pengantar

Tidak diragukan lagi, banyak pengguna komputer modern tahu bahwa kantor Microsoft, seperti Windows, adalah produk berbayar yang Anda perlu membayar banyak uang. Meski demikian, pengguna domestik masih jarang memikirkan fakta bahwa software yang langsung disertakan dengan PC mereka harganya lebih mahal daripada PC itu sendiri. Namun, ini tidak berlaku untuk perusahaan, karena jika fakta menggunakan tanpa izin perangkat lunak mereka dapat dituntut. Jadi Anda harus membayar jumlah yang cukup besar untuk perangkat lunak legal, atau menggunakan alternatif gratis.

Sampai relatif baru-baru ini, dalam hal memilih opsi terakhir, Anda harus mencari aplikasi apa pun yang kemampuannya cukup untuk melakukan tugas tertentu. Namun, tidak selalu nyaman untuk digunakan dari satu pengembang dan spreadsheet dari yang lain. Kadang-kadang, bagaimanapun, diperlukan untuk mengintegrasikan beberapa fungsi yang terakhir ke dalam dokumen teks (yang, misalnya, di Microsoft Word dilakukan dengan memasukkan Tabel Excel ke dokumen). Selain itu, dibandingkan dengan Microsoft Office yang sama, alternatif seperti itu seringkali tidak memenuhi banyak persyaratan.

Namun, semuanya berubah dengan dirilisnya paket OpenOffice. Kumpulan aplikasi ini berasal dari pengembangan yang dikenal sebagai StarOffice. StarOffice adalah sebuah alternatif untuk suite Microsoft Office yang dibuat oleh Sun Microsystems. Awalnya gratis, kemudian dirilis versi berbayar dengan beberapa fitur tambahan. Setelah itu, diputuskan untuk berpisah versi gratis menjadi proyek mandiri yang disebut OpenOffice.

Versi pertama OpenOffice adalah alternatif yang sangat bagus untuk Microsoft Office. Namun, kekurangannya cukup banyak, dan juga cukup banyak fungsionalitas terbatas mengenai solusi dari Microsoft. Dalam hal ini, dia tidak menerima distribusi yang sesuai dengan kemungkinannya. Namun, pengembangan terus berlanjut, dan sekitar waktu peluncuran versi 1.1, versi alfa dari OpenOffice Second Edition, atau 2.0, telah tersedia.

OpenOffice 2.0 menarik lebih banyak pengguna. Ini menawarkan fungsionalitas yang jauh lebih luas dan stabilitas operasi yang tinggi, serta kompatibilitas dengan format lain (khususnya, dokumen Microsoft Office didukung dengan sangat baik). Tentang dia yang akan dibahas dalam artikel ini. Selanjutnya, kita akan melihat proses penginstalan dan konfigurasi awal paket OpenOffice 2.0, dan di artikel berikutnya kita akan melihat lebih dekat aplikasi paling populer untuk bekerja dengan dokumen word dan spreadsheet.

Komposisi OpenOffice

Seperti yang bisa dipahami dari teks di atas, OpenOffice secara analogi dengan Microsoft Office terdiri dari beberapa program yang membentuk paket. Namun, meskipun produk Microsoft hadir dalam banyak rasa (Standar, Profesional, Perusahaan, dan sebagainya), OpenOffice hanya tersedia dalam satu versi. Yang pertama adalah solusi berbayar, dan tidak semua pengguna membutuhkan semua fitur yang ditawarkannya. Untuk alasan ini, pemisahan semacam itu dibuat sehingga pengguna sendiri dapat memilih fungsi mana yang dia setujui untuk dibayar.

Aplikasi Microsoft Office yang paling terkenal adalah sebagai berikut:

• Kata (editor teks);
• Excel (spreadsheet);
• Akses (database);
• PowerPoint (presentasi elektronik);
• Outlook (klien email, penyelenggara).

Mereka digandakan di OpenOffice. Secara alami, nama mereka telah diubah:

• Penulis(teks);
• Calc (spreadsheet);
• basis (database);
• Impress (presentasi elektronik).

Seperti yang Anda lihat, hanya Outlook yang tidak memiliki analog di OpenOffice. Bersama dengan paket perangkat lunak yang dimaksud, aplikasi yang disebut Draw dan Math disediakan. Dari namanya, tidak sulit untuk menebak bahwa tujuan yang pertama adalah membuat gambar (omong-omong, sangat sederhana), dan yang kedua adalah membuat berbagai formula. Pada umumnya, Draw berisi semua fungsi yang didistribusikan secara merata di komponen OpenOffice lainnya. Misalnya, di sini Anda dapat menggambar objek sederhana menggunakan alat grafik vektor, serta membuat diagram.

Adapun Matematika, alat serupa dari Microsoft Office disebut Microsoft Equation. Kita akan melihat secara singkat fungsinya nanti di artikel kedua, bersama dengan ikhtisar Writer (Matematika akan sangat berguna hanya sebagai aplikasi untuk editor teks). Sekarang mari beralih ke deskripsi proses instalasi OpenOffice.

Instalasi

Keuntungan utama OpenOffice dibandingkan Microsoft Office adalah sifatnya lintas platform. Paket ini berfungsi di semua platform populer, khususnya di bawah Windows, Linux dan MacOS. Beberapa orang mungkin keberatan bahwa produk Microsoft juga tersedia untuk MacOS, dan kami akan menjawab bahwa Office untuk PC dan Mac dikembangkan secara terpisah. Ini setidaknya membuktikan bahwa versi terbaru Microsoft Office untuk OS Apple memiliki indeks 2004, sedangkan modifikasi untuk Windows kurang satu: 2003.

Fleksibilitas OpenOffice ini dicapai melalui penggunaan pustaka lintas platform Qt. Namun demikian, satu kelemahan yang agak serius dari solusi semacam itu mengikuti dari ini: beberapa "penghambatan" antarmuka, serta "bobot" yang agak padat di memori akses acak komputer di tempat kerja.

Sebelum Anda mulai menginstal OpenOffice, Anda perlu mengunduhnya dari situs web resmi proyek: www.openoffice.org. Di sana Anda tidak hanya dapat menemukan versi bahasa Inggris asli, tetapi juga sejumlah besar versi lokal. Selain itu, ini juga berisi modul khusus untuk pengujian dalam bahasa lain (yang jumlahnya, omong-omong, beberapa lusin) - kami akan kembali lagi nanti. Adapun artikel ini, modifikasi terbaru dari versi Rusia dipilih untuk deskripsi, yang pada saat persiapan materi telah mencapai indeks 2.0.2.

Perlu dicatat bahwa untuk benar-benar menggunakan semua fungsi OpenOffice, Anda harus menginstal Java Runtime Environment di sistem Anda. Baru-baru ini, paket perangkat lunak tersebut hadir dengan lingkungan Java terintegrasi. Ada juga versi tanpanya, yang memakan ruang sekitar 15 MB lebih sedikit.

Proses penginstalannya sendiri sederhana untuk dipermalukan dan bahkan lebih sederhana daripada Microsoft Office.

Ketika Anda mengklik tombol tersebut, sebuah jendela akan muncul meminta Anda untuk membaca dan menerima perjanjian lisensi LGPL.

Langkah selanjutnya adalah memasukkan data pengguna, serta memilih hak akses: untuk semua pengguna komputer atau hanya untuk yang sedang menginstal.

Memilih jenis instalasi

Pada langkah keempat, Anda perlu menentukan jenis penginstalan: penuh atau kustom. Kami akan fokus pada yang kedua untuk melihat lebih dekat semua komponen yang disertakan dengan OpenOffice.

Jika kita membandingkan variasi paket yang disediakan dengan OpenOffice dan Microsoft Office, maka perbandingannya akan menguntungkan yang terakhir. Namun, ini cukup dapat diprediksi. Namun demikian, ke depan, kami mencatat bahwa dalam banyak kasus tidak akan ada kekurangan fungsionalitas OpenOffice.

Pada langkah kedua dari belakang, Anda akan diminta untuk memilih format file Microsoft Office yang ingin dibuka oleh OpenOffice. Tidak ada yang dipilih secara default. Jika Anda hanya ingin "melihat" apa itu "kantor" gratis, kami sarankan untuk meninggalkan semuanya di sini tanpa perubahan apa pun. Setelah itu, klik "Berikutnya" dan langsung ke penginstalan itu sendiri.

Sebelum melanjutkan ke pengaturan, kami perlu menyebutkan perlunya menerima kembali perjanjian lisensi. Anda akan diminta melakukan ini saat pertama kali meluncurkan aplikasi apa pun yang disertakan dengan OpenOffice.

Selamat Datang OpenOffice disebut pada awal pertama

Semua pengaturan dikelompokkan dalam struktur "pohon" yang sekarang modis, yang terletak di sebelah kiri. Mari kita memikirkan pengaturan yang paling penting dari sudut pandang kita.

Pengaturan penggunaan memori dapat disesuaikan pada item dengan nama yang sama di sebelah kiri. Anda dapat membiarkan pengaturan cache tidak berubah, tetapi terkadang masuk akal untuk menonaktifkan kotak centang "Mulai OpenOffice.org selama boot sistem". Seperti yang kami sebutkan di atas, antarmuka OpenOffice ditulis menggunakan pustaka Qt, yang cukup lambat karena keserbagunaannya. Oleh karena itu, mengubah parameter ini dapat mengurangi konsumsi RAM sistem hingga beberapa megabita, atau, sebaliknya, mempercepat peluncuran awal program OpenOffice beberapa kali.

Pada tab "Tampilan", mungkin yang paling menarik adalah grup kotak centang "gambar 3D". Ya, OpenOffice menggunakan OpenGL untuk merender beberapa objek. Pustaka grafik ini dapat digunakan saat menggambar atau saat membuat diagram.

Pengaturan koreksi otomatis font

Fitur OpenOffice yang sangat menarik adalah penggantian otomatis font yang tidak ada di sistem. Ini mungkin paling relevan untuk pengguna sistem operasi Linux, di mana biasanya ada beberapa masalah dengan font dalam hal ketersediaannya.

Pengaturan keamanan

Semua dokumen yang dibuat di OpenOffice dapat dilindungi kata sandi. Secara alami, fungsi serupa terdapat di Microsoft Office. Namun, perlu dicatat bahwa ada sejumlah besar program yang dirancang untuk meretas dokumen dalam format MS Office. Mengenai paket perangkat lunak yang dimaksud, menyimpan dalam satu format asli dapat berfungsi sebagai perlindungan yang baik, karena OpenOffice tidak dipasang di mana-mana.

Di grup Muat/Simpan, bagian Properti VBA dan Microsoft Office adalah yang paling menarik. Mereka bertanggung jawab atas kompatibilitas dengan dokumen Microsoft Office. Item pertama digunakan untuk menyetel opsi konversi untuk makro yang ditulis dalam Visual Basic (secara total, OpenOffice mendukung empat bahasa makro: OpenOffice Basic, Python, BeanShell, dan JavaScript), dan item kedua dirancang untuk menyetel opsi konversi otomatis, yaitu salah satu fungsi otomatisasi alur kerja. Secara khusus, misalnya, Anda dapat mengatur untuk menyimpan semua dokumen MS Word dalam format Writer, atau sebaliknya - dari Writer untuk dikonversi ke format Word.

Siapkan pemeriksaan ejaan

Item "Linguistik" dari grup "Pengaturan Bahasa" bertanggung jawab untuk pemeriksaan ejaan. Di sini Anda dapat menentukan bahasa mana yang akan diperiksa, serta mana yang akan digunakan. Selain itu, mengingat spesifikasi dokumen yang diketik oleh pengguna berbahasa Rusia, tidak akan berlebihan untuk mencentang kotak "Centang semua bahasa". Dalam hal ini, jika teks tersebut berisi, misalnya, kata-kata Rusia (teks utama) dan Inggris (beberapa sisipan), maka semuanya akan diperiksa secara terpisah sesuai dengan bahasa pencetakannya, dan tidak dikenali sebagai satu bahasa teks.

Perlu dicatat bahwa bersama dengan OpenOffice versi Rusia, modul yang sesuai untuk memeriksa ejaan bahasa Rusia disediakan. Namun, jika Anda memerlukan dukungan untuk bahasa lain, atau jika Anda tiba-tiba memutuskan untuk menginstal sendiri versi bahasa Inggris, Anda harus menambahkan bahasa verifikasi secara manual. Ini tidak semudah dilakukan di Microsoft Office.

Pertama, modul bahasa harus diunduh dari halaman yang sesuai di Internet.

Maka Anda perlu menemukan lokasi file dictionary.lst. Secara default terletak di /share/dict/ooo. Itu harus dibuka di editor teks apa pun seperti notepad standar. Selanjutnya, Anda harus memasukkan dua baris konten berikut di akhir file:

HYPH ru RU hyph_ru_RU
DICT ru RU ru_RU_ie

Yang pertama digunakan untuk menentukan kamus sinonim, dan yang kedua untuk memeriksa ejaan. Perlu dicatat bahwa hyph_ru_RU dan ru_RU_ie adalah nama file asli, yang ditentukan di sini tanpa ekstensi dan terletak di folder bersama dengan file dictionary.lst. Jadi bongkar modul bahasa yang diunduh ke /share/dict/ooo.

Menyiapkan server proxy

Sebelum menyelesaikan cerita tentang pengaturan utama OpenOffice, perlu disebutkan bagian yang bertanggung jawab untuk menghubungkan ke Internet. Ini bisa berguna jika Anda perlu mengakses program apa pun dari paket selama World Wide Web. Jika Anda mengaksesnya melalui server proxy, Anda dapat mengatur parameternya untuk OpenOffice di grup Internet.

Kami menjelaskan secara singkat komponen utama dari paket OpenOffice, dan juga menjalankan pengaturan global yang paling penting. Hanya dapat dicatat bahwa di antara yang terakhir ada beberapa opsi menarik yang tidak tersedia di Microsoft Office, tetapi karena itu sama sekali tidak perlu mengubahnya menjadi alternatif gratis.

OO Penulis dan MS Word

Dan sekarang mari kita mulai bisnis, dan kita akan mulai dengan apa yang ada di permukaan - antarmuka jendela utama Writer.

Jika Anda mengunduh program OO Writer dan MS Word, maka beberapa perbedaan langsung menarik perhatian Anda. Pertama, ini adalah tidak adanya panel tambahan (disebut dalam bahasa Rusia Versi kata"Area tugas"), tempat Anda dapat memperoleh akses cepat ke berbagai fungsi.

Kedua, di baris bersyarat Writer menunjukkan tata letak halaman (dapat dihapus melalui menu "View-> Text Borders"). Dan ketiga, bilah alat dan bilah status memiliki perbedaan. Patut dicatat bahwa jumlah item menunya persis sama dan bahkan urutannya hampir sama.

Buka jendela dokumen di OO Writer

Jendela untuk membuka dokumen di MS Word

Fungsionalitas jendela untuk membuka dokumen di Writer dan Word hampir identik, dengan satu-satunya pengecualian adalah untuk program terbaru itu sedikit diperluas. Secara khusus, ada menu tambahan "Layanan" yang memungkinkan Anda terhubung penggerak jaringan, melihat properti folder atau file yang dipilih, dan seterusnya.

Perbedaan yang jauh lebih signifikan dapat ditemukan dengan memperluas daftar drop-down dengan jenis file yang didukung. Jika semuanya kurang lebih jelas dengan MS Word (dimungkinkan untuk membuka dokumen yang dibuat di Word, WordPerfect, serta halaman HTML), maka pengembang OpenOffice mengambil jalan yang berbeda.

Anda dapat langsung melihat bahwa jumlah format yang didukung sangat banyak. Namun, ini tidak mengherankan - ke banyak "dokumen" (.doc) yang sudah dikenal, formatnya sendiri ditambahkan, serta dukungan untuk file StarOffice, yang darinya, kami ingat, OpenOffice berkembang. Selain itu, ada dukungan untuk dokumen program yang lebih eksotis, yang di wilayah kami jarang ditemukan di komputer kantor atau rumah biasa.

Jika Anda menggulir ke bawah daftar besar ini, maka spreadsheet, presentasi, dan sebagainya akan mengikuti format teks. Ini adalah salah satu perbedaan mendasar antara MS Office dan OpenOffice: kemampuan untuk membuat dan membuka dokumen apa pun dari aplikasi apa pun dalam satu paket.

Membuat dokumen baru di OpenOffice

Membuat dokumen baru di MS Word

Memang, jika Anda membuka menu File->New di OpenOffice, maka pilihannya tidak akan terbatas pada dokumen, misalnya hanya satu Writer. Jika Anda memilih spreadsheet, maka Calc akan memuat, jika presentasi, Impress, dan sebagainya.

Gaya sangat penting saat bekerja dengan teks. Item yang sesuai terletak di menu "Format" (seperti, memang, di MS Word). Jendela untuk mengedit gaya terlihat sangat sederhana: di bagian atas terdapat bilah alat kecil (Anda dapat memilih gaya untuk paragraf, untuk karakter, untuk halaman, bingkai, dan daftar berbagai jenis), lalu ada daftar gaya yang tersedia, dan di bagian paling bawah ada daftar drop-down yang mengelompokkan gaya untuk beberapa alasan.

Dalam kasus MS Word, secara umum, semuanya identik, dengan satu-satunya pengecualian bahwa tidak ada pembagian gaya yang jelas untuk paragraf, halaman, dan sebagainya. Selain itu, panel langsung menunjukkan pemformatan teks apa yang akan terjadi saat memilih gaya, sedangkan di OpenOffice Anda harus menerapkannya terlebih dahulu.

Gaya dibuat dan diedit di OpenOffice dan MS Office menurut prinsip yang sedikit berbeda. Jika dalam kasus pertama semua pengaturan diusulkan untuk dilakukan di jendela dengan banyak tab, maka dalam kasus kedua, akses ke semua parameter dibuat dari satu jendela.

Omong-omong, perlu dicatat bahwa jika Anda mengubah pengaturan untuk gaya utama di OO Writer, gaya tersebut tetap tidak akan ditulis ke template default. Sehingga ketika Anda membuat dokumen baru, Anda segera memiliki desain yang diperlukan, Anda perlu melakukan hal berikut: pertama, atur parameter yang ingin Anda terapkan saat membuat file baru, yaitu Anda hanya perlu menentukan font , ukurannya, lekukan dari tepi, warna latar belakang, teks, dan sebagainya. Tetapi pada saat yang sama, tidak ada yang harus dicetak dalam dokumen, karena teks yang diketik akan dimuat bersama dengan pengaturan lainnya.

