Prezantimi

Midis shumëllojshmërisë së kërkimeve për mënyra për të zhvilluar tregun, mjetet e prodhimit, fushat e reja të veprimtarisë së organizatave dhe ndërmarrjeve ndërmjetësuese tregtare, kërkimi shkencor dhe inovacionet praktike, të bashkuara nga koncepti i logjistikës, janë me interes të konsiderueshëm.

Vitet e fundit, teknologjitë e reja logjistike të bazuara në shkencën kompjuterike janë zhvilluar me shpejtësi. Sistemet e informacionit zënë një pozicion qendror në këto teknologji. Ndërmarrja është një sistem i hapur, i cili lidhet me furnitorët, konsumatorët, transportuesit dhe organizatat e transportit përmes flukseve materiale dhe informacioni. Në të njëjtën kohë, lindin vështirësi në tejkalimin e ndërfaqes midis sistemeve të informacionit të ndërmarrjes dhe organizatave të tjera. Në kryqëzim, fluksi material ose informacioni kalon kufijtë e autoritetit dhe përgjegjësisë së divizioneve individuale të ndërmarrjes ose përtej kufijve të organizatave të pavarura. Sigurimi i kalimit të qetë të pikave të kryqëzimit është një nga detyrat e rëndësishme të logjistikës.

Teknologjia e informacionit mund të kontribuojë ndjeshëm në përmbushjen e kërkesave të tregut. Një rritje e caktuar e efikasitetit mund të arrihet gjithashtu me ndihmën e sistemeve lokale dhe kompjuterike, si dhe si rezultat i përdorimit të sistemeve të integruara të informacionit dhe menaxhimit që "kapërcejnë" kufijtë midis divizioneve të ndërmarrjeve.

Qëllimi i abstraktit është të studiojë konceptin e një sistemi informacioni dhe marrëdhëniet e tij me elementët kryesorë strukturat logjike. Kjo nënkupton detyrat e mëposhtme: shqyrtimin e konceptit të IS, detyrat kryesore të zgjidhura nga IS, proceset në IS, vendin e sistemeve të informacionit në aktivitetet profesionale, sistemet e informacionit logjistik.

Koncepti dhe qëllimi sistemi i informacionit.

Nën sistemi kuptojnë çdo objekt që konsiderohet njëkohësisht si një tërësi e vetme dhe si një grup elementësh heterogjenë, të ndërlidhur dhe ndërveprues të bashkuar në interes të arritjes së qëllimeve të vendosura. Sistemet ndryshojnë ndjeshëm nga njëri-tjetri si në përbërje ashtu edhe në qëllimet kryesore.

Elementi i sistemit- një pjesë e sistemit që ka një qëllim specifik funksional. Elementet komplekse të sistemeve, që përbëhen nga elementë më të thjeshtë të ndërlidhur, shpesh quhen nënsisteme.

2. Organizimi i sistemit- rregullsia e brendshme, konsistenca e ndërveprimit të elementeve të sistemit, e cila manifestohet, në veçanti, në kufizimin e diversitetit të gjendjeve të elementeve brenda sistemit.

3. Struktura e Sistemit- përbërja, rendi dhe parimet e ndërveprimit të elementeve të sistemit, të cilat përcaktojnë vetitë kryesore të sistemit. Nëse elementët individualë të sistemit janë të ndarë në nivele të ndryshme dhe lidhjet e brendshme ndërmjet elementeve organizohen vetëm nga nivelet më të larta në ato më të ulëta dhe anasjelltas, atëherë ato flasin për struktura hierarkike sistemeve. Strukturat thjesht hierarkike janë praktikisht të rralla, prandaj, duke e zgjeruar disi këtë koncept, një strukturë hierarkike zakonisht kuptohet se nënkupton struktura të tilla ku, midis lidhjeve të tjera, lidhjet hierarkike kanë një rëndësi të madhe.

4. Arkitektura e sistemit- një grup karakteristikash të sistemit që janë thelbësore për përdoruesin.

5. Integriteti i Sistemit- pakësueshmëria themelore e vetive të sistemit në shumën e vetive të elementeve të tij individuale (shfaqja e vetive) dhe, në të njëjtën kohë, varësia e vetive të secilit element nga vendi dhe funksioni i tij brenda sistemit.

IP- një grup i ndërlidhur mjetesh, metodash dhe personeli të përdorur për ruajtjen dhe përpunimin dhe lëshimin e informacionit. për të arritur qëllimin e vendosur.

Sistemi i informacionit- një grup dokumentesh (vargu dokumentesh) dhe teknologjish të informacionit të renditura në mënyrë organizative, duke përfshirë përdorimin e teknologjisë kompjuterike dhe mjeteve të komunikimit që zbatojnë proceset e informacionit

Historia e zhvillimit të sistemeve të informacionit. Proceset bazë të sistemeve të informacionit.

Sistemet e para të informacionit u shfaqën në vitet 1950. Gjatë këtyre viteve, ato ishin të destinuara për përpunimin e faturave dhe listës së pagave dhe u zbatuan në makina llogaritëse elektromekanike të kontabilitetit. Kjo çoi në pakësimin e kostove dhe kohës për përgatitjen e dokumenteve në letër. Sisteme të tilla quhen sisteme të përpunimit të transaksioneve. Transaksionet përfshijnë operacionet e mëposhtme: lëshimin e faturave, faturat, përpilimin e listave të pagave dhe operacione të tjera kontabël.

Në vitet '60. teknologjia kompjuterike është zhvilluar më tej: shfaqen sistemet operative, teknologjia e diskut, gjuhët e programimit janë përmirësuar ndjeshëm. Ekzistojnë sisteme të raportimit të menaxhimit (MSR) të fokusuara tek vendimmarrësit.

Në vitet 70. sistemet e informacionit vazhdojnë të zhvillohen me shpejtësi. Në këtë kohë, mikroprocesorët e parë, pajisjet interaktive të ekranit, teknologjia e bazës së të dhënave dhe miqësore për përdoruesit software(mjete që ju lejojnë të punoni me programin pa studiuar përshkrimin e tij). Këto përparime krijuan kushtet për shfaqjen e sistemeve të mbështetjes së vendimeve (DSS). Ndryshe nga sistemet e raportimit të menaxhimit, të cilat ofrojnë informacion mbi formularët e raportimit të paracaktuar, DSS e ofron atë sipas nevojës.

Ekzistojnë 3 faza të vendimmarrjes: faza e informacionit, e projektimit dhe e përzgjedhjes. Në fazën e informacionit, hulumtohet mjedisi, përcaktohen ngjarjet dhe kushtet që kërkojnë vendimmarrje. Në fazën e projektimit, zhvillohen dhe vlerësohen fushat e mundshme të veprimtarisë (alternativat). Në fazën e përzgjedhjes justifikohet dhe përzgjidhet një alternativë e caktuar, duke organizuar monitorimin e zbatimit të saj. Qëllimi më i rëndësishëm i DSS është të ofrojë teknologji të gjenerimit të informacionit, si dhe mbështetje teknologjike për vendimmarrje në përgjithësi.

Në vitet 70-80. zyrat filluan të përdorin një sërë teknologjish kompjuterike dhe telekomunikuese, të cilat zgjeruan fushën e sistemeve të informacionit. Teknologji të tilla përfshijnë: përpunimin e tekstit, publikimin në desktop, e-mail, etj. Integrimi i këtyre teknologjive në një zyrë quhet një sistem informacioni zyre. Sistemet e informacionit kanë filluar të përdoren gjerësisht si një mjet për kontrollin e menaxhimit, duke mbështetur dhe përshpejtuar procesin e vendimmarrjes.

vitet 1980 karakterizohen gjithashtu nga fakti se teknologjia e informacionit filloi të pretendonte një rol të ri në organizatë: kompanitë zbuluan se sistemet e informacionit janë armë strategjike. Sistemet e informacionit të kësaj periudhe, duke ofruar në kohë informacionin e nevojshëm, ndihmoni organizatën të arrijë sukses në aktivitetet e saj, të krijojë produkte dhe shërbime të reja, të gjejë tregje të reja, të sigurojë partnerë të denjë, të organizojë lëshimin e produkteve me një çmim të ulët dhe shumë më tepër.

Proceset në sistemin e informacionit

Proceset që sigurojnë funksionimin e një sistemi informacioni për çdo qëllim mund të përfaqësohen me kusht si një diagram i përbërë nga blloqe:

Futja e informacionit nga burime të jashtme ose të brendshme;

Përpunimi i informacionit hyrës dhe prezantimi i tij në një formë të përshtatshme;

Dalja e informacionit për prezantim tek konsumatorët ose transferimi në një sistem tjetër;

Feedback-u është informacion i përpunuar nga njerëzit e kësaj organizate për të korrigjuar informacionin hyrës.

Detyrat kryesore të zgjidhura nga sistemi inf. Shembuj të sistemeve inf.

· Interpretimi i të dhënave. Interpretimi i referohet procesit të përcaktimit të kuptimit të të dhënave, rezultatet e të cilit duhet të jenë të qëndrueshme dhe të sakta. Zakonisht, ofrohet një analizë multivariate e të dhënave.

· Diagnostifikimi. Diagnostifikimi i referohet procesit të lidhjes së një objekti me një klasë të caktuar objektesh dhe/ose zbulimit të një defekti në një sistem të caktuar. Një gabim është një devijim nga norma. Ky interpretim bën të mundur që të merret në konsideratë, nga një këndvështrim i unifikuar teorik, dështimi i pajisjeve në sistemet teknike, dhe sëmundjet e organizmave të gjallë, dhe të gjitha llojet e anomalive natyrore.

· Monitorimi. Detyra kryesore e monitorimit është interpretimi i vazhdueshëm i të dhënave në kohë reale dhe sinjalizimi i daljes së parametrave të caktuar përtej kufijve të lejuar.

· Dizajn. Dizajni konsiston në përgatitjen e specifikimeve për krijimin e "objekteve" me veti të paracaktuara. Specifikimi kuptohet si i gjithë grupi i dokumenteve të nevojshme - një vizatim, një shënim shpjegues, etj. Problemet kryesore këtu janë marrja e një përshkrimi të qartë strukturor të njohurive për objektin dhe problemin "gjurmë".

· parashikimi. Parashikimi ju lejon të parashikoni pasojat e ngjarjeve ose fenomeneve të caktuara bazuar në analizën e të dhënave të disponueshme. Sistemet parashikuese nxjerrin logjikisht pasojat e mundshme nga situatat e dhëna.

· Planifikimi. Planifikimi kuptohet si gjetja e planeve të veprimit në lidhje me objekte të afta për të kryer funksione të caktuara. Në ES të tilla, modelet e sjelljes së objekteve reale përdoren për të nxjerrë logjikisht pasojat e aktivitetit të planifikuar.

· Arsimi. Të mësuarit i referohet përdorimit të një kompjuteri për të mësuar një disiplinë ose lëndë. Sistemet e trajnimit diagnostikojnë gabimet në studimin e çdo disipline me ndihmën e një kompjuteri dhe sugjerojnë zgjidhjet e duhura.

· Kontrolli. Menaxhimi kuptohet si një funksion i një sistemi të organizuar që mbështet një mënyrë të caktuar veprimtarie. Një lloj i tillë ES kontrollon sjelljen e sistemeve komplekse në përputhje me specifikimet e dhëna.

· Mbështetja e Vendimeve. Mbështetja e vendimeve është një grup procedurash që i siguron vendimmarrësit informacionin dhe rekomandimet e nevojshme për të lehtësuar procesin e vendimmarrjes. Këto ES ndihmojnë specialistët të zgjedhin dhe/ose të formojnë alternativën e nevojshme midis shumë zgjedhjeve kur marrin vendime të përgjegjshme.

· Dallimi kryesor midis problemeve të analizës dhe problemeve të sintezës është se nëse në problemet e analizës grupi i zgjidhjeve mund të renditet dhe përfshihet në sistem, atëherë në problemet e sintezës grupi i zgjidhjeve është potencialisht i pakufizuar dhe ndërtohet nga zgjidhjet e komponentëve ose nën- problemet. Objektivat e analizës janë: interpretimi i të dhënave, diagnostikimi, mbështetja e vendimeve; detyrat e sintezës përfshijnë projektimin, planifikimin dhe kontrollin. Të kombinuara: trajnimi, monitorimi, parashikimi.

Fazat kryesore në zhvillimin e sistemeve inf.

Periudha kohore	Koncepti i përdorimit të informacionit	Lloji i sistemeve të informacionit	Qëllimi i përdorimit
	Rrjedha e letrës së dokumenteve të shlyerjes	Sistemet e informacionit për përpunimin e dokumenteve të shlyerjes në makinat e kontabilitetit elektromekanik	Rritja e shpejtësisë së përpunimit të dokumenteve Thjeshtimi i procedurës për përpunimin e faturave dhe listës së pagave
	Ndihma bazë në përgatitjen e raporteve	Sistemet e informacionit të menaxhimit për informacionin e prodhimit	Përshpejtimi i procesit të raportimit
	Kontrolli i menaxhimit të zbatimit (shitjeve)	Sistemet e mbështetjes së vendimeve Sistemet e menaxhimit të lartë	Zhvillimi i zgjidhjes më racionale
1980 - 2009	Informacioni është një burim strategjik që ofron një avantazh konkurrues	Sistemet e informacionit strategjik Zyrat e automatizuara	Mbijetesë dhe prosperitet të fortë

Faza 1. Sistemet e para të informacionit u shfaqën në vitet 1950. Gjatë këtyre viteve, ato ishin të destinuara për përpunimin e faturave dhe listës së pagave dhe u zbatuan në makina llogaritëse elektromekanike të kontabilitetit. Kjo çoi në pakësimin e kostove dhe kohës për përgatitjen e dokumenteve në letër.

Faza 2. 60-ta karakterizohen nga një ndryshim në qëndrimet ndaj sistemeve të informacionit. Informacioni i marrë prej tyre filloi të përdoret për raportim periodik mbi shumë parametra. Për ta bërë këtë, organizatat kishin nevojë për pajisje kompjuterike për qëllime të përgjithshme të afta për të kryer shumë funksione, jo vetëm për të përpunuar faturat dhe për të llogaritur listën e pagave, siç ishte rasti në të kaluarën.

Faza 3. Në vitet '70 - fillimi i viteve '80. sistemet e informacionit kanë filluar të përdoren gjerësisht si një mjet për kontrollin e menaxhimit, duke mbështetur dhe përshpejtuar procesin e vendimmarrjes.

Faza 4. Nga fundi i viteve 80. Koncepti i përdorimit të sistemeve të informacionit po ndryshon përsëri. Ato bëhen një burim strategjik informacioni dhe përdoren në të gjitha nivelet e një organizate të çdo profili. Sistemet e informacionit të kësaj periudhe, duke siguruar informacionin e nevojshëm në kohë, ndihmojnë organizatën të arrijë sukses në aktivitetet e saj, të krijojë produkte dhe shërbime të reja, të gjejë tregje të reja shitjesh, të sigurojë partnerë të denjë për veten e tyre, të organizojë lëshimin e produkteve me një çmim të ulët, dhe me shume.

Vendi i sistemeve të informacionit në veprimtarinë profesionale.

Midis personelit që lidhet me sistemet e informacionit, ka kategori të tilla si përdoruesit përfundimtarë, programuesit, analistët e sistemit, administratorët e bazës së të dhënave, etj.

Një programues quhet tradicionalisht një person që shkruan programe. Personi që përdor rezultatin e punës program kompjuterik quhet përdoruesi fundor. Një analist i sistemeve është një person që vlerëson nevojat e përdoruesve në përdorimin e një kompjuteri dhe harton sisteme informacioni që plotësojnë këto nevoja.

Në fushën e menaxhimit ekonomik, dy kategori specialistësh punojnë me sistemet e informacionit: menaxhimi i përdoruesve fundorë dhe specialistët e përpunimit të të dhënave. Një përdorues përfundimtar është ai që përdor një sistem informacioni ose informacionin që ai prodhon. Shkencëtarët e të dhënave analizojnë, dizajnojnë dhe zhvillojnë në mënyrë profesionale sistemin.

Struktura e sistemeve të informacionit. Koncepti i nënsistemit IS.

