Η παρακολούθηση της διήμερης εκπαίδευσης «Time Management» του Gleb Arkhangelsky, την οποία πραγματοποίησε στο Wimm-Bill-Dann, μου έκανε έντονη εντύπωση. Το βασικό του αποτέλεσμα είναι μια νέα ώθηση ενδιαφέροντος για το σχετικό θέμα. Αυτή ήταν η τρίτη εκπαίδευσή μου σε αυτό το θέμα με διαφορετικούς παρουσιαστές, αλλά διέφερε ευνοϊκά από τις άλλες τόσο ως προς την εννοιολογική της προσέγγιση και τη ζωντάνια της παρουσίασης, όσο και στην πρακτική της αξία.

Ίσως ένα από τα κύρια πρακτικά αποκτήματα ήταν η μέθοδος που ανέπτυξα για τον καθημερινό προγραμματισμό του χρόνου εργασίας στο περιβάλλον Microsoft Excel, χρησιμοποιώντας πολλές ιδέες που αντλήθηκαν από το εργαστήριο. Ήταν ένα μεγάλο βήμα προς τα εμπρός στην οργάνωση της εργασίας σε σύγκριση με την παλιά μέθοδο προγραμματισμού σε ένα κανονικό ημερολόγιο όσον αφορά την ευκολία, την εξοικονόμηση χρόνου και τη δυνατότητα κατασκευής.

Θα περιγράψω αυτή τη μέθοδο παρακάτω. Σας επιτρέπει να σχεδιάζετε ταυτόχρονα τόσο τις εργασίες σας όσο και τις εργασίες των υφισταμένων σας. Έτσι, σε αυτήν την περίπτωση, ένα αρχείο με ένα πρόγραμμα εργασίας για την ημέρα μπορεί να αναρτηθεί, ας πούμε, στο κοινόχρηστο φάκελοώστε να το δουν όλοι οι εργαζόμενοι. Θα ήθελα να σημειώσω αμέσως ότι, κατά τη γνώμη μου, μια τέτοια τεχνική επιχειρησιακό σχεδιασμόέχει πρακτικό νόημα όταν πρέπει να αντιμετωπίζετε τουλάχιστον 4 5 διαφορετικές εργασίες κάθε μέρα. Εάν δεν συμβαίνει αυτό, τότε για τον επιχειρησιακό σχεδιασμό το ίδιο ημερολόγιο ή οποιοδήποτε ανάλογο θα ήταν καταλληλότερο.

Αρχικά, θα περιγράψω εν συντομία τις ιδέες που ελήφθησαν κατά τη διάρκεια της εκπαίδευσης στην οποία βασίζεται η μέθοδος.

1. Σχεδιασμός εργασιών σύμφωνα με το σχήμα «ημέρα εβδομάδα μήνας (έτος)».

Κατά τη γνώμη μου, αυτή είναι μια πολύ ευέλικτη και επιτυχημένη τεχνική σχεδιασμού. Από πλευράς πρακτικής εφαρμογής, ίσως το πολυτιμότερο απόκτημά μου στο σεμινάριο. Η κύρια ιδέα του είναι ότι όλες οι εργασίες χωρίζονται σε τρεις τύπους (ή καταστάσεις):

• καθήκοντα που πρέπει να επιλυθούν σήμερα
• εργασίες που σκοπεύετε να αρχίσετε να αντιμετωπίζετε την επόμενη εβδομάδα,
• καθήκοντα που θα πρέπει να αντιμετωπιστούν μακροπρόθεσμα.

Η πρώτη και η δεύτερη λίστα αναθεωρούνται και ενημερώνονται στην αρχή κάθε εργάσιμης ημέρας (ή στο τέλος της προηγούμενης), την τρίτη εβδομαδιαία.

2. Προϋπολογισμός χρόνου, χωρισμός των καθημερινών εργασιών σε άκαμπτες (που συνδέονται με συγκεκριμένη ώρα), ευέλικτες (που μπορούν να ολοκληρωθούν κατά τη διάρκεια της ημέρας) και προϋπολογισμένες (ευέλικτες εργασίες με ορισμένο χρόνο που τους διατίθεται).

