Kuten olen sanonut useammin kuin kerran: vaikka Word ja Excel ovat ulkonäöltään samanlaisia, kukin niistä ei halua hiipiä "veljensä" alueelle. Esimerkiksi Excelissä ja Wordissa - taulukoilla. Kuten käytäntö osoittaa, on kuitenkin mahdollista voittaa molemmat, ainoa kysymys on - millä hinnalla tämä tehdään :).

Toinen asia on, että jotkin taulukkoeditorin toiminnot ovat ensi silmäyksellä täysin poissa tekstidokumenttieditorissa. Esimerkiksi: käyttämällä kaavoja MS Wordissa, aritmeettiset operaatiot jne. tehtäviä. Mutta onko se todella niin? Ei tietenkään, yksinkertaisia ​​matemaattisia operaatioita MS Wordissa(vaikkakaan eivät kaikki) ovat saatavilla milloin tahansa ja odottavat vain tilaisuutta, kunnes olet valmis toteuttamaan ne käytännössä. Varmistetaanko tämä?

Autosum ja muut matemaattiset toiminnot MS Wordissa

Joten minulla on yksinkertainen taulukko, joka on luotu MS Wordissa (muuten, minä loin sen). Sinun tarvitsee vain täyttää viimeinen sarake, ei mitenkään, vaan automaattisesti: kertomalla tiedot "Hinta"- ja "Määrä"-sarakkeissa.

Yleisin MS Wordissa luotu taulukko

Mutta valitsemme toisen polun: asetamme hiiren osoittimen halutun sarakkeen ensimmäiseen soluun ja Asettelu-välilehdellä, "Data"-ryhmässä, valitse Kaava työkalu.

Näytetään näytöllä Kaava-ikkuna ja tästä hauskuus alkaa.

Ikkuna Wordin kaavojen luomiseen

Olemme kiinnostuneita "Formula" -kenttä, jossa se sisältää oletuksena jotain kuten " =SUMMA(vasemmalle)". Ilman lisäselvityksiä on selvää, että tämä kaava summautuu eikä kerro. Poistamme kaiken paitsi yhtäläisyysmerkin, ja valitse alapuolella olevasta "Lisää funktio" -pudotusvalikosta TUOTE(). Kirjoita sana LEFT suluissa ja napsauta "OK".

Heti kun asetusikkuna katoaa, laskennan tulos ilmestyy välittömästi taulukon soluun. Ja... rehellisesti sanottuna, tähän kaikki selkeys päättyy. Miten tämä homma toimii? Kyllä, emme voi tulla ilman lisäselityksiä täällä.

Kuinka käyttää matemaattisia operaatioita (funktioita) MS Wordissa

Kaavojen perusperiaate on yksinkertainen: ensin (=-merkin jälkeen) ilmoitetaan MITÄ on tehtävä, eli toiminnon tyyppi, ja sitten suluissa ilmoitetaan MITÄ toiminto on suoritettava, eli valikoima.

MS Wordin aritmeettisten operaatioiden perustyypit:

• KESKIVERTO()- keskiverto
• TUOTE()- kertolasku
• SUMMA()- summa
• MIN()- minimiarvo
• MAX()— enimmäisarvo
• KREIVI()- arvolaskuri

Vaihtoehdot tietoalueen määrittämiseksi laskelmia varten MS Wordissa:

• LEFT
• OIKEIN- ota kaikki nykyisen solun vasemmalle puolelle (peräkkäin)
• EDELLÄ- kaikki on solun päällä (sarakkeessa)
• ALLA- kaikki solun alapuolella (sarakkeessa)

Tässä tapauksessa alueilmaisimia voidaan yhdistää: =SUMMA(LEFT RIGHT) - lisää kaikki solun vasemmalle ja oikealle puolelle. Lisäksi voit syöttää tietoja näppäimistöltä: =SUM(10;15) - lisää 10 ja 15 (älä unohda puolipisteen erotinta).

No onko vaikeaa? Tämä on vasta alkua. Vaikuttaa kuitenkin siltä, ​​että sinulla on vielä useita kysymyksiä.

