Μέθοδος 1. Γρήγορη - χρήση μορφοποίησης υπό όρους

Χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους, μπορούμε να αναγκάσουμε το Excel να γεμίσει ένα κελί με οποιοδήποτε επιλεγμένο χρώμα, εάν βρίσκεται μεταξύ της αρχής και του τέλους του σταδίου κατά ημερομηνία. Ο ευκολότερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να χρησιμοποιήσετε τη λογική συνάρτησηΚαι , το οποίο σε αυτή την περίπτωση ελέγχει την υποχρεωτική εκπλήρωση και των δύο προϋποθέσεων (5 Ιανουαρίου είναι μεταγενέστερη από 4 Ιανουαρίου και νωρίτερα από 8 Ιανουαρίου):

Ένα παράδειγμα τέτοιου διαγράμματος μπορεί να ληφθεί

Μέθοδος 2. Μεγάλη, αλλά οικεία - χρησιμοποιήστε ένα διάγραμμα

Έτσι, έχουμε έναν πίνακα που αναφέρει τα στάδια του έργου, τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης και τη διάρκεια κάθε σταδίου:

Το καθήκον είναι να οικοδομήσουμε τυπικά μέσαδιάγραμμα- ημερολογιακό διάγραμμα, όπως στην εικόνα:

Πάμε, βήμα βήμα:

Επιλέξτε τα δεδομένα πηγής για το γράφημα - εύρος A2:B13 και επιλέξτε από το μενούΈνθετο - Διάγραμμα, τύπος - Γραμμική με συσσώρευση:

Στην καρτέλα Γραμμή, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη , ρυθμίστε τον κέρσορα στο πεδίοΑξίες και επιλέξτε κελιά με διάρκεια σταδίου ( C2:C13 ):

Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και στο τρίτο βήμα του Wizard στην καρτέλαΚαταργήστε την επιλογή του θρύλου Προσθήκη θρύλου. Όλα - κάντε κλικ στην επιλογή Τέλος . Θα πρέπει να μοιάζει κάπως έτσι:

Μην φοβάστε - όλα πάνε σύμφωνα με το σχέδιο - απλά πρέπει να "φέρετε στο μυαλό" το διάγραμμά μας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ κάντε δεξί κλικποντίκι στον κατακόρυφο άξονα με τα ονόματα των σταδίων και επιλέξτε στο μενού περιβάλλοντοςΜορφή άξονα:

Στην καρτέλα Κλίμακα στο παράθυρο που ανοίγει, βάλτε δύο "σήματα ελέγχου" -Αντίστροφη σειρά κατηγοριώνκαι Τομή με τον άξονα Υ στη μέγιστη κατηγορία. Κάντε κλικ στο OK. Τώρα ας απαλλαγούμε από τις μπλε στήλες. Κάντε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά και στο παράθυρο που ανοίγει επιλέξτε ένα αόρατο πλαίσιο και ένα διαφανές γέμισμα. Θα πρέπει να λάβετε τα εξής:

Μοιάζει ήδη η αλήθεια, σωστά; Απομένει να διαμορφώσετε σωστά το εύρος των δεδομένων που εμφανίζονται στο γράφημα. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να μάθετε τα πραγματικά περιεχόμενα των κελιών από τα οποία ξεκινά και τελειώνει η γραμμή χρόνου (κίτρινα και πράσινα κελιά στον πίνακα). Το γεγονός είναι ότι το Excel εμφανίζει μόνο την ημερομηνία στο κελί ως ημέρα-μήνας-έτος, αλλά στην πραγματικότητα αποθηκεύει οποιαδήποτε ημερομηνία στο κελί ως τον αριθμό των ημερών που έχουν περάσει από την 1.1.1900 έως την τρέχουσα ημερομηνία. Επιλέξτε τα κίτρινα και πράσινα κελιά και, ένα προς ένα, προσπαθήστε να ορίσετε τη Γενική Μορφή για αυτά (μενού Μορφή - Κελιά). Αποδεικνύεται 38350 και 38427, αντίστοιχα. Ας προσθέσουμε άλλες τρεις ημέρες στην ημερομηνία λήξης - παίρνουμε 38340. Θυμηθείτε αυτούς τους αριθμούς.

