Sot do të shikojmë se si të grafikojmë një funksion; Excel do të na ndihmojë me këtë. Ne gjithashtu do të japim një përmbledhje të shkurtër të disa veçorive të tjera të dobishme të redaktuesit të tabelës.
Aplikacion
Pra, le të kalojmë në zgjidhjen e pyetjes se si të ndërtojmë një funksion në Excel. Ky redaktues i tabelave është një mjet i shkëlqyer për të punuar në zyrë dhe në shtëpi. Excel është i përsosur për të llogaritur shpenzimet tuaja ose për të bërë konkluzione serioze financiare për punën e një kompanie të madhe. Redaktori i tabelave ka shumë veçori, por sot do të flasim për një nga më të njohurit.
Hartimi i një grafiku
Mund të ndërtojmë një grafik të një funksioni në Excel të tipit të zakonshëm ose të lidhur me operacionet matematikore më komplekse. Për ta bërë këtë, ne ndjekim disa hapa. Hapni një fletë të zbrazët të Excel ose filloni një projekt të ri. Le të krijojmë dy kolona. Më pas, ne shkruajmë argumentin në të parën. Funksionet në Excel i fusim direkt në kolonën e dytë. Le të kalojmë në fazën tjetër. Ne tregojmë në kolonën e parë vlerat X të nevojshme për llogaritjen, si dhe për vizatimin e grafikut. Ne përcaktojmë segmentin brenda të cilit do të krijohet funksioni. 
Llogaritja
Le të kalojmë në kolonën tjetër. Ju duhet të shkruani formulën e funksionit Excel në të. Në bazë të tij do të ndërtohet orari. Të gjitha formulat e redaktuesit të fletëllogaritjes fillojnë me shenjën "=". Aftësitë e aplikacionit thjeshtojnë shumë procesin e krijimit të një grafiku. Për shembull, nuk keni nevojë të futni formulën e zgjedhur në të gjitha rreshtat. Zhvilluesit e Excel morën parasysh se kjo nuk do të ishte plotësisht e përshtatshme. Pra, ne thjesht shtrijmë formulën dhe ajo do të ndërtohet në secilën nga qelizat. Thjesht duhet të klikoni në zonën e duhur. 
Detaje rreth shtrirjes
Ne vazhdojmë procesin e ndërtimit të një funksioni në Excel. Pas përfundimit të hapave të mësipërm, një katror i vogël do të shfaqet në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës. E lëvizim kursorin mbi të në mënyrë që treguesi i tij të ndryshojë. Tani ne kapim butonin e djathtë miun dhe shtrini formulën në numrin e kërkuar të qelizave. Si rezultat, veprime të tilla do të ndihmojnë në krijimin e një grafiku të funksionit Excel. 
Udhëzimet
Le të kalojmë në ndërtimin. Në "Menu" zgjidhni skedën "Fut". Në listën e opsioneve të propozuara, përdorni artikullin "Diagram". Zgjidhni ndonjë nga parcelat e disponueshme të shpërndarjes. Klikoni "Next". Ajo që na duhet është një komplot shpërndarje. Tani do t'ju tregojmë pse. Diagramet e tjera nuk do t'ju lejojnë të krijoni një argument në një. Pamja e vlerës përdor një referencë për grupin e dëshiruar të qelizave. Si rezultat i veprimeve të ndërmarra, do të shfaqet një kuti e re dialogu; në të, klikoni butonin "Rresht". 
Le të kalojmë në fazën tjetër. Ne krijojmë një seri duke përdorur butonin "Shto". Do të shfaqet dritarja e mëposhtme në të cilën vendosim shtegun e kërkimit për vlerat e kërkuara për të ndërtuar grafikun e kërkuar. Për të zgjedhur qelizat e kërkuara, klikoni në imazhin e miniaturës Tabelat Excel. Specifikoni qelizat e kërkuara në tabelë. Së shpejti funksioni i kërkuar do të shfaqet në fletë, vlerat në Excel tashmë janë vendosur dhe gjithçka që mbetet është të klikoni "Finish". Orari është krijuar. Nëse dëshironi, mund të jetë i çdo madhësie dhe kompleksiteti të ndryshëm.
Opsione të tjera
Ne kemi trajtuar çështjen e ndërtimit të funksioneve dhe grafikëve për to, por redaktori i tabelës ka një sërë veçorish të tjera për të cilat duhet të dini gjithashtu për ta bërë më të lehtë punën me të. Kur flasim për aftësitë matematikore të Excel, nuk mund të injorohet funksioni i zbritjes. Për të llogaritur diferencën midis dy numrave, klikoni në qelizën në të cilën do të shfaqet rezultati. Futni shenjën e barazimit. Nëse përmbajtja fillon me këtë shënim, Excel mendon se një veprim ose formulë e caktuar matematikore vendoset në qelizë. Pas shenjës së barazimit të përmendur, pa përdorur hapësirë, shkruani numrin që zvogëlohet, vendosni një minus dhe futeni në nëntrup. Pas kësaj, shtypni Enter. Dallimi midis dy numrave shfaqet në qelizë.
Le të shqyrtojmë një variant në të cilin të dhënat fillestare duhet të merren nga qelizat e tjera të tabelës. Për shembull, për të treguar në qelizën B5 numrin në qelizën D1 të reduktuar me 55, klikoni në B5. Futni shenjën e barazimit. Pas kësaj, klikoni në qelizën D1. Shenja e barazimit do të pasohet nga një lidhje me qelizën që kemi zgjedhur. Ju gjithashtu mund të shkruani adresën e kërkuar me dorë pa përdorur miun. Pas kësaj, futni shenjën e zbritjes. Futni numrin 55. Shtypni Enter. Më pas, Excel do të llogarisë automatikisht dhe do të tregojë rezultatin.
Për të zbritur vlerën e një qelize nga treguesit e një tjetre, ne përdorim një algoritëm të ngjashëm. Futni shenjën e barazimit. Shkruajmë adresën ose klikojmë kursorin në qelizën në të cilën ndodhet vlera që do të reduktohet. Pas kësaj vendosim një minus. Fusni ose klikoni në qelizën në të cilën ndodhet vlera që do të zbritet. Përdorni tastin Enter. Veprimi ka përfunduar.
U vu re tashmë më lart se formulat përdoren për të ndërtuar funksione në Excel, kështu që duhet të njiheni me veçoritë e krijimit të tyre. Ekzistojnë një numër rregullash specifike për këtë. Ndër të tjera, formulat ju lejojnë të automatizoni procesin e llogaritjes së vlerave të futura në qeliza. Le të fillojmë nga fillimi. Le të hapim Excel. Le të hedhim një vështrim më të afërt në ndërfaqen e njohur. Shiriti i formulës tregohet me shkronjat fx. Kjo është pikërisht ajo që na nevojitet.
Të hysh formulë e thjeshtë, tregoni vlerën e kërkuar në qelizë duke futur një shenjë të barabartë përpara saj. Pasi të shtypim tastin Enter do të shohim rezultatin. Ka disa mënyra të futjes së të dhënave që mund të përdorni. Klikoni në qelizën bosh A1. Ne futim një vlerë të caktuar në të, duke e paraprirë me simbolin "e barabartë". Le të kalojmë në qelizën B1 ngjitur. Ne tregojmë një element tjetër të formulës në të. Ne vazhdojmë veprime të ngjashme derisa të gjithë parametrat e dhënë në detyrë të futen në tabelë. Vendosni shenjën e barazimit në qelizën më të jashtme të zbrazët.
Le të kalojmë në fazën tjetër. Zgjidhni qelizën A1. Ne futim një shenjë aritmetike në të (pjestim, shumëzim, mbledhje). Zgjidhni një qelizë tjetër, për shembull, B2. Shtypni Enter. Ne krijojmë shprehjen fillestare duke klikuar dy herë në qelizë dhe duke shtypur Ctrl dhe "Apostrophe".
Pra, ne kuptuam se si të ndërtonim një grafik të një funksioni Excel, dhe gjithashtu studiuam parimin e punës me formula dhe algoritme që mund të kërkohen për këtë.
