ВИХІД ВПЕРЕД Презентацію виконала вчитель математики та інформатики МБОУ ЗОШ №10 м. Єлабуга РТ. Саутіна Ганна Леонідівна 2010 рік

Слайд 2

2 ВИХІД ВПЕРЕД ВСТУП 3 ЩО ТАКЕ ДІАГРАМА? 5 ТИПЫ ДИАГРАММ: ГИСТОГРАММЫ И ЛИНЕЙЧАТЫЕ 6 ТИПЫ ДИАГРАММ: ГРАФИКИ И КРУГОВЫЕ 7 ТИПЫ ДИАГРАММ: ТОЧЕЧНЫЕ И С ОБЛАСТЯМИ 8 ТИПЫ ДИАГРАММ: КОЛЬЦЕВЫЕ И ЛЕПЕСТКОВЫЕ 9 ТИПЫ ДИАГРАММ: ПОВЕРХНОСТИ И ПУЗЫРЬКОВЫЕ 10 ТИПЫ ДИАГРАММ: БИРЖЕВЫЕ, ЦИЛИНДРИЧЕСКИЕ,НЕСТАНДАРТНЫЕ ТИПЫ И ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ ФОРМАТЫ ДИАГРАММ 11 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОСТРОЕНИЮ ДИАГРАММ, ГРАФИКОВ ФУНКЦИЙ И ПОВЕРХНОС ТЕЙ 12 ОПЕРАЦИИ, КОТОРЫЕ МОЖНО ПРОИЗВОДИТЬ С ДИАГРАММАМИ I 13 ОПЕРАЦИИ, КОТОРЫЕ МОЖНО ПРОИЗВОДИТЬ С ДИАГРАММАМИ II 14 ЗАДАНИЕ №1: ПОСТРОИТЬ ДИАГРАММУ 15 ЗАДАНИЕ №2: ПОСТРОИТЬ ГРАФИК ФУНКЦИИ 16 ПОСТРОИТЬ ГРАФИК ФУНКЦИИ, ЗАДАННУЮ УРАВНЕНИЕМ В ПОЛЯРНЫХ КООРДИНАТАХ 17 ЗАДАНИЕ №3: ПОСТРОИТЬ ПОВЕРХНОСТЬ 18 ЗАДАНИЕ №4: ПОСТРОИТЬ ГИПЕРБОЛИЧЕСКИЙ ПАРАБОЛОИД 19 СЛОВАРЬ ТЕРМИНОВ 20 ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ 21 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Слайд 3

3 ВИХІД ВПЕРЕД Microsoft Excel- провідна програма обробки електронних таблиць. Перша версія MS Excel з'явилася в 1985 році і забезпечувала лише прості арифметичні операції в рядок або стовпець. В 1993 вийшла п'ята версія Excel, що стала першим додатком Microsoft Office. Починаючи з Office 97, фірма Microsoft включає VBA у всі додатки. пакета Microsoft Office. В даний час Microsoft Excel є досить потужним засобом розробки інформаційних систем, яке включає як електронні таблиці (із засобами фінансового та статистичного аналізу, набором стандартних математичних функцій, доступних у комп'ютерних мовах високого рівня, поруч додаткових функцій, що зустрічаються тільки в бібліотеках дорогих інженерних підпрограм), так і засоби візуального програмування. Електронні таблиці дозволяють проводити обробку чисел і тексту, задавати формули та функції для автоматичного виконання, прогнозувати бюджет на основі сценарію, подавати дані у вигляді діаграм, публікувати робочі листи та діаграми в Інтернеті. НАЗАД МЕНЮ

Слайд 4

4 ВИХІД У ПЕРЕ Д У ​​пропонованій книзі на різних прикладах продемонстровано широкі можливості Microsoft Excel для вирішення математичних завдань. Виклад у першу чергу орієнтований на Microsoft Excel ХР, проте використовувати матеріал книги можна, починаючи з версії Microsoft Excel 97 практично без змін. Матеріал книги може бути корисним: як навчальний посібник для студентів математичних та економічних спеціальностей, які вивчають Microsoft Excel у різних курсах інформатики, інформаційних технологій та систем обробки даних; викладачам при підготовці лекцій та проведенні практичних та лабораторних робіт; користувачам - розширення професійних можливостей під час використання табличного процесора Microsoft Excel. Н АЗА Д МЕНЮ

Слайд 5

5 Діаграма-це графічне представлення даних робочого аркуша. Дані, представлені у вигляді діаграми наочніші і тому простіші для порівняння. Для побудови діаграм слід попередньо підготувати діапазон необхідних даних, а потім скористатися командою Вставка-Діаграма або кнопкою майстра діаграм на панелі інструментів Стандартна. У EXCEL можна будувати два типи діаграм: впроваджені та діаграми на окремих аркушах. Впроваджені діаграми створюються на робочому аркуші поряд із таблицями, даними та текстом та використовуються при створенні звітів. Діаграми на окремому аркуші зручні для підготовки слайдів або виведення на друк. EXCEL пропонує різні типи діаграм та передбачає широкий спектр можливостей для їх зміни (типу діаграми, написів, легенди тощо) та для форматування всіх об'єктів діаграми. Останнє досягається використанням відповідних команд панелі інструментів Діаграми або Допомога контекстного менювідповідного об'єкта діаграми (достатньо клацнути правою кнопкою миші на потрібному об'єкті та з контекстного меню вибрати команду Формат). ВИХІД ВПЕРЕД НАЗАД МЕНЮ

Слайд 6

6 ВИХІД ВПЕРЕД ГІСТОГРАМИ Використовується для порівняння окремих величин або їх змін протягом певного періоду часу. Зручні для відображення дискретних даних. ЛІНІЙЧАТІ Схожі на гістограми (відмінність повернуті на 90 º за годинниковою стрілкою). Використовується для зіставлення окремих значень у певний момент часу, не дають уявлення про зміну об'єктів у часі. Горизонтальне розташування смуг дозволяє підкреслити позитивні чи негативні відхилення певної величини. Лінійчасті діаграми можна використовувати для відображення відхилень за різними статтями бюджету у певний момент часу. Можна перетягувати точки у будь-яке положення. НАЗАД МЕНЮ

Слайд 7

7 ВИХІД ВПЕРЕД ГРАФІКИ Відображають залежність даних вісь Y) від величини, яка змінюється з постійним кроком (вісь Х). Мітки осі категорій повинні розташовуватися за зростанням або зменшенням. Графіки частіше використовують для комерційних або фінансових даних, рівномірно розподілених у часі (відображення безперервних даних), або таких категорій, як продаж, ціни і т.п. . Ці діаграми можна використовувати, коли компоненти у сумі становлять 100%. НАЗАД МЕНЮ

Слайд 8

8 ВИХІД ВПЕРЕД ТОЧКОВІ Добре демонструють тенденції зміни даних за нерівних інтервалів часу або інших інтервалів вимірювання, відкладених по осі категорій. Можна використовувати для представлення дискретних вимірів по осях X і У. очковій діаграмі поділу на осі категорій наносяться рівномірно між найнижчим і найвищим значенням X. З ОБЛАСТЯМИ Дозволяють відстежувати безперервну зміну суми значень всіх рядів даних та внесок кожного ряду в цю суму. Цей тип застосовується для відображення процесу виробництва або продажу виробів (з однаковими інтервалами). НАЗАД МЕНЮ

Слайд 9

9 ВИХІД ВПЕРЕД КІЛЬЦЕВІ Порівнюють вклад частин у ціле. Порівнюють вклад частин у ціле. На відміну від кругової, на кільцевій діаграмі можуть бути представлені два і більше даних. ПЕРЕПЕЧНІ Використовують зазвичай, щоб показати співвідношення окремих рядів даних, а також - одного певного ряду даних та всіх інших рядів. Кожна категорія пелюсткової діаграми має власну вісь координат (промінь). Точки даних розташовуються вздовж променя. Лінії, що з'єднують точки даних одного ряду, охоплюють площу, що характеризує сукупність значень цього ряду. На пелюстковій діаграмі можна відобразити, наприклад, динаміку витрат часу на проект, що включає декілька завдань. І тут кожної категорії (променю) відповідає певне завдання проекту, а точці на промені - витрати часу неї до якогось терміну. НАЗАД МЕНЮ

Слайд 10

10 ВИХІД ВПЕРЕД ПОВЕРХНІ Показує низькі та високі точки поверхні. Ці діаграми використовуються для набору даних, що залежить від двох змінних. Діаграму можна повертати та розглядати з різних точок зору. ПУШИРЕЧНІ Дозволяють відображати на площині набори з трьох значень. Перші два значення відкладаються по осях X і У. Третє значення представляється розміром бульбашки. НАЗАД МЕНЮ

Слайд 11

11 ВИХІД ВПЕРЕД БІРЖОВІ Використовується для відображення зміни інформації про ціни на біржі. Відображає набори даних із трьох значень. ЦИЛІНДРИЧНІ Є об'ємними варіантами гістограм та лінійчастих діаграм. НЕСТАНДАРТНІ ТИПИ ДІАГРАМ Нестандартні типи базуються на стандартних, але мають деякі покращення у форматуванні та відображенні. КОРИСТУВАЛЬНІ ФОРМАТИ ДІАГРАМ Додаються до списку додаткових типів діаграм. Формати користувача створюються на основі базових із застосуванням різних засобів форматування. НАЗАД МЕНЮ

Слайд 12

12 ВИХІД ВПЕРЕД Робота з побудови діаграм передбачає використання наступної методики: 1. Підготувати діапазон зміни та діапазон значень для діаграми. 2. Виділити підготовлений спектр і користуватися майстром побудови діаграм (викликається командою Вставка-Діаграма чи кнопкою майстра діаграм панелі інструментів Стандартна). 3. Відформатувати отриману діаграму. Знаючи рівняння лінії у полярних координатах, легко побудувати графік у декартовій системі координат. Для цього слід: 1. Підготувати діапазон зміни координати? 2. Розрахувати значення функції цьому діапазоні в полярних координатах ρ=ρ(φ). 3. Розрахувати значення х і у декартової системі за формулами: x=ρCOSφ, y=ρSINφ 4. Виділити діапазон області визначення та області значення функції, тобто всі значення х і у на робочому аркуші, і скористатися майстром побудови діаграм. Для побудови графіків краще використовувати типи діаграм Графік та Точкова. 5. Відформатувати отриманий графік. Робота з побудови поверхні передбачає використання наступної методики: 1. Підготувати діапазон зміни функції за двома координатами, розташувавши зміни однієї координати вздовж деякого стовпця вниз, а інший-вздовж прилеглого рядка вправо. 2. Ввести на перетині координат необхідну формулу для побудови поверхні та скористатися маркером автозаповнення для її копіювання на всю область побудови поверхні. 3. Виділити підготовлені дані та скористатися майстром побудови діаграм (тип діаграми – Поверхня). 4. Відформатувати отриману поверхню. НАЗАД МЕНЮ

Слайд 13

13 ВИХІД Операції, які можна проводити з ВПЕРЕД діаграмами З діаграмами можна виконувати такі операції: 1. Додавати та видаляти ряди даних - за допомогою майстра діаграм або з контекстного меню діаграми командою Вихідні дані. Можливе також використання клавіші, перетягування мишею даних на побудовану діаграму та ін. 2. Змінювати (редагувати) дані в діаграмі та на робочому аркуші – за допомогою засобу Підбір параметра (якщо дані, на яких побудована діаграма, виражені через формулу). 3. Переставляти ряди даних на діаграмі - це стосується переважно діаграм гістограмного типу. 4. Вставляти текст у будь-якому місці діаграми – виділити діаграму (тобто клацнути на ній мишею), а потім у рядку формул ввести необхідний текст, який можна буксирувати по всій діаграмі та форматувати як напис. 5. Редагувати, форматувати та додавати різні елементи діаграм – за допомогою контекстного меню для необхідного об'єкта діаграми. 6. Змінювати просторову орієнтацію тривимірних діаграм - виділити діаграму і скористатися командою меню Діаграма Об'ємний вигляд, можна також клацнути мишею на кінці будь-якої осі координат - з'являться чорні хрестики, а потім, утримуючи мишу на будь-якому з них, змінювати розташування тривимірної діаграми в просторі. НАЗАД МЕНЮ

