Упаковуючи об'єкти в ZIP-архів, можна домогтися не тільки економії місця на диску, але й забезпечити зручніше пересилання даних за допомогою інтернету або заархівувати файли для надсилання поштою. Давайте дізнаємося, як запакувати об'єкти у вказаний формат.

Створювати ZIP-архіви можуть не лише спеціалізовані програми для архівації – архіватори, але з цим завданням також можна впоратися за допомогою вбудованих інструментів операційної системи. З'ясуємо, як створити стислі папки такого типу різними способами.

Спосіб 1: WinRAR

Почнемо розбір варіантів вирішення поставленого завдання з найпопулярнішого архіватора - WinRAR, для якого основним форматом є RAR, але, вміє створювати і ZIP.

1. Перейдіть за допомогою «Провідника»в ту директорію, де розміщені файли, які потрібно помістити у ZIP-папку. Виділіть ці елементи. Якщо вони розташовані цілісним масивом, то виділення проводиться просто із лівою затиснутою кнопкою миші ( ЛКМ). Якщо ж потрібно запакувати розрізнені елементи, то при їх виділенні дотримуйтесь кнопки Ctrl. Після цього натисніть на виділений фрагмент правою кнопкоюмишки ( ПКМ). У контекстному меню клацніть на пункті з іконкою WinRAR «Додати до архіву…».



2. Відкривається інструмент налаштувань архівації WinRAR. Насамперед, у блоці «Формат архіву»встановіть радіокнопку на позицію "ZIP". За бажання у полі «Ім'я архіву»користувач може вписати будь-яке найменування, яке вважає за потрібне, але може залишити і призначене додатком за умовчанням.

   

   Також слід звернути увагу на поле «Метод стиснення». Тут можна вибрати рівень пакування даних. Для цього клацніть найменування даного поля. Надається список з наступних методів:

   • Звичайний (за умовчанням);
   • Швидкісний;
   • Швидкий;
   • Гарний;
   • Максимальний;
   • Без стиску.

   Потрібно знати, що чим швидший метод стиснення ви оберете, тим ступінь архівування буде меншим, тобто, підсумковий об'єкт займатиме більший дисковий простір. Методи «Гарний»і «Максимальний»можуть забезпечити більш високий рівень архівації, але вимагатимуть і більшого часу виконання процедури. При виборі варіанта «Без стиску»дані просто упаковуються, але не стискаються. Просто виберіть той варіант, який вважаєте за потрібне. Якщо ви хочете використовувати метод «Звичайний», то можете взагалі це поле не чіпати, оскільки він встановлений за умовчанням.

   

   За замовчуванням створений ZIP-архів збережеться у тому самому каталозі, у якому розташовані вихідні дані. Якщо ви бажаєте це змінити, тоді натискайте "Огляд ...".



3. З'являється вікно «Пошук архіву». Перемістіться в ньому в директорію, де хочете, щоб був збережений об'єкт, і натискайте «Зберегти».



4. Після цього відбувається повернення у вікно створення. Якщо ви вважаєте, що все необхідні налаштуваннязбережені, то для запуску процедури архівування натискайте "OK".



5. Буде виконано процедуру створення ZIP-архіву. Сам створений об'єкт з розширенням ZIP перебуватиме в тій директорії, яку призначив користувач, або якщо він цього не робив, то там, де розташовані вихідники.

Можна також створити ZIP-папку безпосередньо через внутрішній файловий менеджер WinRAR.

Спосіб 2: 7-Zip

Наступним архіватором, який уміє створювати ZIP-архіви, є програма 7-Zip.

Як і в попередньому способі, також можна діяти через контекстне меню «Провідника».

Спосіб 3: IZArc

Наступний спосіб створення ZIP-архівів буде виконаний за допомогою архіватора IZArc, який хоч і менш популярний, ніж попередні, але також є надійною програмою для архівації.

1. Запустіть IZArc. Клацніть на значку з написом "Новий".

   

   Також можете застосувати Ctrl+Nабо послідовно натиснути на пункти меню "Файл"і "Створити архів".