Απομένει να κάνετε δεξί κλικ στον οριζόντιο άξονα χρόνου και να επιλέξετεΜορφή άξονα και εισαγάγετε αυτούς τους αριθμούς στην καρτέλαΚλίμακα:

Αφού κάνετε κλικ στο OK το διάγραμμα θα πάρει την απαιτούμενη μορφή:

Απομένει να "φέρουμε λίγη λάμψη" - προσαρμόστε χρώματα, γραμματοσειρές, ετικέτες αξόνων κ.λπ. - με αυτό, νομίζω, μπορείτε να το χειριστείτε χωρίς τη συμβουλή μου ... :)

ΕΙΔΗΣΕΙΣ ΦΟΡΟΥΜ Ιππότες Θεωρίας Αιθέρα

18/11/2017 - 23:27: -> - Karim_Khaidarov. 19/10/2017 - 04:24: -> - Karim_Khaidarov. 10/11/2017 - 05:10: -> - Karim_Khaidarov. 05.10.2017 - 11:03: -> - Karim_Khaidarov. 04.10.2017 - 15:26:

Σχεδόν όλοι οι άνθρωποι αντιλαμβάνονται καλύτερα τις πληροφορίες «τραβηγμένες» παρά «ακουσμένες». Και ακόμα καλύτερα, αν αυτές οι πληροφορίες παρουσιάζονται σε εικόνες, και όχι μια σειρά από αριθμούς και δείκτες. Φανταστείτε ότι ένας άγνωστος μιλάει για τον σκύλο του. Δεν περιγράφει την εμφάνισή της και το γενεαλογικό της, δεν προσδιορίζει το χρώμα και την ηλικία της κλπ. Η φαντασία κάθε ακροατή θα σχεδιάσει τη δική της εικόνα. Και όταν φανταζόμαστε ήδη ένα όμορφο σκυλί, αποδεικνύεται ότι μας είπαν για μια υπέροχη πατημασιά. Σε αυτήν την κατάσταση, θα γελάσουμε, αλλά αντιμετωπίζοντας κάτι τέτοιο στην επιχείρηση, δεν θα είναι πλέον θέμα γέλιο.

Επομένως, στην παραγωγή, όλοι προσπαθούν να οπτικοποιήσουν όσο το δυνατόν περισσότερα. Ένα από τα πιο σημαντικά έγγραφα, ειδικά στις κατασκευές, είναι το πρόγραμμα εργασίας. Μπορούμε να πούμε με ασφάλεια ότι ολόκληρο το έργο χωρίς αυτό το χρονοδιάγραμμα είναι χάσιμο χρόνου. Δεδομένου ότι περιέχει όλες τις αποδεκτές μηχανολογικές και τεχνικές λύσεις, καθώς και βελτιστοποιημένες προθεσμίες.

Τι είναι ένα ημερολόγιο;

Ο ίδιος ο τίτλος αυτού του εγγράφου δίνει μια ιδέα για τη σημασία και τη σημασία του. Το ημερολόγιο για την παραγωγή των έργων είναι ένας πίνακας που εμφανίζει όλο τον όγκο και τις προθεσμίες τους. Επιπλέον, το γράφημα δείχνει ξεκάθαρα την ακολουθία των εργασιών που εκτελούνται, που συνδέονται με συγκεκριμένες ημερομηνίες (ή απλώς τη διάρκεια εκτέλεσης διαφόρων τύπων εργασιών - για τυπικά έργα). Τις περισσότερες φορές, αυτό το έγγραφο περιέχει επίσης πληροφορίες σχετικά με τους πόρους που απαιτούνται σε κάθε στάδιο της κατασκευής: βασικά υλικά, εξοπλισμό και προσωπικό.

