Creación de gráficos en línea en una tabla de Excel. ¿Cómo trazar dos gráficos en un gráfico de Excel? Cómo agregar etiquetas de datos a un gráfico de Excel

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Cómo calcular el marcado y el margen

Del bloque "Para ayudar al comerciante", sabemos que: Margen = (Precio de venta - Precio de costo) / Precio de costo * 100
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Introducción a las fórmulas en Excel

Cómo marcar un número

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Cómo calcular la sanción

Considere dos casos:
- basado en 0.1% por día de retraso
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Cómo preparar una lista de precios

Por regla general, una lista de precios implica una lista de bienes con una indicación de su costo. Adicionalmente, se pueden indicar varios indicadores: parámetros, cantidad por paquete, código de barras, etc. más

Cómo hacer cambios en la lista de precios terminada

¿Qué problemas podemos enfrentar en el proceso? Por ejemplo:
1. La lista de precios antigua está hecha en Word.
2. En relación con el cambio de nombres, se deben realizar muchos cambios idénticos.
3. Iniciamos fórmulas, pero no se consideran.
Comencemos en orden... más

Cómo hacer un cargo extra sobre la tarifa base para que el cliente no lo note

Necesitamos hacer un nuevo precio aumentado basado en la lista de precios existente, pero también hacerlo de tal manera que el cliente no adivine que hemos realizado algunas acciones en la lista de precios base ... más

Cómo calcular el punto de equilibrio

Entonces, nos enfrentamos a la tarea de compilar la tabla presentada, la cual, dados ciertos parámetros (ingresos y costos), calculará el punto de equilibrio. más lejos

Cómo calcular el precio con un margen dado

Creemos una tabla universal que nos dará la oportunidad de calcular el precio con varios parámetros específicos. más lejos

Cómo crear una base de datos

Como regla general, la base de datos es una tabla grande donde se ingresan todos los datos sobre clientes, productos, etc. La presencia de una base de datos en Excel le permite ordenar por ciertos parámetros y encontrar rápidamente cualquier información. más lejos

Cómo contar el número de clientes por canal de ventas en la base de datos

Con la ayuda de un autofiltro, podemos contar el número de nuestros clientes por canales de venta, si se requiere para algún informe… más

Cómo enumerar a los estudiantes que no son elegibles para un examen según los datos de aprobación

Supongamos que trabajas en el decanato del instituto y necesitas urgentemente hacer una lista de los alumnos admitidos a los exámenes. A la mano tienes datos sobre la entrega de compensaciones. más lejos

Cómo aislar a los clientes que deben más que los costos legales

Muchas organizaciones operan hoy con pago diferido. Casi todos ellos, tarde o temprano, se enfrentan a retrasos en los pagos. A menudo, el caso va a los tribunales. Al mismo tiempo, los atrasos en los pagos pueden ser tanto una cantidad significativa como exigua. Naturalmente, no tiene sentido demandar a un moroso cuya deuda es inferior a las costas judiciales. más lejos

Buscar y reemplazar. Cómo reemplazar valores de forma masiva

Supongamos que nuestro fabricante ha cambiado radicalmente el nombre del producto. Si antes todos los juguetes se llamaban "muñecas", ahora tienen el nuevo nombre de "baby dolls". ¿Realmente vamos a entrar en cada celda y cambiar todos los valores? ¡Por supuesto no!

Cuando se trabaja en Excel, los datos tabulares a menudo no son suficientes para visualizar la información. Para aumentar el contenido de información de sus datos, le recomendamos utilizar gráficos y tablas en Excel. En este artículo, veremos un ejemplo de cómo construir un gráfico en Excel basado en datos de tablas.

Haz clic en "Insertar" en la parte superior de la pantalla. Seleccione el tipo de gráfico deseado en el área "Gráficos", seleccione la tabla deseada en la que desea mostrar el menú. El gráfico aparecerá en la hoja de cálculo. Haga clic en cualquier parte del gráfico para seleccionarlo. Haz clic en la pestaña "Diseño" en la parte superior de la ventana y luego en "Seleccionar datos" en el área de datos.

Haga clic en el botón Agregar en la sección Iconos de entrada de la ventana. La ventana se minimiza y se reemplaza por la ventana Editar serie. Coloque el cursor en el cuadro de texto Nombre de la serie en la ventana Editar serie. Haga clic en la tabla que contiene el segundo conjunto de datos que desea utilizar en el campo. Si esta página tiene varias columnas de datos, deberá agregar una por una, así que haga clic en un encabezado al mismo tiempo.

