Μέθοδος 1. Γρήγορη - χρήση μορφοποίησης υπό όρους
Χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους, μπορούμε να αναγκάσουμε το Excel να γεμίσει ένα κελί με οποιοδήποτε επιλεγμένο χρώμα, εάν η ημερομηνία του είναι μεταξύ της αρχής και του τέλους του σταδίου. Ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να χρησιμοποιήσετε μια λογική συνάρτησηΚΑΙ , το οποίο σε αυτή την περίπτωση ελέγχει εάν πληρούνται και οι δύο προϋποθέσεις (η 5η Ιανουαρίου είναι μεταγενέστερη της 4ης και νωρίτερα από την 8η):
Τα έργα εκτελούνται σε όλα τα επίπεδα της εταιρείας και μπορεί να απαιτούν την προσπάθεια ενός ατόμου ή όλων αυτών. Η διάρκειά του μπορεί να κυμαίνεται από μία εβδομάδα έως περισσότερα από δύο χρόνια. Ορισμένα έργα είναι ανά περιοχή, ενώ άλλα υπερβαίνουν ακόμη και τους λειτουργικούς ή οργανωτικούς περιορισμούς. δηλαδή προσελκύουν περισσότερους οργανισμούς ή έθνη.
Τα εργαλεία που έχουν αναπτυχθεί με την πάροδο του χρόνου έχουν σχεδιαστεί για να διασφαλίζουν την επιτυχία ενός έργου. που σημαίνει την επίτευξη του στόχου του ίδιου σε ορίστε χρόνοκαι καλύπτοντας έναν αριθμό αξιώσεων που προβλήθηκαν για την έναρξη της. Η διαχείριση έργου είναι ο σχεδιασμός, ο προγραμματισμός, η παρακολούθηση, ο έλεγχος και η υλοποίηση των δραστηριοτήτων του έργου για την επίτευξη των στόχων μέσα σε ένα καθορισμένο χρονικό πλαίσιο.
Ένα παράδειγμα τέτοιου διαγράμματος μπορεί να ληφθεί
Μέθοδος 2. Μεγάλη, αλλά οικεία - χρησιμοποιήστε ένα διάγραμμα
Έτσι, έχουμε έναν πίνακα που αναφέρει τα στάδια του έργου, τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης και τη διάρκεια κάθε σταδίου:
Το καθήκον είναι να οικοδομήσουμε τυπικά μέσαημερολογιακό διάγραμμα, όπως στην εικόνα:
Δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι η διαχείριση έργου απαιτεί ισχυρές δεξιότητες διαχείρισης για να αναπτυχθεί αποτελεσματικά. Με αυτό το εργαλείο μπορείτε. 
Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε περισσότερο χρόνο για να σχεδιάσετε και να διαχειριστείτε καλύτερα την ομάδα, την περιοχή, την εταιρεία, το επιχειρηματικό έργο ή την έρευνά σας για να διασφαλίσετε ότι οι συναντήσεις σας βρίσκονται στο επόμενο επίπεδο.
Η διαχείριση έργου απαιτεί την πειθαρχία του σχεδιασμού, της οργάνωσης, της διεύθυνσης και του ελέγχου των πόρων για την επίτευξη ενός ή περισσότερων στόχων με καθορισμένη αρχή και τέλος που θα οδηγήσει σε θετική αλλαγή ή προστιθέμενη αξία. Χρησιμοποιήστε αυτό το εργαλείο με σαφή πλεονεκτήματα σε σχέση με άλλα εξειδικευμένα προγράμματα σε συνδυασμό με υπηρεσίες cloudή τοποθεσίες δικτύου για να ενισχύσουμε τη διαχείριση του έργου και να το μεταφέρουμε στο επόμενο επίπεδο, γι' αυτό σας προσκαλούμε να κρίνετε μόνοι σας.
