Pothuajse të gjithë njerëzit e perceptojnë informacionin më mirë "të vizatuar" sesa "të dëgjuar". Dhe është edhe më mirë nëse ky informacion paraqitet në imazhe, sesa një seri numrash dhe treguesish. Imagjinoni që një i huaj po flet për qenin e tij. Ai nuk e përshkruan pamjen dhe origjinën e saj, nuk specifikon ngjyrën dhe moshën, etj. Imagjinata e çdo dëgjuesi do të nxjerrë imazhin e saj. Dhe kur imagjinojmë tashmë një Dane të Madh të pashëm, rezulton se na kanë thënë për një argjilë të bukur. Në këtë situatë, ne do të qeshim, por kur përballemi me diçka të ngjashme në ndërmarrje, nuk do të jetë më për të qeshur.

Prandaj, në prodhim të gjithë përpiqen të vizualizojnë sa më shumë që të jetë e mundur. Një nga dokumentet më të rëndësishme, veçanërisht në ndërtim, është orari i punës. Mund të themi me siguri se i gjithë projekti pa këtë plan është kohë e humbur. Meqenëse ai përmban të gjitha vendimet e miratuara inxhinierike dhe teknike, dhe gjithashtu optimizon kohën.

Çfarë është një plan kalendar?

Vetë emri i këtij dokumenti jep një ide për rëndësinë dhe rëndësinë e tij. Orari i kalendarit prodhimi i punimeve është një tabelë që tregon të gjithë vëllimin e tyre dhe afatet e përfundimit. Për më tepër, grafiku tregon qartë sekuencën e punës së kryer, të lidhur me data specifike (ose thjesht kohëzgjatjen e llojeve të ndryshme të punës - për projekte tipike). Më shpesh, ky dokument përmban gjithashtu informacione për burimet e nevojshme në secilën fazë të ndërtimit: materialet bazë, pajisjet dhe personelin.

Aftësia për të hartuar një orar pune është një nga aftësitë më të rëndësishme për menaxherët në nivele të ndryshme. Sa më i saktë dhe më i detajuar të jetë orari, aq më mirë do të kryhet e gjithë puna e planifikuar. Pavarësisht se ndërtimi konsiderohet si dega "vendase" e planifikimit të punës, menaxherët e të gjitha fushave do të përfitonin nga njohja e parimeve

Ku të fillojë

Çdo punë mund të ndahet në detyra të vogla. Shembulli më i thjeshtë është përgatitja e një sallate nga perime të freskëta. Çfarë do të dukej më e thjeshtë? Por kjo detyrë elementare mund të ndahet në një sekuencë veprimesh. Fillimisht blini të gjithë përbërësit, më pas i lani, i prisni dhe i përzieni duke i erëzuar me salcë. Për më tepër, të gjitha veprimet mund të ndahen në kohë (shfaqen ndërprerjet në punë), ose ato mund të bëhen në mënyrë sekuenciale, pa ndërprerje në kohë. Përveç kësaj, e gjithë kjo mund të bëhet nga një person, ose ndoshta një ekip i tërë kuzhinierësh. Pra, ekziston një sekuencë veprimesh. Mbetet për të llogaritur kohën e përfundimit të secilës fazë dhe për të përcaktuar se sa dhe çfarë lloj personeli nevojitet për këtë punë. Dhe orari ynë i punës është pothuajse gati.

Pavarësisht nga industria, kur planifikoni, së pari duhet të nënvizoni qëllimin e punës: ndani të gjithë procesin në komponentë. Për më tepër, kriteret mund të jenë jo vetëm ndryshimet teknologjike, por edhe numri i punëtorëve, dhe mekanizmat dhe pajisjet e nevojshme, etj.