Objektivat e mësimit:
- mësoni se si të ndërtoni grafikë të funksioneve elementare matematikore duke përdorur tabelën Excel;
- të tregojë mundësitë e përdorimit të Excel-it për zgjidhjen e problemeve në matematikë;
- konsolidoni aftësitë tuaja në punën me Diagram Wizard.
Objektivat e mësimit:
- arsimore– njohja e studentëve me teknikat bazë të ndërtimit të grafikëve të funksioneve në Excel;
- duke u zhvilluar– formimi i të menduarit logjik dhe algoritmik te nxënësit; zhvillimi i interesit njohës për këtë temë; zhvillimi i aftësisë për të vepruar me njohuritë e fituara më parë; zhvillimi i aftësisë për të planifikuar aktivitetet tuaja;
- arsimore– nxitja e aftësisë për të menduar në mënyrë të pavarur, përgjegjësia për punën e kryer dhe saktësia gjatë kryerjes së punës.
Lloji i mësimit:
- të kombinuara
Tekstet shkollore:
Shkenca Kompjuterike. Kursi bazë Botimi i 2-të/Ed. S.V. Simonovich. - Shën Petersburg: Peter, 2004.-640 f.: ill.
Hardware dhe softuer:
- Kompjuterë personalë;
- aplikacion Windows– Tabelat e Excel.
- Projektor
Fletushka:
- Kartat me detyra individuale për ndërtimin e grafikëve të funksioneve.
Plani i mësimit.
- Momenti organizativ - 3 min.
- Kontrollimi i detyrave të shtëpisë - 10 min.
- Shpjegimi i materialit të ri – 20 min.
- Zbatimi i njohurive të marra – 20 min.
- Punë e pavarur. - 20 minuta
- Duke përmbledhur mësimin. Detyrë shtëpie – 7 min.
Gjatë orëve të mësimit
Koha e organizimit
Kontrollimi i gatishmërisë së nxënësve për mësimin, shënimi i atyre që mungojnë, shpallja e temës dhe qëllimit të mësimit
Kontrollimi i detyrave të shtëpisë. (anketimi frontal)
Pyetje për të kontrolluar
- Çfarë është një hapësirë pune? programe Excel?
- Si përcaktohet adresa e qelisë?
- Si të ndryshoni gjerësinë e kolonës, lartësinë e rreshtit?
- Si të futni një formulë në Excel?
- Çfarë është shënuesi i mbushjes dhe për çfarë përdoret?
- Çfarë është adresimi i qelizave relative?
- Çfarë është adresimi i qelizave absolute? Si pyetet?
- Çfarë janë footers? Si pyeten?
- Si të vendosni kufijtë për një dokument të printuar? Si mund ta ndryshoj orientimin e letrës?
- Cila është varësia funksionale y = f(x)? Cila variabël është e varur dhe cila është e pavarur?
- Si të futni një funksion në Excel?
- Cili është grafiku i funksionit y = f(x)?
- Si të ndërtoni një tabelë në Excel?
Shpjegimi i materialit të ri.
Gjatë shpjegimit mund të përdoret material i ri skedar Excel me shabllone detyrash (Shtojca 1), e cila shfaqet në ekran duke përdorur një projektor
Sot do të shikojmë përdorimin e procesorit Excel për grafikët e funksioneve. Në seancat e mëparshme praktike, ju keni ndërtuar tashmë diagrame për detyra të ndryshme duke përdorur Diagram Wizard. Grafikët e funksioneve, si dhe diagramet, ndërtohen duke përdorur Excel Chart Wizard.
Le të shohim ndërtimin e grafikëve të funksionit duke përdorur funksionin y = sin x si shembull.
Pamje të këtij orari i njohur mirë për ju nga mësimet e matematikës, le të përpiqemi ta ndërtojmë duke përdorur Excel.
Programi do të ndërtojë një grafik sipas pikave: pikat me vlera të njohura do të lidhen pa probleme me një vijë. Këto pika duhet t'i tregohen programit, prandaj, së pari krijohet një tabelë e vlerave të funksionit y = f(x).
Për të krijuar një tabelë, duhet të përcaktoni
- segmenti i boshtit OX mbi të cilin do të vizatohet grafiku.
- hapi i ndryshores x, d.m.th. pas cilit interval do të llogariten vlerat e funksionit.
Detyra 1. Ndërtoni një grafik të funksionit y = sin x në segmentin [– 2; 2] me hapin h = 0,5.
1. Plotësoni tabelën e vlerave të funksionit. Në qelizën C4 futim vlerën e parë të segmentit: – 2
2. Në qelizën D4, futni një formulë që do të shtojë një hap në qelizën e majtë: = B4 + $A$4
3. Duke përdorur shënuesin e mbushjes në qelizën D4, mbushni qelizat e rreshtit 4 majtas derisa të marrim vlerën e skajit tjetër të segmentit: 2.
4. Zgjidhni qelizën C5, thirrni magjistarin e funksionit, zgjidhni funksionin SIN në kategorinë matematikore dhe zgjidhni qelizën C4 si argumentin e funksionit.
5. Përdorni një shënues mbushjeje për ta shtrirë këtë formulë në qelizat e rreshtit 5 deri në fund të tabelës.
Kështu, morëm një tabelë argumentesh (x) dhe vlerash (y) të funksionit y = sin x në segmentin [-2;2] me hapin h = 0.5:
| x | -2 | -1,75 | -1,5 | -1,25 | -1 | -0,75 | -0,5 | -0,25 | 0 | 0,25 | 0,5 | 0,75 | 1 | 1,25 | 1,5 | 1,75 | 2 |
| y | -0,9092 | -0,9839 | -0,9974 | -0,9489 | -0,8414 | -0,6816 | -0,4794 | -0,2474 | 0 | 0,2474 | 0,4794 | 0,6816 | 0,8414 | 0,9489 | 0,9974 | 0,9839 | 0,9092 |
6. Hapi tjetër. Zgjidhni tabelën dhe telefononi magjistarin e grafikut. Në hapin e parë, zgjidhni Grafikët e qetë jo standarde në skedën.
7. Në hapin e dytë, në skedën Rreshti, bëni:
Në fushën Seria, duhet të zgjidhni serinë x dhe të klikoni në butonin "Fshi" (nuk kemi nevojë për një grafik të ndryshimeve në x. Një grafik i një funksioni është një grafik i ndryshimeve në vlerat e y )
Në fushën Etiketat e boshtit X, klikoni butonin. Zgjidhni qelizat me vlera x në tabelë dhe klikoni butonin. Etiketat përgjatë boshtit horizontal do të bëhen të njëjta si në tabelën tonë.
8. Në hapin e tretë, plotësoni skedën Headings.
9. Një shembull i grafikut që rezulton.
Në fakt, deri më tani kjo ka pak ngjashmëri me grafikun e një funksioni në kuptimin tonë të zakonshëm.
Për të formatuar një grafik:
- Le të quajmë menunë e kontekstit të boshtit op-amp. Pastaj, zgjidhni artikullin Format Axis…. Në skedën Scale, vendosni: çmimin e ndarjes kryesore: 1. Në skedën Font, vendosni madhësinë e shkronjave në 8pt.
- Le të quajmë menunë e kontekstit të boshtit OX. Zgjidhni Formatin e Boshtit….
Në skedën Scale, vendosni: kryqëzimin me boshtin OU, vendosni numrin e kategorisë në 5 (në mënyrë që boshti OU të presë boshtin OX në kategorinë e emërtuar 0, dhe kjo është kategoria e pestë).
Në skedën Font, vendosni madhësinë e shkronjave në 8pt. Klikoni në butonin OK.
Ndryshime të tjera bëhen në të njëjtën mënyrë.
Për ta përforcuar këtë, le të shohim një detyrë tjetër që përfshin ndërtimin e një grafiku funksionesh. Mundohuni ta zgjidhni vetë këtë problem duke kontrolluar ekranin e projektorit.
Zbatimi i njohurive të marra.
Ftojeni një student në projektor dhe formuloni detyrën e mëposhtme.
Detyra 2. Ndërtoni një grafik të funksionit y = x 3 në segmentin [– 3; 3] me hapin h = 0,5.
