Як я вже не раз говорив: хоча Word і Excel схожі зовні, кожен з них не заповзає на територію «собрата». Наприклад, в Excel'e, а в Word'e з таблицями. Однак, як показує практика, побороти можна й те й це, питання лише — якою ціною це буде зроблено:).

Інша річ, деякі функції редактора таблиць, здавалося б, зовсім недоступні у редакторі текстового документа. Наприклад: використання формул у MS Word, арифметичні операції тощо. завдання. Але чи все так насправді? Звичайно, ні, найпростіші математичні операції у MS Word(хоч і не всі) доступні в будь-який момент і тільки чекають нагоди, поки ви не зберетеся їх застосувати на практиці. Давайте переконаємось у цьому?

Автосума та інші математичні операції у MS Word

Отже, у мене є найпростіша таблиця, створена в MS Word (до речі, я створив її). Все що потрібно зробити - заповнити останній стовпець, та не аби як, а автоматично: помноживши дані, що знаходяться в стовпцях "Ціна" і "Кількість".

Звичайна таблиця створена в MS Word

Але ми вибираємо інший шлях: ставимо курсор миші в перший осередок потрібного стовпця, і на вкладці «Макет», у групі «Дані», вибираємо інструмент «Формула».

На екран виводиться вікно «Формула»і тут починається найцікавіше.

Вікно створення формул для Word

Нас цікавить поле «Формула», де за умовчанням міститься щось на кшталт « =SUM(LEFT)«. Без додаткових пояснень зрозуміло, що ця формула підсумовує, а чи не множить. Стираємо все крім знака одно, і нижче, у списку «Вставити функцію» вибираємо PRODUCT(). Вписуємо в дужки слово LEFT і натискаємо «Ок».

Як тільки вікно налаштувань зникає, в комірці таблиці негайно виявляється результат обчислення. І… щиро кажучи, на цьому вся зрозумілість закінчується. Як же працює ця річ? Так, тут не обійтися без додаткових пояснень.

Як використовувати математичні операції (функції) у MS Word

Базовий принцип роботи формул простий: спершу (після знака =) вказується ЩО потрібно зробити, тобто тип операції, а потім у дужках, зазначається З ЧИМ потрібно провести операцію, тобто діапазон.

Основні типи арифметичних операцій у MS Word:

• AVERAGE()- середнє арифметичне
• PRODUCT()- множення
• SUM()- Сума
• MIN()- мінімальне значення
• MAX()- максимальне значення
• COUNT()- лічильник значень

Варіанти вказівки діапазону даних для обчислень у MS Word:

• LEFT
• RIGHT- взяти все зліва від поточного осередку (у рядку)
• ABOVE- Все зверху над осередком (у стовпці)
• BELOW- все знизу під осередком (у стовпці)

При цьому покажчики діапазону можна комбінувати: = SUM (LEFT RIGHT) - скласти все ліворуч і праворуч від комірки. Крім того, можна вводити дані з клавіатури: =SUM(10;15) — скласти 10 та 15 (не забувайте про роздільник у вигляді крапки з комою).

Ну, як, складно? Це лише спочатку. Хоча, низка питань у вас схоже залишилася.

Наприклад, ви звичайно помітили, що у списку функцій немає віднімання чи поділу. І так, вам справді не здалося. Звичайно, це мінус, але не забувайте — ми працюємо в текстовому редакторі! До того ж операції складання та множення у повсякденності застосовуються частіше — та хоч на мою таблицю подивіться.

Ніхто і не пропонує (а особливо майкрософт!), що всі обрахунки ви будете вести в Word, зате часткове впровадження в нього розглянутих вище функцій дуже спрощує цілу низку операцій:

• Дозволяє завжди мати під рукою "калькулятор" для оперативного підрахунку даних (=SUMM(256;2.3))
• Дозволяє округляти числа та знаходити середні значення = INT (2.3) виведе результат «2».
• З успіхом застосовується для підсумкового підсумовування даних у стовпці або рядку таблиці (=SUMM(ABOVE) у нижньому осередку).

