Вступ

Безсумнівно, багато користувачів сучасних комп'ютерівзнають, що Microsoft Office, Як і Windows, є платними продуктами, за які необхідно віддати чимало грошей. Тим не менш, вітчизняні користувачі поки що досить рідко замислюються над тим, що програмне забезпечення, яке відразу поставляється з їх ПК, коштує більше за цей ПК. Однак це не стосується підприємств, адже якщо виявиться факт використання неліцензійного програмного забезпечення, ними можуть подати до суду. Отже, доводиться або віддавати досить великі суми за легальний софт, або використовувати безкоштовну альтернативу.

До відносно недавнього часу у разі вибору останнього варіанта доводилося шукати за будь-яким додатком, можливостей якого буде достатньо для виконання певних завдань. Проте не завжди зручно використовувати від одного розробника, а електронну таблицю – від іншого. Адже іноді потрібна інтеграція частини функцій останньої в текстовий документ (що, наприклад, в Microsoft Wordробиться шляхом вставки таблиці Excelу документ). До того ж у порівнянні з тим же Microsoft Office такі альтернативи часто не задовольняють багатьом вимогам.

Однак, все змінилося з виходом пакету OpenOffice. Цей набір програм бере свій початок у розробці, відомій під назвою StarOffice. StarOffice – це альтернативний Microsoft Office пакет, створений компанією Sun Microsystems. З самого початку він був безкоштовним, потім була випущена платна версія з деякими додатковими функціями. Після цього було ухвалено рішення відокремити безкоштовну версіюсамостійний проект, який і отримав назву OpenOffice.

Перша версія OpenOffice була досить непоганою альтернативою Microsoft Office. Однак у ній була досить велика кількість недоробок, а також досить обмежена функціональністьщодо рішення від Microsoft. У зв'язку з цим він не отримав відповідного можливостей розповсюдження. Проте, розробки тривали далі, і приблизно під час виходу версії 1.1 стала доступна альфа-версія OpenOffice другої редакції, або 2.0.

OpenOffice 2.0 припав до смаку значно більшій кількості користувачів. Він запропонував значно ширшу функціональність і високу стабільність у роботі, а також сумісність з іншими форматами (зокрема документи Microsoft Office підтримуються дуже добре). Саме про нього і йтиметься у цій статті. Далі ми розглянемо процес встановлення та початкового налаштування пакету OpenOffice 2.0, а в наступній статті докладніше розглянемо найпопулярніші програми для роботи з текстовими документами та електронними таблицями.

Склад OpenOffice

Як можна було зрозуміти з вищевикладеного тексту, OpenOffice, за аналогією з Microsoft Office, складається з кількох програм, які складають пакет. Тим не менш, в той час як продукт від Microsoft поставляється у багатьох модифікаціях (Standart, Professional, Enterprise і так далі), OpenOffice доступний тільки в одній версії. Перший є платним рішенням, і далеко не всім користувачам потрібні всі функції, які він пропонує. З цієї причини і зроблено такий поділ, щоб користувач сам міг вибрати, які функції він згоден платити.

Найвідомішими програмами Microsoft Office є такі:

• Word (текстовий редактор);
• Excel (електронні таблиці);
• Access (база даних);
• PowerPoint (електронні презентації);
• Outlook (поштовий клієнт, органайзер).

Саме вони продубльовані в OpenOffice. Звісно, ​​їх назви змінено:

• Writer (текстовий);
• Calc (електронні таблиці);
• Base (база даних);
• Impress (електронні презентації).

Як бачите, аналога в OpenOffice немає тільки Outlook. Разом з пакетом програм, що розглядається, поставляються додатки під назвою Draw і Math. За їх назвами не складно здогадатися, що призначення першого - це створення зображень (вкрай простих, до речі), а другого - різних формул. За великим рахунком, Draw містить у собі всі ті функції, які рівномірно розподілені на інших компонентах OpenOffice. Наприклад, тут можна намалювати якісь нескладні об'єкти, використовуючи інструменти векторної графіки, а також зробити діаграми.

Що стосується Math, то аналогічний інструмент із Microsoft Office носить назву Microsoft Equation. Коротко його функціонал ми розглянемо пізніше в другій статті разом з оглядом Writer (Math буде найбільш корисним як додаток до текстового редактора). Тепер перейдемо до опису процесу встановлення OpenOffice.

Встановлення

Головною перевагою OpenOffice перед Microsoft Office є його кроссплатформенність. Цей пакет працює під усіма популярними платформами, зокрема під Windows, Linux та MacOS. Деякі можуть заперечити, що продукт від Microsoft також доступний під MacOS, на що ми відповімо, що розробка Office під PC та Mac ведеться окремо. Це доводить хоча б те, що остання версія Microsoft Office для ОС від Apple носить індекс 2004, в той час як модифікація під Windows на «одиницю» менше: 2003.

Такої гнучкості OpenOffice було досягнуто завдяки використанню кросплатформової бібліотеки Qt. Тим не менш, з цього випливає один досить серйозний недолік такого рішення: деяка «загальмованість» його інтерфейсу, а також його досить солідна «вага» оперативної пам'ятікомп'ютера під час роботи.

Перед початком інсталяції OpenOffice необхідно завантажити його з офіційного сайту проекту: www.openoffice.org. Там можна знайти не лише оригінальну англійську версію, а й велику кількість локалізованих. Крім того, там містяться спеціальні модулі для перевірки іншими мовами (число яких, до речі, становить кілька десятків) – до них ми ще повернемося трохи нижче. Що ж до цієї статті, то описи було обрано остання модифікація російської версії, яка на момент підготовки матеріалу досягла індексу 2.0.2.

Варто зазначити, що для використання всіх функцій OpenOffice вам потрібно встановити в систему Java Runtime Environment. З недавнього часу аналізований пакет програм поставляється з інтегрованим середовищем Java. Є також версія і без нього, що займає приблизно на 15 Мбайт місця менше.

Сам процес установки простий до неподобства і навіть простіше аналогічного у Microsoft Office.

При натисканні на кнопку з'явиться вікно, де вас попросять прочитати та прийняти ліцензійну угоду LGPL.

Наступним етапом стане введення даних про користувача, а також вибір прав доступу: для всіх користувачів комп'ютера або тільки для того, хто в даний момент здійснює інсталяцію.

Вибір типу установки

На четвертому етапі потрібно буде вказати тип установки: повний або вибірковий. Ми зупинимося на другому, щоб детальніше розглянути всі компоненти, які поставляються разом з OpenOffice.

Якщо порівняти різноманітність пакетів, що поставляються з OpenOffice та Microsoft Office, порівняння буде на користь останнього. Це, втім, цілком передбачувано. Проте, забігаючи наперед, зазначимо, що в більшості випадків нестачі у функціоналі OpenOffice не відчуватиметься.

На передостанньому кроці вас попросять вибрати формати файлів Microsoft Office, які ви хотіли б, щоб відкривалися в OpenOffice. За замовчуванням не вибрано жодних. Якщо ви хочете тільки «подивитися», що ж є безкоштовним «офісом», то ми рекомендуємо залишити тут все без будь-яких змін. Після цього тиснемо "Далі" і переходимо безпосередньо до самої установки.

Перш ніж перейти до налаштувань, потрібно згадати необхідність повторного прийняття ліцензійної угоди. Вас попросять зробити це при першому запуску будь-якої програми, що входить до OpenOffice.

Привітання OpenOffice, яке викликається при першому запуску

Усі налаштування згруповані у вигляді модної нині структури «дерево», яка розташована ліворуч. Зупинимося лише на найважливіших з нашого погляду пунктах налаштування.

Параметри використання пам'яті можуть бути налаштовані в однойменному пункті ліворуч. Параметри кешу можете залишати без змін, а ось прапорець "Запускати OpenOffice.org під час завантаження системи" іноді має сенс відключити. Як ми згадували вище, інтерфейс OpenOffice написаний за допомогою бібліотеки Qt, яка працює досить повільно через свою універсальність. Тому зміна даного параметра може знизити витрату ОЗУ системи на кілька мегабайт або, навпаки, у кілька разів прискорити первинний запуск програм OpenOffice.

На вкладці "Вид", мабуть, найбільший інтерес може представляти група прапорців "Тривимірне зображення". Так, OpenOffice використовує OpenGL для виведення деяких об'єктів. Ця графічна бібліотека може застосовуватися при малюванні або при побудові діаграм.

Налаштування автозаміни шрифтів

Дуже цікава функція OpenOffice – це автоматична заміна шрифтів, які відсутні у системі. Вона може бути найбільш актуальною для користувачів операційних систем Linux, де зазвичай можуть бути деякі проблеми зі шрифтами щодо їх доступності.

налаштування безпеки

Всі документи, які ви створюєте в OpenOffice, можна захистити паролем. Звичайно, аналогічна функція міститься і в Microsoft Office. Однак варто відзначити, що існує безліч програм, призначених для злому документів у форматі MS Office. Що стосується пакета програм, що розглядається, то збереження вже в одному рідному форматі може послужити непоганим захистом, так як OpenOffice встановлений далеко не скрізь.

У групі «Завантаження/збереження» найбільший інтерес становлять розділи «Властивості VBA та Microsoft Office». Вони відповідають за сумісність із документами Microsoft Office. Перший пункт служить для налаштування параметрів перетворення макросів, написаних на Visual Basic (усього OpenOffice підтримує чотири мови створення макросів: OpenOffice Basic, Python, BeanShell та JavaScript), а другий призначений для завдання параметрів автоматичного перетворення, що є однією з функцій автоматизації робочого процесу. Зокрема, наприклад, можна задати зберігати всі документи MS Word у формат Writer або навпаки – з Writer перетворювати на формат Word.

Налаштування перевірки орфографії

За перевірку орфографії відповідає пункт Лінгвістика з групи Налаштування мови. Тут можна зазначити, які мови перевіряти, а також які використовувати. Крім того, враховуючи специфіку документів, які набирають російськомовні користувачі, не зайвим буде поставити прапорець «Перевіряти у всіх мовах». У цьому випадку, якщо в тексті присутні, наприклад, російські (основний текст) та англійські (деякі вставки) слова, всі вони будуть перевірені окремо відповідно до мови, якою надруковані, а не розпізнані як одномовний текст.

Слід зазначити, що з російською версією OpenOffice поставляється відповідний модуль перевірки російської орфографії. Однак якщо вам буде потрібна підтримка іншої мови або якщо ви раптом вирішили поставити собі англійську версію, то додавати мову перевірки доведеться вручну. Зробити це не так просто, як у Microsoft Office.

Спочатку мовний модуль потрібно завантажити з відповідної сторінки в Інтернеті.

Потім вам необхідно знайти місце розташування файлу dictionary.lst. За умовчанням він розташований у /share/dict/ooo. Його необхідно відкрити в будь-якому текстовому редакторі на зразок стандартного блокнота. Далі потрібно ввести в кінці файлу два рядки наступного змісту:

HYPH ru RU hyph_ru_RU
DICT ru RU ru_RU_ie

Перша служить для вказівки словника синонімів, а друга – для перевірки орфографії. Варто зазначити, що hyph_ru_RU та ru_RU_ie - це реальні імена файлів, вказані тут без розширення і розташовані в папці разом із файлом dictionary.lst. Так що завантажений мовний модуль розпакуйте в /share/dict/ooo.

Налаштування проксі-сервера

Перш ніж закінчити розповідь про основні налаштування OpenOffice, варто згадати розділ, який відповідає за підключення до Інтернету. Він може бути корисним за необхідності доступу будь-якої програми з пакета в всесвітнє павутиння. Якщо ви виходите в неї через проксі-сервер, то можете задати його параметри і для OpenOffice у групі «Інтернет».

Ми коротко описали основні компоненти пакету OpenOffice, а також пробіглися найголовнішими глобальними налаштуваннями. Можна лише відзначити, що серед останніх є кілька цікавих параметрів, недоступних у Microsoft Office, проте через них немає потреби міняти його на безкоштовну альтернативу.

OO Writer та MS Word

А тепер приступимо безпосередньо до справи і почнемо ми з того, що лежить на поверхні – інтерфейсу головного вікна Writer.

Якщо завантажити програми OO Writer та MS Word, то відразу в очі впадає кілька відмінностей. По-перше, це відсутність додаткової панелі (називається в російськомовній версії Word«Область завдань»), де можна отримати швидкий доступ до різних функцій.

По-друге, у Writer умовними лініями показана розмітка сторінки (можна забрати через меню «Вид->Межі тексту»). Ну а по-третє, мають відмінності панелі інструментів та рядок стану. Примітно, що кількість пунктів меню абсолютно однакова і навіть їхній порядок прямування практично ідентичний.

Вікно відкриття документа в OO Writer

Вікно відкриття документа у MS Word

Функціональність вікон відкриття документа в Writer і Word практично повністю збігається, за тим лише винятком, що для останньої програмивона трохи розширена. Зокрема, є додаткове меню «Сервіс», що дозволяє підключити мережевий диск, переглянути властивості вибраної папки або файлу тощо.

Куди як більш значні відмінності можна знайти, розгорнувши список, що випадає, з підтримуваними типами файлів. Якщо з MS Word все більш-менш зрозуміло (є можливість відкрити документи, створені в Word, WordPerfect, а також HTML-сторінки), то розробники OpenOffice пішли іншим шляхом.

Відразу можна помітити, що кількість форматів, що підтримуються, дуже велика. Це, втім, не дивно – до вже звичних багатьох «доків» (.doc) додаються власні формати, а також підтримка файлів StarOffice, з якого, нагадаємо, виріс OpenOffice. Крім цього, є підтримка документів екзотичніших програм, які в наших краях не дуже часто можна зустріти на звичайному офісному або домашньому комп'ютері.

Якщо промотати цей величезний список вниз, то за текстовими форматамипройдуть електронні таблиці, презентації тощо. Це одна з принципових відмінностей MS Office та OpenOffice: можливість створення та відкриття будь-яких документів з будь-якої програми пакета.

Створення нового документа в OpenOffice

Створення нового документа у MS Word

Якщо OpenOffice відкрити меню «Файл->Створити», то вибір не буде обмежений документами, наприклад, тільки одного Writer. Якщо ви виберете електронну таблицю, то завантажиться Calc, якщо презентацію – Impress тощо.

Працюючи з текстом велике значення мають стилі. Відповідний пункт знаходиться в меню "Формат" (як, втім, і в MS Word). Вікно для редагування стилів виглядає гранично просто: у верхній частині розташована невелика панель інструментів (можна вибрати стилі для абзацу, для символів, для сторінки, врізок і списків різних видів), потім слідує список доступних стилів, а в самому низу знаходиться список, що випадає, групує стилі за якоюсь ознакою.

У випадку MS Word в цілому все ідентично, за тим лише винятком, що там немає такого явного поділу стилів абзаців, сторінок і так далі. Крім того, на панелі відразу видно, яке форматування тексту відбудеться при виборі стилю, тоді як OpenOffice доведеться спочатку його застосувати.

Створення та редагування стилів в OpenOffice та MS Office відбувається за різними принципами. Якщо в першому випадку всі налаштування пропонується виконати у вікні з великим числом вкладок, то в другому доступ до всіх параметрів здійснюється з одного вікна.

До речі, варто відзначити, що при зміні налаштувань основних стилів у OO Writer вони все одно не будуть записані в шаблон за замовчуванням. Щоб при створенні нового документа вам відразу було доступне необхідне оформлення, потрібно зробити таке: по-перше, задати ті параметри, які ви хочете застосовувати при створенні нового файлу, тобто потрібно просто вказати шрифт, його розмір, відступ від країв, колір тла, тексту і таке інше. Але при цьому нічого не слід друкувати в документі, оскільки набраний текст завантажуватиметься разом з іншими налаштуваннями.

Наступним кроком стане завдання шаблону за промовчанням для всіх документів. У вікні з меню «Файл->Шаблони->Керування» у списку ліворуч розгорніть папку «Мої шаблони», виберіть свій і клацніть правою кнопкою миші викличте контекстне меню, де знаходиться необхідний вам пункт, який дозволить вибрати створений шаблон за замовчуванням.