Πάμε, βήμα βήμα:
Ας επιλέξουμε τα δεδομένα πηγής για το γράφημα - εύρος A2:B13 και επιλέξτε από το μενούΈνθετο - Διάγραμμα, τύπος - Γραμμική με συσσώρευση:
Στην καρτέλα Γραμμή, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη , τοποθετήστε τον κέρσορα στο πεδίοΑξίες και επιλέξτε κελιά με διάρκεια σταδίου ( C2:C13 ):
Πώς να εργαστείτε με ένα πρόγραμμα εργασίας;
Αυτό το άρθρο είναι μια συνεισφορά από το Licensing in Administration, που ειδικεύεται στα χρηματοοικονομικά. Αξιολόγησέ το μόνος σου αν τα κατάφερες. Το γράφημα είναι αρκετά διαισθητικό, αν και χρησιμοποιούνται διαφορετικά εργαλεία, συναρτήσεις και τύποι. Οι στήλες είναι οι ημέρες της εβδομάδας.
Ρύζι. 1 Προγραμματίστε στοιχεία σε ένα φύλλο. Η πρώτη εβδομάδα του προγράμματος είναι μια αρχή, αλλά μόλις κάνετε κύλιση προς τα κάτω, θα βρείτε περισσότερες εβδομάδες για να συμπληρώσετε τα δεδομένα. Κάθε ενέργεια έχει το δικό της όνομα και το δικό της χρώμα. Εισάγοντας ονόματα στα κατάλληλα κελιά, προσθέτετε το πρόγραμμά σας.
Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και στο τρίτο βήμα του Wizard στην καρτέλαΑποεπιλέξτε το Legend Προσθήκη θρύλου. Αυτό ήταν - κάντε κλικ στο Τέλος . Θα πρέπει να μοιάζει κάπως έτσι:
Μην ανησυχείτε - όλα πάνε σύμφωνα με το σχέδιο - απλά πρέπει να "φέρετε στο μυαλό" το διάγραμμα μας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ κάντε δεξί κλικποντίκι κατά μήκος του κατακόρυφου άξονα με τα ονόματα των σταδίων και επιλέξτε στο μενού περιβάλλοντοςΜορφή άξονα:
Δίπλα στον πίνακα υπάρχει μια λίστα χρωμάτων και των σχετικών ενεργειών τους. Μπορείτε να τα εισάγετε στον πίνακα και το αντίστοιχο χρώμα θα εμφανιστεί αυτόματα. Μπορείτε να προσθέσετε μόνο όσες κατηγορίες έχετε χρώματα - εάν θέλετε να προσθέσετε περισσότερα, θα χρειαστεί να προσθέσετε μη αυτόματα πρόσθετη μορφοποίηση υπό όρους - αυτό θα γίνει αργότερα σε αυτό το άρθρο.
Πρόγραμμα Δράσεων
Εικόνα 2 Δραστηριότητες σε διαφορετικά χρώματα. Οι αναπτυσσόμενες λίστες παρέχονται σε όλο το πρόγραμμα. Εάν επιλέξετε κάποιο από τα κελιά, θα δείτε ένα βέλος στη δεξιά πλευρά. Η αναπτυσσόμενη λίστα παραθέτει μόνο τα ονόματα των κατηγοριών που έχουν εκχωρηθεί στα χρώματα δίπλα στον πίνακα χρονοδιαγράμματος.