3. Σχεδιασμός με βάση τα συμφραζόμενα, η χρήση kairos που προκύπτουν τυχαία στιγμές που είναι ευνοϊκές για την επίλυση ορισμένων προβλημάτων.

Ένα υπολογιστικό φύλλο παρακολούθησης έργου είναι ένα χρήσιμο οπτικό εργαλείο για την παρακολούθηση της προόδου κάθε εργασίας σε σύγκριση με το αρχικό σχέδιο. Ο πίνακας πρέπει να περιλαμβάνει όλες τις εργασίες, την κατάστασή τους, τον κάτοχο εργασίας, το ποσοστό ολοκλήρωσης και την προγραμματισμένη διάρκεια σε σχέση με την πραγματική διάρκεια.

Οι διαχειριστές έργων πρέπει να δουν ποιες εργασίες εξαρτώνται από την ολοκλήρωση των προηγούμενων εργασιών πριν ξεκινήσουν. Για να το κάνουν αυτό, μπορούν να χρησιμοποιήσουν έναν πίνακα κρίσιμων διαδρομών που παραθέτει όλες τις εργασίες τους, την προγραμματισμένη διάρκεια για κάθε εργασία και αν η εργασία εξαρτάται από μια άλλη. Αυτό δίνει στους διαχειριστές έργου έναν οπτικό τρόπο να σχεδιάσουν την ταχύτερη διαδρομή για την ολοκλήρωση του έργου τους.

Περιγραφή της μεθοδολογίας σχεδιασμού

1. Όλες οι εργασίες που αναδύονται πρόσφατα καταγράφονται στη γενική λίστα όπως εμφανίζονται. Επιπλέον, εκτός από την ίδια την εργασία, υποδεικνύεται η κατάστασή της (ημέρα, εβδομάδα ή μήνας-έτος), καθώς και, εάν είναι απαραίτητο, ο υπάλληλος που είναι υπεύθυνος για την υλοποίηση, η ημερομηνία κατά την οποία έχει προγραμματιστεί η εργασία, η ώρα, η αναμενόμενη ημέρα ολοκλήρωσης της εργασίας (συνήθως για έργα), Κάιρος.
2. Κάθε μέρα στο τέλος της εργάσιμης ημέρας, η επόμενη εργάσιμη ημέρα προγραμματίζεται βάσει αυτής της γενικής λίστας. Καταρτίζεται μια λίστα εργασιών για την ημέρα, χωρίζοντάς τα σε άκαμπτα, ευέλικτα και προϋπολογισμένα· εάν είναι απαραίτητο, αναφέρονται οι υπεύθυνοι για την εκτέλεση, ο χρόνος και άλλες σημειώσεις.
3. Κατά τη διάρκεια της ημέρας, το σχέδιο εργασίας είναι μπροστά στα μάτια σας, προσαρμόζεται: κρατώντας σημειώσεις για την εκτέλεση και νέες επείγουσες εργασίες.

Περιγραφή υλοποίησης επιχειρησιακού σχεδιασμού στο Excel

Ένα παράδειγμα εφαρμογής της μεθόδου προγραμματισμού δίνεται στο συνημμένο αρχείο planir.xls.

Το αρχείο αποτελείται από δύο φύλλα: «1 7 31» και «κατά ημέρα».

1. Στο φύλλο «1 7 31» υπάρχει μια γενική λίστα με τις αναδυόμενες εργασίες. Περιγραφή πεδίων (τα υποχρεωτικά πεδία σημειώνονται με αστερίσκο):

Αρ..* σειριακός αριθμός της εργασίας στη λίστα

TASK * η ίδια η εργασία

DATE ημερομηνία ενημέρωσης εργασίας, π.χ. ποια μέρα πρέπει να ολοκληρωθεί ή να ξεκινήσει;

Για τη μέτρηση της προόδου, ο προγραμματιστής του έργου μπορεί επίσης να συμπεριλάβει τη σημερινή ένδειξη ημερομηνίας.


Χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο γραφικού σχεδιασμού έργου αντί ενός εργαλείου που βασίζεται σε λίστα, εάν προτιμάτε να διαχειριστείτε το έργο σας. οπτικά ή χρειάζεται να επικοινωνήσετε σχέδια και κατάσταση σε άλλους.