Langkah selanjutnya adalah mengatur template default yang dibuat untuk semua dokumen. Di jendela dari menu "File->Templates->Management" dalam daftar di sebelah kiri, perluas folder "My Templates", pilih milik Anda dan klik kanan untuk memanggil menu konteks, di mana item yang Anda butuhkan berada , yang memungkinkan Anda memilih template default yang dibuat.

Sekarang tinggal mempertimbangkan penerapan fungsi dasar, seperti membuat tabel, memasukkan berbagai objek, jendela cetak, pemeriksa ejaan, dan lainnya.

Saya harus mengatakan bahwa bekerja dengan tabel di OpenOffice umumnya lebih nyaman daripada di MS Word. Ada empat cara untuk menyisipkan tabel pada halaman: melalui menu Sisipkan, melalui menu Tabel, melalui pintasan keyboard, dan melalui bilah alat. Poin terakhir perlu diperhatikan secara terpisah.

Seperti yang Anda lihat dari tangkapan layar, untuk Word, saat membuat tabel melalui bilah alat, ada batasan jumlah baris dan kolom. Di Writer, angka ini dibatasi oleh resolusi layar Anda - saat Anda menggerakkan kursor mouse ke kanan dan ke bawah, area akan bertambah.

Memasukkan tabel melalui menu menampilkan jendela yang sesuai di mana Anda dapat mengatur jumlah baris dan kolom, serta tampilan header (kotak centang "Header"). Parameter terakhir berarti gaya khusus akan diterapkan pada baris pertama tabel, membuatnya menonjol dari yang lain. Selain itu, Anda dapat menyetel tajuk untuk mengulang di setiap halaman jika tabel tidak muat di satu halaman. Anda juga dapat mengatur nama untuk tabel tersebut, sehingga nantinya Anda dapat membuat tautan ke sana.

Ada juga templat tabel standar:

Memisahkan sel menjadi beberapa bagian di OO Writer

Kemungkinan untuk mengedit tabel di OO Writer juga lebih luas daripada di MS Word. Secara khusus, dalam program pertama, Anda dapat dengan mudah menyisipkan baris atau kolom, praktis tanpa melanggar pemformatan yang lainnya, serta sistem yang lebih fleksibel untuk membagi sel menjadi beberapa bagian. Meskipun, di sisi lain, memasukkan tabel dari Calc (spreadsheet) ke Writer, seperti yang dimungkinkan di Word (memasukkan tabel Excel), sedikit berbeda.

Pertama, Anda perlu memilih rentang sel yang diinginkan di Calc, lalu salin ke clipboard dan tempel ke Writer.

Setelah itu, dengan mengklik dua kali, pengeditan akan menjadi mungkin seolah-olah Anda berada di Calc.

Memasukkan rumus matematika ke dalam dokumen OO Writer juga membutuhkan lebih sedikit manipulasi. Anda hanya perlu pergi ke menu "Sisipkan-> Objek" dan pilih item "Formula", sedangkan di Word Anda harus memasukkan objek program Microsoft Equation pada halaman, yang bisa membingungkan pemula.

Sedangkan untuk editornya sendiri, lebih nyaman di produk Microsoft, karena lebih visual. Di OpenOffice, bidang terpisah muncul di bagian bawah, di mana satu atau beberapa operasi matematika ditunjukkan secara konvensional.

Panel gambar di OO Writer Sampai relatif baru-baru ini, jika Anda memilih opsi terakhir, Anda harus mencari aplikasi apa pun di Internet yang kemampuannya cukup untuk melakukan tugas tertentu. Namun, tidak selalu nyaman menggunakan editor teks dari satu pengembang dan spreadsheet dari yang lain. Kadang-kadang, bagaimanapun, diperlukan untuk mengintegrasikan beberapa fungsi yang terakhir ke dalam dokumen teks (yang, misalnya, di Microsoft Word dilakukan dengan memasukkan tabel Excel ke dalam dokumen). Selain itu, dibandingkan dengan Microsoft Office yang sama, alternatif seperti itu seringkali tidak memenuhi banyak persyaratan.

Menggambar di Writer juga dilakukan dengan cara yang sedikit berbeda. Jika area khusus dibuat di Word tempat gambar ditempatkan, maka di editor terbuka seluruh dokumen berfungsi sebagai "kanvas". Objek yang digambar dapat diikat ke paragraf atau karakter, atau bahkan membuatnya "bebas".

Pemeriksa Ejaan di OO Writer

Pemeriksa ejaan di MS Word

Perlu dikatakan beberapa patah kata tentang pemeriksaan tata bahasa. Jika Anda mengonfigurasinya dengan benar, maka program hanya dapat memeriksa ejaan. Tanda baca harus dipantau oleh Anda secara pribadi. Selain itu, jika ada kata yang digarisbawahi salah, maka jika Anda perlu menambahkannya ke kamus, Anda akan diminta untuk memilih salah satu dari ketiganya. Mengapa ini dilakukan tidak sepenuhnya jelas. Anda dapat menambahkan apa saja - kata tersebut tidak akan digarisbawahi lagi.

Pratinjau juga tidak jauh berbeda dengan versi "kata".

Jendela cetak di OO Writer

Jendela cetak di MS Word

Tetapi kemungkinan untuk mengatur pencetakan di MS Word lebih luas daripada di Writer. Jadi, yang terakhir tidak ada fungsi penskalaan untuk beberapa halaman dalam satu, Anda tidak dapat mengatur pencetakan dua sisi.

Cari dan Ganti di MS Word

Di sisi lain, mencari dan mengganti string dalam dokumen tidak diterapkan semudah di Word. Meskipun kemungkinannya sama di sana-sini, namun, di Writer semuanya dikelompokkan dalam satu jendela, dan di editor dari Microsoft semuanya dibubarkan menjadi tab. Selain itu, di Word akan lebih mudah untuk menyetel parameter pencarian khusus, seperti "mencari teks tebal saja".

Secara umum, kami telah mempertimbangkan fungsi utama program Writer dari paket OpenOffice. Kami hanya dapat menyebutkan beberapa fitur unik, seperti dukungan untuk mengekspor dokumen ke format PDF (yang dalam beberapa kasus bisa sangat berguna), serta membandingkan dua dokumen:

Membandingkan dua dokumen di OO Writer

Selain itu, saya ingin mencatat bahwa tidak ada fungsi review di Writer. Dan meskipun jika Anda membuka dokumen MS Word dengan ulasan, perubahannya akan terlihat, tetapi tidak ditampilkan semudah di editor asli:

Dokumen MS Word yang diulas dibuka di OO Writer

Dokumen yang diulas dibuka di MS Word

Namun secara keseluruhan, kompatibilitas Writer dengan dokumen MS Word sangat baik. Tentu saja, pemformatan yang sangat rumit akan terlalu sulit baginya, tetapi sebagian besar file akan ditampilkan dengan benar. Selain itu, sangat menyenangkan untuk dicatat bahwa pernyataan ini juga berlaku sebaliknya: Penulis menyimpan dengan sempurna dalam format MS Word. Dokumen terlihat hampir sama di kedua editor.

Dan kami beralih ke pertimbangan program untuk bekerja dengan spreadsheet OpenOffice Calc.

OO Calc dan MS Excel

Seperti dalam kasus Writer, deskripsi Calc akan dimulai dengan antarmuka dari jendela utama.

Kami yakin hanya sedikit orang yang akan terkejut dengan pernyataan bahwa antarmuka Calc dan Excel sangat mirip dalam banyak hal. Di bagian atas jendela ada menu, di bawahnya ada bilah alat, di tengahnya ada tabel itu sendiri, dan di bagian bawah ada bilah status serupa dengan tab lembar. Di Excel, hanya "Panel Tugas" yang ditambahkan, seperti pada aplikasi MS Office lainnya.

Namun, jika Anda masuk lebih dalam, perbedaannya menjadi lebih terlihat. Ambil, misalnya, gaya yang sama. Mengedit dan membuatnya di Calc dilakukan dengan cara yang hampir sama seperti di Writer, sedangkan di Excel operasi ini dilakukan dengan sangat berbeda.

Properti sel di OO Calc

Properti sel di MS Excel

Memasukkan Fungsi di OO Calc

Memasukkan Fungsi di MS Excel

Salah satu tugas terpenting spreadsheet adalah perhitungan nilai menggunakan rumus dan fungsi apa pun. Memasukkan fungsi di Calc hampir sama dengan di Excel. Benar, perlu diperhatikan satu hal yang sangat penting: fungsi dalam program pertama diberi nama bahasa Inggris dalam versi lokal apa pun, sedangkan dalam produk dari Microsoft - dalam bahasa Rusia dalam bahasa Rusia dan dalam bahasa Inggris dalam bahasa Inggris.

Kami cenderung percaya bahwa pilihan pengembang Calc lebih disukai. Pikirkan sendiri, jika karena alasan tertentu Anda tiba-tiba harus mengubah Excel versi Rusia ke Bahasa Inggris, maka akan ada kebutuhan untuk mempelajari kembali beberapa fungsi, atau lebih tepatnya, mencari analognya dalam bahasa lain. Setuju, ini sangat merepotkan.

Implementasi fungsi autofilter di Calc secara praktis sama dengan di Excel, tetapi yang terakhir memiliki kemampuan untuk memilih semua sel kosong dan terisi. Selain itu, ada beberapa perbedaan dalam pembuatan kondisi pemfilteran:

Seperti yang Anda lihat, dalam spreadsheet dari OpenOffice, Anda dapat mengatur tiga kondisi untuk filter, serta menentukan parameter seperti sensitivitas huruf besar-kecil, input ekspresi reguler, pencarian tanpa pengulangan (pengelompokan).

Bekerja dengan diagram diimplementasikan dengan cara yang sangat menarik. Pertama, meskipun sangat cocok dengan banyak dokumen MS Office, Calc tidak menampilkan bagan dan grafik yang dibuat di Excel dengan benar. Ini contoh yang bagus:

Grafik MS Excel dibuka di OO Calc

Bagan dibuka di MS Excel

Tentang fungsi sendiri bagan, keduanya memiliki properti unik dan tidak menawarkan beberapa fitur yang sering dibutuhkan. Proses pembuatan bagan dimulai dengan memilih item yang sesuai di menu "Sisipkan" atau tombol di bilah alat. Segera Anda harus mengatur sendiri ukuran bagan, sedangkan Excel menetapkan standar secara default lebar yang diberikan dan tinggi.

Langkah pertama membangun bagan di OO Calc (memilih rentang sel dengan data)

Langkah pertama dalam membangun bagan di MS Excel (memilih jenis bagan)

Urutan pembuatan bagan itu sendiri sangat berbeda untuk Calc dan Excel. Dalam kasus pertama, pertama-tama diusulkan untuk menentukan rentang yang tepat, serta beberapa parameter lainnya, dan yang kedua, untuk memilih jenis bagan.

Langkah kedua membangun bagan di OO Calc (pemilihan jenis bagan)

Memilih opsi grafik

Langkah kedua membangun bagan di MS Excel (memilih rentang sel dengan data)

Pada langkah kedua, sebaliknya - Calc menyarankan untuk memilih jenis bagan (dan kemudian segera salah satu subtipe atau opsi yang tersedia), dan Excel - rentang sel tempat data akan diambil.

Mengatur opsi tampilan grafik di OO Calc

Bagan MS Excel

Alhasil, hasilnya kurang lebih sama, bahkan warna standarnya pun cocok. Namun, beberapa opsi pengeditan tidak tersedia. Secara khusus, ini berlaku untuk pengisian. Untuk grafik batangnya sendiri, Anda dapat mengatur isian dengan warna solid, gradien, arsiran, dan semacam pola. Namun yang mengejutkan adalah gradien hanya dapat dipilih dari yang disediakan oleh pengembang, dan untuk beberapa alasan tidak mungkin menyetel sendiri warnanya:

Saya harus mengatakan bahwa ini adalah kelemahan yang cukup serius, yang dapat sangat membatasi penggunaan Calc. Dan, yang paling aneh, para pengembang OpenOffice bahkan tidak merencanakan perbaikan dalam hal ini. Bagaimanapun, pengeditan bagan tetap tidak berubah sejak versi alfa pertama dari OpenOffice 2.0. Namun, di sisi lain, Anda dapat mengaktifkan transparansi dan bayangan untuk bagan. Selain itu, Anda dapat membuat bagan tiga dimensi, di mana Anda dapat mengatur sudut kemiringan apa pun dan bahkan menghitung pencahayaan untuk setiap strip grafik:

Bagan 3D di OO Calc

Memutar Bagan 3D

Jika Excel menyimpan ke file CSV dengan cara yang dapat dilakukan, Calc meminta Anda untuk menyetel penyandian di mana file akan ditulis, pemisah bidang, dan pemisah teks.

Yang sangat penting adalah kemampuan untuk mengatur opsi khusus untuk membuka file CSV, yang dilakukan jika Calc salah mengenali data. Sekali lagi, Anda dapat memilih bidang dan pemisah teks, serta penyandian. Pratinjau tabel akan ditampilkan di bagian bawah. Excel langsung terbuka tanpa bertanya apa-apa.

Mungkin disinilah kita akan mengakhiri cerita tentang OpenOffice Calc. Beberapa fiturnya telah disebutkan di bagian tentang Writer (misalnya, pratinjau, jendela cetak, pemeriksaan ejaan), dan beberapa tidak pantas mendapat perhatian yang begitu dekat. Oleh karena itu, kami sekarang langsung melanjutkan ke kesimpulan tentang paket yang dipertimbangkan.

temuan

Meskipun kami hanya membahas dua program inti OpenOffice, mereka adalah yang paling banyak diminta dari semuanya. Jadi Penulis. Aplikasi ini menurut kami merupakan alternatif yang sangat baik untuk Microsoft Word. Mereka menawarkan fungsionalitas yang tidak kalah pentingnya (setidaknya yang dasar), dan pada saat yang sama Writer, seperti semua OpenOffice, benar-benar gratis. Dan meskipun beberapa hal tidak diimplementasikan dengan mudah (dan sesuatu, sebaliknya, lebih nyaman), secara umum, program ini lebih dari cukup untuk melakukan sebagian besar tugas.

Sedangkan untuk OpenOffice Calc, sebenarnya ini adalah produk yang cukup unik di pasaran. Jika ada banyak editor teks alternatif, maka spreadsheet akan jauh lebih sedikit. Dan Calc terbukti cukup layak dalam hal ini. Secara umum, jika Anda membandingkannya dengan Excel, lebih mudah dan lebih cepat untuk bekerja di Excel, tetapi jika Anda ingat bahwa Calc gratis, sebagian besar keluhan akan hilang. Meskipun kekurangan yang dijelaskan dalam desain diagram, kami yakin, perlu diperbaiki.

Ngomong-ngomong, tidak salah untuk mencatat beberapa "penghambatan" program OpenOffice saat menyimpan dokumen besar. Upaya kami untuk memahami hal ini menghasilkan kesimpulan berikut: format file paket ini yang harus disalahkan. Semuanya disimpan sebagai XML, dikemas dalam arsip ZIP (!). Hanya saja konversi dan pengemasannya yang memakan waktu cukup lama. Coba buka file apa pun dari aplikasi OpenOffice apa pun dengan beberapa pengelola file atau pengarsipan dan pastikan pernyataan ini benar.

Hasilnya, kami dapat menarik kesimpulan berikut: masuk akal untuk mencoba OpenOffice jika Anda punya waktu (bahkan sedikit) dan keinginan (bahkan sedikit) untuk itu. Anda mungkin menyukainya dan tidak perlu kembali ke Microsoft Office (atau paket lainnya).

Tinggalkan Komentar Anda!

Apa itu OpenOffice? Artikel ini akan membahas paket aplikasi gratis ini. Kami juga akan mengunduh dan menginstal Open Office di komputer untuk bekerja.

Apa itu OpenOffice, untuk apa

Halo teman teman! Untuk pengoperasian yang mudah dengan teks, file, diperlukan program yang berbeda. Hari ini kita akan melihat Open Office. Jadi apa itu OpenOffice? Ini adalah paket perangkat lunak gratis dengan aplikasi gratis. Ia bekerja pada sistem operasi seperti Windows, MAC OS X, Linux.

Mengapa OpenOffice diperlukan? Untuk membuat teks, tabel, mengedit file PDF, pengembangan berbagai presentasi, untuk bekerja dengan kode program dan sebagainya. Itu juga dapat digunakan untuk menghasilkan uang secara online. Misalnya, copywriter, blogger menulis teks, memelihara berbagai tabel.

Apa yang termasuk dalam paket Open Office gratis

Suite OpenOffice gratis mencakup enam program. Mari kita analisis secara singkat:

1. Pengolah kata (Penulis). Dirancang untuk menulis teks. Ini mirip dengan editor teks Word.
2. Program persiapan Impress. Perangkat lunak ini membuat presentasi, .
3. Kalkulasi Spreadsheet Dengan ini . Ini mirip dengan program Excel.
4. Mekanisme koneksi BASE. Dengan menggunakan mekanisme ini, Anda dapat terhubung ke DBMS (ini adalah sistem kontrol database) dan bekerja dengan mereka.
5. Vektor editor grafis Seri. Program ini mirip dengan Photoshop.
6. Editor rumus matematika. Dia mengedit berbagai formula.

Hasilnya, kami telah menganalisis enam program yang dimiliki paket Open Office gratis.

Cara mengunduh OpenOffice

Kami menjawab pertanyaan, apa itu OpenOffice dan program apa yang dimilikinya. Sekarang, mari unduh ke komputer Anda.

Untuk mengunduh paket gratis, Anda harus pergi ke situs web resmi - "openoffice.org/download/index.html". Selanjutnya, klik tombol "Unduh instalasi penuh" (Layar 1).

Kemudian file instalasi Open Office akan mulai dimuat. Ini akan memakan waktu sekitar 2-3 menit karena file yang diunduh berukuran 134 megabita.

Dan jalankan penginstal office suite.

Menginstal OpenOffice

Paket Open Office gratis diinstal dengan cepat di komputer Anda. Untuk melakukannya, jalankan wizard penginstalan program. Tekan tombol "Berikutnya" beberapa kali (Layar 3).

Di jendela lain, tulis nama pengguna. Misal seperti Iwan. Kemudian, di "Instal program ini Centang kotak di sebelah item - "Hanya untuk saya" (Layar 4).

Untuk memilih program mana yang akan diinstal. Klik juga tombol "Berikutnya".

Anda juga melewatkan dua jendela lainnya menggunakan tombol "Berikutnya". Di jendela penginstalan terakhir, pilih folder di komputer tempat Anda ingin menyimpan program (Layar 6).

Kemudian, klik tombol "Instal". Dalam waktu tertentu, penginstalan Open Office akan berjalan. Saat paket perangkat lunak diinstal, pintasan akan muncul di desktop komputer OpenOffice.

