Johdanto

Epäilemättä monet käyttäjät nykyaikaiset tietokoneet tietää että Microsoft Office, kuten Windows, ovat maksullisia tuotteita, joista joudut maksamaan paljon rahaa. Siitä huolimatta kotimaiset käyttäjät harvoin ajattelevat sitä tosiasiaa, että välittömästi heidän tietokoneensa mukana tuleva ohjelmisto maksaa enemmän kuin tämä tietokone itse. Tämä ei kuitenkaan koske yrityksiä, koska jos se käyttää luvatonta ohjelmisto ne voidaan haastaa oikeuteen. Joten joudut joko maksamaan melko suuria summia laillisista ohjelmistoista tai käyttämään ilmaista vaihtoehtoa.

Viime aikoihin asti, kun valitsit jälkimmäisen vaihtoehdon, jouduit etsimään mitä tahansa sovellusta, jonka ominaisuudet riittäisivät tiettyjen tehtävien suorittamiseen. Sitä ei kuitenkaan aina ole kätevää käyttää yhdeltä kehittäjältä ja laskentataulukkoa toiselta. Joskus kuitenkin joudutaan integroimaan osa viimeksi mainitun toiminnoista tekstidokumenttiin (joka esim. Microsoft Word tehdään lisäämällä Excel taulukot asiakirjaan). Lisäksi samaan Microsoft Officeen verrattuna tällaiset vaihtoehdot eivät usein täytä monia vaatimuksia.

Kaikki kuitenkin muuttui OpenOffice-paketin julkaisun myötä. Tämä sovellussarja on saanut alkunsa StarOffice-nimellä tunnetusta kehityksestä. StarOffice on vaihtoehto Sun Microsystemsin luomalle Microsoft Office -ohjelmistopaketille. Alusta alkaen se oli ilmainen, sitten julkaistiin maksullinen versio lisäominaisuuksineen. Sen jälkeen päätettiin erota ilmainen versio erilliseksi projektiksi nimeltä OpenOffice.

OpenOfficen ensimmäinen versio oli erittäin hyvä vaihtoehto Microsoft Officelle. Siinä oli kuitenkin melko paljon puutteita ja myös melko paljon rajoitettu toiminnallisuus Microsoftin ratkaisusta. Tältä osin hän ei saanut mahdollisuuksia vastaavaa jakelua. Kehitys kuitenkin jatkui, ja version 1.1 julkaisun aikoihin OpenOffice Second Editionin eli 2.0:n alfaversio tuli saataville.

OpenOffice 2.0 houkutteli paljon suurempia käyttäjiä. Se tarjosi paljon laajemman toiminnallisuuden ja hyvän toiminnan vakauden sekä yhteensopivuuden muiden tiedostomuotojen kanssa (erityisesti Microsoft Office -asiakirjoja tuetaan erittäin hyvin). Hänestä keskustellaan tässä artikkelissa. Seuraavaksi tarkastellaan OpenOffice 2.0 -paketin asennus- ja konfigurointiprosessia, ja seuraavassa artikkelissa tarkastellaan lähemmin suosituimpia Word-asiakirjojen ja laskentataulukoiden työskentelysovelluksia.

OpenOfficen kokoonpano

Kuten yllä olevasta tekstistä voidaan ymmärtää, OpenOffice, analogisesti Microsoft Officen kanssa, koostuu useista ohjelmista, jotka muodostavat paketin. Vaikka Microsoftin tuotetta on saatavana useissa eri mauissa (standardi, ammattilainen, yritys ja niin edelleen), OpenOffice on saatavana vain yhdessä versiossa. Ensimmäinen on maksullinen ratkaisu, eivätkä kaikki käyttäjät tarvitse kaikkia sen tarjoamia ominaisuuksia. Tästä syystä on tehty tällainen erottelu, jotta käyttäjä voi itse valita, mistä toiminnoista hän suostuu maksamaan.

Tunnetuimmat Microsoft Office -sovellukset ovat seuraavat:

• Word (tekstieditori);
• Excel (laskentataulukot);
• Pääsy (tietokanta);
• PowerPoint (elektroniset esitykset);
• Outlook (postiohjelma, järjestäjä).

Ne on kopioitu OpenOfficessa. Luonnollisesti heidän nimensä on muutettu:

• Kirjoittaja(teksti);
• Calc (laskentataulukot);
• perusta (tietokanta);
• Impress (sähköiset esitykset).

Kuten näet, vain Outlookilla ei ole analogia OpenOfficessa. Kyseisen ohjelmistopaketin mukana toimitetaan sovellukset nimeltä Draw and Math. Niiden nimien perusteella ei ole vaikea arvata, että ensimmäisen tarkoituksena on luoda kuvia (muuten hyvin yksinkertaista), ja toisen tarkoituksena on luoda erilaisia ​​​​kaavoja. Yleisesti ottaen Draw sisältää kaikki ne toiminnot, jotka on jaettu tasaisesti muihin OpenOfficen komponentteihin. Täällä voit esimerkiksi piirtää mitä tahansa yksinkertaisia ​​objekteja vektorigrafiikkatyökaluilla sekä tehdä kaavioita.

Mitä tulee matematiikkaan, samanlainen Microsoft Officen työkalu on nimeltään Microsoft Equation. Tarkastellaan lyhyesti sen toimintoja myöhemmin toisessa artikkelissa ja Writerin yleiskatsaus (Math on hyödyllisin vain sovelluksena tekstieditorissa). Siirrytään nyt OpenOfficen asennusprosessin kuvaamiseen.

Asennus

OpenOfficen tärkein etu Microsoft Officeen verrattuna on sen monialustainen luonne. Tämä paketti toimii kaikilla suosituilla alustoilla, erityisesti Windowsissa, Linuxissa ja MacOS:ssa. Jotkut saattavat vastustaa sitä, että Microsoftin tuote on saatavilla myös MacOS:lle, johon vastaamme, että Office for PC ja Mac on kehitetty erikseen. Tämä todistaa ainakin sen, että Microsoft Office for Applen käyttöjärjestelmän uusimman version indeksi on 2004, kun taas Windows-version indeksi on yksi vähemmän: 2003.

Tämä OpenOfficen joustavuus saavutettiin käyttämällä Qt-alustojen välistä kirjastoa. Tästä seuraa kuitenkin yksi tällaisen ratkaisun melko vakava haittapuoli: sen käyttöliittymän jonkinlainen "estyminen" sekä sen melko vankka "paino" RAM-muisti tietokone töissä.

Ennen kuin aloitat OpenOfficen asentamisen, sinun on ladattava se projektin viralliselta verkkosivustolta: www.openoffice.org. Sieltä löydät alkuperäisen englanninkielisen version lisäksi myös suuren määrän lokalisoituja. Lisäksi se sisältää myös erityisiä moduuleja testaukseen muilla kielillä (joiden määrä on muuten useita kymmeniä) - palaamme niihin hieman myöhemmin. Tämän artikkelin osalta kuvaukseen valittiin venäjänkielisen version viimeisin muunnos, joka oli aineistoa laadittaessa saavuttanut indeksin 2.0.2.

On syytä huomata, että jotta voit käyttää ehdottomasti kaikkia OpenOfficen toimintoja, sinun on asennettava Java Runtime Environment järjestelmääsi. Viime aikoina kyseessä oleva ohjelmistopaketti sisältää integroidun Java-ympäristön. On myös versio ilman sitä, joka vie noin 15 Mt vähemmän tilaa.

Itse asennusprosessi on yksinkertainen häpeällinen ja jopa yksinkertaisempi kuin Microsoft Office.

Kun napsautat painiketta, näkyviin tulee ikkuna, jossa sinua pyydetään lukemaan ja hyväksymään LGPL-lisenssisopimus.

Seuraava askel on syöttää käyttäjätiedot sekä valita käyttöoikeudet: kaikille tietokoneen käyttäjille tai vain sille, joka parhaillaan asentaa.

Asennustyypin valinta

Neljännessä vaiheessa sinun on määritettävä asennustyyppi: täysi tai mukautettu. Keskitymme toiseen, jotta voimme tarkastella lähemmin kaikkia niitä komponentteja, jotka tulevat OpenOfficen mukana.

Jos verrataan OpenOfficen ja Microsoft Officen mukana toimitettuja paketteja, vertailu puoltaa jälkimmäistä. Tämä on kuitenkin hyvin ennakoitavissa. Kuitenkin katsoessamme eteenpäin, huomaamme, että useimmissa tapauksissa OpenOffice-toiminnallisuuksista ei ole pulaa.

Toiseksi viimeisessä vaiheessa sinua pyydetään valitsemaan Microsoft Office -tiedostomuodot, jotka haluat OpenOfficen avaavan. Mitään ei ole valittu oletuksena. Jos haluat vain "nähdä", mikä ilmainen "toimisto" on, suosittelemme jättämään kaiken tähän ilman muutoksia. Napsauta sen jälkeen "Seuraava" ja siirry suoraan itse asennukseen.

Ennen kuin siirryt asetuksiin, meidän on mainittava tarve hyväksyä lisenssisopimus uudelleen. Sinua pyydetään tekemään tämä, kun käynnistät OpenOfficen mukana tulevan sovelluksen ensimmäisen kerran.

Tervetuloa OpenOffice kutsuttiin ensimmäisessä käynnistyksessä

Kaikki asetukset on ryhmitelty nyt muodikkaan "puu"-rakenteeseen, joka sijaitsee vasemmalla. Pysähdytään vain meidän kannaltamme tärkeimpiin asetuksiin.

Muistin käytön asetuksia voi säätää vasemmalla olevassa samannimisessä kohdassa. Voit jättää välimuistin asetukset ennalleen, mutta joskus on järkevää poistaa käytöstä "Käynnistä OpenOffice.org järjestelmän käynnistyksen aikana" -valintaruutu. Kuten edellä mainittiin, OpenOffice-käyttöliittymä on kirjoitettu Qt-kirjastolla, joka on melko hidas monipuolisuutensa vuoksi. Siksi tämän parametrin muuttaminen voi vähentää järjestelmän RAM-muistin kulutusta useilla megatavuilla tai päinvastoin nopeuttaa OpenOffice-ohjelmien ensimmäistä käynnistystä useita kertoja.

"Näytä"-välilehdellä ehkä mielenkiintoisin on "3D-kuva"-valintaruutujen ryhmä. Kyllä, OpenOffice käyttää OpenGL:ää joidenkin objektien hahmontamiseen. Tätä grafiikkakirjastoa voidaan käyttää piirtämiseen tai kaavioiden rakentamiseen.

Fontin automaattisen korjauksen asetukset

Erittäin mielenkiintoinen OpenOfficen ominaisuus on sellaisten fonttien automaattinen korvaaminen, joita järjestelmässä ei ole. Se voi olla olennaisin Linux-käyttöjärjestelmien käyttäjille, joissa fonttien saatavuudessa voi yleensä esiintyä ongelmia.

Turvallisuusasetukset

Kaikki OpenOfficessa luodut asiakirjat voidaan suojata salasanalla. Luonnollisesti Microsoft Office sisältää samanlaisen toiminnon. On kuitenkin syytä huomata, että on olemassa suuri määrä ohjelmia, jotka on suunniteltu hakkeroimaan MS Office -muodossa olevia asiakirjoja. Mitä tulee kyseessä olevaan ohjelmistopakettiin, yhteen natiivimuotoon tallentaminen voi toimia hyvänä suojana, sillä OpenOfficea ei ole asennettu kaikkialle.

Lataa/tallenna-ryhmän VBA- ja Microsoft Office -ominaisuudet ovat kiinnostavimpia. He ovat vastuussa yhteensopivuudesta Microsoft Office -asiakirjojen kanssa. Ensimmäistä kohdetta käytetään muunnosasetusten määrittämiseen Visual Basicilla kirjoitetuille makroille (yhteensä OpenOffice tukee neljää makrokieltä: OpenOffice Basic, Python, BeanShell ja JavaScript), ja toinen kohde on suunniteltu automaattisten muunnosasetusten asettamiseen, mikä on yksi työnkulun automaatiotoiminnoista. Erityisesti voit esimerkiksi asettaa tallentamaan kaikki MS Word -asiakirjat Writer-muodossa tai päinvastoin - Writeristä muuntaaksesi Word-muotoon.

Määritä oikeinkirjoituksen tarkistus

"Kieliasetukset"-ryhmän "Kielitiede"-kohta vastaa oikeinkirjoituksen tarkistuksesta. Täällä voit määrittää tarkastettavat kielet ja käytettävät kielet. Lisäksi venäjänkielisten käyttäjien kirjoittamien asiakirjojen erityispiirteet huomioon ottaen ei olisi tarpeetonta merkitä valintaruutua "Tarkista kaikilla kielillä". Tässä tapauksessa, jos teksti sisältää esimerkiksi venäjän (pääteksti) ja englannin (joitakin lisäyksiä) sanoja, ne kaikki tarkistetaan erikseen painokielen mukaan, eikä niitä tunnisteta yksikielisiksi. teksti.

On syytä huomata, että OpenOfficen venäläisen version mukana toimitetaan vastaava moduuli venäjän kielen oikeinkirjoituksen tarkistamiseksi. Jos kuitenkin tarvitset tukea toiselle kielelle tai jos päätät yhtäkkiä asentaa englanninkielisen version itse, sinun on lisättävä vahvistuskieli manuaalisesti. Tämä ei ole yhtä helppoa kuin Microsoft Officessa.

Ensin kielimoduuli on ladattava vastaavalta Internet-sivulta.

Sitten sinun on löydettävä dictionary.lst-tiedoston sijainti. Oletuksena se sijaitsee /share/dict/ooo. Se on avattava missä tahansa tekstieditorissa, kuten tavallisessa muistilehtiössä. Seuraavaksi sinun on kirjoitettava tiedoston loppuun kaksi riviä seuraavasta sisällöstä:

HYPH ru RU hyph_ru_RU
DICT ru RU ru_RU_ie

Ensimmäistä käytetään synonyymien sanakirjan määrittämiseen ja toista oikeinkirjoituksen tarkistamiseen. On syytä huomata, että hyph_ru_RU ja ru_RU_ie ovat oikeita tiedostonimiä, jotka on määritetty tässä ilman tunnistetta ja sijaitsevat kansiossa dictionary.lst-tiedoston kanssa. Joten pura ladattu kielimoduuli hakemistoon /share/dict/ooo.

Välityspalvelimen määrittäminen

Ennen kuin lopetat tarinan OpenOfficen pääasetuksista, on syytä mainita Internet-yhteyden muodostamisesta vastaava osio. Siitä voi olla hyötyä, jos haluat käyttää mitä tahansa ohjelmaa paketista aikana maailman laajuinen verkko. Jos käytät sitä välityspalvelimen kautta, voit määrittää sen parametrit OpenOfficea varten Internet-ryhmässä.

Kuvailimme lyhyesti OpenOffice-paketin pääkomponentteja ja kävimme läpi myös tärkeimmät globaalit asetukset. Voidaan vain todeta, että jälkimmäisten joukossa on useita mielenkiintoisia vaihtoehtoja, joita ei ole saatavana Microsoft Officessa, mutta niiden vuoksi sitä ei ole tarpeen muuttaa ilmaiseksi vaihtoehdoksi.

OO Writer ja MS Word

Ja nyt mennään asiaan ja aloitetaan pinnalla olevasta - Writerin pääikkunan käyttöliittymästä.

Jos lataat ohjelmat OO Writer ja MS Word, useat erot kiinnittävät heti silmään. Ensinnäkin tämä on lisäpaneelin puuttuminen (kutsutaan venäjäksi Word-versiot"Tehtäväalue"), josta pääset nopeasti käsiksi erilaisiin toimintoihin.

Toiseksi Writerissä ehdolliset rivit näyttävät sivun asettelun (voidaan poistaa valikosta "Näytä-> Tekstin reunat"). Ja kolmanneksi työkalurivillä ja tilapalkilla on eroja. On huomionarvoista, että valikon kohtien määrä on täsmälleen sama ja jopa niiden järjestys on lähes identtinen.

Avaa asiakirja-ikkuna OO Writerissä

Ikkuna asiakirjan avaamiseen MS Wordissa

Asiakirjan avaamiseen tarkoitettujen ikkunoiden toiminnallisuus Writerissä ja Wordissa on lähes identtinen, ainoana poikkeuksena on se, että uusin ohjelma se on hieman laajennettu. Erityisesti on lisävalikko "Palvelu", jonka avulla voit muodostaa yhteyden verkkoasema, tarkastella valitun kansion tai tiedoston ominaisuuksia ja niin edelleen.

Paljon merkittävämpiä eroja löytyy laajentamalla pudotusvalikkoa tuetuilla tiedostotyypeillä. Jos kaikki on enemmän tai vähemmän selvää MS Wordin kanssa (on mahdollista avata Wordissa, WordPerfectissä luotuja asiakirjoja sekä HTML-sivuja), OpenOffice-kehittäjät valitsivat toisen polun.

Voit heti huomata, että tuettujen muotojen määrä on erittäin suuri. Tämä ei kuitenkaan ole yllättävää - jo tuttuihin moniin "dokumentteihin" (.doc) on lisätty omat formaatit sekä tuki StarOffice-tiedostoille, joista OpenOffice muistaakseni kasvoi. Lisäksi tuetaan eksoottisempien ohjelmien asiakirjoja, joita alueellamme ei kovin usein löydy tavalliselta toimisto- tai kotitietokoneelta.

Jos vierität tätä valtavaa luetteloa alaspäin, laskentataulukot, esitykset ja niin edelleen seuraavat tekstimuotoja. Tämä on yksi perustavanlaatuisista eroista MS Officen ja OpenOfficen välillä: kyky luoda ja avata mitä tahansa asiakirjoja mistä tahansa paketin sovelluksesta.

Uuden asiakirjan luominen OpenOfficessa

Uuden asiakirjan luominen MS Wordissa

Todellakin, jos avaat File->New-valikon OpenOfficessa, valinta ei rajoitu asiakirjoihin, esimerkiksi vain yhteen Writeriin. Jos valitset laskentataulukon, Calc latautuu, jos esitys, Impress ja niin edelleen.

Tyylit ovat tärkeitä tekstin kanssa työskennellessä. Vastaava kohta sijaitsee "Format"-valikossa (kuten todellakin MS Wordissa). Tyylien muokkausikkuna näyttää erittäin yksinkertaiselta: yläreunassa on pieni työkalupalkki (voit valita tyylejä kappaleelle, merkeille, sivulle, kehyksille ja erityyppisille luetteloille), sitten on luettelo käytettävissä olevista tyyleistä, ja aivan alareunassa on pudotusvalikko, joka ryhmittelee tyylejä jostain syystä.

MS Wordin tapauksessa yleensä kaikki on identtistä, sillä ainoalla poikkeuksella ei ole tällaista selkeää tyylijakoa kappaleille, sivuille ja niin edelleen. Lisäksi paneeli näyttää heti, mitä tekstin muotoilua tapahtuu tyyliä valittaessa, kun taas OpenOfficessa se on otettava käyttöön ensin.

Tyylit luodaan ja muokataan OpenOfficessa ja MS Officessa hieman erilaisin periaattein. Jos ensimmäisessä tapauksessa ehdotetaan, että kaikki asetukset suoritetaan ikkunassa, jossa on suuri määrä välilehtiä, niin toisessa tapauksessa pääsy kaikkiin parametreihin tehdään yhdestä ikkunasta.

Muuten, on syytä huomata, että jos muutat päätyylien asetuksia OO Writerissä, niitä ei silti kirjoiteta oletusmalliin. Jotta uutta dokumenttia luodessasi sinulla on heti tarvittava suunnittelu käytettävissä, sinun on tehtävä seuraava: ensin asetetaan parametrit, joita haluat käyttää uutta tiedostoa luotaessa, eli sinun tarvitsee vain määrittää fontti , sen koko, sisennys reunoista, taustaväri, teksti ja niin edelleen. Mutta samaan aikaan asiakirjaan ei saa tulostaa mitään, koska kirjoitettu teksti ladataan muiden asetusten mukana.

Seuraava vaihe on määrittää luotu oletusmalli kaikille asiakirjoille. Laajenna ikkunassa vasemmanpuoleisen luettelon valikosta "Tiedosto->Mallit->Hallinta" kansio "Omat mallit", valitse omasi ja napsauta hiiren kakkospainikkeella avataksesi pikavalikon, jossa tarvitsemasi kohde sijaitsee , jonka avulla voit valita luodun oletusmallin.

