Introducción

Sin duda, muchos usuarios computadoras modernas saber que oficina de microsoft, como Windows, son productos de pago por los que hay que pagar mucho dinero. Sin embargo, los usuarios domésticos rara vez piensan en el hecho de que el software que viene inmediatamente con su PC cuesta más que esta misma PC. Sin embargo, esto no se aplica a las empresas, porque si el hecho de usar sin licencia software pueden ser demandados. Por lo tanto, debe pagar sumas bastante grandes por un software legal o utilizar una alternativa gratuita.

Hasta hace relativamente poco tiempo, en el caso de optar por esta última opción, había que buscar cualquier aplicación cuyas capacidades fueran suficientes para realizar determinadas tareas. Sin embargo, no siempre es conveniente usar de un desarrollador y hoja de cálculo de otro. A veces, después de todo, se requiere integrar algunas de las funciones de este último en un documento de texto (que, por ejemplo, en Microsoft Word se hace insertando tablas de excel al documento). Además, en comparación con el mismo Microsoft Office, estas alternativas a menudo no cumplen muchos requisitos.

Sin embargo, todo cambió con el lanzamiento del paquete OpenOffice. Este conjunto de aplicaciones tiene su origen en el desarrollo conocido como StarOffice. StarOffice es una alternativa a la suite de Microsoft Office creada por Sun Microsystems. Desde el principio fue gratis, luego se lanzó una versión paga con algunas características adicionales. Después de eso, se decidió separar versión gratuita en un proyecto independiente llamado OpenOffice.

La primera versión de OpenOffice fue una muy buena alternativa a Microsoft Office. Sin embargo, tenía una cantidad bastante grande de fallas, y también bastante funcionalidad limitada sobre la solución de Microsoft. En este sentido, no recibió la distribución correspondiente a las posibilidades. Sin embargo, el desarrollo continuó, y alrededor del momento del lanzamiento de la versión 1.1, estuvo disponible una versión alfa de OpenOffice Second Edition, o 2.0.

OpenOffice 2.0 atrajo a un número mucho mayor de usuarios. Ofrecía una funcionalidad mucho más amplia y una alta estabilidad en el funcionamiento, así como compatibilidad con otros formatos (en particular, los documentos de Microsoft Office son muy compatibles). Es sobre él que se discutirá en este artículo. A continuación, veremos el proceso de instalación y configuración inicial del paquete OpenOffice 2.0, y en el próximo artículo veremos más de cerca las aplicaciones más populares para trabajar con documentos de Word y hojas de cálculo.

Composición de OpenOffice

Como se puede entender del texto anterior, OpenOffice, por analogía con Microsoft Office, consta de varios programas que componen el paquete. Sin embargo, mientras que el producto de Microsoft viene en muchos sabores (Standart, Professional, Enterprise, etc.), OpenOffice solo está disponible en una versión. La primera es una solución paga y no todos los usuarios necesitan todas las funciones que ofrece. Por ello, se ha realizado dicha separación para que el propio usuario pueda elegir qué funciones acepta pagar.

Las aplicaciones más famosas de Microsoft Office son las siguientes:

• Palabra (editor de texto);
• Excel (hojas de cálculo);
• Acceso (base de datos);
• PowerPoint (presentaciones electrónicas);
• Outlook (cliente de correo, organizador).

Están duplicados en OpenOffice. Naturalmente, sus nombres han sido cambiados:

• escritor (texto);
• Calc (hojas de cálculo);
• base (base de datos);
• Impresionar (presentaciones electrónicas).

Como puede ver, solo Outlook no tiene un análogo en OpenOffice. Junto con el paquete de software en cuestión, se suministran aplicaciones denominadas Draw y Math. Por sus nombres, no es difícil adivinar que el objetivo del primero es crear imágenes (muy simple, por cierto), y el segundo es crear varias fórmulas. En general, Draw contiene todas aquellas funciones que se distribuyen uniformemente en otros componentes de OpenOffice. Por ejemplo, aquí puede dibujar cualquier objeto simple utilizando herramientas de gráficos vectoriales, así como hacer diagramas.

En cuanto a Matemáticas, una herramienta similar de Microsoft Office se llama Microsoft Equation. Veremos brevemente su funcionalidad más adelante en el segundo artículo, junto con una descripción general de Writer (Math será más útil como una aplicación para un editor de texto). Ahora pasemos a describir el proceso de instalación de OpenOffice.

Instalación

La principal ventaja de OpenOffice sobre Microsoft Office es su naturaleza multiplataforma. Este paquete funciona en todas las plataformas populares, en particular en Windows, Linux y MacOS. Algunos pueden objetar que el producto de Microsoft también está disponible para MacOS, a lo que responderemos que Office para PC y Mac se desarrollan por separado. Esto prueba al menos que la última versión de Microsoft Office para el sistema operativo de Apple tiene un índice de 2004, mientras que la modificación para Windows tiene uno menos: 2003.

Esta flexibilidad de OpenOffice se logró mediante el uso de la biblioteca multiplataforma Qt. Sin embargo, de esto se deduce un inconveniente bastante serio de tal solución: cierta "inhibición" de su interfaz, así como su "peso" bastante sólido en memoria de acceso aleatorio computadora en el trabajo.

Antes de comenzar a instalar OpenOffice, debe descargarlo del sitio web oficial del proyecto: www.openoffice.org. Allí puede encontrar no solo la versión original en inglés, sino también una gran cantidad de versiones localizadas. Además, también contiene módulos especiales para probar en otros idiomas (cuyo número, por cierto, es de varias docenas); volveremos sobre ellos un poco más adelante. En cuanto a este artículo, se eligió para la descripción la última modificación de la versión rusa, que en el momento en que se preparó el material había alcanzado el índice 2.0.2.

Vale la pena señalar que para utilizar absolutamente todas las funciones de OpenOffice, deberá instalar Java Runtime Environment en su sistema. Recientemente, el paquete de software en cuestión viene con un entorno Java integrado. También hay una versión sin él, que ocupa unos 15 MB menos de espacio.

El proceso de instalación en sí es simple de vergonzoso e incluso más simple que el de Microsoft Office.

Al hacer clic en el botón, aparecerá una ventana que le pedirá que lea y acepte el acuerdo de licencia LGPL.

El siguiente paso será ingresar los datos del usuario, así como seleccionar los derechos de acceso: para todos los usuarios de la computadora o solo para el que está instalando actualmente.

Selección del tipo de instalación

En el cuarto paso, deberá especificar el tipo de instalación: completa o personalizada. Nos centraremos en el segundo para ver más de cerca todos los componentes que vienen con OpenOffice.

Si comparamos la variedad de paquetes suministrados con OpenOffice y Microsoft Office, entonces la comparación será a favor de este último. Esto, sin embargo, es bastante predecible. Sin embargo, de cara al futuro, notamos que en la mayoría de los casos no faltará la funcionalidad de OpenOffice.

En el penúltimo paso, se le pedirá que seleccione los formatos de archivo de Microsoft Office que desea que OpenOffice abra. Ninguno está seleccionado por defecto. Si solo desea "ver" cuál es la "oficina" gratuita, le recomendamos que deje todo aquí sin ningún cambio. Después de eso, haga clic en "Siguiente" y vaya directamente a la instalación.

Antes de continuar con la configuración, debemos mencionar la necesidad de volver a aceptar el acuerdo de licencia. Se le pedirá que haga esto la primera vez que inicie cualquier aplicación incluida con OpenOffice.

Bienvenido OpenOffice llamado en el primer inicio

Todos los ajustes están agrupados en la estructura de "árbol", ahora de moda, que se encuentra a la izquierda. Detengámonos solo en los ajustes más importantes desde nuestro punto de vista.

La configuración para el uso de la memoria se puede ajustar en el elemento del mismo nombre a la izquierda. Puede dejar la configuración de caché sin cambios, pero a veces tiene sentido desactivar la casilla de verificación "Iniciar OpenOffice.org durante el arranque del sistema". Como mencionamos anteriormente, la interfaz de OpenOffice está escrita utilizando la biblioteca Qt, que es bastante lenta debido a su versatilidad. Por lo tanto, cambiar este parámetro puede reducir el consumo de RAM del sistema en varios megabytes o, por el contrario, acelerar varias veces el inicio inicial de los programas de OpenOffice.

En la pestaña "Ver", quizás lo más interesante es el grupo de casillas de verificación "Imagen 3D". Sí, OpenOffice usa OpenGL para representar algunos objetos. Esta biblioteca de gráficos se puede utilizar al dibujar o al construir diagramas.

Configuración de autocorrección de fuentes

Una característica muy interesante de OpenOffice es el reemplazo automático de fuentes que no están presentes en el sistema. Puede ser más relevante para los usuarios de sistemas operativos Linux, donde normalmente puede haber algunos problemas con las fuentes en términos de su disponibilidad.

Configuraciones de seguridad

Todos los documentos creados en OpenOffice pueden protegerse con contraseña. Naturalmente, Microsoft Office contiene una función similar. Sin embargo, vale la pena señalar que existe una gran cantidad de programas diseñados para piratear documentos en el formato de MS Office. En cuanto al paquete de software en cuestión, guardarlo en un formato nativo puede servir como una buena protección, ya que OpenOffice no está instalado en todas partes.

En el grupo Cargar/Guardar, las secciones VBA y Propiedades de Microsoft Office son las de mayor interés. Son responsables de la compatibilidad con los documentos de Microsoft Office. El primer elemento se utiliza para establecer opciones de conversión para macros escritas en Visual Basic (en total, OpenOffice admite cuatro lenguajes de macros: OpenOffice Basic, Python, BeanShell y JavaScript), y el segundo elemento está diseñado para establecer opciones de conversión automática, que es una de las funciones de automatización del flujo de trabajo. En particular, por ejemplo, puede configurar para guardar todos los documentos de MS Word en formato Writer, o viceversa, desde Writer para convertirlos a formato Word.

Configurar el corrector ortográfico

El elemento "Lingüística" del grupo "Configuración de idioma" es responsable de la revisión ortográfica. Aquí puede especificar qué idiomas verificar, así como cuáles usar. Además, dados los detalles de los documentos escritos por usuarios de habla rusa, no estaría de más marcar la casilla "Comprobar en todos los idiomas". En este caso, si el texto contiene, por ejemplo, palabras en ruso (texto principal) e inglés (algunas inserciones), todas se verificarán por separado de acuerdo con el idioma en el que están impresas y no se reconocerán como monolingües. texto.

Vale la pena señalar que junto con la versión rusa de OpenOffice, se proporciona el módulo correspondiente para verificar la ortografía rusa. Sin embargo, si necesita soporte para otro idioma, o si de repente decide instalar la versión en inglés usted mismo, tendrá que agregar el idioma de verificación manualmente. Esto no es tan fácil de hacer como en Microsoft Office.

Primero, el módulo de idioma debe descargarse de la página correspondiente en Internet.

Luego, debe encontrar la ubicación del archivo dictionary.lst. Por defecto se encuentra en /share/dict/ooo. Debe abrirse en cualquier editor de texto como un bloc de notas estándar. A continuación, debe ingresar al final del archivo dos líneas del siguiente contenido:

HYPH ru RU hyph_ru_RU
DICT ru RU ru_RU_ie

El primero se utiliza para especificar un diccionario de sinónimos y el segundo es para revisar la ortografía. Vale la pena señalar que hyph_ru_RU y ru_RU_ie son nombres de archivo reales, especificados aquí sin extensión y ubicados en la carpeta junto con el archivo dictionary.lst. Así que descomprima el módulo de idioma descargado en /share/dict/ooo.

Configuración de un servidor proxy

Antes de terminar la historia sobre las configuraciones principales de OpenOffice, vale la pena mencionar la sección encargada de conectarse a Internet. Puede ser útil si necesita acceder a cualquier programa del paquete durante World Wide Web. Si accede a través de un servidor proxy, puede establecer sus parámetros para OpenOffice en el grupo de Internet.

Describimos brevemente los componentes principales del paquete OpenOffice y también repasamos las configuraciones globales más importantes. Solo se puede señalar que entre estos últimos hay varias opciones interesantes que no están disponibles en Microsoft Office, pero debido a ellas no hay absolutamente ninguna necesidad de cambiarlo a una alternativa gratuita.

Escritor OO y MS Word

Y ahora pongámonos manos a la obra, y comenzaremos con lo que se encuentra en la superficie: la interfaz de la ventana principal de Writer.

Si descarga los programas OO Writer y MS Word, varias diferencias le llamarán la atención de inmediato. En primer lugar, esta es la ausencia de un panel adicional (llamado en ruso Versiones de Word"Área de tareas"), donde puede acceder rápidamente a varias funciones.

En segundo lugar, en Writer, las líneas condicionales muestran el diseño de la página (se pueden eliminar a través del menú "Ver-> Bordes de texto"). Y en tercer lugar, la barra de herramientas y la barra de estado tienen diferencias. Es de destacar que la cantidad de elementos del menú es exactamente la misma e incluso su orden es casi idéntico.

Abrir ventana de documento en OO Writer

La ventana para abrir un documento en MS Word

La funcionalidad de las ventanas para abrir un documento en Writer y Word es casi idéntica, con la única excepción de que para último programa está ligeramente expandido. En particular, hay un menú adicional "Servicio" que le permite conectarse unidad de red, ver las propiedades de la carpeta o el archivo seleccionado, etc.

Se pueden encontrar diferencias mucho más significativas al expandir la lista desplegable con los tipos de archivo admitidos. Si todo está más o menos claro con MS Word (es posible abrir documentos creados en Word, WordPerfect, así como páginas HTML), entonces los desarrolladores de OpenOffice tomaron un camino diferente.

Puede notar de inmediato que la cantidad de formatos compatibles es muy grande. Esto, sin embargo, no es sorprendente: a los ya familiares muchos "docs" (.doc), se agregan sus propios formatos, así como soporte para archivos de StarOffice, a partir de los cuales, recordamos, creció OpenOffice. Además, hay soporte para documentos de programas más exóticos, que en nuestra área no se encuentran muy a menudo en una oficina normal o en una computadora doméstica.

Si se desplaza hacia abajo en esta enorme lista, las hojas de cálculo, las presentaciones, etc., seguirán los formatos de texto. Esta es una de las diferencias fundamentales entre MS Office y OpenOffice: la capacidad de crear y abrir cualquier documento desde cualquier aplicación del paquete.

Creando un nuevo documento en OpenOffice

Creando un nuevo documento en MS Word

De hecho, si abre el menú Archivo->Nuevo en OpenOffice, la elección no se limitará a los documentos, por ejemplo, a un solo escritor. Si selecciona una hoja de cálculo, se cargará Calc, si es una presentación, Impress, etc.

Los estilos importan mucho cuando se trabaja con texto. El elemento correspondiente se encuentra en el menú "Formato" (como, de hecho, en MS Word). La ventana para editar estilos parece extremadamente simple: en la parte superior hay una pequeña barra de herramientas (puede seleccionar estilos para un párrafo, para caracteres, para una página, marcos y listas de varios tipos), luego hay una lista de estilos disponibles, y en la parte inferior hay una lista desplegable que agrupa los estilos por alguna razón.

En el caso de MS Word, en general, todo es idéntico, con la única excepción de que no existe una división de estilos tan explícita para párrafos, páginas, etc. Además, el panel muestra inmediatamente qué formato de texto se producirá al elegir un estilo, mientras que en OpenOffice hay que aplicarlo primero.

Los estilos se crean y editan en OpenOffice y MS Office según principios ligeramente diferentes. Si en el primer caso se propone realizar todas las configuraciones en una ventana con una gran cantidad de pestañas, en el segundo caso, el acceso a todos los parámetros se realiza desde una ventana.

Por cierto, vale la pena señalar que si cambia la configuración de los estilos principales en OO Writer, aún no se escribirán en la plantilla predeterminada. Para que cuando cree un nuevo documento, inmediatamente tenga disponible el diseño necesario, debe hacer lo siguiente: primero, configure los parámetros que desea aplicar al crear un nuevo archivo, es decir, solo necesita especificar la fuente , su tamaño, sangría desde los bordes, color de fondo, texto, etc. Pero al mismo tiempo, no se debe imprimir nada en el documento, ya que el texto escrito se cargará junto con el resto de la configuración.

El siguiente paso es configurar la plantilla predeterminada creada para todos los documentos. En la ventana del menú "Archivo->Plantillas->Administración" en la lista de la izquierda, expanda la carpeta "Mis plantillas", seleccione la suya propia y haga clic derecho para abrir el menú contextual, donde se encuentra el elemento que necesita , que le permitirá seleccionar la plantilla predeterminada creada.

Ahora queda considerar la implementación de funciones básicas, como crear tablas, insertar varios objetos, una ventana de impresión, revisión ortográfica y otras.