Olet esimerkiksi luultavasti huomannut, että funktioluettelossa ei ole vähennyslaskua tai jakoa. Ja kyllä, et todellakaan ajatellut niin. Tämä on tietysti miinus, mutta älä unohda - työskentelemme tekstieditorissa! Lisäksi yhteen- ja kertolaskuoperaatioita käytetään useammin jokapäiväisessä elämässä - katso vain taulukkoani.

Kukaan ei ehdota (etenkään Microsoft!), että teet kaikki laskelmat Wordissa, mutta edellä käsiteltyjen toimintojen osittainen toteuttaminen yksinkertaistaa huomattavasti useita toimintoja:

• Mahdollistaa sen, että sinulla on aina käsillä "laskin" nopeaa tietojen laskemista varten (=SUMM(256;2.3))
• Voit pyöristää lukuja ja löytää keskiarvoja = INT(2.3) tulostaa "2".
• Sitä käytetään onnistuneesti taulukon sarakkeen tai rivin tietojen lopulliseen summaukseen (=SUMM(ABOVE) alimmassa solussa).

Harkitsemme kuinka kaava lisätään Word-taulukkoon. Voidaan asentaa matemaattiset kaavat Wordissa, kuka laskee. Voi lisää kaavoja Word-tekstiin. Tietoja kaavojen luomisesta Word-tekstissä, yhtälön kirjoittamisesta, lue artikkeli "Kaavat Wordissa".
Word voi tehdä laskelmat. Tätä varten sinun on kirjoitettava kaava taulukon soluun.Jos muutat Word-taulukon numeroita, kaava itse ei laske tulosta automaattisesti uudelleen. Jotta kaava voi laskea tuloksen uudelleen, sinun on valittava solut kaavoineen, koko sarake, rivi tai koko taulukko ja painettava "F9"-näppäintä.
Tai älä valitse koko solua kaavalla, vaan numero (kaavan tulos). Napsauta korostettua numeroa hiiren kakkospainikkeella. Valitse näkyviin tulevasta ikkunasta Päivitä kenttä -toiminto.
Monimutkaisempia laskelmia ja automaattista tietojen uudelleenlaskentaa varten sinun on lisättävä Excel-taulukko. Katso taulukon tekeminen Wordissa.
Niin, matemaattiset kaavat Wordissa.
Summa-kuvake Wordissa.
Jos haluat lisätä numeroita nopeasti sarakkeeseen tai riviin Word-taulukossa, sinun on sijoitettava Summa-kuvake (∑) Quick Access -työkaluriville.Kuinka tehdä tämä, katso artikkeli "Mitä voit tehdä Microsoft Wordissa» .
Siitä tuli näin.
Nyt, jos haluat laskea sarakkeen numerot, aseta "Summa" -kuvake tämän sarakkeen alareunaan soluun, jossa tuloksen pitäisi näkyä (esimerkissä keltainen solu). Kaikki tämän kuvakkeen yläpuolella olevat numerot lasketaan automaattisesti.
Laskeaksesi rivin numerot, aseta summakuvake rivin uloimpaan soluun (esimerkissä vihreään soluun).
Kaavojen luominen Wordissa.
Word-taulukon soluilla on samat osoitteet kuin Excel-taulukossa.Excel-taulukkoa voi tarkastella artikkelissa "Kuinka avata Excel-taulukko (luo työpöydällä)» . Tämä on esimerkki Word-taulukon solujen osoitteista.
Siellä on taulukko, johon asetamme kaavoja ja laskemme numeroita.
Summakaava Wordissa.
Keltainen solu sisältää lisäyksen tuloksen - aseta kohdistin tähän soluun. "Työskentely taulukoiden kanssa" -välilehti on ilmestynyt pikakäyttöpaneeliin (yläosassa). Siirry "Asettelu"-osioon ja valitse "Formula"-toiminto (painike on ympyröity punaisella).

