JATKUU Esityksen piti matematiikan ja tietojenkäsittelytieteen opettaja MBOU Secondary School No. 10:ssä Elabuga RT:ssä. Sautina Anna Leonidovna 2010

Dia 2

2 JATKUU JOHDANTO 3 MITÄ KAAVIO ON? 5 KAAVIOTYYPPIÄ: HISTOGRAMIT JA PYLKISKAARIOT 6 KAAVIOTYYPPIÄ: GRAFIIKKA JA OSA 7 KAARTTATYYPPIÄ: PISTE JA ALUE 8 KAARTTATYYPPIÄ: RING AND DASH, 9 KAAVIOTYYPPIÄ BBLE TYYPPIÄ KARVIKKOJEN 0 TYYPPILINJA: DRICAL, EI-STANDARDIT TYYPIT JA MUKAUTETUT KAAVIOMUODOT 11 SUOSITUKSET KAAVIOJEN, TOIMINTOKUVIOIDEN JA PINTOJEN RAKENNUSTA 12 TOIMINNAT, JOTKA VOIDAAN SUORITTAA KAAVIOLLA I 13 CPERATIONSWITHPERATIONS 13 PERUSTELUT. 1: LUOTE KAAVIO 15 TEHTÄVÄ Harjoitus nro 2: KÄYTÄ FUNKTION KAAVIO 16 KOONNA KAAVIO FUNKTIOSTA MÄÄRITELMÄSTÄ YHTÄLÖSTÄ NAPAKOORDINAATTEISSA 17 TEHTÄVÄ nro 3: RAKENNA PINTA 18 TEHTÄVÄ nro 4: KONSTRUKTA 10-HYPERBLOSOTERYYN 19 PAPERBLOKS. ITSENÄINEN TYÖ 21 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Dia 3

3 POISTU ETEENPÄIN Microsoft Excel on johtava taulukkolaskentaohjelma. MS Excelin ensimmäinen versio ilmestyi vuonna 1985, ja se tarjosi vain yksinkertaisia ​​aritmeettisia operaatioita riville tai sarakkeelle. Vuonna 1993 julkaistiin Excelin viides versio, josta tuli ensimmäinen Microsoft Office -sovellus. Office 97:stä lähtien Microsoft on sisällyttänyt VBA:n kaikkiin sovelluksiin. Microsoftin paketti Toimisto. Tällä hetkellä Microsoftin aika Excel on melko tehokas kehitystyökalu. tietojärjestelmä, joka sisältää molemmat laskentataulukot (taloudellisilla ja tilastollisilla analyysityökaluilla, joukon standardeja matemaattiset funktiot, saatavilla korkean tason tietokonekielillä, useita lisätoimintoja, joita löytyy vain kalliiden suunnittelurutiinien kirjastoista) ja visuaalisia ohjelmointityökaluja. Laskentataulukoiden avulla voit käsitellä lukuja ja tekstiä, asettaa kaavoja ja funktioita suoriutumaan automaattisesti, ennustaa budjetteja skenaarion perusteella, esittää tietoja kaavioina ja julkaista laskentataulukoita ja kaavioita Internetissä. TAKAISIN VALIKKO

Dia 4

4 ETEENPÄIN Tämä kirja esittelee Microsoft Excelin laajat mahdollisuudet matemaattisten ongelmien ratkaisemiseen erilaisten esimerkkien avulla. Esitys keskittyy ensisijaisesti Microsoft Excel XP:hen, mutta voit käyttää kirjan materiaalia alkaen Microsoftin versiot Excel 97, käytännössä ennallaan. Kirjan materiaalista voi olla hyötyä: oppikirjana matematiikan ja talouden erikoisalojen opiskelijoille, jotka opiskelevat Microsoft Exceliä erilaisilla tietojenkäsittelytieteen, tietotekniikan ja tietojenkäsittelyjärjestelmien kursseilla; opettajat luentojen valmistelussa sekä käytännön ja laboratoriotyön tekemisessä; käyttäjät - laajentaa ammatillisia ominaisuuksia käytettäessä Microsoft Excel -laskentataulukkoprosessoria. TAKAISIN VALIKKO

Dia 5

5 Kaavio on graafinen esitys laskentataulukon tiedoista. Kaaviossa esitetyt tiedot ovat selkeämpiä ja siten helpompia vertailla. Kaavioiden rakentamista varten sinun on ensin valmisteltava tarvittavat tiedot ja käytettävä sitten Insert-Chart-komentoa tai vastaavaa painiketta vakiotyökalurivin Chart Wizard -toiminnossa. Voit luoda kahdenlaisia ​​kaavioita EXCELissä: upotettuja kaavioita ja kaavioita erillisille arkeille. Upotetut kaaviot luodaan laskentataulukolle taulukoiden, tietojen ja tekstin viereen, ja niitä käytetään raporttien luomiseen. Erillisellä arkilla olevat kaaviot ovat käteviä diojen valmistukseen tai tulostukseen. EXCEL tarjoaa erilaisia ​​kaavioita ja tarjoaa laajan valikoiman vaihtoehtoja niiden muuttamiseen (kaavion tyyppi, tarrat, selitteet jne.) ja kaikkien kaavioobjektien muotoiluun. Jälkimmäinen saavutetaan käyttämällä asianmukaisia ​​komentoja Kaaviot-työkalurivillä tai käyttämällä kontekstivalikko vastaava kaavioobjekti (klikkaa vain oikealla painikkeella hiirellä haluamasi objektin päälle ja valitse pikavalikosta Muotoile-komento). POISTU ETEENPÄIN TAKAISIN VALIKKOSTA

Dia 6

6 ETEENPÄIN HISTOGRAMMI Käytetään yksittäisten arvojen tai niiden muutosten vertaamiseen tietyn ajanjakson aikana. Kätevä erillisten tietojen näyttämiseen. BAR Samanlainen kuin histogrammeissa (eroa kierretään 90º myötäpäivään). Niitä käytetään vertaamaan yksittäisiä arvoja tietyllä hetkellä, eivätkä ne anna käsitystä siitä, miten esineet muuttuvat ajan myötä. Raitojen vaakasuora järjestely antaa sinun korostaa positiivisia tai negatiivisia poikkeamia tietystä arvosta. Pylväskaavioita voidaan käyttää näyttämään varianssit eri budjettikohtien välillä tiettynä ajankohtana. Voit vetää pisteitä mihin tahansa kohtaan. TAKAISIN VALIKKO

Dia 7

7 POISTU ETEENPÄIN GRAFIIKISTA Näytä Y-akselin tietojen riippuvuus arvosta, joka muuttuu vakioaskeleen (X-akseli) mukaan. Luokka-akselien otsikot tulee järjestää nousevaan tai laskevaan järjestykseen. Kaavioita käytetään useimmiten kaupallisiin tai taloudellisiin tietoihin, jotka on jakautunut tasaisesti ajan kuluessa (näyttää jatkuvaa dataa) tai luokkiin, kuten myyntiin, hintoihin jne. PYÖREÄ Näytä osien ja kokonaisuuden välinen suhde, ja ne perustuvat vain yhteen tietosarjaan, ensimmäisenä valitulla alueella. Näitä kaavioita voidaan käyttää, kun komponenttien summa on 100 %. TAKAISIN VALIKKO

Dia 8

8 ETEENPÄIN POISTOT Havainnollista hyvin trendejä tietojen muutoksissa epätasaisin aikavälein tai muilla mittausväleillä piirrettynä luokka-akselilla. Voidaan käyttää esittämään diskreettejä mittauksia pitkin X- ja Y-akselia. Sirontakaaviossa luokka-akseleiden jaot piirretään tasaisesti pienimmän ja suurimman X-arvon välillä. ALUEELLA Voit seurata arvojen summan jatkuvaa muutosta kaikista tietosarjoista ja kunkin sarjan osuus kyseisestä summasta. Tätä tyyppiä käytetään tuotteiden tuotanto- tai myyntiprosessin näyttämiseen (tasaisin välein). TAKAISIN VALIKKO

Dia 9

9 ETEENPÄIN RENKAAT Vertaa osien panosta kokonaisuuteen. Vertaa osien panosta kokonaisuuteen. Toisin kuin pyöreä, donitsi kaavio voidaan esittää kaksi tai useampia tietosarjoja. LOPEAL Niitä käytetään yleensä näyttämään yksittäisten tietosarjojen sekä yhden tietyn tietosarjan ja kaikkien muiden sarjojen välisiä suhteita. Jokaisella tutkakarttakategorialla on oma koordinaattiakselinsa (säde). Datapisteet sijaitsevat säteen varrella. Yhden sarjan datapisteitä yhdistävät viivat kattavat alueen, joka kuvaa sarjan arvojen kokonaisuutta. Tutkakartalla voit näyttää esimerkiksi useita tehtäviä sisältävään projektiin käytetyn ajan dynamiikan. Tässä tapauksessa jokainen kategoria (säde) vastaa tiettyä projektitehtävää ja piste säteellä vastaa siihen käytettyä aikaa tiettyyn päivämäärään mennessä. TAKAISIN VALIKKO

Dia 10

10 POISTU PINNAN ETEENPÄIN Näyttää pinnan matalat ja korkeat kohdat. Näitä kaavioita käytetään tietojoukolle, joka riippuu kahdesta muuttujasta. Kaaviota voidaan kiertää ja tarkastella eri näkökulmista. BUBBLE Mahdollistaa kolmen arvon joukon näyttämisen tasossa. Kaksi ensimmäistä arvoa on piirretty X- ja Y-akseleita pitkin ja kolmatta arvoa edustaa kuplan koko. TAKAISIN VALIKKO

Dia 11

11 EXIT FORWARD CHANGE Käytetään näyttämään muutokset pörssin hintatiedoissa. Näyttää kolmen arvon tietojoukot. LIERIÖISET Ne ovat kolmiulotteisia versioita histogrammeista ja pylväskaavioista. EI-STANDARDIT KAAVIOTYYPIT Mukautetut tyypit perustuvat vakiotyyppeihin, mutta niissä on joitain parannuksia muotoiluun ja näyttöön. MUKAUTETUT KAAVIOMUODOT Lisätty muiden kaaviotyyppien luetteloon. Mukautetut muodot luodaan perusmuotojen perusteella erilaisilla muotoilutyökaluilla. TAKAISIN VALIKKO

Dia 12

12 ETEENPÄIN Kaavioiden rakentamiseen kuuluu seuraavan menetelmän käyttäminen: 1. Valmistele kaavion muutosalue ja arvoalue. 2. Valitse valmis alue ja käytä ohjattua karttatoimintoa (kutsutaan Insert-Diagram-komennolla tai Chart Wizard -painikkeella Standard-työkalurivillä). 3. Muotoile tuloksena oleva kaavio. Tietäen suoran yhtälön napakoordinaateissa, on helppo rakentaa kuvaaja suorakulmaisessa koordinaatistossa. Tätä varten sinun tulee: 1. Valmistella alue φ-koordinaatin muuttamista varten. 2. Laske funktion arvo tietyllä alueella napakoordinaateina ρ=ρ(φ). 3. Laske x:n ja y:n arvot karteesisessa järjestelmässä kaavoilla: x=ρCOSφ, y=ρSINφ 4. Valitse funktion määritelmäalueen ja arvoalueen alue, eli kaikki x:n ja y:n arvot laskentataulukolle ja käytä ohjattua kaaviotoimintoa. Kaavioiden rakentamiseen on parempi käyttää Graph- ja Scatter-kaaviotyyppejä. 5. Muotoile tuloksena oleva kaavio. Pinnan rakentamiseen liittyy seuraavaa tekniikkaa: 1. Valmistele joukko muutoksia funktioon kahta koordinaattia pitkin asettamalla yhden koordinaatin muutokset tiettyä saraketta pitkin alaspäin ja toiseen viereiseen riviin oikealle. 2. Syötä tarvittava kaava pinnan muodostamiseksi koordinaattien leikkauspisteeseen ja kopioi se automaattisen täytön merkinnän avulla koko pinnan rakennusalueelle. 3. Valitse valmistetut tiedot ja käytä ohjattua karttatoimintoa (kartan tyyppi - Surface). 4. Muotoile tuloksena oleva pinta. TAKAISIN VALIKKO

Dia 13

13 POISTU Toiminnot, jotka voidaan suorittaa FORWARD-kaavioilla Kaavioilla voidaan suorittaa seuraavat toiminnot: 1. Lisää ja poista tietosarjoja - ohjatun kaaviotoiminnon avulla tai kaavion kontekstivalikosta komennolla Initial data. On myös mahdollista käyttää avainta, vedä ja pudota dataa muodostettuun kaavioon hiirellä jne. 2. Muuta (muokkaa) kaavion ja laskentataulukon tietoja - Parameter Selection -työkalulla (jos tiedot, joihin kaavio on rakennettu ilmaistaan ​​kaavan avulla). 3. Järjestä datasarjat uudelleen kaaviossa - tämä koskee pääasiassa histogrammityyppisiä kaavioita. 4. Lisää tekstiä mihin tahansa kaavioon - valitse kaavio (eli napsauta sitä hiirellä) ja kirjoita sitten tarvittava teksti kaavapalkkiin, joka voidaan vetää läpi kaavion ja muotoilla kuvatekstiksi. 5. Muokkaa, muotoile ja lisää erilaisia ​​kaavioelementtejä - käyttämällä halutun kaavioobjektin kontekstivalikkoa. 6. Muuta kolmiulotteisten kaavioiden tilasuuntaa - valitse kaavio ja käytä valikkokomentoa Diagram Volume View, voit myös napsauttaa hiirtä minkä tahansa koordinaattiakselin päässä - mustat ristit tulevat näkyviin ja pidä hiirtä mikä tahansa niistä, muuttaa kolmiulotteisen kaavion sijaintia avaruudessa. TAKAISIN VALIKKO

Dia 14

14 ETEENPÄIN 7. Lisää erilaisia ​​graafisia objekteja (esimerkiksi nuolia, huomiotekstejä jne.) käyttämällä Piirustus-työkalupalkin painikkeita tai käyttämällä Insert-Drawing -valikon komentoja. 8. Konfiguroi akselit ja valitse mittakaava - käyttämällä kontekstivalikkoa tietylle akselille. 9. Rakenna yhdistelmäkaavioita (erilaisia ​​kaavioita yhdessä koordinaattijärjestelmässä) - käyttämällä ei-standardityyppisiä kaavioita. 10. Muuta kaaviotyyppejä valitsemalla sen pikavalikosta Kaavion tyyppi -komento. 11. Luo käsin piirrettyjä kaavioita (piirroksia väritäyttöjen sijaan). Tässä tapauksessa sinun on valittava tietty tietosarja ja käytettävä siihen kontekstivalikon komentoa Format Data Series. 12. Linkitä kaavion teksti laskentataulukon soluihin. 13. Luo kaavioita strukturoitujen tietojen perusteella. 14. Käytä kaavioita tietojen analysointiin, eli rakenna erilaisia ​​trendilinjoja ja tee ennusteita. TAKAISIN VALIKKO