Debo decir que trabajar con tablas en OpenOffice es generalmente más conveniente que en MS Word. Hay cuatro formas de insertar una tabla en una página: mediante el menú Insertar, mediante el menú Tabla, mediante un atajo de teclado y mediante la barra de herramientas. El último punto vale la pena señalarlo por separado.

Como puede ver en las capturas de pantalla, para Word, al crear una tabla a través de la barra de herramientas, existe un límite en la cantidad de filas y columnas. En Writer, este número está limitado por la resolución de su pantalla: a medida que mueve el cursor del mouse hacia la derecha y hacia abajo, el área aumentará.

Al insertar una tabla a través del menú, aparece la ventana correspondiente donde puede establecer el número de filas y columnas, así como la visualización del encabezado (casilla de verificación "Encabezado"). El último parámetro significa que se aplicará un estilo especial a la primera fila de la tabla, haciéndola destacar del resto. Además, puede configurar el encabezado para que se repita en cada página si la tabla no cabe en una. También puede establecer un nombre para la tabla, para que luego pueda hacer un enlace a ella.

También hay plantillas de tablas estándar:

Dividir una celda en partes en OO Writer

Las posibilidades de edición de tablas en OO Writer también son más amplias que en MS Word. En particular, en el primer programa, puede insertar una fila o columna muy fácilmente, prácticamente sin violar el formato de todo lo demás, así como un sistema más flexible para dividir celdas en partes. Aunque, por otro lado, insertar tablas de Calc (hojas de cálculo) en Writer, como es posible en Word (insertar una tabla de Excel), es un poco diferente.

Primero debe seleccionar el rango deseado de celdas en Calc, luego copiar al portapapeles y pegar en Writer.

Después de eso, al hacer doble clic en él, será posible editarlo como si estuviera en Calc.

Insertar una fórmula matemática en un documento de OO Writer también requiere menos manipulación. Solo necesita ir al menú "Insertar-> Objeto" y seleccionar el elemento "Fórmula", mientras que en Word deberá insertar el objeto del programa Microsoft Equation en la página, lo que puede ser algo confuso para un principiante.

En cuanto al editor en sí, es más conveniente en el producto de Microsoft, ya que es más visual. En OpenOffice aparece un campo aparte en la parte inferior, donde convencionalmente se indica una u otra operación matemática.

Panel de dibujo en OO Writer Hasta hace relativamente poco tiempo, si optabas por esta última opción, tenías que buscar en Internet cualquier aplicación cuyas capacidades fueran suficientes para realizar determinadas tareas. Sin embargo, no siempre es conveniente utilizar un editor de texto de un desarrollador y una hoja de cálculo de otro. A veces, después de todo, se requiere integrar algunas de las funciones de este último en un documento de texto (lo que, por ejemplo, en Microsoft Word se hace insertando una tabla de Excel en un documento). Además, en comparación con el mismo Microsoft Office, estas alternativas a menudo no cumplen muchos requisitos.

Dibujar en Writer también se lleva a cabo de una manera ligeramente diferente. Si se crea un área especial en Word donde se colocan los dibujos, en el editor abierto todo el documento sirve como un "lienzo". El objeto dibujado se puede vincular a un párrafo o un carácter, o incluso hacerlo "libre".

Corrector ortográfico en OO Writer

Corrector ortográfico en MS Word

Vale la pena decir algunas palabras sobre la revisión gramatical. Si lo configuró correctamente, entonces el programa solo podrá verificar la ortografía. La puntuación tendrá que ser supervisada personalmente por usted. Además, si alguna palabra está subrayada como incorrecta, entonces si necesita agregarla al diccionario, se le pedirá que elija una de las tres. Por qué se hace esto no está del todo claro. Puede agregar a cualquiera: la palabra ya no estará subrayada.

Avance tampoco es muy diferente de la versión de "palabra".

Imprimir ventana en OO Writer

Imprimir ventana en MS Word

Pero las posibilidades de configurar la impresión en MS Word son más amplias que en Writer. Entonces, en este último no hay una función de escalado para varias páginas en una, no puede configurar la impresión a dos caras.

Buscar y reemplazar en MS Word

Por otro lado, buscar y reemplazar una cadena en un documento no se implementa tan convenientemente como en Word. Aunque las posibilidades son las mismas aquí y allá, sin embargo, en Writer están todas agrupadas en una ventana, y en el editor de Microsoft están divididas en pestañas. Además, en Word es más conveniente establecer parámetros de búsqueda especiales, como "buscar solo texto en negrita".

En general, hemos considerado las funciones principales del programa Writer del paquete OpenOffice. Solo podemos mencionar algunas características únicas, como el soporte para exportar un documento a formato PDF (que en algunos casos puede ser muy útil), así como la comparación de dos documentos:

Comparando dos documentos en OO Writer

Además, me gustaría señalar que Writer no tiene una función de revisión. Y aunque si abre un documento de MS Word con una revisión, los cambios serán visibles, pero no se muestra tan convenientemente como en el editor original:

Documento de MS Word revisado abierto en OO Writer

Documento revisado abierto en MS Word

En general, sin embargo, la compatibilidad de Writer con los documentos de MS Word es excelente. Por supuesto, el formateo muy complejo será demasiado difícil para él, pero la gran mayoría de los archivos se mostrarán correctamente. Además, es muy agradable notar que esta afirmación también es cierta para lo contrario: Writer guarda perfectamente en formato MS Word. Los documentos se ven casi iguales en ambos editores.

Y pasamos a la consideración del programa para trabajar con hojas de cálculo OpenOffice Calc.

OO Calc y MS Excel

Como en el caso de Writer, la descripción de Calc comenzará con la interfaz de la ventana principal.

Creemos que a pocas personas les sorprenderá la afirmación de que las interfaces de Calc y Excel son muy similares en muchos aspectos. En la parte superior de la ventana hay un menú, debajo hay barras de herramientas, en el centro están las tablas y en la parte inferior hay una barra de estado similar con pestañas de hojas. En Excel, solo se ha agregado el "Panel de tareas", como en cualquier otra aplicación de MS Office.

Sin embargo, si profundiza, las diferencias se vuelven más notables. Tomemos, por ejemplo, los mismos estilos. Editarlos y crearlos en Calc se realiza de la misma manera que en Writer, mientras que en Excel estas operaciones se realizan de manera completamente diferente.

Propiedades de celda en OO Calc

Propiedades de celda en MS Excel

Insertar una función en OO Calc

Insertar una función en MS Excel

Una de las tareas más importantes de las hojas de cálculo es el cálculo de valores utilizando fórmulas y funciones. Insertar una función en Calc es casi lo mismo que en Excel. Es cierto que vale la pena señalar un punto muy importante: las funciones en el primer programa se nombran en idioma en Inglés en cualquier versión localizada, mientras que en el producto de Microsoft, en ruso en ruso y en inglés en inglés.

Tendemos a creer que la elección de los desarrolladores de Calc es más preferible. Piense por sí mismo, si por alguna razón tiene que cambiar repentinamente la versión rusa de Excel a inglés, será necesario volver a aprender algunas funciones, o más bien, buscar sus análogos en otro idioma. De acuerdo, es muy inconveniente.

La implementación de la función de autofiltro en Calc es prácticamente la misma que en Excel, pero este último tiene la capacidad de seleccionar todas las celdas vacías y llenas. Además, existen algunas diferencias en la creación de la condición de filtrado:

Como puede ver, en las hojas de cálculo de OpenOffice, puede establecer tres condiciones para el filtro, así como especificar parámetros como mayúsculas y minúsculas, entrada de expresiones regulares, búsqueda sin repetición (agrupación).

El trabajo con diagramas se implementa de una manera muy interesante. Primero, a pesar de la excelente compatibilidad con muchos documentos de MS Office, Calc no muestra tablas y gráficos creados en Excel correctamente. Aquí hay un buen ejemplo:

Gráficos de MS Excel abiertos en OO Calc

Gráficos abiertos en MS Excel

Sobre funciones propias gráficos, ambos tienen propiedades únicas y no ofrecen algunas características que se necesitan con frecuencia. El proceso de creación de un gráfico comienza con la selección del elemento apropiado en el menú "Insertar" o un botón en la barra de herramientas. Inmediatamente debe establecer el tamaño del gráfico usted mismo, mientras que Excel establece el estándar por defecto ancho dado y altura

Primer paso para construir un gráfico en OO Calc (seleccionando un rango de celdas con datos)

El primer paso para crear un gráfico en MS Excel (elegir un tipo de gráfico)

El orden de construcción del gráfico en sí es bastante diferente para Calc y Excel. En el primer caso, se propone primero especificar el rango exacto, así como algunos otros parámetros, y en el segundo, seleccionar el tipo de gráfico.

El segundo paso para crear un gráfico en OO Calc (selección del tipo de gráfico)

Elegir una opción de gráfico

El segundo paso para crear un gráfico en MS Excel (seleccionar un rango de celdas con datos)

En el segundo paso, por el contrario, Calc sugiere elegir el tipo de gráfico (y luego, inmediatamente, uno de sus subtipos u opciones disponibles), y Excel, un rango de celdas de las cuales se tomarán los datos.

Configuración de opciones de visualización de gráficos en OO Calc

Gráfico MS Excel

Como resultado, el resultado es aproximadamente el mismo, incluso los colores predeterminados coinciden. Sin embargo, algunas opciones de edición no están disponibles. En particular, esto se aplica al relleno. Para las barras de gráficos en sí, puede configurar el relleno con un color sólido, degradado, sombreado y algún tipo de patrón. Pero lo sorprendente es que el gradiente solo se puede seleccionar entre los proporcionados por los desarrolladores y, por alguna razón, no es posible configurar los colores usted mismo:

Debo decir que esta es una falla bastante seria, que puede limitar severamente el uso de Calc. Y, lo que es más extraño, los desarrolladores de OpenOffice ni siquiera planean mejoras en este sentido. En cualquier caso, la edición de gráficos no ha cambiado desde las primeras versiones alfa de OpenOffice 2.0. Pero, por otro lado, puede habilitar la transparencia y las sombras para los gráficos. Además, puedes crear gráficos tridimensionales, donde puedes establecer cualquier ángulo de inclinación e incluso calcular la iluminación para cada franja del gráfico:

Gráfico 3D en OO Calc

Rotación de un gráfico 3D

Si Excel guarda en archivos CSV de la forma en que puede, Calc le solicita que establezca la codificación en la que se escribirá el archivo, el separador de campo y el separador de texto.

Lo que es especialmente digno de mención es la capacidad de establecer opciones especiales para abrir archivos CSV, lo que se hace en caso de que Calc reconozca incorrectamente los datos. Nuevamente, puede elegir el campo y el separador de texto, así como la codificación. Una vista previa de la tabla se mostrará en la parte inferior. Excel simplemente se abre sin preguntar nada.

Quizás aquí es donde terminaremos la historia de OpenOffice Calc. Algunas de sus características se mencionaron en la sección sobre Writer (por ejemplo, vista previa, ventana de impresión, corrector ortográfico), y algunas no merecen tanta atención. Por lo tanto, ahora procedemos directamente a las conclusiones sobre el paquete considerado.

recomendaciones

Si bien solo hemos cubierto dos de los programas principales de OpenOffice, son los más solicitados de todos. Entonces escritor. Esta aplicación es, en nuestra opinión, una muy buena alternativa a Microsoft Word. Prácticamente no ofrecen menos funcionalidades (al menos las básicas), y al mismo tiempo Writer, como todo OpenOffice, es absolutamente gratuito. Y aunque algunas cosas no se implementan tan convenientemente (y algo, por el contrario, es más conveniente), en general, este programa es más que suficiente para realizar la gran mayoría de tareas.

En cuanto a OpenOffice Calc, es, de hecho, un producto bastante único en el mercado. Si hay muchos editores de texto alternativos, hay muchas menos hojas de cálculo. Y Calc demostró ser bastante digno en este sentido. En general, si lo compara con Excel, entonces es más conveniente y más rápido trabajar en este último, pero si recuerda que Calc es gratuito, la mayoría de las quejas deberían desaparecer. Aunque las deficiencias descritas en el diseño de diagramas, creemos que sería necesario corregir.

Por cierto, no estaría de más señalar cierta “inhibición” de los programas OpenOffice a la hora de guardar documentos de gran tamaño. Nuestros intentos de comprender esto llevaron a la siguiente conclusión: el formato de archivo de este paquete es el culpable. Todos ellos se guardan como XML, empaquetados en un archivo ZIP (!). Es solo la conversión y el empaque lo que lleva bastante tiempo. Intente abrir cualquier archivo desde cualquier aplicación de OpenOffice con algún administrador de archivos o archivador y asegúrese de que estas declaraciones sean verdaderas.

Como resultado, podemos sacar la siguiente conclusión: tiene sentido probar OpenOffice si tiene tiempo (aunque sea un poco) y ganas (aunque sea un poco) de hacerlo. Puede que le guste y nunca tenga que volver a Microsoft Office (o cualquier otro paquete).

¡Deje su comentario!

¿Qué es Open Office? Este artículo hablará sobre este paquete de aplicaciones gratuitas. También descargaremos e instalaremos Open Office en una computadora para el trabajo.

Qué es OpenOffice, para qué sirve

¡Hola amigos! Para operación conveniente con textos, archivos, se necesitan diferentes programas. Hoy veremos Open Office. Entonces, ¿qué es OpenOffice? Este es un paquete de software gratuito con aplicaciones gratuitas. Funciona en sistemas operativos como Windows, MAC OS X, Linux.

¿Por qué se necesita OpenOffice? Para crear textos, tablas, editar archivos PDF, desarrollo de varias presentaciones, para trabajar con código de programa, etc. También se puede utilizar para ganar dinero en línea. Por ejemplo, redactores, bloggers para escribir textos, mantener varias tablas.

Qué se incluye en el paquete gratuito de Open Office

La suite gratuita de OpenOffice incluye seis programas. Analicémoslos brevemente:

1. Procesador de textos (escritor). Diseñado para escribir textos. Es similar al editor de texto de Word.
2. Impresionar el programa de preparación. Este software crea presentaciones, .
3. Cálculo de hoja de cálculo. Con este . Es similar al programa Excel.
4. Mecanismo de conexión BASE. Usando este mecanismo, puede conectarse al DBMS (este es un sistema de control bases de datos) y trabajar con ellos.
5. Vector editor de gráficos Dibujar. Este programa es similar a Photoshop.
6. Editor de fórmulas matemáticas. Edita varias fórmulas.

Como resultado, hemos analizado seis programas que tiene el paquete gratuito Open Office.

Cómo descargar Open Office

Respondimos a la pregunta, qué es OpenOffice y qué programas tiene. Ahora, vamos a descargarlo a su computadora.

Para descargar el paquete gratuito, debe ir al sitio web oficial: "openoffice.org/download/index.html". A continuación, haga clic en el botón "Descargar instalación completa" (Pantalla 1).

Luego, el archivo de instalación de Open Office comenzará a cargarse. Esto tomará aproximadamente 2-3 minutos ya que el archivo descargado es de 134 megabytes.

Y ejecute el instalador de la suite ofimática.

Instalación de Open Office

El paquete gratuito de Open Office se instala rápidamente en su computadora. Para hacer esto, ejecute el asistente de instalación del programa. Presione el botón "Siguiente" varias veces (Pantalla 3).

En otra ventana, escriba el nombre de usuario. Por ejemplo, Iván. Luego, en "Instalar este programa"Marque la casilla junto al elemento - "Solo para mí" (Pantalla 4).

Para elegir qué programa instalar. También haga clic en el botón "Siguiente".

También omite las otras dos ventanas usando el botón "Siguiente". En la última ventana de instalación, seleccione la carpeta en la computadora donde desea guardar el programa (Pantalla 6).

Luego, haga clic en el botón "Instalar". Dentro de un cierto tiempo, la instalación de Open Office continuará. Cuando se instala el paquete de software, aparecerá un acceso directo en el escritorio de la computadora OpenOffice.

El paquete de software Open Office incluye extensiones generales, de las que hablaremos en pocas palabras. Por ejemplo, estos:

1. Extensión de ventanas con pestañas. Esta extensión tiene un documento abierto para trabajar con marcadores en los navegadores. Por ejemplo, en Mazila Firefox.
2. Album de fotos. Crea varios álbumes de fotos.
3. OpenOffice.org2GoogleDocs. Importa documentos de Google DOCS.
4. multi página. Este editor le permite agilizar el trabajo con textos. Por ejemplo, el texto se edita tanto como sea posible.

Estas y otras extensiones complementan la funcionalidad de los programas del paquete gratuito OpenOffice.

Conclusión

Hemos analizado la respuesta a la pregunta, qué es OpenOffice y qué programas tiene. También se descargó e instaló en la computadora. Junto con Open Office, se instalan programas: Word, Excel, PowerPoint, que también son necesarios para trabajar en Internet. A diferencia del paquete de Microsoft Office, el paquete de software de Open Office es gratuito. Por lo tanto, se puede usar de manera segura y luego su trabajo en la computadora será efectivo. ¡Gracias por su atención!

