HACIA ADELANTE La presentación estuvo a cargo de un profesor de matemáticas e informática de la Escuela Secundaria Nº 10 MBOU, Yelabuga RT. Sautina Anna Leonidovna 2010

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2 EN ADELANTE INTRODUCCIÓN 3 ¿QUÉ ES UN DIAGRAMA? 5 Tipos de diagramas: histogramas y lineales 6 tipos de diagramas: gráficos y circulares 7 tipos de diagramas: punto y con áreas 8 tipos de diagramas: anillo y pétalo 9 tipos de diagramas: superficies y burbuja 10 tipos de diagramas: intercambio, cilíndrico, tipos no estándar y formatos de usuario 11 Recomendaciones para la construcción de diagramas, gráficos de funciones y operaciones de superficie 12, que se pueden realizar con diagramas I 13 de operaciones, que se pueden realizar con diagramas II 14 Tarea No. 1: Construir diagrama 15 Tarea No. 2: Construir una función de función 16 Construir un programa de función especificado ECUACIÓN EN COORDENADAS POLARES 17 TAREA №3: CONSTRUCCIÓN DE UNA SUPERFICIE 18 TAREA №4: CONSTRUCCIÓN DE UN PARABOLOIDE HIPERBÓLICO 19 GLOSARIO DE TÉRMINOS 20 TAREAS PARA TRABAJO INDEPENDIENTE 21 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 18 15

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3 SALIR ADELANTE Microsoft Excel- programa maestro de procesamiento hojas de calculo. La primera versión de MS Excel apareció en 1985 y solo proporcionaba operaciones aritméticas simples en una fila o columna. En 1993, se lanzó la quinta versión de Excel, convirtiéndose en la primera aplicación de Microsoft Office. Desde Office 97, Microsoft ha incluido VBA en todas las aplicaciones. paquete de microsoft oficina. En el presente tiempo de microsoft Excel es una herramienta de desarrollo bastante poderosa. sistemas de información, que incluye tanto hojas de cálculo (con herramientas de análisis financiero y estadístico, un conjunto de funciones matematicas, disponible en lenguajes informáticos de alto nivel, una serie de funciones adicionales que solo se encuentran en bibliotecas de costosas rutinas de ingeniería) y herramientas de programación visual. Las hojas de cálculo le permiten procesar números y texto, establecer fórmulas y funciones para ejecución automática, predecir presupuestos basados ​​en un escenario, presentar datos en forma de gráficos, publicar hojas de cálculo y gráficos en Internet. ATRÁS MENÚ

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4 AVANZANDO En este libro, varios ejemplos demuestran las amplias posibilidades de Microsoft Excel para resolver problemas matemáticos. La presentación se centra principalmente en Microsoft Excel XP, sin embargo, puede utilizar el material del libro, comenzando con la versión de Microsoft Excel 97, prácticamente sin cambios. El material del libro puede ser útil: como libro de texto para estudiantes de especialidades matemáticas y económicas que estudian Microsoft Excel en varios cursos de informática, tecnología de la información y sistemas de procesamiento de datos; profesores en la preparación de conferencias y realización de trabajos prácticos y de laboratorio; usuarios - para ampliar las oportunidades profesionales al utilizar la hoja de cálculo Microsoft Excel. ATRÁS MENÚ

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5 Un cuadro es una representación gráfica de los datos de una hoja de trabajo. Los datos presentados en un gráfico son más claros y, por lo tanto, más fáciles de comparar. Para crear gráficos, primero debe preparar el rango de datos necesarios y luego usar el comando Insertar diagrama o el botón correspondiente del Asistente de gráficos en la barra de herramientas estándar. En EXCEL, puede crear dos tipos de gráficos: gráficos incrustados y gráficos en hojas separadas. Los gráficos integrados se crean en la hoja de cálculo junto a las tablas, los datos y el texto y se utilizan al crear informes. Los diagramas en una hoja separada son convenientes para preparar diapositivas o para imprimir. EXCEL ofrece varios tipos de gráficos y brinda una amplia gama de opciones para cambiarlos (tipo de gráfico, etiquetas, leyendas, etc.) y para formatear todos los objetos del gráfico. Esto último se logra usando los comandos apropiados en la barra de herramientas Diagramas o usando Menú de contexto objeto de gráfico correspondiente (simplemente haga clic con el botón derecho en el objeto deseado y seleccione el comando Formato en el menú contextual). SALIR ADELANTE ATRÁS MENÚ

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6 HISTOGRAMA ADELANTE Se utiliza para comparar valores individuales o sus cambios durante un período de tiempo. Conveniente para mostrar datos discretos. LINEAL Similar a los histogramas (la diferencia se gira 90º en el sentido de las agujas del reloj). Se utiliza para comparar valores individuales en un momento determinado, no da una idea de cómo cambian los objetos con el tiempo. La disposición horizontal de las rayas permite enfatizar desviaciones positivas o negativas de un cierto valor. Los gráficos de barras se pueden utilizar para mostrar las variaciones de diferentes líneas presupuestarias en un momento determinado. Puede arrastrar puntos a cualquier posición. ATRÁS MENÚ

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7 GRÁFICOS AVANCE Muestra la dependencia de los datos (eje Y) en un valor que cambia en incrementos constantes (eje X). Las etiquetas del eje de categoría deben estar en orden ascendente o descendente. Los gráficos se usan más comúnmente para datos comerciales o financieros distribuidos uniformemente a lo largo del tiempo (que muestran datos continuos), o categorías como ventas, precios, etc. Estos gráficos se pueden usar cuando los componentes suman 100%. ATRÁS MENÚ

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8 PUNTO HACIA ADELANTE Demuestre bien las tendencias de los datos en intervalos de tiempo desiguales u otros intervalos de medición trazados a lo largo del eje de categoría. Se puede utilizar para representar medidas discretas a lo largo de los ejes X e Y. Las divisiones del gráfico de dispersión en los ejes de categoría se trazan uniformemente entre el valor de x más bajo y más alto. Este tipo se utiliza para mostrar el proceso de producción o venta de productos (con intervalos igualmente espaciados). ATRÁS MENÚ

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9 ANILLOS DELANTEROS DE SALIDA Comparar la contribución de las partes al todo. Compara las contribuciones de las partes al todo. A diferencia de un gráfico circular, un gráfico de anillos puede mostrar dos o más series de datos. PÉTALO Por lo general, se utilizan para mostrar las proporciones de series de datos individuales, así como una serie de datos específica y todas las demás series. Cada categoría del gráfico de radar tiene su propio eje de coordenadas (haz). Los puntos de datos se encuentran a lo largo de la viga. Las líneas que conectan los puntos de datos de una serie cubren el área que caracteriza el conjunto de valores de esta serie. En un gráfico de radar, puede mostrar, por ejemplo, la dinámica del tiempo dedicado a un proyecto que incluye varias tareas. En este caso, cada categoría (rayo) corresponde a una determinada tarea del proyecto, y un punto en el rayo corresponde al tiempo dedicado a él en una fecha determinada. ATRÁS MENÚ

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10 SALIR DE LA SUPERFICIE DELANTERA Muestra los puntos altos y bajos de la superficie. Estos gráficos se utilizan para un conjunto de datos que depende de dos variables. El diagrama se puede rotar y ver desde diferentes puntos de vista. BURBUJA Le permite mostrar conjuntos de tres valores en el plano. Los dos primeros valores se trazan en los ejes X e Y. El tercer valor está representado por el tamaño de la burbuja. ATRÁS MENÚ

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11 CAMBIO ADELANTE Se utiliza para mostrar cambios en la información sobre los precios en el mercado. Muestra conjuntos de datos de tres valores. CILÍNDRICO Estas son variantes tridimensionales de histogramas y gráficos de barras. TIPOS DE GRÁFICOS NO ESTÁNDAR Los tipos no estándar se basan en los estándar, pero tienen algunas mejoras en el formato y la visualización. FORMATOS DE GRÁFICOS PERSONALIZADOS Agregados a la lista de tipos de gráficos adicionales. Los formatos personalizados se crean sobre la base de formatos básicos utilizando varias herramientas de formato. ATRÁS MENÚ

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12 HACIA ADELANTE El trabajo de creación de gráficos implica el uso de la siguiente metodología: 1. Preparar un rango de cambio y un rango de valores para el gráfico. 2. Seleccione el rango preparado y use el asistente de diagramación (se llama mediante el comando Insertar gráfico o mediante el botón del asistente de diagramación en la barra de herramientas estándar). 3. Dé formato al gráfico resultante. Conociendo la ecuación de la línea en coordenadas polares, es fácil construir un gráfico en el sistema de coordenadas cartesianas. Para ello, debe: 1. Preparar el rango de cambio de la coordenada φ. 2. Calcular el valor de la función en este rango en coordenadas polares ρ=ρ(φ). 3. Calcule los valores de x e y en el sistema cartesiano utilizando las fórmulas: x=ρCOSφ, y=ρSINφ 4. Seleccione el rango del dominio de definición y el alcance de la función, es decir, todos los valores de x e y ​en la hoja de trabajo y use el asistente de diagramación. Para construir gráficos, es mejor usar los tipos de gráficos Graph y Scatter. 5. Dé formato al gráfico resultante. La construcción de superficies involucra el uso de la siguiente técnica: 1. Prepare el rango de cambios de función en dos coordenadas colocando los cambios en una coordenada hacia abajo a lo largo de cierta columna y la otra a lo largo de la fila adyacente a la derecha. 2. Ingrese en la intersección de coordenadas la fórmula necesaria para construir la superficie y use el marcador de autocompletar para copiarla en toda el área de construcción de la superficie. 3. Seleccione los datos preparados y use el asistente de diagramación (tipo de diagrama - Superficie). 4. Formatee la superficie resultante. ATRÁS MENÚ

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13 SALIR Operaciones que se pueden realizar con los gráficos FORWARD Con los gráficos, puede realizar las siguientes operaciones: 1. Agregar y eliminar series de datos: usando el asistente de gráficos o desde el menú contextual del gráfico usando el comando Datos de origen. También es posible usar la tecla, arrastrar y soltar datos en el gráfico construido, etc. 2. Cambie (edite) los datos en el gráfico y en la hoja de trabajo, usando la herramienta Selección de parámetros (si los datos en los que se basa el gráfico construido se expresa a través de una fórmula). 3. Reorganice las series de datos en el gráfico; esto se aplica principalmente a los gráficos de tipo histograma. 4. Inserte texto en cualquier lugar del diagrama: seleccione el diagrama (es decir, haga clic en él con el mouse) y luego ingrese el texto necesario en la barra de fórmulas, que puede arrastrarse por todo el diagrama y formatearse como una etiqueta. 5. Edite, formatee y agregue varios elementos del gráfico, usando el menú contextual para el objeto del gráfico deseado. 6. Cambie la orientación espacial de los diagramas tridimensionales: seleccione el diagrama y use el comando de menú Diagrama Vista volumétrica, también puede hacer clic en el final de cualquier eje de coordenadas: aparecerán cruces negras y luego, manteniendo presionado el mouse en cualquiera de ellos, cambiar la ubicación del diagrama tridimensional en el espacio. ATRÁS MENÚ

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14 ADELANTE 7. Agregue varios objetos gráficos (por ejemplo, flechas, rótulos, etc.), usando los botones en la barra de herramientas Dibujo o usando los comandos del menú Insertar imagen. 8. Ajuste los ejes y seleccione la escala, usando el menú contextual para este eje. 9. Cree gráficos compuestos (diferentes tipos de gráficos en el mismo sistema de coordenadas), utilizando tipos de gráficos no estándar. 10. Cambie los tipos de gráficos, seleccionando el comando Tipo de gráfico en su menú contextual. 11. Cree diagramas dibujados (en lugar de relleno de color - dibujos). En este caso, debe seleccionar algunas series de datos y usar el comando Formato de serie de datos del menú contextual para ello. 12. Asociar el texto del diagrama con las celdas de la hoja de trabajo. 13. Crea gráficos basados ​​en datos estructurados. 14. Aplicar gráficos para el análisis de datos, es decir, construir varias líneas de tendencia y hacer predicciones. ATRÁS MENÚ