Тепер залишилося розглянути реалізацію основних функцій на кшталт створення таблиць, вставки різних об'єктів, вікна друку, перевірки орфографії та інших.

Треба сказати, що робота з таблицями в OpenOffice реалізована загалом зручніше, ніж у MS Word. Є чотири способи вставки таблиці на сторінку: через меню "Вставка", через меню "Таблиця", за допомогою гарячого сполучення клавіш та через панель інструментів. Останній момент варто відзначити окремо.

Як можна помітити по скріншотах, для Word при створенні таблиці через панель інструментів є обмеження кількості рядків і стовпців. У Writer це число обмежено роздільною здатністю вашого екрану – у міру руху курсора миші вправо і вниз область буде збільшуватися.

Вставка таблиці через меню викликає відповідне вікно, де можна задати число рядків та стовпців, а також відображення заголовка (прапорець «Верхній колонтитул»). Останній параметр означає, що до першого рядка таблиці буде застосовано особливий стиль, що виділяє її на тлі інших. Крім того, можна повторити заголовок на кожній сторінці, якщо таблиця не вміщається на одну. Також для таблиці можна задати ім'я, щоб потім була можливість зробити її посилання.

Є також стандартні шаблони оформлення таблиць:

Розбиття осередку на частини в OO Writer

Можливості з редагування таблиць у OO Writer також ширші, ніж у MS Word. Зокрема в першій програмі можна дуже просто вставити рядок або стовпець, практично не порушивши форматування решти, як і є більш гнучка система розбиття осередків на частини. Хоча, з іншого боку, вставка в Writer таблиці з Calc (електронних таблиць), як це можна Word (вставка таблиці Excel), відбувається дещо інакше.

Спочатку необхідно виділити потрібний діапазон осередків Calc, потім скопіювати в буфер і вставити Writer.

Після цього по подвійному кліку її редагування стане можливим, ніби ви знаходитесь в Calc.

Щоб вставити математичну формулу в документ OO Writer, також доводиться робити менше маніпуляцій. Потрібно лише увійти в меню «Вставка->Об'єкт» і вибрати пункт «Формула», тоді як у Word доведеться вставляти об'єкт програми Microsoft Equation на сторінку, що може виявитися дещо заплутаним для новачка.

Що стосується безпосередньо самого редактора, то він зручніший у продукті від Microsoft, оскільки є наочнішим. В OpenOffice внизу з'являється окреме поле, де умовно позначається ту чи іншу математичну дію.

Панель малювання в OO Writer До відносно недавнього часу у разі вибору останнього варіанту доводилося шукати Інтернетом будь-який додаток, можливостей якого буде достатньо для виконання певних завдань. Проте не завжди зручно використовувати текстовий редактор від одного розробника, а електронну таблицю – від іншого. Адже іноді потрібна інтеграція частини функцій останньої в текстовий документ (що, наприклад, в Microsoft Word виробляється шляхом вставки таблиці Excel в документ). До того ж у порівнянні з тим же Microsoft Office такі альтернативи часто не задовольняють багатьом вимогам.

Малювання у Writer відбувається також дещо за іншим принципом. Якщо Word створюється спеціальна область, куди поміщаються якісь малюнки, то у відкритому редакторі «полотном» служить весь документ. Намальований об'єкт можна прив'язати як до абзацу, так і до символу або взагалі зробити його «вільним».

Перевірка орфографії у OO Writer

Перевірка орфографії у MS Word

Варто сказати кілька слів про перевірку граматики. Якщо ви налаштували її правильно, то програма зможе перевіряти тільки орфографію. За пунктуацією доведеться стежити особисто. Крім того, якщо якесь слово буде підкреслено як неправильне, то при необхідності додавання його до словника вам буде запропоновано вибрати один із трьох. Навіщо це зроблено не зовсім зрозуміло. Можете додавати в будь-який - слово більше не буде підкреслюватися.

Попередній переглядтакож мало чим відрізняється від «вордового» варіанта.

Вікно друку в OO Writer

Вікно друку в MS Word

А ось можливості з налаштування друку в MS Word ширші, ніж у Writer. Так, в останньому відсутня функція масштабування кількох сторінок на одній, не можна встановити двосторонній друк.

Пошук та заміна в MS Word

З іншого боку, пошук та заміна рядка за документом реалізовані не так зручно як у Word. Хоча можливості і там, і там однакові, однак у Writer всі вони згруповані в одному вікні, а в редакторі від Microsoft розформовані за вкладками. Крім того, у Word зручніше ставити особливі параметри пошуку, на кшталт «шукати лише жирний текст».

За великим рахунком основні функції програми Writer з пакету OpenOffice нами розглянуті. Можна лише згадати деякі унікальні можливості, на кшталт підтримки експорту документа у формат PDF (що у деяких випадках може виявитися дуже корисним), а також порівняння двох документів:

Порівняння двох документів у OO Writer

Крім цього, хотілося б відзначити, що функція рецензування Writer відсутня. І хоча якщо відкрити документ MS Word з рецензуванням, зміни буде видно, але це відображається не так зручно, як в оригінальному редакторі:

Документ MS Word з рецензуванням, відкритий у OO Writer

Документ із рецензуванням, відкритий у MS Word

Проте загалом сумісність із документами MS Word у Writer просто чудова. Звичайно, дуже складне форматування йому виявиться не по зубах, але переважна більшість файлів буде відображено коректно. Крім того, дуже приємно відзначити, що це твердження є правильним і для зворотного: Writer відмінно зберігає у формат MS Word. Документи виглядають майже однаково в обох редакторах.

Ми переходимо до розгляду програми для роботи з електронними таблицями OpenOffice Calc.

OO Calc та MS Exel

Як і у випадку Writer, опис Calc почнемо з інтерфейсу головного вікна.

Вважаємо, ми мало кого здивуємо заявою, що інтерфейси Calc і Excel багато в чому дуже схожі. У верхній частині вікна знаходиться меню, під ним – панелі інструментів, у центрі – безпосередньо самі таблиці, а внизу – схожий рядок стану із вкладками аркушів. У Excel лише додано «Область завдань», як і будь-яких інших додатках MS Office.

Однак якщо лізти вглиб, то відмінності стають помітнішими. Візьмемо, наприклад, самі стилі. Їх редагування та створення в Calc виробляється майже так само, як і в Writer, тоді як в Excel ці операції здійснюються зовсім інакше.

Властивості осередку в OO Calc

Властивості осередку в MS Excel

Вставка функції в OO Calc

Вставка функції у MS Excel

Одне з найголовніших завдань електронних таблиць – це обчислення значень з будь-яких формул і функцій. Вставка функції Calc відбувається практично так само, як і в Excel. Щоправда, варто відзначити один дуже важливий момент: функції у першій програмі названі на англійськоюу будь-якій локалізованій версії, тоді як у продукті від Microsoft – російською в російськомовній та англійською в англомовній.

Ми схильні вважати, що вибір розробників Calc кращий. Подумайте самі, якщо з якихось причин вам доведеться змінити російську версію Excel на англійську, то виникне необхідність повторного вивчення деяких функцій, а точніше, пошуку їх аналогів іншою мовою. Погодьтеся, це дуже незручно.

Реалізація функції автофільтра в Calc практично не відрізняється від аналогічної в Excel, проте в останньому є можливість вибору всіх порожніх та заповнених осередків. Крім того, деякі відмінності є і у створенні умови фільтрації:

Як можна помітити, в електронних таблицях з OpenOffice можна встановити три умови для фільтра, а також вказати такі параметри, як облік регістру, введення регулярного виразу, пошук без повторень (угруповання).

Дуже цікавим чином реалізовано роботу з діаграмами. По-перше, незважаючи на відмінну сумісність із багатьма документами MS Office, Calc відображає діаграми та графіки, створені в Excel, некоректно. Ось добрий приклад:

Діаграми MS Excel, відкриті у OO Calc

Діаграми, відкриті у MS Excel

Що стосується власних функційщодо побудови діаграм, то вони мають як унікальні властивості, так і не пропонують деякі часто необхідні можливості. Процес створення діаграми починається з вибору відповідного пункту в меню "Вставка" або кнопки на панелі інструментів. Відразу доводиться ставити розмір діаграми самостійно, тоді як Excel за замовчуванням встановлює стандартно задані ширинута висоту.

Перший крок побудови діаграми в OO Calc (вибір діапазону осередків із даними)

Перший крок побудови діаграми у MS Excel (вибір типу діаграми)

Порядок побудови самої діаграми має чималі відмінності для Calc і Excel. У першому випадку спочатку пропонується вказати точний діапазон, також деякі інші параметри, а в другому – вибрати тип діаграми.

Другий крок побудови діаграми у OO Calc (вибір типу діаграми)

Вибір варіанта діаграми

Другий крок побудови діаграми в MS Excel (вибір діапазону осередків із даними)

На другому кроці навпаки – Calc пропонує вибрати тип діаграми (а потім одразу один з доступних її підвидів або варіантів), а Excel – діапазон осередків, звідки братимуться дані.

Встановлення параметрів відображення діаграми в OO Calc

Діаграма MS Excel

У результаті результат виходить приблизно однаковим, навіть збігаються кольори за умовчанням. Тим не менш, деякі параметри редагування недоступні. Зокрема, це стосується заливки. Для самих смуг графіка можна задавати заповнення суцільним кольором, градієнтом, штрихуванням і яким-небудь малюнком. Але ось що дивно, градієнт можна вибрати тільки з наданих розробниками, а задати кольори самому чомусь неможливо:

Це досить серйозна недоробка, яка може досить сильно обмежити застосування Calc. І, що найдивніше, розробники OpenOffice поки що навіть не планують поліпшень у цьому відношенні. Принаймні редагування діаграм залишається незмінним ще з перших альфа-версій OpenOffice 2.0. Натомість, з іншого боку, для графіків можна включити прозорість та тіні. Крім того, можна створювати тривимірні діаграми, де дозволяється встановити будь-який кут нахилу і навіть розраховується освітлення для кожної смужки графіка:

Тривимірна діаграма в OO Calc

Обертання тривимірної діаграми

Якщо Excel зберігає у файли CSV так, як вміє, Calc пропонує задати кодування, в якому буде записаний файл, роздільник поля і роздільник тексту.

Що особливо примітно, це можливість завдання особливих параметрів відкриття CSV-файлів, що зроблено на той випадок, якщо Calc некоректно розпізнав дані. Знову ж таки можна вибрати роздільник поля та тексту, а також кодування. Внизу буде показано попередній перегляд таблиці. Excel просто відкриває, нічого не питаючи.

На цьому ми закінчимо розповідь про OpenOffice Calc. Частина його функцій була озвучена в розділі про Writer (наприклад, попередній перегляд, вікно друку, перевірка орфографії), а частина не заслуговує на таку пильну увагу. Тому зараз переходимо безпосередньо до висновків щодо розглянутого пакету.

Висновки

Хоча ми розглянули лише дві з основних програм OpenOffice, вони є найбільш популярними з усіх. Отже, Writer. Ця програма, на нашу думку, є дуже гарною альтернативою Microsoft Word. Їм пропонуються практично не менші функціональні можливості (принаймні базові), і при цьому Writer, як і весь OpenOffice, абсолютно безкоштовний. І хоча дещо реалізовано не так зручно (а дещо навпаки – зручніше), загалом для виконання переважної більшості завдань цієї програми вистачить з лишком.

Щодо OpenOffice Calc, то це, по суті, досить унікальний продукт на ринку. Якщо альтернативних текстових редакторів існує безліч, то електронних таблиць набагато менше. І Calc у цьому відношенні виявив себе дуже гідно. В цілому, якщо порівнювати його з Excel, то в останньому працювати зручніше і швидше, але якщо згадати, що Calc безкоштовний, більшість претензій має відпасти. Хоча описані недоліки щодо оформлення діаграм, ми вважаємо, необхідно було б виправити.

До речі, не зайвим буде відзначити деяку загальмованість програм OpenOffice при збереженні великих документів. Наші спроби розібратися в цьому привели до такого висновку: провиною всьому формат файлів цього пакета. Усі вони зберігаються у вигляді XML, запакованого у ZIP-архів (!). Саме перетворення та упаковка і займають досить довгий час. Спробуйте самі відкрити файловим менеджером або архіватором будь-який файл від будь-якої програми OpenOffice і переконайтеся в достовірності цих заяв.

В результаті можна зробити наступний висновок: спробувати OpenOffice має сенс, якщо на це є час (навіть небагато) та бажання (навіть невелике). Можливо, вам сподобається, і більше повертатися до Microsoft Office (або будь-який інший пакет) не доведеться.

Залишіть свій коментар!

Що таке OpenOffice? У цій статті розповідатиметься про цей пакет безкоштовних програм. Також скачаємо та встановимо Опен Офіс на комп'ютер для роботи.

Що таке OpenOffice, для чого він потрібний

Привіт, друзі! Для зручної роботиз текстами, файлами, потрібні різноманітні програми. Сьогодні ми розглянемо Опен Офіс. Отже, що таке OpenOffice? Це безкоштовний пакет програм з безкоштовними програмами. Вона працює у таких операційних системах, як Windows, MAC OS X, Linux.

Навіщо потрібна програма OpenOffice? Для створення текстів, таблиць, редагування ПДФ файлів, розробка різних презентацій, для роботи з програмним кодом і так далі. Її можна використовувати і для заробітку через Інтернет. Наприклад, копірайтерам, блогерам, щоб писати тексти, вести різні таблиці.

Що входить у безкоштовний пакет Опен Офіс

До безкоштовного пакету OpenOffice входить шість програм. Коротко їх розберемо:

1. Текстовий процесор (Writer). Призначений для написання текстів. Він нагадує текстовий редактор Word.
2. Програма підготовки Impress. Це програмне забезпечення створює презентації, .
3. Таблічний процесор Calc. За допомогою цієї. Вона схожа на програму Excel.
4. Механізм підключення BASE. За допомогою цього механізму можна підключатись до СУБД (це система управління базами даних) та працювати з ними.
5. вектор графічний редактор Draw. Ця програма схожа на Фотошоп.
6. Редактор формул Math. Він редагує різні формули.

В результаті ми розібрали шість програм, які має безкоштовний пакет Опен Офіс.

Як завантажити OpenOffice

Ми відповіли на запитання, що таке OpenOffice і які програми. Тепер скачаємо його на комп'ютер.

Для завантаження безкоштовного пакету, потрібно перейти на офіційний сайт - "openoffice.org/download/index.html". Далі натискаєте кнопку «Download full installation» (Скрін 1).

Потім інсталяційний файлОпен Офіс почне завантажуватись. Це триватиме приблизно 2–3 хвилини, оскільки файл, що завантажується, важить 134 мегабайти.

І запускаємо програму встановлення офісного пакета.

Встановлення OpenOffice

Безкоштовний пакет Опен Офіс швидко встановлюється на комп'ютер. Для цього запускаєте майстер установки програми. Натискаєте кілька разів кнопку "Далі" (Скрін 3).

В іншому вікні пишете ім'я користувача. Наприклад, Іван. Потім у розділі «Встановити цю програму» встановлюєте галочку навпроти пункту - «Тільки для мене» (Скрін 4).

Щоб самим вибирати, яку програму встановлювати. Також натискаєте кнопку «Далі».

Інші два вікна також пропускаєте за допомогою кнопки "Далі". В останньому вікні установки вибираєте папку на комп'ютері, куди потрібно зберегти програму (скрин 6).

Потім натискаємо на кнопку «Встановити». Протягом певного часу буде йти установка Опен Офіс. Коли пакет програм встановиться, з'явиться ярлик на робочому столі OpenOffice.

До пакету програм Опен Офіс можна віднести загальні розширення, про які розповімо двома словами. Наприклад, такі:

1. Tabbed windows extension. Це розширення має відкритий документ для роботи із закладками в браузерах. Наприклад, у Мазілі Фаєрфокс.
2. PhotoAlbum. Створює різні фотоальбоми.
3. OpenOffice.org2GoogleDocs. Імпортує документи з Google DOCS.
4. Multipage. Цей редактор дозволяє працювати з текстами швидкої. Наприклад, максимально редагується текст.

Ці та інші розширення доповнюють функціонал програм безкоштовного пакету OpenOffice.