Nyt on vielä harkittava perustoimintojen toteuttamista, kuten taulukoiden luomista, erilaisten objektien lisäämistä, tulostusikkunaa, oikeinkirjoituksen tarkistusta ja muita.

Minun on sanottava, että OpenOfficessa työskentely taulukoiden kanssa on yleensä kätevämpää kuin MS Wordissa. Taulukko voidaan lisätä sivulle neljällä tavalla: Lisää-valikon kautta, Taulukko-valikon kautta, pikanäppäimellä ja työkalupalkin kautta. Viimeinen kohta on syytä mainita erikseen.

Kuten kuvakaappauksista näet, Wordissa, kun luot taulukkoa työkalupalkin kautta, rivien ja sarakkeiden määrä on rajoitettu. Writerissä tätä määrää rajoittaa näytön resoluutio – kun siirrät hiiren osoitinta oikealle ja alas, alue kasvaa.

Taulukon lisääminen valikon kautta tuo esiin vastaavan ikkunan, jossa voit asettaa rivien ja sarakkeiden lukumäärän sekä otsikon näytön (valintaruutu "Otsikko"). Viimeinen parametri tarkoittaa, että taulukon ensimmäiselle riville käytetään erityistä tyyliä, mikä tekee siitä erottuvan muista. Lisäksi voit asettaa otsikon toistumaan jokaisella sivulla, jos taulukko ei mahdu yhdelle. Voit myös asettaa taulukolle nimen, jotta voit myöhemmin tehdä linkin siihen.

On myös vakiotaulukkomalleja:

Solun jakaminen osiin OO Writerissä

Myös taulukoiden muokkausmahdollisuudet OO Writerissä ovat laajemmat kuin MS Wordissa. Erityisesti ensimmäisessä ohjelmassa voit helposti lisätä rivin tai sarakkeen käytännössä rikkomatta kaiken muun muotoilua, sekä joustavamman järjestelmän solujen jakamiseksi osiin. Vaikka toisaalta taulukoiden lisääminen Calcista (laskentataulukot) Writeriin, kuten se on mahdollista Wordissa (Excel-taulukon lisääminen), on hieman erilaista.

Ensin sinun on valittava haluamasi solualue Calcissa, kopioitava sitten leikepöydälle ja liitettävä Writeriin.

Sen jälkeen kaksoisnapsauttamalla sitä, muokkaaminen on mahdollista aivan kuin olisit Calcissa.

Matemaattisen kaavan lisääminen OO Writer -dokumenttiin vaatii myös vähemmän käsittelyä. Sinun tarvitsee vain mennä "Insert-> Object" -valikkoon ja valita "Formula" -kohde, kun taas Wordissa sinun on lisättävä sivulle Microsoft Equation -ohjelmaobjekti, mikä voi olla hieman hämmentävää aloittelijalle.

Mitä tulee itse editoriin, se on kätevämpi Microsoft-tuotteessa, koska se on visuaalisempi. OpenOfficessa alareunaan tulee erillinen kenttä, jossa yksi tai toinen matemaattinen operaatio on perinteisesti merkitty.

Piirustuspaneeli OO Writerissä Viime aikoihin asti, jos valitsit jälkimmäisen vaihtoehdon, jouduit etsimään Internetistä mitä tahansa sovellusta, jonka ominaisuudet riittäisivät tiettyjen tehtävien suorittamiseen. Aina ei kuitenkaan ole kätevää käyttää yhden kehittäjän tekstieditoria ja toisen kehittäjän laskentataulukkoa. Joskus on kuitenkin tarpeen integroida osa jälkimmäisen toiminnoista tekstidokumenttiin (mikä esimerkiksi Microsoft Wordissa tehdään lisäämällä Excel-taulukko asiakirjaan). Lisäksi samaan Microsoft Officeen verrattuna tällaiset vaihtoehdot eivät usein täytä monia vaatimuksia.

Myös piirtäminen Writerissä tapahtuu hieman eri tavalla. Jos Wordissa luodaan erityinen alue, jolle piirustukset sijoitetaan, niin avoimessa editorissa koko asiakirja toimii "kankaana". Piirretty objekti voidaan sitoa joko kappaleeseen tai merkkiin tai jopa tehdä siitä "ilmaiseksi".

Oikeinkirjoituksen tarkistus OO Writerissä

Oikeinkirjoituksen tarkistus MS Wordissa

Kieliopin tarkistuksesta kannattaa sanoa muutama sana. Jos määritit sen oikein, ohjelma voi vain tarkistaa oikeinkirjoituksen. Sinun on valvottava välimerkkejä henkilökohtaisesti. Lisäksi, jos jokin sana on alleviivattu virheelliseksi, sinua pyydetään valitsemaan yksi kolmesta, jos sinun on lisättävä se sanakirjaan. Miksi näin tehdään, ei ole täysin selvää. Voit lisätä mihin tahansa - sanaa ei enää alleviivata.

Esikatselu ei myöskään juurikaan eroa "sana"-versiosta.

Tulostusikkuna OO Writerissä

Tulosta ikkuna MS Wordissa

Mutta mahdollisuudet tulostamisen asettamiseen MS Wordissa ovat laajemmat kuin Writerissä. Jälkimmäisessä ei siis ole skaalaustoimintoa useille sivuille yhdellä, et voi asettaa kaksipuolista tulostusta.

Etsi ja korvaa MS Wordissa

Toisaalta asiakirjan merkkijonon etsiminen ja korvaaminen ei ole yhtä kätevää kuin Wordissa. Vaikka mahdollisuudet ovat siellä täällä samat, Writerissä ne on kuitenkin ryhmitelty yhteen ikkunaan ja Microsoftin editorissa ne hajotetaan välilehdiksi. Lisäksi Wordissa on kätevämpää asettaa erityisiä hakuparametreja, kuten "hae vain lihavoitua tekstiä".

Yleisesti ottaen olemme tarkastelleet OpenOffice-paketin Writer-ohjelman päätoimintoja. Voimme mainita vain joitain ainutlaatuisia ominaisuuksia, kuten tuen asiakirjan viemiselle PDF-muotoon (joka joissakin tapauksissa voi olla erittäin hyödyllistä), sekä kahden asiakirjan vertailun:

Kahden asiakirjan vertailu OO Writerissä

Lisäksi haluan huomauttaa, että Writerissä ei ole tarkistustoimintoa. Ja vaikka jos avaat MS Word -asiakirjan katsauksella, muutokset näkyvät, mutta niitä ei näytetä yhtä kätevästi kuin alkuperäisessä editorissa:

Tarkistettu MS Word -asiakirja, joka on avattu OO Writerissä

Tarkistettu asiakirja avattu MS Wordissa

Kaiken kaikkiaan Writerin yhteensopivuus MS Word -asiakirjojen kanssa on kuitenkin erinomainen. Tietysti erittäin monimutkainen muotoilu on hänelle liian vaikeaa, mutta suurin osa tiedostoista näytetään oikein. Lisäksi on erittäin miellyttävää huomata, että tämä väite pitää paikkansa myös päinvastoin: Writer tallentaa täydellisesti MS Word -muodossa. Asiakirjat näyttävät lähes samalta molemmissa editoreissa.

Ja siirrymme tarkastelemaan ohjelmaa laskentataulukoiden kanssa työskentelemiseen OpenOffice Calc.

OO Calc ja MS Excel

Kuten Writerin tapauksessa, Calcin kuvaus alkaa pääikkunan käyttöliittymästä.

Uskomme, että harvat tulevat yllättymään toteamuksesta, että Calcin ja Excelin käyttöliittymät ovat monella tapaa hyvin samankaltaisia. Ikkunan yläosassa on valikko, sen alla on työkalurivit, keskellä itse taulukot ja alareunassa on vastaava tilapalkki taulukkovälilehdillä. Excelissä vain "Tehtäväruutu" on lisätty, kuten kaikissa muissa MS Office -sovelluksissa.

Kuitenkin, jos mennään syvemmälle, erot tulevat selvemmiksi. Otetaan esimerkiksi samat tyylit. Niiden muokkaaminen ja luominen tapahtuu Calcissa samalla tavalla kuin Writerissä, kun taas Excelissä nämä toiminnot suoritetaan täysin eri tavalla.

Solun ominaisuudet OO:ssa Lask

Solun ominaisuudet MS Excelissä

Funktion lisääminen OO Calc

Funktion lisääminen MS Exceliin

Yksi laskentataulukoiden tärkeimmistä tehtävistä on arvojen laskeminen millä tahansa kaavoilla ja funktioilla. Toiminnon lisääminen Calciin on melkein sama kuin Excelissä. On totta, että on syytä huomata yksi erittäin tärkeä seikka: ensimmäisen ohjelman toiminnot on nimetty Englannin kieli missä tahansa lokalisoidussa versiossa, kun taas Microsoftin tuotteessa - venäjäksi venäjäksi ja englanniksi englanniksi.

Meillä on tapana uskoa, että Calc-kehittäjien valinta on parempi. Ajattele itse, jos jostain syystä joudut yhtäkkiä muuttamaan Excelin venäläisen version englanniksi, on tarpeen opetella uudelleen joitain toimintoja tai pikemminkin etsiä niiden analogeja toisella kielellä. Samaa mieltä, se on erittäin epämukavaa.

Automaattisen suodatustoiminnon toteutus Calcissa on käytännössä sama kuin Excelissä, mutta jälkimmäisessä on mahdollisuus valita kaikki tyhjät ja täytetyt solut. Lisäksi suodatusehdon luomisessa on joitain eroja:

Kuten näette, OpenOfficen laskentataulukoissa voit asettaa suodattimelle kolme ehtoa sekä määrittää parametreja, kuten kirjainkoot, säännöllisen lausekkeen syöttö, haku ilman toistoa (ryhmittely).

Työskentely kaavioiden kanssa on toteutettu erittäin mielenkiintoisella tavalla. Ensinnäkin huolimatta erinomaisesta yhteensopivuudesta monien MS Office -asiakirjojen kanssa, Calc ei näytä Excelissä luotuja kaavioita oikein. Tässä on hyvä esimerkki:

MS Excel -kaaviot avattu OO Calc

Kaaviot avattu MS Excelissä

Mitä tulee omia toimintoja kaavioita, niillä molemmilla on ainutlaatuisia ominaisuuksia, eivätkä ne tarjoa joitain usein tarvittavia ominaisuuksia. Kaavion luontiprosessi alkaa valitsemalla sopiva kohta "Lisää"-valikosta tai työkalurivin painike. Sinun on heti asetettava kaavion koko itse, kun taas Excel asettaa standardin oletuksena annettu leveys ja korkeus.

Ensimmäinen vaihe kaavion rakentamisessa OO Calcissa (solualueen valinta datalla)

Ensimmäinen vaihe kaavion rakentamisessa MS Excelissä (kaaviotyypin valinta)

Itse kaavion rakennusjärjestys on melko erilainen Calcissa ja Excelissä. Ensimmäisessä tapauksessa ehdotetaan ensin tarkan alueen ja joidenkin muiden parametrien määrittämistä ja toisessa kaavion tyypin valintaa.

Toinen vaihe kaavion rakentamisessa OO Calcissa (kaaviotyypin valinta)

Kaavion vaihtoehdon valitseminen

Toinen vaihe kaavion rakentamisessa MS Excelissä (solualueen valinta datalla)

Toisessa vaiheessa päinvastoin - Calc ehdottaa valitsemaan kaaviotyypin (ja sitten heti jonkin sen käytettävissä olevista alatyypeistä tai vaihtoehdoista) ja Excel - solualueen, josta tiedot otetaan.

Kartan näyttöasetusten asettaminen OO Calc

MS Excel -kaavio

Tämän seurauksena tulos on suunnilleen sama, jopa oletusvärit vastaavat. Jotkut muokkausvaihtoehdot eivät kuitenkaan ole käytettävissä. Tämä koskee erityisesti täyttöä. Voit määrittää itse kaaviopalkkien täytteeksi yhtenäisen värin, liukuvärin, viivoituksen ja jonkinlaisen kuvion. Mutta yllättävää on, että kaltevuus voidaan valita vain kehittäjien antamista, eikä jostain syystä ole mahdollista asettaa värejä itse:

Minun on sanottava, että tämä on melko vakava virhe, joka voi rajoittaa Calcin käyttöä melko voimakkaasti. Ja mikä kummallisinta, OpenOfficen kehittäjät eivät edes suunnittele parannuksia tässä suhteessa. Joka tapauksessa kaavioiden muokkaus on pysynyt muuttumattomana OpenOffice 2.0:n ensimmäisten alfaversioiden jälkeen. Mutta toisaalta voit ottaa käyttöön läpinäkyvyyden ja varjot kaavioille. Lisäksi voit luoda kolmiulotteisia kaavioita, joissa voit asettaa minkä tahansa kaltevuuskulman ja jopa laskea valaistuksen kullekin kaavion kaistaleelle:

3D-kaavio OO:ssa Lask

3D-kaavion pyörittäminen

Jos Excel tallentaa CSV-tiedostoihin haluamallaan tavalla, Calc kehottaa sinua määrittämään koodauksen, jolla tiedosto kirjoitetaan, kentän erottimen ja tekstin erottimen.

Erityisen huomionarvoista on mahdollisuus asettaa erikoisasetuksia CSV-tiedostojen avaamiseen, mikä tehdään siinä tapauksessa, että Calc tunnistaa tiedot väärin. Jälleen voit valita kentän ja tekstin erottimen sekä koodauksen. Taulukon esikatselu näkyy alareunassa. Excel vain avautuu kysymättä mitään.

Ehkäpä tähän lopetamme tarinan OpenOffice Calcista. Jotkut sen ominaisuuksista mainittiin Writeriä koskevassa osiossa (esimerkiksi esikatselu, tulostusikkuna, oikeinkirjoituksen tarkistus), ja jotkut eivät ansaitse niin tarkkaa huomiota. Siksi siirrymme nyt suoraan tarkasteltua pakettia koskeviin päätelmiin.

löydöksiä

Vaikka olemme käsitelleet vain kaksi OpenOffice-ydinohjelmaa, ne ovat kaikista kysytyimpiä. Kirjoittaja siis. Tämä sovellus on mielestämme erittäin hyvä vaihtoehto Microsoft Wordille. Ne tarjoavat käytännössä yhtä paljon toimintoja (ainakin perusominaisuudet), ja samalla Writer, kuten kaikki OpenOffice, on täysin ilmainen. Ja vaikka joitain asioita ei toteuteta niin kätevästi (ja jokin päinvastoin on kätevämpää), yleensä tämä ohjelma on enemmän kuin tarpeeksi suorittamaan suurimman osan tehtävistä.

Mitä tulee OpenOffice Calciin, se on itse asiassa melko ainutlaatuinen tuote markkinoilla. Jos vaihtoehtoisia tekstieditoreja on monia, laskentataulukoita on paljon vähemmän. Ja Calc osoittautui varsin arvokkaaksi tässä suhteessa. Yleensä, jos vertaat sitä Exceliin, on mukavampaa ja nopeampaa työskennellä jälkimmäisessä, mutta jos muistat, että Calc on ilmainen, useimpien valitusten pitäisi hävitä. Vaikka kuvatut puutteet kaavioiden suunnittelussa, uskomme, että ne olisi korjattava.

Ei muuten olisi järjetöntä huomata OpenOffice-ohjelmien "este" suuria asiakirjoja tallennettaessa. Yrityksemme ymmärtää tämä johti seuraavaan johtopäätökseen: tämän paketin tiedostomuoto on syyllinen. Ne kaikki tallennetaan XML-muodossa pakattuna ZIP-arkistoon (!). Se on vain muuntaminen ja pakkaaminen, joka kestää melko kauan. Yritä avata mikä tahansa tiedosto mistä tahansa OpenOffice-sovelluksesta jollakin tiedostonhallinnalla tai arkistointilaitteella ja varmista, että nämä väitteet pitävät paikkansa.

Tämän seurauksena voimme tehdä seuraavan johtopäätöksen: OpenOfficea kannattaa kokeilla, jos sinulla on siihen aikaa (jopa vähän) ja halua (jopa vähän). Saatat pitää siitä, eikä sinun tarvitse koskaan palata Microsoft Officeen (tai mihinkään muuhun pakettiin).

Jätä kommenttisi!

Mikä on OpenOffice? Tässä artikkelissa puhutaan tästä ilmaisten sovellusten paketista. Lataamme ja asennamme myös Open Officen tietokoneelle työskentelyä varten.

Mikä on OpenOffice, mihin se on tarkoitettu

Hei ystävät! varten kätevä toiminta tekstien, tiedostojen, erilaisten ohjelmien kanssa tarvitaan. Tänään tarkastelemme Open Officea. Joten mikä on OpenOffice? Tämä on ilmainen ohjelmistopaketti ilmaisilla sovelluksilla. Se toimii käyttöjärjestelmissä, kuten Windows, MAC OS X, Linux.

Miksi OpenOfficea tarvitaan? Tekstien, taulukoiden luomiseen, muokkaamiseen PDF-tiedostoja, erilaisten esitysten kehittäminen, ohjelmakoodin kanssa työskentelyyn ja niin edelleen. Sitä voidaan käyttää myös rahan ansaitsemiseen verkossa. Esimerkiksi tekstinkirjoittajat, bloggaajat kirjoittamaan tekstejä, ylläpitämään erilaisia ​​taulukoita.

Mitä ilmainen Open Office -paketti sisältyy

Ilmainen OpenOffice-paketti sisältää kuusi ohjelmaa. Analysoidaan niitä lyhyesti:

1. Tekstinkäsittelyohjelma (Writer). Suunniteltu tekstien kirjoittamiseen. Se on samanlainen kuin Word-tekstieditori.
2. Impress valmistautumisohjelma. Tämä ohjelmisto luo esityksiä, .
3. Laskentataulukko Lask. Tämän kanssa . Se on samanlainen kuin Excel-ohjelma.
4. BASE-liitäntämekanismi. Tämän mekanismin avulla voit muodostaa yhteyden DBMS:ään (tämä on ohjausjärjestelmä tietokannat) ja työskentele heidän kanssaan.
5. Vektori graafinen editori Piirrä. Tämä ohjelma on samanlainen kuin Photoshop.
6. Matemaattisten kaavojen editori. Hän muokkaa erilaisia ​​kaavoja.

Tämän tuloksena olemme analysoineet kuusi ohjelmaa, joita ilmaisessa Open Office -paketissa on.

Kuinka ladata OpenOffice

Vastasimme kysymykseen, mikä on OpenOffice ja mitä ohjelmia siinä on. Nyt ladataan se tietokoneellesi.

Ilmaisen paketin lataamiseksi sinun on mentävä viralliselle verkkosivustolle - "openoffice.org/download/index.html". Napsauta seuraavaksi "Lataa koko asennus" -painiketta (näyttö 1).

Sitten Open Office -asennustiedosto alkaa latautua. Tämä kestää noin 2-3 minuuttia, koska ladattu tiedosto on 134 megatavua.

Ja suorita Office Suite -asennusohjelma.

OpenOfficen asennus

Ilmainen Open Office -paketti asennetaan nopeasti tietokoneellesi. Voit tehdä tämän suorittamalla ohjatun ohjelman asennustoiminnon. Paina "Seuraava"-painiketta useita kertoja (näyttö 3).

Kirjoita toiseen ikkunaan käyttäjänimi. Esimerkiksi Ivan. Sitten "Asenna Tämä ohjelma"Valitse kohteen vieressä oleva valintaruutu - "Vain minulle" (näyttö 4).

Jotta voit valita asennettavan ohjelman. Napsauta myös "Seuraava" -painiketta.

Voit myös ohittaa kaksi muuta ikkunaa "Seuraava"-painikkeella. Valitse viimeisessä asennusikkunassa tietokoneen kansio, johon haluat tallentaa ohjelman (näyttö 6).

Napsauta sitten "Asenna" -painiketta. Tietyn ajan kuluessa Open Officen asennus jatkuu. Kun ohjelmistopaketti on asennettu, OpenOffice-tietokoneen työpöydälle ilmestyy pikakuvake.

