DALSZE DZIAŁANIE Prezentacja została wykonana przez nauczyciela matematyki i informatyki w Liceum nr 10 MBOU, Yelabuga RT. Sautina Anna Leonidovna 2010
slajd 2
2 DALSZE WPROWADZENIE 3 CZYM JEST SCHEMAT? 5 rodzajów diagramów: histogramy i liniowe 6 rodzajów diagramów: graficzny i kołowy 7 rodzajów diagramów: punktowy iz obszarami 8 rodzajów diagramów: pierścieniowy i płatkowy 9 rodzajów diagramów: powierzchniowy i bąbelkowy 10 rodzajów diagramów: wymiany, cylindryczny, niestandardowe typy i formaty użytkownika 11 Zalecenia dotyczące konstrukcji diagramów, wykresów funkcji i powierzchni 12 operacje, które można wykonać na diagramach I 13 operacje, które można wykonać na diagramach II 14 Zadanie nr 1: Zbuduj diagram 15 Zadanie nr 2: Zbuduj funkcję funkcji 16 Zbuduj określony schemat funkcji RÓWNANIE WE WSPÓŁRZĘDNYCH POLARNYCH 17 ZADANIE NR 3: BUDOWA POWIERZCHNI 18 ZADANIE NR 4: KONSTRUKCJA PARABOLIDY HIPERBOLICZNEJ 19 SŁOWNIK POJĘĆ 20 ZADANIA DO PRACY SAMODZIELNEJ 21 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 18 15
slajd 3
3 WYJŚCIE DO PRZODU Microsoft Excel- główny program przetwarzający arkusze kalkulacyjne. Pierwsza wersja MS Excel pojawiła się w 1985 roku i zapewniała jedynie proste operacje arytmetyczne w wierszu lub kolumnie. W 1993 roku została wydana piąta wersja Excela, stając się pierwszą aplikacją Microsoft Office. Od pakietu Office 97 firma Microsoft dołącza język VBA do wszystkich aplikacji. Pakiet Microsoftu biuro. Obecnie Czas Microsoftu Excel jest dość potężnym narzędziem programistycznym systemy informacyjne, który obejmuje zarówno arkusze kalkulacyjne (z narzędziami do analizy finansowej i statystycznej, zestaw standardów funkcje matematyczne, dostępne w językach komputerowych wysokiego poziomu, szereg dodatkowych funkcji, które można znaleźć tylko w bibliotekach drogich procedur inżynierskich) oraz wizualne narzędzia programistyczne. Arkusze kalkulacyjne pozwalają przetwarzać liczby i tekst, ustawiać formuły i funkcje do automatycznego wykonania, przewidywać budżet na podstawie scenariusza, prezentować dane w postaci wykresów, publikować arkusze i wykresy w Internecie. POWRÓT MENU
slajd 4
4 POSTĘP W tej książce różne przykłady demonstrują szerokie możliwości programu Microsoft Excel w rozwiązywaniu problemów matematycznych. Prezentacja koncentruje się przede wszystkim na programie Microsoft Excel XP, jednak można korzystać z materiału zawartego w książce, począwszy od wersji programu Microsoft Excel 97, praktycznie bez zmian. Materiał książki może być przydatny: jako podręcznik dla studentów kierunków matematyczno-ekonomicznych studiujących program Microsoft Excel na różnych kierunkach z zakresu informatyki, informatyki i systemów przetwarzania danych; nauczycieli w przygotowaniu wykładów i prowadzeniu zajęć praktycznych i laboratoryjnych; użytkownikom - poszerzanie możliwości zawodowych przy korzystaniu z arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel. POWRÓT MENU
slajd 5
5 Wykres jest graficzną reprezentacją danych arkusza. Dane prezentowane na wykresie są czytelniejsze, a przez to łatwiejsze do porównania. Aby zbudować wykresy, należy najpierw przygotować zakres wymaganych danych, a następnie użyć polecenia Wstaw-diagram lub odpowiedniego przycisku Kreatora wykresów na pasku narzędzi Standard. W programie EXCEL można tworzyć dwa rodzaje wykresów: wykresy osadzone oraz wykresy na osobnych arkuszach. Wykresy osadzone są tworzone w arkuszu obok tabel, danych i tekstu i są używane podczas tworzenia raportów. Diagramy na oddzielnym arkuszu są wygodne do przygotowania slajdów lub do druku. EXCEL oferuje różne typy wykresów i zapewnia szeroki wachlarz opcji ich zmiany (rodzaj wykresu, etykiety, legendy itp.) oraz formatowania wszystkich obiektów wykresu. To ostatnie osiąga się za pomocą odpowiednich poleceń na pasku narzędzi Diagramy lub za pomocą menu kontekstowe odpowiedniego obiektu wykresu (wystarczy kliknąć żądany obiekt prawym przyciskiem myszy i wybrać polecenie Format z menu kontekstowego). WYJŚCIE DO PRZODU WSTECZ MENU
slajd 6
6 HISTOGRAM DO PRZODU Służy do porównywania poszczególnych wartości lub ich zmian na przestrzeni czasu. Wygodny do wyświetlania danych dyskretnych. LINIOWY Podobny do histogramów (różnica jest obracana o 90º zgodnie z ruchem wskazówek zegara). Używane do porównywania poszczególnych wartości w określonym momencie, nie dają wyobrażenia o tym, jak obiekty zmieniają się w czasie. Poziomy układ pasków umożliwia podkreślenie dodatnich lub ujemnych odchyleń od określonej wartości. Wykresy słupkowe mogą służyć do przedstawiania odchyleń dla różnych linii budżetowych w danym momencie. Punkty można przeciągać w dowolne miejsce. POWRÓT MENU
Slajd 7
7 WYKRESY PRZEJDŹ DO PRZODU Pokazuje zależność danych (oś Y) od wartości, która zmienia się w stałych przyrostach (oś X). Etykiety osi kategorii muszą być w kolejności rosnącej lub malejącej. Wykresy są częściej używane w przypadku danych handlowych lub finansowych równomiernie rozłożonych w czasie (wyświetlanie danych ciągłych) lub kategorii, takich jak sprzedaż, ceny itp. . Z wykresów tych można korzystać, gdy składniki sumują się do 100%. POWRÓT MENU
Slajd 8
8 PUNKT PIERWSZY Dobrze zademonstruj trendy danych w nierównych odstępach czasu lub innych przedziałach pomiarowych wykreślonych wzdłuż osi kategorii. Może być używany do przedstawiania dyskretnych pomiarów wzdłuż osi x i y. Podziały wykresu punktowego na osiach kategorii są wykreślane równomiernie między najniższą i najwyższą wartością x. Ten typ służy do wyświetlania procesu produkcji lub sprzedaży produktów (z równomiernie rozmieszczonymi interwałami). POWRÓT MENU
Slajd 9
9 WYJŚCIE PIERŚCIENIA DO PRZODU Porównaj udział części w całości. Porównaj wkład części w całość. W przeciwieństwie do wykresu kołowego wykres pierścieniowy może przedstawiać dwie lub więcej serii danych. Płatki Zwykle służą do pokazania proporcji poszczególnych serii danych, a także jednej konkretnej serii danych i wszystkich innych serii. Każda kategoria wykresu radarowego ma swoją własną oś współrzędnych (wiązkę). Punkty danych znajdują się wzdłuż belki. Linie łączące punkty danych jednego szeregu pokrywają obszar charakteryzujący zbiór wartości w tym szeregu. Na wykresie radarowym można wyświetlić np. dynamikę czasu spędzonego nad projektem składającym się z kilku zadań. W tym przypadku każda kategoria (promień) odpowiada określonemu zadaniu projektu, a punkt na promieniu odpowiada czasowi spędzonemu na nim do określonej daty. POWRÓT MENU
Slajd 10
10 EXIT FORWARD SURFACE Pokazuje najniższe i najwyższe punkty powierzchni. Te wykresy są używane dla zestawu danych, który zależy od dwóch zmiennych. Diagram można obracać i oglądać z różnych punktów widzenia. BUBBLE Umożliwia wyświetlanie zestawów trzech wartości na płaszczyźnie. Pierwsze dwie wartości są wykreślane na osiach x i y. Trzecia wartość jest reprezentowana przez rozmiar bąbelka. POWRÓT MENU
slajd 11
11 GO FORWARD GIEŁDA Służy do wyświetlania zmian informacji o kursach na giełdzie. Wyświetla zestawy danych zawierające trzy wartości. CYLINDRYCZNE Są to trójwymiarowe warianty histogramów i wykresów słupkowych. NIESTANDARDOWE TYPY WYKRESÓW Typy niestandardowe są oparte na typach standardowych, ale mają pewne ulepszenia w zakresie formatowania i wyświetlania. NIESTANDARDOWE FORMATY WYKRESÓW Dodano do listy dodatkowych typów wykresów. Formaty niestandardowe są tworzone na podstawie formatów podstawowych przy użyciu różnych narzędzi formatujących. POWRÓT MENU
slajd 12
12 POSTĘP DO PRZODU Praca z wykresami polega na wykorzystaniu następującej metodologii: 1. Przygotuj zakres zmian i zakres wartości dla wykresu. 2. Wybierz przygotowany zakres i skorzystaj z kreatora diagramów (wywołuje się go poleceniem Wstaw-Wykres lub przyciskiem kreatora diagramów na pasku narzędzi Standard). 3. Sformatuj powstały diagram. Znając równanie prostej we współrzędnych biegunowych, łatwo jest zbudować wykres w kartezjańskim układzie współrzędnych. W tym celu należy: 1. Przygotować zakres zmian współrzędnej φ. 2. Oblicz wartość funkcji w tym przedziale we współrzędnych biegunowych ρ=ρ(φ). 3. Oblicz wartości x i y w układzie kartezjańskim korzystając ze wzorów: x=ρCOSφ, y=ρSINφ 4. Wybierz zakres dziedziny definicji i zakres funkcji, czyli wszystkie wartości x i y w arkuszu i użyj kreatora diagramów. Do tworzenia wykresów lepiej jest używać typów wykresów Wykres i Rozrzut. 5. Sformatuj powstały wykres. Konstruowanie powierzchni polega na zastosowaniu następującej techniki: 1. Przygotuj zakres zmian funkcji w dwóch współrzędnych, umieszczając zmiany jednej współrzędnej w dół wzdłuż pewnej kolumny, a drugą wzdłuż sąsiedniego rzędu po prawej stronie. 2. Wprowadź na przecięciu współrzędnych formułę niezbędną do zbudowania powierzchni i użyj znacznika autouzupełniania, aby skopiować ją na cały obszar konstruowania powierzchni. 3. Wybierz przygotowane dane i skorzystaj z kreatora diagramów (typ diagramu - Powierzchnia). 4. Sformatuj wynikową powierzchnię. POWRÓT MENU
slajd 13
13 WYJŚCIE Operacje, które można wykonać na wykresach DO PRZODU Na wykresach można wykonać następujące operacje: 1. Dodawanie i usuwanie serii danych - za pomocą kreatora wykresów lub z menu kontekstowego wykresu za pomocą polecenia Źródło danych. Możliwe jest również użycie klawisza, przeciąganie i upuszczanie danych na skonstruowany wykres itp. 2. Zmiana (edycja) danych na wykresie iw arkuszu – za pomocą narzędzia Wybór parametrów (jeżeli dane, na których znajduje się wykres zbudowana jest wyrażona za pomocą formuły). 3. Zmień kolejność serii danych na wykresie – dotyczy to głównie wykresów typu histogram. 4. Wstaw tekst w dowolnym miejscu diagramu - wybierz diagram (tj. kliknij go myszką), a następnie wprowadź potrzebny tekst na pasku formuły, który można przeciągnąć po diagramie i sformatować jako etykietę. 5. Edytuj, formatuj i dodawaj różne elementy wykresu - korzystając z menu kontekstowego dla żądanego obiektu wykresu. 6. Zmień orientację przestrzenną diagramów trójwymiarowych – wybierz diagram i użyj polecenia menu Diagram Widok wolumetryczny, możesz też kliknąć na koniec dowolnej osi współrzędnych – pojawią się czarne krzyżyki, a następnie trzymając myszkę na dowolnym z je, zmień położenie trójwymiarowego diagramu w przestrzeni. POWRÓT MENU
Slajd 14
14 DO PRZODU 7. Dodaj różne obiekty graficzne (np. strzałki, objaśnienia itp.) - za pomocą przycisków na pasku narzędzi Rysunek lub za pomocą poleceń menu Wstaw-obraz. 8. Dostosuj osie i wybierz skalę - korzystając z menu kontekstowego dla tej osi. 9. Buduj wykresy złożone (różne typy wykresów w tym samym układzie współrzędnych) - używając niestandardowych typów wykresów. 10. Zmień typy wykresów – wybierając polecenie Typ wykresu z menu kontekstowego. 11. Twórz rysunkowe diagramy (zamiast wypełniania kolorami - rysunki). W takim przypadku musisz wybrać niektóre serie danych i użyć do tego polecenia Formatuj serie danych z menu kontekstowego. 12. Powiąż tekst na diagramie z komórkami arkusza. 13. Twórz wykresy na podstawie danych strukturalnych. 14. Zastosuj wykresy do analizy danych, tj. buduj różne linie trendu i twórz prognozy. POWRÓT MENU
slajd 15