1. Krijo tabelën e mëposhtme: Krijo një tabelë me vlerat e funksionit y = f(x).
2. Në qelizën C4 shënoni vlerën e parë të segmentit: –3
3. Në qelizën D4 futni një formulë që do të shtojë një hap në qelizën e majtë: = B4 + $A$4
4. Duke përdorur shënuesin e mbushjes në qelizën D3, mbushni qelizat e rreshtit 3 majtas derisa të merret vlera e skajit tjetër të segmentit: 3.
5. Në qelizën C5 fut formulën për llogaritjen e vlerës së funksionit: = C4^3
6. Duke përdorur një shënues mbushjeje, kopjoni formulën në qelizat e rreshtit 5 deri në fund të tabelës.
Kështu, duhet të merrni një tabelë argumentesh (x) dhe vlerash (y) të funksionit y = x 3 në segmentin [–3;3] me hapin h = 0.5:
| X | -3 | -2,5 | -2 | -1,5 | -1 | -0,5 | 0 | 0,5 | 1 | 1,5 | 2 | 2,5 | 3 |
| y | -27 | -15,625 | -8 | -3,375 | -1 | -0,125 | 0 | 0,125 | 1 | 3,375 | 8 | 15,625 | 27 |
7. Zgjidhni tabelën dhe thirrni magjistarin e diagramit. Në hapin e parë, zgjidhni Smooth graphs në skedën e dytë.
8. Në hapin e dytë, në skedën Rreshti:
9. Në hapin e tretë, plotësoni skedën Headings.
10. Shembull i grafikut që rezulton:
11. Krijo një orar.
12. Vendosni parametrat e faqeve dhe madhësitë e diagramit në mënyrë që gjithçka të përshtatet në një fletë të orientimit peizazhor.
13. Krijo koka dhe funde për këtë fletë (Shiko titujt dhe fundet...):
14. Kreu majtas: grafiku i funksionit y = x 3
Punë e pavarur.
Punoni në karta me detyra individuale. (Shtojca 2)
Një shembull i një karte me një detyrë të përgjithshme shfaqet në ekran duke përdorur një projektor.
1. Ndërtoni një grafik të funksionit y=f(x) në një segment me hapin h=c
2. Vendosni parametrat e faqeve dhe madhësitë e grafikut në mënyrë që gjithçka të përshtatet në një fletë të orientimit peizazhor.
3. Krijo koka dhe funde për këtë fletë (Shiko titujt dhe fundet...):
- Kreu majtas: grafiku i funksionit y=f(x)
- fundi i faqes në qendër: emri juaj i plotë. dhe datën
Pas përfundimit të detyrës, korrektësia e secilit opsion kontrollohet duke përdorur një projektor.
Duke përmbledhur.
Detyre shtepie.
Notat e mësimit.
Teknologji për llogaritjen e funksioneve në EXCEL . Teknologjia e hartimit
Zhvillimi i shpejtë i teknologjisë kompjuterike, teknologjive të informacionit dhe komunikimit ka çuar në faktin se gjithçka sasi e madhe Njerëzit përdorin kompjuterin jo vetëm për të kryer detyrat e tyre zyrtare në punë, por edhe në shtëpi, në jetën e përditshme. Kompjuterët përdoren nga të gjithë: nxënësit e shkollave, studentët, punonjësit dhe menaxherët e kompanive dhe ndërmarrjeve, shkencëtarët.
Kompjuterët përdoren më gjerësisht për zgjidhjen e detyrave të zyrës: shtypjen dhe shtypjen e teksteve (nga letra të thjeshta dhe abstrakte deri te punimet serioze shkencore që përbëhen nga qindra faqe dhe përmbajnë tabela, grafikë, ilustrime), llogaritjet dhe puna me bazat e të dhënave.
Historikisht, shumica dërrmuese e përdoruesve punojnë në sistemi operativ Microsoft Windows dhe përdorni paketën për të zgjidhur problemet e zyrës Microsoft Office. Dhe kjo nuk është për t'u habitur, sepse programet e përfshira në paketë ju lejojnë të zgjidhni pothuajse çdo problem. Përveç kësaj, Microsoft po punon vazhdimisht për të përmirësuar produktet e tij softuerike, duke zgjeruar aftësitë e tyre, duke i bërë ato më të përshtatshme dhe miqësore.
Microsoft Excel është një procesor spreadsheet (i cili shpesh quhet thjesht një "spreadsheet"). program kompjuterik, i projektuar për të kryer llogaritje ekonomike, shkencore dhe të tjera. Duke përdorur Microsoft Excel, mund të përgatisni dhe printoni, për shembull, një deklaratë, faturë, urdhërpagesë dhe dokumente të tjera financiare.
ME duke përdorur Microsoft Excel jo vetëm që mund të kryejë llogaritjet, por edhe të krijojë një tabelë.
Microsoft Excel është një mjet i domosdoshëm për përgatitjen e dokumenteve të ndryshme: raporte, projekte. Tabelat dhe grafikët e krijuar në Microsoft Excel.
Në Microsoft Excel, mund të futni, për shembull, në tekstin e shtypur Microsoft Word, ose në një prezantim të krijuar në Microsoft Power Point.
Funksionet janë krijuar për ta bërë më të lehtë krijimin dhe ndërveprimin me të spreadsheets. Shembulli më i thjeshtë i kryerjes së llogaritjeve është operacioni i mbledhjes. Le ta përdorim këtë operacion për të demonstruar përfitimet e funksioneve. Pa përdorur sistemin e funksionit, do t'ju duhet të vendosni adresën e secilës qelizë veç e veç në formulë, duke shtuar atyre një shenjë plus ose minus. Formula që rezulton do të duket si kjo:
B1+B2+B3+C4+C5+D2
Vihet re se për të shkruar një formulë të tillë është dashur shumë kohë, ndaj duket se kjo formulë do të ishte më e lehtë për t'u llogaritur me dorë. Për të llogaritur shpejt dhe me lehtësi një shumë në Excel, thjesht duhet të përdorni funksionin e shumës duke klikuar butonin me shenjën e shumës ose nga Funksioni Wizard, mund të shkruani manualisht emrin e funksionit pas shenjës së barabartë. Pas emrit të funksioneve, duhet të hapni një kllapë, të futni adresat e zonave dhe të mbyllni kllapa. Formula që rezulton do të duket si kjo:
SUM (B1:B3; C4:C5; D2)
Nëse krahasoni shkrimin e formulave, mund të shihni se një dy pika këtu tregon një bllok qelizash. Presja ndaj argumentet e funksionit. Përdorimi i blloqeve të qelizave, ose zonave, si argumente për funksionet është i këshillueshëm sepse, së pari, është më vizual dhe së dyti, me një regjistrim të tillë është më e lehtë që programi të marrë parasysh ndryshimet në fletën e punës. Për shembull, duhet të llogaritni shumën e numrave në qelizat A1 deri në A4. Kjo mund të shkruhet kështu: =SUM (A1; A2; A3; A4) Një mënyrë tjetër: =SUM (A1:A4)
Funksione - Këto janë formula të integruara në Excel që mund të përdoren për të kryer llogaritjet komplekse matematikore.
Funksionet në Excel llogaritin vlerat dhe përdoren kur të dhënat nuk mund të merren në asnjë mënyrë tjetër, ose kur duhet të bëhen llogaritje komplekse dhe krijimi i një formule nga e para kërkon kohë.
Me gjithë shumëllojshmërinë e funksioneve në Excel dhe aftësinë për të kombinuar formula më komplekse, është e vështirë të merren parasysh absolutisht të gjitha opsionet.
Përbërja e funksioneve
Një funksion përbëhet nga një emër dhe argumente të mbyllura në kllapa. Një funksion mund të ketë argumente të shumta (duhet të ndahet me presje) ose asnjë.
Tabela 1 jep disa shembuj.
Tabela 1
Futja e funksioneve
Mënyra më e thjeshtë për të futur një funksion është të klikoni në butonin Funksioni i futjes në shiritin e formulave dhe zgjidhni atë që ju nevojitet në kutinë e dialogut Funksioni Wizard - Hapi 1 nga 2 ( Foto 1 ) .