Слайд 14

14 ВИХІД ВПЕРЕД 7. Додавати різні графічні об'єкти (наприклад, стрілки, виноски тощо) - за допомогою кнопок панелі інструментів Малювання або за допомогою команд меню Вставка-Малюнок. 8. Налаштовувати осі та вибирати шкалу – за допомогою контекстного меню для даної осі. 9. Будувати складові діаграми (різні типи графіків на одній системі координат) - використовуючи нестандартні типи діаграм. 10. Змінювати типи діаграм- вибравши команду Тип діаграми з контекстного меню. 11. Створювати мальовані діаграми (замість заливки кольорів - малюнки). У цьому випадку необхідно вибрати деякий ряд даних і використовувати команду контекстного меню Формат рядів даних. 12. Зв'язувати текст на діаграмі з осередками робочого листа. 13. Створювати діаграми з урахуванням структурованих даних. 14. Застосовувати діаграми для аналізу даних, тобто будувати різні лінії тренду та робити прогнози. НАЗАД МЕНЮ

Слайд 15

15 ВИХІД Для виконання завдання: ВПЕРЕД Введіть дані на робочий лист відповідно до рис. Виділіть мишею діапазон А5:В12 та виконайте команду Вставка | Діаграма або натисніть кнопку майстра діаграм панелі інструментів Стандартна. Далі робота з майстром діаграм здійснюється в покроковому режимі: Вибір виду діаграми - з урахуванням того, що в прикладі запропоновано дискретні статистичні дані, відповідний вид діаграми - гістограмного типу. Натиснувши кнопку Далі, переходимо до кроку 2. На вкладці Ряд вкажіть: який ряд вибрано як значення даних (заповніть поля Ряд і Значення). У нашому випадку в поле Ряд вносимо Обсяг і в поле Значення - діапазон $$5-$$12; який ряд служитиме підписами по осі X-у полі Підписи по осі X вносимо рік і вказуємо діапазон $А$5:$А$12. Перейшовши до наступного кроку майстра діаграм (кнопкою Далі), встановимо необхідні параметри діаграми. На останньому етапі виберемо розташування майбутньої діаграми. 4. Відформатуйте отриману діаграму за допомогою контекстного меню кожного елемента. НАЗАД МЕНЮ

19 ВИХІД ВПЕРЕД НАЗАД МЕНЮ

Слайд 20

20            ВИХІД Абсолютне посилання - вказівка ​​адреси осередку в абсолютній системі координат незалежно від адреси активного осередку. Має вигляд: $ А $ 5, $ Е $ 24. автозаповнення – автоматичне заповнення осередків. адреса осередку - визначається за назвою (ім'ям) стовпця та назвою (номером рядка), на перетині яких утворено осередок. впливає комірка - від якої залежить значення цієї комірки. Зокрема, якщо ця клітинка містить формулу з посиланням на деяку, то остання вважається безпосередньо впливає на першу. підказка - невелике «віконце», що описує призначення об'єкта. Якщо вказівник встановити «поверх» об'єкта, підказка з'явиться біля нього приблизно через секунду. залежна комірка - від якої залежить значення даної комірки (зокрема, комірка, що містить посилання на дану комірку. комірка, що захищається, - недоступна для редагування після захисту листа. значок - картинка (піктограма), подвійним клацанням якої можна відкрити документ, папку або запустити програму. контекстне меню - викликане клацанням правої кнопки миші, набір команд контекстного меню залежить від того, в якому місці екрана було виконано клацання. стовпців і використовується для впорядкування та аналізу даних             маркер заповнення-маленький чорний квадрат у правому нижньому куті виділеної комірки або ВПЕРЕД діапазону. вказівка ​​адреси комірки, що обчислюється у відносній системі координат з початком у поточній комірці, має вигляд: А5, Е24 і т.д. ржимого осередку- видалення даних із осередку, причому сама осередки залишається на аркуші. поле імен- частина рядка формул, що містить імена осередків, елементів діаграм або графічних об'єктів. Меню, що розкривається - список команд, що з'являється на екрані при виборі (підсвічуванні) меню операційної системи та/або програми. редагування – зміна змісту документа. ряд даних-групапов'язаних елементів на діаграмі, джерелом яких є окремий рядок або окремий стовпець на аркуші. суміжні осередки- дотичні осередки діапазону. Формула-комбінація постійних значень, знаків арифметичних дій, адрес осередків, імен, функцій. Формула вводиться в комірку та визначає правила обчислення в комірці. функція- заздалегідь створена формула, яка виконує операції над заданими значеннями та обчислює нові значення. осередок-частина листа, утворена перетином стовпця і рядки. Виділений осередок називається активним. НАЗАД МЕНЮ

Слайд 21

21 ВИХІД ВПЕРЕД НАЗАД МЕНЮ

Слайд 22

ВИХІД ВИКОРИСТАНА ЛІТЕРАТУРА Довідка: Microsoft Excel

Щоб користуватися попереднім переглядомпрезентацій створіть собі акаунт ( обліковий запис) Google і увійдіть до нього: https://accounts.google.com

Підписи до слайдів:

Microsoft EXCEL. Основи роботи з програмою Автор: Чипіштанова Дар'я Вікторівна викладач першої кваліфікаційної категорії ДБПОУ «ЧДТК ім. М.І. Щадова»

Excel - робота з осередками та текстом Частина 1

Осередки та їх вміст Осередки – основні будівельні блоки листа. Осередки можуть мати різноманітний вміст, наприклад, текст, формули або функції. Щоб працювати з осередками, вам потрібно знати, як їх виділяти, вводити вміст, видаляти осередки та їх вміст. Кожен прямокутник на аркуші називається осередком. Осередок - це припинення рядка і стовпця.

Адреса комірки Кожна комірка має ім'я або адресу комірки, що утворюється на основі імен стовпця і рядка, припиненням яких утворено комірку. Адреса вибраної комірки відображається в полі Ім'я. Тут ви можете побачити, що обрано комірку C5 . Також ви можете одночасно виділити кілька осередків. Група осередків називається діапазоном осередків. Якщо ви посилаєтеся не на одну комірку, а на діапазон, то використовуйте запис з адрес першої та останньої осередків, розділених двокрапкою. Наприклад, діапазон осередків, що включає осередки A1, A2, A3, A4 та A5 буде записаний як A1:A5.

Виділення комірок Щоб вибрати комірку: Клацніть по комірці, щоб виділити її. Коли осередок виділено, ви помітите, що межі осередку відображаються жирним, а стовпець і рядок, що утворюють осередок, виділено. Відпустіть кнопку миші. Осередок залишиться виділеним доти, поки ви не клацніть мишею по іншому осередку на аркуші. Ви також можете переміщатися між осередками та виділяти їх за допомогою клавіш зі стрілками на клавіатурі.

Виділення осередків Щоб вибрати кілька осередків: Затисніть ліву кнопкумиші і не відпускаючи її, тягніть курсор, доки не виділяться потрібні осередки. Відпустіть кнопку миші. Осередки залишаться виділеними, поки ви не клацніть по іншому осередку на аркуші.

Вміст комірки Кожна комірка може містити свій власний текст, форматування, коментарі, формули або функції. Текст. Осередки можуть містити літери, цифри та дати. Атрибути форматування. Осередки можуть містити атрибути форматування, які змінюють спосіб відображення букв, цифр та дат. Наприклад, дати можуть бути відформатовані як ММ/ДД/РРРР або Місяць/Д/РРРР. Коментарі. Осередки можуть містити коментарі від кількох рецензентів. Формули та функції. Осередки можуть містити формули та функції, які обчислюють значення комірки. Наприклад, СУМ (комірка 1, комірка 2…) – це формула, яка підсумовує значення кількох осередків.

Вміст комірки Щоб ввести вміст: Натисніть на комірку, щоб виділити її. Введіть вміст у вибрану комірку за допомогою клавіатури. Воно з'явиться в осередку та рядку формул. Ви також можете вносити та редагувати вміст у рядку формул. Щоб видалити вміст клітинки: Виділіть потрібну клітинку. Клацніть по команді Очистити на стрічці. З'явиться діалогове вікно. Виберіть Очистити вміст. Ви також можете використовувати клавішу Backspace , щоб видалити вміст з однієї клітинки або клавішу Delete для видалення вмісту з кількох осередків.

Копіювання та вставлення вмісту комірок Щоб скопіювати та вставити вміст комірок: Виділіть комірки, які потрібно скопіювати. Клацніть по команді Копіювати. Кордон виділених осередків набуде іншого вигляду. Виділіть комірку або комірки, в які хочете вставити вміст. Клацніть по команді Вставити. Скопійований вміст буде вставлено у виділені комірки.

Вирізати та вставити вміст комірки Щоб вирізати та вставити вміст комірок: Виділіть комірки, які хочете вирізати. Клацніть по команді Вирізати. Кордон виділених осередків набуде іншого вигляду. Виділіть комірки, в які потрібно вставити вміст. Клацніть по команді Вставити. Вирізаний вміст буде видалено з осередків – джерел та вставлено у виділені осередки.

Переміщення осередків Щоб перемістити осередки: Виділіть осередки, які потрібно перемістити. Помістіть курсор миші на одну із зовнішніх меж виділених осередків. Курсор із білого хреста стане чорним хрестом із 4 стрілками. Натисніть ліву кнопку миші та тягніть комірки до нового місця. Відпустіть кнопку миші та комірки перемістяться.

Маркер автозаповнення Щоб використовувати маркер заповнення для заповнення комірок: Виділіть комірку або комірки, вміст яких потрібно використовувати. Ви можете заповнювати осередки вмістом як по вертикалі, так і по горизонталі. Наведіть курсор миші на маркер заповнення так, щоб курсор з білого хреста став чорним хрестом. Відпустіть кнопку миші, ваші комірки будуть заповнені.

Робота з рядками, стовпцями та осередками За замовчуванням, кожен рядок та кожен стовпець нової книги мають однакову висоту та ширину. Excel дозволяє вам змінювати ширину стовпців та висоту рядків різними способами. Щоб змінити ширину шпальти: Встановіть курсор на лінію шпальти в заголовку шпальти так, щоб курсор з білого хреста став подвійною стрілкою. Натисніть ліву кнопку миші і тягніть стовпець праворуч, щоб збільшити його ширину, і вліво, щоб зменшити. Відпустіть кнопку миші. Ширина стовпчика на листі буде змінено. Якщо відображаються символи (#######) у комірці, це означає, що стовпець не досить широкий, щоб відобразити вміст комірки. Просто збільште ширину стовпця, щоб відобразити вміст комірки.

Робота з рядками, стовпцями та осередками Щоб встановити точне значення ширини стовпця: Виділіть стовпці, які потрібно змінити. Клацніть по команді Формат на вкладці Головна. З'явиться меню. Виберіть Ширина колонки. Відкриється діалогове вікно ширина шпальти. Введіть потрібну ширину. Натисніть OK. Ширина кожного виділеного стовпця на аркуші зміниться.

Вставлення рядків і стовпців Щоб вставити рядки: Виділіть рядок, над яким ви хочете вставити новий. Клацніть по команді Вставити на вкладці Головна. На аркуші з'явиться новий рядок. Щоб вставити стовпці: Виділіть стовпець праворуч від якого потрібно вставити новий. Наприклад, щоб вставити стовпець між стовпцями A та B, виділіть стовпець B. Натисніть команду Вставити на вкладці Головна.

Перенесення тексту Якщо комірка містить більше тексту, ніж може бути відображено, ви можете вибрати опцію Перенесення тексту в комірці або об'єднати комірку з порожніми сусідніми. Перенесення тексту змушує текст відображатися в комірці кілька рядків. Об'єднати осередки з'єднує сусідні осередки в одну. Щоб встановити Перенесення тексту: Виділіть потрібні комірки. На вкладці Головна виберіть команду Перенесення тексту. Текст у вибраних осередках відображатиметься у кілька рядків.

Об'єднання осередків Щоб об'єднати осередки за допомогою команди «Об'єднати та помістити в центрі»: Виділіть осередки, що об'єднуються. Виберіть Об'єднати та помістити в центрі на вкладці Головна. Виділені осередки будуть об'єднані, а текст розміщено у центрі. Якщо ви передумали об'єднувати комірки, просто ще раз натисніть на команду Об'єднати і помістити в центрі.