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Es legítimamente considerado uno de los mejores de su tipo:

1. Un conjunto completo de programas de oficina.
2. En términos de potencia y funcionalidad, prácticamente no es inferior a sus contrapartes comerciales.
3. Absolutamente gratis tanto para uso doméstico como para cualquier propósito comercial.

4. Interfaz clásica e intuitiva.
5. La presencia de una excelente herramienta para verificar la ortografía de casi todos los idiomas del mundo.
6. Multiplataforma: funciona tanto en Windows como en Mac OS. Recientemente también ha aparecido una versión de OpenOffice para Android. Por cierto, version móvil casi no es diferente del escritorio.

En algunos países del mundo, OpenOffice está designado por decreto gubernamental para su uso en agencias y servicios gubernamentales. Por cierto, OpenOffice tiene un hermano: LibreOffice. Son similares entre sí, como hermanos. Solo algunos elementos y opciones difieren. Por ejemplo, la interfaz de estadísticas se implementa de manera diferente. Por tanto, hablando de OpenOffice, también estamos hablando de LibreOffice. La cuestión de la elección es una cuestión de gusto o de tareas profesionales.

Dado que OpenOffice es desarrollado por la comunidad de desarrolladores gratuitos, las actualizaciones ocurren con bastante frecuencia, y si hoy falta algo, es muy posible que un determinado programador ya esté trabajando para solucionar el problema. Además, fuente El programa se distribuye de forma gratuita y gratuita. Y esto significa que, si lo desea y es necesario, el usuario puede realizar de forma autónoma el montaje que necesita.

Lo que se incluye con OpenOffice:

1. Un documento de texto es un análogo de MS Word.
2. Spreadsheet es un programa para crear y editar hojas de cálculo, diagramas y su análisis. Análogo de MS Excel.
3. Dibujo - editor gráfico. La interfaz es muy similar a Corel Draw.
4. Presentation es un programa para crear presentaciones. Análogo de MS PowerPoint.
5. Base de datos - editor de base de datos.
6. Fórmula - editor de fórmulas.

Casi todas las funciones y opciones son las mismas que en MS Office. Todos los programas de OpenOffice son compatibles con los formatos de archivo más populares. Lo principal aquí es no olvidar guardar el trabajo en el formato deseado. Y luego llega al trabajo, enciende la computadora y Word no lee el formato ODT nativo de OpenOffice. Para no meterse en problemas, es mejor subir la configuración de antemano y establecer el formato predeterminado deseado: DOC o RTF.

Interfaz de Open Office

A diferencia de MS Office, cuyos desarrolladores experimentan constantemente con la interfaz de usuario, OpenOffice ha tenido la misma interfaz de usuario clásica al estilo de antaño. Versiones de Microsoft oficina. Cómo explicar tal tradicionalismo es difícil de decir. Por otro lado, no hay necesidad de encender los cerebros de vez en cuando y dedicar más tiempo a las pruebas con innovaciones en apariencia y sistemas de control. Todos los botones y menús siempre permanecen en sus lugares. El esquema de color se sostiene en tonos sobrios y crea un ambiente cómodo para el trabajo y la creatividad.

Corrección ortográfica

La herramienta de ortografía difícilmente puede llamarse muy conveniente y productiva. Para agregar palabras a los diccionarios, debes hacer muchos movimientos innecesarios y esto es muy molesto cuando trabajas por dinero. Los propios caracteres de la interfaz de ortografía son demasiado pequeños e ilegibles. Las personas con mala vista son simplemente harina. Además, la herramienta de ortografía a menudo pierde errores y el documento debe revisarse dos o tres veces. Para trabajo profesional Esto es inaceptable.

Escritor de oficina abierta

Un editor de texto para tomar notas rápidas, pero lo suficientemente potente como para crear libros completos con índices, diagramas, índices y más.

Calcular Oficina Abierta

Potente y conveniente editor de hojas de cálculo multifuncional. Uno de los mejores componentes del paquete OpenOffice. De alguna manera, incluso supera al notorio Excel. Existe un amplio conjunto de fórmulas para cálculos y plantillas para generar diagramas a partir de bases de datos. Sistema flexible de reconfiguración de usuarios.

Una herramienta para crear presentaciones multimedia efectivas.

Sorteo de oficina abierta

No hay mucho bueno que decir sobre el programa de dibujo. Para decirlo sin rodeos: un editor gráfico débil y muy inconveniente. El conjunto de herramientas de dibujo es pequeño, las transiciones entre vistas son ininteligibles. Esto no es adecuado para crear un producto profesional para la venta.

Base de oficina abierta

Una buena herramienta para trabajar con bases de datos. Hay asistentes para personalizar tablas y formularios. Todo es conveniente y apropiado. Es fácil y agradable trabajar. Puede ser recomendado para su uso.

Matemáticas

Un componente para crear y editar fórmulas matemáticas. Por lo general, se usa como editor de fórmulas en documentos de texto, pero también se puede usar con otros tipos de documentos o de forma independiente.

Suites ofimáticas gratuitas alternativas

Hay bastantes suites ofimáticas gratuitas de diferente composición y funcionalidad en el mundo:

1. SSuite Office - Excalibur y otros ensamblajes. Producto de Sudáfrica. La interfaz es completamente única y extremadamente fácil de usar. Sin embargo, a quemarropa no entiende la codificación cirílica: si copia y pega, aparece algún tipo de krakozyabry en lugar de letras. Bueno, no hay control de ortografía rusa.
2. Softmaker. Hay de todo, incluso un buen instrumento de ortografía rusa. Problema: todo es de alguna manera inconveniente, inconveniente, ilegible. En definitiva, usabilidad a las seis y media.
3. Oficina de Loto. Todo parece estar bien y todo está disponible y aún más. Sin embargo, este Lotus es tan lento que trabajar con él se parece mucho a una puesta de sol a mano.
Oficina 4.KingSoft. Cuando miras por primera vez este milagro, surge involuntariamente la pregunta: ¿quiénes son los desarrolladores? ¿Alemanes o británicos? ¡Chino! La interfaz y las opciones son muy similares a Últimas Versiones MS Office. Sin embargo, hay un par de problemas serios que impiden trabajar con este maravilloso Rey: gratis solo para uso no comercial. No hay ortografía rusa. Sin embargo, esperemos que nuestros amigos de China recuerden pronto el interminable mercado ruso.

Conclusión

La conclusión es simple y lógica: si necesita una excelente suite ofimática para el hogar o la escuela, no dude en descargar OpenOffice. El dinero que ahorra al comprar MS Office se puede utilizar para propósitos y tareas más agradables.

Por otro lado, si vas a ganar dinero trabajando con documentos, OpenOffice te creará trabas y obstáculos constantemente. Pasarás demasiado tiempo, energía y nervios en pasos intermedios. Diga lo que diga, pero para un trabajo productivo y de alta velocidad, siempre es mejor desembolsar un poco y obtener una herramienta profesional real que le ahorrará tiempo y, por lo tanto, generará dinero adicional.

Anton Ionov, Yuri Konovalov, Alexei Novodvorsky, Daniil Smirnov, Ilya Trunin, Anatoly Yakushin

Información general sobre la suite ofimática OpenOffice.org

OpenOffice.org es un paquete gratuito de programas de oficina que incluye los siguientes componentes:

OpenWriter (procesador de textos y editor de HTML);

OpenCalc (hojas de cálculo);

OpenDraw (editor gráfico);

OpenImpress (sistema de presentación);

editor de fórmulas OpenMatch;

módulo de acceso a datos.

OpenOffice.org es una suite ofimática completa y gratuita que compite con los programas populares que no son gratuitos, como Microsoft Office, en términos de características. Contiene componentes para trabajar con texto, hojas de cálculo, trabajar con bases de datos, procesar gráficos, crear documentos complejos para publicaciones en Internet.

Los desarrolladores de OpenOffice.org, al introducir tecnologías avanzadas de procesamiento de documentos, intentaron facilitar al máximo el trabajo de los usuarios comunes. Por lo tanto, en el primer encuentro, se encuentra en un entorno familiar familiar de las aplicaciones de MS, y puede comenzar a trabajar de inmediato. No hay necesidad de volver a capacitarse: las habilidades de trabajar con Microsoft Office son suficientes. Si tiene libros sobre Microsoft Office, también son adecuados para el primer contacto con OpenOffice.org: los métodos básicos de trabajo son extremadamente similares.

Una vez que comience a usar OpenOffice.org, aún puede trabajar con todos los archivos que preparó previamente en el entorno de Microsoft Office y compartir documentos fácilmente con usuarios de otros programas.

OpenOffice.org lee y guarda documentos en los formatos más populares. Estos incluyen Word, Excel, PowerPoint, RTF, html, xhtml, DocBook, archivos de texto sin formato en varias codificaciones. Además, OpenOffice.org te permite exportar documentos complejos con ilustraciones y gráficos en formato pdf. El sistema de presentación OpenImpress le permite exportar presentaciones a formato Macromedia Flash (.swf).

OpenOffice.org contiene todos los componentes necesarios para crear sistemas complejos. Admite plantillas, sabe cómo trabajar con bases de datos, contiene su propio lenguaje de programación OOBasic, en muchos aspectos similar a MS Visual Basic for Application, y ejecuta programas escritos en el lenguaje de programación Java.

OpenOffice.org se ejecuta en múltiples plataformas: Microsoft Windows, Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X y muchas más. Donde apariencia las aplicaciones y el formato de los archivos utilizados permanecen sin cambios, lo que permite a los usuarios de varios sistemas operativos colaborar en documentos.

Esta guía describe los programas de OpenOffice.org versión 1.1. Sin embargo, ya se ha lanzado una nueva versión del paquete, todavía inestable, la 2.0. En la versión 2.0, se han realizado algunos cambios fundamentales: en particular, se han cambiado los formatos de los documentos; ahora se usa el estándar Open Document, las extensiones de archivo han cambiado. La versión 2.0 está actualmente disponible junto con la 1.1 en un paquete separado; se pueden instalar en paralelo.

Lanzamiento de OpenOffice.org

OpenOffice.org se puede iniciar tanto desde el menú principal (ahí aparece en la "Oficina") como mediante el comando oficina- llave . Puede ver las claves de inicio disponibles utilizando la tecla -ayudar. Cuando se inicia sin una clave, se inicia la ventana principal de OpenOffice.org. Para cada aplicación del kit también hay un comando separado como oh Apéndice , por ejemplo ooescritor .

Tabla 1. Claves clave para iniciar OpenOffice.org

Uso de parámetros línea de comando, es fácil crear iconos para iniciar aplicaciones de OpenOffice.org.

En los administradores de archivos que soportan tipos de archivos MIME (como Konqueror), es posible establecer un vínculo entre un archivo con una extensión específica y una de las aplicaciones de OpenOffice.org: en este caso, al abrir un archivo en administrador de archivos la aplicación deseada se iniciará automáticamente.

OpenOffice.org 1.1 acepta las siguientes extensiones de archivo:

Editor de texto Open Writer

Apariencia

Ventana principal editor de texto OpenWriter se parece al que se muestra en la Figura 1, el editor de texto OpenWriter cuando se inicia. Actualmente, se está trabajando activamente en una nueva traducción de la interfaz de OpenOffice.org, por lo que algunos nombres rusos de los elementos de la interfaz pueden diferir de los que se dan en este manual.

Figura 1. Aspecto del editor de texto OpenWriter

Puede cambiar la apariencia de OpenWriter usando el menú Ver o haciendo clic derecho en el elemento requerido. Por lo tanto, puede agregar o eliminar un elemento de la pantalla, o cambiar el conjunto de botones estándar. Las configuraciones de interfaz más complejas se pueden realizar a través del menú Herramientas → Configuración.

El usuario puede elegir una de las tres opciones para mostrar el documento: estándar, pantalla completa y modo de diseño web. El cambio de modo se realiza en el menú Ver → Pantalla completa o Ver → modo pagina web. Además, puede cambiar entre los modos estándar y de pantalla completa mediante un atajo de teclado. control -Turno -j .

Figura 2. Modo de pantalla completa de OpenWriter

La escala del texto mostrado se indica en la barra de estado del documento. Puede cambiar la escala de diferentes maneras:

seleccione el elemento de menú Ver → Escala;

haga doble clic con el botón izquierdo del mouse sobre el tamaño de la escala en la barra de estado para abrir un cuadro de diálogo;

si tiene un mouse con rueda de desplazamiento, presione la tecla control y mientras lo sostiene, gire la rueda de desplazamiento.

Introducir texto

Al ingresar texto, no se preocupe por ajustar el final de la línea, OpenWriter lo hará automáticamente. La tecla enter solo debe presionarse cuando comienza un nuevo párrafo.

Lo más conveniente es el orden de trabajo, en el que primero se ingresa el texto completo, luego se corrigen los errores tipográficos y solo luego se formatea el texto.

Algún tiempo después de llenar el documento con texto, OpenWriter comienza a sugerir opciones para continuar con palabras largas. Comenzó a trabajar una de las características más convenientes de OpenOffice.org: autocompletar. Para estar de acuerdo con la opción propuesta, simplemente haga clic en Ingresar; si la opción propuesta para continuar la palabra no le conviene, simplemente continúe escribiendo. Esta función es muy útil al ingresar términos largos o palabras en otro idioma, especialmente para aquellos que aún no han aprendido a escribir rápidamente.

Si hay varias palabras en el texto que comienzan con la misma combinación de letras, entonces usando combinaciones de teclas control -Pestaña o Turno -control -Pestaña, puede seleccionar las palabras deseadas de la lista de palabras que recordó OpenWriter.

Para configurar la función de autocompletar, seleccione Herramientas → Autocorrección/Autoformato → Finalización de palabras. En la misma sección del menú, puede, ingresando el elemento Reemplazo, configurar la corrección automática de los errores tipográficos más comunes. Ahora, incluso si escribe mal una palabra, OpenWriter la cambiará sin esperar al corrector ortográfico. En la sección Excepciones, puede asignar abreviaturas después de las cuales la oración no comienza automáticamente con una letra mayúscula.

Figura 3. Cuadro de diálogo Autocorrección/Autoformato

Navegación de texto

Puede utilizar las teclas de cursor junto con la tecla control- en este caso, las teclas de flecha izquierda y derecha mueven el cursor una palabra (hasta un espacio o signos de puntuación) a la izquierda o a la derecha, y las teclas Página arriba y Página abajo- al principio o al final del documento.

Cuando se trabaja con documentos grandes, a menudo hay problemas con la orientación en el texto y el movimiento rápido a través de él. Para facilitar el trabajo con textos de varias páginas en OpenWriter, existe una herramienta especial: "". Se puede llamar con la tecla de función. F5, el botón "" de la barra de funciones o haciendo doble clic en el número de página de la barra de estado.

Figura 4. Navegador

El Navegador es una tabla de contenido interactiva para un documento que presenta una vista jerárquica de todos los elementos que componen el documento.

En la ventana Navegador, hay una barra de funciones en la parte superior, los posibles objetos del documento se enumeran en el centro y una lista desplegable en la parte inferior contiene una lista de todos los documentos abiertos.

Para navegar rápidamente entre los objetos del documento, es conveniente utilizar la ventana "Navegación", a la que se puede acceder con el botón de la barra de funciones del Navegador o con el botón situado en la parte inferior derecha de la barra de desplazamiento vertical.

Figura 5. Ventana "Navegación"

Al seleccionar en esta ventana el elemento necesario del documento, por ejemplo "Página" o " Objeto gráfico”, puede hacer clic en las flechas “arriba” o “abajo” para moverse entre los elementos seleccionados. Para pasar a la página deseada, escriba el número de página en el cuadro de la barra de funciones del Navegador y presione Ingresar .

La ventana central del navegador enumera todos los elementos de texto posibles. Los objetos utilizados en este documento se presentan como una lista desplegable. Al hacer doble clic en él con el botón izquierdo del mouse, puede ver la estructura de los objetos y su jerarquía, y con la ayuda de un grupo de herramientas en la esquina derecha del panel de funciones, puede cambiar los niveles de estos objetos y moverlos

Trabajar con fragmentos de texto

Hay varias opciones para resaltar texto en OpenWriter. caminos alternativos. El texto se puede seleccionar carácter por carácter manteniendo pulsada la tecla Turno y moviendo el cursor con las teclas. Tenencia control -Turno, puede seleccionar texto no carácter por carácter, sino palabra por palabra. combinación de teclas Turno -Página arriba resalta el texto una página hacia arriba y Turno -Página abajo- una página hacia abajo. combinación de teclas control -A selecciona todo el texto del documento. Además, todo el texto se puede seleccionar a través del elemento de menú Editar → Seleccionar todo.