Η ικανότητα κατάρτισης χρονοδιαγράμματος εργασίας είναι μια από τις πιο σημαντικές δεξιότητες των διευθυντών διαφορετικών επιπέδων. Όσο πιο ακριβές και λεπτομερές είναι το χρονοδιάγραμμα, τόσο καλύτερα θα εκτελεστούν όλες οι προγραμματισμένες εργασίες. Παρά το γεγονός ότι η "εγγενής" βιομηχανία του χρονοδιαγράμματος εργασίας θεωρείται ότι είναι η κατασκευή, οι ηγέτες όλων των περιοχών δεν θα παρεμβαίνουν στη γνώση των αρχών

Από πού να ξεκινήσετε

Οποιαδήποτε δουλειά μπορεί να χωριστεί σε μικρές εργασίες. Το πιο απλό παράδειγμα είναι η παρασκευή μιας σαλάτας φρέσκων λαχανικών. Φαίνεται ότι είναι πιο εύκολο; Αλλά ακόμη και αυτή η στοιχειώδης εργασία μπορεί να αναλυθεί σε μια σειρά ενεργειών. Αρχικά, αγοράστε όλα τα υλικά, στη συνέχεια πλύντε τα, κόψτε και ανακατέψτε, αλατοπιπερώστε τη σάλτσα. Επιπλέον, όλες οι ενέργειες μπορούν να διακοπούν εγκαίρως (εμφανίζονται διακοπές στην εργασία) ή μπορούν να γίνουν διαδοχικά, χωρίς χρονικά διαλείμματα. Επιπλέον, όλα αυτά μπορούν να γίνουν από ένα άτομο, ή ίσως μια ολόκληρη ομάδα μαγείρων. Άρα, υπάρχει μια σειρά ενεργειών. Απομένει να υπολογίσουμε τον χρόνο για κάθε στάδιο και να καθορίσουμε πόσο και τι είδους προσωπικό χρειάζεται για αυτήν την εργασία. Και το πρόγραμμα παραγωγής είναι σχεδόν έτοιμο για εμάς.

Ανεξάρτητα από τον κλάδο, κατά τον προγραμματισμό, πρέπει πρώτα να επισημάνετε το εύρος της εργασίας: χωρίστε την όλη διαδικασία σε εξαρτήματα. Επιπλέον, τα κριτήρια μπορεί να είναι όχι μόνο οι τεχνολογικές διαφορές, αλλά και ο αριθμός των εργαζομένων, και οι απαραίτητοι μηχανισμοί και συσκευές κ.λπ.

Προθεσμίες

Αφού διαιρέσετε τα πάντα σε μια ακολουθία ενεργειών, μπορείτε να αρχίσετε να υπολογίζετε το χρονοδιάγραμμα της εργασίας. Για την παραγωγή και την κατασκευή, υπάρχουν κανόνες και πρότυπα σύμφωνα με τα οποία υπολογίζονται συγκεκριμένοι όροι για μια δεδομένη ποσότητα εργασίας. Για διανοητική εργασία, είναι αδύνατο να υπολογιστεί ο χρονισμός της εργασίας σύμφωνα με τον τύπο. Αλλά ένας διευθυντής με μεγάλη εμπειρία, ο οποίος έχει πληροφορίες για το προσωπικό του, μπορεί να ορίσει ξεκάθαρα το χρονικό πλαίσιο για την επίλυση της εργασίας.

Γνωρίζοντας τις προθεσμίες για κάθε είδος εργασίας, μπορούμε να αρχίσουμε να καθορίζουμε το χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση της όλης διαδικασίας. Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι ορισμένες εργασίες μπορούν να επιλυθούν παράλληλα και απαιτούνται επίσης τεχνολογικά διαλείμματα για ορισμένες διαδικασίες.

Υπολογισμός πόρων

Σίγουρα το προσωπικό ουσιαστικό στοιχείοεπεξεργάζομαι, διαδικασία. Το χρονοδιάγραμμα για την παραγωγή έργων στις κατασκευές περιλαμβάνει τον προσδιορισμό του αριθμού των ερμηνευτών, της εξειδίκευσης των εργαζομένων και των προσόντων τους. Σε αυτό το στάδιο υπολογίζουμε τον αριθμό και τη σύνθεση των ομάδων και καταρτίζουμε ημερολογιακό πλάνο για την απασχόλησή τους στις εγκαταστάσεις.

Στη συνέχεια, στραφούμε στον ορισμό απαραίτητο εξοπλισμό, μηχανισμούς και συσκευές. Στις μεταποιητικές βιομηχανίες, υπάρχουν επίσης κανονισμοί για αυτό. Και, τέλος, τελευταίο αλλά όχι λιγότερο σημαντικό, αυτός είναι ο υπολογισμός των απαραίτητων υλικών για την εργασία.

Υπολογισμός χρόνου παράδοσης υλικών

Όλες αυτές οι πληροφορίες θα σας επιτρέψουν να συνδυάσετε το πρόγραμμα εργασίας με το χρονοδιάγραμμα για την προμήθεια υλικών και εξοπλισμού. Ομοιομορφία και συνέχεια - αυτές είναι οι δύο βασικές αρχές σχεδιασμού. Η βελτιστοποίηση του χρονοδιαγράμματος προς την κατεύθυνση της μείωσης του χρόνου μπορεί να μην δώσει το επιθυμητό αποτέλεσμα, επειδή η εργασία θα διακοπεί λόγω έλλειψης υλικών (ή, αντίθετα, το εργοτάξιο θα είναι κυριολεκτικά φραγμένο με αυτά και επομένως θα χρειαστεί πολύ του χρόνου για να βρούμε το κατάλληλο αυτή τη στιγμή).

Η ανωτέρα βία αυξάνει το χρονοδιάγραμμα της εργασίας

Μια άλλη σημαντική λεπτομέρεια είναι ότι κατά την κατάρτιση ενός σχεδίου εργασίας, είναι απαραίτητο να προβλέπονται πιθανοί κίνδυνοι. Για την κατασκευή, αυτό μπορεί να είναι οτιδήποτε, από κακές καιρικές συνθήκες έως έντονη κίνηση στους δρόμους. Δεδομένων των περιστάσεων ανωτέρας βίας, είναι απαραίτητο να αυξηθεί ελαφρώς ο χρόνος ορισμένων τύπων εργασίας. Τις περισσότερες φορές, αυτό επηρεάζει επίσης τη διάρκεια της εκτέλεσης ολόκληρου του τόμου τους.

Παρόλα αυτά, οι σχεδιαστές δεν πρέπει να κυνηγούν μετά την ελαχιστοποίηση του χρόνου. Άλλωστε, όταν διαταραχθεί η παραγωγή της εργασίας, ο γενικός ανάδοχος θα πρέπει να πληρώσει πρόστιμο τόσο στον πελάτη όσο και στους σχετικούς εργολάβους.

Αυτοματοποίηση γραφημάτων

Πριν από μερικά χρόνια, το ημερολογιακό σχέδιο συντάχθηκε χειροκίνητα. Οι ειδικοί υπολόγισαν όλες τις προθεσμίες και την ανάγκη για προσωπικό και υλικά και στη συνέχεια το οραματίστηκαν με τη βοήθεια. Για μικρούς όγκουςδουλειά, είναι εύκολο έργο. Άλλο είναι αν μιλάμε για σοβαρό εργολαβικό οργανισμό που διαχειρίζεται πολλά αντικείμενα ταυτόχρονα.

Οι προγραμματιστές αναπτύσσουν πολλά βοηθητικά προγράμματα που έχουν σχεδιαστεί για να υπολογίζουν αυτόματα και να δημιουργούν ένα πρόγραμμα εργασίας. Πρόγραμμα δειγμάτων που υπολογίζεται χρησιμοποιώντας το γραφείο της MicrosoftΤο Project 2010 Professional, για παράδειγμα, βρίσκεται εύκολα στο Διαδίκτυο. Ωστόσο, δεν θα συμφωνήσουν όλες οι εταιρείες να ξοδέψουν επιπλέον κεφάλαια για την εγκατάσταση λογισμικόκαι την εκπαίδευση του προσωπικού για να συνεργαστεί με αυτό. Επιπλέον, κάθε εξειδικευμένο πρόγραμμα έχει τα μειονεκτήματά του. Το ένα δεν λαμβάνει υπόψη τη δυνατότητα εργασίας σε βάρδιες, το άλλο χωρίς να γράφει μακροεντολές δεν συνάδει με τον υπολογισμό των υλικών, για παράδειγμα, κ.λπ.