Форматування тексту Багато команд для форматування тексту можна знайти в групах Шрифт, Вирівнювання, Число, що знаходяться на стрічці. Команди групи Шрифт дозволяють змінювати стиль, розмір і колір тексту. Ви також можете використовувати їх для додавання меж та заповнення осередків кольором. Команди групи Вирівнювання дозволяють задати відображення тексту в комірці як по вертикалі, так і по горизонталі. Команди групи Число дозволяють змінювати спосіб відображення чисел та дат.

Форматування тексту Щоб змінити шрифт: Виділіть потрібні комірки. Клацніть на стрілці випадаючого меню команди шрифт на вкладці Головна. З'явиться меню. Наведіть курсор на різні шрифти. У виділених осередках інтерактивно змінюватиметься шрифт тексту. Виберіть потрібний шрифт.

Форматування тексту Щоб змінити розмір шрифту: Виділіть потрібні комірки. Клацніть по стрілці меню команди розмір шрифту на вкладці Головна. З'явиться меню. Наведіть курсор на різні розміри шрифту. У виділених осередках інтерактивно змінюватиметься розміром шрифту. Виберіть потрібний розміршрифт. Також можна використовувати команди Збільшити розмір та Зменшити розмір для зміни розміру шрифту.

Форматування чисел і дат Одна з найбільш корисних функцій Excel – це можливість форматувати числа та дати у різний спосіб. Наприклад, вам може знадобитися відобразити числа з десятковим розділювачем, символом валюти чи відсотка тощо. Щоб задати формат чисел і дат: Виділіть потрібні комірки. Клацніть на стрілці меню, що випадає, поруч із командою Числовий формат на вкладці Головна. Виберіть потрібний формат. Для деяких форматів, ви можете використовувати команди Збільшити розрядність і Зменшити розрядність (знаходяться нижче), щоб змінити кількість символів, що відображаються після коми.

Формати осередків Загальний – це формат будь-якого осередку за умовчанням. Коли ви вводите в комірку число, Excel запропонує найбільш відповідний формат числа. Наприклад, якщо ви введете "1-5", то в осередку з'явиться число у форматі Короткий формат дати, "1/5/2010". Числовий форматує числа у вигляді з десятковими розрядами. Наприклад, якщо ви введете в комірку «4», то в комірці відобразиться число «4.00». Грошовий форматує числа у вигляді з відображенням символу валюти. Наприклад, якщо ви введете в комірку «4», то в комірці число з'явиться у вигляді «». Фінансовий форматує числа у вигляді подібний до Грошового формату, але додатково вирівнює символи валют і десяткові розряди в стовпцях. Цей формат полегшить читання довгих фінансових списків. Короткий формат дати форматує числа у вигляді M/Д/РРРР. Наприклад, запис Серпень 8, 2010 буде представлений як "8/8/2010". Довгий формат дати форматує числа у вигляді День тижня, Місяць ДД, РРРР. Наприклад, "Понеділок, Серпень 01, 2010".

Формати осередків Час форматує числа у вигляді ЧЧ/MM/СС та підпис AM або PM. Наприклад, "10:25:00 AM". Відсотковий форматує числа у вигляді з десятковими розрядами та знаком відсотка. Наприклад, якщо ви введете в комірку "0.75", то в ній відобразиться "75.00%". Дробний форматує числа у вигляді дробів із косою межею. Наприклад, якщо введете в комірку "1/4", то в комірці відобразиться "1/4". Якщо ви введете в комірку з форматом Загальний 1/4, то в комірці відобразиться 4-Jan. Експоненційний форматує числа експоненційного запису. Наприклад, якщо введете в комірку «140000», то в комірці відобразиться «1.40E+05». замовчуванням Excelбуде використовувати експоненційний формат для комірки, якщо в ній записано дуже велике ціле число. Якщо ви не хочете такого формату, використовуйте Числовий формат. Текстовий форматує числа як текст, тобто в осередку все буде відображено саме так, як ви це запровадили. Excel за промовчанням використовує цей формат для осередків, що містять і числа, і текст. Ви можете легко налаштувати будь-який формат за допомогою пункту Інші числові формати. Наприклад, ви можете змінити знак долара США на символ іншої валюти, вказати відображення ком у числах, змінити кількість десяткових розрядів, що відображаються, і т.д.

Excel - робота з числами Частина 2

Прості формули Формула – це рівність, яка виконує обчислення. Як калькулятор, Excel може обчислювати формули, що містять додавання, віднімання, множення та поділ. Однією з найкорисніших особливостей Excel є можливість проводити обчислення з використанням адреси комірки для представлення значення у ній. Такий спосіб називається використанням посилань на комірки. Для максимального використання можливостей Excel важливо розуміти, як створювати прості формули та використовувати посилання на комірки. Створення простих формул Excel використовує стандартні оператори для рівнянь, такі як знак плюс для додавання (+), знак мінус для віднімання (-), зірочка для множення (*), a коса риса для поділу (/), та знак вставки (^) для зведення у ступінь. Ключовим моментом, який слід пам'ятати під час створення формул в Excel , і те, що це формули повинні починатися зі знака рівності (=). Так відбувається тому, що осередок містить або дорівнює формулі та її значенню.

Прості формули Щоб створити просту формулу в Excel: Виділіть комірку, де з'явиться значення формули (B4, наприклад). Введіть знак (=). Введіть формулу, яку потрібно обчислити Excel . Наприклад, "120 х 900". Натисніть Enter. Формула буде обчислена і результат відобразиться в комірці. Результат формули може не поміститися в осередку, і замість значення можуть відображатися знаки (#######). Це означає, що стовпець недостатньо широкий для відображення вмісту комірки. Просто збільште ширину стовпця, щоб відобразити вміст комірки.

Створення формул із посиланнями на комірки Коли формула містить адресу комірки, її називають посиланням на комірку. Створення формул із посиланнями на осередки є дуже корисною штукою. Це дає можливість змінити дані на аркуші без необхідності переписувати значення у формулах. Щоб створити формулу з посиланнями на комірки: Виділіть комірку, де має з'явитися значення формули (B3, наприклад). Введіть знак (=). Введіть адресу комірки, яка містить першу кількість рівнянь (B1, наприклад). Введіть відповідний оператор. Наприклад, знак плюс (+). Введіть адресу комірки, яка містить друге число рівнянь (в таблиці B2). Натисніть Enter. Формула буде обчислена і результат відобразиться в комірці. Якщо змінити значення в клітинці B1 або B2, результат буде автоматично перерахований.

Створення формул з посиланнями на комірки Більш легкий та швидкий спосібстворення формул «Наведи та клікні» Виділіть комірку, де має з'явитися значення (B3, наприклад). Введіть знак (=). Клацніть по першому осередку, який потрібно включити до формули (B1, наприклад). Введіть відповідний оператор. Наприклад, знак розподілу (*). Клацніть по наступній комірці у формулі (B2, наприклад). Натисніть Enter. Формула буде обчислена і результат відобразиться в комірці.

Щоб змінити формулу: Клацніть по комірці, яку потрібно змінити. Помістіть курсор миші у рядок формул та відредагуйте формулу. Також ви можете переглядати та редагувати формулу прямо в комірці, двічі клацнувши по ній мишею. Коли закінчите, натисніть Enter на клавіатурі або натисніть команду Введення у рядку формул. Якщо ви передумаєте, використовуйте команду Скасувати у рядку формул, щоб уникнути внесення змін до формули. Створення формул із посиланнями на осередки

Математичні оператори Оператори порівняння Оператори порівняння використовуються для порівняння двох значень. Результатом порівняння є логічне значення: або ІСТИНА, або БРЕХНЯ. Текстовий оператор конкатенації Текстовий оператор амперсанд (&) використовується для об'єднання кількох текстових значень. Оператори посилань Оператори посилань використовують для опису посилань на діапазони осередків.

Створення формул з використанням майстра функцій Функція - стандартна формула, яка забезпечує виконання певних дій над значеннями, що виступають як аргументи. Функції дозволяють спростити формули, якщо вони довгі чи складні. Функції використовують не тільки для безпосередніх обчислень, але також для перетворення чисел, наприклад для округлення, для пошуку значень, порівняння і т. д. Для створення формул з функціями зазвичай використовують групу Бібліотека функцій вкладки Формули

Майстер функцій Виділіть комірку, в яку потрібно ввести формулу. Виберіть потрібну категорію функцій у групі Бібліотека функцій і виберіть потрібну функцію. У вікні Аргументи функції у полі (полях) введіть аргументи функції. Посилання на комірки можна вводити з клавіатури, але зручніше користуватися виділенням осередків мишею. Для цього поставте курсор у відповідне поле і на аркуші виділіть необхідну комірку або діапазон комірок. Для зручності виділення осередків вікно «Аргументи функції» можна зрушити або згорнути. Текст, числа та логічні вирази як аргументи зазвичай вводять з клавіатури. Як підказка у вікні відображається призначення функції, а в нижній частині вікна відображається опис аргументу, в полі якого зараз знаходиться курсор. Слід пам'ятати, деякі функції немає аргументів. У вікні Аргументи функції натисніть кнопку ОК.

Відносні та абсолютні посилання За умовчанням посилання на комірки у формулах відносні, тобто адреса комірки визначається на основі розташування цієї комірки щодо комірки з формулою. При копіюванні комірки з формулою відносне посилання автоматично змінюється. Саме можливість використання відносних посилань дозволяє копіювати формули. У деяких випадках використання відносних посилань є неприпустимим. Щоб посилання на комірку при копіюванні не змінювалася, необхідно використовувати абсолютні посилання. Абсолютне посилання комірки має формат $A$1 , де $ - службовий символ, що показує абсолютне посилання. Щоб посилання на комірку було абсолютним, після вказівки посилання на комірку слід натиснути клавішу F4 . Посилання можна перетворити з відносної в абсолютну і при редагуванні комірки з формулою. До заголовків стовпця та рядка в адресі комірки слід додати службовий символ $. Посилання може бути не тільки відносною або абсолютною, але й змішаною. Посилання формату A$1 є відносною стовпцем і абсолютною по рядку, тобто. при копіюванні комірки з формулою вище або нижче, посилання не змінюватиметься. А при копіюванні вліво або вправо змінюватиметься заголовок стовпця. Посилання формату $A1 є відносною рядком і абсолютною по стовпцю, тобто. при копіюванні комірки з формулою ліворуч або праворуч посилання змінюватися не буде. А при копіюванні вище чи нижче змінюватиметься заголовок рядка.

Функція СУМ Проста сума Для найпростішого підсумовування використовують функцію СУМ. Синтаксис функції СУМ(А) , де А - список від 1 до 30 елементів, які потрібно підсумовувати. Елемент може бути осередком, діапазоном осередків, числом або формулою. Посилання на пусті осередки, текстові чи логічні значення ігноруються. Фактично ця функція замінює безпосереднє підсумовування з використанням оператора додавання (+).

Функція СУМ Вибіркова сума Іноді необхідно підсумовувати не весь діапазон, а лише комірки, що відповідають деяким умовам (критеріям). У цьому випадку використовують функцію СУМІСЛІ. Синтаксис функції Сумісності (А; В; С), де А - діапазон обчислюваних осередків. В - критерій у формі числа, виразу або тексту, що визначає комірки, що підсумовуються; С - фактичні осередки для підсумовування. У тих випадках, коли діапазон комірок, що обчислюються, і діапазон фактичних осередків для підсумовування збігаються, аргумент С можна не вказувати. Можна підсумовувати значення, що відповідають заданій умові. Наприклад, у таблиці малюнку підсумовані лише студенти країнами, за умови, що кількість студентів країни перевищує 200.

Множення Для множення використовують функцію ВИРОБ. Синтаксис функції ВИРОБ (А) , де А - список від 1 до 30 елементів, які потрібно перемножити. Елемент може бути осередком, діапазоном осередків, числом або формулою. Посилання на пусті осередки, текстові чи логічні значення ігноруються. Фактично ця функція замінює безпосереднє множення з використанням оператора множення (*). Так само як і при використанні функції СУММ, при використанні функції ВИРОБ додавання осередків у діапазон перемноження автоматично змінює запис діапазону у формулі. Наприклад, якщо в таблицю вставити рядок, то у формулі буде вказано новий діапазон перемноження. Аналогічно формула буде змінюватись і при зменшенні діапазону.

