Можна змінити формат і зображення підписів даних, що виведені на діаграму. Формат підписів даних (шрифт, розмір тощо) можна змінити за допомогою міні-панелі, яка з'являється при натисканні правої кнопки миші після виділення даного елемента, а зображення – за допомогою вікна Формат підписів даних, що викликається після вибору однойменної команди в контекстному менюабо після натискання кнопки Формат виділеного фрагментав групі Поточний фрагментна вкладці Макет.
Вправа. Змінити відображення підписів даних:
· Виділити всі підписи даних, навіщо клацнути лівою кнопкою миші, помістивши покажчик будь-яку їх.
· Натиснути праву кнопку миші для виклику контекстного меню, за допомогою міні-панелі вибрати як накреслення жирний курсив, розмір 10, клацнути лівою кнопкою миші поза панеллю.
· Знову виділити підписи даних, натиснути кнопку Формат виділеного фрагментав групі Поточний фрагментна вкладці Макет.
· В розділі Вирівнюваннявстановити в області Інший кут-10. Натиснути Закритивнизу вікна.
Примітка: змінити розміщення підписів даних можна за допомогою вкладки Вирівнюваннядіалогового вікна Формат підписів даних, а також «вручну», для чого будь-який з підписів потрібно виділити та перемістити за допомогою миші.
Підписи даних можуть бути показані на діаграмі не для всіх точок ряду, а тільки для однієї, яка показує, наприклад, максимальне або мінімальне значення.
Вправа. Необхідно вивести підписи даних для найдорожчого товару. Для цього:
· Видалити всі підписи даних з діаграми, для чого виділити їх та натиснути клавішу Deleteна клавіатурі. Підписи даних зникнуть із зображення діаграми (підписи даних можна видалити також за допомогою контекстного меню, де потрібно вибрати команду видалити).
· Виділити ряд "Ціна".
· Вказавши курсором миші на найвищий стовпець у цьому ряду, клацнути лівою кнопкою. При цьому маркери з'являться лише довкола цього стовпця.
· Не переміщуючи курсор миші, клацнути правою кнопкою.
Додати підпис даних.
· Виділити підпис, що з'явився, і натиснути кнопку Формат виділеного фрагментав групі Поточний фрагментна вкладці Макет.
· У вікні, що відкрилося Формат підписів данихв розділі Числовибрати грошовий числовий формат, число десяткових знаків 2 , позначення – знак англійського долара чи євро, натиснути кнопку Закрити.
Вправа. Змінити зображення підпису даних, помістивши його в рамку, для чого:
· Клацнути лівою кнопкою, помістивши вказівник миші на числове значення, що з'явилося над максимальним рядом.
· Не переміщуючи курсор, клацнути правою кнопкою миші.
· У контекстному меню, що з'явилося на екрані, вибрати команду Формат підписів даних.
· За допомогою команди Заливаннявибрати Суцільна заливка(колір заливки вибрати за бажанням), за допомогою команди Колір кордонувибрати суцільна лінія(Колір лінії вибрати за бажанням) .
· На вкладці Вирівнюваннявсі параметри залишити незмінними.
· Натиснути кнопку Закрити.
· Клацніть лівою кнопкою миші у будь-якому вільному місці діаграми для перегляду результату.
Для швидкого визначення ряду даних у діаграмі ви можете додати мітки даних до її точки даних. За промовчанням мітки даних пов'язані зі значеннями на аркуші і оновлюються автоматично у разі їх зміни.
Додавання підписів даних у діаграму
Щоб зробити підписи даних наочнішими, їх можна перемістити в точки даних або навіть за межі діаграми. Щоб перемістити підпис даних, перетягніть його в потрібне розташування.
Якщо підписи візуально захаращують діаграму, можна видалити їх усі або деякі з них, вибравши потрібні підписи та натиснувши клавішу DELETE.
Порада:Якщо шрифт тексту підпису даних надто дрібний, його можна збільшити, клацнувши підпис і розтягнувши його до потрібного розміру.