1. Sipas niveleve të hierarkisë (supersistem, sistem, nënsistem, element sistemi);

2. Sipas shkallës së izolimit (i mbyllur, i hapur, i mbyllur me kusht);

3. Nga natyra e proceseve të vazhdueshme në sistemet dinamike (përcaktuese, stokastike dhe probabiliste);

Nënsistemi -është një grup objektesh dhe nënsistemesh që ofrojnë disa funksionalitete dhe ndërveprojnë me njëri-tjetrin në përputhje me ndërfaqet e tyre. Ndërfaqja e një nënsistemi është një nëngrup i bashkimit të ndërfaqeve të të gjitha objekteve dhe nënsistemeve që përbëjnë atë nënsistem. Një nënsistem mund të përfshijë një ose më shumë objekte dhe/ose nënsisteme të ndërvarura.

Struktura e informacionit. sistemeve. qëllimi dhe karakteristikat e nënsistemeve.

4. Sipas niveleve të hierarkisë (supersistem, sistem, nënsistem, element sistemi);

5. Sipas shkallës së izolimit (i mbyllur, i hapur, i mbyllur me kusht);

6. Nga natyra e proceseve të vazhdueshme në sistemet dinamike (përcaktuese, stokastike dhe probabiliste);

Sipas llojit të lidhjeve dhe elementeve (të thjeshta, komplekse).

Sistemet e informacionit logjistik

Sistemet e informacionit të logjistikës janë rrjete informacioni të lidhura që fillojnë me kërkesat e përditshme të klientëve (të cilat janë thjesht stokastike) dhe shtrihen përmes shpërndarjes dhe prodhimit te furnitorët. Këto sisteme zakonisht ndahen në tre grupe.

1. Sistemet e informacionit për marrjen e vendimeve afatgjata për strukturat dhe strategjitë (të ashtuquajturat sisteme planifikimi). Ato shërbejnë kryesisht për të krijuar dhe optimizuar lidhjet në zinxhirin e furnizimit. Sistemet e planifikuara karakterizohen nga përpunimi grupor i detyrave.

2. Sistemet e informacionit për vendimmarrje në afat të mesëm dhe të shkurtër (të ashtuquajturat sisteme dispozitive ose dispeçuese). Ato synojnë të sigurojnë funksionimin e qetë të sistemeve logjistike. Po flasim, për shembull, për asgjësimin (disponimin) e transportit brenda fabrikës, rezervat e produkteve të gatshme, sigurimin e materialeve dhe dërgesat me kontratë, nisjen e porosive për prodhim. Disa detyra mund të përpunohen në modalitetin e grupit, të tjera kërkojnë përpunim interaktiv (on-line) për shkak të nevojës për të përdorur të dhëna sa më të përditësuara që të jetë e mundur. Sistemi dipozitiv përgatit të gjitha të dhënat fillestare për vendimmarrje dhe regjistron gjendjen aktuale të sistemit në bazën e të dhënave.

3. Sistemet e informacionit për ekzekutimin e aktiviteteve ditore (të ashtuquajturat sisteme ekzekutive). Ato përdoren kryesisht në nivelet administrative dhe operacionale të qeverisjes, por ndonjëherë përmbajnë edhe disa elementë të një dispozitivi afatshkurtër. Shpejtësia e përpunimit dhe fiksimi janë veçanërisht të rëndësishme për këto sisteme. gjendje fizike pa vonesë (d.m.th., rëndësia e të gjitha të dhënave), kështu që në shumicën e rasteve ato punojnë në modalitetin on-line. Po flasim, për shembull, për menaxhimin e depove dhe kontrollin e inventarit, përgatitjen e dërgesës, menaxhimin operacional të prodhimit, menaxhimin e pajisjeve të automatizuara. Menaxhimi i proceseve dhe pajisjeve kërkon integrimin e sistemeve komerciale të informacionit dhe sistemeve të kontrollit të automatizimit.

Ndërtimi i sistemeve të informacionit kërkon të menduarit sistematik. Struktura e sistemit logjistik të ndërmarrjes, rrjedha e materialeve, logjistika e ofruar, sistemet e informacionit janë të ndërlidhura dhe të ndërvarura. Në mënyrë që sistemet e informacionit logjistik të ofrojnë efikasitetin e kërkuar të proceseve logjistike, ato duhet të integrohen vertikalisht dhe horizontalisht.

Integrimi vertikal është lidhja midis sistemeve të planifikimit, dispozitiv dhe ekzekutiv. Integrimi horizontal i referohet lidhjes së komplekseve individuale të detyrave në sistemet dispozitive dhe ekzekutive. Roli kryesor në të gjithë arkitekturën e sistemeve logjistike luhet nga sistemet dispozitive që përcaktojnë kërkesat për sistemet ekzekutive përkatëse.

Teknologjia kompjuterike përdoret gjithashtu në hallkat individuale të zinxhirit të furnizimit për të menaxhuar dhe kontrolluar proceset teknike komplekse. Në fushën e kontrollit ekonomik, përkundrazi, roli i rregullatorit (prerogativa e vendimmarrjes) është i rezervuar nga një person dhe teknologjia kompjuterike i siguron atij informacionin e nevojshëm. Për menaxhimin e proceseve logjistike operacionale dhe për monitorimin e tyre, është e rëndësishme të keni një dialog on-line me një kompjuter, i cili lejon minimizimin e kohës së përgjigjes së rregullatorit. Përpunimi periodik i grupeve shpesh është i mjaftueshëm për kontrollin ekonomik.

Për shkak të miniaturizimit dhe lirimit të teknologjisë kompjuterike, bëhet i mundur decentralizimi i saj, d.m.th. qasje ndaj punës. Decentralizimi i kompjuterëve mund të zvogëlojë ndjeshëm sasinë e transferimit të të dhënave. Një numër i të dhënave në lidhje me procesin e logjistikës mund të përpunohen jashtë linje direkt në këtë njësi, për shembull, në një depo. Ideja themelore e krijimit të bazave të të dhënave të decentralizuara është aftësia për të marrë vendime në vend me lidhjen e informacionit të të gjitha njësive të decentralizuara.

Ndërlidhja e pajisjeve kompjuterike në territorin e ndërmarrjes ose midis disa pjesëve të vendosura afër të ndërmarrjes (për shembull, në një qytet) zbatohet, si rregull, nga një linjë fikse e destinuar vetëm për këtë qëllim. Për automjetet e lëvizshme dhe kompjuterët në bord, një pjesë e rrugës së linjës së komunikimit është me valë. Kompjuterët dhe pikat e pajtimtarëve janë të lidhur në të ashtuquajturat rrjetet lokale(LAN - Rrjetet e zonës lokale).

Faqet e largëta lidhen duke përdorur një rrjet të zonës së gjerë (WAN), i cili zakonisht përdor një rrjet Qëllimi i përgjithshëm operohet me postë.

Faktori kufizues për përdorimin e kompjuterëve në vitet e fundit është kompleksiteti i krijimit të softuerit. Prandaj, ata zakonisht kërkojnë, nga njëra anë, të racionalizojnë dhe rrisin produktivitetin e programuesve, nga ana tjetër, të krijojnë paketa softuerike aplikative. aplikim të gjerë i përshtatshëm për kompjuterë të ndryshëm (sidomos personal) dhe relativisht i lehtë për t'u përshtatur me kushtet specifike të përdoruesit.

Sipas ekspertëve, sistemet e informacionit logjistik përbëjnë 10-20% të të gjitha kostove të logjistikës. Çmimet e pajisjeve në botë po bien me shpejtësi; raporti i performancës së kompjuterit ndaj çmimit të tyre po rritet. Disa vite më parë, raporti i kostos së harduerit ndaj softuerit ishte rreth 1:3; Pesha e softuerit në këtë raport po rritet pa pushim si për shkak të rritjes së shkallës dhe kompleksitetit të sistemeve të informacionit, ashtu edhe për shkak të uljes së kostos së pajisjeve harduerike.

Për ndërtimin e sistemeve të informacionit logjistik të bazuar në kompjuter, parimet e mëposhtme janë të rëndësishme:

Është e nevojshme të përpiqemi për një strukturë modulare të sistemeve si në harduer ashtu edhe në softuer;

Është e nevojshme të sigurohet mundësia e krijimit në faza të sistemit;

Është shumë e rëndësishme të përcaktohen qartë pikat e kryqëzimit;

Është e nevojshme të sigurohet fleksibiliteti i sistemit për sa i përket kërkesave specifike të një aplikacioni të caktuar;

Pranueshmëria e sistemit për përdoruesit e dialogut njeri-makinë luan një rol kryesor.

Gjatë projektimit të sistemeve të informacionit, ekziston rreziku i ruajtjes së proceseve tradicionale, ndërkohë që është e nevojshme të arrihen ndryshime thelbësore në organizatë. Duhet të kihet parasysh se sistemet kompjuterike nuk janë një kurë universale për operacionet e kontrolluara dobët. Përveç kësaj, me përdorim të pakontrolluar të reja teknologjitë e informacionit derdhjet e informacionit të tepërt ndodhin lehtësisht dhe si rezultat, kostoja e përpunimit të të dhënave rritet pa asnjë efekt të dukshëm në ndërmarrje. Efikasiteti i pamjaftueshëm i sistemeve të informacionit mund të ketë arsye të tjera: për shembull, barrierat organizative midis divizioneve të ndërmarrjeve, cilësia e ulët (sipas kritereve të "besueshmërisë" dhe "relevancës") të të dhënave, papërgatitja e divizioneve të ndërmarrjeve për të zbatuar sistemin.

konkluzioni

Sot, teknologjia e informacionit ndikon jo vetëm në përpunimin e të dhënave, por edhe në mënyrën se si njerëzit punojnë, produktet dhe natyrën e konkurrencës. Informacioni në shumë organizata po bëhet një burim kyç dhe përpunimi i informacionit është një çështje me rëndësi strategjike.

Shumica e organizatave nuk do të jenë në gjendje të konkurrojnë me sukses derisa t'u ofrojnë klientëve të tyre nivelin e shërbimit që është i mundur vetëm me sistemet e teknologjisë së lartë.

Një sistem informacioni menaxhimi është një sistem që i siguron personelit të autorizuar të dhëna ose informacione të rëndësishme për një organizatë. Sistemi i informacionit të menaxhimit, në përgjithësi, përbëhet nga katër nënsisteme: një sistem përpunimi i transaksioneve, një sistem raportimi i menaxhimit, një sistem informacioni i zyrës dhe një sistem mbështetës vendimesh, duke përfshirë një sistem informacioni ekzekutiv, një sistem ekspertësh dhe inteligjencë artificiale.

Sistemet e informacionit përdoren nga organizatat për qëllime të ndryshme. Ato përmirësojnë produktivitetin duke ju ndihmuar të kryeni punën më mirë, më shpejt dhe më lirë, me efikasitet funksional dhe ju ndihmojnë të merrni vendimet më të mira. Sistemet e informacionit përmirësojnë cilësinë e shërbimeve të ofruara për klientët dhe klientët, ndihmojnë në krijimin dhe përmirësimin e produkteve. Ato ju lejojnë të mbani klientët dhe të tjetërsoni konkurrentët, të ndryshoni bazën e konkurrencës duke ndryshuar komponentë të tillë si çmimi, kostoja, cilësia.

Bibliografi:

1) Ligji federal Federata Ruse datë 27 korrik 2006 N 149-FZ "Për informacionin, teknologjitë e informacionit dhe mbrojtjen e informacionit" / / SZ RF. - 2007.

2) Tsvetkova M.S. Modelet e edukimit të vazhdueshëm të informacionit // BINOM. LZ, 326 faqe, 2009

3) Gvozdeva T. V., Ballod B. A. Dizajni i sistemeve të informacionit // Phoenix, 508 faqe, 2009.

4) Gvozdeva V. A., Lavrentyeva I. Yu. Bazat e ndërtimit të sistemeve të automatizuara të informacionit.// Phoenix, 317 faqe, 2008.

5) Kogalovsky M.R. Enciklopedia e teknologjive të bazës së të dhënave// Burimi në internet: http://ru.wikipedia.org/wiki/Information_system

Përkufizimi i një sistemi informacioni (IS). Detyrat dhe funksionet e IS. Përbërja dhe struktura e sistemeve të informacionit, elementët kryesorë, rendi i funksionimit. Klasifikimi i sistemeve të informacionit, sistemeve dokumentare dhe faktografike. Zona lëndore e IP

Përkufizimi 1. Një sistem informacioni është një grup elementesh të ndërlidhura që janë informacione, burime njerëzore dhe materiale, procese që sigurojnë mbledhjen, përpunimin, transformimin, ruajtjen dhe transmetimin e informacionit në organizata.

Organizatat kanë nje numer i madh i lloje të ndryshme të IS: nga tradicionale në komplekse, të bazuara në rrjetet kompjuterike lokale dhe globale.

Përkufizimi 2. Teknologjia e informacionit është një grup metodash, procedurash dhe mjetesh që zbatojnë proceset e mbledhjes, përpunimit, transformimit, ruajtjes dhe transmetimit të informacionit.

Përdorimi i IS nga firmat dhe organizatat përcakton shkallën e modernitetit në përgatitjen e administratës së tyre për të menaxhuar organizatën.

Përkufizimi 3. Një sistem informacioni menaxhimi është një sërë IS të ndryshme që i ofrojnë personelit menaxhues vendimmarrje efektive për një objekt të menaxhuar.

Përkufizimi 3 a. Sistemi i informacionit të menaxhimit është sistemi i komunikimit për mbledhjen, transferimin, përpunimin e informacionit për objektin, furnizimin e punonjësve të gradave të ndryshme për zbatimin e funksionit të menaxhimit

Pika themelore në përcaktimin e sistemit të informacionit të menaxhimit është sigurimi i vendimmarrjes me ndihmën e tij. Sistemet e informacionit të menaxhimit krijohen në bazë të studimit të teknologjisë së vendimmarrjes duke përdorur metodologjinë e një qasjeje sistematike. Modeli i vendimmarrjes i G. Simon mund të përdoret me sukses si bazë konceptuale.

Sipas G. Simon, procesi i vendimmarrjes ka tre faza: informimi, projektimi dhe gjithashtu faza e përzgjedhjes. Në fazën e informacionit, hulumtohet mjedisi, përcaktohen ngjarjet dhe kushtet që kërkojnë vendimmarrje. Në fazën e projektimit, zhvillohen dhe vlerësohen fushat e mundshme të veprimtarisë (alternativat). Në fazën e përzgjedhjes justifikohet dhe përzgjidhet një alternativë e caktuar, duke organizuar monitorimin e zbatimit të saj. Faza të veçanta të procesit mund të përsëriten shumë herë nëse menaxheri nuk është i kënaqur me informacionin e mbledhur ose rezultatet e përpunimit të tij.

Në fazën e informacionit përpunohen dhe analizohen të dhënat parësore, të cilat duhet të gjenden në bazat e të dhënave dhe, pas përpunimit të duhur, të analizohen. Prandaj, menaxherët duhet të zotërojnë aftësitë për të bërë kërkesa të paplanifikuara, të situatës, duke kërkuar informacionin e duhur. Softueri (softueri) përmban mjetet përkatëse të fuqishme të sistemeve të menaxhimit të bazës së të dhënave (DBMS), si dhe paketat e nevojshme aplikative për modelim, përpunim matematikor dhe analizë të rezultateve.

Në fazën e projektimit, përcaktohet mundësia e strukturimit të një situate që kërkon vendimmarrje.

Për zgjidhjet e strukturuara (të programueshme), është i mundur detajimi paraprak, gjë që bën të mundur algoritmin e procesit të zgjidhjes. Me natyrën probabiliste të procesit, vendimi përcaktohet përmes probabiliteteve të rezultateve të mundshme.

Vendimet e pastrukturuara (të paprogramuara) lindin kur është e pamundur të përshkruhen paraprakisht shumica e procedurave të vendimmarrjes. Shumica e situatave reale varen nga ngjarje të rastësishme dhe faktorë të panjohur. Disa procedura mund të jenë të paracaktuara, por kjo nuk mjafton për të gjeneruar automatikisht një rekomandim specifik. Në këtë rast, teknologjitë e informacionit të menaxhimit duhet të ofrojnë një mënyrë interaktive operimi, d.m.th. sistemet interaktive të mbështetjes së vendimeve dhe sistemet e ekspertëve që një menaxher mund të përdorë në varësi të situatës.