Open Office -ohjelmistopaketti sisältää yleisiä laajennuksia, joista puhumme pähkinänkuoressa. Esimerkiksi nämä:

1. Välilehtillinen ikkunoiden laajennus. Tällä laajennuksella on avoin asiakirja, joka toimii kirjanmerkkien kanssa selaimissa. Esimerkiksi Mazila Firefoxissa.
2. Valokuva-albumi. Luo erilaisia ​​valokuva-albumeja.
3. OpenOffice.org2GoogleDocs. Tuo asiakirjoja Google DOCSista.
4. monisivuinen. Tämän editorin avulla voit nopeuttaa tekstien käsittelyä. Esimerkiksi tekstiä muokataan niin paljon kuin mahdollista.

Nämä ja muut laajennukset täydentävät ilmaisen OpenOffice-paketin ohjelmien toimintoja.

Johtopäätös

Olemme analysoineet vastauksen kysymykseen, mikä on OpenOffice ja mitä ohjelmia siinä on. Se myös ladattiin ja asennettiin tietokoneelle. Yhdessä Open Officen kanssa asennetaan ohjelmia - Word, Excel, PowerPoint, joita tarvitaan myös Internetissä toimimiseen. Toisin kuin Microsoft Office -paketti, Open Office -ohjelmistopaketti on ilmainen. Siksi sitä voidaan käyttää turvallisesti ja silloin työsi tietokoneen ääressä on tehokasta. Kiitos huomiostasi!

Hanki uusia blogiartikkeleita suoraan postilaatikkoosi. Täytä lomake, napsauta "Tilaa" -painiketta

Sitä pidetään oikeutetusti yhtenä parhaista laatuaan:

1. Täydellinen sarja toimistoohjelmia.
2. Tehon ja toiminnallisuuden suhteen se ei käytännössä ole huonompi kuin kaupalliset vastineet.
3. Täysin ilmainen sekä kotikäyttöön että kaikkiin liiketoimintatarkoituksiin.

4. Klassinen, intuitiivinen käyttöliittymä.
5. Erinomainen työkalu lähes kaikkien maailman kielten oikeinkirjoituksen tarkistamiseen.
6. Cross-platform: toimii sekä Windows- että Mac OS -käyttöjärjestelmissä. Äskettäin on ilmestynyt myös OpenOffice for Android -versio. Muuten, mobiiliversio tuskin eroa työpöydästä.

Joissakin maissa ympäri maailmaa OpenOffice on määrätty hallituksen asetuksella käytettäväksi valtion virastoissa ja palveluissa. Muuten, OpenOfficella on sisarus - LibreOffice. He ovat samanlaisia ​​​​toistensa kanssa, kuin veljiä. Vain jotkin elementit ja vaihtoehdot eroavat toisistaan. Esimerkiksi tilastorajapinta on toteutettu eri tavalla. Siksi puhumme OpenOfficesta, puhumme myös LibreOfficesta. Valintakysymys on makuasia tai ammattitehtävät.

Koska OpenOffice on ilmaisen kehittäjäyhteisön kehittämä, päivityksiä tapahtuu melko usein, ja jos jotain puuttuu tänään, on täysin mahdollista, että tietty ohjelmoija työskentelee jo ongelman korjaamiseksi. Sitä paitsi, lähde Ohjelmaa jaetaan ilmaiseksi ja maksutta. Ja tämä tarkoittaa, että haluttaessa ja tarpeen vaatiessa käyttäjä voi tehdä itsenäisesti tarvitsemansa kokoonpanon.

Mitä OpenOffice sisältää:

1. Tekstiasiakirja on MS Wordin analogi.
2. Spreadsheet on ohjelma laskentataulukoiden, kaavioiden ja niiden analyysien luomiseen ja muokkaamiseen. MS Excelin analogi.
3. Piirustus - graafinen editori. Käyttöliittymä on hyvin samanlainen kuin Corel Draw.
4. Presentation on ohjelma esitysten luomiseen. MS PowerPointin analogi.
5. Tietokanta - tietokantaeditori.
6. Kaava - kaavaeditori.

Lähes kaikki toiminnot ja vaihtoehdot ovat samat kuin MS Officessa. Kaikki OpenOffice-ohjelmat ovat yhteensopivia suosituimpien tiedostomuotojen kanssa. Tärkeintä tässä ei ole unohtaa tallentaa työtä haluttuun muotoon. Ja sitten tulet töihin, käynnistät tietokoneen, ja Word ei lue alkuperäistä OpenOffice ODT -muotoa. Jotta ei joutuisi vaikeuksiin, on parempi kiivetä asetuksiin etukäteen ja asettaa haluttu oletusmuoto - DOC tai RTF.

OpenOffice-käyttöliittymä

Toisin kuin MS Office, jonka kehittäjät kokeilevat jatkuvasti käyttöliittymää, OpenOfficella on ollut sama klassinen käyttöliittymä vanhan tyyliin. Microsoftin versiot toimisto. On vaikea sanoa, kuinka tällaista perinteisyyttä selittää. Toisaalta ei ole tarvetta käynnistää aivoja silloin tällöin ja käyttää ylimääräistä aikaa ulkonäkö- ja ohjausjärjestelmien innovaatioiden kokeiluihin. Kaikki painikkeet ja valikot pysyvät aina paikoillaan. Värimaailma on säilynyt hillityissä sävyissä ja luo mukavan tunnelman työhön ja luovuuteen.

Oikeinkirjoituksen tarkistus

Oikeinkirjoitustyökalua voidaan tuskin kutsua erittäin käteväksi ja tuottavaksi. Sanojen lisäämiseksi sanakirjoihin sinun on tehtävä paljon tarpeettomia liikkeitä, ja tämä on erittäin ärsyttävää, kun työskentelet rahan takia. Oikeinkirjoituskäyttöliittymän merkit itse ovat liian pieniä ja lukukelvottomia. Ihmiset, joilla on huono näkö, ovat yksinkertaisesti jauhoja. Lisäksi oikeinkirjoitustyökalusta jää usein huomaamatta virheitä, ja asiakirja on tarkistettava kaksi tai kolme kertaa. varten ammattimaista työtä tätä ei voida hyväksyä.

Avaa Office Writer

Tekstieditori nopeiden muistiinpanojen tekemiseen, mutta silti riittävän tehokas kokonaisten kirjojen luomiseen sisällysluetteloineen, kaavioineen, hakemistoineen ja paljon muuta.

Avaa Office Calc

Tehokas ja kätevä, monitoiminen laskentataulukkoeditori. Yksi OpenOffice-paketin parhaista komponenteista. Jollain tapaa se jopa ylittää pahamaineisen Excelin. On olemassa laaja joukko laskelmia ja malleja kaavioiden luomiseen tietokannoista. Joustava käyttäjän uudelleenkonfigurointijärjestelmä.

Työkalu tehokkaiden multimediaesitysten luomiseen.

Avaa Office Draw

Piirustusohjelmasta ei ole paljon hyvää sanottavaa. Suoraan sanottuna - heikko ja erittäin hankala graafinen editori. Piirustustyökalujen joukko on pieni, siirtymät näkymien välillä ovat käsittämättömiä. Tämä tuskin sopii ammattituotteen luomiseen myytäväksi.

Avaa Office Base

Hyvä työkalu tietokantojen työskentelyyn. Taulukoiden ja lomakkeiden mukauttamiseen on ohjattuja toimintoja. Kaikki on kätevää ja tarkoituksenmukaista. Työskentely on helppoa ja mukavaa. Voidaan suositella käyttöön.

Matematiikka

Komponentti matemaattisten kaavojen luomiseen ja muokkaamiseen. Sitä käytetään yleensä kaavaeditorina tekstidokumenteissa, mutta sitä voidaan käyttää myös muun tyyppisten asiakirjojen kanssa tai itsenäisenä.

Vaihtoehtoisia ilmaisia ​​toimistopaketteja

Maailmassa on melko vähän ilmaisia ​​toimistopaketteja, joiden koostumus ja toiminnot ovat erilaisia:

1. SSuite Office - Excalibur ja muut kokoonpanot. Tuote Etelä-Afrikasta. Käyttöliittymä on täysin ainutlaatuinen ja erittäin käyttäjäystävällinen. Pistetyhjä ei kuitenkaan ymmärrä kyrillistä koodausta - jos kopioit ja liität, kirjaimien sijaan ilmestyy jonkinlainen krakozyabry. No, ei ole venäjän oikeinkirjoituksen tarkistusta.
2. Softmaker. Siellä on kaikkea, jopa hyvä venäjän oikeinkirjoituksen väline. Ongelma: kaikki on jotenkin epämukavaa, epämukavaa, lukukelvotonta. Lyhyesti sanottuna käytettävyys puoli seitsemältä.
3. Lotus Office. Kaikki näyttää olevan hienoa ja kaikkea on saatavilla ja vielä enemmän. Tämä Lotus on kuitenkin niin hidas, että sen kanssa työskentely muistuttaa vahvasti käsin auringonlaskua.
4.KingSoft Office. Kun katsot ensimmäistä kertaa tätä ihmettä, herää tahattomasti kysymys - keitä ovat kehittäjät? Saksalaiset vai britit? Kiinalainen! Käyttöliittymä ja vaihtoehdot ovat hyvin samankaltaisia uusimmat versiot MS toimisto. On kuitenkin pari vakavaa ongelmaa, jotka estävät työskentelemästä tämän upean kuninkaan kanssa: ilmainen vain ei-kaupalliseen käyttöön. Ei ole venäjän kirjoitusasua. Toivokaamme kuitenkin, että ystävämme Kiinasta muistavat pian loputtomat Venäjän markkinat.

Johtopäätös

Johtopäätös on yksinkertainen ja looginen - jos tarvitset erinomaisen toimistopaketin kotiin tai kouluun, lataa OpenOffice. MS Officen ostossa säästämäsi rahat voidaan käyttää miellyttävämpiin tarkoituksiin ja tehtäviin.

Toisaalta, jos aiot ansaita rahaa asiakirjojen parissa, OpenOffice luo jatkuvasti esteitä ja esteitä sinulle. Käytät liikaa aikaa, energiaa ja hermoja välivaiheisiin. Sanotpa mitä tahansa, mutta nopeaan ja tuottavaan työhön on aina parempi poiketa hieman ja hankkia todellinen ammattityökalu, joka säästää aikaa ja tuottaa siten lisärahoja.

Anton Ionov, Juri Konovalov, Aleksei Novodvorski, Daniil Smirnov, Ilja Trunin, Anatoli Jakushin

Yleistä OpenOffice.org-toimistopaketista

OpenOffice.org on ilmainen toimisto-ohjelmien sarja, joka sisältää seuraavat osat:

OpenWriter (tekstinkäsittely- ja HTML-editori);

OpenCalc (laskentataulukot);

OpenDraw (graafinen editori);

OpenImpress (esitysjärjestelmä);

kaavaeditori OpenMatch;

tiedonsiirtomoduuli.

OpenOffice.org on täydellinen ilmainen toimistopaketti, joka kilpailee ominaisuuksiltaan suosittujen ei-ilmaisten ohjelmien, kuten Microsoft Officen, kanssa. Se sisältää komponentteja tekstin, laskentataulukoiden, tietokantojen käsittelyyn, grafiikan käsittelyyn ja monimutkaisten asiakirjojen luomiseen Internet-julkaisuja varten.

OpenOffice.orgin kehittäjät ottamalla käyttöön edistyneitä asiakirjankäsittelytekniikoita yrittivät tehdä tavallisten käyttäjien työstä mahdollisimman helppoa. Siksi jo ensimmäisellä tutustumisella MS-sovelluksista tuttuun ympäristöön ja voit aloittaa työskentelyn välittömästi. Uudelleenkoulutusta ei tarvitse - Microsoft Officen kanssa työskentelyn taidot riittävät. Jos sinulla on kirjoja Microsoft Officesta, niin ne sopivat myös ensitutustumiseen OpenOffice.orgiin – perustyöskentelytavat ovat hyvin samankaltaisia.

Kun aloitat OpenOffice.orgin käytön, voit edelleen työskennellä kaikkien aiemmin Microsoft Office -ympäristössä luomiesi tiedostojen kanssa ja jakaa asiakirjoja helposti muiden ohjelmien käyttäjien kanssa.

OpenOffice.org lukee ja tallentaa asiakirjoja suosituimmissa muodoissa. Näitä ovat Word, Excel, PowerPoint, RTF, html, xhtml, DocBook, pelkät tekstitiedostot eri koodauksilla. Lisäksi OpenOffice.orgin avulla voit viedä monimutkaisia ​​asiakirjoja, joissa on kuvia ja grafiikkaa pdf-muodossa. OpenImpress-esitysjärjestelmän avulla voit viedä esityksiä Macromedia Flash (.swf) -muotoon.

OpenOffice.org sisältää kaikki tarvittavat komponentit monimutkaisten järjestelmien luomiseen. Se tukee malleja, osaa työskennellä tietokantojen kanssa, sisältää oman OOBasic-ohjelmointikielen, joka on monella tapaa samanlainen kuin MS Visual Basic for Application, ja suorittaa Java-ohjelmointikielellä kirjoitettuja ohjelmia.

OpenOffice.org toimii useilla alustoilla: Microsoft Windows, Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X ja monet muut. Jossa ulkomuoto sovellukset ja käytettyjen tiedostojen muoto säilyvät ennallaan, mikä mahdollistaa eri käyttöjärjestelmien käyttäjien yhteistyön asiakirjoissa.

Tämä opas kuvaa OpenOffice.org-version 1.1 ohjelmia. Paketin uusi, edelleen epävakaa versio 2.0 on kuitenkin jo julkaistu. Versiossa 2.0 on tehty joitain perustavanlaatuisia muutoksia: erityisesti asiakirjamuotoja on muutettu; Open Document -standardi on nyt käytössä, tiedostotunnisteet ovat muuttuneet. Versio 2.0 on tällä hetkellä saatavana 1.1:n rinnalla erillisessä paketissa; ne voidaan asentaa rinnakkain.

OpenOffice.orgin käynnistäminen

OpenOffice.org voidaan käynnistää sekä päävalikosta (siellä se näkyy "Office" -kohdassa) ja komennolla toimisto- avain . Voit tarkastella käytettävissä olevia käynnistysavaimia -näppäimen avulla -auta. Kun käynnistetään ilman avainta, OpenOffice.orgin pääikkuna käynnistyy. Jokaiselle sarjan sovellukselle on myös erillinen komento, kuten oo Liite , esimerkiksi oowriter .

Taulukko 1. Avaimet OpenOffice.orgin käynnistämiseksi

Parametrien käyttö komentorivi, on helppo luoda kuvakkeita OpenOffice.org-sovellusten käynnistämiseksi.

MIME-tiedostotyyppejä tukevissa tiedostonhallinnassa (kuten Konqueror ) on mahdollista muodostaa linkki tietyllä tunnisteella varustetun tiedoston ja jonkin OpenOffice.org-sovelluksen välille: tässä tapauksessa avattaessa tiedosto Tiedostonhallinta haluttu sovellus käynnistyy automaattisesti.

OpenOffice.org 1.1 hyväksyy seuraavat tiedostopäätteet:

Avaa Writer-tekstieditori

Ulkomuoto

Pääikkuna tekstieditori OpenWriter näyttää käynnistettäessä suunnilleen kuvan 1 OpenWriter-tekstieditorin kaltaisesta. Tällä hetkellä käynnissä on aktiivinen työ OpenOffice.org-käyttöliittymän uuden käännöksen parissa, joten jotkin käyttöliittymäelementtien venäjänkieliset nimet voivat poiketa tässä oppaassa annetuista.

Kuva 1. Tekstieditorin OpenWriter ulkoasu

Voit muuttaa OpenWriterin ulkoasua Näytä-valikosta tai napsauttamalla haluttua elementtiä hiiren oikealla painikkeella. Siten voit lisätä tai poistaa elementin näytöstä tai muuttaa vakiopainikkeita. Monimutkaisimmat käyttöliittymäasetukset voidaan tehdä valikon Työkalut → Asetukset kautta.

Käyttäjä voi valita yhden kolmesta asiakirjan näyttövaihtoehdosta - vakio-, koko näytön ja web-asettelutilan. Tilan vaihto tapahtuu valikossa Näytä → Koko näyttö tai Näytä → Web-sivutila. Lisäksi voit vaihtaa vakio- ja koko näytön tilan välillä pikanäppäimen avulla. ctrl -Siirtää -j .

Kuva 2. OpenWriter koko näytön tila

Näytettävän tekstin mittakaava näkyy asiakirjan tilarivillä. Voit muuttaa asteikkoa eri tavoilla:

valitse valikkokohta Näytä → Skaala;

kaksoisnapsauta hiiren vasenta painiketta mittakaavan koon yläpuolella tilapalkissa avataksesi valintaikkunan;

jos sinulla on vierityspyörällä varustettu hiiri, paina näppäintä ctrl ja samalla kun pidät sitä, kierrä vierityspyörää.

Tekstin syöttäminen

Kun kirjoitat tekstiä, älä välitä rivin lopusta, OpenWriter tekee sen automaattisesti. Enter-näppäintä tulee painaa vain, kun uusi kappale alkaa.

Kätevin on työjärjestys, jossa teksti syötetään ensin kokonaan, sitten korjataan kirjoitusvirheet ja vasta sitten teksti muotoillaan.

Jonkin ajan kuluttua asiakirjan täyttämisestä tekstillä OpenWriter alkaa ehdottaa vaihtoehtoja pitkien sanojen jatkamiseksi. Aloitti yhden OpenOffice.orgin kätevimmistä ominaisuuksista - automaattisen täydennyksen. Hyväksy ehdotettu vaihtoehto napsauttamalla Tulla sisään; Jos ehdotettu vaihtoehto sanan jatkamiseksi ei sovi sinulle, jatka vain kirjoittamista. Tämä ominaisuus on erittäin hyödyllinen kirjoitettaessa pitkiä termejä tai sanoja toisella kielellä, erityisesti niille, jotka eivät ole vielä oppineet kirjoittamaan nopeasti.

Jos tekstissä on useita sanoja, jotka alkavat samalla kirjainyhdistelmällä, käytä näppäinyhdistelmiä ctrl -Tab tai Siirtää -ctrl -Tab, voit valita haluamasi sanat niiden sanaluettelosta, jotka OpenWriter muisti.

Voit määrittää automaattisen täydennyksen valitsemalla Työkalut → Automaattinen korjaus/Automaattinen muotoilu → Sanan täydennys. Samassa valikon osiossa voit syöttämällä kohdan Korvaaminen määrittää yleisimpien kirjoitusvirheiden automaattisen korjauksen. Nyt, vaikka kirjoittaisit sanan väärin, OpenWriter muuttaa sen odottamatta oikeinkirjoituksen tarkistusta. Poikkeukset-osiossa voit määrittää lyhenteitä, joiden jälkeen lause ei automaattisesti ala isolla kirjaimella.

Kuva 3. Valintaikkuna Automaattinen korjaus/Automaattinen muotoilu

Tekstinavigointi

Voit käyttää kohdistinnäppäimiä yhdessä näppäimen kanssa ctrl- tässä tapauksessa vasen ja oikea nuolipainike siirtävät kohdistinta yhden sanan (välilyöntiin tai välimerkkiin asti) vasemmalle tai oikealle ja näppäimet Sivu ylös ja Sivu alas- asiakirjan alussa tai lopussa.

Suuria asiakirjoja käsiteltäessä on usein ongelmia tekstin suuntautumisessa ja nopeassa liikkumisessa. Monisivuisten tekstien työskentelyn helpottamiseksi OpenWriterissä on erityinen työkalu - "". Se voidaan kutsua toimintonäppäimellä F5, toimintopalkin ""-painiketta tai kaksoisnapsauttamalla sivunumeroa tilapalkissa.

Kuva 4. Navigaattori

Navigaattori on asiakirjan interaktiivinen sisällysluettelo, joka näyttää hierarkkisen näkymän kaikista asiakirjan muodostavista elementeistä.

Navigaattori-ikkunan yläosassa on toimintopalkki, keskellä on lueteltu mahdolliset asiakirjaobjektit ja alareunassa oleva pudotusvalikko sisältää luettelon kaikista avoimista asiakirjoista.

Dokumenttiobjektien välillä nopeaan navigointiin on kätevää käyttää "Navigointi"-ikkunaa, joka voidaan avata Navigaattorin toimintopalkin painikkeella tai pystyvierityspalkin oikeassa alakulmassa olevasta painikkeesta.

Kuva 5. Ikkuna "Navigointi"

Valitsemalla tässä ikkunassa tarvittavan asiakirjan elementin, esimerkiksi "Sivu" tai " Graafinen objekti”, voit siirtyä valittujen elementtien välillä napsauttamalla "ylös"- tai "alas"-nuolia. Voit siirtyä halutulle sivulle kirjoittamalla sivunumeron Navigaattorin toimintopalkin ruutuun ja painamalla Tulla sisään .

Navigaattorin keskiikkunassa luetellaan kaikki mahdolliset tekstielementit. Tässä asiakirjassa käytetyt objektit esitetään avattavana luettelona. Kaksoisnapsauttamalla sitä hiiren vasemmalla painikkeella näet objektien rakenteen ja niiden hierarkian, ja toimintopaneelin oikeassa kulmassa olevan työkaluryhmän avulla voit muuttaa näiden objektien tasoja ja siirtää niitä.

Työskentely tekstikatkelmien kanssa

OpenWriterissä on useita vaihtoehtoja tekstin korostamiseen. vaihtoehtoisia tapoja. Teksti voidaan valita merkki kerrallaan pitämällä näppäintä painettuna Siirtää ja siirrä kohdistinta näppäimillä. Holding ctrl -Siirtää, voit valita tekstiä ei merkki merkiltä, ​​vaan sana sanalta. Näppäinyhdistelmä Siirtää -Sivu ylös korostaa tekstiä sivua ylöspäin ja Siirtää -Sivu alas- yksi sivu alaspäin. Näppäinyhdistelmä ctrl -A valitsee asiakirjan kaiken tekstin. Myös kaikki teksti voidaan valita valikosta Muokkaa → Valitse kaikki.

Voit myös valita tekstiä merkki kerrallaan pitämällä sitä painettuna vasen nappi hiirtä ja liikuta kursoria. Kaksoisnapsauttamalla hiiren vasenta painiketta valitset sanan ja kolmoisnapsauttamalla tekstiriviä. Kun näppäintä painetaan Siirtää vasen painike valitsee tekstin sijainnista tekstikohdistin hiiren kohdistimen kohtaan.

Voit valita useita tekstinpätkiä asiakirjan eri kohdista, tätä varten sinun on painettava näppäintä pitkään ctrl, napsauta vasenta painiketta valitaksesi tarvittavat tekstinpalaset. Tätä ominaisuutta kutsutaan " Joukkotekstin valinta».

Voit muuttaa valintatilaa napsauttamalla STANDARD-kohdan yläpuolella olevaa tilapalkkia. Voit myös vaihtaa STANDARD- ja ADD-tilojen välillä painamalla -näppäintä F8. Seuraavia lyhenteitä käytetään tämän rivin eri tiloissa:

Valittua tekstiä voidaan siirtää pitämällä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vetämällä valittu fragmentti haluttuun paikkaan, voit myös kopioida sen leikepöydälle, liittää leikepöydältä tai poistaa sen (leikkaa tekstistä ja sijoittaa sen leikepöytä). On olemassa useita tapoja tehdä tämä:

Muokkaa-valikon kautta;

ponnahdusvalikon kautta, joka on käytettävissä painamalla hiiren oikeaa painiketta;

pikanäppäin: kopioi - ctrl -c, lisää - ctrl -v, leikkaa pois - ctrl -x .

Asiakirjojen vaihto: tuonti ja vienti

Voit tallentaa asiakirjan käyttämällä valikkoa Tiedosto → Tallenna, toimintopalkin painiketta "Tallenna" tai pikanäppäintä ctrl -s. Jos asiakirja on jo tallennettu, työkalurivin painike ei ole aktiivinen. Kun tallennat asiakirjan ensimmäistä kertaa, näyttöön tulee valintaikkuna, jossa sinun on annettava tiedoston nimi ja mahdollisesti määritettävä asiakirjan tyyppi (jos et ole tyytyväinen oletusasiakirjatyyppiin).

Kuva 6. Tallenna asiakirja -valintaikkuna

Tiedostonimi syötetään "Tiedoston nimi" -kenttään, se voidaan syöttää suhteellisella tai absoluuttisella polulla. Voit vaihtaa toiseen hakemistoon kaksoisnapsauttamalla hakemiston nimeä luettelossa. Helpottaaksesi navigointia hakemistoissa, voit lajitella luettelon napsauttamalla jotakin sarakeotsikoista. Jos esimerkiksi haluat lajitella tiedostotyypin mukaan, se on luonnollisesti "Tyyppi"; Saman otsikon uudelleen napsauttaminen tarkoittaa lajittelua käänteisessä järjestyksessä (merkitty nuolella).

Ylös-painiketta käytetään siirtymiseen päähakemistoon; Jos pidät sitä painettuna yli sekunnin, näkyviin tulee valikko, jonka avulla voit nousta useita tasoja kerralla.

Seuraava-painiketta käytetään uuden hakemiston luomiseen (nykyisessä hakemistossa): sinua pyydetään antamaan nimi uudelle hakemistolle ja vahvistamaan sen luominen.

Oikeanpuoleisinta painiketta käytetään navigoimaan hakemistoon, johon kaikki asiakirjat tallennetaan oletusarvoisesti. Voit muuttaa tätä hakemistoa valintaikkunassa: Työkalut → Asetukset → OpenOffice.org → Polut → Omat asiakirjat.

Vaihtoehto " Automaattinen tiedostonimen laajennus" käytetään määrittämään laajennus "Tiedostotyyppi" -kentän mukaan. Vaihtoehto " Tallenna salasanalla» voit tallentaa tiedoston, joka voidaan avata vain syöttämällä salasana (vähintään 5 merkkiä).

Sen lisäksi, että pidät sisälläsi omaa muotoa, OpenWriter mahdollistaa asiakirjojen viemisen ja tuomisen seuraavissa muodoissa:

Microsoft Wordin eri versioita;

Rich Text Format (rtf);

StarOffice-version 3-5 muoto;

tekstitiedosto;

• Portable Document Format (PDF);

  muotoihin kämmentietokoneille, joissa on PalmOS- ja PocketPC-käyttöjärjestelmät.

Jos haluat viedä tekstitiedostoon, sinun on valittava tiedostotyyppi " Teksti koodattu”, Määritä tiedoston nimi ja napsauta Tallenna-painiketta. Ikkunassa" ASCII-suodatinvaihtoehdot» Voit valita haluamasi koodauksen. Jos haluat avata tekstitiedoston muulla koodauksella kuin Latin-1, sinun on määritettävä tiedostotyyppi " Teksti koodattu» ja valitse haluamasi tiedostokoodaus valintaikkunasta.

Kuva 7. Koodauksen valinta tallennettaessa tekstitiedosto

Portable Document Format (PDF) on Adoben kehittämä yleinen sähköinen asiakirjamuoto, joka sisältää typografian, asettelun ja grafiikan. Luomalla tällaisen asiakirjan voit olla varma, että kuka tahansa voi nähdä ja tulostaa sen täsmälleen siinä muodossa, jossa se alun perin suunniteltiin. Asiakirjan tyyppi ei riipu käyttöjärjestelmä katsot asiakirjaa, katseluun ja tulostamiseen ei tarvita lisäfontteja tai muita komponentteja - kaikki näyttöön tarvittava on jo mukana dokumentissa.

Jos haluat muuntaa luodun asiakirjan pdf-tiedostoksi, napsauta toimintopalkin "Vie PDF-muotoon" -painiketta ja aseta tiedoston nimi valintaikkunaan. Luodun tiedoston parametrien määrittämiseksi valitse valikosta Tiedosto → Vie PDF:ään, määritä tiedoston nimi valintaikkunassa ja napsauta painiketta " Vie». ilmestyy valintaikkuna, jossa voit valita vietävän asiakirjan alueen ja optimointiasetukset.

Leikkaussalissa Linux järjestelmä vastaanotettuja PDF - asiakirjoja voidaan tarkastella xpdf - , GhostView - tai KghostView - tiedostoilla .

Asiakirjan tulostaminen

OpenOffice.org tarjoaa omistetun tulostuskomennon ja tulostimen asennusapuohjelmat. Tulostimet määritetään valikosta Tiedosto → Tulostusasetukset, jossa voit valita tulostimen ja määrittää sen ominaisuudet.

Nopein ja helpoin tapa lähettää asiakirja tulostettavaksi on napsauttaa toimintopalkin painiketta, jossa on tyylitelty tulostimen kuva - heti napsautuksen jälkeen koko asiakirja tulostetaan.

Joskus sinun on määritettävä erityisiä tulostusasetuksia. Käytä tätä varten valikkokohtaa Tiedosto → Tulosta tai käytä pikanäppäintä ctrl -s; valitse avautuvasta valintaikkunasta tulostin ja määritä sen ominaisuudet napsauttamalla "Ominaisuudet"-painiketta.

Ehkä haluat ennen tulostusta nähdä näytöltä, miltä asiakirja näyttää paperilla. Voit tehdä tämän käyttämällä valikkokohtaa Tiedosto → . Katseluominaisuuksien asettamisen työkalut näkyvät työkalupalkissa, mutta et voi muokata asiakirjaa tässä tilassa. Painike " Sulje esikatselu» työkalupalkissa käytetään palauttamaan editori normaalitilaan.

Kuva 8. Valintaikkuna " Sivun esikatselu»

Painike asiakirjan koko näytön katseluun piilottaa valikot, työkalurivit, vierityspalkit ja jättää vain esikatselupaneelin. Kahden seuraavan painikkeen avulla voit tulostaa asiakirjan ja määrittää katseluasetukset.

Esikatselutilassa voit näyttää useita sivuja näytöllä samanaikaisesti. Lisäksi ikkunasta Sivun esikatselu» Voit tulostaa tekstiä niin, että yhdelle vakioarkille on useita pienempiä kopioita asiakirjan sivuista. Aseta tätä varten tarvittava asiakirjan sivumäärä arkille napsauttamalla -painiketta Sivun asetukset → useita sivuja alemmassa kontekstipaneelissa ja napsauta sitten Tulosta-painiketta, jossa on tulostimen kuva ja kaksi arkkia samassa kontekstipaneelissa.

Oikeinkirjoituksen tarkistus

OpenWriterissä oikeinkirjoituksen tarkistus voidaan suorittaa automaattisesti kirjoittaessasi tai kutsua manuaalisesti. Automaattista vahvistusta varten sinun on napsautettava " Automaattinen oikeinkirjoituksen tarkistus» päätyökalupalkin vasemmalla puolella tai valikon Työkalut → kautta Oikeinkirjoituksen tarkistus → Automaattinen oikeinkirjoituksen tarkistus. Tässä tapauksessa sanat, joita OpenWriter ei löytänyt sanakirjastaan, alleviivataan aaltoilevalla punaisella viivalla. Jos napsautat valittua sanaa hiiren oikealla painikkeella, sinulle tarjotaan korjausvaihtoehtoja, oikeinkirjoituksen tarkistusikkunan kutsuminen, sanan lisääminen sanakirjaan, sanan ohittaminen koko asiakirjassa ja sanan automaattinen korvaaminen jollakin vaihtoehdoista, jotka on valittu alivalikko.

Voit tarkistaa oikeinkirjoituksen manuaalisesti napsauttamalla " Oikeinkirjoituksen tarkistus» työkalupalkin vasemmalla puolella tai valikon Työkalut → kautta Oikeinkirjoituksen tarkistus→ Tarkista tai paina F7; tarkistus alkaa nykyisestä kohdistimen paikasta. "Word"-kentän takana oleva kuvake näyttää sen tilan.

Kuva 9. Dialogi tietyn sanan kanssa työskentelyä varten

Tietty sana voidaan ohittaa, jos se kirjoitetaan oikein. Vaihtoehtoisesti voit asettaa vaihtoehdon " Ohita aina”, jos tämä sana esiintyy asiakirjassa useammin kuin kerran.

Jos sana on kirjoitettu väärin, voit joko kirjoittaa oikean kirjoitusasun "Sana"-kenttään tai valita sopivan vaihtoehtojen luettelosta. Jos haluat korvata sanan vain tässä tapauksessa, napsauta painiketta "Korvaa", Korvaaksesi kaikissa vastaavissa tapauksissa (koko asiakirjassa) - "Vaihda aina".

Thesaurus-painiketta käytetään synonyymien lisäämiseen sanakirjaan; tämä valintaikkuna voidaan avata myös valikon Työkalut → Sanonaso tai pikanäppäimen avulla ctrl -F7. Se edellyttää korvaavan sanan syöttämistä. Huomaa, että kaikkia kieliä ei tällä hetkellä tueta.

Painike " Parametrit»Käytetään parametrien ja sanakirjojen asettamiseen, joita käytetään oikeinkirjoituksen tarkistamiseen sekä tavutukseen. Samat asetukset on asetettu asetusikkunassa Työkalut → Asetukset → Kieliasetukset → Kielitiede.

Jos sana on kirjoitettu oikein, mutta se ei ole sanakirjassa, se voidaan lisätä sanakirjaan. Voit tehdä tämän valitsemalla haluamasi kohteen " Sanakirja " -kentästä ja napsauttamalla " Lisää ". Tässä tapauksessa kaikki lisätyt sanat, jotka esiintyvät myöhemmin muissa asiakirjoissa, katsotaan oikein kirjoitetuiksi.

On mahdollista tarkistaa oikeinkirjoitus vain osan tekstistä - tätä varten sinun on ennen tarkistamista valittava tekstin fragmentti, joka on tarkistettava.

Joskus sanat, joiden tiedetään olevan oikein kirjoitettu, korostetaan väärin kirjoitetuina. Tämä voi johtua siitä, että asiakirjan kieli on valittu väärin. Kielen vaihtamiseksi sinun on korostettava sana, painettava hiiren oikeaa painiketta, valittava avattavasta valikosta Fontti ja määritettävä Fontti-välilehdellä sanan haluamasi kieli. Sama valintaikkuna on käytettävissä valikosta Muoto → Fontti.

Kuva 10. Kielen valintaikkuna

Vakiosanakirjassa ei ole ё-kirjaimella varustettuja sanoja, joten kaikkia tällä kirjaimella varustettuja sanoja pidetään virheellisinä. Jotta voit tarkistaa tekstit kirjaimella ё, sinun on asennettava ylimääräinen sanakirja.

Kyrillisten asiakirjojen käsittely

Kun käsittelet kyrillistä kirjaa sisältäviä tiedostoja, saattaa ilmetä ongelmia. Yksi yleisimmistä on Microsoft Office 95:ssä luotujen tiedostojen virheellinen muuntaminen OpenOffice.org-muotoon.

Jos haluat näyttää tällaisen tiedoston oikein, avaa se OpenWriterissä tai OpenCalcissa ja valitse se kokonaisuudessaan. Avaa sitten Makro-valintaikkuna valikkoriviltä Työkalut → Makrot → Makro. Valitse makrojen luettelosta Työkalut-osio ja tässä osiossa makro tekstille ja laskentataulukoita varten. Suorita makro suorittamista varten "Suorita"-painikkeella.

Kyrillisten asiakirjojen kanssa työskentelyn helpottamiseksi Vladimir Bukhal ja Aleksei Kryukov kehittivät CyrillicTools-paketin - kokoelman erilaisia ​​OpenOffice.org Basic -makroja, jotka on suunniteltu toimimaan kyrillisen tekstin kanssa OpenOffice.org 1.1 -ympäristössä ja uudemmissa ympäristöissä. Tämä paketti voidaan ladata osoitteesta openoffice.ru. Microsoft Office 95 -tiedostojen koodauksen korjaamisen lisäksi paketin avulla voit syöttää summan sanoin ja korjata kyrillistä tekstiä, joka on kirjoitettu virheellisesti englanninkielisillä kirjaimilla.

Muotoilu

Kun teksti on kirjoitettu ja tarkistettu, on toivottavaa antaa sille ulkonäkö, joka helpottaa kirjoitetun ymmärtämistä. Tätä varten on tapana korostaa asiakirjan eri semanttisia osia eri kirjasimilla (esimerkiksi serifs ja sans-serifs) tai eri tyyleillä (kursivoitu, lihavoitu), sisennyksillä, lisärivivälillä (taukoilla) ja muilla tavoilla. .

Esimerkiksi asiakirjan otsikko kannattaa kirjoittaa suuremmaksi ja sijoittaa se sivun keskelle, kirjoittaa kuvien kuvatekstit kursiivilla ja sivunumerot jokaisen sivun oikeaan alakulmaan. Muotoiluasetusten määrittämistä tietyille asiakirjan osille kutsutaan yleisesti muotoiluksi.

Muotoilu voi olla kova tai pehmeä. klo kova asiakirjan kunkin tietyn osan muotoilu - merkki, sana, kappale tai sivu, tietyt näyttöparametrit asetetaan. Muotoilulla ei kuitenkaan ole mitään tekemistä sen kanssa looginen rakenne Asiakirjat ja esineet, jotka liittyvät loogisesti samaan tyyppiin, voivat osoittautua (ja melkein aina osoittautua, kuten käytäntö osoittaa) suunnitella eri tavalla. Esimerkiksi yhtä kuvien kuvatekstiä ei kursivoita, toisin kuin muita.

klo pehmeä muotoilu ei kuvaa tietyn tekstin ulkoasua, vaan asiakirjan loogisen osan - otsikot, leipäteksti, alaviitteet, alatunnisteet, ja kullekin tietylle asiakirjan osalle asetetaan vain sen rooli asiakirjassa: esim. " kuvan kuvateksti". Dokumentin tietyn loogisen osan suunnittelun kuvausta kutsutaan yleensä tyyliksi.

Tyylejä käytettäessä dokumentti on merkittävä loogisesti eli sen rakenne. On huomattava, että asiakirja on otsikko, pääteksti ja muut elementit. Tässä tapauksessa jokainen elementti saa ulkoasun sille määritetyn tyylin mukaisesti.

Loogisten asiakirjojen merkintöjen ja pehmeän muotoilun käyttö helpottaa suurten ja monimutkaisten asiakirjojen käsittelyä ja mahdollistaa useiden tekstin käsittelyn vaiheiden automatisoinnin - luo automaattisesti sisällysluettelot, selaa helposti suuria asiakirjoja, muuta mallia nopeasti ja paljon muuta. .

Työskentely tyylien kanssa

Uutta dokumenttia luotaessa tyylijoukko ladataan automaattisesti vakiomallista. Kun kirjoitat uutta asiakirjaa, oletustyyli on normaali. Käytetyt tyylit -ikkunassa, joka sijaitsee kontekstipaneelin vasemmalla puolella, muita tyylejä ei näytetä.

Asiakirjan loogista (pehmeää) merkitsemistä varten sinun on suoritettava "" toimintonäppäimellä F11, -painiketta toimintopalkissa tai valikkokohdassa Muotoile → .

Kuva 11. Ohjattu tyyli

Ohjattu tyyli -ikkunan vasemmassa yläkulmassa oleva työkalurivi sisältää viisi painiketta seuraaville tyyliryhmille: kappale, merkki, kehys, sivu ja luettelo. Oikealla on kolme painiketta: tyylitäyttö, tyylin luominen valinnasta ja tyylin päivitys näytteestä. Ikkuna näyttää nykyisen ryhmän tyylit ikkunan alareunassa olevassa luettelossa määritetyn parametrin mukaisesti. Jos asetat tämän luettelon arvoksi "Automaattinen", ohjattu tyylitoiminto yrittää valita sopivat tyylit muokattavalle asiakirjalle.

Määrittääksesi tyylin, sinun on asetettava kohdistin haluttuun kappaleeseen tai halutulle sivulle, valittava sopiva tyyli ohjatussa tyylitoiminnossa, napsauta Tulla sisään tai kaksoisnapsauta hiiren vasenta painiketta - uusi tyyli määritetään. Jotta symbolille tai symboliryhmälle voidaan määrittää tyyli, ne on valittava tavallisella tavalla.

Katsotaanpa, miten tyylien kanssa työskennellään esimerkin avulla. Olemme jo tarkastelleet sivutusta. Voit kuitenkin huomata, että numeroinnin jälkeen numero on myös ensimmäisellä sivulla. Tämä on epämukavaa monissa tapauksissa. Jos haluat poistaa numeron ensimmäiseltä sivulta, sinun on määritettävä sille ensimmäisen sivun tyyli. Voit tehdä tämän soittamalla ohjattuun tyylitoimintoon, siirtymällä Sivutyylit-osioon, valitsemalla Ensimmäisen sivun tyyli ja napsauttamalla Tulla sisään .

Vakiomalli sisältää suuren määrän tyylejä, ja niistä voit melkein aina valita sopivimman. Joskus standardisarja ei kuitenkaan riitä ja sinun on muutettava olemassa olevaa tyyliä tai luotava uusi.

Helpoin tapa luoda uusi tyyli on käyttää ohjattua tyylitoimintoa Luo tyyli valinnasta. Tee tämä antamalla kappaleelle, merkille tai sivulle haluamasi muoto kovaa muotoilua käyttäen, valitsemalla tämä fragmentti ja napsauttamalla " Luo tyyli valinnasta» ohjatun tyylin työkalurivillä. Kirjoita ikkunaan uuden tyylin nimi ja napsauta OK. Uusi tyyli on luotu. Voit nyt määrittää uuden tyylin asiakirjan osiin.

Kuva 12. Tyylin luominen valinnasta

Samalla tavalla voit tehdä muutoksia mihin tahansa tyyliin. Valitse haluamasi tekstiosa ja aseta tyyli fragmentille, johon aiot tehdä muutoksia. Anna sitten haluamasi muoto kovaa muotoilua käyttämällä ja napsauta ohjatussa tyylitoiminnossa " Päivitä tyyli näytteestä". Tyyli saa haluamasi muodon.

varten hienosäätö tyylin muokkausikkunan pitäisi avautua. Se voidaan kutsua valikosta Muoto → Tyylit → Katalogi → Muokkaa tai napsauta haluamaasi tyyliä hiiren oikealla painikkeella ja valitse Muokkaa.

Kuva 13. Tyylin muokkausikkuna

Asiakirjan parissa työskennellessä luotuja tyylejä voidaan käyttää uudelleen. Tyylit voidaan tuoda toisesta asiakirjasta tai tallentaa malliin.

Tuodaksesi tyylejä toisesta asiakirjasta, valitse valikosta Muoto → Tyylit → Lataa ja napsauta "Tiedostosta" -painiketta. Valitse sitten tarvittava asiakirja. Ladatut tyylit lisätään ohjattuun tyylitoimintoon. Tyylien uudelleenkäytössä on kuitenkin kätevämpää käyttää malleja.

Mallit

Mallilla tarkoitetaan yleensä tiedostoa, joka sisältää asiakirjan muotoiluelementtejä, mutta ei itse tekstiä. Kun luot uuden asiakirjan mallipohjan perusteella, asiakirja perii tyylit, sivuasetukset (koko ja suunta), sisäänrakennetut makrot, marginaalit ja muut arvot. Samalla itse malli on suojattu vahingossa tapahtuvilta muutoksilta. Malleja on kätevä käyttää luotaessa samantyyppisiä asiakirjoja - kirjeitä, muistioita, raportteja jne.

Luo malli valitsemalla haluamasi asiakirja, poistamalla siitä tarpeeton teksti, tarkistamalla tyylit ja poistamalla tarpeettomat. Muista, että oletusarvoisesti ladattuja tyylejä ei voi poistaa. Mallin löytämisen ja hallinnan helpottamiseksi anna sille nimi avaamalla valikkokohta Tiedosto → Ominaisuudet → Kuvaus → Otsikko. Tallenna sitten uusi malli valitsemalla valikosta Tiedosto → Mallit → Tallenna. Määritä avautuvassa valintaikkunassa haluamasi hakemisto ja tallenna uusi malli siihen. Luo uusi hakemisto napsauttamalla Hallitse-painiketta. Tässä valintaikkunassa voit luoda uusia hakemistoja malleille ja siirtää malleja hakemistojen välillä.

Kuva 14. Uuden mallin tallentaminen

Nyt tallennettua mallia voidaan käyttää uuden asiakirjan luomiseen. Käytä tätä varten valikkokohtaa Tiedosto → Uusi → Mallit ja asiakirjat ja valitse haluamasi malli.

Käyttäjät ovat usein tyytymättömiä OpenWriterin lataamiin oletusasetuksiin. Niitä voidaan muuttaa lataamalla eri oletusmalli. Voit tehdä tämän avaamalla " Mallinhallinta", valitse haluamasi malli, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse " Aseta oletusmalliksi". Nyt uutta asiakirjaa luotaessa tarvittavat parametrit ladataan.

Kuva 15. Oletusmallin määritelmä

Kova muotoilu

Sivun muotoilu

Muotoile sivu valitsemalla valikkokohta Muoto → Sivu. Sivutyyli-valintaikkunassa voit määrittää sen suunnan (pysty tai vaaka), paperikoon, ylä- ja alatunnisteiden olemassaolon tai puuttumisen ja muita parametreja.

Kuva 16. Sivutyyli-valintaikkuna

Jotkin vaikeudet aloitteleville käyttäjille aiheuttavat sivutusta OpenWriterissä. Tosiasia on, että toisin kuin muut OpenWriterin editorit, sivutus on osa alatunnistetta.

Alatunniste on viiteviiva sivun leipätekstin ylä- tai alapuolella. Tällä rivillä voit näyttää numeroinnin lisäksi muita viitetietoja, kuten osan tai koko asiakirjan otsikon.

Järjestä sivunumerointi ottamalla käyttöön ylä- tai alatunniste. Tämä voidaan tehdä käyttämällä Lisää-valikkoa → Sivun otsikko tai Lisää → alatunniste , sekä Sivutyyli-valintaikkunan kautta.

Kun alatunniste on otettu käyttöön; Valitse valikosta Lisää → Marginaalit → Sivunumero ja sivunumerot sijoitetaan automaattisesti asiakirjaan. Jos ylä- ja alatunnisteiden tuki ei ole käytössä, sivunumero näkyy kohdistimen nykyisessä paikassa.

Kappaleen muotoilu

Kappale (saksan sanasta absetzen - työntämään taaksepäin) ymmärretään yleensä tekstin rakenteellisena osana, joka koostuu yhdestä tai useammasta kokonaisen mikroaiheen sisältävästä lauseesta. Kirjoitettaessa kappale erotetaan toisesta rivinvaihtomerkillä, joka syötetään painamalla näppäintä Tulla sisään .

Ennen kappaleiden muotoilua kannattaa poistaa esimerkiksi kaikki tarpeettomat merkit ylimääräisiä tiloja rivien alussa. Saadaksesi tällaiset symbolit näkyviin, napsauta " Tulostamattomat merkit» pystysuorassa päätyökalupalkissa.

Kuva 17. Ei-tulostettavien merkkien näyttäminen

Kappaleen muotoilua ei tarvitse valita, vaan aseta kohdistin mihin tahansa kappaleen kohtaan ja valitse valikosta Muoto → Kappale tai hiiren oikealla painikkeella avattavasta alasvetovalikosta kohta Kappale. Näyttöön tulevassa valintaikkunassa voit määrittää kaikki kappaleen muotoiluasetukset: rivivälit, ensimmäisen rivin sisennykset (kappaleen sisennys) ja koko kappaleen sisennys, taulukointi sekä kappaleen reunus ja tausta. Kappaleen tasauspainikkeet sijoitetaan oletusarvoisesti kontekstipaneeliin.

Kuva 18. Valintaikkuna "Kappale»

Taulukkotilan vaihtamispainike sijaitsee vaakaviivaimen vasemmalla puolella. Napsauttamalla sitä peräkkäin hiiren vasemmalla painikkeella muuttaa taulukkotyyppiä:

Vasen

Teksti rajoitetaan vasemmalle ja kirjoitetaan tästä kohdasta oikealle.

Oikealla

Teksti on rajoitettu oikealle ja näytetään tästä kohdasta vasemmalle.

Keskitetty

Teksti näkyy tasaisesti sarkaimen vasemmalla ja oikealla puolella.

Desimaali

Teksti, joka on painettu ennen erotinmerkkiä ("Allekirjoitus"-kenttä), näkyy sarkainmerkin vasemmalla puolella ja sen jälkeinen teksti näkyy oikealla. Tätä tyyppiä tarvitaan ensisijaisesti kohdistamaan numerosarakkeet epäyhtenäiseen määrään numeroita ennen ja jälkeen desimaalipilkun. Kun sitä käytetään, kaikki pilkut tällaisissa numeroissa ovat täsmälleen toistensa yläpuolella. Jos kuitenkin muutat Sign-kentän arvoa, voit käyttää tämän tyyppistä kohdistusta muihin tarkoituksiin.

Tavutus

Kappaleiden tasausta käytettäessä monissa tapauksissa sanojen välinen etäisyys tekstissä kasvaa, mikä on erityisen havaittavissa pitkien sanojen yhteydessä. Tässä tapauksessa on suositeltavaa käyttää siirtoja.

Jotta OpenWriter voi tavuttaa tekstiä, sinun on asetettava venäjä kielen ominaisuuksiin (valikko Työkalut → Asetukset → Kieliasetukset → Kielet, kenttä "Länsi").

Tavutus voidaan tehdä automaattisesti tai manuaalisesti. Automaattinen tavutus asetetaan kappaleen ominaisuuksissa - välilehden "Kappale"-valintaikkunassa Sivulla osiossa Tavutus sinun on otettava käyttöön vaihtoehto "Automaattinen".

Sinulla on mahdollisuus merkitä manuaalisesti paikka halutulle siirrolle: tätä varten sinun on asetettava ns. pehmeä siirto. Aseta kohdistin sanan kohtaan, jossa voit tavuttaa, ja lisää pehmeä yhdysmerkki näppäinyhdistelmällä ctrl -- . Voit etsiä kaikkia sanoja, jotka voidaan tavuttaa käyttämällä toimintoa Tavutus Huolto-valikossa.

Kuva 19. Valintaikkuna " Tavutus»

Merkki = tarkoittaa mahdollista siirtopaikkaa; - osoittaa paikan, jossa se varmasti valmistetaan. Asenna siirto napsauttamalla painiketta "Siirrä"; Voit lopettaa tavutuksen painamalla Peruuta-painiketta. Voit siirtyä seuraavaan sanaan asettamatta tavutusta nykyiseen sanaan napsauttamalla "Seuraava". Aiemmin tehty siirto voidaan peruuttaa Poista-painikkeella.

Jotta sana ei koskaan rivittyisi, sinun on lisättävä se sanakirjaan =-merkillä lopussa.

Listan muotoilu

OpenWriterissä on laajat luettelon muotoiluominaisuudet. Numeroituja ja järjestämättömiä luetteloita, joissa on syvä sisäkkäisyys, tuetaan. Muotoile luettelo asettamalla kohdistin kappaleen kohdalle, josta luettelon on tarkoitus alkaa, ja napsauttamalla kontekstipaneelin "Numerointi"- tai "Luettelomerkit"-painiketta sen mukaan, minkä tyyppistä luetteloa tarvitset. Kaikki nykyistä kappaletta seuraavat kappaleet muunnetaan luetteloksi.

Kun käsittelet luetteloa, kontekstipaneeli muuttaa ulkoasuaan. Oikeaan kulmaan ilmestyy nuolen muotoinen painike, joka avaa tai sulkee kontekstuaalisen numerointipalkin. Kutsumalla tätä paneelia voit säätää luetteloiden sisäkkäisyyttä, ulkoasua ja tekstin merkintätapoja.

Kuva 20. Numeroinnin kontekstipalkki

Kontekstikohtaista numerointipalkkia voidaan kutsua myös toimintonäppäimellä F12, ja valintaikkuna Numerointi/merkintä napsauta hiiren kakkospainikkeella avattavasta valikosta tai Muoto → -valikosta Numerointi/merkintä.

Kuva 21. Valintaikkuna " Numerointi/merkintä»

Hahmon muotoilu, merkkiryhmät

Jos haluat muotoilla merkkiryhmän, sinun on ensin valittava ne. Sitten voit valita haluamasi fontin, sen tyylin ja koon, suunnittelutehosteet, merkkiryhmän sijainnin suhteessa riviin valikosta Muoto → Fontti.

Kuva 22. Symbolien muotoilun valintaikkuna

Jotkin tämän valintaikkunan osiot on siirretty kontekstipaneeliin muotoilun nopeuttamiseksi. Oletuskontekstipaneelista voit valita fontin nimen, sen koon, perustyylit ja värin. Voit lisätä tai poistaa painikkeen kontekstipalkista napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla avattavasta valikosta Näytä painikkeet.

Laskentataulukot

OpenCalcin pääikkuna

Kun OpenCalc on ladattu, pääikkuna tulee näkyviin näytölle. Suurin ero tämän ikkunan ja OpenWriterin ikkunan välillä on, että syöttörivi näkyy kontekstivalikon alla. Se on suunniteltu syöttämään arvoja ja kaavoja taulukon soluihin.

Kuva 23. OpenCalcin pääikkuna

Työkenttä arkki

Arkkikenttä koostuu soluista. Solu on pienin rakenneyksikkö laskentataulukko; sillä on pysty- ja vaakakoordinaateilla määritetty osoite. Ensimmäinen on sarakkeen nimi (osoitteen ensimmäinen osa); sillä voi olla arvot A:sta IV:ään. Toinen on rivinumero (osoitteen toinen osa) ja sen arvo on välillä 1-32000.

Työarkin oikealla ja yläreunalla on viivoja sarakkeiden ja rivien nimillä. Valitse koko sarake napsauttamalla solua, jonka nimi on yläviivaimessa; valitaksesi koko rivin - sen solun perusteella, jonka nimi on vasemmassa viivaimessa. Korostetun rivin tai sarakkeen nimi näytetään lihavoituna; jos valitset yhden solun, molemmat viivoissa sijaitsevat osoitteen osat näkyvät lihavoituna.

AT tilapalkki tiedot taulukon toimintatavoista näytetään.

Työarkin valinta tapahtuu napsauttamalla vasenta painiketta; jos napsautat hiiren oikealla painikkeella arkin navigaattori, avautuu valintaikkuna, jossa seuraavat toiminnot ovat käytettävissä:

Lisää - luo uusi taulukko.

Poista - käytetään tarpeettomiin arkkeihin.

Nimeä uudelleen - voit antaa taulukolle toisen nimen.

Siirtäminen/kopioiminen - voit tehdä kopioita arkeista, siirtää olemassa olevia arkkeja muihin asiakirjoihin, muuttaa järjestystä, jossa ne näkyvät.

Valitse kaikki - Valitsee koko arkin.

Datan syöttö

Tiedot syötetään tiettyyn soluun: ennen kuin syötät jotain, sinun on valittava solu. Kirjoittamasi teksti näkyy solussa, johon kirjoitat tekstiä, ja syöttöpalkkiin (yllä), mikä on erityisen hyödyllistä, koska solu voi sisältää enemmän merkkejä kuin sen nykyinen leveys voi näyttää.

Jos viereiset solut oikealla eivät sisällä arvoja, syötetty merkkijono näytetään kokonaisuudessaan; muuten vain osa merkkijonosta näkyy ja soluun tulee punainen nuoli.

Jos haluat näyttää kaikki tiedot, sinun on joko venytettävä solua leveyteen tai sallittava rivinvaihdot.

Kuva 24. Tietojen syöttäminen soluun

Voit muuttaa rivin leveyttä (korkeutta) useilla tavoilla:

Automaattisesti

Kaksoisnapsauta sarakeotsikon reunan oikeaa palkkia, niin OpenCalc säätää sarakkeen leveyttä valitsemalla leveyden, joka tarvitaan pisimmän sisällön sisältävän solun näyttämiseen. Sama voidaan tehdä valikon kautta: Muoto → Sarake → Optimaalinen leveys

Käsin

Napsauta hiiren kakkospainikkeella sarakkeen otsikon reunanauhaa ja siirrä se haluttuun leveyteen vapauttamatta sitä.

Tarkalleen

Valitse mikä tahansa solu sarakkeesta, jonka leveyttä haluat muuttaa, ja valitse sitten valikkokohta Muoto → Sarake → Leveys; kirjoita avautuvaan ikkunaan tarkka koko.

Ota rivinvaihdot käyttöön napsauttamalla ctrl -Tulla sisään, tai napsauta solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile solut, tai valitse valikosta Muoto → Solu ja sitten Tasaus-välilehti; valitse "Rivinvaihto" -ruutu tästä.

Kuva 25. Solun määritteet -valintaikkuna

Samassa ikkunassa voit asettaa tekstin pysty- ja vaakasuuntauksen sekä kirjoitussuunnan (tekstin kiertokulman). Tasauksen avulla voit määrittää tekstin sijainnin solussa (vasen, oikea, keskellä, alhaalla, ylhäällä) Kirjoitussuunnan avulla voit kirjoittaa soluihin tietyssä kulmassa.

On huomattava, että jos teksti alkaa =-merkillä, sitä ei näytetä solussa, koska OpenCalc käsittelee tällaista tekstiä kaavana. Jos haluat tulostaa =-merkillä alkavaa tekstiä, sinun on laitettava yksi lainausmerkki ensimmäiseksi merkiksi. Jos merkkijono on aloitettava lainausmerkillä, sinun on syötettävä lainausmerkki kahdesti.

Kaavojen syöttäminen

Laskentataulukoiden yksi tarkoitus on laskea, joten nyt tarkastellaan kaavojen kirjoittamisen perussääntöjä.

Kuten jo todettiin, kaavan syöttö alkaa yhtäläisyysmerkillä, jonka jälkeen kaava itse kirjoitetaan. Esimerkki: =4+16 . Kirjoittamalla tämä kaava ja painamalla Tulla sisään, näemme solussa luvun 20. Tietenkään kaavoissa ilman muuttujia ei yleensä ole paljon järkeä, joten katsotaan nyt kuinka käyttää muuttujia, jotka ovat soluosoitteita OpenCalcissa. Jos esimerkiksi kirjoitamme luvun 20 A1:een, niin jos kirjoitamme kaavan =A1^2 B1:een ja paina Tulla sisään 400 näkyy solussa B1.

OpenCalcin käytettävissä olevat aritmeettiset perusoperaatiot:

Näiden toimintojen lisäksi OpenCalc tarjoaa laajan valikoiman toimintoja seuraavissa luokissa:

työskennellä tietokantojen kanssa;

ajan ja päivämäärän käsittely;

taloudellinen;

tiedottava;

aivojumppa;

matemaattinen;

työskennellä taulukoiden kanssa;

tilastollinen;

teksti;

lisää.

Kaavojen kirjoittamisen helpottamiseksi OpenCalcissa "" on kehitetty. Kutsu se napsauttamalla "" -painiketta syöttörivin vasemmalla puolella.

Ohjattu toiminto -ikkunassa voit kirjoittaa funktioita ja tarkistaa niiden joukon oikeellisuuden; Käytettävissä olevien toimintojen luettelo riippuu valitsemastasi kategoriasta. Yllä lueteltujen luokkien lisäksi "Kaikki" ja " Äskettäin käytetty».

Kuva 26. Ohjattu toimintotoiminto

Muokkauskentässä "Kaava" näkyy nykyinen kaava, jota voidaan muokata suoraan, tai voit asettamalla kohdistimen haluttuun kohtaan kaksoisnapsauttaa funktion nimeä luettelosta, jolloin valittu funktio lisätään syöttöikkuna. Jää vain joko syöttää argumentti näppäimistöltä tai painaa solun kuvan painiketta ja valita solu, jonka arvo on argumentti.

Rakenne-välilehdellä kirjoitettu kaava laajenee puuksi, mikä on erittäin hyödyllistä kaavoja muokatessa, jolloin voit seurata kaavan laskentajärjestystä.

Jos kaava on melko yksinkertainen (sisältää merkkejä + , - , * , / , ^), mutta koostuu suhteellisen suuresta määrästä muuttujia, harkitse seuraavaa esimerkkiä:

Olkoon vaadittu laskemaan A1+C5*B4 ; tätä varten:

Paina = ja valitse sitten solu A1 kohdistimen nuolilla (kun painat kohdistinnäppäintä ensimmäisen kerran, näkyviin tulee punainen suorakulmiokohdistin). Paina sitten + ja valitse C5, paina * ja valitse lopuksi B4. Näppäimistöä käyttämällä voidaan näin nopeasti muodostaa kaavoja (solut voidaan valita myös hiiren osoittimella).

Kun olet kirjoittanut = ja sen jälkeen kirjaimen, OpenCalc korostaa automaattisesti tällä kirjaimella alkavan funktion nimen. Tämän ominaisuuden avulla voit kirjoittaa ei koko kaavaa, vaan vain sen ensimmäiset kirjaimet, ja sitten, jos ehdotettu funktio on juuri se mitä tarvitset, sinun tarvitsee vain painaa Tulla sisään .