Στην καρτέλα Κλίμακα στο παράθυρο που ανοίγει, βάλτε δύο πλαίσια ελέγχου -Αντίστροφη σειρά κατηγορίαςΚαι Υ-τομή στη μέγιστη κατηγορία. Κάντε κλικ στο OK. Τώρα ας απαλλαγούμε από τις μπλε στήλες. Κάντε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά και στο παράθυρο που ανοίγει επιλέξτε ένα αόρατο πλαίσιο και ένα διαφανές γέμισμα. Θα πρέπει να μοιάζει με αυτό:
Εικόνα 3 Αναπτυσσόμενη λίστα με επιλέξιμες τιμές. Για να εισαγάγετε ένα πρόγραμμα. Επιλέξτε το από τη λίστα ή καταχωρίστε το μη αυτόματα ή αντιγράψτε τη δραστηριότητα από αλλού στο πρόγραμμα και επικολλήστε την σε ένα κελί. Φροντίστε να αντιγράψετε το κελί από το χρονοδιάγραμμα αντί από τον πίνακα, επειδή τα κελιά δίπλα στον πίνακα έχουν διαφορετική μορφή. Εάν θέλετε να γεμίσετε πολλά κελιά ταυτόχρονα, επειδή θα χρειαστεί πολύς χρόνος, είναι καλύτερο να το αντιγράψετε από άλλο κελί προγραμματισμού, να επιλέξετε πολλά κελιά στα οποία θέλετε να επικολλήσετε και απλώς να επικολλήσετε.
Φαίνεται ήδη η αλήθεια, σωστά; Το μόνο που απομένει είναι να διαμορφώσετε σωστά το εύρος των δεδομένων που εμφανίζονται στο γράφημα. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να μάθετε τα πραγματικά περιεχόμενα των κελιών από τα οποία ξεκινά και τελειώνει η γραμμή χρόνου (κίτρινα και πράσινα κελιά στον πίνακα). Το γεγονός είναι ότι το Excel εμφανίζει μόνο μια ημερομηνία σε ένα κελί ως ημέρα-μήνας-έτος, αλλά στην πραγματικότητα αποθηκεύει οποιαδήποτε ημερομηνία σε ένα κελί ως τον αριθμό των ημερών που έχουν περάσει από την 1/1/1900 έως την τρέχουσα ημερομηνία. Επιλέξτε τα κίτρινα και πράσινα κελιά και προσπαθήστε να ορίσετε τη Γενική μορφή για αυτά ένα προς ένα (μενού Μορφή - Κελιά). Το αποτέλεσμα θα είναι 38350 και 38427, αντίστοιχα. Ας προσθέσουμε άλλες τρεις ημέρες στην ημερομηνία λήξης - παίρνουμε 38340. Θυμηθείτε αυτούς τους αριθμούς.
Πώς λειτουργεί το χρονοδιάγραμμα και πώς να το ρυθμίσετε
Είναι δύσκολο να δημιουργήσετε ένα εργαλείο που να ταιριάζει απόλυτα στις ανάγκες ενός άλλου ατόμου, επομένως είναι σημαντικό να μπορείτε να το προσαρμόσετε. Μια βολική καταγραφή ενεργειών έχει προστεθεί σε όλα τα κελιά εντός του προγράμματος. Τα στοιχεία που εμφανίζονται σε αυτόν τον αριθμό αντιπροσωπεύουν τις αναθέσεις που έχουν εκχωρηθεί στα χρώματα δίπλα στο χρονοδιάγραμμα. Με αυτήν τη λύση, οι πιθανότητες είναι ότι ο χρήστης εισάγει κατά λάθος λάθος όνομα στο χρονοδιάγραμμα.
Το αναπτυσσόμενο μενού ολοκληρώνει αυτόματα το επόμενο βήμα στον πίνακα, αλλά πρέπει να τα γράψετε το ένα δίπλα στο άλλο. Στο παράθυρο Επικύρωση δεδομένων, επιλέξτε Λίστα από την αναπτυσσόμενη λίστα. Αυτό το μοτίβο χρησιμοποιεί μια ελαφρώς πιο περίπλοκη λύση - έναν τύπο που ελέγχει αυτόματα για νέες τιμές στα επόμενα κελιά και, εάν ναι, τις λαμβάνει υπόψη. Αυτή η λίστα τοποθετείται καλύτερα με επιλεγμένα όλα τα πλαίσια όπου πρέπει να είναι ορατή. Εικόνα 4 Εισαγάγετε έναν τύπο στην αναπτυσσόμενη λίστα.