Në fazën e përzgjedhjes, IS lehtësojnë zgjedhjen e drejtimit të duhur të aktivitetit dhe japin reagime për të monitoruar zbatimin e vendimit. Në të njëjtën kohë, supozohet se në fazat e para u mblodhën informacioni i nevojshëm dhe mbi bazën e tij u zhvilluan një numër opsionesh alternative. Feedback-u përdoret për të korrigjuar rezultatet, pasi zgjidhja optimale nuk mund të zgjidhet në hapin e parë për shkak të kufizimeve në kohë reale dhe burimeve. Për të marrë një vendim në modalitetin e grupit, përdoret mbështetja kompjuterike, d.m.th. teknologjitë e veçanta të informacionit si IS që mbështet vendimet e grupit, takimet elektronike, etj.

Përkufizimi 4. Sistemet e mbështetjes së vendimeve (DSS) janë sisteme të veçanta të menaxhimit (menaxhimit) të informacionit ndërveprues që përdorin pajisje, softuer, të dhëna, një bazë të dhënash modelesh dhe punën e menaxherëve për të mbështetur të gjitha fazat e marrjes së vendimeve gjysmë të strukturuara dhe të pastrukturuara drejtpërdrejt nga menaxherët e përdoruesve. në procesin e modelimit analitik bazuar në grupin e teknologjive të ofruara.

Përkufizimi 5. Modelet janë abstraksione të thjeshtuara të elementeve bazë reale të sistemit dhe marrëdhënieve të tyre thelbësore për vendimmarrjen.

Kërkesat e informacionit varen drejtpërdrejt nga niveli specifik i menaxhimit - strategjik, taktik, operacional në përputhje me funksionet e personelit të lartë, të mesëm dhe operacional.

Vendimet e strukturuara zakonisht merren në nivel operacional, vendimet taktike janë gjysmë të strukturuara dhe vendimet strategjike janë të pastrukturuara. Sa më i lartë të jetë niveli i menaxhimit, aq më shumë vendime të pastrukturuara, kështu që mjetet dhe metodat e gjenerimit të informacionit nuk janë të njëjta për të gjitha nivelet.

Në nivel strategjik, raportet përfundimtare ad hoc, parashikimet dhe informacione të jashtme për të zhvilluar një strategji të përgjithshme. Në nivel operacional, kërkohen raporte të rregullta të brendshme me krahasime të hollësishme të treguesve bazë dhe aktualë për të ndihmuar në mbajtjen e gjurmëve të operacioneve në vazhdim. Kështu, sistemet e informacionit duhet të plotësojnë kërkesat e niveleve përkatëse dhe t'u ofrojnë atyre çdo informacion të nevojshëm.

Menaxhimi (menaxhimi) tradicionalisht përshkruhet si një proces menaxhimi që përfshin funksionet e menaxhimit: planifikimin, organizimin, menaxhimin e personelit, udhëheqjen (motivimin) dhe kontrollin. IS i siguron menaxherit të dhëna për të kryer të gjitha funksionet e menaxhimit.

Për planifikim, IS ofron të dhëna dhe modele planesh ania, informacion për gjendjen e brendshme dhe mjedisin e jashtëm. Për të mbështetur funksionin e planifikimit, është e nevojshme të keni telekomunikacion, paketa të posaçme aplikacioni të orientuara drejt problemeve ose module universale të sistemeve të zyrës me spreadsheets dhe DBMS. Mjetet softuerike duhet të sigurojnë metoda të analizës "po sikur", analizën e korrelacionit dhe regresionit, përpunimin statistikor të të dhënave, mjetet e analizës dhe parashikimit të bazuar në trend, dhe mjetet e optimizimit.

Në menaxhimin e personelit, më efektivët janë sistemet e informacionit (modulet IS) të bazuara në një DBMS, të cilat duhet të kenë një informacion të përshtatshëm dhe strukturë logjike dhe të lejojnë monitorimin e karrierës dhe rritjes profesionale të punonjësve individualë, duke ju lejuar të përpunoni rezultatet e testimit gjatë certifikimit periodik të personeli i organizatës.

Për të menaxhuar një organizatë, përveç Email, ka paketa të ndryshme për të mbështetur rrjedhën e punës dhe vetë-menaxhimin, si dhe mjete multimediale për komunikim kolektiv.

Kur ushtroni kontroll pa IS, është praktikisht e pamundur të zhvillohet një përgjigje adekuate ndaj një devijimi nga rezultatet e parashikuara dhe të bëhen rregullime në aktivitetet e organizatës, prandaj, kur zbatohet një organizatë IS, funksionet e kontrollit sigurohen në radhë të parë.

Nuk ka kuptim që përdoruesit përfundimtarë të monitorojnë vazhdimisht në detaje përditësimin dhe riorganizimin e veçorive të teknologjisë së informacionit të IS. Në ditët e sotme është e vështirë edhe për shkencëtarët e të dhënave. Duhet të dallohen dy aspekte kryesore: në teori, një menaxher duhet të kuptojë kaq shumë. për të mos ndjerë mungesë kualifikimesh në vlerësimin e mundësive të IP, diskutimin e planeve për zhvillimin e tyre dhe argumentimin e mendimit të tyre për këtë çështje. Përveç kësaj, menaxheri duhet të jetë i aftë në metodat bazë të analizës dhe parashikimit në mënyrë që të zhvillojë zgjidhje alternative, të paktën në spreadsheets. Roli i EE në punën e përditshme të specialistëve është shumë i madh. Metodat e analizës së ndjeshmërisë, "çka nëse", analiza e korrelacionit dhe regresionit, modelimi dhe analiza e trendit, kërkimi i zgjidhjes optimale zbatohen në spreadsheets me pak ose aspak programim shtesë, d.m.th. në nivel përdoruesi.

Meqenëse rrethi i vërtetë i përdoruesve përfundimtarë është shumë i larmishëm në përgjegjësitë e biznesit dhe fushat e veprimtarisë, dhe në secilin rast mund të ketë kërkesa të veçanta, ekziston një bërthamë universale midis të gjitha metodave që pothuajse gjithmonë mund të ndihmojnë menaxherët të zgjidhin problemet e tyre.

Kur kemi të bëjmë me një objekt, programet që ekzekutohen në një PC përdorin dhe formojnë një sistem të dhënash rreth këtij objekti, i quajtur zakonisht një model informacioni. Fillimisht, u përdor një qasje detyrë pas detyrë, në të cilën ishte e nevojshme të përsëritej hyrja dhe dalja e të njëjtave të dhëna. Këshillohet që të dhënat të futen një herë dhe më pas të përdoren në detyra të ndryshme. Në të njëjtën kohë, arrihet pavarësia e procesit të mbledhjes dhe përditësimit (përditësimit) të të dhënave nga procesi i përdorimit të tyre nga softueri. Pavarësia e softuerit nga organizimi fizik i bazës së të dhënave krijohet, e arritur me ndihmën e softuerit të veçantë (sistemi) që interpreton gjuhën e manipulimit të të dhënave (e orientuar nga procedura, jo e orientuar nga makina).

AIS faktografike, në të cilën bazat e të dhënave janë përpiluar nga të dhënat e formalizuara.

AIS dokumentare, të dhënat e të cilit mund të jenë dokumente joformale.

Ndër atributet e regjistrimeve të formatuara, ekziston një atribut që identifikon në mënyrë unike një rekord. Ky atribut quhet çelësi primar ose primar. Ai përcakton adresën e hyrjes në memorie e jashtme.

Një nga detyrat më të rëndësishme të AIS është zgjedhja e shpejtë e të dhënave me veti të caktuara. atributet. Duke specifikuar këto veti. Identifikon jo një, por një grup të dhënash. Ata quhen çelësa shtesë (dytësorë). Kërkimi për të dhënat e kërkuara nga çelësi shtesë ndahet në dy faza: së pari, përcaktohen vlerat e çelësit kryesor që korrespondojnë me të dhënat me vlerën e dhënë të çelësit shtesë. Në fazën e dytë, sipas vlerave të gjetura të çelësit kryesor, gjenden adresat e regjistrimeve, dhe më pas vetë regjistrimet. Për të përfunduar shpejt fazën e parë (pa parë të gjitha regjistrimet me radhë), përdoren listat e postimeve. Çdo listë përbëhet nga çifte të vlerave të çelësit dytësor dhe një grup korrespondues të vlerave të çelësit parësor, të renditur sipas çelësit dytësor.

Kombinimi i listave të postimeve për të gjithë çelësat shtesë prodhon një skedar postimesh që e bën të lehtë gjetjen e hyrjeve me atributet e dhëna.

Detyra kryesore e zgjidhur në AIS dokumentare është kërkimi i dokumenteve sipas përmbajtjes së tyre. Zgjidhja e plotë e problemit të kërkimit kërkon që sistemi të kuptojë kuptimin e pyetjeve. Përshkruesit janë disa grupe fikse fjalësh, duke përfshirë terma profesionale, të cilat, sipas mendimit të zhvilluesit të një AIS të veçantë, karakterizojnë në masën më të madhe përmbajtjen e fondit të tij dokumentar. AIS shikon tekstin e kërkesës në një gjuhë jo të formalizuar dhe kap përshkruesit që hasen në tekst. Pas kësaj, sistemi shikon tekstet e plota të të gjitha dokumenteve dhe zgjedh ato që përmbajnë të gjithë përshkruesit që gjenden në kërkesë. Identifikimi i përshkruesve duhet të bëhet deri në fund. Problemi: kostot e kohës. Zgjidhja e tij është përdorimi i imazhit të kërkimit të dokumentit (lista e përshkruesve të tij0. Ai ruhet veçmas dhe ka një lidhje me dokumentin. Imazhi i kërkimit të pyetjes përpilohet në të njëjtën mënyrë. Gjatë kërkimit kërkohen imazhet i pyetësorit dhe i dokumentit krahasohen në bazë të kriterit të korrespondencës semantike të fiksuar për sistemin.

Një AIS dokumentar me modele të thjeshta kërkimi përshkrues mund të konsiderohet si një sistem faktografik me atribute Boolean të barabartë me numrin total të përshkruesve të përdorur. Ky përfaqësim është ekonomik vetëm për një numër të vogël përshkruesish.

Organizimi i skedarëve të njëpasnjëshëm. Metoda e adresimit të indeksit përdor një tabelë të veçantë të quajtur një indeks që harton vlerat e ndryshme të çelësit me adresat e hyrjeve përkatëse. Kërkesat e përgjithshme për gjuhët e përshkrimit të të dhënave

softuer informativ faktografik

2.3 Struktura e sistemeve të informacionit - IS

Struktura IP është një koleksion i pjesëve të tij individuale, të quajtura nënsisteme.

Një nënsistem është një pjesë e një sistemi që dallohet nga disa atribute.

Nëse struktura e përgjithshme e SI-së konsiderohet si një grup nënsistemesh, pavarësisht nga shtrirja, atëherë në këtë rast nënsistemet quhen siguruese.

Ndër nënsistemet kryesore të SI-së, zakonisht dallohen informacioni, mbështetja teknike, matematikore, softuerike, organizative dhe ligjore.

Struktura e sistemeve të informacionit si një grup

nënsistemet mbështetëse

Figura 2.3

2.3.1 Mbështetja e informacionit. Klasifikuesit. Metodat e klasifikimit

Detyra e nënsistemit mbështetje informacioni konsiston në formimin dhe nxjerrjen në kohë të informacionit të besueshëm për adoptim vendimet e menaxhmentit.

Mbështetja e informacionit është një grup sistem të unifikuar klasifikimi dhe kodimi i informacionit, sistemet e unifikuara të dokumentacionit, skemat e flukseve të informacionit që qarkullojnë në organizatë, si dhe metodologjia për ndërtimin e bazave të të dhënave.

1. Sistemet e klasifikimit dhe kodimit të informacionit

klasifikues është një grup i sistemuar, një listë e çdo objekti që lejon secilin prej tyre të gjejë vendin e tij dhe të ketë një përcaktim specifik (zakonisht numerik). Sistemi i klasifikimit ju lejon të gruponi objekte për të nxjerrë në pah klasa të caktuara, të cilat do të karakterizohen nga një numër karakteristikash të përbashkëta.

Klasifikimi i objekteve - kjo është një procedurë grupimi në nivel cilësor, që synon të nxjerrë në pah vetitë homogjene. Për sa i përket informacionit, si objekt klasifikimi, klasat e përzgjedhura quhen objekte informacioni.

Në çdo vend, shtet, industri, klasifikues rajonal janë zhvilluar dhe po përdoren. Për shembull, klasifikohen: industritë, pajisjet, profesionet, njësitë matëse, zërat e kostos, etj.

klasifikues - një grup i sistemuar i emrave dhe kodeve të grupeve të klasifikimit.

Qëllimi i klasifikuesit:

- sistematizimi i emrave të objekteve të koduara;

- interpretimi i paqartë i të njëjtave objekte në detyra të ndryshme;

- mundësia e përgjithësimit të informacionit për një grup të caktuar karakteristikash;

- mundësia e krahasimit të të njëjtëve tregues të përfshirë në format e raportimit statistikor;

- mundësia e kërkimit dhe shkëmbimit të informacionit ndërmjet divizioneve të ndryshme të brendshme dhe sistemeve të jashtme të informacionit;

- kursimi i memories së kompjuterit gjatë vendosjes së informacionit të koduar.

Janë zhvilluar tre metoda për klasifikimin e objekteve, të cilat ndryshojnë në strategji të ndryshme për aplikimin e veçorive të klasifikimit.

Metodat e klasifikimit të objekteve:

- Metoda e klasifikimit hierarkik

Duke marrë parasysh një procedurë mjaft të ngurtë për ndërtimin e një strukture klasifikimi, është e nevojshme të përcaktohet qëllimi i saj përpara fillimit të punës, d.m.th. çfarë veti duhet të kenë objektet që do të kombinohen në klasa. Këto veti merren më tej si veçori klasifikimi.

Në një sistem klasifikimi hierarkik, çdo objekt në çdo nivel duhet t'i caktohet një klase, e cila karakterizohet nga një vlerë specifike e atributit të përzgjedhur të klasifikimit. Për grupimin pasues në çdo klasë të re, duhet të specifikoni veçoritë tuaja të klasifikimit dhe vlerat e tyre. Kështu, zgjedhja e veçorive të klasifikimit do të varet nga përmbajtja semantike e klasës për të cilën kërkohet grupimi në nivelin tjetër të hierarkisë.

Numri i niveleve të klasifikimit që korrespondon me numrin e veçorive të zgjedhura si bazë të ndarjes karakterizon thellësia e klasifikimit.

Sistemi i klasifikimit hierarkik

Figura 2.3.1 (1)

Përparësitë e një sistemi klasifikimi hierarkik:

- lehtësia e ndërtimit;

- përdorimi i veçorive të klasifikimit të pavarur në degë të ndryshme të strukturës hierarkike.

Disavantazhet e një sistemi klasifikimi hierarkik:

- një strukturë e ngurtë, e cila çon në kompleksitetin e bërjes së ndryshimeve, pasi është e nevojshme të rishpërndahen të gjitha grupet e klasifikimit;

- pamundësia e grupimit të objekteve sipas kombinimeve të paparashikuara më parë të veçorive.

- Metoda e klasifikimit me anë

Në ndryshim nga ai hierarkik, ju lejon të zgjidhni shenjat e klasifikimit në mënyrë të pavarur nga njëra-tjetra dhe nga përmbajtja semantike e objektit që klasifikohet. Veçoritë e klasifikimit quhen aspektet(face - kornizë). Çdo aspekt përmban një grup vlerash homogjene të një veçori të caktuar klasifikimi. Për më tepër, vlerat në aspekt mund të rregullohen në një renditje arbitrare, megjithëse renditja e tyre është e preferueshme.

