Metoda 1. Shpejtë - përdorni formatimin e kushtëzuar
Duke përdorur formatimin e kushtëzuar, ne mund ta detyrojmë Excel të mbushë një qelizë me çdo ngjyrë të zgjedhur nëse ajo bie midis fillimit dhe fundit të fazës sipas datës. Mënyra më e lehtë për ta bërë këtë është përdorimi i funksionit logjik Dhe , e cila në këtë rast kontrollon përmbushjen e detyrueshme të të dy kushteve (5 janari është më vonë se 4 janari dhe më herët se data 8 janar):
Projektet kryhen në të gjitha nivelet e kompanisë dhe mund të kërkojnë përpjekjet e një personi ose të të gjithëve. Kohëzgjatja e saj mund të ndryshojë nga një javë në më shumë se dy vjet. Disa projekte janë sipas rretheve, ndërsa të tjera tejkalojnë edhe kufijtë funksionalë ose organizativë; domethënë tërheqin më shumë organizata ose kombe.
Mjetet që janë zhvilluar me kalimin e kohës janë krijuar për të siguruar suksesin e projektit; që nënkupton arritjen e qëllimit të njëjtë në vendos oren dhe duke mbuluar një numër pretendimesh që u ngritën për nisjen e tij. Menaxhimi i projektit është planifikimi, programimi, monitorimi, kontrolli dhe zbatimi i aktiviteteve të projektit për të arritur qëllimet brenda një afati kohor të caktuar.
Një shembull i një diagrami të tillë mund të merret
Metoda 2. E gjatë, por e njohur - përdorni një diagram
Pra, ne kemi një tabelë që rendit fazat e projektit, datat e fillimit dhe mbarimit dhe kohëzgjatja e secilës fazë:
Detyra është të ndërtojmë mjete standarde grafik grafik-kalendar, si në foto:
Jo çuditërisht, menaxhimi i projektit kërkon aftësi të forta menaxheriale për t'u zhvilluar në mënyrë efektive. Me këtë mjet, ju mund të. 
Në këtë mënyrë do të keni më shumë kohë për të planifikuar dhe menaxhuar më mirë ekipin, zonën, kompaninë, projektin e sipërmarrjes ose kërkimin tuaj për të çuar takimet tuaja në një nivel tjetër.
Menaxhimi i projektit kërkon disiplinën e planifikimit, organizimit, drejtimit dhe kontrollit të burimeve për të arritur një ose më shumë qëllime me një fillim dhe fund të përcaktuar që do të rezultojë në ndryshim pozitiv ose në shtim të vlerës. Përdoreni këtë mjet me avantazhe të qarta ndaj programeve të tjera të specializuara në kombinim me shërbimet cloud ose vendndodhjet e rrjetit për të forcuar menaxhimin e projekteve dhe për t'i çuar ato në nivelin tjetër, ndaj ju ftojmë të gjykoni vetë.
Le të shkojmë, hap pas hapi:
Zgjidhni të dhënat burimore për grafikun - diapazoni A2:B13 dhe zgjidhni nga menyjaInsert - Diagram, lloji - Linear me akumulim:
Në skedën Rreshti, klikoni butonin Shto , vendosni kursorin në fushë vlerat dhe zgjidhni qelizat me kohëzgjatje të skenës ( C2:C13):
Si të punoni me orarin e punës?
Ky artikull është një kontribut nga licencimi në administratën e specializuar në financa. Vlerësoni vetë nëse keni pasur sukses. Grafiku është mjaft intuitiv, megjithëse përdoren mjete, funksione dhe formula të ndryshme. Kolonat janë ditët e javës.
Oriz. 1 Programoni artikujt në një fletë. Java e parë e orarit është fillimi, por sapo të lëvizni poshtë do të gjeni më shumë javë për të plotësuar të dhënat. Çdo veprim ka emrin e vet dhe ngjyrën e caktuar. Duke futur emrat në qelizat e duhura, ju shtoni orarin tuaj.
Klikoni butonin Next dhe në hapin e tretë të Wizard në skedën Hiq zgjedhjen e legjendës Shto legjendë. Të gjitha - kliko U krye . Duhet të duket diçka si kjo:
Mos kini frikë - gjithçka po shkon sipas planit - thjesht duhet të "sillni në mendje" diagramin tonë. Për ta bërë këtë, klikoni klikoni me të djathtën miun në boshtin vertikal me emrat e fazave dhe zgjidhni në menynë e kontekstit Formati i boshtit:
Pranë tabelës është një listë e ngjyrave dhe veprimeve të lidhura me to. Ju mund t'i vendosni ato në tabelë dhe ngjyra përkatëse do të shfaqet automatikisht. Mund të shtoni vetëm aq kategori sa ka ngjyra - nëse dëshironi të shtoni më shumë, do t'ju duhet të shtoni manualisht formatime shtesë të kushtëzuara - që do të jenë më vonë në këtë artikull.