Paket perangkat lunak Open Office menyertakan ekstensi umum, yang akan kita bicarakan secara singkat. Misalnya, ini:

1. ekstensi jendela bertab. Ekstensi ini memiliki dokumen terbuka untuk bekerja dengan bookmark di browser. Misalnya di Mazila Firefox.
2. Album Foto. Membuat berbagai album foto.
3. OpenOffice.org2GoogleDocs. Mengimpor dokumen dari Google DOCS.
4. multi halaman. Editor ini memungkinkan Anda bekerja dengan teks dengan cepat. Misalnya, teks diedit sebanyak mungkin.

Ekstensi ini dan lainnya melengkapi fungsionalitas program paket OpenOffice gratis.

Kesimpulan

Kami telah menganalisis jawaban atas pertanyaan, apa itu OpenOffice dan program apa yang dimilikinya. Itu juga diunduh dan diinstal di komputer. Bersama dengan Open Office, program diinstal - Word, Excel, PowerPoint, yang juga diperlukan untuk bekerja di Internet. Berbeda dengan paket Microsoft Office, paket perangkat lunak Open Office gratis. Oleh karena itu, ini dapat digunakan dengan aman dan pekerjaan Anda di depan komputer akan efektif. Terima kasih atas perhatian Anda!

Dapatkan artikel blog baru langsung ke kotak masuk Anda. Isi formulir, klik tombol "Berlangganan".

Ini dianggap sebagai salah satu yang terbaik dari jenisnya:

1. Satu set lengkap program perkantoran.
2. Dari segi kekuatan dan fungsionalitas, praktis tidak kalah dengan rekan komersial.
3. Benar-benar gratis untuk penggunaan di rumah dan tujuan bisnis apa pun.

4. Antarmuka klasik dan intuitif.
5. Kehadiran alat yang sangat baik untuk memeriksa ejaan hampir semua bahasa di dunia.
6. Cross-platform: bekerja pada Windows dan Mac OS. Baru-baru ini, versi OpenOffice untuk Android juga telah muncul. Ngomong-ngomong, versi seluler hampir tidak berbeda dari desktop.

Di beberapa negara di seluruh dunia, OpenOffice ditunjuk oleh keputusan pemerintah untuk digunakan di lembaga dan layanan pemerintah. Omong-omong, OpenOffice memiliki saudara kandung - LibreOffice. Mereka mirip satu sama lain, seperti saudara. Hanya beberapa elemen dan opsi yang berbeda. Misalnya, antarmuka statistik diimplementasikan secara berbeda. Oleh karena itu, berbicara tentang OpenOffice, kita juga berbicara tentang LibreOffice. Masalah pilihan adalah masalah selera atau tugas profesional.

Karena OpenOffice dikembangkan oleh komunitas pengembang gratis, pembaruan cukup sering terjadi, dan jika ada sesuatu yang hilang hari ini, sangat mungkin programmer tertentu sudah bekerja untuk memperbaiki masalah tersebut. Di samping itu, sumber Program ini didistribusikan secara gratis dan bebas. Dan ini berarti bahwa, jika diinginkan dan diperlukan, pengguna dapat secara mandiri membuat perakitan yang dia butuhkan.

Apa yang disertakan dengan OpenOffice:

1. Dokumen teks adalah analog dari MS Word.
2. Spreadsheet adalah program untuk membuat dan mengedit spreadsheet, diagram, dan analisisnya. Analog dari MS Excel.
3. Menggambar - editor grafis. Antarmukanya sangat mirip dengan Corel Draw.
4. Presentasi adalah program untuk membuat presentasi. Analog dari MS PowerPoint.
5. Basis data - editor basis data.
6. Rumus - editor rumus.

Hampir semua fungsi dan opsi sama seperti di MS Office. Semua program OpenOffice kompatibel dengan sebagian besar format file populer. Hal utama di sini adalah jangan lupa menyimpan karya dalam format yang diinginkan. Dan kemudian Anda datang untuk bekerja, menyalakan komputer, dan Word tidak membaca format asli OpenOffice ODT. Agar tidak mendapat masalah, lebih baik masuk ke pengaturan terlebih dahulu dan atur format default yang diinginkan - DOC atau RTF.

Antarmuka OpenOffice

Tidak seperti MS Office, yang pengembangnya terus-menerus bereksperimen dengan UI, OpenOffice memiliki antarmuka pengguna klasik yang sama dengan gaya lama versi Microsoft kantor. Bagaimana menjelaskan tradisionalisme seperti itu sulit dikatakan. Di sisi lain, tidak perlu sesekali menghidupkan otak dan menghabiskan waktu ekstra untuk uji coba dengan inovasi dalam penampilan dan sistem kontrol. Semua tombol dan menu selalu berada di tempatnya. Skema warna dipertahankan dalam nada yang tertahan dan menciptakan suasana yang nyaman untuk bekerja dan berkreasi.

Pemeriksaan ejaan

Alat ejaan hampir tidak bisa disebut sangat nyaman dan produktif. Untuk menambahkan kata ke dalam kamus, Anda harus melakukan banyak gerakan yang tidak perlu dan ini sangat mengganggu saat Anda bekerja demi uang. Karakter itu sendiri di antarmuka ejaan terlalu kecil dan tidak terbaca. Orang dengan penglihatan yang buruk hanyalah tepung. Selain itu, alat ejaan sering melewatkan kesalahan, dan dokumen harus diperiksa dua atau tiga kali. Untuk pekerjaan profesional ini tidak bisa diterima.

Buka Kantor Penulis

Editor teks untuk membuat catatan cepat, namun cukup kuat untuk membuat seluruh buku dengan daftar isi, diagram, indeks, dan banyak lagi.

Buka Office Calc

Editor spreadsheet multifungsi yang kuat dan nyaman. Salah satu komponen terbaik dari paket OpenOffice. Dalam beberapa hal, bahkan melampaui Excel yang terkenal kejam. Ada banyak sekali rumus untuk perhitungan dan templat untuk menghasilkan diagram dari basis data. Sistem konfigurasi ulang pengguna yang fleksibel.

Alat untuk membuat presentasi multimedia yang efektif.

Buka Office Draw

Tidak banyak yang bisa dikatakan tentang program menggambar. Terus terang - editor grafis yang lemah dan sangat merepotkan. Seperangkat alat menggambar kecil, transisi antar tampilan tidak dapat dipahami. Ini hampir tidak cocok untuk membuat produk profesional untuk dijual.

Buka Pangkalan Kantor

Alat yang bagus untuk bekerja dengan database. Ada penyihir untuk menyesuaikan tabel dan formulir. Semuanya nyaman dan sesuai. Mudah dan menyenangkan untuk bekerja. Dapat direkomendasikan untuk digunakan.

Matematika

Komponen untuk membuat dan mengedit rumus matematika. Ini biasanya digunakan sebagai editor formula dalam dokumen teks, tetapi juga dapat digunakan dengan jenis dokumen lain atau berdiri sendiri.

Office suite alternatif gratis

Ada beberapa office suite gratis dengan komposisi dan fungsi berbeda di dunia:

1. Kantor SSuite - Excalibur dan rakitan lainnya. Produk dari Afrika Selatan. Antarmukanya benar-benar unik dan sangat ramah pengguna. Namun, point-blank tidak memahami pengkodean Cyrillic - jika Anda menyalin dan menempel, maka semacam krakozyabry akan muncul sebagai pengganti huruf. Ya, tidak ada pemeriksaan ejaan bahasa Rusia.
2. Pembuat lunak. Ada segalanya, bahkan alat ejaan Rusia yang bagus. Masalah: semuanya entah bagaimana tidak nyaman, tidak nyaman, tidak terbaca. Singkatnya, kegunaan pada pukul setengah enam.
3. Kantor Teratai. Semuanya tampak hebat dan semuanya tersedia dan bahkan lebih. Namun, Lotus ini sangat lambat sehingga bekerja dengannya sangat menyerupai matahari terbenam dengan tangan.
4. Kantor KingSoft. Saat pertama kali melihat keajaiban ini, pertanyaan muncul tanpa sadar - siapa pengembangnya? Jerman atau Inggris? Cina! Antarmuka dan opsi sangat mirip dengan versi terbaru MS Office. Namun, ada beberapa masalah serius yang menghalangi bekerja dengan Raja yang luar biasa ini: gratis hanya untuk penggunaan non-komersial. Tidak ada ejaan Rusia. Namun, semoga teman-teman kita dari China segera mengingat pasar Rusia yang tak ada habisnya.

Kesimpulan

Kesimpulannya sederhana dan logis - jika Anda memerlukan perangkat kantor yang luar biasa untuk keperluan rumah atau sekolah, silakan unduh OpenOffice. Uang yang Anda hemat untuk membeli MS Office dapat digunakan untuk tujuan dan tugas yang lebih menyenangkan.

Di sisi lain, jika Anda ingin menghasilkan uang dengan mengerjakan dokumen, OpenOffice akan terus menciptakan rintangan dan rintangan untuk Anda. Anda akan menghabiskan terlalu banyak waktu, energi, dan kegelisahan pada langkah-langkah perantara. Apa pun yang Anda katakan, tetapi untuk pekerjaan berkecepatan tinggi dan produktif, selalu lebih baik membayar sedikit dan mendapatkan alat profesional sejati yang akan menghemat waktu Anda dan dengan demikian menghasilkan uang tambahan.

Anton Ionov, Yuri Konovalov, Alexei Novodvorsky, Daniil Smirnov, Ilya Trunin, Anatoly Yakushin

Informasi umum tentang office suite OpenOffice.org

OpenOffice.org adalah rangkaian program perkantoran gratis yang mencakup komponen-komponen berikut:

OpenWriter (pengolah kata dan editor HTML);

OpenCalc (spreadsheet);

OpenDraw (editor grafik);

OpenImpress (sistem presentasi);

editor rumus OpenMatch;

modul akses data.

OpenOffice.org adalah office suite gratis lengkap yang menyaingi program tidak bebas populer seperti Microsoft Office dalam hal fitur. Ini berisi komponen untuk bekerja dengan teks, spreadsheet, bekerja dengan basis data, memproses grafik, membuat dokumen kompleks untuk publikasi Internet.

Pengembang OpenOffice.org, yang memperkenalkan teknologi pemrosesan dokumen tingkat lanjut, mencoba membuat pekerjaan pengguna biasa menjadi semudah mungkin. Oleh karena itu, pada kenalan pertama, Anda menemukan diri Anda berada di lingkungan yang akrab dengan aplikasi MS, dan Anda dapat segera mulai bekerja. Tidak perlu berlatih ulang - keterampilan bekerja dengan Microsoft Office sudah cukup. Jika Anda memiliki buku tentang Microsoft Office, maka buku tersebut juga cocok untuk kenalan pertama dengan OpenOffice.org - metode kerja dasarnya sangat mirip.

Setelah Anda mulai menggunakan OpenOffice.org, Anda masih dapat bekerja dengan semua file yang sebelumnya Anda siapkan di lingkungan Microsoft Office dan dengan mudah berbagi dokumen dengan pengguna program lain.

OpenOffice.org membaca dan menyimpan dokumen dalam format paling populer. Ini termasuk Word, Excel, PowerPoint, RTF, html, xhtml, DocBook, file teks biasa dalam berbagai pengkodean. Selain itu, OpenOffice.org memungkinkan Anda mengekspor dokumen kompleks dengan ilustrasi dan grafik dalam format pdf. Sistem presentasi OpenImpress memungkinkan Anda mengekspor presentasi ke format Macromedia Flash (.swf).

OpenOffice.org berisi semua komponen yang diperlukan untuk membuat sistem yang kompleks. Ini mendukung templat, tahu cara bekerja dengan basis data, berisi bahasa pemrograman OOBasicnya sendiri, dalam banyak hal mirip dengan MS Visual Basic for Application, dan menjalankan program yang ditulis dalam bahasa pemrograman Java.

OpenOffice.org berjalan pada banyak platform: Microsoft Windows, Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X, dan banyak lagi. Di mana penampilan aplikasi dan format file yang digunakan tetap tidak berubah, yang memungkinkan pengguna berbagai sistem operasi untuk berkolaborasi dalam dokumen.

Panduan ini menjelaskan program-program di OpenOffice.org versi 1.1. Namun, versi paket baru yang masih belum stabil, 2.0, telah dirilis. Di versi 2.0, beberapa perubahan mendasar telah dilakukan: khususnya, format dokumen telah diubah; standar Open Document sekarang digunakan, ekstensi file telah berubah. Versi 2.0 saat ini tersedia bersama 1.1 dalam paket terpisah; mereka dapat dipasang secara paralel.

Meluncurkan OpenOffice.org

OpenOffice.org dapat diluncurkan baik dari menu utama (itu muncul di "Office"), dan dengan perintah kantor- kunci . Anda dapat melihat kunci startup yang tersedia menggunakan kunci tersebut -Tolong. Saat dimulai tanpa kunci, jendela utama OpenOffice.org dimulai. Untuk setiap aplikasi dari kit juga ada perintah terpisah seperti oo Lampiran , Misalnya oowriter .

Tabel 1. Kunci kunci untuk meluncurkan OpenOffice.org

Menggunakan parameter garis komando, mudah untuk membuat ikon untuk meluncurkan aplikasi OpenOffice.org.

Di pengelola file yang mendukung tipe file MIME (seperti Konqueror ), dimungkinkan untuk membuat tautan antara file dengan ekstensi tertentu dan salah satu aplikasi OpenOffice.org: dalam hal ini, saat membuka file di manajer file aplikasi yang diinginkan akan diluncurkan secara otomatis.

OpenOffice.org 1.1 menerima ekstensi file berikut:

Buka editor teks Writer

Penampilan

Jendela utama editor teks OpenWriter terlihat seperti yang ditunjukkan pada Gambar 1, editor teks OpenWriter saat diluncurkan. Saat ini, pekerjaan aktif sedang berlangsung pada terjemahan baru antarmuka OpenOffice.org, sehingga beberapa nama elemen antarmuka dalam bahasa Rusia mungkin berbeda dari yang diberikan dalam manual ini.

Gambar 1. Tampilan editor teks OpenWriter

Anda dapat mengubah tampilan OpenWriter menggunakan menu View, atau dengan mengklik kanan elemen yang diperlukan. Dengan demikian, Anda dapat menambah atau menghapus elemen dari layar, atau mengubah set tombol standar. Pengaturan antarmuka paling kompleks dapat dilakukan melalui menu Alat → Pengaturan.

Pengguna dapat memilih salah satu dari tiga opsi untuk menampilkan dokumen - mode standar, layar penuh, dan tata letak web. Perpindahan mode dilakukan di menu View → Full screen atau View → Modus halaman web. Selain itu, Anda dapat beralih antara mode standar dan layar penuh menggunakan pintasan keyboard. ctrl -Menggeser -j .

Gambar 2. Mode Layar Penuh OpenWriter

Skala teks yang ditampilkan ditunjukkan di bilah status dokumen. Anda dapat mengubah skala dengan berbagai cara:

pilih item menu Lihat → Skala;

klik dua kali tombol kiri mouse di atas ukuran skala di bilah status untuk membuka kotak dialog;

jika Anda memiliki mouse dengan roda gulir, tekan tombol tersebut ctrl dan sambil menahannya, putar roda gulir.

Memasukkan teks

Saat memasukkan teks, jangan khawatir tentang membungkus akhir baris, OpenWriter akan melakukannya secara otomatis. Tombol enter hanya boleh ditekan saat paragraf baru dimulai.

Yang paling nyaman adalah urutan pekerjaan, di mana teks pertama kali dimasukkan secara lengkap, kemudian kesalahan ketik diperbaiki, dan baru kemudian teks diformat.

Beberapa saat setelah mengisi dokumen dengan teks, OpenWriter mulai menyarankan opsi untuk melanjutkan kata-kata panjang. Mulai bekerja salah satu fitur OpenOffice.org yang paling nyaman - pelengkapan otomatis. Untuk menyetujui opsi yang diusulkan, cukup klik Memasuki; jika opsi yang diusulkan untuk melanjutkan kata tidak cocok untuk Anda, lanjutkan mengetik. Fitur ini sangat membantu saat memasukkan istilah panjang atau kata dalam bahasa lain, terutama bagi mereka yang belum belajar mengetik dengan cepat.

Jika ada beberapa kata dalam teks yang diawali dengan kombinasi huruf yang sama, maka gunakan kombinasi tombol ctrl -Tab atau Menggeser -ctrl -Tab, Anda dapat memilih kata yang diinginkan dari daftar kata yang diingat OpenWriter.

Untuk mengonfigurasi pelengkapan otomatis, pilih Alat → Koreksi Otomatis/Format Otomatis → Penyelesaian Kata. Di bagian menu yang sama, Anda dapat, dengan memasukkan item Penggantian, mengatur koreksi otomatis untuk kesalahan ketik yang paling umum. Sekarang, meskipun Anda salah mengetik kata, OpenWriter akan mengubahnya tanpa menunggu pemeriksa ejaan. Di bagian Pengecualian, Anda dapat menetapkan singkatan yang setelahnya kalimat tidak secara otomatis dimulai dengan huruf kapital.

Gambar 3. Kotak dialog Koreksi Otomatis/Format Otomatis

Navigasi teks

Anda dapat menggunakan tombol kursor bersamaan dengan tombol tersebut ctrl- dalam hal ini, tombol panah kiri dan kanan memindahkan kursor satu kata (hingga spasi atau tanda baca) ke kiri atau kanan, dan tombol PageUp dan Halaman bawah- di awal atau akhir dokumen.

Saat bekerja dengan dokumen besar, sering kali ada masalah dengan orientasi teks dan pergerakan cepat melaluinya. Untuk memudahkan pekerjaan dengan teks multi halaman di OpenWriter ada alat khusus - "". Itu bisa dipanggil dengan tombol fungsi F5, tombol "" pada bilah fungsi, atau mengklik dua kali nomor halaman pada bilah status.

Gambar 4. Navigator

Navigator adalah daftar isi yang interaktif untuk sebuah dokumen yang menampilkan tampilan hirarkis dari semua elemen yang menyusun dokumen tersebut.

Di jendela Navigator, terdapat bilah fungsi di bagian atas, kemungkinan objek dokumen dicantumkan di tengah, dan daftar tarik-turun di bagian bawah berisi daftar semua dokumen yang terbuka.

Untuk menavigasi dengan cepat di antara objek dokumen, akan lebih mudah menggunakan jendela "Navigasi", yang dapat dipanggil dengan tombol dari bilah fungsi Navigator atau dengan tombol yang terletak di kanan bawah bilah gulir vertikal.