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15 SALIR Para completar la tarea: GO Ingrese los datos en la hoja de trabajo de acuerdo con la fig. Seleccione el rango A5:B12 con el mouse y ejecute el comando Insertar | Gráfico, o haga clic en el botón Asistente para gráficos en la barra de herramientas Estándar. Además, el trabajo con el asistente de gráficos se lleva a cabo paso a paso: Selección del tipo de gráfico: teniendo en cuenta el hecho de que en el ejemplo se proponen datos estadísticos discretos, el tipo de gráfico apropiado es el tipo de histograma. Al hacer clic en el botón Siguiente, vaya al paso 2. En la pestaña Serie, especifique qué serie se selecciona como el valor de los datos (llene los campos Serie y Valores). En nuestro caso, en el campo Fila, ingrese el Volumen y en el campo Valores, el rango $v$5-$v$12; qué serie servirá como firmas a lo largo del eje X - en el campo Firmas a lo largo del eje X, ingrese el año e indique el rango $A$5:$A$12. Pasando al siguiente paso del asistente de diagrama (usando el botón Siguiente), estableceremos los parámetros necesarios del diagrama.En la última etapa, seleccionaremos la ubicación del futuro diagrama. 4. Dar formato al diagrama resultante utilizando el menú contextual de cada uno de sus elementos. ATRÁS MENÚ

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20            EXIT referencia absoluta: especifica la dirección de la celda en el sistema de coordenadas absolutas independientemente de la dirección de la celda activa. Parece: $A$5, $E$24. autocompletar - llenado automático de celdas. dirección de celda: determinada por el nombre (nombre) de la columna y el nombre (número de fila), en la intersección de la cual se forma la celda. celda de influencia - de la cual depende el valor de esta celda. En particular, si una celda dada contiene una fórmula con referencia a alguna, entonces se considera que esta última afecta directamente a la primera. información sobre herramientas: una pequeña "ventana" que describe el propósito del objeto. Si el puntero se coloca "en la parte superior" del objeto, aparecerá una información sobre herramientas junto a él en aproximadamente un segundo. celda dependiente - de la que depende el valor de esta celda (en particular, una celda que contiene un enlace a esta celda; celda protegida - no disponible para editar después de que la hoja esté protegida. icono - una imagen (icono), haciendo doble clic en la cual puede abrir un documento, una carpeta o ejecutar un programa menú contextual: se invoca al hacer clic con el botón derecho del mouse, el conjunto de comandos del menú contextual depende de dónde se hizo clic en la pantalla leyenda: un mensaje en el gráfico que contiene las etiquetas y los nombres de la hoja de serie de datos - una hoja de cálculo que consta de 65.536 filas y 256 columnas y se utiliza para ordenar y analizar datos una indicación de la dirección de una celda, calculada en un sistema de coordenadas relativo con el origen en la celda actual.Se parece a: A5 , E24, etc. borrando el código Celda en vivo: elimina datos de la celda, mientras que la celda en sí permanece en la hoja. campo de nombre: parte de la barra de fórmulas que contiene los nombres de las celdas, los elementos del gráfico o los objetos gráficos. menú desplegable: una lista de comandos que aparece en la pantalla cuando selecciona (resalta) el menú del sistema operativo y/o la aplicación. editar - cambiar el contenido de un documento. fila grupo de datos elementos relacionados en un gráfico que se originan en una sola fila o una sola columna en una hoja de cálculo. celdas adyacentes - celdas adyacentes del rango. fórmula: una combinación de valores constantes, signos de operaciones aritméticas, direcciones de celdas, nombres, funciones. Se ingresa una fórmula en una celda y define las reglas para calcular la celda. Una función es una fórmula predefinida que realiza operaciones sobre valores dados y calcula nuevos valores. una celda es una parte de una hoja formada por la intersección de una columna y una fila. La celda seleccionada se llama celda activa. ATRÁS MENÚ

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SALIR REFERENCIAS Ayuda: Microsoft Excel

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Subtítulos de las diapositivas:

Microsoft Excel. Fundamentos del trabajo con el programa Autor: Daria Viktorovna Chipishtanova, profesora de la primera categoría de calificación de la Institución Educativa Presupuestaria del Estado “ChGTK im. MI. Shchadov

Excel - trabajando con celdas y texto Parte 1

Las celdas y su contenido Las celdas son los componentes básicos de una hoja. Las celdas pueden contener una variedad de contenido, como texto, fórmulas o funciones. Para trabajar con celdas, debe saber cómo seleccionarlas, ingresar contenido, eliminar celdas y su contenido. Cada rectángulo en la hoja se llama celda. Una celda es la intersección de una fila y una columna.

Dirección de celda Cada celda tiene un nombre o dirección de celda, que se deriva de los nombres de columna y fila que intersecan la celda. La dirección de la celda seleccionada se muestra en el campo Nombre. Aquí puede ver que la celda C5 está seleccionada. También puede seleccionar varias celdas al mismo tiempo. Un grupo de celdas se denomina rango de celdas. Si no se refiere a una sola celda, sino a un rango, use la entrada de las direcciones de la primera y la última celda, separadas por dos puntos. Por ejemplo, un rango de celdas que incluya las celdas A1, A2, A3, A4 y A5 se escribiría como A1:A5.

Selección de celdas Para seleccionar una celda: Haga clic en una celda para seleccionarla. Cuando se selecciona una celda, notará que los bordes de la celda aparecen en negrita y la columna y la fila que componen la celda están resaltadas. Suelte el botón del ratón. La celda permanecerá seleccionada hasta que haga clic en otra celda de la hoja. También puede moverse entre las celdas y seleccionarlas con las teclas de flecha de su teclado.

Selección de celdas Para seleccionar varias celdas: Mantenga presionado botón izquierdo mouse y sin soltarlo, arrastre el cursor hasta que se resalten las celdas deseadas. Suelte el botón del ratón. Las celdas permanecerán seleccionadas hasta que haga clic en otra celda de la hoja.

Contenido de la celda Cada celda puede contener su propio texto, formato, comentarios, fórmulas o funciones. Texto. Las celdas pueden contener letras, números y fechas. atributos de formato. Las celdas pueden contener atributos de formato que cambian la forma en que se muestran las letras, los números y las fechas. Por ejemplo, las fechas se pueden formatear como MM/DD/AAAA o Mes/D/AAAA. Comentarios. Las celdas pueden contener comentarios de varios revisores. Fórmulas y funciones. Las celdas pueden contener fórmulas y funciones que calculan valores de celda. Por ejemplo, SUMA(celda 1, celda 2…) es una fórmula que suma los valores de varias celdas.

Contenido de la celda Para ingresar contenido: Haga clic en una celda para seleccionarla. Ingrese el contenido en la celda seleccionada usando el teclado. Aparecerá en la celda y en la barra de fórmulas. También puede ingresar y editar contenido en la barra de fórmulas. Para eliminar el contenido de una celda: Seleccione la celda deseada. Haga clic en el comando Borrar en la cinta. Un cuadro de diálogo aparecerá. Seleccione Borrar contenido. También puede usar la tecla Retroceso para eliminar contenido de una sola celda o la tecla Eliminar para eliminar contenido de varias celdas.

Copiar y pegar contenido de celda Para copiar y pegar contenido de celda: Seleccione las celdas que desea copiar. Haga clic en el comando Copiar. El borde de las celdas seleccionadas tendrá un aspecto diferente. Seleccione la celda o celdas donde desea pegar el contenido. Haga clic en el comando Insertar. El contenido copiado se pegará en las celdas seleccionadas.

Cortar y pegar contenido de celda Para cortar y pegar contenido de celda: Seleccione las celdas que desea cortar. Haga clic en el comando Cortar. El borde de las celdas seleccionadas tendrá un aspecto diferente. Seleccione las celdas donde desea pegar el contenido. Haga clic en el comando Insertar. El contenido cortado se eliminará de las celdas de origen y se pegará en las celdas seleccionadas.

Mover celdas Para mover celdas: Seleccione las celdas que desea mover. Coloque el cursor del mouse en uno de los bordes exteriores de las celdas seleccionadas. El cursor cambia de una cruz blanca a una cruz negra con 4 flechas. Presione el botón izquierdo del mouse y arrastre las celdas a una nueva ubicación. Suelte el botón del mouse y las celdas se moverán.

Controlador de autorrelleno Para utilizar el controlador de relleno para rellenar celdas: Seleccione la celda o celdas cuyo contenido desea utilizar. Puede llenar celdas con contenido tanto vertical como horizontalmente. Mueva el cursor del mouse sobre el controlador de relleno para que el cursor cambie de una cruz blanca a una cruz negra Presione el botón izquierdo del mouse y arrastre el controlador de relleno hasta que se seleccionen todas las celdas que desea llenar. Suelte el botón del mouse, sus celdas se llenarán.

Trabajar con filas, columnas y celdas De forma predeterminada, cada fila y cada columna de un nuevo libro tiene el mismo alto y ancho. Excel le permite cambiar el ancho de las columnas y las alturas de las filas diferentes caminos. Para cambiar el ancho de una columna: Coloque el cursor en la línea de la columna en el encabezado de la columna de modo que la cruz blanca del cursor se convierta en una flecha doble. Presione el botón izquierdo del mouse y arrastre la columna hacia la derecha para aumentar su ancho y hacia la izquierda para disminuirlo. Suelte el botón del ratón. Se cambiará el ancho de la columna en la hoja. Si se muestran caracteres (#######) en una celda, significa que la columna no es lo suficientemente ancha para mostrar el contenido de la celda. Simplemente aumente el ancho de la columna para mostrar el contenido de la celda.

Trabajar con filas, columnas y celdas Para establecer un ancho de columna preciso: Seleccione las columnas que desea cambiar. Haga clic en el comando Formato en la pestaña Inicio. Aparecerá un menú desplegable. Seleccione Ancho de columna. Se abre el cuadro de diálogo Ancho de columna. Introduzca el ancho deseado. Haga clic en Aceptar. El ancho de cada columna seleccionada en la hoja de trabajo cambiará.

Insertar filas y columnas Para insertar filas: seleccione la fila sobre la cual desea insertar una nueva. Haga clic en el comando Pegar en la pestaña Inicio. La hoja mostrará nueva línea. Para insertar columnas: seleccione la columna a la derecha de la cual desea insertar una nueva. Por ejemplo, para insertar una columna entre las columnas A y B, seleccione la columna B. Haga clic en el comando Insertar en la pestaña Inicio.

Ajuste de texto Si una celda contiene más texto del que se puede mostrar, puede seleccionar la opción Ajustar texto en la celda o fusionar la celda con vecinos vacíos. El ajuste de texto hace que el texto aparezca en una celda en varias líneas. Fusionar celdas fusiona celdas adyacentes en una sola. Para configurar el ajuste de texto: Seleccione las celdas deseadas. Seleccione Ajustar texto en la pestaña Inicio. El texto de las celdas seleccionadas se mostrará en varias líneas.

Combinar celdas Para combinar celdas con el comando Combinar y centrar: Seleccione las celdas que desee combinar. Seleccione Combinar y centrar en la pestaña Inicio. Las celdas seleccionadas se fusionarán y el texto se colocará en el centro. Si cambia de opinión sobre la combinación de celdas, simplemente haga clic en el comando Combinar y colocar en el centro nuevamente.

Formato de texto Muchos comandos de formato de texto se pueden encontrar en los grupos Fuente, Alineación, Número en la cinta. Los comandos del grupo Fuente le permiten cambiar el estilo, el tamaño y el color del texto. También puede usarlos para agregar bordes y llenar celdas con color. Los comandos del grupo Alineación le permiten configurar la visualización del texto en una celda tanto vertical como horizontalmente. Los comandos del grupo Número le permiten cambiar la forma en que se muestran los números y las fechas.

Formato de texto Para cambiar la fuente: Seleccione las celdas deseadas. Haga clic en la flecha desplegable del comando de fuente en la pestaña Inicio. Aparecerá un menú desplegable. Pase el mouse sobre diferentes fuentes. Las celdas seleccionadas cambiarán interactivamente la fuente del texto. Elija la fuente que desee.

Formato de texto Para cambiar el tamaño de fuente: Seleccione las celdas deseadas. Haga clic en la flecha desplegable para el comando de tamaño de fuente en la pestaña Inicio. Aparecerá un menú desplegable. Pase el mouse sobre diferentes tamaños de fuente. Las celdas seleccionadas cambiarán interactivamente el tamaño de fuente. Seleccione Talla correcta fuente. También puede usar los comandos Aumentar tamaño y Disminuir tamaño para cambiar el tamaño de fuente.