Napsauta tätä painiketta ja seuraava valintaikkuna tulee näkyviin.Kirjoitamme kaikki kaavat tähän ikkunaan.
Summan kaava on jo kirjoitettu tänne. Word näkee, että taulukossamme numerot ovat vain yhdessä sarakkeessa, se laskee ne.
Kaava on kirjoitettu suluissa (ylhäällä) - tämä tarkoittaa, että kaikki solut lasketaan sarakkeessa, joka sijaitsee sen solun yläpuolella, johon asetamme kaavan.
Muut merkinnät kaavassa:
(BELOV) – solut lasketaan sarakkeessa, joka sijaitsee kaavan solun alapuolella.
(LEFT) – solut lasketaan linjassa, joka sijaitsee kaavan solun vasemmalla puolella.
(OIKEALLE) – solut lasketaan linjassa, joka sijaitsee kaavan solun oikealla puolella.
Sinun on kirjoitettava nämä sanat, jos emme ilmoita kaavassa tiettyä soluosoitetta.
Jos laitamme kaavan taulukon keskelle olevaan soluun, kaavan tulee osoittaa, kummalta puolelta lasketaan.
Joten, lisäyskaava osoittautui tältä.
Vähennyslaskun kaava Wordissa.
Aseta kohdistin siniseen soluun.Avaamme "Formula"-valintaikkunan, mutta muutamme lisäyskaavan omaksemme.
Jätämme "yhtä"-merkin, poistamme sanan "SUMMA", poistamme suluissa olevan sanan (YLELLÄ) ja kirjoitamme vähennyslaskun samalla periaatteella kuin Excelissä soluosoitteita käyttämällä. Tuloksena on seuraava kaava. Kerrontakaava Wordissa.
Aseta kohdistin vihreään soluun. Kirjoitamme kaavan "Kaava" -valintaikkunaan. Tuloksena on seuraava kaava. Jakokaava Wordissa.
Aseta kohdistin vaaleanpunaiseen soluun. Kirjoitamme kaavan "Kaava" -valintaikkunaan. Siitä tuli näin. Kuinka kirjoittaa monimutkainen kaava Wordissa.
Aseta seuraava kaava siniseen soluun.
Meillä on tällainen pöytä.
Voit lisätä kaavaan solualueen jne. osoitteen; Wordissa tätä kutsutaan "kirjanmerkiksi". Se auttaa lisäämään solun, solualueen toisesta taulukosta jne. kaavaan. Lisätietoja kirjanmerkin luomisesta ja lisäämisestä kaavaan on artikkelissa "Kirjanmerkin lisääminen matemaattiseen kaavaan Wordissa".
Kuinka kirjoittaa muita kaavoja Word-taulukkoon, kuinka vähentää prosentteja, löytää aritmeettinen keskiarvo, kuinka yhdistää funktioita Word-kaavassa jne., katso artikkeli "Kaavojen luominen Wordissa".
Mistä löytää aritmeettisia merkkejä PC-näppäimistöltä, katso "Missä näppäimistön painike on".
Kuinka muuntaa tekstiä taulukoksi tai tekstiä taulukosta, katso artikkeli "Muunna Word-taulukko tekstiksi ja päinvastoin".

Laskelmia ja loogisia vertailuja voidaan tehdä kaavoilla. Tiimi Kaava on osiossa Työskentely pöytien kanssa välilehdellä Layout ryhmässä Data.

Wordissa kaavat päivittyvät automaattisesti, kun avaat ne sisältävän asiakirjan. Kaavan tulokset voidaan päivittää myös manuaalisesti. Katso lisätietoja kohdasta.

Huomautus: Word- ja Outlook-taulukoiden sisältämät kaavat ovat eräänlainen kenttäkoodi. Lisätietoja kenttäkoodeista on Katso myös -osiossa.

Tässä artikkelissa

Kaavan lisääminen taulukon soluun

Luvussa Työskentely pöytien kanssa välilehdellä Layout ryhmässä Data napsauta painiketta Kaava.

Valintaikkunan käyttäminen Kaava luo kaava. Voit kirjoittaa kaavan kenttään Kaava, valitse numeromuoto kentästä Numeromuoto ja myös lisätä toimintoja ja kirjanmerkkejä luetteloiden avulla Lisää toiminto Ja Lisää kirjanmerkki.