15 WYJŚCIE Aby wykonać zadanie: GO Wprowadź dane do arkusza zgodnie z rys. Zaznacz myszą zakres A5:B12 i wykonaj polecenie Wstaw | Wykres lub kliknij przycisk Kreator wykresów na standardowym pasku narzędzi. Ponadto praca z kreatorem wykresów przebiega krok po kroku: Wybór rodzaju wykresu – biorąc pod uwagę fakt, że w przykładzie zaproponowano dyskretne dane statystyczne, odpowiednim typem wykresu jest typ histogramu. Klikając przycisk Dalej przechodzimy do kroku 2. Na zakładce Serie określamy, która seria jest wybrana jako wartość danych (wypełniamy pola Serie i Wartości). W naszym przypadku w polu Wiersz wpisujemy Wolumen a w polu Wartości przedział $v$5-$v$12; jaka seria będzie służyć jako podpisy wzdłuż osi X - w polu Podpisy wzdłuż osi X wpisz rok i wskaż przedział $A$5:$A$12. Przechodząc do kolejnego kroku kreatora diagramów (za pomocą przycisku Dalej) ustawimy niezbędne parametry diagramu.Na ostatnim etapie wybierzemy lokalizację przyszłego diagramu. 4. Sformatuj powstały diagram za pomocą menu kontekstowego każdego z jego elementów. POWRÓT MENU
19 WYJŚCIE DO PRZODU WSTECZ MENU
Slajd 20
20 EXIT odniesienie bezwzględne - podanie adresu komórki w bezwzględnym układzie współrzędnych niezależnie od adresu aktywnej komórki. Wygląda to tak: $A$5, $E$24. autouzupełnianie - automatyczne wypełnianie komórek. adres komórki - określony przez nazwę (nazwę) kolumny i nazwę (numer wiersza), na przecięciu których tworzona jest komórka. komórka wpływająca - od której zależy wartość tej komórki. W szczególności, jeśli dana komórka zawiera formułę odnoszącą się do niektórych, to uważa się, że ta ostatnia wpływa bezpośrednio na pierwszą. podpowiedź - małe "okno" opisujące przeznaczenie obiektu. Jeśli wskaźnik jest ustawiony „na górze” obiektu, po około sekundzie obok niego pojawi się podpowiedź. komórka zależna – od której zależy wartość tej komórki (w szczególności komórka zawierająca link do tej komórki; komórka chroniona – niedostępna do edycji po zabezpieczeniu arkusza. ikona – obraz (ikona), po dwukrotnym kliknięciu na który może otworzyć dokument, folder lub uruchomić program menu kontekstowe - wywoływane po kliknięciu prawym przyciskiem myszy, zestaw poleceń menu kontekstowego zależny od miejsca kliknięcia ekranu legenda - komunikat na wykresie zawierający etykiety i nazwy arkusz serii danych - arkusz kalkulacyjny składający się z 65 536 wierszy i 256 kolumn służący do porządkowania i analizy danych wskazanie adresu komórki, obliczonego we względnym układzie współrzędnych z początkiem w bieżącej komórce.Wygląda on następująco: A5, E24, itp. wyczyszczenie zawartości komórki – usunięcie danych z komórki, podczas gdy sama komórka pozostaje na arkuszu. pole nazwy - część paska formuły zawierająca nazwy komórek, elementów wykresu lub obiektów graficznych. menu rozwijane – lista poleceń, która pojawia się na ekranie po wybraniu (podświetleniu) menu systemu operacyjnego i/lub aplikacji. edycja - zmiana treści dokumentu. wiersz grupa danych powiązane elementy na wykresie, które pochodzą z pojedynczego wiersza lub pojedynczej kolumny w arkuszu. sąsiednie komórki - sąsiednie komórki zakresu. formuła - kombinacja stałych wartości, znaków operacji arytmetycznych, adresów komórek, nazw, funkcji. Formuła jest wprowadzana do komórki i określa zasady obliczania komórki. Funkcja to predefiniowana formuła, która wykonuje operacje na podanych wartościach i oblicza nowe wartości. komórka to część arkusza utworzona przez przecięcie kolumny i wiersza. Wybrana komórka jest nazywana komórką aktywną. POWRÓT MENU
slajd 21
21 WYJŚCIE DO PRZODU WSTECZ MENU
slajd 22
ZAKOŃCZ ODNIESIENIA Pomoc: Microsoft Excel
Cieszyć się zapowiedź prezentacje tworzą konto ( konto) Google i zaloguj się: https://accounts.google.com
Podpisy slajdów:
Microsoft Excel. Podstawy pracy z programem Autor: Daria Viktorovna Chipishtanova, nauczycielka pierwszej kategorii kwalifikacyjnej Państwowej Budżetowej Instytucji Edukacyjnej „ChGTK im. MI. Szczadow
Excel - praca z komórkami i tekstem Część 1
Komórki i ich zawartość Komórki to podstawowe elementy składowe arkusza. Komórki mogą zawierać różne treści, takie jak tekst, formuły lub funkcje. Aby pracować z komórkami, musisz wiedzieć, jak je zaznaczać, wprowadzać zawartość, usuwać komórki i ich zawartość. Każdy prostokąt na arkuszu nazywany jest komórką. Komórka to przecięcie wiersza i kolumny.
Adres komórki Każda komórka ma nazwę lub adres komórki, który pochodzi od nazw kolumn i wierszy, które przecinają komórkę. Adres wybranej komórki jest wyświetlany w polu Nazwa. Tutaj widać, że wybrana jest komórka C5. Możesz także zaznaczyć wiele komórek jednocześnie. Grupa komórek nazywana jest zakresem komórek. Jeśli odwołujesz się nie do pojedynczej komórki, ale do zakresu, użyj wpisu z adresów pierwszej i ostatniej komórki, oddzielonych dwukropkiem. Na przykład zakres komórek obejmujący komórki A1, A2, A3, A4 i A5 zostanie zapisany jako A1:A5.
Wybieranie komórek Aby wybrać komórkę: Kliknij komórkę, aby ją wybrać. Po wybraniu komórki można zauważyć, że obramowania komórek są pogrubione, a kolumna i wiersz, z których składa się komórka, są podświetlone. Zwolnij przycisk myszy. Komórka pozostanie zaznaczona, dopóki nie klikniesz innej komórki na arkuszu. Możesz także przechodzić między komórkami i wybierać je za pomocą klawiszy strzałek na klawiaturze.
Zaznaczanie komórek Aby zaznaczyć wiele komórek: Przytrzymaj lewy przycisk myszy i nie zwalniając jej, przeciągaj kursor, aż zostaną podświetlone żądane komórki. Zwolnij przycisk myszy. Komórki pozostaną zaznaczone, dopóki nie klikniesz innej komórki na arkuszu.
Zawartość komórki Każda komórka może zawierać własny tekst, formatowanie, komentarze, formuły lub funkcje. Tekst. Komórki mogą zawierać litery, cyfry i daty. atrybuty formatowania. Komórki mogą zawierać atrybuty formatowania, które zmieniają sposób wyświetlania liter, cyfr i dat. Na przykład daty można sformatować jako MM/DD/RRRR lub Miesiąc/D/RRRR. Uwagi. Komórki mogą zawierać komentarze wielu recenzentów. Formuły i funkcje. Komórki mogą zawierać formuły i funkcje obliczające wartości komórek. Na przykład SUMA(komórka 1, komórka 2…) to formuła sumująca wartości z wielu komórek.
Zawartość komórki Aby wprowadzić zawartość: Kliknij komórkę, aby ją zaznaczyć. Wprowadź zawartość do wybranej komórki za pomocą klawiatury. Pojawi się w komórce i na pasku formuły. Możesz także wprowadzać i edytować zawartość na pasku formuły. Aby usunąć zawartość komórki: Wybierz żądaną komórkę. Kliknij polecenie Wyczyść na wstążce. Pojawi się okno dialogowe. Wybierz Wyczyść zawartość. Możesz także użyć klawisza Backspace, aby usunąć zawartość pojedynczej komórki lub klawisza Delete, aby usunąć zawartość wielu komórek.
Kopiowanie i wklejanie zawartości komórki Aby skopiować i wkleić zawartość komórki: Zaznacz komórki, które chcesz skopiować. Kliknij polecenie Kopiuj. Obramowanie zaznaczonych komórek nabierze innego wyglądu. Zaznacz komórkę lub komórki, do których chcesz wkleić zawartość. Kliknij polecenie Wstaw. Skopiowana zawartość zostanie wklejona do wybranych komórek.
Wycinanie i wklejanie zawartości komórki Aby wyciąć i wkleić zawartość komórki: Zaznacz komórki, które chcesz wyciąć. Kliknij polecenie Wytnij. Obramowanie zaznaczonych komórek nabierze innego wyglądu. Zaznacz komórki, w których chcesz wkleić zawartość. Kliknij polecenie Wstaw. Wycięta zawartość zostanie usunięta z komórek źródłowych i wklejona do wybranych komórek.
Przenoszenie komórek Aby przenieść komórki: Zaznacz komórki, które chcesz przenieść. Umieść kursor myszy na jednej z zewnętrznych krawędzi zaznaczonych komórek. Kursor zmieni się z białego krzyżyka na czarny krzyżyk z 4 strzałkami. Naciśnij lewy przycisk myszy i przeciągnij komórki w nowe miejsce. Zwolnij przycisk myszy, a komórki się przesuną.
Uchwyt automatycznego wypełniania Aby użyć uchwytu wypełniania do wypełniania komórek: Zaznacz komórkę lub komórki, których zawartości chcesz użyć. Komórki można wypełniać treścią zarówno w pionie, jak iw poziomie. Przesuń kursor myszy nad uchwyt wypełniania, aby kursor zmienił się z białego krzyżyka na czarny. Naciśnij lewy przycisk myszy i przeciągnij uchwyt wypełniania, aż zostaną zaznaczone wszystkie komórki, które chcesz wypełnić. Zwolnij przycisk myszy, twoje komórki zostaną wypełnione.
Praca z wierszami, kolumnami i komórkami Domyślnie każdy wiersz i każda kolumna nowego skoroszytu ma tę samą wysokość i szerokość. Excel umożliwia zmianę szerokości kolumn i wysokości wierszy różne sposoby. Aby zmienić szerokość kolumny: Umieść kursor na linii kolumny w nagłówku kolumny, tak aby biały krzyżyk zmienił się w podwójną strzałkę. Naciśnij lewy przycisk myszy i przeciągnij kolumnę w prawo, aby zwiększyć jej szerokość, lub w lewo, aby ją zmniejszyć. Zwolnij przycisk myszy. Szerokość kolumny na arkuszu zostanie zmieniona. Jeśli w komórce są wyświetlane znaki (#######), oznacza to, że kolumna nie jest wystarczająco szeroka, aby wyświetlić zawartość komórki. Po prostu zwiększ szerokość kolumny, aby wyświetlić zawartość komórki.
Praca z wierszami, kolumnami i komórkami Aby ustawić dokładną szerokość kolumny: Zaznacz kolumny, które chcesz zmienić. Kliknij polecenie Formatuj na karcie Narzędzia główne. Pojawi się menu rozwijane. Wybierz szerokość kolumny. Zostanie otwarte okno dialogowe Szerokość kolumny. Wprowadź żądaną szerokość. Kliknij OK. Zmieni się szerokość każdej wybranej kolumny w arkuszu.
Wstawianie wierszy i kolumn Aby wstawić wiersze: Wybierz wiersz, powyżej którego chcesz wstawić nowy. Kliknij polecenie Wklej na karcie Narzędzia główne. Arkusz pokaże Nowa linia. Aby wstawić kolumny: Wybierz kolumnę, po prawej stronie której chcesz wstawić nową. Na przykład, aby wstawić kolumnę między kolumnami A i B, zaznacz kolumnę B. Kliknij polecenie Wstaw na karcie Narzędzia główne.
Zawijanie tekstu Jeśli komórka zawiera więcej tekstu niż można wyświetlić, możesz wybrać opcję Zawijaj tekst w komórce lub scalić komórkę z pustymi sąsiadami. Zawijanie tekstu powoduje, że tekst pojawia się w komórce w wielu wierszach. Scal komórki scala sąsiednie komórki w jedną. Aby ustawić zawijanie tekstu: Zaznacz żądane komórki. Wybierz opcję Zawijaj tekst na karcie Narzędzia główne. Tekst w zaznaczonych komórkach zostanie wyświetlony w wielu wierszach.
Scalanie komórek Aby scalić komórki za pomocą polecenia Scal i wyśrodkuj: Zaznacz komórki, które mają zostać scalone. Wybierz Scal i wyśrodkuj na karcie Narzędzia główne. Wybrane komórki zostaną scalone, a tekst zostanie umieszczony na środku. Jeśli zmienisz zdanie na temat scalania komórek, po prostu ponownie kliknij polecenie Scal i umieść na środku.
Formatowanie tekstu Wiele poleceń formatowania tekstu można znaleźć w grupach Czcionka, Wyrównanie, Numery na wstążce. Polecenia w grupie Czcionka umożliwiają zmianę stylu, rozmiaru i koloru tekstu. Można ich również używać do dodawania obramowań i wypełniania komórek kolorem. Polecenia grupy Wyrównanie umożliwiają ustawienie wyświetlania tekstu w komórce zarówno w pionie, jak iw poziomie. Polecenia grupy Liczba umożliwiają zmianę sposobu wyświetlania liczb i dat.
Formatowanie tekstu Aby zmienić czcionkę: Zaznacz żądane komórki. Kliknij strzałkę listy rozwijanej dla polecenia czcionki na karcie Narzędzia główne. Pojawi się menu rozwijane. Najedź kursorem myszy na różne czcionki. Wybrane komórki będą interaktywnie zmieniać czcionkę tekstu. Wybierz żądaną czcionkę.
Formatowanie tekstu Aby zmienić rozmiar czcionki: Zaznacz żądane komórki. Kliknij strzałkę listy rozwijanej dla polecenia rozmiaru czcionki na karcie Narzędzia główne. Pojawi się menu rozwijane. Najedź kursorem myszy na różne rozmiary czcionek. Wybrane komórki będą interaktywnie zmieniać rozmiar czcionki. Wybierać dobry rozmiar czcionka. Możesz także użyć poleceń Zwiększ rozmiar i Zmniejsz rozmiar, aby zmienić rozmiar czcionki.