2. З'являється віконце "Створити архів ...". Перемістіться в ньому в директорію, де бажаєте розмістити створену ZIP-папку. В полі "Ім'я файлу"впишіть найменування, яким хочете її назвати. На відміну від попередніх способів цей атрибут автоматично не присвоюється. Тож у будь-якому разі його доведеться вписувати вручну. Натискайте «Відкрити».



3. Потім відкриється інструмент «Додати файли до архіву»у вкладці "Вибір файлів". За замовчуванням він відкритий у тій же директорії, яку ви вказали, як місце зберігання готової папки. Вам потрібно переміститися в ту папку, де зберігаються файли, які потрібно запакувати. Виділити ті елементи відповідно до загальних правил виділення, які бажаєте заархівувати. Після цього, якщо хочете задати більш точні налаштування архівації, перейдіть у вкладку «Налаштування стиснення».



4. У вкладці «Налаштування стиснення»насамперед простежте, щоб у полі "Тип архіву"було встановлено параметр "ZIP". Хоча він має бути встановлений за умовчанням, але буває всяке. Тому, якщо це не так, потрібно змінити параметр на вказаний. В полі "Дія"має бути вказано параметр «Додати».



5. В полі «Стиск»можна змінити рівень архівації. На відміну від попередніх програм, IZArc в даному полі встановлено за умовчанням не середній показник, а той, який забезпечує найвищий ступінь стиснення при найвищих часових витратах. Цей показник називається «Найкраще». Але, якщо вам потрібно швидше виконання завдання, то ви можете змінити цей показник на будь-який інший, який забезпечує швидший, але менш якісний стиск:
   • Дуже швидке;
   • Швидке;
   • Звичайне.

   Але можливість виконання архівації в формат, що вивчається, без стиснення в IZArc відсутня.



6. Крім того, у вкладці «Налаштування стиснення»можна змінити низку інших параметрів:
   • Метод стиснення;
   • Адреси папок;
   • Атрибути дати;
   • Увімкнення або ігнорування вкладених папок та ін.

   Після того, як всі необхідні параметри вказані, натисніть для запуску процедури архівації "OK".



7. Буде виконано процедуру упаковки. Архівована папка буде створена в директорії, яку призначив користувач. На відміну від попередніх програм, вміст та місце розташування ZIP-архіву відобразиться через інтерфейс програми.

Як і в інших програмах, архівацію у формат ZIP за допомогою IZArc можна робити за допомогою контекстного меню «Провідника».

Можна у процедурі архівації через контекстне меню задати складні налаштування.

Спосіб 4: Hamster ZIP Archiver

Ще однією програмою, що вміє створювати ZIP-архіви, є Hamster ZIP Archiver, що, втім, видно навіть із її назви.

1. Запустіть Hamster ZIP Archiver. Перейдіть до розділу «Створити».



2. Клацніть по центральній частині вікна програми, де зображено папку.



3. Запускається вікно "Open". З його допомогою потрібно переміститися туди, де знаходяться вихідні об'єкти, що підлягають архівації, та виділити їх. Потім натискайте "Open".

   

   Можна вчинити і по-іншому. Відкрити директорію розташування файлів у «Провіднику», виділити їх та перетягнути у вікно ЗІП Архівер у вкладці «Створити».

   

   Після того, як елементи, що перетягуються, потраплять в область оболонки програми, вікно розділиться на дві частини. Елементи слід перетягувати у половину, яка називається "Створити новий архів ...".



4. Незалежно від того, чи будете ви діяти через вікно відкриття або шляхом перетягування, список вибраних для упаковки файлів відобразиться у вікні ЗІП Архівер. За промовчанням архівованому пакету буде присвоєно ім'я "My archive name". Щоб змінити його, клацніть по полю, де воно відображається або по піктограмі у вигляді олівця праворуч від нього.



5. Введіть ім'я, яке вважаєте за потрібне і натисніть Enter.