Висновок

Ми розібрали відповідь на питання, що таке OpenOffice та які він має програми. Також його завантажили та встановили на комп'ютер. Разом з Опен Офісом встановлюються програми – Word, Excel, PowerPoint, які також потрібні до роботи з Інтернету. На відміну від пакета Microsoft Офіс, пакет програм Опен Офіс безкоштовний. Тому його можна сміливо використовувати і тоді Ваша робота за комп'ютером буде ефективною. Дякую за увагу!

Отримуйте нові статті блогу прямо на пошту. Заповніть форму, натисніть кнопку "Підписатися"

По праву вважається одним із найкращих у своєму роді:

1. Повний набір офісних програм.
2. За потужністю та функціональністю практично не поступається комерційним аналогам.
3. Абсолютно безкоштовний як домашнього використання, так будь-яких цілей бізнесу.

4. Класичний, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс.
5. Наявність відмінного інструменту для перевірки орфографії майже всіх мов світу.
6. Кросплатформенність: працює як на Windows, так і на Mac OS. Останнім часом з'явилася версія OpenOffice для Android. До речі, Мобільна версіямайже нічим не відрізняється від десктопної.

У деяких країнах світу OpenOffice державним указом призначено для використання у держустановах та службах. До речі, у OpenOffice є рідний брат – LibreOffice. Вони схожі між собою, як брати. Відрізняються лише деякі елементи та опції. Наприклад, по-різному реалізовано інтерфейс статистики. Тому, розповідаючи про OpenOffice, ми говоримо і про LibreOffice. Питання вибору – справа смаку чи професійних завдань.

Оскільки OpenOffice розробляється спільнотою вільних девелоперів, оновлення відбуваються досить часто, і якщо сьогодні чогось немає, цілком можливо, якийсь програміст вже працює над усуненням проблеми. Крім того, вихідний кодпрограми поширюється безкоштовно та вільно. І це означає, що за бажання та необхідності користувач самостійно може зробити потрібну йому збірку.

Що входить до складу OpenOffice:

1. Текстовий документ – аналог MS Word.
2. Електронна таблиця – програма для створення та редагування електронних таблиць, діаграм та їх аналізу. Аналог MS Excel.
3. Малюнок – графічний редактор. За інтерфейсом дуже нагадує Corel Draw.
4. Презентація – програма для створення презентацій. Аналог MS PowerPoint.
5. База даних – редактор бази даних.
6. Формула – редактор формул.

Практично всі функції та опції ті самі, що і в MS Office. Всі програми OpenOffice сумісні з більшістю популярних форматів файлів. Тут головне не забути зберегти роботу у потрібному форматі. Бо прийдеш на роботу, ввімкнеш комп'ютер, а Word і не читає рідний формат OpenOffice ODT. Щоб не потрапити в халепу, краще заздалегідь полазити в налаштуваннях і встановити потрібний формат за замовчуванням - DOC або RTF.

Інтерфейс OpenOffice

На відміну від MS Office, чиї розробники постійно експериментують з UI, у OpenOffice роками залишається один і той же класичний інтерфейс користувача в стилі старих версій Microsoft Office. Чим пояснити такий традиціоналізм важко сказати. З іншого боку, зате немає необхідності постійно включати мізки і витрачати зайвий час на розгляди з інноваціями зовнішнього вигляду та системи управління. Усі кнопки та меню завжди залишаються на своїх місцях. Колірна гама витримана у стриманих тонах та створює комфортний настрій для роботи та творчості.

Перевірка орфографії

Інструмент спеллінгу важко назвати дуже зручним та продуктивним. Для додавання слів у словники доводиться робити багато зайвих рухів, і це дуже дратує, коли працюєш за гроші. Самі символи в інтерфейсі спелінгу надто маленькі та нерозбірливі. Людям із слабким зором просто борошно. До того ж інструмент перевірки орфографії частенько пропускає помилки, і документ доводиться перевіряти по два або три рази. Для професійної роботитаке неприпустимо.

OpenOffice Writer

Текстовий редактор для створення швидких нотаток, але при цьому досить потужний, щоб створити цілі книги зі змістом, схемами, індексами та ін.

OpenOffice Calc

Потужний та зручний, багатофункціональний табличний редактор. Один із найкращих компонентів пакету OpenOffice. У деяких сенсах навіть перевершує горезвісний Excel. Є великий набір формул для обчислень і шаблонів на формування діаграм з баз даних. Гнучка система користувальницької переналаштування.

Інструмент створення ефективних мультимедійних презентацій.

OpenOffice Draw

Про програму для малювання сказати багато хорошого не можна. Прямо сказати – слабенький та дуже незручний графічний редактор. Набір інструментів малювання замалий, переходи між видами незрозумілі. Навряд це годиться для створення професійного продукту на продаж.

OpenOffice Base

Непоганий інструмент для роботи із базами даних. Є майстри налаштування таблиць і форм. Все зручно та доречно. Працювати просто та приємно. Можна рекомендувати використання.

Math

Компонент для створення та редагування математичних формул. Зазвичай він використовується як редактор формул у текстових документах, але також може використовуватися з іншими типами документів або автономно.

Альтернативні безкоштовні офісні пакети

У світі досить багато безкоштовних офісних пакетів різного складу та функціоналу:

1. SSuite Office – Excalibur та інші збірки. Продукт із Південної Африки. Інтерфейс абсолютно унікальний та надзвичайно зручний. Однак впритул не розуміє кирилиці - якщо скопіювати і вставити, то з'являються якісь кракозябри замість літер. Та й відсутня перевірка російської орфографії.
2. SoftMaker. Є все, навіть хороший інструмент російського спеллінга. Проблема: все якось незручно, незручно, нерозбірливо. Коротше кажучи, юзабіліті на пів на шосту.
3. Lotus Office. Все як би чудово і все є в наявності і навіть більше. Однак настільки гальмівний цей Lotus, що робота з ним сильно нагадує захід сонця вручну.
4. KingSoft Office. Коли вперше дивишся на це диво, мимоволі постає питання – хто ж розробники? Німці чи англійці? Китайці! За інтерфейсом та опціями сильно схожий з останніми версіями MS Office. Однак є кілька серйозних проблем, які заважають працювати з цим чудовим Кінгом: безкоштовний тільки для некомерційного використання. Відсутня російська спелінг. Втім, сподіватимемося, що наші друзі з Піднебесної незабаром згадають про нескінченний російський ринок.

Висновок

Висновок простий і закономірний - якщо вам потрібен відмінний офісний пакет для домашніх чи навчальних цілей, сміливо завантажуйте OpenOffice. Заощаджені на покупці MS Office гроші можна використовувати для більш приємних цілей та завдань.

З іншого боку, якщо ви збираєтеся заробляти гроші, працюючи з документами, OpenOffice постійно створюватиме вам перепони та перешкоди. Ви будете витрачати занадто багато часу, сил та нервів на проміжні дії. Що не кажи, а для швидкісної та продуктивної роботи завжди краще трохи розщедритися та придбати справжній професійний інструмент, який заощаджуватиме вам час і тим самим генеруватиме додаткові гроші.

Антон Іонов, Юрій Коновалов, Олексій Новодворський, Данило Смирнов, Ілля Трунін, Анатолій Якушин

Загальна інформація про офісний пакет OpenOffice.org

OpenOffice.org – це вільний набір офісних програм, до складу якого входять такі компоненти:

OpenWriter (текстовий процесор та редактор HTML);

OpenCalc (електронні таблиці);

OpenDraw (графічний редактор);

OpenImpress (система презентацій);

редактор формул OpenMatch;

модуль доступу до даних

OpenOffice.org є повноцінним вільним офісним пакетом, що не поступається за своїми можливостями таким популярним невільним програмам, як Microsoft Office. Він містить компоненти для роботи з текстом, електронними таблицями, працює з базами даних, опрацьовує графіку, створює складні документи інтернет-публікацій.

Розробники OpenOffice.org, впроваджуючи передові технології обробки документів, намагалися максимально полегшити роботу звичайним користувачам. Тому при першому знайомстві ви потрапляєте у звичне середовище, знайоме за додатками MS, і можете одразу розпочати роботу. Переучуватися не потрібно - навичок роботи з Microsoft Office цілком достатньо. Якщо у вас є книги з Microsoft Office, то вони підійдуть і для першого знайомства з OpenOffice.org – основні прийоми роботи надзвичайно схожі.

Почавши використовувати OpenOffice.org, ви можете як і раніше працювати з усіма файлами, які раніше підготували в середовищі Microsoft Office, і спокійно обмінюватися документами з користувачами інших програм.

OpenOffice.org читає та зберігає документи у більшості популярних форматів. До них відносяться файли Word, Excel, PowerPoint, RTF, html, xhtml, DocBook, прості текстові файли в різних кодуваннях. Крім того, OpenOffice.org дозволяє експортувати складні документи з ілюстраціями та графіками у форматі pdf. Система презентацій OpenImpress дозволяє експортувати презентації у формат Macromedia Flash (.swf).

OpenOffice.org містить усі необхідні компоненти для створення складних систем. Він підтримує шаблони, вміє працювати з базами даних, містить власну мову програмування OOBasic, багато в чому схожу на MS Visual Basic for Application, і виконує програми, написані мовою програмування Java.

OpenOffice.org працює на кількох платформах: Microsoft Windows, Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X та багатьох інших. При цьому зовнішній вигляддодатків і формат файлів, що використовуються, залишаються незмінними, що дозволяє спільно працювати над документами користувачам різних операційних систем.

У цьому посібнику описано програми OpenOffice.org версії 1.1. Однак на даний момент вже випущено нову, поки що нестабільну версію пакета - 2.0. У версії 2.0 зроблено деякі принципові зміни: зокрема змінено формати документів; тепер використовується стандарт Open Document, змінилися розширення файлів. Версія 2.0 доступна поки що поряд з 1.1 в окремому пакеті; вони можуть бути встановлені паралельно.

Запуск OpenOffice.org

OpenOffice.org можна запускати з головного меню (там він з'являється в розділі «Офіс»), так і комадою ooffice - ключ . Переглянути доступні ключі запуску можна за допомогою ключа -help. При запуску без ключа стартує основне вікно OpenOffice.org. Для кожної програми з комплекту є окрема команда виду oo додаток , наприклад oowriter .

Таблиця 1. Основні ключі запуску OpenOffice.org

Користуючись параметрами командного рядкалегко створити піктограми для запуску додатків OpenOffice.org .

У файлових менеджерах, що підтримують типи файлів MIME (наприклад Konqueror ), можна встановити зв'язок між файлом з певним розширенням і одним з програм OpenOffice.org : в цьому випадку при відкритті файлу в файловому менеджерібуде автоматично запускати потрібну програму.

У OpenOffice.org 1.1 прийнято такі розширення файлів:

Текстовий редактор OpenWriter

Зовнішній вигляд

Головне вікно текстового редактора OpenWriter після запуску виглядає приблизно так, як показано на малюнку 1, «Зовнішній вигляд текстового редактора OpenWriter». В даний час ведеться активна робота з нового перекладу інтерфейсу OpenOffice.org, тому деякі російські назви елементів інтерфейсу можуть відрізнятися від наведених у цьому посібнику.

Рисунок 1. Зовнішній вигляд текстового редактора OpenWriter

Змінювати зовнішній вигляд OpenWriter можна за допомогою меню Вигляд або натисканням правої кнопки миші над необхідним елементом. Таким чином, можна додати або видалити елемент з екрана або змінити набір стандартних кнопок. Найбільш складне налаштування інтерфейсу можна зробити за допомогою меню Сервіс → Настройка .

Користувач може вибрати один із трьох варіантів відображення документа – стандартний, повноекранний та режим web-розмітки. Перемикання режимів здійснюється в меню Вигляд → На весь екран або Вигляд → Режим web-сторінки. Крім того, між стандартним та повноекранним режимами можна перемикатися за допомогою комбінації клавіш Ctrl -Shift -j .

Рисунок 2. Повноекранний режим OpenWriter

Масштаб тексту, що відображається, вказується в рядку стану документа. Змінити масштаб можна різними способами:

вибрати пункт меню Вид → Масштаб;

двічі клацнути лівою кнопкою миші над розміром масштабу у рядку стану для відкриття вікна діалогу;

за наявності миші з колесом прокручування натиснути клавішу Ctrlі, утримуючи її, обертати колесо прокручування.

Введення тексту

При введенні тексту не варто перейматися перенесенням кінця рядка, OpenWriter зробить це автоматично. Клавішу введення слід натискати лише тоді, коли починається новий абзац.

Найбільш зручним є порядок роботи, при якому спочатку текст вводиться повністю, потім виправляються друкарські помилки, і тільки потім проводиться форматування тексту.

За деякий час після заповнення документа текстом OpenWriter починає пропонувати варіанти продовження довгих слів. Почала працювати одна з найзручніших функцій OpenOffice.org – автозаповнення. Для того, щоб погодитися з пропонованим варіантом, просто натискайте Enter; Якщо запропонований варіант продовження слова не підходить, просто продовжуйте набір. Ця функція дуже допомагає під час введення довгих термінів або слів іншою мовою, особливо тим, хто ще не навчився швидко друкувати.

Якщо в тексті зустрічається кілька слів, які починаються з однакової комбінації букв, використовуючи комбінації клавіш Ctrl -Tabабо Shift -Ctrl -Tab, Ви можете вибрати потрібні слова зі списку слів, які запам'ятав OpenWriter .

Щоб настроїти автозаповнення, виберіть у меню Сервіс → Автозаміна/Автоформат → Завершення слова. У цьому розділі меню можна, увійшовши до пункту Заміна , налаштувати автоматичне виправлення найбільш типових друкарських помилок. Тепер навіть якщо ви неправильно наберете слово, OpenWriter змінить його, не чекаючи перевірки орфографії. У пункті Винятки можна призначити скорочення, після яких пропозиція не починається автоматично з великої літери.

Рисунок 3. Діалогове вікно Автозаміна/Автоформат

Переміщення текстом

Можна використовувати клавіші переміщення курсору разом із клавішею Ctrl- у цьому випадку клавіші стрілок вліво і вправо переміщують курсор на одне слово (до пробілу або розділових знаків) вліво або вправо, а клавіші PageUpі PageDown- На початок або кінець документа.

При роботі з великими документами найчастіше виникають проблеми з орієнтацією в тексті та швидким переміщенням по ньому. Для полегшення роботи з багатосторінковими текстами OpenWriter існує спеціальний інструмент - «». Його можна викликати функціональною клавищею F5, кнопкою «» на панелі функцій або подвійним клацанням миші на номері сторінки у рядку стану.

Малюнок 4. Навігатор

Навігатор є інтерактивним змістом документа, в якому в ієрархічному вигляді представлені всі елементи, що складають даний документ.

У вікні Навігатора вгорі знаходиться панель функцій, у центрі перелічені можливі об'єкти документа, внизу у списку міститься перелік всіх відкритих документів.

Для швидкого переміщення між об'єктами документа зручно використовувати вікно «Навігація», яке можна викликати кнопкою з панелі функцій Навігатора або кнопкою, розташованою праворуч унизу вертикальної смуги прокручування.

Малюнок 5. Вікно «Навігація»

Вибравши у цьому вікні необхідний елемент документа, наприклад, «Сторінка» або « Графічний об'єкт», можна, клацаючи мишею за стрілками «вгору» або «вниз», переміщатися між вибраними елементами. Для переміщення на потрібну сторінку наберіть номер цієї сторінки у віконці на панелі функцій Навігатора та натисніть Enter .

У центральному вікні Навігатора перелічені всі можливі елементи тексту. Об'єкти, що використовуються в даному документі, представлені у вигляді списку, що розкривається. Клацнувши по ньому двічі лівою кнопкою миші, можна побачити структуру об'єктів та їхню ієрархію, а за допомогою групи інструментів у правому куті панелі функцій можна змінювати рівні цих об'єктів та переміщувати їх.