Formatowanie liczb i dat Jedno z najbardziej przydatne funkcje Excel to możliwość formatowania liczb i dat na wiele różnych sposobów. Na przykład możesz chcieć wyświetlić liczby z separatorem dziesiętnym, symbolem waluty lub procentu i tak dalej. Aby ustawić format liczb i dat: Zaznacz żądane komórki. Kliknij strzałkę listy rozwijanej obok polecenia Format liczb na karcie Narzędzia główne. Wybierz żądany format. W przypadku niektórych formatów można następnie użyć poleceń Zwiększ cyfry i Zmniejsz cyfry (poniżej), aby zmienić liczbę wyświetlanych miejsc dziesiętnych.
Formaty komórek Ogólne to domyślny format każdej komórki. Po wprowadzeniu liczby do komórki program Excel zasugeruje format liczb, który uzna za najlepszy. Na przykład, jeśli wpiszesz „1-5”, komórka wyświetli liczbę w formacie daty krótkiej, „1/5/2010”. Liczbowe Formatuje liczby do miejsc dziesiętnych. Na przykład, jeśli w komórce wpiszesz „4”, w komórce zostanie wyświetlona liczba „4.00”. Waluta formatuje liczby w celu wyświetlenia symbolu waluty. Na przykład, jeśli w komórce wpiszesz „4”, liczba zostanie wyświetlona w komórce jako „”. Format fiskalny formatuje liczby podobnie do formatu Waluta, ale dodatkowo wyrównuje symbole walut i miejsca dziesiętne w kolumnach. Ten format ułatwi czytanie długich list finansowych. Format daty krótkiej formatuje liczby jako M/D/RRRR. Na przykład wpis 8 sierpnia 2010 r. będzie reprezentowany jako „8/8/2010”. Format daty długiej formatuje liczby jako dzień tygodnia, miesiąc DD, RRRR. Na przykład „Poniedziałek, 1 sierpnia 2010”.
Formaty komórek Godzina formatuje liczby jako GG/MM/SS i oznacza AM lub PM. Na przykład „10:25:00”. Procent formatuje liczby z miejscami dziesiętnymi i znakiem procentu. Na przykład, jeśli w komórce wpiszesz „0,75”, wyświetli się „75,00%”. Ułamek formatuje liczby jako ułamki z ukośnikiem. Na przykład, jeśli w komórce wpiszesz „1/4”, komórka wyświetli „1/4”. Jeśli wpiszesz „1/4” do komórki w formacie Ogólne, komórka wyświetli „4-Jan”. Wykładniczy formatuje liczby w notacji wykładniczej. Np. jeśli w komórce wpiszesz „140000”, to w komórce wyświetli się „1.40E + 05”. Uwaga: zgodnie z Domyślnie w Excelu użyje formatu wykładniczego dla komórki, jeśli zawiera ona bardzo dużą liczbę całkowitą. Jeśli nie chcesz tego formatu, użyj formatu liczb. Tekst formatuje liczby jako tekst, co oznacza, że wszystko w komórce zostanie wyświetlone dokładnie tak, jak zostało wprowadzone. Program Excel domyślnie używa tego formatu dla komórek zawierających zarówno liczby, jak i tekst. Możesz łatwo dostosować dowolny format za pomocą innych formatów liczb. Na przykład możesz zmienić znak dolara amerykańskiego na inny symbol waluty, zmienić sposób wyświetlania przecinków w liczbach, zmienić liczbę wyświetlanych miejsc dziesiętnych i tak dalej.
Excel – praca z liczbami Część 2
Proste formuły Formuła to równanie wykonujące obliczenia. Podobnie jak kalkulator, Excel może obliczać formuły zawierające dodawanie, odejmowanie, mnożenie i dzielenie. Jedną z najbardziej przydatnych funkcji programu Excel jest możliwość wykonywania obliczeń przy użyciu adresu komórki w celu przedstawienia wartości w niej zawartej. Ta metoda jest wywoływana przy użyciu odwołań do komórek. Aby w pełni wykorzystać możliwości programu Excel, ważne jest, aby zrozumieć, jak tworzyć proste formuły i używać odwołań do komórek. Tworzenie prostych formuł Program Excel używa standardowych operatorów równań, takich jak znak plus dla dodawania (+), znak minus dla odejmowania (-), gwiazdka dla mnożenia (*), ukośnik dla dzielenia (/) i znak karetki (^) dla potęgowania. kluczowy punkt Podczas tworzenia formuł w programie Excel należy pamiętać, że wszystkie formuły muszą zaczynać się od znaku równości (=). Dzieje się tak, ponieważ komórka zawiera lub jest równa formule i jej wartości.
Proste formuły Aby utworzyć prostą formułę w programie Excel: Zaznacz komórkę, w której ma się pojawić wartość formuły (na przykład B4). Wprowadź znak równości (=). Wprowadź formułę, którą program Excel ma obliczyć. Na przykład „120 x 900”. Naciśnij enter . Formuła zostanie obliczona, a wynik zostanie wyświetlony w komórce. Wynik formuły może nie zmieścić się w komórce, a zamiast wartości mogą być wyświetlane znaki (#######). Oznacza to, że kolumna nie jest wystarczająco szeroka, aby wyświetlić zawartość komórki. Po prostu zwiększ szerokość kolumny, aby wyświetlić zawartość komórki.
Tworzenie formuł z odwołaniami do komórek Formuła zawierająca adres komórki jest nazywana odwołaniem do komórki. Tworzenie formuł z odwołaniami do komórek jest bardzo przydatną rzeczą. Daje to możliwość zmiany danych w arkuszu bez konieczności przepisywania wartości we wzorach. Aby utworzyć formułę z odwołaniami do komórek: Zaznacz komórkę, w której chcesz umieścić wartość formuły (na przykład B3). Wprowadź znak równości (=). Wprowadź adres komórki zawierającej pierwszą liczbę równania (na przykład B1). Wprowadź żądanego operatora. Na przykład znak plus (+). Wprowadź adres komórki, która zawiera drugą liczbę równania (w moim arkuszu kalkulacyjnym jest to B2). Naciśnij enter . Formuła zostanie obliczona, a wynik zostanie wyświetlony w komórce. Jeśli zmienisz wartość w komórce B1 lub B2, suma zostanie automatycznie przeliczona.
Twórz formuły z odwołaniami do komórek Łatwiej i nie tylko szybki sposób tworzenie formuł typu „wskaż i kliknij” Zaznacz komórkę, w której ma się pojawić wartość (na przykład B3). Wprowadź znak równości (=). Kliknij pierwszą komórkę, którą chcesz uwzględnić w formule (na przykład B1). Wprowadź żądanego operatora. Na przykład znak podziału (*). Kliknij następną komórkę w formule (na przykład B2). Naciśnij enter . Formuła zostanie obliczona, a wynik zostanie wyświetlony w komórce.
Aby zmienić formułę: Kliknij komórkę, którą chcesz zmienić. Umieść kursor myszy na pasku formuły i edytuj formułę. Możesz także przeglądać i edytować formułę bezpośrednio w komórce, klikając ją dwukrotnie. Kiedy skończysz, naciśnij Enter na klawiaturze lub kliknij polecenie Enter na pasku formuły. Jeśli zmienisz zdanie, użyj polecenia Anuluj na pasku formuły, aby uniknąć wprowadzania zmian w formule. Twórz formuły z odwołaniami do komórek
Operatory matematyczne Operatory porównania Operatory porównania służą do porównywania dwóch wartości. Wynikiem porównania jest wartość logiczna: PRAWDA lub FAŁSZ. Operator tekstu łączenia Operator tekstu ampersand (&) służy do łączenia wielu wartości tekstowych. Operatory odwołań Operatory odwołań służą do opisywania odwołań do zakresów komórek.
Tworzenie formuł za pomocą Kreatora funkcji Funkcja to standardowa formuła wykonująca określone operacje na wartościach pełniących rolę argumentów. Funkcje pozwalają uprościć formuły, zwłaszcza jeśli są długie lub złożone. Funkcje są używane nie tylko do bezpośrednich obliczeń, ale także do konwertowania liczb, na przykład do zaokrąglania, wyszukiwania wartości, porównywania itp. Aby utworzyć formuły z funkcjami, zwykle korzystasz z grupy Biblioteka funkcji na karcie Formuły
Kreator funkcji Wybierz komórkę, w której chcesz wprowadzić formułę. Kliknij przycisk żądanej kategorii funkcji w grupie Biblioteka funkcji i wybierz żądaną funkcję. W oknie Argumenty funkcji w odpowiednich polach wprowadź argumenty funkcji. Odwołania do komórek można wprowadzać z klawiatury, ale wygodniej jest zaznaczać komórki za pomocą myszy. W tym celu należy ustawić kursor w odpowiednim polu i zaznaczyć żądaną komórkę lub zakres komórek na arkuszu. Aby ułatwić zaznaczanie komórek, okno Argumenty funkcji można przesuwać lub zwijać. Tekst, liczby i wyrażenia logiczne jako argumenty są zwykle wprowadzane z klawiatury. Jako podpowiedź okno wyświetla przeznaczenie funkcji, aw dolnej części okna wyświetla opis argumentu, w którym aktualnie znajduje się kursor. Zauważ, że niektóre funkcje nie przyjmują argumentów. W oknie Argumenty funkcji kliknij przycisk OK.
Odwołania względne i bezwzględne Domyślnie odwołania do komórek w formułach są względne, to znaczy adres komórki jest określany na podstawie położenia tej komórki względem komórki zawierającej formułę. Podczas kopiowania komórki z formułą odwołanie względne zmienia się automatycznie. To właśnie umiejętność korzystania z odniesień względnych pozwala na kopiowanie formuł. W niektórych przypadkach korzystanie z linków względnych jest niedozwolone. Aby odwołanie do komórki nie zmieniło się podczas kopiowania, należy użyć odwołań bezwzględnych. Bezwzględne odwołanie do komórki ma format $A$1 , gdzie $ to znak usługi wskazujący odwołanie bezwzględne. Aby odwołanie do komórki było bezwzględne, po określeniu odwołania do komórki naciśnij klawisz F4. Łącze można również przekonwertować z względnego na bezwzględne podczas edytowania komórki z formułą. Znak serwisowy $ należy dodać do nagłówków kolumn i wierszy w adresie komórki. Związek może być nie tylko względny lub bezwzględny, ale także mieszany. Odwołanie do formatu A$1 jest względne dla kolumny i bezwzględne dla wiersza, tj. podczas kopiowania komórki z formułą powyżej lub poniżej link nie ulegnie zmianie. Podczas kopiowania w lewo lub w prawo nagłówek kolumny ulegnie zmianie. Odniesienie do formatu $A1 jest względne w wierszu i bezwzględne w kolumnie, tj. podczas kopiowania komórki z formułą w lewo lub w prawo link nie ulegnie zmianie. A podczas kopiowania powyżej lub poniżej nagłówek linii ulegnie zmianie.
Funkcja SUMA Suma prosta Do najprostszego sumowania użyj funkcji SUMA. Składnia funkcji SUMA(A), gdzie A to lista od 1 do 30 elementów do zsumowania. Elementem może być komórka, zakres komórek, liczba lub formuła. Odwołania do pustych komórek, tekstu lub wartości boolowskich są ignorowane. W rzeczywistości ta funkcja zastępuje bezpośrednie sumowanie za pomocą operatora dodawania (+).
Funkcja SUMA Suma selektywna Czasami konieczne jest zsumowanie nie całego zakresu, a jedynie komórek spełniających określone warunki (kryteria). W takim przypadku użyj funkcji SUMA.JEŻELI. Składnia funkcji SUMA.JEŻELI(A,B,C), gdzie A to zakres komórek do obliczenia. B - kryterium w postaci liczby, wyrażenia lub tekstu określające zsumowane komórki; C to rzeczywiste komórki do podsumowania. W przypadkach, gdy zakres obliczonych komórek i rzeczywisty zakres komórek do zsumowania są takie same, argument C można pominąć. Możesz sumować wartości spełniające zadany warunek. Na przykład tabela na rysunku podsumowuje tylko uczniów z podziałem na kraje, pod warunkiem, że liczba uczniów w danym kraju przekracza 200.
Mnożenie Do mnożenia użyj funkcji ILOCZYN. Składnia funkcji ILOCZYN(A), gdzie A to lista od 1 do 30 elementów do pomnożenia. Elementem może być komórka, zakres komórek, liczba lub formuła. Odwołania do pustych komórek, tekstu lub wartości boolowskich są ignorowane. W rzeczywistości ta funkcja zastępuje bezpośrednie mnożenie za pomocą operatora mnożenia (*). Podobnie jak w przypadku funkcji SUMA, podczas korzystania z funkcji ILOCZYN dodanie komórek do zakresu mnożenia powoduje automatyczną zmianę wpisu zakresu w formule. Na przykład, jeśli wstawisz wiersz do tabeli, nowy zakres mnożenia zostanie określony w formule. Podobnie formuła będzie się zmieniać wraz ze zmniejszaniem się zakresu.
Zaokrąglanie Zaokrąglanie liczb jest szczególnie często wymagane w obliczeniach pieniężnych. Na przykład ceny towarów w rublach z reguły nie można ustawić z dokładnością większą niż dwa miejsca po przecinku. Jeśli w wyniku obliczenia jest więcej miejsc dziesiętnych, wymagane jest zaokrąglenie. W przeciwnym razie nagromadzenie tysięcznych i dziesięciu tysięcznych rubla ostatecznie doprowadzi do błędów w obliczeniach. Aby zaokrąglić liczby, możesz użyć całej grupy funkcji. Najczęściej używanymi funkcjami są ROUND, ROUNDUP i ROUNDDOWN. Składnia funkcji ROUND(A;B), gdzie A to liczba do zaokrąglenia; B - liczba miejsc dziesiętnych (miejsc dziesiętnych), do których zaokrąglana jest liczba. Składnia funkcji ZAOKR.GÓRA i ZAOKR.DÓŁ jest dokładnie taka sama jak w przypadku funkcji ZAOKR.GÓRA. Funkcja ROUND podczas zaokrąglania odrzuca cyfry mniejsze niż 5 i zaokrągla cyfry większe niż 5 do następnej cyfry. Funkcja ZAOKR.GÓRA zaokrągla dowolne cyfry do następnego miejsca po przecinku podczas zaokrąglania. Funkcja ZAOKR.DÓŁ odrzuca wszelkie cyfry podczas zaokrąglania.