Gambar 5. Jendela "Navigasi"

Dengan memilih elemen dokumen yang diperlukan di jendela ini, misalnya "Halaman" atau " Objek grafis”, Anda dapat mengklik panah “atas” atau “bawah” untuk berpindah di antara elemen yang dipilih. Untuk berpindah ke halaman yang diinginkan, ketikkan nomor halaman dalam kotak di bilah fungsi Navigator dan tekan Memasuki .

Jendela tengah Navigator mencantumkan semua kemungkinan elemen teks. Objek yang digunakan dalam dokumen ini disajikan sebagai daftar drop-down. Dengan mengklik dua kali dengan tombol kiri mouse, Anda dapat melihat struktur objek dan hierarkinya, dan dengan bantuan sekelompok alat di sudut kanan panel fungsi, Anda dapat mengubah level objek ini dan pindahkan mereka.

Bekerja dengan cuplikan teks

Ada beberapa opsi untuk menyorot teks di OpenWriter. cara-cara alternatif. Teks dapat dipilih karakter demi karakter dengan menahan tombol Menggeser dan menggerakkan kursor menggunakan tombol. Memegang ctrl -Menggeser, Anda dapat memilih teks bukan karakter demi karakter, tetapi kata demi kata. Kombinasi kunci Menggeser -PageUp menyorot teks satu halaman ke atas, dan Menggeser -Halaman bawah- satu halaman ke bawah. Kombinasi kunci ctrl -SEBUAH memilih semua teks dalam dokumen. Juga, semua teks dapat dipilih melalui item menu Edit → Pilih semua.

Anda juga dapat memilih teks karakter demi karakter dengan menahan tombol kiri mouse dan menggerakkan kursor. Mengklik dua kali tombol kiri mouse akan memilih sebuah kata, dan mengklik tiga kali satu baris teks. Saat tombol ditekan Menggeser klik kiri akan memilih teks dari posisi kursor teks ke posisi kursor mouse.

Anda dapat memilih beberapa fragmen teks di berbagai tempat dokumen, untuk ini Anda perlu menekan dan menahan tombol ctrl, klik kiri untuk memilih fragmen teks yang diperlukan. Fitur ini disebut " Pemilihan teks massal».

Anda dapat mengubah mode pemilihan dengan mengeklik bilah status di atas STANDAR. Anda juga dapat beralih antara mode STANDARD dan ADD dengan menekan tombol F8. Singkatan berikut digunakan untuk berbagai mode di baris ini:

Teks yang dipilih dapat dipindahkan dengan menahan tombol kiri mouse dan menyeret fragmen yang dipilih ke lokasi yang diinginkan, Anda juga dapat menyalinnya ke papan klip, menempelkannya dari papan klip atau menghapusnya (potong dari teks dan letakkan di papan klip). Ada beberapa cara untuk melakukan ini:

melalui menu Edit;

melalui menu pop-up yang tersedia dengan menekan tombol kanan mouse;

pintasan keyboard: salin - ctrl -c, menyisipkan - ctrl -ay, memotong - ctrl -x .

Pertukaran Dokumen: Impor dan Ekspor

Anda dapat menyimpan dokumen menggunakan menu File → Simpan, tombol " Simpan"Di bilah fungsi atau tombol pintas ctrl -s. Jika dokumen sudah disimpan, tombol pada bilah alat tidak akan aktif. Saat Anda menyimpan dokumen untuk pertama kali, sebuah dialog akan terbuka di mana Anda harus memasukkan nama file dan, mungkin, menentukan jenis dokumen (jika Anda tidak puas dengan jenis dokumen default).

Gambar 6. Kotak Dialog Simpan Dokumen

Nama file dimasukkan di bidang "Nama file", dapat dimasukkan dengan jalur relatif atau absolut. Untuk beralih ke direktori lain, klik dua kali pada nama direktori dalam daftar. Untuk memudahkan navigasi melalui direktori, Anda dapat mengurutkan daftar dengan mengklik salah satu judul kolom. Misalnya, untuk mengurutkan berdasarkan jenis file, itu jelas "Tipe"; mengklik lagi pada tajuk yang sama berarti menyortir dalam urutan terbalik (ditunjukkan dengan panah).

Tombol atas digunakan untuk menavigasi ke direktori induk; jika Anda menahannya lebih dari satu detik, akan muncul menu yang memungkinkan Anda naik beberapa level sekaligus.

Tombol selanjutnya digunakan untuk membuat direktori baru (di direktori saat ini): Anda akan diminta memasukkan nama untuk direktori baru dan mengonfirmasi pembuatannya.

Tombol paling kanan digunakan untuk menavigasi ke direktori tempat semua dokumen akan disimpan secara default. Anda dapat mengubah direktori ini di dialog: Tools → Options → OpenOffice.org → Paths → My Documents.

Pilihan " Ekspansi nama file otomatis" digunakan untuk mengatur ekstensi sesuai dengan bidang "Jenis file". Pilihan " Simpan dengan kata sandi» memungkinkan Anda untuk menyimpan file yang hanya dapat dibuka dengan memasukkan kata sandi (minimal 5 karakter).

Selain menyimpan di Anda format sendiri, OpenWriter memungkinkan Anda mengekspor dan mengimpor dokumen dalam format seperti:

Microsoft Word dari berbagai versi;

Format Teks Kaya (rtf);

format StarOffice versi 3-5;

file teks;

• Format Dokumen Portabel (PDF);

  ke dalam format untuk komputer genggam dengan sistem operasi PalmOS dan PocketPC.

Untuk mengekspor ke file teks biasa, Anda harus memilih jenis file " Teks dikodekan”, Tentukan nama file dan klik tombol Simpan. Di jendela " Opsi filter ASCII» Anda dapat memilih penyandian yang diinginkan. Untuk membuka file teks biasa dalam pengkodean selain Latin-1, Anda harus menentukan jenis file " Teks dikodekan» dan pilih penyandian file yang diperlukan di kotak dialog.

Gambar 7. Mengkodekan pilihan saat menyimpan file teks

Portable Document Format (PDF) adalah format dokumen elektronik universal yang dikembangkan oleh Adobe yang mencakup tipografi, tata letak, dan grafik. Dengan membuat dokumen seperti itu, Anda dapat yakin bahwa siapa pun akan dapat melihat dan mencetaknya persis seperti aslinya. Jenis dokumen tidak tergantung pada sistem operasi Anda sedang melihat dokumen, tidak ada font tambahan atau komponen lain yang diperlukan untuk melihat dan mencetak - semua yang diperlukan untuk ditampilkan sudah termasuk dalam dokumen.

Untuk mengubah dokumen yang dibuat menjadi file pdf, klik tombol "Ekspor ke PDF" pada bilah fungsi dan tetapkan nama file di kotak dialog. Untuk mengatur parameter file yang dibuat, pilih item menu File → Ekspor ke PDF, tentukan nama file di kotak dialog dan klik tombol " Ekspor". akan muncul jendela dialog, di mana Anda dapat memilih area dokumen yang akan diekspor dan opsi pengoptimalan.

Di ruang operasi sistem Linux dokumen PDF yang diterima dapat dilihat menggunakan xpdf , GhostView , atau KghostView .

Mencetak Dokumen

OpenOffice.org menyediakan perintah pencetakan khusus dan utilitas pengaturan printer. Printer dikonfigurasi melalui menu File → Opsi Cetak, tempat Anda dapat memilih printer dan mengatur propertinya.

Cara tercepat dan termudah untuk mengirim dokumen untuk dicetak adalah dengan mengklik tombol dengan gambar bergaya printer pada bilah fungsi - segera setelah mengklik, seluruh dokumen akan dicetak.

Terkadang Anda perlu menyetel opsi cetak khusus. Untuk melakukan ini, gunakan item menu File → Cetak atau gunakan pintasan keyboard ctrl -p; pada dialog yang terbuka, pilih printer yang akan dicetak dan, dengan mengklik tombol " Properti", atur propertinya.

Mungkin, sebelum mencetak, Anda ingin melihat di layar bagaimana tampilan dokumen di atas kertas. Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan item menu File → . Alat untuk menyetel properti tampilan akan muncul di bilah alat, tetapi Anda tidak dapat mengedit dokumen dalam mode ini. Tombol " Tutup pratinjau» pada toolbar digunakan untuk mengembalikan editor ke mode normal.

Gambar 8. Dialog " Pratinjau Halaman»

Tombol untuk tampilan layar penuh dokumen menyembunyikan menu, bilah alat, bilah gulir, dan hanya meninggalkan panel pratinjau. Dua tombol berikutnya masing-masing memungkinkan Anda untuk mencetak dokumen dan mengatur opsi tampilan.

Dalam mode pratinjau, Anda dapat menampilkan beberapa halaman di layar secara bersamaan. Selain itu, dari jendela Pratinjau Halaman» Anda dapat mencetak teks sehingga ada beberapa salinan halaman dokumen yang diperkecil pada satu lembar standar. Untuk melakukan ini, atur jumlah halaman dokumen yang diperlukan per lembar dengan mengklik tombol Pengaturan halaman → beberapa halaman pada panel kontekstual bawah, lalu klik tombol Cetak dengan gambar printer dan dua lembar pada panel kontekstual yang sama.

Cek ejaan

Di OpenWriter, pemeriksaan ejaan dapat dilakukan secara otomatis saat Anda mengetik, atau dipanggil secara manual. Untuk verifikasi otomatis, Anda perlu mengklik " Pemeriksa Ejaan Otomatis» di sisi kiri toolbar utama atau melalui menu Tools → Pemeriksaan ejaan → Pemeriksa Ejaan Otomatis. Dalam hal ini, kata-kata yang tidak dapat ditemukan OpenWriter di kamusnya akan digarisbawahi dengan garis merah bergelombang. Jika Anda mengklik kanan pada kata yang dipilih, Anda akan ditawari opsi koreksi, memanggil dialog periksa ejaan, menambahkan kata ke kamus, melewatkan kata ini di seluruh dokumen dan secara otomatis mengganti kata dengan salah satu opsi yang dipilih di submenu.

Untuk memeriksa ejaan secara manual, klik " Pemeriksaan ejaan» di sisi kiri toolbar, atau melalui menu Tools → Pemeriksaan ejaan→ Periksa atau kunci F7; pemeriksaan dimulai dari posisi kursor saat ini. Ikon di belakang kolom "Word" menunjukkan statusnya.

Gambar 9. Dialog untuk bekerja dengan kata tertentu

Kata tertentu dapat dilewati jika dieja dengan benar. Atau, Anda dapat mengatur opsi " Lewati selalu”, jika kata ini muncul lebih dari satu kali dalam dokumen.

Jika kata salah dieja, Anda dapat memasukkan ejaan yang benar di bidang "Kata", atau memilih yang sesuai dari daftar opsi. Untuk mengganti kata hanya dalam kasus ini, Anda harus mengklik tombol " Ganti", Untuk mengganti dalam semua kasus serupa (di seluruh dokumen) - " Ganti selalu».

Tombol Tesaurus digunakan untuk menambahkan sinonim ke dalam kamus; dialog ini juga dapat dibuka dengan menggunakan menu Tools → Thesaurus atau dengan menggunakan shortcut keyboard ctrl -F7. Ini mengharuskan Anda untuk memasukkan kata pengganti. Harap diperhatikan bahwa saat ini tidak semua bahasa didukung.

Tombol " Parameter»Digunakan untuk mengatur parameter dan kamus yang digunakan untuk pemeriksaan ejaan, serta tanda hubung. Opsi yang sama diatur dalam dialog pengaturan Alat → Opsi → Pengaturan bahasa → Linguistik.

Jika kata tersebut dieja dengan benar, tetapi tidak ada dalam kamus, maka kata tersebut dapat ditambahkan ke kamus. Untuk melakukan ini, pilih item yang diperlukan di bidang " Kamus" dan klik tombol " Tambah". Dalam hal ini, semua kata tambahan yang muncul kemudian di dokumen lain akan dianggap dieja dengan benar.

Dimungkinkan untuk memeriksa ejaan hanya sebagian teks - untuk ini, sebelum memeriksa, Anda harus memilih bagian teks yang perlu diperiksa.

Terkadang kata-kata yang diketahui dieja dengan benar disorot sebagai salah eja. Ini mungkin karena fakta bahwa bahasa dokumen dipilih secara tidak benar. Untuk mengubah bahasa, Anda perlu menyorot kata, tekan tombol kanan mouse, pilih Font dari menu drop-down, dan di tab Font tentukan bahasa kata yang diinginkan. Dialog yang sama tersedia melalui menu Format → Font.

Gambar 10. Dialog pemilihan bahasa

Tidak ada kata dengan huruf ё dalam kamus standar, jadi semua kata dengan huruf ini akan dianggap salah. Untuk memeriksa teks dengan huruf ё, Anda perlu memasang kamus tambahan.

Pemrosesan dokumen Cyrillic

Saat bekerja dengan file yang berisi Cyrillic, beberapa masalah mungkin muncul. Salah satu yang paling umum adalah kesalahan konversi file yang dibuat di Microsoft Office 95 ke format OpenOffice.org.

Untuk menampilkan file seperti itu dengan benar, buka di OpenWriter atau OpenCalc dan pilih secara keseluruhan. Kemudian buka kotak dialog Makro dari bilah menu Alat → Makro → Makro. Pilih bagian Alat di daftar makro, dan di bagian ini makro untuk teks dan untuk spreadsheet. Jalankan makro untuk dieksekusi dengan tombol "Jalankan".

Untuk kenyamanan bekerja dengan dokumen Cyrillic, Vladimir Bukhal dan Alexey Kryukov mengembangkan paket CyrillicTools - kumpulan berbagai makro di OpenOffice.org Basic, dirancang untuk bekerja dengan teks Cyrillic di OpenOffice.org 1.1 dan lingkungan yang lebih tinggi. Paket ini dapat diunduh dari openoffice.ru. Selain memperbaiki pengkodean file Microsoft Office 95, paket ini memungkinkan Anda memasukkan jumlah dalam kata-kata dan mengoreksi teks Cyrillic yang salah dimasukkan dalam huruf Inggris.

Pemformatan

Setelah teks diketik dan diperiksa, sebaiknya diberikan tampilan yang memudahkan persepsi tentang apa yang tertulis. Untuk melakukan ini, merupakan kebiasaan untuk menyorot berbagai bagian semantik dokumen dengan font dari font yang berbeda (misalnya, serif dan sans-serif) atau gaya yang berbeda (miring, tebal), indentasi, spasi tambahan (putus) dan metode lainnya .

Misalnya, diinginkan untuk mengetik judul dokumen lebih besar dan menempatkannya di tengah halaman, menulis keterangan gambar dengan huruf miring, dan menempatkan nomor halaman di pojok kanan bawah setiap halaman. Menetapkan opsi pemformatan ke bagian tertentu dari dokumen biasanya disebut sebagai pemformatan.

Pemformatan bisa keras atau lembut. Pada keras memformat setiap bagian tertentu dari dokumen - karakter, kata, paragraf atau halaman, parameter tampilan tertentu ditetapkan. Namun, pemformatan tidak ada hubungannya dengan struktur logis Dokumen dan objek yang secara logis terkait dengan jenis yang sama dapat berubah (dan hampir selalu berubah, seperti yang diperlihatkan oleh praktik) dirancang secara berbeda. Misalnya, salah satu keterangan gambar tidak akan dicetak miring, tidak seperti yang lainnya.

Pada lembut pemformatan menjelaskan tampilan bukan bagian teks tertentu, tetapi bagian logis dari dokumen - judul, teks isi, catatan kaki, catatan kaki, dan untuk setiap bagian tertentu dari dokumen, hanya perannya dalam dokumen yang ditetapkan: misalnya, " keterangan gambar". Deskripsi desain untuk bagian logis tertentu dari dokumen biasanya disebut gaya.

Saat menggunakan gaya, dokumen perlu diberi markup secara logis, mis., tentukan strukturnya. Perlu dicatat bahwa dokumen adalah tajuk, teks utama, dan elemen lainnya. Dalam hal ini, setiap elemen akan tampil sesuai dengan gaya yang ditentukan untuknya.

Penggunaan markup dokumen logis dan pemformatan lunak membuatnya lebih mudah untuk bekerja dengan dokumen besar dan kompleks dan memungkinkan Anda mengotomatiskan banyak tahapan bekerja dengan teks - membuat daftar isi secara otomatis, menavigasi dokumen besar dengan mudah, mengubah desain dengan cepat, dan banyak lagi .

Bekerja dengan gaya

Saat membuat dokumen baru, kumpulan gaya dimuat secara otomatis dari templat standar. Saat mengetik dokumen baru, gaya defaultnya normal. Di jendela Gaya yang Digunakan, yang terletak di sisi kiri panel konteks, gaya lain tidak ditampilkan.

Untuk markup logis (lunak) dokumen, Anda perlu menjalankan "" dengan tombol fungsi F11, tombol pada bilah fungsi atau dari item menu Format → .

Gambar 11. Panduan Gaya

Di jendela Style Wizard, bilah alat kiri atas berisi lima tombol untuk grup gaya berikut: paragraf, karakter, bingkai, halaman, dan daftar. Di sebelah kanan ada tiga tombol: isian gaya, buat gaya dari pilihan, dan perbarui gaya dari sampel. Jendela menampilkan gaya grup saat ini sesuai dengan parameter yang ditentukan dalam daftar di bagian bawah jendela. Jika Anda menyetel nilai dalam daftar ini ke " Otomatis", Panduan gaya akan mencoba memilih kumpulan gaya yang sesuai untuk dokumen yang sedang diedit.

Untuk menetapkan gaya, Anda perlu menempatkan kursor di paragraf yang diinginkan atau di halaman yang diinginkan, pilih gaya yang sesuai di Style Wizard, klik Memasuki atau klik dua kali tombol kiri mouse - gaya baru akan ditetapkan. Untuk menetapkan gaya ke simbol atau grup simbol, mereka harus dipilih dengan cara standar.

Mari tunjukkan cara bekerja dengan gaya menggunakan contoh. Kami sudah melihat pagination. Namun, Anda dapat melihat bahwa setelah penomoran selesai, nomor tersebut juga ada di halaman pertama. Ini tidak nyaman dalam banyak kasus. Untuk menghapus nomor dari halaman pertama, Anda harus menetapkan gaya Halaman Pertama ke nomor tersebut. Untuk melakukannya, panggil Style Wizard, buka bagian Page Styles, pilih First Page style dan klik Memasuki .

Template standar berisi banyak gaya, dan di antaranya Anda hampir selalu dapat memilih yang paling sesuai. Namun, ada kalanya set standar tidak cukup dan Anda perlu mengubah gaya yang ada atau membuat yang baru.