Робота з фрагментами тексту

Для виділення тексту в OpenWriter передбачено декілька альтернативних способів. Текст можна виділити посимвольно, утримуючи клавішу Shiftта зсуваючи курсор за допомогою клавіш. Утримуючи Ctrl -Shiftможна виділяти текст не посимвольно, а пословно. Комбінація клавіш Shift -PageUpвиділяє текст на сторінку вгору, а Shift -PageDown- На сторінку вниз. Комбінація клавіш Ctrl -Aвиділяє весь текст документа. Також весь текст можна виділити через пункт меню Правка → Виділити все.

Також можна символічно виділяти текст, утримуючи ліву кнопку миші і переміщуючи курсор. Подвійне клацання лівою кнопкою миші виділяє слово, а потрійне клацання - рядок тексту. При натиснутій клавіші Shiftклацання лівою кнопкою миші виділить текст від позиції текстового курсору до позиції курсору миші.

Можна виділити кілька фрагментів тексту в різних місцях документа, для цього потрібно, натиснувши та утримуючи клавішу Ctrlлівою кнопкою миші виділяти необхідні фрагменти тексту. Ця функція називається « Групове виділення тексту».

Змінити режим виділення можна клацанням по рядку стану над написом СТАНД. Перемикатися між режимами СТАНД і ДОБАВ можна також клавішею F8. Для різних режимів у цьому рядку використовуються такі скорочення:

Виділений текст можна переміщувати, утримуючи ліву кнопку миші та перетягуючи виділений фрагмент у потрібне місце, можна також копіювати його в буфер обміну, вставити з буфера обміну або видалити (вирізати з тексту та помістити у буфер). Для цього передбачено декілька способів:

через меню Правка;

через спливаюче меню, доступне за натисканням правої кнопки миші;

комбінацією клавіш: копіювати - Ctrl -c, вставити - Ctrl -v, вирізати - Ctrl -x .

Обмін документами: імпорт та експорт

Зберегти документ можна за допомогою меню Файл → Зберегти, кнопки «Зберегти» на панелі функцій або гарячої клавіші Ctrl -s. Якщо документ уже збережено, кнопка на панелі інструментів буде неактивною. При першому збереженні документа відкриється діалог, де потрібно ввести ім'я файлу і можливо вказати тип документа (якщо вас не влаштовує тип документа за замовчуванням).

Рисунок 6. Діалогове вікно збереження документа

Назва файлу вводиться в полі "Ім'я файлу", його можна вводити із зазначенням відносного або абсолютного шляху. Для переходу до іншого каталогу двічі клацніть за назвою каталогу у списку. Щоб було зручніше переміщатися каталогами, можна сортувати список, клацнувши по одному із заголовків колонок. Наприклад, для сортування типу файлу це, очевидно, «Тип »; повторне клацання по тому ж заголовку означає сортування у зворотному порядку (позначається стрілочкою).

Кнопка переходу на рівень догори використовується для переходу до батьківського каталогу; якщо утримувати її більше однієї секунди, з'явиться меню, яке дозволяє перейти відразу на кілька рівнів.

Наступна кнопка використовується для створення нового каталогу (у поточному каталозі): потрібно ввести ім'я нового каталогу та підтвердити його створення.

Найправіша кнопка використовується для переходу до каталогу, де за замовчуванням зберігатимуться всі документи. Змінити цей каталог можна в діалозі: Сервіс → Установки → OpenOffice.org → Шляхи → Мої Документи .

Опція « Автоматичне розширення імені файлу» використовується для встановлення розширення відповідно до поля «Тип файлу». Опція « Зберегти з паролем» дозволяє зберегти файл, який можна буде відкрити лише ввівши пароль (не менше 5 символів).

Крім збереження у своєму власному форматі, OpenWriter дозволяє експортувати та імпортувати документи у таких форматах, як:

Microsoft Word різних версій;

Rich Text Format (RTF);

формат StarOffice версій 3-5;

текстовий файл;

• Portable Document Format (PDF);

  у формати для налагоджених комп'ютерів із операційними системами PalmOS та PocketPC.

Для експорту до простого текстового файлу необхідно вибирати тип файлу « Текст кодований», вказати ім'я файлу та натиснути кнопку «Зберегти». У вікні " Параметри фільтра ASCII» можна вибрати потрібне кодування. Щоб відкрити простий текстовий файл у кодуванні, відмінному від Latin-1, слід вказувати тип файлу « Текст кодований» та вибрати необхідне кодування файлу у діалоговому вікні.

Рисунок 7. Вибір кодування під час збереження текстового файлу

Формат документів, що переноситься (Portable Document Format - PDF) - це розроблений фірмою Adobe універсальний формат електронного представлення документів, що включають шрифтове оформлення, верстку і графіку. Створивши подібний документ, ви можете бути впевнені, що будь-хто зможе побачити і роздрукувати його саме в тому вигляді, в якому він був задуманий. Вид документа не залежить від того, в якій операційній системіви переглядаєте документ, для перегляду та друку не потрібні додаткові шрифти або інші компоненти - все необхідне для відображення вже включено в документ.

Щоб перетворити створений документ у файл pdf, натисніть кнопку «Експорт у PDF» на панелі функцій і вкажіть у діалоговому вікні ім'я файлу. Щоб задати параметри створюваного файлу, виберіть пункт Файл → Експортувати у PDF , задайте у діалоговому вікні ім'я файлу та натисніть кнопку «Експорт». З'явиться діалогове вікно, в якому можна вибрати область документа для експорту та оптимізацію.

В операційній системі Linuxотримані документи у форматі PDF можна переглядати за допомогою програм xpdf, GhostView або KghostView.

Друк документа

OpenOffice.org містить спеціальну команду для друку та утиліти для налаштування принтера. Налаштування принтерів здійснюється через меню Файл → Параметри друку, в якому можна вибрати принтер та встановити його властивості.

Найшвидше і найпростіше відправити документ на друк, натиснувши кнопку зі стилізованим зображенням принтера на панелі функцій - відразу після натискання документ буде повністю виведений на друк.

Іноді потрібно встановити особливі параметри друку. Для цього скористайтеся пунктом меню Файл → Друк або клавішами Ctrl -p; у діалозі виберіть принтер, на який буде проводитися друк і, натиснувши на кнопку «Властивості», встановіть його властивості.

Можливо, перед виведенням на друк хотілося б подивитися на екрані, як документ виглядатиме на папері. Для цього можна скористатись пунктом меню Файл → . На панелі інструментів з'являться інструменти для встановлення властивостей перегляду, проте в цьому режимі не можна відредагувати документ. Кнопка « Закрити попередній перегляд» на панелі інструментів служить для повернення редактора до нормального режиму роботи.

Малюнок 8. Діалог « Попередній перегляд сторінки»

Кнопка для повноекранного перегляду документа ховає меню, панелі інструментів, смуги прокручування та залишає лише панель перегляду. Наступні дві кнопки дозволяють виводити документ на друк та задавати параметри перегляду відповідно.

У режимі попереднього перегляду можна виводити на екран одночасно кілька сторінок. Крім того, з вікна « Попередній перегляд сторінки» можна роздрукувати текст таким чином, щоб на одному стандартному аркуші було кілька зменшених копій сторінок документа. Для цього встановіть потрібну кількість сторінок документа на аркуші, натиснувши кнопку Параметри сторінки → кілька сторінокна нижній контекстній панелі, а потім натисніть кнопку «Друк» із зображенням принтера та двох аркушів на цій же контекстній панелі.

Перевірка правопису

В OpenWriter перевірка орфографії може виконуватися автоматично, у міру набору тексту, або викликатись вручну. Для автоматичної перевірки потрібно натиснути кнопку « Автоперевірка орфографії» зліва на головній панелі інструментів або через меню Сервіс → Перевірка орфографії → Автоперевірка орфографії. В цьому випадку слова, які OpenWriter не зміг знайти у своєму словнику, будуть підкреслюватися хвилястою червоною лінією. Якщо клацнути по виділеному слову правою кнопкою миші, буде запропоновано варіанти виправлення, виклик діалогу для перевірки правопису, додавання слова до словника, пропуск цього слова у всьому документі та автоматична заміна слова на один із варіантів, вибраний у підменю.

Для перевірки правопису вручну натисніть кнопку « Перевірка орфографії» зліва на панелі інструментів або через меню Сервіс → Перевірка орфографії→ Перевірка або клавішею F7; Перевірка починається від поточного положення курсору. Знак за полем «Слово» показує його статус.

Малюнок 9. Діалог до роботи з певним словом

Певне слово можна пропустити, якщо написано правильно. Як варіант, можна встановити опцію « Пропускати завжди», якщо це слово зустрічається у документі неодноразово.

Якщо слово написано неправильно, то можна або ввести правильне написання в полі «Слово», або вибрати зі списку варіантів відповідний. Для заміни слова тільки в даному випадку слід натиснути кнопку "Замінити", для заміни у всіх аналогічних випадках (у всьому документі) - "Замінити завжди".

Кнопка «Тезаурус» служить додавання до словника синонімів; цей діалог також можна відкрити за допомогою меню Сервіс → Тезаурус або клавішами Ctrl -F7. У ньому потрібно ввести слово заміни. Зверніть увагу - зараз підтримуються не всі мови.

Кнопка «Параметри» використовується для встановлення параметрів та словників, які використовуються для перевірки орфографії, а також розміщення переносів. Ці ж параметри встановлюються в діалозі параметрів Сервіс → Установки → Установки мови → Лінгвістика .

Якщо слово написано правильно, але його немає у словнику, його можна додати до словника. Для цього виберіть потрібний пункт у полі «Словник» та натисніть на кнопку «Додати». У цьому випадку всі додані слова, що трапляються пізніше та в інших документах, вважатимуться правильно написаними.

Є можливість перевірки орфографії лише у частині тексту - цього перед перевіркою потрібно виділити фрагмент тексту, який потрібно перевірити.

Іноді правильно написані слова виділяються як написані неправильно. Це може статися через те, що неправильно вибрано мову документа. Щоб змінити мову, потрібно виділити слово, натиснути праву кнопкумиші, вибрати з меню Шрифт і в закладці Шрифт вказати необхідну мову слова. Цей же діалог доступний через меню Формат → Шрифт.

Рисунок 10. Діалог вибору мови

У стандартному словнику немає слів з літерою йо, тому всі слова з цією літерою будуть вважатися невірними. Для того, щоб перевіряти тексти з літерою е, необхідно встановити додатковий словник.

Обробка кириличних документів

При роботі з файлами, що містять кирилицю, можуть виникнути проблеми. Однією з найпоширеніших є некоректна конвертація файлів, створених у Microsoft Office 95, у форматі OpenOffice.org.

Для правильного відображення подібного файлу відкрийте його в OpenWriter або OpenCalc і виділіть повністю. Потім відкрийте діалогове вікно Макрос із панелі меню Сервіс → Макроси → Макрос. Виберіть у списку макросів розділ Tools, а в цьому розділі макрос для тексту та для електронних таблиць Запустіть макрос на виконання кнопкою "Виконати".

Для зручності роботи з кириличними документами Володимир Бухал та Олексій Крюков розробили пакет CyrillicTools – збірку різних макросів на OpenOffice.org Basic, призначених для роботи з кириличним текстом у середовищі OpenOffice.org 1.1 та вище. Цей пакет можна завантажити з сайту openoffice.ru. Крім виправлення кодування файлів Microsoft Office 95, пакет дозволяє вводити суму прописом і виправляти кириличний текст, помилково введений англійськими літерами.

Форматування

Після того, як текст набраний і перевірений, бажано надати йому вигляду, що полегшує сприйняття написаного. Для цього різні смислові частини документа прийнято виділяти шрифтами різних гарнітур (наприклад, із засічками та без засічок) або різних накреслень (курсивного, напівжирного), відступами, додатковими інтервалами між рядками (відбивками) та іншими способами.

Наприклад, заголовок документа бажано набрати більший і розмістити його по центру сторінки, підписи до малюнків оформити курсивом, а номери сторінок розмістити в нижньому правому кутку кожної сторінки. Надання параметрів оформлення певним частинам документа прийнято називати форматуванням.

Форматування може бути жорсткимабо м'яким. При жорсткимформатування кожної конкретної частини документа - символу, слову, абзацу або сторінці задаються певні параметри відображення. При цьому форматування ніяк не пов'язане з логічною структуроюдокументи та об'єкти, що логічно відносяться до одного типу, можуть виявитися (і майже завжди виявляються, як показує практика) оформленими по-різному. Наприклад, один із підписів до малюнків не буде виділено курсивом, на відміну від інших.

При м'якомуформатуванні описується зовнішній вигляд не конкретного фрагмента тексту, а логічної частини документа - заголовків, основного тексту, виносок, колонтитулів, а кожної конкретної частини документа задається лише її роль документі: наприклад, « підпис до малюнка». Опис оформлення для певної логічної частини документа називається стилем.

З використанням стилів необхідно логічно розмітити документ, т. е. позначити його структуру. Зазначається, що у документі є заголовком, що є основним текстом, що іншими елементами. При цьому кожен елемент набуде зовнішнього вигляду відповідно до того стилю, який для нього визначений.

Використання логічної розмітки документа та м'якого форматування полегшує роботу з великими та складними за структурою документами та дозволяє автоматизувати багато етапів роботи з текстом – автоматично створювати зміст, легко переміщатися за великими документами, швидко змінювати оформлення та багато іншого.

Робота зі стилями

Під час створення нового документа автоматично завантажується набір стилів із стандартного шаблону. При наборі тексту нового стандартного документа використовується стиль звичайний. У вікні стилів, що використовуються ліворуч на контекстній панелі, інші стилі не відображаються.

Для логічного (м'якого) розмітки документа необхідно запустити «» функціональною клавішею F11, кнопкою на панелі функцій або в меню Формат → .

Малюнок 11. Майстер стилів

У вікні Майстри стилів на панелі інструментів вгорі зліва знаходиться п'ять кнопок для наступних груп стилів: абзацу, символу, врізок, сторінки та списку. Справа три кнопки: стильової заливки, створення стилю з виділеного та оновлення стилю за зразком. У вікні відображаються стилі поточної групи відповідно до параметра, заданого у списку, що знаходиться внизу вікна. Якщо виставити в цьому списку значення «Автоматично», Майстер стилів спробує підібрати відповідний набір стилів для документа, що редагується.

Для присвоєння стилю необхідно встановити курсор у потрібний абзац або на потрібну сторінку, вибрати в Майстері стилів відповідний стиль, натиснути Enterабо двічі клацнути лівою кнопкою миші – буде присвоєно новий стиль. Для надання стилю символу або групі символів їх необхідно виділити стандартним чином.

Покажемо роботу із стилями на прикладі. Ми вже розглядали нумерацію сторінок. Однак можна помітити, що після розміщення нумерації номер є і на першій сторінці. Це у багатьох випадках незручно. Щоб прибрати номер із першої сторінки, треба привласнити їй стиль «Перша сторінка». Для цього викличте Майстер стилів, перейдіть до розділу Стилі сторінки , виберіть стиль Перша сторінка та натисніть Enter .

У стандартному шаблоні міститься велика кількість стилів, і серед них практично завжди можна вибрати найбільш підходящий. Однак бувають випадки, коли стандартного набору недостатньо і треба змінити стиль або створити новий.

Найпростіший спосіб створити новий стиль - використовувати функцію Майстра стилів Створити стиль із виділеного. Для цього надайте абзацу, символу або сторінці потрібний формат за допомогою жорсткого форматування, виділіть цей фрагмент та натисніть кнопку « Створити стиль із виділеного» на інструментальній панелі Майстри стилів. У вікні введіть нове ім'я стилю та натисніть «OK». Новий стиль створено. Тепер можна надавати новий стиль розділам документа.

Малюнок 12. Створення стилю із виділеного

Так само можна внести зміни в будь-який стиль. Виділіть необхідний фрагмент тексту та задайте фрагменту стиль, до якого планується внести зміни. Потім надайте йому потрібний формат за допомогою жорсткого форматування і в Майстері стилів натисніть кнопку « Оновити стиль за зразком». Стиль набуде потрібного вам вигляду.

Для тонкого налаштуванняслід відкрити вікно редагування стилів. Його можна викликати з меню Формат → Стилі → Каталог → Змінити або клацнути правою кнопкою миші на потрібному стилі та вибрати Змінити.