Imaginemos que tenemos una tabla con datos mensuales del tipo de cambio promedio del dólar durante el año:

Con base en estos datos, necesitamos dibujar un gráfico. Para esto necesitamos:

  • Seleccione los datos de la tabla, incluidas las fechas y los tipos de cambio con el botón izquierdo del ratón:

Coloque el cursor en el cuadro de texto "valores de cadena". Haga clic y mantenga presionado el botón del mouse en la celda superior del rango de datos. Luego arrastre el mouse a la celda inferior y suelte el botón. Haga clic en Agregar nuevamente para repetir el proceso y agregar otra serie de datos a otra tabla, o haga clic en Aceptar para cerrar la ventana de selección de datos y ver el gráfico completo.

Creación y edición de tablas y gráficos.

El gráfico de barras que le mostraremos cómo hacerlo en este tutorial debe usarse siempre que necesitemos mostrar comparaciones. Es muy común ver un gráfico de barras o circular, pero realmente, para demostrar este tipo de comparación, la barra es lo que mejor lo explica.

  • En la barra de herramientas, vaya a la pestaña "Insertar" y en la sección "Gráficos" seleccione "Gráfico":
  • En la ventana emergente, seleccione el estilo de gráfico apropiado. En nuestro caso, seleccionamos un gráfico con marcadores:

  • El sistema construyó un gráfico para nosotros:



Está tratando de mostrar cuánto tenemos personas analfabetas por parte del estado. Tenga en cuenta que estos diagramas se centran en el formato: uso de colores, formas, etc. pero son muy difíciles de leer. Además, un gráfico de barras es para el análisis temporal y un gráfico circular para identificar un fragmento del todo.

Después de todo, ¿qué queremos mostrar? El objetivo es mostrar que los estados tienen cada vez más analfabetos. Por lo tanto, el mejor gráfico es una barra como se muestra a continuación. El histograma tiene las siguientes características. El ancho de la columna debe ser mayor que el ancho del espacio entre ellos. No ponemos etiquetas porque tenemos un eje de valores. No uses colores primarios sino para el panel que quieras resaltar. Imagina una tabla como la siguiente.

Cómo trazar en Excel basado en datos de tabla con dos ejes

Imagine que tenemos datos no solo para el dólar sino también para el euro, que queremos encajar en un gráfico:

Primero, clasifiquemos los valores de mayor a menor. Tendremos algo como el siguiente. Quitemos el título y configuremos el mensaje. Hacer clic botón derecho del ratón coloque el mouse sobre el eje de valores y seleccione Formato de eje. En la sección Opciones de eje, en Mínimo, ingrese un valor de cero.

Haga clic en Cerrar, elimine las líneas de cuadrícula y formatee fuentes de 2 ejes. El histograma siempre se ordena en orden descendente. Si nota que hemos colocado nuestra tabla en orden descendente, se invertirá. Para invertir, haga clic en el eje vertical y vaya a Formato de eje.

Para agregar datos del tipo de cambio del euro a nuestro gráfico, debe hacer lo siguiente:

  • Seleccione el gráfico que creamos en Excel con el botón izquierdo del mouse y vaya a la pestaña "Diseñador" en la barra de herramientas y haga clic en "Seleccionar datos":



Verifique las categorías en orden inverso. Cuando haga esto, restablecerá el eje de valores al principio. Si no lo desea, en el punto de intersección del eje horizontal, marque la opción En la máxima categoría. También eliminaremos las marcas de escala sin seleccionar ninguna en el tipo de escala principal.

Cómo agregar un título a un gráfico de Excel

Ahora vamos a formatear las barras. Haga clic derecho en ellos y vaya a la sección Formato de datos. Vaya a Secuencias y ancho de espaciado, disminuya el valor para que la barra sea más gruesa. Ahora ve a "Rellenar" y establece el color. Ajuste el color y el grosor del borde si lo desea.

  • Cambie el rango de datos para el gráfico generado. Puede cambiar los valores manualmente o seleccionar un área de celdas manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse:



Qué es y para qué sirve un gráfico de líneas

Un gráfico de líneas representa gráficamente los valores distribuidos en una línea de tiempo. Por lo tanto, debe usarse cuando necesite mostrar una tendencia a lo largo del tiempo. Las principales características del gráfico de líneas. De izquierda a derecha: Esto significa la fecha más antigua a la izquierda y la fecha más reciente a la derecha.