Päivitetään laskentatuloksia

Wordissa kaavan tulos lasketaan, kun se lisätään ja myös kun sen sisältävä dokumentti avataan. Outlookissa kaavan tulos lasketaan vain, kun liität sen, eikä viestin vastaanottaja voi muuttaa sitä.

Lisäksi tuetaan seuraavien kohteiden manuaalista päivitystä:

yksittäisten kaavojen tulokset;

kaikkien kaavojen tulokset erillisessä taulukossa;

kaikki asiakirjan kenttäkoodit, mukaan lukien kaavat.

Yksittäisten kaavojen tulosten päivittäminen

Valitse päivitettävät kaavat. Voit valita useita kaavoja pitämällä CTRL-näppäintä painettuna.

Tee jokin seuraavista:

• Napsauta kaavaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Komento Päivitä kenttä.

  Paina F9.

Päivitä taulukon kaikkien kaavojen tulokset

Valitse taulukko, joka sisältää päivitettävien kaavojen tulokset, ja paina F9.

Päivitä kaikki asiakirjan kaavat

Tärkeä: Tämän toimenpiteen seurauksena ei vain kaavat päivitetä, vaan kaikki asiakirjan kenttäkoodit.

Paina CTRL+A.

Paina F9.

Esimerkkejä: Numeroiden lisääminen taulukkoon sijaintiargumenttien avulla

Sijaintiargumentteja (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) voidaan käyttää seuraaville funktioille:

Harkitse esimerkkinä lukujen lisäämismenettelyä SUMMA-funktion ja sijaintiargumenttien avulla.

Tärkeä: Välttääksesi virheen, kun etsit summaa taulukosta sijaintiargumenteilla, syötä nolla (0) laskennassa oleviin tyhjiin soluihin.

Valitse taulukon solu, jossa tuloksen pitäisi näkyä. Jos solu ei ole tyhjä, poista sen sisältö.

Luvussa Työskentely pöytien kanssa välilehdellä Layout ryhmässä Data napsauta painiketta Kaava.

Valintaikkunassa Kaava Tee jokin seuraavista:

Napsauta OK.

Käytettävissä olevat ominaisuudet

Huomautus: Paikkaargumentteja käyttävät kaavat (kuten LEFT) eivät ota huomioon otsikkorivin arvoja.

Voit käyttää seuraavia toimintoja Word- ja Outlook-taulukoiden kaavoissa.