Το μόνο που μένει είναι να κάνετε δεξί κλικ στον οριζόντιο άξονα χρόνου και να επιλέξετεΜορφή άξονα και εισάγετε αυτούς τους αριθμούς στην καρτέλαΚλίμακα:
Αφού κάνετε κλικ στο OK το διάγραμμα θα πάρει την απαιτούμενη μορφή:
Το μόνο που μένει να κάνετε είναι να "φέρετε τη λάμψη" - προσαρμόστε τα χρώματα, τις γραμματοσειρές, τις ετικέτες αξόνων κ.λπ. - Νομίζω ότι μπορείτε να το χειριστείτε αυτό χωρίς τη συμβουλή μου... :)
Εάν η δράση διαρκεί, για παράδειγμα, 1 ώρα, τότε θα πρέπει να εισαχθεί σε 4 κελιά. Ο ευκολότερος τρόπος είναι να αντιγράψετε μια τιμή από το ένα κελί στο άλλο. Όταν συμπληρώνονται πολλά κελιά σε μια δεδομένη ημέρα, μόνο το πρώτο διατηρεί το ορατό όνομα δραστηριότητας. Αυτό αποτρέπει την απόκρυψη περιττών πληροφοριών γραφική εικόνα. Αυτό σχετίζεται με τη μορφοποίηση υπό όρους, για την οποία θα διαβάσετε περισσότερα στις ακόλουθες παραγράφους.
Φροντίστε πρώτα να αποθηκεύσετε τη δραστηριότητα που θέλετε να προγραμματίσετε δίπλα στον πίνακα, με το χρώμα που θέλετε. Κάθε επόμενο ποίημα είναι 15 λεπτά αργότερα. Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη συσκευή σε άλλη, αλλά αν επιλέξετε πολύ μικρή, όπως 1 λεπτό, ένα μικρό μέρος της ημέρας θα είναι εντός προγράμματος. Στη συνέχεια, σε όλο το γράφημα, η μονάδα μέτρησης θα αλλάξει για όλες τις εισαγόμενες εβδομάδες. Εικόνα 5 Είσοδοι στο δεύτερο φύλλο.
ΕΙΔΗΣΕΙΣ ΦΟΡΟΥΜ  Ιππότες της Θεωρίας του Αιθέρα | 18/11/2017 - 23:27: -> - Karim_Khaidarov. 19/10/2017 - 04:24: -> - Karim_Khaidarov. 10/11/2017 - 05:10: -> - Karim_Khaidarov. 05.10.2017 - 11:03: -> - Karim_Khaidarov. 04.10.2017 - 15:26: |
Σχεδόν όλοι οι άνθρωποι αντιλαμβάνονται τις πληροφορίες καλύτερα «τραβηγμένες» παρά «ακουσμένες». Και είναι ακόμη καλύτερο εάν αυτές οι πληροφορίες παρουσιάζονται σε εικόνες, αντί για μια σειρά αριθμών και ενδείξεων. Φανταστείτε ότι ένας άγνωστος μιλάει για τον σκύλο του. Δεν περιγράφει την εμφάνιση και την γενεαλογία της, δεν προσδιορίζει χρώμα και ηλικία κλπ. Η φαντασία του κάθε ακροατή θα σχεδιάσει τη δική της εικόνα. Και όταν φανταζόμαστε ήδη έναν όμορφο Μεγάλο Δανό, αποδεικνύεται ότι μας είπαν για μια υπέροχη πατημασιά. Σε αυτήν την κατάσταση, θα γελάμε, αλλά όταν αντιμετωπίζουμε κάτι παρόμοιο στην επιχείρηση, δεν θα είναι πλέον θέμα γέλιο.