También puede seleccionar texto carácter por carácter manteniendo presionado botón izquierdo ratón y moviendo el cursor. Al hacer doble clic con el botón izquierdo del mouse, se selecciona una palabra y al hacer triple clic en una línea de texto. Cuando se presiona la tecla Turno el clic izquierdo seleccionará el texto de la posición cursor de texto a la posición del cursor del ratón.

Puede seleccionar varios fragmentos de texto en diferentes lugares del documento, para esto debe mantener presionada la tecla control, haga clic izquierdo para seleccionar los fragmentos de texto necesarios. Esta característica se llama " Selección de texto masivo».

Puede cambiar el modo de selección haciendo clic en la barra de estado encima de ESTÁNDAR. También puede cambiar entre los modos ESTÁNDAR y AGREGAR presionando la tecla F8. Las siguientes abreviaturas se utilizan para los distintos modos de esta línea:

El texto seleccionado se puede mover manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse y arrastrando el fragmento seleccionado a la ubicación deseada, también puede copiarlo al portapapeles, pegarlo desde el portapapeles o eliminarlo (cortarlo del texto y colocarlo en el portapapeles). Hay varias formas de hacer esto:

a través del menú Editar;

a través del menú emergente disponible al presionar el botón derecho del mouse;

atajo de teclado: copiar - control -C, insertar - control -v, separar - control -X .

Intercambio de documentos: importación y exportación

Puede guardar un documento usando el menú Archivo → Guardar, el botón " Guardar"En la barra de funciones o una tecla de acceso rápido control -s. Si el documento ya se ha guardado, el botón de la barra de herramientas estará inactivo. Cuando guarde el documento por primera vez, se abrirá un cuadro de diálogo donde deberá ingresar un nombre de archivo y, posiblemente, especificar el tipo de documento (si no está satisfecho con el tipo de documento predeterminado).

Figura 6. Cuadro de diálogo Guardar documento

El nombre del archivo se ingresa en el campo "Nombre de archivo", se puede ingresar con una ruta relativa o absoluta. Para cambiar a otro directorio, haga doble clic en el nombre del directorio en la lista. Para facilitar la navegación por los directorios, puede ordenar la lista haciendo clic en uno de los títulos de las columnas. Por ejemplo, para ordenar por tipo de archivo, obviamente es "Tipo"; hacer clic nuevamente en el mismo encabezado significa ordenar en orden inverso (indicado por una flecha).

El botón arriba se usa para navegar al directorio principal; si lo mantienes presionado por más de un segundo, aparecerá un menú que te permitirá subir varios niveles a la vez.

El siguiente botón se usa para crear un nuevo directorio (en el directorio actual): se le pedirá que ingrese un nombre para el nuevo directorio y confirme su creación.

El botón más a la derecha se utiliza para navegar al directorio donde se guardarán todos los documentos de forma predeterminada. Puede cambiar este directorio en el cuadro de diálogo: Herramientas → Opciones → OpenOffice.org → Rutas → Mis documentos.

Opción " Expansión automática de nombre de archivo" se utiliza para configurar la extensión de acuerdo con el campo "Tipo de archivo". Opción " Guardar con contraseña» le permite guardar un archivo que solo se puede abrir ingresando una contraseña (al menos 5 caracteres).

Además de mantener en su formato propio, OpenWriter le permite exportar e importar documentos en formatos como:

Microsoft Word de varias versiones;

formato de texto enriquecido (rtf);

Formato de la versión 3-5 de StarOffice;

Archivo de texto;

• formato de documento portátil (PDF);

  en formatos para computadoras de mano con sistemas operativos PalmOS y PocketPC.

Para exportar a un archivo de texto sin formato, debe seleccionar el tipo de archivo " Texto codificado”, Especifique un nombre de archivo y haga clic en el botón Guardar. En la ventana " Opciones de filtro ASCII» Puede seleccionar la codificación deseada. Para abrir un archivo de texto sin formato en una codificación que no sea Latin-1, debe especificar el tipo de archivo " Texto codificado» y seleccione la codificación de archivo requerida en el cuadro de diálogo.

Figura 7. Selección de codificación al guardar Archivo de texto

El formato de documento portátil (PDF) es un formato de documento electrónico universal desarrollado por Adobe que incluye tipografía, diseño y gráficos. Al crear un documento de este tipo, puede estar seguro de que cualquier persona podrá verlo e imprimirlo exactamente en la forma en que se concibió originalmente. El tipo de documento no depende del Sistema operativo está viendo un documento, no se requieren fuentes adicionales u otros componentes para ver e imprimir; todo lo necesario para la visualización ya está incluido en el documento.

Para convertir el documento creado en un archivo pdf, haga clic en el botón "Exportar a PDF" en la barra de funciones y configure el nombre del archivo en el cuadro de diálogo. Para establecer los parámetros del archivo creado, seleccione el elemento de menú Archivo → Exportar a PDF, especifique el nombre del archivo en el cuadro de diálogo y haga clic en el botón " Exportar». aparecerá ventana de diálogo, en el que se puede seleccionar el área del documento a exportar y opciones de optimización.

en el quirófano sistema linux Los documentos PDF recibidos se pueden ver usando xpdf, GhostView o KghostView.

Imprimir un documento

OpenOffice.org proporciona un comando de impresión dedicado y utilidades de configuración de la impresora. Las impresoras se configuran a través del menú Archivo → Opciones de impresión, donde puede seleccionar una impresora y configurar sus propiedades.

La forma más rápida y sencilla de enviar un documento para imprimir es haciendo clic en el botón con una imagen estilizada de la impresora en la barra de funciones; inmediatamente después de hacer clic, se imprimirá todo el documento.

A veces es necesario establecer opciones de impresión especiales. Para hacer esto, use el elemento de menú Archivo → Imprimir o use el atajo de teclado control -pag; en el cuadro de diálogo que se abre, seleccione la impresora en la que desea imprimir y, haciendo clic en el botón "Propiedades", establezca sus propiedades.

Quizás, antes de imprimir, le gustaría ver en la pantalla cómo se verá el documento en papel. Para hacer esto, puede usar el elemento de menú Archivo → . Las herramientas para configurar las propiedades de visualización aparecerán en la barra de herramientas, pero no puede editar el documento en este modo. Botón " Cerrar vista previa» en la barra de herramientas se usa para regresar el editor al modo normal.

Figura 8. Diálogo " Vista previa de la página»

El botón para ver el documento en pantalla completa oculta los menús, las barras de herramientas, las barras de desplazamiento y deja solo el panel de vista previa. Los siguientes dos botones le permiten imprimir el documento y configurar las opciones de visualización, respectivamente.

En el modo de vista previa, puede mostrar varias páginas en la pantalla al mismo tiempo. Además, desde la ventana Vista previa de la página» Puede imprimir texto para que haya varias copias reducidas de páginas de documentos en una hoja estándar. Para hacer esto, establezca el número requerido de páginas del documento por hoja haciendo clic en el botón Configuración de página → varias paginas en el panel contextual inferior, y luego haga clic en el botón Imprimir con la imagen de la impresora y dos hojas en el mismo panel contextual.

Corrector ortográfico

En OpenWriter, la revisión ortográfica se puede realizar automáticamente a medida que escribe o se puede llamar manualmente. Para la verificación automática, debe hacer clic en " Corrector ortográfico automático» en el lado izquierdo de la barra de herramientas principal o a través del menú Herramientas → Corrección ortográfica → Corrector ortográfico automático. En este caso, las palabras que OpenWriter no pudo encontrar en su diccionario se subrayarán con una línea roja ondulada. Si hace clic con el botón derecho en la palabra seleccionada, se le ofrecerán opciones de corrección, llamando a un cuadro de diálogo de revisión ortográfica, agregando la palabra al diccionario, omitiendo esta palabra en todo el documento y reemplazando automáticamente la palabra con una de las opciones seleccionadas en el submenú.

Para revisar manualmente la ortografía, haga clic en " Corrección ortográfica» en el lado izquierdo de la barra de herramientas, o a través del menú Herramientas → Corrección ortográfica→ Cheque o clave F7; la comprobación comienza desde la posición actual del cursor. El icono detrás del campo "Palabra" muestra su estado.

Figura 9. Diálogo para trabajar con una determinada palabra

Una determinada palabra se puede omitir si está escrita correctamente. Alternativamente, puede establecer la opción " Saltar siempre”, si esta palabra aparece más de una vez en el documento.

Si la palabra está mal escrita, puede ingresar la ortografía correcta en el campo "Palabra" o seleccionar la adecuada de la lista de opciones. Para reemplazar la palabra solo en este caso, debe hacer clic en el botón " Reemplazar", Para reemplazar en todos los casos similares (en todo el documento) - " Reemplazar siempre".

El botón Tesauro se usa para agregar sinónimos al diccionario; este cuadro de diálogo también se puede abrir usando el menú Herramientas → Tesauro o usando el atajo de teclado control -F7. Requiere que ingrese una palabra de reemplazo. Tenga en cuenta que no todos los idiomas son compatibles actualmente.

Botón " Parámetros»Se utiliza para establecer los parámetros y diccionarios que se utilizan para la revisión ortográfica, así como para la separación de sílabas. Las mismas opciones se establecen en el cuadro de diálogo de configuración Herramientas → Opciones → Configuración de idioma → Lingüística.

Si la palabra está escrita correctamente, pero no está en el diccionario, entonces se puede agregar al diccionario. Para hacer esto, seleccione el elemento requerido en el campo " Diccionario" y haga clic en " Agregar". En este caso, todas las palabras añadidas que aparezcan posteriormente en otros documentos se considerarán correctamente escritas.

Es posible verificar la ortografía solo en una parte del texto; para esto, antes de verificar, deberá seleccionar un fragmento del texto que debe verificarse.

A veces, las palabras que se sabe que están escritas correctamente se resaltan como mal escritas. Esto puede deberse a que el idioma del documento está mal seleccionado. Para cambiar el idioma, debe resaltar la palabra, presionar el botón derecho del mouse, seleccionar la Fuente en el menú desplegable y en la pestaña Fuente especificar el idioma deseado de la palabra. El mismo diálogo está disponible a través del menú Formato → Fuente.

Figura 10. Diálogo de selección de idioma

No hay palabras con la letra ё en el diccionario estándar, por lo que todas las palabras con esta letra se considerarán incorrectas. Para verificar textos con la letra ё, debe instalar un diccionario adicional.

Procesamiento de documentos cirílicos

Cuando se trabaja con archivos que contienen cirílico, pueden surgir algunos problemas. Uno de los más comunes es la conversión incorrecta de archivos creados en Microsoft Office 95 al formato OpenOffice.org.

Para mostrar correctamente dicho archivo, ábralo en OpenWriter u OpenCalc y selecciónelo en su totalidad. Luego abra el cuadro de diálogo Macro desde la barra de menú Herramientas → Macros → Macro. Seleccione la sección Herramientas en la lista de macros, y en esta sección la macro para texto y para hojas de cálculo. Ejecute la macro para su ejecución con el botón "Ejecutar".

Para la comodidad de trabajar con documentos cirílicos, Vladimir Bukhal y Alexey Kryukov desarrollaron el paquete CyrillicTools, una colección de varias macros en OpenOffice.org Basic, diseñado para trabajar con texto cirílico en el entorno OpenOffice.org 1.1 y superior. Este paquete se puede descargar desde openoffice.ru. Además de corregir la codificación de los archivos de Microsoft Office 95, el paquete le permite ingresar la cantidad en palabras y corregir el texto cirílico que se ingresó erróneamente en letras en inglés.

Formateo

Luego de digitado y revisado el texto, es conveniente darle una apariencia que facilite la percepción de lo escrito. Para hacer esto, se acostumbra resaltar varias partes semánticas de un documento con fuentes de diferentes fuentes (por ejemplo, serifas y sans-serifs) o diferentes estilos (cursiva, negrita), sangrías, interlineado adicional (saltos) y otros métodos. .

Por ejemplo, es conveniente escribir el título del documento más grande y colocarlo en el centro de la página, escribir los títulos de las figuras en cursiva y colocar los números de página en la esquina inferior derecha de cada página. La asignación de opciones de formato a ciertas partes de un documento se conoce comúnmente como formato.

El formateo puede ser difícil o suave. A difícil formato de cada parte específica del documento: un carácter, palabra, párrafo o página, se establecen ciertos parámetros de visualización. Sin embargo, el formateo no tiene nada que ver con estructura lógica Los documentos y objetos que están lógicamente relacionados con el mismo tipo pueden resultar (y casi siempre resultan, como muestra la práctica) estar diseñados de manera diferente. Por ejemplo, una de las leyendas de las figuras no estará en cursiva, a diferencia de las demás.

A suave el formato describe la apariencia no de un fragmento de texto específico, sino de la parte lógica del documento: encabezados, texto del cuerpo, notas al pie, pies de página y, para cada parte específica del documento, solo se establece su función en el documento: por ejemplo, " pie de figura". La descripción del diseño para una determinada parte lógica del documento suele denominarse estilo.

Al usar estilos, es necesario marcar el documento de forma lógica, es decir, designar su estructura. Se nota que el documento es el encabezamiento, que el texto principal, y que los demás elementos. En este caso, cada elemento tomará la apariencia de acuerdo al estilo que se le defina.

El uso del marcado lógico de documentos y el formato suave facilita el trabajo con documentos grandes y complejos y le permite automatizar muchas etapas del trabajo con texto: cree automáticamente tablas de contenido, navegue fácilmente a través de documentos grandes, cambie rápidamente el diseño y mucho más. .

Trabajando con estilos

Al crear un nuevo documento, el conjunto de estilos se carga automáticamente desde la plantilla estándar. Al escribir un documento nuevo, el estilo predeterminado es normal. En la ventana Estilos usados, que se encuentra en el lado izquierdo del panel de contexto, no se muestran otros estilos.

Para el marcado lógico (suave) del documento, debe ejecutar "" con la tecla de función F11, en la barra de funciones o en el elemento de menú Formato → .

Figura 11. Asistente de estilo

En la ventana Asistente de estilos, la barra de herramientas superior izquierda contiene cinco botones para los siguientes grupos de estilos: párrafo, carácter, marco, página y lista. A la derecha hay tres botones: relleno de estilo, crear estilo a partir de una selección y actualizar estilo a partir de una muestra. La ventana muestra los estilos del grupo actual de acuerdo con el parámetro especificado en la lista en la parte inferior de la ventana. Si establece el valor de esta lista en "Automático", el asistente de estilo intentará seleccionar el conjunto de estilos adecuado para el documento que se está editando.

Para asignar un estilo, debe colocar el cursor en el párrafo deseado o en la página deseada, seleccionar el estilo apropiado en el Asistente de estilo, hacer clic en Ingresar o haga doble clic con el botón izquierdo del mouse; se asignará un nuevo estilo. Para asignar un estilo a un símbolo o grupo de símbolos, estos deben seleccionarse de forma estándar.

Vamos a mostrar cómo trabajar con estilos usando un ejemplo. Ya hemos visto la paginación. Sin embargo, puede notar que después de hacer la numeración, el número también está en la primera página. Esto es inconveniente en muchos casos. Para eliminar un número de la primera página, debe asignarle el estilo Primera página. Para hacer esto, llame al Asistente de estilo, vaya a la sección Estilos de página, seleccione el estilo Primera página y haga clic en Ingresar .

La plantilla estándar contiene una gran cantidad de estilos, y entre ellos casi siempre puede elegir el más adecuado. Sin embargo, hay momentos en que el conjunto estándar no es suficiente y necesita cambiar el estilo existente o crear uno nuevo.

La forma más fácil de crear un nuevo estilo es usar el Asistente de estilo Crear estilo a partir de la selección. Para hacer esto, dé al párrafo, carácter o página el formato deseado usando formato duro, seleccione este fragmento y haga clic en " Crear estilo a partir de la selección» en la barra de herramientas del Asistente de estilos. Introduzca un nuevo nombre de estilo en la ventana y haga clic en Aceptar. El nuevo estilo ha sido creado. Ahora puede asignar el nuevo estilo a las secciones del documento.

Figura 12. Crear un estilo a partir de una selección

Del mismo modo, puede realizar cambios en cualquier estilo. Seleccione el fragmento de texto deseado y establezca el estilo para el fragmento, que planea realizar cambios. Luego, dele el formato deseado usando el formato duro y en el Asistente de estilos, haga clic en " Actualizar estilo de muestra". El estilo tomará la forma que desee.

Para sintonia FINA la ventana de edición de estilo debería abrirse. Se puede llamar desde el menú Formato → Estilos → Catálogo → Modificar o hacer clic derecho en el estilo deseado y seleccionar Modificar.