Округлення Округлення чисел особливо часто потрібно при розрахунках. Наприклад, ціну товару в рублях, як правило, не можна встановлювати з точністю більше двох знаків після коми. Якщо ж у результаті обчислень виходить більше десяткових розрядів, потрібно округлення. В іншому випадку накопичення тисячних і десятитисячних часток рубля призведе в результаті до помилок у обчисленнях. Для заокруглення чисел можна використовувати цілу групу функцій. Найчастіше використовують функції ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ і ОКРУГЛВНИЗ. Синтаксис функції ОКРУГЛ(А;В) , де А - округлене число; В – число знаків після коми (десяткових розрядів), до якого округляється число. Синтаксис функцій ОКРУГЛВВЕРХ і ОКРУГЛВНИЗ такий самий, що й у функції ОКРУГЛ. Функція ОКРУГЛ при округленні відкидає цифри менші за 5, а цифри більші за 5 округлює до наступного розряду. Функція ОКРУГЛВВЕРХ при округленні будь-які цифри округляє до наступного розряду. Функція ОКРУГЛВНИЗ під час округлення відкидає будь-які цифри.

Зведення в ступінь, витяг кореня Для зведення в ступінь використовують функцію СТУПЕНЬ. Синтаксис функції СТУПЕНЬ (А; В), де А - число, що зводиться в ступінь; В - показник ступеня, в який зводиться число. Негативні числа можна зводити тільки до ступеня, значення якого є цілим числом. В іншому обмежень на зведення у ступінь немає. Для вилучення квадратного кореня можна використовувати функцію КОРІНЬ. Синтаксис функції КОРІНЬ(А) , де А - число, з якого витягують квадратний корінь. Не можна витягувати корінь із негативних чисел.

Тригонометричні обчислення У Microsoft Excel можна виконувати як прямі, так і зворотні тригонометричні обчислення, тобто знаючи значення кута, знаходити значення тригонометричних функцій або знаючи значення функції знаходити значення кута. Синтаксис усіх прямих тригонометричних функцій однаковий. Наприклад, синтаксис функції SIN(А) , де А – кут у радіанах, для якого визначається синус. Так само однаковий і синтаксис всіх зворотних тригонометричних функцій. Наприклад, синтаксис функції АSIN АSIN(А) , де А - число, що дорівнює синусу кута, що визначається. Слід звернути увагу, що всі тригонометричні обчислення виготовляються для кутів, що вимірюються в радіанах. Для переведення в звичніші градуси слід використовувати функції перетворення (ГРАДУСИ, РАДІАНИ) або самостійно перекладати значення використовуючи функцію ПІ() .

Статистичні функції. Розрахунок середніх значень У найпростішому випадку для розрахунку середнього арифметичного значеннявикористовують функцію СРЗНАЧ. Синтаксис функції СРЗНАЧ(А) де А - список від 1 до 30 елементів, середнє значення яких потрібно знайти. Елемент може бути осередком, діапазоном осередків, числом або формулою. Посилання на пусті осередки, текстові чи логічні значення ігноруються.

Знаходження крайніх значень Для знаходження крайніх (найбільшого чи найменшого) значень у діапазоні даних використовують функції МАКС та МІН. Синтаксис функцій: МАКС(А) , МІН(А), де А - список від 1 до 30 елементів, серед яких потрібно знайти найбільше значення. Елемент може бути осередком, діапазоном осередків, числом або формулою. Посилання на пусті осередки, текстові чи логічні значення ігноруються. Функції МАКС і МІН лише визначають крайні значення, але не показують, у якому осередку ці значення перебувають.

Умовні обчислення Часто вибір формули для обчислень залежить від умов. Наприклад, при розрахунку торгової знижки можна використовувати різні формули залежно від розміру покупки. Для виконання таких обчислень використовується функція ЯКЩО, в якій як аргументи значень вставляються відповідні формули. Наприклад, у таблиці малюнку при розрахунку вартості товару ціна залежить від обсягу партії товару. За обсягу партії понад 30 ціна знижується на 10%. Отже, під час виконання умови використовується формула B*C*0,9 , а за невиконання умови - B*C .

Помилки у формулах

Excel – Сортування даних, фільтрація даних, умовне форматування Частина 3

Сортування даних Сортування – розташування даних на аркуші певному порядку. Найчастіше необхідно сортувати рядки з даними. Як правило, при сортуванні впорядковуються цілком рядки, але можна сортувати окремі осередки. Сортування можна проводити як за зростанням, так і за спаданням. За бажанням можна сортувати дані відповідно до власним порядкомсортування. Оскільки при сортуванні Microsoft Excel автоматично визначає зв'язаний діапазон даних, діапазон, що сортується, не повинен мати порожніх стовпців. Наявність порожніх рядків допускається, але не рекомендується. При сортуванні заголовки стовпців зазвичай не сортуються разом з даними, але діапазон, що сортується, може і не мати заголовків стовпців. Приховані рядки не переміщуються під час сортування рядків. Проте при сортуванні рядків дані прихованих стовпців також упорядковуються. Перш ніж приступати до сортування, рекомендується зробити видимими приховані рядки та стовпці. Можна виконувати сортування даних за текстом (від А до Я або від Я до А), числами (від найменших до найбільших або від найбільших до найменших), а також дат і часу (від старих до нових або нових до старих). Можна також сортувати за списками, що настроюються, або за форматом, включаючи колір комірок, колір шрифту, а також за значками.

Сортування за значенням одного стовпця Найпростіше сортування проводиться за даними одного стовпця. Виділіть будь-яку комірку в стовпці, за даними якого сортується таблиця. Натисніть кнопку Сортування та фільтр групи Редагування вкладки Головна та виберіть напрямок сортування. Назва команди в меню залежить від типу даних, що сортуються (числа, текст або календарні дані). Для сортування також можна використовувати кнопки групи Сортування та фільтр вкладки Дані

Сортування за кількома стовпцями Сортування можна здійснювати за декількома стовпцями для групування даних з однаковими значеннями в одному стовпці та подальшого здійснення сортування іншого стовпця або рядка в цих групах з однаковими значеннями. Наприклад, якщо взяти стовпці "Відділ" та "Співробітник", спочатку можна відсортувати рядки по стовпцю "Відділ" (для угруповання всіх співробітників одного відділу), а потім на ім'я (для розташування імен співробітників у кожному відділі в алфавітному порядку). Можна одночасно здійснювати сортування за 64 стовпцями. Виділіть будь-яку комірку в діапазоні сортованих даних. Натисніть кнопку Сортування та фільтр групи Редагування вкладки Головна та виберіть команду Сортування, що настроюється, або натисніть Сортування групи Сортування та фільтр вкладки Дані. У вікні Сортування в списку Стовпець виберіть назву стовпця, за даними якого буде сортуватися. У списку Сортування виберіть параметр сортування (значення, колір клітинки, колір шрифту або піктограма клітинки). Потім клацніть по стрілці розкривного списку Порядок і виберіть напрямок сортування або колір (значок). У вікні Сортування натисніть кнопку Додати рівень і після появи нового рядка виберіть назву стовпця, за даними якого буде виконуватися наступне сортування. Аналогічно попередньому пункту налаштуйте порядок сортування. Повторіть це для інших стовпців. Після вибору всіх потрібних рівнів сортування натисніть кнопку ОК

Відбір даних Найпростішим інструментом для вибору та відбору даних є фільтр. У відфільтрованому списку відображаються лише рядки, які відповідають умовам, заданим для стовпця. На відміну від сортування фільтр не змінює порядок записів у списку. При фільтрації тимчасово ховаються рядки, які не потрібно відображати. Рядки, відібрані при фільтрації, можна редагувати, форматувати, створювати на основі діаграми, виводити їх на друк, не змінюючи порядок рядків і не переміщуючи їх. Крім того, для вибору даних можна використовувати можливості пошуку даних, форми та деякі функції.

Встановлення фільтра Фільтри можна встановити для будь-якого діапазону, розташованого в будь-якому місці аркуша. Діапазон не повинен мати повністю порожніх рядків та стовпців, окремі порожні комірки допускаються. Виділіть будь-яку комірку в діапазоні, для якого встановлюються фільтри. Натисніть кнопку Сортування та фільтр групи Редагування вкладки Головна та виберіть команду Фільтр або натисніть кнопку Фільтр групи Сортування та фільтр вкладки Дані Після встановлення фільтрів у назвах стовпців таблиці з'являться значки розкривних списків Для видалення фільтрів виділіть будь-яку комірку в діапазоні, для якого встановлюються кнопку Сортування та фільтр групи Редагування вкладки Головна та виберіть команду Фільтр або натисніть кнопку Фільтр групи Сортування та фільтр вкладки Дані Фільтри автоматично встановлюються при оформленні "таблиці" і автоматично видаляються при перетворенні "таблиці" у звичайний діапазон.

Робота з фільтром Для вибірки даних з використанням фільтра слід клацнути по значку списку відповідного стовпця, що розкривається, і вибрати значення або параметр вибірки Заголовки рядків аркуша, вибраних з таблиці за допомогою фільтра, відображаються синім кольором. На значках списків, що розкриваються, в назвах стовпців, за якими була зроблена вибірка, з'являється особлива позначка. У рядку стану вікна Excel протягом деякого часу відображається текст із зазначенням кількості знайдених записів та загальної кількості записів у таблиці.

Відбір за умовою Можна проводити вибірку не лише за конкретним значенням, а й за умовою. Умову можна використовувати для числових значень. Клацніть по значку списку стовпця, що розкривається, за яким проводиться відбір. Виберіть команду Числові фільтри, а потім у підпорядкованому меню виберіть застосовану умову При використанні умов: одно, не рівне, більше, менше, більше або рівне, менше або рівне встановіть значення умови у вікні Користувальницький автофільтр. Можна вибрати значення умови зі списку або ввести з клавіатури.

Умовне форматування Умовне форматування – це накладення певного формату на комірку під час заданої умови. Таке форматування зручне та наочно, наприклад, для аналізу великого масиву даних. Для завдання умовного форматування треба виділити блок осередків та вибрати Головна → Стилі → Умовне форматування. У меню для завдання певного правила виділення осередків можна вибрати пункти Правила виділення осередків або Правила відбору перших і останніх значень і задати необхідні умови. Або створити своє правило відбору осередків, використовуючи пункт Створити правило.

Виділення значень За допомогою умовного форматування можна виділити значення, що відповідають будь-якій умові (більше, менше, між, і ін.). Виділіть комірку або діапазон комірок. Клацніть на кнопці Умовне форматування групи Стилі вкладки Головна, у галереї виберіть команду Правила виділення осередків, а потім у підпорядкованому меню виберіть умову Налаштуйте параметри умови та виберіть спосіб виділення Назва та зміст вікна налаштування параметрів умови залежить від вибраної умови. Наприклад, при виборі умови Ви можете вказати мінімальне та максимальне значення, а також вибрати спосіб виділення. При виборі умови Дата можна вибрати ставлення осередків, що виділяються, до сьогоднішньої дати (Вчора, Сьогодні, Завтра, За останні 7 днів і т.д.) і вибрати спосіб виділення

Виділення крайніх значень За допомогою умовного форматування можна виділити максимальні чи мінімальні значення. Виділіть комірку або діапазон комірок. Натисніть на кнопку Умовне форматування групи Стилі вкладки Головна, у галереї виберіть команду Правила відбору перших та останніх значень, а потім у підпорядкованому меню виберіть принцип відбору

Форматування з використанням гістограми Гістограми допомагають розглянути значення в осередку щодо інших осередків. Довжина гістограми відповідає значенню в комірці. Чим вона довша - тим вище значення. Виділіть діапазон осередків. Натисніть на кнопку Умовне форматування групи Стилі вкладки Головна, у галереї виберіть команду Гістограми, а потім у підлеглому виберіть колірне оформлення. При наведенні вказівника миші на варіант оформлення, що вибирається, спрацьовує функція попереднього перегляду, і фрагмента аркуша відображається із зазначеним оформленням.

Форматування з використанням триколірної шкали Колірні шкали допомагають зрозуміти розподіл та розкид даних. Трьохколірна шкала допомагає порівняти діапазон осередків шляхом використання градації трьох кольорів. Рівень яскравості кольору відповідає високим, середнім чи низьким значенням. Наприклад, у червоно-жовто-зеленій шкалі можна вказати, що осередки з високими значеннями будуть зеленими, осередки із середнім значенням будуть жовтими, а осередки з низькими значеннями будуть червоними. Виділіть діапазон осередків. Натисніть кнопку Умовне форматування групи Стилі вкладки Головна, у галереї виберіть команду Колірні шкали, а потім у підлеглому виберіть колірну схему. При наведенні вказівника миші на варіант оформлення, що вибирається, спрацьовує функція попереднього перегляду, і фрагмента аркуша відображається із зазначеним оформленням.