Formateo de números y fechas Uno de los más características útiles Excel es la capacidad de formatear números y fechas de muchas maneras diferentes. Por ejemplo, es posible que desee mostrar números con un separador decimal, un símbolo de moneda o porcentaje, etc. Para configurar el formato de números y fechas: Seleccione las celdas deseadas. Haga clic en la flecha desplegable junto al comando Formato de número en la pestaña Inicio. Seleccione el formato deseado. Para algunos formatos, puede usar los comandos Incrementar dígitos y Disminuir dígitos (que se encuentran a continuación) para cambiar la cantidad de lugares decimales que se muestran.

Formatos de celda General es el formato predeterminado para cualquier celda. Cuando ingresa un número en una celda, Excel le sugerirá el formato de número que considere mejor. Por ejemplo, si ingresa "1-5", la celda mostrará un número en el formato de fecha corta, "5/1/2010". Números de formato numérico a lugares decimales. Por ejemplo, si ingresa "4" en una celda, el número "4.00" se mostrará en la celda. Moneda da formato a los números para mostrar el símbolo de moneda. Por ejemplo, si ingresa "4" en una celda, el número se mostrará como "" en la celda. Fiscal da formato a los números de forma similar al formato Moneda, pero además alinea los símbolos de moneda y los lugares decimales en las columnas. Este formato hará que las listas financieras largas sean más fáciles de leer. El formato de fecha corta da formato a los números como M/D/YYYY. Por ejemplo, la entrada 8 de agosto de 2010 se representaría como "8/8/2010". El formato de fecha larga da formato a los números como Día de la semana, Mes DD, AAAA. Por ejemplo, "lunes, 01 de agosto de 2010".

Formatos de celda La hora da formato a los números como HH/MM/SS y etiqueta AM o PM. Por ejemplo, "10:25:00 a. m.". El porcentaje formatea números con lugares decimales y un signo de porcentaje. Por ejemplo, si ingresa "0.75" en una celda, mostrará "75.00%". Fraction da formato a los números como fracciones con una barra inclinada. Por ejemplo, si ingresa "1/4" en una celda, la celda mostrará "1/4". Si ingresa "1/4" en una celda con el formato General, la celda mostrará "4 de enero". Números de formato exponencial en notación exponencial. Por ejemplo, si ingresa "140000" en una celda, entonces se mostrará "1.40E + 05" en la celda. Nota: de acuerdo con Excel por defecto utilizará el formato exponencial para una celda si contiene un número entero muy grande. Si no desea este formato, utilice el formato de número. El texto da formato a los números como texto, es decir, todo en la celda se mostrará exactamente como lo ingresó. Excel usa este formato de forma predeterminada para las celdas que contienen números y texto. Puede personalizar fácilmente cualquier formato utilizando Otros formatos de número. Por ejemplo, puede cambiar el signo del dólar estadounidense por otro símbolo de moneda, cambiar la visualización de las comas en los números, cambiar la cantidad de lugares decimales que se mostrarán, etc.

Excel - trabajar con números Parte 2

Fórmulas simples Una fórmula es una ecuación que realiza cálculos. Al igual que una calculadora, Excel puede calcular fórmulas que contengan sumas, restas, multiplicaciones y divisiones. Una de las funciones más útiles de Excel es la capacidad de realizar cálculos utilizando la dirección de una celda para representar el valor que contiene. Este método se llama usando referencias de celda. Para aprovechar al máximo Excel, es importante entender cómo crear fórmulas simples y usar referencias de celda. Creación de fórmulas sencillas Excel utiliza operadores de ecuación estándar, como el signo más para la suma (+), el signo menos para la resta (-), el asterisco para la multiplicación (*), la barra inclinada para la división (/) y el signo de intercalación (^) para exponenciación. punto clave Una cosa que debe recordar al crear fórmulas en Excel es que todas las fórmulas deben comenzar con un signo igual (=). Esto se debe a que la celda contiene o es igual a la fórmula y su valor.

Fórmulas simples Para crear una fórmula simple en Excel: Seleccione la celda donde desea que aparezca el valor de la fórmula (B4, por ejemplo). Introduzca un signo igual (=). Introduzca la fórmula que debe calcular Excel. Por ejemplo, "120 x 900". Presione Entrar. La fórmula se calculará y el resultado se mostrará en la celda. Es posible que el resultado de la fórmula no quepa en la celda y que se muestren signos (#######) en lugar del valor. Esto significa que la columna no es lo suficientemente ancha para mostrar el contenido de la celda. Simplemente aumente el ancho de la columna para mostrar el contenido de la celda.

Creación de fórmulas con referencias de celda Cuando una fórmula contiene una dirección de celda, se denomina referencia de celda. Crear fórmulas con referencias de celdas es algo muy útil. Esto le brinda la posibilidad de cambiar los datos en la hoja de trabajo sin tener que volver a escribir los valores en las fórmulas. Para crear una fórmula con referencias de celda: Seleccione la celda donde desea que aparezca el valor de la fórmula (B3, por ejemplo). Introduzca un signo igual (=). Introduzca la dirección de la celda que contiene el primer número de la ecuación (B1, por ejemplo). Introduzca el operador deseado. Por ejemplo, el signo más (+). Ingrese la dirección de la celda que contiene el segundo número de la ecuación (en mi hoja de cálculo es B2). Presione Entrar. La fórmula se calculará y el resultado se mostrará en la celda. Si cambia el valor en la celda B1 o B2, el total se recalculará automáticamente.

Crea fórmulas con referencias de celda Más fácil y más manera rápida creación de fórmulas de apuntar y hacer clic Seleccione la celda donde desea que aparezca el valor (B3, por ejemplo). Introduzca un signo igual (=). Haga clic en la primera celda que desea incluir en la fórmula (B1, por ejemplo). Introduzca el operador deseado. Por ejemplo, el signo de división (*). Haga clic en la siguiente celda de la fórmula (B2, por ejemplo). Presione Entrar. La fórmula se calculará y el resultado se mostrará en la celda.

Para cambiar una fórmula: Haga clic en la celda que desea cambiar. Coloque el cursor del mouse en la barra de fórmulas y edite la fórmula. También puede ver y editar la fórmula directamente en la celda haciendo doble clic en ella. Cuando haya terminado, presione Entrar en su teclado o haga clic en el comando Entrar en la barra de fórmulas. Si cambia de opinión, utilice el comando Cancelar en la barra de fórmulas para evitar realizar cambios en la fórmula. Crear fórmulas con referencias de celda

Operadores matemáticos Operadores de comparación Los operadores de comparación se utilizan para comparar dos valores. El resultado de la comparación es un valor booleano: VERDADERO o FALSO. Operador de texto de concatenación El operador de texto ampersand (&) se utiliza para concatenar varios valores de texto. Operadores de referencia Los operadores de referencia se utilizan para describir referencias a rangos de celdas.

Creación de fórmulas con el asistente de funciones Una función es una fórmula estándar que realiza ciertas operaciones en valores que actúan como argumentos. Las funciones le permiten simplificar fórmulas, especialmente si son largas o complejas. Las funciones se usan no solo para cálculos directos, sino también para convertir números, por ejemplo, para redondear, encontrar valores, comparaciones, etc. Para crear fórmulas con funciones, generalmente usa el grupo Biblioteca de funciones de la pestaña Fórmulas

Asistente de funciones Seleccione la celda donde desea ingresar la fórmula. Haga clic en el botón de la categoría de función deseada en el grupo Biblioteca de funciones y seleccione la función deseada. En la ventana Argumentos de la función, en los campos apropiados, ingrese los argumentos de la función. Las referencias de celda se pueden ingresar desde el teclado, pero es más conveniente usar la selección de celdas con el mouse. Para hacer esto, coloque el cursor en el campo apropiado y seleccione la celda requerida o el rango de celdas en la hoja. Para facilitar la selección de celdas, la ventana Argumentos de función se puede mover o contraer. El texto, los números y las expresiones lógicas como argumentos generalmente se ingresan desde el teclado. Como información sobre herramientas, la ventana muestra el propósito de la función y, en la parte inferior de la ventana, muestra la descripción del argumento en el que se encuentra actualmente el cursor. Tenga en cuenta que algunas funciones no aceptan argumentos. En la ventana Argumentos de función, haga clic en Aceptar.

Referencias relativas y absolutas De forma predeterminada, las referencias de celda en las fórmulas son relativas, es decir, la dirección de la celda se determina en función de la ubicación de esta celda en relación con la celda que contiene la fórmula. Cuando copia una celda con una fórmula, la referencia relativa cambia automáticamente. Es la capacidad de usar referencias relativas lo que le permite copiar fórmulas. En algunos casos, no se permite el uso de enlaces relativos. Para asegurarse de que la referencia a la celda no cambie durante la copia, debe utilizar referencias absolutas. Una referencia de celda absoluta tiene el formato $A$1 , donde $ es un carácter de servicio que indica una referencia absoluta. Para que una referencia de celda sea absoluta, después de especificar la referencia de celda, presione la tecla F4. Un vínculo también se puede convertir de relativo a absoluto al editar una celda con una fórmula. El carácter de servicio $ debe agregarse a los encabezados de columna y fila en la dirección de la celda. El vínculo puede ser no solo relativo o absoluto, sino también mixto. Una referencia de formato A$1 es relativa a la columna y absoluta a la fila, es decir al copiar una celda con una fórmula arriba o abajo, el enlace no cambiará. Y al copiar a la izquierda o a la derecha, el encabezado de la columna cambiará. La referencia de formato $A1 es relativa a la fila y absoluta a la columna, es decir al copiar una celda con una fórmula a la izquierda o a la derecha, el enlace no cambiará. Y al copiar arriba o abajo, el encabezado de la línea cambiará.

Función SUMA Suma simple Para la suma más simple, use la función SUMA. La sintaxis de la función SUM(A), donde A es una lista de 1 a 30 elementos para sumar. El elemento puede ser una celda, un rango de celdas, un número o una fórmula. Se ignoran las referencias a celdas vacías, texto o valores booleanos. De hecho, esta función reemplaza la suma directa usando el operador de suma (+).

Función SUMA Suma selectiva A veces es necesario sumar no todo el rango, sino solo las celdas que cumplen ciertas condiciones (criterios). En este caso, utilice la función SUMAR.SI. Sintaxis de la función SUMAR.SI(A,B,C), donde A es el rango de celdas a calcular. B - criterio en forma de número, expresión o texto que define las celdas sumadas; C son las celdas reales para resumir. En los casos en que el rango de celdas calculadas y el rango de celdas reales para sumar sean iguales, se puede omitir el argumento C. Puede sumar valores que cumplan una determinada condición. Por ejemplo, la tabla de la figura solo resume los estudiantes por país, siempre que el número de estudiantes por país supere los 200.

Multiplicación Para la multiplicación, use la función PRODUCTO. La sintaxis de la función PRODUCTO(A), donde A es una lista de 1 a 30 elementos para multiplicar. El elemento puede ser una celda, un rango de celdas, un número o una fórmula. Se ignoran las referencias a celdas vacías, texto o valores booleanos. De hecho, esta función reemplaza la multiplicación directa usando el operador de multiplicación (*). Al igual que con la función SUMA, al usar la función PRODUCTO, agregar celdas al rango de multiplicación cambia automáticamente la entrada del rango en la fórmula. Por ejemplo, si inserta una fila en una tabla, el nuevo rango de multiplicación se especificará en la fórmula. De manera similar, la fórmula cambiará a medida que disminuya el rango.

Redondeo El redondeo de números se requiere especialmente en los cálculos monetarios. Por ejemplo, el precio de los bienes en rublos, por regla general, no se puede establecer con una precisión de más de dos decimales. Si el cálculo da como resultado más decimales, se requiere el redondeo. De lo contrario, la acumulación de milésimas y diezmilésimas de un rublo eventualmente conducirá a errores en los cálculos. Para redondear números, puede usar un grupo completo de funciones. Las funciones más utilizadas son REDONDEAR, REDONDAR HACIA ARRIBA y HACIA ABAJO. Sintaxis de la función ROUND(A;B), donde A es el número a redondear; B: el número de lugares decimales (lugares decimales) a los que se redondea el número. La sintaxis de las funciones ROUNDUP y ROUNDDOWN es exactamente la misma que para la función ROUND. La función ROUND, al redondear, descarta los dígitos menores de 5 y redondea los dígitos mayores de 5 al dígito siguiente. La función ROUNDUP redondea los dígitos al siguiente lugar decimal al redondear. La función ROUNDDOWN descarta cualquier dígito al redondear.