Figura 13. Diálogo de edición de estilo

Se puede reutilizar un conjunto de estilos creados mientras se trabaja en un documento. Los estilos se pueden importar desde otro documento o guardar en una plantilla.

Para importar estilos de otro documento, seleccione Formato → Estilos → Cargar en el menú y haga clic en el botón "Desde archivo". Luego seleccione el documento requerido. Los estilos cargados se agregarán al Asistente de estilos. Sin embargo, para reutilizar estilos, es más conveniente usar plantillas.

Plantillas

Una plantilla generalmente se entiende como un archivo que contiene elementos de formato de documento, pero que no contiene el texto en sí. Cuando crea un nuevo documento basado en una plantilla, el documento hereda estilos, configuraciones de página (tamaño y orientación), macros integradas, márgenes y otros valores. Al mismo tiempo, la plantilla en sí está protegida contra cambios accidentales. Las plantillas son convenientes para usar al crear documentos del mismo tipo: cartas, memorandos, informes, etc.

Para crear una plantilla, seleccione el documento deseado, elimine el texto innecesario, verifique los estilos y elimine los innecesarios. Tenga en cuenta que los estilos que se cargan de forma predeterminada no se pueden eliminar. Para la conveniencia de encontrar y administrar una plantilla, asígnele un nombre abriendo el elemento de menú Archivo → Propiedades → Descripción → Encabezado. Luego guarde la nueva plantilla eligiendo Archivo → Plantillas → Guardar en el menú. En el cuadro de diálogo que se abre, especifique el directorio deseado y guarde la nueva plantilla en él. Para crear un nuevo directorio, haga clic en el botón Administrar. En este cuadro de diálogo, puede crear nuevos directorios para plantillas y mover plantillas entre directorios.

Figura 14. Guardar una nueva plantilla

Ahora la plantilla guardada se puede usar para crear un nuevo documento. Para hacer esto, use el elemento de menú Archivo → Nuevo → Plantillas y Documentos y seleccione la plantilla deseada.

Los usuarios a menudo no están satisfechos con la configuración predeterminada que carga OpenWriter. Se pueden cambiar cargando una plantilla predeterminada diferente. Para hacer esto, abra el " Gestión de plantillas", seleccione la plantilla deseada, haga clic derecho y seleccione " Establecer como plantilla predeterminada". Ahora, al crear un nuevo documento, se cargarán los parámetros necesarios.

Figura 15. Definición de plantilla predeterminada

Formateo duro

Formato de página

Para formatear una página, llame al elemento de menú Formato → Página. En el cuadro de diálogo Estilo de página, puede establecer su orientación (vertical u horizontal), el tamaño del papel, la presencia o ausencia de encabezados y pies de página y otros parámetros.

Figura 16. El cuadro de diálogo Estilo de página

Cierta dificultad para los usuarios novatos provoca la paginación en OpenWriter. El caso es que, a diferencia de otros editores de OpenWriter, la paginación forma parte del pie de página.

Un pie de página es una línea de referencia encima o debajo del cuerpo del texto de una página. En esta línea, además de la numeración, puede mostrar otra información de referencia, como el título de una sección o el documento completo.

Para organizar la numeración de las páginas, active el encabezado o el pie de página. Esto se puede hacer usando el menú Insertar → Encabezado de página o Insertar → pie de página , así como a través del cuadro de diálogo Estilo de página.

Después de habilitar el pie de página; seleccione Insertar → Márgenes → Número de página en el menú y los números de página se colocarán automáticamente en el documento. En caso de que la compatibilidad con encabezados y pies de página no esté habilitada, el número de página aparecerá en la posición actual del cursor.

Formato de párrafo

Un párrafo (del alemán absetzen - hacer retroceder) se suele entender como una parte estructural del texto, que consta de una o más oraciones que contienen un microtema completo. Al escribir, un párrafo está separado de otro por un carácter de retorno de carro, que se ingresa presionando la tecla Ingresar .

Antes de dar formato a los párrafos, es conveniente eliminar todos los caracteres innecesarios, por ejemplo espacios adicionales al principio de las líneas. Para que tales símbolos sean visibles, haga clic en el botón " Caracteres no imprimibles» en la barra de herramientas principal vertical.

Figura 17. Visualización de caracteres no imprimibles

Para dar formato a un párrafo, no es necesario seleccionarlo, simplemente coloque el cursor en cualquier parte del párrafo y seleccione el elemento de menú Formato → Párrafo, o el elemento Párrafo en el menú desplegable llamado con el botón derecho del mouse. En el cuadro de diálogo que aparece, puede configurar todas las opciones de formato de párrafo: espacio entre líneas, sangría para la primera línea (paragraph dentation) y para todo el párrafo, tabulación, así como el borde y el fondo del párrafo. Los botones de alineación de párrafos se colocan en el panel de contexto de forma predeterminada.

Figura 18. Cuadro de diálogo "Párrafo"

El botón para cambiar el modo de tabulación se encuentra a la izquierda de la regla horizontal. Pulsando sucesivamente sobre él con el botón izquierdo del ratón cambia el tipo de tabulación:

Izquierda

El texto se limitará a la izquierda y se escribirá desde esa posición hacia la derecha.

A la derecha

El texto está limitado a la derecha y se muestra desde esta posición hacia la izquierda.

Centrado

El texto se muestra uniformemente a la izquierda y a la derecha de la tabulación.

Decimal

El texto que se imprime antes del carácter delimitador (el campo "Firmar") se mostrará a la izquierda de la tabulación y el texto posterior se mostrará a la derecha. Este tipo se necesita principalmente para alinear columnas de números con un número desigual de dígitos antes y después del punto decimal. Al usarlo, todas las comas en dichos números estarán exactamente una encima de la otra. Sin embargo, si cambia el valor del campo Firmar, puede utilizar este tipo de alineación para otros fines.

Separación

Al utilizar la alineación de párrafos, en muchos casos aumenta la distancia entre palabras en el texto, lo que se nota especialmente en presencia de palabras largas. En este caso, es recomendable utilizar transferencias.

Para que OpenWriter pueda dividir el texto con guiones, debe configurar el ruso en las propiedades del idioma (menú Herramientas → Opciones → Configuración de idioma → Idiomas, campo "Occidental").

La separación de sílabas se puede hacer de forma automática o manual. La partición automática se establece en las propiedades del párrafo: en el cuadro de diálogo "Párrafo" en la pestaña En la página en la sección Separación necesita habilitar la opción " Automático".

Tiene la opción de marcar manualmente el lugar para la transferencia deseada: para esto, debe colocar la llamada transferencia suave. Coloque el cursor en la posición de la palabra en la que puede dividir e inserte un símbolo de guión suave usando la combinación de teclas control -- . Puede buscar todas las palabras que se pueden dividir con guión utilizando la función Separación en el menú Servicio.

Figura 19. Cuadro de diálogo " Separación»

El signo = significa el lugar de posible transferencia; - indica el lugar donde definitivamente se producirá. Para instalar la transferencia, haga clic en el botón " Transferir"; Para detener la partición, use el botón " Cancelar". Puede pasar a la siguiente palabra sin establecer una separación silábica en la actual haciendo clic en " Siguiente". Una transferencia previamente establecida se puede cancelar mediante el botón Eliminar.

Para que una palabra nunca se ajuste, debe agregarla al diccionario con el signo = al final.

Formato de lista

OpenWriter tiene amplias capacidades de formateo de listas. Se admiten listas numeradas y desordenadas con anidamiento profundo. Para dar formato a la lista, coloque el cursor en el párrafo desde el que se supone que debe comenzar la lista y haga clic en el botón "Numeración" o "Viñetas" en el panel de contexto, según el tipo de lista que necesite. Todos los párrafos siguientes al actual se convertirán en una lista.

Al trabajar con la lista, el panel de contexto cambiará su apariencia. Aparecerá un botón en forma de flecha en la esquina derecha, que abre o cierra la barra de numeración contextual. Al llamar a este panel, puede ajustar la profundidad de anidamiento de las listas, la apariencia y los métodos para marcar texto.

Figura 20. Barra de contexto de numeración

La barra de numeración contextual también se puede llamar con la tecla de función F12 y el cuadro de diálogo Numeración/marcado haga clic derecho en el menú desplegable, o a través del menú Formato → Numeración/marcado.

Figura 21. Cuadro de diálogo " Numeración/marcado»

Dar formato a un carácter, grupos de caracteres

Para dar formato a un grupo de caracteres, primero debe seleccionarlos. Luego puede seleccionar la fuente deseada, su estilo y tamaño, los efectos de diseño, la posición del grupo de caracteres en relación con la línea en el menú Formato → Fuente.

Figura 22. Diálogo de formato de símbolo

Algunas secciones de este cuadro de diálogo se han movido al panel de contexto para acelerar el formateo. Desde el panel de contexto predeterminado, puede seleccionar el nombre de la fuente, su tamaño, estilos básicos y color. Puede agregar o eliminar un botón de la barra de contexto haciendo clic derecho sobre él y seleccionando Mostrar botones en el menú desplegable.

hojas de calculo

Ventana principal de OpenCalc

Después de cargar OpenCalc, la ventana principal aparece en la pantalla. La principal diferencia entre esta ventana y la de OpenWriter es que aparece una línea de entrada debajo del menú contextual. Está diseñado para ingresar valores y fórmulas en las celdas de la tabla.

Figura 23. Ventana principal de OpenCalc

hoja de campo de trabajo

El campo de la hoja consta de celdas. Una célula es la unidad estructural más pequeña. hoja de cálculo; tiene una dirección definida por coordenadas verticales y horizontales. El primero es el nombre de la columna (la primera parte de la dirección); puede tener valores de A a IV. El segundo es el número de línea (la segunda parte de la dirección) y tiene un valor entre 1 y 32000.

A la derecha y en la parte superior de la hoja de trabajo hay reglas con nombres de columnas y filas. Para seleccionar una columna completa, haga clic en la celda con su nombre en la regla superior; para seleccionar toda la línea - por la celda con su nombre en la regla izquierda. El nombre de la fila o columna resaltada se muestra en negrita; si selecciona una celda, ambas partes de la dirección ubicadas en las reglas se mostrarán en negrita.

A barra de estado se muestra información sobre los modos de funcionamiento de la mesa.

La elección de una hoja de trabajo se realiza haciendo clic en el botón izquierdo; si hace clic derecho en navegador de hojas, se abrirá un cuadro de diálogo, donde estarán disponibles las siguientes operaciones:

Insertar: crea una hoja nueva.

Eliminar: se utiliza para hojas innecesarias.

Renombrar: le permite dar a la hoja un nombre diferente.

Mover/copiar: le permite hacer copias de hojas, transferir hojas existentes a otros documentos, cambiar el orden en que aparecen.

Seleccionar todo: selecciona toda la hoja.

Entrada de datos

Los datos se ingresan en una celda específica: antes de ingresar algo, debe seleccionar una celda. El texto que escriba aparecerá en la celda donde ingresa el texto y en la barra de entrada (arriba), lo cual es especialmente útil dado que una celda puede contener más caracteres de los que puede mostrar su ancho actual.

Si las celdas adyacentes a la derecha no contienen valores, la cadena ingresada se mostrará completa; de lo contrario, solo se mostrará una parte de la cadena y aparecerá una flecha roja en la celda.

Para mostrar toda la información, debe estirar la celda a lo ancho o permitir saltos de línea.

Figura 24. Ingreso de datos en una celda

Puede cambiar el ancho (alto) de una fila de varias maneras:

Automáticamente

Haga doble clic en la barra derecha del borde del encabezado de la columna y OpenCalc ajustará el ancho de la columna, eligiendo el ancho necesario para mostrar la celda con el contenido más largo. Lo mismo se puede hacer a través del menú: Formato → Columna → Ancho óptimo

A mano

Haga clic con el botón izquierdo en la franja del borde del encabezado de la columna y, sin soltarla, muévala al ancho deseado.

Exactamente

Seleccione cualquier celda de la columna cuyo ancho desee cambiar, y luego el elemento de menú Formato → Columna → Ancho; en la ventana que se abre, ingrese el tamaño exacto.

Para habilitar los saltos de línea, haga clic en control -Ingresar, o haga clic con el botón derecho en la celda y seleccione Formato de celdas, o seleccione el elemento de menú Formato → Celda y luego la pestaña Alineación; marque la casilla "Salto de línea" aquí.

Figura 25. Cuadro de diálogo Atributos de celda

En la misma ventana, puede establecer la alineación vertical y horizontal del texto y la dirección de escritura (ángulo de rotación del texto). La alineación le permite determinar la posición del texto en la celda (izquierda, derecha, centro, abajo, arriba) La dirección de escritura le permite escribir en las celdas en un ángulo determinado.

Cabe señalar que si el texto comienza con un signo =, entonces no se muestra en la celda, porque OpenCalc trata dicho texto como una fórmula. Si desea imprimir texto que comience con el signo =, debe colocar un signo de comillas simples como el primer carácter. Si es necesario comenzar una cadena con comillas, debe ingresar las comillas dos veces.

Introducción de fórmulas

Uno de los propósitos de las hojas de cálculo son los cálculos, por lo que ahora se considerarán las reglas básicas para escribir fórmulas.

Como ya se señaló, la entrada de la fórmula comienza con un signo igual, luego se escribe la fórmula en sí. Por ejemplo: =4+16 . Escribiendo esta fórmula y presionando Ingresar, en la celda veremos el número 20. Por supuesto, las fórmulas sin variables no suelen tener mucho sentido, así que ahora veamos cómo usar variables, que son direcciones de celda en OpenCalc. Por ejemplo, si escribimos el número 20 en A1, entonces si escribimos la fórmula =A1^2 en B1 y presionamos Ingresar 400 aparecerá en la celda B1.

Operaciones aritméticas básicas disponibles para OpenCalc:

Además de estas operaciones, OpenCalc ofrece una amplia gama de funciones en las siguientes categorías:

trabajar con bases de datos;

procesamiento de fecha y hora;

financiero;

informativo;

rompecabezas;

matemático;

trabajar con arreglos;

estadístico;

texto;

adicional.

Para la conveniencia de escribir fórmulas en OpenCalc, se ha desarrollado "". Para llamarlo, haga clic en el botón "" a la izquierda de la línea de entrada.

En la ventana del Asistente, puede escribir funciones y verificar la corrección de su conjunto; La lista de funciones disponibles depende de la categoría que haya seleccionado. Además de las categorías enumeradas anteriormente, por conveniencia, "Todos" y " Recientemente usado».

Figura 26. Asistente de funciones

El campo de edición "Fórmula" muestra la fórmula actual, que se puede editar directamente, o puede, colocando el cursor en la posición requerida, hacer doble clic en el nombre de la función de la lista, y la función seleccionada se insertará en el ventana de entrada Solo queda ingresar el argumento desde el teclado o presionar el botón con la imagen de la celda y seleccionar la celda cuyo valor será el argumento.

En la pestaña "Estructura", la fórmula escrita se expande en un árbol, lo que es muy útil al editar fórmulas, lo que le permite realizar un seguimiento del orden en que se calcula la fórmula.

Para el caso en que la fórmula es bastante simple (contiene los signos + , - , * , / , ^), pero consta de un número relativamente grande de variables, considere el siguiente ejemplo:

Que sea necesario calcular A1+C5*B4 ; para esto:

Presione = , luego seleccione la celda A1 usando las flechas del cursor (la primera vez que presione la tecla del cursor, aparecerá un cursor rectangular rojo). Luego presione + y seleccione C5, presione * y finalmente seleccione B4. De esta manera, utilizando el teclado, puede formar fórmulas rápidamente (las celdas también se pueden seleccionar con el puntero del mouse).

Después de escribir = seguido de una letra, OpenCalc resalta automáticamente el nombre de la función que comienza con esa letra. Esta función le permite escribir no toda la fórmula, sino solo sus primeras letras, y luego, si la función propuesta es exactamente la que necesita, solo tiene que presionar Ingresar .

Sucede que al ingresar fórmulas, se requiere pasar no la dirección de la celda, sino toda el área como sus argumentos; por ejemplo, es necesario sumar todos los valores en la columna A, comenzando desde la dirección A2 hasta la dirección A11. Por supuesto, puede escribir =A2+A3+...+A10+A11 - pero es mucho más fácil y en cualquier caso sería más correcto escribir =Su, luego use la pista (Sum) y, presionando Ingresar, ingrese el rango A2:A11 entre paréntesis.

El área de la hoja de trabajo se especifica especificando la dirección de la celda superior izquierda, seguida de dos puntos y se indica la celda inferior derecha. El área también se puede configurar con el mouse.

Autocompletar

A veces se requiere realizar el mismo tipo de cálculos para un número grande el mismo tipo de datos. La hoja de cálculo le permite ingresar la fórmula solo una vez: cuando la copia en otra celda, los parámetros se reemplazarán automáticamente con nuevos valores.