Використання значень осередків як підписи даних
Значення комірок можна використовувати як позначки даних для діаграми.
Зміна тексту міток даних
Порада:Якщо ви хочете додати примітку про діаграму або у вас є лише одна мітка даних, можна використовувати напис.
Видалення позначок даних з діаграми
Додавання та видалення позначок даних на діаграмі в Office 2010
Додавання позначок даних на діаграму (Office 2010)
Застосування іншого наперед визначеного запису Label (Office 2010)
Якщо ви ввели власний текст, але хочете відновити елементи мітки даних, пов'язані зі значеннями аркуша, можна натиснути кнопку Скидання.
Створення налаштуваного елемента Label (Office 2010)
На діаграмі клацніть мітку в точці даних, яку потрібно змінити, а потім ще раз клацніть мітку даних, щоб вибрати її.
Натисніть всередині поля мітки даних, щоб перейти в режим редагування.
Виконайте одну з таких дій.
Розмір поля мітки даних змінюється відповідно до розміру тексту. Його неможливо змінити вручну, а текст може бути усічений, якщо він не міститься у полі максимального розміру. Якщо потрібно помістити більше тексту, можна використовувати напис. Щоб отримати додаткові відомості, див. Додавання напису на діаграму.
Зміна положення позначок даних (Office 2010)
Можна змінити положення окремої позначки даних, перетягнувши її. Ви також можете розташовувати мітки даних у стандартних положеннях щодо маркерів даних. Доступні параметри розташування залежить від типу діаграми.
Видалення позначок даних на діаграмі (Office 2010)
Підписи даних, що містять відомості про ряди або окремі точки даних, спрощують розуміння діаграми. Так, без підписів даних на наведеній нижче круговій діаграмібуло б не зовсім зрозуміло, що обсяг продажів кави становить 38% загального обсягу продажів. Залежно від того, що потрібно виділити в діаграмі, підписи можна додавати до одного ряду, до всіх рядів (усієї діаграми) або до однієї точки даних.
Додавання міток даних
Ви можете додати мітки даних, щоб показати на діаграмі значення точок даних із листа Excel.
Натисніть кнопку Додаткові параметри мітки даних, щоб змінити зовнішній виглядпідписів даних.
Зміна виду підписів даних
Клацніть правою кнопкою миші будь-яку мітку даних та виберіть команду формат підписів даних.
Натисніть кнопку Параметри наклейкита у розділі підпис входитьВиберіть потрібні параметри.
Зміна тексту міток даних
Клацніть мітку даних з текстом, який потрібно змінити, а потім клацніть її ще раз, щоб вибрати тільки мітку.
Перейдіть до наявного тексту та введіть текст для заміни.
Клацніть будь-де за межами мітки даних.
Порада:Якщо ви бажаєте додати примітку до діаграми або мати лише одну мітку даних, можна використовувати текстове поле .
Видалення підписів даних
Якщо ви вирішите, що наклейки будуть надто швидко, ви можете видалити всі або всі з них, клацнувши підписи даних і натиснувши клавішу Delete.
Примітка:При цьому будуть видалені всі позначки для ряду даних.
Примітка:Ця сторінка перекладена автоматично, тому її текст може містити неточності та граматичні помилки. Для нас важливо, щоб ця стаття була вам корисною. Чи була інформація корисною? Для зручності також (англійською мовою).
Підписи даних на діаграмі часто необхідні, але можуть її захаращувати. Відобразимо лише ті підписи даних (значення), які більші за певне порогове значення.
Побудуємо діаграму MS EXCEL у вигляді гістограми, відобразимо підписи даних (див. файл прикладу ).
Припустимо, що нас цікавлять лише значення вище 350. Ті, що нижче, можна не відображати.
Досягти такого результату можна кількома прийомами, у цій статті наведемо 2.
Приховування значень<=350 через Формат
Найшвидшим способом досягти результату - використовувати підписи даних.
Для цього виділіть підписи даних та правою клавішею миші викличте вікно Формат підписів даних.., перейдіть у вкладку Число.