Розглянемо, як вставити формулу в таблиці Word. Можна встановити математичні формули в Word,які вважатимуть. Можна, можливо вставити формули у текст Word. Про створення формул у тексті Word, як написати рівняння, читайте статтю "Формули у Word".
Word може робити розрахунки. Для цього потрібно написати формулу в комірці таблиці.Якщо таблиці Word змінити цифри, то формула сама автоматично не перераховує результат. Щоб формула перерахувала результат, потрібно виділити комірки з формулами, весь стовпець, рядок чи всю таблицю, і натиснути клавішу "F9".
Або, виділяємо не всю комірку з формулою, а число (результат формули). Натискаємо правою мишкою на виділене число. З вікна вибираємо функцію "Оновити поле".
Для складніших розрахунків та автоматичного перерахунку даних, потрібно вставити таблицю Excel. Дивіться "Як зробити таблицю в Word".
Отже, математичні формули у Word.
Сума значок у Word.
Щоб скласти цифри, у стовпці або рядку у таблиці Word швидко, потрібно розмістити на панелі швидкого доступу значок "Сума" (∑).Як це зробити, дивіться у статтіЩо можна зробити у Microsoft Word» .
Вийшло так.
Тепер, щоб порахувати цифри в стовпці, встановлюємо значок «Сума» внизу цього стовпця в комірку, в якій має стояти результат (у прикладі – жовтий комірок). Автоматично вважаються всі цифри вище за цей значок.
Щоб порахувати цифри у рядку, ставимо значок суми в крайню комірку рядка (у прикладі – зелена комірка).
Створення формул у Word.
Осередки у таблиці Word мають такі самі адреси, як у таблиці Excel.Таблицю Excel можна переглянути у статті «Як відкрити аркуш Excel (створити на робочому столі)» . Це приклад адрес осередків таблиці Word.
Є така таблиця, у ній ми будемо встановлювати формули, рахувати цифри.
Формула суми у Word.
У жовтому осередку буде результат складання – ставимо в цьому осередку курсор. На панелі швидкого доступу (нагорі) з'явилася закладка «Робота з таблицями». Заходимо до розділу «Макет» та вибираємо функцію «Формула» (кнопка обведена червоним кольором).

Натискаємо на цю кнопку, з'явилося таке діалогове вікно.Всі формули писатимемо в цьому вікні.
Тут уже написано формулу суми. Word бачить, що в нашій таблиці цифри лише в одному стовпці, він їх і рахуватиме.
У формулі написано у дужках (ABOVE) – це означає, що будуть пораховані всі осередки стовпцярозташовані вище тієї комірки, в яку ми встановлюємо формулу.
Інші позначення у формулі:
(BELOV) – будуть пораховані осередки стовпця, розташовані нижче осередку з формулою.
(LEFT) – будуть пораховані осередки в рядку, розташовані лівіше осередку з формулою.
(RIGHT) – будуть пораховані осередки в рядку, розташовані правіше за комірку з формулою.
Писати ці слова потрібно, якщо ми не вказуємо у формулі конкретну адресу осередків.
Якщо ми ставимо формулу в комірку всередині таблиці, то у формулі потрібно вказувати, з якого боку рахувати.
Отже, формула додавання вийшла така.
Формула віднімання Word.
Ставимо курсор у синю комірку.Викликаємо діалогове вікно «Формула», але формулу додавання змінюємо на свою.
Залишаємо знак «рівно», видаляємо слово «SUM», у дужках видаляємо слово (ABOVE) і пишемо формулу віднімання, за таким же принципом, як Excel, використовуючи адреси осередків. Вийшла така формула. Формула множення у Word.
Ставимо курсор у зелений осередок. Пишемо формулу у діалоговому вікні «Формула». Вийшла така формула. Формула поділу у Word.
Ставимо курсор у рожевий осередок. Пишемо формулу у діалоговому вікні «Формула». Вийшло так. Як Word написати складну формулу.
У блакитну комірку встановлюємо таку формулу.
У нас вийшла така таблиця.
У формулу можна вставити адресу діапазону осередків, т.д., у Word це називається "закладка". Вона допоможе вставити у формулу комірку, діапазон осередків з іншої таблиці, тощо. Як створити та вставити закладку у формулу, дивіться у статті "Як вставити в математичну формулу в Word закладку".
Як написати інші формули в таблиці Word, як відняти відсотки, знайти середнє арифметичне, як поєднувати функції у формулі Word, т. д., дивіться у статті "Створення формул у Word".
Де знайти арифметичні знаки на клавіатурі ПК дивіться «Де на клавіатурі кнопка».
Як зробити з тексту таблицю або з таблиці текст, дивіться у статті "Перетворити таблицю Word на текст і навпаки".