Programi i Veprimit
Figura 2 Aktivitete me ngjyra të ndryshme. Listat drop-down paraqiten brenda të gjithë orarit. Nëse zgjidhni ndonjë nga qelizat, do të shihni një shigjetë në anën e djathtë. Lista rënëse liston vetëm emrat e kategorive të caktuara për ngjyrat pranë tabelës së orarit.
Në skedën Scale në dritaren që hapet, vendosni dy "shënues" -Rendi i kundërt i kategorive dhe Kryqëzimi me boshtin Y në kategorinë maksimale. Klikoni OK. Tani le të heqim qafe kolonat blu. Klikoni dy herë mbi ndonjë prej tyre dhe në dritaren që hapet, zgjidhni një kornizë të padukshme dhe një mbushje transparente. Ju duhet të merrni sa vijon:
Figura 3 Lista rënëse me vlera të përzgjedhshme. Për të futur një orar. Zgjidhni atë nga lista ose futeni manualisht, ose kopjoni veprimin nga diku tjetër në orar dhe ngjisni atë në një qelizë. Sigurohuni që të kopjoni qelizën nga orari në vend të tabelës, sepse qelizat pranë tabelës janë të formatuara ndryshe. Nëse dëshironi të plotësoni disa qeliza në të njëjtën kohë, sepse do t'ju duhet shumë kohë, është më mirë ta kopjoni atë nga një qelizë tjetër plani, zgjidhni qelizat e shumta në të cilat dëshironi të ngjitni dhe thjesht ngjitni.
Duket si e vërteta tashmë, apo jo? Mbetet për të konfiguruar saktë gamën e të dhënave të shfaqura në grafik. Për ta bërë këtë, duhet të zbuloni përmbajtjen reale të qelizave nga të cilat fillon dhe mbaron afati kohor (qelizat e verdha dhe jeshile në tabelë). Fakti është se Excel e shfaq datën në qelizë vetëm si ditë-muaj-vit, por në fakt ruan çdo datë në qelizë si numrin e ditëve që kanë kaluar nga 1.1.1900 në datën aktuale. Zgjidhni qelizat e verdha dhe jeshile dhe, një nga një, përpiquni të vendosni Formatin e Përgjithshëm për to (menyja Format - Cells). Rezulton përkatësisht 38350 dhe 38427. Le t'i shtojmë edhe tre ditë datës së përfundimit - marrim 38340. Mbani mend këto numra.
Si funksionon orari dhe si ta konfiguroni atë
Është e vështirë të krijosh një mjet që do të kënaqë plotësisht nevojat e një personi tjetër, prandaj është e rëndësishme të jesh në gjendje ta personalizosh atë. Në të gjitha qelizat brenda orarit, është shtuar një regjistrim i përshtatshëm i veprimeve. Artikujt që shfaqen në këtë numër janë detyra të caktuara për ngjyrat pranë orarit. Me këtë zgjidhje, shanset janë që përdoruesi të fusë aksidentalisht emrin e gabuar në orar.
Lista rënëse përfundon automatikisht hapin tjetër në tabelë, por ju duhet t'i shkruani ato pranë njëri-tjetrit. Në dritaren e Validimit të të dhënave, zgjidhni Lista nga lista rënëse. Ky shabllon përdor një zgjidhje pak më komplekse, një formulë që kontrollon automatikisht vlerat e reja në qelizat pasuese dhe, nëse po, i merr ato parasysh. Kjo listë vendoset më së miri me të gjitha qelizat e kontrolluara aty ku duhet të jetë e dukshme. Figura 4 Fut një formulë në listën rënëse.