Potęgowanie, ekstrakcja pierwiastka Do potęgowania używana jest funkcja POWER. Składnia funkcji to POTĘGA(A;B) , gdzie A to liczba, którą należy podnieść do potęgi; B to wykładnik, do którego podnoszona jest liczba. Liczby ujemne można podnieść tylko do potęgi, której wartość jest liczbą całkowitą. W przeciwnym razie nie ma ograniczeń dotyczących potęgowania. Możesz użyć funkcji ROOT, aby wyodrębnić pierwiastek kwadratowy. Składnia funkcji PIERWIASTEK(A), gdzie A to liczba, z której wzięty jest pierwiastek kwadratowy. Nie możesz wziąć pierwiastka z liczb ujemnych.
Obliczenia trygonometryczne W programie Microsoft Excel można wykonywać zarówno bezpośrednie, jak i odwrotne obliczenia trygonometryczne, czyli znając wartość kąta, znaleźć wartości funkcji trygonometrycznych lub znając wartość funkcji, znaleźć wartość kąta. Składnia wszystkich bezpośrednich funkcji trygonometrycznych jest taka sama. Na przykład składnia funkcji SIN(A) , gdzie A to kąt w radianach, dla którego wyznaczany jest sinus. Podobnie składnia wszystkich odwrotnych funkcji trygonometrycznych jest taka sama. Na przykład składnia funkcji ASIN ASIN(A) , gdzie A jest liczbą równą sinusowi wyznaczanego kąta. Należy pamiętać, że wszystkie obliczenia trygonometryczne są wykonywane dla kątów mierzonych w radianach. Aby przeliczyć na bardziej znane stopnie, należy skorzystać z funkcji konwersji (STOPNIE, RADIANY) lub samodzielnie przetłumaczyć wartości za pomocą funkcji PI().
Funkcje statystyczne. Obliczanie wartości średnich W najprostszym przypadku obliczenie średniej wartość arytmetyczna użyj funkcji ŚREDNIA. Składnia funkcji ŚREDNIA(A), gdzie A jest listą od 1 do 30 elementów, których średnia ma zostać znaleziona. Elementem może być komórka, zakres komórek, liczba lub formuła. Odwołania do pustych komórek, tekstu lub wartości boolowskich są ignorowane.
Znajdowanie wartości ekstremalnych Aby znaleźć wartości ekstremalne (największe lub najmniejsze) w zakresie danych, użyj funkcji MAX i MIN. Składnia funkcji: MAX(A) , MIN(A) gdzie A to lista od 1 do 30 elementów, wśród których chcesz znaleźć największą wartość. Elementem może być komórka, zakres komórek, liczba lub formuła. Odwołania do pustych komórek, tekstu lub wartości boolowskich są ignorowane. Funkcje MAX i MIN określają tylko wartości ekstremalne, ale nie pokazują, w której komórce te wartości się znajdują.
Obliczenia warunkowe Często wybór wzoru do obliczeń zależy od pewnych warunków. Na przykład przy obliczaniu rabatu handlowego można zastosować różne formuły w zależności od wielkości zakupu. Do wykonania takich obliczeń używana jest funkcja JEŻELI, w której jako argumenty wartości wstawiane są odpowiednie formuły. Na przykład w tabeli na rysunku przy obliczaniu kosztu towaru cena zależy od objętości przesyłki. Przy wielkości partii większej niż 30 cena jest obniżona o 10%. Dlatego, jeśli warunek jest spełniony, używany jest wzór B*C*0,9, a jeśli warunek nie jest spełniony, używany jest wzór B*C.
Błędy w formułach
Excel — sortowanie danych, filtrowanie danych, formatowanie warunkowe, część 3
Sortowanie danych Sortowanie to uporządkowanie danych w arkuszu w określonej kolejności. Najczęściej trzeba posortować wiersze danych. Z reguły podczas sortowania sortowane są całe wiersze, ale można również sortować pojedyncze komórki. Sortowanie może odbywać się w porządku rosnącym lub malejącym. W razie potrzeby możesz posortować dane według własne zamówienie sortowanie. Ponieważ program Microsoft Excel automatycznie określa skojarzony zakres danych podczas sortowania, sortowany zakres nie może zawierać pustych kolumn. Puste wiersze są dozwolone, ale niezalecane. Podczas sortowania nagłówki kolumn zwykle nie są sortowane razem z danymi, ale sortowany zakres może nie mieć nagłówków kolumn. Ukryte wiersze nie są przesuwane podczas sortowania wierszy. Jednak podczas sortowania wierszy uporządkowane są również dane w ukrytych kolumnach. Przed sortowaniem zaleca się, aby ukryte wiersze i kolumny były widoczne. Możesz sortować dane według tekstu (od A do Z lub Z do A), liczb (od najniższej do największej lub od największej do najmniejszej) oraz daty i godziny (od najstarszych do najnowszych lub od najnowszych do najstarszych). Możesz także sortować według list niestandardowych lub według formatu, w tym koloru komórki, koloru czcionki i ikon.
Sortowanie po wartościach w jednej kolumnie Najprostsze sortowanie odbywa się po danych w jednej kolumnie. Zaznacz dowolną komórkę w kolumnie, według której sortowana jest tabela. Kliknij przycisk Sortuj i filtruj w grupie Edycja na karcie Narzędzia główne i wybierz kierunek sortowania. Nazwa polecenia w menu zależy od rodzaju sortowanych danych (liczby, tekst lub dane kalendarza). Do sortowania można również użyć przycisków w grupie Sortowanie i filtru na karcie Dane.
Sortowanie według wielu kolumn Możesz sortować według wielu kolumn, aby pogrupować dane z tymi samymi wartościami w jednej kolumnie, a następnie posortować inną kolumnę lub wiersz w tych grupach z tymi samymi wartościami. Na przykład, jeśli weźmiesz kolumny „Dział” i „Pracownik”, możesz najpierw posortować wiersze według kolumny „Dział” (aby pogrupować wszystkich pracowników w tym samym dziale), a następnie według nazwiska (aby uporządkować nazwiska pracowników w każdym dziale w porządku alfabetycznym). Możesz sortować według 64 kolumn jednocześnie. Wybierz dowolną komórkę w zakresie danych do sortowania. Kliknij przycisk Sortuj i filtruj na karcie Strona główna edycji i wybierz Sortowanie niestandardowe lub kliknij przycisk Sortuj w grupie Sortowanie i filtrowanie na karcie Dane. W oknie Sortowanie, z listy rozwijanej Kolumna wybierz nazwę kolumny, według której zostaną posortowane dane. Z listy rozwijanej Sortuj wybierz atrybut sortowania (wartość, kolor komórki, kolor czcionki lub ikonę komórki). Następnie kliknij rozwijaną strzałkę Kolejność i wybierz kierunek sortowania lub kolor (ikona). W oknie Sortuj kliknij przycisk Dodaj poziom i po pojawieniu się nowego wiersza wybierz nazwę kolumny, według której będzie przeprowadzane kolejne sortowanie. Podobnie jak w poprzednim akapicie, ustaw kolejność sortowania. Powtórz ten krok dla innych kolumn. Po wybraniu wszystkich żądanych poziomów sortowania kliknij przycisk OK
Selekcja danych Najprostszym narzędziem selekcji i selekcji danych jest filtr. Filtrowana lista pokazuje tylko wiersze, które spełniają warunki określone dla kolumny. W przeciwieństwie do sortowania, filtr nie zmienia kolejności wpisów na liście. Filtrowanie tymczasowo ukrywa wiersze, których nie chcesz wyświetlać. Wybrane podczas filtrowania przewody można edytować, formatować, tworzyć na ich podstawie diagramy, drukować bez zmiany kolejności przewodów i bez ich przesuwania. Do wybierania danych można również używać funkcji wyszukiwania danych, formularzy i niektórych funkcji.
Ustawianie filtra Filtry można ustawić dla dowolnego zakresu znajdującego się w dowolnym miejscu arkusza. Zakres nie może mieć całkowicie pustych wierszy i kolumn, dozwolone są pojedyncze puste komórki. Zaznacz dowolną komórkę w zakresie, dla którego ustawione są filtry. Kliknij przycisk Sortuj i filtruj w grupie Strona główna zakładki Edycja i wybierz polecenie Filtr lub kliknij przycisk Filtruj w grupie Sortowanie i filtrowanie zakładki Dane Po ustawieniu filtrów w kolumnie tabeli pojawią się ikony listy rozwijanej nazwy. przycisk Sortuj i filtruj w grupie Narzędzia główne karty Edycja i wybierz polecenie Filtr lub kliknij przycisk Filtruj w grupie Sortowanie i filtrowanie na karcie Dane. Filtry są ustawiane automatycznie podczas nadawania stylu „tabeli” i są automatycznie usuwane kiedy konwertujesz „tabelę” na zwykły zakres.
Praca z filtrem Aby wybrać dane za pomocą filtra, kliknij ikonę rozwijaną odpowiedniej kolumny i wybierz wartość lub opcję wyboru Nagłówki wierszy arkuszy wybranych z tabeli za pomocą filtra są wyświetlane na niebiesko. Na ikonach list rozwijanych w nazwach kolumn, na których dokonano wyboru, pojawia się specjalny znak. Na pasku stanu okna programu Excel przez chwilę wyświetlany jest tekst wskazujący liczbę znalezionych rekordów oraz całkowitą liczbę rekordów w tabeli.
Wybór według warunku Możesz wybierać nie tylko według określonej wartości, ale także według warunku. Warunek można zastosować do wartości liczbowych. Kliknij ikonę listy rozwijanej dla kolumny, według której przeprowadzasz filtrowanie. Wybierz polecenie Filtry liczbowe, a następnie wybierz zastosowany warunek z podmenu W przypadku używania warunków: równy, nierówny, większy niż, mniejszy niż, większy lub równy, mniejszy lub równy ustaw wartość warunku w oknie Autofiltr niestandardowy. Wartość warunku można wybrać z listy lub wpisać z klawiatury.
Formatowanie warunkowe Formatowanie warunkowe polega na nałożeniu określonego formatu na komórkę, gdy spełniony jest określony warunek. Takie formatowanie jest wygodne i wizualne, na przykład do analizy dużej ilości danych. Aby ustawić formatowanie warunkowe, zaznacz blok komórek i wybierz Strona główna → Style → Formatowanie warunkowe. W menu, które zostanie otwarte, aby ustawić określoną regułę wyboru komórek, możesz wybrać Reguły wyboru komórek lub Reguły wyboru pierwszej i ostatniej wartości i ustawić niezbędne warunki. Lub utwórz własną regułę wyboru komórek za pomocą elementu Utwórz regułę.
Podświetlanie wartości Za pomocą formatowania warunkowego możesz wyróżnić wartości spełniające określony warunek (większe niż, mniejsze niż, pomiędzy, równe itd.). Zaznacz komórkę lub zakres komórek. Kliknij przycisk Formatowanie warunkowe w grupie Style na karcie Narzędzia główne, wybierz opcję Reguły wyboru komórek w galerii, a następnie wybierz warunek z podmenu. Na przykład, jeśli wybierzesz warunek Pomiędzy, możesz określić wartości minimalną i maksymalną, a także wybrać metodę wyboru. Wybierając warunek Data, możesz wybrać stosunek zaznaczonych komórek do dzisiejszej daty (wczoraj, dziś, jutro, ostatnie 7 dni itp.) oraz wybrać metodę wyboru
Podświetl wartości ekstremalne Możesz użyć formatowania warunkowego, aby wyróżnić wartości maksymalne lub minimalne. Zaznacz komórkę lub zakres komórek. Kliknij przycisk Formatowanie warunkowe w grupie Style na karcie Narzędzia główne, w galerii wybierz Reguły wyboru pierwszej i ostatniej wartości, a następnie wybierz zasadę wyboru z podmenu
Formatowanie za pomocą wykresów słupkowych Wykresy słupkowe pomagają zobaczyć wartość w komórce względem innych komórek. Długość histogramu odpowiada wartości w komórce. Im dłuższy, tym wyższa wartość. Wybierz zakres komórek. Kliknij przycisk Formatowanie warunkowe w grupie Style na karcie Narzędzia główne, w galerii wybierz Wykresy słupkowe, a następnie w podsekcji wybierz schemat kolorów. Po najechaniu kursorem myszy na wybrany wariant projektu uruchamiana jest funkcja podglądu i wyświetlany jest fragment arkusza z określonym projektem.
Formatowanie przy użyciu trójkolorowej skali Skale kolorów pomagają zrozumieć rozmieszczenie i rozproszenie danych. Trójkolorowa skala pomaga porównać zakres komórek za pomocą gradacji trzech kolorów. Poziom jasności kolorów odpowiada wysokim, średnim lub niskim wartościom. Na przykład w skali czerwono-żółto-zielonej możesz określić, że komórki o wysokich wartościach będą zielone, komórki o średniej wartości będą żółte, a komórki o niskich wartościach będą czerwone. Wybierz zakres komórek. Kliknij przycisk Formatowanie warunkowe w grupie Style na karcie Narzędzia główne, wybierz opcję Skale kolorów w galerii, a następnie wybierz schemat kolorów w podsekcji. Po najechaniu kursorem myszy na wybrany wariant projektu uruchamiana jest funkcja podglądu i wyświetlany jest fragment arkusza z określonym projektem.
Tworzenie i projektowanie „tabel” Informacje o tabelach Dane zorganizowane w arkuszu kalkulacyjnym można sformatować jako „tabelę”. Podczas tworzenia tabeli można analizować zawarte w niej dane i manipulować nimi niezależnie od danych poza tabelą. Na arkuszu można utworzyć dowolną liczbę tabel. Tabelę można wykorzystać do szybkiego sortowania, sortowania, podsumowywania lub publikowania zawartych w niej danych. Z drugiej strony obecność tabeli na kartce iw książce stwarza pewne problemy. Na przykład tabela nie może mieć struktury. Nie możesz używać automatycznego podsumowania. Tworzenie tabeli Tabela jest zwykle tworzona na podstawie danych zawartych w arkuszu. Zaznacz dowolną komórkę w zakresie danych. Kliknij przycisk Formatuj jako tabelę w grupie Style na karcie Narzędzia główne i wybierz styl. Pole Formatuj tabelę automatycznie określi zakres danych, które zostaną przekonwertowane na tabelę. W razie potrzeby możesz wyczyścić pole i wybrać inny zakres komórek z danymi na arkuszu, które są sformatowane jako tabela. Kliknij OK. W rezultacie zostanie utworzona tabela. Ikona autofiltru jest automatycznie dodawana do każdej kolumny. Karta kontekstowa Narzędzia tabel/Projekt zostanie wyświetlona automatycznie
Excel – praca z wykresami Część 4
Informacje o wykresach Wykresy stanowią wizualną reprezentację danych i ułatwiają dokonywanie porównań oraz identyfikowanie wzorców i trendów w danych. Wykresy tworzone są na podstawie danych znajdujących się na arkuszach. Z reguły używane są dane z jednego arkusza. Mogą to być dane dotyczące zasięgu zarówno komórek sąsiadujących, jak i niesąsiadujących. Nieprzylegające komórki powinny tworzyć prostokąt. W razie potrzeby w trakcie lub po utworzeniu wykresu można do niego dodać dane znajdujące się na innych arkuszach. Wykres można umieścić jako obiekt graficzny na arkuszu danych (niekoniecznie na tym samym arkuszu co dane pobrane do budowy wykresu). W jednym arkuszu danych może znajdować się wiele wykresów. Schemat można umieścić na osobnym specjalnym arkuszu. Wykres można wydrukować. Wykres znajdujący się na osobnym arkuszu jest drukowany jako osobna strona. Wykres umieszczony na arkuszu danych można wydrukować razem z arkuszem danych lub na osobnej stronie. Wykres jest trwale powiązany z danymi, na podstawie których został utworzony, i aktualizuje się automatycznie po zmianie danych źródłowych. Ponadto zmiana położenia lub rozmiaru elementów danych na wykresie może spowodować zmianę danych w arkuszu. Możesz tworzyć różne wykresy w Excelu. W sumie istnieje 11 rodzajów wbudowanych wykresów, z których każdy ma znacznie więcej odmian (typów). O wyborze typu diagramu decydują zadania do rozwiązania podczas jego tworzenia. Jeden z typów wykresów jest standardowy, czyli jest używany domyślnie podczas tworzenia wykresów. Zwykle standardowym wykresem jest płaski histogram. Microsoft Excel 2010 wprowadził możliwość tworzenia i wykorzystywania mikrodiagramów - wykresów przebiegu w czasie. Wykresy przebiegu w czasie to małe wykresy w komórkach arkusza, które wizualnie reprezentują dane. Zajmując niewiele miejsca, krzywa iskier pozwala pokazać trend w sąsiednich danych w jasny i zwięzły sposób. forma graficzna. Zaleca się umieszczenie infokrzywej w komórce sąsiadującej z danymi, z których korzysta. Wykresy przebiegu w czasie mogą służyć do pokazywania trendów w szeregu wartości (na przykład sezonowych wzrostów i spadków lub cykli koniunkturalnych) oraz podkreślania wzlotów i upadków. Możesz szybko zobaczyć związek między krzywą iskrową a używanymi przez nią danymi, a gdy dane się zmieniają, możesz natychmiast zobaczyć odpowiednie zmiany na krzywej iskrowej. Oprócz tworzenia prostej krzywej iskrowej na podstawie danych w wierszu lub kolumnie, można jednocześnie utworzyć wiele krzywych iskrowych, wybierając wiele komórek z odpowiednimi danymi. W przeciwieństwie do wykresów w arkuszu programu Excel linie przebiegu w czasie nie są obiektami: w rzeczywistości iskierki to obraz będący tłem komórki
Tworzenie wykresu Przed utworzeniem wykresu należy upewnić się, że dane w arkuszu są uporządkowane zgodnie z typem wykresu, którego zamierzasz użyć. Dane muszą być posortowane według kolumn lub wierszy. Kolumny (wiersze) danych nie muszą być ciągłe, ale nieprzylegające komórki muszą tworzyć prostokąt. Podczas tworzenia histogramu, wykresu słupkowego, wykresu, wykresu warstwowego, wykresu radarowego, wykres kołowy możesz użyć od jednej do kilku kolumn (wierszy) danych. Podczas tworzenia wykresu powierzchniowego muszą istnieć dwie kolumny (wiersze) danych, nie licząc kolumny (wierszy) etykiet kategorii. Podczas tworzenia wykresu kołowego nie można używać więcej niż jednej kolumny (wiersza) danych, nie licząc kolumny (wiersza) etykiet kategorii. Z reguły dane użyte do utworzenia wykresu nie powinny znacząco różnić się wielkością. Wybierz fragment tabeli, dla którego tworzony jest wykres. Na zakładce Wstaw w grupie Wykresy kliknij przycisk z żądanym typem wykresu i wybierz z galerii konkretny typ wykresu. Na arkuszu zostanie utworzony wykres wybranego typu. Aby utworzyć wykres typu standardowego, wystarczy wybierz fragment arkusza i naciśnij klawisz F11. Aby usunąć wykres, wystarczy go zaznaczyć i nacisnąć klawisz Delete.
Wybór wykresu Wszystkie akcje wykonywane są na wybranym wykresie lub jego wybranych elementach. Aby wybrać wykres, kliknij dowolne miejsce w obszarze wykresu. Znakiem wyboru jest ramka diagramu. Rama posiada znaczniki umieszczone w rogach i po bokach ramy. Aby wybrać dowolny element diagramu, kliknij go myszką. Cechą wyróżniającą jest ramka i znaczniki elementu. Elementy liniowe (osie, linie trendu itp.) nie mają ramek. Liczba znaczników może być różna dla różnych elementów wykresu. Jednocześnie można wybrać tylko jeden element wykresu. Po wybraniu elementu pojawia się podpowiedź z jego nazwą. Możesz także użyć listy rozwijanej Elementy wykresu w grupie Bieżący fragment na karcie kontekstowej Narzędzia wykresów/Układ, aby wybrać poszczególne elementy wykresu.
Zmiana źródła danych Po utworzeniu wykresu można zmienić zakres danych pokazywanych na wykresie. W grupie Zakres karty Narzędzia wykresów/Projekt kliknij przycisk Wybierz dane. W oknie Wybierz źródło danych wyczyść pole Zakres danych wykresu, a następnie wybierz nowy zakres danych na arkuszu.W przypadkach, gdy wykres znajduje się na arkuszu danych, możesz zmienić zakres źródła danych, przeciągając znaczniki zakresu danych. Po wybraniu wykresu na arkuszu pojawiają się znaczniki zakresu. Z reguły wyróżnia się trzy zakresy: w zielonej ramce – nazwy serii wykresów, w liliowej – nazwy kategorii, w niebieskiej – wartości serii danych.
Zmiana widoku wykresu Wybór układu wykresu Układ wykresu określa obecność i rozmieszczenie elementów wykresu. W grupie Układy wykresów na karcie Narzędzia wykresów/Projekt kliknij przycisk Galeria układów Więcej opcji. Wybierz żądaną opcję Dodawanie i usuwanie elementów wykresu Niezależnie od wybranego układu wykresu możesz dodawać lub usuwać poszczególne elementy wykresu. W tym celu skorzystaj z elementów zakładki Praca z diagramami / Układ
Projekt wykresu Wybór stylu projektowania Styl projektowania wykresu określa przede wszystkim kolory elementów wykresu. W grupie Style wykresów na karcie Narzędzia wykresów/Projekt kliknij przycisk Galeria stylów Więcej opcji. Wybierz żądaną opcję Narzędzia układu Niezależnie od wybranego stylu wykresu, możesz stylizować poszczególne elementy wykresu. W tym celu użyj elementów z zakładki Narzędzia wykresów/Format Wybór stylu projektu elementu Styl projektu elementu określa kolor i efekty wypełnienia elementu, parametry linii obrysu oraz efekty zastosowane podczas dekorowania elementu. Wybierz element wykresu. W grupie Style kształtów na karcie Narzędzia wykresów/Format kliknij przycisk Galeria stylów Więcej opcji. Wybierz wymaganą opcję
Wykresy przebiegu w czasie Zazwyczaj wykres przebiegu w czasie jest tworzony z ciągłej serii wartości komórek w jednym wierszu lub jednej kolumnie. Wybierz komórkę po prawej stronie (poniżej) zakresu, dla którego tworzona jest krzywa iskry. W grupie Wykresy przebiegu w czasie zakładki Wstaw kliknij przycisk z wymaganym typem krzywej zapłonowej, który ma zostać utworzony. Umieść kursor w polu Zakres danych okna Tworzenie krzywej iskrowej i zaznacz komórki, dla których tworzona jest krzywa iskierkowa. arkusz. Kliknij OK. Aby pracować z wykresami przebiegu w czasie, użyj karty kontekstowej Praca z wykresami przebiegu w czasie /Projektant, która zwykle pojawia się automatycznie po wybraniu komórki zawierającej wykres przebiegu w czasie
slajd 1
slajd 2
Tabelaryczne przedstawienie danych 1. Tabele składają się z kolumn i wierszy. 2. Elementy danych są zapisywane na przecięciu wierszy i kolumn. Każde przecięcie wiersza i kolumny tworzy „miejsce” do zapisu danych, które nazywa się komórką tabeli. 3. Dane, których nie można określić na podstawie innych komórek tabeli, nazywane są głównymi. 4. Jeśli wartości niektórych komórek tabeli są określane przez wartości innych komórek za pomocą obliczeń. Takie dane nazywane są pochodnymi.
slajd 3
Arkusze kalkulacyjne Programy komputerowe, przeznaczone do przechowywania i przetwarzania danych prezentowanych w formie tabelarycznej, nazywane są arkuszami kalkulacyjnymi (odp termin angielski- arkusz).
slajd 4
Arkusze kalkulacyjne Excel Jednym z najpopularniejszych narzędzi do zarządzania arkuszami kalkulacyjnymi jest program Microsoft Excel. Jest przeznaczony do pracy w system operacyjny ah Windows 98, Windows 2000 i Windows XP.
slajd 5
Struktura dokumentu programu Excel Każdy dokument to zestaw tabel — skoroszyt składający się z jednego lub więcej arkuszy. Każdy arkusz ma tytuł. To jak osobny arkusz kalkulacyjny. Pliki Excela 2003 mają rozszerzenie .XLS. Kolumny są oznaczone literami łacińskimi: A, B, C ... Jeśli nie ma wystarczającej liczby liter, stosuje się dwuliterowe oznaczenia AA, AB i tak dalej. Maksymalna liczba kolumn w tabeli to 256. Wiersze są numerowane liczbami całkowitymi. Maksymalna liczba wierszy, jakie może mieć tabela, to 65536. Komórki w Excelu 9x znajdują się na przecięciu kolumn i wierszy. Numer komórki jest tworzony jako suma numerów kolumn i wierszy bez spacji między nimi. Zatem A1, CZ31 i HP65000 są prawidłowymi numerami komórek. Excel automatycznie wprowadza numery komórek. Jedna z komórek w arkuszu jest zawsze komórką bieżącą.
slajd 6
Zawartość komórek Z punktu widzenia programu komórka Excela może zawierać trzy rodzaje danych: 1. Dane tekstowe 2. Dane liczbowe 3. Jeśli komórka zawiera formułę, to ta komórka jest obliczana Zawartość komórki jest traktowana jako formuła, jeśli zaczyna się od znaku równości (=). Dane w Excelu są zawsze wprowadzane w bieżącej komórce. Przed rozpoczęciem wprowadzania należy wybrać odpowiednią komórkę. Bieżący wskaźnik komórki jest przesuwany za pomocą myszy lub klawiszy kursora. Możesz także użyć klawiszy, takich jak HOME, PAGE UP i PAGE DOWN. Naciskanie liter, cyfr lub znaków interpunkcyjnych automatycznie rozpoczyna wprowadzanie danych do komórki. Wprowadzone informacje są jednocześnie wyświetlane na pasku formuły. Możesz zakończyć wprowadzanie, naciskając klawisz ENTER.
Slajd 7
Wybieranie komórek Niektóre operacje mogą dotyczyć jednocześnie wielu komórek. Aby wykonać taką operację, należy zaznaczyć żądane komórki. Termin zakres jest używany w odniesieniu do grupy komórek. Aby to zrobić, użyj techniki rozciągania. Ciągnięcie można wykonać w dowolnym kierunku. Jeśli teraz klikniesz dowolną komórkę, zaznaczenie zostanie anulowane. Zamiast przeciągać myszą, możesz użyć klawisza SHIFT. Klikając pierwszą komórkę w zakresie, możesz przytrzymać klawisz SHIFT i kliknąć ostatnią komórkę. Kliknięcie przycisku w lewym górnym rogu obszaru roboczego pozwala na zaznaczenie całego arkusza. Jeśli przytrzymasz klawisz CTRL podczas zaznaczania komórek, możesz dodać nowe zakresy do już zaznaczonego. Za pomocą tej techniki można tworzyć nawet niepowiązane zakresy.