Tapahtuu, että kaavoja syötettäessä ei vaadita solun osoitetta, vaan koko alue niiden argumentteina - esimerkiksi on tarpeen summata kaikki sarakkeen A arvot alkaen osoitteesta A2 osoitteeseen A11. Tietenkin voit kirjoittaa =A2+A3+...+A10+A11 - mutta se on paljon helpompaa ja joka tapauksessa olisi oikeampaa kirjoittaa =Su, käytä sitten vihjettä (Sum) ja painamalla Tulla sisään, kirjoita alue A2:A11 hakasulkeisiin.

Työarkin alue määritetään määrittämällä vasemman yläreunan solun osoite, jota seuraa kaksoispiste ja alaoikea solu osoitetaan. Alue voidaan määrittää myös hiirellä.

Automaattinen täydennys

Joskus on suoritettava samantyyppisiä laskelmia suuri numero samantyyppisiä tietoja. Laskentataulukkoon voit syöttää kaavan vain kerran - kun kopioit sen toiseen soluun, parametrit korvataan automaattisesti uusilla arvoilla.

Olkoon tehtävänä laskea cos(x), missä x on annettu asteina. Sen ratkaisemiseksi suoritamme seuraavat vaiheet:

Kirjoita teksti "Kulma" soluun A1, numero "0" soluun A2 ja "1" soluun A3. Valitse solu A2 ja vapauttamatta hiiren painiketta, myös solu A3. Solun valinta voidaan tehdä myös nuolinäppäimillä: valitse A2 ja paina sitten Siirtää -nuoli alaspäin .

Siirrä seuraavaksi hiiren osoitin valitun alueen oikean alakulman päälle; kohdistin muuttuu ristiksi. Painamalla ja pitämällä hiiren vasenta painiketta painettuna valitse 360 ​​solun alue punaisella suorakulmiolla, eli viimeisenä valitun solun tulee olla solu A361. Tässä tapauksessa numero 360 näkyy keltaisessa vihjeen suorakulmiossa.

Automaattisen täydennyksen esimerkki on juuri jäsennetty. OpenCalc kasvattaa punaista valintaaluetta automaattisesti soluarvoja yhdellä. Periaatteessa riittäisi vain syöttää "1" ja yksinkertaisesti kertoa solu, koska OpenCalc kertoo oletuksena solut aritmeettisessa etenemisessä "1":n portain. Jos pidät ctrl, sitten solujen arvot levitetään yksinkertaisella kopioimalla.

Nyt voimme yhtä helposti laskea kaikkien kulmien kosinien arvot; Ensin sinun on palattava sivun yläosaan ctrl -Koti(paluu arkin alkuun) tai ctrl -nuoli ylöspäin (hyppää lohkon yläkenttään).

Kirjoita kohtaan B1 " cos (kulma)", ja B2:een latinaksi "= c"Ja paina Tulla sisään; edelleen vaihtamalla venäjäksi "r"; Tulla sisään, vasen nuoli ja Tulla sisään. Joten, painamalla vain muutamaa painiketta, syötettiin kaava "=COS(RADIANS(A2))". Kiinnittämällä ristinmuotoisen kohdistimen solun oikeaan alakulmaan voit soveltaa kaavaa kaikkiin kulmaarvoihin. Tuloksena on kaikkien kulmien kosiniarvot.

Solumuoto

OpenCalc, kuten kaikki nykyaikaiset laskentataulukot, tukee erilaisia ​​tietomuotoja soluissa, jotka määrittävät, kuinka ne näytetään taulukossa. Esimerkiksi tekstille 3/4/01 annetaan päivämäärämuoto. Jos muutamme solumuodon numeroksi, saamme 36954 .

Jos haluat muuttaa solun muotoa, napsauta solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse kontekstivalikko Valitse Muotoile solu ja avautuvassa ikkunassa välilehti "Numerot".

Muuta kosinilaskennan esimerkissämme näytettyjen desimaalien määrää (parametrin arvo murto-osa) mennessä 7. Formaattimme luetellaan automaattisesti Numero- ja Käyttäjän määrittämät -luokissa.

Linkit

Palataanpa kosiniesimerkkiin. Olkoon nyt tarpeen laskea funktio "cos (kulma + vaihe)". Oletetaan, että vaihe on vakio ja se tulisi tallentaa soluun C2. Sitten muutamme kaavan B2:sta "=cos(radiaanit(A2))" muotoon "=cos(radiaanit(A2+C2))" ja kerromme kaikilla 360 arvolla. Käytännössä ei ole vaikutusta: tosiasia on, että emme sanoneet, että vaiheemme on vakio, eli kaava "= cos (radiaanit (A3 + C3))" kirjoitettiin soluun B3. C3:ssa ei ole tietoja, joten OpenCalc ajattelee, että C3 on "0". Jos haluat estää muuttujan muuttamisen sarakkeen tai rivin mukaan, sinun on syötettävä $-merkki koordinaatin eteen. Nyt estämme rivin koordinaatin muuttamisen muuttamalla C2:ksi C$2:ksi kaavassamme.

Jos haluat lisätä $ nopeasti muokattavaan osoitteeseen, on kätevää käyttää pikanäppäintä Siirtää -F4. Jos painat tätä yhdistelmää kerran, $-merkki lisätään sarakkeen ja rivin koordinaattiin; kaksi kertaa - vain rivikoordinaattiin, kolme - sarakkeen koordinaattiin. Neljäs painallus vastaa ensimmäistä.

Koska OpenCalc-asiakirja sisältää useita arkkeja, myös osoitteiden tekeminen arkkien välillä on mahdollista. Tähän asti olemme harkinneet paikallista osoitusta, joka toimii saman lehden sisällä; solun koko osoite näyttää tältä:

<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>.

Kaaviot

Nyt on vielä lisättävä laskelmamme kaavio. Tämä tehdään hyvin yksinkertaisesti: Valitaan kaksi saraketta A ja B. Valitse valikosta Insert → Chart

Kuva 27. Kaavion automaattinen muotoilu

Meidän tapauksessamme ensimmäinen rivi on x-akselin etiketti, joten jätämme valintaruudun " Ensimmäinen rivi allekirjoituksena". Kenttään " Area" kirjoitettu arvojen pinta-ala määritettiin automaattisesti, se on odotetusti yhtä suuri kuin "$Sheet1.$A$1:$B$361".

Kaaviomme voidaan sijoittaa joko jo olemassa olevalle arkille tai uudelle arkille. Jos asetat kaavion uudelle arkille, se täyttää sen kokonaan, mikä on erittäin kätevää tulostaa kaavioita koko arkille. Esimerkissämme Taulukko1 on valittu sijoittamaan kaavio.

Kun olet täyttänyt jokaisen valintaikkunan, sinun on napsautettava "Seuraava"Ja valittava kaavion tyyppi seuraavassa ikkunassa:

2D kaavioita

linjat; alueiden kanssa; pylväsdiagrammi; hallitsi; pyöreä; XY-kaavio; verkko; vaihto.

3D kaavioita

3M kaavio; 3M-alueilla; histogrammi 3M; linja 3M; pyöreä 3M.

Koska meidän tapauksessamme kaavio on rakennettu kahteen sarakkeeseen, valitsemme XY-kaavion. Tietosarjat on esitetty sarakkeissa.

Kuva 28. XY-kaavion valinta

Sitten tarkennamme kaaviota. Määritä kaavion nimi; koska siinä on vain yksi riippuvuus, poistamme selitteen valinnan. Syötetään X- ja Y-akselien tarrat, jonka jälkeen sinun on napsautettava "Valmis".

Kuva 29. Kaavio rakennettu

OpenDraw'n käyttö

OpenDraw'n avulla voit lisätä korkealaatuisia piirroksia mihin tahansa OpenOffice.org-dokumenttiin, olipa kyseessä tekstidokumentti, laskentataulukko tai esitys. Lisäksi on mahdollista viedä piirustus muihin sovelluksiin laajalti käytettyjä grafiikkamuotoja käyttäen.

Kuvatyypit

OpenDraw antaa sinun luoda sekä vektori- että rasteripiirroksia. Rasteripiirrokset koostuvat rajallisesta määrästä pisteitä ja tällaisten piirustusten kuva muodostuu eriväristen pisteiden yhdistelmästä. Tämän seurauksena bittikarttatyyppiset piirustukset eivät skaalaudu - tarkemmin sanottuna ne näyttävät merkityksettömiltä koon muuttamisen jälkeen. Samalla rasteripiirrokset siirtyvät hyvin ohjelmasta toiseen, koska ne on olennaisesti pelkistetty yksinkertaiseksi pistejoukoksi.

Vektoripiirustukset ovat piirustuksia, jotka koostuvat objekteista (viivoista, suorakulmioista, ympyröistä, liukuväreistä jne.) ja joilla ei ole kiinteää resoluutiota; ne voivat kuitenkin sisältää myös bittikarttoja objekteina. Vektorigrafiikka skaalautuu erinomaisesti ja voidaan muuntaa bittikarttamuotoon millä tahansa resoluutiolla milloin tahansa. Tämän ominaisuuden ansiosta vektoripiirroksia suositellaan luotaessa asiakirjoja; samaan aikaan kun dokumentti viedään mihin tahansa OpenOffice.orgin ulkopuoliseen muotoon, vektorikuvia ei aina voida käyttää, ja sellaisissa tapauksissa ne muunnetaan bittikarttakuviksi.

OpenDraw-ohjelma on ensisijaisesti suunniteltu vektoripiirustusten luomiseen; bittikarttojen kanssa työskentelemiseen on olemassa sovelluksia, kuten gimp.

Tämän oppaan loppuosassa käsitellään pääasiassa vektoripiirroksia; bittikarttakuvia otetaan huomioon vain niiden käytön osana vektorikuvaa ja myös vektorikuvien muuntamisen yhteydessä bittikartoiksi.

Ohjelman kanssa työskentelyn periaatteet

Kuva 30. Yleisnäkymä OpenDraw'n pääikkunasta

Pääikkunan yläosassa on valikkoalue; alla - toimintopaneelit, hyperlinkit, objektit; työkalupalkki sijaitsee pystysuorassa vasemmalla, viivain on hieman oikealla, symboli- ja väripaneelit ovat vielä alempana ja lopuksi pääikkunan alareunassa on tilapalkki. Mikä tahansa luetelluista paneeleista voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä valitsemalla Näytä → Symbolipaneelit.

Piirustustaulukko sijaitsee ohjelman pääikkunan keskiosassa. Työarkin näytön asteikko asetetaan Näytä → Skaala -valikosta tai työkalupalkin Skaalaus-työkalulla.

Grafiikka primitiivit

Alla graafiset primitiivit viittaa minimaalisiin graafisiin objekteihin, jotka muodostavat vektoripiirroksen. OpenDraw'n grafiikkaprimitiivit sisältävät: viivat ja nuolet; suorakulmiot; ympyrät, ellipsit, kaaret, segmentit ja sektorit; käyrät; yhdistävät linjat; kolmiulotteiset esineet (kuutio, pallo, sylinteri jne.); teksti. Monimutkaisempia objekteja voidaan koota graafisista primitiiveistä käyttämällä yhdistelmätoimintoa ja lomakkeiden loogisia operaatioita; tästä keskustellaan myöhemmin.

Jos haluat luoda primitiivin jostakin luetelluista tyypeistä, paina ja pidä painettuna työkalupalkin vastaavan primitiiviryhmän painiketta. Kun olet valinnut haluamasi primitiivin avattavasta kuvakeluettelosta, vapauta painike. Tämän seurauksena primitiivisen luontitila aktivoituu, jossa sinun on määritettävä primitiivin avainpisteiden sijainti ja etäisyydet hiirellä. Eri primitiiveillä on eri määrä parametreja: esimerkiksi yksinkertaisella viivalla on vain kaksi parametria, kun taas käyrällä on rajoittamaton määrä. Alla puhumme erilaisten primitiivien luomisen ominaisuuksista.

Viivat ja nuolet

Luodaksesi viivan, määritä viivan alku- ja loppupiste piirustusarkille: viivan aloituspiste asetetaan hiiren vasemmalla painikkeella; sitten, vapauttamatta painiketta, aseta kohdistin viivan päätepisteeseen ja vapauta painike - viiva luodaan.

runkolinja

Tämä objekti luodaan samalla tavalla kuin normaali viiva. Yhdysviivan ominaisuus on kyky napsauttaa objekteihin, joten liitosviivaa luotaessa voit määrittää linjan alku- tai loppupisteen sijaan jonkin kohteen - ohjelma itse valitsee parhaan pisteen linjan kiinnittämiseen siihen.

Suorakulmiot

Tässä sinun on määritettävä suorakulmion kahden vastakkaisen kärjen sijainti: määritä ensimmäinen painamalla hiiren vasenta painiketta; siirrä sitten kursori toiseen pisteeseen vapauttamatta sitä ja kiinnitä kuva vapauttamalla painike.

Ympyrät, ellipsit, kaaret, segmentit ja sektorit

Ympyrän tai ellipsin luomiseksi riittää, että määrität primitiivin koon kahdella pisteellä: määritä ensimmäinen piste painamalla hiiren vasenta painiketta vapauttamatta sitä, siirrä kohdistin halutulle etäisyydelle toiseen pisteeseen ja vapauta hiiren painike. Ympyrä tai ellipsi merkitään aloitus- ja loppupisteiden antamaan suorakulmioon. Kaaren, janan tai sektorin saamiseksi sinun on määritettävä vielä kaksi pistettä ympyrän tai ellipsin ääriviivalla, myös painamalla ja vapauttamalla hiiren vasen painike.

3D-objekteja

3D-objektin määrittelemiseksi sinun on määritettävä sen enimmäiskoko jommassakummassa kahdesta ulottuvuudesta. Kolmiulotteinen objekti luodaan kiinteissä mittasuhteissa, joita voidaan muuttaa sen luomisen jälkeen.

Teksti

Tekstiobjekti luodaan yksinkertaisesti napsauttamalla hiiren vasenta painiketta haluttuun kohtaan arkilla: näkyviin tulee kirjoituskehys, jossa on tekstikohdistin.

Kun luot tekstiä kehykseen, määritä ensin kehys kahdella pisteellä: paina hiiren oikeaa painiketta ensimmäisessä pisteessä, siirrä kohdistinta ja vapauta painike toisessa pisteessä. Fonttikokoa säädetään automaattisesti niin, että teksti peittää määritetyn kehyksen koko alueen.

Legenda

Selite on nuolella varustettu kehys, jota käytetään yleensä selittämään jotakin piirustuksen osaa. Se asetetaan tavalliseen kehykseen kahdella pisteellä hiiren oikealla painikkeella. Voit sitten lisätä tekstiä selitekehyksen sisään kaksoisnapsauttamalla kehystä hiiren vasenta painiketta. Kun kirjoitat tekstiä, seliteruudun koko muuttuu automaattisesti.

Bezierin käyrät

Ranskalainen matemaatikko ja insinööri Pierre Bezier loi trigonometristen yhtälöiden perusteella erityisen tavan helposti ja samalla joustavasti kuvata monimutkaisia ​​muotoja autoteollisuudessa käytettäville metallinleikkauskoneille; tätä menetelmää kutsuttiin Bezierin käyriksi, ja siitä tuli myöhemmin yksinkertaisuuden ja joustavuuden vuoksi yksi tärkeimmistä tietokonegrafiikkamenetelmistä.

Bezier-käyrät on rakennettu useista pisteistä ja ohjelinjoista. Pisteitä, joita pitkin käyrä piirretään, kutsutaan referenssipisteitä; jokaiselle niistä on tunnusomaista kaksi segmenttiä, jotka sijaitsevat Bezier-käyrän tangentilla vertailupisteessä (niitä kutsutaan ns. oppaita). Niiden kunkin pituus määrittää käyrän seuraavan tai edellisen segmentin jyrkkyyden, ja tangentin kulma asettaa suunnan molempiin suuntiin referenssipisteestä.

Kun luot käyrää OpenDrawssa, sen ohjauspisteet näytetään peräkkäin hiiren vasemmalla painikkeella. Jos et vapauta painiketta sen jälkeen, kun olet painanut painiketta referenssipisteen luomiseksi, voit asettaa ohjainten kulman ja pituuden. jos painiketta ei pidetä painettuna, ohjainten pituus on nolla, ja tällainen piste on kulma. Ensimmäisen ankkuripisteen opas on määritettävä, muuten toiminto peruuntuu. Kaksoisnapsauttaminen hiiren vasemmalla painikkeella lopettaa käyrän piirtämisen.

Tärkeä

Huomaa, että käyrää luotaessa ohjainten pituus on sama molempiin suuntiin. Voit muuttaa ohjainten pituuksia yksitellen luotuasi käyrän pisteen muokkaustyökalulla.

Kommentti

Painikkeen pito Siirtää käyrän luomisen aikana voit määrittää kulmat, jotka ovat 45 asteen kerrannaisia; -painiketta voidaan käyttää käyrän sulkemiseen alt .

Kun työskentelet X Window Systemissä, painike alt ikkunanhallinta voi käyttää, mikä estää tämän toiminnon. Esimerkiksi KDE oletuksena on alt yhdessä hiiren vasemman painikkeen painalluksella siirtääksesi ikkunaa. Voit kuitenkin sulkea rivin painamalla alt oikean painikkeen jälkeen. Linja suljetaan, mutta viimeisestä kiinnityspisteestä tulee kulma. Tämä on helppo korjata pisteen muokkaustyökalulla. Voit myös muuttaa ikkunahallinnan asetuksia antamalla sille toisen muokkaimen sen sijaan alt .

käsin piirretty viiva

Piirretyn viivan luomiseksi sinun on painettava ja painettava hiiren vasenta painiketta ja piirrettävä haluttu käyrä käsin. Piirretty viiva on myös Bezier-käyrä, ohjelma määrittää automaattisesti vain kiinnityspisteiden määrän, ohjainten arvot ja kulmat.

Monikulmiot

Polygonien luominen koostuu monikulmion kaikkien kärkien määrittämisestä. Ensimmäinen kärkipiste osoitetaan painamalla hiiren vasenta painiketta, määrittääksesi toisen - vapauta hiiren painike, muuten toiminto peruuntuu; loput kärjet osoitetaan tavallisella hiiren vasemmalla napsautuksella ja viimeinen huippupiste kaksoisnapsautuksella. Aivan kuten käyrää luotaessa, voit käyttää alt sulkeaksesi monikulmion ja Siirtää piirtää kulmilla, jotka ovat 45 asteen kerrannaisia.

Graafisten objektien ominaisuudet

Jokaisella objektilla - jo muokatulla, yhdistetyllä, muunnetulla tai vain graafisella primitiivillä - on tietty joukko ominaisuuksia, kuten mitat, väri, kiertokulma, kirjasinperhe ja koko jne. Samanaikaisesti muokkauksen kannalta objektit voivat jaetaan kolmeen ryhmään:

graafiset objektit, joille on ominaista alue (useimmat kohteet);

graafiset objektit, joille on ominaista tietyt ominaisuudet (viivat, yhdistävät viivat, selitteet);

tekstiobjektit (pelkkä teksti).

Jos haluat muuttaa objektien parametreja, valitse ensin objekti napsauttamalla mitä tahansa sen osaa. Ohjelma vahvistaa valinnan korostamalla kohteen sijoitusalueen neliöpisteillä. Samaan aikaan primitiivit, joille on ominaista alue, sekä tekstiobjektit korostetaan kahdeksan neliönvihreän pisteen kentällä, loput on korostettu turkoosilla pisteillä, jotka osoittavat kohteen avainkohdat.

Voit valita useita kohteita kerralla käyttämällä hiiren vasenta painiketta samalla kun pidät painiketta painettuna Siirtää- tässä tapauksessa valitut kohteet korostetaan yhdellä kahdeksan pisteen kentällä, ja kaikki muut toiminnot vaikuttavat kaikkiin valittuihin objekteihin.

Kohteen valinta-aluetta voidaan venyttää, siirtää, pyörittää jne. Alueen venyttäminen tavallista tekstiä ei muuta tekstin kokoa; kaikissa muissa tapauksissa valintaalueen koon muuttaminen johtaa objektin skaalaamiseen.

Koon muuttaminen ja siirtäminen

Kohteen suorakaiteen muotoisen alueen kärkipisteitä käytetään kohteen koon muuttamiseen kahdessa ulottuvuudessa samanaikaisesti, kun taas sivuilla olevia pisteitä käytetään vain yhdessä. Suorittaaksesi nämä toiminnot, "tarraa" haluttuun kohtaan hiirellä, venytä aluetta ja vapauta painike.