Επομένως, οι περισσότεροι σχεδιαστές έχουν μάθει να δημιουργούν ένα πρόγραμμα εργασίας στο Excel.

Αυτό το πρόγραμμα έχει πολλά πλεονεκτήματα:

1. Είναι δωρεάν. Με την έννοια ότι το Excel είναι μέρος του τυπικού πακέτου MS Office, το οποίο εγκαθίσταται άνευ όρων σχεδόν σε κάθε υπολογιστή.
2. Είναι απλή. Έχοντας ελάχιστες γνώσεις σχετικά με τον υπολογισμό τύπων και τη σύνδεση φύλλων μεταξύ τους, μπορείτε να κάνετε προγραμματισμό.
3. Είναι οπτική. Όλοι οι υπολογισμοί και το αποτέλεσμα εμφανίζονται σε ένα φύλλο. Και οι αλλαγές εμφανίζονται αμέσως στο γράφημα.

Η παρακολούθηση της διήμερης εκπαίδευσης του Gleb Arkhangelsky «Time Management», που πραγματοποιήθηκε από τον ίδιο στο Wimm-Bill-Dann, μου έκανε έντονη εντύπωση. Το βασικό του αποτέλεσμα είναι μια νέα ώθηση ενδιαφέροντος για το σχετικό θέμα. Αυτή ήταν ήδη η τρίτη εκπαίδευση σε αυτό το θέμα για μένα με διαφορετικούς συντονιστές, αλλά διέφερε ευνοϊκά από τις άλλες τόσο ως προς την εννοιολογική της προσέγγιση και τη ζωηρότητα της παρουσίασης, όσο και στην πρακτική αξία.

Ίσως ένα από τα κύρια πρακτικά αποκτήματα ήταν η μέθοδος που ανέπτυξα για τον καθημερινό προγραμματισμό του χρόνου εργασίας στο περιβάλλον Microsoft Excelχρησιμοποιώντας μερικές ιδέες από το εργαστήριο. Ήταν ένα μεγάλο βήμα προς τα εμπρός στην οργάνωση της εργασίας σε σύγκριση με την παλιά μέθοδο προγραμματισμού σε ένα κανονικό ημερολόγιο όσον αφορά την ευκολία, την εξοικονόμηση χρόνου και τη δυνατότητα κατασκευής.

Θα περιγράψω αυτή τη μέθοδο παρακάτω. Σας επιτρέπει να σχεδιάζετε ταυτόχρονα τόσο τις εργασίες σας όσο και τις εργασίες των υφισταμένων. Έτσι, σε αυτήν την περίπτωση, το αρχείο με το πρόγραμμα εργασίας για την ημέρα μπορεί να μεταφορτωθεί, ας πούμε, στο κοινόχρηστο φάκελοώστε να το δουν όλοι οι εργαζόμενοι. Θέλω να σημειώσω αμέσως ότι, κατά τη γνώμη μου, αυτή η τεχνική επιχειρησιακού σχεδιασμού έχει πρακτικό νόημα στην περίπτωση που πρέπει να αντιμετωπίζετε τουλάχιστον 4 5 διαφορετικές εργασίες κάθε μέρα. Εάν αυτό δεν συμβαίνει, τότε για τον επιχειρησιακό σχεδιασμό, θα υπάρχει περισσότερο το ίδιο ημερολόγιο ή οποιοδήποτε από τα ανάλογά του.

Αρχικά, θα περιγράψω εν συντομία τις ιδέες που ελήφθησαν στην εκπαίδευση, στις οποίες βασίζεται η μέθοδος.

1. Σχεδιασμός εργασιών σύμφωνα με το σχήμα «ημέρα εβδομάδα μήνας (έτος)».