Η αναφορά σχετικά με την απόδοση του έργου μπορεί να απαιτεί τη δημιουργία ενός πίνακα εργαλείων που παρακολουθεί βασικούς δείκτες απόδοσης και άλλα δεδομένα, όπως τον προϋπολογισμό, τους κινδύνους και τους αποκλεισμούς. Η διαχείριση έργου είναι ένα από τα αγαπημένα μου θέματα.

TIME χρόνος ενημέρωσης της εργασίας (έναρξη συνάντησης κ.λπ.)

ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ * κατάσταση εργασίας. Έχει 4 πιθανές τιμές, επιλέξιμες από τη λίστα: «ημέρα», «εβδομάδα», «μήνας έτος», «ολοκληρώθηκε». Για να βελτιωθεί η οπτικοποίηση, κάθε τιμή χρωματίζεται αυτόματα χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους.

ΕΚΤΙΜΩΜΕΝΗ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ και
ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΗ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ αυτά τα δύο πεδία μπορούν να είναι χρήσιμα για την αξιολόγηση της απόδοσης των εργαζομένων που εκτελούν μια εργασία

Πίνακες ελέγχου διαχείρισης έργου και διαχείρισης έργου

Το γράφημα Gantt είναι ένας παραδοσιακός τρόπος προετοιμασίας και παρακολούθησης ενός σχεδίου έργου. Εμφανίζει δραστηριότητες στα αριστερά και ημερομηνίες στην κορυφή. Η τομή ενός κελιού δραστηριότητας και μιας ημερομηνίας επισημαίνεται εάν αυτή η δραστηριότητα πρέπει να ολοκληρωθεί τη συγκεκριμένη ημερομηνία. Η υποβολή εκθέσεων είναι μια από τις πιο σημαντικές πτυχές της διαχείρισης έργου.

• Πώς πάει το έργο;
• Ποια είναι τα σημαντικά θέματα για τα οποία πρέπει να ανησυχούμε;
• Παρακολουθούμε τον προϋπολογισμό, τους πόρους κ.λπ.

Από τους συμμετέχοντες στο έργο μου και την ομάδα χορηγών. Η απάντηση σε αυτές τις ερωτήσεις θα είναι πολύ απλή αν έχετε προετοιμαστεί καλό πάνελδιαχείριση έργου. Ο πίνακας διαχείρισης έργου παρέχει όλα σημαντικές πληροφορίεςγια το έργο σε στιγμιότυπο.

Πεδίο KAIROS για προγραμματισμό συμφραζομένων. παράδειγμα «αφεντικό», π.χ. Αυτό το σημάδι θα υποδεικνύει ζητήματα που πρέπει να επιλυθούν κατά τη διάρκεια μιας μη προγραμματισμένης συνάντησης με τη διοίκηση.

Εάν απαιτείται συγκεκριμένη εργασία, μπορούν να προστεθούν άλλα πεδία στο φύλλο. Για παράδειγμα, ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΗΣΤΕ ένα άτομο από ένα σχετικό τμήμα με το οποίο πρέπει να αλληλεπιδράσετε για αυτό το θέμα, ΣΗΜΕΙΩΣΗ κ.λπ.

Παράδειγμα πίνακα διαχείρισης έργου

Εργαλεία Προγραμματισμού και Διαχείρισης Έργων

Ένα από τα αφεντικά μου είπε: «Αν δεν μπορείς να μετρήσεις, δεν μπορείς να διαχειριστείς». Ένας καλός διαχειριστής έργου παραμένει πάντα στην κορυφή των διαφόρων πραγμάτων που συμβαίνουν στο έργο. Και εδώ παρακολουθείται η εικόνα. Κάθε μέρα, ένας διαχειριστής έργου ανακαλύπτει την παρακολούθηση.