Afatet

Pasi të keni ndarë gjithçka në një sekuencë veprimesh, mund të filloni të llogaritni afatet për përfundimin e punës. Për prodhimin dhe ndërtimin, ekzistojnë rregullore dhe standarde me të cilat llogariten afatet specifike për një sasi të caktuar pune. Për punën mendore, është e pamundur të llogariten afatet për përfundimin e punës duke përdorur një formulë. Por një menaxher me përvojë të gjerë, i cili ka informacion për stafin e tij, mund të caktojë mjaft qartë një kornizë kohore për zgjidhjen e detyrës.

Duke ditur afatet për përfundimin e çdo lloj pune, ne mund të fillojmë të përcaktojmë kohën e nevojshme për të përfunduar të gjithë procesin. Duhet mbajtur mend se disa detyra mund të zgjidhen paralelisht, dhe disa procese kërkojnë ndërprerje teknologjike.

Llogaritja e burimeve

Sigurisht, stafi element thelbësor procesi. Orari i punës së ndërtimit përfshin përcaktimin e numrit të interpretuesve, specializimin e punëtorëve dhe kualifikimet e tyre. Në këtë fazë, ne llogarisim numrin dhe përbërjen e ekipeve dhe hartojmë një plan kalendar për punësimin e tyre në vend.

Më pas kalojmë te përkufizimi pajisjet e nevojshme, mekanizmat dhe pajisjet. Ekzistojnë gjithashtu rregullore për këtë në industritë prodhuese. Dhe së fundi, e fundit por jo më pak e rëndësishme është llogaritja e materialeve të nevojshme për punën.

Llogaritja e kohës së dorëzimit të materialeve

I gjithë ky informacion do t'ju lejojë të kombinoni orarin e punës me orarin e dorëzimit të materialeve dhe pajisjeve. Uniformiteti dhe vazhdimësia janë dy parimet bazë të planifikimit. Optimizimi i orarit në drejtim të zvogëlimit të afateve mund të mos japë rezultatin e dëshiruar, sepse do të ketë kohë joproduktive në punë për shkak të mungesës së materialeve (ose, anasjelltas, vendi i ndërtimit do të mbushet fjalë për fjalë me to, dhe për këtë arsye do të duhet shumë kohë për të gjetur atë që nevojitet për momentin).

Forca madhore rrit afatet për përfundimin e punës

Një detaj tjetër i rëndësishëm është se gjatë hartimit të një plani pune, është e nevojshme të parashikohen rreziqet e mundshme. Për ndërtim, kjo mund të jetë çdo gjë nga moti i keq deri te trafiku i rënduar në rrugë. Duke marrë parasysh rrethanat e forcës madhore, është e nevojshme të rriten pak afatet për kryerjen e llojeve të caktuara të punës. Më shpesh, kjo ndikon gjithashtu në kohëzgjatjen e të gjithë vëllimit.

Pavarësisht kësaj, planifikuesit nuk duhet të përpiqen të minimizojnë kohën. Në fund të fundit, kur puna ndërpritet, kontraktori i përgjithshëm do të duhet të paguajë një gjobë si për klientin ashtu edhe për kontraktorët e lidhur.

Automatizimi i komplotit

Vetëm pak vite më parë, plani kalendarik u përpilua manualisht. Specialistët llogaritën të gjitha afatet dhe nevojën për personel dhe materiale dhe më pas e vizualizuan me ndihmën e tyre. Për vëllime të vogla punë, kjo nuk është një detyrë e vështirë. Është një çështje tjetër nëse flasim për një organizatë serioze kontraktuese që menaxhon disa projekte në të njëjtën kohë.

Programuesit zhvillojnë shumë programe ndihmëse të krijuara për të llogaritur dhe ndërtuar automatikisht një orar pune. Mostra plani kalendar, llogaritur duke përdorur Microsoft Office Project 2010 Professional, për shembull, gjendet lehtësisht në internet. Sidoqoftë, jo çdo kompani do të pranojë të shpenzojë fonde shtesë për instalimin software dhe trajnimin e stafit për të punuar me të. Përveç kësaj, çdo program i specializuar ka disavantazhet e veta. Njëri nuk merr parasysh mundësinë e punës me turne, tjetri, pa shkruar makro, nuk pajtohet me llogaritjen e materialeve, për shembull, etj.