Рисунок 13. Діалогове вікно редагування стилю

Набір стилів, створених під час роботи над документом, можна використовувати багато разів. Стилі можна імпортувати з іншого документа або зберегти їх у шаблоні.

Щоб імпортувати стилі з іншого документа, виберіть у меню Формат → Стилі → Завантажити та натисніть кнопку «З файлу». Потім виберіть потрібний документ. Завантажені стилі будуть додані в Майстер стилів. Однак для багаторазового використання стилів зручніше використовувати шаблони.

Шаблони

Під шаблоном прийнято розуміти файл, який містить елементи форматування документа, але з самого тексту. Під час створення нового документа на основі шаблону документ успадковує стилі, параметри сторінки (розмір та орієнтацію), вбудовані макроси, поля та інші значення. При цьому сам шаблон захищений від випадкових змін. Шаблони зручно використовувати під час створення однотипних документів - листів, службових записок, звітів тощо.

Щоб створити шаблон, виберіть потрібний документ, видаліть з нього непотрібний текст, перевірте стилі та видаліть непотрібні. Слід пам'ятати, що стилі, які завантажуються за замовчуванням, не можна видалити. Для зручності пошуку шаблону та керування ним надайте йому ім'я, відкривши пункт меню Файл → Властивості → Опис → Заголовок . Потім збережіть новий шаблон, вибравши меню Файл → Шаблони → Зберегти . У діалоговому вікні вкажіть потрібний каталог і збережіть у ньому новий шаблон. Щоб створити новий каталог, натисніть кнопку «Керування». У цьому діалоговому вікні можна створювати нові каталоги для шаблонів та переміщувати шаблони між каталогами.

Малюнок 14. Збереження нового шаблону

Збережений шаблон можна використовувати для створення нового документа. Для цього використовуйте пункт меню Файл → Створити → Шаблони та документита виберіть потрібний шаблон.

Користувачі часто не влаштовують параметри, завантажені OpenWriter за промовчанням. Їх можна змінити, завантажуючи за замовчуванням інший шаблон. Для цього відкрийте діалогове вікно. Керування шаблонами», виберіть потрібний шаблон, клацніть правою кнопкою миші та виберіть « Зробити шаблон за замовчуванням». Тепер під час створення нового документа завантажуватимуться потрібні параметри.

Малюнок 15. Визначення шаблону за промовчанням

Жорстке форматування

Форматування сторінки

Щоб форматувати сторінку, виберіть пункт Формат → Сторінка . У діалоговому вікні Стиль сторінки можна задати її орієнтацію (портретну або ландшафтну), розмір паперу, наявність або відсутність колонтитулів та інші параметри.

Рисунок 16. Діалогове вікно «Стиль сторінки»

Деякі труднощі у користувачів-початківців викликає нумерація сторінок в OpenWriter. Справа в тому, що на відміну від інших редакторів у OpenWriter нумерація сторінок є частиною колонтитула.

Колонтитул - це довідковий рядок або під основним текстом сторінки. У цьому рядку, крім нумерації, можна виводити й іншу довідкову інформацію, наприклад, назву розділу або всього документа.

Щоб розставити нумерацію сторінок, увімкніть верхній або нижній колонтитул. Це можна зробити за допомогою меню Вставка → Верхній колонтитулабо Вставка → нижній колонтитул , а також у діалоговому вікні Стиль сторінки .

Після того, як колонтитул включений; виберіть в меню Вставка → Поля → Номер сторінки та в документі будуть автоматично розставлені номери сторінок. Якщо підтримка колонтитулів не увімкнена, номер сторінки з'явиться на місці поточного положення курсору.

Форматування абзацу

Під абзацом (від німецького absetzen - відсувати) прийнято розуміти структурну частину тексту, що складається з однієї чи кількох речень, що містять закінчену мікротему. При наборі один абзац відокремлюється від іншого символом повернення каретки, який вводиться натисканням кнопки Enter .

Перед форматуванням абзаців бажано усунути всі непотрібні символи, наприклад зайві прогалинина початку рядків. Щоб зробити такі символи наочними, натисніть кнопку « Недруковані символи» на головній панелі інструментів.

Малюнок 17. Відображення недрукованих символів

Для форматування абзацу немає необхідності виділяти його, достатньо помістити курсор у будь-яке місце абзацу і вибрати пункт меню Формат → Абзац, або пункт Абзац у меню, що викликається правою кнопкою миші. У діалоговому вікні можна налаштувати всі параметри форматування абзацу: міжрядковий інтервал, відступ для першого рядка (абзацний відступ) і для всього абзацу, табуляцію, а також обрамлення та фон абзацу. Кнопки для вирівнювання абзацу за замовчуванням винесені на контекстну панель.

Малюнок 18. Діалогове вікно «Абзац»

Кнопка зміни режиму табуляції знаходиться ліворуч від горизонтальної лінійки. Послідовне натискання на неї лівою кнопкою миші змінює тип табуляції:

зліва

Текст обмежуватиметься ліворуч і набиратиметься з цієї позиції праворуч.

Праворуч

Текст обмежується праворуч і виводиться із цієї позиції вліво.

По центру

Текст виводиться рівномірно вліво та вправо від позиції табуляції.

Десятковий

Текст, що друкується до символу роздільника (поле «Знак»), буде виводитися ліворуч від позиції табуляції, а текст після нього – праворуч. Цей тип необхідний насамперед для вирівнювання стовпців чисел із нерівною кількістю цифр до і після десяткової коми. При його використанні всі коми в таких числах будуть рівно одна над одною. Однак, якщо змінити значення поля «Знак», можна використовувати цей тип вирівнювання й у інших цілях.

Розміщення переносів

У разі використання вирівнювання абзаців у багатьох випадках збільшується відстань між словами в тексті, що особливо помітно за наявності довгих слів. І тут доцільно використовувати переноси.

Щоб OpenWriter мав можливість розставляти переноси в тексті, потрібно встановити у властивостях мови Українська (меню Сервіс → Установки → Налаштування мови → Мови, поле «Західні»).

Розміщення переносів можна виконувати автоматично або вручну. Автоматичне розміщення переносів встановлюється у властивостях абзацу - у діалозі «Абзац» на закладці На сторінці в розділі Розміщення переносівпотрібно включити опцію "Автоматично".

Ви можете вручну позначити місце для бажаного перенесення: для цього потрібно поставити так зване м'яке перенесення. Встановіть курсор на ту позицію в слові, де можна зробити перенесення, та вставте символ м'якого перенесення комбінацією клавіш Ctrl -- . Можна здійснити пошук усіх слів, які можна перенести, за допомогою функції Розміщення переносіву меню Сервіс.

Малюнок 19. Діалогове вікно « Розміщення переносів»

Знак = означає місце можливого перенесення; - Вказує на місце, в якому він однозначно буде зроблено. Щоб встановити перенесення, натисніть кнопку "Перенести"; для припинення розміщення переносів служить кнопка «Скасувати». Можна перейти до наступного слова, не встановлюючи перенесення у поточному, натиснувши кнопку «Далі». Раніше встановлене перенесення можна скасувати за допомогою кнопки "Прибрати".

Для того щоб слово ніколи не переносилося, потрібно додати його в словник зі знаком = на кінці.

Форматування списків

OpenWriter має широкі можливості форматування списків. Підтримуються нумеровані та ненумеровані списки з великою глибиною вкладення. Щоб відформатувати список, встановіть курсор на абзац, з якого передбачається почати список і натисніть кнопку «Нумерація» або «Маркери» на контекстній панелі, залежно від того, який тип списку вам потрібен. Усі абзаци слідом за поточним буде перетворено на список.

При роботі зі списком контекстна панель змінить вигляд. У правому кутку з'явиться кнопка у вигляді стрілки, яка викликає або видаляє контекстну панель нумерації. Викликавши цю панель, можна регулювати глибину вкладення списків, зовнішній вигляд та способи маркування тексту.

Рисунок 20. Контекстна панель нумерації

Контекстну панель нумерації можна також викликати функціональною кнопкою F12, а діалогове вікно Нумерація/маркуванняправою кнопкою миші з меню, що випадає, або через меню Формат → Нумерація/маркування.

Малюнок 21. Діалогове вікно « Нумерація/маркування»

Форматування символу, групи символів

Для форматування групи символів, перш за все, необхідно їх виділити. Потім можна вибрати потрібний шрифт, його зображення та розмір, ефекти оформлення, положення групи символів щодо рядка в меню Формат → Шрифт .

Рисунок 22. Діалог форматування символу

Деякі розділи діалогового вікна винесені на контекстну панель для прискорення форматування. З контекстної панелі за замовчуванням можна вибрати назву шрифту, його розмір, основні зображення та колір. Можна додати або видалити кнопку з контекстної панелі, якщо клацнути над нею правою кнопкою миші та у випадаючому меню вибрати пункт Показати кнопки .

Електронні таблиці

Головне вікно OpenCalc

Після завантаження OpenCalc на екрані з'являється головне вікно. Основною відмінністю цього вікна від аналогічного OpenWriter є те, що під контекстним меню з'являється рядок введення. Вона призначена для введення значень та формул у комірки таблиці.

Малюнок 23. Головне вікно OpenCalc

Робоче поле аркуша

Поле листа складається із осередків. Осередок - це найменша структурна одиниця електронної таблиці; вона має адресу, що визначається координатами по вертикалі та горизонталі. Перша – це назва стовпця (перша частина адреси); вона може мати значення від A до IV. Друга – це номер рядка (друга частина адреси) та має значення в межах від 1 до 32000.

Праворуч та зверху від робочого листа знаходяться лінійки з назвами стовпців та рядків. Щоб виділити весь стовпець, клацніть на комірці з його ім'ям на верхній лінійці; щоб виділити весь рядок - по комірці з її ім'ям на лівій лінійці. Ім'я виділеного рядка або стовпця відображається жирним шрифтом; якщо виділити одну комірку, то жирним шрифтом відобразяться обидві частини адреси, розташовані на лінійках.

У рядку станувідображається інформація про режими роботи таблиці.

Вибір аркуша для роботи здійснюється клацанням лівої кнопки; якщо клацнути правою кнопкою по навігатору листів, відкриється діалогове вікно, де будуть доступні такі операції:

Вставка – створення нового листа.

Видалення – використовується для непотрібних аркушів.

Перейменування - дозволяє присвоїти листу інше ім'я.

Переміщення/копіювання - дозволяє робити копії аркушів, переносити існуючі аркуші до інших документів, змінювати черговість їхнього прямування.

Виділити все – виділяє весь лист.

Ввід данних

Дані вводяться в конкретну комірку: перш ніж щось вводити, потрібно вибрати комірку. Текст, що набирається, буде відображатися в комірці, куди ви вводите текст, і в рядку введення (згори), яка особливо корисна з урахуванням того, що комірка може містити більше символів, ніж дозволяє відобразити її поточна ширина.

Якщо сусідні осередки справа не містять значень, то введений рядок буде відображатися повністю; інакше буде відображено лише частину рядка і в осередку з'явиться червона стрілочка.

Щоб відобразити інформацію повністю, необхідно розтягнути комірку по ширині, або дозволити розрив рядків.

Малюнок 24. Введення даних у комірку

Змінити ширину (висоту) рядка можна кількома способами:

Автоматично

Подвійне клацання миші на правій смужці межі назви стовпця - і OpenCalc підбере ширину для стовпця, вибравши ширину, необхідну для відображення комірки з найдовшим змістом. Те саме можна зробити і через меню: Формат → Стовпець → Оптимальна ширина

Вручну

Клацніть лівою кнопкою миші на смужці межі назви стовпця і, не відпускаючи її, пересуньте до потрібної ширини.

Точно

Виберіть у стовпці, ширину якого потрібно змінити, будь-яку комірку, а потім пункт меню Формат → Стовпець → Ширина ; у вікні, введіть точний розмір.

Щоб дозволити розрив рядків, натисніть Ctrl -Enter, або правою кнопкою миші клацніть на комірці та виберіть Формат осередків, або виберіть пункт меню Формат → Осередок і далі - закладку «Вирівнювання»; тут поставте галочку «Розрив рядка».

Малюнок 25. Діалогове вікно «Атрибути комірки»

У цьому ж вікні можна задати вертикальне та горизонтальне вирівнювання тексту та напрямок листа (кут повороту тексту). Вирівнювання дозволяє визначити положення тексту в комірці (ліворуч, праворуч, по центру, знизу, зверху). Напрямок листа дозволяє писати в комірках під заданим кутом.

Слід зазначити, що й текст починається зі знака = , він не відображається в комірці, оскільки OpenCalc вважає такий текст формулою. Якщо потрібно надрукувати текст, що починається зі знака = , необхідно першим символом поставити знак одинарної лапки. Якщо є необхідність розпочати рядок зі знака лапки, необхідно ввести лапку двічі.

Введення формул

Одне з призначень електронних таблиць - це обчислення, тому зараз розглянуть основні правила набору формул.

Як зазначалося, введення формули починається зі знака рівності, далі пишеться сама формула. Наприклад: =4+16 . Записавши таку формулу і натиснувши Enter, ми побачимо в комірці число 20. Звичайно, формули без змінних зазвичай не мають особливого сенсу, тому тепер подивимося, як використовувати змінні, в якості яких OpenCalc служать адреси осередків. Наприклад, якщо A1 ми записали число 20, то якщо ми запишемо в B1 формулу =A1^2 і натиснемо Enterу комірці B1 з'явиться число 400.

Основні арифметичні операції, доступні для OpenCalc :

Крім цих операцій, в OpenCalc доступний великий набір функцій наступних категорій:

робота з базами даних;

обробка часу та дат;

фінансові;

інформаційні;

логічні;

математичні;

робота з масивами;

статистичні;

текстові;

додаткові.

Для зручності написання формул OpenCalc розроблено «». Щоб викликати його, натисніть кнопку ліворуч від рядка введення.

У вікні Майстра можна набирати функції та перевіряти правильність їх набору; Список доступних функцій залежить від того, яку категорію ви вибрали. Крім перерахованих вище категорій, для зручності додані «Всі» та « Нещодавно використані».

Малюнок 26. Майстер функцій

У полі редагування Формула відображається поточна формула, яку можна безпосередньо редагувати, а можна, поставивши курсор у необхідну позицію, двічі клацнути на ім'я функції зі списку, і вибрана функція вставиться у вікно введення. Залишиться лише або ввести аргумент з клавіатури, або натиснути кнопку із зображенням комірки та вибрати комірку, значення якої буде аргументом.

В закладці «Структура» набрана формула розгорнута в дерево, що дуже допомагає при редагуванні формул, дозволяючи відстежувати порядок обчислення формули.

Для випадку, коли формула досить проста (містить знаки + , - , * , / , ^), але складається з відносно великої кількості змінних, розглянемо наступний приклад:

Нехай потрібно обчислити A1 + C5 * B4; для цього:

Натисніть = , після чого виберіть за допомогою стрілок керування курсором комірку A1 (при першому ж натисканні на клавішу керування курсором з'явиться червоний прямокутник-курсор). Потім натисніть + та виберіть C5, натисніть * і, нарешті, виберіть B4. У такий спосіб за допомогою клавіатури можна швидко формувати формули (комірки можна вибирати і вказівником миші).

Після введення = та будь-якої літери OpenCalc автоматично висвічує ім'я функції, що починається на цю літеру. Ця можливість дозволяє набирати не всю формулу, а лише перші її літери, а далі, якщо запропонована функція є саме тією, яка потрібна, залишиться лише натиснути Enter .

Буває так, що при введенні формул як їх аргументи потрібно передавати не адресу комірки, а цілу область - наприклад, необхідно підсумувати всі значення в стовпці A, починаючи з адреси A2 за адресою A11. Звичайно, можна написати =A2+A3+...+A10+A11 - але набагато простіше і в будь-якому випадку правильніше написати =Су, потім скористатися підказкою (Сумм) і, натиснувши Enterв дужках вписати діапазон A2:A11 .

Область робочого листа задається вказівкою адреси лівої верхньої комірки, далі ставиться двокрапка і вказується права нижня комірка. Область можна поставити і за допомогою миші.