	Toiminta		Palautusarvo
	Määrittää suluissa olevan luvun itseisarvon
	Määrittää, ovatko kaikki sulkeissa olevat argumentit totta.	JA(SUMMA(VASEN)<10;SUM(ABOVE)>=5)	1, jos kaavan vasemmalla puolella (samalla rivillä) olevien arvojen summa on pienempi kuin 10 Ja kaavan yläpuolella olevien arvojen summa (samassa sarakkeessa, lukuun ottamatta otsikkosoluja) on suurempi tai yhtä suuri kuin 5; muuten - 0.
	Etsii suluissa määritettyjen elementtien aritmeettisen keskiarvon.		Kaikkien kaavasolun oikealla puolella olevien arvojen aritmeettinen keskiarvo (samalla rivillä).
	Määrittää suluissa määritettyjen elementtien määrän.		Kaavasolun vasemmalla puolella olevien arvojen määrä (samalla rivillä).
	Määrittää, määritelläänkö argumentti suluissa. Palauttaa arvon 1, jos argumentti on määritetty ja se arvioi virheettömästi, tai 0, jos argumenttia ei ole määritelty tai palauttaa virheen.	MÄÄRITELMÄ(bruttotulo)	1, jos elementti "gross_income" on määritelty ja laskettu ilman virheitä; muuten - 0.
	Ei argumentteja. Palauttaa aina 0.
	Arvioi ensimmäisen väitteen. Jos ensimmäinen argumentti on tosi, palauttaa toisen argumentin; jos epätosi - kolmas. Huomautus: Kaikki kolme argumenttia on määritettävä.	JOS(SUMMA(LEFT)>=10;10;0)	10, jos kaavan vasemmalla puolella olevien arvojen summa on suurempi tai yhtä suuri kuin 10; muuten - 0.
	Pyöristää suluissa olevan arvon lähimpään kokonaislukuun (pienempään).
	Palauttaa suurimman arvon suluissa määritetyistä elementeistä.		Suurin kaavan yläpuolella olevien solujen arvoista (pois lukien otsikkorivin solut).
	Palauttaa pienimmän arvon suluissa määritetyistä elementeistä.		Pienin kaavan yläpuolella olevista soluista löytyvistä arvoista (pois lukien otsikkorivin solut).
	Sisältää kaksi argumenttia (lukuja tai lausekkeita, joiden tulokset ovat numeroita). Palauttaa jäännöksen, kun ensimmäinen argumentti jaetaan toisella. Jos jäännös on nolla (0), palauttaa 0,0.
	On yksi argumentti. Määrittää väitteen totuuden. Jos argumentti on tosi, palauttaa 0; if false - 1. Käytetään pääasiassa IF-funktiossa.
	Siinä on kaksi argumenttia. Jos ainakin yksi niistä on tosi, palauttaa 1. Jos molemmat argumentit ovat epätosi, palauttaa 0. Käytetään pääasiassa IF-funktiossa.
	Laskee suluissa määritettyjen elementtien tulon.		Kaikkien arvojen tulo kaavan vasemmalla puolella olevissa soluissa.
	Sisältää kaksi argumenttia (ensimmäisen argumentin on oltava luku tai lauseke, joka johtaa luvun, toisen on oltava kokonaisluku tai lauseke, joka johtaa kokonaisluvun). Pyöristää ensimmäisen argumentin toisen argumentin määrittelemään desimaalien määrään. Jos toinen argumentti on suurempi kuin nolla (0), ensimmäinen argumentti pyöristetään alaspäin määritettyyn desimaalien määrään. Jos toinen argumentti on nolla (0), ensimmäinen argumentti pyöristetään alaspäin lähimpään kokonaislukuun. Jos toinen argumentti on pienempi kuin nolla, ensimmäinen argumentti pyöristetään desimaalipilkun vasemmalle puolelle (alas).	ROUND(123 456; 2) ROUND(123 456; 0) ROUND(123 456; -2)
	Sisältää yhden argumentin, jonka on oltava luku tai lauseke, joka johtaa luvun. Vertaa suluissa määritettyä elementtiä nollaan (0). Jos tämä elementti on suurempi kuin nolla, palauttaa arvon 1; jos se on nolla - 0; jos pienempi kuin nolla - -1.
	Laskee suluissa määritettyjen elementtien summan.		Kaavan oikealla puolella olevien solujen arvojen summa.
	On yksi argumentti. Määrittää väitteen totuuden. Palauttaa 1, jos argumentti on tosi, 0, jos epätosi. Käytetään pääasiassa IF-funktiossa.

Kirjanmerkkien ja soluviittausten käyttäminen kaavassa

Voit lisätä kaavaan viittauksen soluun, jolle on luotu kirjanmerkki, käyttämällä kirjanmerkin nimeä. Jos esimerkiksi solulla, joka sisältää luvun tai lausekkeen, joka johtaa numeroon, on nimetty kirjanmerkki bruttotulot, kaava =ROUND( bruttotulot,0) pyöristää tämän solun arvon alaspäin lähimpään kokonaislukuun.

Huomautus: Kaavoja sisältävät solut eivät sisälly viittauksia käyttäviin laskelmiin. Jos solu on osa linkkiä, se ohitetaan.

RnCn-muotoiset linkit

Voit käyttää RnCn-muotoa tallentaaksesi viittauksen riviin, sarakkeeseen tai taulukon soluun kaavaan. Tässä Rn vastaa n:ttä riviä ja Cn n:ttä saraketta. Esimerkiksi viite R1C2 osoittaa ensimmäisen rivin ja toisen sarakkeen soluun. Alla oleva taulukko sisältää esimerkkejä linkkien kirjoittamisesta tässä muodossa.

A1 kokoisia linkkejä

Voit käyttää A1-muotoa tallentaaksesi viittauksen soluun, joukkoon tai solualueeseen. Tässä kirjain vastaa saraketta ja numero solun riviä. Taulukon ensimmäinen sarake on merkitty kirjaimella "A" ja ensimmäinen rivi numerolla "1". Alla oleva taulukko sisältää esimerkkejä linkkien kirjoittamisesta tässä muodossa.