Slajd 8
Komórki można: usuwać, kopiować, przenosić. 1. Naciśnięcie klawisza DELETE nie kasuje zakresu komórek, lecz czyści go, czyli kasuje zawartość zaznaczonych komórek. 2. Aby faktycznie usunąć komórki wybranego zakresu (co wiąże się ze zmianą struktury tabeli), należy zaznaczyć zakres i wydać komendę: Edytuj Usuń. 3. W poleceniu Edytuj kopię lub Edytuj wytnij komórki zaznaczonego zakresu są otoczone kropkowaną ramką. 4. Aby wkleić komórki skopiowane ze schowka, umieść bieżącą komórkę w lewym górnym rogu obszaru wklejania i wydaj polecenie Edytuj wklej. 5. Kopiowanie i przenoszenie komórek można również wykonać metodą przeciągnij i upuść. Aby to zrobić, ustaw wskaźnik myszy na granicy bieżącej komórki lub zaznaczonego zakresu. Gdy przybierze postać strzałki, możesz przeciągać i upuszczać. Operacje komórkowe
Slajd 9
Tworzenie i używanie prostych formuł Tabela może zawierać zarówno dane podstawowe, jak i pochodne. Zaletą arkuszy kalkulacyjnych jest to, że umożliwiają automatyczne obliczanie danych pochodnych. W tym celu stosowane są formuły w komórkach tabeli. Program Excel traktuje zawartość komórki jako formułę, jeśli zaczyna się ona od znaku równości (=). Tak więc, aby rozpocząć wprowadzanie formuły w komórce, wystarczy nacisnąć klawisz „=”. Jednak wprowadzanie formuł jest wygodniejsze, jeśli klikniesz przycisk Edytuj formułę na pasku formuły. W takim przypadku paleta formuł otwiera się bezpośrednio pod paskiem formuły, zawierającym obliczoną wartość określonej formuły. Podczas pracy z Excelem ważne jest, aby nie wykonywać żadnych obliczeń mentalnych. Nawet jeśli obliczenie wartości przechowywanej w komórce nie jest trudne, nadal musisz użyć formuły.
slajd 10
Bezwzględne i względne adresy komórek Każda komórka ma swój własny adres. Jest jednoznacznie identyfikowany przez numery kolumn i wierszy, czyli przez nazwę komórki. Domyślnie program Excel traktuje adresy komórek jako względne, czyli w ten sposób. Umożliwia to kopiowanie formuł przy użyciu metody wypełniania. Czasami jednak zdarzają się sytuacje, gdy podczas wypełniania komórek formułą konieczne jest zachowanie adresu bezwzględnego komórki, jeśli np. zawiera ona wartość, która jest wykorzystywana w kolejnych obliczeniach w innych wierszach i kolumnach. Aby odwołanie do komórki ustawić jako bezwzględne, należy poprzedzić oznaczenie numeru kolumny lub numeru wiersza symbolem „$”. Na przykład: A1, $A1, A$1 , $A$1 Względny adres komórki Bezwzględny adres komórki
slajd 11
Sortowanie i filtrowanie danych Arkusze kalkulacyjne Excel są często wykorzystywane do utrzymywania prostych baz danych. Tabela używana jako baza danych zwykle składa się z kilku kolumn, które są polami bazy danych. Każda linia reprezentuje osobny wpis. Jeśli dane są prezentowane w tej formie, Excel umożliwia sortowanie i filtrowanie. Sortowanie to uporządkowanie danych w porządku rosnącym lub malejącym. Najłatwiej to zrobić, wybierając jedną z komórek i klikając przycisk Sortuj rosnąco lub Sortuj malejąco. Opcje sortowania są ustawiane za pomocą polecenia Sortowanie danych. Podczas filtrowania bazy danych wyświetlane są tylko rekordy o wymaganych właściwościach. Najprostszym narzędziem do filtrowania jest autofiltr. Uruchamia się go za pomocą polecenia Data Filter AutoFilter. Polecenie Filtr danych Wyświetl wszystko umożliwia wyświetlenie wszystkich rekordów. Aby anulować korzystanie z autofiltru, należy ponownie wydać polecenie Autofiltr filtrowania danych.
slajd 12
Aby uzyskać bardziej wizualną prezentację danych tabelarycznych, stosuje się wykresy i wykresy. Narzędzia programu Excel umożliwiają utworzenie wykresu na podstawie danych z arkusza kalkulacyjnego i umieszczenie go w tym samym skoroszycie. Do tworzenia wykresów i wykresów wygodnie jest używać arkuszy kalkulacyjnych zaprojektowanych jako baza danych. Przed zbudowaniem wykresu należy wybrać zakres danych, które będą na nim wyświetlane. Jeśli w zakresie uwzględnisz komórki zawierające tytuły pól, tytuły te zostaną wyświetlone na wykresie jako etykiety wyjaśniające. Po zaznaczeniu zakresu danych kliknij przycisk Kreator wykresów na pasku narzędzi Standard. Tworzenie wykresów
slajd 15
Drukowanie gotowego dokumentu Arkusze mogą być bardzo duże, więc jeśli nie chcesz drukować całego arkusza, możesz zdefiniować obszar drukowania. Obszar drukowania to określony zakres komórek, który jest drukowany zamiast całego arkusza. Aby ustawić obszar drukowania, musisz zaznaczyć zakres komórek i wydać polecenie Plik Ustaw obszar wydruku. Każdy arkusz w skoroszycie może mieć własny obszar do drukowania, ale tylko jeden. Jeśli ponownie wydasz polecenie File Print Area Set, określony obszar drukowania zostanie zresetowany. Rozmiar drukowanej strony jest ograniczony rozmiarem kartki, więc nawet przydzielenie ograniczonego obszaru zadruku nie zawsze pozwala na umieszczenie całego dokumentu na jednej wydrukowanej stronie. W takim przypadku konieczne staje się podzielenie dokumentu na strony. Excel robi to automatycznie.
slajd 16
Podsumowanie Głównym celem arkuszy kalkulacyjnych jest przechowywanie i przetwarzanie informacji liczbowych. Znamy również inny rodzaj tabel, które pełnią podobne funkcje – są to tabele bazodanowe. Główna różnica między arkuszami kalkulacyjnymi a tabelami baz danych polega na tym, że wygodniej realizują one automatyczne obliczenia wartości w komórkach. Te wartości komórek, które są wprowadzane przez użytkownika i nie są uzyskiwane w wyniku obliczeń, nazywane są podstawowymi. Te dane, które są uzyskiwane w wyniku obliczeń z wykorzystaniem danych podstawowych, nazywane są pochodnymi. Istnieje kilka popularnych programów do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Najpopularniejszym programem jest Microsoft Excel, który działa w systemach operacyjnych Windows.
przewyższać
Slajdy: 11 Słowa: 177 Dźwięki: 0 Efekty: 72Arkusze kalkulacyjne MS EXCEL. Pakiet Office Workflow Microsoft Office. Możliwości programu EXCEL: Microsoft Excel. Struktura dokumentu Excela. Bieżący numer komórki. Etykiety arkusza roboczego. Przyciski przewijania kart. Pasek formuły. Dane podstawowe i pochodne. Komórka. Linia. Kolumna. Praca z wieloma arkuszami. Przejście do innego arkusza odbywa się poprzez kliknięcie na etykiecie. Polecenie Dodaj arkusz: Wstaw > Arkusz. Sortowanie i filtrowanie danych. Praca z komórkami. Usuń Kopiuj Wklej Wybierz Format. Twórz i stosuj proste formuły. Twórz diagramy. Kreator diagramów. -Excel.ppt
MSExcel
Slajdy: 9 Słowa: 262 Dźwięki: 0 Efekty: 0Wykorzystanie arkusza kalkulacyjnego MS Excel na lekcjach w szkole podstawowej. Znaczenie. MS Excel jest popularnym narzędziem do pracy z informacjami. Szeroki wachlarz możliwości i wszechstronność MS Excel. Nauka i używanie MS Excel jako narzędzia do nauki w szkole podstawowej. Zbadanie doświadczeń z wykorzystaniem arkusza kalkulacyjnego MS Excel na lekcjach w szkole podstawowej. Cel. Zadania: Zbadanie możliwości procesora arkuszy kalkulacyjnych EXCEL. Treść. Perspektywiczny. - MS Excel.ppt
Microsoft Excel
Slajdy: 24 Słowa: 1096 Dźwięki: 0 Efekty: 0Poznawanie programu Microsoft Excel 2002 Rozdział 1. Rozdział 1 Wprowadzenie do programu Microsoft Excel: co to jest arkusz kalkulacyjny? Robert T. Grauer Maryann Barber. Eksploracja programu Microsoft Excel. Cele (1 z 2). Cele (2 z 2). Przegląd. Wprowadzenie do arkuszy kalkulacyjnych. Wprowadzenie do Excela. ExcelXP. Arkusz Excela XP. Ćwiczenie praktyczne 1. Modyfikowanie arkusza roboczego. Polecenia Wstaw można użyć do dodania pojedynczych wierszy, kolumn lub komórek. Polecenia Usuń można użyć do usunięcia pojedynczych wierszy, kolumn lub komórek. Ćwiczenie praktyczne 2. Funkcje i polecenia programu Excel (1 z 2). Funkcje i polecenia programu Excel (2 z 2). - Microsoft Excel.ppt
Program Excela
Slajdy: 35 Słowa: 687 Dźwięki: 35 Efekty: 54Informatyka to poważna nauka. Rozwiązanie problemu obliczeniowego. Cel lekcji. Plan lekcji. Ikona pozwoli Ci pobrać program i rozpocząć z nim pracę. Arkusz. Spotkanie. Możliwości programu. Funkcjonować. Diagram. Sortowanie. Wszystko wydaje ci się znajome, ale pojawiła się nowa linia. Gdy kursor znajdzie się w komórce, staje się ona aktywna. Każda komórka ma swój własny adres. Jakie informacje może zawierać komórka. Dane w komórkach mają format. Niektóre formaty znajdują się na pasku narzędzi. Naprawmy podstawowe pojęcia. Test. Działania arytmetyczne. Wynik w podanej komórce. - Program Excel.ppt
Wprowadzenie do Excela
Slajdy: 25 Słowa: 675 Dźwięki: 0 Efekty: 14Wprowadzenie do Excela. Spotkanie. Nazwa pliku. Uruchamianie arkuszy kalkulacyjnych. Komórka. Kolumny. Główny element. Format liczbowy. Dane z arkusza kalkulacyjnego. Typ daty. adresy komórek. Funkcje przetwarzania zakresu. operacje manipulacyjne. Zasada adresowania względnego. Linia. procesor stołowy. Dane tekstowe. Negatywne znaczenie. Formuły. - Wprowadzenie do programu Excel.ppt
Excela z informatyki
Slajdy: 10 Słowa: 472 Dźwięki: 0 Efekty: 1Dlaczego w arkuszach kalkulacyjnych? Korzystanie z arkuszy kalkulacyjnych MS Excel wynika z: Podczas przeprowadzania eksperymentu komputerowego: Adnotacja. Kurs jest przeznaczony do przeprowadzenia w ciągu 12 lekcji trzeciego kwartału. Typologia zajęć: naukowa, interdyscyplinarna. Cele przedmiotu: Cele przedmiotu: Program kursu. Co można dodać? - Informatyka Excel.ppt
Microsoft OfficeExcel
Slajdy: 25 Słowa: 586 Dźwięki: 0 Efekty: 72Wybitny, lepszy od innych. Opanowanie praktycznych sposobów pracy z informacją. MSExcel. Spotkanie. Obiekty programu MS Excel. Diagram. Elementy wykresu. Jak stworzyć wykres. Formatowanie komórek. Połączenie mieszane. Połączyć. Komórka. Poprawny adres komórki. Przetwarzanie danych liczbowych. Arkusze kalkulacyjne. Praktyczna praca. Idealny tryb. Co to jest ET. - Microsoft Office Excel.pptx
Arkusze Excela
Slajdy: 16 Słowa: 741 Dźwięki: 0 Efekty: 2Arkusz kalkulacyjny MS Excel. Tabelaryczne przedstawienie danych. 1. Tabele składają się z kolumn i wierszy. 2. Elementy danych są zapisywane na przecięciu wierszy i kolumn. 3. Dane, których nie można określić na podstawie innych komórek tabeli, nazywane są głównymi. Takie dane nazywane są pochodnymi. Arkusze kalkulacyjne. Arkusze Excela. Struktura dokumentu Excela. Każdy arkusz ma tytuł. Pliki programu Excel 2003 mają rozszerzenie .XLS. Maksymalna liczba kolumn w tabeli to 256. Wiersze są numerowane liczbami całkowitymi. Maksymalna liczba wierszy, jakie może mieć tabela, to 65536. Komórki w Excelu 9x znajdują się na przecięciu kolumn i wierszy. - Arkusze kalkulacyjne Excel.ppt
Arkusze kalkulacyjne MS Excel
Slajdy: 12 Słowa: 259 Dźwięki: 0 Efekty: 86Microsoft Excel – arkusze kalkulacyjne. Cechy MS Excel: Ciąg. Kolumna. Komórka. bieżąca komórka. Wiersz nagłówka kolumny. Kolumna nagłówka wiersza. Etykiety arkusza roboczego. Znacznik autouzupełniania. Paski przewijania. Standardowy pasek narzędzi. Pasek narzędzi formatowania. Pasek formuły. Pole adresowe. Typy danych w komórkach arkusza kalkulacyjnego. Liczba Formuła tekstowa Wartość logiczna. Wprowadzanie danych do komórki: Wybierz komórkę; Wprowadzanie danych; Napraw dane wejściowe. korekcja błędów: Wybierz komórkę; naciśnij F2; Wprowadzać zmiany; Napraw dane wejściowe. Właściwości komórki. - Arkusze kalkulacyjne MS Excel.ppt
Tabela danych w Excelu