Skema për ndërtimin e një sistemi të klasifikimit të aspekteve paraqitet në formën e një tabele.

		aspektet
		F 1	F 2	F 3	…	F i	…	F n
Vlerat Facet	1
	2
	3
	…
	k
	…

Sistemi i klasifikimit me aspekte

Figura 2.3.1 (2)

Emrat e kolonave korrespondojnë me veçoritë e përzgjedhura të klasifikimit (aspektet), të përcaktuara F 1 , F 2 , F 3 , …, F i , …, F n. Çdo qelizë në tabelë ruan një vlerë të veçantë të aspektit. Procedura e klasifikimit konsiston në caktimin e çdo objekti vlerat e duhura të aspekteve. Megjithatë, jo të gjitha aspektet mund të përdoren. Kur ndërtohet një sistem klasifikimi i aspekteve, është e nevojshme që vlerat e përdorura në aspekte të ndryshme të mos përsëriten. Sistemi i aspektit mund të modifikohet lehtësisht duke ndryshuar vlerat e çdo aspekti.

Përparësitë e sistemit të klasifikimit të aspekteve:

- mundësia e krijimit të një kapaciteti të madh klasifikues, d.m.th. duke përdorur një numër të madh karakteristikash klasifikimi dhe vlerat e tyre për të krijuar grupime;

- mundësia e modifikimit të thjeshtë të të gjithë sistemit të klasifikimit pa ndryshuar strukturën e grupimeve ekzistuese.

Disavantazhi i sistemit të klasifikimit të aspekteve është kompleksiteti i ndërtimit të tij, pasi është e nevojshme të merret parasysh e gjithë shumëllojshmëria e veçorive të klasifikimit.

- Metoda e klasifikimit të përshkruesit

Për të organizuar kërkimin e informacionit, për të ruajtur thesaurët (fjalorët), përdoret në mënyrë efektive një sistem klasifikimi përshkrues (përshkrues), gjuha e të cilit i afrohet gjuhës natyrore për përshkrimin e objekteve të informacionit. Përdoret veçanërisht gjerësisht në sistemin e rikthimit të bibliotekave. Thelbi i metodës së klasifikimit të përshkruesit është si më poshtë:

- zgjidhet popullsia fjalë kyçe ose fraza që përshkruajnë një fushë specifike lëndore ose një grup objektesh homogjene;

- fjalë kyçe dhe fraza të zgjedhura i nënshtrohen normalizimi, d.m.th. një ose më shumë nga më të përdorurat zgjidhet nga një grup sinonimish;

- krijuar fjalor përshkrues, d.m.th. një fjalor me fjalë kyçe dhe fraza të zgjedhura si rezultat i procedurës së normalizimit.

Ndërmjet përshkruesve vendosen marrëdhënie, të cilat lejojnë zgjerimin e zonës së marrjes së informacionit.

- Sistemi i kodimit

Përdoret për të zëvendësuar emrin e një objekti me një simbol (kod) për të siguruar një përpunim të përshtatshëm dhe më efikas të informacionit.

Sistemi i kodimit - një grup rregullash për përcaktimin e kodit të objekteve. Kodi është ndërtuar mbi bazën e alfabetit, i përbërë nga shkronja, numra dhe simbole të tjera. Kodi karakterizohet nga: gjatësia - numri i pozicioneve në kod dhe struktura - rendi i simboleve të përdorura për të përcaktuar veçorinë e klasifikimit në kod.

2. Sistemet e unifikuara të dokumentacionit krijohen në nivel shtetëror, republikan, degë dhe rajonal. Qëllimi kryesor është të sigurohet krahasueshmëria e treguesve të sferave të ndryshme të prodhimit shoqëror. Janë zhvilluar standarde ku janë vendosur kërkesat:

- për sistemet e unifikuara të dokumentacionit;

- në forma të unifikuara të dokumenteve të niveleve të ndryshme të menaxhimit;

- për përbërjen dhe strukturën e detajeve dhe treguesve;

- për procedurën për paraqitjen, mirëmbajtjen dhe regjistrimin e formave të unifikuara të dokumenteve.

Sidoqoftë, përkundër ekzistencës së një sistemi të unifikuar dokumentacioni, gjatë ekzaminimit të shumicës së organizatave, vazhdimisht zbulohet një gamë e tërë e mangësive tipike:

- vëllim jashtëzakonisht i madh i dokumenteve për përpunim manual;

- të njëjtët tregues shpesh kopjohen në dokumente të ndryshme;

- puna me një numër të madh dokumentesh i largon specialistët nga zgjidhja e problemeve të menjëhershme;

- ka tregues që krijohen por nuk përdoren etj.

Prandaj, eliminimi i këtyre mangësive është një nga detyrat me të cilat përballet krijimi i mbështetjes informative.

3. Skemat e flukseve të informacionit pasqyrojnë rrugët e lëvizjes së informacionit dhe vëllimet e tij, vendet e origjinës së informacionit parësor dhe përdorimin e informacionit që rezulton. Duke analizuar strukturën e skemave të tilla, është e mundur të zhvillohen masa për të përmirësuar të gjithë sistemin e menaxhimit.

Shembull:

Diagrami më i thjeshtë i rrjedhës së të dhënave është një diagram që pasqyron të gjitha fazat e kalimit të një memorandumi ose regjistrimi në bazën e të dhënave për punësimin e një punonjësi - që nga momenti i krijimit deri në lëshimin e një urdhri për pranimin e tij në punë.

Ndërtimi i skemave të flukseve të informacionit, duke lejuar identifikimin e vëllimeve të informacionit dhe kryerjen e analizës së tij të detajuar, siguron:

- përjashtimi i informacionit të kopjuar dhe të papërdorur;

- klasifikimin dhe paraqitjen racionale të informacionit.

Në të njëjtën kohë, çështjet e marrëdhënies midis lëvizjes së informacionit sipas niveleve të menaxhimit duhet të konsiderohen në detaje. Është e nevojshme të identifikohet se cilët tregues janë të nevojshëm për marrjen e vendimeve menaxheriale dhe cilët jo. Çdo interpretues duhet të marrë vetëm informacionin që përdoret.

4. Metodologjia për ndërtimin e bazave të të dhënave - DB bazohet në bazat teorike të projektimit të tyre. Idetë kryesore të konceptit të metodologjisë zbatohen në praktikë në formën e dy fazave të zbatuara në mënyrë të njëpasnjëshme në praktikë:

- Faza 1 - një studim i të gjitha ndarjeve funksionale të ndërmarrjes në mënyrë që të:

- të kuptojë specifikat dhe strukturën e aktiviteteve të tij;

- të ndërtojë një diagram të rrjedhave të informacionit;

- analizoni sistemin ekzistues të menaxhimit të dokumenteve;

- përcaktoni objektet e informacionit dhe përbërjen përkatëse të detajeve (parametrat, karakteristikat) që përshkruajnë vetitë dhe qëllimin e tyre.

- Faza e dytë - ndërtimi i një modeli konceptual informacioni-logjik të të dhënave për fushën e veprimtarisë së anketuar në fazën e parë. Në këtë model, të gjitha lidhjet midis objekteve dhe detajeve të tyre duhet të vendosen dhe optimizohen. Modeli informatik-logjik është baza mbi të cilën do të krijohet baza e të dhënave.

Për të krijuar mbështetje informacioni është e nevojshme:

- një kuptim i qartë i qëllimeve, objektivave, funksioneve të të gjithë sistemit të menaxhimit të organizatës;

- identifikimi i lëvizjes së informacionit nga faza e shfaqjes deri në përdorimin e tij në nivele të ndryshme të menaxhimit, të paraqitur për analizë në formën e skemave të flukseve të informacionit;

- përmirësimi i sistemit të menaxhimit të dokumenteve;

- disponueshmëria dhe përdorimi i një sistemi klasifikimi dhe kodimi;

- zotërimi i metodologjisë për krijimin e modeleve konceptuale informacione-logjike që pasqyrojnë marrëdhënien e informacionit;

- krijimi i grupeve të informacionit në median e makinerive, që kërkon mbështetje teknike moderne.

2.3.2 Mbështetja teknike e IS

Mbështetja teknike e sistemeve të informacionit është komplekse mjete teknike që sigurojnë funksionimin e IS, dokumentacionin përkatës për këto mjete dhe procese teknologjike.

Kompleksi i mjeteve teknike përfshin:

- kompjuterë të çdo modeli;

- pajisje për mbledhjen, grumbullimin, përpunimin, transmetimin dhe nxjerrjen e informacionit;

- pajisjet e transmetimit të të dhënave dhe linjat e komunikimit;

- pajisje zyre dhe pajisje për marrjen automatike të të dhënave;

- materialet operative etj.

Dokumentacioni përfshin përzgjedhjen paraprake të mjeteve teknike, organizimin e funksionimit të tyre, procesin teknologjik të përpunimit të të dhënave, pajisjet teknologjike.

Dokumentacioni mund të ndahet përafërsisht në tre grupe:

- në të gjithë sistemin, duke përfshirë standardet shtetërore dhe të industrisë për mbështetjen teknike;

- e specializuar, që përmban një grup metodash për të gjitha fazat e zhvillimit të mbështetjes teknike;

- normativ-referencë e përdorur gjatë kryerjes së llogaritjeve për mbështetje teknike.

2.3.3 IS matematike dhe softuerike

Matematika dhe softueri është një grup metodash, modelesh, algoritmesh dhe programesh matematikore për zbatimin e qëllimeve dhe objektivave të IS, si dhe funksionimin normal të një kompleksi mjetesh teknike.

Mjetet e softuerit përfshijnë:

- mjetet e modelimit të procesit të menaxhimit;

- detyrat tipike të kontrollit;

- metodat e programimit matematikor, statistikat matematikore, teoria e rradheve etj.

Mjetet softuerike - softueri përfshin:

- Softuer i përgjithshëm i sistemit - këto janë komplekse programesh të orientuara nga përdoruesi, të krijuara për të zgjidhur problemet tipike të përpunimit të informacionit. Ato shërbejnë për zgjerimin e funksionalitetit të kompjuterëve, kontrollin dhe menaxhimin e procesit të përpunimit të të dhënave;

- Softuer special - është një grup programesh të zhvilluara gjatë krijimit të një IS specifike. Ai përfshin paketa softuerike aplikative që zbatojnë modelet e zhvilluara të shkallëve të ndryshme të përshtatshmërisë, duke reflektuar funksionimin e një objekti real;

- Dokumentacioni teknik për zhvillimin e softuerit duhet të përmbajë një përshkrim të detyrave, një detyrë për algoritmizim, një model ekonomik dhe matematikor të problemit, raste testimi.

2.3.4 Mbështetja organizative e IP

Mbështetja organizative është një grup metodash dhe mjetesh që rregullojnë ndërveprimin e punonjësve me mjetet teknike dhe ndërmjet tyre në procesin e zhvillimit dhe funksionimit të IS.

Mbështetja organizative zbaton funksionet e mëposhtme:

- analiza sistemi ekzistues menaxhimi i organizatës ku do të përdoret IS, dhe identifikimi i detyrave që do të automatizohen;

- përgatitja e detyrave për zgjidhje në kompjuter, duke përfshirë termat e referencës për hartimin e IS dhe një studim fizibiliteti të efektivitetit të tij;

- zhvillimi i vendimeve të menaxhimit për përbërjen dhe strukturën e organizatës, metodologjinë për zgjidhjen e problemeve që synojnë përmirësimin e efikasitetit të sistemit të menaxhimit.

Mbështetja organizative krijohet bazuar në rezultatet e një sondazhi para projektit në fazën e parë të ndërtimit të një baze të dhënash.

2.3.5 Zbatimi ligjor i IP

Mbështetja juridike është një grup normash ligjore që përcaktojnë krijimin, statusin ligjor dhe funksionimin e SI, duke rregulluar procedurën e marrjes, transformimit dhe përdorimit të informacionit.

Qëllimi kryesor i mbështetjes ligjore është forcimi i shtetit të së drejtës.

Përbërja e mbështetjes ligjore përfshin ligje, dekrete, rezoluta të autoriteteve shtetërore, urdhra, udhëzime dhe dokumente të tjera rregullatore të ministrive, departamenteve, organizatave, autoriteteve vendore. Në mbështetjen ligjore, mund të veçohet një pjesë e përgjithshme që rregullon funksionimin e çdo SI dhe një pjesë lokale që rregullon funksionimin e një SI të veçantë.

Mbështetja ligjore e fazave të zhvillimit të IP përfshin rregulloret që lidhen me marrëdhëniet kontraktuale ndërmjet zhvilluesit dhe klientit dhe rregullimin ligjor të devijimeve nga kontrata.

Mbështetja ligjore e fazave të funksionimit të IP përfshin:

- statusi IP;

- të drejtat, detyrat dhe përgjegjësitë e personelit;

- dispozitat ligjore të llojeve të caktuara të procesit të menaxhimit;

- procedura e krijimit dhe përdorimit të informacionit etj.

Sistemet e Informacionit

3. Modelet e të dhënave

3.2. Modeli i rrjetit (SM)

3.3. Modeli relacional (PM)

4. Fazat e zhvillimit të bazës së të dhënave

4.1. Fusha e lëndës

4.2. Modeli i Domenit.

4.3. Modeli logjik i të dhënave.

4.3.1. Konceptet bazë

4.3.2. Karakteristikat e marrëdhënies

4.4. Modeli i të dhënave fizike

4.5. Baza e të dhënave dhe aplikacionet e veta

5. Projektimi i bazave të të dhënave relacionale duke përdorur normalizimin

5.1. Forma e parë normale (1NF)

5.2. Forma e dytë normale (2NF)

5.3. Forma e tretë normale (3NF)

1. Koncepti i një sistemi informacioni, struktura e tij

Sistemi i informacionit (IS) - ky është një kompleks i përbërë nga një bazë informacioni (ruajtje informacioni) dhe procedura që ju lejojnë të grumbulloni, ruani, korrigjoni, kërkoni, përpunoni dhe lëshoni informacione.

Komponentët e sistemit të informacionit:

komponenti fizik - një kompleks harduer mbi të cilin zbatohet një sistem informacioni;

komponent informacioni - një bazë të dhënash informacioni (DB) e organizuar në një mënyrë të caktuar;

komponenti funksional - një grup programesh të krijuara për të menaxhuar bazën e të dhënave të informacionit dhe dokumentet e nevojshme për funksionimin e këtyre programeve.

Vini re se koncepti i një DBMS - një sistem i menaxhimit të bazës së të dhënave - është një koncept i afërt me IS, por jo identik me të. Ai është më tepër një mjedis dhe në të njëjtën kohë një mjet për zhvillimin e sistemeve të informacionit. DBMS na ofron një sërë procedurash që lehtësojnë kryerjen e operacioneve tipike në një bazë të dhënash informacioni.

2. Klasifikimet e sistemeve të informacionit

2.1. Klasifikimi sipas shkallës së automatizimit

Në varësi të shkallës së automatizimit të proceseve të informacionit në sistemin e menaxhimit të kompanisë, sistemet e informacionit përkufizohen si manuale, automatike, të automatizuara (Fig. 1).

Oriz. 1. Klasifikimi sipas shkallës së automatizimit

IC-të e dorës karakterizohen nga mungesa e mjeteve moderne teknike të përpunimit të informacionit dhe kryerja e të gjitha operacioneve nga një person. Për shembull, për aktivitetet e një menaxheri në një kompani ku nuk ka kompjuterë, mund të themi se ai punon me një IS manual.

IC-të automatike kryejnë të gjitha operacionet e përpunimit të informacionit pa ndërhyrjen njerëzore.

IC-të e automatizuara përfshijnë pjesëmarrjen në procesin e përpunimit të informacionit të një personi dhe mjeteve teknike, me kompjuterin që luan rolin kryesor. Në interpretimin modern, termi "sistem informacioni" përfshin domosdoshmërisht konceptin e një sistemi të automatizuar.

Sistemet e automatizuara të informacionit, duke pasur parasysh përdorimin e tyre të gjerë në organizimin e proceseve të menaxhimit, kanë modifikime të ndryshme dhe mund të klasifikohen, për shembull, nga natyra e përdorimit të informacionit dhe nga qëllimi.

2.2. Klasifikimi në bazë të strukturës së detyrave

Ekzistojnë tre lloje të detyrave për të cilat krijohen sistemet e informacionit: të strukturuara (të formalizueshme), të pastrukturuara (joformalizueshme) dhe pjesërisht të strukturuara.