Prandaj, shumica e specialistëve të përfshirë në planifikim kanë mësuar të ndërtojnë një orar pune në Excel.

Ky program ka shumë përparësi:

1. Është falas. Në kuptimin që Excel është pjesë e paketës standarde MS Office, e cila instalohet pa kushte pothuajse në çdo kompjuter.
2. Është e thjeshtë. Duke pasur njohuri minimale për llogaritjen e formulave dhe lidhjen e fletëve me njëra-tjetrën, mund të bëni planifikim.
3. Është vizuale. Të gjitha llogaritjet dhe rezultatet shfaqen në një fletë. Dhe bërja e ndryshimeve shfaqet menjëherë në grafik.

Metoda 1. Shpejtë - përdorni formatimin e kushtëzuar

Duke përdorur formatimin e kushtëzuar, ne mund ta detyrojmë Excel të mbushë një qelizë me çdo ngjyrë të zgjedhur nëse data e saj bie midis fillimit dhe fundit të fazës. Mënyra më e lehtë për ta bërë këtë është përdorimi i një funksioni logjik DHE , i cili në këtë rast kontrollon nëse plotësohen të dyja kushtet (5 janari është më vonë se data 4 dhe më herët se data 8):

Një shembull i një diagrami të tillë mund të merret

Metoda 2. E gjatë, por e njohur - përdorni një diagram

Pra, ne kemi një tabelë që rendit fazat e projektit, datat e fillimit dhe mbarimit dhe kohëzgjatja e secilës fazë:

Detyra është të ndërtojmë mjete standarde grafiku kalendar, si në foto:

Le të shkojmë, hap pas hapi:

Le të zgjedhim të dhënat burimore për grafikun - diapazoni A2:B13 dhe zgjidhni nga menyjaInsert - Diagram, lloji - Linear me akumulim:

Në skedën Rreshti, klikoni butonin Shto , vendoseni kursorin në fushë Vlerat dhe zgjidhni qelizat me kohëzgjatje të skenës ( C2:C13):

Klikoni butonin Next dhe në hapin e tretë të Wizard në skedën Hiq zgjedhjen e legjendës Shto legjendë. Kjo është ajo - klikoni Finish . Duhet të duket diçka si kjo:

Mos u shqetësoni - gjithçka po shkon sipas planit - thjesht duhet të "sillni në mendje" diagramin tonë. Për ta bërë këtë, klikoni klikoni me të djathtën mouse përgjatë boshtit vertikal me emrat e fazave dhe zgjidhni në menynë e kontekstit Formati i boshtit:

Në skedën Scale në dritaren që hapet, vendosni dy kuti kontrolli -Rendi i kundërt i kategorisë Dhe Y-prerje në kategorinë maksimale. Klikoni OK. Tani le të heqim qafe kolonat blu. Klikoni dy herë mbi ndonjë prej tyre dhe në dritaren që hapet, zgjidhni një kornizë të padukshme dhe një mbushje transparente. Duhet të duket kështu:

Tashmë duket si e vërteta, apo jo? E tëra që mbetet është të konfiguroni saktë gamën e të dhënave të shfaqura në grafik. Për ta bërë këtë, duhet të zbuloni përmbajtjen reale të qelizave nga të cilat fillon dhe mbaron afati kohor (qelizat e verdha dhe jeshile në tabelë). Fakti është se Excel shfaq vetëm një datë në një qelizë si ditë-muaj-vit, por në fakt ruan çdo datë në një qelizë si numrin e ditëve që kanë kaluar nga 1/1/1900 deri në datën aktuale. Zgjidhni qelizat e verdha dhe jeshile dhe përpiquni të vendosni formatin e Përgjithshëm për to një nga një (menyja Format - Cells). Rezultati do të jetë përkatësisht 38350 dhe 38427. Le t'i shtojmë edhe tre ditë datës së përfundimit - marrim 38340. Mbani mend këto numra.