Обчислення та логічні порівняння можна виконувати за допомогою формул. Команда Формулазнаходиться у розділі Робота з таблицямина вкладці Макетв групі Дані.

У програмі Word формули оновлюються автоматично під час відкриття документа, який їх містить. Результати формул також можна оновлювати вручну. Щоб отримати додаткові відомості, див.

Примітка:Формули, що містяться в таблицях Word та Outlook, є різновидом кодів полів. Додаткові відомості про коди полів див. у розділі "Див. також".

В цій статті

Вставка формули в комірку таблиці

В розділі Робота з таблицямина вкладці Макетв групі Данінатисніть кнопку Формула.

За допомогою діалогового вікна ФормулаСтворіть формулу. Можна ввести формулу у полі Формула, вибрати формат числа у полі Формат числа, а також вставити функції та закладки за допомогою списків Вставити функціюі Вставити закладку.

Оновлення результатів обчислень

У Word результат формули розраховується при її вставці, а також при відкритті документа, що містить її. В Outlook результат формули розраховується тільки при вставці, і одержувач повідомлення не зможе його змінити.

Крім того, підтримується ручне оновлення наступних елементів:

результатів окремих формул;

результати всіх формул в окремій таблиці;

всіх кодів полів у документі, включаючи формули.

Оновлення результатів окремих формул

Виділіть формули, які потрібно оновити. Щоб виділити кілька формул, утримуйте клавішу CTRL.

Виконайте одну з наведених нижче дій.

• Клацніть правою кнопкою миші формулу і виберіть команду Оновити поле.

  Натисніть клавішу F9.

Оновлення результатів усіх формул у таблиці

Перейдіть до таблиці, яка містить результати формул, які необхідно оновити, і натисніть клавішу F9.

Оновлення всіх формул у документі

Важливо:В результаті виконання цієї процедури буде оновлено не лише формули, а й всі коди полів у документі.

Натисніть клавіші CTRL+A.

Натисніть клавішу F9.

Приклади: додавання чисел у таблиці за допомогою позиційних аргументів

Позиційні аргументи (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можна використовувати для таких функцій:

Як приклад розглянемо процедуру складання чисел за допомогою функції SUM та позиційних аргументів.

Важливо:Щоб при знаходженні суми в таблиці за допомогою позиційних аргументів не виникло помилок, введіть у порожні комірки, що враховуються під час обчислення, нуль (0).

Виділіть комірку таблиці, в якій має бути результат. Якщо комірка не порожня, видаліть її вміст.

В розділі Робота з таблицямина вкладці Макетв групі Данінатисніть кнопку Формула.

У діалоговому вікні Формулавиконайте одну з наведених нижче дій.

Натисніть кнопку "ОК".

Доступні функції

Примітка:Формули, в яких використовуються позиційні аргументи (наприклад, LEFT), не враховують значення рядка заголовків.