6. Для того, щоб вказати, де буде розміщуватись створений об'єкт, клацніть по напису «Натисніть, щоб вибрати шлях для архіву». Але навіть якщо ви не перейдете за цим написом, об'єкт не буде збережений у певній директорії за умовчанням. При запуску архівації все одно відкриється віконце, де вам слід зазначити директорію.



7. Отже, після натискання напису з'явиться інструмент "Виберіть шлях для архіву". У ньому слід перейти в директорію запланованого розташування об'єкта і натиснути на "Вибір папки".



8. Адреса з'явиться у головному вікні програми. Для більш точного налаштування архівації клацніть піктограму "Параметри архіву".



9. Запускається вікно параметрів. В полі «Шлях»при бажанні можна змінити місце розташування об'єкта, що створюється. Але оскільки ми його вказали раніше, то цей параметр чіпати не будемо. А ось у блоці "Ступінь стиснення"можна регулювати рівень архівації та швидкість обробки даних шляхом перетягування повзунка. За промовчанням встановлено звичайний рівень стиснення. Крайнє праве становище повзунка – «Максимальний», а крайнє ліве – «Без стиску».

   Обов'язково простежте, щоб у полі «Формат архіву»було встановлено значення "ZIP". Інакше поміняйте його на вказане. Також можна змінити такі параметри:

   • Метод стиснення;
   • Розмір слова;
   • Словника;
   • Блоку та ін.

   Після того, як всі параметри задані, для повернення до попереднього вікна натискайте на піктограму у вигляді стрілочки, спрямованої вліво.



10. Відбувається повернення у головне віконце. Тепер нам залишилося запустити процедуру активації, натиснувши кнопку «Створити».



11. Архівований об'єкт буде створено та розміщено за тією адресою, яку вказав користувач у налаштуваннях архівації.

Найбільш простий алгоритм виконання поставленої задачі за допомогою зазначеної програми полягає у використанні контекстного меню «Провідника».

Але можливий варіант, коли користувач, діючи через меню «Провідника», при виконанні процедури упаковки за допомогою Hamster ZIP Archiver може встановити й певні налаштування архівування.

Спосіб 5: Total Commander

Створювати ZIP-папки можна також за допомогою більшості сучасних файлових менеджерів, найпопулярнішим є Total Commander .

1. Запустіть Тотал Коммандер. В одній з його панелей перемістіть місце розташування вихідних джерел, які необхідно упаковати. У другій панелі перейдіть туди, куди ви хочете відправити об'єкт після процедури архівації.



2. Потім потрібно в панелі, що містить вихідні коди, виділити файли, що підлягають стиску. Зробити це можна в Тотал Коммандер декількома способами. Якщо об'єктів небагато, то виділення можна зробити, просто клацнувши по кожному з них ПКМ. При цьому найменування виділених елементів має забарвитися у червоний колір.

   Але, якщо об'єктів багато, то в Total CommanderІснують інструменти групового виділення. Наприклад, якщо потрібно упаковати файли тільки з певним розширенням, можна виконати виділення з розширення. Для цього клацніть ЛКМза будь-яким з елементів, що підлягає архівації. Далі тисніть «Виділення»і з списку вибирайте «Виділити файли/папки для розширення». Також після клацання по об'єкту можете застосувати комбінацію Alt+Num+.

   

   Усі файли, що знаходяться в поточній папці, з тим самим розширенням, що й зазначений об'єкт, будуть виділені.

3. Щоб запустити вбудований архіватор, натисніть на піктограму «Упакувати файли».



4. Запускається інструмент "Упаковка файлів". Головна дія в цьому вікні, яке потрібно зробити, це переставити перемикач у вигляді радіокнопки на позицію "ZIP". Також можна внести додаткові налаштування шляхом встановлення галочок біля відповідних пунктів:
   • Збереження шляхів;
   • Облік підкаталогів;
   • Видалення вихідних джерел після упаковки;
   • Створення стислих папок для кожного окремого файлу і т.д.

   Якщо ви хочете відрегулювати рівень архівації, то для цього клацаєте по кнопці "Налаштування…".



5. Запускається вікно генеральних налаштувань Total Commander у розділі «Архіватор ZIP». Переходимо до блоку «Ступінь стиснення внутрішнього ZIP-пакувальника». Шляхом перестановки перемикача у вигляді радіокнопки можна задати три рівні стиснення:
   • Нормальне (рівень 6) (за умовчанням);
   • Максимальне (рівень 9);
   • Швидкий (рівень 1).

   Якщо ви встановите перемикач у позицію "Інше", то в полі навпроти неї зможете вручну вбити ступінь архівування від 0 до 9 . Якщо ви вкажете в цьому полі 0 , то архівація виконуватиметься без стискання даних.

   У цьому ж вікні можна встановити й деякі додаткові настройки:

   • Формат імен;
   • Дата;
   • Відкриття неповних ZIP-архівів тощо.

   Після налаштування параметрів натискайте «Застосувати»і "OK".



6. Повернувшись у вікно "Упаковка файлів", натискайте "OK".



7. Упаковка файлів виконана і готовий об'єкт буде відправлено до тієї папки, яка відкрита у другій панелі Тотал Коммандер. Називатися цей об'єкт буде так само, як і папка, яка містить вихідні дані.

Спосіб 6: Використання контекстного меню "Провідника"

Створити ZIP-папку можна також за допомогою вбудованих інструментів Windows, використовуючи для цього контекстне меню «Провідника». Розглянемо, як це зробити з прикладу ОС Windows 7.

Таким чином ми з'ясували, що ZIP-папку можна створити не лише за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення, але й застосувавши внутрішні інструменти Windows. Щоправда, у цьому випадку ви не зможете налаштувати основні параметри. Якщо ж вам необхідно сформувати об'єкт із чітко заданими параметрамитоді на допомогу прийде стороннє ПЗ. Яку саме програму вибрати, залежить виключно від переваг самих користувачів, тому що суттєвої різниці між різними архіваторами у питанні створення ZIP-архівів немає.

У наш час ми звикли працювати з великими об'ємними файлами розміри, яких часом досягають декількох десятків і навіть сотень гігабайт. Можливості сучасних комп'ютерівта місткий обсяг їх жорстких дисківцьому дуже сприяють. Тому багато людей так і не навчилися правильно працювати з архівами. Завданням нашого посібника є лікнеп цього важливого питання інформатики. Матеріал корисний до прочитання як студентам, так і домогосподаркам.

Навіщо створювати архів?

Рано чи пізно людині доводиться стикатися з архівами. Наприклад, розпакувати файл з контрольною роботоючи потрібною презентацією. Завантажити або надіслати кілька фотографій через файловий хостинг в рамках збереження конфіденційності.

Існує чимало ситуацій, коли потрібно створювати архів. Наведемо низку причин створення файлових архівів:

1) економія місця
2) зручність зберігання великої кількості файлів
3) пересилання файлів
4) додатковий захист від вірусів
5) підвищення конфіденційності даних

Які існують програми-архіватори?

Завданням будь-якої програми-архіватора є максимальне та швидке стиснення даних, виділених файлів та структур папок. Але також методи, які використовуються для стиснення повинні бути оборотними. Тобто, на відміну від алгоритму стиснення малюнків у формат jpg не повинно статися втрати даних (навіть одного-єдиного байта).

Список популярних програм-архіваторів під ОС Windows:

• 7-Zip
• WinRAR
• WinZip

Серед них є чимало і безкоштовних:

• 7-Zip
• Hamster Free ZIP Archiver
• IZArc
• Universal Extractor
• PeaZip 5.5.0
• ExtractNow
• UnZip Me
• FileCompress
• KGB Archiver

Багато подібні продукти мають багатий набір методів стиснення та фільтрів. Більшість з них, підтримують встановлення паролів на відкриття архівів, та розбиття великих файлівна кілька архівів-томів. Деякі програми-архіватори мають налаштовані попередньо встановлені профілі.

Програма-архіватор 7-Zip та її можливості

Як основна програма для нашого огляду було обрано 7-Zip. Чому вибір упав саме на нього. Справа в тому, що це програмне забезпечення з відкритим кодом. Більша частина вихідного кодуцієї програми знаходиться під ліцензією GNU LGPL. Код unRAR поширюється під змішаною ліцензією: GNU LGPL + обмеження unRAR.