Oriz. 1
Nëse nuk dini cilin funksion të përdorni, futni një përshkrim të shkurtër të veprimeve të tij në fushë Funksioni i kërkimit dhe klikoni në butonin Gjej .
Pasi të keni zgjedhur një funksion, duhet të klikoni në butonin Ne rregull. Do të shfaqet një kuti dialogu Argumentet e funksionit ( Figura 2 ) , duke ju lejuar të futni argumentet e funksionit.
Kjo dritare do të shfaqë vlerat e tyre aktuale.
Oriz. 2
Nëse e dini emrin e funksionit që dëshironi, mund ta futni direkt në formulë. Nëse dinë të përdorin argumente, futni thonjëzat hapëse, një listë argumentesh dhe thonjëza mbyllëse.
Funksionet e mbivendosura
Një formulë mund të përbëhet nga një funksion i vetëm, si p.sh =TDATE() ose
=RESTR (123,65). Megjithatë, shpesh në një funksion, përveç referencave për qelizat dhe vargjet, funksionet e tjera përdoren si argumente. Për shembull: =АВS (SUM(С2:С20)) .
Këtu është funksioni SHUMË përmbledh vlerat në qelizat me C2 Nga S20. Kjo vlerë bëhet argument për funksionin ABS, i cili kthen vlerën absolute të shumës. Ju mund të krijoni funksione komplekse që përmbajnë deri në shtatë nivele funksionesh të ndërlidhura.
Duke përdorur funksionin IF
Funksioni NËSE absolutisht thelbësore për krijimin e fletëve dinamike të punës. Këtu është forma bazë: NËSE (shprehje boolean; vlera nëse është e vërtetë; vlera nëse është e gabuar) .
Argumenti i parë i funksionit NËSE– një shprehje logjike mund
kanë kuptime E vërtetë ose Gënjeshtra. Të tilla kuptime kanë, për shembull, shprehjet NË 9<6 - vlera e qelizës B9 më pak se 6, aQ10<>R15 – Q10 nuk është është e barabartë me R15 .
Dy argumentet e ardhshme përcaktojnë se çfarë vlere kthen funksioni NËSE. Nëse shprehja logjike është E vërtetë, funksioni kthehet true; nëse shprehja boolean ka një vlerë Gënjeshtra, funksioni kthen false. Vlerat e kthimit mund të jenë tekst ose numerike.
Për shembull: =IF((R11+S11)>0; (R11+S11)*Q4; "Nuk ka të dhëna") .
Formula e vendos tekstin "Nuk ka të dhëna" në një qelizë nëse shuma e vlerave
në qeliza R11 Dhe S11 të barabartë ose më pak 0 . Nëse jo, qeliza do të përmbajë numrin e vlerës.
Ky shembull është skematik. Operatori NËSE bëhet një mjet shumë i fuqishëm kur përdoret me ndryshimin e vlerave dhe funksioneve të tjera. Në praktikë, ky funksion përdoret shumë shpesh.
Përmbledhje e veçorive të Excel
Excel ka shumë funksione dhe do të duhej shumë kohë për të shqyrtuar secilin në detaje. Prandaj, më poshtë është një turne i shkurtër i fuqia llogaritëse ne dispozicionin tuaj.
Le të hedhim një vështrim në disa nga aftësitë e funksioneve të propozuara - kjo do të kursejë shumë kohë: pa krijuar formulat tuaja, mund të arrini të njëjtat rezultate duke përdorur funksionet e integruara.
Duhet të kujtojmë se Excel ka një larmi shumë më të gjerë funksionesh.
Funksionet e informacionit (shih tabelën 2) ju lejojnë të mësoni për llojin e të dhënave të ruajtura në qeliza.
tabela 2
| FUNKSIONI | VLERA E KTHIMIT |
| QELIZË | Informacion i përcaktuar nga përdoruesi për një qelizë të caktuar (vlerat, formati, lloji i ndryshores ose ngjyra) |
|
I PAPOSHTË |
Numri i qelizave boshe në intervalin e zgjedhur |
| INFORMOJ | Informacioni i saktë i kompjuterit (madhësia kujtesë e gjallë, pajisje, etj.) |
| BOSH | E vërtetë nëse qeliza e specifikuar është bosh |
| ISNUMRI | E vërtetë nëse qeliza e specifikuar përmban një numër |
| ETEXT | E vërtetë nëse qeliza e specifikuar përmban tekst |
| LLOJI | Një numër që përfaqëson llojin e vlerave që përmbahen në qelizën e specifikuar |
Një grup i rëndësishëm funksionesh janë funksionet logjike (shih tabelën 3).
Tabela 3
Funksionet e datës dhe orës (shih tabelën 4) ju lejojnë të krijoni formula që kryejnë llogaritjet në bazë të kohës dhe datës, si dhe të kryeni llogaritjet me data. Excel përdor numra të veçantë (vlerat e datës) për të ruajtur dhe manipuluar datat. Për të kthyer datat e rregullta në vlerat e përdorura në Excel, mund të përdorni funksionin DATA. Funksione DITA , VITI Dhe MUAJ konvertoni vlerat e datës në ato të lexueshme nga njeriu.
Tabela 4
| FUNKSIONI | VLERA E KTHIMIT |
| DATA | Vlera e shënimit të datës së përdorur zakonisht për vlerat e përdorura në Excel |
| DITA | Një ndryshore numër i plotë që korrespondon me ditën e muajit (funksione të ngjashme: VITI , MUAJ , ORË , MINUTAT DHE SEKONDA) |
| DATA | Vlera e datës dhe kohës në PC. Përdorni SOT për të kthyer vetëm datën dhe KOHA- vetëm koha |
| DITË JAVE | Ditë të javës |
| DITË E PUNËS | Data e ditës së ardhshme të punës pas asaj të specifikuar |
| PËRQINDJA E VITIT | Një thyesë dhjetore që tregon pjesën e vitit të barabartë me intervalin midis datave. I përshtatshëm për t'u përdorur për llogaritjen e shpërblimeve për punonjësit |
Funksionet e kërkimit dhe lidhjes (shih tabelën 5) specifikojnë qelizat në një gamë të fletës së punës ose vlerat në një grup. Funksionet nga kategoria e bazës së të dhënave janë ndihmëse, ato janë të përshtatshme për t'u përdorur nëse fleta e punës është formatuar saktë.
Tabela 5
Funksionet matematikore dhe trigonometrike (shih tabelën 6) kryejnë llogaritjet matematikore.
Tabela 6
| FUNKSIONI | VLERA E KTHIMIT |
| ABS | Moduli i argumentimit |
| COS | Kosinusi i argumentit. Excel ka gamën e plotë të funksioneve trigonometrike |
| FAKT | Argument faktorial |
| REGJISTRI | Logaritmi i argumentit (përdor LN për të marrë logaritmin natyror) |
| PI | Numri PI |
| PRODUKT | Produkti i të gjitha argumenteve (mund të specifikoni një varg qelizash, si në rastin e funksionit SHUMË) |
| ROMAKE | Numrat romakë |
| RRUmbullakët | Vlera e rrumbullakosur në numrin ose numrin dhjetor të specifikuar |
| SHENJË | 1 - nëse argumenti është pozitiv, 0 - nëse është e barabartë me zero, -1 – nëse argumenti është negativ |
| RRËNJA | Rrënja katrore e argumentit |
| SUMPRODUCT | Shumëzon elementet që përputhen në dy ose më shumë vargje dhe më pas përmbledh rezultatet |
| I GJITHË | Pjesa e plotë e argumentit - pjesa pas presjes dhjetore hidhet poshtë |
Funksionet e tekstit (shih tabelën 7) konvertojnë variablat e tekstit në formën e dëshiruar ose tekstin e daljes bazuar në argumente numerike.