У формулах, розміщених усередині таблиць Word і Outlook, можна використовувати наведені нижче функції.

	Дія		Значення, що повертається
	Визначає абсолютну величину числа у дужках
	Визначає, чи всі аргументи усередині дужок є дійсними.	AND(SUM(LEFT))<10;SUM(ABOVE)>=5)	1, якщо сума значень, що знаходяться ліворуч від формули (у тому ж рядку), менше 10 ісума значень, що знаходяться над формулою (у тому ж стовпці, виключаючи комірки заголовка) більша або дорівнює 5; в іншому випадку - 0.
	Знаходить середнє арифметичне значення елементів, вказаних у дужках.		Середнє арифметичне всіх значень, що знаходяться праворуч від комірки з формулою (у тому ж рядку).
	Визначає кількість елементів, вказаних у дужках.		Кількість значень, що знаходяться зліва від комірки з формулою (у тому ж рядку).
	Встановлює, чи визначено аргумент усередині дужок. Повертає значення 1, якщо аргумент визначено та обчислюється без помилок, або 0, якщо аргумент не визначено або повертає помилку.	DEFINED (валовий доход)	1, якщо елемент "валовий_дохід" визначений та обчислюється без помилок; в іншому випадку - 0.
	Немає аргументів. Завжди повертає значення 0.
	Обчислює перший аргумент. Якщо перший аргумент є дійсним, повертає другий аргумент; якщо хибним – третій. Примітка:Необхідно поставити всі три аргументи.	IF(SUM(LEFT)>=10;10;0)	10, якщо сума значень, що знаходяться ліворуч від формули, більша або дорівнює 10; в іншому випадку - 0.
	Округлює значення у дужках до найближчого цілого числа (меншого).
	Повертає найбільше значення серед елементів, вказаних у дужках.		Найбільше з значень, що у осередках над формулою (крім осередків рядків заголовків).
	Повертає найменше значення серед елементів, вказаних у дужках.		Найменше зі значень, що у осередках над формулою (крім осередків рядків заголовків).
	Має два аргументи (числа чи вирази, результатами яких є числа). Повертає залишок від розподілу першого аргументу на другий. Якщо залишок дорівнює нулю (0) повертає значення 0,0.
	Має один аргумент. Визначає істинність аргументу. Якщо аргумент є дійсним, повертає значення 0; якщо помилковим - 1. Здебільшого використовують у функції IF.
	Має два аргументи. Якщо хоча б один із них є істинним, повертає значення 1. Якщо обидва аргументи є хибними, повертає значення 0. В основному використовується функції IF.
	Обчислює добуток елементів, зазначених у дужках.		Добуток усіх значень, що у осередках ліворуч від формули.
	Має два аргументи (перший аргумент має бути числом або виразом, результатом якого є число, другий - цілим числом або виразом, результатом якого є ціле число). Округлює перший аргумент до заданої другим аргументом кількості десяткових розрядів. Якщо другий аргумент більший за нуль (0), перший аргумент округляється до вказаної кількості десяткових розрядів (у меншу сторону). Якщо другий аргумент дорівнює нулю (0), перший аргумент округляється до найближчого цілого числа (меншу сторону). Якщо другий аргумент менший за нуль, перший аргумент округляється ліворуч від десяткової коми (у меншу сторону).	ROUND(123,456; 2) ROUND(123,456; 0) ROUND(123,456; -2)
	Має один аргумент, який має бути числом чи виразом, результатом якого є число. Порівнює вказаний у дужках елемент із нулем (0). Якщо цей елемент більший за нуль, повертає значення 1; якщо дорівнює нулю – 0; якщо менше від нуля - -1.
	Обчислює суму елементів, вказаних у дужках.		Сума значень, що знаходяться в осередках праворуч від формули.
	Має один аргумент. Визначає істинність аргументу. Якщо аргумент є істинним, повертає значення 1, якщо помилковим – 0. В основному використовується у функції IF.