У полі Код формату введіть [>350]###0; (після точки коми введіть пробіл).
Натисніть Додати.
Тут ми застосували умовний формат (значення >350 виводяться у числовому форматі, інші значення замінюються пробілом).
При частій зміні порогового значення цей прийом не дуже зручний, т.к. доводиться змінювати формат вручну.
Приховування значень<=350 через Дополнительный ряд
Якщо граничне значення часто зміняться, його має сенс вводити в окрему комірку ( Е25 ).
Створимо в стовпці B додатковий ряд за допомогою функції =ЯКЩО(A25>$E$25;A25;)
Якщо значення вище порогового значення, формула виводить його, якщо ні, то повертається 0. Додамо в діаграму цей ряд і встановимо перекриття рядів без зазору.
Необхідно змінити колір гістограми додаткового ряду із зеленого на синій, а формат підписів даних змінити на ###0;###0; (щоб не відображалися нульові значення).
У результаті отримаємо необхідний результат, причому при зміні порогового значення в осередку Е25 діаграма динамічно перебудовуватиметься.
Нещодавно у мене постало завдання – відобразити на графіку рівень компетенцій співробітників. Як ви, можливо, знаєте, змінити текст підписів на осі значень неможливо, оскільки вони завжди генеруються з чисел, що позначають шкалу ряду. Можна керувати форматуванням підписів, проте їх вміст жорстко визначено правилами Excel. Я ж хотів, щоб замість 20%, 40% тощо. на графіку виводилися назви рівнів володіння компетенціями, щось на кшталт:
Мал. 1. Діаграма рівня компетенцій разом із вихідними даними для побудови.
Метод рішення підказала мені ідея, почерпнута у книзі Джона Уокенбаха "Діаграми в Excel":
Під час створення діаграми, показаної на рис. 1 використовувалися такі принципи:
- Діаграма фактично є змішаною: у ній поєднуються графік та точкова діаграма.
- «Справжня» вісь значень прихована. Замість неї виводиться ряд точкової діаграми, відформатований таким чином, щоб виглядати як вісь (фіктивна вісь).
- Дані точкової діаграми перебувають у діапазоні А12:В18. Вісь Y для цього ряду представляє числові оцінки кожного рівня компетенцій, наприклад, 40% для базового.
- Підписи осі Y є користувальницькими підписами даних рядуточкової діаграми, а не підписами осі!
Щоб краще зрозуміти принцип дії фіктивної осі, подивіться на рис. 2. Це стандартна точкова діаграма, в якій точки даних з'єднані лініями, а маркери ряду імітують горизонтальні позначки поділів. У діаграмі використовують точки даних, визначені в діапазоні А2:В5. Усі значення Х однакові (рівні нулю), тому ряд виводиться вертикальна лінія. «Мітки поділів осі» імітуються підписами даних користувача. Щоб вставити символи у підписи даних, потрібно послідовно виділити кожен підпис окремо і застосувати вставку спецсимволу, пройшовши меню Вставка — Символ (рис. 3).
Мал. 2. Приклад відформатованої точкової діаграми.
Мал. 3. Вставлення символу у підпис даних.
Давайте розглянемо кроки створення діаграми, наведеної на рис. 1.
Виділіть діапазон А1:С7 та побудуйте стандартну гістограму з угрупованням:
Розмістіть легенду зверху, додайте заголовок, задайте фіксовані параметри осі значень: мінімум (нуль), максимум (1), ціну основних поділів (0,2):
Виділіть діапазон А12: В18 (рис. 1), скопіюйте його в буфер пам'яті. Виділіть діаграму, перейдіть на вкладку Головна та виберіть команду Вставити->Спеціальна вставка.
Встановіть перемикачі нові ряди та значення (Y) у стовпцях. Встановіть прапорці Імена рядів у першому рядку та Категорії (підписи осі Х) у першому стовпці.