Exponenciación, extracción de raíces Para la exponenciación, se utiliza la función POTENCIA. La sintaxis de la función es POWER(A;B) , donde A es el número que se elevará a la potencia; B es el exponente al que se eleva el número. Los números negativos solo pueden elevarse a una potencia cuyo valor sea un número entero. De lo contrario, no hay restricciones en la exponenciación. Puede usar la función ROOT para extraer la raíz cuadrada. Sintaxis de la función SQRT(A), donde A es el número del que se saca la raíz cuadrada. No se puede sacar la raíz de números negativos.

Cálculos trigonométricos En Microsoft Excel se pueden realizar tanto cálculos trigonométricos directos como inversos, es decir, conociendo el valor de un ángulo, hallar los valores de funciones trigonométricas o, conociendo el valor de una función, hallar el valor de un ángulo. La sintaxis de todas las funciones trigonométricas directas es la misma. Por ejemplo, la sintaxis de la función SIN(A), donde A es el ángulo en radianes para el que se determina el seno. De manera similar, la sintaxis de todas las funciones trigonométricas inversas es la misma. Por ejemplo, la sintaxis de la función ASIN ASIN(A), donde A es un número igual al seno del ángulo que se determina. Tenga en cuenta que todos los cálculos trigonométricos se realizan para ángulos medidos en radianes. Para convertir a grados más familiares, debe usar las funciones de conversión (GRADOS, RADIANES) o traducir los valores usted mismo usando la función PI().

Funciones estadísticas. Cálculo de valores promedio En el caso más simple, para calcular el promedio valor aritmético utilice la función PROMEDIO. Sintaxis de la función PROMEDIO(A), donde A es una lista de 1 a 30 elementos cuyo promedio se busca. El elemento puede ser una celda, un rango de celdas, un número o una fórmula. Se ignoran las referencias a celdas vacías, texto o valores booleanos.

Encontrar valores extremos Para encontrar los valores extremos (mayor o menor) en un rango de datos, use las funciones MAX y MIN. Sintaxis de la función: MAX(A) , MIN(A) donde A es una lista de 1 a 30 elementos, entre los cuales desea encontrar el valor más grande. El elemento puede ser una celda, un rango de celdas, un número o una fórmula. Se ignoran las referencias a celdas vacías, texto o valores booleanos. Las funciones MAX y MIN solo determinan los valores extremos, pero no muestran en qué celda se encuentran estos valores.

Cálculos condicionales A menudo, la elección de la fórmula para los cálculos depende de algunas condiciones. Por ejemplo, al calcular un descuento comercial, se pueden usar diferentes fórmulas según el tamaño de la compra. Para realizar tales cálculos, se utiliza la función SI, en la que las fórmulas correspondientes se insertan como argumentos de valor. Por ejemplo, en la tabla de la figura, al calcular el costo de los bienes, el precio depende del volumen del envío. Con un tamaño de lote de más de 30, el precio se reduce en un 10%. Por tanto, si se cumple la condición, se utiliza la fórmula B*C*0,9, y si no se cumple la condición, se utiliza B*C.

Errores en fórmulas

Excel - Ordenar datos, filtrar datos, formato condicional, parte 3

Clasificación de datos La clasificación es la disposición de los datos en una hoja de trabajo en un orden específico. La mayoría de las veces, necesita ordenar las filas de datos. Como regla general, al ordenar, se ordenan filas enteras, pero también se pueden ordenar celdas individuales. La clasificación se puede hacer en orden ascendente o descendente. Si lo desea, puede ordenar los datos según propio pedido clasificación. Debido a que Microsoft Excel determina automáticamente el rango de datos asociado al ordenar, el rango que se ordena no debe tener columnas vacías. Se permiten líneas en blanco, pero no se recomiendan. Al ordenar, los encabezados de columna generalmente no se ordenan junto con los datos, pero es posible que el rango que se ordena no tenga encabezados de columna. Las filas ocultas no se mueven cuando se ordenan las filas. Sin embargo, cuando se ordenan las filas, también se ordenan los datos de las columnas ocultas. Antes de ordenar, se recomienda hacer visibles las filas y columnas ocultas. Puede ordenar los datos por texto (de la A a la Z o de la Z a la A), números (del menor al mayor o del mayor al menor) y fecha y hora (del más antiguo al más reciente o del más reciente al más antiguo). También puede ordenar por listas personalizadas o por formato, incluido el color de la celda, el color de la fuente y los iconos.

Clasificación por valores en una columna La clasificación más simple se realiza por los datos en una columna. Seleccione cualquier celda de la columna por la que se ordena la tabla. Haga clic en el botón Ordenar y filtrar en el grupo Edición en la pestaña Inicio y seleccione una dirección de ordenación. El nombre del comando en el menú depende del tipo de datos que se ordenan (números, texto o datos de calendario). También puede usar los botones en el grupo Ordenar y el filtro en la pestaña Datos para ordenar.

Ordenar en varias columnas Puede ordenar en varias columnas para agrupar datos con los mismos valores en una columna y luego ordenar otra columna o fila en esos grupos con los mismos valores. Por ejemplo, si toma las columnas "Departamento" y "Empleado", primero puede ordenar las filas por la columna "Departamento" (para agrupar a todos los empleados en el mismo departamento) y luego por nombre (para ordenar los nombres de los empleados en cada departamento en orden alfabético). Puede ordenar por 64 columnas al mismo tiempo. Seleccione cualquier celda en el rango de datos a ordenar. Haga clic en el botón Ordenar y filtrar en el grupo de pestañas Inicio de edición y seleccione Ordenar personalizado, o haga clic en el botón Ordenar en el grupo Ordenar y filtrar en la pestaña Datos. En la ventana Clasificación, en la lista desplegable Columna, seleccione el nombre de la columna por la que se ordenarán los datos. En la lista desplegable Ordenar, seleccione un atributo de ordenación (valor, color de celda, color de fuente o icono de celda). A continuación, haga clic en la flecha desplegable Ordenar y seleccione una dirección de clasificación o un color (icono). En la ventana Ordenar, haga clic en el botón Agregar nivel y después de que aparezca una nueva fila, seleccione el nombre de la columna, según el cual se realizará la clasificación posterior. De manera similar al párrafo anterior, establezca el orden de clasificación. Repita este paso para otras columnas. Después de seleccionar todos los niveles de clasificación que desee, haga clic en Aceptar

Selección de datos La herramienta más sencilla para seleccionar y seleccionar datos es un filtro. La lista filtrada solo muestra las filas que cumplen las condiciones especificadas para la columna. A diferencia de la clasificación, un filtro no cambia el orden de las entradas en la lista. El filtrado oculta temporalmente las filas que no desea mostrar. Las líneas seleccionadas durante el filtrado se pueden editar, formatear, crear diagramas basados ​​en ellas, imprimir sin cambiar el orden de las líneas y sin moverlas. También puede utilizar capacidades de búsqueda de datos, formularios y algunas funciones para seleccionar datos.

Configuración de un filtro Los filtros se pueden configurar para cualquier rango ubicado en cualquier parte de la hoja. El rango no debe tener filas y columnas completamente vacías, se permiten celdas individuales vacías. Seleccione cualquier celda en el rango para el que se establecen los filtros. Haga clic en el botón Ordenar y filtrar del grupo Inicio de la pestaña Edición y seleccione el comando Filtrar, o haga clic en el botón Filtrar del grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Datos. Después de configurar los filtros, aparecerán iconos de lista desplegable en la columna de la tabla nombres. El botón Ordenar y filtrar en el grupo Inicio de la pestaña Edición y seleccione el comando Filtrar, o haga clic en el botón Filtrar en el grupo Ordenar y filtrar en la pestaña Datos. Los filtros se configuran automáticamente cuando aplica estilo a una "tabla" y se eliminan automáticamente cuando convierte una "tabla" en un rango regular.

Trabajar con un filtro Para seleccionar datos usando un filtro, haga clic en el icono desplegable de la columna correspondiente y seleccione un valor o una opción de selección Los encabezados de las filas de las hojas de trabajo seleccionadas de la tabla usando el filtro se muestran en azul. Aparece una marca especial en los iconos de las listas desplegables en los nombres de las columnas en las que se realizó la selección. La barra de estado de la ventana de Excel muestra brevemente texto que indica el número de registros encontrados y el número total de registros en la tabla.

Selección por condición Puede seleccionar no solo por un valor específico, sino también por una condición. La condición se puede aplicar a valores numéricos. Haga clic en el icono desplegable de la columna por la que está filtrando. Seleccione el comando Filtros numéricos y, a continuación, seleccione la condición aplicada en el submenú. Cuando utilice las condiciones: igual, diferente, mayor que, menor que, mayor que o igual a, menor o igual que, establezca el valor de la condición en la ventana Autofiltro personalizado. El valor de la condición puede seleccionarse de la lista o ingresarse desde el teclado.

Formato condicional El formato condicional es la imposición de un determinado formato en una celda cuando se cumple una determinada condición. Dicho formato es conveniente y visual, por ejemplo, para analizar una gran cantidad de datos. Para configurar el formato condicional, seleccione un bloque de celdas y seleccione Inicio → Estilos → Formato condicional. En el menú que se abre, para establecer una regla específica para seleccionar celdas, puede seleccionar Reglas para seleccionar celdas o Reglas para seleccionar el primer y último valor y establecer las condiciones necesarias. O cree su propia regla de selección de celdas utilizando el elemento Crear regla.

Resaltar valores Al utilizar el formato condicional, puede resaltar valores que cumplen una determinada condición (mayor que, menor que, entre, igual a, etc.). Seleccione una celda o rango de celdas. Haga clic en el botón Formato condicional en el grupo Estilos en la pestaña Inicio, seleccione Reglas de selección de celdas en la galería y luego seleccione una condición en el submenú. Por ejemplo, si selecciona la condición Entre, puede especificar los valores mínimo y máximo, así como seleccionar el método de selección. Al seleccionar la condición Fecha, puede seleccionar la relación de las celdas seleccionadas con la fecha de hoy (Ayer, Hoy, Mañana, Últimos 7 días, etc.) y seleccionar el método de selección

Resaltar valores extremos Puede usar formato condicional para resaltar valores máximos o mínimos. Seleccione una celda o rango de celdas. Haga clic en el botón Formato condicional en el grupo Estilos en la pestaña Inicio, seleccione Reglas de selección de primer y último valor en la galería y luego seleccione un principio de selección del submenú

Aplicar formato con gráficos de barras Los gráficos de barras le ayudan a ver el valor de una celda en relación con otras celdas. La longitud del histograma corresponde al valor de la celda. Cuanto más largo sea, mayor será el valor. Seleccione un rango de celdas. Haga clic en el botón Formato condicional en el grupo Estilos en la pestaña Inicio, en la galería, seleccione Gráficos de barras y luego en la subsección, seleccione esquema de colores. Cuando pasa el puntero del mouse sobre la opción de diseño seleccionada, se activa la función de vista previa y se muestra el fragmento de hoja con el diseño especificado.

Formateo con una escala de tres colores Las escalas de colores lo ayudan a comprender la distribución y dispersión de sus datos. La escala tricolor le ayuda a comparar un rango de celdas usando una gradación de tres colores. El nivel de brillo del color corresponde a valores altos, medios o bajos. Por ejemplo, en una escala rojo-amarillo-verde, puede especificar que las celdas con valores altos serán verdes, las celdas con un valor promedio serán amarillas y las celdas con valores bajos serán rojas. Seleccione un rango de celdas. Haga clic en el botón Formato condicional en el grupo Estilos en la pestaña Inicio, seleccione Escalas de color en la galería y luego seleccione un esquema de color en la subsección. Cuando pasa el puntero del mouse sobre la opción de diseño seleccionada, se activa la función de vista previa y se muestra el fragmento de hoja con el diseño especificado.