Toisen tyypin kohteissa ohjauspisteitä käytetään kokoa muutettaessa - suunnilleen sama kuin alueen kokoa muuttaessa, mutta tässä tapauksessa koon muuttaminen tapahtuu itse objektin sääntöjen mukaan: esimerkiksi Legendille osoittimen pidentäminen nuoli ei muuta huomautusaluetta.

Tekstiobjektialueen kehys määrittää kirjoituskentän ja viivan leveyden; sen koon muuttaminen ei muuta kirjasinkokoa. Päinvastoin, kehykseen kirjoitettu teksti riippuu määritetyn alueen koosta, tässä tapauksessa teksti skaalataan automaattisesti niin, että kaikki teksti mahtuu määritetylle alueelle.

Jos haluat siirtää objektia, napsauta hiiren vasemmalla painikkeella mitä tahansa objektin osaa, siirrä objektia vapauttamatta painiketta ja vapauta se, korjaa muutos.

Teksti objektien sisällä

Lähes kaikki objektit (paitsi kolmiulotteiset) voivat sisältää tekstiä muodossa tai toisessa. Tekstiobjekteille tämä on tietysti päätoiminto; muille - ylimääräinen.

Jos kaksoisnapsautat objektia hiiren vasemmalla painikkeella, näkyviin tulee kohdistin, jonka avulla voit kirjoittaa tai korjata tekstiä objektin sisällä. Sen ominaisuuksia voidaan muuttaa samalla tavalla kuin tekstiobjektien - käyttämällä objektipaneelin työkaluja, Muotoile-valikkoa tai kontekstivalikkoa.

tehosteita

Muihin kohteiden toimintoihin, kuten kiertoon, peilaukseen ja muihin, käytetään tehostepaneelia.

Kun valitset Rotate-työkalun Tehosteet-paneelista, näet, että kohteen valintapisteet saavat pyöreän muodon. Valitun objektin tyypistä riippuen jokainen piste antaa pääsyn erilaisiin toimintoihin. Kun siirrät hiiren halutun pisteen päälle, osoitin vaihtaa näkymää osoittaen mahdollisen toimenpiteen. lisäksi, kun toiminto suoritetaan, nykyisen toiminnon nimi ja yksityiskohtaiset tiedot näkyvät tilarivillä. Jos ohjauspistettä vastaava toiminto ei sovellu valitulle objektille, kursori muuttuu yliviivatuksi ympyräksi.

Objektin valinta-aluetta rajoittavan suorakulmion kärjet voidaan käyttää objektin kiertämiseen paperitasossa. Lisäksi pyöriminen tapahtuu suhteessa keskustaan, joka on esitetty pienenä ympyränä hiusristikon kanssa. Oletusarvoisesti kiertokeskipiste on asetettu tarkalleen kohteen valinta-alueen keskelle, mutta voit siirtää sen hiirellä mihin tahansa kohtaan sivulla. 3D-objektien kohdalla valinta-alueen kärjessä olevien pisteiden avulla voit kiertää niitä arkkitasossa.

Kohteen valintaalueen sivuilla olevia pisteitä käytetään objektin vääristämiseen oikeaan suuntaan. 3D-objekteja näiden pisteiden avulla voit kiertää tasossa, joka on kohtisuorassa arkkitasoon nähden ja yhdensuuntainen valitun ohjauspisteen sisältävän suorakaiteen muotoisen valintaalueen puolen kanssa.

Tehosteet-paneelin avulla voit suorittaa kohteille muita hyödyllisiä toimintoja, kuten muodonmuutoksia, peiliheijastuksia missä tahansa kulmassa, rakentaa esinettä pyörittämällä litteää prototyyppiä ja säätää läpinäkyvyyttä.

Pisteeditorin käyttö

Pisteiden muokkaustila voidaan käynnistää Muokkaa pisteitä -työkalulla objektipaneelissa (tai vaihtoehdoissa), kontekstivalikosta (Muokkaa pisteitä -kohde) tai näppäimistöltä -painikkeella. F8 .

Tämä tila on käytettävissä Bezier-käyristä rakennetuille objekteille. Jos haluat muokata toisen tyyppistä objektia pisteen muokkausmekanismin avulla, sinun on ensin muutettava objekti bezier-käyriksi Muunna konteksti -pudotusvalikon avulla (tämä koskee useimpia objekteja).

Pistemuokkaustilassa voit muuttaa pisteen tyyppiä, sulkea käyrän, lisätä ja poistaa pisteitä käyttämällä pisteen muokkaustyökaluja, jotka tulevat näkyviin Objektit-paneeliin pisteen muokkaustilan päälle kytkemisen jälkeen. Valitse haluamasi piste hiiren oikealla painikkeella - voit muuttaa valitun referenssipisteen ohjauslinjojen kulmaa ja kokoa. Siten voit muuttaa viivan taivutusastetta tämän pisteen eri puolilla.

Itse ohjauspisteitä voidaan siirtää, poistaa, lisätä ja muuttaa niiden tyyppiä. Lisäksi Muokkaa pisteitä -paneelissa on työkalut käyrän sulkemiseen tai avaamiseen ja suoran muuntamiseen Bezier-käyräksi.

Mukavuuden vuoksi OpenDraw erottaa kolmen tyyppiset ankkuripisteet:

Symmetrinen siirtymä

Kiinnityspiste samanpituisilla ohjausviivoilla. Kun muutat symmetrisen siirtymän yhden kiskon pituutta, myös toinen muuttaa pituuttaan.

Tasainen siirtymä

Tämä on tavallinen vertailupiste eri pituuksilla ja erikseen säädettävillä ohjaimilla.

kulmapiste

Tämä on ankkuripiste, jossa käyrä ikään kuin katkeaa. Kulmapisteen ohjaussegmentit eivät välttämättä ole samalla linjalla ja niillä voi olla eri pituuksia.

Kun olet valinnut halutun ankkuripisteen, voit helposti muuttaa sen tyyppiä Muokkaa pisteitä -paneelin työkalujen avulla.

Alueen ominaisuudet

Objektin alue, jos se on olemassa, voidaan määrittää erittäin joustavasti objektipaneelin työkalujen avulla (valikko Muoto → Alue tai kontekstivalikko Alue ). Sillä voi olla erilaista sisältöä, se voi antaa varjon ja olla läpinäkyvä. Täyttö voi olla väritäyttö, gradienttitäyttö, viiva tai bittikarttakuvio. Varjolla ja läpinäkyvyydellä on myös omat asetukset, jotka löytyvät alueen ominaisuusikkunan vastaavilta välilehdiltä.

Linjan ominaisuudet

Jokainen OpenDraw-objekti sisältää viivoja - vaikka se olisi tekstiobjekti ja sen kehystä ei oletusarvoisesti näytetä. Valintaikkuna, jonka avulla voit mukauttaa näiden viivojen ulkoasua, voidaan kutsua objektipaneelin työkalujen, Muoto → Viiva -valikon tai Rivi-kontekstivalikon kautta. Tässä tapauksessa voit muuttaa väriä, paksuutta, asettaa läpinäkyvyyttä ja varustaa viivan päitä erityyppisillä nuolilla.

Tekstin ominaisuudet

Tekstille ja tekstiä sisältäville objekteille on mahdollista muuttaa tekstin ulkoasua ja ominaisuuksia objektipaneelin työkalujen, Muotoilu-valikon tai kontekstivalikon avulla.

Tekstin ominaisuuksia kutsutaan käyttämällä objektipaneelin työkaluja Muoto → Teksti -valikon tai Teksti-kontekstivalikon avulla. Tässä määritetään mahtuuko teksti kehykseen vai päinvastoin - teksti määrittää kehyksen koon, ja myös käytetäänkö erilaisia ​​hiipiviä viivatehosteita, kun tekstiä näytetään näytöllä.

Voit muuttaa merkkien ja kappaleen ominaisuuksia käyttämällä muita pikavalikon Symboli- ja Kappale-vaihtoehtoja tai samoja Muotoile-valikon kohtia.

Objektien nimeäminen

Monimutkaisten piirustusten työskentelyn helpottamiseksi OpenDraw pystyy antamaan nimiä tietyntyyppisille objekteille, jotka sitten näkyvät tilarivillä aina, kun valitset objektin. Lisäksi Navigaattori näyttää nimetyt objektit piirustusrakenteen erillisinä elementteinä.

Voit määrittää vain nimen:

joukko esineitä;

lisätyt objektit: bittikartta, OLE-objekti, kaava jne.

Graafiset tyylit

Kuten tekstidokumentissa, piirros voi sisältää tyylejä, mutta vain yhtä tyyppiä - grafiikkaa. Graafinen tyyli on kattava joukko attribuuttiarvoja useille graafisille objekteille. Kun tyyliä käytetään objektiin, se ohittaa tietyn objektin attribuuttien arvot ja korvaa ne tietylle tyylille määritetyillä arvoilla.

Graafiset tyylit ovat erityisen hyödyllisiä luotaessa monimutkaisia ​​piirustuksia, joissa on toistuvia elementtejä; ne ovat välttämättömiä piirustuksissa, erilaisia ​​järjestelmiä, kaavioita jne. Niiden luomiseen, muokkaamiseen, soveltamiseen ja poistamiseen on kätevintä käyttää ohjattua tyylitoimintoa, joka voidaan kutsua valikosta Muoto → , painikkeella F11 tai työkalu (" Päällä pois päältä. Ohjattu tyyli”) toimintopalkissa.

Kun olet valinnut objektin tai useita objekteja ohjatulla tyylitoiminnolla, minkä tahansa tyylin käyttäminen on helppoa: kaksoisnapsauta haluamaasi kohdetta Ohjattu tyyli -ikkunassa.

Voit muuttaa tyyliä valitsemalla sen hiiren napsautuksella ja valitsemalla Muokkaa avattavasta valikosta. Tyylimuutokset vaikuttavat kaikkiin graafisiin objekteihin, joihin sitä on käytetty.

Objektin muuntaminen

Mikä tahansa OpenDraw-objekti voidaan muuntaa muotoon sen tyypistä riippuen; vaihtoehdot ovat Muunna-kontekstivalikossa, joka näyttää luettelon valitun objektin kelvollisista muunnoksista. Joten esimerkiksi kolmiulotteisille objekteille on vain kaksi vaihtoehtoa, ja suorakulmiolle on jo seitsemän. Objektimuunnoksen avulla voit saada uusia esineitä, joilla on täysin erilaiset ominaisuudet kuin alkuperäisellä esineellä, mutta myös ulkonäöltään erilaisia.

Kohteiden sijoittaminen

OpenDrawssa on tehokkaat työkalut objektien paikantamiseen. Usein on tarpeen kohdistaa objektit suhteessa toisiinsa, sivuun tai riviin; Näiden toimien suorittamiseen on tarkoitettu Järjestely- ja Kohdistus-paneelien työkalut sekä pikavalikon Jakelu-kohde tai Toiminnot-valikko. Asetuspalkin työkalut auttavat sinua sijoittamaan esineitä tarkasti.

linjaus

Mikä tahansa objekti voidaan kohdistaa suhteessa sivun marginaaleihin käyttämällä Tasaus-repäisypaneelin asianmukaisia ​​työkaluja.

On olemassa erilliset työkalut kohdistamiseen vaaka- ja pystysuunnassa - arkin keskellä ja reunoja pitkin. Jos valitset useita objekteja kerralla (pitämällä painiketta painettuna Siirtää), niin samoja työkaluja voidaan käyttää objektien kohdistamiseen suhteessa valinta-alueen reunoihin tai keskustaan.

Sijainti

Luontijärjestyksestä riippuen objekti voi olla päällekkäin osan toisesta objektista tai olla toisen objektin (objektien) peitossa. Voit hallita kohteiden sijaintia syvällisesti käyttämällä irrotettavan paneelin "Sijainti" työkaluja.

Paneeli sisältää työkalut kohteen siirtämiseen välittömästi etualalle tai taustalle, sen paikan peräkkäiseen muuttamiseen (kohteen takana tai kohteen edessä), sen sijainnin muuttamiseen suhteessa tiettyyn kohteeseen. On myös mahdollista vaihtaa (syvyys) kaksi kohdetta.

Jakelu

Tämä toiminto mahdollistaa useiden objektien kohdistamisen toisiinsa nähden siten, että kohteiden väliset etäisyydet suhteessa objektien ääriviivoihin tai keskipisteisiin ovat yhtä suuret. Tässä tapauksessa ketjun uloimmat esineet eivät liiku.

Jotta voit käyttää tätä ominaisuutta, sinun on ensin valittava vähintään kolme objektia ja valittava sitten pikavalikosta tai Toiminnot-valikosta Levitä.

Kohteiden tarkka sijoitus

OpenDraw-asetuspaneelissa on useita käteviä työkaluja, joiden avulla voit sijoittaa kohteet tarkasti toisiinsa tai arkkiin nähden. Tarkka paikannus tehdään luomalla piirustuskenttään erityisiä merkkejä tai merkkejä pisteiden tai viivojen muodossa, joita voidaan myöhemmin käyttää helpottamaan kohteiden kohdistamista. Tällaisia ​​​​etikettejä kutsutaan siteet.

OpenDraw tukee useita snap-tyyppejä:

netto

Sivun marginaalin päällä on ruudukko. Kun tämä napsautus on käytössä, objekteja voidaan siirtää tai skaalata tarkasti ruudukon solmuja pitkin.

ohjeviiva

Voi olla vaaka- tai pystysuora. Voit luoda tämän ankkurin napsauttamalla pysty- tai vaakaviivainta hiiren vasemmalla painikkeella ja vetämällä viiva haluamaasi kohtaan arkilla.

mukautettu sidonta

Käyttäjä voi asettaa sidoksen millimetrin tarkkuudella viivan tai pisteen muodossa mihin tahansa arkin kohtaan. Tällainen sidonta luodaan käyttämällä Lisää-valikkoa → Viiva/ankkuripiste

Jos haluat suorittaa toimintoja useille objekteille kerralla, on kätevää käyttää ryhmittelytoimintoa. Ryhmän luomiseksi sinun on ensin merkittävä useita kohteita pitämällä painiketta painettuna Siirtää ja valitse sitten Ryhmä-kohde pikavalikosta (tai Toiminnot-valikosta) tai käytä pikapainiketta ctrl -Siirtää -G .

Kommentti

Jos käytät ctrl -Siirtää Kuten näppäimistön vaihtaja ja huomasit, että samankaltaisia ​​yhdistelmiä käytetään monissa sovelluksissa, yritä määrittää kielenvaihto cap lock(tässä tapauksessa rekisterin lukituksen kytketään Siirtää -cap lock) on tehokkaampi.

Luotu ryhmä toimii kuin useiden objektien pysyvä valinta. Ryhmän etuna tavanomaiseen usean kohteen valintaan verrattuna on, että se eliminoi mahdollisuuden unohtaa valita jokin kohde ennen toimintoa.

Ryhmä voidaan aina jakaa kohteen avulla Pura ryhmittely kontekstivalikosta tai Toiminnot-valikosta tai käyttämällä painikkeiden yhdistelmää alt -ctrl -Siirtää -G .

Ryhmään sisältyvien objektien muokkaamiseksi ryhmää ei tarvitse katkaista - tähän ryhmän sisääntulo- ja poistumistoiminnot on tarkoitettu. Voit käyttää kontekstivalikon tai Toiminnot-valikon Enter group (Poistu ryhmästä) -kohteita tai käyttää pikapainiketta F3 (ctrl -F3 ).

Voit poistua ryhmästä kaksoisnapsauttamalla hiiren vasenta painiketta ryhmäalueen ulkopuolella ja siirtyä vastaavasti kaksoisnapsauttamalla minkä tahansa ryhmään kuuluvan objektin aluetta.

Kun olet kirjautunut ryhmään, objektit, jotka eivät sisälly ryhmään tämä ryhmä näkyvät himmeämmin. Tämä tehdään, jotta tähän ryhmään kuuluvat esineet olisi helpompi erottaa muista, sekä osoittaa ryhmässä olemisen muoto.

Objektien yhdistäminen

Toisin kuin ryhmittely, jota tarvitaan pääasiassa identtisten toimintojen suorittamiseksi suurelle määrälle objekteja, yhdistettäessä valituista objekteista luodaan uusi objekti uusilla ominaisuuksilla. Tuloksena oleva yhdistelmä perii ensin luodun objektin ominaisuudet, tai tarkemmin sanoen kaikkien muiden yhdistelmään valittujen objektien perässä. Voit yhdistää vain objekteja, jotka voidaan muuntaa bezier-käyriksi.

Yhdistelmän luominen on yhtä helppoa kuin objektien ryhmittely. Yhdistelmän luomiseksi sinun on ensin merkittävä useita kohteita (pitämällä painiketta painettuna Siirtää) ja valitse sitten Yhdistä-kohde pikavalikosta (tai Toiminnot-valikosta) tai käytä pikapainiketta ctrl -Siirtää -K .

Yhdistelmän esineiden risteyksissä ilmestyy läpinäkyviä reikiä; tämä ominaisuus on hinta, joka maksetaan yhdistelmän rikkomisesta. Tätä menetelmää voidaan käyttää myös objektien väliaikaisena yhdistämisenä ennen loogisten toimintojen suorittamista niille.

Tuloksena oleva yhdistelmä voidaan aina erottaa esineellä Katkaise yhdistelmä kontekstivalikosta (tai Toiminnot-valikosta) tai painikkeiden yhdistelmällä alt -ctrl -Siirtää -K .

Joidenkin tyyppisten kohteiden yhdistämisessä tapahtuu (palautumaton) objektin muunnos Bezier-käyriksi, joten vaikka yhdistelmä voidaan aina purkaa, yhdistelmätoiminto ei ole täysin palautuva.

Boolen operaatiot objekteille

OpenDraw antaa sinun loogisesti lisätä, vähentää ja leikata objekteja. Loogisten toimintojen suorittamiseksi sinun on valittava useita objekteja (pitämällä painiketta painettuna Siirtää), käytä sitten Muodot-kontekstivalikon Yhdistä , Vähennä tai Leikkaa -kohteita tai Toiminnot → Muodot -valikkoa suorittaaksesi haluamasi toiminnon. Tämän seurauksena muodostuu uusi objekti, joka perii vanhimman (tai tarkemmin sanoen sen, joka on syvempi kuin kaikki muut valitut) ominaisuudet.

Boolen operaatiot ovat peruuttamattomia, joten jos haluat kumota toiminnon, ainoa tapa on käyttää OpenDraw'n Kumoa-ominaisuutta, joka on käytettävissä Muokkaa → Kumoa -valikosta tai kuuma painike ctrl -Z .

Valitse seuraavan käynnistyksen yhteydessä ruutu " Älä näytä tätä valintaikkunaa uudelleen". Jos haluat saada käsityksen siitä, miltä esitys näyttää, jätä valintamerkki kohtaan " Näytä".

Siirtyminen seuraavaan ikkunaan suoritetaan painamalla painiketta "Seuraava". Toisessa vaiheessa sinun on asetettava dian tyyli ja " esitystyökalu". Kolmannessa ikkunassa voit valita vaihtoehtoja esityskehysten välillä vaihtamiseksi.

Napsauta seuraavaksi "Valmis". Ikkuna, jossa on dian luontivalintaikkuna, avautuu. Kirjoita tähän uuden dian nimi, päätä dian asettelu (näkymä) ja vaihtoehdot "näytä tausta"Ja" näyttää esineitä taustalla».

Voit lisätä uuden dian napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tyhjää kohtaa ja valitsemalla pikavalikosta Dia → Lisää dia tai valitsemalla Insert → Slide - dian luontiikkuna avautuu.

OpenImpressin avulla voit tehdä kopion tietystä diasta ja liittää sen uutena diana: valitse Lisää → Kopioi dia.

Esitystilat

Oikealla ohjauspaneelin alapuolella vierityspalkissa on kuusi työkalua esitystilan hallintaan.

Yläpainiketta "Piirtotila" käytetään diojen katseluun ja muokkaamiseen yksitellen. Kun valitset tämän toimintatavan, dian nimillä varustetut välilehdet näkyvät vaakasuuntaisen vierityspalkin vasemmassa alakulmassa - pääset haluamaasi kohtaan napsauttamalla välilehteä, jossa on sen nimi.