Sea la tarea calcular cos(x), donde x se da en grados. Para solucionarlo, realizaremos los siguientes pasos:

Ingrese el texto "Esquina" en la celda A1, el número "0" en la celda A2 y "1" en la celda A3. Seleccione la celda A2 y, sin soltar el botón del mouse, también la celda A3. La selección de celda también se puede hacer con las teclas de flecha: seleccione A2, luego presione Turno -flecha hacia abajo .

A continuación, mueva el mouse sobre la esquina inferior derecha del área seleccionada; el cursor cambiará a una cruz. Al mantener presionado el botón izquierdo del mouse, seleccione un área de 360 ​​celdas con un rectángulo rojo, es decir, la última celda seleccionada debe ser la celda A361. En este caso, el número 360 aparecerá en el rectángulo de pista amarillo.

El ejemplo de autocompletar acaba de ser analizado. OpenCalc, al expandir el área de selección roja, aumenta automáticamente los valores de las celdas en uno. En principio, sería suficiente ingresar "1" y simplemente multiplicar la celda, ya que OpenCalc por defecto multiplica las celdas en una progresión aritmética en incrementos de "1". Si tu mantienes control, entonces los valores de las celdas se propagarán mediante copia simple.

Ahora podemos calcular con la misma facilidad los valores de los cosenos de todos los ángulos; Primero debe volver a la parte superior de la página con control -Casa(volver al principio de la hoja) o control -flecha arriba (saltar al campo superior del bloque).

Ingrese en B1 "cos (ángulo)", Y en B2 en latín "= c"Y presione Ingresar; además, cambiando al ruso, "r"; Ingresar, flecha izquierda y Ingresar. Entonces, presionando solo unos pocos botones, se ingresó la fórmula "=COS(RADIANS(A2))". Ahora, al colocar el cursor en forma de cruz en el borde inferior derecho de la celda, puede aplicar la fórmula a todos los valores de ángulo. El resultado son los valores del coseno de todos los ángulos.

Formato de celda

OpenCalc, como cualquier hoja de cálculo moderna, admite varios formatos de datos en celdas que determinan cómo se muestran en la tabla. Por ejemplo, al texto 4/3/01 se le daría el formato de Fecha. Si cambiamos el formato de celda a un número, obtenemos 36954.

Para cambiar el formato de una celda, haga clic derecho en la celda y seleccione Menú de contexto seleccione Formato de celda y en la ventana que se abre, la pestaña "Números".

En nuestro ejemplo con el cálculo del coseno, cambie el número de lugares decimales mostrados (valor del parámetro fracción) por 7 . Nuestro formato aparecerá automáticamente en las categorías Número y Definido por el usuario.

Enlaces

Volvamos al ejemplo del coseno. Ahora se requiere calcular la función "cos (ángulo + fase)". Digamos que la fase es una constante y debe almacenarse en la celda C2. Luego cambiamos la fórmula en B2 de "=cos(radianes(A2))" a "=cos(radianes(A2+C2))" y multiplicamos por los 360 valores. Prácticamente no habrá efecto: el caso es que no dijimos que nuestra fase es constante, es decir, en la celda B3 se escribió la fórmula “= cos (radianes (A3 + C3))”. No hay datos en C3, por lo que OpenCalc cree que C3 es "0". Para prohibir cambiar una variable por columna o fila, debe ingresar el signo $ delante de la coordenada. Ahora prohibiremos cambiar la coordenada de la fila cambiando C2 a C$2 en nuestra fórmula.

Para insertar rápidamente $ en una dirección editable, es conveniente usar un atajo de teclado Turno -F4. Si presiona esta combinación una vez, el signo $ se agregará a la coordenada de la columna y la coordenada de la fila; dos veces, solo a la coordenada de fila, tres, a la coordenada de columna. La cuarta pulsación es equivalente a la primera.

Debido a que un documento de OpenCalc contiene varias hojas, también es posible direccionar entre hojas. Hasta aquí hemos considerado direccionamiento local que opera dentro de la misma hoja; la dirección completa de la celda se ve así:

<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>.

diagramas

Ahora queda insertar el diagrama de nuestro cálculo. Esto se hace de manera muy simple: se seleccionan dos columnas A y B. En el menú, seleccione Insertar → Gráfico

Figura 27. Autoformato de gráfico

En nuestro caso, la primera línea es la etiqueta del eje x, por lo que dejamos la casilla de verificación " Primera línea como firma". El área de valores escritos en el campo " Área", se determinó automáticamente, como era de esperar, es igual a "$Hoja1.$A$1:$B$361".

Nuestro diagrama se puede colocar en una de las hojas ya existentes o en una hoja nueva. Si coloca un diagrama en una hoja nueva, la ocupará por completo, lo cual es muy conveniente para imprimir diagramas en una hoja completa. En nuestro ejemplo, se selecciona Hoja1 para colocar el gráfico.

Después de completar cada cuadro de diálogo, debe hacer clic en " Siguiente"Y seleccione el tipo de gráfico en la siguiente ventana:

gráficos 2D

líneas; con áreas; gráfico de barras; gobernado; circular; gráfico XY; malla; intercambio.

gráficos 3D

carta de 3M; con áreas 3M; histograma 3M; línea 3M; 3M circulares.

Dado que en nuestro caso el gráfico se basa en dos columnas, elegiremos un gráfico XY. Las series de datos se dan en columnas.

Figura 28. Selección de gráfico XY

Luego refinamos el diagrama. Especifique el nombre del diagrama; como solo hay una dependencia, desmarcamos la leyenda. Ingresamos las etiquetas de los ejes X e Y. Luego debe hacer clic en " Finalizar".

Figura 29. Diagrama construido

Usando OpenDraw

Con OpenDraw, puede agregar ilustraciones de alta calidad a cualquier documento de OpenOffice.org, ya sea un documento de texto, una hoja de cálculo o una presentación. Además, es posible exportar el dibujo a otras aplicaciones utilizando formatos gráficos muy utilizados.

Tipos de imagen

OpenDraw le permite crear dibujos vectoriales y rasterizados. Los dibujos rasterizados consisten en un número limitado de puntos y la imagen en dichos dibujos está formada por una combinación de puntos de diferentes colores. Como resultado, los dibujos de tipo mapa de bits no se escalan; más precisamente, se ven sin importancia después de cambiar el tamaño. Al mismo tiempo, los dibujos de trama se transfieren bien de un programa a otro, ya que se reducen esencialmente a una simple matriz de puntos.

Los dibujos vectoriales son dibujos que consisten en objetos (líneas, rectángulos, círculos, degradados, etc.) y no tienen una resolución fija; sin embargo, también pueden incluir mapas de bits como objetos. Gráficos vectoriales se escala magníficamente y se puede convertir a formato de mapa de bits en cualquier resolución dada en cualquier momento. Gracias a esta propiedad, se prefieren los dibujos vectoriales al crear ilustraciones para documentos; al mismo tiempo, al exportar un documento a cualquier formato externo a OpenOffice.org, no siempre se pueden utilizar imágenes vectoriales y en tales casos se convierten en imágenes de mapa de bits.

El programa OpenDraw está diseñado principalmente para crear dibujos vectoriales; existen aplicaciones como gimp para trabajar con mapas de bits.

El resto de esta guía discutirá principalmente dibujos vectoriales; las imágenes de mapa de bits solo se considerarán en términos de su uso como parte de una imagen vectorial y también en el contexto de la conversión de imágenes vectoriales en mapas de bits.

Principios de trabajo con el programa.

Figura 30. Vista general de la ventana principal de OpenDraw

En la parte superior de la ventana principal se encuentra el área del menú; abajo - paneles de funciones, hipervínculos, objetos; la barra de herramientas está ubicada verticalmente a la izquierda, la regla está un poco a la derecha, los paneles de símbolos y colores están aún más abajo y, finalmente, en la parte inferior de la ventana principal está la barra de estado. Cualquiera de los paneles enumerados se puede habilitar o deshabilitar a través del menú Ver → Paneles de símbolos.

La hoja de trabajo de dibujo se encuentra en la parte central de la ventana principal del programa. La escala de visualización de la hoja de trabajo se establece a través del menú Ver → Escala o usando la herramienta Escala en la barra de herramientas.

Primitivas gráficas

Por debajo primitivas gráficas se refiere a los objetos gráficos mínimos que componen un dibujo vectorial. Las primitivas gráficas en OpenDraw incluyen: líneas y flechas; rectángulos; círculos, elipses, arcos, segmentos y sectores; curvas; líneas de conexión; objetos tridimensionales (cubo, bola, cilindro, etc.); texto. Los objetos más complejos pueden estar compuestos de primitivas gráficas utilizando la función de combinación y operaciones lógicas en formularios; esto se discutirá más adelante.

Para crear una primitiva de uno de los tipos enumerados, mantenga presionado el botón del grupo de primitivas correspondiente en la barra de herramientas. Luego, después de seleccionar la primitiva deseada de la lista desplegable de iconos, suelte el botón. Como resultado, se activa el modo de creación de primitivas, en el que debe especificar la ubicación de los puntos clave y las distancias de la primitiva con el mouse. Diferentes primitivas tienen un número diferente de parámetros: por ejemplo, una línea simple tiene solo dos parámetros, mientras que una curva tiene un número ilimitado. A continuación, hablaremos sobre las características de crear varias primitivas.

lineas y flechas

Para crear una línea, especifique el punto inicial y final de la línea en la hoja de dibujo: el punto inicial de la línea se establece con el botón izquierdo del mouse; luego, sin soltar el botón, coloque el cursor en el punto final de la línea y suelte el botón: se crea la línea.

linea troncal

Este objeto se crea de la misma manera que una línea normal. Una característica de una línea de conexión es la capacidad de ajustarse a los objetos, por lo que al crear una línea de conexión, en lugar del punto inicial o final de la línea, puede especificar algún objeto; el programa mismo seleccionará el mejor punto para adjuntar la línea. lo.

Rectángulos

Aquí debe especificar la posición de dos vértices opuestos del rectángulo: especifique el primero presionando el botón izquierdo del mouse; luego, sin soltarlo, mueva el cursor al segundo punto y fije la figura soltando el botón.

Círculos, Elipses, Arcos, Segmentos y Sectores

Para crear un círculo o una elipse, basta especificar el tamaño de la primitiva con dos puntos: especifique el primer punto presionando el botón izquierdo del mouse sin soltarlo, mueva el cursor a la distancia requerida al segundo punto y suelte el Botón del ratón. La circunferencia o elipse se inscribirá en el rectángulo dado por los puntos inicial y final. Para obtener un arco, segmento o sector, debe especificar dos puntos más en el contorno de un círculo o elipse, también presionando y soltando el botón izquierdo del mouse.

objetos 3D

Para definir un objeto 3D, debe especificar su tamaño máximo en una de las dos dimensiones. Un objeto tridimensional se crea en proporciones fijas, que se pueden cambiar después de su creación.

Texto

Un objeto de texto se crea simplemente haciendo clic con el botón izquierdo del mouse en la ubicación deseada en la hoja: aparecerá un marco de escritura con un cursor de texto.

Al crear texto dentro de un marco, primero defina el marco con dos puntos: presione el botón derecho del mouse en el primer punto, mueva el cursor y suelte el botón en el segundo punto. El tamaño de fuente se ajustará automáticamente para que el texto ocupe toda el área del marco especificado.

Leyenda

Una leyenda es un marco con una flecha, que se suele utilizar para explicar alguna parte de un dibujo. Se configura, como un marco regular, con dos puntos usando el botón derecho del mouse. A continuación, puede insertar texto dentro del marco de la leyenda haciendo doble clic con el botón izquierdo del mouse en el marco. A medida que ingresa texto, el cuadro de leyenda cambia de tamaño automáticamente.

curvas de Bézier

Basado en ecuaciones trigonométricas, el matemático e ingeniero francés Pierre Bezier creó una forma especial de describir de forma fácil y al mismo tiempo flexible contornos complejos para máquinas de corte de metales utilizadas en la industria automotriz; este método se denominó curvas de Bezier y, debido a su simplicidad y flexibilidad, se convirtió posteriormente en uno de los métodos más importantes de gráficos por computadora.

Las curvas Bezier se construyen a partir de múltiples puntos y líneas guía. Los puntos a lo largo de los cuales se dibuja la curva se llaman puntos de referencia; cada uno de ellos se caracteriza por dos segmentos ubicados en la tangente a la curva de Bezier en el punto de referencia (se les llama guías). La longitud de cada uno de ellos establece la pendiente del segmento siguiente o anterior de la curva, y el ángulo de la tangente establece la dirección en ambas direcciones desde el punto de referencia.

Al crear una curva en OpenDraw, sus puntos de control se indican secuencialmente con el botón izquierdo del mouse. Si no suelta el botón después de presionar el botón para crear un punto de referencia, puede configurar el ángulo y la longitud de las guías; si no se mantiene presionado el botón, la longitud de las guías será cero, y dicho punto será una esquina. Se debe especificar la guía del primer punto de anclaje, de lo contrario se cancela la operación. Al hacer doble clic con el botón izquierdo del ratón finaliza el dibujo de la curva.

Importante

Tenga en cuenta que al crear una curva, la longitud de las guías en ambas direcciones es la misma. Puede cambiar las longitudes de las guías individualmente después de crear la curva con la herramienta de edición de puntos.

Comentario

Mantener pulsado el botón Turno en el proceso de creación de una curva le permite especificar ángulos que son múltiplos de 45 grados; El botón se puede utilizar para cerrar la curva. alternativa .

Cuando se trabaja en el Sistema X Window, el botón alternativa puede ser utilizado por el administrador de ventanas, lo que evitará esta operación. Por ejemplo, KDE por defecto es alternativa combinado con el botón izquierdo del ratón presionado para mover la ventana. Sin embargo, puede cerrar la línea presionando alternativa después del botón derecho. La línea se cerrará, pero el último punto de anclaje se convertirá en una esquina. Esto es fácil de solucionar con la herramienta de edición de puntos. También puede cambiar la configuración del administrador de ventanas dándole un modificador diferente en lugar de alternativa .

línea dibujada a mano

Para crear una línea dibujada, debe mantener presionado el botón izquierdo del mouse y dibujar la curva deseada a mano. La línea dibujada también es una curva Bezier, solo el programa determina automáticamente la cantidad de puntos de anclaje, los valores y los ángulos de las guías.

polígonos

Crear polígonos consiste en especificar todos los vértices del polígono. El primer vértice se indica presionando el botón izquierdo del mouse, para especificar el segundo: suelte el botón del mouse, de lo contrario, la operación se cancelará; los vértices restantes se indican con un clic izquierdo normal y el último vértice con un doble clic. Al igual que al crear una curva, puede utilizar alternativa para cerrar el polígono y Turno para dibujar con ángulos que son múltiplos de 45 grados, respectivamente.

Propiedades de los objetos gráficos

Cada objeto, ya modificado, combinado, transformado o simplemente una primitiva gráfica, tiene un conjunto determinado de características, como dimensiones, color, ángulo de rotación, familia y tamaño de fuente, etc. Al mismo tiempo, en términos de modificación, los objetos pueden dividirse en tres grupos:

objetos gráficos caracterizados por un área (la mayoría de los objetos);

objetos gráficos caracterizados por propiedades particulares (líneas, líneas de conexión, leyenda);

objetos de texto (texto sin formato).

Para cambiar los parámetros de los objetos, primero seleccione el objeto haciendo clic en cualquier parte del mismo. El programa confirmará la selección resaltando el área de ubicación del objeto con puntos cuadrados. Al mismo tiempo, las primitivas que se caracterizan por un área, al igual que los objetos de texto, se resaltan mediante un campo de ocho puntos cuadrados verdes, el resto se resalta mediante puntos turquesa, que indican los puntos clave del objeto.

Puede seleccionar varios objetos a la vez usando el botón izquierdo del mouse mientras mantiene presionado el botón Turno- en este caso, los objetos seleccionados se resaltarán con un campo de ocho puntos, y todas las operaciones posteriores afectarán a todos los objetos seleccionados.

El área de selección de objetos se puede estirar, mover, rotar, etc. Estirar el área Texto sin formato no cambia el tamaño del texto; en todos los demás casos, cambiar el tamaño del área de selección da como resultado la escala del objeto.

Redimensionar y mover

Los puntos de vértice del área rectangular del objeto se utilizan para redimensionar el objeto en dos dimensiones simultáneamente, mientras que los puntos de los lados se utilizan en una sola. Para realizar estas acciones, “tome” el punto deseado con el mouse, estire el área y suelte el botón.

Para los objetos del segundo tipo, los puntos de control se usan al cambiar el tamaño, aproximadamente lo mismo que cuando se cambia el tamaño de un área; sin embargo, en este caso, el cambio de tamaño se produce de acuerdo con las reglas del objeto mismo: por ejemplo, para la Leyenda, alargando el puntero flecha no cambia el área de anotación.