Створення та оформлення "Таблиць" Про таблиці Дані, організовані на аркуші, можна оформити як "Таблицю". Під час створення таблиці можна аналізувати її і управляти ними незалежно від даних поза таблиці. На аркуші можна створити будь-яку кількість таблиць. Таблиця може бути використана для швидкого сортування, відбору, підсумовування або публікації даних, що містяться в ній. З іншого боку, наявність таблиці на аркуші та в книзі створює деякі проблеми. Приміром, таблицю не можна структурувати. Не можна використовувати й автоматичне підбиття підсумків. Створення таблиці Таблиця зазвичай створюється з урахуванням наявних на аркуші даних. Виділіть будь-яку комірку в діапазоні даних. Натисніть кнопку Форматувати як таблицю у групі Стилі вкладки Головна та виберіть стиль оформлення У полі вікна Форматування таблиці буде автоматично вказаний діапазон даних, який перетворюється на таблицю. За потреби можна очистити поле та на аркуші виділити інший діапазон осередків з даними, які оформлюються у вигляді таблиці. Натисніть кнопку ОК. В результаті буде створено таблицю. Кожен стовпець автоматично додає значок автофільтра. Автоматично буде відображено контекстну вкладку Робота з таблицями/Конструктор

Excel - робота з діаграмами Частина 4

Діаграми є засобом наочного подання даних і полегшують виконання порівнянь, виявлення закономірностей і тенденцій даних. Діаграми створюють з урахуванням даних, розташованих на робочих листах. Як правило, використовуються дані одного листа. Це можуть бути дані діапазонів як суміжних, так і не суміжних осередків. Несуміжні осередки повинні утворювати прямокутник. При необхідності, у процесі або після створення діаграми, до неї можна додати дані, розташовані на інших аркушах. Діаграма може розташовуватись як графічний об'єкт на аркуші з даними (не обов'язково на тому ж, де знаходяться дані, взяті для побудови діаграми). На одному аркуші з даними може бути кілька діаграм. Діаграма може розташовуватись на окремому спеціальному аркуші. Можна надрукувати діаграму. Діаграма, розташована на окремому аркуші, друкується окрема сторінка. Діаграма, розташована на аркуші даних, може бути надрукована разом із даними аркуша чи окремій сторінці. Діаграма постійно пов'язана з даними, на основі яких вона створена, і автоматично оновлюється при зміні вихідних даних. Більше того, зміна положення або розміру елементів даних на діаграмі може призвести до зміни даних на аркуші. В Excel можна створювати різні діаграми. Усього існує 11 типів вбудованих діаграм, кожен із яких має ще безліч різновидів (видів). Вибір типу діаграми визначається завданнями, які вирішуються під час її створення. Один із типів діаграм є стандартним, тобто він використовується за умовчанням при створенні діаграм. Зазвичай стандартною діаграмою є пласка гістограма. У Microsoft Excel 2010 з'явилася можливість створення та використання мікродіаграм – інфокривих. Інфокриві - це невеликі діаграми в осередках листа, які візуально представляють дані. Займаючи мало місця, інфокрива дозволяє продемонструвати тенденцію у суміжних із нею даних у зрозумілому та компактному. графічному вигляді. Інфокриву рекомендується розташовувати в комірці, суміжній з даними, які вона використовує. За допомогою інфокривих можна показувати тенденції в рядах значень (наприклад, сезонні підвищення та спади чи економічні цикли) та виділяти максимальні та мінімальні значення. Можна швидко побачити зв'язок між інфокривою та даними, які вона використовує, а при зміні даних миттєво побачити відповідні зміни на інфокривій. Крім створення простої інфокривої на основі даних у рядку або стовпці, можна одночасно створювати кілька інфокривих, вибираючи кілька осередків з відповідними даними. На відміну від діаграм на аркуші Excel, інфокриві не є об'єктами: фактично, інфокрива - це картинка, яка є тлом осередку

Створення діаграми Перед створенням діаграми слід переконатися, що дані на аркуші розташовані у відповідності до типу діаграми, який планується використовувати. Дані мають бути впорядковані по стовпцях чи рядках. Не обов'язково стовпці (рядки) даних мають бути суміжними, але несуміжні осередки повинні утворювати прямокутник. При створенні гістограми, лінійної діаграми, графіка, діаграми з областями, пелюсткової діаграми, кругової діаграмиможна використовувати від одного до кількох стовпців (рядків) даних. При створенні діаграми типу " Поверхня " має бути два стовпці (рядки) даних, крім стовпця (рядки) підписів категорій. При створенні кругової діаграми не можна використовувати більше одного стовпця (рядка) даних, за винятком стовпця (рядка) підписів категорій. Як правило, дані, які використовуються для створення діаграми, не повинні мати суттєво різну величину. Виділіть фрагмент таблиці, для якого створюється діаграма. На вкладці Вставка в групі Діаграми клацніть на кнопці з потрібним типом діаграм і в галереї виберіть конкретний вид діаграми На аркуші буде створено діаграму вибраного виду Для створення діаграми стандартного типу достатньо виділити фрагмент аркуша та натиснути клавішу F11. Для видалення діаграми достатньо виділити її та натиснути клавішу Delete.

Виділення діаграми Усі дії виконуються з виділеною діаграмою або її виділеними елементами. Для виділення діаграми слід клацнути мишею у будь-якому місці області діаграми. Ознакою виділення є рамка діаграми. На рамці є маркери, розташовані по кутах та сторонах рамки. Для виділення будь-якого елемента діаграми слід клацнути мишею. Ознакою виділення є рамка та маркери елемента. Лінійні елементи (осі, лінії тренду тощо) рамки немає. Кількість маркерів може бути різною для різних елементів діаграм. Одночасно може бути виділено лише один елемент діаграми. При виділенні елемента з'являється підказка з його назвою. Для виділення окремих елементів діаграми можна також використовувати список, що розкривається Елементи діаграми групи Поточний фрагмент контекстної вкладки Робота з діаграмами/Макет

Заміна джерела даних Після створення діаграми можна змінити діапазон даних на діаграмі. У групі Діапазон вкладки Робота з діаграмами/Конструктор натисніть кнопку Вибрати дані. У вікні Вибір джерела даних очистіть поле Діапазон даних для діаграми, а потім виділіть на аркуші новий діапазон даних У випадках, коли діаграма розташована на аркуші даних, можна змінити діапазон джерела даних перетягуванням маркерів діапазонів даних. Маркери діапазонів відображаються на аркуші виділення діаграми. Як правило, виділяються три діапазони: у зеленій рамці – назви рядів діаграми, у бузковій рамці – назви категорій, у синій рамці – значення рядів даних.

Зміна виду діаграми Вибір макету діаграми Макет діаграми визначає наявність та розташування елементів діаграми. У групі Макети діаграм вкладки Робота з діаграмами/Конструктор натисніть кнопку Додаткові параметри галереї макетів. Виберіть потрібний варіант Додавання та видалення елементів діаграми Незалежно від вибраного макету діаграми можна додавати та видаляти окремі елементи. Для цього використовують елементи вкладки Робота з діаграмами/Макет

Оформлення діаграми Вибір стилю оформлення Стиль оформлення діаграми визначає насамперед кольори елементів діаграми. У групі Стилі діаграм вкладки Робота з діаграмами/Конструктор натисніть кнопку Додаткові параметри галереї стилів. Виберіть потрібний варіант Засоби оформлення Незалежно від вибраного стилю діаграми можна оформляти окремі елементи. Для цього використовують елементи вкладки Робота з діаграмами/Формат Вибір стилю оформлення елемента Стиль оформлення елемента визначає колір та ефекти заливки елемента, параметри лінії контуру та ефекти, застосовані під час оформлення елемента. Виділіть елемент діаграми. У групі Стилі фігур вкладки Робота з діаграмами/Формат натисніть кнопку Додаткові параметри галереї стилів. Виберіть потрібний варіант

Інфокриві Зазвичай інфокрива створюється на основі безперервного ряду значень осередків одного рядка або одного стовпця. Виділіть комірку правіше (нижче) діапазону, для якого створюється інфокрива. У групі Інфокриві вкладки Вставка натисніть кнопку з потрібним типом створюваної інфокривою Поставте курсор у полі Діапазон даних вікна Створення інфокривих і на аркуші виділіть комірки, для яких створюється інфокрива. Натисніть кнопку ОК. Для роботи з інфокривими використовують контекстну вкладку Робота з інфокривими /Конструктор, яка зазвичай автоматично з'являється при виділенні комірки, в якій знаходиться інфокрива

Cлайд 1

Cлайд 2

Табличне подання даних 1. Таблиці складаються зі стовпців та рядків. 2. Елементи даних записуються на перетині рядків та стовпців. Будь-яке перетинання рядка та стовпця створює «місце» для запису даних, яке називається осередком таблиці. 3. Дані, які не можна визначити за іншими осередками таблиці, називають основними. 4. Якщо значення одних осередків таблиці визначаються значеннями інших осередків за допомогою обчислень. Такі дані називають похідними.

Cлайд 3

Електронні таблиці Комп'ютерні програми, призначені для зберігання та обробки даних, представлених у табличному вигляді, називають електронними таблицями (відповідний англійський термін- Spreadsheet).

Cлайд 4

Електронні таблиці Excel Один із найпопулярніших засобів управління електронними таблицями - програма Microsoft Excel. Вона розрахована на роботу в операційних системах Windows 98, Windows 2000 та Windows XP.

Cлайд 5

Структура документа Excel Кожен документ є набором таблиць - робочу книгу, що складається з одного або багатьох робочих листів. Кожен робочий лист має назву. Це окрема електронна таблиця. Файли Excel 2003 мають розширення.XLS. Стовпці позначаються латинськими літерами: А, В, С... Якщо букв не вистачає, використовують дволітерні позначення АА, АВ і далі. Максимальна кількість стовпців у таблиці - 256. Рядки нумеруються цілими числами. Максимальне число рядків, яке може мати таблиця – 65536. Осередки в Excel 9x розташовуються на перетині стовпців та рядків. Номер комірки формується як поєднання номерів стовпця та рядки без пробілу між ними. Таким чином, А1, CZ31 та НР65000 – допустимі номери осередків. Програма Excel вводить номери комірок автоматично. Одна з осередків на робочому аркуші завжди є поточною.

Cлайд 6

Зміст осередків З точки зору програми Excel осередокможе містити три види даних: 1. Текстові дані 2. Числові дані 3. Якщо осередок містить формулу, значить цей осередок обчислюваний Вміст осередку розглядається як формула, якщо він починається зі знака рівності (=). Дані в Excel завжди вносяться в поточну комірку. Перш ніж почати введення, відповідну комірку треба вибрати. Вказівник поточного осередку переміщують мишею або курсорними клавішами. Можна використовувати такі клавіші, як НОМЕ, PAGE UP і PAGE DOWN. Натискання клавіш з літерами, цифрами або розділовими знаками автоматично починає введення даних в комірку. Інформація, що вводиться, одночасно відображається і в рядку формул. Закінчити введення можна натисканням клавіші ENTER.

Cлайд 7

Вибір осередків У деяких операціях можуть одночасно брати участь кілька осередків. Для того, щоб зробити таку операцію, потрібні комірки необхідно вибрати. Для позначення групи осередків використовується термін діапазон. Для цього використовують прийом Протягування. Просування можна проводити в будь-якому напрямку. Якщо тепер клацнути на будь-якому осередку, виділення скасовується. Замість протягування миші можна використовувати клавішу SHIFT. Клацнувши на першому осередку діапазону, можна натиснути клавішу SHIFT і, не відпускаючи її, клацнути на останній осередку. Клацніть на кнопці в лівому верхньому кутку робочої області дозволяє вибрати весь робочий лист повністю. Якщо при виборі осередків утримувати клавішу CTRL, то можна додавати нові діапазони до вже вибраного. Цим прийомом можна створювати навіть незв'язані діапазони.