Автозаповнення

Іноді потрібно зробити однотипні обчислення для великої кількостіоднотипних даних. Електронна таблиця дозволяє ввести формулу всього один раз - при її копіюванні в іншу комірку автоматично буде здійснено заміну параметрів новими значеннями.

Нехай стоїть завдання обчислити cos(x), де x задається у градусах. Для її вирішення виконаємо такі дії:

Введіть в комірку A1 текст «Кут», в комірку A2 – число «0», у A3 – «1». Виділіть комірку A2 і, не відпускаючи кнопки миші, ще й комірку A3. Вибір осередків також можна зробити за допомогою клавіш курсора: вибрати A2, потім натиснути Shift -стрілка вниз .

Далі наведіть мишу на нижній правий кут виділеної області; курсор набуде форми хреста. Натиснувши і утримуючи ліву кнопку миші, виділіть червоним прямокутником область розміром 360 осередків, тобто останнім виділеним осередком має бути осередок A361. При цьому у жовтому прямокутнику підказки з'явиться число 360.

Щойно було розібрано приклад автозаповнення. OpenCalc при розширенні червоної області виділення здійснює автоматичне збільшення значень осередків на одиницю. У принципі було б достатньо лише ввести «1» і просто розмножити комірку, оскільки OpenCalc за умовчанням розмножує комірки за арифметичною прогресією із збільшенням «1». Якщо ж утримувати Ctrl, то значення комірки розмножуватимуться простим копіюванням.

Тепер так само легко обчислимо значення косінусів усіх кутів; для початку потрібно повернутися на початок сторінки за допомогою Ctrl -Home(Повернення на початок листа) або Ctrl -стрілка вгору (Перехід до верхнього поля блоку).

Введіть в B1 cos (кута), а в B2 латиницею = c і натисніть Enter; далі, переключившись російською мовою, «р»; Enter, стрілку вліво та Enter. Отже, натисканням лише кількох кнопок було запроваджено формула «=COS(РАДИАНЫ(A2)) ». Тепер, зачепивши хрестоподібним курсором нижній правий край комірки, можна застосувати формулу до всіх значень кутів. Результат - значення косинусів усіх кутів.

Формат осередків

OpenCalc, як і будь-яка сучасна електронна таблиця, підтримує різні формати даних у осередках, які визначають їх відображення у таблиці. Наприклад, тексту 3/4/01 буде надано формат Дата. Якщо змінити формат комірки на число, ми отримаємо 36954 .

Для того щоб змінити формат комірки, клацніть правою кнопкою миші на комірці та в контекстному менювиберіть Формат комірки і у вікні закладку «Числа».

У нашому прикладі з обчисленням косинуса змініть кількість знаків, що відображаються після коми (значення параметра дробова частина) на 7 . Наш формат автоматично занесеться в категорії Число та Визначається користувачем.

Посилання

Повернемося, наприклад, з обчисленням косинуса. Нехай тепер потрібно обчислити функцію cos(кут + фаза). Допустимо, фаза є константою і повинна зберігатися в комірці С2. Тоді змінимо формулу в B2 з = cos (радіани (A2)) на = cos (радіани (A2 + С2)) і розмножимо на всі 360 значень. Ніякого ефекту практично не буде: справа в тому, що ми не сказали, що фаза у нас постійна, тобто в комірку B3 записалася формула = cos (радіани (A3 + С3)). У C3 дані відсутні, тому OpenCalc вважає, що C3 записаний «0 ». Щоб заборонити зміну змінної по стовпцю або рядку, потрібно перед координатою вписати знак $. Тепер заборонимо зміну координати рядка, змінивши в формулі C2 на C$2.

Для швидкої вставки $ в адресу, що редагується, зручно використовувати сполучення клавіш Shift -F4. Якщо натиснути цю комбінацію один раз, знак $ додасться до координати стовпця та координати рядка; двічі – лише до координати рядка, три – до координати стовпця. Четверте натискання еквівалентне першому.

Оскільки документ OpenCalc містить кілька аркушів, можлива адресація між аркушами. До цього ми розглядали локальну адресацію, що у межах одного листа; повна адреса осередку виглядає наступним чином:

<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>.

Діаграми

Тепер лишилося вставити діаграму нашого обчислення. Робиться це дуже просто: Виділяються два стовпці A та B. З меню вибирається пункт Вставка → Діаграма

Малюнок 27. Автоформат діаграми

У нашому випадку перший рядок є підписом осі x, тому залишаємо галочку « Перший рядок як підпис». Область значень, записана в полі «Область», визначилася автоматично, вона, як і передбачалося, дорівнює «$Аркуш1.$A$1:$B$361».

Нашу діаграму можна розмістити або на одному з існуючих аркушів, або на новому аркуші. Якщо помістити діаграму на новому аркуші, вона буде займати його повністю, що дуже зручно для роздрукування діаграм на цілий аркуш. У прикладі для розміщення діаграми обраний Лист1 .

Після заповнення кожного діалогового вікна потрібно натиснути кнопку «Далі» та вибрати у наступному вікні тип діаграми:

Двовимірні діаграми

Лінії; з областями; гістограма; лінійчаста; кругова; діаграма XY; сітчаста; біржова.

Тривимірні діаграми

Графік 3М; з областями 3М; гістограма 3М; лінійна 3М; кругова 3М.

Оскільки в нашому випадку діаграма будується двома стовпцями, виберемо XY-діаграму. Ряди даних задані у стовпцях.

Малюнок 28. Вибір XY-діаграми

Потім уточнимо варіант діаграми. Вкажемо назву діаграми; оскільки на ній присутня лише одна залежність, прибираємо галочку легенди. Вводимо підписи осей X та Y. Потім потрібно натиснути кнопку «Готово».

Малюнок 29. Діаграма побудована

Використання OpenDraw

За допомогою OpenDraw можна забезпечити будь-який документ OpenOffice.org високоякісними ілюстраціями - текстовий документ, електронна таблиця або презентація. Крім того, є можливість експортувати малюнок до інших програм, використовуючи широко поширені графічні формати.

Типи зображень

OpenDraw дозволяє створювати як векторні, і растрові малюнки. Растрові малюнки складаються з обмеженого числа точок і зображення таких малюнках формуються комбінацією точок різного кольору. Як наслідок, малюнки растрового типу не масштабуються – точніше, неважливо виглядають після зміни розміру. У той же час растрові малюнки добре переносяться з однієї програми в іншу, так як насправді зводяться до простого масиву точок.

Векторними називаються малюнки, що складаються з об'єктів (ліній, прямокутників, кіл, градієнтів тощо) і не мають фіксованого дозволу; втім, вони можуть містити і растрові картинки як об'єкти. Векторна графікачудово масштабується і в будь-який момент може бути перетворена на растрову форму з будь-яким заданим дозволом. Завдяки цій властивості векторні малюнки є кращими під час створення ілюстрацій до документів; в той же час, при експортуванні документа до будь-якого зовнішнього для OpenOffice.org формату векторні малюнки не завжди можуть бути використані і в таких випадках конвертуються в растрові зображення.

Програма OpenDraw переважно призначена для створення векторних малюнків; для роботи з растровими зображеннями існують такі програми, як gimp .

Далі у цьому посібнику обговорюватимуться переважно векторні малюнки; растрові малюнки будуть розглядатися лише з точки зору їх використання як частини векторного зображення, а також у контексті перетворення векторних зображень на растрові.

Принципи роботи з програмою

Рисунок 30. Загальний вигляд головного вікна OpenDraw

Вгорі головного вікна розташована область меню; нижче - панелі функцій, гіперпосилань, об'єктів; зліва вертикально розташована панель інструментів, трохи правіше – лінійка, ще нижче – панелі символів, кольорів, нарешті, в самому низу головного вікна – панель стану. Будь-яку з цих панелей можна увімкнути або вимкнути за допомогою меню Вигляд → Панелі Символів.

У центральній частині головного вікна програми розміщується робочий лист малюнка. Масштаб відображення робочого листа встановлюється через меню Вигляд → Масштаб або за допомогою інструмента Масштаб на панелі інструментів.

Графічні примітиви

Під графічними примітивамирозуміються мінімальні графічні об'єкти, які становлять векторний малюнок. До графічних примітивів у OpenDraw відносяться: лінії та стрілки; прямокутники; кола, еліпси, дуги, сегменти та сектори; криві; сполучні лінії; тривимірні об'єкти (куб, куля, циліндр тощо); текст. З графічних примітивів можуть бути складені складніші об'єкти за допомогою функції комбінування та логічних операцій над формами; про це йтиметься пізніше.

Щоб створити примітив одного з наведених типів, натисніть і утримуйте кнопку відповідної групи примітивів на панелі інструментів. Потім, вибравши потрібний примітив зі списку іконок, відпустіть кнопку. В результаті вмикається режим створення примітиву, в якому потрібно вказати за допомогою миші розташування ключових точок та відстаней примітиву. У різних примітивів різна кількість параметрів: так, у простій лінії всього два параметри, а у кривої – необмежену кількість. Нижче йтиметься про особливості створення різних примітивів.

Лінії та стрілки

Для створення лінії вкажіть початкову та кінцеву точку лінії на аркуші малюнку: початкова точка лінії задається лівою кнопкою миші; потім, не відпускаючи кнопку, встановіть курсор на кінцеву точку лінії та відпустіть кнопку - лінія створена.

Сполучна лінія

Цей об'єкт створюється так само, як і звичайна лінія. Особливістю сполучної лінії є здатність прив'язуватися до об'єктів, тому при створенні сполучної лінії замість точки початку або кінця лінії можна вказати якийсь об'єкт - програма сама підбере найкращу точку приєднання лінії до нього.

Прямокутники

Тут необхідно вказати положення двох протилежних вершин прямокутника: першу вкажіть натисканням лівої кнопки миші; потім, не відпускаючи її, підведіть курсор до другої точки і зафіксуйте фігуру, відпустивши кнопку.

Кола, еліпси, дуги, сегменти та сектори

Для створення кола або еліпса достатньо вказати розмір примітиву двома точками: першу точку вкажіть, натиснувши ліву кнопку миші, не відпускаючи її, перемістіть курсор на необхідну відстань до другої точки і відпустіть кнопку миші. Коло або еліпс будуть вписані в прямокутник, заданий початковою та кінцевою точками. Щоб отримати дугу, сегмент або сектор, потрібно вказати ще дві точки на контурі кола або еліпса, натиснувши і відпустивши ліву кнопку миші.

Тривимірні об'єкти

Щоб встановити тривимірний об'єкт, необхідно вказати його максимальний розмір в одному з двох вимірів. Тривимірний об'єкт створюється у фіксованих пропорціях, які можна змінити вже після створення.

Текст

Текстовий об'єкт створюється простим клацанням лівої кнопки миші у потрібному місці аркуша: з'явиться кадр набору тексту з курсором.

При створенні тексту, вписаного в рамку, спочатку встановіть рамку двома точками: натисніть праву кнопку миші в першій точці, перемістіть курсор і відпустіть кнопку в другій точці. Розмір шрифту буде автоматично підібраний так, щоб текст займав всю область зазначеної рамки.

Легенда

Легенда - це рамка зі стрілкою, яка зазвичай використовується для пояснення будь-якої частини малюнка. Вона задається, як і проста рамка, двома точками за допомогою правої кнопки миші. Потім усередину рамки легенди можна вставити текст двічі клацнувши лівою кнопкою миші на рамці. Під час введення тексту рамка легенди автоматично змінює розмір.

Криві Безьє

Ґрунтуючись на тригонометричних рівняннях, французький математик та інженер П'єр Безьє створив особливий спосіб простого і в той же час гнучкого опису складних контурів для металорізальних машин, що використовувалися в автомобілебудуванні; цей спосіб отримав назву кривих Безьє і завдяки своїй простоті та гнучкості згодом став одним із найважливіших методів комп'ютерної графіки.

Криві Без'є будуються по кількох точках та напрямних лініях. Крапки, за якими будується крива, називаються опорними точками; кожна з них характеризується двома відрізками, розташованими на дотичній до кривої Безьє в опорній точці (вони називаються напрямними). Довжина кожної з них ставить крутість наступного або попереднього сегмента кривої, а кут дотичної задає напрямок в обидва боки від опорної точки.

При створенні кривої OpenDraw послідовно вказуються її опорні точки за допомогою лівої кнопки миші. Якщо після натискання кнопки для створення опорної точки не відпустити кнопку, можна задати кут і довжину напрямних; якщо кнопку не утримувати, то довжина напрямних буде нульова, і така точка буде кутовий. Направляюча перша опорна точка повинна бути вказана, інакше операція скасовується. Подвійне клацання лівою кнопкою миші завершує малювання кривої.

Важливо

Зауважимо, що при створенні кривої довжина напрямних обидві сторони однакова. Змінювати довжини напрямних окремо можна вже після створення кривої за допомогою інструмента редагування точок.

Зауваження

Утримування кнопки Shiftу процесі створення кривої дозволяє вказувати кути, кратні 45 градусів; для замикання кривої можна використовувати кнопку Alt .

При роботі в X Window System кнопка Altможе використовуватися менеджером вікон, що дозволить виконати цю операцію. Наприклад, KDE за замовчуванням використовує Altу поєднанні з лівою натиснутою кнопкою миші для переміщення вікна. Проте можна замкнути лінію, натиснувши Altпісля правої кнопки. Лінія буде замкнута, але остання опорна точка стане кутовою. Це легко виправити за допомогою інструмента редагування точок. Можна також змінити налаштування віконного менеджера, вказавши йому інший модифікатор замість Alt .

Рисована лінія

Для створення мальованої лінії потрібно, натиснувши та утримуючи ліву кнопку миші, намалювати бажану криву від руки. Мальована лінія також є кривою Безьє, тільки кількість опорних точок, величини та кути напрямних визначаються програмою автоматично.

Багатокутники

Створення багатокутників полягає у вказівці всіх вершин багатокутника. Перша вершина вказується натисканням лівої кнопки миші, щоб вказати другу - відпустіть кнопку миші, інакше операцію буде скасовано; Інші вершини вказуються звичайним клацанням лівою кнопкою, а остання вершина - подвійним. Так само, як і при створенні кривої можна використовувати Altдля замикання багатокутника та Shiftдля малювання з кутами, кратними 45 градусів відповідно.

Властивості графічних об'єктів

Кожен об'єкт – вже змінений, скомбінований, перетворений чи просто графічний примітив – має певний набір характеристик, таких як розміри, колір, кут повороту, сімейство та розмір шрифту тощо. При цьому з погляду модифікації об'єкти можна розділити на три групи:

графічні об'єкти, що характеризуються областю (більшість об'єктів);

графічні об'єкти, що характеризуються приватними властивостями (лінії, сполучні лінії, легенда);

текстові об'єкти (простий текст).

Щоб змінити параметри об'єктів, спочатку виберіть об'єкт, клацнувши на будь-якій його частині. Програма підтвердить вибір, підсвічуючи область розміщення об'єкта квадратними точками. При цьому примітиви, що характеризуються областю, а також текстові об'єкти виділяються полем із восьми квадратних точок зеленого кольору, решта виділяється точками бірюзового кольору, які позначають ключові точки об'єкта.

Можна виділити одразу кілька об'єктів за допомогою лівої кнопки миші при натиснутій кнопці Shift- у цьому випадку вибрані об'єкти будуть виділені одним полем із восьми точок і всі подальші операції діятимуть на всі вибрані об'єкти.

Область виділення об'єкта можна розтягувати, переміщати, обертати і т. д. Розтягування області простого текстуне призводить до зміни розміру тексту; в інших випадках зміна розмірів області виділення призводить до масштабування об'єкта.

Зміна розміру та переміщення

Крапки-вершини прямокутної області об'єкта використовуються для зміни розміру об'єкта одночасно за двома вимірами, а точки на сторонах - тільки в одному. Для виконання цих дій «схопіть» мишею потрібну точку, розтягніть область і відпустіть кнопку.

Для об'єктів другого типу при зміні розміру використовуються контрольні точки - приблизно так само, як і при зміні розміру області, проте в даному випадку зміна розмірів відбувається за правилами самого об'єкта: наприклад, для Легенди подовження вказівної стрілки не призводить до зміни пояснення.