Slajdy: 20 Słowa: 1013 Dźwięki: 0 Efekty: 18Tabela Excela. Praktyczne użycie. Wprowadź pojęcie „statystyka”. Sformułowanie problemu i hipotez. Wstępne informacje. Dane statystyki medycznej. Dane statystyczne. Model matematyczny. Model regresji. Przeciętny charakter. Kontynuuj z sugestiami. Metoda najmniejszych kwadratów. Parametry funkcji. Suma kwadratów odchyleń. Zapisz cechy. Zbudujmy stół. Wykres liniowy. Wykres funkcji kwadratowej. Wykres modelu regresji. Wykresy. - Tabela danych w Excel.ppt
Arkusze Excela
Slajdy: 16 Słowa: 544 Dźwięki: 0 Efekty: 44Przewyższać. „Co to są arkusze kalkulacyjne” . Jeśli jest dużo obliczeń i mało czasu, zaufaj arkuszom kalkulacyjnym. Cele: Nauczyć się pracować w program biurowy Przewyższać. Rozwijaj logiczne myślenie. Historia rozwoju i powstania ET. Przeznaczony do przygotowywania, przetwarzania i wizualizacji danych tabelarycznych. Uruchom program Microsoft Office Excel. Microsoft Office Excel 2003. 1. Linia wprowadzania 2. Sortowanie elementów 3. Diagram 4. 5. Zarys znaków 6. Funkcje statystyczne. Arkusze kalkulacyjne. Kolumny (A, B, C). Rzędy (1,2,3). Przecięcie kolumn i wierszy nazywa się komórką. - Arkusze kalkulacyjne Excel.ppt
Arkusze kalkulacyjne Microsoft Excel
Slajdy: 26 Słowa: 1736 Dźwięki: 0 Efekty: 88Analiza arkusza kalkulacyjnego. Konsolidacja. Konsolidacja danych. Metody konsolidacji danych. Zmiana tabeli podsumowania. Dodanie obszaru danych. Zmiana obszaru danych. Tworzenie linków do stołu finałowego. Tabele przestawne. Części tabeli przestawnej. Opis części tabeli przestawnej. Stół obrotowy. Źródło danych. Struktura tabeli przestawnej. Lokalizacja tabeli przestawnej. Tworzenie tabeli. Marginesy strony. Kreatory tabel przestawnych. Zewnętrzne źródła danych. Przełącznik. Usuwanie tabeli przestawnej. Aktualizacja oryginalnych danych. Grupowanie danych. Wykresy oparte na tabelach przestawnych. - Arkusze kalkulacyjne Microsoft Excel.ppt
Przetwarzanie danych z wykorzystaniem arkuszy kalkulacyjnych
Slajdy: 22 Słowa: 1878 Dźwięki: 0 Efekty: 30Przetwarzanie danych za pomocą arkuszy kalkulacyjnych. Struktura interfejsu procesora tabel. Rodzaje danych wejściowych. Edycja arkusza Excela. Używanie autouzupełniania do tworzenia wierszy. Niestandardowy rząd. Formatowanie warunkowe. Obsługa liczb w formułach i funkcjach. Wbudowane funkcje. Przykłady funkcji. Błędy w funkcjach. Ustanów łącza między arkuszami. Budowa wykresów i grafów. Wybór rodzaju wykresu. Wybór danych. Układ wykresu. Umieszczenie wykresu. Formatowanie wykresu. Modele i modelowanie. Klasyfikacja modeli i symulacji. - Przetwarzanie danych za pomocą arkuszy kalkulacyjnych.ppt
Excela 2007
Slajdy: 24 Słowa: 1018 Dźwięki: 0 Efekty: 0Samouczek programu Excel 7 Korzystanie z funkcji zaawansowanych, formatowania warunkowego i filtrowania. Cele. Nowe perspektywy w programie Microsoft Office Excel 2007. Praca z funkcjami logicznymi. Korzystanie z tabel przeglądowych i funkcji. Podświetlanie zduplikowanych rekordów za pomocą niestandardowego formatu. Korzystanie z Menedżera reguł formatowania warunkowego. Korzystanie z funkcji JEŻELI.BŁĄD. Warunkowe podsumowywanie danych. Korzystanie z zaawansowanego filtrowania. Używanie funkcji bazy danych do podsumowywania danych. - Excel 2007.ppt
MicrosoftExcel2007
Slajdy: 23 Słowa: 924 Dźwięki: 0 Efekty: 0Microsoft Excel 2007 — ilustrowany. Programowanie w Excelu. Microsoft Office Excel 2007 — ilustrowany. Cele. wprowadzenie jednostki. Zobacz kod VBA. 6. Przeglądanie kodu VBA (cd.). uwagi. procedura nagłówka. słowo kluczowe. Analiza kodu VBA. Analiza kodu VBA (cd.). Zaznacza komórkę obiektu zakresu A2. Stosuje pogrubione formatowanie do zakresu A3:F3. Ustawia szerokość kolumn B-F na Autodopasowanie. Pisanie kodu VBA. Pisanie kodu VBA (cd.). Komentarze zaczynają się od apostrofów. Informacje pomiędzy cudzysłowami zostaną wstawione do aktywnej komórki. Dodanie instrukcji warunkowej. Dodawanie instrukcji warunkowej (cd.). - Microsoft Excel 2007.ppt
Pracuj w Excelu
Slajdy: 66 Słowa: 3302 Dźwięki: 0 Efekty: 236Szkolenia Microsoftu. Natychmiastowa prezentacja. Recenzja. Polecenia wstążki. Co się zmieniło. Co się zmieniło i dlaczego. Co jest na taśmie. Jak rozpocząć pracę ze wstążką. Grupy łączą wszystkie zespoły. W razie potrzeby zwiększ liczbę poleceń. Dodatkowe opcje. Umieść polecenia na własnym pasku narzędzi. Zespoły, które się znajdują, nie są zbyt wygodne. Co się stało ze starymi skrótami klawiaturowymi. Skróty klawiszowe. Praca ze starymi skrótami klawiaturowymi. widok trybu widoku. Tryb podglądu. Marginesy strony. Pracuj z różnymi rozdzielczościami ekranu. Różnice. Ćwiczenia do szkolenia praktycznego. - Praca w programie Excel.pptm
Szablony Excela
Slajdy: 8 Słowa: 497 Dźwięki: 0 Efekty: 0TEMAT: Szablony Excela. 1. Co to jest szablon. 3. Jak otworzyć szablon programu Excel. 4. Jak zmienić szablon Excela. 5. Jak stworzyć własny szablon. Pytania. 2. Przykłady szablonów. Czym więc jest szablon? Każda nowo utworzona książka jest też szablonem. Pomyśl dlaczego. Zapisz w zeszycie definicję szablonu i do czego służą szablony. Odpowiedz na pytanie: „Dlaczego nowo utworzona książka jest szablonem”. Jak otworzyć szablon Excela. Jak zmienić szablon. Nazwij szablon i zapisz Zapisz plan modyfikacji szablonu. Stwórz własny szablon. Excel zawiera ograniczoną liczbę szablonów. - Szablony programu Excel.ppsx
Funkcje Excela
Slajdy: 29 Słowa: 853 Dźwięki: 0 Efekty: 107W ramach projektu „Informatyzacja systemu oświaty” (ISO). W granicach projektu. Cel sekcji studyjnej. Opanowanie technologii tworzenia materiałów sprawozdawczo-ilustracyjnych z wykorzystaniem programu Microsoft Excel: Wymagany poziom początkowy kursantów. Menu. Program lekcji. Wiedza i umiejętności nabyte przez studentów po ukończeniu kursu. Materiały dydaktyczne na temat „Funkcje w MS Excel”. Przykłady wykorzystania diagramów: wizualna reprezentacja struktury funduszu bibliotecznego. Interfejs. Wprowadzenie do menu i pasków narzędzi. Struktura książki. Komórki, bezwzględne i względne adresowanie komórek. - Funkcje Excel.ppt
Formuły i funkcje Excela
Slajdy: 34 Słowa: 1118 Dźwięki: 0 Efekty: 190Formuły i funkcje programu Excel. Co to jest formuła. Formuły. Zasady konstruowania formuł. Wprowadzanie formuły. Wymagane wartości. Naciśnij klawisz „Enter”. Operatory Excela. Operatory porównania. Operator tekstowy. Zaznacz komórkę zawierającą formułę. Redagowanie. Typy adresów. Adresowanie względne. Adresowanie bezwzględne. adresowanie mieszane. Co to jest funkcja. Wprowadzanie funkcji. Kreator funkcji. Wybierz funkcję. Argumenty funkcji. Zamykamy okno. Kategorie funkcji. Kategoria. Pełna lista alfabetyczna. Data i godzina. Kategoria do obliczania amortyzacji nieruchomości. Kategoria jest przeznaczona dla funkcji matematycznych i trygonometrycznych. - Formuły i funkcje Excel.ppt
Boolowskie funkcje Excela
Slajdy: 29 Słowa: 1550 Dźwięki: 0 Efekty: 0Funkcje matematyczne i logiczne. Wyjaśnienie Excela. Wiele liczb. Składnia. Pozostałość po dywizji. Wartość numeryczna. Czynnik. Źródło. Zaokrągla liczbę w dół. Argument. Numery po prawej stronie. Generuje losowe liczby. Liczba możliwych kombinacji. Oznaczający. Logarytm. naturalny logarytm. Stopień. Wartość stałej. Radiany i stopnie. Sinus kąta. Cosinus kąta. Tangens kąta. Boolowskie funkcje Excela. zagnieżdżone funkcje. Wyrażenie. Złożone wyrażenia logiczne. Wartość w komórce. Prawda i kłamstwa. Wartość może być referencją. - Funkcje logiczne Excel.ppt
Wbudowane funkcje w Excelu
Slajdy: 11 Słowa: 218 Dźwięki: 0 Efekty: 5Wbudowane funkcje w programie Microsoft Excel. Jakiego polecenia można użyć, aby wstawić wbudowaną funkcję do ET? Podano fragment arkusza kalkulacyjnego: Pytania: Jaki jest wynik w komórce A5? 3. Podano fragment arkusza kalkulacyjnego: W komórce B5 wpisana jest data 26.02.2008. Jaki jest wynik zastosowania funkcji DZIEŃ(B5). 6. Komórka B5 zawiera datę 26.02.2008. Jaka liczba będzie w komórce B4? 1. Jakiego polecenia można użyć, aby wstawić wbudowaną funkcję do ET? Funkcje statystyczne: - Funkcje wbudowane w Excel.ppt
Wykresy w Excelu
Slajdy: 25 Słowa: 717 Dźwięki: 0 Efekty: 8Tworzenie wykresów w Excelu. Microsoft Excel. Wykresy. Budowa wykresów. Ustawiamy krok w celi. Wartość argumentu. Płacić Specjalna uwaga. Rozszerzmy komórkę. Funkcja jest tabelaryczna. Zostaje wywołany kreator wykresów. Wciskamy przycisk „Dalej”. Tytuł wykresu. Wciskamy przycisk „Zakończ”. Harmonogram jest gotowy. Bezwzględne adresowanie komórek. Budowa krzywych. Spirala Archimedesa. proces tabulacji. Kroki. Automatyczne przeliczanie danych. Budowa koła. Zbuduj krąg. - Wykreślanie w Excel.ppt
Wykreślanie funkcji w Excelu
Slajdy: 12 Słowa: 513 Dźwięki: 0 Efekty: 85Funkcje wykładnicze i logarytmiczne. Cele lekcji. Podczas lekcji naliczane są punkty za każdy etap lekcji i ostatecznie sumowane. Która z tych funkcji jest wykładnicza, logarytmiczna? I Powtórzenie. Określ formułę funkcji. Konstruowanie wykresów funkcji przy pomocy programu MS EXCEL. Algorytm konstrukcji Zbuduj tabelę wartości y z x. Wartość y oblicza się według wzoru. Wykorzystanie programu MS Excel do tworzenia wykresów funkcji. Rozwiązywanie równań i nierówności wykładniczych. Jakie znasz metody rozwiązywania równań wykładniczych? Rozwiąż równanie graficznie. Dla rozwiązań graficznie posługiwać się narzędziami MS Excel. - Wykreślanie funkcji w Excel.ppt
Przetestuj w Excelu
Slajdy: 25 Słowa: 755 Dźwięki: 0 Efekty: 7Jak zrobić krzyżówkę
Slajdy: 10 Słowa: 1047 Dźwięki: 0 Efekty: 0Robienie krzyżówki. W wyświetlonym oknie wybierz „w dokumencie lokalnym” - „Arkusz2”. 23. Na karcie 5 należy wpisać w komórce imię i nazwisko ucznia, który wypełnił krzyżówkę. Kliknij „Narzędzia” - „Opcje ...” i postępuj zgodnie ze schematem. Kliknij Arkusz3 i podświetlając każde słowo, naciśnij przycisk Usuń na klawiaturze. Następnie kliknij „Narzędzia” - „Makro” - „Zatrzymaj nagrywanie”. Następnie zamknij program Microsoft Excel, zapisując zmiany. Pracę wykonali uczniowie 11. klasy Guseva Nadieżda i Evteeva Olga. Uzupełnij krzyżówkę. - Jak zrobić krzyżówkę.ppt
Rozwiązywanie równań w Excelu
Slajdy: 11 Słowa: 203 Dźwięki: 0 Efekty: 11Zintegrowana lekcja matematyki i informatyki. Temat lekcji: Rozwiązywanie równań. X3 - x2- 4x + 4 \u003d 0. x \u003d 1, 13- 12- 4 1 + 4 \u003d 0, przy użyciu MS Excel. X3 - 2x2 + 4x - 12 = 0. X5 -4x4 -18x3 + 40x2 + 113x + 60 = 0. Praca praktyczna. 2x 3 - x 2 - 20x + 15 = 0. Gimnastyka dla oczu. Niezależna praca. Rozwiąż równanie na trzy sposoby (jeden z nich to MS Excel). Rozwiąż równanie dla wszystkich możliwe sposoby: -
Opis prezentacji na poszczególnych slajdach:
1 slajd
Opis slajdu:
2 slajdy
Opis slajdu:
Cele zajęć: nauczenie technologicznych metod wprowadzania danych i pracy z obiektami w arkuszu kalkulacyjnym Microsoft Excel; wyrobić sobie pojęcie o przeznaczeniu i możliwościach środowiska arkusza kalkulacyjnego; kształtować wiedzę o głównych obiektach dokumentu arkusza kalkulacyjnego (kolumna, wiersz, komórka, zakres (blok) komórek); naucz się pisać formuły. Rodzaj lekcji: Lekcja nauki i wstępnego utrwalenia nowej wiedzy
3 slajdy
Opis slajdu:
Podczas pracy z dużą ilością danych widoczność odgrywa ważną rolę. Dlatego dane są często prezentowane w formie tabel. Na przykładzie baz danych możemy zastanowić się, jak zorganizowane jest przechowywanie i przetwarzanie danych w tabelach. Procesor arkuszy kalkulacyjnych to zestaw powiązanych ze sobą programów przeznaczonych do przetwarzania arkuszy kalkulacyjnych. Arkusz kalkulacyjny to komputerowy odpowiednik zwykłej tabeli, składającej się z wierszy i kolumn, na przecięciu których znajdują się komórki zawierające informacje liczbowe, formuły lub tekst.