Gjithçka që mbetet është të klikoni me të djathtën në boshtin e kohës horizontale dhe të zgjidhni Formati i boshtit dhe futni këta numra në skedën Shkalla:

Pasi të klikoni OK diagrami do të marrë formën e kërkuar:

Gjithçka që mbetet për të bërë është të "sjellësh shkëlqim" - të rregullosh ngjyrat, fontet, etiketat e boshteve, etj. - Mendoj se mund ta përballosh këtë pa këshillën time... :)

LAJMET E FORUMIT Kalorësit e Teorisë së Eterit

18.11.2017 - 23:27: -> - Karim_Khaidarov. 19.10.2017 - 04:24: -> - Karim_Khaidarov. 10/11/2017 - 05:10: -> - Karim_Khaidarov. 05.10.2017 - 11:03: -> - Karim_Khaidarov. 04.10.2017 - 15:26:

Pjesëmarrja në trajnimin dy-ditor të Gleb Arkhangelsky "Menaxhimi i kohës", të cilin ai e kreu në Wimm-Bill-Dann, më la një përshtypje të fortë. Rezultati kryesor i tij është një impuls i ri interesi për çështjen përkatëse. Ky ishte trajnimi im i tretë mbi këtë temë me prezantues të ndryshëm, por ai ndryshonte në mënyrë të favorshme nga të tjerët si në qasjen konceptuale dhe gjallërinë e prezantimit, ashtu edhe në vlerën praktike.

Ndoshta një nga blerjet kryesore praktike ishte metoda që kam zhvilluar për planifikimin ditor të kohës së punës në mjedis Microsoft Excel, duke përdorur disa ide të mbledhura nga seminari. Ishte një hap i madh përpara në organizimin e punës në krahasim me metodën e vjetër të planifikimit në një ditar të rregullt për sa i përket komoditetit, kursimit të kohës dhe prodhimit.

Unë do ta përshkruaj këtë metodë më poshtë. Kjo ju lejon të planifikoni njëkohësisht detyrat tuaja dhe detyrat e vartësve tuaj. Pra, në këtë rast, një dosje me një plan pune për ditën mund të postohet, të themi, në dosje e përbashkët në mënyrë që të gjithë punonjësit ta shohin atë. Do të doja të vëreja menjëherë se, për mendimin tim, kjo teknikë e planifikimit operacional ka kuptim praktik në rastin kur çdo ditë duhet të merreni me të paktën 4 5 detyra të ndryshme. Nëse nuk është kështu, atëherë për planifikimin operativ i njëjti ditar ose ndonjë analog do të ishte më i përshtatshëm.

Për të filluar, unë do të përshkruaj shkurtimisht idetë e marra gjatë trajnimit në të cilin bazohet metoda.

1. Detyra planifikimi sipas skemës “ditë javë muaj (vit)”.

Sipas mendimit tim, kjo është një teknikë shumë fleksibël dhe e suksesshme e planifikimit. Nga pikëpamja e zbatimit praktik, ndoshta blerja ime më e vlefshme në seminar. Ideja e tij kryesore është që të gjitha detyrat ndahen në tre lloje (ose statuse):

• detyrat që duhen zgjidhur sot
• detyrat që planifikoni të filloni të trajtoni gjatë javës së ardhshme,
• detyrat që do të duhet të adresohen në një afat më të gjatë.

Lista e parë dhe e dytë rishikohen dhe përditësohen në fillim të çdo dite pune (ose në fund të asaj të mëparshme), të tretën javore.

2. Buxhetimi i kohës, ndarja e detyrave ditore në të ngurtë (të lidhura me një kohë të caktuar), fleksibël (që mund të kryhen gjatë ditës) dhe të buxhetuara (detyra fleksibël me një kohë të caktuar të caktuar për to).

3. Planifikimi kontekstual, përdorimi i kairos që lindin rastësisht momente që janë të favorshme për zgjidhjen e problemeve të caktuara.

Përshkrimi i metodologjisë së planifikimit

1. Të gjitha detyrat e reja regjistrohen në listën e përgjithshme siç shfaqen. Për më tepër, përveç vetë detyrës, tregohet statusi i saj (dita, java ose muaji-viti), si dhe, nëse është e nevojshme, punonjësi përgjegjës për zbatimin, data në të cilën është planifikuar detyra, koha, dita e pritur e përfundimit të detyrës (zakonisht për projekte), Kairos.
2. Çdo ditë në fund të ditës së punës, në bazë të kësaj liste të përgjithshme planifikohet dita e ardhshme e punës. Përpilohet një listë detyrash për ditën, duke i ndarë ato në të ngurtë, fleksibël dhe të buxhetuar; nëse është e nevojshme, tregohen punonjësit përgjegjës për ekzekutimin, kohën dhe shënime të tjera.
3. Gjatë ditës, plani i punës është para syve, ai rregullohet: shënime për ekzekutimin dhe detyra të reja urgjente.

Përshkrimi i zbatimit të planifikimit operacional në Excel

Një shembull i zbatimit të metodës së planifikimit është dhënë në skedarin e bashkangjitur planir.xls.

Dosja përbëhet nga dy fletë: “1 7 31” dhe “nga dita”.

1. Në fletën “1 7 31” gjendet një listë e përgjithshme e detyrave që dalin. Përshkrimi i fushave (fushat e kërkuara janë shënuar me një yll):

Nr..* numri serial i detyrës në listë

DETYRA * vetë detyra

DATE data e përditësimit të detyrës, d.m.th. në cilën ditë duhet të përfundojë apo të fillojë?

Koha KOHA e përditësimit të detyrës (fillimi i një takimi, etj.)

AFATI * statusi i punës. Ka 4 vlera të mundshme, të përzgjedhshme nga lista: “ditë”, “javë”, “muaj vit”, “e përfunduar”. Për të përmirësuar vizualizimin, çdo vlerë ngjyroset automatikisht duke përdorur formatimin e kushtëzuar.

PËRFUNDIMI I VLERËSUAR dhe
PLOTËSIMI REAL këto dy fusha mund të jenë të dobishme për vlerësimin e performancës së punonjësve që kryejnë një detyrë

Fusha KAIROS për planifikimin kontekstual; shembull "boss", d.m.th. Kjo shenjë do të tregojë çështje që duhet të zgjidhen gjatë një takimi të paplanifikuar me menaxhmentin.

Nëse kërkohet punë specifike, fusha të tjera mund të shtohen në fletë. Për shembull, PERSON KONTAKTONI një person nga një departament përkatës me të cilin duhet të ndërveproni për këtë çështje, SHËNIM, etj.

Ndryshimet e bëra në fletën “1 7 31” mund të jenë dy llojesh.

Fillimisht shtimi i detyrave të reja në listë dhe ndryshimi i atyre ekzistuese. Këto shtesa i bëhen fletës “on line” siç shfaqen.

Lloji i dytë i ndryshimeve është analiza dhe rregullimi i statuseve të detyrave. Siç u përmend më lart, analiza e detyrave me statusin "ditë" dhe "javë" ndodh çdo ditë në fund të ditës së punës ose në fillim të një të reje. Analiza e detyrave me statusin “muaj vit” bëhet çdo javë. Në këtë rast, nëse është e nevojshme, statusi i detyrave ndryshon në një nga tre llojet e tjera të mundshme. Për të zgjedhur një listë detyrash me një status të caktuar, është e përshtatshme të përdorni një filtër automatik. Për shembull, në fund të ditës së punës, të gjitha detyrat me statusin "ditë" zgjidhen në këtë mënyrë, atëherë lista shikohet, nëse detyra është ende e rëndësishme për ekzekutim ditën tjetër, atëherë statusi nuk ndryshon; nëse detyra është përfunduar, statusi ndryshon në "e përfunduar"; Kur niveli i urgjencës ulet, statusi i detyrës ndryshon në "javë" ose "muaj vit". Tani, nëse, pas përfundimit të analizës së detyrave ditore, zgjidhni detyrat me statusin "ditë" duke përdorur filtrin automatik, do të merrni një listë të detyrave që do të kryhen ditën tjetër të punës, e cila kopjohet në fletën "nga dita". .