Κατά τη γνώμη μου, αυτή είναι μια πολύ ευέλικτη και επιτυχημένη τεχνική σχεδιασμού. Από πλευράς πρακτικής εφαρμογής, ίσως, το πολυτιμότερο απόκτημά μου στο σεμινάριο. Η κύρια ιδέα του είναι ότι όλες οι εργασίες χωρίζονται σε τρεις τύπους (ή καταστάσεις):

• καθήκοντα που πρέπει να επιλυθούν σήμερα
• εργασίες που έχουν προγραμματιστεί να διεκπεραιωθούν εντός της επόμενης εβδομάδας,
• καθήκοντα που πρέπει να αντιμετωπιστούν μακροπρόθεσμα.

Η πρώτη και η δεύτερη λίστα προβάλλονται και ενημερώνονται στην αρχή κάθε εργάσιμης ημέρας (ή στο τέλος της προηγούμενης), την τρίτη εβδομαδιαία.

2. Προϋπολογισμός χρόνου, χωρισμός εργασιών για την ημέρα σε σκληρές (που συνδέονται με μια συγκεκριμένη ώρα), ευέλικτες (που μπορούν να εκτελεστούν κατά τη διάρκεια της ημέρας) και προϋπολογισμένες (ευέλικτες εργασίες με ορισμένο χρόνο που τους διατίθεται).

3. Σχεδιασμός με βάση τα συμφραζόμενα, η χρήση τυχαίων στιγμών kairos που είναι ευνοϊκές για την επίλυση ορισμένων προβλημάτων.

Περιγραφή της μεθοδολογίας σχεδιασμού

1. Όλες οι εργασίες που αναδύονται πρόσφατα καταγράφονται στη γενική λίστα όπως εμφανίζονται. Ταυτόχρονα, εκτός από την ίδια την εργασία, υποδεικνύεται η κατάστασή της (ημέρα, εβδομάδα ή μήνας-έτος), καθώς και, εάν είναι απαραίτητο, ο υπάλληλος που είναι υπεύθυνος για την υλοποίηση, η ημερομηνία για την οποία έχει προγραμματιστεί η εργασία, η ώρα , την αναμενόμενη ημέρα που θα ολοκληρωθεί η εργασία (συνήθως για έργα), kairos.
2. Κάθε μέρα στο τέλος της εργάσιμης ημέρας, βάσει αυτής της γενικής λίστας, προγραμματίζεται η επόμενη εργάσιμη ημέρα. Καταρτίζεται ένας κατάλογος εργασιών για την ημέρα, αναλύεται σε σκληρές, ευέλικτες και προϋπολογισμένες, εάν είναι απαραίτητο, αναφέρονται οι υπάλληλοι που είναι υπεύθυνοι για την εκτέλεση, ο χρόνος και άλλες σημειώσεις.
3. Κατά τη διάρκεια της ημέρας, το σχέδιο εργασίας είναι μπροστά στα μάτια σας, προσαρμόζεται: σημειώνοντας την εκτέλεση και νέες επείγουσες εργασίες.

Περιγραφή υλοποίησης επιχειρησιακού σχεδιασμού στο Excel

Παράδειγμα εφαρμογής της μεθόδου προγραμματισμού δίνεται στο συνημμένο αρχείο planir.xls.

Το αρχείο αποτελείται από δύο φύλλα: "1 7 31" και "κατά ημέρα".

1. Στο φύλλο "1 7 31" υπάρχει μια γενική λίστα με τις αναδυόμενες εργασίες. Περιγραφή των πεδίων (τα υποχρεωτικά πεδία σημειώνονται με αστερίσκο):

όχι..* αριθμός σειράς της εργασίας στη λίστα

TASK * η ίδια η εργασία

DATE την ημερομηνία που ενημερώθηκε η εργασία, π.χ. ποια ημέρα πρέπει να ολοκληρωθεί ή να αρχίσει να εκτελείται

Χρόνος ενημέρωσης εργασιών TIME (έναρξη συνάντησης, κ.λπ.)

ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ * Κατάσταση εργασίας. Έχει 4 πιθανές τιμές επιλεγμένες από τη λίστα: "ημέρα", "εβδομάδα", "μήνας έτος", "ολοκληρώθηκε". Για να βελτιωθεί η οπτικοποίηση, κάθε μία από τις τιμές χρωματίζεται αυτόματα με το δικό της χρώμα με τη μέθοδο μορφοποίησης υπό όρους.