Creación y diseño de "Tablas" Acerca de las tablas Los datos organizados en una hoja de trabajo se pueden formatear como una "Tabla". Cuando crea una tabla, puede analizar y manipular sus datos independientemente de los datos fuera de la tabla. Puede crear cualquier número de tablas en una hoja. Una tabla se puede utilizar para clasificar, ordenar, resumir o publicar rápidamente los datos que contiene. Por otro lado, la presencia de una tabla en una hoja y en un libro crea algunos problemas. Entonces, por ejemplo, una tabla no se puede estructurar. No puede utilizar el resumen automático. Creación de una tabla Por lo general, se crea una tabla en función de los datos de una hoja de cálculo. Seleccione cualquier celda en el rango de datos. Haga clic en el botón Formatear como tabla en el grupo Estilos en la pestaña Inicio y seleccione un estilo. El cuadro Formatear tabla especificará automáticamente el rango de datos que se convertirán en una tabla. Si es necesario, puede borrar el campo y seleccionar otro rango de celdas con datos en la hoja, que tienen formato de tabla. Haga clic en Aceptar. Como resultado, se creará una tabla. Un icono de autofiltro se agrega automáticamente a cada columna. La pestaña contextual Herramientas de tabla/Diseño se mostrará automáticamente

Excel - trabajar con gráficos Parte 4

Acerca de los gráficos Los gráficos son una representación visual de los datos y facilitan las comparaciones y la identificación de patrones y tendencias en los datos. Los gráficos se crean en función de los datos ubicados en las hojas de trabajo. Como regla general, se utilizan los datos de una hoja. Estos pueden ser datos de rango de celdas adyacentes y no adyacentes. Las celdas no adyacentes deben formar un rectángulo. Si es necesario, durante o después de crear un gráfico, puede agregarle datos ubicados en otras hojas. Un gráfico se puede colocar como un objeto gráfico en una hoja de datos (no necesariamente en la misma hoja que los datos tomados para construir el gráfico). Puede haber varios gráficos en una hoja de datos. El diagrama se puede ubicar en una hoja especial separada. El gráfico se puede imprimir. Un gráfico ubicado en una hoja separada se imprime como una página separada. Un gráfico colocado en una hoja de datos se puede imprimir con la hoja de datos o en una página separada. Un gráfico está permanentemente vinculado a los datos a partir de los cuales se creó y se actualiza automáticamente cuando cambian los datos de origen. Además, cambiar la posición o el tamaño de los elementos de datos en el gráfico puede cambiar los datos en la hoja de cálculo. Puede crear varios gráficos en Excel. En total, hay 11 tipos de gráficos integrados, cada uno de los cuales tiene muchas más variedades (tipos). La elección del tipo de diagrama está determinada por las tareas a resolver durante su creación. Uno de los tipos de gráficos es estándar, es decir, se usa de forma predeterminada al crear gráficos. Por lo general, el gráfico estándar es un histograma plano. Microsoft Excel 2010 introdujo la capacidad de crear y usar microdiagramas: minigráficos. Los minigráficos son pequeños gráficos en las celdas de una hoja de trabajo que representan datos visualmente. Ocupando poco espacio, la curva de chispa le permite mostrar la tendencia en datos adyacentes de una manera clara y compacta. forma grafica. Se recomienda colocar una infocurva en una celda adyacente a los datos que utiliza. Los minigráficos se pueden utilizar para mostrar tendencias en una serie de valores (por ejemplo, subidas y bajadas estacionales o ciclos económicos) y resaltar los máximos y mínimos. Puede ver rápidamente la relación entre una curva de chispa y los datos que utiliza, y cuando los datos cambian, puede ver instantáneamente los cambios correspondientes en la curva de chispa. Además de crear una curva de chispa simple basada en los datos de una fila o columna, puede crear varias curvas de chispa al mismo tiempo seleccionando varias celdas con los datos correspondientes. A diferencia de los gráficos en una hoja de Excel, los minigráficos no son objetos: de hecho, los minigráficos son una imagen que es el fondo de una celda.

Creación de un gráfico Antes de crear un gráfico, debe asegurarse de que los datos de la hoja de trabajo estén organizados de acuerdo con el tipo de gráfico que planea usar. Los datos deben estar ordenados por columnas o filas. Las columnas (filas) de datos no tienen que ser contiguas, pero las celdas no adyacentes deben formar un rectángulo. Al crear un histograma, gráfico de barras, gráfico, gráfico de áreas, gráfico de radar, Gráfico circular puede usar de una a varias columnas (filas) de datos. Al crear un gráfico de superficie, debe haber dos columnas (filas) de datos, sin contar la columna (filas) de etiquetas de categoría. Al crear un gráfico circular, no puede usar más de una columna (fila) de datos, sin contar la columna (fila) de etiquetas de categoría. Como regla general, los datos utilizados para crear un gráfico no deben tener una magnitud significativamente diferente. Seleccione el fragmento de la tabla para el que se está creando el gráfico. En la pestaña Insertar, en el grupo Gráficos, haga clic en el botón con el tipo de gráfico deseado y seleccione un tipo de gráfico específico en la galería. Se creará un gráfico del tipo seleccionado en la hoja. Para crear un gráfico de tipo estándar, simplemente seleccione un fragmento de hoja y presione la tecla F11. Para eliminar un gráfico, simplemente selecciónelo y presione la tecla Eliminar.

Selección de un gráfico Todas las acciones se realizan con un gráfico seleccionado o con sus elementos seleccionados. Para seleccionar un gráfico, haga clic en cualquier parte del área del gráfico. Un signo de selección es el marco del diagrama. El marco tiene marcadores ubicados en las esquinas y lados del marco. Para seleccionar cualquier elemento del diagrama, haga clic en él con el mouse. La característica destacada es el marco y los marcadores del elemento. Los elementos lineales (ejes, líneas de tendencia, etc.) no tienen marcos. El número de marcadores puede ser diferente para diferentes elementos del gráfico. Solo se puede seleccionar un elemento del gráfico a la vez. Cuando se selecciona un elemento, aparece una información sobre herramientas con su nombre. También puede usar la lista desplegable Elementos de gráfico en el grupo Fragmento actual de la pestaña contextual Herramientas de gráfico/Diseño para seleccionar elementos de gráfico individuales.

Cambiar la fuente de datos Después de crear un gráfico, puede cambiar el rango de datos que se muestra en el gráfico. En el grupo Rango de la pestaña Herramientas de gráficos/Diseño, haga clic en el botón Seleccionar datos. En la ventana Seleccionar fuente de datos, borre el campo Rango de datos del gráfico y luego seleccione un nuevo rango de datos en la hoja. En los casos en que el gráfico está en una hoja de datos, puede cambiar el rango de la fuente de datos arrastrando los marcadores de rango de datos. Los marcadores de rango aparecen en la hoja cuando se selecciona un gráfico. Como regla general, se distinguen tres rangos: en el marco verde, los nombres de las series de gráficos, en el marco lila, los nombres de las categorías, en el marco azul, los valores de las series de datos.

Cambiar la vista del gráfico Seleccionar un diseño de gráfico El diseño del gráfico determina la presencia y disposición de los elementos del gráfico. En el grupo Diseños de gráficos de la pestaña Herramientas/Diseño de gráficos, haga clic en el botón Más opciones de la Galería de diseños. Seleccione la opción que desee Agregar y eliminar elementos del gráfico Independientemente del diseño del gráfico que elija, puede agregar o eliminar elementos individuales del gráfico. Para hacer esto, use los elementos de la pestaña Trabajar con diagramas / Diseño

Diseño de gráficos Selección de un estilo de diseño El estilo de diseño de un gráfico determina, en primer lugar, los colores de los elementos del gráfico. En el grupo Estilos de gráficos en la pestaña Herramientas de gráficos/Diseño, haga clic en el botón Más opciones de la Galería de estilos. Seleccione la opción deseada de Herramientas de diseño Independientemente del estilo de gráfico que elija, puede diseñar elementos individuales del gráfico. Para ello, utilice los elementos de la ficha Herramientas de gráficos/Formato.Selección del estilo de diseño de un elementoEl estilo de diseño de un elemento determina el color y los efectos del relleno del elemento, los parámetros de la línea de contorno y los efectos aplicados al decorar el elemento. Seleccione un elemento del gráfico. En el grupo Estilos de forma en la pestaña Herramientas de gráficos/Formato, haga clic en el botón Más opciones de la Galería de estilos. Seleccione la opción requerida

Sparklines Por lo general, un minigráfico se crea a partir de una serie continua de valores de celda en una fila o una columna. Seleccione una celda a la derecha (abajo) del rango para el que se está creando la curva de chispa. En el grupo Minigráficos de la pestaña Insertar, haga clic en el botón con el tipo requerido de curva de chispa que se va a crear. Coloque el cursor en el campo Rango de datos de la ventana de creación de curva de chispa y seleccione las celdas para las que se está creando la curva de chispa en el hoja. Haga clic en Aceptar. Para trabajar con minigráficos, utilice la pestaña contextual Trabajar con minigráficos/Diseñador, que suele aparecer automáticamente cuando se selecciona la celda que contiene el minigráfico.

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Presentación tabular de datos 1. Las tablas constan de columnas y filas. 2. Los elementos de datos se escriben en la intersección de filas y columnas. Cualquier intersección de una fila y una columna crea un "lugar" para escribir datos, que se denomina celda de la tabla. 3. Los datos que no se pueden determinar a partir de otras celdas de la tabla se denominan principales. 4. Si los valores de algunas celdas de la tabla están determinados por los valores de otras celdas mediante cálculos. Estos datos se denominan derivados.

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hojas de calculo Programas de computador, diseñadas para almacenar y procesar datos presentados en forma tabular, se denominan hojas de cálculo (correspondientes Término en inglés- hoja de cálculo).

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Hojas de cálculo de Excel Una de las herramientas de gestión de hojas de cálculo más populares es el programa Microsoft Excel. Está diseñado para trabajar en sistemas operativos Ah Windows 98, Windows 2000 y Windows XP.

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Estructura del documento de Excel Cada documento es un conjunto de tablas, un libro de trabajo que consta de una o más hojas de trabajo. Cada hoja de trabajo tiene un título. Es como una hoja de cálculo separada. archivos de Excel 2003 tiene una extensión .XLS. Las columnas se indican con letras latinas: A, B, C ... Si no hay suficientes letras, se usan designaciones de dos letras AA, AB, etc. El número máximo de columnas en la tabla es 256. Las filas se numeran con números enteros. El número máximo de filas que puede tener una tabla es 65536. Las celdas en Excel 9x se encuentran en la intersección de columnas y filas. El número de celda se forma como la unión de los números de columna y fila sin espacio entre ellos. Por lo tanto, A1, CZ31 y HP65000 son números de celda válidos. Excel ingresa los números de celda automáticamente. Una de las celdas de la hoja de cálculo es siempre la actual.

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El contenido de las celdas Desde el punto de vista del programa celda excel puede contener tres tipos de datos: 1. Datos de texto 2. Datos numéricos 3. Si una celda contiene una fórmula, esta celda se calcula El contenido de la celda se trata como una fórmula si comienza con un signo igual (=). Los datos en Excel siempre se ingresan en la celda actual. Antes de comenzar a ingresar, se debe seleccionar la celda correspondiente. El puntero de la celda actual se mueve con el ratón o las teclas del cursor. También puede utilizar teclas como INICIO, RE PÁG y AV PÁG. Al presionar letras, números o signos de puntuación, se inicia automáticamente el ingreso de datos en la celda. La información que ingresa se muestra simultáneamente en la barra de fórmulas. Puede terminar de ingresar presionando la tecla ENTER.

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Seleccionar celdas Algunas operaciones pueden involucrar varias celdas al mismo tiempo. Para realizar tal operación, se deben seleccionar las celdas deseadas. El término rango se utiliza para referirse a un grupo de celdas. Para ello, utiliza la técnica de Estiramiento. Se puede tirar en cualquier dirección. Si ahora hace clic en cualquier celda, la selección se anula. En lugar de arrastrar el mouse, puede usar la tecla MAYÚS. Al hacer clic en la primera celda de un rango, puede mantener presionada la tecla MAYÚS y hacer clic en la última celda. Al hacer clic en el botón en la esquina superior izquierda del espacio de trabajo, puede seleccionar toda la hoja de trabajo. Si mantiene presionada la tecla CTRL mientras selecciona celdas, puede agregar nuevos rangos al ya seleccionado. Incluso se pueden crear rangos no relacionados con esta técnica.

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Las celdas pueden ser: eliminadas, copiadas, movidas. 1. Al pulsar la tecla DELETE no se borra el rango de celdas, sino que se borra, es decir, se borra el contenido de las celdas seleccionadas. 2. Para eliminar realmente las celdas del rango seleccionado (que va acompañado de un cambio en la estructura de la tabla), debe seleccionar el rango y dar el comando: Editar Eliminar. 3. En el comando Editar Copiar o Editar Cortar, las celdas del rango seleccionado están rodeadas por un marco punteado. 4. Para pegar celdas copiadas del portapapeles, coloque la celda actual en la esquina superior izquierda del área de pegado y dé el comando Editar Pegar. 5. También se pueden copiar y mover celdas arrastrando y soltando. Para hacer esto, coloque el puntero del mouse en el borde de la celda actual o el rango seleccionado. Después de que tome la forma de una flecha, puede arrastrar y soltar. Operaciones de celda

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Creación y uso de fórmulas simples Una tabla puede contener datos maestros y derivados. La ventaja de las hojas de cálculo es que permiten el cálculo automático de datos derivados. Para este propósito, se utilizan fórmulas en las celdas de la tabla. Excel trata el contenido de una celda como una fórmula si comienza con un signo igual (=). Por lo tanto, para comenzar a ingresar una fórmula en una celda, simplemente presione la tecla "=". Sin embargo, ingresar fórmulas es más conveniente si hace clic en el botón Editar fórmula en la barra de fórmulas. En este caso, la Paleta de fórmulas se abre directamente debajo de la barra de fórmulas y contiene el valor calculado de la fórmula especificada. Cuando se trabaja con Excel, es importante no hacer ningún cálculo mental. Incluso si no es difícil calcular el valor almacenado en una celda, aún necesita usar una fórmula.