E strukturuar (e formalizueshme) Një detyrë është një detyrë ku njihen të gjithë elementët e saj dhe marrëdhëniet ndërmjet tyre.

E pastrukturuar (joformalizueshme) detyrë - një detyrë në të cilën është e pamundur të zgjidhen elementë dhe të vendosen marrëdhënie midis tyre.

Në një problem të strukturuar, është e mundur të shprehet përmbajtja e tij në formën e një modeli matematikor që ka një algoritëm të saktë zgjidhjeje. Detyra të tilla zakonisht duhet të zgjidhen në mënyrë të përsëritur, dhe ato janë të një natyre rutinë. Qëllimi i përdorimit të një sistemi informacioni për zgjidhjen e problemeve të strukturuara është automatizimi i plotë i zgjidhjes së tyre, d.m.th., zvogëlimi i rolit të një personi në zero.

Për shembull, në një sistem informacioni, është e nevojshme të zbatohet detyra e llogaritjes së listës së pagave. Ky është një problem i strukturuar ku algoritmi i zgjidhjes është plotësisht i njohur. Natyra rutinë e kësaj detyre përcaktohet nga fakti se llogaritjet e të gjitha llogaritjeve dhe zbritjeve janë shumë të thjeshta, por vëllimi i tyre është shumë i madh, pasi ato duhet të përsëriten shumë herë në muaj për të gjitha kategoritë e punëtorëve.

Zgjidhja e problemeve të pastrukturuara për shkak të pamundësisë së krijimit të një përshkrimi matematikor dhe zhvillimit të një algoritmi shoqërohet me vështirësi të mëdha. Mundësitë e përdorimit të sistemit të informacionit këtu nuk janë të mëdha. Vendimi në raste të tilla merret nga një person nga konsideratat heuristike bazuar në përvojën e tij dhe, ndoshta, informacion indirekt nga burime të ndryshme.

Përpiquni, për shembull, të zyrtarizoni marrëdhëniet në grupin tuaj studentor. Ju nuk ka gjasa të jeni në gjendje ta bëni këtë. Kjo për faktin se faktorët psikologjikë dhe socialë janë thelbësorë për këtë detyrë, të cilët janë shumë të vështira për t'u përshkruar në mënyrë algoritmike.

Vini re se në praktikën e çdo organizate ka relativisht pak detyra plotësisht të strukturuara ose plotësisht të pastrukturuara. Për shumicën e problemeve mund të thuhet se dihet vetëm një pjesë e elementeve dhe lidhjeve ndërmjet tyre. Detyra të tilla quhen pjesërisht e strukturuar. Në këto kushte, ju mund të krijoni një sistem informacioni. Informacioni i marrë në të analizohet nga një person që do të luajë një rol vendimtar. Sisteme të tilla informacioni janë të automatizuara, pasi një person merr pjesë në funksionimin e tyre.

Për shembull, kërkohet të merret një vendim për të eliminuar situatën kur nevoja për burime të punës për të përfunduar një nga punimet e kompleksit në kohë tejkalon disponueshmërinë e tyre. Mënyrat për të zgjidhur këtë problem mund të jenë të ndryshme, për shembull: ndarja e fondeve shtesë për rritjen e numrit të punonjësve; caktimi i përfundimit të punës në një datë të mëvonshme etj. Siç mund ta shihni, në këtë situatë, sistemi i informacionit mund të ndihmojë një person të marrë një vendim nëse i siguron atij informacion për ecurinë e punës në të gjithë parametrat e nevojshëm.

Sistemet e informacionit të përdorura për zgjidhjen e detyrave të strukturuara pjesërisht ndahen në dy lloje (Fig. 2):

krijimi i raporteve të menaxhimit dhe fokusuar kryesisht në përpunimin e të dhënave (kërkim, renditje, grumbullim, filtrim). Duke përdorur informacionin e përfshirë në këto raporte, menaxheri merr një vendim;

zhvillimi i zgjidhjeve të mundshme alternative. Vendimmarrja në këtë rast reduktohet në zgjedhjen e njërës prej alternativave të propozuara.

Oriz. 2. Klasifikimi sipas strukturës së detyrave që do të zgjidhen

Sistemet e informacionit që zhvillojnë zgjidhje alternative mund të jenë model ose ekspert.

Modeli i sistemeve të informacionit t'i sigurojë përdoruesit modele matematikore, statistikore, financiare dhe të tjera, përdorimi i të cilave lehtëson zhvillimin dhe vlerësimin e zgjidhjeve alternative. Përdoruesi mund të marrë informacionin që i mungon për marrjen e një vendimi duke vendosur një dialog me modelin në procesin e studimit të tij.

Sistemet e informacionit të ekspertëve të sigurojë zhvillimin dhe vlerësimin e alternativave të mundshme nga përdoruesi nëpërmjet krijimit të sistemeve eksperte që lidhen me përpunimin e njohurive. Mbështetja e ekspertëve për vendimet e marra nga përdoruesit zbatohet në dy nivele.

Puna e nivelit të parë të mbështetjes së ekspertëve rrjedh nga koncepti i "vendimeve standarde të menaxhimit", sipas të cilit situatat problematike që lindin shpesh në procesin e menaxhimit mund të reduktohen në disa klasa homogjene të vendimeve të menaxhimit, d.m.th. ndaj disa grupeve standarde të alternativave. Për të zbatuar mbështetjen e ekspertëve në këtë nivel, krijohet një fond informacioni për ruajtjen dhe analizimin e alternativave tipike.

Nëse situata problemore që është krijuar nuk lidhet me klasat ekzistuese të alternativave tipike, niveli i dytë i mbështetjes së ekspertëve për vendimet e menaxhimit duhet të hyjë në lojë. Ky nivel gjeneron alternativa në bazë të të dhënave të disponueshme në fondin e informacionit, rregullat e transformimit dhe procedurat për vlerësimin e alternativave të sintetizuara.

3. Modelet e të dhënave

Ekziston një shumëllojshmëri e gjerë e llojeve komplekse të të dhënave, por studimet e kryera në një material të madh praktik kanë treguar se disa nga më të zakonshmet mund të dallohen midis tyre. Struktura të tilla të përgjithësuara quhen modelet e të dhënave, sepse ato pasqyrojnë pikëpamjen e përdoruesit për të dhënat e botës reale.

3.1. Modeli hierarkik (IM)

IM përfaqësohet nga një grafik i lidhur i llojit të pemës, kulmet e të cilit ndodhen në nivele të ndryshme hierarkike. Një bazë të dhënash hierarkike përbëhet nga një grup i renditur pemësh; më saktë, nga një grup i renditur i rasteve të shumta të të njëjtit lloj peme.

Ky model karakterizohet nga parametra të tillë si nivelet, nyjet, lidhjet. Parimi i funksionimit të modelit është i tillë që disa nyje të një niveli më të ulët lidhen me anë të një lidhjeje me një nyje të një niveli më të lartë.

Një nyje është një model informacioni i një elementi të vendosur në një nivel të caktuar të hierarkisë.

Le të shqyrtojmë IM duke përdorur shembullin e bazës së të dhënave Shkolla jonë, e cila përmban informacione për nxënësit e shkollave. Nga pikëpamja e IM, ajo duhet të marrë formën e mëposhtme: shkolla përfshin klasa; klasat paralele ndahen me shkronja, secila klasë përfshin nxënës të veçantë. Modeli mund të paraqitet si një diagram.

Mund të vërehen vetitë e mëposhtme të bazës së të dhënave:

disa nyje të nivelit të ulët janë të lidhura vetëm me një nyje të nivelit më të lartë;

një pemë hierarkike ka vetëm një kulm (rrënjë), jo të varur nga asnjë kulm tjetër;

të gjitha llojet e marrëdhënieve duhet të jenë funksionale (1:1, 1:M);

për bazën e të dhënave, është përcaktuar rendi i plotë i kalimit - nga lart poshtë, nga e majta në të djathtë;

ekziston një shteg i vetëm linear aksesi hierarkik në çdo nyje, duke filluar nga rrënja e pemës.

Përfaqësuesi më i famshëm dhe më i përhapur i DBMS që zbaton IM është Sistemi i Menaxhimit të Informacionit (IMS) nga IBM. Versioni i parë u shfaq në 1968.

3.2. Modeli i rrjetit (SM)

Qasja e rrjetit ndaj organizimit të të dhënave është një shtrirje e asaj hierarkike. Arkitektura e modelit të rrjetit bazohet në propozimet e komitetit të gjuhëve të programimit të Konferencës për Gjuhët e Sistemeve të të Dhënave (CODASYL), 1971.

Qëllimi i zhvilluesve është të krijojë një model që ju lejon të përshkruani marrëdhëniet M: N dhe të zvogëloni disavantazhet e IM.

Baza e të dhënave SM është e ngjashme me atë hierarkike; bazohet edhe në përdorimin e paraqitjes së të dhënave në formën e grafikut. Nga pikëpamja e teorisë së grafikut, SM korrespondon me një grafik arbitrar: në strukturat hierarkike, një rekord pasardhës duhet të ketë saktësisht një prind; në një strukturë të dhënash rrjeti, një fëmijë mund të ketë çdo numër paraardhësish. SM ka të njëjtat përbërës kryesorë (nyja, niveli, lidhja), por natyra e marrëdhënies së tyre është disi e ndryshme. Në SM, pranohet një lidhje e lirë midis elementeve të niveleve të ndryshme.

Si shembull, merrni parasysh një bazë të dhënash që ruan informacione rreth caktimit të mësuesve të lëndëve në klasa të caktuara. Një mësues mund të japë mësim në disa klasa dhe e njëjta lëndë mund të jepet nga mësues të ndryshëm.

Një përfaqësues tipik është Sistemi i Integruar i Menaxhimit të Bazave të të Dhënave (IDMS) nga Cullinet Software, Inc.

Përparësitë e DBMS-së së hershme (para-relacionale):

Mjete të avancuara të menaxhimit të të dhënave në memorie të jashtme në një nivel të ulët;

Aftësia për të ndërtuar manualisht sisteme aplikimi efektive;

Aftësia për të kursyer memorie duke ndarë nën-objektet (në sistemet e rrjetit).

Disavantazhet:

Shumë e vështirë për t'u përdorur;

Në fakt nevojitet njohja e organizimit fizik;

Sistemet e aplikimit varen nga kjo organizatë;

Logjika e tyre është e mbingarkuar me detajet e organizimit të aksesit në bazën e të dhënave.

3.3. Modeli relacional (PM)

Afati "marrëdhënie"(nga latinishtja relatio - relacion) tregon, para së gjithash, se një model i tillë i ruajtjes së të dhënave është ndërtuar mbi marrëdhëniet e pjesëve përbërëse të tij. Në rastin më të thjeshtë, është një grup dy-dimensionale ose një tabelë dy-dimensionale, dhe kur krijoni modele komplekse informacioni, do të jetë një grup tabelash të ndërlidhura.

Bazat e modelit të të dhënave relacionale u përshkruan për herë të parë në një artikull nga E. Codd në 1970. Kjo punë shërbeu si një nxitje për një numër të madh artikujsh dhe librash në të cilët modeli relacional u zhvillua më tej. Interpretimi më i zakonshëm i modelit të të dhënave relacionale i përket K. Date.

Modeli i të dhënave relacionale përbëhet nga tre pjesë:

Pjesa strukturore.

E gjithë pjesa.

pjesa e manipulimit.

Pjesa strukturore përshkruan se cilat objekte konsiderohen nga modeli relacional. Supozohet se e vetmja strukturë e të dhënave e përdorur në modelin relacional janë marrëdhëniet n-ar të normalizuara.

pjesë integrale përshkruan një lloj të veçantë kufizimi që duhet të mbahet për çdo marrëdhënie në çdo bazë të dhënash relacionale. Këto janë integriteti i njësisë ekonomike dhe integriteti i çelësit të huaj.

pjesa e manipulimit përshkruan dy mënyra ekuivalente të manipulimit të të dhënave relacionale - algjebër relacionale dhe llogaritje relacionale.

Aktualisht është modeli më i zakonshëm i të dhënave i mbështetur nga shumica dërrmuese e DBMS-ve. Përfaqësues tipikë të sistemeve relacionale janë DB2, INGRES, ORACLE.

Konsideroni konceptet bazë të modelit të të dhënave relacionale.

Modeli klasik relacional përdor vetëm lloje të thjeshta (atomike) të dhënash. Llojet e thjeshta të të dhënave nuk kanë strukturë të brendshme. Llojet e thjeshta të të dhënave përfshijnë llojet e mëposhtme:

Logjike;

varg;

Numerike.

Në fakt, për një model të të dhënave relacionale, lloji i të dhënave të përdorura nuk është i rëndësishëm. Kërkesa që lloji i të dhënave të jetë i thjeshtë duhet të kuptohet se do të thotë që operacionet relacionale nuk duhet të marrin parasysh strukturën e brendshme të të dhënave. Natyrisht, veprimet që mund të kryhen me të dhënat në tërësi duhet të përshkruhen, për shembull, mund të shtohen të dhëna të një lloji numerik, mund të bashkohen vargjet, etj.

Në modelin e të dhënave relacionale, koncepti i një domeni është i lidhur ngushtë me konceptin e tipit të të dhënave, i cili mund të konsiderohet si një përsosje e konceptit të "llopit të të dhënave".

Domenet– ato janë tipe të dhënash që kanë njëfarë kuptimi (semantikë).

Për shembull, domeni D, që do të thotë "mosha e punonjësit" mund të përshkruhet si nëngrupi i mëposhtëm i grupit të numrave natyrorë:

Dallimi midis një domeni dhe një nëngrupi është pikërisht ai domeni pasqyron semantikën, të përcaktuara nga fusha lëndore. Mund të ketë disa fusha që përputhen si nëngrupe, por kanë kuptime të ndryshme. Për shembull, domenet "Pesha e pjesës" dhe "Sasia e disponueshme" mund të përshkruhen në mënyrë të barabartë si një grup numrash të plotë jo negativë, por kuptimi i këtyre domeneve do të jetë i ndryshëm dhe këto do të jenë të ndryshme domenet.

Kuptimi kryesor i domeneve është se domenet kufizojnë krahasimet. Nuk është logjikisht e saktë të krahasohen vlerat nga fusha të ndryshme, edhe nëse janë të të njëjtit lloj. Kjo tregon kufizimin semantik të domeneve.

Qëndrimi përbëhet nga dy pjesë - kreu i relacionit dhe trupi i relacionit. Titulli i një relacioni është analog me titullin e një tabele. Kreu i relacionit përbëhet nga atributet. Numri i atributeve quhet shkalla e qëndrimit. Trupi i një relacioni është analog me trupin e një tabele. Trupi i marrëdhënies përbëhet nga tuples. Një tuple relacioni është analoge me një rresht tabele. Numri i tupave në një relacion quhet fuqia e marrëdhënies.

Një lidhje ka këto karakteristika:

Nuk ka tupa identikë në një relacion;

Tuplet nuk janë të renditur (nga lart poshtë);

Atributet nuk janë të renditura (nga e majta në të djathtë);

Të gjitha vlerat e atributeve janë atomike.

Le të shqyrtojmë një shembull të marrëdhënies "Punonjës" të specifikuar në domenet "Numri_punonjës", "Mbiemri", "Paga", "Numri_Departamenti". Sepse meqenëse të gjitha domenet janë të ndryshme, është e përshtatshme të emërtohen atributet e relacionit në të njëjtën mënyrë si domenet përkatëse. Kreu i lidhjes duket si ky:

Punonjësit (Numri_Punonjësit, Mbiemri, Paga, Numri_Departamenti)

Le të përmbajë relacioni aktualisht tre tuples:

(1, Ivanov, 10000, 1)

(2, Petrov, 8000, 2)

(3, Sidorov, 12000, 1)

një lidhje e tillë paraqitet natyrshëm në formën e një tabele:

numri_punonjës	Mbiemri	Paga	numri_departamenti

baza e të dhënave relacionale quhet një grup marrëdhëniesh.

Skema e bazës së të dhënave relacionale të dhënaështë bashkësia e titujve të marrëdhënieve të përfshira në bazën e të dhënave.