ΠΡΟΟΡΙΖΟΜΕΝΗ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ και
ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΗ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ αυτά τα δύο πεδία μπορούν να είναι χρήσιμα για την αξιολόγηση της εργασίας των εργαζομένων που ολοκληρώνουν την εργασία

Πεδίο KAIROS για προγραμματισμό συμφραζομένων. παράδειγμα «αφεντικό», π.χ. Αυτή η δυνατότητα θα υποδεικνύει ζητήματα που πρέπει να επιλυθούν σε μια μη προγραμματισμένη συνάντηση με τη διοίκηση.

Εάν είναι απαραίτητο, τις ιδιαιτερότητες της εργασίας στο φύλλο, μπορείτε να προσθέσετε άλλα πεδία. Για παράδειγμα ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ένα άτομο από ένα παρακείμενο τμήμα με το οποίο πρέπει να αλληλεπιδράσετε για αυτό το θέμα, μια ΣΗΜΕΙΩΣΗ κ.λπ.

Οι αλλαγές που γίνονται στο φύλλο "1 7 31" μπορούν να είναι δύο τύπων.

Το πρώτο είναι η προσθήκη νέων εργασιών στη λίστα και η τροποποίηση των υπαρχουσών. Αυτές οι προσθήκες γίνονται στο φύλλο στη λειτουργία "on line" κατά την εμφάνισή τους.

Ο δεύτερος τύπος αλλαγών είναι η ανάλυση και η προσαρμογή των καταστάσεων εργασίας. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, οι εργασίες με την κατάσταση "ημέρα" και "εβδομάδα" αναλύονται κάθε μέρα στο τέλος της εργάσιμης ημέρας ή στην αρχή μιας νέας. Η ανάλυση των εργασιών με την κατάσταση "μήνας έτος" πραγματοποιείται εβδομαδιαία. Σε αυτήν την περίπτωση, εάν είναι απαραίτητο, η κατάσταση των εργασιών αλλάζει σε έναν από τους άλλους τρεις πιθανούς τύπους. Για να επιλέξετε μια λίστα εργασιών με δεδομένη κατάσταση, είναι βολικό να χρησιμοποιήσετε ένα αυτόματο φίλτρο. Για παράδειγμα, στο τέλος της εργάσιμης ημέρας, όλες οι εργασίες με την κατάσταση "ημέρα" επιλέγονται με αυτόν τον τρόπο, στη συνέχεια προβάλλεται η λίστα, εάν η εργασία είναι σχετική για εκτέλεση την επόμενη μέρα, τότε η κατάσταση δεν αλλάζει, εάν η εργασία ολοκληρώθηκε, η κατάσταση αλλάζει σε "ολοκληρώθηκε", εάν Όταν μειωθεί το επίπεδο επείγοντος, η κατάσταση της εργασίας αλλάζει σε "εβδομάδα" ή "μήνα έτος". Τώρα, εάν μετά την ολοκλήρωση της καθημερινής ανάλυσης εργασιών χρησιμοποιώντας το αυτόματο φίλτρο, επιλέξετε εργασίες με την κατάσταση «ημέρα», θα λάβετε μια λίστα εργασιών για εκτέλεση την επόμενη εργάσιμη ημέρα, η οποία μεταφέρεται με αντιγραφή στο «από φύλλο ημέρας».

2. Το ημερήσιο φύλλο χρησιμοποιείται για τον προγραμματισμό εργασιών για κάθε ημέρα.