Μπορείτε να προγραμματίσετε το πρόγραμμά σας για επιλεγμένες εβδομάδες. Μεταβείτε στο δεύτερο φύλλο και αλλάξτε την ημερομηνία έναρξης στην επιλογή σας - θα εμφανιστεί στην αρχή του γραφήματος. Οι επόμενες εβδομάδες θα υπολογιστούν αυτόματα χρησιμοποιώντας έναν απλό τύπο. Τα χρώματα εισάγονται αυτόματα σε κελιά χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους. Αυτό βασίζεται στο μύθο δίπλα στο τραπέζι. Εάν μεταβείτε στη Μορφοποίηση υπό όρους και ανοίξετε τη Διαχείριση, θα δείτε τους κανόνες που έχουν εκχωρηθεί στα κελιά.
Ένας κανόνας εκχωρείται σε ένα χρώμα, σε καθένα εκχωρείται ένας τύπος. Ο πρώτος τύπος ελέγχει εάν ένα δεδομένο κελί περιέχει τη λέξη που έχει αντιστοιχιστεί σε αυτό το χρώμα δίπλα στο χρονοδιάγραμμα - επαρκής σε αυτήν τη θέση. Εάν αφήσετε μόνο έναν κανόνα, τότε κάθε κελί θα βλέπει το όνομα της ενέργειας και θέλουμε να είναι ορατό μόνο στον πρώτο. Για να το κάνουμε αυτό, εισάγουμε έναν άλλο κανόνα που ελέγχει εάν το κελί περιέχει την αντίστοιχη λέξη και εάν το κελί πάνω από αυτό περιέχει επίσης τη λέξη - εάν περιέχει, αυτό σημαίνει ότι το κελί δεν είναι το πρώτο.
Επομένως, στην παραγωγή όλοι προσπαθούν να οπτικοποιήσουν όσο το δυνατόν περισσότερο. Ένα από τα πιο σημαντικά έγγραφα, ειδικά στις κατασκευές, είναι το πρόγραμμα εργασίας. Μπορούμε με ασφάλεια να πούμε ότι ολόκληρο το έργο χωρίς αυτό το χρονοδιάγραμμα είναι χαμένος χρόνος. Δεδομένου ότι περιέχει όλες τις εγκεκριμένες μηχανολογικές και τεχνικές αποφάσεις και επίσης βελτιστοποιεί το χρονοδιάγραμμα.
Στη συνέχεια, τα περιεχόμενά του πρέπει να είναι κρυφά - η μορφή που έχει εκχωρηθεί, εκτός από το μπλε χρώμα, περιέχει επίσης τη μορφή δεδομένων ";", δηλαδή αποκρύπτει εντελώς τα περιεχόμενα του κελιού. Έτσι, δημιουργήθηκαν δύο κανόνες για κάθε δραστηριότητα. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε περισσότερα από αυτά, πρέπει να τα προσθέσετε μόνοι σας χρησιμοποιώντας τη μέθοδο που περιγράφεται παραπάνω.
Προσθέσαμε επίσης μορφοποίηση υπό όρους που τραβάει μια διακεκομμένη γραμμή κάθε ώρα, διευκολύνοντας την εργασία με το πρόγραμμά σας. Κάθε στήλη περιέχει έναν τύπο που συνοψίζει τις ώρες εργασίας. Αυτή η τιμή πολλαπλασιάζεται με τη μονάδα βάσης και στη συνέχεια διαιρείται με τον αριθμό των λεπτών σε μια ώρα και τον αριθμό των ωρών σε μια ημέρα. Αυτό υπολογίζει μια τιμή που αντιστοιχεί στον αριθμό των ωρών που αφιερώθηκαν σε διαφορετικές δραστηριότητες.