Κλειστές ερωτήσεις - Παράδειγμα διαγράμματος διαχείρισης έργου

Προβλήματα στο έργο Κίνδυνοι στο έργο Σχετικά με την κίνηση Δραστηριότητες στο έργο Do στοιχεία διαφορετικών μελών της ομάδας Χρονοδιάγραμμα και προϋπολογισμός και χρήματα. Τα γραφήματα ή οι απεικονίσεις βοηθούν τους διαχειριστές έργων να κατανοήσουν πού βρίσκεται το έργο. Κλειστές ερωτήσεις: Υποδεικνύει ξεκάθαρα πόσο καλά επιλύονται τα προβλήματα στο έργο και υποδεικνύει μια τάση. Προϋπολογισμός έναντι πραγματικών γραφημάτων: Δείξτε πώς το εύρος του έργου, τα σχέδια και τα έξοδα προχωρούν σε σχέση με τους προγραμματισμένους προϋπολογισμούς. Απλώς ακολουθήστε αυτούς τους συνδέσμους για να λάβετε Πρότυπα Διαχείρισης Έργων και Εκμάθηση.

Οι αλλαγές που γίνονται στο φύλλο «1 7 31» μπορούν να είναι δύο τύπων.

Πρώτα προσθέτοντας νέες εργασίες στη λίστα και αλλάζοντας τις υπάρχουσες. Αυτές οι προσθήκες γίνονται στο φύλλο "on line" όπως εμφανίζονται.

Ο δεύτερος τύπος αλλαγών είναι η ανάλυση και η προσαρμογή των καταστάσεων εργασιών. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, η ανάλυση εργασιών με την κατάσταση "ημέρα" και "εβδομάδα" πραγματοποιείται κάθε μέρα στο τέλος της εργάσιμης ημέρας ή στην αρχή μιας νέας. Η ανάλυση των εργασιών με την κατάσταση "μήνας έτος" πραγματοποιείται εβδομαδιαία. Σε αυτήν την περίπτωση, εάν είναι απαραίτητο, η κατάσταση των εργασιών αλλάζει σε έναν από τους άλλους τρεις πιθανούς τύπους. Για να επιλέξετε μια λίστα εργασιών με δεδομένη κατάσταση, είναι βολικό να χρησιμοποιήσετε ένα αυτόματο φίλτρο. Για παράδειγμα, στο τέλος της εργάσιμης ημέρας, όλες οι εργασίες με την κατάσταση "ημέρα" επιλέγονται με αυτόν τον τρόπο, στη συνέχεια προβάλλεται η λίστα, εάν η εργασία εξακολουθεί να είναι σχετική για εκτέλεση την επόμενη μέρα, τότε η κατάσταση δεν αλλάζει. Εάν η εργασία ολοκληρωθεί, η κατάσταση αλλάζει σε "ολοκληρώθηκε"· Όταν μειώνεται το επίπεδο επείγοντος, η κατάσταση εργασίας αλλάζει σε "εβδομάδα" ή "μήνα έτος". Τώρα, εάν, μετά την ολοκλήρωση της καθημερινής ανάλυσης εργασιών, επιλέξετε εργασίες με την κατάσταση "ημέρα" χρησιμοποιώντας το αυτόματο φίλτρο, θα λάβετε μια λίστα εργασιών που πρέπει να ολοκληρωθούν την επόμενη εργάσιμη ημέρα, η οποία αντιγράφεται στο φύλλο "κατά ημέρα". .

2. Το φύλλο "by day" χρησιμοποιείται για τον προγραμματισμό εργασιών για κάθε ημέρα.

Περιγραφές πεδίων:

ΤΕΛΕΙΟ σημάδι ολοκλήρωσης. το λευκό φόντο δεν έγινε, το μαύρο φόντο έγινε, το γκρι φόντο δεν έγινε και δεν θα γίνει εκείνη την ημέρα (έλλειψη χρόνου, μεταφορά σε άλλη ημέρα, εργασία ακυρώθηκε). Το πεδίο συμπληρώνεται καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας καθώς αλλάζει η κατάσταση

Ωστόσο, παρά τη ζωτική σημασία του σχεδίου εργασίας, ορισμένοι διαχειριστές ή διαχειριστές έργου το θεωρούν ως απαραίτητη ταλαιπωρία, αντί να το αναγνωρίζουν ως το κύριο εργαλείο για τη διαχείριση της εργασίας τους, χρειάζεται ο χρόνος που απαιτείται για να μπορέσουν να το αναπτύξουν.