Termat me të cilat funksionon modeli i të dhënave relacionale kanë sinonimet përkatëse të "tabelës":

term relacional	Termi përkatës i "tabelës".
Baza e të dhënave	Komplet tavoline
Skema e bazës së të dhënave	Kompleti i kokës së tabelës
Qëndrimi
Titulli i marrëdhënies	Kreu i tabelës
Trupi i marrëdhënies	Trupi i tavolinës
atribut i lidhjes	Emri i kolonës së tabelës
relacioni tuple	Rreshti i tabelës
Shkalla (-aritet) e marrëdhënies	Numri i kolonave të tabelës
Fuqia e marrëdhënieve	Numri i rreshtave të tabelës
Domenet dhe llojet e të dhënave	Llojet e të dhënave në qelizat e tabelës

Marrëdhënia është në Forma e parë normale (1NF) nëse përmban vetëm vlera skalare (atomike).

Jo fillimisht forma normale mund të merret duke supozuar se atributet e relacionit mund të përcaktohen në lloje komplekse të të dhënave - vargje, struktura, apo edhe marrëdhënie të tjera. Është e lehtë të imagjinohet një tabelë që ka disa qeliza që përmbajnë vargje, qeliza të tjera që përmbajnë struktura komplekse të përcaktuara nga përdoruesi dhe akoma të tjera që përmbajnë tabela të tëra relacionale, të cilat nga ana tjetër mund të përmbajnë të njëjtat objekte komplekse. Mundësi të tilla ofrohen nga disa DBMS moderne post-relacionale dhe objekti.

Kërkesa që relacionet duhet të përmbajnë vetëm të dhëna të llojeve të thjeshta shpjegon pse relacionet quhen ndonjëherë tavolina të sheshta. Në të vërtetë, tabelat që përcaktojnë marrëdhëniet janë dydimensionale. Një dimension jepet nga një listë kolonash, dimensioni i dytë jepet nga një listë rreshtash. Një palë koordinatash (numri i rreshtit, numri i kolonës) identifikon në mënyrë unike një qelizë tabele dhe vlerën e saj. Nëse supozojmë se një qelizë tabele mund të përmbajë të dhëna të llojeve komplekse (vargje, struktura, tabela të tjera), atëherë një tabelë e tillë nuk do të jetë më e sheshtë. Për shembull, nëse një qelizë tabele përmban një grup, atëherë për të hyrë në një element të grupit, duhet të dini tre parametri (numri i rreshtit, numri i kolonës, numri i elementit në grup).

Struktura e një sistemi informacioni është një kombinim i pjesëve të tij individuale, të quajtura nënsisteme.

Nënsistemi- është një pjesë sistemeve, i zgjedhur sipas disa atributeve.

Struktura e përgjithshme e një sistemi informacioni mund të shihet si një grup nënsistemesh, pavarësisht nga qëllimi. Në këtë rast, flitet për veçori strukturore klasifikimet dhe nënsistemet quhen ofruese. Kështu, struktura e çdo sistemi informacioni mund të përfaqësohet nga një grup nënsistemesh mbështetëse (Fig. 3).

Oriz. 3. Struktura e IS si një grup nënsistemesh mbështetëse

Ndër nënsistemet mbështetëse zakonisht dallohen mbështetja informative, teknike, matematikore, softuerike, organizative dhe ligjore.

Qëllimi i nënsistemit të mbështetjes së informacionit është formimi dhe shpërndarja moderne e informacionit të besueshëm për marrjen e vendimeve menaxheriale.

Mbështetja e informacionit- një grup i një sistemi të unifikuar të klasifikimit dhe kodimit të informacionit, sistemeve të unifikuara të dokumentacionit, skemave të flukseve të informacionit që qarkullojnë në organizatë, si dhe një metodologji për ndërtimin e bazave të të dhënave.

Sistemet e unifikuara të dokumentacionit krijohen në nivel shtetëror, republikan, degë dhe rajonal. Qëllimi kryesor është të sigurohet krahasueshmëria e treguesve të sferave të ndryshme të prodhimit shoqëror. Janë zhvilluar standarde ku janë vendosur kërkesat:

për sistemet e unifikuara të dokumentacionit;

Forma të unifikuara të dokumenteve të niveleve të ndryshme të menaxhimit;

për përbërjen dhe strukturën e detajeve dhe treguesve;

për procedurën për paraqitjen, mirëmbajtjen dhe regjistrimin e formave të unifikuara të dokumenteve.

Sidoqoftë, përkundër ekzistencës së një sistemi të unifikuar dokumentacioni, gjatë ekzaminimit të shumicës së organizatave, vazhdimisht zbulohet një gamë e tërë e mangësive tipike:

një vëllim jashtëzakonisht i madh dokumentesh për përpunim manual;

Të njëjtët tregues shpesh dublikohen në dokumente të ndryshme;

Puna me një numër të madh dokumentesh i largon specialistët nga zgjidhja e problemeve të menjëhershme;

Ka tregues që krijohen por nuk përdoren etj.

Prandaj, eliminimi i këtyre mangësive është një nga detyrat me të cilat përballet krijimi i mbështetjes informative.

Skemat e rrjedhës së informacionit pasqyrojnë rrugët e lëvizjes së informacionit dhe vëllimet e tij, vendet e origjinës së informacionit parësor dhe përdorimin e informacionit që rezulton. Duke analizuar strukturën e skemave të tilla, është e mundur të zhvillohen masa për të përmirësuar të gjithë sistemin e menaxhimit.

Shembull. Si nje shembull qarku më i thjeshtë rrjedhat e të dhënave, mund të jepni një diagram që pasqyron të gjitha fazat e kalimit të një memorandumi ose një hyrje në bazën e të dhënave për punësimin e një punonjësi - që nga momenti i krijimit deri në lëshimin e një urdhri për pranimin e tij në punë.

Ndërtimi i skemave të flukseve të informacionit, duke lejuar identifikimin e vëllimeve të informacionit dhe kryerjen e analizës së tij të detajuar, siguron:

përjashtimi i informacionit të kopjuar dhe të papërdorur;

klasifikimin dhe paraqitjen racionale të informacionit.

Metodologjia e ndërtimit të bazës së të dhënave bazohet në bazat teorike të projektimit të tyre. Për të kuptuar konceptin e metodologjisë, ne paraqesim idetë e saj kryesore në formën e dy fazave të zbatuara në mënyrë të njëpasnjëshme në praktikë:

Faza 1 - një studim i të gjitha divizioneve funksionale të kompanisë në mënyrë që të:

• të kuptojë specifikat dhe strukturën e aktiviteteve të tij;

• ndërtoni një skemë të rrjedhave të informacionit:

• analizoni sistemin ekzistues të menaxhimit të dokumenteve;

• përcaktoni objektet e informacionit dhe përbërjen përkatëse të detajeve (parametrat, karakteristikat) që përshkruajnë vetitë dhe qëllimin e tyre.

Faza e dytë - ndërtimi i një modeli konceptual informacioni-logjik të të dhënave për fushën e veprimtarisë së anketuar në fazën e parë. Në këtë model, të gjitha lidhjet midis objekteve dhe detajeve të tyre duhet të vendosen dhe optimizohen. Modeli informatik-logjik është baza mbi të cilën do të krijohet baza e të dhënave.

Për të krijuar mbështetje informacioni është e nevojshme:

• një kuptim i qartë i qëllimeve, objektivave, funksioneve të të gjithë sistemit të menaxhimit të organizatës;

• identifikimi i lëvizjes së informacionit nga momenti i shfaqjes deri në përdorimin e tij në nivele të ndryshme të menaxhimit, të paraqitur për analizë në formën e skemave të flukseve të informacionit;

• përmirësimi i sistemit të menaxhimit të dokumenteve;

• disponueshmëria dhe përdorimi i një sistemi klasifikimi dhe kodimi;

• zotërimi i metodologjisë për krijimin e modeleve konceptuale informacione-logjike që pasqyrojnë marrëdhënien e informacionit;

• krijimi i grupeve të informacionit në median e makinerive, që kërkon mbështetje teknike moderne.

Mbeshtetje teknike- një grup mjetesh teknike të projektuara për funksionimin e sistemit të informacionit, si dhe dokumentacionin përkatës për këto mjete dhe procese teknologjike.

Kompleksi i mjeteve teknike përbëhet nga:

• kompjuterë të çdo modeli;

• pajisje për mbledhjen, grumbullimin, përpunimin, transmetimin dhe nxjerrjen e informacionit;

• pajisjet e transmetimit të të dhënave dhe linjat e komunikimit;

• pajisje zyre dhe pajisje për marrjen automatike të të dhënave;

• materialet operative etj.

Dokumentacioni përfshin përzgjedhjen paraprake të mjeteve teknike, organizimin e funksionimit të tyre, procesin teknologjik të përpunimit të të dhënave, pajisjet teknologjike. Dokumentacioni mund të ndahet përafërsisht në tre grupe:

• në të gjithë sistemin, duke përfshirë standardet shtetërore dhe të industrisë për mbështetjen teknike;
• e specializuar, që përmban një grup metodash për të gjitha fazat e zhvillimit të mbështetjes teknike;
• normativ-referencë e përdorur gjatë kryerjes së llogaritjeve për mbështetje teknike.

Deri më sot, janë zhvilluar dy forma kryesore të organizimit të mbështetjes teknike (format e përdorimit të mjeteve teknike): e centralizuar dhe pjesërisht ose plotësisht e decentralizuar.

Mbështetja teknike e centralizuar bazohet në përdorimin e kompjuterëve të mëdhenj dhe qendrave kompjuterike në sistemin e informacionit.

Decentralizimi i mjeteve teknike përfshin zbatimin e nënsistemeve funksionale në kompjuterët personalë drejtpërdrejt në vendet e punës.

Një qasje premtuese duhet të konsiderohet, me sa duket, një qasje pjesërisht e decentralizuar - organizimi i mbështetjes teknike të bazuar në rrjete të shpërndara, të përbërë nga kompjuterë personalë dhe kompjuterë kryesorë për ruajtjen e bazave të të dhënave të zakonshme për çdo nënsistem funksional.

Matematikë dhe softuer- një grup metodash, modelesh, algoritmesh dhe programesh matematikore për zbatimin e qëllimeve dhe objektivave të sistemit të informacionit, si dhe funksionimin normal të kompleksit të mjeteve teknike.

Tek mjetet software lidhen:

mjetet e modelimit të procesit të menaxhimit;

detyrat tipike të kontrollit;

metodat e programimit matematikor, statistikat matematikore, teoria e rradheve etj.

Pjesë software përfshin sistemin e përgjithshëm dhe produktet softuerike speciale, si dhe dokumentacioni teknik.

te softuer të përgjithshëm të sistemit përfshijnë grupe programesh të orientuara nga përdoruesi, të dizajnuara për të zgjidhur problemet tipike të përpunimit të informacionit. Ato shërbejnë për zgjerimin e funksionalitetit të kompjuterëve, kontrollin dhe menaxhimin e procesit të përpunimit të të dhënave.

Softuer specialështë një grup programesh të zhvilluara gjatë krijimit të një sistemi të caktuar informacioni. Ai përfshin paketat e softuerit aplikativ (APP) që zbatojnë modelet e zhvilluara të shkallëve të ndryshme të përshtatshmërisë, duke reflektuar funksionimin e një objekti real.

Dokumentacioni teknik për zhvillimin e softuerit duhet të përmbajë një përshkrim të detyrave, një detyrë për algoritmizim, një model ekonomik dhe matematikor të detyrës dhe raste testimi.

Mbështetje organizative- një grup metodash dhe mjetesh që rregullojnë ndërveprimin e punonjësve me mjetet teknike dhe ndërmjet tyre në procesin e zhvillimit dhe funksionimit të një sistemi informacioni.

Mbështetja organizative zbaton funksionet e mëposhtme:

• analiza e sistemit ekzistues të menaxhimit të organizatës, ku do të përdoret IS, dhe identifikimi i detyrave që do të automatizohen;
• përgatitja e detyrave për zgjidhje në kompjuter, duke përfshirë termat e referencës për hartimin e IS dhe një studim fizibiliteti të efektivitetit të tij;
• zhvillimi i vendimeve të menaxhimit për përbërjen dhe strukturën e organizatës, metodologjinë për zgjidhjen e problemeve që synojnë përmirësimin e efikasitetit të sistemit të menaxhimit.

Mbështetja organizative krijohet bazuar në rezultatet e një sondazhi para projektit në fazën e parë të ndërtimit të bazave të të dhënave, objektivat e të cilave keni përmbushur kur keni marrë parasysh mbështetjen e informacionit.

Mbështetje ligjore- një grup normash ligjore që përcaktojnë krijimin, statusin ligjor dhe funksionimin e sistemeve të informacionit që rregullojnë procedurën e marrjes, transformimit dhe përdorimit të informacionit.

Qëllimi kryesor i mbështetjes ligjore është forcimi i shtetit të së drejtës.

Përbërja e mbështetjes ligjore përfshin ligje, dekrete, rezoluta të autoriteteve shtetërore, urdhra, udhëzime dhe dokumente të tjera rregullatore të ministrive, departamenteve, organizatave, autoriteteve vendore. Në mbështetjen ligjore, mund të veçohet një pjesë e përgjithshme që rregullon funksionimin e çdo sistemi informacioni dhe një pjesë lokale që rregullon funksionimin e një sistemi të caktuar.

Mbështetja ligjore për fazat e zhvillimit të sistemit të informacionit përfshin rregulloret që lidhen me marrëdhëniet kontraktuale midis zhvilluesit dhe klientit dhe rregullimin ligjor të devijimeve nga kontrata.

Mbështetja ligjore e fazave të funksionimit të sistemit të informacionit përfshin:

• statusi i sistemit të informacionit;
• të drejtat, detyrat dhe përgjegjësitë e personelit;
• dispozitat ligjore të llojeve të caktuara të procesit të menaxhimit;
• procedura e krijimit dhe përdorimit të informacionit etj.

7. Sistemi i automatizuar i informacionit (AIS).
Klasifikimi AIS

Një sistem i automatizuar informacioni (AIS) është një kompleks që përfshin pajisje kompjuterike dhe komunikimi, softuer, mjete gjuhësore, burime informacioni, si dhe personel të sistemit që ofron mbështetje për një model dinamik informacioni të një pjese të botës reale për të përmbushur nevojat e informacionit. e përdoruesve dhe për të marrë vendime.

Struktura e AIS:

1. Teknologjia e informacionit (TI) - një infrastrukturë që siguron zbatimin e proceseve informative për mbledhjen, përpunimin, grumbullimin, ruajtjen, marrjen dhe shpërndarjen e informacionit. TI është krijuar për të zvogëluar kompleksitetin e proceseve të përdorimit të burimeve të informacionit, për të rritur besueshmërinë dhe efikasitetin e tyre.

2. Nënsistemet dhe aplikacionet funksionale - programe të specializuara të krijuara për të siguruar përpunimin dhe analizën e informacionit për qëllime të përgatitjes së dokumenteve, marrjen e vendimeve në një fushë të caktuar funksionale bazuar në TI.

3. Menaxhimi i SI-së është një komponent që siguron ndërveprimin optimal të TI-së, nënsistemeve funksionale dhe specialistëve të lidhur, zhvillimin e tyre gjatë ciklit jetësor të SI.

Çdo AIS fokusohet në një fushë të caktuar lëndore. Fusha lëndore kuptohet si zona e problemeve, njohurive, veprimtarisë njerëzore, e cila ka një specifikë të caktuar dhe gamën e objekteve që shfaqen në të. Në të njëjtën kohë, çdo sistem i automatizuar është i fokusuar në kryerjen e funksioneve të caktuara në fushën e tij përkatëse të aplikimit.

Është mjaft e vështirë të klasifikohen sistemet e informacionit për shkak të diversitetit të tyre dhe zhvillimit të vazhdueshëm të strukturave dhe funksioneve. Si tipare klasifikimi përdoren këto: fushëveprimi, territori i mbuluar, organizimi i proceseve të informacionit, linja e biznesit, struktura, etj.

Në bazë territoriale, AIS klasifikohen në ndërkombëtare, kombëtare, gjeoinformacione, rajone, republika, rrethe, qytete, rrethe, etj.