Dia 15

15 POISTU Tehtävän suorittaminen: ETEENPÄIN Syötä tiedot taulukkoon kuvan 1 mukaisesti. Valitse hiirellä alue A5:B12 ja suorita Insert | Kaavio tai napsauta Ohjattu kaavio -painiketta vakiotyökalupalkissa. Seuraavaksi työskentely kaavion ohjatun toiminnon kanssa suoritetaan vaiheittaisessa tilassa: Kaavion tyypin valinta - ottaen huomioon, että esimerkki tarjoaa erillisiä tilastotietoja, sopiva kaaviotyyppi on histogrammityyppi. Siirry vaiheeseen 2 napsauttamalla Seuraava-painiketta. Ilmoita Sarja-välilehdellä, mikä sarja on valittu tietoarvoksi (täytä Sarja- ja Arvot-kentät). Kirjoita tässä tapauksessa Volume Rivi-kenttään ja väli $in$5-$in$12 Arvot-kenttään; mikä rivi toimii otsikoina X-akselia pitkin - kirjoita Merkit X-akselia pitkin -kenttään vuosi ja osoita väli $A$5:$A$12. Siirtymällä ohjatun kaaviotoiminnon seuraavaan vaiheeseen (Seuraava-painikkeella) asetetaan tarvittavat kaavioparametrit ja viimeisessä vaiheessa valitaan tulevan kaavion sijainti. 4. Muotoile tuloksena oleva kaavio kunkin elementin kontekstivalikon avulla. TAKAISIN VALIKKO

19 POISTU ETEENPÄIN TAKAISIN

Dia 20

20            OUTPUT absoluuttinen referenssi - ilmaisee solun osoitteen absoluuttisessa koordinaattijärjestelmässä riippumatta aktiivisen solun osoitteesta. Näyttää tältä: $5 A$, $E$24. automaattinen täyttö - solujen automaattinen täyttö. solun osoite - määräytyy sarakkeen otsikon (nimi) ja otsikon (rivin numero) perusteella, jonka leikkauskohdassa solu muodostetaan. vaikuttava solu - josta tietyn solun arvo riippuu. Erityisesti, jos tietty solu sisältää kaavan, jossa on viittaus tiettyyn soluun, jälkimmäisen katsotaan vaikuttavan suoraan ensimmäiseen. työkaluvihje - pieni "ikkuna", joka kuvaa objektin tarkoitusta. Jos asetat osoittimen objektin "päälle", työkaluvihje ilmestyy sen viereen noin sekunnin kuluttua. riippuvainen solu - josta tietyn solun arvo riippuu (erityisesti solu, joka sisältää linkin tiettyyn soluun. suojattu solu - ei ole muokattavissa arkin suojauksen jälkeen. kuvake - kuva (kuvake), kaksoisnapsauttamalla sen avulla voit avata asiakirjan, kansion tai suorittaa ohjelman kontekstivalikko - avataan napsauttamalla hiiren oikeaa painiketta Kontekstivalikon komentojen joukko riippuu siitä, missä näytössä napsautit legenda - viesti kaaviossa, joka sisältää symboleja ja tietosarjojen nimet laskentataulukko - laskentataulukko, joka koostuu 65 536 rivistä ja 256 sarakkeesta ja jota käytetään tietojen järjestämiseen ja analysointiin. alueen valittu solu tai FORWARD ei vierekkäiset solut - erotettu toisistaan, ei kosketa. suhteellinen viite - osoitus solun osoitteesta, laskettu suhteellisessa koordinaattijärjestelmässä, jonka origo on nykyisessä solussa. Näyttää tältä: A5, E24 jne. solun sisällön tyhjentäminen - tietojen poistaminen solusta, kun itse solu jää arkille. nimet -kenttä - osa kaavapalkista, joka sisältää solujen, kaavioelementtien tai graafisten objektien nimet. pudotusvalikko - luettelo komennoista, jotka tulevat näkyviin, kun valitset (korostat) käyttöjärjestelmän ja/tai sovelluksen valikon. editointi - asiakirjan sisällön muuttaminen. rivi tietoryhmä liittyviä elementtejä kaaviossa, jotka ovat peräisin laskentataulukon yhdestä rivistä tai sarakkeesta. viereiset solut ovat alueen vierekkäisiä soluja. kaava on yhdistelmä vakioarvoja, aritmeettisten operaatioiden etumerkkejä, soluosoitteita, nimiä, funktioita. Kaava syötetään soluun ja määrittää solun laskentasäännöt. -toiminto on valmiiksi luotu kaava, joka suorittaa toimintoja annetuille arvoille ja laskee uudet arvot. solu - arkin osa, joka muodostuu sarakkeen ja rivin leikkauspisteestä. Valittua solua kutsutaan aktiiviseksi. TAKAISIN VALIKKO

Dia 21

21 POISTU ETEENPÄIN TAKAISIN VALIKKOSTA

Dia 22

POISTU KÄYTETYT VIITTEET Ohje: Microsoft Excel

Käyttää esikatselu esitykset luo itsellesi tili ( tili) Google ja kirjaudu sisään: https://accounts.google.com

Dian kuvatekstit:

Microsoft Excel. Ohjelman kanssa työskentelyn perusteet Kirjoittaja: Daria Viktorovna Chipishtanova, valtion talousarvion mukaisen oppilaitoksen "ChSTC nimeltään" ensimmäisen tutkintoluokan opettaja. MI. Schadov"

Excel - solujen ja tekstin käsittely Osa 1

Solut ja niiden sisältö Solut ovat laskentataulukon perusrakennuspalikoita. Soluilla voi olla monenlaista sisältöä, kuten tekstiä, kaavoja tai toimintoja. Jotta voit työskennellä solujen kanssa, sinun on osattava valita niitä, syöttää sisältöä ja poistaa soluja ja niiden sisältöjä. Jokaista arkin suorakulmiota kutsutaan soluksi. Solu on rivin ja sarakkeen leikkauspiste.

Soluosoite Jokaisella solulla on nimi tai soluosoite, joka muodostuu sen sarakkeen ja rivin nimien perusteella, joiden leikkauspisteestä solu muodostui. Valitun solun osoite näkyy Nimi-kentässä. Tästä näet, että solu C5 on valittu. Voit myös valita useita soluja samanaikaisesti. Soluryhmää kutsutaan solualueeksi. Jos et tarkoita yhtä solua, vaan aluetta, käytä ensimmäisen ja viimeisen solun osoitteiden merkintää kaksoispisteellä erotettuina. Esimerkiksi solualue, joka sisältää solut A1, A2, A3, A4 ja A5, kirjoitetaan muodossa A1:A5.

Solujen valitseminen Solun valitseminen: Napsauta solua valitaksesi sen. Kun solu on valittu, huomaat, että solun reunat näkyvät lihavoituna ja solun muodostavat sarakkeet ja rivit korostetaan. Vapauta hiiren painike. Solu pysyy valittuna, kunnes napsautat arkin toista solua. Voit myös liikkua solujen välillä ja korostaa niitä näppäimistön nuolinäppäimillä.

Solujen valitseminen Useiden solujen valitseminen: Pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä osoitinta vapauttamatta sitä, kunnes halutut solut ovat korostettuina. Vapauta hiiren painike. Solut pysyvät valittuina, kunnes napsautat toista solua laskentataulukossa.

Solun sisältö Jokainen solu voi sisältää oman tekstinsä, muotoilunsa, kommentteja, kaavoja tai funktioita. Teksti. Solut voivat sisältää kirjaimia, numeroita ja päivämääriä. Muotoiluattribuutit. Solut voivat sisältää muotoiluattribuutteja, jotka muuttavat tapaa, jolla kirjaimet, numerot ja päivämäärät näytetään. Päivämäärät voidaan muotoilla esimerkiksi muotoon KK/PP/VVVV tai Kuukausi/P/VVVV. Kommentit. Solut voivat sisältää kommentteja useilta arvioijilta. Kaavat ja funktiot. Solut voivat sisältää kaavoja ja funktioita, jotka laskevat solujen arvot. Esimerkiksi SUM (solu 1, solu 2...) on kaava, joka lisää useiden solujen arvot.

Solun sisältö Sisällön syöttäminen: Napsauta solua sen korostamiseksi. Syötä sisältö valittuun soluun näppäimistöllä. Se näkyy solussa ja kaavapalkissa. Voit myös kirjoittaa ja muokata sisältöä kaavapalkissa. Solun sisällön poistaminen: Valitse haluamasi solu. Napsauta nauhan Tyhjennä-komentoa. Näyttöön tulee valintaikkuna. Valitse Tyhjennä sisältö. Voit myös käyttää askelpalautinta poistaaksesi sisältöä yhdestä solusta tai Delete-näppäintä poistaaksesi sisältöä useista soluista.

Solun sisällön kopioiminen ja liittäminen Solun sisällön kopioiminen ja liittäminen: Valitse solut, jotka haluat kopioida. Napsauta Kopioi-komentoa. Valittujen solujen reunat saavat erilaisen ilmeen. Valitse solu tai solut, joihin haluat liittää sisällön. Napsauta Liitä-komentoa. Kopioitu sisältö liitetään valittuihin soluihin.

Solun sisällön leikkaaminen ja liittäminen Solun sisällön leikkaaminen ja liittäminen: Valitse solut, jotka haluat leikata. Napsauta Leikkaa-komentoa. Valittujen solujen reunat saavat erilaisen ilmeen. Valitse solut, joihin haluat liittää sisällön. Napsauta Liitä-komentoa. Leikattu sisältö poistetaan lähdesoluista ja liitetään valittuihin soluihin.

Solujen siirtäminen Solujen siirtäminen: Valitse siirrettävät solut. Aseta hiiren osoitin jollekin valittujen solujen ulkoreunoista. Kohdistin muuttuu valkoisesta rististä mustaksi ristiksi, jossa on 4 nuolta. Napsauta hiiren vasenta painiketta ja vedä solut uuteen paikkaan. Vapauta hiiren painike ja solut liikkuvat.

Automaattinen täyttömerkki Täyttömerkin käyttäminen solujen täyttämiseen: Valitse solu tai solut, joiden sisältöä haluat käyttää. Voit täyttää solut sisällöllä sekä pysty- että vaakasuunnassa. Siirrä hiiren osoitin täyttömerkin päälle, jolloin kohdistin muuttuu valkoisesta rististä mustaksi. Paina hiiren vasenta painiketta ja vedä täyttömerkkiä, kunnes kaikki täytettävät solut ovat korostettuina. Vapauta hiiren painike, solut täyttyvät.

Rivien, sarakkeiden ja solujen käsittely Oletusarvoisesti uuden työkirjan jokaisella rivillä ja sarakkeella on sama korkeus ja leveys. Excelin avulla voit muuttaa sarakkeiden leveyttä ja rivien korkeutta eri tavoilla. Sarakkeen leveyden muuttaminen: Aseta kohdistin sarakeotsikon sarakeriville niin, että kohdistin muuttuu valkoisesta rististä kaksoisnuoleksi. Napsauta hiiren vasenta painiketta ja vedä saraketta oikealle lisätäksesi sen leveyttä ja vasemmalle pienentääksesi sitä. Vapauta hiiren painike. Työarkin sarakkeen leveys muuttuu. Jos näet (#######) merkkejä solussa, sarake ei ole tarpeeksi leveä solun sisällön näyttämiseen. Lisää vain sarakkeen leveyttä näyttääksesi solun sisällön.

Rivien, sarakkeiden ja solujen käyttäminen Tarkan sarakkeen leveyden asettaminen: Valitse sarakkeet, joita haluat muuttaa. Napsauta Aloitus-välilehden Muotoile-komentoa. Avattava valikko tulee näkyviin. Valitse Sarakkeen leveys. Sarakkeen leveys -valintaikkuna avautuu. Syötä haluamasi leveys. Napsauta OK. Jokaisen valitun sarakkeen leveys laskentataulukossa muuttuu.

Rivien ja sarakkeiden lisääminen Rivien lisääminen: Valitse rivi, jonka yläpuolelle haluat lisätä uuden. Napsauta Koti-välilehden Liitä-komentoa. Se tulee näkyviin arkille uusi rivi. Sarakkeiden lisääminen: Valitse sarake, jonka oikealle puolelle haluat lisätä uuden. Jos esimerkiksi haluat lisätä sarakkeen sarakkeiden A ja B väliin, valitse sarake B. Napsauta Aloitus-välilehden Lisää-komentoa.

Rivitä teksti Jos solussa on enemmän tekstiä kuin voidaan näyttää, voit valita Rivitä teksti soluun -vaihtoehdon tai yhdistää solun sen tyhjiin naapureihin. Tekstin rivitys saa tekstin näkymään solussa useilla riveillä. Yhdistä solut yhdistää viereiset solut yhdeksi. Tekstin rivityksen asettaminen: Valitse haluamasi solut. Valitse Aloitus-välilehdeltä Rivitä teksti. Valittujen solujen teksti näkyy useilla riveillä.

Solujen yhdistäminen Solujen yhdistäminen Yhdistä ja keskitä -komennolla: Valitse solut, jotka haluat yhdistää. Valitse Aloitus-välilehden Yhdistä ja keskitä -komento. Valitut solut yhdistetään ja teksti sijoitetaan keskelle. Jos muutat mieltäsi solujen yhdistämisestä, napsauta uudelleen Yhdistä ja aseta keskelle -komentoa.

Tekstin muotoilu Monet tekstin muotoilukomennot löytyvät valintanauhan Font-, Alignment- ja Number-ryhmistä. Fonttiryhmän komentojen avulla voit muuttaa tekstin tyyliä, kokoa ja väriä. Voit myös käyttää niitä reunusten lisäämiseen ja solujen täyttämiseen väreillä. Tasausryhmäkomentojen avulla voit asettaa solun tekstin näyttämisen sekä pysty- että vaakasuunnassa. Numeroryhmäkomentojen avulla voit muuttaa tapaa, jolla numerot ja päivämäärät näytetään.

Tekstin muotoilu Fontin vaihtaminen: Valitse haluamasi solut. Napsauta Aloitus-välilehden Fontti-komennon avattavaa nuolta. Avattava valikko tulee näkyviin. Vie hiiri eri fonttien päälle. Tekstin fontti valituissa soluissa muuttuu interaktiivisesti. Valitse haluamasi fontti.

Tekstin muotoilu Fonttikoon muuttaminen: Valitse haluamasi solut. Napsauta Aloitus-välilehden Fonttikoko-komennon avattavaa nuolta. Avattava valikko tulee näkyviin. Vie hiiri eri fonttikokojen päälle. Valittujen solujen fonttikokoa muutetaan interaktiivisesti. Valitse oikea koko fontti. Voit myös käyttää Suurenna kokoa ja Pienennä kokoa -komentoja muuttaaksesi fonttikokoa.