7-Zip можна використовувати будь-якому комп'ютері, включаючи комп'ютери комерційних організацій. Не потрібно реєструвати чи платити за архіватор 7-Zip.

Основні можливості 7-Zip

Високий ступінь стиснення у форматі 7z з компресією LZMA

Програмою підтримуються такі формати архівів:

• Архівування / розархівування: 7z, ZIP, GZIP, BZIP2 та TAR
• Тільки розархівування: ARJ, CAB, CHM, CPIO, DEB, DMG, HFS, ISO, LZH, LZMA, MSI, NSIS, RAR, RPM, UDF, WIM, XAR та Z.
• Відмінне шифрування у форматах 7z та ZIP
• Можливість саморозпакування для формату 7z

Як створити файловий архів за допомогою 7-zip?

У цьому посібнику ми розповімо та покажемо вам, як створити файловий архів за допомогою безкоштовної програми 7-Zip у Windows.

• Встановіть програму на комп'ютер у Windows. Завантажити програму можна з офіційного проекту http://www.7-zip.org/. На момент створення цієї програми версія програми була 9.20 (вже з'явилася бета-версія 9.35).
• Зайдіть у папку Windows, де знаходяться файли та папки, які потрібно помістити в архів.
• Виділіть потрібні об'єкти для стиснення.
• Клацніть правою кнопкою миші, щоб викликати контекстне меню.
• У контекстному меню виберіть пункт 7-zip -> Add to "Назва папки".7z. Після виконаної процедури у вас вийде готовий архів у цій же папці.

Як створити архів, що саморозпаковується?

При завантаженні файлів з Інтернету, ви напевно помічали, що деякі архіви самодостатні - для їх розпакування не потрібно встановлення будь-якого архіватора в середовищі Windows. Чому б і нам не створити щось подібне?

• Далі вибираємо пункт 7-zip ->
• У вікні відзначаємо прапорцем пункт Створити SFX архів (Create SFX archive).
• Натискаємо кнопку OK

Як створити архів із паролем на відкриття?

1. Створення пароля, який необхідно вводити при розпакуванні архіву, не є таким складним завданням, як ви можете спершу подумати.
2. Виконуємо всі пункти до виклику контекстного меню як при створенні звичайного архіву.
3. Далі вибираємо пункт 7-zip - Додати до архіву (Add to archive).
4. У вікні, що з'являється, друкуємо в полях Введіть пароль і Повторіть пароль області «Шифрування» (Encryption) свій пароль необхідної довжини.
5. Натискаємо кнопку OK.
6. Для підвищення секретності та неможливості визначення, що є архівом, необхідно відзначити прапорець «Шифрувати імена файлів».

Як створити багатотомний архів?

Якщо у вас велика кількість файлів або один файл дуже великого розміру та такий, що не поміщається на ваш файловий хостинг, то в цьому випадку найкраще створити багатотомний архів. Як це можна зробити?

1. Виконуємо всі пункти до виклику контекстного меню як при створенні звичайного архіву.
2. Далі вибираємо пункт 7-zip - Додати до архіву (Add to archive).
3. У вікні вибираємо який-небудь пункт поле зі списком «Розбити на томи розміром (у байтах)».
4. Там є кілька варіантів: 10 Мб, 650 Мб, 700 Мб, 4480 Мб та застарілий пункт для збереження на дискети 1"44 Мб.
5. Натискаємо кнопку OK – архіви будуть створені через деякий час.

Як розпакувати архів за допомогою 7-zip?

Рідним форматом зберігання файлів архівів є 7z. Однак наявність кількох методів декомпресії дозволяє цій програмі працювати з іншими поширеними типами архівів.

Для розпакування архіву, через контекстне меню виберіть команду Extract here або Exctract to "Назва файлу архіву, який збираєтеся розархівувати". Через деякий час, залежно від обсягу та кількості файлів, програма створить копії файлів (у першому випадку або спеціальну папку з копіями цих файлів (другий варіант).