Cara termudah untuk membuat gaya baru adalah dengan menggunakan Style Wizard Buat gaya dari pilihan. Untuk melakukan ini, berikan paragraf, karakter, atau halaman format yang diinginkan menggunakan pemformatan keras, pilih fragmen ini dan klik tombol " Buat gaya dari pilihan» pada toolbar Style Wizard. Masukkan nama gaya baru di jendela dan klik OK. Gaya baru telah dibuat. Anda sekarang dapat menetapkan gaya baru ke bagian dokumen.

Gambar 12. Membuat gaya dari pilihan

Demikian pula, Anda dapat membuat perubahan pada gaya apa pun. Pilih bagian teks yang diinginkan dan atur gaya untuk fragmen, yang Anda rencanakan untuk diubah. Kemudian berikan format yang diinginkan menggunakan hard formatting dan di Style Wizard klik tombol " Segarkan gaya dari sampel". Gaya akan mengambil bentuk yang Anda inginkan.

Untuk mencari setelan jendela pengeditan gaya akan terbuka. Ini dapat dipanggil dari menu Format → Styles → Catalog → Modify atau klik kanan pada style yang diinginkan dan pilih Modify.

Gambar 13. Dialog edit gaya

Kumpulan gaya yang dibuat saat mengerjakan dokumen dapat digunakan kembali. Gaya dapat diimpor dari dokumen lain atau disimpan dalam template.

Untuk mengimpor gaya dari dokumen lain, pilih Format → Gaya → Muat dari menu dan klik tombol "Dari File". Kemudian pilih dokumen yang diperlukan. Style yang dimuat akan ditambahkan ke Style Wizard. Namun, untuk menggunakan kembali gaya, akan lebih mudah menggunakan templat.

Templat

Template biasanya dipahami sebagai file yang berisi elemen pemformatan dokumen, tetapi tidak berisi teks itu sendiri. Saat Anda membuat dokumen baru berdasarkan template, dokumen mewarisi gaya, pengaturan halaman (ukuran dan orientasi), makro bawaan, margin, dan nilai lainnya. Pada saat yang sama, template itu sendiri dilindungi dari perubahan yang tidak disengaja. Templat nyaman digunakan saat membuat dokumen dengan jenis yang sama - surat, memo, laporan, dll.

Untuk membuat template, pilih dokumen yang diinginkan, hapus teks yang tidak perlu darinya, periksa gayanya dan hapus yang tidak perlu. Ingatlah bahwa gaya yang dimuat secara default tidak dapat dihapus. Untuk kemudahan menemukan dan mengelola template, beri nama dengan membuka item menu File → Properties → Description → Header. Kemudian simpan template baru dengan memilih File → Templates → Save dari menu. Di kotak dialog yang terbuka, tentukan direktori yang diinginkan dan simpan template baru di dalamnya. Untuk membuat direktori baru, klik tombol Kelola. Di kotak dialog ini, Anda dapat membuat direktori baru untuk templat dan memindahkan templat antar direktori.

Gambar 14. Menyimpan template baru

Sekarang template yang disimpan dapat digunakan untuk membuat dokumen baru. Untuk melakukan ini, gunakan item menu File → Baru → Templat dan Dokumen dan pilih template yang diinginkan.

Pengguna sering tidak puas dengan pengaturan default yang dimuat OpenWriter. Mereka dapat diubah dengan memuat template default yang berbeda. Untuk melakukan ini, buka " Manajemen Templat", pilih template yang diinginkan, klik kanan dan pilih " Tetapkan sebagai templat default". Sekarang, saat membuat dokumen baru, parameter yang diperlukan akan dimuat.

Gambar 15. Definisi template default

Pemformatan Keras

Pemformatan Halaman

Untuk memformat halaman, panggil item menu Format → Halaman. Pada kotak dialog Page Style, Anda dapat mengatur orientasinya (portrait atau landscape), ukuran kertas, ada tidaknya header dan footer, dan parameter lainnya.

Gambar 16. Kotak dialog Page Style

Beberapa kesulitan bagi pengguna pemula menyebabkan paginasi di OpenWriter. Faktanya adalah, tidak seperti editor lain di OpenWriter, pagination adalah bagian dari footer.

Footer adalah garis referensi di atas atau di bawah teks isi halaman. Di baris ini, selain penomoran, Anda dapat menampilkan informasi referensi lainnya, seperti judul bagian atau keseluruhan dokumen.

Untuk mengatur penomoran halaman, hidupkan header atau footer. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan menu Sisipkan → Kepala halaman atau Sisipkan → footer , serta melalui kotak dialog Page Style.

Setelah footer diaktifkan; pilih Sisipkan → Margin → Nomor halaman dari menu dan nomor halaman akan ditempatkan secara otomatis di dalam dokumen. Jika dukungan untuk header dan footer tidak diaktifkan, nomor halaman akan muncul di posisi kursor saat ini.

Pemformatan paragraf

Sebuah paragraf (dari bahasa Jerman absetzen - to push back) biasanya dipahami sebagai bagian struktural dari teks, yang terdiri dari satu atau lebih kalimat yang berisi topik mikro lengkap. Saat mengetik, satu paragraf dipisahkan dari paragraf lainnya dengan karakter carriage return, yang dimasukkan dengan menekan tombol Memasuki .

Sebelum memformat paragraf, disarankan untuk menghapus semua karakter yang tidak perlu, misalnya ruang ekstra di awal baris. Untuk membuat simbol tersebut terlihat, klik tombol " Karakter noncetak» pada bilah alat utama vertikal.

Gambar 17. Menampilkan karakter yang tidak dapat dicetak

Untuk memformat paragraf, tidak perlu memilihnya, cukup letakkan kursor di mana saja di paragraf dan pilih item menu Format → Paragraf, atau item Paragraf di menu tarik-turun yang disebut dengan tombol kanan mouse. Di kotak dialog yang muncul, Anda dapat mengonfigurasi semua opsi pemformatan paragraf: spasi baris, lekukan untuk baris pertama (indentasi paragraf) dan untuk seluruh paragraf, tabulasi, serta batas dan latar belakang paragraf. Tombol perataan paragraf ditempatkan pada panel konteks secara default.

Gambar 18. Kotak dialog "Paragraf»

Tombol untuk mengubah mode tabulasi terletak di sebelah kiri penggaris horizontal. Klik berturut-turut dengan tombol kiri mouse mengubah jenis tabulasi:

Kiri

Teks akan dibatasi ke kiri dan diketik dari posisi itu ke kanan.

Di kanan

Teks dibatasi ke kanan dan ditampilkan dari posisi ini ke kiri.

Terpusat

Teks ditampilkan secara merata di kiri dan kanan tab stop.

Desimal

Teks yang dicetak sebelum karakter pembatas (kolom "Tanda") akan ditampilkan di sebelah kiri tab stop, dan teks setelahnya akan ditampilkan di sebelah kanan. Jenis ini diperlukan terutama untuk menyelaraskan kolom angka dengan jumlah digit yang tidak sama sebelum dan sesudah titik desimal. Saat menggunakannya, semua koma dalam angka tersebut akan tepat satu di atas yang lain. Namun, jika Anda mengubah nilai bidang Tanda, Anda bisa menggunakan tipe perataan ini untuk tujuan lain.

Tanda hubung

Saat menggunakan perataan paragraf, dalam banyak kasus jarak antar kata dalam teks bertambah, yang terutama terlihat jika ada kata yang panjang. Dalam hal ini, disarankan untuk menggunakan transfer.

Agar OpenWriter dapat membuat tanda hubung teks, Anda perlu mengatur bahasa Rusia di properti bahasa (menu Alat → Opsi → Pengaturan bahasa → Bahasa, bidang "Barat").

Hyphenation dapat dilakukan secara otomatis atau manual. Tanda hubung otomatis diatur dalam properti paragraf - dalam dialog "Paragraf" pada tab Pada halaman di bagian tersebut Tanda hubung Anda perlu mengaktifkan opsi " Otomatis".

Anda memiliki opsi untuk secara manual menandai tempat untuk transfer yang diinginkan: untuk ini, Anda perlu melakukan apa yang disebut transfer lunak. Tempatkan kursor pada posisi di kata tempat Anda dapat menggunakan tanda hubung, dan masukkan simbol tanda hubung lunak menggunakan kombinasi tombol ctrl -- . Anda dapat mencari semua kata yang dapat diberi tanda penghubung menggunakan fungsi tersebut Tanda hubung dalam menu Layanan.

Gambar 19. Kotak dialog " Tanda hubung»

Tanda = artinya tempat kemungkinan perpindahan; - menunjukkan tempat yang pasti akan diproduksi. Untuk menginstal transfer, klik tombol " Transfer"; Untuk menghentikan tanda hubung, gunakan tombol " Batal". Anda dapat beralih ke kata berikutnya tanpa menyetel tanda hubung pada kata saat ini dengan mengklik " Selanjutnya". Transfer yang dibuat sebelumnya dapat dibatalkan menggunakan tombol Hapus.

Agar sebuah kata tidak pernah dibungkus, Anda perlu menambahkannya ke kamus dengan tanda = di bagian akhir.

Pemformatan Daftar

OpenWriter memiliki kemampuan pemformatan daftar yang ekstensif. Daftar bernomor dan tidak diurutkan dengan penyatuan yang dalam didukung. Untuk memformat daftar, tempatkan kursor pada paragraf dari mana daftar seharusnya dimulai dan klik tombol " Penomoran" atau " Poin" pada panel konteks, tergantung pada jenis daftar yang Anda butuhkan. Semua paragraf setelah paragraf saat ini akan dikonversi menjadi daftar.

Saat bekerja dengan daftar, panel konteks akan mengubah tampilannya. Tombol berbentuk panah akan muncul di pojok kanan, yang membuka atau menutup bilah penomoran kontekstual. Dengan memanggil panel ini, Anda dapat menyesuaikan kedalaman daftar, tampilan dan metode penandaan teks.

Gambar 20. Bilah Konteks Penomoran

Bilah penomoran kontekstual juga dapat dipanggil dengan tombol fungsi F12, dan kotak dialog Penomoran/penandaan klik kanan dari menu drop-down, atau melalui menu Format → Penomoran/penandaan.

Gambar 21. Kotak dialog " Penomoran/penandaan»

Memformat karakter, grup karakter

Untuk memformat grup karakter, Anda harus memilihnya terlebih dahulu. Kemudian Anda dapat memilih font yang diinginkan, gaya dan ukurannya, efek desain, posisi grup karakter relatif terhadap garis di menu Format → Font.

Gambar 22. Dialog pemformatan simbol

Beberapa bagian dari kotak dialog ini telah dipindahkan ke panel konteks untuk mempercepat pemformatan. Dari panel konteks default, Anda dapat memilih nama font, ukurannya, gaya dasar, dan warnanya. Anda dapat menambah atau menghapus tombol dari bilah konteks dengan mengklik kanan padanya dan memilih Tampilkan Tombol dari menu drop-down.

Spreadsheet

Jendela utama OpenCalc

Setelah memuat OpenCalc, jendela utama muncul di layar. Perbedaan utama antara jendela ini dan yang ada di OpenWriter adalah baris masukan muncul di bawah menu konteks. Ini dirancang untuk memasukkan nilai dan rumus ke dalam sel tabel.

Gambar 23. Jendela utama OpenCalc

lembar lapangan kerja

Bidang lembar terdiri dari sel. Sel adalah unit struktural terkecil spreadsheet; ia memiliki alamat yang ditentukan oleh koordinat vertikal dan horizontal. Yang pertama adalah nama kolom (bagian pertama dari alamat); itu dapat memiliki nilai dari A hingga IV. Yang kedua adalah nomor baris (bagian kedua dari alamat) dan memiliki nilai antara 1 dan 32000.

Di kanan dan atas lembar kerja terdapat penggaris dengan nama kolom dan baris. Untuk memilih seluruh kolom, klik sel dengan namanya di penggaris atas; untuk memilih seluruh baris - dengan sel dengan namanya di penggaris kiri. Nama baris atau kolom yang disorot ditampilkan dalam huruf tebal; jika Anda memilih satu sel, kedua bagian alamat yang terletak di penggaris akan ditampilkan dalam huruf tebal.

PADA status bar informasi tentang mode pengoperasian tabel ditampilkan.

Pilihan lembar kerja dilakukan dengan mengklik tombol kiri; jika Anda mengklik kanan navigator lembar, kotak dialog akan terbuka, di mana operasi berikut akan tersedia:

Sisipkan - buat lembar baru.

Hapus - digunakan untuk lembar yang tidak perlu.

Ubah nama - memungkinkan Anda memberi nama yang berbeda pada lembar.

Memindahkan/menyalin - memungkinkan Anda membuat salinan lembar, mentransfer lembar yang ada ke dokumen lain, mengubah urutan kemunculannya.

Pilih Semua - Memilih seluruh lembar.

masukan data

Data dimasukkan dalam sel tertentu: sebelum Anda memasukkan sesuatu, Anda harus memilih sel. Teks yang Anda ketikkan akan muncul di sel tempat Anda memasukkan teks dan di bilah input (di atas), yang sangat berguna karena sel dapat berisi lebih banyak karakter daripada lebarnya saat ini yang dapat ditampilkan.

Jika sel yang berdekatan di sebelah kanan tidak berisi nilai, string yang dimasukkan akan ditampilkan secara penuh; jika tidak, hanya sebagian dari string yang akan ditampilkan dan panah merah akan muncul di sel.

Untuk menampilkan seluruh informasi, Anda harus merentangkan lebar sel, atau mengizinkan jeda baris.

Gambar 24. Memasukkan data ke dalam sel

Anda dapat mengubah lebar (tinggi) baris dengan beberapa cara:

Secara otomatis

Klik dua kali pada bilah kanan batas judul kolom dan OpenCalc akan menyesuaikan lebar kolom, memilih lebar yang diperlukan untuk menampilkan sel dengan konten terpanjang. Hal yang sama dapat dilakukan melalui menu: Format → Kolom → Lebar Optimal

Secara manual

Klik kiri pada strip batas tajuk kolom dan, tanpa melepaskannya, pindahkan ke lebar yang diinginkan.

Tepat

Pilih sel mana saja di kolom yang lebarnya ingin Anda ubah, lalu item menu Format → Kolom → Lebar; di jendela yang terbuka, masukkan ukuran yang tepat.

Untuk mengaktifkan jeda baris, klik ctrl -Memasuki, atau klik kanan pada sel dan pilih Format Cells, atau pilih item menu Format → Cell lalu tab Alignment; centang kotak "Line break" di sini.

Gambar 25. Kotak Dialog Atribut Sel

Di jendela yang sama, Anda dapat mengatur perataan vertikal dan horizontal teks dan arah penulisan (sudut rotasi teks). Perataan memungkinkan Anda untuk menentukan posisi teks dalam sel (kiri, kanan, tengah, bawah, atas) Arah penulisan memungkinkan Anda menulis dalam sel pada sudut tertentu.

Perlu diperhatikan bahwa jika teks diawali dengan tanda =, maka teks tersebut tidak ditampilkan di dalam sel, karena OpenCalc memperlakukan teks seperti itu sebagai rumus. Jika Anda ingin mencetak teks yang dimulai dengan tanda =, maka Anda harus meletakkan tanda kutip tunggal sebagai karakter pertama. Jika ada kebutuhan untuk memulai string dengan tanda kutip, maka Anda harus memasukkan tanda kutip dua kali.

Memasukkan rumus

Salah satu tujuan spreadsheet adalah perhitungan, jadi aturan dasar untuk mengetik rumus sekarang akan dipertimbangkan.

Seperti yang sudah disebutkan, input rumus dimulai dengan tanda sama dengan, kemudian rumus itu sendiri ditulis. Misalnya: =4+16 . Dengan menulis formula ini dan menekan Memasuki, kita akan melihat angka 20 di sel. Tentu saja, rumus tanpa variabel biasanya tidak masuk akal, jadi sekarang mari kita lihat bagaimana menggunakan variabel, yaitu alamat sel di OpenCalc. Misal kita tulis angka 20 di A1, maka jika kita tuliskan rumus =A1^2 di B1 lalu tekan Memasuki 400 akan muncul di sel B1.

Operasi aritmatika dasar tersedia untuk OpenCalc:

Selain operasi ini, OpenCalc menawarkan berbagai fungsi dalam kategori berikut:

bekerja dengan database;

pemrosesan waktu dan tanggal;

keuangan;

informasional;

asah otak;

matematis;

bekerja dengan array;

statistik;

teks;

tambahan.

Untuk kemudahan penulisan rumus di OpenCalc, "" telah dikembangkan. Untuk memanggilnya, klik tombol "" di sebelah kiri baris input.

Di jendela Wizard, Anda dapat mengetik fungsi dan memeriksa kebenaran setnya; Daftar fungsi yang tersedia bergantung pada kategori yang telah Anda pilih. Selain kategori yang tercantum di atas, untuk kenyamanan, “Semua” dan “ Baru - baru ini digunakan».

Gambar 26. Wizard Fungsi

Bidang edit "Formula" menampilkan rumus saat ini, yang dapat langsung diedit, atau Anda dapat, dengan menempatkan kursor di posisi yang diperlukan, klik dua kali pada nama fungsi dari daftar, dan fungsi yang dipilih akan dimasukkan ke dalam jendela masukan. Tetap hanya memasukkan argumen dari keyboard, atau menekan tombol dengan gambar sel dan memilih sel yang nilainya akan menjadi argumen.

Di tab "Struktur", formula yang diketik diperluas menjadi pohon, yang sangat membantu saat mengedit formula, memungkinkan Anda untuk melacak urutan penghitungan formula.

Untuk kasus ketika rumusnya cukup sederhana (berisi tanda + , - , * , / , ^), tetapi terdiri dari variabel yang relatif banyak, perhatikan contoh berikut:

Biarkan diperlukan untuk menghitung A1+C5*B4 ; untuk ini:

Tekan = , lalu pilih sel A1 menggunakan panah kursor (pertama kali Anda menekan tombol kursor, kursor persegi panjang merah akan muncul). Kemudian tekan + dan pilih C5, tekan * dan terakhir pilih B4. Dengan cara ini, menggunakan keyboard, Anda dapat dengan cepat membentuk rumus (sel juga dapat dipilih dengan penunjuk tetikus).

Setelah mengetik = diikuti dengan huruf, OpenCalc secara otomatis menyorot nama fungsi yang diawali dengan huruf tersebut. Fitur ini memungkinkan Anda mengetik bukan seluruh rumus, tetapi hanya huruf pertamanya, dan kemudian, jika fungsi yang diusulkan persis seperti yang Anda butuhkan, Anda hanya perlu menekan Memasuki .

Kebetulan saat memasukkan rumus, diperlukan untuk meneruskan bukan alamat sel, tetapi seluruh area sebagai argumennya - misalnya, perlu menjumlahkan semua nilai di kolom A, mulai dari alamat A2 ke alamat A11. Tentu saja, Anda dapat menulis =A2+A3+...+A10+A11 - tetapi jauh lebih mudah dan bagaimanapun juga akan lebih tepat untuk menulis =Su, lalu gunakan petunjuk (Jumlah) dan, dengan menekan Memasuki, masukkan rentang A2:A11 dalam tanda kurung.

Area lembar kerja ditentukan dengan menentukan alamat sel kiri atas, diikuti dengan tanda titik dua dan sel kanan bawah ditunjukkan. Area juga dapat diatur menggunakan mouse.

Pelengkapan otomatis

Terkadang diperlukan untuk melakukan jenis perhitungan yang sama untuk jumlah yang besar jenis data yang sama. Spreadsheet memungkinkan Anda memasukkan rumus hanya sekali - saat Anda menyalinnya ke sel lain, parameter akan diganti secara otomatis dengan nilai baru.

Misalkan tugasnya adalah menghitung cos(x), di mana x diberikan dalam derajat. Untuk mengatasinya, kami akan melakukan langkah-langkah berikut:

Masukkan teks " Pojok" di sel A1, angka "0" di sel A2, dan "1" di sel A3. Pilih sel A2 dan, tanpa melepaskan tombol mouse, juga sel A3. Pemilihan sel juga dapat dilakukan dengan tombol panah: pilih A2, lalu tekan Menggeser -panah ke bawah .

Selanjutnya, gerakkan mouse ke sudut kanan bawah area yang dipilih; kursor akan berubah menjadi tanda silang. Dengan menekan dan menahan tombol kiri mouse, pilih area 360 sel dengan persegi panjang merah, yaitu sel yang terakhir dipilih adalah sel A361. Dalam hal ini, angka 360 akan muncul dalam persegi panjang petunjuk berwarna kuning.

Contoh pelengkapan otomatis baru saja diuraikan. OpenCalc, saat memperluas area pilihan merah, secara otomatis meningkatkan nilai sel satu per satu. Pada prinsipnya, cukup memasukkan "1" dan mengalikan sel, karena OpenCalc secara default mengalikan sel dalam deret aritmatika dengan kelipatan "1". Jika Anda tetap ctrl, maka nilai sel akan diperbanyak dengan penyalinan sederhana.

Sekarang kita dapat dengan mudah menghitung nilai cosinus dari semua sudut; Pertama, Anda harus kembali ke bagian atas halaman dengan ctrl -Rumah(kembali ke awal lembar) atau ctrl -panah atas (melompat ke bidang atas blok).

Masukkan B1 " cos (sudut)", Dan B2 dalam bahasa Latin "= c"Dan tekan Memasuki; selanjutnya, beralih ke bahasa Rusia, "r"; Memasuki, panah kiri dan Memasuki. Jadi, dengan menekan beberapa tombol saja, rumus "=COS(RADIANS(A2))" telah dimasukkan. Sekarang, dengan mengaitkan kursor berbentuk silang ke tepi kanan bawah sel, Anda dapat menerapkan rumus ke semua nilai sudut. Hasilnya adalah nilai cosinus dari semua sudut.

Format Sel

OpenCalc, seperti spreadsheet modern mana pun, mendukung berbagai format data dalam sel yang menentukan bagaimana data ditampilkan dalam tabel. Misalnya, teks 3/4/01 akan diberi format Tanggal. Jika kita mengubah format sel menjadi angka, kita mendapatkan 36954 .

Untuk mengubah format sel, klik kanan pada sel dan pilih menu konteks pilih Format Sel dan di jendela yang terbuka, tab "Angka".

Dalam contoh kami dengan perhitungan kosinus, ubah jumlah tempat desimal yang ditampilkan (nilai parameter pecahan) dengan 7 . Format kami akan secara otomatis terdaftar dalam kategori Nomor dan Ditentukan Pengguna.

Tautan

Mari kita kembali ke contoh kosinus. Biarkan sekarang diperlukan untuk menghitung fungsi "cos (sudut + fase)". Misalkan fase adalah konstanta dan harus disimpan di sel C2. Kemudian kita ubah rumus di B2 dari "=cos(radians(A2))" menjadi "=cos(radians(A2+C2))" dan kalikan dengan semua 360 nilai. Praktis tidak akan ada efek: faktanya adalah kami tidak mengatakan bahwa fase kami konstan, yaitu rumus "= cos (radian (A3 + C3))" ditulis di sel B3. Tidak ada data di C3, jadi OpenCalc berpikir bahwa C3 adalah "0". Untuk melarang mengubah variabel menurut kolom atau baris, Anda harus memasukkan tanda $ di depan koordinat Sekarang kita akan melarang mengubah koordinat baris dengan mengubah C2 menjadi C$2 dalam rumus kita.

Untuk memasukkan $ dengan cepat ke alamat yang dapat diedit, lebih mudah menggunakan pintasan keyboard Menggeser -F4. Jika Anda menekan kombinasi ini sekali, tanda $ akan ditambahkan ke koordinat kolom dan koordinat baris; dua kali - hanya ke koordinat baris, tiga - ke koordinat kolom. Pers keempat setara dengan yang pertama.

Karena dokumen OpenCalc berisi banyak lembar, pengalamatan antar lembar juga dimungkinkan. Hingga saat ini, kami telah mempertimbangkan pengalamatan lokal yang beroperasi di dalam daun yang sama; alamat sel lengkap terlihat seperti ini:

<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>.

Diagram

Sekarang tinggal memasukkan diagram perhitungan kami. Ini dilakukan dengan sangat sederhana: Dua kolom dipilih A dan B. Dari menu, pilih Sisipkan → Bagan

Gambar 27. AutoFormat Bagan

Dalam kasus kami, baris pertama adalah label sumbu x, jadi kami meninggalkan kotak centang " Baris pertama sebagai tanda tangan". Area nilai yang ditulis di bidang " Area", Ditentukan secara otomatis, seperti yang diharapkan, sama dengan" $Sheet1.$A$1:$B$361".

Diagram kami dapat ditempatkan di salah satu lembar yang sudah ada, atau di lembar baru. Jika Anda menempatkan diagram pada lembar baru, itu akan menempatinya sepenuhnya, yang sangat nyaman untuk mencetak diagram pada seluruh lembar. Dalam contoh kita, Sheet1 dipilih untuk menempatkan bagan.

Setelah mengisi setiap kotak dialog, Anda perlu mengklik " Selanjutnya"Dan pilih jenis bagan di jendela berikutnya:

Bagan 2D

garis; dengan daerah; grafik batang; diatur; bundar; Bagan XY; jala; menukarkan.

Bagan 3D

grafik 3M; dengan wilayah 3M; histogram 3M; jalur 3M; lingkaran 3M.

Karena dalam kasus kita bagan dibangun di atas dua kolom, kita akan memilih bagan XY. Seri data diberikan dalam kolom.

Gambar 28. Pemilihan Grafik XY

Kemudian kami memperbaiki diagram. Tentukan nama diagram; karena hanya ada satu ketergantungan padanya, kami hapus centang pada legenda. Kami memasukkan label sumbu X dan Y. Kemudian Anda perlu mengklik tombol " Selesai".

Gambar 29. Diagram yang dibangun

Menggunakan OpenDraw

Dengan OpenDraw, Anda dapat menambahkan ilustrasi berkualitas tinggi ke dokumen OpenOffice.org apa pun, apakah itu dokumen teks, spreadsheet, atau presentasi. Selain itu, dimungkinkan untuk mengekspor gambar ke aplikasi lain menggunakan format grafik yang banyak digunakan.

Jenis gambar

OpenDraw memungkinkan Anda membuat gambar vektor dan raster. Gambar raster terdiri dari titik-titik dalam jumlah terbatas dan gambar dalam gambar tersebut dibentuk oleh kombinasi titik-titik dengan warna berbeda. Akibatnya, gambar tipe bitmap tidak berskala - lebih tepatnya, gambar tersebut terlihat tidak penting setelah diubah ukurannya. Pada saat yang sama, gambar raster ditransfer dengan baik dari satu program ke program lainnya, karena pada dasarnya gambar tersebut direduksi menjadi susunan poin sederhana.

Gambar vektor adalah gambar yang terdiri dari objek (garis, persegi panjang, lingkaran, gradien, dll.) dan tidak memiliki resolusi tetap; namun, mereka juga dapat menyertakan bitmap sebagai objek. Grafik vektor skala dengan luar biasa dan dapat dikonversi ke bentuk bitmap pada resolusi tertentu kapan saja. Berkat properti ini, gambar vektor lebih disukai saat membuat ilustrasi untuk dokumen; pada saat yang sama, saat mengekspor dokumen ke format apa pun di luar OpenOffice.org, gambar vektor tidak selalu dapat digunakan dan dalam kasus seperti itu, gambar tersebut dikonversi menjadi gambar bitmap.

Program OpenDraw terutama dirancang untuk membuat gambar vektor; ada aplikasi seperti gimp untuk bekerja dengan bitmap.

Sisa dari panduan ini terutama akan membahas gambar vektor; gambar bitmap hanya akan dipertimbangkan dalam hal penggunaannya sebagai bagian dari gambar vektor, dan juga dalam konteks mengubah gambar vektor menjadi bitmap.

Prinsip bekerja dengan program

Gambar 30. Tampilan umum jendela utama OpenDraw

Di bagian atas jendela utama adalah area menu; di bawah - panel fungsi, hyperlink, objek; bilah alat terletak vertikal di sebelah kiri, penggaris sedikit ke kanan, simbol dan panel warna bahkan lebih rendah, dan terakhir, di bagian paling bawah jendela utama adalah bilah status. Salah satu panel yang terdaftar dapat diaktifkan atau dinonaktifkan melalui menu View → Symbol Panels.

Lembar kerja menggambar terletak di bagian tengah jendela program utama. Skala tampilan lembar kerja diatur melalui menu View → Scale atau menggunakan alat Scale pada toolbar.

Grafis Primitif

Di bawah primitif grafis mengacu pada objek grafis minimal yang membentuk gambar vektor. Primitif grafis di OpenDraw meliputi: garis dan panah; persegi panjang; lingkaran, elips, busur, segmen dan sektor; kurva; jalur penghubung; benda tiga dimensi (kubus, bola, silinder, dll.); teks. Objek yang lebih kompleks dapat disusun dari grafik primitif menggunakan fungsi kombinasi dan operasi logis pada formulir; ini akan dibahas kemudian.

Untuk membuat primitif dari salah satu jenis yang terdaftar, tekan dan tahan tombol dari grup primitif yang sesuai di bilah alat. Kemudian, setelah memilih primitif yang diinginkan dari daftar drop-down ikon, lepaskan tombolnya. Hasilnya, mode pembuatan primitif diaktifkan, di mana Anda perlu menentukan lokasi titik kunci dan jarak primitif menggunakan mouse. Primitif yang berbeda memiliki jumlah parameter yang berbeda: misalnya, garis sederhana hanya memiliki dua parameter, sedangkan kurva memiliki jumlah yang tidak terbatas. Di bawah ini kita akan berbicara tentang fitur membuat berbagai primitif.

Garis dan panah

Untuk membuat garis, tentukan titik awal dan akhir garis pada lembar gambar: titik awal garis diatur dengan tombol kiri mouse; kemudian, tanpa melepaskan tombol, letakkan kursor di titik akhir garis dan lepaskan tombol - garis telah dibuat.

jalur bagasi

Objek ini dibuat dengan cara yang sama seperti garis biasa. Fitur dari garis penghubung adalah kemampuan untuk menjepret ke objek, jadi saat membuat garis penghubung, alih-alih titik awal atau akhir garis, Anda dapat menentukan beberapa objek - program itu sendiri akan memilih titik terbaik untuk memasang garis untuk itu.

Persegi panjang

Di sini Anda perlu menentukan posisi dua simpul berlawanan dari persegi panjang: tentukan yang pertama dengan menekan tombol kiri mouse; kemudian, tanpa melepaskannya, gerakkan kursor ke titik kedua dan perbaiki gambarnya dengan melepaskan tombol.

Lingkaran, Elips, Busur, Segmen dan Sektor

Untuk membuat lingkaran atau elips, cukup tentukan ukuran primitif dengan dua titik: tentukan titik pertama dengan menekan tombol kiri mouse tanpa melepaskannya, gerakkan kursor ke jarak yang diperlukan ke titik kedua dan lepaskan tombol tombol tetikus. Lingkaran atau elips akan tertulis dalam persegi panjang yang diberikan oleh titik awal dan akhir. Untuk mendapatkan busur, segmen, atau sektor, Anda perlu menentukan dua titik lagi pada kontur lingkaran atau elips, juga dengan menekan dan melepaskan tombol kiri mouse.

objek 3D

Untuk menentukan objek 3D, Anda harus menentukan ukuran maksimumnya di salah satu dari dua dimensi. Objek tiga dimensi dibuat dalam proporsi tetap, yang dapat diubah setelah dibuat.

Teks

Objek teks dibuat hanya dengan mengklik tombol kiri mouse di lokasi yang diinginkan pada lembar: bingkai pengetikan dengan kursor teks akan muncul.

Saat membuat teks dalam bingkai, pertama-tama tentukan bingkai dengan dua titik: tekan tombol kanan mouse pada titik pertama, gerakkan kursor dan lepaskan tombol pada titik kedua. Ukuran font akan disesuaikan secara otomatis sehingga teks memenuhi seluruh area bingkai yang ditentukan.

Legenda

Legenda adalah bingkai dengan panah, yang biasanya digunakan untuk menjelaskan beberapa bagian dari suatu gambar. Sudah diatur, seperti bingkai biasa, dengan dua titik menggunakan tombol kanan mouse. Anda kemudian dapat menyisipkan teks di dalam bingkai legenda dengan mengklik dua kali tombol kiri mouse pada bingkai. Saat Anda memasukkan teks, kotak legenda secara otomatis mengubah ukuran.

Kurva Bezier

Berdasarkan persamaan trigonometri, ahli matematika dan insinyur Prancis Pierre Bezier menciptakan cara khusus untuk deskripsi kontur kompleks yang mudah dan fleksibel untuk mesin pemotong logam yang digunakan dalam industri otomotif; metode ini disebut kurva Bezier dan, karena kesederhanaan dan fleksibilitasnya, kemudian menjadi salah satu metode grafik komputer terpenting.

Kurva Bezier dibangun dari beberapa titik dan garis panduan. Titik-titik di mana kurva ditarik disebut poin referensi; masing-masing dicirikan oleh dua segmen yang terletak di garis singgung kurva Bezier pada titik referensi (disebut panduan). Panjang masing-masing menentukan kecuraman segmen kurva berikutnya atau sebelumnya, dan sudut garis singgung menentukan arah di kedua arah dari titik referensi.

Saat membuat kurva di OpenDraw, titik kontrolnya ditunjukkan secara berurutan menggunakan tombol kiri mouse. Jika Anda tidak melepaskan tombol setelah menekan tombol untuk membuat titik referensi, Anda dapat mengatur sudut dan panjang panduan; jika tombol tidak ditahan, maka panjang pemandu akan menjadi nol, dan titik seperti itu akan menjadi sudut. Panduan titik jangkar pertama harus ditentukan, jika tidak, operasi dibatalkan. Mengklik dua kali dengan tombol kiri mouse mengakhiri gambar kurva.

Penting

Perhatikan bahwa saat membuat kurva, panjang panduan di kedua arah adalah sama. Anda dapat mengubah panjang panduan satu per satu setelah membuat kurva menggunakan alat pengeditan titik.

Komentar

Tahan tombol Menggeser dalam proses membuat kurva memungkinkan Anda menentukan sudut yang merupakan kelipatan 45 derajat; tombol dapat digunakan untuk menutup kurva alt .

Saat bekerja di Sistem X Window, tombolnya alt dapat digunakan oleh pengelola jendela, yang akan mencegah operasi ini. Misalnya, default KDE adalah alt dikombinasikan dengan tombol kiri mouse ditekan untuk memindahkan jendela. Namun, Anda dapat menutup garis dengan menekan alt setelah tombol kanan. Garis akan ditutup, tetapi titik jangkar terakhir akan menjadi sudut. Ini mudah diperbaiki dengan alat pengeditan titik. Anda juga dapat mengubah pengaturan pengelola jendela dengan memberinya pengubah yang berbeda alt .

garis yang ditarik tangan

Untuk membuat garis yang digambar, Anda perlu menekan dan menahan tombol kiri mouse dan menggambar kurva yang diinginkan dengan tangan. Garis yang digambar juga merupakan kurva Bezier, hanya jumlah titik jangkar, nilai, dan sudut panduan yang ditentukan secara otomatis oleh program.

Poligon

Membuat poligon terdiri dari menentukan semua simpul poligon. Puncak pertama ditunjukkan dengan menekan tombol kiri mouse, untuk menentukan yang kedua - lepaskan tombol mouse, jika tidak, operasi akan dibatalkan; simpul yang tersisa ditunjukkan dengan klik kiri normal, dan simpul terakhir dengan klik dua kali. Sama seperti saat membuat kurva, Anda bisa menggunakannya alt untuk menutup poligon dan Menggeser menggambar dengan sudut yang masing-masing merupakan kelipatan 45 derajat.

Properti objek grafis

Setiap objek - sudah dimodifikasi, digabungkan, ditransformasikan, atau hanya grafik primitif - memiliki serangkaian karakteristik tertentu, seperti dimensi, warna, sudut rotasi, jenis dan ukuran font, dll. Pada saat yang sama, dalam hal modifikasi, objek dapat dibagi menjadi tiga kelompok:

objek grafik yang dicirikan oleh suatu area (sebagian besar objek);

objek grafik yang dicirikan oleh properti tertentu (garis, garis penghubung, legenda);

objek teks (teks biasa).

Untuk mengubah parameter objek, pertama-tama pilih objek dengan mengklik bagian mana pun darinya. Program akan mengonfirmasi pilihan dengan menyorot area penempatan objek dengan titik-titik persegi. Pada saat yang sama, primitif yang dicirikan oleh suatu area, serta objek teks, disorot oleh bidang delapan titik hijau persegi, sisanya disorot oleh titik pirus, yang menunjukkan titik-titik kunci dari objek tersebut.

Anda dapat memilih beberapa objek sekaligus menggunakan tombol kiri mouse sambil menahan tombol tersebut Menggeser- dalam hal ini, objek yang dipilih akan disorot dengan satu bidang berisi delapan titik, dan semua operasi lebih lanjut akan memengaruhi semua objek yang dipilih.