Τι είναι ένα ημερολόγιο;
Το ίδιο το όνομα αυτού του εγγράφου δίνει μια ιδέα για τη σημασία και τη σημασία του. Πρόγραμμα ημερολογίουπαραγωγή έργων είναι ένας πίνακας που εμφανίζει όλο τον όγκο και τις προθεσμίες ολοκλήρωσής τους. Επιπλέον, το γράφημα δείχνει ξεκάθαρα τη σειρά των εργασιών που εκτελούνται, που συνδέονται με συγκεκριμένες ημερομηνίες (ή απλώς τη διάρκεια διαφόρων τύπων εργασίας - για τυπικά έργα). Τις περισσότερες φορές, αυτό το έγγραφο περιέχει επίσης πληροφορίες σχετικά με τους πόρους που απαιτούνται σε κάθε στάδιο της κατασκευής: βασικά υλικά, εξοπλισμό και προσωπικό.
Μάλιστα, σε αυτά τα κύτταρα υπάρχει απλή φόρμουλα, το οποίο αφαιρείται από το κανονικό ωράριο. Αυτό σημαίνει ότι εάν κάποιος εργάζεται για λιγότερο από 8 ώρες, εμφανίζεται μια πορτοκαλί μπάρα στα αριστερά. Εάν κάποιος δούλευε στη μέτρηση, τότε υπάρχει μια πράσινη γραμμή που δείχνει προς τα δεξιά. Εάν θέλετε να συνεχίσετε το χρονοδιάγραμμα για τις επόμενες εβδομάδες, πρέπει να αντιγράψετε τον πίνακα από τη σειρά όπου βρίσκονται οι γραμμές δεδομένων στη σειρά που σας ενδιέφερε τελευταία φορά.
Προσθέσαμε επίσης μορφοποίηση υπό όρους που τραβάει μια διακεκομμένη γραμμή κάθε ώρα, διευκολύνοντας την εργασία με το πρόγραμμά σας. Κάθε στήλη περιέχει έναν τύπο που συνοψίζει τις ώρες εργασίας. Αυτή η τιμή πολλαπλασιάζεται με τη μονάδα βάσης και στη συνέχεια διαιρείται με τον αριθμό των λεπτών σε μια ώρα και τον αριθμό των ωρών σε μια ημέρα. Αυτό υπολογίζει μια τιμή που αντιστοιχεί στον αριθμό των ωρών που αφιερώθηκαν σε διαφορετικές δραστηριότητες.
Η ικανότητα κατάρτισης χρονοδιαγράμματος εργασίας είναι μια από τις πιο σημαντικές δεξιότητες για διευθυντικά στελέχη σε διάφορα επίπεδα. Όσο πιο ακριβές και λεπτομερές είναι το χρονοδιάγραμμα, τόσο καλύτερα θα εκτελεστούν όλες οι προγραμματισμένες εργασίες. Παρά το γεγονός ότι η κατασκευή θεωρείται ο «εγγενής» κλάδος του προγραμματισμού εργασιών, οι διευθυντές όλων των περιοχών θα επωφεληθούν από τη γνώση των αρχών
Από πού να ξεκινήσω
Οποιαδήποτε δουλειά μπορεί να χωριστεί σε μικρές εργασίες. Το πιο απλό παράδειγμα είναι η προετοιμασία μιας σαλάτας από φρέσκα λαχανικά. Τι θα φαινόταν πιο απλό; Αλλά αυτό το στοιχειώδες έργο μπορεί να χωριστεί σε μια σειρά ενεργειών. Αρχικά, αγοράστε όλα τα υλικά, στη συνέχεια πλύντε τα, κόψτε τα και ανακατέψτε τα, καρυκεύοντάς τα με σάλτσα. Επιπλέον, όλες οι ενέργειες μπορούν να διαχωριστούν χρονικά (εμφανίζονται διακοπές στην εργασία) ή μπορούν να γίνουν διαδοχικά, χωρίς χρονικά διαλείμματα. Επιπλέον, όλα αυτά μπορούν να γίνουν από ένα άτομο, ή ίσως μια ολόκληρη ομάδα μαγείρων. Άρα, υπάρχει μια σειρά ενεργειών. Απομένει να υπολογιστεί ο χρόνος ολοκλήρωσης κάθε σταδίου και να καθοριστεί πόσο και τι είδους προσωπικό χρειάζεται για αυτήν την εργασία. Και το πρόγραμμα εργασίας μας είναι σχεδόν έτοιμο.