У наш вік високих технологійкористувачів Всесвітньої павутинистає з кожним днем ​​дедалі більше. Багато хто з них є просунутими користувачами, а деякі тільки починають своє знайомство з безмежними можливостями Інтернету. Регулярне перебування в мережі має на увазі роботу з різними файлами. Одним із основних інструментів роботи з файлами є їх архівація. Стаття розповість, як заархівувати файли на zip, і стиснути файл до менших розмірів.

Що таке архівація?

Архівація файлів - це процедура, при якій вихідний розмір будь-якого файлу стискається до менших обсягів, при цьому якість файлів та інформація, що міститься в них, не погіршується і не змінюється. Наприклад, якщо є текстовий файл(Припустимо, книга) розміром 1,5 Мб, то за допомогою спеціальної програми-архіватора можна з легкістю стиснути цей обсяг до 150 Кб. Користь очевидна: заархівований файл займає набагато менше місця (в даному випадку в 7 разів), до того ж, його можна пересилати поштою одним файлом.

Архівацією також можна назвати і упаковку файлів в один елемент (папку або базу даних). Наведемо приклад: припустимо, необхідно переслати знайомому фотографії в велику кількість. Якщо відправляти їх по електронній пошті, то доведеться кожне фото прикріплювати окремо. Цей процес займе багато часу, адже завантаження кожного зображення розпочинатиметься лише після завантаження попереднього. Набагато легше буде відправити всі фотографії однією папкою, і саме програми-архіватори здатні запакувати всі файли в один елемент.

Навіщо вона використовується?

Головна причина використання архіваторів (програм, які стискають або пакують файли) - це не тільки економія часу при відправці файлів, місця на жорсткому диску, але також і зручність зберігання даних. Перевага полягає в тому, що заархівовані об'єкти дозволяють зберегти величезну кількість файлів в одній папці, при цьому вихідні елементи можна видалити з пам'яті комп'ютера, адже в потрібний момент можна просто розпакувати архівну папку і скористатися файлами. Таким чином, можна заощадити значну кількість місця на жорсткому диску, головне - знати, як заархівувати файл у zip.

Огляд програм-архіваторів

Найпопулярніша програма - це WinRar, вона вбудована в Операційні системи Windows

І вважається досить ефективним за співвідношенням ступеня стиснення до швидкості. Вона зберігає файли у форматі RAR або ZIP. Перевагою цієї програми є можливість додаткового захистуу вигляді електронного підпису до заархівованої папки, проте є і недолік: WinRar – це платна програма. Нижче наведено ефективний спосіб, як заархівувати файл у zip формат.

Є ще один не менш зручний та практичний архіватор, який називається 7-Zip. На відміну від першої програми, вона безкоштовна, її можна завантажити з офіційного сайту. 7-Zip - дуже простий інструмент навіть для тих, хто не дружить із комп'ютером.

У чому відмінність архіваторів один від одного?

Існує багато різних програм, що архівують файли. Вони відрізняються тим, що кожен з них має свої методи стиснення та збереження об'єктів. Тому і їхня ефективність може відрізнятися, адже один архіватор здатний стиснути файл в 5 разів, а інший - в 10. Ще одна відмінність - це формат, в який перетворює архіватор необхідний файл. Також у кожної програми свій дизайн оформлення, тому при додаванні елемента до архіву за допомогою однієї програми ми побачимо іконку, яка відрізнятиметься від іконки будь-якої іншої програми-архіватора.

Як заархівувати файл у формат zip?

Насамперед необхідно уточнити, яка саме програма-архіватор встановлена ​​на вашому комп'ютері. Для цього потрібно клікнути правою кнопкою миші на будь-який файл і в списку дій, що відкрився, знайти функцію додавання в архіватор. Якщо в контекстному меню є функція "Add to arhive", то це означає, що у вас встановлений WinRar.