Mbetet të klikoni me të djathtën në boshtin e kohës horizontale dhe të zgjidhni Formati i boshtit dhe futni këta numra në skedën Shkalla:
Pasi të klikoni OK diagrami do të marrë formën e kërkuar:
Mbetet të "sjellim pak shkëlqim" - rregulloni ngjyrat, shkronjat, etiketat e boshteve, etj. - me këtë, mendoj, mund ta përballoni pa këshillën time ... :)
Nëse veprimi zgjat, për shembull, 1 orë, atëherë duhet të futet në 4 qeliza. Mënyra më e lehtë është të kopjoni vlerën nga një qelizë në tjetrën. Kur mbushen disa qeliza në një ditë të caktuar, vetëm e para ruan emrin e dukshëm të aktivitetit. Kjo parandalon informacionin e panevojshëm që errësohet imazh grafik. Kjo lidhet me formatimin e kushtëzuar, për të cilin lexoni më shumë në paragrafët e mëposhtëm.
Sigurohuni që fillimisht të ruani aktivitetin që dëshironi të planifikoni pranë tabelës, me ngjyrën që dëshironi. Çdo poezi e radhës është 15 minuta më vonë. Mund ta ndryshoni këtë pajisje në diçka tjetër, por nëse zgjidhni shumë të vogël, si 1 minutë, një pjesë e vogël e ditës do t'i përshtatet orarit. Më pas, në të gjithë grafikun, për të gjitha javët e futura, njësia e matjes do të ndryshojë. Figura 5 Inputet në fletën e dytë.
LAJMET E FORUMIT  Kalorësit e Teorisë së Eterit | 18.11.2017 - 23:27: -> - Karim_Khaidarov. 19.10.2017 - 04:24: -> - Karim_Khaidarov. 10/11/2017 - 05:10: -> - Karim_Khaidarov. 05.10.2017 - 11:03: -> - Karim_Khaidarov. 04.10.2017 - 15:26: |
Pothuajse të gjithë njerëzit e perceptojnë më mirë informacionin "të vizatuar" sesa "të dëgjuar". Dhe akoma më mirë, nëse ky informacion paraqitet në imazhe, dhe jo një seri numrash dhe treguesish. Imagjinoni që një i huaj po flet për qenin e tij. Ai nuk e përshkruan pamjen dhe origjinën e saj, nuk specifikon ngjyrën dhe moshën e saj, etj. Imagjinata e çdo dëgjuesi do të nxjerrë imazhin e saj. Dhe kur imagjinojmë tashmë një qen të pashëm, rezulton se na kanë thënë për një argjilë të bukur. Në këtë situatë, ne do të qeshim, por përballë diçkaje të tillë në ndërmarrje, nuk do të jetë më për të qeshur.
Ju mund të planifikoni një orar për javët e zgjedhura. Shkoni në fletën e dytë dhe ndryshoni datën e fillimit në zgjedhjen tuaj - ajo do të shfaqet në fillim të grafikut. Javët e ardhshme do të llogariten automatikisht duke përdorur një formulë të thjeshtë. Ngjyrat futen automatikisht në qeliza duke përdorur formatimin e kushtëzuar. Kjo bazohet në legjendën pranë tabelës. Nëse shkoni te formatimi i kushtëzuar dhe hapni menaxherin, do të shihni rregullat e caktuara për qelizat.
Një rregull i caktohet një ngjyre, secilit i caktohet një formulë. Formula e parë kontrollon nëse qeliza e dhënë përmban fjalën e caktuar për këtë ngjyrë pranë orarit - mjaft në këtë vend. Nëse lini vetëm një rregull, atëherë çdo qelizë do të shohë emrin e veprimit dhe ne duam që ai të jetë i dukshëm vetëm në të parën. Për ta bërë këtë, ne futim një rregull tjetër që kontrollon nëse qeliza e dhënë përmban fjalën përkatëse, dhe nëse qeliza sipër saj përmban edhe fjalën - nëse po, kjo do të thotë që qeliza nuk është e para.
Prandaj, në prodhim, të gjithë po përpiqen të vizualizojnë sa më shumë që të jetë e mundur. Një nga dokumentet më të rëndësishme, veçanërisht në ndërtim, është orari i punës. Mund të themi me siguri se i gjithë projekti pa këtë plan është një humbje kohe. Meqenëse përmban të gjitha zgjidhjet e pranuara inxhinierike dhe teknike, si dhe afatet e optimizuara.
Pastaj përmbajtja e tij duhet të fshihet - formati që është caktuar, përveç ngjyrës blu, përmban edhe formatin e të dhënave ";", domethënë fsheh plotësisht përmbajtjen e qelizës. Kështu, u krijuan dy rregulla për çdo aktivitet. Nëse dëshironi të përdorni më shumë prej tyre, duhet t'i shtoni vetë duke përdorur metodën e përshkruar më sipër.