Word-taulukon kaavat mahdollistavat vain joidenkin matemaattisten ja loogisten toimintojen suorittamisen, eivätkä ne ole toiminnallisesti verrattavissa Excelin kaavoihin. Word-taulukon kaavat ovat kenttäkoodeja, ja niitä voidaan soveltaa vain yhdessä taulukossa. Muiden taulukoiden tietojen käyttämiseksi dokumentissa on mahdollista korvata arvoja, joille on luotu kirjanmerkki. Lisäksi laskentatulokset päivittyvät vain tosite avattaessa tai manuaalisesti päivitettäessä. Voit tehdä tämän valitsemalla kaavan ja painamalla -näppäintä "F9".

Wordin taulukoiden laskelmat suoritetaan välittömästi kaavan luomisen jälkeen. Jotta saadaan luotettavia tietoja käytettäessä tyhjiä soluja laskelmissa, tyhjät solut tulee täyttää nolilla. Kun laaditaan kaavoja Wordissa, sijaintiargumentteja käytetään joidenkin merkintöjen yksinkertaistamiseen. VASEN, OIKEA, YLLÄ, ALALLA , mutta niiden käyttö on mahdollista vain seuraavissa toiminnoissa AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT, SUM . Huomaa, että sijaintiargumentteja käytettäessä otsikkorivin arvoja ei oteta huomioon.

Jokaisella taulukon solulla on oma sarjanumeronsa, ja Word-taulukossa on kaksi vaihtoehtoa solun paikannukseen. Voit esimerkiksi kirjoittaa soluviittauksen muodossa RnCn, jossa Rn vastaa n:ttä riviä ja Cn vastaa n:ttä saraketta.

Toinen tapa kirjoittaa taulukon solujen osoitteita on tutumpi, koska vastaavaa osoitusta käytetään Excelissä. Tässä vaihtoehdossa kirjain vastaa saraketta ja numero solun riviä.

Word-taulukossa ei ole monia funktioita käytettävissä laskelmiin.

Yritetään nyt luoda kaava Word-taulukkoon ja esimerkiksi laskea lukujen summa kahdessa eri taulukoissa sijaitsevassa solussa. Ennen kuin aloitat kaavan luomisen, sinun on asetettava kohdistin taulukon soluun, jossa laskennan tuloksen tulisi lopulta sijaita. Siirry sen jälkeen kirjanmerkkiin "Layout" välilehdet "Työskentely pöytien kanssa" ja valitse valikosta "Kaava". Valitse seuraavaksi funktioluettelosta haluamasi funktio ja osoita tarvittavat taulukon solut. Olemme luoneet kirjanmerkin arvolle toisessa taulukossa, ja korvataksesi tämän arvon kaavassamme, valitse vain kirjanmerkin nimi kirjanmerkkiluettelosta. Halutessasi voit myös asettaa numeromuodon.

Tänään kollegani kysyi minulta: "Onko mahdollista tehdä laskelmia Word-taulukoissa?" (hänelle annettiin tehtävää instituutissa tästä aiheesta). Ollakseni rehellinen, en ollut kaikessa aikaisemmassa Word-käytössäni koskaan kuullut tästä, joten minun piti selvittää se. Ja niin pähkinänkuoressa, jotta ei tarvitse etsiä pitkään:

Käynnistät Wordin (minun tapauksessani se on 2010 eng), mutta periaatteessa sillä ei ole väliä, sitten insert ja field-formula ja sitten kaavan parametrit:

Tässä on mitä Internet sanoo tästä:

Päätin jotenkin helpottaa sihteerin elämää yhdessä yrityksessä ja luoda dokumenttipohjan, jossa on mahdollisuus laskea taulukkoon. Se oli yksinkertainen lasku.
Mitä olen tehnyt? Piirsin taulukon, jossa oli tarvittavat solut tiedoineen, ja näiden tietojen tulo (kerroin) pitäisi näyttää seuraavassa solussa. Excelissä tällainen triviaali operaatio kestäisi minuutin. En ollut koskaan aiemmin tehnyt mitään laskelmia Wordissa, mikä teki tästä tehtävästä entistä mielenkiintoisemman minulle.