Cлайд 8

Осередки можна: видаляти, копіювати, переміщати. 1. Натискання клавіші DELETE призводить не до видалення діапазону осередків, а до його очищення, тобто до видалення вмісту вибраних осередків. 2. Щоб реально видалити осередки обраного діапазону (що супроводжується зміною структури таблиці), треба вибрати діапазон і надати команду: Правка Видалити. 3. За командою Правка Копіювати або Правка Вирізати комірки вибраного діапазону обводяться пунктирною рамкою. 4. Для вставки комірок, що копіюються з буфера обміну, треба зробити поточну комірку у верхньому лівому куті області вставки і дати команду Правка Вставити. 5. Копіювання та переміщення осередків можна також проводити методом перетягування. Для цього треба встановити вказівник миші на межу поточної комірки або вибраного діапазону. Після того як він набуде вигляду стрілки, можна зробити перетягування. Операції з осередками

Cлайд 9

Створення та використання простих формул Таблиця може містити як основні, так і похідні дані. Гідність електронних таблиць полягає в тому, що вони дозволяють організувати автоматичне обчислення похідних даних. Для цієї мети в осередках таблиці використовують формули. Програма Excel розглядає вміст комірки як формулу, якщо він починається зі знака рівності (=). Тим самим, щоб розпочати введення формули в комірку, достатньо натиснути клавішу «=». Проте вводити формули зручніше, якщо у рядку формул клацнути на кнопці Змінити формулу. У цьому випадку безпосередньо під рядком формул відкривається Палітра формул, що містить обчислене значення зазначеної формули. При роботі з Excel важливо не робити жодних обчислень «в умі». Навіть якщо розрахувати значення, яке зберігається в осередку, зовсім неважко, все одно треба використовувати формулу.

Cлайд 10

Абсолютні та відносні адреси осередків Кожен осередок має свою адресу. Він однозначно визначається номерами стовпця та рядка, тобто ім'ям комірки. За промовчанням Excel розглядає адреси осередків як відносні, тобто саме таким чином. Це дозволяє копіювати формули шляхом заповнення. Однак іноді виникають ситуації, коли при заповненні осередків формулою необхідно зберегти абсолютну адресу осередку, якщо, наприклад, вона містить значення, яке використовується при наступних обчисленнях в інших рядках та стовпцях. Для того, щоб задати посилання на комірку як абсолютну, треба задати перед позначенням номера стовпця або номера рядка символ «$». Наприклад: А1, $А1, А$1 , $А$1 Відносна адреса осередку Абсолютні адреси осередків

Cлайд 11

Сортування та фільтрація даних Електронні таблиці Excel часто використовують для ведення найпростіших баз даних. Таблиця, яка використовується як база даних, зазвичай складається з декількох стовпців, що є полями бази даних. Кожен рядок представляє окремий запис. Якщо дані представлені у такому вигляді, програма Excel дозволяє проводити сортування та фільтрацію. Сортування - це впорядкування даних щодо зростання або спадання. Найпростіше зробити таке сортування, вибравши одну з осередків і клацнувши на кнопці Сортування за зростанням або Сортування за спаданням. Установки сортування задають командою Дані Сортування. При фільтрації бази відображаються лише записи, які мають потрібні властивості. Найпростіший засіб фільтрації – автофільтр. Він запускається командою Дані Фільтр Автофільтр. Команда Дані Фільтр Відобразити все дає змогу відобразити всі записи. Щоб скасувати використання автофільтра, потрібно повторно дати команду Дані Фільтр Автофільтр.

Cлайд 12

Для більш наочного подання табличних даних використовують графіки та діаграми. Засоби Excel дозволяють створити діаграму, засновану на даних з електронної таблиці, і помістити її в тій же робочій книзі. Для створення діаграм та графіків зручно використовувати електронні таблиці, оформлені у вигляді бази даних. Перед побудовою діаграми слід вибрати діапазон даних, які на ній відображатимуться. Якщо включити в діапазон комірки, що містять заголовки полів, ці заголовки будуть відображатися на діаграмі як пояснювальні написи. Вибравши діапазон даних, клацніть на кнопці Майстер діаграм на панелі інструментів Стандартна. Створення діаграм

Cлайд 15

Друк готового документа Робочі аркуші можуть бути дуже великими, тому, якщо не потрібно друкувати весь робочий аркуш, можна визначити область друку. Область друку - це заданий діапазон осередків, який видається на друк замість робочого аркуша. Щоб встановити область друку, потрібно вибрати діапазон комірок і дати команду Файл Область друку Задати. Кожен робочий лист у робочій книзі може мати свою область друку, але лише одну. Якщо повторно дати команду Файл Область друку Задати, то область друку скидається. Розмір друкованої сторінки обмежений розмірами аркуша паперу, тому навіть виділення обмеженої області друку не завжди дозволяє розмістити цілий документ на одній друкованій сторінці. У цьому випадку виникає необхідність розбиття документа на сторінки. Програма Excel робить це автоматично.

Cлайд 16

Висновок Основне призначення електронних таблиць полягає у зберіганні та обробці числової інформації. Ми знаємо й інший тип таблиць, що виконують аналогічні функції – це таблиці баз даних. Основна відмінність електронних таблиць від таблиць баз даних у тому, що вони зручніше реалізовані автоматичні обчислення значень в осередках. Ті значення осередків, які введені користувачем, а чи не виходять у результаті розрахунків, називаються основними. Ті дані, які у результаті розрахунків із використанням основних даних, називаються похідними. Існує кілька популярних програм для роботи з електронними таблицями. Найбільшу популярність має програма Microsoft Excel, що працює під керуванням операційних систем Windows.

Excel

Слайдів: 11 Слів: 177 Звуків: 0 Ефектів: 72

Електронні таблиці MS EXCEL. Пакет діловодства Microsoft Office. Можливості EXCEL: Microsoft Excel. Структура документа Excel. Номер поточного осередку. Ярлик робочих листів. Кнопки прокручування ярликів. Рядок формул. Основні та похідні дані. Комірка. Рядок. Стовпець. Робота з кількома робочими листами. Перехід до іншого аркуша виконується клацанням на ярлику. Додати лист команда: Вставка > Аркуш. Сортування та фільтрація даних. Робота з осередками. Видалення Копіювання Вставка Виділення Форматування. Створення та використання простих формул. Створення діаграм. Майстер створення діаграм. - Excel.ppt

MS Excel

Слайдів: 9 Слів: 262 Звуків: 0 Ефектів: 0

Використання табличного процесора MS Excel під час уроків у основній школі. Актуальність. MS Excel – популярний інструмент для роботи з інформацією. Широкий спектр можливостей та універсальність MS Excel. Вивчення та використання MS Excel як засіб навчання в основній школі. Вивчити досвід використання табличного процесора MS Excel під час уроків у основній школі. Ціль. Завдання: Вивчити можливості табличного процесора EXCEL. Зміст. Перспектива. - MS Excel.ppt

Microsoft Excel

Слайдів: 24 Слів: 1096 Звуків: 0 Ефектів: 0

Exploring Microsoft Excel 2002 Chapter 1. Chapter 1 Introduction to Microsoft Excel: What is a Spreadsheet? Robert T. Grauer Maryann Barber. Exploring Microsoft Excel. Objectives (1 of 2). Objectives (2 of 2). Overview. Вставлення в Spreadsheets. Introduction до Excel. Excel XP. Excel XP Worksheet. Hands-On Exercise 1. Modifying the Worksheet. Insert command може бути використаний до окремі рядки, columns, або cells. Delete command can be used to delete individual rows, columns, or cells. Hands-On Exercise 2. Excel Features and Commands (1 of 2). Excel Features and Commands (2 of 2). - Microsoft Excel.ppt

Програма Excel

Слайдів: 35 Слів: 687 Звуків: 35 Ефектів: 54

Інформатика – серйозна наука. Розв'язання розрахункового завдання. Ціль уроку. План уроку. Піктограма дозволить вам завантажити програму та розпочати з нею роботу. Електронна таблиця. Призначення. Можливості програми. функція. Діаграма. Сортування. Все ніби тобі знайоме, але з'явився новий рядок. Коли курсор потрапляє в комірку, вона стає активною. Кожен осередок має свою адресу. Яку інформацію може містити комірка. Дані в осередках мають формат. Деякі формати знаходяться на панелі інструментів. Закріпимо основні поняття. Тест. Арифметичні події. Результат у цьому осередку. - Програма Excel.ppt

Знайомство з Excel

Слайдів: 25 Слів: 675 Звуків: 0 Ефектів: 14

Ознайомлення з Excel. Призначення. Ім'я файлу. Запуск електронних таблиць Комірка. Стовпці. Основний елемент. Числовий формат. Дані електронної таблиці. Тип дати. Адреси осередків. Функції обробки діапазону. Операції маніпулювання. Принцип відносної адресації. Рядок. Таблічний процесор. Текстові дані Від'ємне значення. Формули. - Знайомство з Excel.ppt

Інформатика Excel

Слайдів: 10 Слів: 472 Звуків: 0 Ефектів: 1

Чому саме в електронних таблицях? Використання електронних таблиць MS Excel обумовлено: Під час проведення комп'ютерного експерименту: Анотація. Цей курс розрахований на проведенні протягом 12 уроків третьої чверті. Типологія курсу: дослідницька, міжпредметна. Цілі курсу: Завдання курсу: Навчальний план курсу. Що можна додати? - Інформатика Excel.ppt

Microsoft Office Excel

Слайдів: 25 Слів: 586 Звуків: 0 Ефектів: 72

Видатний, перевершує інші. Опанування практичними методами роботи з інформацією. MS Excel. Призначення. Об'єкти програми MS Excel. Діаграма. Елементи діаграми. Порядок створення діаграми. Форматування осередків. Змішаним посиланням. Посилання. Комірка. Правильна адреса осередку. Обробка числових даних. Електронні таблиці. Практична робота. Ідеальний режим. Що таке ЕТ. - Microsoft Office Excel.pptx

Таблиці Excel

Слайдів: 16 Слів: 741 Звуків: 0 Ефектів: 2

електронна таблиця MS Excel. Табличне представлення даних. 1. Таблиці складаються зі стовпців та рядків. 2. Елементи даних записуються на перетині рядків та стовпців. 3. Дані, які не можна визначити за іншими осередками таблиці, називають основними. Такі дані називають похідними. Електронні таблиці. Електронні таблиці Excel. Структура документа Excel. Кожен робочий лист має назву. Файли Excel 2003 мають розширення. Максимальна кількість стовпців у таблиці - 256. Рядки нумеруються цілими числами. Максимальне число рядків, яке може мати таблиця – 65536. Осередки в Excel 9x розташовуються на перетині стовпців та рядків. - Таблиці Excel.ppt

Таблиці MS Excel

Слайдів: 12 Слів: 259 Звуків: 0 Ефектів: 86

Microsoft Excel – електронні таблиці. Можливості MS Excel: Рядок. Стовпець. Комірка. Поточний осередок. Рядок заголовків стовпців. Стовпець заголовків рядків. Ярлик робочих листів. Маркер автозаповнення. Смуги прокручування. Панель інструментів "Стандартна". Панель інструментів "Форматування". Рядок формул. Поле адреси. Типи даних у осередках електронної таблиці. Число Текст Формула Логічне значення. Введення даних у комірку: Виділити комірку; Ввести данні; Зафіксувати введення. Редагування даних: Виділити комірку; Натиснути F2; Внести зміни; Зафіксувати введення. Властивості осередків. - Таблиці MS Excel.ppt

Таблиця даних у Excel

Слайдів: 20 Слів: 1013 Звуків: 0 Ефектів: 18

Таблиця "Excel". Практичне використання. Ознайомити із поняттям «статистика». Постановка задачі та гіпотези. Вихідна інформація. Дані медичної статистики. Статистичні данні. Математична модель. Регресійна модель. Усереднений характер. Продовжіть речення. Метод найменших квадратів. Настройки функцій. Сума квадратів відхилень. Запишіть функцію. Побудуємо таблицю. Лінійний графік. Графік квадратичних функцій. Графік регресійної моделі. графіки. - Таблиця даних у Excel.ppt

Електронні таблиці Excel

Слайдів: 16 Слів: 544 Звуків: 0 Ефектів: 44

Excel. "Що таке електронні таблиці". Якщо обчислень багато, а часу мало, довіртеся електронним таблицям. Цілі: Навчитися працювати в офісній програмі Excel. Розвинути логічне мислення. Історія розвитку та появи ЕТ. Призначені для підготовки, обробки та візуалізації табличних даних. Запуск програми Microsoft Office Excel. Microsoft Office Excel 2003. 1. Рядок введення 2. Сортування елементів 3. Діаграма 4. 5. Зображення символів 6. Статистичні функції. Електронні таблиці. Стовпці (A, B, C). Рядки (1,2,3). Перетин стовпців і рядків називається осередком. - Електронні таблиці Excel.ppt

Електронні таблиці Microsoft Excel

Слайдів: 26 Слів: 1736 Звуків: 0 Ефектів: 88

Аналіз електронних таблиць. Консолідація. Консолідація даних. Методи консолідації даних. Зміна підсумкової таблиці. Додавання області даних. Зміна області даних. Створення зв'язків підсумкової таблиці. Зведені таблиці. Частини зведеної таблиці. Опис елементів зведеної таблиці. Зведена таблиця. Джерело даних. Структура зведеної таблиці. Розташування зведеної таблиці. Створення таблиці. Поля сторінки. Майстри зведених таблиць. Зовнішні джерела даних. Перемикач. Видалення зведеної таблиці. Оновлення вихідних даних. Угруповання даних. Діаграми з урахуванням зведених таблиць. - Електронні таблиці Microsoft Excel.