Αυτοματοποίηση σχεδίασης

Ποια είναι η καλύτερη χρήση των πόρων που διαθέτουν στο έργο; . Συμπερασματικά, πρέπει να περάσουμε από τη λειτουργική στη διοικητική πλευρά, δηλαδή να αρχίσουμε να σκεφτόμαστε τους στόχους για μελλοντική ανάπτυξη και εξέλιξη εκεί που βρισκόμαστε. Ένα έργο είναι ένα σύνολο αλληλένδετων δραστηριοτήτων, που συνήθως περιλαμβάνουν μια ομάδα ανθρώπων που εργάζονται για έναν κοινό στόχο ή στόχο για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.

Αρ. σειριακός αριθμός της εργασίας

ΥΠΕΥΘΥΝΟ όνομα του υπαλλήλου που είναι υπεύθυνος για την εκτέλεση της εργασίας

ΕΥΕΛΙΚΤΗ λίστα ευέλικτων εργασιών

HARD λίστα με δύσκολες εργασίες

TIME ώρα έναρξης για δύσκολες εργασίες

Εάν απαιτείται συγκεκριμένη εργασία, μπορούν να προστεθούν άλλα πεδία στο φύλλο. Για παράδειγμα, ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΕΝΟΣ μια λίστα εργασιών με προϋπολογισμό συν ένα άλλο πεδίο για τον χρόνο που έχει διατεθεί για αυτές ή αυτή η ώρα μπορεί να υποδειχθεί στο πεδίο ΩΡΑ, ΣΗΜΕΙΩΣΗ κ.λπ.

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, η λίστα εργασιών για την ημέρα λαμβάνεται ως αποτέλεσμα της καθημερινής ανάλυσης της γενικής λίστας εργασιών για την κατάστασή τους. Μετά την προσαρμογή των καταστάσεων στο φύλλο "1 7 31", χρησιμοποιώντας ένα αυτόματο φίλτρο, επιλέγονται εργασίες με την κατάσταση "ημέρα" και αντιγράφονται στο φύλλο "κατά ημέρα" για την αντίστοιχη ημερομηνία κάτω από τις εργασίες της προηγούμενης ημέρας. Αντιγράφονται δύο στήλες: OWNER και TASK. Επιπλέον, για ευκολία, οι γραμμές που σχετίζονται με την προηγούμενη ημέρα είναι κρυμμένες.

Μετά την αντιγραφή, όλες οι εργασίες εμπίπτουν στη στήλη ΕΥΕΛΙΚΤΗ· κατά συνέπεια, οι άκαμπτες και προϋπολογισμένες εργασίες πρέπει να μεταφερθούν χειροκίνητα στις κατάλληλες στήλες και να συμπληρώσετε το πεδίο TIME.

Μετά από αυτό, το σχέδιο εργασίας για την τρέχουσα ημέρα είναι σχεδόν έτοιμο στο φύλλο "by day". Για καλύτερη οπτικοποίηση, εφαρμόζω επίσης την ακόλουθη μορφοποίηση χρώματος φόντου κελιού:

• Ξεχωρίζω με πράσινο χρώμα τα ονόματα των ερμηνευτών
• κίτρινο τα πιο σημαντικά καθήκοντα που πρέπει να δώσετε προσοχή
• ροζ επείγουσες εργασίες για τις οποίες πρέπει να αναφέρετε στη διοίκηση
• μπλε βοηθητικές ερωτήσεις που δεν σχετίζονται άμεσα με τη διαδικασία εργασίας.

Συνοψίζοντας τα παραπάνω, θα ήθελα να πω ότι το γεγονός της εμφάνισης της περιγραφόμενης τεχνικής έγινε για μένα ένα άξιο αποτέλεσμα της επίσκεψης στο σεμινάριο του G. Arkhangelsky.

Sergey Olekhov,
Προϊστάμενος Αναλυτικής Υπηρεσίας
Lianozovsky Dairy Plant 25/04/06

Sergey Olekhov, Απρίλιος 2006 Επιμέλεια Gleb Arkhangelsky,
Το άρθρο γράφτηκε ειδικά για τον ιστότοπο. Διεύθυνση εγγράφου στον ιστότοπο:
Η δημοσίευση σε δωρεάν διαδικτυακές εκδόσεις επιτρέπεται χωρίς πρόσθετη έγκριση από τον εκδότη, διατηρώντας παράλληλα την ακεραιότητα του κειμένου, συμπεριλαμβανομένης αυτής της ειδοποίησης, και των λειτουργικών υπερσυνδέσμων. Η δημοσίευση σε επί πληρωμή διαδικτυακές εκδόσεις και έντυπα μέσα απαιτεί έγκριση από τον εκδότη.