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Direcciones de celda absolutas y relativas Cada celda tiene su propia dirección. Se identifica de forma única por los números de columna y fila, es decir, por el nombre de la celda. De forma predeterminada, Excel trata las direcciones de las celdas como relativas, es decir, de esta forma. Esto le permite copiar fórmulas utilizando el método de relleno. Sin embargo, a veces hay situaciones en las que, al rellenar celdas con una fórmula, es necesario conservar la dirección absoluta de la celda, si, por ejemplo, contiene un valor que se utiliza en cálculos posteriores en otras filas y columnas. Para establecer la referencia a una celda como absoluta, debe preceder la designación del número de columna o el número de fila con el símbolo "$". Por ejemplo: A1, $A1, A$1, $A$1 Dirección de celda relativa Direcciones de celda absolutas

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Clasificación y filtrado de datos Las hojas de cálculo de Excel se utilizan a menudo para mantener bases de datos simples. Una tabla utilizada como base de datos generalmente consta de varias columnas que son campos de base de datos. Cada línea representa una entrada separada. Si los datos se presentan en este formulario, Excel permite ordenar y filtrar. Ordenar es ordenar los datos en orden ascendente o descendente. La forma más sencilla de hacerlo es seleccionar una de las celdas y hacer clic en los botones Ordenar de forma ascendente o Ordenar de forma descendente. Las opciones de clasificación se establecen mediante el comando Ordenar datos. Al filtrar la base de datos, solo se muestran los registros con las propiedades requeridas. La herramienta de filtrado más simple es un autofiltro. Se inicia con el comando Filtro de datos Autofiltro. El comando Mostrar todo del filtro de datos le permite mostrar todos los registros. Para cancelar el uso del autofiltro, debe volver a ejecutar el comando Autofiltro de filtro de datos.

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Para una presentación más visual de los datos tabulares, se utilizan gráficos y tablas. Las herramientas de Excel le permiten crear un gráfico basado en datos de una hoja de cálculo y colocarlo en el mismo libro de trabajo. Para crear tablas y gráficos, es conveniente utilizar hojas de cálculo diseñadas como una base de datos. Antes de crear un gráfico, debe seleccionar el rango de datos que se mostrarán en él. Si incluye celdas que contienen títulos de campo en el rango, estos títulos se mostrarán en el gráfico como etiquetas explicativas. Con el rango de datos seleccionado, haga clic en el botón Asistente para gráficos en la barra de herramientas Estándar. Creación de gráficos

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La impresión de las hojas de trabajo del documento terminado puede ser muy grande, por lo que si no desea imprimir toda la hoja de trabajo, puede definir el área imprimible. El área de impresión es un rango específico de celdas que se imprime en lugar de toda la hoja de cálculo. Para configurar el área de impresión, debe seleccionar un rango de celdas y dar el comando Establecer área de impresión de archivos. Cada hoja de cálculo de un libro de trabajo puede tener su propia área imprimible, pero solo una. Si vuelve a dar el comando Establecer área de impresión de archivo, se restablece el área de impresión especificada. El tamaño de una página impresa está limitado por el tamaño de una hoja de papel, por lo que incluso la asignación de un área de impresión limitada no siempre le permite colocar todo el documento en una sola página impresa. En este caso, se hace necesario dividir el documento en páginas. Excel hace esto automáticamente.

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Conclusión El propósito principal de las hojas de cálculo es almacenar y procesar información numérica. También conocemos otro tipo de tablas que realizan funciones similares: estas son tablas de bases de datos. La principal diferencia entre las hojas de cálculo y las tablas de bases de datos es que implementan de manera más conveniente los cálculos automáticos de valores en las celdas. Los valores de celda que ingresa el usuario y no se obtienen como resultado de los cálculos se denominan básicos. Aquellos datos que se obtienen como resultado de cálculos utilizando datos básicos se denominan derivados. Hay varios programas populares de hojas de cálculo. El programa más popular es Microsoft Excel, que se ejecuta en los sistemas operativos Windows.

sobresalir

Diapositivas: 11 Palabras: 177 Sonidos: 0 Efectos: 72

Hojas de cálculo MS EXCEL. Paquete de flujo de trabajo de Office Microsoft Office. Capacidades de EXCEL: Microsoft Excel. La estructura de un documento de Excel. Número de celular actual. Etiquetas de la hoja de trabajo. Botones de desplazamiento de pestañas. Barra de formulas. Datos básicos y derivados. Célula. Línea. Columna. Trabajar con varias hojas de cálculo. La transición a otra hoja se realiza haciendo clic en la etiqueta. Comando Añadir hoja: Insertar > Hoja. Clasificación y filtrado de datos. Trabajando con células. Eliminar Copiar Pegar Seleccionar Formato. Crear y utilizar fórmulas sencillas. Crear diagramas. Asistente de diagramas. -Excel.ppt

ms excel

Diapositivas: 9 Palabras: 262 Sonidos: 0 Efectos: 0

El uso de la hoja de cálculo MS Excel en el aula de la escuela primaria. Relevancia. MS Excel es una herramienta popular para trabajar con información. Amplia gama de posibilidades y versatilidad de MS Excel. Aprendizaje y uso de MS Excel como herramienta de aprendizaje en la escuela primaria. Estudiar la experiencia de uso de la hoja de cálculo MS Excel en el aula de la escuela primaria. Objetivo. Tareas: Estudiar las posibilidades del procesador de hojas de cálculo EXCEL. Contenido. Perspectiva. - MS Excel.ppt

Microsoft Excel

Diapositivas: 24 Palabras: 1096 Sonidos: 0 Efectos: 0

Explorando Microsoft Excel 2002 Capítulo 1. Capítulo 1 Introducción a Microsoft Excel: ¿Qué es una hoja de cálculo? Por Robert T. GrauerMaryann Barber. Explorando Microsoft Excel. Objetivos (1 de 2). Objetivos (2 de 2). Descripción general. Introducción a las hojas de cálculo. Introducción a Excel. Excel XP. Hoja de trabajo de Excel XP. Ejercicio práctico 1. Modificación de la hoja de trabajo. El comando Insertar se puede usar para agregar filas, columnas o celdas individuales. El comando Eliminar se puede usar para eliminar filas, columnas o celdas individuales. Ejercicio práctico 2. Funciones y comandos de Excel (1 de 2). Funciones y comandos de Excel (2 de 2). -Microsoft Excel.ppt

Programa Excel

Diapositivas: 35 Palabras: 687 Sonidos: 35 Efectos: 54

La informática es una ciencia seria. Solución del problema de cálculo. El propósito de la lección. Plan de estudios. El ícono le permitirá descargar el programa y comenzar a trabajar con él. Hoja de cálculo. Cita. Capacidades del programa. Función. Diagrama. Clasificación. Todo te parece familiar, pero ha aparecido una nueva línea. Cuando el cursor entra en una celda, se activa. Cada celda tiene su propia dirección. Qué información puede contener una celda. Los datos en las celdas tienen un formato. Algunos formatos están en la barra de herramientas. Arreglemos los conceptos básicos. Prueba. Operaciones aritmeticas. El resultado en la celda dada. - Programa Excel.ppt

Introducción a Excel

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Introducción a Excel. Cita. Nombre del archivo. Lanzamiento de hojas de cálculo. Célula. columnas. elemento principal Formato numérico. Datos de la hoja de cálculo. Tipo de fecha. direcciones de celdas. Funciones de procesamiento de rango. operaciones de manipulación. El principio del direccionamiento relativo. Línea. procesador de mesa Datos de texto. Significado negativo. Fórmulas. - Introducción a Excel.ppt

Ciencias de la Computación Excel

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¿Por qué en hojas de cálculo? El uso de hojas de cálculo de MS Excel se debe a: Al realizar un experimento informático: Anotación. Este curso está diseñado para llevarse a cabo dentro de las 12 lecciones del tercer trimestre. Tipología del curso: investigación, interdisciplinario. Objetivos del curso: Objetivos del curso: Plan de estudios del curso. ¿Qué se puede agregar? - Informática Excel.ppt

Excel de Microsoft Office

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Excepcional, superior a los demás. Dominar formas prácticas de trabajar con información. MS Excel. Cita. Objetos del programa MS Excel. Diagrama. Elementos del gráfico. Cómo crear un gráfico. Formateo de celdas. Enlace mixto. Enlace. Célula. Dirección de celda correcta. Procesamiento de datos numéricos. Hojas de cálculo. Trabajo practico. Modo ideal. Que es ET. -Microsoft Office Excel.pptx

hojas de calculo excel

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Hoja de cálculo MS Excel. Presentación tabular de datos. 1. Las tablas se componen de columnas y filas. 2. Los elementos de datos se escriben en la intersección de filas y columnas. 3. Los datos que no se pueden determinar a partir de otras celdas de la tabla se denominan principales. Estos datos se denominan derivados. Hojas de cálculo. Hojas de cálculo de Excel. La estructura de un documento de Excel. Cada hoja de trabajo tiene un título. Los archivos de Excel 2003 tienen una extensión .XLS. El número máximo de columnas en la tabla es 256. Las filas se numeran con números enteros. El número máximo de filas que puede tener una tabla es 65536. Las celdas en Excel 9x se encuentran en la intersección de columnas y filas. - Hojas de cálculo Excel.ppt

Hojas de cálculo MS Excel

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Microsoft excel - hojas de cálculo. Características de MS Excel: Cadena. Columna. Célula. celda actual. Fila de encabezado de columna. Columna de encabezado de fila. Etiquetas de la hoja de trabajo. Marcador de autocompletar. Barras de desplazamiento. Barra de herramientas estandar. Barra de herramientas de formato. Barra de formulas. Campo de dirección. Tipos de datos en celdas de hoja de cálculo. Número Texto Fórmula Valor booleano. Introducir datos en una celda: Seleccionar celda; Introducir datos; Arreglar entrada. corrección de errores: Seleccionar celda; Presione F2; Hacer cambios; Arreglar entrada. Propiedades de la celda. - Hojas de cálculo de MS Excel.ppt

tabla de datos en excel

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tabla excel. Uso práctico. Introducir el concepto de "estadística". Planteamiento del problema e hipótesis. Información inicial. Datos de estadísticas médicas. Datos estadísticos. Modelo matemático. Modelo de regresión. Carácter medio. Continúe con las sugerencias. Método de mínimos cuadrados. Parámetros de la función. Suma de desviaciones al cuadrado. Anota las características. Construyamos una mesa. Gráfico de líneas. Gráfica de una función cuadrática. Gráfica del modelo de regresión. gráficos. - Tabla de datos en Excel.ppt

hojas de calculo excel

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Sobresalir. "¿Qué son las hojas de cálculo". Si hay muchos cálculos y poco tiempo, entonces confía en las hojas de cálculo. Objetivos: Aprender a trabajar en programa de oficina Sobresalir. Desarrollar el pensamiento lógico. La historia del desarrollo y surgimiento de ET. Diseñado para la preparación, procesamiento y visualización de datos tabulares. Inicie el programa Microsoft Office Excel. Microsoft Office Excel 2003. 1. Línea de entrada 2. Clasificación de elementos 3. Diagrama 4. 5. Esquema de caracteres 6. Funciones estadísticas. Hojas de cálculo. Columnas (A,B,C). Filas (1,2,3). La intersección de columnas y filas se llama celda. - Hojas de cálculo Excel.ppt

Hojas de cálculo de Microsoft Excel

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Análisis de hoja de cálculo. Consolidación. Consolidación de datos. Métodos de consolidación de datos. Cambiar la tabla de resumen. Adición de un área de datos. Cambiar el área de datos. Creación de enlaces de la mesa final. Tablas dinamicas. Partes de la mesa pivote. Descripción de las partes de la mesa pivotante. Tabla dinámica. Fuente de datos. Estructura de tabla dinámica. La ubicación de la mesa dinámica. Creando una tabla. Márgenes de página. Asistentes para tablas dinámicas. Fuentes de datos externas. Cambiar. Eliminar una tabla dinámica. Actualización de los datos originales. Agrupación de datos. Gráficos basados ​​en tablas dinámicas. - Hojas de cálculo Microsoft Excel.ppt