Numeroiden ja päivämäärien muotoilu Yksi parhaista hyödyllisiä toimintoja Excel antaa sinulle mahdollisuuden muotoilla numeroita ja päivämääriä monin eri tavoin. Saatat esimerkiksi joutua näyttämään numeroita desimaalierottimella, valuutta- tai prosenttisymbolilla jne. Numeroiden ja päivämäärien muodon asettaminen: Valitse haluamasi solut. Napsauta Aloitus-välilehden Numeromuoto-komennon vieressä olevaa avattavaa nuolta. Valitse haluamasi muoto. Joissakin muodoissa voit sitten käyttää Lisää syvyyttä ja Pienennä syvyyttä -komentoja (löytyy alta) muuttaaksesi näytettävien desimaalien määrää.

Solumuodot Yleiset on minkä tahansa solun oletusmuoto. Kun syötät luvun soluun, Excel ehdottaa sopivinta lukumuotoa. Jos kirjoitat esimerkiksi "1-5", solussa näkyy numero Lyhyt päivämäärä -muodossa "1/5/2010". Numeerinen muotoilee numerot desimaaleihin. Jos esimerkiksi kirjoitat soluun "4", solussa näkyy numero "4.00". Valuutta muotoilee numerot näkymään, jossa näkyy valuuttasymboli. Jos esimerkiksi kirjoitat "4" soluun, numero näkyy muodossa "". Financial muotoilee numerot samalla tavalla kuin valuuttamuotoa, mutta kohdistaa lisäksi valuuttasymbolit ja desimaalit sarakkeissa. Tämä muoto helpottaa pitkien talousluetteloiden lukemista. Lyhyt päivämäärämuoto muotoilee numerot muotoon M/D/VVVV. Esimerkiksi merkintä 8. elokuuta 2010 ilmaistaan ​​muodossa "8/8/2010". Pitkä päivämäärämuoto muotoilee numerot muodossa Viikonpäivä, Kuukausi DD, VVVV. Esimerkiksi "maanantai, 1. elokuuta 2010".

Solumuodot Aika muotoilee numerot muodossa TT/MM/SS ja allekirjoitus AM tai PM. Esimerkiksi "10:25:00 AM". Prosentti muotoilee numerot desimaalipisteillä ja prosenttimerkillä. Jos esimerkiksi syötät soluun "0,75", se näyttää "75,00%". Murtoluku muotoilee numerot murtoluvuiksi vinoviivalla. Jos esimerkiksi kirjoitat "1/4" soluun, "1/4" näkyy solussa. Jos kirjoitat "1/4" soluun, jossa on yleinen muoto, solussa näkyy "4-Jan". Eksponentiaalinen muotoilee numerot tieteellisiksi merkinnöiksi. Jos esimerkiksi syötät soluun "140000", solussa näkyy "1.40E+05". Huomaa: Excelin oletusarvo käyttää eksponentiaalista muotoa solulle, jos se sisältää erittäin suuren kokonaisluvun. Jos et halua tätä muotoa, käytä numeromuotoa. Teksti muotoilee numerot tekstiksi, eli kaikki solussa näkyy täsmälleen sellaisena kuin sen syötit. Excel käyttää tätä muotoa oletuksena soluille, jotka sisältävät sekä numeroita että tekstiä. Voit helposti mukauttaa mitä tahansa muotoa Muut numeromuodot -kohdan avulla. Voit esimerkiksi vaihtaa Yhdysvaltain dollarin merkin toiseksi valuuttasymboliksi, määrittää pilkkujen näyttämisen numeroina, muuttaa näytettävien desimaalien määrää ja niin edelleen.

Excel - työskentely numeroiden kanssa Osa 2

Yksinkertaiset kaavat Kaava on yhtälö, joka suorittaa laskelmia. Laskimena Excel voi laskea kaavoja, joihin liittyy yhteen-, vähennys-, kerto- ja jakolasku. Yksi Excelin hyödyllisimmistä ominaisuuksista on kyky suorittaa laskutoimituksia käyttämällä solun osoitetta edustamaan solun arvoa. Tätä menetelmää kutsutaan käyttämällä soluviittauksia. Jotta Excelistä saadaan kaikki irti, on tärkeää ymmärtää, miten luodaan yksinkertaisia ​​kaavoja ja käytetään soluviittauksia. Luominen yksinkertaisia ​​kaavoja Excel käyttää yhtälöihin vakiooperaattoreita, kuten plus-merkkiä yhteenlaskussa (+), miinusmerkkiä vähennyslaskussa (-), tähti kertolaskussa (*), kauttaviiva jakolaskussa (/) ja pistemerkki (^). tutkinnon nostamiseen. Avainkohta Excelissä kaavoja luotaessa on hyvä muistaa, että kaikkien kaavojen on aloitettava yhtäläisyysmerkillä (=). Tämä tapahtuu, koska solu sisältää tai on yhtä suuri kaavan ja sen arvon kanssa.

Yksinkertaiset kaavat Yksinkertaisen kaavan luominen Excelissä: Valitse solu, jossa kaavan arvon tulee näkyä (esimerkiksi B4). Syötä yhtäläisyysmerkki (=). Syötä kaava, jonka haluat Excelin laskevan. Esimerkiksi "120 x 900". Paina Enter. Kaava lasketaan ja tulos näytetään solussa. Kaavan tulos ei välttämättä mahdu soluun, ja symbolit (#######) voivat näkyä arvon sijasta. Tämä tarkoittaa, että sarake ei ole tarpeeksi leveä solun sisällön näyttämiseksi. Lisää vain sarakkeen leveyttä näyttääksesi solun sisällön.

Kaavojen luominen soluviittauksilla Kun kaava sisältää soluosoitteen, sitä kutsutaan soluviittaukseksi. Kaavojen luominen soluviittauksilla on erittäin hyödyllinen asia. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden muuttaa laskentataulukon tietoja ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa uudelleen kaavojen arvoja. Kaavan luominen soluviittauksilla: Valitse solu, jossa kaavan arvon tulee näkyä (esimerkiksi B3). Syötä yhtäläisyysmerkki (=). Syötä sen solun osoite, joka sisältää yhtälön ensimmäisen numeron (esimerkiksi B1). Syötä vaadittu operaattori. Esimerkiksi plusmerkki (+). Syötä sen solun osoite, joka sisältää yhtälön toisen numeron (laskentataulukossani se on B2). Paina Enter. Kaava lasketaan ja tulos näytetään solussa. Jos muutat arvoa solussa B1 tai B2, kokonaissumma lasketaan automaattisesti uudelleen.

Kaavojen luominen soluviittauksilla Helpompaa ja nopea tapa osoita ja napsauta -kaavojen luominen Valitse solu, jossa haluat arvon näkyvän (esimerkiksi B3). Syötä yhtäläisyysmerkki (=). Napsauta ensimmäistä solua, jonka haluat sisällyttää kaavaan (esimerkiksi B1). Syötä vaadittu operaattori. Esimerkiksi jakomerkki (*). Napsauta kaavan seuraavaa solua (esimerkiksi B2). Paina Enter. Kaava lasketaan ja tulos näytetään solussa.

Kaavan muuttaminen: Napsauta solua, jota haluat muuttaa. Aseta hiiren osoitin kaavapalkkiin ja muokkaa kaavaa. Voit myös tarkastella ja muokata kaavaa suoraan solussa kaksoisnapsauttamalla sitä. Kun olet valmis, paina Enter-näppäintä tai napsauta Enter-komentoa kaavapalkissa. Jos muutat mieltäsi, käytä kaavapalkin Peruuta-komentoa välttääksesi muutoksia kaavaan. Kaavojen luominen soluviittauksilla

Matemaattisten operaattoreiden vertailu Operaattorit Vertailuoperaattoreita käytetään kahden arvon vertailuun. Vertailun tulos on Boolen arvo: joko TRUE tai FALSE. Tekstin ketjutusoperaattori Tekstin et-operaattoria (&) käytetään useiden tekstiarvojen ketjuttamiseen. Viiteoperaattorit Viiteoperaattoreita käytetään kuvaamaan viittauksia solualueisiin.

Kaavojen luominen ohjatun funktiotoiminnon avulla Funktio on vakiokaava, joka suorittaa tiettyjä toimintoja arvoille, jotka toimivat argumentteina. Funktioiden avulla voit yksinkertaistaa kaavoja, varsinkin jos ne ovat pitkiä tai monimutkaisia. Funktioita ei käytetä vain suoriin laskelmiin, vaan myös lukujen muuntamiseen, esimerkiksi pyöristämiseen, arvojen etsimiseen, vertailuun jne. Luodaksesi kaavoja funktioilla, käytät yleensä Kaavat-välilehden Function Library -ryhmää.

Ohjattu toiminto Valitse solu, johon haluat syöttää kaavan. Napsauta haluamasi toimintoluokan painiketta Function Library -ryhmässä ja valitse haluamasi toiminto. Kirjoita Function Arguments -ikkunan asianmukaisiin kenttiin tai kenttiin funktion argumentit. Soluviittauksia voidaan syöttää näppäimistöllä, mutta solujen valinta on kätevämpää hiirellä. Tee tämä asettamalla kohdistin sopivaan kenttään ja valitsemalla tarvittava solu tai solualue arkilta. Solujen valitsemisen helpottamiseksi Function Arguments -ikkunaa voidaan siirtää tai tiivistää. Teksti, numerot ja loogiset lausekkeet argumenteiksi syötetään yleensä näppäimistöltä. Työkaluvihjeenä ikkuna näyttää funktion tarkoituksen ja ikkunan alareunassa näkyy kuvaus argumentista, jonka kentässä kohdistin parhaillaan sijaitsee. Huomaa, että joillakin funktioilla ei ole argumentteja. Napsauta Function Arguments -ikkunassa OK.

Suhteelliset ja absoluuttiset viittaukset Oletuksena soluviittaukset kaavoissa ovat suhteellisia, eli solun osoite määräytyy tämän solun sijainnin perusteella suhteessa soluun, jossa on kaava. Kun kopioit solun kaavan kanssa, suhteellinen viittaus muuttuu automaattisesti. Se on kyky käyttää suhteellisia linkkejä, jonka avulla voit kopioida kaavoja. Joissakin tapauksissa suhteellisten linkkien käyttö ei ole hyväksyttävää. Varmistaaksesi, että soluviittaukset eivät muutu kopioinnin aikana, sinun on käytettävä absoluuttisia viittauksia. Absoluuttisen soluviittauksen muoto on $A$1, jossa $ on absoluuttista viittausta osoittava erikoismerkki. Tee soluviittauksesta absoluuttinen, kun olet määrittänyt soluviittauksen, paina F4. Voit muuntaa viittauksen suhteellisesta absoluuttiseksi, kun muokkaat solua kaavan avulla. Palvelusymboli $ tulee lisätä soluosoitteen sarakkeiden ja rivien otsikoihin. Linkki voi olla paitsi suhteellinen tai absoluuttinen, myös sekoitettu. A$1-muotoinen linkki on suhteellinen sarakkeittain ja absoluuttinen riveittäin, ts. Kun kopioit solun, jonka kaava on ylä- tai alapuolella, viittaus ei muutu. Ja kun kopioit vasemmalle tai oikealle, sarakkeen otsikko muuttuu. $A1-muotoinen linkki on rivisuhteellinen ja sarake-absoluuttinen, ts. Kun kopioit solun, jossa on kaava vasemmalle tai oikealle, linkki ei muutu. Ja kun kopioit ylä- tai alapuolelle, riviotsikko muuttuu.

SUMMA-toiminto Yksinkertainen summa Käytä SUMMA-funktiota yksinkertaiseen summaukseen. SUM(A)-funktion syntaksi, jossa A on luettelo 1–30 elementistä, jotka on summattava. Elementti voi olla solu, solualue, luku tai kaava. Viittaukset tyhjiin soluihin, tekstiin tai loogisiin arvoihin jätetään huomiotta. Itse asiassa tämä toiminto korvaa suoran summauksen summausoperaattorilla (+).

SUMMA-funktio Valittu summa Joskus ei tarvitse summata koko aluetta, vaan vain tietyt ehdot (kriteerit) täyttävät solut. Käytä tässä tapauksessa SUMIF-toimintoa. Funktion syntaksi on SUMIF(A;B;C), jossa A on laskettavien solujen alue. B - kriteeri numeron, lausekkeen tai tekstin muodossa, joka määrittelee summattavat solut; C - todelliset solut summausta varten. Tapauksissa, joissa laskettujen solujen alue ja todellisten summattavien solujen alue ovat samat, argumentti C voidaan jättää pois. Voit laskea yhteen arvot, jotka täyttävät tietyn ehdon. Esimerkiksi kuvan taulukossa on yhteenveto vain opiskelijoista maittain, mikäli opiskelijamäärä maata kohti ylittää 200.

Kertominen Käytä PRODUCT-toimintoa kertoaksesi. TUOTE(A)-funktion syntaksi, jossa A on luettelo 1–30 elementistä, jotka täytyy kertoa. Elementti voi olla solu, solualue, luku tai kaava. Viittaukset tyhjiin soluihin, tekstiin tai loogisiin arvoihin jätetään huomiotta. Itse asiassa tämä toiminto korvaa suoran kertolaskun kertolaskuoperaattorilla (*). Aivan kuten käytettäessä SUMMA-funktiota, myös PRODUCT-funktiota käytettäessä solujen lisääminen kertolaskualueeseen muuttaa automaattisesti kaavan alueen merkintää. Jos esimerkiksi lisäät rivin taulukkoon, kaava ilmaisee uuden kertolaskualueen. Vastaavasti kaava muuttuu, kun alue pienenee.

Pyöristys Lukujen pyöristäminen on erityisen usein tarpeen rahalaskennassa. Esimerkiksi tuotteen hintaa ruplissa ei pääsääntöisesti voida asettaa yli kahden desimaalin tarkkuudella. Jos laskennan tuloksena on suurempi määrä desimaaleja, pyöristetään. Muuten ruplan tuhannesosien ja kymmenentuhansosien kertyminen johtaa lopulta virheisiin laskelmissa. Voit käyttää kokonaista funktioryhmää lukujen pyöristämiseen. Yleisimmin käytetyt toiminnot ovat ROUND, ROUNDUP ja ROUNDDOWN. Funktion ROUND(A;B) syntaksi, jossa A on pyöristettävä luku; B - desimaalien määrä (desimaali), johon luku pyöristetään. ROUNDUP- ja ROUNDDOWN-funktioiden syntaksi on täsmälleen sama kuin ROUND-funktion. Pyöristettäessä ROUND-toiminto hylkää numerot, jotka ovat pienempiä kuin 5, ja pyöristää yli 5:tä suuremmat numerot seuraavaan numeroon. ROUNDUP-toiminto pyöristää kaikki luvut seuraavaan numeroon. ROUNDDOWN-toiminto hylkää kaikki numerot pyöristettäessä.