El marco del área del objeto de texto establece el campo de escritura y el ancho de línea; cambiar el tamaño no cambia el tamaño de la fuente. Por el contrario, el texto inscrito en el marco depende del tamaño del área especificada, en este caso el texto se escala automáticamente para que todo el texto quepa en el área especificada.

Para mover un objeto, haga clic izquierdo en cualquier parte del objeto, mueva el objeto sin soltar el botón y, soltándolo, corrija el cambio.

Texto dentro de objetos

Casi todos los objetos (excepto los tridimensionales) pueden contener texto de una forma u otra. Para objetos de texto, esta es, por supuesto, la función principal; para otros - adicional.

Si hace doble clic en un objeto con el botón izquierdo del mouse, aparecerá un cursor que le permitirá ingresar o corregir texto dentro del objeto. Sus propiedades se pueden cambiar de la misma manera que para los objetos de texto: usando las herramientas del panel de objetos, el menú Formato o usando el menú contextual.

efectos

Para otras operaciones sobre objetos, como rotación, espejo y otras, se utiliza el panel de efectos.

Cuando seleccione la herramienta Rotar del panel Efectos, verá que los puntos de selección del objeto adoptarán una forma redonda. Dependiendo del tipo de objeto seleccionado, cada punto da acceso a diferentes funciones. Cuando pasa el mouse sobre el punto deseado, el cursor cambia de vista, indicando una posible operación; además, cuando se realiza una operación, en la barra de estado aparece el nombre y los datos detallados de la operación actual. Si la función correspondiente al punto de control no es aplicable para el objeto seleccionado, el cursor cambia a un círculo tachado.

Los vértices del rectángulo que limita el área de selección del objeto se pueden usar para rotar el objeto en el plano de papel. Además, la rotación ocurrirá en relación con el centro, que se muestra como un pequeño círculo con una cruz. De forma predeterminada, el centro de rotación se establece exactamente en el centro del área de selección de objetos, pero puede moverlo con el mouse a cualquier punto de la página. Para objetos 3D, los puntos en los vértices del área de selección le permiten rotarlos en el plano de hoja.

Los puntos a los lados del área de selección de objetos se utilizan para distorsionar el objeto en la dirección adecuada. Para objetos 3D, estos puntos le permiten rotarlos en un plano que es perpendicular al plano de la hoja y paralelo al lado del área de selección rectangular que contiene el punto de control seleccionado.

El panel Efectos le permite realizar otras operaciones útiles en objetos, como deformaciones, reflejos de espejo en cualquier ángulo, construir un objeto girando un prototipo plano y ajustando la transparencia.

Usando el editor de puntos

El modo de edición de puntos se puede invocar a través de la herramienta Editar puntos en el panel de objetos (u opciones), el menú desplegable contextual (el elemento Editar puntos) o desde el teclado usando el botón F8 .

Este modo está disponible para objetos creados a partir de curvas Bezier. Si desea remodelar un objeto de otro tipo utilizando el mecanismo de edición de puntos, primero deberá convertir el objeto en curvas Bézier utilizando el elemento del menú desplegable Convertir contexto (esto se aplica a la mayoría de los objetos).

En el modo de edición de puntos, puede cambiar el tipo de punto, cerrar la curva, agregar y eliminar puntos utilizando las herramientas del editor de puntos que aparecen en el panel Objetos después de activar el modo de edición de puntos. Seleccione el punto deseado con el botón derecho del mouse; podrá cambiar el ángulo y el tamaño de las líneas guía del punto de referencia seleccionado. Por lo tanto, puede cambiar el grado de flexión de la línea en diferentes lados de este punto.

Los propios puntos de control se pueden mover, eliminar, agregar y cambiar de tipo. Además, el panel Editar puntos tiene herramientas para cerrar o abrir la curva y convertir la línea en una curva Bézier.

Para mayor comodidad, OpenDraw distingue entre tres tipos de puntos de anclaje:

Transición simétrica

Punto de anclaje con líneas guía de igual longitud. Cuando cambia la longitud de un riel de una transición simétrica, el segundo también cambia su longitud.

Transición suave

Este es un punto de referencia regular con diferentes longitudes y guías ajustables por separado.

punto de esquina

Este es el punto de anclaje en el que se rompe la curva, por así decirlo. Los segmentos de guía del punto de esquina pueden no estar en la misma línea y tener diferentes longitudes.

Una vez seleccionado el punto de anclaje deseado, puede cambiar fácilmente su tipo utilizando las herramientas en el panel Editar puntos.

Propiedades de área

El área del objeto, si existe, se puede configurar de manera muy flexible a través de las herramientas del panel de objetos (menú Formato → Área o menú contextual Área). Puede tener diferente contenido, proyectar una sombra y ser transparente. El relleno puede ser un relleno de color, un relleno degradado, un trazo o una textura de mapa de bits. La sombra y la transparencia también tienen sus propios ajustes, que se pueden encontrar en las pestañas correspondientes de la ventana de propiedades del área.

Propiedades de línea

Cada objeto OpenDraw contiene líneas, incluso si es un objeto de texto y su marco no se muestra de forma predeterminada. Se puede abrir un cuadro de diálogo que le permite personalizar la apariencia de estas líneas mediante las herramientas del panel de objetos, el menú Formato → Línea o mediante el menú contextual Línea. En este caso, puede cambiar el color, el grosor, establecer la transparencia y proporcionar los extremos de la línea con flechas de varios tipos.

Propiedades del texto

Para texto y objetos que contienen texto, es posible cambiar la apariencia y las propiedades del texto a través de las herramientas en el panel de objetos, el menú Formato o el menú contextual.

Las propiedades de texto se llaman usando las herramientas del panel de objetos, el menú Formato → Texto o el menú contextual Texto. Aquí se determina si el texto encajará en el marco o viceversa: el texto establecerá el tamaño del marco y también si se aplicarán varios efectos de líneas progresivas cuando el texto se muestre en la pantalla.

Para cambiar las propiedades de los caracteres y un párrafo, utilice otros elementos de menú Símbolo y Párrafo del menú contextual o los mismos elementos de menú Formato.

Denominación de objetos

Para facilitar el trabajo con dibujos de estructura compleja, OpenDraw tiene la capacidad de asignar nombres a ciertos tipos de objetos, que luego aparecen en la barra de estado cada vez que selecciona un objeto. Además, el Navegador muestra los objetos nombrados como elementos separados de la estructura del dibujo.

Sólo puede asignar un nombre:

un grupo de objetos;

objetos insertados: mapa de bits, objeto OLE, fórmula, etc.

Estilos gráficos

Al igual que un documento de texto, un dibujo puede contener estilos, pero solo de un tipo: gráfico. Estilo gráfico es un conjunto completo de valores de atributos para una variedad de objetos gráficos. Cuando se aplica a un objeto, el estilo anula los valores de los atributos del objeto dado, reemplazándolos con los valores especificados para el estilo dado.

Los estilos gráficos son especialmente útiles para crear dibujos complejos con elementos repetitivos; son indispensables para los dibujos, varios esquemas, diagramas, etc. Para crearlos, modificarlos, aplicarlos y eliminarlos, lo más conveniente es utilizar el Asistente de estilos, al que se accede desde el menú Formato → , mediante el botón F11 o herramienta (" Encendido apagado. Asistente de estilo”) en la barra de funciones.

Una vez que haya seleccionado un objeto o varios objetos con el Asistente de estilos, es fácil aplicar cualquier estilo: simplemente haga doble clic en el elemento deseado en la ventana del Asistente de estilos.

Para cambiar un estilo, simplemente selecciónelo con un clic del mouse y seleccione Editar en el menú desplegable. Los cambios de estilo afectarán a todos los objetos gráficos a los que se haya aplicado.

Conversión de objetos

Cualquier objeto en OpenDraw se puede convertir a una forma u otra, dependiendo de su tipo; las opciones están contenidas en el menú contextual Transformar, que muestra una lista de transformaciones válidas para el objeto seleccionado. Entonces, por ejemplo, para objetos tridimensionales solo hay dos opciones, y para un rectángulo ya hay siete. Con la ayuda de la transformación de objetos, puede obtener nuevos objetos con propiedades completamente diferentes a las del objeto original, así como con una apariencia diferente.

Posicionamiento de objetos

OpenDraw tiene poderosas herramientas para posicionar objetos. A menudo existe la necesidad de alinear objetos entre sí, página o línea; Para realizar estas acciones, están destinadas las herramientas de los paneles Disposición y Alineación, así como el elemento Distribución del menú contextual o el menú Acciones. Las herramientas de la barra de opciones le ayudan a colocar objetos con precisión.

alineación

Cualquier objeto se puede alinear en relación con los márgenes de la página utilizando las herramientas adecuadas del panel desprendible Alineación.

Hay herramientas separadas para alinear en dirección horizontal y vertical, en el centro y a lo largo de los bordes de la hoja. Si selecciona varios objetos a la vez (manteniendo pulsado el botón Turno), se pueden usar las mismas herramientas para alinear objetos en relación con los bordes o el centro del área de selección.

Localización

Según el orden de creación, un objeto puede superponerse a parte de otro(s) objeto(s) o estar cubierto por otro(s) objeto(s). Para controlar la ubicación de los objetos en profundidad, utilice las herramientas del panel desmontable "Ubicación".

El panel contiene herramientas para mover un objeto inmediatamente al primer plano o al fondo, cambiando secuencialmente su posición (detrás del objeto o delante del objeto), cambiando su posición relativa a un objeto específico. También es posible intercambiar (en profundidad) dos objetos.

Distribución

Esta función permite alinear varios objetos entre sí de modo que las distancias entre los objetos en relación con los contornos o centros de los objetos sean iguales. En este caso, los objetos más externos de la cadena no se mueven.

Para utilizar esta función, primero debe seleccionar tres o más objetos y luego seleccionar Distribuir en el menú contextual o en el menú Acciones.

Colocación precisa de objetos.

El panel de opciones de OpenDraw tiene varias herramientas útiles para ayudarlo a colocar con precisión los objetos entre sí o con la hoja. El posicionamiento preciso se lleva a cabo mediante la creación de marcas o marcadores especiales en forma de puntos o líneas en el campo de dibujo, que luego se pueden utilizar para facilitar la alineación de los objetos. Tales etiquetas se llaman ataduras.

OpenDraw admite varios tipos de instantáneas:

neto

Se superpone una cuadrícula en el margen de la página. Cuando esta alineación está habilitada, los objetos se pueden mover o escalar estrictamente a lo largo de los nodos de la cuadrícula.

guía

Puede ser horizontal o vertical. Para crear este ancla, haga clic izquierdo en una regla vertical u horizontal y arrastre la línea a la ubicación deseada en la hoja.

encuadernación personalizada

El usuario tiene la capacidad de establecer la encuadernación en forma de línea o punto en cualquier parte de la hoja con una precisión de un milímetro. Dicho enlace se crea usando el menú Insertar → Línea/Punto de anclaje

Para realizar acciones sobre varios objetos a la vez, es conveniente utilizar la función de agrupación. Para crear un grupo, primero debe marcar varios objetos manteniendo presionado el botón Turno y, a continuación, seleccione el elemento Grupo en el menú contextual (o en el menú Acciones) o utilice el botón de acceso directo control -Turno -GRAMO .

Comentario

Si estás usando control -Turno como un conmutador de teclado y notó que se usan combinaciones similares en muchas aplicaciones, intente configurar el cambio de idioma bloqueo de tapa(en este caso, el bloqueo de registro se cambia por Turno -bloqueo de tapa) es más eficiente.

El grupo creado se comporta como una selección permanente de varios objetos. La ventaja de un grupo sobre la selección habitual de varios objetos es que elimina la posibilidad de olvidarse de seleccionar algún objeto antes de la operación.

Un grupo siempre se puede dividir usando el elemento Desagrupar menú contextual o menú Acciones, o usando una combinación de botones alternativa -control -Turno -GRAMO .

Para editar los objetos incluidos en un grupo, no es necesario dividir el grupo; para esto están destinadas las operaciones de entrada y salida del grupo. Puede usar los elementos Entrar en grupo (Salir del grupo) del menú contextual o del menú Acciones, o usar el botón de acceso directo F3 (control -F3 ).

Puede abandonar un grupo haciendo doble clic con el botón izquierdo del mouse fuera del área del grupo e ingresar, respectivamente, haciendo doble clic en el área de cualquier objeto incluido en el grupo.

Después de haber ingresado al grupo, los objetos no incluidos en el este grupo se muestran más tenues. Esto se hace con el fin de que sea más fácil distinguir los objetos incluidos en este grupo de otros, así como para indicar el modo de estar en el grupo.

Combinando objetos

A diferencia de la agrupación, que es necesaria principalmente para realizar una serie de operaciones idénticas en una gran cantidad de objetos, al combinar, se crea un nuevo objeto con nuevas propiedades a partir de los objetos seleccionados. La combinación resultante hereda las propiedades del objeto creado primero, o más precisamente, detrás de todos los demás objetos seleccionados para la combinación. Solo puede combinar objetos que se puedan convertir en curvas Bézier.

Crear una combinación es tan fácil como agrupar objetos. Para crear una combinación, primero debe marcar varios objetos (manteniendo presionado el botón Turno), y luego seleccione el elemento Combinar del menú contextual (o del menú Acciones) o use el botón de acceso directo control -Turno -k .

En las intersecciones de los objetos de la combinación, aparecen agujeros transparentes; esta propiedad es el precio a pagar por poder romper la combinación. Este método también se puede utilizar como unión temporal de objetos antes de realizar operaciones lógicas sobre ellos.

La combinación resultante siempre se puede separar utilizando el elemento Combinación de desconexión menú contextual (o menú Acciones) o usando una combinación de botones alternativa -control -Turno -k .

Cuando se combinan objetos de algunos tipos, se produce una transformación (irreversible) del objeto en curvas de Bézier, por lo que aunque la combinación siempre se puede desagregar, la operación de combinación no es completamente reversible.

Operaciones booleanas sobre objetos

OpenDraw le permite agregar, restar e intersectar objetos de forma lógica. Para realizar operaciones lógicas, debe seleccionar varios objetos (manteniendo presionado el botón Turno), luego use los elementos Merge , Restar o Intersect del menú contextual Formas o el menú Acciones → Formas para realizar la operación deseada. Como resultado, se forma un nuevo objeto que hereda las propiedades del más antiguo (o, más precisamente, del que es más profundo que todos los demás seleccionados).

Las operaciones booleanas son irreversibles, por lo que si desea deshacer una operación, la única forma es usar la función Deshacer de OpenDraw, que está disponible a través del menú Editar → Deshacer o por botón rojo control -Z .

En el próximo arranque, marque la casilla " No volver a mostrar este cuadro de diálogo". Si desea tener una idea de cómo se verá la presentación, deje una marca de verificación en " Ver».

La transición a la siguiente ventana se realiza presionando el botón " Siguiente". En el segundo paso, deberá configurar el estilo de diapositiva y " herramienta de presentación". En la tercera ventana, puede seleccionar opciones para cambiar entre marcos de presentación.

A continuación, haga clic en "Listo". Se abrirá una ventana con el diálogo de creación de diapositivas. Aquí ingrese el nombre de la nueva diapositiva, decida el diseño (vista) de la diapositiva y las opciones " mostrar fondo"Y" mostrar objetos en el fondo».

Para agregar una nueva diapositiva, haga clic con el botón derecho en un espacio vacío y seleccione Diapositiva → Insertar diapositiva en el menú contextual o mediante el menú Insertar → Diapositiva: se abrirá un cuadro de diálogo de creación de diapositivas.

OpenImpress le permite hacer una copia de una diapositiva específica y pegarla como una nueva diapositiva: elija Insertar → Diapositiva duplicada.

Modos de presentación

A la derecha, debajo del panel de control, en la barra de desplazamiento, hay seis herramientas para administrar el modo de presentación.

El botón superior "Modo de dibujo" se usa para ver y editar diapositivas individualmente. Cuando seleccione este modo de operación, las pestañas con los nombres de las diapositivas serán visibles en la parte inferior izquierda de la barra de desplazamiento horizontal; para ir a la deseada, simplemente haga clic en la pestaña con su nombre.

La siguiente herramienta le permite cambiar a la vista de la estructura de diapositivas, que se presenta como una lista jerárquica; el primer nivel de la jerarquía son las diapositivas (se muestran sus títulos). Para ir a cualquier diapositiva, debe seleccionar cualquier elemento relacionado con ella; aquí puedes editar el título. Para agregar una diapositiva, simplemente ingrese el texto y conviértalo en el primer nivel de la jerarquía (para cambiar el nivel, use las teclas Turno -Pestaña , Pestaña o barra de herramientas).