Σχεδόν όλοι οι άνθρωποι αντιλαμβάνονται τις πληροφορίες καλύτερα «τραβηγμένες» παρά «ακουσμένες». Και είναι ακόμη καλύτερο εάν αυτές οι πληροφορίες παρουσιάζονται σε εικόνες, αντί για μια σειρά αριθμών και ενδείξεων. Φανταστείτε ότι ένας άγνωστος μιλάει για τον σκύλο του. Δεν περιγράφει την εμφάνιση και την γενεαλογία της, δεν προσδιορίζει χρώμα και ηλικία κλπ. Η φαντασία του κάθε ακροατή θα σχεδιάσει τη δική της εικόνα. Και όταν φανταζόμαστε ήδη έναν όμορφο Μεγάλο Δανό, αποδεικνύεται ότι μας είπαν για μια υπέροχη πατημασιά. Σε αυτήν την κατάσταση, θα γελάμε, αλλά όταν αντιμετωπίζουμε κάτι παρόμοιο στην επιχείρηση, δεν θα είναι πλέον θέμα γέλιο.

Επομένως, στην παραγωγή όλοι προσπαθούν να οπτικοποιήσουν όσο το δυνατόν περισσότερο. Ένα από τα πιο σημαντικά έγγραφα, ειδικά στις κατασκευές, είναι το πρόγραμμα εργασίας. Μπορούμε με ασφάλεια να πούμε ότι ολόκληρο το έργο χωρίς αυτό το χρονοδιάγραμμα είναι χαμένος χρόνος. Δεδομένου ότι περιέχει όλες τις εγκεκριμένες μηχανολογικές και τεχνικές αποφάσεις και επίσης βελτιστοποιεί το χρονοδιάγραμμα.

Τι είναι ένα ημερολόγιο;

Το ίδιο το όνομα αυτού του εγγράφου δίνει μια ιδέα για τη σημασία και τη σημασία του. Το ημερολόγιο για την παραγωγή της εργασίας είναι ένας πίνακας που εμφανίζει όλο τον όγκο και τις προθεσμίες του. Επιπλέον, το γράφημα δείχνει ξεκάθαρα τη σειρά των εργασιών που εκτελούνται, που συνδέονται με συγκεκριμένες ημερομηνίες (ή απλώς τη διάρκεια διαφόρων τύπων εργασίας - για τυπικά έργα). Τις περισσότερες φορές, αυτό το έγγραφο περιέχει επίσης πληροφορίες σχετικά με τους πόρους που απαιτούνται σε κάθε στάδιο της κατασκευής: βασικά υλικά, εξοπλισμό και προσωπικό.

Η ικανότητα κατάρτισης χρονοδιαγράμματος εργασίας είναι μια από τις πιο σημαντικές δεξιότητες για διευθυντικά στελέχη σε διάφορα επίπεδα. Όσο πιο ακριβές και λεπτομερές είναι το χρονοδιάγραμμα, τόσο καλύτερα θα εκτελεστούν όλες οι προγραμματισμένες εργασίες. Παρά το γεγονός ότι η κατασκευή θεωρείται ο «εγγενής» κλάδος του προγραμματισμού εργασιών, οι διευθυντές όλων των περιοχών θα επωφεληθούν από τη γνώση των αρχών