Tabela 7
| FUNKSIONI | VLERA E KTHIMIT |
| PECHSIMV | Të gjitha karakteret që nuk mund të printohen hiqen nga teksti |
| RUBLA | Konverton një vlerë numerike në tekst, në formatin e monedhës, me dy shifra dhjetore |
| LEVSIMV | Numri i specifikuar i karaktereve në anën e majtë të rreshtit ( PSTR Dhe E DREJTË zgjidhni karaktere nga qendra ose ana e djathtë e vargut të hyrjes) |
| DLST | Numri i karaktereve për rresht |
| MË POSHTË | Teksti i rreshtit konvertohet në shkronja të vogla |
| TEKST | Shndërron numrat në tekstin përkatës, projektuar sipas mostrës së specifikuar |
| HAPËSIRË | Fshihet hapësira shtesë(Ndërmjet fjalëve janë ruajtur hapësirat e vetme) |
Për shkak se qëllimi kryesor i Excel është t'ju ndihmojë të menaxhoni biznesin tuaj, programi përmban qindra funksione për llogaritjen e borxheve, investimeve dhe vlerave të ngjashme ekonomike (shih Tabelën 8).
Tabela 8
| FUNKSIONI | VLERA E KTHIMIT |
| ACCRINT | Llogaritja e normave të interesit për interesin e pagueshëm |
| PS | Kthen vlerën aktuale të një investimi |
| ZBRITJE | Kthen normën e skontimit për letrat me vlerë |
| BS | Kthimi i investimeve me normë interesi konstante |
| INORMA | Kthen normën e interesit për të plotë letrat me vlerë të investuara |
| PRPLT | Shuma e pagesave të interesit për investime ose borxhe |
| TË ARDHURA | Të ardhura nga letrat me vlerë |
| PLT | Kthen shumën e pagesës periodike |
| CHISTNZ | Vlera aktuale neto e investimit |
| TË ARDHURA | Normat e interesit |
Rreth 80 funksione statistikore të Excel nuk përdoren për llogaritjet matematikore, por për analizën statistikore të çdo të dhënë komplekse (Tabela 9). Më poshtë janë disa nga funksionet ekzistuese që do të jenë të dobishme edhe për adhuruesit e zjarrtë të llogaritjeve matematikore.
Tabela 9
| FUNKSIONI | VLERA E KTHIMIT |
| MESATAR | Mesatarja aritmetike e argumenteve |
| HI2TEST | Testi i pavarësisë së të dhënave bazuar në shpërndarjen chi-square |
| BESIM | Intervali i besimit të popullsisë |
| KONTROLLO | Numri i qelizave në diapazonin e specifikuar që përmbajnë vlera numerike |
| FISCHER | Transformimi i Fisher |
| FREKUENCA | Një grup që përmban kufijtë brenda të cilëve ndryshojnë vlerat |
| MË E MADHI | Vlera në sekuenca të veçanta (për të përcaktuar, për shembull, shitjet e treta më të mëdha të CD-ve në tremujorin e tretë). MË SË VOGËL jep rezultatin e kundërt |
| MAX | Vlera më e lartë në sekuencë. MIN jep vlerën më të vogël |
| MEDIANE | Mesatarja e argumentit |
| MË SHUMË | Vlera më e zakonshme |
| NORMDIST | Shpërndarja normale |
| DEVIJA STANDARD | Vlerësimi i devijimit standard |
Shumë njerëz përdorin Excel si menaxher të bazës së të dhënave skedarë të thjeshtë(pa referenca), ruajtja e të dhënave në rreshta dhe kolona të një flete pune (kolona është një fushë dhe rreshti është një rekord). Ka më shumë se dhjetë funksione në kategorinë e menaxhimit të bazës së të dhënave (shih Tabelën 10). Në shumicën e rasteve, ata duhet të specifikojnë një gamë që përmban bazën e të dhënave, fushat dhe kriteret e përzgjedhjes.
Tabela 10
Përcaktimi i konstanteve të emërtuara
Metoda standarde për përcaktimin e një konstante është vendosja e vlerës së saj në një qelizë dhe referimi në atë qelizë sa herë që ka nevojë për të përdorur konstantën në një formulë. Kur ndryshoni një konstante, thjesht futni një vlerë të re në një qelizë dhe të gjitha rezultatet e varura do të llogariten automatikisht.
Nëse vlera është vërtet e pandryshueshme, mund të përcaktoni një konstante të emërtuar që ekziston vetëm në memorien Excel dhe jo në qelizën e fletës së punës. Zgjidhni ekipin Fut / Emër / Cakto .
Në kutinë e dialogut Emërtimi, shkruani emrin e konstantës dhe vlerën e saj në fushë Formula, duke hequr vlerat ekzistuese (mos hiqni shenjën e barabartë). Në këtë kuti dialogu mund të shikoni të gjitha konstantet e emërtuara.
Duke përdorur Microsoft Excel, jo vetëm që mund të kryeni llogaritje, të llogaritni funksione logaritmike, trigonometrike dhe të ndërtoni grafikë bazuar në këto llogaritje.
Prezantimi i të dhënave në formë grafike ju lejon të zgjidhni një sërë problemesh. Avantazhi kryesor i një prezantimi të tillë është qartësia. Tendenca drejt ndryshimit është lehtësisht e dukshme në grafikë. Ju madje mund të përcaktoni shkallën me të cilën një prirje po ndryshon. Raporte të ndryshme, rritje, ndërlidhje e proceseve të ndryshme - e gjithë kjo mund të shihet lehtësisht në grafikët.
Grafikët përdoren, si rregull, për të shfaqur dinamikën e ndryshimeve në një numër vlerash. Ato përdoren për të pasqyruar tendencat e kohës.
Nënllojet e grafikëve
1). Orari standard;
Tabela e tipit të rregullt.
2). Grafik kumulativ;
Një grafik me seri të dhënash të renditura në pirgje.
3). Një grafik në të cilin grupet e të dhënave grumbullohen dhe normalizohen në 100%;
4). Grafiku me shënues të të dhënave;
Një grafik me shënues në nyjet e lidhjes që shënojnë pikat e të dhënave.
5). Grafik kumulativ;
6). Orari i normalizuar;
7). Grafiku i vëllimit;
Versioni vëllimor i grafikut me tre boshte koordinative.
Grafika jo standarde:
Grafikë të qetë;
Orari | grafik me shtylla;
Një hibrid unik i një histogrami dhe një grafiku është grafiku jo standard Grafik-Histogram. I ka të dyja.
Grafiku i histogramit 2;
Grafikët (2 boshte);
Grafika me ngjyra;
Grafiku i Grafikëve me ngjyra është shumë tërheqës. Është më i avancuar dhe i përmirësuar për shikimin vizual.
Orari dhe orari bardh e zi.
Grafikimi
Për të ndërtuar një grafik, ekzekutoni komandën Fut Diagramin ose duke përdorur Chart Wizard.
Etiketat e rreshtave dhe kolonave quhen tituj rreshtash dhe kolonash. Nëse nuk përfshini etiketat e rreshtave në zonën e vizatimit të grafikut, atëherë në hapin 4 të vizatimit të diagramit duhet të tregoni se 0 rreshta janë ndarë për etiketat e rreshtave.
Etiketat e kolonave janë teksti i legjendës. Një legjendë është një drejtkëndësh që tregon se çfarë ngjyre ose lloj linjash do të shfaqen të dhënat nga një linjë e caktuar në një grafik ose diagram.
Në Excel, mund të përdorni jo vetëm kolona, vija dhe pika për të shfaqur grafikët, por edhe vizatime në formë të lirë. Kur vizatoni funksione matematikore, duhet të përdorni kthesa të lëmuara si lloj grafiku.
Excel mbështet një shkallë logaritmike kur ndërton grafikët, si për llojet e rregullta të grafikëve ashtu edhe për ato të përziera, domethënë mund të futni një shkallë logaritmike në një bosht dhe një lineare në tjetrin.
Ndërtimi me Magjistarin
Metoda e paracaktuar e krijimit të grafikut është e dobishme kur nuk ju intereson se çfarë lloj grafiku përdorni. Nëse përdoruesi e di paraprakisht se çfarë lloj grafiku dëshiron të ndërtojë, për shembull, më kompleks se ai që Microsoft Excel i ofron si parazgjedhje, atëherë ai duhet të përdorë Chart Wizard.
Programi ofron ndihmë nga një magjistar diagrami. Magjistari i Grafikut ju udhëzon në një proces me katër hapa që ju lë me një grafik të përfunduar.
Përpara se të shikoni çdo hap të magjistarit të grafikut, duhet të shikoni grupin e butonave që janë të disponueshëm në secilën prej kutive të dialogut të tij.
Seti përbëhet nga 5 butona: Ndihmë, Anulo,<Назад, Далее>, Gati.
Butoni "Ndihma" sjell një Ndihmës që do t'ju udhëzojë në hapat e krijimit të një diagrami.
Butoni Cancel rivendos të gjitha cilësimet e bëra në Chart Wizard dhe e mbyll atë. Krijimi i grafikut ndalon. Kutia e ardhshme e dialogut Wizard gjithashtu do të mbyllet. Mund ta mbyllni dritaren e magjistarit të grafikut në çdo hap duke përdorur ikonën Mbyll në shiritin e sistemit (x).
Butonat< Назад и Далее >janë krijuar për të lëvizur brenda Diagram Wizard hap pas hapi. Në hapin e parë, butoni< Назад недоступна, так как движение еще на один шаг назад невозможно. На последнем шаге кнопка Далее >nuk është i disponueshëm, pasi hapi i katërt është i fundit dhe ecja përpara është e pamundur. Nuk është e qartë pse këto butona janë fare aty, pasi është shumë e lehtë t'i heqësh ato në mënyrë programore.
Butoni Finish është i pranishëm në çdo hap. Nëse cilësimet në hapat e mëposhtëm nuk janë të nevojshme, atëherë nuk është e nevojshme t'i kaloni ato. Thjesht klikoni në butonin Finish, dhe diagrami do të ndërtohet bazuar në cilësimet që janë specifikuar tashmë. Nëse sferat e qelizave nuk janë të specifikuara, grafiku do të vazhdojë të ndërtohet, megjithëse bosh.
Përpara se të telefononi magjistarin e grafikut, zgjidhni gamën e qelizave që përmban informacionin e përdorur për të krijuar grafikun. Mbani në mend se për të arritur rezultatet e dëshiruara, informacioni duhet të paraqitet në formën e një tabele të vazhdueshme - atëherë ai mund të theksohet si një diapazon i vetëm.
Kur krijon një grafik që përdor boshtet X dhe Y (siç bëjnë shumica e grafikëve), magjistari i grafikut zakonisht merr titujt e kolonave të tabelës së zgjedhur për të etiketuar boshtin X. Nëse tabela ka tituj rreshtash, Wizard i përdor ato për të etiketuar variablat (nëse dëshironi t'i aktivizoni). Një legjendë (etiketë) identifikon çdo pikë, kolonë dhe shirit në një grafik që përfaqëson vlerat e ndryshueshme.
Nëse keni zgjedhur një varg qelizash, atëherë mund të krijoni një grafik.
1. Klikoni butonin ChartWizard në shiritin e veglave Standard për të hapur kutinë e dialogut ChartWizard – Hapi 1 nga 4 – ChartType. Butoni Chart Wizard shfaq një ikonë me një grafik. Kur klikoni këtë buton, Excel do të hapë kutinë e dialogut të paraqitur në Figurë. 3.
2. Për të zgjedhur një lloj tjetër grafiku, klikoni në artikullin e duhur në kutinë e listës ChartType. Për të zgjedhur një nënlloj tjetër, klikoni përfaqësimin e tij në zonën ChartSubtype të kutisë së dialogut. Ju do të jeni në gjendje t'i shihni të dhënat e zgjedhura si një grafik të llojit të zgjedhur nëse klikoni (dhe mbani butonin e miut) në Shiko rezultatin (PressandHoldtoViewSample) në fund të kutisë së dialogut.
Kjo kuti dialogu ju lejon të ndryshoni gamën e të dhënave mbi të cilat duhet të bazohet grafiku (ose ta përcaktoni nëse nuk është bërë tashmë). Ju gjithashtu mund të specifikoni se si përfaqësohen seritë e të dhënave në këtë gamë.
Pasi të shfaqet kjo kuti dialogu, diapazoni i qelizave që keni zgjedhur në tabelë përpara se të aktivizoni magjistarin e grafikut do të rrethohet nga një vijë lëvizëse me pika dhe do të përfaqësohet si një formulë (me koordinata absolute të qelizave) në kutinë e tekstit të Diapazonit të të Dhënave.
Nëse keni nevojë të ndryshoni këtë interval (për shembull, për të përfshirë një rresht të kokës së kolonës ose një kolonë të kokës së rreshtit), përdorni miun për të rizgjedhur diapazonin e qelizave ose modifikoni koordinatat e qelizave në kutinë Range.
Nëse gjatë këtyre manipulimeve kutia e dialogut Chart Wizard (hapi 2 nga 4): Chart Data Source errëson tabelën, mund ta zvogëloni atë në madhësinë e fushës Range duke klikuar në butonin me ikonën e tabelës (kjo ikonë ndodhet në fushë dialog box).
Për të rivendosur kutinë e dialogut, klikoni përsëri këtë buton.
Mos harroni se kutia e dialogut Chart Wizard (hapi 2 nga 4): Burimi i të dhënave të grafikut zvogëlohet automatikisht në madhësinë e kutisë Range kur tërhiqni miun nëpër qelizat e fletës së punës dhe rikthen automatikisht veten kur lëshoni butonin e miut.
4. Kontrolloni gamën e qelizave të paraqitura në fushën Range dhe, nëse është e nevojshme, rregulloni adresat e qelizave (ose duke përdorur tastierën ose duke zgjedhur qelizat në vetë tabelën).
Në mënyrë tipike, magjistari krijon një seri të veçantë në grafik bazuar në vlerat e secilës kolonë të tabelës së shënuar. Një legjendë (një zonë drejtkëndore që përmban mostra të ngjyrave ose modeleve të përdorura nga grafiku) identifikon çdo seri (ndryshore) në grafik.
Nga pikëpamja e të dhënave të përzgjedhura nga tabela, secila kolonë e grafikut përfaqëson vëllimin e shitjeve për muajin, dhe këto rezultate janë mbledhur në disa grupe përkatëse kompani të ndryshme. Nëse dëshironi, mund të ripërcaktoni grupet e vlerave për variablat nga kolonat në rreshta. Për ta bërë këtë, në grupin e butonave seri në radio, zgjidhni butonin e radios Rreshtat. Në këtë shembull, ju do të gruponi kolonat e grafikut në mënyrë që të dhënat e shitjeve të çdo muaji të kompanisë të mblidhen së bashku.
Për shkak se grafiku rendit të dhënat nëpër kolona, magjistari përdor artikujt në kolonën e parë për etiketat e boshtit X (të quajtura etiketa kategorie). Magjistari i grafikut zbaton elementët e rreshtit të parë në legjendën e legjendës.
5. Nëse preferoni që Wizard Chart të renditë të dhënat sipas rreshtit (në vend të kolonës), në grupin e butonave seri në radio, klikoni butonin e radios Row.
Nëse keni nevojë të bëni ndryshime individuale ose në titujt ose përmbajtjen e qelizave në diapazonin e zgjedhur, shkoni te skeda Rreshti i kutisë së dialogut (Figura 4) Grafiku kryesor (hapi 2 nga 4): Burimi i të dhënave të grafikut
Kutia e dialogut e shfaqur (Figura 4) ju lejon të vendosni një sërë opsionesh, të tilla si nëse grafiku duhet të përfshijë tituj, linja rrjeti, një legjendë, etiketa seri dhe një tabelë që përmban vlerat nga të cilat është krijuar grafiku.
7. Në varësi të cilësimeve që duhet të ndryshoni, shkoni te skeda e duhur (Titujt, Boshtet, Linjat e Rrjetit, Legjenda, DataLabels ose Tabela e të Dhënave) dhe më pas bëni ndryshimet e nevojshme.
Kjo kuti dialogu ju lejon të vendosni grafikun e ri ose në fletën e vet në librin e punës, ose si një objekt grafik në një nga fletët ekzistuese në librin e punës.
9. Për të vendosur grafikun në fletën e vet, zgjidhni çelësin Asnewssheet; më pas, nëse dëshironi, vendosni një emër të ri të fletës (d.m.th., zëvendësoni Chartl-in e sugjeruar me diçka tjetër) në fushën e tekstit në të djathtë.
Për të vendosur një komplot si objekt në një nga fletët ekzistuese në librin e punës, zgjidhni butonin e radios Asobjectin dhe më pas zgjidhni emrin e fletës nga lista rënëse në të djathtë.
10. Klikoni butonin Finish ose klikoni
Nëse zgjidhet çelësi Separate, grafiku i ri do të krijohet në fletën e tij dhe shiriti i veglave Chart do të shfaqet në krye të tij në dritaren e librit të punës - Nëse zgjidhet çelësi "Disponohet", grafiku i ri do të shfaqet si një grafik aktiv. objekt në fletën e fletës së punës në zonën e zgjedhur më parë. Për më tepër, shiriti i veglave Grafikët do të shfaqet në mënyrë magjike mbi dritaren e fletës së punës.
Grafikët e çastit
Nëse nuk keni kohë për të përfunduar katër hapat e përshkruar më sipër, ose nuk dëshironi të shqetësoheni me magjistarin e grafikëve, mund të krijoni një tabelë të plotë duke klikuar thjesht butonin Finish në dritaren e parë të magjistarit të grafikut.
Ju gjithashtu do të krijoni një grafik pa hapur as dritaren e Chart Wizard. Zgjidhni gamën e dëshiruar të qelizave dhe shtypni
Duke përdorur shiritin e veglave Charts
Pas krijimit të një grafiku, mund të bëni ndryshime duke përdorur butonat në shiritin e veglave Grafikët.
· Tabela objekte. Për të zgjedhur një element grafiku për t'u konvertuar, së pari klikoni në butonin e listës rënëse të elementeve të grafikut dhe më pas klikoni mbi emrin e objektit në listë. Ju gjithashtu mund të zgjidhni një objekt duke klikuar mbi të drejtpërdrejt në diagram. Në këtë rast, emri i tij do të shfaqet automatikisht në fushën e listës.
· Formatoni objektin. Për të ndryshuar formatin e objektit grafik të zgjedhur, emri i të cilit paraqitet në fushë.
· Elementet e grafikut, klikoni në butonin Format; Do të hapet një kuti dialogu me opsionet e formatimit. Ju lutemi vini re se emri i këtij mjeti, i cili shfaqet si një këshillë veglash në ekran, ndryshon sipas objektit të zgjedhur të grafikut. Prandaj, nëse fusha e redaktimit të veglës së elementeve të grafikut përmban një zonë ChartArea, butoni do të quhet FormatChartArea.
· Lloji i grafikut. Për të ndryshuar llojin e grafikut, klikoni në butonin e shigjetës poshtë dhe zgjidhni llojin e duhur nga paleta që hapet.
· Legjenda. Për të fshehur ose shfaqur legjendën e grafikut, klikoni këtë buton.
· Tabela e të dhënave. Klikoni këtë buton për të shtuar ose hequr një tabelë të dhënash nga e cila bazohet grafiku.
· Sipas rreshtave (ByRow). Klikoni këtë buton që seritë e të dhënave në grafik të përfaqësojnë rreshtat e vlerave në diapazonin e zgjedhur të të dhënave.
· Sipas kolonave (ByColumn). Klikoni këtë buton që seritë e të dhënave në grafik të përfaqësojnë kolonat e vlerave në diapazonin e zgjedhur të të dhënave.
· Teksti në drejtim të akrepave të orës (Angleclockwise). Nëse në diagram zgjidhen objektet e Kategorisë ose Boshteve të Vlerave, klikimi mbi këtë buton do t'ju lejojë të rrotulloni linjat e etiketave të këtyre objekteve me 45 në drejtim të akrepave të orës (në të njëjtën mënyrë si rrotullohen shkronjat a, b në ikonën e butonit).
· Teksti në drejtim të kundërt të akrepave të orës (Këndi kundër akrepave të orës). Nëse në diagram zgjidhen objektet e Kategorisë Boshtet ose Boshtet e Vlerave, klikimi mbi këtë buton do t'ju lejojë të rrotulloni linjat e etiketave të këtyre objekteve me 45 në të kundërt të akrepave të orës (në të njëjtën mënyrë si rrotullohen shkronjat a b në ikonën e butonit).
Redaktimi i një grafiku
Ndonjëherë mund të jetë e nevojshme të bëhen ndryshime në pjesë të caktuara të grafikut (zgjidhni një lloj të ri fonti për titujt ose zhvendosni simbolet në një vend tjetër). Për të bërë ndryshime të tilla, klikoni dy herë mbi një objekt specifik (titullin, zonën e vizatimit, etj.). Kur klikoni dy herë mbi një objekt Grafikët e Excel-it do ta zgjedhë atë dhe do të shfaqë dialogun e formatit të dedikuar për atë objekt
Opsionet e modeleve, fontit dhe vendosjes që mund t'i përdorni për t'i dhënë grafikut tuaj një pamje më elegante.
Të gjitha pjesët e grafikut që mund të zgjidhen në dritare kanë menutë e kontekstit. Për të zgjedhur një pjesë specifike të një grafiku dhe më pas për të zgjedhur një komandë nga menyja e tij e kontekstit, kliko me të djathtën mbi objektin e grafikut.
Excel ju lejon jo vetëm të ndryshoni pamjen titullin e grafikut, por edhe modifikoni paraqitjen e të dhënave, legjendën, pamjen e boshteve X dhe Y: hapni menytë e tyre të kontekstit dhe zgjidhni komandat e nevojshme.
Ndryshimi i parametrave të grafikut
Nëse mendoni se grafiku që keni krijuar ka nevojë për ndryshime të rëndësishme, hapni kutinë e dialogut Chart Options, e cila përmban të njëjtat skeda si Chart Wizard (hapi 3 nga 4): kutia e dialogut Chart Options (shih Figurën 5).
Kjo dritare mund të hapet duke përdorur komandën Chart>Chartoptions nëse ka një grafik në fletën aktuale dhe është aktive.
Përndryshe, mund të klikoni me të djathtën në zonën e grafikut (duke shmangur disa objekte si titulli, boshtet, tabelat e të dhënave, legjendat, etj.), dhe më pas në atë që rezulton menyja e kontekstit zgjidhni komandën Chart Options.
Kutia e dialogut të opsioneve të grafikut zakonisht përmban deri në gjashtë skeda (në varësi të llojit të zgjedhur të grafikut; për shembull, për grafik me byrek kjo dritare ofron vetëm tre skedat e para). Opsionet e mëposhtme janë në dispozicion.
· Titujt. Opsionet në këtë skedë mund të përdoren për të shtuar ose ndryshuar një titull grafiku (mbi grafik), një titull të boshtit të kategorisë (nën boshtin X) ose një titull të boshtit të vlerës (në të majtë të boshtit Y).
· Sëpata. Mund të përdorni opsionet në këtë skedë për të fshehur ose shfaqur shenjat dhe etiketat në akset X dhe Y.
· Vijat e rrjetit. Opsionet në këtë skedë mund të përdoren për të fshehur ose shfaqur rrjetet kryesore dhe të ndërmjetme që krijohen nga shenjat në akset X dhe Y.
· Legjenda. Mund të përdorni opsionet në këtë skedë për të fshehur ose shfaqur legjendën, ose për të ndryshuar vendndodhjen e saj në lidhje me zonën e vizatimit. Përdorni çelsat. Poshtë, kënd, sipër, djathtas dhe majtas.
· Etiketat e të dhënave. Mund të përdorni opsionet në këtë skedë për të fshehur ose shfaqur etiketat që përfaqësojnë çdo seri të dhënash në grafik. Këto opsione ju lejojnë gjithashtu të kontrolloni pamjen e etiketave tuaja.
· Tabela e të dhënave. Opsionet në këtë skedë mund të përdoren për të shtuar ose hequr një tabelë me vlerat mbi të cilat bazohet grafiku.
Formatimi i vlerave të boshtit X dhe Y
Kur krijoni grafikët, Excel nuk i kushton vëmendje vëmendje të veçantë formatimi i numrave përgjatë boshtit Y (ose përgjatë boshtit X në rastin e, për shembull, një histogrami 3D). Nëse nuk jeni të kënaqur me paraqitjen e numrave përgjatë boshtit X ose Y, ndryshoni atë si më poshtë:
1. Klikoni dy herë në boshtin X ose Y në grafik (ose klikoni një nga boshtet dhe më pas zgjidhni Formatet> Boshti i Zgjedhur ose klikoni
2. Për të ndryshuar pamjen e shenjave të shenjave përgjatë boshteve, caktoni vlerat e duhura për parametrat në skedën View (e cila zgjidhet automatikisht kur hapni kutinë e dialogut Format Axis)
3. Për të ndryshuar shkallën e boshtit të zgjedhur, klikoni në skedën Scale dhe caktoni vlerat e zgjedhura në parametrat që përmbahen në të.
4. Për të ndryshuar fontin e etiketave që lidhen me ndarjet e boshtit të zgjedhur, klikoni në skedën Font dhe specifikoni cilësimet e kërkuara të fontit.
5. Për të ndryshuar formatin e shenjave të shenjave në boshtin e zgjedhur, klikoni në skedën Number dhe më pas zgjidhni opsionet e duhura. Për shembull, nëse do ta vendosni formatin në Valuta pa shifra dhjetore, specifikoni monedhën në listën e kategorive dhe më pas vendosni 0 në fushën Vendet dhjetore.
6. Për të ndryshuar orientimin e etiketave të shenjave të shenjave në boshtin e zgjedhur, klikoni skedën Alignment dhe më pas specifikoni një orientim të ri.
Për ta bërë këtë, ose mund të futni vlerën e kërkuar (nga 900 në -900) në fushën me numëruesin e gradëve ose të klikoni në vendin e duhur në gjysmën e numrit në zonën e Orientimit.
7. Për të mbyllur kutinë e dialogut Format Axis, klikoni OK ose klikoni
Pasi të mbyllni kutinë e dialogut, Excel rivizaton boshtin e grafikut bazuar në vlerat e parametrave që keni zgjedhur. Për shembull, nëse specifikoni një format të ri numrash, Excel konverton menjëherë të gjithë numrat e shfaqur përgjatë boshtit të etiketuar në formatin e ri.
Ndryshimi i grafikut duke ndryshuar të dhënat në tabelë
Pas përfundimit të redaktimit të objektit, grafiku mund të bëhet joaktiv
Kthehuni te fleta e zakonshme e punës dhe qelizat e saj duke klikuar jashtë këtij grafiku. Kur grafiku bëhet joaktiv, ju përsëri keni të drejtë të lëvizni kursorin e tabelës në të gjithë fletën e punës. Vetëm mos harroni se kur lëvizni, kursori zhduket kur godet një qelizë të fletës së punës të fshehur nën grafik. Natyrisht, nëse përpiqeni të aktivizoni një qelizë nën grafik duke klikuar mbi të, e vetmja gjë në të cilën do të keni sukses është të aktivizoni vetë grafikun.
Të dhënat e fletës së punës të paraqitura në një grafik janë të lidhura në mënyrë dinamike me atë grafik, kështu që nëse ndryshoni qoftë edhe një vlerë në fletën e punës, Excel do ta rindërtojë automatikisht grafikun për të pasqyruar ato ndryshime.
Printoni vetëm grafikë
Ndonjëherë dëshironi të printoni vetëm një grafik specifik, pavarësisht nga të dhënat e fletës së punës që përfaqëson grafiku. Në këtë rast, sigurohuni që objektet grafike në fletën e punës të shfaqen (nëse janë të fshehura, tregojini ato; si ta bëni këtë u përshkrua në seksionin e mëparshëm). Për të zgjedhur një grafik, thjesht klikoni mbi të. Nëse keni nevojë të zgjidhni disa grafikë (ose objekte të tjera), klikoni mbi to në mënyrë sekuenciale duke mbajtur të shtypur tastin
Kur zgjidhni File>Print, do të shihni se në kutinë e dialogut Print, në zonën PrintWhat, është zgjedhur butoni i radios SelectedChart.
Nga Excel-i i paracaktuar printon grafikun në madhësinë e plotë të fletës. Kjo do të thotë që grafiku mund të printohet në shumë faqe.
Për t'u siguruar, klikoni butonin Preview.
Nëse është në modalitet pamje paraprake Nëse shihni se duhet të ndryshoni madhësinë ose orientimin e grafikut të printuar (ose të dyja), klikoni butonin Setup. Për të ndryshuar orientimin e grafikut ose madhësinë e faqes, shkoni te skeda Faqe e kutisë së dialogut "Konfigurimi i faqes" dhe ndryshoni cilësimet sipas nevojës. Nëse mendoni se gjithçka duket e shkëlqyeshme në dritaren e pamjes paraprake, printoni diagramin duke klikuar butonin Printo.
Excel është një mjet i shkëlqyeshëm për të punuar si në zyrë ashtu edhe në shtëpi. Është e përkryer për të llogaritur shpenzimet tuaja për pushime dhe për të marrë vendime serioze financiare për një kompani të madhe. Një seri e tërë e artikujve tanë tashmë i janë kushtuar funksioneve të ndryshme të Excel. Le të shohim një veçori tjetër të këtij aplikacioni të mrekullueshëm. Pra, si të grafikoni një funksion në Excel?
Grafikimi i një funksioni në Excel
Excel ju lejon të ndërtoni jo vetëm grafikë të rregullt, por edhe grafikë të funksioneve të ndryshme matematikore. Këtu janë hapat që duhet të ndërmerrni për të grafikuar një funksion në Excel:
- Hapni një fletë bosh në Excel ose krijoni një projekt të ri.
- Krijo dy kolona. Në të parën, duhet të shkruani argumentin. E dyta do të ketë një funksion.
- Futni në kolonën e parë, domethënë në kolonën X, vlera të tilla të X që do t'ju përshtaten për llogaritjen dhe grafikun e funksionit. Duhet të specifikoni segmentin mbi të cilin do të ndërtohet funksioni.
- Në kolonën tjetër duhet të futni formulën e funksionit. Sipas kësaj formule do të ndërtohet grafiku.
- Shenja "=". Të gjitha formulat në Excel fillojnë me të. Nuk ka nevojë të futni formulën e kërkuar në çdo rresht, pasi kjo është e papërshtatshme. Zhvilluesit e Excel kanë ofruar gjithçka që ju nevojitet. Që formula të shfaqet në secilën qelizë, duhet ta shtrini atë. Për ta bërë këtë, klikoni në qelizën me formulën. Do të vini re një katror të vogël në këndin e poshtëm të djathtë të qelisë. Zhvendosni miun mbi shesh derisa kursori të ndryshojë. Tani mbani të shtypur butonin e djathtë të miut dhe shtrijeni formulën në aq qeliza që ju nevojiten. Kjo është e nevojshme për të ndërtuar një grafik të një funksioni në Excel.
- Tani mund të vazhdoni me ndërtimin aktual të grafikut. Në Menu duhet të zgjidhni skedën Insert. Dhe në Insert, zgjidhni Diagram.
- Zgjidhni ndonjë nga parcelat e ofruara të shpërndarjes. Kliko Next. Pse një komplot shpërndarës dhe jo ndonjë tjetër? Llojet e tjera të diagrameve nuk do të lejojnë përdoruesin të krijojë një argument dhe një funksion në një formë. Lloji i vlerës merr një referencë për një grup qelizash të dëshiruara.
- Pas këtyre hapave, do të shfaqet një kuti dialogu ku duhet të klikoni butonin Rreshti. Shtoni një rresht duke përdorur butonin Shto.
- Dritarja e mëposhtme do të shfaqet ku duhet të specifikoni shtegun e kërkimit për vlerat që duhet të vizatohen.
- Për të zgjedhur qelizat e kërkuara, klikoni në imazhin e vogël të tabelës Excel (pas rreshtave të vlerës). Tani thjesht zgjidhni qelizat e dëshiruara nga tabela.
- Tani, pasi të jenë vendosur të gjitha vlerat, duhet të klikoni butonin "Finish". Ja se si të grafikoni një funksion në Excel.
Tani orari është krijuar. Kjo e thjeshtë ju lejon të ndërtoni grafikë të çdo kompleksiteti dhe madhësie. Excel është një mjet vërtet i fuqishëm për përpunimin e të dhënave që ju nevojiten.