Використання у формулі закладок та посилань на осередки

У формулу можна вставити посилання на комірку, для якої створено закладку, використовуючи ім'я цієї закладки. Наприклад, якщо для клітинки, яка містить число або вираз, результатом якого є число, створена закладка з ім'ям валовий_дохід, Формула = ROUND ( валовий_дохід,0) Округлить значення цього осередку до найближчого цілого числа в меншу сторону.

Примітка:Осередки з формулами не враховуються у обчисленнях, у яких використовуються посилання. Якщо осередок є частиною посилання, воно ігнорується.

Посилання формату RnCn

Для запису посилання на рядок, стовпець або комірку таблиці у формулі можна використовувати формат RnCn. Тут Rn відповідає n-му рядку, а Cn - n-му стовпцю. Наприклад, посилання R1C2 вказує на комірку в першому рядку та другому стовпці. Нижче наведена таблиця містить приклади запису посилань у такому форматі.

Посилання формату A1

Для запису посилання на комірку, набір або діапазон комірок можна використовувати формат A1. Тут буква відповідає стовпцю, а цифра – рядку комірки. Перший стовпець таблиці позначений буквою "A", а перший рядок – цифрою "1". Нижче наведена таблиця містить приклади запису посилань у такому форматі.

Формули в таблиці Word дозволяють виконати лише деякі математичні та логічні операції, і зовсім не порівняти за своєю функціональністю з формулами в Excel. Формули у таблиці Ворд є різновидом кодів полів і застосовні лише межах однієї таблиці. Для використання даних з інших таблиць у документі є можливість підстановки значень, для яких створено закладку. Крім того, результати обчислень оновлюються лише при відкритті документа або при ручному оновленні. Для цього необхідно виділити формулу та натиснути клавішу "F9".

Обчислення в таблицях Word проводяться відразу після створення формули. Для отримання достовірних даних при використанні обчислень порожніх осередків, порожні осередки слід заповнити нулями. При складанні формул у Ворд для спрощення деяких записів застосовуються позиційні аргументи LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW , але їх використання можливе лише в наступних функціях AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT, SUM . У цьому слід пам'ятати, що з використанні позиційних аргументів не враховуються значення рядку заголовків.

Кожна комірка у таблиці має свій порядковий номер, причому є два варіанти запису позиціонування комірки у таблиці Ворд. Наприклад, можна записати посилання на комірку у форматі RnCn, де Rn відповідає n-му рядку, а Cn відповідає n-му стовпцю.

Другий спосіб запису адреси осередків таблиці більш звичний, тому що подібна адресація використовується в Excel. У цьому варіанті буква відповідає стовпцю, а цифра - рядку комірки.

Для обчислень в таблиці Ворд доступно не так багато функцій.

Тепер спробуємо скласти формулу в таблиці Word і, наприклад, порахуємо суму чисел у двох осередках, розташованих у різних таблицях. Перед початком створення формули, необхідно встановити курсор у ту комірку таблиці, у якій у результаті має бути результат обчислень. Після цього переходимо в закладку «Макет»вкладки «Робота з таблицями»та вибираємо в меню Формула. Далі у списку функцій вибираємо необхідну функцію та вказуємо необхідні осередки таблиць. Для значення у другій таблиці у нас створена закладка, і для підстановки даного значення в формулу досить вибрати назву закладки у списку закладок. За бажання можна також задати формат числа.

Сьогодні мій колега запитав мене: Чи можливо робити обчислення в таблицях Word? (Йому поставили якесь завдання в інституті на цю тему). Чесно кажучи, за всю свою попередню практику користування вордом, я про таке й не чув, тому довелося розібратися. І так двома словами, щоб довго не шукати:

Запускаєте ворд (у моєму випадку це 2010 eng) але у принципі це не важливо далі insert та field-formula та далі параметри формули:

А ось що з цього приводу каже інтернет:

Задумав я якось полегшити життя секретареві в одній компанії та створити шаблон-документ із можливістю обчислення у таблиці. Це був найпростіший рахунок на оплату.
Що я зробив? Я намалював таблицю, в якій були необхідні осередки з даними, а добуток (множення) цих даних слід вивести в сусідньому осередку. У Excel така дрібниця операція зайняла б хвилину. А в Word-і я раніше ніколи жодних обчислень не зробив і тим цікавішим для мене було це завдання.

Отже, нехай у нас є для прикладу три стовпці та три рядки у таблиці. Осередки, що містять будь-які дані, прийнято позначати буквенно-цифровим кодом. Стовпці (по вертикалі) позначаються латинськими літерами від A до Z, а рядки (по горизонталі) позначаються цифрами. Таким чином, у нашому прикладі ми можемо визначити 3 стовпці під літерами від А до C і три рядки – 1, 2 та 3.
Конкретний осередок може позначатися як А1 або В2, як на шахівниці.
Осередок, що містить кількість товару, буде іменуватися A2, а осередок, що містить вартість одиниці товару, іменується як B2. Твір даних, що містяться в цих осередках нам потрібно обчислити і результат обчислення помістити в осередок C2. Ставимо курсор у комірку C2 і далі:

Оскільки даних поки що немає, тому і результат нульовий.
Тепер перевіримо коректність нашої формули. Введемо якісь дані в комірки A2 і В2. Перемістимося табулятором або курсором на результуючу комірку (виділимо її) і натисніть клавішу F9. У результаті ми отримаємо результат.

Слід мати на увазі, що такі обчислення в таблицях Word досить незручні, враховуючи також те, що обчислення в Word-e неавтоматизовані, як це влаштовано в Excel. Якщо ви введете інші дані в комірки А2 і В2, то для того, щоб отримати новий результат у комірці С2, необхідно буде ще раз виділити комірку С2 та натиснути клавішу F9або вибрати з контекстного меню правої кнопки миші команду Оновити полеабо ж на панелі інструментів Таблиці та межі натиснути кнопку Автосума.

Якщо вам потрібні більш серйозні обчислення, то в принципі можна впроваджувати таблиці Excel в документ Word. Але, повторюся, розумніше та простіше освоїтимуть програму Excel з пакета MS Office і працюватимуть з обчисленнями вже в ній.

Щодо секретаря, життя якого я хотів полегшити, то побачивши ці складнощі з обчисленнями, воно відмовилося від них і використало звичайні шаблонні поля у зазначених осередках.

Є ще один непоганий спосіб обчислювати таблиці Word, використовуючи форми. Докладніше про цей спосіб можна прочитати нижче.

Отже, щоб можна було згодом застосувати цей спосіб у своїх документах, зрозуміємо принцип його дії. Для цього:

Тепер, щоб проводити обчислення над даними у перших двох осередках і автоматично отримувати результат у третьому осередку, необхідно захистити форму. Користувач згодом не зможе нічого змінювати в цьому документі, крім внесення даних у поля осередків. З одного боку, це накладає певні обмеження у використанні документа, а з іншого боку дозволяє автоматизувати обчислення, не вдаючись до програми Excel.

Щоб захистити форму, необхідно натиснути кнопку «Захист форми». Тепер користувачеві будуть доступні для введення даних лише комірки A1 та В1. Спробуйте ввести в них якісь дані та переміщайтеся між осередками табулятором (кнопка Tabна клавіатурі). Як бачите, обчислення відбуваються автоматично.

Як цей спосіб використовувати у своїх документах, ви можете вирішити самі. Головне, щоб ви зрозуміли принцип обчислень, що використовується. Я думаю, що ця нотатка ясна для розуміння. Якщо це не так, то пишіть листи мені та запитуйте. Ваші запитання я розміщую в розсилці або постараюся відповісти на них сам.