Από πού να ξεκινήσω

Οποιαδήποτε δουλειά μπορεί να χωριστεί σε μικρές εργασίες. Το πιο απλό παράδειγμα είναι η προετοιμασία μιας σαλάτας από φρέσκα λαχανικά. Τι θα φαινόταν πιο απλό; Αλλά αυτό το στοιχειώδες έργο μπορεί να χωριστεί σε μια σειρά ενεργειών. Αρχικά, αγοράστε όλα τα υλικά, στη συνέχεια πλύντε τα, κόψτε τα και ανακατέψτε τα, καρυκεύοντάς τα με σάλτσα. Επιπλέον, όλες οι ενέργειες μπορούν να διαχωριστούν χρονικά (εμφανίζονται διακοπές στην εργασία) ή μπορούν να γίνουν διαδοχικά, χωρίς χρονικά διαλείμματα. Επιπλέον, όλα αυτά μπορούν να γίνουν από ένα άτομο, ή ίσως μια ολόκληρη ομάδα μαγείρων. Άρα, υπάρχει μια σειρά ενεργειών. Απομένει να υπολογιστεί ο χρόνος ολοκλήρωσης κάθε σταδίου και να καθοριστεί πόσο και τι είδους προσωπικό χρειάζεται για αυτήν την εργασία. Και το πρόγραμμα εργασίας μας είναι σχεδόν έτοιμο.

Ανεξάρτητα από τον κλάδο, κατά τον προγραμματισμό, πρέπει πρώτα να επισημάνετε το εύρος της εργασίας: χωρίστε ολόκληρη τη διαδικασία σε εξαρτήματα. Επιπλέον, τα κριτήρια μπορεί να είναι όχι μόνο οι τεχνολογικές διαφορές, αλλά και ο αριθμός των εργαζομένων, και οι απαραίτητοι μηχανισμοί και συσκευές κ.λπ.

Προθεσμίες

Αφού διαιρέσετε τα πάντα σε μια ακολουθία ενεργειών, μπορείτε να αρχίσετε να υπολογίζετε τις προθεσμίες για την ολοκλήρωση της εργασίας. Για την παραγωγή και την κατασκευή, υπάρχουν κανονισμοί και πρότυπα βάσει των οποίων υπολογίζονται συγκεκριμένες προθεσμίες για μια δεδομένη ποσότητα εργασίας. Για τη διανοητική εργασία, είναι αδύνατο να υπολογιστούν οι προθεσμίες για την ολοκλήρωση της εργασίας χρησιμοποιώντας έναν τύπο. Αλλά ένας διευθυντής με μεγάλη εμπειρία, ο οποίος έχει πληροφορίες για το προσωπικό του, μπορεί ξεκάθαρα να ορίσει ένα χρονικό πλαίσιο για την επίλυση της εργασίας.

Γνωρίζοντας τις προθεσμίες για την ολοκλήρωση κάθε είδους εργασίας, μπορούμε να αρχίσουμε να καθορίζουμε τον χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση της όλης διαδικασίας. Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι ορισμένες εργασίες μπορούν να επιλυθούν παράλληλα και ορισμένες διαδικασίες απαιτούν τεχνολογικά διαλείμματα.

Υπολογισμός πόρων

Φυσικά, το προσωπικό ουσιαστικό στοιχείοεπεξεργάζομαι, διαδικασία. Το χρονοδιάγραμμα εργασιών κατασκευής περιλαμβάνει τον καθορισμό του αριθμού των ερμηνευτών, της εξειδίκευσης των εργαζομένων και των προσόντων τους. Σε αυτό το στάδιο υπολογίζουμε τον αριθμό και τη σύνθεση των ομάδων και καταρτίζουμε ημερολογιακό σχέδιο για την απασχόλησή τους στο χώρο.

Στη συνέχεια προχωράμε στον ορισμό απαραίτητο εξοπλισμό, μηχανισμούς και συσκευές. Υπάρχουν επίσης κανονισμοί για αυτό στις μεταποιητικές βιομηχανίες. Και τέλος, τελευταίο αλλά εξίσου σημαντικό είναι ο υπολογισμός των υλικών που απαιτούνται για την εργασία.

Υπολογισμός χρόνων παράδοσης υλικών

Όλες αυτές οι πληροφορίες θα σας επιτρέψουν να συνδυάσετε το πρόγραμμα εργασίας με το χρονοδιάγραμμα παράδοσης υλικών και εξοπλισμού. Η ομοιομορφία και η συνέχεια είναι οι δύο βασικές αρχές του σχεδιασμού. Η βελτιστοποίηση του χρονοδιαγράμματος προς την κατεύθυνση της μείωσης των προθεσμιών μπορεί να μην δώσει το επιθυμητό αποτέλεσμα, επειδή θα υπάρξει διακοπή της εργασίας λόγω έλλειψης υλικών (ή, αντίθετα, το εργοτάξιο θα γεμίσει κυριολεκτικά με αυτά και επομένως θα χρειαστεί πολύ χρόνο για να βρούμε αυτό που χρειάζεται αυτή τη στιγμή).