Sipas fushës së zbatimit, AIS dallohet në ekonomi, në industri, në tregti, në transport, në sferën juridike, në mjekësi, në institucione arsimore etj.

Brenda një zone, AIS mund të klasifikohet sipas llojit të aktivitetit. Kështu, për shembull, të gjitha sistemet e informacionit ligjor mund të ndahen me kusht në AIS të përdorura në ligjbërje, praktikë të zbatimit të ligjit, zbatim të ligjit, edukim ligjor dhe edukim. Sigurisht, ky lloj klasifikimi është mjaft arbitrar, pasi i njëjti AIS mund të përdoret në lloje të ndryshme të aktiviteteve ligjore.

Sistemet e informacionit ligjor mund të klasifikohen nga pikëpamja e personit juridik brenda të cilit janë zhvilluar dhe detyrat e të cilit zgjidhin gjatë funksionimit të tyre - sisteme të automatizuara të prokurorisë, drejtësisë, gjykatave, etj.

Një nga qasjet kryesore për klasifikimin e sistemeve të automatizuara të informacionit ligjor (ALIS) lidhet me llojet e informacionit social dhe ligjor të përpunuar.

Kur klasifikohen sistemet e automatizuara të informacionit ligjor, mund të veçohet ASPI bazuar në një sistem aktesh ligjore rregullatore (për shembull, sistemet e marrjes së informacionit sipas legjislacionit). Për këto sisteme, problemet e sistemimit të informacionit lidhen me çështjet e klasifikimit dhe sistemimit të akteve ligjore normative.

Nga ana tjetër, mund të veçohen sisteme që grumbullojnë dhe përpunojnë një sërë informacionesh socio-juridike të natyrës jo normative: kriminalistike, kriminalistike, kriminalistike, operativo-hetimore, shkencore juridike etj.

Nga pikëpamja e zhvillimit të sistemeve të automatizuara në fushën e së drejtës, klasifikimet dallohen për informacione të dokumentuara dhe të tjera juridike.

Informacion i dokumentuar (dokument) - informacion i regjistruar në një transportues material me detaje që lejojnë identifikimin e tij. Këto detaje janë bazat kryesore për klasifikimin e informacionit të përpunuar.

Informacioni faktik është një përshkrim i karakteristikave të zgjedhura, vetive të objekteve, informacioni për të cilin mblidhet, sistemohet dhe përpunohet në këtë sistem informacioni. Për çdo karakteristikë duhet të përcaktohet saktësisht forma e paraqitjes së saj në sistem (tekst, grafik, tingull etj.). Lloji i informacionit të ruajtur dhe përpunuar nga një sistem i automatizuar përcakton kryesisht zgjidhjen e tij softuerike dhe harduerike.

Të gjitha informacionet ligjore të dokumentuara mund të jenë zyrtare dhe jozyrtare. Informacioni ligjor zyrtar përfshin informacione dhe të dhëna për ligjin ose legjislacionin në kuptimin e gjerë të fjalës, domethënë për të gjitha rregulloret aktuale dhe tashmë të përfunduara. Në sistemet e automatizuara të bazuara në informacionin ligjor zyrtar, klasifikimi i tij sipas burimeve të ligjit luan një rol të rëndësishëm: ligjet e Federatës Ruse, rregulloret e qeverisë së vendit dhe qeveritë e republikave, ministritë dhe departamentet e vendit dhe republikave dhe republikave dhe organet e pushtetit vendor dhe qeveria, organizatat publike etj.

Si informacion ligjor jozyrtar që qëndron në themel të funksionimit të ASPI-së, të gjitha informacionet dhe të dhënat mbi ligjin dhe dukuritë përkatëse që pasqyrohen në literaturën shkencore juridike që nuk është zyrtare (monografi ligjore, tekste shkollore, artikuj, recensione, raporte, libra referimi dhe materiale të tjera), dhe informacionin që përmban materialet e marra nga ndërmarrjet, institucionet, organizatat publike, qytetarët dhe burime të tjera.

Duhet të theksohet se informacioni i marrë si rezultat i funksionimit të një sistemi të automatizuar që ruan dhe përpunon informacionin zyrtar ligjor nuk do të jetë zyrtar. Përjashtim bën sistemi "Koleksioni i Legjislacionit të Federatës Ruse", i zhvilluar nga Qendra për të Re teknologji kompjuterike Qendra shkencore dhe teknike e Agjencisë Federale për Komunikime dhe Informacione Qeveritare nën Presidentin e Federatës Ruse (FAPSI). Sipas dekreteve të Presidentit të Federatës Ruse të 5 Prillit 1994 N 662 * (53) dhe të 9 gushtit 1994 N 1664, tekstet e akteve ligjore në formë të lexueshme nga makina në këtë sistem janë zyrtare.

Me rëndësi të madhe, nga pikëpamja e krijimit dhe funksionimit të AIS, është klasifikimi i informacionit sipas shkallës së aksesit në të hapur dhe akses i kufizuar. Përdorimi i këtij lloj informacioni në sistemet e automatizuara kërkon organizimin e teknikës dhe mbrojtjen e softuerit atë nga aksesi i paautorizuar.

Ekzistojnë klasifikime ASPI sipas llojit të teknikës së përdorur (në çfarë klase kompjuterësh funksionojnë), softuerëve (nën kontrollin e çfarë sistemi operativ punës, me ndihmën e çfarë softuerësh krijohen), mjetet gjuhësore, si dhe metodat logjike dhe matematikore që qëndrojnë në themel të procesit të përpunimit të informacionit. Për më tepër, sistemet e automatizuara të informacionit ligjor mund të klasifikohen sipas kërkesës për nivelin e trajnimit të përdoruesve (për specialistë, për një gamë të gjerë përdoruesish).

Përvoja në zbatimin praktik të AIS ka treguar se më i sakti, që i përgjigjet vetë qëllimit të AIS, duhet të konsiderohet një klasifikim sipas shkallës së kompleksitetit të përpunimit teknik, llogaritës, analitik dhe logjik të informacionit të përdorur. Me këtë qasje ndaj klasifikimit, AIS dhe teknologjitë e lidhura të informacionit mund të lidhen më ngushtë. Prandaj, mund të dallohen llojet e mëposhtme të AIS:

· Sistemet e automatizuara të përpunimit të të dhënave (ASOD);

· Sistemet e automatizuara të marrjes së informacionit (AIPS);

· Sistemet e automatizuara të informacionit dhe referencës (AISS);

· Sistemet e automatizuara të informacionit dhe logjikës (AILS);

Stacione pune të automatizuara (AWP);

· Sistemet e automatizuara të kontrollit (ACS);

· Sistemet e automatizuara të mbështetjes së informacionit (ASIS);

· Sistemet e ekspertëve (ES) dhe sistemet e mbështetjes së vendimeve.

Le të ndalemi më shumë pershkrim i detajuar të listuara në klasifikimin e llojeve të AIS.

1. Sistemet e automatizuara të përpunimit të të dhënave (ASOD) janë krijuar për të zgjidhur detyra të strukturuara mirë për të cilat disponohen të dhënat hyrëse, janë të njohura algoritmet dhe procedurat standarde të përpunimit. ASOD përdoren për të automatizuar operacionet rutinë të përsëritura të punës menaxheriale të personelit me kualifikim të ulët. Si sisteme të pavarura informacioni, ASOD aktualisht nuk përdoret praktikisht, por në të njëjtën kohë ato janë elemente të detyrueshme të sistemeve më komplekse të informacionit, si AISS, AWP, ACS. Në veçanti, ATS ASOD përdoren për përpunimin statistikor të informacionit sipas formularëve të raportimit të dhënë.

2. Nën sistemin e automatizuar të marrjes së informacionit (AIPS) në fushën e së drejtës, nënkuptojmë një sistem të automatizuar informacioni ligjor të krijuar për të mbledhur, organizuar, ruajtur dhe kërkuar informacion ligjor me kërkesë të përdoruesve.

Sistemet më të famshme që lidhen me kjo specie, janë: IPS "Banka Referencë e Informacionit Ligjor", krijuar nga Departamenti Juridik Shtetëror i Presidentit të Federatës Ruse; Baza e të dhënave për legjislacionin "Etalon", e zhvilluar nga qendra shkencore e informacionit juridik; sistemi i Qendrës për Teknologjitë e Reja Kompjuterike të Qendrës Shkencore dhe Teknike FAPSI "Koleksioni i Legjislacionit të Federatës Ruse"; sistemi informativ i referencës ligjore AWP-jurist i agjencisë “Intralex”; sistemi ligjor referencë "Garant", i zhvilluar nga shoqata e kërkimit dhe prodhimit "Garant-Service" (MGU); sistemi informativ ligjor "Kodeks", i krijuar në "Qendrën për Zhvillimin Kompjuterik" (Shën Petersburg); sistemet e referencës ligjore të familjes "ConsultantPlus", krijuar nga CJSC "ConsultantPlus" dhe të tjerë.

AIPS përdoret për të grumbulluar dhe korrigjuar vazhdimisht sasi të mëdha informacioni për persona, fakte dhe subjekte me interes. Këto sisteme punojnë kryesisht mbi parimin “kërkesë – përgjigje”, ndaj përpunimi i informacionit në to lidhet kryesisht jo me transformimin e të dhënave parësore, por me kërkimin e tyre.Karakteristika themelore e AIPS-it është koncepti i “marrjes së informacionit” . Marrja e informacionit është procesi i gjetjes në një grup të atyre informacioneve që i kushtohen temës (subjektit) të specifikuar në kërkesën për informacion, informacion për të cilin përdoruesi ka nevojë.

Sistemet e automatizuara të marrjes së informacionit zakonisht ndahen në dokumentare dhe faktografike. Kjo ndarje bazohet në ndryshimin në objektet e kërkimit. Në dokumentar - objektet e kërkimit janë dokumentet, kopjet e tyre ose përshkrimi bibliografik. Në faktografik - objektet e dëshiruara mund të jenë regjistrime që karakterizojnë fakte ose dukuri specifike.

3. Sistemi i automatizuar i informacionit dhe referencës (AISS) në fushën e së drejtës është një sistem i automatizuar informacioni ligjor i krijuar për të ruajtur informacione të dokumentuara dhe faktike dhe për të nxjerrë informacione në seksione të ngushta tematike. Një tipar karakteristik i këtyre sistemeve është kërkesa për mungesën e "zhurmës" së informacionit në rezultatet e përpunimit të të dhënave. Mungesa e "zhurmës" është rezultat i një përpunimi paraprak shumë të detajuar të grupeve të informacionit të futura në sistem. Natyrisht, një përpunim i tillë duhet të kryhet nga specialistë në fushën në të cilën funksionon sistemi i informacionit dhe referencës, dhe përpunimi manual i informacionit kufizon ndjeshëm fushën e lëndës së sistemit.

Si shembull, mund të citojmë një sistem të automatizuar informacioni dhe referimi për regjistrimin dhe monitorimin e ekzekutimit të dokumenteve në fushën e mbikëqyrjes prokuroriale (AISS "Dosja e Kartës"). Në AISS “Dosja e Kartës” objekt automatizimi janë proceset e përpunimit të ankesave të qytetarëve të marra nga ekspedita e prokurorisë dhe të dërguara për hetim në departamentin e letrave. Të gjitha informacionet për personat, departamentet, ngjarjet e përfshira në ankesa, si dhe për rezultatet e zgjidhjes së ankesave, etj., futen në bazën e të dhënave që po formohet. Me kërkesë të prokurorëve të departamentit të letrave dhe nënndarjeve strukturore, sistemi lëshon vërtetime për ankesa të veçanta, shkelje të afateve për zgjidhjen e ankesave dhe shqyrtimin e dokumenteve dhe raporte analitike të një natyre të ndryshme.

Një numër i madh i sistemeve të automatizuara të informacionit dhe referencës janë krijuar dhe funksionojnë në sferën ligjzbatuese dhe gjyqësore: "Vrasje", "Hetues", "Reket", "Grabitje", "Vjedhja e armëve nga magazinimi", "Hetimi" - të organizojë hetimin e disa llojeve të krimeve; "Safe" - për mbështetje informative të hetimit të vjedhjes nga kasafortat; "Motto-M" - për hetimin e kartëmonedhave të falsifikuara; "Receta" - për hetimin e recetave të falsifikuara për barna narkotike; "Dossier" - për regjistrimin e automatizuar të kriminelëve veçanërisht të rrezikshëm (recidivistët, interpretuesit e ftuar, organizatorët e grupeve kriminale, autoritetet e mjedisit kriminal, etj.); "Papillon" - për kontrollin e gjurmëve të gishtërinjve dhe gjurmëve të gishtërinjve; "Kriminal-I" - për regjistrimin e veprave penale dhe krimeve të kryera nga shtetas të huaj dhe shtetas të Rusisë jashtë vendit; "Autopoisk" - për regjistrimin dhe organizimin e kërkimit të automjeteve të vjedhura dhe pa pronarë; "Antike" - kontabilitet për pasuritë kulturore të vjedhura; "Dënim" - për ata që vuajnë dënimin; "Kamë" - sipas ekzaminimit të armëve me tehe, etj.

Kohët e fundit është bërë e vështirë të bëhet një dallim i qartë midis sistemeve të marrjes së informacionit dhe referencës së informacionit. Kjo për faktin se zhvilluesit përdorin gjithnjë e më shumë teknologji të avancuara të marrjes së informacionit që mund të zvogëlojnë ndjeshëm sasinë e "zhurmës së informacionit" në rezultatet e sistemit të informacionit. Nga ana tjetër, sistemet moderne komplekse të marrjes së informacionit zbatojnë gjithashtu funksionet e sistemeve të informacionit dhe referencës për përpunimin e saktë dhe kërkimin e informacionit të referencës.

Përdorimi i sistemeve të marrjes së informacionit dhe referencës së informacionit ligjor në fusha të ndryshme të veprimtarisë ka karakteristikat e veta dhe, në përputhje me rrethanat, përcakton detyra dhe kërkesa specifike që na lejojnë të flasim për to jo vetëm si një mjet kërkimi.

Ekzistojnë katër fusha kryesore të aplikimit të këtyre sistemeve:

· sistematizimi dhe hulumtimi i problemeve të legjislacionit;

Legjislacioni;

praktika e zbatimit të ligjit;

edukimin juridik.

Për zgjidhje e suksesshme Problemet e sistematizimit të legjislacionit, është i nevojshëm një klasifikim paraprak i materialit ligjor. Një rol të veçantë luan klasifikimi lëndor i akteve normative. Kjo punë kryhet në bazë të klasifikuesve tematikë të veçantë (për shembull, klasifikuesi i përgjithshëm ligjor i degëve të legjislacionit).

Duhet të theksohet përparësia e pamohueshme e sistemeve të automatizuara të marrjes së informacionit në analizën e lidhjeve midis akteve të ndryshme rregullatore ligjore. Kjo punë e mundimshme, nëse kryhet me dorë, bëhet e thjeshtë dhe e shpejtë nga lidhjet hipertekstike midis dokumenteve në shumë sisteme moderne.

Sistemet e automatizuara të marrjes së informacionit ofrojnë mundësi të bollshme për sistematizimin e materialit ligjor: inkorporimin, kodifikimin dhe konsolidimin.Përfshirja kronologjike dhe lëndore thjeshtohet shumë me ndihmën e sistemeve të automatizuara të marrjes së informacionit me klasifikues të veçantë kronologjik dhe subjektiv.

Lehtësohet puna për të bërë ndryshime zyrtare në tekstin e akteve ligjore normative.

Në veprimtarinë legjislative, përdorimi i sistemeve të automatizuara të marrjes së informacionit është gjithashtu i një rëndësie të madhe. Këto sisteme luajnë rolin e një asistenti të domosdoshëm për marrjen parasysh të legjislacionit të mëparshëm në fazën e zhvillimit të rregulloreve të reja. Nevoja për të lidhur të gjitha aktet normative të krijuara rishtazi me ato tashmë në fuqi, për të parandaluar përsëritjen e të njëjtave norma në akte të ndryshme juridike, për të njohur disa akte normative si të pavlefshme është një punë shumë e mundimshme. Përzgjedhja manuale e dokumenteve të nevojshme ligjore jo vetëm që mund të marrë një kohë mjaft të gjatë, por gjithashtu të çojë në faktin se shumë rregullore mbeten jashtë fushës së shikimit të specialistëve. Kërkimi i makinës rrit ndjeshëm efikasitetin e përgatitjes së rregulloreve të reja dhe listave të rregulloreve që janë bërë të pavlefshme.

Sistemet e automatizuara të marrjes së informacionit përdoren më gjerësisht në zbatimin e ligjit.

Marrja e dokumenteve të nevojshme ligjore rregullatore nga fondet masmedia kërkon shumë kohë. Kjo detyrë bëhet edhe më e vështirë kur bëhet fjalë për rregullore të ndryshme departamentesh, të cilat në asnjë mënyrë nuk botohen gjithmonë në shtypin periodik. Me përdorimin e sistemeve të marrjes së informacionit, detyra e zgjedhjes së shpejtë të dokumenteve të nevojshme thjeshtohet shumë. Për më tepër, në mesin e njerëzve që punojnë me informacion ligjor, së fundmi është rritur ndjeshëm numri i specialistëve që nuk kanë arsim të posaçëm juridik. Të ballafaquar me nevojën për të zgjidhur një çështje specifike ligjore, shumë prej tyre nuk e dinë se cilat akte ligjore rregullatore specifike rregullojnë këtë çështje. Probleme të tilla shpesh lindin para avokatëve që nuk janë specialistë në fushën juridike në shqyrtim. Këto vështirësi mund të shmangen duke përfituar nga aftësitë e ndryshme të kërkimit të ofruara nga sistemet moderne të automatizuara të informacionit ligjor. Sistemet e klasifikimit (kronologjike, tematike, sipas detajeve të dokumenteve, etj.) të bazave të të dhënave të tilla kompjuterike lejojnë zgjidhjen e shumë problemeve në një nivel të mirë. Përvoja e suksesshme e përdorimit të sistemeve të sipërpërmendura është e njohur gjerësisht, duke përfshirë: ConsultantPlus, Garantor, Code, ARM-Avokat.

4. Sistemet e automatizuara informatike-logjike janë krijuar për të zgjidhur lloje të ndryshme të problemeve të thjeshta logjike të bazuara në informacione të sistematizuara ligjore. Si rezultat i funksionimit të sistemeve të kësaj klase, nuk ekziston vetëm një kërkim i informacionit ligjor të nevojshëm për zgjidhjen e problemeve (si në sistemet e marrjes së informacionit), por gjithashtu, me ndihmën e disa procedurave logjike, sinteza e informacionit të ri. që nuk përmbahet në mënyrë eksplicite në informacionin ligjor të përzgjedhur. Le të japim një përkufizim më të saktë të sistemeve të tilla.

Sistemet informative-logjike të informacionit juridik quhen sisteme juridike të automatizuara të informacionit, të krijuara në bazë të një grupi të sistemuar posaçërisht informacioni juridik të ruajtur në to, me ndihmën e procedurave të veçanta logjike, për të zgjidhur problemet e analizimit të informacionit juridik.

Si shembull i një sistemi në të cilin zbatohen algoritme të caktuara logjike, mund të përmendet nënsistemi funksional "Gjurmë", i zhvilluar në kuadrin e një sistemi të automatizuar të mbështetjes së informacionit për prokurorinë (ASIO-Prokuroria). Me ndihmën e këtij sistemi, prokurorët e transportit marrin përshkrime metodologjike dhe rekomandime për hetimin e krimeve të kryera në transport. Sipas përshkrimit të situatës hetimore, sistemi ofron metoda të përshtatshme hetimore.

5. Sistemet e ekspertëve i referohen sistemeve të inteligjencës artificiale. Këto sisteme janë në gjendje të grumbullojnë, përpunojnë njohuri nga një fushë e caktuar lëndore, të nxjerrin njohuri të reja në bazë të saj dhe të zgjidhin probleme praktike bazuar në këto njohuri, duke shpjeguar zgjidhjen. Me ndihmën e sistemeve eksperte zgjidhen probleme të paformalizuara, të strukturuara keq, algoritme për zgjidhjen e të cilave nuk ekzistojnë për shkak të paplotësisë, pasigurisë, pasaktësisë, paqartësisë së situatave në shqyrtim dhe njohurive rreth tyre.

Nga pikëpamja e sistemimit të legjislacionit në sistemet e ekspertëve, duhet të zbatohet një sistem informacioni dhe të dhënash që përmbahen në rregullat e ligjit, në ndryshim nga sistematizimi i akteve ligjore rregullatore në sistemet e marrjes së informacionit.

Aktualisht, një numër i madh sistemesh ekspertësh në fushën e së drejtës tashmë janë krijuar për të zgjidhur probleme specifike ligjore dhe janë duke funksionuar me sukses. Këto sisteme, kur zgjidhin një klasë të caktuar problemesh, mund të zëvendësojnë një ekspert ligjor. Duke u mbështetur në njohuritë e ekspertëve të ngulitura në bankën e tyre të të dhënave të informacionit, ata shpjegojnë, argumentojnë dhe nxjerrin përfundime.

Funksionimi i sistemit të ekspertëve shoqërohet me zgjidhjen e tre problemeve kryesore:

· problemet e transferimit të njohurive nga ekspertët njerëzorë në një sistem kompjuterik;

· problemet e përfaqësimit të njohurive, pra rindërtimi i një grupi njohurish në një fushë të caktuar juridike dhe përfaqësimi i saj si strukturë njohurish në kujtesën e kompjuterit;

problemet e përdorimit të njohurive.

Nevoja për një zyrtarizim të thellë dhe të detajuar të procesit të vendimmarrjes për modelimin e tij në një sistem kompjuterik çon në faktin se ndërsa sistemet eksperte të këtij lloji krijohen nga programues dhe ekspertë ligjorë për të trajtuar çështje specifike në fusha mjaft të kufizuara ligjore, që është, ato janë shumë të specializuara. Përdoruesit e sistemeve të tilla janë praktikantë juridikë që merren me probleme ligjore jashtë fushës së tyre të ekspertizës, dhe veçanërisht përdoruesit jo-ligjorë.

Në praktikën vendase legjislative dhe të zbatimit të ligjit, rreth një duzinë sisteme ekspertësh ligjorë janë krijuar në dekadën e fundit. Për shembull, ES "BLOCK" është menduar për punonjësit e departamenteve për luftimin e krimit ekonomik dhe ndihmon në krijimin e mënyrat e mundshme vjedhje gjatë punimeve të ndërtimit. Sistemi lejon:

në fazën e futjes së të dhënave fillestare për të formuluar një problem;

të identifikojë mënyrat e mundshme të kryerjes së vjedhjeve;

Bëni një listë të shenjave që korrespondojnë me një ose një metodë tjetër të kryerjes së vjedhjes, e cila përdoret për të planifikuar masat për zbardhjen e krimit.

Në të ardhmen, sistemet e ekspertëve mund të përdoren në mënyrë efektive në praktikën e sistematizimit të legjislacionit për të zgjidhur problemet e mëposhtme:

· identifikimin dhe eliminimin me interpretim ekspert të parashkrimeve ligjore kontradiktore në akte me fuqi të ndryshme juridike;

identifikimi dhe plotësimi i zbrazëtirave juridike me ndihmën e analogjisë së ligjit, analogjisë së ligjit;

· interpretimi doktrinor (jozyrtar) i rregullave, koncepteve, parimeve që nuk janë formuluar qartë në aktet ligjore.

Llojet e listuara të sistemeve të informacionit mund të përfshihen si komponentë në formacionet më komplekse të informacionit.

Stacione pune të automatizuara (AWS) - një grup individual i harduerit dhe softuerit të krijuar për të automatizuar punën profesionale të një specialisti. Armët zakonisht përfshijnë Kompjuter personal, printer, plotter, skaner dhe pajisje të tjera, si dhe programet e aplikimit projektuar për të zgjidhur detyra specifike nga aktivitetet profesionale. Koncepti i ARM-së nuk është plotësisht i vendosur. Pra, ndonjëherë një stacion pune kuptohet vetëm si një vend pune i pajisur me të gjithë pajisjet e nevojshme për të kryer funksione të caktuara. Ju gjithashtu mund të gjeni konceptin e AWP si një emër kodi për një paketë softuerësh të krijuar për të automatizuar rrjedhën e punës.

Meqenëse stacionet e punës ndryshojnë nga AISS dhe AIPS në funksionalitetin e tyre të avancuar, këto të fundit mund të përfshihen në stacionin e punës si nënsisteme.

Zakonisht, ekzistojnë tre mënyra për të ndërtuar një stacion pune në varësi të strukturës së ekzekutimit - përdorimi individual, përdorimi në grup dhe rrjeti. Duhet të theksohet vetëm se metoda e ndërtimit të rrjetit duket të jetë më premtuesja, pasi lejon marrjen e informacionit nga bankat e të dhënave të largëta, deri në nivelet federale dhe ndërkombëtare, si dhe shkëmbimin e informacionit me interes midis divizioneve strukturore pa përdorur mjete të tjera. mjetet e komunikimit.

Një shembull i një vendi pune të automatizuar të përdorur në aktivitetet e organeve të punëve të brendshme është vendi i automatizuar i punës "GROVD", i cili u krijua për të përmirësuar mbështetjen e informacionit për aktivitetet operacionale-kërkuese dhe menaxhuese të organeve të punëve të brendshme të qytetit dhe rrethit. Stacioni i punës është projektuar si një grup nënsistemesh të ndërlidhura, secila prej të cilave mund të funksionojë në mënyrë autonome. Sistemi ju lejon të kryeni përpunimin statistikor të informacionit.

Sistemet e automatizuara të kontrollit (ACS) - një grup softuerësh dhe harduerësh të krijuar për të automatizuar menaxhimin e objekteve të ndryshme. Funksioni kryesor i ACS është t'i sigurojë menaxhmentit informacion. Sistemi i automatizuar Menaxhimi siguron mbledhjen dhe transmetimin e automatizuar të informacionit në lidhje me objektin e kontrolluar, përpunimin e informacionit dhe nxjerrjen e veprimeve të kontrolluara në objektin e kontrolluar.

Një shembull i një ACS ACS moderne është ACS "Duty Unit" (ACS DCH), i cili është krijuar për të automatizuar menaxhimin e forcave dhe mjeteve të nënndarjeve dhe shërbimeve ATS në procesin e reagimit të shpejtë ndaj krimeve dhe shkeljeve. ACS kryen funksionet kryesore të mëposhtme:

· Mbledhja dhe analiza e automatizuar e informacionit për situatën operacionale në qytet, nxjerrja e vendimeve dhe përcaktimeve të objektivave për njësitë ATS, ekuipazhet e makinave të patrullës, kontrolli i ekzekutimit të tyre në kohë reale;

grumbullimi, përpunimi, ruajtja, dokumentacioni dhe shfaqja e automatizuar e mjeteve të përdorimit individual dhe kolektiv në njësitë ushtarake dhe nënndarjet e punëve të brendshme të punëve të brendshme të informacionit mbi balancën e forcave dhe mjeteve, mbi pozicionin dhe numrin e makinave të patrullimit, faktet e krimet dhe veprat penale në sfondin e hartave elektronike;

grumbullimi i automatizuar përmes kanaleve të komunikimit nga departamentet dhe shërbimet e organeve të punëve të brendshme të informacionit për personat që kanë kryer shkelje, për sendet e vjedhura, automjetet e vjedhura, informacione të tjera të kërkimit operacional dhe referencës, si dhe lëshimin e informacionit me kërkesë të departamenteve të punëve të brendshme. nga bankat e të dhënave rajonale dhe të qytetit;

· Regjistrimi automatik i veprimtarive të njësive të ATS, përgatitja e raporteve analitike dhe statistikore, analiza retrospektive e proceseve dhe ngjarjeve.

Një sistem i automatizuar i mbështetjes së informacionit është një sistem që siguron përmbushjen sa më të plotë të informacionit dhe nevojave ligjore të subjekteve të ndryshme juridike bazuar në organizimin dhe përdorimin efektiv të burimeve të informacionit. Një shembull i zhvillimit dhe aplikimit të një sistemi të tillë është ASIO-Prokuroria.

Ekziston një shumëllojshmëri e gjerë e AIS, të cilat ndryshojnë në fokusin e tyre në nivelin e menaxhimit, fushëveprimin e objektit ekonomik, në një ose një natyrë tjetër të procesit të menaxhimit, llojin e burimeve të informacionit të mbështetur, arkitekturën, metodat e aksesit në sistemi etj.

8. Teknologjitë e informacionit: koncepti, klasifikimi

Teknologjia e Informacionit (IT)është një grup metodash për përpunimin e të dhënave burimore të ndryshme në një dhe të besueshme informacion operacional për marrjen e vendimeve me ndihmën e harduerit dhe softuerit me qëllim të arritjes së parametrave optimale të objektit të kontrollit.

Qëllimi i teknologjisë së informacionit- prodhimi i informacionit për analizën e tij nga një person dhe miratimi në bazë të tij të një vendimi për të kryer një veprim.

Në kushtet e marrëdhënieve të tregut, kërkesa gjithnjë në rritje për shërbime informacioni dhe informacioni ka bërë që teknologjia e përpunimit të informacionit të ketë filluar të fokusohet në përdorimin e gamës më të gjerë të mjeteve teknike, në radhë të parë kompjuterëve dhe mjeteve të komunikimit. Në bazë të tyre, ata krijuan sistemet kompjuterike dhe rrjete të konfigurimeve të ndryshme për jo vetëm grumbullimin, ruajtjen, përpunimin e informacionit, por edhe për të sjellë pajisjet terminale sa më afër vendit të punës së një specialisti ose vendimmarrësi. Kjo ishte arritja e shumë viteve të zhvillimit të IT.

Zhvillimi i marrëdhënieve të tregut ka çuar në shfaqjen e llojeve të reja të veprimtarisë sipërmarrëse dhe, mbi të gjitha, në krijimin e firmave të angazhuara në biznesin e informacionit, zhvillimin e teknologjive të informacionit, përmirësimin e tyre, përhapjen e komponentëve të IT, në veçanti softuerët. produkte që automatizojnë informacionin dhe proceset informatike.

Teknologjia e informacionit mund të shërbejë një shumëllojshmëri të fushat lëndore: kontabiliteti, menaxhimi i personelit, menaxhimi i prodhimit etj.

Klasifikimi i IT në lloji i informacionit që përpunohet treguar në fig.

Oriz. Klasifikimi i teknologjive të informacionit kompjuterik në varësi të llojit të informacionit që përpunohet

Komponentët e TI-së përfshijnë gjithashtu pajisje kompjuterike, mjetet e komunikimit, pajisjet e zyrës dhe lloje të veçanta shërbimesh - shërbime informative, teknike dhe konsulente, trajnime etj.

konkluzioni

Aktivitetet e individëve, grupeve, ekipeve dhe organizatave tani gjithnjë e më shumë fillojnë të varen nga vetëdija dhe aftësia e tyre për të përdorur në mënyrë efektive informacionin e disponueshëm. Para se të ndërmerret ndonjë veprim, duhet të punohet shumë për mbledhjen dhe përpunimin e informacionit, kuptimin dhe analizimin e tij. Gjetja e zgjidhjeve racionale në çdo fushë kërkon përpunimin e sasive të mëdha të informacionit, gjë që ndonjëherë është e pamundur pa përfshirjen e mjeteve të veçanta teknike.

Prandaj, është e nevojshme të përgatitet një person për perceptimin dhe përpunimin e shpejtë të sasive të mëdha të informacionit, duke e zotëruar atë mjete moderne, metodat dhe teknologjia e punës. Për më tepër, kushtet e reja të punës lindin varësinë e ndërgjegjësimit të një personi nga informacioni i marrë nga njerëzit e tjerë. Prandaj, nuk mjafton më të jesh në gjendje të zotërosh dhe të grumbullosh në mënyrë të pavarur informacionin, por është e nevojshme të mësosh një teknologji të tillë për të punuar me informacionin kur vendimet përgatiten dhe merren në bazë të njohurive kolektive. Kjo sugjeron që një person duhet të ketë një nivel të caktuar kulture në trajtimin e informacionit.