Περιγραφή πεδίων:

ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟ πινακίδα τέλους. λευκό φόντο δεν έγινε, μαύρο φόντο έγινε, γκρι φόντο δεν έγινε και δεν θα γίνει εκείνη την ημέρα (έλλειψη χρόνου, επαναπρογραμματισμός, ακύρωση εργασίας). Το πεδίο γεμίζει κατά τη διάρκεια της ημέρας καθώς η κατάσταση αλλάζει

Αρ. σελ.. τακτικός αριθμός της εργασίας

ΥΠΕΥΘΥΝΟ επώνυμο του υπαλλήλου που είναι υπεύθυνος για την εκτέλεση της εργασίας

ΕΥΕΛΙΚΤΗ λίστα ευέλικτων εργασιών

ΣΚΛΗΡΗ λίστα με δύσκολες εργασίες

ΩΡΑ ώρα έναρξης για δύσκολες εργασίες

Εάν είναι απαραίτητο, τις ιδιαιτερότητες της εργασίας στο φύλλο, μπορείτε να προσθέσετε άλλα πεδία. Για παράδειγμα ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ μια λίστα εργασιών με προϋπολογισμό συν ένα πεδίο για τον χρόνο που τους έχει διατεθεί ή αυτή η ώρα μπορεί να υποδειχθεί στο πεδίο ΩΡΑ, ΣΗΜΕΙΩΣΗ κ.λπ.

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, η λίστα εργασιών για την ημέρα είναι το αποτέλεσμα μιας καθημερινής ανάλυσης της συνολικής λίστας εργασιών για την κατάστασή τους. Μετά την προσαρμογή των καταστάσεων στο φύλλο "1 7 31", οι εργασίες με την κατάσταση "ημέρα" επιλέγονται χρησιμοποιώντας το αυτόματο φίλτρο και αντιγράφονται στο φύλλο "κατά ημέρα" για την αντίστοιχη ημερομηνία κάτω από τις εργασίες της προηγούμενης ημέρας. Αντιγράφονται δύο στήλες: ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ και ΕΡΓΑΣΙΑ. Επιπλέον, για ευκολία, οι γραμμές που σχετίζονται με την προηγούμενη ημέρα είναι κρυμμένες.

Μετά την αντιγραφή, όλες οι εργασίες εμπίπτουν στη στήλη ΕΥΕΛΙΚΤΗ, αντίστοιχα, οι άκαμπτες εργασίες και οι εργασίες με προϋπολογισμό πρέπει να μεταφερθούν χειροκίνητα στις αντίστοιχες στήλες με τη συμπλήρωση του πεδίου TIME.

Μετά από αυτό, στο φύλλο "by day", το σχέδιο εργασίας για την τρέχουσα ημέρα είναι σχεδόν έτοιμο. Για καλύτερη οπτικοποίηση, εφαρμόζω επίσης την ακόλουθη μορφοποίηση χρώματος φόντου κελιού:

• Ξεχωρίζω με πράσινο χρώμα τα ονόματα των ερμηνευτών
• με κίτρινο τα πιο σημαντικά καθήκοντα που πρέπει να προσέξετε
• ροζ επείγουσες εργασίες για τις οποίες πρέπει να αναφέρετε στη διοίκηση
• σε μπλε ερωτήσεις υποστήριξης που δεν σχετίζονται άμεσα με τη ροή εργασίας.

Συνοψίζοντας μερικά από τα παραπάνω, θα ήθελα να πω ότι το γεγονός της εμφάνισης της περιγραφόμενης μεθοδολογίας έχει ήδη γίνει για μένα άξιο αποτέλεσμα της παρακολούθησης του σεμιναρίου του G. Arkhangelsky.

Σεργκέι Ολέχοφ,
Προϊστάμενος Αναλυτικής Υπηρεσίας
Lianozovsky Dairy Plant 25.04.06

Sergey Olekhov, Απρίλιος 2006 Επιμέλεια Gleb Arkhangelsky,
Το άρθρο γράφτηκε ειδικά για τον ιστότοπο. Διεύθυνση εγγράφου στον ιστότοπο:
Επιτρέπεται χωρίς πρόσθετη συμφωνία με τους συντάκτες η δημοσίευση σε δωρεάν διαδικτυακές εκδόσεις, διατηρώντας παράλληλα την ακεραιότητα του κειμένου, συμπεριλαμβανομένης της παρούσας ανακοίνωσης, και των λειτουργικών υπερσυνδέσμων. Η δημοσίευση σε επί πληρωμή διαδικτυακές εκδόσεις και έντυπα μέσα απαιτεί έγκριση από τους συντάκτες.