Η ανωτέρα βία αυξάνει τις προθεσμίες για την ολοκλήρωση των εργασιών

Μια άλλη σημαντική λεπτομέρεια είναι ότι κατά την κατάρτιση ενός σχεδίου εργασίας, είναι απαραίτητο να προβλέπονται πιθανοί κίνδυνοι. Για την κατασκευή, αυτό μπορεί να είναι οτιδήποτε, από κακές καιρικές συνθήκες έως βαριά κυκλοφορία στους δρόμους. Λαμβάνοντας υπόψη τις περιστάσεις ανωτέρας βίας, είναι απαραίτητο να αυξηθούν ελαφρώς οι προθεσμίες για την ολοκλήρωση ορισμένων τύπων εργασιών. Τις περισσότερες φορές, αυτό επηρεάζει επίσης τη διάρκεια ολόκληρου του τόμου.

Παρόλα αυτά, οι σχεδιαστές δεν πρέπει να προσπαθούν να ελαχιστοποιήσουν το χρόνο. Άλλωστε, όταν διακοπεί η εργασία, ο γενικός ανάδοχος θα πρέπει να πληρώσει πρόστιμο τόσο στον πελάτη όσο και στους σχετικούς εργολάβους.

Αυτοματοποίηση σχεδίασης

Μόλις πριν από λίγα χρόνια, το σχέδιο ημερολογίου συντάχθηκε χειροκίνητα. Οι ειδικοί υπολόγισαν όλες τις προθεσμίες και την ανάγκη για προσωπικό και υλικά και στη συνέχεια το οραματίστηκαν με τη βοήθεια. Για μικρούς όγκουςδουλειά, αυτό δεν είναι δύσκολο έργο. Είναι διαφορετικό εάν μιλάμε για έναν σοβαρό εργοληπτικό οργανισμό που διαχειρίζεται πολλά έργα ταυτόχρονα.

Οι προγραμματιστές αναπτύσσουν πολλά βοηθητικά προγράμματα που έχουν σχεδιαστεί για να υπολογίζουν αυτόματα και να δημιουργούν ένα πρόγραμμα εργασίας. Δείγμα ημερολογιακό σχέδιο, υπολογίζεται από χρησιμοποιώντας τη MicrosoftΤο Office Project 2010 Professional, για παράδειγμα, βρίσκεται εύκολα στο Διαδίκτυο. Ωστόσο, δεν θα συμφωνήσουν όλες οι εταιρείες να ξοδέψουν επιπλέον κεφάλαια για την εγκατάσταση λογισμικόκαι εκπαίδευση του προσωπικού για να συνεργαστεί με αυτό. Επιπλέον, κάθε εξειδικευμένο πρόγραμμα έχει τα δικά του μειονεκτήματα. Ο ένας δεν λαμβάνει υπόψη το ενδεχόμενο εργασίας με βάρδιες, ο άλλος, χωρίς να γράφει μακροεντολές, δεν συμφωνεί με τον υπολογισμό των υλικών, για παράδειγμα, κ.λπ.

Επομένως, οι περισσότεροι ειδικοί που ασχολούνται με το σχεδιασμό έχουν μάθει να δημιουργούν ένα πρόγραμμα εργασίας στο Excel.

Αυτό το πρόγραμμα έχει πολλά πλεονεκτήματα:

1. Είναι δωρεάν. Με την έννοια ότι το Excel είναι μέρος του τυπικού πακέτου MS Office, το οποίο εγκαθίσταται άνευ όρων σχεδόν σε κάθε υπολογιστή.
2. Είναι απλό. Έχοντας ελάχιστες γνώσεις σχετικά με τον υπολογισμό τύπων και τη σύνδεση φύλλων μεταξύ τους, μπορείτε να κάνετε προγραμματισμό.
3. Είναι οπτικό. Όλοι οι υπολογισμοί και τα αποτελέσματα εμφανίζονται σε ένα φύλλο. Και η πραγματοποίηση αλλαγών εμφανίζεται αμέσως στο γράφημα.