  • Los valores de los ejes pueden partir de cero o no.
  • La línea del gráfico debe ser más obvia que las líneas del eje.
  • Un gráfico de líneas no es pasta.
  • Se romperá el relleno con líneas de colores.
  • Muchas líneas no dan tendencia, ni comparación, simplemente se equivocan.
Ahora solo formatea el gráfico.

  • Listo. El gráfico para los tipos de cambio del euro y el dólar está construido:



Si desea mostrar los datos del gráfico en diferentes formatos a lo largo de dos ejes X e Y, entonces para esto necesitas:

A primera vista, lo más importante es hacer clic en el eje de valores para ponerlo a cero. Para dar formato al eje de valores, haga clic con el botón derecho y vaya a Dar formato al eje. Para formatear fuentes, haga clic derecho en el eje que desea formatear y vaya a " Página principal". Elija fuente, color, tamaño, alineación.

Luego haz lo mismo con el otro eje. Ahora vamos a formatear la serie de datos. Haga clic en la cadena, haga clic con el botón derecho y vaya a la sección Formato de datos. Formatee el color de la línea, su ancho. Y luego haz lo mismo con los marcadores. Finalmente, formatee la línea de cuadrícula para obtener un color más claro y delgado.

  • Vaya a la sección "Diseñador" en la barra de herramientas y seleccione "Cambiar tipo de gráfico":



  • Vaya a la sección "Combinado" y para cada eje en la sección "Tipo de gráfico" seleccione el tipo apropiado de visualización de datos:



Cómo hacer un cargo extra sobre la tarifa base para que el cliente no lo note

Defina un título para el gráfico, formatéelo y finalice. Función software, que no todo el mundo conoce, pero que puede ser muy útil para el trabajo y para el día a día, es la creación de gráficos. A la hora de organizar los gastos del hogar, esta herramienta puede ayudar mucho a llevar un control de tu propio dinero y evitar que llegues a final de mes en rojo. Aquí calcularemos las tasas mensuales de gasto de los hogares para demostrar este proceso.

  • Presiona OK"

A continuación consideraremos cómo mejorar el contenido de información de los gráficos obtenidos.

Cómo agregar un título a un gráfico de Excel



Paso 2: selecciona una mesa

Si lo prefieres, puedes organizar tu hoja de cálculo con gastos diarios o semanales. Una vez que su hoja de cálculo esté completa, seleccione la información que desea recuperar y haga clic en Insertar. En este caso, elegimos los costes variables del mes.

Paso 3: elija un tipo de gráfico

Ahora elige el tipo de gráfico que quieres hacer. Para ver el porcentaje de un tipo particular de gasto mensual en comparación con otros, Gráfico circular Perfecto; para comparar los gastos de un mes con relación a otro, el más indicado es uno de los renglones; para comparar cómo cambian los diferentes gastos cada mes, una buena opción es la selección de columnas.

En los ejemplos anteriores, construimos gráficos de las tasas del dólar y el euro, sin un encabezado es difícil entender de qué se trata y a qué se refiere. Para resolver este problema necesitamos:

  • Haga clic en el gráfico con el botón izquierdo del ratón;
  • Haga clic en la "cruz verde" en la esquina superior derecha de la tabla;
  • En la ventana emergente, marque la casilla junto al elemento "Nombre del gráfico":



En este ejemplo, elegimos un gráfico de barras para comparar las cantidades gastadas en gastos variables entre abril y mayo y junio. Para ver información sobre esto, coloque el puntero del mouse sobre la imagen. Puede editar los colores y el modelo del gráfico eligiendo la opción "Diseño", así como el tamaño del espacio entre columnas, haciendo clic con el botón derecho en la columna de índice y luego haciendo clic en "Formatear eje".

Paso 2: crea un gráfico de dispersión

Primero tenemos que crear nuestra tabla de datos. Introduzca sus datos como se muestra a continuación. Los años de las últimas 10 Copas Mundiales de la FIFA se insertan en la columna.

Paso 3: formatea el eje horizontal

Después de crear el gráfico, la fecha probablemente se inicie para cambiar estos años, comenzaremos a formatear el eje de fecha horizontal.

  • Aparecerá un campo con el nombre del gráfico encima del gráfico. Haga clic en él con el botón izquierdo del mouse e ingrese su nombre:



Cómo etiquetar ejes en un gráfico de Excel

Para un mejor contenido de información de nuestro gráfico en Excel, es posible etiquetar los ejes. Para esto:

Paso 4: Insertar y formatear la barra de error

Así que nuestro gráfico comienza en un año. Ahora queremos que las fechas aparezcan cada 4 años. Ahora vamos a insertar una barra de error vertical. Ahora vamos a formatear la barra de error. Haga clic derecho en la barra de error y seleccione "Formatear barra de error" y configure como se muestra a continuación.