Ανεξάρτητα από τον κλάδο, κατά τον προγραμματισμό, πρέπει πρώτα να επισημάνετε το εύρος της εργασίας: χωρίστε ολόκληρη τη διαδικασία σε εξαρτήματα. Επιπλέον, τα κριτήρια μπορεί να είναι όχι μόνο οι τεχνολογικές διαφορές, αλλά και ο αριθμός των εργαζομένων, και οι απαραίτητοι μηχανισμοί και συσκευές κ.λπ.
Προθεσμίες
Αφού διαιρέσετε τα πάντα σε μια ακολουθία ενεργειών, μπορείτε να αρχίσετε να υπολογίζετε τις προθεσμίες για την ολοκλήρωση της εργασίας. Για την παραγωγή και την κατασκευή, υπάρχουν κανονισμοί και πρότυπα βάσει των οποίων υπολογίζονται συγκεκριμένες προθεσμίες για μια δεδομένη ποσότητα εργασίας. Για τη διανοητική εργασία, είναι αδύνατο να υπολογιστούν οι προθεσμίες για την ολοκλήρωση της εργασίας χρησιμοποιώντας έναν τύπο. Αλλά ένας διευθυντής με μεγάλη εμπειρία, ο οποίος έχει πληροφορίες για το προσωπικό του, μπορεί ξεκάθαρα να ορίσει ένα χρονικό πλαίσιο για την επίλυση της εργασίας.
Γνωρίζοντας τις προθεσμίες για την ολοκλήρωση κάθε είδους εργασίας, μπορούμε να αρχίσουμε να καθορίζουμε τον χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση της όλης διαδικασίας. Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι ορισμένες εργασίες μπορούν να επιλυθούν παράλληλα και ορισμένες διαδικασίες απαιτούν τεχνολογικά διαλείμματα. 
Υπολογισμός πόρων
Φυσικά, το προσωπικό ουσιαστικό στοιχείοεπεξεργάζομαι, διαδικασία. Το χρονοδιάγραμμα εργασιών κατασκευής περιλαμβάνει τον καθορισμό του αριθμού των ερμηνευτών, της εξειδίκευσης των εργαζομένων και των προσόντων τους. Σε αυτό το στάδιο υπολογίζουμε τον αριθμό και τη σύνθεση των ομάδων και καταρτίζουμε ημερολογιακό σχέδιο για την απασχόλησή τους στο χώρο.
Στη συνέχεια προχωράμε στον ορισμό απαραίτητο εξοπλισμό, μηχανισμούς και συσκευές. Υπάρχουν επίσης κανονισμοί για αυτό στις μεταποιητικές βιομηχανίες. Και τέλος, τελευταίο αλλά εξίσου σημαντικό είναι ο υπολογισμός των υλικών που απαιτούνται για την εργασία.
Υπολογισμός χρόνων παράδοσης υλικών
Όλες αυτές οι πληροφορίες θα σας επιτρέψουν να συνδυάσετε το πρόγραμμα εργασίας με το χρονοδιάγραμμα παράδοσης υλικών και εξοπλισμού. Η ομοιομορφία και η συνέχεια είναι οι δύο βασικές αρχές του σχεδιασμού. Η βελτιστοποίηση του χρονοδιαγράμματος προς την κατεύθυνση της μείωσης των προθεσμιών μπορεί να μην δώσει το επιθυμητό αποτέλεσμα, επειδή θα υπάρξει διακοπή της εργασίας λόγω έλλειψης υλικών (ή, αντίθετα, το εργοτάξιο θα γεμίσει κυριολεκτικά με αυτά και επομένως θα χρειαστεί πολύ χρόνο για να βρούμε αυτό που χρειάζεται αυτή τη στιγμή).