2. Fleta “nga dita” përdoret për të planifikuar detyrat për çdo ditë.

Përshkrimet e fushës:

shenjë e përfundimit të kryer; sfondi i bardhë nuk është bërë, sfondi i zi është kryer, sfondi gri nuk është bërë dhe nuk do të bëhet atë ditë (mungesë kohe, transferimi në një ditë tjetër, detyra u anulua). Fusha plotësohet gjatë gjithë ditës me ndryshimin e situatës

Nr. numri serial i detyrës

Emri PËRGJEGJËSOR i punonjësit përgjegjës për ekzekutimin e detyrës

Lista FLEXIBLE e detyrave fleksibël

Lista e vështirë e detyrave të vështira

Koha e fillimit për detyra të vështira

Nëse kërkohet punë specifike, fusha të tjera mund të shtohen në fletë. Për shembull, BUDGETED një listë detyrash të buxhetuara plus një fushë tjetër për kohën e caktuar për to, ose kjo kohë mund të tregohet në fushën KOHA, SHËNIM, etj.

Siç u përmend më lart, lista e detyrave për ditën është marrë si rezultat i analizës ditore të listës së përgjithshme të detyrave për statusin e tyre. Pas rregullimit të statuseve në fletën "1 7 31", duke përdorur një filtër automatik, detyrat me statusin "ditë" zgjidhen dhe kopjohen në fletën "për ditë" për datën përkatëse nën detyrat e ditës së mëparshme. Janë kopjuar dy kolona: PRONËTAR dhe DETYRË. Më tej, për lehtësi, linjat që lidhen me ditën e mëparshme janë të fshehura.

Pas kopjimit, të gjitha detyrat bien në kolonën FLEXIBLE; në përputhje me rrethanat, detyrat e ngurta dhe të buxhetuara duhet të transferohen manualisht në kolonat përkatëse dhe të plotësojnë fushën KOHA.

Pas kësaj, plani i punës për ditën aktuale është pothuajse gati në fletën "nga dita". Për vizualizim më të mirë, unë aplikoj gjithashtu formatimin e mëposhtëm të ngjyrës së sfondit të qelizave:

• Theksoj me të gjelbër emrat e interpretuesve
• e verdhë detyrat më të rëndësishme që duhet t'i kushtoni vëmendje
• detyrat urgjente rozë për të cilat duhet t'i raportoni menaxhmentit
• pyetje ndihmëse blu që nuk lidhen drejtpërdrejt me procesin e punës.

Për të përmbledhur sa më sipër, dua të them se fakti i shfaqjes së teknikës së përshkruar u bë për mua një rezultat i denjë i vizitës në seminarin e G. Arkhangelsky.

Sergej Olekhov,
Shefi i Shërbimit Analitik
Fabrika e qumështit Lianozovsky 25/04/06

Sergey Olekhov, Prill 2006 Redaktimi i Gleb Arkhangelsky,
Artikulli është shkruar posaçërisht për sitin. Adresa e dokumentit në faqen e internetit:
Publikimi në publikimet online falas lejohet pa miratim shtesë nga redaktori, duke ruajtur integritetin e tekstit, duke përfshirë këtë njoftim dhe lidhjet e punës. Publikimi në botime online me pagesë dhe media letre kërkon miratim nga redaktori.