Наступний крок – це вибрати один або кілька файлів, які потрібно заархівувати. Для цього необхідно виділити мишкою всі елементи та правою кнопкою миші викликати контекстне меню Windows. У списку меню знайти пункт "Додати до архіву" та натиснути на нього. При цьому дії має відкриватися програма-архіватор WinRar. У меню архівації необхідно вибрати параметри, в яких можна вказати бажаний ступінь стиснення файлів. При цьому варто врахувати, що вибір методу максимального стиснення займає трохи більше часу, ніж звичайний або швидкісний методи.

Після встановлення налаштувань стиснення можна приступити до віконця, де потрібно вказати назву папки та розташування майбутніх заархівованих файлів. Потім слід запустити процес архівації за допомогою пункту меню "ок". У зазначеному місці з'являться заархівовані елементи: папка або просто стислий файл.

Як відкрити архівований файл zip формату? Дуже просто: потрібно вибрати папку-архів, клацнувши лівою кнопкою миші, а потім викликати меню дій самої програми-архіватора, натиснувши на праву кнопку миші. З'явиться невелике вікно з пунктами, потрібно вибрати "витягти в поточну папку" або "витягнути в..." залежно від того, де ви хотіли б зберегти вилучений файл.

Особливості архівації

Ми відповіли на питання "як заархівувати файл у zip?", тепер давайте дізнаємося про деякі особливості архівації. Так, наприклад, при архівації файлів формату фото, аудіо або відео відбувається зовсім невелике стиснення у розмірі. З текстовими форматамисправа йде інакше. Розглянемо, як заархівувати pdf файлу zip. Можна скористатися і стандартним архіватором, а можна використовувати різні онлайн-інструменти для конвертування файлу з одного формату в будь-який інший, у тому числі zip.

Як заархівувати файли у zip на MAC OS?

Способи архівації файлів дещо відрізняються від тих, що використовуються в Windows. Створити папку-архів на комп'ютері від Apple можна наступним чином: вибрати файли, потім натисканням правої кнопки викликати меню дій і у вікні вибрати "стиснути об'єкти". У тій же папці, де були вихідні файли, з'явиться папка із заархівованими файлами формату zip.

Для того, щоб розпакувати файли, необхідно встановити спеціальний софт, що дозволяє розархівувати файли будь-якого формату. Потім потрібно вибрати архівну папку, натиснути на праву кнопку миші, та за допомогою встановленої програмирозпакувати потрібні елементи. Одною з найкращих програм, що знаходяться у вільному доступі в AppStore, є Unarchiver.

Минулої статті ми розповідали про те, . Зараз йтиметься про створення архівів. Якщо ви не знаєте, як створити архів вам знадобиться програма архіватор, наприклад, 7zip, і ця стаття.

Як ми вже говорили, архіви дозволяють вирішити одразу кілька проблем. Заархівувавши групу файлів, ви отримуєте архів, який є лише одним файлом. Такий файл значно простіше передавати через мережу, ніж цілу купу окремих файлів невеликого розміру. Переслати такий файл електронною поштою або розмістити на файловому хостингу не важко.

Крім цього, при архівації можуть використовуватись спеціальні алгоритми стиснення даних. Завдяки стиску створений архів може мати значно менший розмір, ніж вихідні файли. Що дозволяє прискорити передачу архіву через мережу або заощадити місце на . Наприклад, якщо ви зберігаєте на диску багато документів, які зараз не використовуєте, але видалити їх теж не можна, є сенс заархівувати їх зі стисненням.

Як створити архів за допомогою програми 7zip

Для того щоб створити архів, вам знадобиться програма архіватор. Більшість популярних архіваторів – це платні програми, наприклад WinRar. Але є і безкоштовні програми. Однією з найкращих безкоштовних програмархіваторів є 7zip.

Створити архів за допомогою програми 7zip можна декількома способами. Найпростішим і швидким способомстворення архіву є запуск архівації через контекстне меню.

Виділіть файли, які потрібно заархівувати, та викличте правою кнопкою мишки контекстне меню. У меню виберіть пункт 7zip. Тут є ціла низка команд, які запустять архівацію вибраних файлів у різних режимах.