Area pemilihan objek dapat diregangkan, dipindahkan, diputar, dll. Meregangkan area teks biasa tidak mengubah ukuran teks; dalam semua kasus lainnya, mengubah ukuran area pemilihan menghasilkan penskalaan objek.

Mengubah ukuran dan memindahkan

Titik-titik puncak bidang persegi panjang objek digunakan untuk mengubah ukuran objek dalam dua dimensi secara bersamaan, sedangkan titik-titik pada sisi hanya digunakan dalam satu dimensi. Untuk melakukan tindakan ini, "pegang" titik yang diinginkan dengan mouse, rentangkan area dan lepaskan tombol.

Untuk objek tipe kedua, titik kontrol digunakan saat mengubah ukuran - kira-kira sama seperti saat mengubah ukuran suatu area, namun, dalam hal ini, pengubahan ukuran terjadi sesuai dengan aturan objek itu sendiri: misalnya, untuk Legenda, perpanjangan penunjuk panah tidak mengubah area anotasi.

Bingkai area objek teks mengatur bidang pengetikan dan lebar garis; mengubah ukurannya tidak mengubah ukuran font. Sebaliknya, teks yang tertulis di dalam bingkai bergantung pada ukuran area yang ditentukan, dalam hal ini teks diskalakan secara otomatis sehingga semua teks pas di area yang ditentukan.

Untuk memindahkan objek, klik kiri pada bagian mana pun dari objek, pindahkan objek tanpa melepaskan tombol, dan lepaskan, perbaiki perubahannya.

Teks di dalam objek

Hampir semua objek (kecuali objek tiga dimensi) dapat memuat teks dalam satu atau lain bentuk. Untuk objek teks, ini tentu saja merupakan fungsi utamanya; untuk orang lain - tambahan.

Jika Anda mengklik dua kali pada suatu objek dengan tombol kiri mouse, kursor akan muncul yang memungkinkan Anda memasukkan atau mengoreksi teks di dalam objek. Propertinya dapat diubah dengan cara yang sama seperti objek teks - menggunakan alat panel objek, menu Format, atau menggunakan menu konteks.

efek

Untuk operasi lain pada objek, seperti rotasi, pencerminan, dan lainnya, panel efek digunakan.

Saat Anda memilih alat Putar dari panel Efek, Anda akan melihat bahwa titik pemilihan objek akan berbentuk bulat. Bergantung pada jenis objek yang dipilih, setiap titik memberikan akses ke fungsi yang berbeda. Saat Anda mengarahkan mouse ke titik yang diinginkan, kursor mengubah tampilan, menunjukkan kemungkinan operasi; selain itu, saat operasi dilakukan, nama dan data terperinci tentang operasi saat ini muncul di bilah status. Jika fungsi yang sesuai dengan titik kontrol tidak berlaku untuk objek yang dipilih, kursor akan berubah menjadi lingkaran yang dicoret.

Verteks persegi panjang yang membatasi area pemilihan objek dapat digunakan untuk memutar objek pada bidang kertas. Selain itu, rotasi akan terjadi relatif terhadap pusat, yang ditampilkan sebagai lingkaran kecil dengan crosshair. Secara default, pusat rotasi diatur tepat di tengah area pemilihan objek, tetapi Anda dapat memindahkannya dengan mouse ke titik mana pun di halaman. Untuk objek 3D, titik pada simpul area pemilihan memungkinkan Anda memutarnya di bidang lembaran.

Titik-titik di sisi area pemilihan objek digunakan untuk mendistorsi objek ke arah yang sesuai. Untuk objek 3D, titik-titik ini memungkinkan Anda memutarnya dalam bidang yang tegak lurus terhadap bidang lembaran dan sejajar dengan sisi area pemilihan persegi panjang yang berisi titik kontrol yang dipilih.

Panel Efek memungkinkan Anda untuk melakukan operasi berguna lainnya pada objek, seperti deformasi, pantulan cermin di sudut mana pun, membuat objek dengan memutar prototipe datar, dan menyesuaikan transparansi.

Menggunakan editor titik

Mode pengeditan poin dapat dipanggil melalui alat Edit poin pada panel objek (atau opsi), menu drop-down konteks (item Edit poin) atau dari keyboard menggunakan tombol F8 .

Mode ini tersedia untuk objek yang dibuat dari kurva Bezier. Jika Anda ingin membentuk kembali objek dari jenis lain menggunakan mekanisme pengeditan titik, pertama-tama Anda perlu mengonversi objek menjadi kurva bezier menggunakan item menu drop-down Konversi konteks (ini berlaku untuk sebagian besar objek).

Dalam mode pengeditan titik, Anda dapat mengubah jenis titik, menutup kurva, menambah dan menghapus titik menggunakan alat editor titik yang muncul di panel Objek setelah mengaktifkan mode pengeditan titik. Pilih titik yang diinginkan dengan tombol kanan mouse - Anda akan dapat mengubah sudut dan ukuran garis panduan dari titik referensi yang dipilih. Dengan demikian, Anda dapat mengubah derajat pembengkokan garis pada sisi yang berbeda dari titik ini.

Titik kontrol itu sendiri dapat dipindahkan, dihapus, ditambahkan, dan diubah jenisnya. Selain itu, panel Edit Points memiliki alat untuk menutup atau membuka kurva dan mengonversi garis menjadi kurva Bezier.

Untuk kenyamanan, OpenDraw membedakan antara tiga jenis titik jangkar:

Transisi simetris

Titik jangkar dengan garis panduan dengan panjang yang sama. Saat Anda mengubah panjang satu rel transisi simetris, rel kedua juga mengubah panjangnya.

Transisi yang mulus

Ini adalah titik referensi reguler dengan panjang berbeda dan panduan yang dapat disesuaikan secara terpisah.

titik sudut

Ini adalah titik jangkar di mana kurva pecah, seolah-olah. Segmen pemandu titik sudut mungkin tidak terletak pada garis yang sama dan memiliki panjang yang berbeda.

Setelah memilih titik jangkar yang diinginkan, Anda dapat dengan mudah mengubah jenisnya menggunakan alat di panel Edit Titik.

Properti Area

Area objek, jika ada, dapat dikonfigurasi dengan sangat fleksibel melalui alat panel objek (menu Format → Area atau menu konteks Area ). Itu dapat memiliki konten yang berbeda, membuat bayangan dan transparan. Isian dapat berupa isian warna, isian gradien, goresan, atau tekstur bitmap. Bayangan dan transparansi juga memiliki pengaturannya sendiri, yang dapat ditemukan di tab yang sesuai di jendela properti area.

Properti Garis

Setiap objek OpenDraw berisi garis - bahkan jika itu adalah objek teks dan bingkainya tidak ditampilkan secara default. Kotak dialog yang memungkinkan Anda menyesuaikan tampilan garis-garis ini dapat dipanggil melalui alat panel objek, menu Format → Garis, atau melalui menu konteks Garis. Dalam hal ini, Anda dapat mengubah warna, ketebalan, mengatur transparansi, dan memberikan ujung garis dengan panah dari berbagai jenis.

Properti teks

Untuk teks dan objek berisi teks, dimungkinkan untuk mengubah tampilan dan properti teks melalui alat pada panel objek, menu Format, atau menu konteks.

Properti teks dipanggil menggunakan alat panel objek, menu Format → Teks atau menu konteks Teks. Di sini ditentukan apakah teks akan masuk ke dalam bingkai atau sebaliknya - teks akan mengatur ukuran bingkai, dan juga apakah berbagai efek garis merayap akan diterapkan saat teks ditampilkan di layar.

Untuk mengubah properti karakter dan paragraf, gunakan item menu lain Simbol dan Paragraf dari menu konteks atau item menu yang sama Format.

Penamaan objek

Untuk mempermudah bekerja dengan gambar struktur yang kompleks, OpenDraw memiliki kemampuan untuk menetapkan nama ke jenis objek tertentu, yang kemudian muncul di bilah status setiap kali Anda memilih objek. Selain itu, objek bernama ditampilkan oleh Navigator sebagai elemen terpisah dari struktur gambar.

Anda hanya dapat menetapkan nama:

sekelompok objek;

objek yang disisipkan: bitmap, objek OLE, formula, dll.

Gaya grafis

Seperti dokumen teks, gambar dapat berisi gaya, tetapi hanya satu jenis - grafik. Gaya grafis adalah seperangkat nilai atribut yang komprehensif untuk berbagai objek grafis. Saat diterapkan ke objek, gaya menimpa nilai atribut dari objek yang diberikan, menggantinya dengan nilai yang ditentukan untuk gaya yang diberikan.

Gaya grafis sangat berguna untuk membuat gambar rumit dengan elemen berulang; mereka sangat diperlukan untuk menggambar, berbagai skema, diagram, dll. Untuk membuat, memodifikasi, menerapkan, dan menghapusnya, paling mudah menggunakan Style Wizard, yang dapat dipanggil dari menu Format → , menggunakan tombol F11 atau alat (" Aktif. Penyihir Gaya”) pada bilah fungsi.

Setelah Anda memilih objek atau beberapa objek menggunakan Style Wizard, mudah untuk menerapkan gaya apa pun: cukup klik dua kali pada item yang diinginkan di jendela Style Wizard.

Untuk mengubah gaya, cukup pilih dengan klik mouse dan pilih Edit dari menu drop-down. Perubahan gaya akan memengaruhi semua objek grafik yang telah diterapkan.

Konversi objek

Objek apa pun di OpenDraw dapat dikonversi ke satu bentuk atau lainnya, tergantung pada jenisnya; opsi terdapat dalam menu konteks Transform, yang menampilkan daftar transformasi yang valid untuk objek yang dipilih. Jadi misalnya untuk objek tiga dimensi hanya ada dua pilihan, dan untuk persegi panjang sudah ada tujuh pilihan. Dengan bantuan transformasi objek, Anda bisa mendapatkan objek baru dengan properti yang sama sekali berbeda dari objek aslinya, serta penampilan yang berbeda.

Memposisikan objek

OpenDraw memiliki alat yang ampuh untuk memposisikan objek. Seringkali ada kebutuhan untuk menyelaraskan objek relatif satu sama lain, halaman atau baris; Untuk melakukan tindakan ini, alat pada panel Pengaturan dan Penyelarasan, serta item Distribusi dari menu konteks atau menu Tindakan, dimaksudkan. Alat di Bilah Opsi membantu Anda menempatkan objek dengan tepat.

penyelarasan

Objek apa pun dapat disejajarkan relatif terhadap margin halaman menggunakan alat yang sesuai dari panel sobek Alignment.

Ada alat terpisah untuk menyelaraskan dalam arah horizontal dan vertikal - di tengah dan di sepanjang tepi lembaran. Jika Anda memilih beberapa objek sekaligus (menahan tombol Menggeser), maka alat yang sama dapat digunakan untuk menyelaraskan objek relatif terhadap tepi atau tengah area pemilihan.

Lokasi

Bergantung pada urutan pembuatannya, sebuah objek dapat tumpang tindih dengan bagian dari objek lain atau ditutupi oleh objek lain. Untuk mengontrol lokasi objek secara mendalam, gunakan alat dari panel yang dapat dilepas "Lokasi".

Panel berisi alat untuk memindahkan objek langsung ke latar depan atau latar belakang, mengubah posisinya secara berurutan (di belakang objek atau di depan objek), mengubah posisinya relatif terhadap objek tertentu. Dimungkinkan juga untuk menukar (secara mendalam) dua objek.

Distribusi

Fungsi ini memungkinkan untuk menyelaraskan beberapa objek satu sama lain sehingga jarak antara objek relatif terhadap kontur atau pusat objek sama. Dalam hal ini, objek terluar dalam rantai tidak bergerak.

Untuk menggunakan fitur ini, Anda harus terlebih dahulu memilih tiga objek atau lebih, lalu memilih Distribusikan dari menu konteks atau dari menu Tindakan.

Penempatan objek yang tepat

Panel opsi OpenDraw memiliki sejumlah alat praktis untuk membantu Anda menempatkan objek secara akurat terkait satu sama lain atau dengan lembar. Penempatan yang tepat dilakukan dengan membuat tanda atau penanda khusus berupa titik atau garis pada bidang gambar, yang nantinya dapat digunakan untuk memudahkan penyelarasan objek. Label seperti itu disebut binding.

OpenDraw mendukung beberapa jenis snap:

bersih

Kisi dihamparkan pada margin halaman. Saat gertakan ini diaktifkan, objek dapat dipindahkan atau diskalakan secara ketat di sepanjang node kisi.

garis panduan

Bisa horizontal atau vertikal. Untuk membuat jangkar ini, klik kiri pada penggaris vertikal atau horizontal dan seret garis ke lokasi yang diinginkan pada lembar.

pengikatan kustom

Pengguna memiliki kemampuan untuk mengatur penjilidan dalam bentuk garis atau titik di manapun pada lembaran dengan akurasi satu milimeter. Ikatan seperti itu dibuat menggunakan menu Sisipkan → Titik Garis/Jangkar

Untuk melakukan tindakan pada beberapa objek sekaligus, lebih mudah menggunakan fungsi pengelompokan. Untuk membuat grup, Anda harus terlebih dahulu menandai beberapa objek dengan menahan tombol Menggeser, lalu pilih item Grup dari menu konteks (atau menu Tindakan) atau gunakan tombol pintas ctrl -Menggeser -G .

Komentar

Jika Anda menggunakan ctrl -Menggeser seperti pengalih keyboard dan perhatikan bahwa kombinasi serupa digunakan di banyak aplikasi, coba atur peralihan bahasa kunci tutup(dalam hal ini, penguncian register diaktifkan Menggeser -kunci tutup) lebih efisien.

Grup yang dibuat berperilaku seperti pemilihan permanen beberapa objek. Keuntungan dari grup dibandingkan dengan pemilihan beberapa objek yang biasa adalah menghilangkan kemungkinan lupa untuk memilih beberapa objek sebelum operasi.

Grup selalu dapat dibagi menggunakan item Pisahkan grup menu konteks atau menu Tindakan, atau menggunakan kombinasi tombol alt -ctrl -Menggeser -G .

Untuk mengedit objek yang termasuk dalam grup, tidak perlu memecah grup - untuk inilah operasi masuk dan keluar grup dimaksudkan. Anda dapat menggunakan item Enter group (Exit group) dari menu konteks atau menu Actions, atau menggunakan tombol hot button F3 (ctrl -F3 ).

Anda dapat keluar dari grup dengan mengklik dua kali tombol kiri mouse di luar area grup, dan masuk, masing-masing, dengan mengklik dua kali area objek apa pun yang termasuk dalam grup.

Setelah Anda masuk ke grup, objek yang tidak termasuk dalam kelompok ini ditampilkan lebih samar. Ini dilakukan untuk memudahkan membedakan objek yang termasuk dalam grup ini dari yang lain, serta untuk menunjukkan cara berada di grup.

Menggabungkan objek

Tidak seperti pengelompokan, yang diperlukan terutama untuk melakukan serangkaian operasi identik pada sejumlah besar objek, saat menggabungkan objek baru dengan properti baru dibuat dari objek yang dipilih. Kombinasi yang dihasilkan mewarisi properti objek yang dibuat terlebih dahulu, atau lebih tepatnya, di belakang semua objek lain yang dipilih untuk kombinasi tersebut. Anda hanya dapat menggabungkan objek yang dapat diubah menjadi kurva bezier.

Membuat kombinasi semudah mengelompokkan objek. Untuk membuat kombinasi, Anda harus menandai beberapa objek terlebih dahulu (dengan menahan tombol Menggeser), lalu pilih item Gabungkan dari menu konteks (atau menu Tindakan) atau gunakan tombol pintas ctrl -Menggeser -K .

Di persimpangan objek dalam kombinasi, lubang transparan muncul; properti ini adalah harga yang harus dibayar untuk dapat memecahkan kombinasi. Metode ini juga dapat digunakan sebagai penyatuan objek sementara sebelum melakukan operasi logis pada objek tersebut.

Kombinasi yang dihasilkan selalu dapat dipisahkan dengan menggunakan item tersebut Putuskan kombinasi menu konteks (atau menu Tindakan) atau menggunakan kombinasi tombol alt -ctrl -Menggeser -K .

Saat menggabungkan objek dari beberapa jenis, ada transformasi objek (tidak dapat diubah) menjadi kurva Bezier, jadi meskipun kombinasi selalu dapat dipisahkan, operasi kombinasi tidak sepenuhnya dapat dibalik.

Operasi Boolean pada objek

OpenDraw memungkinkan Anda untuk menambah, mengurangi, dan memotong objek secara logis. Untuk melakukan operasi logis, Anda harus memilih beberapa objek (menahan tombol Menggeser), lalu gunakan item Merge , Subtract atau Intersect dari menu konteks Shapes atau menu Actions → Shapes untuk melakukan operasi yang diinginkan. Akibatnya, objek baru terbentuk yang mewarisi properti dari objek tertua (atau, lebih tepatnya, objek yang lebih dalam dari semua objek terpilih lainnya).

Operasi Boolean tidak dapat diubah, jadi jika Anda ingin membatalkan operasi, satu-satunya cara adalah menggunakan fitur Undo OpenDraw, yang tersedia melalui menu Edit → Undo atau dengan tombol panas ctrl -Z .

Pada boot berikutnya, centang kotak " Jangan tampilkan dialog ini lagi". Jika Anda ingin memiliki gambaran tentang tampilan presentasi, tinggalkan tanda centang di " Lihat».

Transisi ke jendela berikutnya dilakukan dengan menekan tombol " Selanjutnya". Pada langkah kedua, Anda perlu menyetel gaya slide dan " alat presentasi". Di jendela ketiga, Anda dapat memilih opsi untuk beralih antar bingkai presentasi.

Selanjutnya, klik tombol " Selesai". Sebuah jendela dengan dialog pembuatan slide akan terbuka. Di sini masukkan nama slide baru, tentukan tata letak (tampilan) slide dan opsi " tampilkan latar belakang"Dan" menampilkan objek di latar belakang».

Untuk menambahkan slide baru, klik kanan di ruang kosong dan pilih Slide → Sisipkan Slide dari menu konteks atau melalui menu Sisipkan → Slide - dialog pembuatan slide akan terbuka.

OpenImpress memungkinkan Anda membuat salinan slide tertentu dan menempelkannya sebagai slide baru: pilih Sisipkan → Slide duplikat.

Mode Presentasi

Di kanan bawah panel kontrol pada scroll bar terdapat enam alat untuk mengatur mode presentasi.