Рамка області текстових об'єктів задає поле набору тексту та ширину рядка; зміна її розмірів не призводить до зміни розміру шрифту. Навпаки, текст, вписаний у рамку, залежить від розміру заданої області, у разі текст масштабується автоматично з таким розрахунком, щоб весь текст вмістився у заданій області.

Щоб перемістити об'єкт, клацніть лівою кнопкою миші по будь-якій частині об'єкта, перемістіть об'єкт, не відпускаючи кнопку, і, відпустивши її, зафіксуйте зміну.

Текст усередині об'єктів

Майже всі об'єкти (крім тривимірних) у тій чи іншій формі можуть містити текст. Для текстових об'єктів це, очевидно, головна функція; для інших – додаткова.

Якщо зробити подвійне клацання лівою кнопкою миші на об'єкті, з'явиться курсор, який дозволяє ввести або виправити текст всередині об'єкта. Його властивості можна змінювати так само, як і для текстових об'єктів - за допомогою інструментів панелі об'єктів, меню Формат або контекстного меню.

Ефекти

Для інших операцій над об'єктами, такими як обертання, дзеркальне відображення та інші, використовується панель ефектів.

Вибравши на панелі ефектів інструмент обертання, ви побачите, що точки виділення об'єкта набудуть круглої форми. Залежно від типу вибраного об'єкта, кожна точка дає доступ до різних функцій. При наведенні миші на потрібну точку курсор змінює вигляд, позначаючи можливу операцію; крім цього, при виконанні операції у рядку стану з'являється назва та детальні дані щодо поточної операції. Якщо для вибраного об'єкта функція, яка відповідає контрольній точці, не застосовується, то курсор змінюється на перекреслене коло.

Вершини прямокутника, що обмежує область виділення об'єкта, можна використовувати для обертання об'єкта у площині аркуша. Причому обертання відбуватиметься щодо центру, показаного у вигляді маленького гуртка з перехрестям. За промовчанням центр обертання встановлений точно в центрі області виділення об'єкта, проте можна пересунути його мишею будь-яку точку сторінки. Для тривимірних об'єктів точки у вершинах виділення дозволяють обертати їх у площині листа.

Точки на сторонах виділення об'єкта використовуються для спотворення об'єкта у відповідному напрямку. Для тривимірних об'єктів ці точки дозволяють обертати їх у площині, розташованій перпендикулярно площині листа і паралельно стороні прямокутної виділення, що містить обрану контрольну точку.

Панель «Ефекти» дозволяє виконувати інші корисні операції над об'єктами, такі як деформації, дзеркальні відображення під будь-яким кутом, побудова об'єкта методом обертання плоского прототипу, регулювання прозорості.

Використання редактора точок

Режим редагування точок можна викликати через інструмент Правка точок на панелі об'єктів (або опцій), контекстне меню, що випадає (пункт Правка точок ) або з клавіатури кнопкою F8 .

Цей режим доступний для об'єктів, побудованих з кривих Безьє. Якщо потрібно змінити форму об'єкта іншого типу за допомогою механізму редагування точок, потрібно спочатку перетворити об'єкт у криві Безье за ​​допомогою пункту Перетворити контекстне меню, що випадає (це стосується більшості об'єктів).

У режимі редагування точок можна змінювати тип точки, замикати криву, додавати та видаляти точки, використовуючи інструменти редактора точок, які з'являються на панелі об'єктів після увімкнення режиму редагування точок. Виберіть правою кнопкою миші потрібну точку - з'явиться можливість змінювати кут та розміри напрямних ліній вибраної опорної точки. Таким чином, можна змінювати ступінь вигину лінії по різні боки від цієї точки.

Самі опорні точки можна переміщати, видаляти, додавати та змінювати їх тип. Крім цього, на панелі «Правка точок» є інструменти для замикання або розмикання кривої та перетворення лінії на криву Безьє.

Для зручності OpenDraw розрізняє три види опорних точок:

Симетричний перехід

Опорна точка з однаковими по довжині напрямними відрізками. При зміні довжини однієї напрямної симетричного переходу друга змінює довжину.

Плавний перехід

Це звичайна опорна точка з різними по довжині і окремо коригуються напрямними.

Кутова точка

Це опорна точка, в якій крива розривається. Напрямні відрізки кутової точки можуть не лежати на одній лінії та мати різну довжину.

Вибравши необхідну опорну точку, можна легко змінити її тип за допомогою інструментів на панелі «Правка точок».

Властивості області

Область об'єкта, якщо вона існує, може гнучко налаштовуватися через інструменти панелі об'єктів (меню Формат → Область або контекстне меню Область ). Вона може мати різне наповнення, відкидати тінь та бути прозорою. Наповнення може бути заливкою кольором, градієнтною заливкою, штрихуванням або растрової текстурою. Тінь та прозорість також мають свої налаштування, які можна знайти на відповідних закладках вікна властивостей області.

Властивості ліній

Кожен об'єкт OpenDraw містить лінії - навіть якщо текстовий об'єкт і його рамка за замовчуванням не відображається. Діалогове вікно, яке дозволяє настроїти зовнішній вигляд цих ліній, можна викликати через інструменти панелі об'єктів, меню Формат → Лінія або через контекстне меню Лінія . При цьому можна змінювати колір, товщину, задавати прозорість та забезпечити кінці лінії стрілками різного виду.

Властивості тексту

Для текстових об'єктів, що містять текст, є можливість змінювати вигляд і властивості тексту через інструменти на панелі об'єктів, меню Формат або контекстне меню.

Властивості тексту викликаються інструментами панелі об'єктів, меню Формат → Текст або контекстного меню Текст . Тут визначається, чи буде текст вписаний у рамку або навпаки - текст буде задавати розміри рамки, а також будуть застосовуватися різні ефекти рядка, що біжить при виведенні тексту на екран.

Для зміни властивостей символів та абзацу використовуються інші пункти меню Символ та Абзац контекстного меню або ці пункти меню Формат .

Найменування об'єктів

Для спрощення роботи з малюнками складної структури, в OpenDraw є можливість присвоїти об'єктам деяких типів імена, що з'являються в панелі стану щоразу, коли ви вибираєте об'єкт. Крім того, іменовані об'єкти відображаються навігатором як окремі елементи структури малюнка.

Присвоїти ім'я можна тільки:

групі об'єктів;

вставленим об'єктам: растрова картинка, об'єкт OLE, формула та ін.

Графічні стилі

Як і текстовий документ, малюнок може містити стилі, але лише одного типу – графічні. Графічний стильявляє собою всеосяжний набір значень атрибутів різних графічних об'єктів. Будучи застосованим до будь-якого об'єкта, стиль перевизначає значення атрибутів, що є у даного об'єкта, підставляючи замість них значення, задані для даного стилю.

Графічні стилі особливо зручно застосовувати для створення складних малюнків з елементами, що повторюються; вони незамінні для креслень, різних схем, діаграм і т. д. Для їх створення, модифікації, застосування та видалення найзручніше користуватися Майстром стилів, який можна викликати з меню Формат → , кнопкою F11або інструментом (« ВКЛ викл. Майстер стилів») на панелі функцій.

Виділивши об'єкт або кілька об'єктів за допомогою Майстра стилів, легко застосувати будь-який стиль: просто двічі клацніть на потрібному пункті у вікні Майстри стилів.

Щоб змінити стиль, достатньо вибрати його клацанням миші та вибрати з меню меню Змінити . Зміни стилю вплинуть на всі графічні об'єкти, до яких він був застосований.

Перетворення об'єктів

Будь-який об'єкт у OpenDraw може бути перетворений на ту чи іншу форму залежно від свого типу; можливі варіанти містяться в контекстному меню Перетворити , де відображається список допустимих перетворень для вибраного об'єкта. Так, наприклад, для тривимірних об'єктів є лише два варіанти, а для прямокутника вже сім. За допомогою перетворення об'єктів можна отримувати нові об'єкти з іншими властивостями, ніж у оригінального об'єкта, а також відрізняються по виду.

Позиціонування об'єктів

OpenDraw має потужні інструменти для позиціонування об'єктів. Часто виникає потреба вирівняти об'єкти щодо один одного, сторінки чи лінії; Для виконання цих дій призначені інструменти на панелях "Розташування" та "Вирівнювання", а також пункт Розподіл контекстного меню або меню Дії. Точно розмістити об'єкти допомагають інструменти на панелі опцій.

Вирівнювання

Будь-який об'єкт може бути вирівняний щодо полів сторінки за допомогою відповідних інструментів відривної панелі «Вирівнювання».

Існують окремі інструменти для вирівнювання у горизонтальному та вертикальному напрямку - по центру та по краях листа. Якщо вибрати одразу кілька об'єктів (утримуючи кнопку Shift), то цими ж інструментами можна вирівняти об'єкти щодо країв або центру виділення.

Розташування

Залежно від порядку створення об'єкт може перекривати частину іншого об'єкта (об'єктів) або бути перекритим іншим об'єктом (об'єктами). Для керування розташуванням об'єктів по глибині використовуються інструменти відривної панелі «Розташування».

На панелі розташовані інструменти для переміщення об'єкта відразу на передній або задній план, послідовної зміни положення (за об'єкт або перед об'єктом), зміни положення щодо конкретного об'єкта. Також можна поміняти місцями (по глибині) два об'єкти.

Розподіл

Ця функція дає змогу вирівняти кілька об'єктів один щодо одного таким чином, щоб відстані між об'єктами щодо контурів або центрів об'єктів були рівними. При цьому крайні об'єкти в ланцюжку не переміщаються.

Для того, щоб скористатися цією функцією, потрібно спочатку вибрати три або більше об'єктів, а потім вибрати пункт Розподіл у контекстному меню або меню Дія .

Точне розміщення об'єктів

Панель опцій OpenDraw має ряд зручних засобів для полегшення точного розміщення об'єктів один щодо одного чи аркуша. Точне позиціонування здійснюється за рахунок створення на полі малюнка спеціальних міток або маркерів у вигляді точок або ліній, які можуть використовуватися для полегшення вирівнювання об'єктів. Такі мітки називаються прив'язками.

OpenDraw підтримує декілька видів прив'язок:

сітка

На полі сторінки накладається сітка. При включенні цієї прив'язки об'єкти можна переміщувати або масштабувати суворо вузлами сітки.

напрямна лінія

Може бути горизонтальною чи вертикальною. Для створення цієї прив'язки необхідно натиснути лівою кнопкою миші на вертикальній або горизонтальній лінійці та витягнути лінію на потрібне місце аркуша.

прив'язка користувача

Користувач має можливість задати прив'язку у вигляді лінії або крапки у будь-якому місці аркуша з точністю до міліметра. Така прив'язка створюється за допомогою меню Вставка → Лінія/Точка прив'язки

Щоб виконати дії одразу над кількома об'єктами, зручно скористатися функцією угруповання. Для створення групи необхідно спочатку відзначити кілька об'єктів, утримуючи кнопку Shift, а потім вибрати пункт Групувати контекстне меню (або меню Дії ) або скористатися гарячою кнопкою Ctrl -Shift -G .

Зауваження

Якщо ви використовуєте Ctrl -Shiftяк перемикач клавіатури і помітили, що подібні комбінації використовуються в багатьох додатках, спробуйте налаштувати перемикання мови Caps Lock(При цьому фіксація регістру перемикається по Shift -Caps Lock), це продуктивніше.

Створена група поводиться як виділення кількох об'єктів, що постійно діє. Перевага групи перед звичайним виділенням кількох об'єктів у тому, що виключає можливість забути виділити якийсь об'єкт перед операцією.

Групу завжди можна розбити за допомогою пункту Розгрупуватиконтекстного меню або меню Дії або за допомогою комбінації кнопок Alt -Ctrl -Shift -G .

Щоб відредагувати об'єкти, включені до групи, немає необхідності розбивати групу - для цього призначені операції входу до групи та виходу з неї. Можна скористатися пунктами Вхід до групи (Вихід із групи) контекстного меню або меню Дії або гарячою кнопкою F3 (Ctrl -F3 ).

Вийти з групи можна подвійним клацанням лівою кнопкою миші поза області групи, а увійти, відповідно, подвійним клацанням області будь-якого об'єкта, що входить у групу.

Після того, як ви увійшли до групи, об'єкти, не включені до цю групу, відображаються більш блякло. Це робиться для того, щоб було легше відрізнити об'єкти, що входять до цієї групи, від інших, а також для індикації режиму знаходження в групі.

Комбінування об'єктів

На відміну від групування, яке необхідно головним чином для здійснення низки однакових операцій над великою кількістю об'єктів, при комбінуванні з вибраних об'єктів створюється новий об'єкт з новими властивостями. Отримана комбінація успадковує властивості об'єкта, створеного першим, або, точніше, що знаходиться позаду решти всіх об'єктів, вибраних для комбінації. Комбінувати можна лише ті об'єкти, які можна перетворити на криві Безье.

Створити комбінацію так само легко, як і згрупувати об'єкти. Для створення комбінації необхідно спочатку відзначити кілька об'єктів (утримуючи кнопку Shift), а потім вибрати пункт Комбінувати контекстне меню (або меню Дії ) або скористатися гарячою кнопкою Ctrl -Shift -K .

У місцях перетинів об'єктів у комбінації виникають прозорі дірки; ця властивість - плата за можливість розбити комбінацію. Цей метод можна також застосовувати як тимчасове об'єднання об'єктів перед виконанням логічних операцій з них.

Отриману комбінацію завжди можна роз'єднати за допомогою пункту Роз'єднати комбінаціюконтекстного меню (або меню Дії) або за допомогою поєднання кнопок Alt -Ctrl -Shift -K .

При комбінуванні об'єктів деяких типів відбувається (необоротне) перетворення об'єкта в криві Безье, тому, незважаючи на те, що комбінацію завжди можна роз'єднати, операція комбінування не є повністю оборотною.

Логічні операції над об'єктами

OpenDraw дозволяє логічно складати, віднімати та перетинати об'єкти. Для виконання логічних операцій необхідно вибрати декілька об'єктів (утримуючи кнопку Shift), потім за допомогою пунктів Злиття , Віднімання або Перетин контекстного меню Форми або меню Дії → Форми виконати потрібну операцію. Через війну утворюється новий об'єкт, успадковуючи властивості найстаршого (чи, точніше, що перебуває глибше від інших виділених).

Логічні операції є незворотними, тому, якщо ви хочете скасувати операцію, то єдиний шлях - скористатися функцією скасування OpenDraw, яка доступна через меню Правка → Скасувати або гарячої кнопки Ctrl -Z .

При наступному завантаженні поставте галочку в поле « Не показувати цей діалог знову». Якщо ви хочете мати уявлення про те, як виглядатиме презентація, залиште галочку в пункті «Перегляд».

Перехід до наступного вікна здійснюється натисканням кнопки "Далі". На другому кроці потрібно задати стиль слайду Засіб показу презентації». У третьому вікні можна вибрати параметри перемикання між кадрами презентації.

Далі натисніть кнопку "Готово". Відкриється вікно із діалогом створення слайда. Тут введіть ім'я нового слайда, визначтеся з розміткою (видом) слайду та опціями «показувати фон» та « показувати об'єкти на тлі».

Щоб додати новий слайд, клацніть правою кнопкою у вільному місці та виберіть у контекстному меню Слайд → Вставити слайд або через меню Вставка → Слайд – відкриється діалог створення слайду.

OpenImpress дозволяє зробити копію певного слайду та вставити її як новий слайд: виберіть меню Вставка → Дублювати слайд.

Режими роботи з презентацією

Справа під панеллю керування на смузі прокручування є шість інструментів для керування режимом роботи з презентацією.

Верхня кнопка «Режим малювання» служить для перегляду та редагування слайдів окремо. При виборі цього режиму роботи внизу ліворуч від горизонтальної смуги прокручування буде видно закладки з іменами слайдів - щоб перейти до потрібного, достатньо клацнути по закладці з його ім'ям.

Наступний інструмент дозволяє перейти в режим перегляду структури слайда, яка представлена ​​у вигляді ієрархічного списку; Перший рівень ієрархії - це слайди (відображаються їх заголовки). Щоб перейти до якого-небудь слайда, потрібно вибрати будь-який елемент, що відноситься до нього; тут можна відредагувати заголовок. Щоб додати слайд, достатньо ввести текст і зробити його першим рівнем ієрархії (для зміни рівня використовуються клавіші Shift -Tab , Tabабо панель інструментів).