Oletetaan siis, että taulukossa on esimerkiksi kolme saraketta ja kolme riviä. Tietoa sisältävät solut on yleensä merkitty aakkosnumeerisella koodilla. Sarakkeet (pystysuorassa) on merkitty latinalaisilla kirjaimilla A–Z, ja rivit (vaakasuuntaisesti) on merkitty numeroilla. Näin ollen esimerkissämme voimme määrittää 3 saraketta kirjainten A - C alle ja kolme riviä - 1, 2 ja 3.
Tietty solu voidaan nimetä A1 tai B2, aivan kuten shakkilaudalla.
Tuotteen määrän sisältävää solua kutsutaan nimellä A2 ja tuotteen yksikköhinnan sisältävää solua B2. Meidän on laskettava näiden solujen sisältämien tietojen tulo ja sijoitettava laskennan tulos solu C2. Aseta kohdistin soluun C2 ja edelleen:

Koska tietoja ei vielä ole, tulos on nolla.
Tarkastetaan nyt kaavamme oikeellisuus. Syötetään tietoja soluihin A2 ja B2. Siirretään tabulaattori tai kohdistin tuloksena olevaan soluun (valitse se) ja paina F9-näppäintä. Tuloksena saamme tuloksen.

On pidettävä mielessä, että tällaiset laskelmat Word-taulukoissa ovat melko hankalia, kun otetaan huomioon myös se tosiasia, että Wordin laskelmat eivät ole automatisoituja, kuten Excelissä. Jos syötät erilaisia ​​tietoja soluihin A2 ja B2, saadaksesi uuden tuloksen soluun C2, sinun on korostettava solu C2 uudelleen ja painettava näppäintä F9 tai valitse komento hiiren kakkospainikkeen pikavalikosta Päivitä kenttä tai napsauta painiketta Taulukot ja reunat -työkalupalkissa Autosum.

Jos tarvitset vakavampia laskelmia, voit periaatteessa upottaa Excel-taulukoita Word-dokumenttiin. Mutta toistan, olisi älykkäämpää ja helpompaa hallita Excel-ohjelma MS Office -paketista ja työskennellä siinä laskelmien kanssa.

Mitä tulee sihteeriin, jonka elämää halusin helpottaa, kun hän näki nämä laskentavaikeudet, hän hylkäsi ne ja käytti säännöllisiä mallikenttiä määritetyissä soluissa.

On toinenkin hyvä tapa laskea Word-taulukoissa lomakkeiden avulla. Voit lukea lisää tästä menetelmästä alta.

Joten jotta voit myöhemmin käyttää tätä menetelmää asiakirjoissasi, ymmärrämme sen toimintaperiaatteen. Tätä varten:

Nyt, jotta voit suorittaa laskelmia kahden ensimmäisen solun tiedoista ja saada automaattisesti tulos kolmannessa solussa, sinun on suojattava lomake. Käyttäjä ei voi myöhemmin muuttaa tässä asiakirjassa mitään, paitsi syöttää tietoja solukenttiin. Toisaalta tämä asettaa tiettyjä rajoituksia asiakirjan käytölle, ja toisaalta sen avulla voit automatisoida laskelmia turvautumatta Exceliin.

Voit suojata lomakkeen napsauttamalla painiketta "Muotosuojaus". Nyt vain solut A1 ja B1 ovat käyttäjän käytettävissä tietojen syöttämiseen. Yritä syöttää niihin tietoja ja liikkua solujen välillä tabulaattorilla (painike Tab näppäimistöllä). Kuten näet, laskelmat tapahtuvat automaattisesti.

Voit itse päättää, kuinka käytät tätä menetelmää asiakirjoissasi. Tärkeintä on, että ymmärrät käytetyn laskentaperiaatteen. Mielestäni tämä huomautus on selkeästi ymmärrettävä. Jos näin ei ole, kirjoita minulle kirjeitä ja esitä kysymyksiä. Lähetän kysymyksesi postituslistalle tai yritän vastata niihin itse.