Перейдіть до нового ряду та правою кнопкою миші виберіть Змінити тип діаграми для ряду. Задайте тип діаграми «Точкова з гладкими кривими та маркерами»:
Для нового ряду Excel створив допоміжні вертикальну (праворуч) та горизонтальну (зверху) осі. Видаліть вертикальну додаткову вісь. Цим ви поставите масштаб для ряду точкової діаграми такої ж, як і для основної гістограми. Виділіть допоміжну горизонтальну вісь та відформатуйте її, вказавши для основних поділів – ні, для підписів осі – ні:
Виділіть основну вертикальну вісь та відформатуйте її, вказавши для основних поділів – ні, для підписів осі – ні.
Виділіть ряд точкової діаграми та відформатуйте його. Колір лінії – чорний, маркер – схожий на поділ осі (виберіть розмір маркера і задайте чорний колір), товщину лінії підберіть так, щоб вона не відрізнялася від горизонтальної лінії, додайте підписи даних (все одно, які). Відформатуйте підписи даних, вказавши на вкладці Параметри підпису – Ліворуч.
Увійдіть в легенду, виділіть та видаліть опис ряду, що відноситься до точкової діаграми.
Виділяйте по черзі підписи даних ряду точкової діаграми і (як показано на рис. 3) надрукуйте в них слова, які хотіли (область С13:С18 рис. 1).
Діаграма в редакторі таблиць будується на основі даних, які завжди відображаються по осях. На осях відображаються значення цих даних. Але, за замовчуванням, редактор може залишити осі порожніми або вивести цифри в неправильному форматі. Щоб це виправити, потрібно зрозуміти, як правильно підписати осі в Excel , використовуючи вбудовані функції налаштування діаграм.
У меню програми є вкладка МАКЕТ, яка дозволяє настроювати елементи . Знаходимо кнопку НАЗВА ОСЕЙ і з списку вибираємо НАЗВА ВЕРТИКАЛЬНОЇ ОСІ. Далі редактор пропонує зробити вибір щодо розміщення напису з трьох варіантів: повернене назва, вертикальне або горизонтальне.
Після вибору першого пункту на малюнку з'явиться напис, розміщений потрібним чином. Потрібно натиснути на поле та змінити текст на свій розсуд.
Нижче можна побачити, як знаходиться назва після активації вертикального варіанта розташування.
А при виборі горизонтального розміщення напис виглядатиме так.
Найменування осі по горизонталі
Дії виконуємо за аналогією із розміщенням назви вертикальної осі. Але є деякі відмінності. Для користувача надано лише один спосіб розташування напису: назва під віссю.
Після появи на горизонтальному написі змінюємо її вміст.
Як підписати осі в Excel? Підписи горизонтальної осі
Осьова напрямна діаграми зазвичай розділена на кілька рівних частинщо дозволяє визначати діапазони кривої. Їх також можна підписувати по-своєму.
На кнопці ВОСЬ є пункт ОСНОВНА ГОРИЗОНТАЛЬНА ВОСЬ. Після натискання на нього з'являється меню налаштування написів, завдяки якому можна зовсім прибрати підписи, вибравши з переліку БЕЗ ПІДПИСІВ або НІ.
За промовчанням в Excel текст відображається зліва направо, але можна це змінити, натиснувши пункт меню СПРАВА ЛІВО.
Також є і додаткові параметри, за допомогою яких можна детально налаштувати осьову даних: інтервал між написами, тип осі, її розташування щодо тексту, формат запису та ін.
Підписи вертикальної осі
Щоб налаштувати вертикальну осьову, потрібно вибрати пункт ОСНОВНА ВЕРТИКАЛЬНА ВОСЬ кнопки ОСІ. Можна усунути підписи або відобразити їх відповідно до числових характеристик:
Мільйони.
Мільярди.
Логарифмічна шкала.
На малюнку нижче відображено підписи у тисячах.
Також є можливість ретельніше налаштувати вісь, клікнувши на ДОДАТКОВІ ПАРАМЕТРИ.
Це основні способи налаштування шкали поділів та найменувань осей. Виконуючи даний алгоритм, навіть користувач-початківець зможе легко впоратися з процесом редагування діаграми.
Поділіться нашою статтею у ваших соцмережах: