Planifikimi në Excel. Grafikët e kalendarit në Excel (grafiku Gantt). Përshkrimi i metodologjisë së planifikimit

Pjesëmarrja në trajnimin dy-ditor të Gleb Arkhangelsky "Menaxhimi i kohës", i zhvilluar prej tij në Wimm-Bill-Dann, më la një përshtypje të fortë. Rezultati kryesor i tij është një impuls i ri interesi për çështjen përkatëse. Ky ishte tashmë trajnimi i tretë mbi këtë temë për mua me moderatorë të ndryshëm, por ai ndryshonte në mënyrë të favorshme nga të tjerët si në qasjen konceptuale dhe gjallërinë e prezantimit, ashtu edhe në vlerën praktike.

Modeli i Planifikimit të Projektit është një model tjetër i rëndësishëm që ju ndihmon të planifikoni dhe menaxhoni projektin tuaj në mënyrë efektive. Pra, pasi të kemi përfunduar fillimin e një projekti, duhet të paraqesim një plan projekti me orare të qarta. Dhe gjurmuesi i projektit duhet të përfshijë të gjitha detajet e rëndësishme të projektit. Gjithashtu, skica e planit të projektit duhet të jetë e kuptueshme për klientët tuaj dhe anëtarët e ekipit që punojnë në atë projekt të veçantë.

Më poshtë janë shembuj të modeleve në ekran dhe interaktive në internet. ju mund të futni çdo të dhënë pasi funksionon në internet. Ju nuk shihni një buton në këtë iBook interaktiv sepse është një shabllon i bazuar në makro. Imagjinoni që jeni klient dhe keni një projekt që mund t'i jepet çdo organizate për ta bërë këtë. Pra, pyetjet e menjëhershme për të cilat do të mendoni do të jenë: kush do të më zhvillojë? Dhe sa ditë do të marrin për të përfunduar projektin? Sa njerëz do të punojnë në të?

Ndoshta një nga blerjet kryesore praktike ishte metoda që kam zhvilluar për planifikimin ditor të kohës së punës në mjedis Microsoft Excel duke përdorur disa ide nga seminari. Ishte një hap i madh përpara në organizimin e punës në krahasim me metodën e vjetër të planifikimit në një ditar të rregullt për sa i përket komoditetit, kursimit të kohës dhe prodhimit.

Çfarë është një plan kalendar?

Dhe cila është kostoja e transportit për çdo moment historik? Emra të tjerë të ngjashëm për shabllonin e planit të projektit janë Modeli i Axhendës së Projektit, Modeli i Propozimit të Projektit, Planifikuesi i Projektit, Shablloni i Programit të Detyrave të Projektit, Modeli i Detyrës së Detyrës së Projektit, Modeli i ndarjes së detyrave të projektit dhe modeli i projektit. Modelet e planit të projektit mund të krijohen bazuar në kërkesat e projektit. Më poshtë janë hapat për të krijuar shabllone të planit të projektit. Po kështu, ju mund ta përgatisni atë për çdo fushë si pasuritë e paluajtshme, kujdesi shëndetësor, shitja me pakicë, etj. Kur përgatitni modele të planit të projektit, mund të merrni parasysh pikat e mëposhtme.

Unë do ta përshkruaj këtë metodë më poshtë. Kjo ju lejon të planifikoni njëkohësisht detyrat tuaja dhe detyrat e vartësve. Pra, në këtë rast, skedari me planin e punës për ditën mund të ngarkohet, të themi, në dosje e përbashkët në mënyrë që të gjithë punonjësit ta shohin atë. Dua të vërej menjëherë se, për mendimin tim, një teknikë e tillë planifikimi operacional ka kuptim praktik kur ju duhet të bëni të paktën 4 5 detyra të ndryshme çdo ditë. Nëse nuk është kështu, atëherë për planifikimin operacional, i njëjti ditar ose ndonjë nga analogët e tij do të jetë më i vendosur.

Mendoni për projektin tuaj dhe detyrat e ndryshme që duhet të përfundoni për të përfunduar projektin tuaj.

  • Ndani të gjitha detyrat në detyra të ndryshme kryesore.
  • Dhe grupi i aftësive të ekipit tuaj.
Modeli i projektit tuaj tani do të duket i mirë me detajet e mësipërme.

Nëse keni nevojë për veçori më të fuqishme, shikoni veçoritë e modelit premium më poshtë. Informacion: Plani i projektit dhe modeli i grafikut Gantt ju lejojnë të planifikoni afatet kohore dhe burimet e projektit. Ju mund të ndryshoni të dhënat dhe formulën e paracaktuar për t'iu përshtatur nevojave tuaja. Përdorimi: Ne fillojmë të planifikojmë projektet tona pas takimeve dhe marrëveshjes fillestare. Ne planifikojmë burimet dhe kohën tonë bazuar në kërkesat, ekipet e ofruara dhe të disponueshme dhe gjerësinë e brezit. Një shabllon i planit të projektit ju ndihmon të mbani gjurmët e të gjitha detyrave, përparimin e tyre dhe statusin e secilës detyrë.

Për të filluar, unë do të përshkruaj shkurtimisht idetë e marra në trajnim, mbi të cilat bazohet metoda.

1. Detyrat e planifikimit sipas skemës “ditë javë muaj (vit)”.

Sipas mendimit tim, kjo është një teknikë shumë fleksibël dhe e suksesshme e planifikimit. Nga pikëpamja e zbatimit praktik, ndoshta, blerja ime më e vlefshme në seminar. Ideja e tij kryesore është që të gjitha detyrat ndahen në tre lloje (ose statuse):

Ky është një mjet i domosdoshëm për çdo projekt. Plotësoni informacionin në hapësirën e bardhë: detajet e projektit tuaj, datën e fillimit të projektit, menaxherin e projektit, detyrat, programuesit ose drejtuesit dhe ditët e nevojshme për të përfunduar çdo nëndetyrë.

  • Ju mund të kontrolloni formulat dhe të ndryshoni nëse dëshironi të ndryshoni ndonjë gjë.
  • Plani i përgjithshëm.
  • Ekrani që kemi treguar është një skicë e përgjithshme e projektit.
  • Kjo është një përmbledhje e planit të projektit.
  • Statusi i shiritit.
Ju mund t'i përdorni këto shabllone ndërsa punoni në projektet tuaja për të menaxhuar projektet tuaja.

  • detyrat që do të zgjidhen sot
  • detyrat që planifikohen të zgjidhen brenda javës së ardhshme,
  • detyrat që duhet të adresohen në një afat më të gjatë.

Lista e parë dhe e dytë shikohen dhe përditësohen në fillim të çdo dite pune (ose në fund të asaj të mëparshme), të tretën javore.

Fushat e rëndësishme në një shabllon projekti

Ju mund ta përdorni këtë fushë për të menaxhuar thjesht projektet dhe burimet tuaja. Mund të krijoni një listë të paracaktuar dhe të përfundoni detyrat shpejt dhe me lehtësi. Përshkrimi i detyrës: Përshkrimi i detyrës së projektit është informacion i detajuar në lidhje me këtë aktivitet. Anëtarët e ekipit mund t'i referohen kësaj për të kuptuar se çfarë duhet të zhvillohet. Detyra e caktuar: është burimi që është përgjegjës për të punuar në detyrë dhe për të dhënë rezultatet. Data e fillimit të detyrës.

  • Kjo fushë nuk kërkohet dhe ofrohet vetëm për referencë.
  • Emri i detyrës: Kërkohet emri i detyrës së projektit.
  • Ky është një informacion i shkurtër dhe konciz për aktivitetin.
  • Kjo i ndihmon ekipet të kuptojnë se çfarë duhet bërë.
Menaxhimi i projektit kërkon mbajtjen e gjurmëve të të gjitha punëve ose detyrave të planifikuara.

2. Buxhetimi i kohës, ndarja e detyrave për ditën në të vështira (të lidhura me një kohë të caktuar), fleksibël (që mund të kryhen gjatë ditës) dhe të buxhetuara (detyra fleksibël me një kohë të caktuar të caktuar për to).

3. Planifikimi kontekstual, përdorimi i kairos momente të rastësishme që janë të favorshme për zgjidhjen e disa problemeve.

Fleta e Gjurmimit të Projektit është një mjet i dobishëm vizual për gjurmimin e progresit të secilës detyrë kundrejt planit origjinal. Tabela duhet të përfshijë të gjitha detyrat, statusin e tyre, zotëruesin e detyrës, përqindjen e përfunduar dhe kohëzgjatjen e planifikuar kundrejt kohëzgjatjes aktuale.




Menaxherët e projektit duhet të shohin se cilat detyra varen nga përfundimi i detyrave të mëparshme përpara se të fillojnë. Për ta bërë këtë, ata mund të përdorin një tabelë të rrugëve kritike që liston të gjitha detyrat e tyre, kohëzgjatjen e planifikuar për secilën detyrë dhe nëse detyra varet nga një detyrë tjetër. Kjo u jep menaxherëve të projektit një mënyrë vizuale për të planifikuar rrugën më të shpejtë për të përfunduar projektin e tyre.

Përshkrimi i metodologjisë së planifikimit

  1. Të gjitha detyrat e reja regjistrohen në listën e përgjithshme siç shfaqen. Në të njëjtën kohë, përveç vetë detyrës, tregohet statusi i saj (dita, java ose muaji-viti), si dhe, nëse është e nevojshme, punonjësi përgjegjës për zbatimin, data për të cilën është caktuar detyra, koha , ditën që pritet të përfundojë detyra (zakonisht për projekte), kairos.
  2. Çdo ditë në fund të ditës së punës, bazuar në këtë listë të përgjithshme, planifikohet dita e ardhshme e punës. Përpilohet një listë e detyrave për ditën, e ndarë në ato të vështira, fleksibël dhe të buxhetuara, nëse është e nevojshme, tregohen punonjësit përgjegjës për ekzekutimin, kohën dhe shënime të tjera.
  3. Gjatë ditës plani i punës është para syve, po rregullohet: shënime për ekzekutimin dhe detyra të reja urgjente.

Përshkrimi i zbatimit të planifikimit operacional në Excel

Një shembull i zbatimit të metodës së planifikimit është dhënë në skedarin planir.xls bashkëngjitur.




Projektet duhet të menaxhohen në një afat kohor. Ndjekja e progresit kundrejt ngjarjeve të rëndësishme ose pikave specifike në afatin kohor është një teknikë e mirë për monitorimin e progresit të projektit.





Kërkohet një planifikim i detajuar për zbatimin e projektit. Fletët e punës së planifikimit të projektit duhet të përfshijnë kolona që listojnë detyrën dhe pronarin e saj, datat e fillimit dhe përfundimit të detyrës dhe përqindjen e përmbushjes së detyrës.

Dosja përbëhet nga dy fletë: "1 7 31" dhe "nga dita".

1. Në fletën "1 7 31" ka një listë të përgjithshme të detyrave që dalin. Përshkrimi i fushave (fushat e detyrueshme janë shënuar me një yll):

nr..* numri i rendit të detyrës në listë

DETYRA * vetë detyra

DATE data kur detyra u përditësua, d.m.th. në cilën ditë duhet të përfundojë ose të fillojë të kryhet

Për të matur progresin, planifikuesi i projektit mund të përfshijë edhe shënuesin e datës së sotme.


Përdorni një mjet grafik të planifikimit të projektit dhe jo një mjet të bazuar në listë nëse preferoni të menaxhoni projektin tuaj. vizualisht ose nevojë për të komunikuar planet dhe statusin me të tjerët.




Raportimi mbi performancën e një projekti mund të kërkojë krijimin e një pulti që gjurmon treguesit kryesorë të performancës dhe të dhëna të tjera si buxheti, rreziqet dhe bllokuesit. Menaxhimi i projektit është një nga temat e mia të preferuara.

Koha e përditësimit të detyrës TIME (fillimi i takimit, etj.)

AFATI * Statusi i punës. Ka 4 vlera të mundshme të zgjedhura nga lista: "ditë", "javë", "muaj vit", "e përfunduar". Për të përmirësuar vizualizimin, secila prej vlerave ngjyroset automatikisht me ngjyrën e vet me metodën e formatimit të kushtëzuar.

PËRFUNDIMI I QËLLIMOR dhe
PLOTËSIM REAL këto dy fusha mund të jenë të dobishme për vlerësimin e punës së punonjësve që kryejnë detyrën

Paneli i projektit dhe menaxhimi i projektit

Grafiku Gantt është mënyra tradicionale për të përgatitur dhe ndjekur një plan projekti. Ai tregon aktivitetet në të majtë dhe datat në krye. Kryqëzimi i një qelize aktiviteti dhe një datë theksohet nëse aktiviteti pritet në atë datë. Raportimi është një nga aspektet më të rëndësishme të menaxhimit të projektit.

  • Si po shkon projekti?
  • Cilat janë çështjet e rëndësishme për të cilat duhet të shqetësohemi?
  • Ne gjurmojmë buxhetin, burimet, etj.
Nga anëtarët e projektit tim dhe ekipi i sponsorëve. Përgjigja e këtyre pyetjeve do të jetë shumë e thjeshtë nëse e keni përgatitur panel i mirë menaxhimin e projektit. Paneli i projektit ofron të gjitha informacion i rendesishem rreth projektit në një fotografi.

Fusha KAIROS për planifikimin kontekstual; shembull "boss", d.m.th. kjo veçori do të tregojë çështje që duhet të zgjidhen në një takim të paplanifikuar me menaxhmentin.

Nëse është e nevojshme, specifikat e punës në fletë, mund të shtoni fusha të tjera. Për shembull PERSON KONTAKTONI një person nga një departament ngjitur me të cilin duhet të ndërveproni për këtë çështje, një SHËNIM, etj.

Shembull i panelit të projektit

Mjetet e planifikimit dhe menaxhimit të projektit

Një nga shefat e mi thoshte: "Nëse nuk mund të matësh, nuk mund të përballosh". Një menaxher i mirë i projektit qëndron gjithmonë në krye të gjërave të ndryshme që ndodhin në projekt. Dhe këtu gjurmohet imazhi. Në çdo ditë të caktuar, menaxheri i projektit zbulon gjurmimin.

Pyetje të mbyllura - Shembull i diagramit të menaxhimit të projektit

Problemet në projekt Rreziqet në projekt Rreth lëvizjes Aktivitetet në projekt Bëni elemente të anëtarëve të ndryshëm të ekipit Orari dhe buxheti dhe paratë. Grafikët ose vizualizimet ndihmojnë menaxherët e projektit të kuptojnë se ku është projekti. Pyetje të mbyllura: tregoni qartë se sa mirë po zgjidhen problemet në projekt dhe tregoni një prirje. Buxheti kundrejt grafikëve aktualë: Tregoni se si qëllimi i projektit, planet, kostot po përparojnë kundrejt buxheteve të planifikuara. Thjesht ndiqni këto lidhje për të marrë modele dhe udhëzime për menaxhimin e projektit.

Ndryshimet e bëra në fletën "1 7 31" mund të jenë dy llojesh.

E para është shtimi i detyrave të reja në listë dhe modifikimi i atyre ekzistuese. Këto shtesa i bëhen fletës në modalitetin "on line" me paraqitjen e tyre.

Lloji i dytë i ndryshimeve është analiza dhe rregullimi i statuseve të punës. Siç u përmend më lart, detyrat me statusin "ditë" dhe "javë" analizohen çdo ditë në fund të ditës së punës ose në fillim të një të reje. Analiza e detyrave me statusin “muaj vit” bëhet çdo javë. Në këtë rast, nëse është e nevojshme, statusi i detyrave ndryshohet në një nga tre llojet e tjera të mundshme. Për të zgjedhur një listë detyrash me një status të caktuar, është e përshtatshme të përdorni një filtër automatik. Për shembull, në fund të ditës së punës, të gjitha detyrat me statusin "ditë" zgjidhen në këtë mënyrë, atëherë lista shihet, nëse detyra është e rëndësishme për ekzekutim ditën tjetër, atëherë statusi nuk ndryshon, nëse detyra është përfunduar, statusi ndryshon në "përfunduar", nëse Kur niveli i urgjencës ulet, statusi i detyrës ndryshon në "javë" ose "muaj vit". Tani, nëse pas përfundimit të analizës ditore të detyrave duke përdorur filtrin automatik, zgjidhni detyra me statusin "ditë", do të merrni një listë të detyrave për ekzekutim ditën tjetër të punës, e cila transferohet duke kopjuar në "nga fleta e ditës.

Mund t'ju ndihmojë të përdorni një grup modelesh të paracaktuara. Këto shabllone mund t'ju ndihmojnë. Bëhet fjalë për mjetin administrativ të planifikimit strategjik, i cili shërben si faktori kryesor në pjekurinë e kompanive dhe profesionistëve, d.m.th. koha dhe hapësira për planifikim, ku qëndron stimuli kryesor për zhvillimin dhe rritjen e projekteve, i cili i shton vlerë ideve, punës dhe kompanive, duke ju lejuar të hapni hapësirën e aktiviteteve të përditshme për të vizualizuar planet për të ardhmen, duke u përpjekur për të përmirësuar. përdorimi i burimeve, të ketë rritje më të lartë dhe të jetë më produktiv në këtë proces.

2. Fleta ditore përdoret për të planifikuar detyrat për çdo ditë.

Përshkrimi i fushave:

Shenja e fundit KËTUAR; sfondi i bardhë nuk është bërë, sfondi i zi i kryer, sfondi gri nuk është bërë dhe nuk do të bëhet atë ditë (mungesë kohe, riplanifikim, anulim i punës). Fusha mbushet gjatë ditës me ndryshimin e situatës

Megjithatë, pavarësisht rëndësisë jetike të planit të punës, disa menaxherë apo menaxherë projekti e shohin atë si një shqetësim të domosdoshëm, në vend që ta njohin atë si mjetin kryesor për menaxhimin e punës së tyre, është në kohën e nevojshme për të qenë në gjendje të zhvillohen.

Automatizimi grafik

Cili është përdorimi më i mirë i burimeve që ata kanë në projekt? . Si përfundim, duhet të kalojmë nga pjesa operative në atë administrative, pra të fillojmë të mendojmë për qëllimet për rritjen dhe zhvillimin e ardhshëm të vendit ku jemi. Një projekt është një grup aktivitetesh të ndërlidhura, që zakonisht përfshin një grup njerëzish që punojnë drejt një qëllimi ose qëllimi të përbashkët gjatë një periudhe kohore.

Nr fq.. numri rendor i detyrës

Mbiemri PERGJEGJES I punonjesit pergjegjes per kryerjen e detyres

Lista FLEXIBLE e detyrave fleksibël

Lista e vështirë e detyrave të vështira

Koha e fillimit për detyra të vështira

Nëse është e nevojshme, specifikat e punës në fletë, mund të shtoni fusha të tjera. Për shembull BUDGETABLE një listë e detyrave të buxhetuara plus një fushë për kohën e caktuar për to, ose kjo kohë mund të tregohet në fushën KOHA, SHËNIM, etj.

Siç u përmend më lart, lista e detyrave për ditën është rezultat i një analize ditore të listës totale të detyrave për statusin e tyre. Pas rregullimit të statuseve në fletën "1 7 31", detyrat me statusin "ditë" zgjidhen duke përdorur filtrin automatik dhe kopjohen në fletën "nga dita" për datën përkatëse nën detyrat e ditës së mëparshme. Kopjohen dy kolona: PËRGJEGJËSI dhe PUNË. Më tej, për lehtësi, linjat që lidhen me ditën e mëparshme janë të fshehura.

Pas kopjimit, të gjitha detyrat bien në kolonën FLEXIBLE, përkatësisht, detyrat e ngurta dhe të buxhetuara duhet të transferohen manualisht në kolonat përkatëse me plotësimin e fushës KOHA.

Pas kësaj, në fletën "nga dita", plani i punës për ditën aktuale është pothuajse gati. Për vizualizim më të mirë, unë aplikoj gjithashtu formatimin e mëposhtëm të ngjyrës së sfondit të qelizave:

  • Theksoj me të gjelbër emrat e interpretuesve
  • në të verdhë detyrat më të rëndësishme për t'u kushtuar vëmendje
  • detyrat urgjente rozë për të cilat duhet t'i raportoni menaxhmentit
  • në blu pyetje mbështetëse që nuk lidhen drejtpërdrejt me rrjedhën e punës.

Duke përmbledhur disa nga sa më sipër, dua të them se fakti i shfaqjes së metodologjisë së përshkruar tashmë është bërë për mua një rezultat i denjë i pjesëmarrjes në seminarin e G. Arkhangelsky.

Sergej Olekhov,
Shefi i Shërbimit Analitik
Fabrika e qumështit Lianozovsky 25.04.06

Sergey Olekhov, Prill 2006 Redaktimi i Gleb Arkhangelsky,
Artikulli është shkruar posaçërisht për sitin. Adresa e dokumentit në sit:
Lejohet pa marrëveshje shtesë me redaktorët të publikohet në botime falas online, duke ruajtur integritetin e tekstit, përfshirë këtë njoftim, dhe lidhjet e punës. Publikimi në botime online me pagesë dhe media letre kërkon miratim nga redaktorët.

Pothuajse të gjithë njerëzit e perceptojnë më mirë informacionin "të vizatuar" sesa "të dëgjuar". Dhe akoma më mirë, nëse ky informacion paraqitet në imazhe, dhe jo një seri numrash dhe treguesish. Imagjinoni që një i huaj po flet për qenin e tij. Ai nuk e përshkruan pamjen dhe origjinën e saj, nuk specifikon ngjyrën dhe moshën e saj, etj. Imagjinata e çdo dëgjuesi do të nxjerrë imazhin e saj. Dhe kur imagjinojmë tashmë një qen të pashëm, rezulton se na kanë thënë për një argjilë të bukur. Në këtë situatë, ne do të qeshim, por përballë diçkaje të tillë në ndërmarrje, nuk do të jetë më për të qeshur.

Prandaj, në prodhim, të gjithë po përpiqen të vizualizojnë sa më shumë që të jetë e mundur. Një nga dokumentet më të rëndësishme, veçanërisht në ndërtim, është orari i punës. Mund të themi me siguri se i gjithë projekti pa këtë plan është një humbje kohe. Meqenëse përmban të gjitha zgjidhjet e pranuara inxhinierike dhe teknike, si dhe afatet e optimizuara.

Çfarë është një plan kalendar?

Vetë titulli i këtij dokumenti jep një ide për rëndësinë dhe rëndësinë e tij. Orari kalendar për prodhimin e punimeve është një tabelë që tregon të gjithë vëllimin dhe afatet e tyre. Për më tepër, grafiku tregon qartë sekuencën e punës së kryer, të lidhur me data specifike (ose thjesht kohëzgjatjen e ekzekutimit të llojeve të ndryshme të punës - për projekte standarde). Më shpesh, ky dokument përmban gjithashtu informacione në lidhje me burimet e kërkuara në secilën fazë të ndërtimit: materialet bazë, pajisjet dhe personelin.

Aftësia për të hartuar një orar pune është një nga aftësitë më të rëndësishme të menaxherëve të niveleve të ndryshme. Sa më i saktë dhe më i detajuar të jetë orari, aq më mirë do të kryhet e gjithë puna e planifikuar. Përkundër faktit se industria "vendase" e orarit të punës konsiderohet të jetë ndërtimi, drejtuesit e të gjitha fushave nuk do të ndërhyjnë në njohjen e parimeve


Ku të fillojë

Çdo punë mund të ndahet në detyra të vogla. Shembulli më i thjeshtë është përgatitja e një sallate me perime të freskëta. Do të duket se është më e lehtë? Por edhe kjo detyrë elementare mund të ndahet në një sekuencë veprimesh. Fillimisht, blini të gjithë përbërësit, më pas lajini, prijini dhe përziejini, i rregulloni me salcë. Për më tepër, të gjitha veprimet mund të prishen me kohë (shfaqen ndërprerjet në punë), ose ato mund të bëhen në mënyrë sekuenciale, pa ndërprerje në kohë. Përveç kësaj, e gjithë kjo mund të bëhet nga një person, ose ndoshta një ekip i tërë kuzhinierësh. Pra, ekziston një sekuencë veprimesh. Mbetet për të llogaritur kohën për secilën fazë dhe për të përcaktuar se sa dhe çfarë lloj personeli nevojitet për këtë punë. Dhe orari i prodhimit është pothuajse gati për ne.

Pavarësisht nga industria, kur planifikoni, së pari duhet të nënvizoni qëllimin e punës: ndani të gjithë procesin në komponentë. Për më tepër, kritere mund të jenë jo vetëm ndryshimet teknologjike, por edhe numri i punonjësve, dhe mekanizmat dhe pajisjet e nevojshme, etj.

Afatet

Pasi të keni ndarë gjithçka në një sekuencë veprimesh, mund të filloni të llogaritni kohën e punës. Për prodhimin dhe ndërtimin, ekzistojnë norma dhe standarde sipas të cilave llogariten terma specifikë për një sasi të caktuar pune. Për punën mendore, është e pamundur të llogaritet koha e punës sipas formulës. Por një menaxher me përvojë të gjerë, i cili ka informacion për stafin e tij, mund të përcaktojë mjaft qartë kornizën kohore për zgjidhjen e detyrës.

Duke ditur afatet për çdo lloj pune, mund të fillojmë të përcaktojmë kohën e nevojshme për të përfunduar të gjithë procesin. Duhet mbajtur mend se disa detyra mund të zgjidhen paralelisht, dhe për procese të caktuara nevojiten edhe ndërprerje teknologjike.

Llogaritja e burimeve

Sigurisht stafi element thelbësor procesi. Orari për prodhimin e punimeve në ndërtim përfshin përcaktimin e numrit të interpretuesve, specializimin e punëtorëve dhe kualifikimet e tyre. Në këtë fazë, ne llogarisim numrin dhe përbërjen e ekipeve dhe hartojmë një plan kalendar për punësimin e tyre në objekt.

Më tej, i drejtohemi përkufizimit pajisjet e nevojshme, mekanizmat dhe pajisjet. Në industritë prodhuese, ekzistojnë gjithashtu rregullore për këtë. Dhe, së fundi, e fundit, por jo më pak e rëndësishme, kjo është llogaritja e materialeve të nevojshme për punën.

Llogaritja e kohës së dorëzimit të materialeve

I gjithë ky informacion do t'ju lejojë të kombinoni orarin e punës me orarin për furnizimin e materialeve dhe pajisjeve. Uniformiteti dhe vazhdimësia - këto janë dy parimet kryesore të planifikimit. Optimizimi i orarit në drejtim të zvogëlimit të kohës mund të mos japë rezultatin e dëshiruar, sepse puna do të jetë joproduktive për shkak të mungesës së materialeve (ose, anasjelltas, vendi i ndërtimit do të jetë fjalë për fjalë i bllokuar me to, dhe për këtë arsye do të duhet shumë kohë për të gjetur atë të duhurin për momentin).


Forca madhore rrit kohën e punës

Një detaj tjetër i rëndësishëm është se gjatë hartimit të një plani pune, është e nevojshme të parashikohen rreziqet e mundshme. Për ndërtim, kjo mund të jetë çdo gjë nga moti i keq deri te trafiku i rënduar në rrugë. Duke pasur parasysh rrethanat e forcës madhore, është e nevojshme të rritet paksa koha e disa llojeve të punës. Më shpesh, kjo ndikon edhe në kohëzgjatjen e ekzekutimit të të gjithë vëllimit të tyre.


Pavarësisht kësaj, planifikuesit nuk duhet të ndjekin pas minimizimit të kohës. Në fund të fundit, kur prodhimi i punës ndërpritet, kontraktori i përgjithshëm do të duhet të paguajë një gjobë si për klientin ashtu edhe për kontraktorët e lidhur.

Automatizimi grafik

Pak vite më parë, plani kalendar është hartuar me dorë. Specialistët llogaritën të gjitha afatet dhe nevojën për personel dhe materiale dhe më pas e vizualizuan me ndihmën e tyre. Për vëllime të vogla punë, është një detyrë e lehtë. Një tjetër gjë është nëse flasim për një organizatë serioze kontraktuese që menaxhon disa objekte në të njëjtën kohë.

Programuesit po zhvillojnë shumë programe ndihmëse të krijuara për të llogaritur dhe ndërtuar automatikisht një orar pune. Mostra plani kalendar, llogaritur nga ndihmë nga Microsoft Office Project 2010 Professional, për shembull, gjendet lehtësisht në internet. Sidoqoftë, jo çdo kompani do të pranojë të shpenzojë fonde shtesë për instalimin software dhe trajnimin e stafit për të punuar me të. Për më tepër, çdo program i specializuar ka të metat e veta. Njëra nuk merr parasysh mundësinë e punës me turne, tjetra pa shkruar makro nuk është në përputhje me llogaritjen e materialeve, për shembull, etj.

Prandaj, shumica e planifikuesve kanë mësuar të ndërtojnë një orar pune në Excel.


Ky program ka shumë përparësi:

  1. Është falas. Në kuptimin që Excel është pjesë e paketës standarde MS Office, e cila instalohet pa kushte pothuajse në çdo kompjuter.
  2. Ajo është e thjeshtë. Duke pasur njohuri minimale për llogaritjen e formulave dhe lidhjen e fletëve me njëra-tjetrën, mund të bëni planifikim.
  3. Ajo është vizuale. Të gjitha llogaritjet dhe rezultati shfaqen në një fletë. Dhe ndryshimet shfaqen menjëherë në tabelë.


ARTIKUJ TË LIDHUR