La siguiente herramienta, Modo diapositiva, controla el orden de las diapositivas. Para cambiar el orden, simplemente arrastre la diapositiva de un lugar a otro.

Herramienta " Modo de nota» le permite ingresar texto que solo será visible en el modo nota.

El "modo de tesis" le permite colocar diapositivas en una página e ingresar sus descripciones.

En la esquina inferior izquierda hay una barra de herramientas que le permite agregar un fondo a sus diapositivas; puede cambiar entre el modo de diapositivas y el modo de fondo (los dos primeros botones sirven para esto).

En el "modo de fondo", puede agregar un fondo que será visible en todas las diapositivas, pero no se podrá editar. Puede agregar, por ejemplo, una inscripción de texto o una imagen. Para hacer que el fondo sea visible o no en una diapositiva en particular, haga clic con el botón derecho en la diapositiva y seleccione Diapositiva → Estilo de diapositiva en el menú contextual y luego un estilo de diapositiva con o sin fondo. En el mismo cuadro de diálogo, puede seleccionar uno de los estilos posibles haciendo clic en el botón " Descargar" y, una vez seleccionado el deseado, confirme la elección.

Trabajar con una diapositiva

Para trabajar con una diapositiva, puede usar las herramientas ubicadas en la barra de herramientas principal (a la izquierda):

La herramienta de flecha se utiliza para seleccionar objetos. La siguiente herramienta en forma de hoja de papel con lupa se utiliza para cambiar la escala del documento; en su menú hay varios botones que le permiten seleccionar la escala óptima para el documento.

El siguiente grupo de herramientas se utiliza para insertar varios objetos en una diapositiva: texto, formas rectangulares, elipses y círculos, objetos tridimensionales, curvas, líneas y flechas, líneas de conexión.

El siguiente grupo de herramientas se utiliza para cambiar la posición de un objeto. Por ejemplo, para rotar un objeto, puede seleccionar el objeto, hacer clic en el botón de rotación y, al "agarrar" las manijas rojas alrededor del objeto con el mouse, rotar el objeto en diferentes direcciones. Para alinear un objeto en una página (tanto horizontal como verticalmente), se utiliza la siguiente herramienta. La herramienta Disposición le permite cambiar la superposición ("capas") de los objetos.

Un grupo de elementos que cambian los efectos de los objetos hace más atractiva la presentación; ella " esconde" Detrás del botón " Efectos». Los botones de selección de efectos le permiten seleccionar el objeto al que se aplicarán. El primero le permite seleccionar opciones para la apariencia de la diapositiva, el segundo, solo efectos de texto.

A continuación, en la lista desplegable, se establece la categoría de efectos, de la cual finalmente se selecciona la necesaria; también se establece la velocidad de su ejecución. Para evaluar las consecuencias, haga clic en el botón " ventana de vista previa". Para aplicar un efecto a un objeto, utilice el botón Asignar.

Después de hacer clic en el botón " Orden"Aparece una lista del orden en que aparecen los objetos en la diapositiva de presentación, puede cambiarla simplemente arrastrando el objeto seleccionado a la posición deseada.

El siguiente botón en la barra de herramientas izquierda es Interacción, que le permite definir qué acción se debe realizar cuando hace clic en un objeto. Esto puede ser una transición a una diapositiva, la ejecución de un programa y mucho más.

La penúltima herramienta le permite aplicar efectos 3D a un objeto. La última herramienta proporciona un modo de vista de presentación.

Una vez que creas una diapositiva, siempre puedes editarla. El título de la diapositiva creada se puede cambiar haciendo clic en el objeto con la etiqueta " Agregar título con un clic del mouse". El nombre de la diapositiva creada se muestra en una pestaña junto a la barra de desplazamiento. Si hace clic con el botón derecho en él, puede cambiar el nombre de la diapositiva, eliminarla, insertar una nueva o cambiar el diseño de la diapositiva. Las propiedades del texto se pueden cambiar seleccionando uno de los elementos del menú contextual desplegable.

El elemento Texto le permite establecer las propiedades del texto y el efecto de línea progresiva. En la pestaña "Texto", se establecen las propiedades del marco: el tamaño y la posición del texto. En la pestaña "Línea de rastreo", se configuran los efectos para la animación de texto.

Para agregar una imagen, haga clic en el icono de la casa y seleccione la imagen en el cuadro de diálogo que se abre. Al hacer clic con el botón derecho, tendrá acceso a las siguientes propiedades de la imagen:

Texto

Efectos de texto superpuesto a una imagen. (El texto se puede superponer a la imagen haciendo doble clic con el botón izquierdo del ratón).

Posición y tamaño

Establece la posición, el tamaño, la rotación y la inclinación de la imagen.

tamaño original

Establece el tamaño inicial de la imagen.

Resolución de color

Le permite establecer la profundidad tonal de la imagen, es decir, la cantidad de bits asignados para codificar el color de cada punto. Una mayor profundidad significa que se muestran más sombras.

Localización

Determina el nivel del objeto en la "pila".

alineación

Establece la posición del objeto en la diapositiva (izquierda, centro, derecha, arriba, medio, abajo).

reflejar

Le permite voltear la imagen vertical u horizontalmente.

Transformar

Brinda la capacidad de convertir una imagen en un polígono, contorno, objeto tridimensional, cuerpo de revolución, mapa de bits. Estas propiedades no siempre están disponibles.

Asignar un nombre a un objeto

Le permite nombrar objetos para mayor comodidad.

Efecto

Le permite aplicar uno de los efectos disponibles a un objeto.

Además de poder colocar objetos en una diapositiva, puede especificar el fondo de la diapositiva. Para ello, haga clic con el botón derecho en un lugar vacío de la diapositiva y seleccione Diapositiva → Configuración de página. En el cuadro de diálogo que se abre, abra el "

Efectos de transición entre diapositivas

Los efectos de transición entre diapositivas se pueden configurar en el segundo paso del asistente de presentación. Si esto no se ha hecho, se necesita corrección o necesita hacer diferentes transiciones entre diapositivas: use el elemento de menú Demostración → Transición de diapositiva: se abrirá un cuadro de diálogo para configurar el efecto de la transición a esta diapositiva.

Este cuadro de diálogo es similar al cuadro de diálogo de efectos de transición, pero tiene una adición: un botón de control de tiempo. Con su ayuda, puede configurar el tiempo entre los cambios de diapositivas, que, a su vez, puede ser automático, semiautomático y manual. La primera opción especifica el tiempo después del cual se realizará la transición a la siguiente diapositiva.

Puede ver la presentación creada usando el botón del menú Demostración → Demostración o un atajo de teclado control -F2 .

Trabajar con bases de datos en OpenOffice.org

Ahora es el momento de hablar sobre cómo funciona OpenOffice.org con los datos. De hecho, para cualquier suite ofimática moderna, trabajar con datos es una necesidad urgente. Después de todo, una de las tareas principales al usar computadoras en la vida cotidiana es el procesamiento de grandes cantidades de datos.

Se supone que el lector tiene alguna comprensión de cómo funcionan los sistemas de administración de bases de datos, DBMS para abreviar.

Es habitual incluir su propio DBMS y herramientas para trabajar con él en la suite ofimática. Sin embargo, esto no tiene mucho sentido. DBMS es un sistema complejo que requiere recursos significativos, mantenimiento, archivado sistemático de datos y conocimientos especiales para tales manipulaciones. Los creadores de OpenOffice.org tomaron un camino diferente: incluyeron en su paquete un mecanismo para acceder a los datos desde cualquier aplicación, ya sea OpenWriter u OpenCalc, dejando el almacenamiento de datos a otros programas.

Familiaricémonos con este mecanismo de acceso a datos en la práctica. Inicie OpenWriter y cree un nuevo documento o abra uno existente. Hacer clic tecla de función F4 o seleccione de la barra de herramientas principal " Fuentes de datos". Se abrirá un panel de acceso a datos en la parte superior de la ventana. Hasta el momento, solo hay una fuente en él, titulada "Bibliografía". Esta es la base de prueba incluida con OpenOffice.org.

Trabajemos con los datos en la práctica para comprender mejor cómo se implementa la accesibilidad. Vamos a crear base pequeña para realizar un seguimiento de los libros en la biblioteca de la escuela.

Cierre la sesión de OpenOffice.org y cree un directorio en el disco donde almacenará los datos, como Documentos. Vuelva al documento de OpenWriter. Haga clic con el botón derecho en el campo donde se enumeran las fuentes de datos y seleccione "" o seleccione del menú Herramientas → Fuentes de datos.

Figura 32. Gestión de fuentes de datos

Se abrirá la ventana "". Clic en el botón Nueva fuente de datos". Asigne un nombre a la nueva fuente, que sea Biblioteca. Ahora veamos con qué bases de datos podemos trabajar. La lista es bastante impresionante: esta es la buena y antigua dBase, acceda usando controladores ODBC y JDBC, archivos de texto, documentos de hoja de cálculo, así como ADO para acceder a bases de datos creadas en MS Access. Actualmente no tenemos bases de datos conectadas mediante ODBC, así que elijamos dBase. Este es un formato antiguo y muy popular, aquellos que han estado trabajando con una computadora durante mucho tiempo pueden recordar muchos programas en los que se usa, y los datos en este formato probablemente se almacenan en su disco duro. Es perfecto para nuestra tarea. Elija "Tipo de base de datos" - Dbase y especifique la ruta al directorio que creamos para los datos. Abra el marcador " dBase"Y seleccione" Codificación».

Debe decirse de inmediato que si planea usar los archivos creados por dBase no solo cuando trabaja con OpenOffice.org sino también en otros programas, para mantener la compatibilidad con ellos, debe elegir la codificación anterior " Cirílico DOS/OS2-866/ruso» y nombre los campos solo con caracteres latinos en mayúsculas no más de 8 caracteres por nombre de campo. Para nosotros, esto no importa ahora, por lo que, por simplicidad, elegiremos la codificación " Del sistema».

Abramos nuestra biblioteca de proyectos y seleccionemos " Tablas", " Etiquetas" y " Solicitudes"No necesitamos. No hay tablas, la carpeta está vacía. Y con razón, la tabla necesita ser creada.

Presione el botón derecho del mouse, se abrirá el Proyecto de tabla. Necesitamos campos para número de serie, autor, título del libro, tema al que pertenece este libro. Agreguemos también el estado del libro y un campo de nota donde el bibliotecario ingresará la información del servicio.

Es aconsejable elegir la longitud de los campos de acuerdo con el principio de suficiencia razonable: para un autor con apellido, nombre y patronímico, probablemente serán suficientes 80–90 caracteres, para un título es mejor hacer 255 ( este es el valor máximo para un campo de texto).

El tipo de los campos depende de su función - para el número es DECIMAL, que sea un número entero, no necesitamos números después del punto decimal, para el resto de los campos CARÁCTER (carácter), para notas VARCHAR (carácter de Longitud variable). Creemos los campos como se muestra en la figura y guardemos la tabla, por ejemplo, bajo el nombre book . Cierra el " Proyecto de tabla"Y míralo en nuestra fuente de datos. La estructura de la tabla ha aparecido a la derecha y ya puede ingresar datos en ella. Vamos a presentar algunos libros para la formación. Para mayor comodidad, el ancho de las columnas se puede ajustar como lo hicimos en calculo abierto

Nuestro formulario es bueno para todos, pero los nombres de los campos se presentan tal como se crean en la base de datos (es decir, en latín y abreviados). Arreglemos los nombres de los campos. En la barra de herramientas principal, busque el elemento " Controles de formulario". Se abrirá una ventana de edición de formulario flotante. Active el modo de edición presionando el botón del dedo.

Ahora seleccione el campo de edición. Haga clic derecho y seleccione "Agrupar" para desagrupar el campo y la etiqueta de texto. Seleccione la etiqueta de texto. Ahora seleccione " Elemento de mando". Se abrirá una ventana de control: aquí puede cambiar el título a un nombre ruso. Aquellos de ustedes que han trabajado con Visual Basic para aplicaciones de Microsoft Office encontrarán muchos valores familiares en estos menús.

Figura 35. Trabajo para mejorar la apariencia del formulario

Ahora cambie todas las etiquetas de texto y el formulario finalmente estará listo. Examine todos los controles e intente agregar otros nuevos al formulario creado.

Por ejemplo, para los campos "artículo" y "estado", puede intentar reemplazar un campo simple con un cuadro combinado para que no ingrese los mismos valores para los nombres de los artículos y el estado del libro cada vez. De esta manera, puede crear muchas aplicaciones simples pero útiles.

En conclusión, me gustaría aconsejarle qué hacer si realmente necesita un servidor de base de datos completo. Entre los productos gratuitos, hay DBMS bastante poderosos que no son inferiores a sus contrapartes comerciales. Estos son MySQL, ADABAS, Postgres, FireBird y otros productos muy valiosos.

[correo electrónico protegido]> y muchos otros.

A todos los que han trabajado y están trabajando para mejorar OpenOffice.org, los autores expresan su gratitud.

2. Introducción a Writer

Se puede iniciar el procesador de textos Writer:

• haciendo clic en el icono OpenOffice.orgWriter
• desde el menú Inicio (en el entorno operativo Windows), sección Programas - OpenOffice.org

Inicie el programa Writer.

Vista general de la ventana de trabajo de Writer

3.Crear, abrir, guardar un documento

3.1. Crear un nuevo documento

Puede crear un documento en blanco en Writer de varias maneras:

• Pulsando las teclas Control+N (en adelante, el signo “+” significa pulsación simultánea de las teclas). Si ya está trabajando con documento abierto, el nuevo documento aparece en una nueva ventana.

• Seleccionando Archivo/Nuevo/Documento de Texto.
• Haciendo clic en el icono "Crear" en la barra de herramientas estándar.

3.2. Crear un documento a partir de una plantilla

Puede usar plantillas para crear un nuevo documento en Writer. Las plantillas sirven como base para una serie de documentos, lo que garantiza que todos tengan el mismo marcado.

OpenOffice.org contiene algunas plantillas listas para usar, también puede agregarles nuevas y usarlas para crear nuevos documentos.

Seleccione la plantilla, luego haga clic en el botón Abrir. Se creará un nuevo documento utilizando los formatos definidos en esta plantilla.

3.3. Abriendo un documento

Se realiza la apertura de un archivo de texto existente (texto) con el editor Writer abierto

• Presionando Control+O
• Seleccionando Archivo / Abrir / nombre de archivo.

• Al hacer clic en el icono "Abrir" en la barra de herramientas

El nombre del archivo se selecciona del contenido de la carpeta correspondiente.

3.4. Guardar un documento

Para guardar un archivo

• bajo el mismo nombre, ejecute el comando Archivo / Guardar,
• bajo el nuevo nombre Archivo / Guardar como... / Nombre de archivo.

OpenOffice utiliza su propio formato de guardado de datos (.ODT) para guardar documentos.

Si necesita compartir sus documentos con otros autores que no usan OpenOffice.org pero trabajan con programa microsoft Word, puede guardar documentos en formato Word.

Además, se proporciona el guardado automático del contenido del documento.

Para cambiar la configuración para guardar automáticamente un documento, vaya al elemento de menú Herramientas / Opciones / Descargas y guardado / General y seleccione el intervalo después del cual su documento se guardará automáticamente.

4. Modos de visualización

Hay 2 tipos de visualización de texto en la pantalla: "Diseño de impresión" y modo de página web ", pero generalmente se usa el modo "Diseño de impresión" (una vista preparada para imprimir); el cambio entre modos es llamado por Vista / Diseño de impresión dominio.

5. Barras de herramientas

Los botones de las barras de herramientas (debajo de la barra de menús) duplican los comandos de la barra de menús.

La lista de todos los paneles se llama mediante el comando Ver / Barras de herramientas. El icono marca aquellos paneles que están llamados a trabajar. Los paneles más utilizados son Estándar, Formato y Tabla.

Haga clic en el menú Ver/barra de estado para activar la barra de estado en su ventana de trabajo. Este panel le permitirá ver la cantidad de páginas en su documento, estilo de formato de texto, barra de escala.

Las reglas de coordenadas horizontales y verticales se muestran en la pantalla con el comando Ver/Regla.

El cambio de tamaño de la visualización de un documento se realiza mediante el comando Ver/Escala o el botón Escala en la barra de herramientas Estándar.

5. Formato de página

Los márgenes y el tamaño de la parte de texto de la página se establecen en el menú Formato / Página / Página.

También establece el ancho y la altura de la hoja (hoja estándar - formato A4), determina la orientación de la hoja (vertical - vertical u horizontal - horizontal), la presencia y el tamaño de los encabezados y pies de página, el número de columnas para escribir texto . En la sección Márgenes, se definen las sangrías desde los bordes de la hoja (superior, inferior, derecha, izquierda). Después de configurar, los parámetros de la página se fijan presionando el botón OK.

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