Tombol atas "Mode Menggambar" digunakan untuk melihat dan mengedit slide satu per satu. Saat Anda memilih mode operasi ini, tab dengan nama slide akan terlihat di kiri bawah bilah gulir horizontal - untuk pergi ke yang diinginkan, cukup klik tab dengan namanya.

Alat berikut memungkinkan Anda beralih ke tampilan struktur slide, yang ditampilkan sebagai daftar hierarki; tingkat pertama hierarki adalah slide (judulnya ditampilkan). Untuk pergi ke slide mana pun, Anda harus memilih elemen apa pun yang terkait dengannya; di sini Anda dapat mengedit judul. Untuk menambahkan slide, cukup masukkan teks dan jadikan itu level pertama hierarki (untuk mengubah level, gunakan tombol Menggeser -Tab , Tab atau bilah alat).

Alat selanjutnya, Mode Slide, mengontrol urutan slide. Untuk mengubah urutan, cukup seret slide dari satu tempat ke tempat lain.

Alat " Modus catatan» memungkinkan Anda memasukkan teks yang hanya akan terlihat dalam mode catatan.

"Mode Tesis" memungkinkan Anda menempatkan slide pada satu halaman dan memasukkan deskripsinya.

Di sudut kiri bawah adalah bilah alat yang memungkinkan Anda menambahkan latar belakang ke slide Anda; Anda dapat beralih antara mode slide dan mode latar belakang (dua tombol pertama berfungsi untuk ini).

Dalam "mode latar belakang", Anda dapat menambahkan latar belakang yang akan terlihat di semua slide, tetapi tidak dapat diedit. Anda dapat menambahkan, misalnya, tulisan teks atau gambar. Untuk membuat latar belakang terlihat atau tidak terlihat pada slide tertentu, klik kanan pada slide dan pilih Slide → Slide Style dari menu konteks lalu gaya slide dengan atau tanpa latar belakang. Dalam dialog yang sama, Anda dapat memilih salah satu gaya yang memungkinkan dengan mengklik tombol " Unduh", dan, setelah memilih yang diinginkan, konfirmasikan pilihan tersebut.

Bekerja dengan slide

Untuk bekerja dengan slide, Anda dapat menggunakan alat yang terletak di bilah alat utama (di sebelah kiri):

Alat panah digunakan untuk memilih objek. Alat selanjutnya berupa selembar kertas dengan kaca pembesar digunakan untuk mengubah skala dokumen; di menunya terdapat beberapa tombol yang memungkinkan Anda memilih skala optimal untuk dokumen.

Kelompok alat berikutnya digunakan untuk menyisipkan berbagai objek pada slide - teks, bentuk persegi panjang, elips dan lingkaran, objek tiga dimensi, kurva, garis dan panah, garis penghubung.

Kelompok alat berikut digunakan untuk mengubah posisi suatu objek. Misalnya, untuk memutar objek, Anda dapat memilih objek, klik tombol putar dan, dengan "memegang" gagang merah di sekitar objek dengan mouse, putar objek ke arah yang berbeda. Untuk menyelaraskan objek pada halaman (baik secara horizontal maupun vertikal), alat berikut digunakan. Alat Penataan memungkinkan Anda untuk mengubah objek yang tumpang tindih ("pelapisan").

Sekelompok elemen yang mengubah efek objek membuat presentasi menjadi lebih menarik; dia " bersembunyi" Di balik tombol " Efek». Tombol pemilihan efek memungkinkan Anda untuk memilih objek yang akan diterapkan. Yang pertama memungkinkan Anda memilih opsi untuk tampilan slide, yang kedua - hanya efek teks.

Di bawah, dalam daftar drop-down, kategori efek diatur, dari mana yang diperlukan akhirnya dipilih; kecepatan eksekusinya juga diatur. Untuk mengevaluasi konsekuensinya, klik tombol " Jendela pratinjau". Untuk menerapkan efek ke objek, gunakan tombol Tetapkan.

Setelah mengklik tombol " Urutan"Daftar urutan kemunculan objek pada slide presentasi, Anda dapat mengubahnya hanya dengan menyeret objek yang dipilih ke posisi yang diinginkan.

Tombol berikutnya di bilah alat sebelah kiri adalah Interaksi, yang memungkinkan Anda menentukan tindakan apa yang harus dilakukan saat Anda mengeklik suatu objek. Ini bisa berupa transisi ke slide, eksekusi program, dan banyak lagi.

Alat kedua dari belakang memungkinkan Anda menerapkan efek 3D ke objek. Alat terakhir menyediakan mode tampilan presentasi.

Setelah membuat slide, Anda selalu dapat mengeditnya. Judul slide yang dibuat dapat diubah dengan mengklik objek berlabel " Tambahkan judul dengan klik mouse". Nama slide yang dibuat ditampilkan pada tab di sebelah bilah gulir. Jika Anda mengklik kanannya, Anda dapat mengganti nama slide, menghapusnya, menyisipkan yang baru, atau mengubah tata letak slide. Properti teks dapat diubah dengan memilih salah satu item dari menu konteks drop-down.

Item Teks memungkinkan Anda mengatur properti teks dan efek garis merayap. Pada tab "Teks", properti bingkai diatur: ukuran dan posisi teks. Pada tab "Garis perayapan", efek untuk animasi teks disetel.

Untuk menambahkan gambar, klik ikon rumah dan pilih gambar di dialog yang terbuka. Mengklik kanan memberikan akses ke properti gambar berikut:

Teks

Efek overlay teks pada gambar. (Teks dapat ditumpangkan pada gambar dengan mengklik dua kali tombol kiri mouse).

Posisi dan ukuran

Mengatur posisi, ukuran, rotasi, kemiringan gambar.

ukuran asli

Mengatur ukuran awal gambar.

Resolusi Warna

Memungkinkan Anda menyetel kedalaman tonal gambar, yaitu jumlah bit yang dialokasikan untuk pengkodean warna setiap titik. Kedalaman yang lebih besar berarti lebih banyak nuansa yang ditampilkan.

Lokasi

Menentukan level objek di "tumpukan".

penyelarasan

Mengatur posisi objek pada slide (kiri, tengah, kanan, atas, tengah, bawah).

Mencerminkan

Memungkinkan Anda membalik gambar secara vertikal atau horizontal.

Mengubah

Memberikan kemampuan untuk mengonversi gambar menjadi poligon, kontur, objek tiga dimensi, badan revolusi, bitmap. Properti ini tidak selalu tersedia.

Beri nama pada objek

Memungkinkan Anda memberi nama objek untuk kenyamanan.

Memengaruhi

Memungkinkan Anda menerapkan salah satu efek yang tersedia ke objek.

Selain dapat menempatkan objek pada slide, Anda juga dapat menentukan latar belakang slide. Untuk melakukannya, klik kanan di tempat kosong pada slide dan pilih Slide → Pengaturan halaman. Pada dialog yang terbuka, buka "

Efek transisi antar slide

Efek transisi antar slide dapat diatur pada langkah kedua dari Presentation Wizard. Jika ini belum dilakukan, koreksi diperlukan atau Anda perlu membuat transisi yang berbeda antar slide - gunakan item menu Demonstrasi → Transisi slide: kotak dialog untuk mengatur efek transisi ke slide ini akan terbuka.

Dialog ini mirip dengan dialog efek transisi, tetapi memiliki tambahan - tombol pengatur waktu. Dengan bantuannya, Anda dapat mengatur waktu antara perubahan slide, yang pada gilirannya dapat otomatis, semi-otomatis, dan manual. Opsi pertama menentukan waktu setelah transisi ke slide berikutnya akan dilakukan.

Anda dapat melihat presentasi yang dibuat menggunakan tombol dari menu Demonstrasi → Demonstrasi atau pintasan keyboard ctrl -F2 .

Bekerja dengan database di OpenOffice.org

Sekarang saatnya berbicara tentang bagaimana OpenOffice.org bekerja dengan data. Memang, untuk office suite modern mana pun, bekerja dengan data merupakan kebutuhan yang mendesak. Bagaimanapun, salah satu tugas utama saat menggunakan komputer dalam kehidupan sehari-hari adalah memproses data dalam jumlah besar.

Diasumsikan bahwa pembaca memiliki beberapa pemahaman tentang bagaimana sistem manajemen basis data, singkatnya DBMS, bekerja.

Merupakan kebiasaan untuk memasukkan DBMS Anda sendiri dan alat untuk bekerja dengannya di office suite. Namun, ini tidak masuk akal. DBMS adalah sistem kompleks yang membutuhkan sumber daya yang signifikan, pemeliharaan, pengarsipan data yang sistematis, dan pengetahuan khusus untuk manipulasi semacam itu. Pembuat OpenOffice.org mengambil jalur yang berbeda - mereka memasukkan mekanisme untuk mengakses data dari aplikasi apa pun, baik itu OpenWriter atau OpenCalc, meninggalkan penyimpanan data ke program lain.

Mari berkenalan dengan mekanisme akses data ini dalam praktiknya. Luncurkan OpenWriter dan buat dokumen baru atau buka yang sudah ada. Klik tombol fungsi F4 atau pilih dari toolbar utama " Sumber data". Panel akses data akan terbuka di bagian atas jendela. Selama ini hanya ada satu sumber di dalamnya yang berjudul “Bibliografi”. Ini adalah basis pengujian yang disertakan dengan OpenOffice.org.

Mari bekerja dengan data dalam praktik untuk lebih memahami bagaimana aksesibilitasnya diimplementasikan. Mari berkreasi basis kecil untuk menyimpan buku-buku di perpustakaan sekolah.

Logout dari OpenOffice.org dan buat direktori pada disk tempat Anda akan menyimpan data, seperti Documents . Kembali ke dokumen OpenWriter. Klik kanan di bidang tempat sumber data dicantumkan dan pilih "" atau pilih dari menu Alat → Sumber data.

Gambar 32. Mengelola sumber data

Jendela "" akan terbuka. Klik tombolnya Sumber data baru". Beri nama sumber baru - biarlah Perpustakaan. Sekarang mari kita lihat database apa yang bisa kita gunakan. Daftarnya cukup mengesankan - ini adalah dBase lama yang bagus, akses menggunakan driver ODBC dan JDBC, file teks, dokumen spreadsheet, serta ADO untuk mengakses database yang dibuat di MS Access. Saat ini kami tidak memiliki database yang terhubung menggunakan ODBC, jadi mari kita pilih dBase. Ini adalah format lama dan sangat populer, mereka yang telah lama bekerja dengan komputer dapat mengingat banyak program yang digunakannya, dan data dalam format ini mungkin disimpan di hard drive mereka. Ini sempurna untuk tugas kita. Pilih "Database Type" - Dbase dan tentukan path ke direktori yang kita buat untuk data tersebut. Buka bookmark " dBase"Dan pilih" Encoding».

Harus segera dikatakan bahwa jika Anda berencana untuk menggunakan file yang dibuat oleh dBase tidak hanya saat bekerja dengan OpenOffice.org tetapi juga di program lain, untuk menjaga kompatibilitas dengannya, Anda harus memilih pengkodean lama " Sirilik DOS/OS2-866/Rusia» dan beri nama bidang hanya dengan karakter Latin dalam huruf besar tidak lebih dari 8 karakter per nama bidang. Bagi kami, ini tidak masalah sekarang, jadi untuk kesederhanaan, kami akan memilih pengkodean " Dari sistem".

Mari buka Perpustakaan proyek kita dan pilih " Tabel", " Label" dan " Permintaan"Kami tidak perlu. Tidak ada tabel, foldernya kosong. Dan memang demikian, tabel perlu dibuat.

Tekan tombol kanan mouse, Proyek Tabel akan terbuka. Kami membutuhkan bidang untuk nomor seri, penulis, judul buku, subjek yang dimiliki buku ini. Mari tambahkan juga keadaan buku dan kolom catatan tempat pustakawan akan memasukkan informasi layanan.

Dianjurkan untuk memilih panjang bidang sesuai dengan prinsip kecukupan yang masuk akal - untuk penulis dengan nama belakang, nama depan dan patronimik, mungkin 80–90 karakter sudah cukup, untuk judul lebih baik dibuat 255 ( ini adalah nilai maksimum untuk bidang teks).

Jenis bidang tergantung pada fungsinya - untuk angka itu DECIMAL, biarlah bilangan bulat, kita tidak perlu angka setelah titik desimal, untuk bidang lainnya CHAR (karakter), untuk catatan VARCHAR (karakter dari panjang variabel). Mari buat bidang seperti yang ditunjukkan pada gambar dan simpan tabelnya, misalnya di bawah nama buku . Tutup " Proyek tabel"Dan lihat di sumber data kami. Struktur tabel telah muncul di sebelah kanan dan Anda sudah dapat memasukkan data ke dalamnya. Mari perkenalkan beberapa buku untuk pelatihan. Untuk kenyamanan, lebar kolom bisa disesuaikan seperti yang kita lakukan di opencalc

Formulir kami bagus untuk semua orang, tetapi nama bidang disajikan saat dibuat di database (yaitu, dalam bahasa Latin dan disingkat). Mari kita perbaiki nama field. Di bilah alat utama, temukan item " Kontrol formulir". Jendela pengeditan formulir mengambang akan terbuka. Aktifkan mode edit dengan menekan tombol jari.

Sekarang pilih bidang edit. Klik kanan dan pilih "Grup" untuk memisahkan bidang dan label teks. Pilih label teks. Sekarang pilih " Elemen kontrol". Jendela kontrol akan terbuka - di sini Anda dapat mengubah judul menjadi nama Rusia. Anda yang pernah bekerja dengan Visual Basic for Application of Microsoft Office akan menemukan banyak nilai familiar di menu-menu ini.

Gambar 35. Kerjakan perbaikan tampilan formulir

Sekarang ubah semua label teks - dan formulir akhirnya siap. Periksa semua kontrol dan coba tambahkan yang baru ke formulir yang dibuat.

Misalnya, untuk kolom "item" dan "status", Anda dapat mencoba mengganti kolom sederhana dengan kotak kombo agar Anda tidak memasukkan nilai yang sama untuk nama item dan status buku setiap saat. Dengan cara ini, Anda dapat membuat banyak aplikasi sederhana namun bermanfaat.

Sebagai kesimpulan, saya ingin menyarankan apa yang harus dilakukan jika Anda benar-benar membutuhkan server database yang lengkap. Di antara produk gratis, ada DBMS yang cukup kuat yang sama sekali tidak kalah dengan produk komersialnya. Ini adalah MySQL, ADABAS, Postgres, FireBird, dan produk lain yang sangat berharga.

[email dilindungi]> dan banyak lainnya.

Kepada semua orang yang telah bekerja dan sedang bekerja untuk meningkatkan OpenOffice.org, penulis mengucapkan terima kasih.

2. Pengantar Penulis

Memulai pengolah kata Writer dapat dilakukan:

• dengan mengklik ikon OpenOffice.orgWriter
• dari menu Mulai (di lingkungan operasi Windows), bagian Program - OpenOffice.org

Luncurkan program Writer.

Tampilan umum jendela kerja Writer

3.Buat, buka, simpan dokumen

3.1. Buat dokumen baru

Anda dapat membuat dokumen kosong di Writer dengan beberapa cara:

• Dengan menekan tombol Control+N (selanjutnya, tanda “+” berarti menekan tombol secara bersamaan). Jika Anda sudah bekerja dengan buka dokumen, dokumen baru muncul di jendela baru.

• Memilih File / Dokumen Baru / Teks.
• Dengan mengklik ikon "Buat" pada bilah alat Standar.

3.2. Buat dokumen dari template

Anda dapat menggunakan template untuk membuat dokumen baru di Writer. Templat berfungsi sebagai dasar untuk sejumlah dokumen, memastikan semuanya memiliki markup yang sama.

OpenOffice.org berisi beberapa templat siap pakai, Anda juga dapat menambahkan yang baru ke dalamnya dan menggunakannya untuk membuat dokumen baru.

Pilih template, lalu klik tombol Open. Dokumen baru akan dibuat menggunakan format yang ditentukan dalam template ini.

3.3. Membuka dokumen

Membuka file teks (teks) yang ada dengan editor Writer terbuka dilakukan

• Dengan menekan Control+O
• Dengan memilih File/Buka/nama file.

• Mengklik ikon "Buka" pada bilah alat

Nama file dipilih dari isi folder yang sesuai.

3.4. Menyimpan dokumen

Untuk menyimpan file

• dengan nama yang sama, jalankan perintah File / Save,
• dengan nama baru File / Save As... / Filename.

OpenOffice menggunakan Data Save Format (.ODT) miliknya sendiri untuk menyimpan dokumen.

Jika Anda mungkin perlu membagikan dokumen Anda dengan penulis lain yang tidak menggunakan OpenOffice.org tetapi bekerja dengannya program Microsoft Word, Anda dapat menyimpan dokumen dalam format Word.

Selain itu, penyimpanan otomatis isi dokumen disediakan.

Untuk mengubah pengaturan penyimpanan otomatis dokumen, buka item menu Alat / Opsi / Unduhan dan simpan / Umum dan pilih interval setelah dokumen Anda akan disimpan otomatis.

4. Mode tampilan

Ada 2 jenis tampilan teks di layar: "Print layout" dan mode halaman Web", tetapi mode "Print layout" (tampilan yang disiapkan untuk pencetakan) biasanya digunakan; beralih antar mode disebut dengan View / Print layout memerintah.

5. Toolbar

Tombol-tombol pada bilah alat (di bawah bilah Menu) menduplikasi perintah bilah menu.

Daftar semua panel dipanggil dengan perintah View / Toolbars. Ikon menandai panel-panel yang dipanggil untuk bekerja. Panel yang paling umum digunakan adalah Standar, Pemformatan, dan Tabel.

Klik pada menu Lihat / bilah status untuk mengaktifkan bilah status di jendela kerja Anda. Panel ini akan memungkinkan Anda untuk melihat jumlah halaman dalam dokumen Anda, gaya pemformatan teks, bilah skala.

Penguasa koordinat horizontal dan vertikal ditampilkan di layar dengan perintah View / Ruler.

Mengubah ukuran tampilan dokumen dilakukan dengan perintah View / Scale atau tombol Scale pada toolbar Standard.

5. Pemformatan Halaman

Margin dan ukuran bagian teks halaman diatur dalam menu Format / Halaman / Halaman.

Ini juga mengatur lebar dan tinggi lembar (lembar standar - format A4), menentukan orientasi lembar (potret - vertikal atau lanskap - horizontal), keberadaan dan ukuran header dan footer, jumlah kolom untuk menulis teks . Di bagian Margin, lekukan dari tepi lembar ditentukan (atas, bawah, kanan, kiri). Setelah mengatur parameter halaman diperbaiki dengan menekan tombol OK.

Tinggalkan Komentar Anda!