Përveç kësaj, është shtuar formatimi i kushtëzuar, i cili tërheq një vijë me pika çdo orë, kështu që puna me orarin është më e lehtë. Çdo kolonë përmban një formulë që përmbledh orët e punës. Kjo vlerë shumëzohet me njësinë bazë dhe më pas pjesëtohet me numrin e minutave në orë dhe numrin e orëve në ditë. Në këtë mënyrë, llogaritet një vlerë që korrespondon me numrin e orëve të zëna nga aktivitete të ndryshme.
Çfarë është një plan kalendarik?
Vetë titulli i këtij dokumenti jep një ide për rëndësinë dhe rëndësinë e tij. Grafik kalendar prodhimi i punimeve është një tabelë që tregon të gjithë vëllimin dhe afatet e tyre. Për më tepër, grafiku tregon qartë sekuencën e punës së kryer, të lidhur me data specifike (ose thjesht kohëzgjatjen e ekzekutimit të llojeve të ndryshme të punës - për projekte standarde). Më shpesh, ky dokument përmban gjithashtu informacione në lidhje me burimet e kërkuara në secilën fazë të ndërtimit: materialet bazë, pajisjet dhe personelin.
Në fakt, ekziston një formulë e thjeshtë në këto qeliza që i zbritet orarit normal të punës. Kjo do të thotë që nëse dikush punon më pak se 8 orë, në të majtë shfaqet një shirit portokalli. Nëse dikush ka punuar në matje, atëherë ka një shirit të gjelbër që tregon djathtas. Nëse dëshironi të vazhdoni orarin për javët e ardhshme, duhet të kopjoni tabelën nga rreshti ku ndodhen shiritat e të dhënave në rreshtin ku jeni të interesuar për herë të fundit.
Përveç kësaj, është shtuar formatimi i kushtëzuar, i cili tërheq një vijë me pika çdo orë, kështu që puna me orarin është më e lehtë. Çdo kolonë përmban një formulë që përmbledh orët e punës. Kjo vlerë shumëzohet me njësinë bazë dhe më pas pjesëtohet me numrin e minutave në orë dhe numrin e orëve në ditë. Në këtë mënyrë, llogaritet një vlerë që korrespondon me numrin e orëve të zëna nga aktivitete të ndryshme.
Aftësia për të hartuar një orar pune është një nga aftësitë më të rëndësishme të menaxherëve të niveleve të ndryshme. Sa më i saktë dhe më i detajuar të jetë orari, aq më mirë do të kryhet e gjithë puna e planifikuar. Përkundër faktit se industria "vendase" e orarit të punës konsiderohet të jetë ndërtimi, drejtuesit e të gjitha fushave nuk do të ndërhyjnë në njohjen e parimeve
Ku të fillojë
Çdo punë mund të ndahet në detyra të vogla. Shembulli më i thjeshtë është përgatitja e një sallate me perime të freskëta. Do të duket se është më e lehtë? Por edhe kjo detyrë elementare mund të ndahet në një sekuencë veprimesh. Fillimisht, blini të gjithë përbërësit, më pas lajini, prijini dhe përziejini, i rregulloni me salcë. Për më tepër, të gjitha veprimet mund të prishen me kohë (shfaqen ndërprerjet në punë), ose ato mund të bëhen në mënyrë sekuenciale, pa ndërprerje në kohë. Përveç kësaj, e gjithë kjo mund të bëhet nga një person, ose ndoshta një ekip i tërë kuzhinierësh. Pra, ekziston një sekuencë veprimesh. Mbetet për të llogaritur kohën për secilën fazë dhe për të përcaktuar se sa dhe çfarë lloj personeli nevojitet për këtë punë. Dhe orari i prodhimit është pothuajse gati për ne.
Pavarësisht nga industria, kur planifikoni, së pari duhet të nënvizoni qëllimin e punës: ndani të gjithë procesin në komponentë. Për më tepër, kritere mund të jenë jo vetëm dallimet teknologjike, por edhe numri i punonjësve, dhe mekanizmat dhe pajisjet e nevojshme, etj.
Afatet
Pasi të keni ndarë gjithçka në një sekuencë veprimesh, mund të filloni të llogaritni kohën e punës. Për prodhimin dhe ndërtimin, ekzistojnë norma dhe standarde sipas të cilave llogariten terma specifikë për një sasi të caktuar pune. Për punën mendore, është e pamundur të llogaritet koha e punës sipas formulës. Por një menaxher me përvojë të gjerë, i cili ka informacion për stafin e tij, mund të përcaktojë mjaft qartë kornizën kohore për zgjidhjen e detyrës.