Наступний інструмент, «Режим слайдів», управляє порядком слайдів. Для зміни порядку просто перетягніть слайд з одного місця до іншого.

Інструмент « Режим приміток» дозволяє вводити текст, який буде видно лише у режимі приміток.

"Режим тез" дозволяє розмістити слайди на одній сторінці та ввести їх описи.

У лівому нижньому куті знаходиться панель інструментів, що дозволяє додавати фон до слайдів; можна перемикатися між режимом слайдів та режимом фону (для цього служать перші дві кнопки).

У режимі фону можна додати фон, який буде видно на всіх слайдах, але його не можна буде редагувати. Можна додати, наприклад, текстовий напис або зображення. Для того, щоб фон було видно або не видно на певному слайді, клацніть правою кнопкою по слайду і в контекстному меню виберіть Слайд → Стиль слайда і далі стиль слайду з фоном або без нього. У цьому діалозі можна вибрати один із можливих стилів, натиснувши на кнопку «Завантажити», і, вибравши потрібний, підтвердити вибір.

Робота зі слайдом

Для роботи зі слайдом можна використовувати інструменти, розташовані на панелі основних інструментів (ліворуч):

Інструмент у вигляді стрілки служить виділення об'єктів. Наступний інструмент у вигляді аркуша паперу з лупою служить зміни масштабу документа; у меню є кілька кнопок, дозволяють вибрати оптимальний масштаб документа.

Наступна група інструментів служить для вставки на слайд різних об'єктів - тексту, прямокутних фігур, еліпсів та кіл, тривимірних об'єктів, кривих, ліній та стрілок, сполучних ліній.

Для зміни положення об'єкта використовується наступна група інструментів. Наприклад, для обертання об'єкта можна вибрати об'єкт, клацнути по кнопці обертання і, схопившись мишею за червоні маркери навколо об'єкта, обертати об'єкт у різних напрямках. Щоб вирівняти об'єкт на сторінці (як по горизонталі, так і по вертикалі), використовується наступний інструмент. Інструмент «Розташування» дозволяє змінювати порядок перекривання («нашарування») об'єктів.

Група елементів, що змінює ефекти об'єктів, дозволяє зробити презентацію привабливішою; вона «ховається» за кнопкою «Ефекти». Кнопки вибору ефектів дозволяють вибрати об'єкт, до якого вони будуть застосовані. Перша дозволяє вибрати варіанти появи слайду, друга – лише ефекти тексту.

Нижче у списку задається категорія ефектів, у тому числі і вибирається необхідний; також визначається швидкість його виконання. Щоб оцінити наслідки, натисніть кнопку « Вікно попереднього перегляду». Щоб застосувати ефект до об'єкта, скористайтеся кнопкою «Привласнити».

Після натискання кнопки «Порядок» з'являється список порядку появи об'єктів у слайді презентації, змінити його можна простим перетягуванням вибраного об'єкта на потрібну позицію.

Наступна кнопка на лівій панелі інструментів – «Інтеракція», яка дозволяє визначити, яка дія має бути виконана по клацанню на об'єкті. Це може бути перехід на будь-який слайд, виконання програми та багато іншого.

Передостанній інструмент дає змогу застосувати тривимірні ефекти до об'єкта. Останній інструмент надає режим перегляду презентації.

Створивши слайд, його можна відредагувати. Заголовок створеного слайда можна змінити, натиснувши на об'єкт з написом « Додати заголовок клацанням миші». Назва створеного слайда відображається на закладці поруч із смугою прокручування. Якщо клацнути правою кнопкою миші на ній, можна перейменувати слайд, видалити його, вставити новий або змінити розмітку слайда. Властивості тексту можна змінити, вибравши один із пунктів випадаючого контекстного меню.

Пункт Текст дозволяє встановити властивості тексту та ефект рядка, що біжить. На закладці «Текст» встановлюються властивості рамки: розмір та положення тексту. На закладці «Рядок, що біжить» задаються ефекти для анімації тексту.

Щоб додати картинку, клацніть по піктограмі з будиночком і виберіть картинку в діалозі, що відкрився. Клацніть правою кнопкою миші відкриває доступ до наступних властивостей картинки:

Текст

Ефекти тексту, що накладається на зображення. (Текст можна накласти на зображення, двічі клацнувши лівою кнопкою миші).

Позиція та розмір

Задає позицію, розмір, поворот, нахил зображення.

Вихідний розмір

Встановлює початковий розмір зображення.

Колірна роздільна здатність

Дозволяє задати глибину тонів зображення, тобто кількість біт, що виділяються на кодування кольору кожної точки. Велика глибина означає більшу кількість відтінків, що відображаються.

Розташування

Визначає рівень об'єкта у «стіпці».

Вирівнювання

Задає положення об'єкта на слайді (ліворуч, центром, праворуч, зверху, посередині, знизу).

Відобразити

Дозволяє відобразити зображення по вертикалі чи горизонталі.

Перетворити

Дає можливість перетворити зображення на багатокутник, контур, тривимірний об'єкт, тіло обертання, растрове зображення. Ці властивості доступні який завжди.

Присвоїти ім'я об'єкту

Дозволяє для зручності назвати об'єкти.

Ефект

Дозволяє застосувати до об'єкта один із доступних ефектів.

Крім можливості розміщувати об'єкти на слайді, можна вказати фон слайду. Для цього клацніть правою кнопкою у вільному місці слайда та виберіть у контекстному меню Слайд → Параметри сторінки. У діалозі відкрийте закладку «

Ефекти переходу між слайдами

Ефекти переходу між слайдами можна встановити на другому кроці Майстра презентацій. Якщо це не було зроблено, необхідна корекція або потрібно зробити різні переходи між слайдами - скористайтеся пунктом меню Демонстрація → Перехід слайду: відкриється діалог настроювання ефекту переходу на цей слайд.

Цей діалог схожий на діалог налаштування ефектів переходу, але має додаток - кнопку керування часом. З її допомогою можна встановити час між зміною слайдів, яка, у свою чергу, може бути автоматичною, напівавтоматичною та ручною. У першому варіанті вказується час, через який проводитиметься перехід на наступний слайд.

Переглянути створену презентацію можна за допомогою кнопки з меню Демонстрація → Демонстрація або комбінація клавіш Ctrl -F2 .

Робота з базами даних у OpenOffice.org

Тепер настав час поговорити, як OpenOffice.org працює з даними. Дійсно, для будь-якого сучасного офісного пакету робота з даними є необхідною. Адже одним із основних завдань при використанні комп'ютерів у повсякденному житті є саме обробка великих масивів даних.

Передбачається, що читач має певне уявлення про те, як влаштовані системи управління базами даних, скорочено СУБД.

Зазвичай прийнято включати в офісний пакет власну СУБД та засоби роботи з нею. Однак у цьому нема великого сенсу. СУБД - система складна, що вимагає значних ресурсів, догляду, систематичного архівування даних та спеціальних знань для подібних маніпуляцій. Творці OpenOffice.org пішли іншим шляхом - вони включили в свій пакет механізм доступу до даних з будь-якої програми, будь то OpenWriter або OpenCalc , залишивши зберігання даних інших програм.

Давайте познайомимося із цим механізмом доступу до даних на практиці. Запустіть OpenWriter і створіть новий документ або відкрийте наявний. Натисніть функціональну клавішу F4або виберіть у головній панелі інструментів « Джерела даних». У верхній частині вікна з'явиться панель доступу до даних. Поки що в ній є лише одне джерело, озаглавлене «Bibliography». Це тестова база, що входить до комплекту постачання OpenOffice.org.

Давайте практично попрацюємо з даними, щоб краще зрозуміти, як реалізовані можливості доступу до них. Створимо невелику базудля обліку книг у шкільній бібліотеці.

Вийдіть із OpenOffice.org і створіть на диску каталог, де Ви зберігатимете дані, наприклад Documents . Поверніться до документа OpenWriter. Клацніть правою кнопкою миші в полі, де перераховані джерела даних і виберіть «» або виберіть меню Сервіс → Джерела даних.

Малюнок 32. Керування джерелами даних

Відкриється вікно "". Натисніть кнопку " Нове джерело даних». Задайте новому джерелу ім'я – нехай це буде Бібліотека. Тепер побачимо, з якими базами даних ми зможемо працювати. Список досить значний - це і старий добрий Dbase, доступ за допомогою драйверів ODBC і JDBC, текстові файли, документи електронної таблиці, а також ADO для доступу до баз даних, створених у MS Access. В даний час ми не маємо баз даних, підключених за допомогою ODBC, тому виберемо Dbase. Це старий і дуже популярний формат, ті, хто давно працюють з комп'ютером, можуть згадати безліч програм, в яких він використовується, і на їхньому жорсткому диску напевно зберігаються дані в цьому форматі. Для нашого завдання він чудово підходить. Вибираємо «Тип бази даних» – Dbase та вказуємо шлях до каталогу, який ми створили для даних. Відкрийте закладку «Dbase» та виберіть «Кодування».

Слід відразу сказати, що якщо ви плануєте використовувати створювані Dbase файли не тільки при роботі з OpenOffice.org але і в інших програмах, для збереження сумісності з ними слід вибрати старе кодування. Кирилиця DOS/OS2-866/Українськаі називати поля тільки латинськими символами у верхньому регістрі не довше 8 символів на ім'я поля. Для нас зараз це значення не має, тому для простоти виберемо кодування «Із системи».

Відкриємо наш проект Бібліотека та оберемо «Таблиці», «Ярлики» та «Запити» нам не потрібні. Таблиць немає, папка порожня. І правильно таблицю треба створити.

Натискайте праву кнопку миші, відкриється "Проект таблиці". Нам потрібні поля для порядкового номера, автора, назви книги, предмета, якого ця книга належить. Також давайте додамо стан книги та поле для приміток, куди бібліотекар заноситиме службову інформацію.

Довжину полів бажано вибирати за принципом розумної достатності - для автора з прізвищем, ім'ям та по-батькові вистачить напевно 80-90 символів, для назви краще зробити 255 (це максимальне значення для текстового поля).

Тип полів залежить від їхньої функції - для номера це DECIMAL, нехай воно буде ціле, цифри після коми нам не потрібні, для інших полів CHAR (символьне), для приміток VARCHAR (символьне змінної довжини). Створимо поля, як показано малюнку і збережемо таблицю, наприклад під ім'ям book . Закриваємо «Проект таблиці» та бачимо її у нашому джерелі даних. Структура таблиці з'явилася праворуч і до неї можна вводити дані. Введемо кілька книжок для тренування. Для зручності ширину колонок можна відрегулювати так, як ми це робили у OpenCalc

Наша форма всім хороша, але назви полів представлені так, як вони створені в базі (тобто латиницею та скорочено). Давайте виправимо імена полів. У головній панелі інструментів знайдіть пункт « Елементи керування форми». Відкриється плаваюче вікно редагування форми. Увімкніть режим редагування, натиснувши кнопку із зображенням пальця.

Тепер виділіть поле для редагування. Натисніть праву кнопку миші та оберіть «Групувати» для розгрупування поля та текстової позначки. Виділіть текстову позначку. Тепер оберіть « Елемент управління». Відкриється вікно керування – тут можна змінити заголовок на російську назву. Ті з вас, хто працював з Visual Basic for Application пакета Microsoft Office, знайде в меню багато знайомих значень.

Рисунок 35. Робота з покращення виду форми

Тепер змініть всі текстові позначки - і форма готова. Вивчіть усі керуючі елементи та спробуйте додати нові до створеної форми.

Наприклад, для полів «предмет» та «стан» можна спробувати замінити просте поле на поле зі списком, щоб щоразу не вводити однакові значення назв предметів та стану книг. Таким чином, можна створювати безліч простих, але корисних додатків.

Насамкінець хотілося б порадити, що робити в тому випадку, якщо вам дійсно знадобиться повноцінний сервер баз даних. Серед вільних продуктів досить потужних СУБД, які ні в чому не поступаються своїм комерційним аналогам. Це MySQL, ADABAS, Postgres, FireBird та інші дуже гідні продукти.

[email protected]> та багатьох інших.

Усім, хто працював і працює над покращенням OpenOffice.org, автори приносять свою подяку.

2. Загальні відомості про редактора Writer

Запуск текстового процесора Writer може здійснюватися:

• клацанням миші по піктограмі OpenOffice.orgWriter
• меню Пуск (в операційному середовищі Windows), розділ Програми – OpenOffice.org

Запустіть програму Writer.

Загальний вигляд вікна Writer

3.Створення, відкриття, збереження документа

3.1. Створення нового документа

Можна створити порожній документ у Writer кількома способами:

• Натисканням клавіш Control+N (тут і далі знак ”+” означає одночасне натискання клавіш). Якщо ви вже працюєте з відкритим документом, то новий документ з'являється у новому вікні.

• Вибір Файл / Створити / Текстовий документ.
• Клацніть на іконці "Створити" на панелі інструментів Стандартна.

3.2. Створення документа із шаблону

Для створення нового документа Writer можна використовувати шаблони. Шаблони є основою ряду документів, забезпечуючи їх однакову розмітку.

OpenOffice.org містить деякі готові шаблони, до них можна додавати нові і використовувати їх для створення нових документів.

Виділіть шаблон, а потім натисніть кнопку Відкрити. Буде створено новий документ, який використовує формати, визначені у цьому шаблоні.

3.3. Відкриття документа

Відкриття наявного текстового файлу (тексту) при відкритому редакторі Writer

• Натисканням клавіш Control+O
• Виберіть Файл/Відкрити / ім'я файлу.

• Клацніть по іконці "Відкрити" на панелі інструментів

Ім'я файлу вибирається із вмісту відповідної папки.

3.4. Збереження документа

Для збереження файлу

• під попереднім ім'ям подати команду Файл / Зберегти,
• під новим ім'ям Файл / Зберегти як... / Ім'я файлу.

Для збереження документів OpenOffice використовує формат збереження даних (.ODT).

Якщо вам може знадобитися використовувати свої документи спільно з іншими авторами, які не використовують OpenOffice.org, а працюють з програмою Microsoft Word, можна зберегти документи у форматі Word.

Крім того, забезпечується автоматичне збереження змісту документа.

Щоб змінити настройки автозбереження документа, увійдіть до меню Сервіс/Параметри/Завантаження та збереження/Загальні та оберіть той інтервал, через який буде відбуватися автозбереження вашого документа.

4. Режими перегляду

Існують 2 види відображення тексту на екрані: "Розмітка друку" та Режим веб-сторінки", але зазвичай використовується режим "Розмітка друку" (вид, підготовлений для друку), перемикання між режимами викликається командою Вигляд / Розмітка друку.

5. Панелі інструментів

Кнопки на панелі інструментів (під рядком Меню) дублюють команди рядка меню.

Виклик списку всіх панелей здійснюється командою Вигляд/Панелі інструментів. Піктограма відображає панелі, які викликані для роботи. Найчастіше використовуються панелі Стандартна, Форматування та Таблиця.

Клацніть мишкою в меню Вигляд / рядок стану, щоб активувати рядок стану на робочому вікні. Дана панель дозволить вам бачити кількість сторінок у документі, стиль форматування тексту, лінійку масштабу.

Горизонтальна та вертикальна координатні лінійки виводиться на екран командою Вид/Лінійка.

Зміна розмірів відображення документа виконується командою Вигляд / Масштаб або кнопкою Масштаб на панелі інструментів Стандартна.

5. Форматування сторінки

Поля та розмір текстової частини сторінки встановлюються в меню Формат/Сторінка/Сторінка.

Тут же встановлюються ширина та висота аркуша (стандартний аркуш – формат А4), визначається орієнтація аркуша (книжкова – вертикальна чи альбомна – горизонтальна), наявність та розміри колонтитулів, кількість колонок для написання тексту. У розділі Поля визначаються відступи від країв листа (згори, знизу, праворуч, ліворуч). Після встановлення параметри сторінки фіксуються натисканням кнопки Ок.

Залишіть свій коментар!