Η ανωτέρα βία αυξάνει τις προθεσμίες για την ολοκλήρωση των εργασιών
Μια άλλη σημαντική λεπτομέρεια είναι ότι κατά την κατάρτιση ενός σχεδίου εργασίας, είναι απαραίτητο να προβλέπονται πιθανοί κίνδυνοι. Για την κατασκευή, αυτό μπορεί να είναι οτιδήποτε, από κακές καιρικές συνθήκες έως βαριά κυκλοφορία στους δρόμους. Λαμβάνοντας υπόψη τις περιστάσεις ανωτέρας βίας, είναι απαραίτητο να αυξηθούν ελαφρώς οι προθεσμίες για την ολοκλήρωση ορισμένων τύπων εργασιών. Τις περισσότερες φορές, αυτό επηρεάζει επίσης τη διάρκεια ολόκληρου του τόμου.
Παρόλα αυτά, οι σχεδιαστές δεν πρέπει να προσπαθούν να ελαχιστοποιήσουν το χρόνο. Άλλωστε, όταν διακοπεί η εργασία, ο γενικός ανάδοχος θα πρέπει να πληρώσει πρόστιμο τόσο στον πελάτη όσο και στους σχετικούς εργολάβους.
Αυτοματοποίηση σχεδίασης
Μόλις πριν από λίγα χρόνια, το σχέδιο ημερολογίου συντάχθηκε χειροκίνητα. Οι ειδικοί υπολόγισαν όλες τις προθεσμίες και την ανάγκη για προσωπικό και υλικά και στη συνέχεια το οραματίστηκαν με τη βοήθεια. Για μικρούς όγκουςδουλειά, αυτό δεν είναι δύσκολο έργο. Είναι διαφορετικό εάν μιλάμε για έναν σοβαρό εργοληπτικό οργανισμό που διαχειρίζεται πολλά έργα ταυτόχρονα.
Οι προγραμματιστές αναπτύσσουν πολλά βοηθητικά προγράμματα που έχουν σχεδιαστεί για να υπολογίζουν αυτόματα και να δημιουργούν ένα πρόγραμμα εργασίας. Πρόγραμμα δειγμάτων που υπολογίζεται χρησιμοποιώντας το γραφείο της MicrosoftΤο Project 2010 Professional, για παράδειγμα, βρίσκεται εύκολα στο Διαδίκτυο. Ωστόσο, δεν θα συμφωνήσουν όλες οι εταιρείες να ξοδέψουν επιπλέον κεφάλαια για την εγκατάσταση λογισμικόκαι εκπαίδευση του προσωπικού για να συνεργαστεί με αυτό. Επιπλέον, κάθε εξειδικευμένο πρόγραμμα έχει τα δικά του μειονεκτήματα. Ο ένας δεν λαμβάνει υπόψη το ενδεχόμενο εργασίας με βάρδιες, ο άλλος, χωρίς να γράφει μακροεντολές, δεν συμφωνεί με τον υπολογισμό των υλικών, για παράδειγμα, κ.λπ.
Επομένως, οι περισσότεροι ειδικοί που ασχολούνται με το σχεδιασμό έχουν μάθει να δημιουργούν ένα πρόγραμμα εργασίας στο Excel.
Αυτό το πρόγραμμα έχει πολλά πλεονεκτήματα:
- Είναι δωρεάν. Με την έννοια ότι το Excel είναι μέρος του τυπικού πακέτου MS Office, το οποίο εγκαθίσταται άνευ όρων σχεδόν σε κάθε υπολογιστή.
- Είναι απλό. Έχοντας ελάχιστες γνώσεις σχετικά με τον υπολογισμό τύπων και τη σύνδεση φύλλων μεταξύ τους, μπορείτε να κάνετε προγραμματισμό.
- Είναι οπτικό. Όλοι οι υπολογισμοί και τα αποτελέσματα εμφανίζονται σε ένα φύλλο. Και η πραγματοποίηση αλλαγών εμφανίζεται αμέσως στο γράφημα.