Duke ditur afatet për çdo lloj pune, mund të fillojmë të përcaktojmë kohën e nevojshme për të përfunduar të gjithë procesin. Duhet mbajtur mend se disa detyra mund të zgjidhen paralelisht, dhe për procese të caktuara nevojiten edhe ndërprerje teknologjike. 
Llogaritja e burimeve
Sigurisht stafi element thelbësor procesi. Orari për prodhimin e punimeve në ndërtim përfshin përcaktimin e numrit të interpretuesve, specializimin e punëtorëve dhe kualifikimet e tyre. Në këtë fazë, ne llogarisim numrin dhe përbërjen e ekipeve dhe hartojmë një plan kalendar për punësimin e tyre në objekt.
Më tej, i drejtohemi përkufizimit pajisjet e nevojshme, mekanizmat dhe pajisjet. Në industritë prodhuese, ekzistojnë gjithashtu rregullore për këtë. Dhe, së fundi, e fundit, por jo më pak e rëndësishme, kjo është llogaritja e materialeve të nevojshme për punën.
Llogaritja e kohës së dorëzimit të materialeve
I gjithë ky informacion do t'ju lejojë të kombinoni orarin e punës me orarin për furnizimin e materialeve dhe pajisjeve. Uniformiteti dhe vazhdimësia - këto janë dy parimet kryesore të planifikimit. Optimizimi i orarit në drejtim të zvogëlimit të kohës mund të mos japë rezultatin e dëshiruar, sepse puna do të jetë joproduktive për shkak të mungesës së materialeve (ose, anasjelltas, vendi i ndërtimit do të jetë fjalë për fjalë i bllokuar me to, dhe për këtë arsye do të duhet shumë kohë për të gjetur atë të duhurin për momentin).
Forca madhore rrit kohën e punës
Një detaj tjetër i rëndësishëm është se gjatë hartimit të një plani pune, është e nevojshme të parashikohen rreziqet e mundshme. Për ndërtim, kjo mund të jetë çdo gjë nga moti i keq deri te trafiku i rënduar në rrugë. Duke pasur parasysh rrethanat e forcës madhore, është e nevojshme të rritet paksa koha e disa llojeve të punës. Më shpesh, kjo ndikon edhe në kohëzgjatjen e ekzekutimit të të gjithë vëllimit të tyre.
Pavarësisht kësaj, planifikuesit nuk duhet të ndjekin pas minimizimit të kohës. Në fund të fundit, kur prodhimi i punës ndërpritet, kontraktori i përgjithshëm do të duhet të paguajë një gjobë si për klientin ashtu edhe për kontraktorët e lidhur.
Automatizimi grafik
Pak vite më parë, plani kalendar është hartuar me dorë. Specialistët llogaritën të gjitha afatet dhe nevojën për personel dhe materiale dhe më pas e vizualizuan me ndihmën e tyre. Për vëllime të vogla punë, është një detyrë e lehtë. Një tjetër gjë është nëse flasim për një organizatë serioze kontraktuese që menaxhon disa objekte në të njëjtën kohë.
Programuesit po zhvillojnë shumë programe ndihmëse të krijuara për të llogaritur dhe ndërtuar automatikisht një orar pune. Orari i mostrës i llogaritur duke përdorur Microsoft Office Project 2010 Professional, për shembull, gjendet lehtësisht në internet. Sidoqoftë, jo çdo kompani do të pranojë të shpenzojë fonde shtesë për instalimin software dhe trajnimin e stafit për të punuar me të. Për më tepër, çdo program i specializuar ka të metat e veta. Njëra nuk merr parasysh mundësinë e punës me turne, tjetra pa shkruar makro nuk është në përputhje me llogaritjen e materialeve, për shembull, etj.
Prandaj, shumica e planifikuesve kanë mësuar të ndërtojnë një orar pune në Excel.
Ky program ka shumë përparësi:
- Është falas. Në kuptimin që Excel është pjesë e paketës standarde MS Office, e cila instalohet pa kushte pothuajse në çdo kompjuter.
- Ajo është e thjeshtë. Duke pasur njohuri minimale për llogaritjen e formulave dhe lidhjen e fletëve me njëra-tjetrën, mund të bëni planifikim.
- Ajo është vizuale. Të gjitha llogaritjet dhe rezultati shfaqen në një fletë. Dhe ndryshimet shfaqen menjëherë në tabelë.