Procesamiento de datos mediante hojas de cálculo

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Tratamiento de datos mediante hojas de cálculo. Estructura de la interfaz del procesador de tablas. Tipos de datos de entrada. Edición de una hoja de Excel. Uso de autocompletar para crear filas. Fila no estándar. Formato condicional. Manejo de números en fórmulas y funciones. Funciones integradas. Ejemplos de funciones. Errores en funciones. Establecer vínculos entre hojas. Construcción de tablas y gráficos. Elección del tipo de gráfico. Selección de datos. Diseño de gráfico. Colocación de gráficos. Formateo de gráficos. Modelos y modelaje. Clasificación de modelos y simulaciones. - Tratamiento de datos mediante hojas de cálculo.ppt

Excel 2007

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Tutorial de Excel 7 Uso de funciones avanzadas, formato condicional y filtrado. Objetivos. Nuevas Perspectivas en Microsoft Office Excel 2007. Trabajar con Funciones Lógicas. Uso de tablas y funciones de búsqueda. Resaltar registros duplicados con un formato personalizado. Uso del administrador de reglas de formato condicional. Uso de la función SI ERROR. Resumir datos condicionalmente. Uso de filtrado avanzado. Uso de funciones de base de datos para resumir datos. -Excel 2007.ppt

Microsoft Excel 2007

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Microsoft Excel 2007 - Ilustrado. Programación con Excel. Microsoft Office Excel 2007 - Ilustrado. Objetivos. introducción de la unidad. Ver código VBA. 6. Visualización del código VBA (continuación). comentarios procedimiento de cabecera. palabra clave. Analizando código VBA. Analizando código VBA (cont.). Selecciona la celda de objeto de rango A2. Aplica formato de negrita al rango A3:F3. Establece el ancho de las columnas B-F en Autoajustar. Escritura de código VBA. Escritura de código VBA (continuación). Los comentarios comienzan con apóstrofes. La información entre comillas se insertará en la celda activa. Adición de una declaración condicional. Adición de una declaración condicional (cont.). -Microsoft Excel 2007.ppt

trabajar en excel

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entrenamiento microsoft. presentación inmediata. Revisar. Comandos de cinta. Qué cambió. Qué ha cambiado y por qué. Lo que está en la cinta. Cómo empezar con Ribbon. Los grupos unen a todos los equipos. Aumente el número de comandos si es necesario. Opciones adicionales. Ponga comandos en su propia barra de herramientas. Los equipos que están ubicados no son muy convenientes. Qué pasó con los antiguos atajos de teclado. Atajos de teclado. Trabajando con atajos de teclado antiguos. vista de modo de vista. Modo de vista. Márgenes de página. Trabaja con diferentes resoluciones de pantalla. Diferencias. Ejercicios para la formación práctica. - Trabajar en Excel.pptm

Plantillas de Excel

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TEMA: Plantillas de Excel. 1. Qué es una plantilla. 3. Cómo abrir una plantilla de Excel. 4. Cómo cambiar la plantilla de Excel. 5. Cómo crear tu propia plantilla. Preguntas. 2. Ejemplos de plantillas. Entonces, ¿qué es una plantilla? Cada libro recién creado es también una plantilla. Piensa por qué. Anota en tu cuaderno la definición de plantilla y para qué sirven las plantillas. Responda a la pregunta: "¿Por qué el libro recién creado es una plantilla?" Cómo abrir una plantilla de Excel. Cómo cambiar la plantilla. Asigne un nombre a la plantilla y guárdela Registre un plan para modificar la plantilla. Crea tu propia plantilla. Excel contiene un número limitado de plantillas. - Plantillas de Excel.ppsx

Funciones de Excel

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En el marco del proyecto “Informatización del sistema educativo” (ISO). En los límites del proyecto. El propósito de la sección de estudio. Dominar la tecnología de creación de informes y materiales ilustrativos utilizando Microsoft Excel: Nivel inicial requerido de los aprendices. Menú. Programa de lecciones. Conocimientos y habilidades adquiridos por los estudiantes al finalizar el curso. Materiales didácticos sobre el tema "Funciones en MS Excel". Ejemplos del uso de diagramas: una representación visual de la estructura del fondo de la biblioteca. Interfaz. Introducción a los menús y barras de herramientas. La estructura del libro. Celdas, direccionamiento absoluto y relativo de celdas. - Funciones Excel.ppt

fórmulas y funciones de excel

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Fórmulas y funciones de Excel. ¿Qué es una fórmula? Fórmulas. Reglas para la construcción de fórmulas. Introducción de una fórmula. Valores requeridos. Presiona la tecla "Entrar". Operadores de Excel. Operadores de comparación. Operador de texto. Seleccione la celda que contiene la fórmula. Edición. Tipos de dirección. Direccionamiento relativo. Direccionamiento absoluto. direccionamiento mixto. ¿Qué es una función? Introducción de funciones. Asistente de funciones. Seleccione una función. Argumentos de función. Cerramos la ventana. Categorías de funciones. Categoría. Listado alfabético completo. Fecha y hora. Categoría para el cálculo de la depreciación de la propiedad. La categoría está destinada a funciones matemáticas y trigonométricas. - Fórmulas y Funciones Excel.ppt

Funciones booleanas de Excel

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Funciones matemáticas y lógicas. Exelente explicación. Muchos números. Sintaxis. Resto de la división. Valor numérico. Factor. Raíz. Redondea un número hacia abajo. Argumento. Números a la derecha. Genera números aleatorios. El número de combinaciones posibles. Sentido. Logaritmo. logaritmo natural. Grado. El valor de la constante. Radianes y grados. El seno de un ángulo. Coseno de un ángulo. La tangente de un ángulo. Funciones booleanas de Excel. funciones anidadas. Expresión. Expresiones lógicas complejas. El valor en la celda. Verdad y mentiras. El valor puede ser una referencia. - Funciones Booleanas Excel.ppt

Funciones integradas en Excel

Diapositivas: 11 Palabras: 218 Sonidos: 0 Efectos: 5

Funciones integradas en Microsoft Excel. ¿Qué comando se puede usar para insertar una función integrada en un ET? Se da un fragmento de una hoja de cálculo: Preguntas: ¿Cuál es el resultado en la celda A5? 3. Se da un fragmento de la hoja de cálculo: La fecha 26.02.2008 está escrita en la celda B5. ¿Cuál es el resultado de aplicar la función DAY(B5)? 6. La celda B5 contiene la fecha 26/02/2008. ¿Qué número habrá en la celda B4? 1. ¿Qué comando se puede usar para insertar una función integrada en el ET? Funciones estadísticas: - Funciones integradas en Excel.ppt

Graficando en Excel

Diapositivas: 25 Palabras: 717 Sonidos: 0 Efectos: 8

Construcción de gráficos en Excel. Microsoft Excel. gráficos. Construcción de grafos. Fijamos el paso en la celda. El valor del argumento. Pagar Atención especial. Ampliemos la celda. La función está tabulada. Se llama al asistente de gráficos. Presionamos el botón “Siguiente”. Título del gráfico. Presionamos el botón “Finalizar”. El horario está listo. Direccionamiento absoluto de celdas. Construcción de curvas. Espiral de Arquímedes. proceso de tabulación. Pasos. Recálculo automático de datos. Construcción de un círculo. Construye un círculo. - Trazado en Excel.ppt

Trazar funciones en Excel

Diapositivas: 12 Palabras: 513 Sonidos: 0 Efectos: 85

Funciones exponenciales y logarítmicas. Objetivos de la lección. Durante la lección, se anotan puntos para cada etapa de la lección y finalmente se suman. ¿Cuál de estas funciones es exponencial, logarítmica? Yo Repetición. Especifique una fórmula de función. Construcción de gráficas de funciones mediante MS EXCEL. Algoritmo de construcción Construye una tabla de valores y a partir de x. El valor de y se calcula mediante la fórmula. Uso de MS Excel para trazar gráficos de funciones. Solución de ecuaciones y desigualdades exponenciales. ¿Qué métodos para resolver ecuaciones exponenciales conoces? Resuelva la ecuación gráficamente. para soluciones gráficamente utilizar las herramientas de MS Excel. - Representación de funciones en Excel.ppt

Prueba en Excel

Diapositivas: 25 Palabras: 755 Sonidos: 0 Efectos: 7

Como hacer un crucigrama

Diapositivas: 10 Palabras: 1047 Sonidos: 0 Efectos: 0

Haciendo un crucigrama. En la ventana que aparece, seleccione "en documento local" - "Hoja2". 23. En la Hoja 5, debe escribir en la celda el nombre y apellido del estudiante que llenó el crucigrama. Haga clic en "Herramientas" - "Opciones..." y haga lo que se muestra en el diagrama. Haga clic en Sheet3 y, resaltando cada palabra, presione el botón Eliminar en su teclado. A continuación, haga clic en "Herramientas" - "Macro" - "Detener grabación". Luego cierre Microsoft Excel, guardando los cambios. El trabajo fue realizado por alumnos del grado 11 Guseva Nadezhda y Evteeva Olga. Completar el crucigrama. - Como hacer un crucigrama.ppt

Resolver ecuaciones en Excel

Diapositivas: 11 Palabras: 203 Sonidos: 0 Efectos: 11

Lección integrada de matemáticas e informática. Tema de la lección: Resolución de ecuaciones. X3 - x2- 4x + 4 \u003d 0. x \u003d 1, 13- 12- 4 1 + 4 \u003d 0, usando MS Excel. X3 - 2x2 + 4x - 12 = 0. X5 -4x4 -18x3 + 40x2 + 113x + 60 = 0. Trabajo práctico. 2x 3 - x 2 - 20x + 15 = 0. Gimnasia para los ojos. Trabajo independiente. Resuelva la ecuación de tres maneras (una de las cuales es usando MS Excel). Resolver la ecuación para todos formas posibles: -

Descripción de la presentación en diapositivas individuales:

1 diapositiva

Descripción de la diapositiva:

2 diapositivas

Descripción de la diapositiva:

Objetivos de la lección: enseñar métodos tecnológicos de ingreso de datos y trabajo con objetos en una hoja de cálculo de Microsoft Excel; formarse una idea del propósito y las capacidades del entorno de la hoja de cálculo; formar conocimiento sobre los objetos principales de un documento de hoja de cálculo (columna, fila, celda, rango (bloque) de celdas); aprender a escribir fórmulas. Tipo de lección: Lección de estudio y consolidación primaria de nuevos conocimientos.

3 diapositivas

Descripción de la diapositiva:

Cuando se trabaja con grandes cantidades de datos, la visibilidad juega un papel importante. Por lo tanto, los datos a menudo se presentan en forma de tablas. En el ejemplo de las bases de datos, podemos considerar cómo se organiza el almacenamiento y procesamiento de datos en tablas. Un procesador de hojas de cálculo es un conjunto de programas interrelacionados diseñados para procesar hojas de cálculo. Una hoja de cálculo es el equivalente informático de una tabla normal, que consta de filas y columnas, en cuya intersección hay celdas que contienen información numérica, fórmulas o texto.

4 diapositivas

Descripción de la diapositiva:

Los procesadores de hojas de cálculo son una herramienta conveniente para los cálculos contables y estadísticos. Cada paquete tiene cientos de funciones matemáticas integradas y algoritmos de procesamiento de datos estadísticos, así como poderosas herramientas para vincular tablas entre sí, crear y editar bases de datos electrónicas. Las herramientas especiales le permiten recibir e imprimir automáticamente informes personalizados utilizando todo tipo de tablas, gráficos, tablas, proporcionarles comentarios e ilustraciones gráficas. Los procesadores de hojas de cálculo tienen un sistema de ayuda incorporado que brinda al usuario información sobre comandos de menú específicos, etc. Le permiten hacer selecciones rápidamente en la base de datos por cualquier criterio.

5 diapositivas

Descripción de la diapositiva:

Puede iniciar una hoja de cálculo EXCEL de varias maneras: desde el panel de MS Office en el escritorio; con una etiqueta; a través del botón "Inicio" en la barra de tareas (Inicio → Programas  Herramientas de MS Office → MS - Excel). Como resultado, vemos dos ventanas en la pantalla: la ventana del editor y la ventana del documento. Hay tres formas de finalizar el trabajo con la hoja de cálculo: en el elemento de menú de la ventana Archivo, seleccione el submenú Salir... botón de comando Cerrar en la ventana de la hoja de cálculo; aprovecha la combinación teclas alt+ F4.