Eksponenttiointi, juurien erotus Käytä eksponentiointia POWER-funktiota. Funktion DEGREE(A;B) syntaksi, jossa A on potenssiin korotettu luku; B on eksponentti, johon luku korotetaan. Negatiiviset luvut voidaan nostaa vain potenssiin, jonka arvo on kokonaisluku. Muuten eksponentioille ei ole rajoituksia. Voit käyttää SRT-funktiota neliöjuuren ottamiseen. ROOTD(A)-funktion syntaksi, jossa A on luku, josta neliöjuuri erotetaan. Et voi ottaa negatiivisten lukujen juuria.

Trigonometriset laskutoimitukset Microsoft Excelissä voit suorittaa sekä suoria että käänteisiä trigonometrisia laskutoimituksia eli kulman arvon tiedossa, trigonometristen funktioiden arvon selvittämisessä tai kulman arvon tiedossa. Kaikkien suorien trigonometristen funktioiden syntaksi on sama. Esimerkiksi funktion syntaksi on SIN(A), jossa A on kulma radiaaneina, jolle sini määritetään. Samoin kaikkien käänteisten trigonometristen funktioiden syntaksi on sama. Esimerkiksi ASIN-funktion syntaksi on ASIN(A), jossa A on luku, joka on yhtä suuri kuin määritettävän kulman sini. Huomaa, että kaikki trigonometriset laskelmat suoritetaan kulmille, jotka mitataan radiaaneina. Muuntaaksesi tutumpiin asteisiin kannattaa käyttää muunnosfunktioita (DEGRES, RADIANS) tai muuntaa arvot itse PI()-funktiolla.

Tilastolliset funktiot. Keskiarvojen laskeminen Yksinkertaisimmassa tapauksessa keskiarvon laskemiseksi aritmeettinen arvo käytä AVERAGE-toimintoa. AVERAGE(A)-funktion syntaksi, jossa A on luettelo 1–30 elementistä, joiden keskiarvon haluat löytää. Elementti voi olla solu, solualue, luku tai kaava. Viittaukset tyhjiin soluihin, tekstiin tai loogisiin arvoihin jätetään huomiotta.

Ääriarvojen löytäminen Käytä MAX- ja MIN-toimintoja löytääksesi äärimmäiset (suurimmat tai pienimmät) arvot tietoalueelta. Funktion syntaksi: MAX(A) , MIN(A) jossa A on 1–30 elementin luettelo, joista haluat löytää suurimman arvon. Elementti voi olla solu, solualue, luku tai kaava. Viittaukset tyhjiin soluihin, tekstiin tai loogisiin arvoihin jätetään huomiotta. MAX- ja MIN-funktiot määrittävät vain ääriarvot, mutta eivät näytä, missä solussa nämä arvot sijaitsevat.

Ehdolliset laskelmat Usein laskelmien kaavan valinta riippuu joistakin ehdoista. Esimerkiksi kaupan alennusta laskettaessa voidaan käyttää erilaisia ​​kaavoja oston koosta riippuen. Tällaisten laskelmien suorittamiseen käytetään IF-funktiota, johon vastaavat kaavat lisätään arvoargumentteina. Esimerkiksi kuvan taulukossa tuotteen hintaa laskettaessa hinta riippuu tuote-erän tilavuudesta. Jos eräkoko on yli 30, hintaa alennetaan 10 %. Siksi, kun ehto täyttyy, käytetään kaavaa B*C*0.9 ja kun ehto ei täyty, käytetään B*C.

Virheitä kaavoissa

Excel - Tietojen lajittelu, suodatus, ehdollinen muotoilu Osa 3

Tietojen lajittelu Lajittelu on tietojen järjestämistä arkille tiettyyn järjestykseen. Useimmiten sinun on lajiteltava tietorivejä. Yleensä lajittelu järjestää kokonaisia ​​rivejä, mutta voit myös lajitella yksittäisiä soluja. Lajittelu voidaan tehdä joko nousevassa tai laskevassa järjestyksessä. Halutessasi voit lajitella tiedot sen mukaan omalla tavallaan lajittelu. Koska Microsoft Excel määrittää siihen liittyvän tietoalueen automaattisesti lajitellessasi, lajitetulla alueella ei saa olla tyhjiä sarakkeita. Tyhjät rivit ovat sallittuja, mutta ei suositella. Lajittelussa sarakeotsikoita ei yleensä lajiteta tietojen mukaan, mutta lajiteltavalla alueella ei välttämättä ole sarakeotsikoita. Piilotettuja rivejä ei siirretä, kun rivejä lajitellaan. Kuitenkin, kun rivejä lajitellaan, myös piilotettujen sarakkeiden tiedot lajitellaan. Ennen lajittelun aloittamista on suositeltavaa tehdä piilotetut rivit ja sarakkeet näkyväksi. Voit lajitella tiedot tekstin (A–Z tai Z–A), numeroiden (pienimmästä suurimpaan tai suurimmasta pienimpään) sekä päivämäärän ja kellonajan (vanhimmasta uusimpaan tai uusimmasta vanhimpaan) mukaan. Voit myös lajitella mukautettujen luetteloiden tai muodon mukaan, mukaan lukien solun väri, kirjasinväri ja kuvakkeet.

Lajittelu yhden sarakkeen arvojen mukaan Yksinkertaisin lajittelu suoritetaan yhden sarakkeen tiedoilla. Valitse mikä tahansa solu sarakkeesta, jonka mukaan taulukko lajitellaan. Napsauta Aloitus-välilehden Muokkaa-ryhmän Lajittele ja suodata -painiketta ja valitse lajittelusuunta. Komennon nimi valikossa riippuu lajiteltavan tiedon tyypistä (numerot, teksti tai kalenteritiedot). Voit käyttää lajitteluun myös Lajittele ryhmä -painikkeita ja Tiedot-välilehden suodatinta.

Lajittele useissa sarakkeissa Voit lajitella useisiin sarakkeisiin ryhmitelläksesi tiedot, joilla on samat arvot yhdessä sarakkeessa, ja lajitella sitten toisen sarakkeen tai rivin ryhmissä, joilla on samat arvot. Jos otat esimerkiksi sarakkeet "Osasto" ja "Työntekijä", voit lajitella rivit ensin Osasto-sarakkeen mukaan (ryhmitelläksesi kaikki saman osaston työntekijät) ja sitten nimen mukaan (järjestääksesi työntekijöiden nimet kukin osasto aakkosjärjestyksessä). Voit lajitella 64 sarakkeen mukaan samanaikaisesti. Valitse mikä tahansa solu lajiteltavasta data-alueesta. Napsauta Aloitus-välilehden Muokkaa-ryhmässä Lajittele ja suodata -painiketta ja valitse Mukautettu lajittelu tai napsauta Lajittele-painiketta Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmässä. Valitse Lajittelu-ikkunan Sarake-pudotusvalikosta sarakkeen nimi, jonka mukaan lajittelu suoritetaan. Valitse avattavasta Lajittele-luettelosta lajittelumäärite (arvo, solun väri, fontin väri tai solukuvake). Napsauta sitten Tilaa-pudotusvalikon nuolta ja valitse lajittelusuunta tai väri (kuvake). Napsauta Lajittelu-ikkunassa Lisää taso -painiketta ja kun uusi rivi tulee näkyviin, valitse sarakkeen nimi, jonka mukaan seuraava lajittelu suoritetaan. Samoin kuin edellisessä kohdassa, määritä lajittelujärjestys. Toista tämä vaihe muille sarakkeille. Kun olet valinnut kaikki vaaditut lajittelutasot, napsauta OK

Tietojen valinta Yksinkertaisin työkalu tietojen valintaan ja valintaan on suodatin. Suodatettu luettelo näyttää vain rivit, jotka täyttävät sarakkeelle määritetyt ehdot. Toisin kuin lajittelu, suodatin ei muuta merkintöjen järjestystä luettelossa. Suodatus piilottaa tilapäisesti rivit, joita et halua näyttää. Suodattamalla valittuja rivejä voidaan muokata, muotoilla, luoda kaavioiksi ja tulostaa muuttamatta rivijärjestystä tai siirtämättä niitä. Voit myös käyttää tiedonhakuominaisuuksia, lomakkeita ja joitakin toimintoja tietojen valitsemiseen.

Suodattimen asettaminen Suodattimet voidaan asettaa mille tahansa alueelle, joka sijaitsee missä tahansa arkissa. Alueella ei saa olla täysin tyhjiä rivejä ja sarakkeita; yksittäiset tyhjät solut ovat sallittuja. Valitse mikä tahansa solu alueella, jolle haluat asettaa suodattimia. Napsauta Aloitus-välilehden Muokkaa-ryhmässä Lajittelu ja suodatin -painiketta ja valitse Suodatin-komento tai napsauta Suodatin-painiketta Tiedot-välilehden Lajittelu ja suodatin -ryhmässä. Nimet Voit poistaa suodattimia valitsemalla minkä tahansa solun alueella, jolle suodattimia asetetaan, napsauttamalla Lajittelu- ja suodatinryhmä -painiketta Koti-välilehden muokkaaminen ja valitsemalla Suodatin-komento tai napsauttamalla Suodatin-painiketta Lajittelu- ja suodatinryhmä Tiedot-välilehti Suodattimet asennetaan automaattisesti kun suunnittelet "taulukon", ja ne poistetaan automaattisesti, kun muunnat "taulukon" tavalliseksi alueeksi.

Työskentely suodattimen kanssa Jos haluat valita tiedot suodattimen avulla, napsauta vastaavan sarakkeen pudotusvalikkokuvaketta ja valitse arvo tai valintavaihtoehto Taulukosta suodattimella valittujen taulukkorivien otsikot näkyvät sinisenä. Valittujen sarakkeiden nimissä avattavan luettelon kuvakkeissa näkyy erityinen merkki. Excel-ikkunan tilarivillä näkyy tekstiä tietyn ajan, mikä osoittaa löydettyjen tietueiden määrän ja taulukon tietueiden kokonaismäärän.

Valinta ehdon mukaan Voit valita tietyn arvon lisäksi myös ehdon mukaan. Ehtoa voidaan soveltaa numeerisiin arvoihin. Napsauta sen sarakkeen avattavaa kuvaketta, jonka perusteella suodatat. Valitse Numeeriset suodattimet -komento ja valitse sitten alivalikosta käytettävä ehto. Kun käytät ehtoja: yhtä suuri, ei yhtä suuri kuin, suurempi kuin, pienempi kuin, suurempi tai yhtä suuri kuin, pienempi tai yhtä suuri kuin, aseta ehdon arvo Custom AutoFilter -ikkunassa. Ehdon arvo voidaan valita luettelosta tai syöttää näppäimistöltä.

Ehdollinen muotoilu Ehdollinen muotoilu on tietyn muodon asettaminen soluun, kun tietty ehto täyttyy. Tämä muotoilu on kätevä ja visuaalinen esimerkiksi suuren tietomäärän analysointiin. Aseta ehdollinen muotoilu valitsemalla solulohko ja valitsemalla Aloitus → Tyylit → Ehdollinen muotoilu. Avautuvassa valikossa voit asettaa tietyn säännön solujen valintaa varten valitsemalla Säännöt solujen valintaa varten tai Säännöt ensimmäisen ja viimeisen arvon valitsemiseksi ja asettaa tarvittavat ehdot. Tai luo oma solunvalintasääntö Luo sääntö -kohdan avulla.

Arvojen korostaminen Ehdollista muotoilua käyttämällä voit korostaa arvoja, jotka täyttävät tietyt ehdot (suurempi kuin, pienempi kuin, välillä, yhtä suuri jne.). Valitse solu tai solualue. Napsauta Aloitus-välilehden Tyylit-ryhmän Ehdollinen muotoilu -painiketta, valitse galleriasta Solujen valintasäännöt -komento ja valitse sitten alivalikosta ehto Määritä ehtoparametrit ja valitse valintatapa Ehtoparametrien asetusten nimi ja sisältö ikkuna riippuu valitusta ehdosta. Kun esimerkiksi valitset Väli-ehdon, voit määrittää minimi- ja enimmäisarvot sekä valita korostustavan. Kun valitset päivämääräehdon, voit valita valittujen solujen suhteen tämän päivän päivämäärään (eilen, tänään, huomenna, viimeisten 7 päivän ajalta jne.) ja valita valintatavan.

Äärimmäisten arvojen korostaminen Voit käyttää ehdollista muotoilua korostaaksesi enimmäis- tai vähimmäisarvoja. Valitse solu tai solualue. Napsauta Aloitus-välilehden Tyylit-ryhmän Ehdollinen muotoilu -painiketta, valitse galleriasta Säännöt ensimmäisen ja viimeisen arvojen valitsemiseksi -komento ja valitse sitten alivalikosta valintaperiaate.

Muotoilu histogrammin avulla Histogrammit auttavat sinua tarkastelemaan solun arvoa suhteessa muihin soluihin. Histogrammin pituus vastaa solun arvoa. Mitä pidempi se on, sitä suurempi arvo. Valitse solualue. Napsauta Ehdollinen muotoilu -painiketta Koti-välilehden Tyylit-ryhmässä, valitse galleriasta Histogrammit ja valitse sitten värillinen suunnittelu. Kun siirrät hiiren valitun suunnitteluvaihtoehdon päälle, esikatselutoiminto käynnistyy ja arkin fragmentti näytetään määritetyllä mallilla.

Muotoilu kolmivärisellä asteikolla Väriasteikot auttavat sinua ymmärtämään tiedon jakautumisen ja leviämisen. Kolmivärinen asteikko auttaa vertailemaan eri soluja käyttämällä kolmen värin asteikkoa. Värien kirkkaustaso vastaa korkeita, keskisuuria tai matalia arvoja. Esimerkiksi puna-keltainen-vihreä asteikolla voit määrittää, että solut, joilla on korkeat arvot, ovat vihreitä, solut, joilla on keskiarvot, ovat keltaisia ​​ja solut, joilla on alhaiset arvot, ovat punaisia. Valitse solualue. Napsauta Aloitus-välilehden Tyylit-ryhmän Ehdollinen muotoilu -painiketta, valitse galleriasta Väriasteikot ja valitse sitten väriteema aligalleriasta. Kun siirrät hiiren valitun suunnitteluvaihtoehdon päälle, esikatselutoiminto käynnistyy ja arkin fragmentti näytetään määritetyllä mallilla.

"Taulukoiden" luominen ja suunnittelu Tietoja taulukoista Työarkille järjestetyt tiedot voidaan suunnitella "taulukoksi". Kun luot taulukon, voit analysoida ja käsitellä sen tietoja taulukon ulkopuolisista tiedoista riippumatta. Voit luoda taulukolle minkä tahansa määrän taulukoita. Taulukon avulla voidaan nopeasti lajitella, valita, tehdä yhteenveto tai julkaista sen sisältämät tiedot. Toisaalta myös pöydän pitäminen paperiarkilla ja kirjassa aiheuttaa ongelmia. Esimerkiksi taulukkoa ei voi jäsentää. Et voi myöskään käyttää automaattista yhteenvetoa. Taulukon luominen Taulukko luodaan yleensä laskentataulukon tietojen perusteella. Valitse mikä tahansa solu tietoalueelta. Napsauta Aloitus-välilehden Tyylit-ryhmän Muotoile taulukkona -painiketta ja valitse suunnittelutyyli Ikkunan Muotoile taulukko -ruutu määrittää automaattisesti tietoalueen, joka muunnetaan taulukoksi. Tarvittaessa voit tyhjentää kentän ja valita taulukosta toisen solualueen, jossa on taulukkomuotoiltuja tietoja. Napsauta OK. Tämän seurauksena luodaan taulukko. Automaattinen suodatuskuvake lisätään automaattisesti jokaiseen sarakkeeseen. Taulukkotyökalut/suunnittelu kontekstivälilehti tulee automaattisesti näkyviin.