Seuraavalla työkalulla voit siirtyä diarakenteen näkymään, joka esitetään hierarkkisena luettelona; hierarkian ensimmäinen taso on diat (niiden otsikot näytetään). Jos haluat siirtyä mihin tahansa diaan, sinun on valittava mikä tahansa siihen liittyvä elementti; täällä voit muokata otsikkoa. Lisää dian kirjoittamalla teksti ja tekemällä siitä hierarkian ensimmäinen taso (vaihtaaksesi tasoa, käytä näppäimiä Siirtää -Tab , Tab tai työkalupalkki).

Seuraava työkalu, Slide Mode, ohjaa diojen järjestystä. Voit muuttaa järjestystä vetämällä dian paikasta toiseen.

työkalu" Huomautus-tila» antaa sinun kirjoittaa tekstiä, joka näkyy vain muistiinpanotilassa.

"Thesis mode" mahdollistaa diojen sijoittamisen yhdelle sivulle ja niiden kuvauksen kirjoittamisen.

Vasemmassa alakulmassa on työkalupalkki, jonka avulla voit lisätä taustan dioillesi. voit vaihtaa liukutilan ja taustatilan välillä (kaksi ensimmäistä painiketta palvelevat tätä).

"Taustatilassa" voit lisätä taustan, joka näkyy kaikissa dioissa, mutta sitä ei voi muokata. Voit lisätä esimerkiksi tekstin tai kuvan. Jos haluat tehdä taustan näkyväksi tai ei näy tietyllä dialla, napsauta diaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Dia → Diatyyli ja sitten diatyyli taustalla tai ilman. Samassa valintaikkunassa voit valita yhden mahdollisista tyyleistä napsauttamalla painiketta " Lataa" ja valittuasi haluamasi, vahvista valinta.

Työskentely liukumäellä

Voit työskennellä dian kanssa käyttämällä päätyökalurivillä (vasemmalla) olevia työkaluja:

Nuolityökalua käytetään objektien valitsemiseen. Seuraavaa työkalua suurennuslasilla varustetun paperiarkin muodossa käytetään asiakirjan mittakaavan muuttamiseksi; sen valikossa on useita painikkeita, joiden avulla voit valita asiakirjan optimaalisen mittakaavan.

Seuraavaa työkaluryhmää käytetään erilaisten objektien lisäämiseen dialle - tekstiä, suorakaiteen muotoisia muotoja, ellipsejä ja ympyröitä, kolmiulotteisia kohteita, käyriä, viivoja ja nuolia, yhdistäviä viivoja.

Seuraavaa työkaluryhmää käytetään muuttamaan kohteen sijaintia. Esimerkiksi objektin pyörittämiseksi voit valita kohteen, napsauttaa kiertopainiketta ja "tarttumalla" hiirellä kohteen ympärillä oleviin punaisiin kahvoihin, kiertää objektia eri suuntiin. Objektin tasaamiseksi sivulla (sekä vaaka- että pystysuunnassa) käytetään seuraavaa työkalua. Järjestystyökalun avulla voit muuttaa objektien päällekkäisyyttä ("kerrosta").

Ryhmä elementtejä, jotka muuttavat esineiden vaikutuksia, tekee esityksestä houkuttelevamman; hän " piiloutuu" painikkeen " Tehosteet " taakse. Tehosteen valintapainikkeilla voit valita kohteen, johon niitä käytetään. Ensimmäinen antaa sinun valita dian ulkoasun asetukset, toinen - vain tekstitehosteet.

Alla avattavassa luettelossa on asetettu tehosteluokka, josta lopuksi valitaan tarvittava; sen suoritusnopeus on myös asetettu. Arvioi seuraukset napsauttamalla painiketta " Esikatseluikkuna". Käytä Assign-painiketta lisätäksesi tehosteen objektiin.

Kun olet napsauttanut painiketta " Tilaa"Näyttöön tulee luettelo järjestyksestä, jossa objektit näkyvät esitysdialla, voit muuttaa sitä yksinkertaisesti vetämällä valitun objektin haluttuun paikkaan.

Seuraava painike vasemmalla työkalurivillä on Vuorovaikutus, jonka avulla voit määrittää, mitä toimintoa suoritetaan, kun napsautat objektia. Tämä voi olla siirtyminen diaan, ohjelman suorittaminen ja paljon muuta.

Toiseksi viimeisellä työkalulla voit käyttää 3D-tehosteita esineeseen. Viimeinen työkalu tarjoaa esitysnäkymän.

Kun olet luonut dian, voit aina muokata sitä. Luodun dian otsikkoa voi muuttaa napsauttamalla objektia nimeltä " Lisää otsikko hiiren napsautuksella". Luodun dian nimi näkyy välilehdellä vierityspalkin vieressä. Jos napsautat sitä hiiren kakkospainikkeella, voit nimetä dian uudelleen, poistaa sen, lisätä uuden tai muuttaa dian asettelua. Tekstin ominaisuuksia voidaan muuttaa valitsemalla jokin kohteista avattavasta kontekstivalikosta.

Teksti-kohdassa voit asettaa tekstin ominaisuudet ja hiipivän viivatehosteen. "Teksti"-välilehdellä asetetaan kehyksen ominaisuudet: tekstin koko ja sijainti. "Indeksoiva viiva" -välilehdellä määritetään tekstianimaatiotehosteet.

Lisää kuva napsauttamalla talokuvaketta ja valitsemalla kuva avautuvasta valintaikkunasta. Napsauta hiiren kakkospainikkeella pääsyä seuraaviin kuvan ominaisuuksiin:

Teksti

Kuvan päällä olevan tekstin tehosteet. (Tekstiä voi laittaa kuvan päälle kaksoisnapsauttamalla hiiren vasenta painiketta).

Sijainti ja koko

Asettaa kuvan sijainnin, koon, kierron ja kallistuksen.

alkuperäinen koko

Asettaa kuvan alkuperäisen koon.

Värien resoluutio

Voit asettaa kuvan sävysyvyyden eli kunkin pisteen värin koodaukseen varattujen bittien määrän. Suurempi syvyys tarkoittaa enemmän sävyjä.

Sijainti

Määrittää kohteen tason "pinossa".

linjaus

Asettaa objektin sijainnin dialla (vasen, keskellä, oikea, ylhäällä, keskellä, alhaalla).

Heijastaa

Mahdollistaa kuvan kääntämisen pysty- tai vaakasuunnassa.

Muuttaa

Antaa mahdollisuuden muuntaa kuvan monikulmioksi, ääriviivaksi, kolmiulotteiseksi objektiksi, kierroskappaleeksi, bittikartaksi. Näitä ominaisuuksia ei aina ole saatavilla.

Anna objektille nimi

Mahdollistaa kohteiden nimeämisen mukavuuden vuoksi.

Vaikutus

Voit käyttää jotakin käytettävissä olevista tehosteista objektiin.

Sen lisäksi, että voit sijoittaa esineitä dialle, voit määrittää dian taustan. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tyhjää kohtaa diassa ja valitsemalla Dia → Sivun asetukset. Avaa avautuvassa valintaikkunassa "

Siirtymätehosteet diojen välillä

Siirtymätehosteet diojen välillä voidaan määrittää ohjatun esitystoiminnon toisessa vaiheessa. Jos näin ei ole tehty, tarvitaan korjaus tai joudut tekemään erilaisia ​​siirtymiä diojen välillä - käytä valikkokohtaa Demonstraatio → Diasiirtymä: avautuu valintaikkuna tämän dian siirtymän vaikutuksen asettamiseksi.

Tämä valintaikkuna on samanlainen kuin siirtymätehosteiden valintaikkuna, mutta siinä on lisäys - ajanhallintapainike. Sen avulla voit asettaa diojen vaihtojen välisen ajan, joka puolestaan ​​voi olla automaattinen, puoliautomaattinen ja manuaalinen. Ensimmäinen vaihtoehto määrittää ajan, jonka jälkeen siirrytään seuraavaan diaan.

Voit tarkastella luotua esitystä valikosta Esittely → Esittely -painikkeella tai pikanäppäimellä ctrl -F2 .

Työskentely tietokantojen kanssa OpenOffice.orgissa

Nyt on aika puhua siitä, kuinka OpenOffice.org toimii tietojen kanssa. Itse asiassa kaikissa moderneissa toimistokokonaisuuksissa tietojen kanssa työskentely on kiireellistä. Loppujen lopuksi yksi tärkeimmistä tehtävistä käytettäessä tietokoneita jokapäiväisessä elämässä on suurten tietomäärien käsittely.

Oletetaan, että lukijalla on jonkinlainen käsitys tietokannan hallintajärjestelmien, lyhyesti DBMS:n, toiminnasta.

Toimistoohjelmistoon on tapana sisällyttää oma DBMS ja työkalut sen kanssa työskentelemiseen. Tässä ei kuitenkaan ole paljon järkeä. DBMS on monimutkainen järjestelmä, joka vaatii huomattavia resursseja, ylläpitoa, systemaattista tietojen arkistointia ja erityisosaamista tällaisiin manipulaatioihin. OpenOffice.org:n luojat valitsivat toisen polun – he sisällyttivät pakettiinsa mekanismin, jolla tietoja voidaan käyttää mistä tahansa sovelluksesta, olipa kyseessä OpenWriter tai OpenCalc, jättäen tietojen tallennuksen muille ohjelmille.

Tutustutaan tähän tiedonsaantimekanismiin käytännössä. Käynnistä OpenWriter ja luo uusi asiakirja tai avaa olemassa oleva dokumentti. Klikkaus toimintonäppäin F4 tai valitse päätyökaluriviltä " Tietolähteet". Tietojen käyttöpaneeli avautuu ikkunan yläosaan. Toistaiseksi siinä on vain yksi lähde, nimeltään "Bibliografia". Tämä on OpenOffice.orgin mukana tuleva testikanta.

Työstetään dataa käytännössä, jotta ymmärtäisimme paremmin, kuinka sen saavutettavuus toteutetaan. Luodaan pieni pohja pitää kirjaa koulun kirjaston kirjoista.

Kirjaudu ulos OpenOffice.orgista ja luo levylle hakemisto, johon tallennat tiedot, kuten asiakirjat . Palaa OpenWriter-dokumenttiin. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kenttää, jossa tietolähteet on lueteltu, ja valitse "" tai valitse valikosta Työkalut → Tietolähteet.

Kuva 32. Tietolähteiden hallinta

Ikkuna "" avautuu. Napsauta painiketta Uusi tietolähde". Anna uudelle lähteelle nimi - olkoon se Kirjasto. Katsotaan nyt, minkä tietokantojen kanssa voimme työskennellä. Luettelo on varsin vaikuttava - tämä on vanha kunnon dBase, pääsy ODBC- ja JDBC-ajureilla, tekstitiedostot, laskentataulukkoasiakirjat sekä ADO MS Accessissa luotuihin tietokantoihin pääsyä varten. Meillä ei tällä hetkellä ole ODBC:llä yhdistettyjä tietokantoja, joten valitaan dBase. Tämä on vanha ja erittäin suosittu muoto, pitkään tietokoneen kanssa työskennelleet voivat muistaa monia ohjelmia, joissa sitä käytetään, ja tässä muodossa olevat tiedot tallennetaan todennäköisesti heidän kiintolevylleen. Se on täydellinen tehtäväämme. Valitse "Tietokannan tyyppi" - Dbase ja määritä polku tiedoille luomaan hakemistoon. Avaa kirjanmerkki " dBase"Ja valitse" Koodaus».

On sanottava heti, että jos aiot käyttää dBasen luomia tiedostoja paitsi OpenOffice.orgin kanssa työskennellessäsi myös muissa ohjelmissa, niiden kanssa yhteensopivuuden ylläpitämiseksi, sinun tulee valita vanha koodaus. Kyrillinen DOS/OS2-866/Venäjä» ja nimeä kentät vain latinalaisilla kirjaimilla isoilla kirjaimilla, enintään 8 merkkiä kentän nimeä kohti. Meille tällä ei ole nyt väliä, joten yksinkertaisuuden vuoksi valitsemme koodauksen " Järjestelmästä".

Avataan projektimme kirjasto ja valitaan " Taulukot", " Tarrat" ja " Pyynnöt"Emme tarvitse. Ei taulukoita, kansio on tyhjä. Ja aivan oikein, taulukko on luotava.

Paina hiiren oikeaa painiketta, taulukkoprojekti avautuu. Tarvitsemme kentät sarjanumerolle, tekijälle, kirjan nimelle ja aiheelle, johon tämä kirja kuuluu. Lisätään myös kirjan tila ja muistiinpanokenttä, johon kirjastonhoitaja syöttää palvelutiedot.

Kenttien pituus kannattaa valita kohtuullisen riittävyyden periaatteen mukaisesti - tekijälle, jolla on sukunimi, etunimi ja sukunimi, riittää luultavasti 80–90 merkkiä, otsikolle on parempi tehdä 255 ( tämä on tekstikentän enimmäisarvo).

Kenttien tyyppi riippuu niiden toiminnasta - numerolle se on DECIMAL, olkoon se kokonaisluku, emme tarvitse numeroita desimaalipilkun jälkeen, muissa kentissä CHAR (merkki), muistiinpanoissa VARCHAR (merkki vaihteleva pituus). Luodaan kentät kuvan osoittamalla tavalla ja tallennetaan taulukko esimerkiksi nimikirjan alle. Sulje "taulukkoprojekti"Ja katso se tietolähteestämme. Taulukkorakenne on ilmestynyt oikealle ja siihen voi jo syöttää tietoja. Esittelemme joitain kirjoja koulutusta varten. Mukavuuden vuoksi pylväiden leveyttä voidaan säätää kuten teimme opencalc

Lomakkeemme sopii kaikille, mutta kenttien nimet esitetään sellaisina kuin ne ovat tietokannassa luotuja (eli latinaksi ja lyhennettyinä). Korjataan kenttien nimet. Etsi päätyökalupalkista kohde " Lomakeohjaimet". Kelluvan lomakkeen muokkausikkuna avautuu. Aktivoi muokkaustila painamalla sormipainiketta.

Valitse nyt muokkausruutu. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Ryhmä" purkaaksesi kentän ja tekstitunnisteen. Valitse tekstitunniste. Valitse nyt " Ohjauselementti". Ohjausikkuna avautuu - tässä voit muuttaa otsikon venäläiseksi nimeksi. Ne teistä, jotka ovat työskennelleet Microsoft Officen Visual Basic for Application -sovelluksen kanssa, löytävät näistä valikoista monia tuttuja arvoja.

Kuva 35. Työ lomakkeen ulkonäön parantamiseksi

Vaihda nyt kaikki tekstitunnisteet - ja lomake on vihdoin valmis. Tarkista kaikki säätimet ja yritä lisätä luotuun lomakkeeseen uusia.

Esimerkiksi "tuote"- ja "tila"-kentissä voit yrittää korvata yksinkertaisen kentän yhdistelmäruudulla, jotta et syötä samoja arvoja nimikkeille ja kirjan tilalle joka kerta. Tällä tavalla voit luoda monia yksinkertaisia ​​mutta hyödyllisiä sovelluksia.

Lopuksi haluaisin neuvoa, mitä tehdä, jos todella tarvitset täysimittaisen tietokantapalvelimen. Ilmaisten tuotteiden joukossa on melko tehokkaita DBMS-järjestelmiä, jotka eivät ole millään tavalla huonompia kuin kaupalliset vastineensa. Nämä ovat MySQL, ADABAS, Postgres, FireBird ja muut erittäin arvokkaat tuotteet.

[sähköposti suojattu]> ja monet muut.

Kaikille, jotka ovat työskennelleet ja työskentelevät OpenOffice.orgin parantamiseksi, kirjoittajat ilmaisevat kiitollisuutensa.

2. Johdatus Writeriin

Writer-tekstinkäsittelyohjelman käynnistäminen voidaan tehdä:

• napsauttamalla OpenOffice.orgWriter-kuvaketta
• Käynnistä-valikosta (Windows-käyttöympäristössä), osiosta Ohjelmat - OpenOffice.org

Käynnistä Writer-ohjelma.

Yleisnäkymä Writer-työikkunasta

3.Luo, avaa ja tallenna asiakirja

3.1. Luo uusi asiakirja

Voit luoda tyhjän asiakirjan Writerissä useilla tavoilla:

• Painamalla Control+N-näppäimiä (jäljempänä "+"-merkki tarkoittaa näppäinten samanaikaista painamista). Jos olet jo työskennellyt avaa asiakirja, uusi asiakirja tulee näkyviin uuteen ikkunaan.

• Valitse Tiedosto / Uusi / Tekstiasiakirja.
• Napsauta "Luo" -kuvaketta vakiotyökalupalkissa.

3.2. Luo asiakirja mallista

Voit käyttää malleja luodaksesi uuden asiakirjan Writerissä. Mallit toimivat perustana useille asiakirjoille, mikä varmistaa, että niissä kaikissa on sama merkintä.

OpenOffice.org sisältää valmiita malleja, joihin voit myös lisätä uusia ja käyttää niitä uusien asiakirjojen luomiseen.

Valitse malli ja napsauta sitten Avaa-painiketta. Uusi asiakirja luodaan käyttämällä tässä mallissa määritettyjä muotoja.

3.3. Asiakirjan avaaminen

Olemassa olevan tekstitiedoston (teksti) avaaminen Writer-editorin ollessa auki suoritetaan

• Painamalla Ctrl+O
• Valitsemalla Tiedosto / Avaa / tiedoston nimi.

• Napsauta työkalupalkin "Avaa" -kuvaketta

Tiedostonimi valitaan vastaavan kansion sisällöstä.

3.4. Asiakirjan tallentaminen

Tallentaaksesi tiedoston

• Suorita samalla nimellä komento Tiedosto / Tallenna,
• uudella nimellä Tiedosto / Tallenna nimellä... / Tiedostonimi.

OpenOffice käyttää omaa tiedontallennusmuotoaan (.ODT) asiakirjojen tallentamiseen.

Jos saatat joutua jakamaan asiakirjasi muiden tekijöiden kanssa, jotka eivät käytä OpenOffice.orgia mutta työskentelevät sen kanssa Microsoft ohjelma Word, voit tallentaa asiakirjoja Word-muodossa.

Lisäksi tarjotaan asiakirjan sisällön automaattinen tallennus.

Jos haluat muuttaa asiakirjan automaattisen tallennuksen asetuksia, siirry valikkokohtaan Työkalut / Asetukset / Lataukset ja tallennus / Yleiset ja valitse aikaväli, jonka jälkeen asiakirjasi tallennetaan automaattisesti.

4. Katselutilat

Näytöllä on 2 tyyppistä tekstinäyttöä: "Print layout" ja Web-sivutila", mutta "Print layout" -tilaa (tulostusta varten valmisteltu näkymä) käytetään yleensä; tilojen välistä vaihtoa kutsutaan Näytä / Tulosta -asettelulla. komento.

5. Työkalurivit

Työkalurivien painikkeet (valikkopalkin alapuolella) kopioivat valikkorivin komennot.

Näytä / Työkalurivit -komento kutsuu kaikkien paneelien luettelon. Kuvake merkitsee paneelit, jotka on kutsuttu töihin. Yleisimmin käytetyt paneelit ovat Standard, Formatting ja Table.

Napsauta valikkoa Näytä / tilapalkki aktivoidaksesi tilapalkin työikkunassasi. Tämän paneelin avulla voit nähdä asiakirjan sivumäärän, tekstin muotoilutyylin ja mittapalkin.

Vaaka- ja pystykoordinaattiviivaimet näytetään näytöllä Näytä/Vivain-komennolla.

Asiakirjan näytön koon muuttaminen tapahtuu Näytä / Skaalaa -komennolla tai Vakio-työkalupalkin Scale-painikkeella.

5. Sivun muotoilu

Sivun tekstiosan marginaalit ja koko asetetaan Muoto / Sivu / Sivu -valikossa.

Se asettaa myös arkin leveyden ja korkeuden (vakioarkki - A4-muoto), määrittää arkin suunnan (pysty - pysty tai vaaka - vaaka), ylä- ja alatunnisteiden olemassaolon ja koon sekä sarakkeiden lukumäärän tekstin kirjoittamiseen . Marginaalit-osiossa määritetään sisennykset arkin reunoista (ylä, ala, oikea, vasen). Asetuksen jälkeen sivuparametrit korjataan painamalla OK-painiketta.

Jätä kommenttisi!