Обробка даних засобами електронних таблиць

Слайдів: 22 Слів: 1878 Звуків: 0 Ефектів: 30

Обробка даних засобами електронних таблиць. Структура інтерфейсу табличного процесора. Типи даних, що вводяться. Редагування аркуша excel. Використання автозаповнення для створення рядів. Нестандартний ряд. Умовне форматування. Обробка чисел у формулах та функціях. Вбудовані функції. Приклади функції. Помилки у функціях. Встановлення зв'язків між листами. Побудова діаграм та графіків. Вибір типу діаграми. Вибір даних. Оформлення діаграми. Розміщення діаграми. Форматування діаграми. Моделі та моделювання. Класифікація моделей та моделювання. - Обробка даних засобами електронних таблиць.

Excel 2007

Слайдів: 24 Слів: 1018 Звуків: 0 Ефектів: 0

Excel Tutorial 7 За допомогою Advanced Functions, Conditional Formatting, and Filtering. Objectives. New Perspectives on Microsoft Office Excel 2007. Working with Logical Functions. За допомогою Lookup Tables and Functions. Highlighting Duplicate Records з Custom Format. Використовуючи Conditional Formatting Rules Manager. За допомогою IFERROR Function. Summarizing Data Conditionally. За допомогою Advanced Filtering. За допомогою Database Functions to Summarize Data. - Excel 2007.ppt

Microsoft Excel 2007

Слайдів: 23 Слів: 924 Звуків: 0 Ефектів: 0

Microsoft Excel 2007 - Illustrated. Programming with Excel. Microsoft Office Excel 2007 - Illustrated. Objectives. Unit Introduction. Viewing VBA Code. 6. Viewing VBA Code (cont.). Comments. Procedure header. Keyword. Analyzing VBA Code. Analyzing VBA Code (cont.). Selects range object cell A2. Applies bold formatting to range A3:F3. Sets width of columns B-F to AutoFit. Writing VBA Code. Writing VBA Code (cont.). Comments begin with apostrophes. Information between quotes will be inserted in the active cell. Adding a Conditional Statement. Adding a Conditional Statement (cont.). - Microsoft Excel 2007.ppt

Робота в Excel

Слайдів: 66 Слів: 3302 Звуків: 0 Ефектів: 236

Навчання роботи з Microsoft. Безпосереднє уявлення. Огляд. Команди на стрічці. Що змінилося. Що змінилося та чому. Що розташоване на стрічці. Як розпочати роботу зі стрічкою. Групи об'єднують усі команди. Збільшення кількості команд за потреби. Додаткові параметри. Помістіть команди на панель інструментів. Команди розташовані не дуже зручно. Що сталося з колишніми клавішами. Поєднання клавіш. Робота зі старими сполученнями клавіш. Вигляд режиму відтворення. Режим перегляду. Поля сторінки. Робота з різною роздільною здатністю екрана. Відмінність. Вправи для практичного заняття. - Робота в Excel.pptm

Шаблони Excel

Слайдів: 8 Слів: 497 Звуків: 0 Ефектів: 0

Тема: Шаблони Excel. 1. Що таке шаблон. 3. Як відкрити шаблон Excel. 4. Як змінити шаблон Excel. 5. Як створити власний шаблон? Запитання. 2. Приклади шаблонів. То що таке шаблон? Кожна новостворена книга також є шаблоном. Подумайте, чому. Запишіть у зошит визначення шаблону і для чого шаблони призначені. Дайте відповідь на запитання: «Чому новостворена книга є шаблоном». Як відкрити шаблон Excel. Як змінити шаблон. Присвоїти ім'я шаблону та зберегти Запишіть план зміни шаблону. Створення власного шаблону. Excel містить обмежену кількість шаблонів. - Шаблони Excel.ppsx

Функції Excel

Слайдів: 29 Слів: 853 Звуків: 0 Ефектів: 107

У рамках проекту "Інформатизація системи освіти" (ІСО). В рамках проекту. Мета вивчення розділу. Освоєння технології створення звітних та ілюстративних матеріалів засобами Microsoft Excel: Необхідний початковий рівень підготовки слухачів. Меню. Програма занять. Знання та вміння, набуті слухачами після завершення вивчення курсу. Дидактичні матеріали на тему «Функції у додатку MS Excel». Приклади використання діаграм: наочне уявлення структури бібліотечного фонду. Інтерфейс. Знайомство з меню та панелі інструментів. Структура книги. Осередки, абсолютна та відносна адресація осередків. - Функції Excel.ppt

Формули та функції Excel

Слайдів: 34 Слів: 1118 Звуків: 0 Ефектів: 190

Формули та функції Excel. Що таке формула? Формули. Правила побудови формул. Введення формули. Потрібні значення. Натиснути клавішу Enter. Оператори Excel. Оператори порівняння. Текстовий оператор. Виділити комірку з формулою. Редагування. Типи адресацій. Відносна адресація. Абсолютна адресація. Змішана адресація. Що таке функція. Введення функцій. Майстер функцій. Виберіть опцію. Аргументи функції. Закриваємо вікно. Категорії функцій. категорія. Повний алфавітний список. Дата та час. Категорія для розрахунку амортизації майна. Категорія призначена для математичних та тригонометричних функцій. - Формули та функції Excel.ppt

Логічні функції Excel

Слайдів: 29 Слів: 1550 Звуків: 0 Ефектів: 0

Математичні та логічні функції. Пояснення Exel. Безліч чисел. Синтаксису. Залишок від ділення. Числове значення. Множник. Корінь. Округлює число вниз. Аргумент. Цифри праворуч. Генерує довільні числа. Кількість можливих комбінацій. значення. Логарифм. Натуральний логарифм. Ступінь. Значення константи. Радіани та градуси. Синус кута. Косинус кута. Тангенс кута. Логічні функції Excel. Вкладені функції. Вираз. Складні логічні висловлювання. Значення в осередку. Істина та брехня. Значення може бути посиланням. - Логічні функції Excel.ppt

Вбудовані функції в Excel

Слайдів: 11 Слів: 218 Звуків: 0 Ефектів: 5

Вбудовані функції Microsoft Excel. За допомогою якої команди можна вставити в ЕТ вбудовану функцію? Даний фрагмент електронної таблиці: Питання: Чому дорівнює результат у осередку А5? 3. Даний фрагмент електронної таблиці: У осередку В5 записано дату 26.02.2008. Чому дорівнює результат застосування функції ДЕНЬ(В5)? 6. У осередку В5 записано дату 26.02.2008. Яке число буде в осередку В4? 1. За допомогою якої команди можна вставити в ЕТ вбудовану функцію? Статистичні функції: - Вбудовані функції Excel.ppt

Побудова графіків у Excel

Слайдів: 25 Слів: 717 Звуків: 0 Ефектів: 8

Побудова графіків у програмі Excel. Microsoft Excel. графіки. Побудова графіків. Задаємо крок у комірці. Значення аргументу. Зверніть особливу увагу. Розтягнемо комірку. Функція протабульована. Викликається майстер діаграм. Натискаємо кнопку "Далі". Назву діаграми. Натискаємо кнопку "Готово". Графік готовий. Абсолютна адресація осередку. Побудова кривих. Архімедова спіраль. Процес табуляції. Кроки. Автоматичний перерахунок даних. Побудова кола. Побудуйте коло. - Побудова графіків у Excel.ppt

Побудова графіків функцій у Excel

Слайдів: 12 Слів: 513 Звуків: 0 Ефектів: 85

Показова та логарифмічна функції. Цілі уроку. У ході уроку набираються бали за кожний етап уроку і підсумуються. Яка з цих функцій є показовою, логарифмічною? I Повторення. Встановити формулою функції. Побудова графіків функцій засобами MS EXCEL. Алгоритм побудови Побудувати таблицю значень у від х. Значення у обчислюється за такою формулою. Засобами MS Excel побудувати графіки функцій. Вирішення показових рівнянь та нерівностей. Які способи розв'язання показових рівнянь вам відомі? Вирішити графічне рівняння. Для вирішення графічним способомвикористовувати засоби MS Excel. - Побудова графіків функцій у Excel.ppt

Тест у Excel

Слайдів: 25 Слів: 755 Звуків: 0 Ефектів: 7

Як зробити кросворд

Слайдів: 10 Слів: 1047 Звуків: 0 Ефектів: 0

Складання кросворду. У вікні виберіть «у місцевому документі» - «Лист2». 23. На Листі5 ви повинні в осередку написати ім'я та прізвище учня, який заповнив кросворд. Натисніть "Сервіс" - "Параметри ..." і зробіть як показано на схемі. Натисніть на Лист3 і, виділяючи кожне слово, натискайте кнопку Delete на клавіатурі. Далі натисніть "Сервіс" - "Макрос" - "Зупинити запис". Потім закрийте Microsoft Excel, зберігаючи зміни. Роботу виконали учениці 11 б класу Гусєва Надія та Євтєєва Ольга. Заповнити кросворд. - Як зробити кросворд.

Розв'язання рівнянь в Excel

Слайдів: 11 Слів: 203 Звуків: 0 Ефектів: 11

Інтегрований урок математики та інформатики. Тема уроку: Розв'язання рівнянь. Х3 - х2-4х + 4 = 0. х = 1, 13-12-4 · 1 + 4 = 0, Застосування MS Excel. Х3 - 2х2 + 4х - 12 = 0. Х5 -4х4 -18х3 +40х2 +113х + 60 = 0. Практична робота. 2х 3 - х 2 - 20х + 15 = 0. Гімнастика для очей. Самостійна робота. Вирішити рівняння трьома способами (один із яких – із застосуванням MS Excel). Вирішити рівняння всіма можливими способами: -

Опис презентації з окремих слайдів:

1 слайд

Опис слайду:

2 слайд

Опис слайду:

Цілі уроку: навчити технологічним прийомам введення даних та роботи з об'єктами електронної таблиці Microsoft Excel; сформувати уявлення про призначення та можливості середовища табличного процесора; сформувати знання про основні об'єкти табличного документа (стовпець, рядок, осередок, діапазон (блок) осередків); навчитися запису формул. Тип уроку: Урок вивчення та первинного закріплення нових знань

3 слайд

Опис слайду:

Працюючи з великими обсягами даних важливу роль грає їх наочність. Тому часто дані подають у вигляді таблиць. На прикладі баз даних можна розглянути, як організується зберігання та обробка даних у таблицях. Табличний процесор – комплекс взаємозалежних програм, виділені на обробки електронних таблиць. Електронна таблиця – комп'ютерний еквівалент звичайної таблиці, що складається з рядків та граф, на перетині яких розташовуються клітини, що містять числову інформацію, формули чи текст.

4 слайд

Опис слайду:

Табличні процесори є зручним засобом щодо бухгалтерських і статистичних розрахунків. У кожному пакеті є сотні вбудованих математичних функцій та алгоритмів статистичної обробки даних, а також є потужні засоби для зв'язку таблиць між собою, створення та редагування електронних баз даних. Спеціальні засоби дозволяють автоматично отримувати та роздруковувати звіти, що настроюються, з використанням різноманітних типів таблиць, графіків, діаграм, забезпечувати їх коментарями та графічними ілюстраціями. Табличні процесори мають вбудовану довідкову систему, яка надає користувачеві інформацію щодо конкретних команд меню тощо. Вони дозволяють швидко робити вибірки у базі даних за будь-яким критерієм.

5 слайд

Опис слайду:

Запустити табличний процесор EXCEL можна кількома способами: • з панелі MS Office на робочому столі; за допомогою ярлика; через кнопку "Пуск" на панелі завдань (Пуск → Програми  Засоби MS Office → MS - Excel). В результаті бачимо на екрані два вікна: вікно редактора і вікно документа. Завершити роботу з табличним процесором можна трьома способами: у пункті меню вікна Файл вибрати підменю Вихід… командна кнопка Закрити у вікні табличного процесора; скористатися комбінацією клавіш Alt+ F4.

6 слайд

Опис слайду:

7 слайд

Опис слайду:

Вікно Microsoft Excel 2007 складається з основних областей: Кнопки Office. Панелі швидкого запуску. Стрічки. Рядки формул. Робоча книга з вкладеними робочими листами (електронними таблицями). Рядки стану.

8 слайд

Опис слайду:

Призначення та можливості табличного процесора MS EXCEL Електронні таблиці (табличний процесор) – спеціальний пакет програм, призначений для вирішення завдань, які можна подати у вигляді таблиць. Табличний процесор, по суті, є поєднанням текстового редактораіз електронним калькулятором. Він дозволяє скласти таблицю, включити до неї формули для обчислення табличних даних, зробити розрахунки за цими формулами, записати отриману таблицю на диск і багаторазово, змінюючи лише дані. Електронні таблиці орієнтовані, передусім, вирішення економічних завдань. Але закладені у них інструментальні засобидозволяють успішно вирішувати інженерні завдання (виконувати розрахунки за формулами, будувати графічні залежності тощо).

9 слайд

Опис слайду:

Найчастіше оброблювану інформацію подають у вигляді таблиць. У цьому частина осередків містить вихідну (первинну) інформацію, а частина похідну. Похідна інформація є результатом різних арифметичних операцій, які здійснюються з вихідними даними. Кожна комірка таблиці позначається своєю адресою. Наприклад, А1, В16, С5. Частина осередків містять числа. Наприклад, 1,2,3. На іншій частині записані формули, операндами яких є адреси осередків. Наприклад, у осередку А5 записана формула В8 * С4 – 2/ А1. Якщо змінимо числові значення осередків А4, В8, С4 автоматично змінюється значення формули.

10 слайд

Опис слайду:

Робоча книга В програмі EXCELелектронна таблиця називається робочим листом чи просто листом. Робоча книга є набором робочих аркушів, які зберігаються на диску як один файл. Робочі листи за замовчуванням називаються «лист 1», «лист 2» і т.д. Ці імена видно на ярликах у нижній частині екрана. Кожна робоча книга EXCEL може містити до 255 окремих робочих листів.

11 слайд

Опис слайду:

Як раніше було згадано, стовпці позначаються латинськими літерами: A, B, C тощо, якщо букв не вистачає, то використовуються дволітерні позначення АА, ВР, СС і т.д. Максимальне число стовпців у таблиці 256. Рядки нумеруються цілими числами. Максимальна кількість рядків, яку може мати таблиця – 65.536. Перетин рядка і стовпця називається осередком (задає координати - А1, В4 і т.д.). Одна з цих осередків завжди є поточною (виділена рамкою виділення).

12 слайд

Опис слайду:

Отже, Excel є програмою, яка має різні інструменти (меню та панелі інструментів) для створення та обробки електронних таблиць. При запуску Excel на екрані з'являється вікно програми, в якому відкривається нова чиста робоча книга: Книга1, можна створювати книги і на основі шаблонів, вбудованих у редактор. Робоча книга Excel складається з робочих аркушів, кожен із яких є електронною таблицею. За замовчуванням відкривається три робочих аркуша, перехід до яких можна здійснити, клацаючи на ярликах, що розташовані внизу книги. При необхідності до книги можна додати робочі аркуші або видалити їх із книги.

13 слайд

Опис слайду:

Для створення робочої книги Excel необхідно запустити прикладну програму Microsoft Excel 2007, в результаті на екрані відображатиметься вікно програми. У вікні програми відкривається нова чиста робоча книга: Книга1. Книга1 складається з 3-х робочих аркушів. За промовчанням Excel 2007 відкривається на вкладці Головна. На цій вкладці відображаються всі необхідні інструменти для введення даних, їх редагування та форматування.

14 слайд

Опис слайду:

Дані вводяться у комірки, які є основним елементом робочого листа чи електронної таблиці. На ці дані можна посилатися у формулах та функціях за іменами осередків. В електронні таблиці MS Excel можна вводити такі дані: символьні дані (текст), числа, дати, час, послідовні ряди даних та формули. Файли книг мають розширення.xlsx або.xls

15 слайд

Опис слайду:

Введення символьних даних або тексту Ввести текст у комірку можна двома способами: набрати текст із клавіатури або вставити з буфера обміну. Текст у комірці вирівнюється по лівому краю. Якщо текст не поміщається в комірку, він переміщається в наступну комірку за умови, що вона вільна. Щоб помістити текст лише в одну комірку, необхідно збільшити ширину стовпця або дозволити перенесення за словами. Введення чисел Числа в комірці вирівнюються праворуч. Як правило, числа в комірку вводяться в одному із вбудованих форматів.

16 слайд

Опис слайду:

Введення довгої послідовності значень або послідовних рядів даних До операцій введення довгої послідовності належать: Автозаповнення та Заповнення ряду. Для застосування автозаповнення треба ввести в комірку перше значення з послідовності, що розпізнається, і виділити цей комірку. Потім підвести покажчик миші до маркеру заповнення (чорний квадратик внизу ліворуч виділеної комірки), натиснути ліву кнопку миші та утримуючи її протягнути вздовж рядка або стовпця, а потім відпустити кнопку миші. В результаті виділена область заповниться даними.

17 слайд

Опис слайду:

Наприклад, січень, лютий, березень, квітень. Для заповнення ряду треба заповнити два значення ряду, потім виділити їх і скориставшись маркером заповнення розширити ряд. Після заповнення ряду, праворуч від ряду буде відображатися кнопка «Параметри автозаповнення» При натисканні на кнопці відкривається список команд, які можна виконати над осередками ряду: копіювання осередку; заповнити; заповнити лише формати та заповнити лише значення.

18 слайд

Опис слайду:

Редагування в робочій книзі До операцій редагування відносяться: редагування даних у осередках; переміщення та копіювання осередків та блоків осередків; вставка та видалення осередків, рядків, стовпців та листів; пошук та заміна даних. Для редагування даних в осередках необхідно двічі клацнути на редагованій осередку, і коли в ній буде відображатися курсор, виконати необхідні операції.

19 слайд

Опис слайду:

Переміщення та копіювання осередків та блоків осередків. При переміщенні осередку або блоку осередків треба виділити цей осередок (блок осередків) навколо нього буде відображатися напівжирна рамка. Необхідно відзначити, що ім'я виділеного осередку відображається у полі імені. Потім підвести вказівник миші до маркера комірки і коли зображення покажчика зміниться з білого хрестика на чотирьох спрямовану стрілку чорного кольору, натиснути ліву кнопку миші і, утримуючи її, перемістити вказівник миші до необхідної комірки. Для завершення операції потрібно відпустити кнопку миші.

20 слайд

Опис слайду:

Вставка та видалення осередків, рядків та стовпців здійснюється декількома способами. Перший – виділяємо необхідні об'єкти, а потім клацаємо правою кнопкою миші на виділеному об'єкті. Відкриється контекстне меню, в якому вибираємо операцію: Видалити або Вставити. При виборі операції "Видалити" відкриється вікно діалогу "Видалення осередків"

21 слайд

Опис слайду:

Вставку та видалення осередків, рядків та стовпців можна виконати й за допомогою команд "Вставити", "Видалити" у групі "Комірки" на вкладці "Головна"

22 слайд

Опис слайду:

До робочої книги можна додати електронні таблиці або видалити їх. Вставка та видалення електронних таблиць здійснюється командами з контекстного меню при натисканні правою кнопкою миші на ярличку аркуша. Крім того, вставити робочий лист можна клацнувши лівою кнопкою на піктограмі "Вставити лист", яка розташована праворуч від ярликів робочих листів.

23 слайд

Опис слайду:

Пошук та заміна даних. Робочий лист може містити багато рядків. Знайти та за необхідності замінити дані в осередках електронної таблиці можна за допомогою вікна діалогу "Знайти та замінити". Це вікно діалогу викликається командою "Знайти та виділити" у групі "Редагування" на вкладці "Головна".

24 слайд

Опис слайду:

Форматування осередків і застосування стилів Форматування осередків електронних таблиць є необхідною умовою роботи з даними в Excel 2007. Форматування осередків здійснюється за допомогою списку "Числовий формат" або вікна діалогу "Формат осередків". Це вікно має шість вкладок: Число, Вирівнювання, Шрифт, Кордон, Заливка, Захист. Вікно діалогу відкривається при натисканні лівою кнопкою миші на стрілці групи "Число" на вкладці "Головна".

25 слайд

Опис слайду:

26 слайд

Опис слайду:

На вкладці "Число" вікна "Формат осередків" можна призначати числові формати осередків електронних таблиць. Причому формати осередків електронних таблиць можна призначати як до введення даних, так і після їх введення в осередки. До числових форматів відносяться: Загальний, Числовий, Грошовий, Фінансовий і т.д. Зазвичай дані вводяться до осередків електронних таблиць Excel 2007 в одному із числових форматів. Якщо дані введені без урахування формату комірки, то за промовчанням Excel 2007 присвоює формат - Загальний. Слід зазначити, що можна форматувати один осередок або кілька осередків одночасно. Для форматування осередку (осередків) треба її (їх) виділити, потім відкрити вікно діалогу "Формат осередків" або список "Числовий формат", що розкривається, в групі "Число" на вкладці "Головна" і призначити необхідний числовий формат.

27 слайд

Опис слайду:

До форматування осередків відносяться і такі операції як об'єднання осередків, вирівнювання та направлення тексту в осередках, перенесення за словами тощо. Ці операції можна виконати у діалоговому вікні "Формат осередків" на вкладці "Вирівнювання" або у групі "Вирівнювання" на вкладці "Головна"

28 слайд

Опис слайду:

Форматування шрифту можна здійснювати у вікні діалогу "Формат комірок" за допомогою інструментів на вкладці "Шрифт" або у групі "Шрифт" на вкладці "Головна". Необхідно зазначити, що шрифт та інші параметри Excel 2007, які діють за замовчуванням, можна змінити у вікні діалогу "Параметри Excel". Це вікно можна відкрити, виконаючи команду Кнопка "Office"/"Параметри Excel"

29 слайд

Опис слайду:

Кордони, заливку та захист осередків можна відформатувати на відповідних вкладках вікна діалогу "Формат осередків". Крім того, в Excel 2007 є інструмент "Формат" у групі "Комірки" на вкладці "Головна". Цей інструмент застосовується для зміни (форматування) висоти рядка або ширини стовпця, захисту або приховування осередків, рядків, стовпців, листів, упорядкування листів

30 слайд

Опис слайду:

Застосування стилів Набір атрибутів форматування комірок, збережених під унікальним ім'ям, називається стилем. Стилі осередків можна створювати та застосовувати до осередків. Інструменти стилів осередків поміщені в групу "Стилі" на вкладці "Головна" У Excel 2007 можна змінити формат даних залежно від їх значень. Таке форматування називається умовним форматуванням. Крім того, умовне форматування можна застосувати для виділення осередків з важливою інформацієюза допомогою значків, гістограм, колірної шкали і т.д.

31 слайд

Опис слайду:

Застосування стилів Швидке форматування діапазону осередків та перетворення його на таблицю за допомогою вибору певного стилю можна здійснити інструментами "Форматувати як таблицю" з групи "Стилі" на вкладці "Головна" Крім того, для зміни зовнішнього виглядуробочої книги Excel 2007 застосовується інструмент " Тема " . В Excel 2007 є набір вбудованих тем, які відкриваються на вкладці "Розмітка сторінки" у групі "Теми"