Excel - työskentely kaavioiden kanssa Osa 4

Tietoja kaavioista Kaaviot tarjoavat visuaalisia esityksiä tiedoista ja helpottavat vertailujen tekemistä sekä tietojen mallien ja trendien tunnistamista. Kaaviot luodaan laskentataulukoilla olevien tietojen perusteella. Yleensä käytetään yhden arkin tietoja. Tämä voi olla dataa sekä vierekkäisten että ei-viereisten solujen alueilta. Vierekkäisten solujen tulee muodostaa suorakulmio. Tarvittaessa kaavion luomisen aikana tai sen jälkeen voit lisätä siihen muilla taulukoilla olevia tietoja. Kaavio voi sijaita graafisena objektina arkille, jossa on tietoja (ei välttämättä samalle, jossa kaavion muodostamiseen otettu data sijaitsee). Yhdellä tietolomakkeella voi olla useita kaavioita. Kaavio voidaan sijoittaa erilliselle erikoisarkille. Kaavion voi tulostaa. Erilliselle arkille sijoitettu kaavio tulostetaan erilliseksi sivuksi. Tietolomakkeella oleva kaavio voidaan tulostaa laskentataulukon tietojen kanssa tai erilliselle sivulle. Kaavio on pysyvästi linkitetty tietoihin, joista se on luotu, ja se päivitetään automaattisesti, kun lähdetiedot muuttuvat. Lisäksi tietoelementtien sijainnin tai koon muuttaminen kaaviossa voi muuttaa laskentataulukon tietoja. Voit luoda erilaisia ​​kaavioita Excelissä. Sisäänrakennettuja kaavioita on yhteensä 11 tyyppiä, joista jokaisessa on paljon enemmän lajikkeita (tyyppejä). Kaavion tyypin valinta määräytyy sen luomisen yhteydessä ratkaistujen tehtävien mukaan. Yksi kaaviotyypeistä on vakio, eli sitä käytetään oletuksena kaavioita luotaessa. Tyypillisesti vakiokaavio on litteä pylväskaavio. Microsoft Excel 2010:ssä tuli mahdolliseksi luoda ja käyttää mikrokaavioita - infokäyriä. Datakäyrät ovat pieniä kaavioita laskentataulukon soluissa, jotka edustavat visuaalisesti dataa. Vähän tilaa vievä infokäyrä mahdollistaa viereisten tietojen trendien näyttämisen selkeällä ja kompaktilla tavalla. graafinen muoto. On suositeltavaa sijoittaa infokäyrä soluun sen käyttämien tietojen viereen. Infokäyrät voivat näyttää trendejä useissa arvoissa (kuten kausittaiset nousut ja laskut tai suhdannesyklit) ja korostaa ylä- ja alamäet. Näet nopeasti tietokäyrän ja sen käyttämien tietojen välisen suhteen, ja kun tiedot muuttuvat, näet välittömästi vastaavat muutokset infokäyrässä. Sen lisäksi, että luot yksinkertaisen tietokäyrän rivin tai sarakkeen tietoihin perustuen, voit luoda useita tietokäyriä kerralla valitsemalla useita soluja vastaavilla tiedoilla. Toisin kuin Excel-laskentataulukon kaaviot, tietokäyrät eivät ole objekteja: itse asiassa tietokäyrä on kuva, joka on solun tausta.

Kaavion luominen Ennen kuin luot kaavion, varmista, että laskentataulukon tiedot on järjestetty käytettävän kaaviotyypin mukaan. Tiedot on järjestettävä sarakkeiden tai rivien mukaan. Tietojen sarakkeiden (rivien) ei tarvitse olla vierekkäisiä, mutta ei-viereisten solujen on muodostettava suorakulmio. Kun luot histogrammia, pylväskaaviota, kaaviota, aluekaaviota, tutkakaaviota tai ympyräkaaviota, voit käyttää yhtä tai useampaa tietosaraketta (riviä). Pintakaaviota luotaessa datassa on oltava kaksi saraketta (riviä) luokkatunnisteiden saraketta (riviä) lukuun ottamatta. Ympyräkaaviota luotaessa et voi käyttää useampaa kuin yhtä saraketta (riviä) luokkatunnisteiden saraketta (riviä) lukuun ottamatta. Yleissääntönä on, että kaavion luomiseen käytetyillä tiedoilla ei saa olla merkittävästi erilaisia ​​arvoja. Valitse taulukon fragmentti, jolle olet luomassa kaaviota. Napsauta Kaaviot-ryhmän Lisää-välilehdellä painiketta, jossa on haluamasi kaaviotyyppi ja valitse galleriasta tietty kaaviotyyppi. Arkille luodaan valitun tyyppinen kaavio Standardikaavion luominen kirjoita, valitse vain osa arkista ja paina F11-näppäintä. Jos haluat poistaa kaavion, valitse se ja paina Delete-näppäintä.

Kaavion valinta Kaikki toiminnot suoritetaan valitulle kaaviolle tai sen valituille elementeille. Valitse kaavio napsauttamalla mitä tahansa kaavioalueen kohtaa. Korostuksen merkki on kaaviokehys. Kehyksessä on merkit, jotka sijaitsevat rungon kulmissa ja sivuilla. Voit valita minkä tahansa kaavion elementin napsauttamalla sitä hiirellä. Valinnan merkkejä ovat elementin kehys ja merkit. Lineaarisilla elementeillä (akselit, trendiviivat jne.) ei ole kehystä. Merkkien määrä voi vaihdella eri kaavioelementeissä. Vain yksi kaavioelementti voidaan valita kerrallaan. Kun valitset elementin, näkyviin tulee työkaluvihje, jossa on sen nimi. Voit myös käyttää Kaaviotyökalut/Asettelu kontekstuaalisen välilehden Nykyinen fragmentti -ryhmän avattavaa Kaavioelementit-luetteloa yksittäisten kaavioelementtien korostamiseen.

Tietolähteen muuttaminen Kun olet luonut kaavion, voit muuttaa kaaviossa esitettyjen tietojen aluetta. Napsauta Kaaviotyökalut/suunnittelu-välilehden Alue-ryhmässä Valitse tiedot. Tyhjennä Valitse tietolähde -ikkunassa Kaavion tietoalue -kenttä ja valitse sitten uusi tietoalue laskentataulukosta. Tapauksissa, joissa kaavio sijaitsee dataa sisältävällä laskentataulukolla, voit muuttaa tietolähdealuetta vetämällä tietoaluetta kahvat. Aluemerkit näkyvät laskentataulukossa, kun valitset kaavion. Pääsääntöisesti erotetaan kolme aluetta: vihreässä kehyksessä - kaaviosarjan nimet, lilakehyksessä - luokkien nimet, sinisessä kehyksessä - tietosarjan arvot.

Kaavion ulkoasun muuttaminen Kaavion asettelun valitseminen Kaavion asettelu määrittää kaavion elementtien olemassaolon ja järjestelyn. Napsauta Kaaviotyökalut/suunnittelu-välilehden Kaavion asettelut -ryhmässä Lisää asetteluvalikoiman asetuksia -painiketta. Valitse haluamasi vaihtoehto Lisää tai poista kaavioelementtejä Valitsemastasi kaavion asettelusta riippumatta voit lisätä tai poistaa yksittäisiä kaavioelementtejä. Käytä tätä varten Kaaviotyökalut/Asettelu-välilehden elementtejä

Kartan suunnittelu Suunnittelutyylin valinta Kartan suunnittelutyyli määrittää ennen kaikkea kartan elementtien värit. Napsauta Kaaviotyökalut/suunnittelu-välilehden Kaaviotyylit-ryhmässä Lisää tyyligalleria-asetuksia -painiketta. Valitse haluamasi vaihtoehto Suunnittelutyökalut Valitusta kaaviotyylistä riippumatta voit suunnitella sen yksittäisiä elementtejä. Käytä tätä varten Kaaviotyökalut/Muotoilu-välilehden elementtejä Elementin suunnittelutyylin valitseminen Elementin suunnittelutyyli määrittää elementin väri- ja täyttötehosteet, ääriviivaparametrit ja elementin suunnittelussa käytetyt tehosteet. Valitse kaavioelementti. Napsauta Kaaviotyökalut/muoto-välilehden Muototyylit-ryhmässä Lisää tyyligallerian asetuksia -painiketta. Valitse haluamasi vaihtoehto

Infokäyrät Yleensä tietokäyrä luodaan yhden rivin tai yhden sarakkeen soluarvojen jatkuvan sarjan perusteella. Valitse solu oikealla (alla) sen alueen, jolle olet luomassa tietokäyrää. Napsauta Lisää-välilehden InfoCurves-ryhmässä painiketta, jossa on haluamasi luotava tietokäyrä Aseta kohdistin InfoCurve Creation -ikkunan Data range -kenttään ja valitse arkilta solut, joille tietokäyrä luodaan. Napsauta OK. Käytä tietokäyrien käsittelemiseen kontekstuaalista välilehteä Working with infocurves/Designer, joka tulee yleensä automaattisesti näkyviin, kun valitset solun, jossa tietokäyrä sijaitsee.

Dia 1

Dia 2

Tietojen taulukkoesitys 1. Taulukot koostuvat sarakkeista ja riveistä. 2. Tietoelementit kirjoitetaan rivien ja sarakkeiden leikkauspisteeseen. Mikä tahansa rivin ja sarakkeen leikkauspiste luo "pisteen" tietojen tallennusta varten, jota kutsutaan taulukon soluksi. 3. Tietoja, joita ei voida määrittää muista taulukon soluista, kutsutaan perustietoiksi. 4. Jos joidenkin taulukon solujen arvot määritetään muiden solujen arvoista laskelmien avulla. Tällaisia ​​tietoja kutsutaan johdetuiksi tiedoiksi.

Dia 3

Laskentataulukot Tietokoneohjelmat taulukkomuodossa esitetyn tiedon tallentamiseen ja käsittelyyn suunniteltuja kutsutaan laskentataulukoiksi (vastaavat Englanninkielinen termi- laskentataulukko).

Dia 4

Excel-laskentataulukot Yksi suosituimmista laskentataulukoiden hallintatyökaluista on Microsoft Excel. Se on suunniteltu toimimaan käyttöjärjestelmät ah Windows 98, Windows 2000 ja Windows XP.

Dia 5

Excel-dokumentin rakenne Jokainen dokumentti on joukko taulukoita - työkirja, joka koostuu yhdestä tai useammasta laskentataulukosta. Jokaisella laskentataulukolla on otsikko. Se on kuin erillinen laskentataulukko. Excel-tiedostoja 2003 on .XLS. Sarakkeet on merkitty latinalaisilla kirjaimilla: A, B, C... Jos kirjaimia ei ole tarpeeksi, käytä kaksikirjaimia AA, AB ja niin edelleen. Taulukon sarakkeiden enimmäismäärä on 256. Rivit numeroidaan kokonaislukuina. Taulukon rivien enimmäismäärä on 65536. Excel 9x:n solut sijaitsevat sarakkeiden ja rivien leikkauskohdassa. Solunumero muodostetaan sarake- ja rivinumeroiden liitoksi ilman välilyöntiä niiden välillä. Siten A1, CZ31 ja HP65000 ovat kelvollisia solunumeroita. Excel syöttää solujen numerot automaattisesti. Yksi laskentataulukon soluista on aina nykyinen.

Dia 6

Solujen sisältö Ohjelman näkökulmasta Excelin solu voi sisältää kolmenlaisia ​​tietoja: 1. Tekstidataa 2. Numeerista dataa 3. Jos solu sisältää kaavan, tämä solu lasketaan. Solun sisältöä pidetään kaavana, jos se alkaa yhtäläisyysmerkillä (=). Excelin tiedot syötetään aina nykyiseen soluun. Ennen kuin aloitat syöttämisen, sinun on valittava sopiva solu. Nykyistä solun osoitinta siirretään hiirellä tai kohdistinnäppäimillä. Voit myös käyttää näppäimiä, kuten HOME, PAGE UP ja PAGE DOWN. Kirjain-, numero- tai välimerkkinäppäimien painaminen aloittaa automaattisesti tietojen syöttämisen soluun. Syöttämäsi tiedot näkyvät samanaikaisesti kaavapalkissa. Voit lopettaa syöttämisen painamalla ENTER-näppäintä.

Dia 7

Solujen valitseminen Jotkin toiminnot voivat sisältää useita soluja samanaikaisesti. Tällaisen toimenpiteen suorittamiseksi vaadittavat solut on valittava. Termiä alue käytetään viittaamaan soluryhmään. Käytä tätä varten Stretch-tekniikkaa. Veto voidaan tehdä mihin tahansa suuntaan. Jos napsautat nyt mitä tahansa solua, valinta peruutetaan. Hiiren vetämisen sijaan voit käyttää SHIFT-näppäintä. Kun napsautat alueen ensimmäistä solua, voit pitää VAIHTO-näppäintä painettuna samalla, kun napsautat viimeistä solua. Napsauttamalla työtilan vasemmassa yläkulmassa olevaa painiketta voit valita koko laskentataulukon. Jos pidät CTRL-näppäintä painettuna valitessasi soluja, voit lisätä uusia alueita jo valittuun. Tämä tekniikka voi jopa luoda toisiinsa liittymättömiä alueita.

Dia 8

Solut voidaan: poistaa, kopioida, siirtää. 1. DELETE-näppäimen painaminen ei poista solualuetta, vaan tyhjentää sen, eli poistaa valittujen solujen sisällön. 2. Jotta voit todella poistaa valitun alueen solut (mihin liittyy taulukon rakenteen muuttaminen), sinun on valittava alue ja annettava komento: Muokkaa Poista. 3. Muokkaa Kopioi- tai Muokkaa Leikkaa -komentoa käyttämällä valitun alueen solut rajataan pisteviivalla. 4. Voit liittää leikepöydältä kopioituja soluja tekemällä nykyisen solun liittämisalueen vasempaan yläkulmaan ja antamalla Muokkaa Liitä -komentoa. 5. Solujen kopiointi ja siirtäminen voidaan tehdä myös vetämällä ja pudottamalla. Voit tehdä tämän asettamalla hiiren osoittimen nykyisen solun tai valitun alueen reunaan. Kun se on saanut nuolen muodon, voit vetää sitä. Operaatiot solujen kanssa

Dia 9

Yksinkertaisten kaavojen luominen ja käyttäminen Taulukko voi sisältää sekä ensisijaista että johdettua tietoa. Laskentataulukoiden etuna on, että ne mahdollistavat johdetun tiedon automaattisen laskennan. Tätä tarkoitusta varten taulukon soluissa käytetään kaavoja. Excel käsittelee solun sisältöä kaavana, jos se alkaa yhtäläisyysmerkillä (=). Voit siis aloittaa kaavan syöttämisen soluun painamalla “=”-näppäintä. Kaavojen syöttäminen on kuitenkin helpompaa, jos napsautat kaavapalkissa Muokkaa kaavaa -painiketta. Tässä tapauksessa Kaavapaletti avautuu suoraan kaavapalkin alle, joka sisältää määritetyn kaavan lasketun arvon. Excelin kanssa työskennellessä on tärkeää olla tekemättä mitään mielenterveyslaskelmia. Vaikka soluun tallennetun arvon laskeminen ei ole vaikeaa, sinun on silti käytettävä kaavaa.

Dia 10

Absoluuttiset ja suhteelliset soluosoitteet Jokaisella solulla on oma osoitteensa. Se tunnistetaan yksilöllisesti sarake- ja rivinumeroista eli solun nimestä. Oletusarvoisesti Excel käsittelee soluosoitteita suhteellisina, eli tällä tavalla. Tämän avulla voit kopioida kaavoja täyttömenetelmällä. Joskus kuitenkin syntyy tilanteita, kun soluja täytettäessä kaavalla on tarpeen tallentaa solun absoluuttinen osoite, jos se sisältää esimerkiksi arvon, jota käytetään myöhemmissä laskelmissa muilla riveillä ja sarakkeilla. Jos haluat määrittää soluviittauksen absoluuttiseksi, sinun on määritettävä "$" -symboli ennen sarakkeen tai rivin numeroa. Esimerkki: A1, $A1, A$1, $A$1 Suhteellinen soluosoite Absoluuttiset soluosoitteet

Dia 11

Tietojen lajittelu ja suodatus Excel-laskentataulukoita käytetään usein yksinkertaisten tietokantojen ylläpitoon. Tietokantana käytettävä taulukko koostuu yleensä useista sarakkeista, jotka ovat tietokannan kenttiä. Jokainen rivi edustaa erillistä merkintää. Jos tiedot esitetään tässä muodossa, Excelin avulla voit lajitella ja suodattaa. Lajittelu on tietojen järjestämistä nousevaan tai laskevaan järjestykseen. Helpoin tapa lajitella tämä on valitsemalla jokin soluista ja napsauttamalla Lajittele nousevassa tai Lajittele laskevassa järjestyksessä -painiketta. Lajitteluparametrit asetetaan Lajittele tiedot -komennolla. Suodatettaessa tietokantaa näytetään vain tietueet, joilla on vaaditut ominaisuudet. Yksinkertaisin suodatustyökalu on automaattinen suodatin. Se käynnistyy Data Filter AutoFilter -komennolla. Data Filter Display All -komennolla voit näyttää kaikki tietueet. Jos haluat peruuttaa automaattisen suodattimen käytön, sinun on annettava Data Filter AutoFilter -komento uudelleen.

Dia 12

Taulukkotietojen visuaalisempaa esittämistä varten käytetään kaavioita ja kaavioita. Excelin avulla voit luoda kaavion laskentataulukon tietojen perusteella ja sijoittaa sen samaan työkirjaan. Kaavioiden ja kaavioiden luomiseen on kätevää käyttää tietokannana suunniteltuja laskentataulukoita. Ennen kaavion luomista sinun on valittava siinä näytettävä tietoalue. Jos lisäät kenttien otsikoita sisältäviä soluja alueelle, kyseiset otsikot näkyvät kaaviossa selitteinä. Kun olet valinnut tietoalueen, napsauta vakiotyökalupalkin Chart Wizard -painiketta. Kaavioiden luominen

Dia 15

Täydellisen asiakirjan tulostaminen Työarkit voivat olla hyvin suuria, joten jos et halua tulostaa koko laskentataulukkoa, voit määrittää tulostusalueen. Tulostusalue on määritetty solualue, joka tulostetaan koko laskentataulukon sijaan. Tulostusalueen määrittämiseksi sinun on valittava solualue ja annettava komento File Print Area Set. Jokaisella työkirjan laskentataulukolla voi olla oma tulostusalue, mutta vain yksi. Jos annat File Printable Area Set -komennon uudelleen, määritetty tulostusalue nollautuu. Tulostetun sivun kokoa rajoittaa paperiarkin koko, joten edes rajoitetun tulostusalueen valitseminen ei aina mahdollista koko asiakirjan sijoittamista yhdelle tulostetulle sivulle. Tässä tapauksessa asiakirja on jaettava sivuille. Excel tekee tämän automaattisesti.

Dia 16

Johtopäätös Laskentataulukoiden päätarkoitus on tallentaa ja käsitellä numeerista tietoa. Tiedämme myös toisen tyyppisiä taulukoita, jotka suorittavat samanlaisia ​​​​toimintoja - nämä ovat tietokantataulukoita. Suurin ero laskentataulukoiden ja tietokantataulukoiden välillä on, että ne toteuttavat kätevämmin automaattiset arvojen laskelmat soluissa. Niitä soluarvoja, jotka käyttäjä syöttää ja joita ei ole saatu laskelmien tuloksena, kutsutaan perusarvoiksi. Perustietoja käyttävien laskelmien tuloksena saatuja tietoja kutsutaan johdannaisiksi. On olemassa useita suosittuja taulukkolaskentaohjelmia. Suosituin ohjelma on Microsoft Excel, joka toimii Windows-käyttöjärjestelmissä.

Excel

Diat: 11 Sanat: 177 Äänet: 0 Tehosteet: 72

MS EXCEL -laskentataulukot. Microsoft Office Office Suite. EXCEL-ominaisuudet: Microsoft Excel. Excel-dokumentin rakenne. Nykyinen solunumero. Työarkkien etiketit. Tarrojen vierityspainikkeet. Formula baari. Perustiedot ja johdetut tiedot. Cell. Linja. Sarake. Työskentely useiden laskentataulukoiden kanssa. Voit siirtyä toiselle arkille napsauttamalla pikakuvaketta. Lisää taulukkokomento: Lisää > Arkki. Tietojen lajittelu ja suodatus. Työskentely solujen kanssa. Poista Kopioi Liitä Valitse Muotoilu. Luo ja käytä yksinkertaisia ​​kaavoja. Kaavioiden luominen. Ohjattu kaavio. - Excel.ppt

MS Excel

Diat: 9 Sanat: 262 Äänet: 0 Tehosteet: 0

MS Excel -laskentataulukkoprosessorin käyttö peruskoulun tunneilla. Merkityksellisyys. MS Excel on suosittu työkalu tiedon käsittelyyn. Laaja valikoima MS Excelin ominaisuuksia ja monipuolisuutta. MS Excelin oppiminen ja käyttö opetusvälineenä ala-asteella. Tutkia kokemuksia MS Excel -taulukkolaskentaprosessorin käytöstä peruskoulun tunneilla. Kohde. Tavoitteet: Tutkia EXCEL-taulukkolaskentaprosessorin ominaisuuksia. Sisältö. Perspektiivi. - MS Excel.ppt

Microsoft Excel

Diat: 24 Sanat: 1096 Äänet: 0 Tehosteet: 0

Microsoft Excel 2002:n tutkiminen Luku 1. Luku 1 Johdatus Microsoft Exceliin: Mikä on laskentataulukko? Kirjailija: Robert T. Grauer Maryann Barber Microsoft Excelin tutkiminen. Tavoitteet (1/2). Tavoitteet (2/2). Yleiskatsaus. Johdatus laskentataulukoihin. Johdatus Exceliin. Excel XP. Excel XP -laskentataulukko. Käytännön harjoitus 1. Tehtävätaulukon muokkaaminen. Insert-komentoa voidaan käyttää yksittäisten rivien, sarakkeiden tai solujen lisäämiseen. Poista-komentoa voidaan käyttää yksittäisten rivien, sarakkeiden tai solujen poistamiseen. Käytännön harjoitus 2. Excelin ominaisuudet ja komennot (1/2). Excelin ominaisuudet ja komennot (2/2). - Microsoft Excel.ppt

Excel ohjelma

Diat: 35 Sanat: 687 Äänet: 35 Tehosteet: 54

Tietojenkäsittelytiede on vakavaa tiedettä. Laskutehtävän ratkaisu. Oppitunnin tarkoitus. Tuntisuunnitelma. Kuvakkeen avulla voit ladata ohjelman ja aloittaa työskentelyn sen kanssa. Laskentataulukko. Tarkoitus. Ohjelman ominaisuudet. Toiminto. Kaavio. Lajittelu. Kaikki näyttää sinulle tutulta, mutta uusi rivi on ilmestynyt. Kun kohdistin osuu soluun, se aktivoituu. Jokaisella solulla on oma osoite. Mitä tietoa solu voi sisältää? Solujen tiedoilla on muoto. Jotkut muodot ovat työkalupalkissa. Yhdistetään peruskäsitteet. Testata. Aritmeettiset operaatiot. Tulos tässä solussa. - Excel.ppt-ohjelma

Exceliin tutustuminen

Diat: 25 Sanat: 675 Äänet: 0 Tehosteet: 14

Johdatus Exceliin. Tarkoitus. Tiedoston nimi. Laskentataulukoiden käynnistäminen. Cell. Sarakkeet. Pääelementti. Numeerinen muoto. Laskentataulukon tiedot. Päivämäärän tyyppi. Solujen osoitteet. Alueen käsittelytoiminnot. Manipulaatiotoimenpiteet. Suhteellisen osoitteen periaate. Linja. Pöytäprosessori. Tekstitiedot. Negatiivinen merkitys. Kaavat. - Excel.ppt:n esittely

Tietojenkäsittelytiede Excel

Diat: 10 Sana: 472 Äänet: 0 Tehosteet: 1

Miksi laskentataulukoissa? MS Excel -laskentataulukoiden käyttö johtuu seuraavista syistä: Tietokonekokeilua suoritettaessa: Abstract. Tämä kurssi on suunniteltu opetettavaksi yli 12 oppitunnilla kolmannella vuosineljänneksellä. Kurssin typologia: tutkimus, poikkitieteellinen. Kurssin tavoitteet: Kurssin tavoitteet: Kurssin opetussuunnitelma. Mitä voin lisätä? - Tietojenkäsittelytiede Excel.ppt

Microsoft Office Excel

Diat: 25 Sanat: 586 Äänet: 0 Tehosteet: 72

Erinomainen, muita parempi. Käytännön tapojen hallinta tiedon kanssa. MS Excel. Tarkoitus. MS Excel -ohjelmaobjektit. Kaavio. Kaavion elementit. Kuinka luoda kaavio. Muotoile soluja. Sekalainen linkki. Linkki. Cell. Oikea solun osoite. Numeeristen tietojen käsittely. Laskentataulukot. Käytännön työ. Ihanteellinen tila. Mikä on ET. - Microsoft Office Excel.pptx

Excel taulukot

Diat: 16 Sanat: 741 Äänet: 0 Tehosteet: 2

MS Excel laskentataulukko. Tietojen taulukkoesitys. 1. Taulukot koostuvat sarakkeista ja riveistä. 2. Tietoelementit kirjoitetaan rivien ja sarakkeiden leikkauspisteeseen. 3. Tietoja, joita ei voida määrittää muista taulukon soluista, kutsutaan perustietoiksi. Tällaisia ​​tietoja kutsutaan johdetuiksi tiedoiksi. Laskentataulukot. Excel-laskentataulukot. Excel-dokumentin rakenne. Jokaisella laskentataulukolla on otsikko. Excel 2003 -tiedostojen tunniste on .XLS. Taulukon sarakkeiden enimmäismäärä on 256. Rivit numeroidaan kokonaislukuina. Taulukon rivien enimmäismäärä on 65536. Excel 9x:n solut sijaitsevat sarakkeiden ja rivien leikkauskohdassa. - Excel tables.ppt

MS Excel taulukot

Diat: 12 Sanat: 259 Äänet: 0 Tehosteet: 86

Microsoft excel – laskentataulukot. MS Excelin ominaisuudet: Merkkijono. Sarake. Cell. Nykyinen solu. Sarakkeen otsikkorivi. Rivin otsikkosarake. Työarkkien etiketit. Automaattinen täydennysmerkki. Vierityspalkit. Normaali työkalupalkki. Muotoilutyökalurivi. Formula baari. Osoitekenttä. Tietotyypit laskentataulukon soluissa. Numeroteksti Kaava Boolen arvo. Tietojen syöttäminen soluun: Valitse solu; Syötä tiedot; Sitouta syöttö. Tietojen muokkaaminen: Valitse solu; Paina F2; Tehdä muutoksia; Sitouta syöttö. Solun ominaisuudet. - MS Excel tables.ppt

Datataulukko Excelissä

Diat: 20 Sana: 1013 Äänet: 0 Tehosteet: 18

Excel taulukko. Käytännöllinen käyttö. Ota käyttöön käsite "tilastot". Ongelma ja hypoteesi. Taustatieto. Lääketieteelliset tilastotiedot. Tilastotiedot. Matemaattinen malli. Regressiomalli. Keskimääräinen hahmo. Jatka lauseilla. Pienimmän neliön menetelmä. Toimintojen parametrit. Poikkeamien neliösumma. Kirjoita funktiot muistiin. Rakennetaan pöytä. Viivadiagrammi. Neliöfunktion kuvaaja. Regressiomallikaavio. Kaaviot. - Datataulukko Excel.ppt:ssä

Excel-laskentataulukot

Diat: 16 Sanat: 544 Äänet: 0 Tehosteet: 44

Excel. "Mitä laskentataulukot ovat?" Jos sinulla on paljon laskelmia ja vähän aikaa, luota laskentataulukoihin. Tavoitteet: Opi työskentelemään Excel-toimisto-ohjelmassa. Kehitä loogista ajattelua. ET:n kehityksen ja esiintymisen historia. Suunniteltu taulukkotietojen valmisteluun, käsittelyyn ja visualisointiin. Käynnistä Microsoft Office Excel. Microsoft Office Excel 2003. 1. Syöttorivi 2. Lajitteluelementit 3. Kaavio 4. 5. Merkkien asettelu 6. Tilastofunktiot. Laskentataulukot. Sarakkeet (A, B, C). Viivat (1,2,3). Sarakkeiden ja rivien leikkauskohtaa kutsutaan soluksi. - Excel spreadsheets.ppt

Microsoft Excel -laskentataulukot

Diat: 26 Sanat: 1736 Äänet: 0 Tehosteet: 88

Taulukkoanalyysi. Konsolidointi. Tietojen yhdistäminen. Tietojen yhdistämismenetelmät. Yhteenvetotaulukon muuttaminen. Tietoalueen lisääminen. Tietoalueen muuttaminen. Linkkien luominen yhteenvetotaulukkoon. Pivot-taulukot. Pivot-taulukon osat. Kuvaus pivot-taulukon osista. Pivot-taulukko. Tietolähde. Pivot-taulukon rakenne. Pivot-taulukon sijainti. Taulukon luominen. Sivun marginaalit. Pivot-taulukon ohjatut toiminnot. Ulkoiset tietolähteet. Vaihtaa. Poista pivot-taulukko. Päivitetään lähdetietoja. Tietojen ryhmittely. Kaaviot perustuvat pivot-taulukoihin. - Microsoft Excel spreadsheets.ppt

Tietojen käsittely laskentataulukoiden avulla

Diat: 22 Sanat: 1878 Äänet: 0 Tehosteet: 30

Tietojen käsittely laskentataulukoiden avulla. Taulukkoprosessorin käyttöliittymän rakenne. Syöttötietojen tyypit. Excel-taulukon muokkaaminen. Automaattisen täydennyksen käyttäminen sarjan luomiseen. Epästandardi sarja. Ehdollinen muotoilu. Lukujen käsittely kaavoissa ja funktioissa. Sisäänrakennetut toiminnot. Esimerkkejä toiminnoista. Virheet toiminnoissa. Yhteyksien luominen arkkien välille. Kaavioiden ja kaavioiden rakentaminen. Kaavion tyypin valinta. Tietojen valinta. Kaavion suunnittelu. Kaavion sijoitus. Kaavion muotoilu. Mallit ja simulaatiot. Mallien luokittelu ja simulointi. - Tietojen käsittely taulukkolaskentaohjelmalla

Excel 2007

Diat: 24 Sanat: 1018 Äänet: 0 Tehosteet: 0

Excel-opetusohjelma 7 Lisätoimintojen, ehdollisen muotoilun ja suodatuksen käyttäminen. Tavoitteet. Uusia näkökulmia Microsoft Office Excel 2007:ään. Työskentely loogisten funktioiden kanssa. Hakutaulukoiden ja funktioiden käyttäminen. Päällekkäisten tietueiden korostaminen mukautetussa muodossa. Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinnan käyttäminen. IFERROR-funktion käyttäminen. Yhteenveto tiedoista ehdollisesti. Edistyneen suodatuksen käyttäminen. Tietokantatoimintojen käyttäminen tietojen yhteenvedon tekemiseen. - Excel 2007.ppt

Microsoft Excel 2007

Diat: 23 Sanat: 924 Äänet: 0 Tehosteet: 0

Microsoft Excel 2007 - kuvitettu. Ohjelmointi Excelillä. Microsoft Office Excel 2007 - kuvitettu. Tavoitteet. Yksikön esittely. Katsotaan VBA-koodia. 6. VBA-koodin katselu (jatkuu). Kommentit. Menettelyn otsikko. avainsana. VBA-koodin analysointi. VBA-koodin analysointi (jatkuu). Valitsee alueen objektisolun A2. Käyttää lihavointia alueella A3:F3. Asettaa sarakkeiden B-F leveyden asetukseksi AutoFit. VBA-koodin kirjoittaminen. VBA-koodin kirjoittaminen (jatkuu). Kommentit alkavat heittomerkeillä. Lainausmerkkien väliset tiedot lisätään aktiiviseen soluun. Ehdollisen lausunnon lisääminen. Ehdollisen lausunnon lisääminen (jatkoa). - Microsoft Excel 2007.ppt

Työskentely Excelissä

Diat: 66 Sanat: 3302 Äänet: 0 Tehosteet: 236

Microsoft koulutus. Suora esittely. Arvostelu. Komennot nauhalla. Mikä muuttui. Mikä on muuttunut ja miksi. Mitä nauhalla on? Kuinka aloittaa nauhan käyttö. Ryhmät yhdistävät kaikki joukkueet. Lisää joukkueiden määrää tarvittaessa. Lisävaihtoehdot. Laita komennot omalle työkalurivillesi. Joukkueet, jotka eivät sijaitse kovin kätevästi. Mitä tapahtui vanhoille pikanäppäimille. Pikanäppäimet. Työskentely vanhojen pikanäppäinten kanssa. Näytä tilatyyppi. Katselutila. Sivun marginaalit. Työskentele eri näytön resoluutioilla. Erot. Harjoituksia käytännön tunneille. - Työskentely Excel.pptm:ssä

Excel-malleja

Diat: 8 Sanat: 497 Äänet: 0 Tehosteet: 0

AIHE: Excel-mallit. 1. Mikä on malli. 3. Excel-mallin avaaminen. 4. Excel-mallin muuttaminen. 5. Kuinka luoda oma malli. Kysymyksiä. 2. Esimerkkejä malleista. Joten mikä on kuvio? Jokainen uusi kirja on myös malli. Mieti miksi. Kirjoita muistikirjaasi mallin määritelmä ja mihin mallit ovat tarkoitettu. Vastaa kysymykseen: "Miksi äskettäin luotu kirja on malli?" Kuinka avata Excel-malli. Kuinka muuttaa mallia. Anna mallille nimi ja tallenna. Kirjoita muistiin mallin muokkaussuunnitelma. Luo oma malli. Excel sisältää rajoitetun määrän malleja. - Excel templates.ppsx

Excelin toiminnot

Diat: 29 Sanat: 853 Äänet: 0 Tehosteet: 107

Hankkeen ”Koulutusjärjestelmän informatisointi” (ISO) puitteissa. Projektin rajoissa. Osion opiskelun tarkoitus. Raportointi- ja havainnollistavien materiaalien luomistekniikan hallitseminen Microsoft Excelillä: Opiskelijoilta vaadittava peruskoulutus. Valikko. Oppituntiohjelma. Opiskelijoiden kurssin päätyttyä hankkimat tiedot ja taidot. Didaktiset materiaalit aiheesta "Toiminnot MS Excel -sovelluksessa". Esimerkkejä kaavioiden käytöstä: visuaalinen esitys kirjaston kokoelman rakenteesta. Käyttöliittymä. Johdatus valikoihin ja työkaluriveihin. Kirjan rakenne. Solut, solujen absoluuttinen ja suhteellinen osoitus. - Excel functions.ppt

Excelin kaavat ja funktiot

Diat: 34 Sanat: 1118 Äänet: 0 Tehosteet: 190

Excelin kaavat ja funktiot. Mikä on kaava. Kaavat. Säännöt kaavojen rakentamiseen. Kaavan syöttäminen. Vaaditut arvot. Paina “Enter”-näppäintä. Excel-operaattorit. Vertailuoperaattorit. Tekstioperaattori. Valitse solu kaavalla. Muokkaus. Osoitteen tyypit. Suhteellinen osoitus. Ehdoton osoitus. Sekaosoitetta. Mikä on funktio? Toimintojen syöttäminen. Toimintovelho. Valitse toiminto. Funktioargumentit. Suljemme ikkunan. Toimintojen luokat. Kategoria. Täydellinen aakkosellinen luettelo. Päivämäärä ja aika. Luokka kiinteistön poistojen laskemiseen. Kategoria on tarkoitettu matemaattisille ja trigonometrisille funktioille. - Excel-kaavat ja funktiot.ppt

Excelin Boolen funktiot

Diat: 29 Sanat: 1550 Äänet: 0 Tehosteet: 0

Matemaattiset ja loogiset funktiot. Selitys Excel. Paljon numeroita. Syntaksi. Jaoston loput. Numeerinen arvo. Tekijä. Juuri. Pyöristää luvun alaspäin. Perustelu. Numerot ovat oikealla. Luo satunnaislukuja. Mahdollisten yhdistelmien määrä. Merkitys. Logaritmi. Luonnollinen logaritmi. Tutkinto. Vakioarvo. Radaanit ja asteet. Kulman sini. Kulman kosini. Kulman tangentti. Excelin loogiset funktiot. Sisäkkäiset toiminnot. Ilmaisu. Monimutkaiset loogiset lausekkeet. Arvo solussa. Totuus ja valheet. Arvo voi olla viite. - Loogiset funktiot Excel.ppt

Sisäänrakennetut toiminnot Excelissä

Diat: 11 Sanat: 218 Äänet: 0 Tehosteet: 5

Sisäänrakennetut toiminnot Microsoft Excelissä. Millä komennolla voit lisätä sisäänrakennetun funktion ET:hen? Laskentataulukon fragmentti annetaan: Kysymykset: Mikä on tulos solussa A5? 3. Laskentataulukon fragmentti annetaan: Solu B5 sisältää päivämäärän 26.2.2008. Mikä on tulos funktion PÄIVÄ(B5) soveltamisesta. 6. Solu B5 sisältää päivämäärän 26.2.2008. Mikä numero tulee olemaan solussa B4? 1. Millä komennolla voit lisätä sisäänrakennetun funktion ET:hen? Tilastolliset toiminnot: - Excel.ppt:n sisäänrakennetut toiminnot

Kaavioiden rakentaminen Excelissä

Diat: 25 Sanat: 717 Äänet: 0 Tehosteet: 8

Kaavioiden piirtäminen Excelissä. Microsoft Excel. Kaaviot. Graafisten rakentaminen. Aseta askel soluun. Argumentin arvo. Ole hyvä ja maksa Erityistä huomiota. Venytetään solua. Funktio on taulukoitu. Chart Wizard on nimeltään. Napsauta "Seuraava" -painiketta. Kaavion otsikko. Napsauta "Valmis"-painiketta. Aikataulu on valmis. Absoluuttinen soluosoite. Käyrien rakentaminen. Archimedean spiraali. Taulukkoprosessi. Askeleet. Automaattinen tietojen uudelleenlaskenta. Ympyrän rakentaminen. Rakenna ympyrä. - Graafisten rakentaminen Excel.ppt:ssä

Graafiset funktiot Excelissä

Diat: 12 Sanat: 513 Äänet: 0 Tehosteet: 85

Eksponentiaaliset ja logaritmiset funktiot. Oppitunnin tavoitteet. Oppitunnin aikana jokaisesta oppitunnin vaiheesta kerätään pisteitä, jotka lopulta lasketaan yhteen. Mikä näistä funktioista on eksponentiaalinen, logaritminen? I Toisto. Aseta funktion kaava. Funktiokaavioiden piirtäminen MS EXCELillä. Rakennusalgoritmi Muodosta y:n arvotaulukko x:stä. Y:n arvo lasketaan kaavalla. Luo funktioiden kuvaajia MS Excelillä. Eksponentiaalisten yhtälöiden ja epäyhtälöiden ratkaiseminen. Mitä menetelmiä eksponentiaaliyhtälöiden ratkaisemiseksi tiedät? Ratkaise yhtälö graafisesti. Ratkaisuja varten graafisesti käyttää MS Excel -työkaluja. - Graafiset funktiot Excel.ppt:ssä

Testaa Excelissä

Diat: 25 Sanat: 755 Äänet: 0 Tehosteet: 7

Kuinka tehdä ristisanatehtävä

Diat: 10 Sana: 1047 Äänet: 0 Tehosteet: 0

Ristisanatehtävän tekeminen. Valitse näkyviin tulevasta ikkunasta "paikallisessa asiakirjassa" - "Sheet2". 23. Arkille 5 tulee kirjoittaa soluun ristisanatehtävän suorittaneen opiskelijan etu- ja sukunimi. Napsauta "Työkalut" - "Asetukset..." ja toimi kaavion mukaisesti. Napsauta Sheet3 ja korosta jokainen sana, paina näppäimistön Poista-painiketta. Napsauta seuraavaksi "Työkalut" - "Makro" - "Lopeta tallennus". Sulje sitten Microsoft Excel ja tallenna muutokset. Työn viimeistelivät 11. luokan oppilaat Nadezhda Guseva ja Olga Evteeva. Täydennä ristisanatehtävä. - Kuinka tehdä ristisanatehtävä.ppt

Yhtälöiden ratkaiseminen Excelissä

Diat: 11 Sanat: 203 Äänet: 0 Tehosteet: 11

Integroitu matematiikan ja tietojenkäsittelyn oppitunti. Oppitunnin aihe: Yhtälöiden ratkaiseminen. X3 – x2- 4x + 4 = 0. x = 1, 13- 12- 4 1+ 4= 0, MS Excelillä. X3 – 2x2 + 4x – 12 = 0. X5 –4x4 –18x3 +40x2 +113x+ 60 = 0. Käytännön työ. 2x 3 – x 2 – 20x + 15 = 0. Voimistelu silmille. Itsenäinen työ. Ratkaise yhtälö kolmella tavalla (joista yksi on MS Excel). Ratkaise yhtälö kaikkien toimesta mahdollisia tapoja: -

Esityksen kuvaus yksittäisillä dioilla:

1 dia

Dian kuvaus:

2 liukumäki

Dian kuvaus:

Oppitunnin tavoitteet: opettaa teknisiä tekniikoita tietojen syöttämiseen ja Microsoft Excel -laskentataulukkoobjektien kanssa työskentelyyn; muodostaa käsityksen pöytäprosessoriympäristön tarkoituksesta ja ominaisuuksista; kehittää tietoa laskentataulukkoasiakirjan pääkohteista (sarake, rivi, solu, solualue (lohko)); opettele kirjoittamaan kaavoja. Oppitunnin tyyppi: Oppitunti uuden tiedon opiskelusta ja alkuvaiheessa lujittamisesta

3 liukumäki

Dian kuvaus:

Suuria tietomääriä käsiteltäessä näkyvyydellä on tärkeä rooli. Siksi tiedot esitetään usein taulukoiden muodossa. Käyttämällä esimerkkinä tietokantoja voimme pohtia, kuinka tietojen tallennus ja käsittely taulukoissa on järjestetty. Taulukkoprosessori on joukko toisiinsa yhdistettyjä ohjelmia, jotka on suunniteltu laskentataulukoiden käsittelyyn. Laskentataulukko on tietokoneen vastine tavalliselle taulukolle, joka koostuu riveistä ja sarakkeista, joiden leikkauskohdassa on soluja, jotka sisältävät numeerista tietoa, kaavoja tai tekstiä.

4 liukumäki

Dian kuvaus:

Taulukkoprosessorit ovat kätevä työkalu kirjanpito- ja tilastolaskelmien suorittamiseen. Jokainen paketti sisältää satoja sisäänrakennettuja matemaattisia toimintoja ja tilastollisia tietojenkäsittelyalgoritmeja sekä tehokkaita työkaluja taulukoiden linkittämiseen toisiinsa, sähköisten tietokantojen luomiseen ja muokkaamiseen. Erikoistyökalujen avulla voit automaattisesti vastaanottaa ja tulostaa mukautettuja raportteja käyttäen kaikenlaisia ​​taulukoita, kaavioita, kaavioita ja tarjota niille kommentteja ja graafisia kuvia. Taulukkoprosessoreissa on sisäänrakennettu ohjejärjestelmä, joka antaa käyttäjälle tietoja valikon tietyistä komennoista jne. Niiden avulla voit nopeasti tehdä valintoja tietokannassa minkä tahansa kriteerin mukaan.

5 liukumäki

Dian kuvaus:

Voit käynnistää EXCEL-laskentataulukkoprosessorin useilla tavoilla: työpöydän MS Office -paneelista; käyttämällä pikakuvaketta; tehtäväpalkin Käynnistä-painikkeen kautta (Käynnistä → Ohjelmat  MS Office Tools → MS - Excel). Tämän seurauksena näemme näytöllä kaksi ikkunaa: muokkausikkuna ja siinä oleva asiakirjaikkuna. Taulukkoprosessori voidaan sulkea kolmella tavalla: Valitse Tiedosto-ikkunan valikosta Poistu alivalikosta... -komentopainike Sulje taulukkolaskentaikkunassa; käytä yhdistelmää Alt-näppäimet+ F4.

6 liukumäki

Dian kuvaus:

7 liukumäki

Dian kuvaus:

Microsoft Excel 2007 -sovellusikkuna koostuu seuraavista pääalueista: Office-painikkeet. Paneelit äkkilähtö. Nauhat. Kaavan linjat. Työkirja, johon on liitetty laskentataulukoita (laskentataulukoita). Tilarivit.

8 liukumäki

Dian kuvaus:

MS EXCEL -taulukkolaskentaprosessorin tarkoitus ja ominaisuudet Spreadsheets (taulukkoprosessori) on erityinen ohjelmistopaketti, joka on suunniteltu ratkaisemaan ongelmia, jotka voidaan esittää taulukoiden muodossa. Pöytäprosessori on pohjimmiltaan yhdistelmä tekstieditori sähköisellä laskimella. Sen avulla voit luoda taulukon, sisällyttää siihen kaavoja taulukkotietojen laskemiseen, tehdä laskelmia näiden kaavojen avulla, kirjoittaa tuloksena olevan taulukon levylle ja käyttää sitä toistuvasti muuttamalla vain tietoja. Laskentataulukot keskittyvät ensisijaisesti taloudellisten ongelmien ratkaisemiseen. Mutta upotettuna niihin työkaluja avulla voit ratkaista onnistuneesti teknisiä ongelmia (suorittaa laskutoimituksia kaavoilla, rakentaa graafisia riippuvuuksia jne.).

Dia 9

Dian kuvaus:

Useimmiten käsitellyt tiedot esitetään taulukoiden muodossa. Tässä tapauksessa jotkut solut sisältävät alkuperäisen (ensisijaisen) tiedon ja jotkut ovat johdannaisia. Johdetut tiedot ovat tulosta erilaisista aritmeettiset operaatiot suoritettu alkuperäisillä tiedoilla. Jokainen taulukon solu on osoitettu sen osoitteella. Esimerkiksi A1, B16, C5. Jotkut solut sisältävät numeroita. Esimerkiksi 1,2,3. Ja toisessa osassa on kaavoja, joiden operandit ovat soluosoitteita. Esimerkiksi soluun A5 kirjoitetaan kaava B8 * C4 – 2/A1. Jos muutamme solujen A4, B8, C4 numeerisia arvoja, kaavan arvo muuttuu automaattisesti.

10 diaa

Dian kuvaus:

Työkirja Ohjelmassa EXCEL elektroninen taulukkoa kutsutaan laskentataulukoksi tai yksinkertaisesti laskentataulukoksi. Työkirja on kokoelma laskentataulukoita, jotka tallennetaan levylle yhtenä tiedostona. Oletuslaskentataulukot ovat nimeltään "Sheet 1", "Sheet 2" jne. Nämä nimet näkyvät näytön alareunassa olevissa tarroissa. Jokainen EXCEL-työkirja voi sisältää enintään 255 yksittäistä laskentataulukkoa.

11 diaa

Dian kuvaus:

Kuten aiemmin mainittiin, sarakkeet on merkitty latinalaisilla kirjaimilla: A, B, C jne., jos kirjaimia ei ole tarpeeksi, käytetään kaksikirjaimia AA, BB, SS jne. Taulukon sarakkeiden enimmäismäärä on 256. Rivit numeroidaan kokonaislukuina. Taulukon rivien enimmäismäärä on 65 536. Rivin ja sarakkeen leikkauskohtaa kutsutaan soluksi (määrittää koordinaatit - A1, B4 jne.). Yksi näistä soluista on aina nykyinen solu (korostettu valintakehyksellä).

12 diaa

Dian kuvaus:

Joten Excel on sovellus, jossa on erilaisia ​​työkaluja (valikot ja työkalurivit) laskentataulukoiden luomiseen ja käsittelyyn. Kun käynnistät Excelin, näytölle tulee sovellusikkuna, jossa avautuu uusi tyhjä työkirja: Kirja1; voit myös luoda kirjoja editoriin sisäänrakennettujen mallien pohjalta. Excel-työkirja koostuu laskentataulukoista, joista jokainen on laskentataulukko. Oletusarvoisesti avautuu kolme laskentataulukkoa, joihin pääset napsauttamalla työkirjan alareunassa olevia välilehtiä. Tarvittaessa voit lisätä laskentataulukoita työkirjaan tai poistaa ne työkirjasta.

Dia 13

Dian kuvaus:

Excel-työkirjan luomiseksi sinun on suoritettava sovellusohjelma Microsoft Excel 2007, jolloin sovellusikkuna tulee näkyviin näytölle. Uusi tyhjä työkirja avautuu sovellusikkunaan: Kirja1. Kirja 1 koostuu 3 laskentataulukosta. Oletusarvoisesti Excel 2007 avautuu Koti-välilehdelle. Tämä välilehti näyttää kaikki tarvittavat työkalut tietojen syöttämiseen, muokkaamiseen ja muotoiluun.

Dia 14

Dian kuvaus:

Tiedot syötetään soluihin, jotka ovat laskentataulukon tai laskentataulukon pääelementti. Näihin tietoihin voidaan viitata kaavoissa ja funktioissa solujen nimillä. MS Excel -laskentataulukoihin voidaan syöttää seuraavia tietoja: merkkitiedot (teksti), numerot, päivämäärät, kellonajat, peräkkäiset tietosarjat ja kaavat. Kirjatiedostojen tunniste on .xlsx tai .xls

15 diaa

Dian kuvaus:

Merkkitietojen tai tekstin syöttäminen Voit kirjoittaa tekstiä soluun kahdella tavalla: kirjoita teksti näppäimistöltä tai liitä se leikepöydältä. Solun teksti on tasattu vasemmalle. Jos teksti ei mahdu soluun, se siirretään seuraavaan soluun, jos se on vapaa. Jos haluat sovittaa tekstiä vain yhteen soluun, sinun on suurennettava sarakkeen leveyttä tai otettava käyttöön rivitys. Numeroiden syöttäminen Solun numerot tasataan oikealle. Numerot syötetään yleensä soluun jossakin sisäänrakennetuista muodoista.

16 diaa

Dian kuvaus:

Pitkän arvosarjan tai peräkkäisen tietosarjan syöttäminen Pitkän sarjan syöttötoimintoja ovat: Automaattinen täyttö ja Sarjan viimeistely. Jos haluat käyttää automaattista täyttöä, sinun on syötettävä tunnistetun sekvenssin ensimmäinen arvo soluun ja valittava tämä solu. Siirrä sitten hiiren osoitin täyttömerkin kohdalle (musta neliö valitun solun vasemmassa alakulmassa), paina hiiren vasenta painiketta ja vedä sitä pitkin riviä tai saraketta ja vapauta sitten hiiren painike. Tämän seurauksena valittu alue täytetään tiedoilla.

Dia 17

Dian kuvaus:

Esimerkiksi tammi, helmikuu, maaliskuu, huhtikuu Voit täyttää rivin täyttämällä kaksi rivin arvoa, valitsemalla ne ja laajentamalla riviä täyttömerkinnällä. Kun rivi on täytetty, rivin oikealle puolelle tulee "Automaattisen täytön asetukset" -painike, jonka napsauttaminen avaa listan komennoista, jotka voidaan suorittaa rivin soluille: solun kopioiminen; täyttää; täytä vain muotoja ja täytä vain arvoja.

18 diaa

Dian kuvaus:

Muokkaus työkirjassa Muokkaustoimintoihin kuuluvat: solujen tietojen muokkaaminen; solujen ja solulohkojen siirtäminen ja kopioiminen; solujen, rivien, sarakkeiden ja arkkien lisääminen ja poistaminen; etsiä ja korvata tietoja. Solujen tietojen muokkaamiseksi sinun on kaksoisnapsautettava muokattavaa solua ja suoritettava vaaditut toiminnot, kun kohdistin näkyy siinä.

Dia 19

Dian kuvaus:

Siirrä ja kopioi soluja ja solulohkoja. Kun siirrät solua tai solulohkoa, sinun on valittava tämä solu (solulohko), jonka ympärille tulee lihavoitu kehys. On huomattava, että valitun solun nimi näkyy nimikentässä. Siirrä sitten hiiren osoitin solumerkin kohdalle ja kun osoittimen kuva muuttuu valkoisesta rististä nelisuuntaiseksi mustaksi nuoleksi, paina hiiren vasenta painiketta ja pidä sitä painettuna siirrä hiiren osoitin haluttuun soluun. Suorittaaksesi toiminnon, sinun on vapautettava hiiren painike.

20 diaa

Dian kuvaus:

On useita tapoja lisätä ja poistaa soluja, rivejä ja sarakkeita. Ensimmäinen on valita tarvittavat objektit ja napsauta sitten hiiren oikealla painikkeella valittua objektia. Näkyviin tulee kontekstivalikko, jossa valitsemme toiminnon: Poista tai Lisää. Kun valitset "Poista"-toiminnon, "Poista solut" -valintaikkuna avautuu.

21 diaa

Dian kuvaus:

Voit myös lisätä ja poistaa soluja, rivejä ja sarakkeita käyttämällä "Lisää", "Poista"-komentoja "Solut"-ryhmässä "Home"-välilehdellä.

22 liukumäki

Dian kuvaus:

Voit lisätä tai poistaa laskentataulukoita työkirjasta. Laskentataulukoiden lisääminen ja poistaminen tapahtuu pikavalikon komentojen avulla, kun napsautat hiiren kakkospainikkeella taulukkovälilehteä. Lisäksi voit lisätä laskentataulukon napsauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella "Insert Sheet" -kuvaketta, joka sijaitsee laskentataulukon pikakuvakkeiden oikealla puolella.

Dia 23

Dian kuvaus:

Etsi ja korvaa tietoja. Työtaulukko voi sisältää useita rivejä. Voit etsiä ja tarvittaessa korvata tietoja laskentataulukon soluista Etsi ja korvaa -valintaikkunan avulla. Tämä valintaikkuna avautuu "Etsi ja valitse" -komennolla "Editing"-ryhmässä "Home"-välilehdellä.

24 liukumäki

Dian kuvaus:

Solujen muotoilu ja tyylien käyttäminen Laskentataulukon solujen muotoilu on edellytys tietojen käsittelylle Excel 2007:ssä. Voit muotoilla soluja käyttämällä avattavaa Numeromuoto-luetteloa tai Muotoile solut -valintaikkunaa. Tässä ikkunassa on kuusi välilehteä: Numero, Tasaus, Fontti, Reuna, Täytä, Suojaus. Valintaikkuna avautuu, kun napsautat vasemmalla painikkeella "Numero"-ryhmän nuolta "Home"-välilehdellä.

25 diaa

Dian kuvaus:

26 liukumäki

Dian kuvaus:

Muotoile solut -ikkunan Numero-välilehdellä voit määrittää numeromuotoja laskentataulukon soluille. Lisäksi laskentataulukon soluille voidaan määrittää muotoja sekä ennen tietojen syöttämistä että soluihin syöttämisen jälkeen. Numeromuotoja ovat: yleinen, numeerinen, rahallinen, rahoitus jne. Tyypillisesti tiedot syötetään sähköisiin soluihin Excel taulukot 2007 yhdessä numeromuodoista. Jos tiedot syötetään ottamatta huomioon solumuotoa, oletusarvoisesti Excel 2007 määrittää sille muodon - Yleiset. On huomattava, että voit muotoilla yhden solun tai useita soluja samanaikaisesti. Jos haluat muotoilla solun (solut), sinun on valittava se (ne), avattava "Muotoile solut" -valintaikkuna tai "Numeromuoto" -pudotusvalikko "Luku"-ryhmässä "Koti"-välilehdellä ja määritettävä tarvittava numeromuoto.

Dia 27

Dian kuvaus:

Solujen muotoiluun kuuluvat myös toiminnot, kuten solujen yhdistäminen, tekstin tasaaminen ja ohjaaminen soluissa, sanojen rivitys jne. Nämä toiminnot voidaan suorittaa Tasaus-välilehden Muotoile solut -valintaikkunassa tai Aloitus-välilehden Tasaus-ryhmässä.

28 dia

Dian kuvaus:

Fonttimuotoilu voidaan tehdä Muotoile solut -valintaikkunassa käyttämällä Fontti-välilehden työkaluja tai Aloitus-välilehden Fontti-ryhmää. On huomattava, että fonttia ja muita Excel 2007:n oletusasetuksia voidaan muuttaa Excelin asetukset -valintaikkunassa. Tämä ikkuna voidaan avata suorittamalla komento Office Button/Excel Options

Dia 29

Dian kuvaus:

Solujen reunat, varjostukset ja suojaukset voidaan muotoilla sopivilla välilehdillä Muotoile solut -valintaikkunassa. Lisäksi Excel 2007 sisältää Muotoilu-työkalun Aloitus-välilehden Solut-ryhmässä. Tätä työkalua käytetään rivien korkeuden tai sarakkeen leveyden muuttamiseen (muotoiluun), solujen, rivien, sarakkeiden, arkkien suojaamiseen tai piilottamiseen, arkkien järjestämiseen.

30 diaa

Dian kuvaus:

Tyylien käyttäminen Joukkoa yksilöllisen nimen alle tallennettuja solumuotoilumääritteitä kutsutaan tyyliksi. Solutyylit voidaan luoda ja soveltaa soluihin. Solutyylityökalut sijaitsevat "Home"-välilehden "Tyylit"-ryhmässä. Excel 2007:ssä voit muuttaa tietojen muotoa niiden arvojen mukaan. Tätä muotoilua kutsutaan ehdolliseksi muotoiluksi. Lisäksi ehdollista muotoilua voidaan käyttää solujen korostamiseen tärkeää tietoa käyttämällä kuvakkeita, histogrammeja, väriskaalaa jne.

31 diaa

Dian kuvaus:

Tyylien käyttäminen Voit nopeasti muotoilla solualueen ja muuntaa sen taulukoksi valitsemalla tietyn tyylin "Aloitus"-välilehden "Tyylit"-ryhmän "Muotoile taulukoksi" -työkalujen avulla. ulkomuoto Excel 2007:n työkirja käyttää Teema-työkalua. Excel 2007:ssä on joukko sisäänrakennettuja teemoja, jotka ovat käytettävissä Teemat-ryhmän Sivun asettelu -välilehdessä.