Розглянемо детально всі команди, які можна виконати із контекстного меню 7zip:

Додати до архіву– додати вибрані файли до архіву з можливістю налаштувати вручну всі параметри архівування. Після запуску з'явиться вікно, в якому можна буде вибрати формат архіву, ступінь стиснення та інші параметри.

Стиснути та відправити по email– аналогічно до попередньої команди, але в цьому випадку після завершення архівування файл буде відправлено електронною поштою.

Додати до «Назва папки». 7z– вибрані файли будуть заархівовані до архіву 7z з налаштуваннями за замовчуванням.

Стиснути в «Назву папки». 7z та відправити по email– вибрані файли будуть заархівовані до архіву 7z з налаштуваннями за замовчуванням та надіслані електронною поштою.

Команди «Додати до «Назва папки». zip» та «Стиснути в «Назва папки». zip та відправити по email»працюють аналогічно попереднім двом, але в цьому випадку як формат архіву використовується звичайний zip архів.

Також створити архів можна із інтерфейсу програми 7zip. Для цього запустіть 7zip File Manager, виділіть необхідні файлита натисніть кнопку «Додати». Після цього з'явиться вікно з параметрами архівування.

Архівація документів у zip-файл.Дуже зручний спосібдля важливих, але рідко використовуваних файлів, оскільки zip-файли зменшують простір, який займає документи на жорсткому диску.

• Просто виділіть файли, які потрібно перетворити на формат zip.
• Клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Надіслати».
• Ви відправляєте файли до "Стислої ZIP-папки".
• Перевірте, що всі файли дійсно знаходяться там двічі клацнувши на zip-папку. Якщо це так, можна видалити вихідні файли.

Запишіть документи на окремий носій.Популярний варіант для цифрового архівування - зовнішні накопичувачі на магнітній стрічці, зовнішні жорсткідиски або флеш-пам'яті.

Зробіть резервну копію документів на CD або DVD, якщо у вас записувач CD або DVD-рекордер. Резервні копіїє ще одним способом архівування, хоча ви напевно знаєте цей спосіб під іншим ім'ям – запис диска. Наприклад, Windows використовує формати «файлова система Live» та «Mastered» (краще для сумісності з іншими пристроями) для копіювання файлів на CD або DVD.

• Вставте записуваний CD або DVD в дисковод або DVD-рекордер комп'ютера для файлової системи Live.
• Коли з'явиться діалогове вікно, натисніть кнопку "Записати файли на диск з даними".
• Введіть назву диска, а потім натисніть «Далі».
• Відкрийте папку з документами, які потрібно архівувати та перетягнути файли в порожню папку диска.
• Для форматування Mastered, вставте записуваний CD або DVD в дисковод або DVD-рекордер комп'ютера.
• Коли з'явиться діалогове вікно, натисніть кнопку «Записати файли на диск з даними».
• Введіть назву диска та натисніть «Показати параметри форматування».
• Виберіть «Mastered» та натисніть «Далі».
• Зачекайте, доки з'явиться порожня папка диска. Це означає, що диск відформатовано та готовий до копіювання файлів.
• Відкрийте папку з документами, які потрібно архівувати і перетягніть файли в порожню папку диска.

Надішліть документи на зовнішнє зберігання.

• На додаток до функціонування як місце для архівних файлів, безпечне віддалене зберігання захищає інформацію від нещасного випадку, таких як пожежа та збій жорсткого диска.
• З такою кількістю компаній, що пропонують цю послугу, ви повинні зв'язатися з фірмою безпосередньо для уточнення того, як вони працюють і які гарантії включені у віддалене архівування документів.

Скористайтеся програмним забезпеченням для цифрового архівування.

• Один із найвідоміших методів збереження зовнішнього виглядудокумент є створення PDF-файлу. Пропонований Adobe, відомий як Adobe Acrobat, дозволяє легко конвертувати документи у формат PDF з різних програм. Також є кілька безкоштовних програм, які можуть створювати ці файли.
• Майбутні версії програмного забезпечення Adobe будуть сумісні з попередніми версіями.
• Крім того, програму для читання PDF-документів можна безкоштовно завантажити з веб-сайту Adobe.