6 diapositivas

Descripción de la diapositiva:

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Descripción de la diapositiva:

La ventana de la aplicación Microsoft Excel 2007 consta de las áreas principales: Botones de Office. Paneles comida rápida. Cintas. Líneas de fórmula. Un libro de trabajo con hojas de cálculo anidadas (hojas de cálculo). Líneas de estado.

8 diapositivas

Descripción de la diapositiva:

El propósito y las capacidades del procesador de hojas de cálculo MS EXCEL Spreadsheets (procesador de hojas de cálculo) es un paquete de software especial diseñado para resolver problemas que se pueden representar en forma de tablas. La hoja de cálculo es, en esencia, una combinación editor de texto con una calculadora electrónica. Le permite crear una tabla, incluir fórmulas para calcular datos tabulares en ella, realizar cálculos usando estas fórmulas, escribir la tabla resultante en el disco y usarla repetidamente, cambiando solo los datos. Las hojas de cálculo están enfocadas principalmente a resolver problemas económicos. Pero incrustado en ellos herramientas le permiten resolver con éxito problemas de ingeniería (realizar cálculos usando fórmulas, crear dependencias gráficas, etc.).

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Descripción de la diapositiva:

La mayoría de las veces, la información procesada se presenta en forma de tablas. En este caso, parte de las celdas contiene la información original (primaria) y parte de la derivada. La información derivada es el resultado de varias operaciones aritméticas realizadas sobre los datos originales. Cada celda de la tabla está designada por su dirección. Por ejemplo, A1, B16, C5. Algunas de las celdas contienen números. Por ejemplo, 1,2,3. Y la otra parte contiene fórmulas cuyos operandos son direcciones de celda. Por ejemplo, la celda A5 contiene la fórmula B8 * C4 - 2 / A1. Si cambiamos los valores numéricos de las celdas A4, B8, C4, automáticamente cambia el valor de la fórmula.

10 diapositivas

Descripción de la diapositiva:

Libro de trabajo B programa excel Una hoja de cálculo se llama hoja de cálculo o simplemente hoja. Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de trabajo que se guardan en el disco como un solo archivo. Las hojas de trabajo se denominan "Hoja 1", "Hoja 2", etc. de forma predeterminada. Estos nombres son visibles en las pestañas en la parte inferior de la pantalla. Cada libro de EXCEL puede contener hasta 255 hojas de trabajo individuales.

11 diapositivas

Descripción de la diapositiva:

Como se mencionó anteriormente, las columnas se indican con letras latinas: A, B, C, etc., si no hay suficientes letras, se usan designaciones de dos letras AA, BB, SS, etc. El número máximo de columnas en la tabla es 256. Las filas se numeran con números enteros. El número máximo de filas que puede tener una tabla es 65.536. La intersección de una fila y una columna se denomina celda (establece las coordenadas: A1, B4, etc.). Una de estas celdas es siempre la actual (resaltada por un marco de selección).

12 diapositivas

Descripción de la diapositiva:

Entonces, Excel es una aplicación que tiene varias herramientas (menús y barras de herramientas) para crear y procesar hojas de cálculo. Cuando inicia Excel, se muestra una ventana de la aplicación en la pantalla, en la que se abre un nuevo libro de trabajo en blanco: Book1, también puede crear libros de trabajo basados ​​en plantillas integradas en el editor. Un libro de Excel se compone de hojas de trabajo, cada una de las cuales es una hoja de cálculo. De forma predeterminada, se abren tres hojas de trabajo, a las que se puede acceder haciendo clic en las pestañas ubicadas en la parte inferior del libro. Si es necesario, se pueden agregar o quitar hojas de trabajo al libro.

13 diapositivas

Descripción de la diapositiva:

Para crear un libro de Excel, debe ejecutar programa de aplicación Microsoft Excel 2007, como resultado, la ventana de la aplicación se mostrará en la pantalla. Se abre un nuevo libro de trabajo en blanco en la ventana de la aplicación: Workbook1. El libro 1 consta de 3 hojas de trabajo. De forma predeterminada, Excel 2007 se abre en la pestaña Inicio. Esta pestaña muestra todas las herramientas necesarias para la entrada, edición y formateo de datos.

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Descripción de la diapositiva:

Los datos se ingresan en celdas que son el elemento principal de una hoja de trabajo o de cálculo. Se puede hacer referencia a estos datos en fórmulas y funciones mediante nombres de celda. Los siguientes datos se pueden ingresar en hojas de cálculo de MS Excel: datos de caracteres (texto), números, fechas, horas, series de datos secuenciales y fórmulas. Los archivos de libros tienen una extensión .xlsx o .xls

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Descripción de la diapositiva:

Introducción de datos de caracteres o texto Puede introducir texto en una celda de dos formas: escribiendo texto desde el teclado o pegándolo desde el portapapeles. El texto de la celda está alineado a la izquierda. Si el texto no cabe en una celda, se mueve a la celda siguiente, siempre que esté libre. Para ajustar el texto en una sola celda, debe aumentar el ancho de la columna o habilitar el ajuste de palabras. Introducción de números Los números de una celda se alinean a la derecha. Como regla general, los números se ingresan en una celda en uno de los formatos integrados.

16 diapositivas

Descripción de la diapositiva:

Ingresando una Secuencia Larga de Valores o Serie de Datos Secuenciales Las operaciones de ingreso de secuencia larga incluyen: Autocompletar y Rellenar Fila. Para usar autocompletar, debe ingresar el primer valor de la secuencia reconocible en la celda y seleccionar esta celda. Luego mueva el puntero del mouse al marcador de relleno (cuadrado negro en la parte inferior izquierda de la celda seleccionada), presione el botón izquierdo del mouse y arrástrelo a lo largo de la fila o columna, y luego suelte el botón del mouse. Como resultado, el área seleccionada se llenará de datos.

17 diapositivas

Descripción de la diapositiva:

Por ejemplo, enero, febrero, marzo, abril Para completar la serie, debe completar dos valores de la serie, luego seleccionarlos y usar el marcador de relleno para expandir la serie. Después de completar la fila, se mostrará el botón "Opciones de autocompletar" a la derecha de la fila. Cuando hace clic en el botón, se abre una lista de comandos que se pueden ejecutar en las celdas de la fila: copiar la celda; llenar; Rellene solo formatos y rellene solo valores.

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Descripción de la diapositiva:

Edición en un libro de trabajo Las operaciones de edición incluyen: editar datos en celdas; mover y copiar celdas y bloques de celdas; insertar y eliminar celdas, filas, columnas y hojas; buscar y reemplazar datos. Para editar datos en celdas, debe hacer doble clic en la celda que se está editando, y cuando se muestre el cursor en ella, realice las operaciones requeridas.

19 diapositiva

Descripción de la diapositiva:

Mover y copiar celdas y bloques de celdas. Cuando mueva una celda o bloque de celdas, debe seleccionar esta celda (bloque de celdas), se mostrará un marco en negrita a su alrededor. Cabe señalar que el nombre de la celda seleccionada se muestra en el campo de nombre. Luego lleve el puntero del mouse al marcador de celda y cuando la imagen del puntero cambie de una cruz blanca a una flecha negra de cuatro puntas, presione el botón izquierdo del mouse y, manteniéndolo presionado, mueva el puntero del mouse a la celda deseada. Suelte el botón del ratón para completar la operación.

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Descripción de la diapositiva:

La inserción y eliminación de celdas, filas y columnas se realiza de varias formas. La primera es seleccionar los objetos requeridos y luego hacer clic derecho en el objeto seleccionado. Se abrirá un menú contextual, en el que seleccionamos la operación: Eliminar o Pegar. Cuando seleccione la operación "Eliminar", se abrirá el cuadro de diálogo "Eliminar celdas".

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Descripción de la diapositiva:

También puede insertar y eliminar celdas, filas y columnas usando los comandos Insertar, Eliminar en el grupo Celdas en la pestaña Inicio

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Descripción de la diapositiva:

Puede agregar hojas de cálculo a su libro de trabajo o eliminarlas. La inserción y eliminación de hojas de cálculo se lleva a cabo mediante comandos del menú contextual cuando hace clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja. Además, puede insertar una hoja de cálculo haciendo clic con el botón izquierdo en el icono "Insertar hoja", que se encuentra a la derecha de las pestañas de la hoja de cálculo.

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Descripción de la diapositiva:

Búsqueda y sustitución de datos. Una hoja de cálculo puede contener varias filas. Puede buscar y, opcionalmente, reemplazar datos en celdas de hojas de cálculo mediante el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Este cuadro de diálogo se llama mediante el comando "Buscar y seleccionar" en el grupo "Edición" en la pestaña "Inicio".

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Descripción de la diapositiva:

Formato de celdas y aplicación de estilos Dar formato a las celdas de una hoja de cálculo es un requisito previo para trabajar con datos en Excel 2007. El formato de las celdas se realiza mediante la lista desplegable Formato de número o el cuadro de diálogo Formato de celdas. Esta ventana tiene seis pestañas: Número, Alineación, Fuente, Borde, Relleno, Protección. El cuadro de diálogo se abre al hacer clic con el botón izquierdo en la flecha del grupo "Número" en la pestaña "Inicio".

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Descripción de la diapositiva:

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Descripción de la diapositiva:

En la pestaña Número de la ventana Formato de celda, puede asignar formatos de número a las celdas de la hoja de cálculo. Además, los formatos se pueden asignar a las celdas de la hoja de cálculo antes y después de la entrada de datos en las celdas. Los formatos numéricos incluyen: General, Numérico, Monetario, Financiero, etc. Por lo general, los datos se ingresan en celdas de tablas de excel 2007 en uno de los formatos de número. Si los datos se ingresan sin tener en cuenta el formato de la celda, entonces, de manera predeterminada, Excel 2007 asigna el formato: General. Cabe señalar que puede formatear una celda o varias celdas al mismo tiempo. Para formatear una(s) celda(s), selecciónela(s), luego abra el cuadro de diálogo "Formatear celdas" o la lista desplegable "Formato de número" en el grupo "Número" en la pestaña "Inicio" y asigne el número deseado formato.

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Descripción de la diapositiva:

El formateo de celdas también incluye operaciones tales como combinar celdas, alinear y dirigir texto en celdas, ajuste de palabras, etc. Estas operaciones se pueden realizar en el cuadro de diálogo Formato de celdas en la pestaña Alineación o en el grupo Alineación en la pestaña Inicio.

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Descripción de la diapositiva:

El formato de fuente se puede realizar en el cuadro de diálogo Formato de celdas usando las herramientas en la pestaña Fuente o en el grupo Fuente en la pestaña Inicio. Cabe señalar que la fuente y otras configuraciones predeterminadas de Excel 2007 se pueden cambiar en el cuadro de diálogo Opciones de Excel. Esta ventana se puede abrir haciendo clic en el Botón de Office/Opciones de Excel

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Descripción de la diapositiva:

Los bordes de las celdas, el sombreado y la protección se pueden formatear en las pestañas correspondientes del cuadro de diálogo Formato de celdas. Además, Excel 2007 tiene una herramienta de Formato en el grupo Celdas en la pestaña Inicio. Esta herramienta se utiliza para cambiar (formatear) la altura de fila o el ancho de columna, proteger u ocultar celdas, filas, columnas, hojas, organizar hojas

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Descripción de la diapositiva:

Aplicación de estilos Un conjunto de atributos de formato de celda almacenados bajo un nombre único se denomina estilo. Los estilos de celda se pueden crear y aplicar a las celdas. Las herramientas de estilo de celda se colocan en el grupo "Estilos" en la pestaña "Inicio". En Excel 2007, puede cambiar el formato de los datos según sus valores. Este formato se denomina formato condicional. También puede aplicar formato condicional para resaltar celdas con información importante mediante iconos, gráficos de barras, barra de colores, etc.

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Descripción de la diapositiva:

Aplicación de estilos Puede formatear rápidamente un rango de celdas y convertirlo en una tabla seleccionando un estilo específico con las herramientas Formato como tabla del grupo Estilos en la pestaña Inicio. apariencia Workbook en Excel 2007 usa la herramienta Tema. Excel 2007 tiene un conjunto de temas integrados que se abren en la pestaña Diseño de página en el grupo Temas