Paso 5: Inserción y formato de la etiqueta de datos

El gráfico debería verse así. Ahora vamos a insertar una leyenda en el gráfico. Tenga en cuenta que las etiquetas tienen descripciones de artículos. Aquí hay un gran truco. Para mostrar los nombres de los países en las etiquetas, haga clic con el botón derecho en la etiqueta y seleccione Formatear etiqueta de datos.

  • Haga clic con el botón izquierdo del mouse en el gráfico. Aparecerá una "cruz verde" en la esquina superior derecha del gráfico, al hacer clic en ella se abrirá la configuración de los elementos del gráfico:



Paso 6: completar el cuadro

Su gráfico debería verse así. Ahora vamos a formatear el gráfico para ocultar las líneas verticales y horizontales y darle un nombre al gráfico. Para cambiar el nombre del gráfico, haga clic en el nombre del gráfico e ingrese el nombre deseado, en este caso nombraremos el nombre "Campeones del mundo pasado".

Espero que hayas disfrutado el artículo y cualquier pregunta déjala en los comentarios a continuación. El enlace solo conecta el documento y el objeto para que su presentación no se sobrecargue, pero ojo si mueves la presentación o si quieres enviarla por Email por ejemplo, ¡no olvide los archivos relacionados! inclusión: el objeto es una parte integral de su presentación, ¡no más preocupaciones por mover archivos! Vínculo: el objeto no se inserta en el documento. . Esto se hará, inmediatamente olvidaremos el enlace que no funciona con el tema de hoy.

  • Haga clic con el botón izquierdo del mouse en el elemento "Nombres de ejes". Aparecerán encabezados en el gráfico debajo de cada eje, en los que puede ingresar su propio texto:



El gráfico puede estar en la misma página que los datos, no importa. Este método, aunque aplicable a otro tipo de gráficos, es especialmente interesante para gráficos de barras y barras horizontales.

  • Vaya a la pestaña "Imagen" y haga clic en el botón "Seleccionar imagen".
  • Seleccione la imagen deseada y haga clic en el botón "Insertar".
  • Seleccione un gráfico y cópielo.
Si es así, aísle el gráfico del conjunto de datos en un nuevo libro de trabajo.

Buscar y reemplazar. Cómo reemplazar valores de forma masiva

Podrás mostrar este gráfico progresivamente durante la presentación de diapositivas por categoría o por serie, agrupadas o no. En el panel de tareas Animación personalizada, seleccione un efecto de la lista desplegable Agregar efecto. Seleccione la animación que acaba de aplicar al gráfico, haga clic en la flecha desplegable y haga clic en el botón Opciones de efecto. En la pestaña Efecto, seleccione una dirección y finalmente haga clic en la pestaña Animación del gráfico: En la lista desplegable Agrupar gráfico, seleccione la opción más apropiada para animar su gráfico: Por serie Por categoría, Por elementos de serie o Por Elementos de categoría. Le recomendamos que marque la opción Animar malla y la leyenda que hará que su animación sea más pesada.

  • Elige un gráfico.
  • En el menú Presentación de diapositivas, elija Personalizar animación.
  • ¡Todo lo que tienes que hacer es probar tu animación!
Es por eso que ya no necesita cambiar los gráficos.

Cómo agregar etiquetas de datos a un gráfico de Excel

Su gráfico puede volverse aún más informativo con la etiqueta de los datos mostrados.

En el ejemplo de los tipos de cambio, queremos mostrar en el gráfico el costo del dólar y el euro mensualmente. Para esto necesitamos:

  • Haga clic derecho en la línea del gráfico a la que desea agregar datos. Seleccione "Agregar etiquetas de datos" en el menú desplegable:



El sistema mostraba la cotización del dólar en la línea del gráfico, pero esto no mejoraba la visibilidad de los datos, ya que los valores se fusionan con el gráfico. Para personalizar la visualización de la etiqueta de datos, deberá seguir los siguientes pasos:

  • Haga clic derecho en cualquier valor de la línea del gráfico. En la ventana emergente, seleccione "Formato de etiqueta de datos":



En este menú, puede configurar la posición de la etiqueta, así como en qué consistirá la etiqueta de datos: nombre de la serie, categoría, valor, etc.

Además de la configuración de ubicación, en el mismo menú puede ajustar el tamaño de los subtítulos, efectos, relleno, etc.:

Habiendo configurado todos los parámetros, obtuvimos el siguiente gráfico de tipo de cambio:





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