4 slajdy
Opis slajdu:
Procesory arkuszy kalkulacyjnych to wygodne narzędzie do obliczeń księgowych i statystycznych. Każdy pakiet posiada setki wbudowanych funkcji matematycznych i algorytmów przetwarzania danych statystycznych, a także potężne narzędzia do łączenia ze sobą tabel, tworzenia i edytowania elektronicznych baz danych. Specjalne narzędzia pozwalają automatycznie odbierać i drukować niestandardowe raporty z wykorzystaniem wszelkiego rodzaju tabel, wykresów, wykresów, opatrzyć je komentarzami i ilustracjami graficznymi. Procesory arkuszy kalkulacyjnych mają wbudowany system pomocy, który dostarcza użytkownikowi informacji na temat określonych poleceń menu itp. Pozwalają na szybkie dokonywanie selekcji w bazie według dowolnego kryterium.
5 slajdów
Opis slajdu:
Arkusz kalkulacyjny EXCEL możesz uruchomić na kilka sposobów: z panelu MS Office na pulpicie; z etykietą; za pomocą przycisku „Start” na pasku zadań (Start → Programy Narzędzia pakietu MS Office → MS - Excel). W rezultacie na ekranie widzimy dwa okna: okno edytora i okno dokumentu. Istnieją trzy sposoby zakończenia pracy z arkuszem kalkulacyjnym: w pozycji menu okna Plik wybierz podmenu Wyjdź... przycisk polecenia Zamknij w oknie arkusza kalkulacyjnego; skorzystaj z kombinacji Klawisze Alt+ F4.
6 slajdów
Opis slajdu:
7 slajdów
Opis slajdu:
Okno aplikacji Microsoft Excel 2007 składa się z głównych obszarów: Przyciski pakietu Office. Panele szybki start. Taśmy. Linie formuły. Skoroszyt z zagnieżdżonymi arkuszami (arkuszami kalkulacyjnymi). Linie stanu.
8 slajdów
Opis slajdu:
Przeznaczenie i możliwości procesora arkuszy kalkulacyjnych MS EXCEL Spreadsheets (procesor arkuszy kalkulacyjnych) to specjalny pakiet oprogramowania przeznaczony do rozwiązywania problemów, które można przedstawić w formie tabel. Arkusz kalkulacyjny jest w istocie kombinacją Edytor tekstu z kalkulatorem elektronicznym. Pozwala utworzyć tabelę, zawrzeć w niej formuły do obliczania danych tabelarycznych, wykonać obliczenia przy użyciu tych formuł, zapisać wynikową tabelę na dysku i używać jej wielokrotnie, zmieniając tylko dane. Arkusze kalkulacyjne nastawione są przede wszystkim na rozwiązywanie problemów ekonomicznych. Ale w nich osadzony narzędzia pozwalają skutecznie rozwiązywać problemy inżynierskie (wykonywać obliczenia za pomocą wzorów, budować zależności graficzne itp.).
9 slajdów
Opis slajdu:
Najczęściej przetwarzane informacje prezentowane są w formie tabel. W tym przypadku część komórek zawiera informację pierwotną (pierwotną), a część pochodną. Informacje pochodne są wynikiem różnych operacji arytmetycznych wykonanych na oryginalnych danych. Każda komórka tabeli jest oznaczona swoim adresem. Na przykład A1, B16, C5. Niektóre komórki zawierają liczby. Na przykład 1,2,3. Druga część zawiera formuły, których operandami są adresy komórek. Na przykład komórka A5 zawiera formułę B8 * C4 - 2 / A1. Jeśli zmienimy wartości liczbowe komórek A4, B8, C4, wartość formuły automatycznie się zmieni.
10 slajdów
Opis slajdu:
Zeszyt ćwiczeń B programie EXCEL Arkusz kalkulacyjny nazywany jest arkuszem kalkulacyjnym lub po prostu arkuszem. Skoroszyt to zestaw arkuszy zapisanych na dysku jako pojedynczy plik. Arkusze robocze mają domyślnie nazwy „Arkusz 1”, „Arkusz 2” itd. Nazwy te są widoczne na zakładkach u dołu ekranu. Każdy skoroszyt programu Excel może zawierać do 255 pojedynczych arkuszy.
11 slajdów
Opis slajdu:
Jak wspomniano wcześniej, kolumny są oznaczone literami łacińskimi: A, B, C itd., Jeśli nie ma wystarczającej liczby liter, stosuje się dwuliterowe oznaczenia AA, BB, SS itp. Maksymalna liczba kolumn w tabeli to 256. Wiersze są numerowane liczbami całkowitymi. Maksymalna liczba wierszy, jakie może mieć tabela, wynosi 65,536. Przecięcie wiersza i kolumny nazywa się komórką (ustawia współrzędne - A1, B4 itd.). Jedna z tych komórek jest zawsze komórką bieżącą (podświetloną ramką wyboru).
12 slajdów
Opis slajdu:
Tak więc Excel to aplikacja, która ma różne narzędzia (menu i paski narzędzi) do tworzenia i przetwarzania arkuszy kalkulacyjnych. Po uruchomieniu programu Excel na ekranie pojawia się okno aplikacji, w którym otwiera się nowy pusty skoroszyt: Book1, można także tworzyć skoroszyty na podstawie szablonów wbudowanych w edytor. Skoroszyt programu Excel składa się z arkuszy, z których każdy jest arkuszem kalkulacyjnym. Domyślnie otwarte są trzy arkusze, do których można uzyskać dostęp, klikając zakładki znajdujące się na dole książki. W razie potrzeby arkusze można dodawać do książki lub usuwać z książki.
13 slajdów
Opis slajdu:
Aby utworzyć skoroszyt programu Excel, musisz uruchomić program aplikacyjny Microsoft Excel 2007, w rezultacie okno aplikacji zostanie wyświetlone na ekranie. W oknie aplikacji zostanie otwarty nowy pusty skoroszyt: skoroszyt1. Książka 1 składa się z 3 arkuszy. Domyślnie program Excel 2007 otwiera się na karcie Narzędzia główne. Na tej zakładce wyświetlane są wszystkie wymagane narzędzia do wprowadzania, edytowania i formatowania danych.
14 slajdów
Opis slajdu:
Dane są wprowadzane do komórek, które są głównym elementem arkusza lub arkusza kalkulacyjnego. Do tych danych można odwoływać się w formułach i funkcjach za pomocą nazw komórek. Do arkuszy kalkulacyjnych MS Excel można wprowadzać następujące dane: dane znakowe (tekst), liczby, daty, godziny, sekwencyjne serie danych oraz formuły. Pliki książek mają rozszerzenie .xlsx lub .xls
15 slajdów
Opis slajdu:
Wprowadzanie danych znakowych lub tekstu Tekst do komórki można wprowadzić na dwa sposoby: wpisując tekst z klawiatury lub wklejając go ze schowka. Tekst w komórce jest wyrównany do lewej. Jeśli tekst nie mieści się w komórce, to jest przenoszony do następnej komórki, o ile jest wolna. Aby zmieścić tekst tylko w jednej komórce, musisz zwiększyć szerokość kolumny lub włączyć zawijanie wyrazów. Wprowadzanie liczb Liczby w komórce są wyrównane do prawej. Z reguły liczby są wprowadzane do komórki w jednym z wbudowanych formatów.
16 slajdów
Opis slajdu:
Wprowadzanie długiej sekwencji wartości lub serii danych sekwencyjnych Operacje wprowadzania długiej sekwencji obejmują: Autouzupełnianie i Wypełnianie wiersza. Aby skorzystać z autouzupełniania, należy wprowadzić do komórki pierwszą wartość z rozpoznawalnej sekwencji i wybrać tę komórkę. Następnie przesuń wskaźnik myszy do znacznika wypełnienia (czarny kwadrat w lewym dolnym rogu zaznaczonej komórki), naciśnij lewy przycisk myszy i przeciągnij go wzdłuż wiersza lub kolumny, a następnie zwolnij przycisk myszy. W rezultacie wybrany obszar zostanie wypełniony danymi.
17 slajdów
Opis slajdu:
Np. styczeń, luty, marzec, kwiecień Aby wypełnić serię, należy wypełnić dwie wartości serii, a następnie zaznaczyć je i użyć znacznika wypełnienia, aby rozwinąć serię. Po wypełnieniu wiersza po prawej stronie wiersza pojawi się przycisk „Opcje autouzupełniania”. Po kliknięciu przycisku otwiera się lista poleceń, które można wykonać na komórkach wiersza: skopiuj komórkę; wypełnić; wypełniaj tylko formaty i wypełniaj tylko wartości.
18 slajdów
Opis slajdu:
Edycja w skoroszycie Operacje edycyjne obejmują: edycję danych w komórkach; przesuwanie i kopiowanie komórek i bloków komórek; wstawiać i usuwać komórki, wiersze, kolumny i arkusze; wyszukaj i zamień dane. Aby edytować dane w komórkach, należy dwukrotnie kliknąć edytowaną komórkę, a gdy pojawi się w niej kursor, wykonać wymagane operacje.
19 slajdów
Opis slajdu:
Przenoszenie i kopiowanie komórek i bloków komórek. Kiedy przenosisz komórkę lub blok komórek, musisz zaznaczyć tę komórkę (blok komórek), wokół której zostanie wyświetlona pogrubiona ramka. Należy zauważyć, że nazwa wybranej komórki jest wyświetlana w polu nazwy. Następnie przenieś wskaźnik myszy do znacznika komórki i gdy obraz wskaźnika zmieni się z białego krzyżyka na czteroramienną czarną strzałkę, naciśnij lewy przycisk myszy i trzymając go, przesuń wskaźnik myszy do żądanej komórki. Zwolnij przycisk myszy, aby zakończyć operację.
20 slajdów
Opis slajdu:
Wstawianie i usuwanie komórek, wierszy i kolumn odbywa się na kilka sposobów. Pierwszym z nich jest wybranie wymaganych obiektów, a następnie kliknięcie prawym przyciskiem myszy wybranego obiektu. Otworzy się menu kontekstowe, w którym wybieramy operację: Usuń lub Wklej. Po wybraniu operacji „Usuń” otworzy się okno dialogowe „Usuń komórki”.
21 slajd
Opis slajdu:
Możesz także wstawiać i usuwać komórki, wiersze i kolumny za pomocą poleceń Wstaw, Usuń w grupie Komórki na karcie Narzędzia główne
22 slajd
Opis slajdu:
Możesz dodawać arkusze kalkulacyjne do skoroszytu lub je usuwać. Wstawianie i usuwanie arkuszy kalkulacyjnych odbywa się za pomocą poleceń z menu kontekstowego po kliknięciu prawym przyciskiem myszy zakładki arkusza. Ponadto arkusz roboczy można wstawić, klikając lewym przyciskiem myszy ikonę „Wstaw arkusz”, która znajduje się po prawej stronie zakładek arkusza roboczego.
23 slajd
Opis slajdu:
Wyszukiwanie i zastępowanie danych. Arkusz może zawierać wiele wierszy. Możesz wyszukiwać i opcjonalnie zastępować dane w komórkach arkusza kalkulacyjnego za pomocą okna dialogowego Znajdź i zamień. To okno dialogowe jest wywoływane przez polecenie „Znajdź i zaznacz” w grupie „Edycja” na karcie „Strona główna”.
24 slajd
Opis slajdu:
Formatowanie komórek i stosowanie stylów Formatowanie komórek arkusza kalkulacyjnego jest warunkiem wstępnym pracy z danymi w programie Excel 2007. Formatowanie komórek odbywa się za pomocą listy rozwijanej Format liczb lub okna dialogowego Formatowanie komórek. To okno ma sześć zakładek: Liczba, Wyrównanie, Czcionka, Obramowanie, Wypełnienie, Ochrona. Okno dialogowe otwiera się po kliknięciu lewym przyciskiem myszy strzałki w grupie „Numer” na karcie „Strona główna”.
25 slajdów
Opis slajdu:
26 slajdów
Opis slajdu:
Na karcie Liczby w oknie Format komórki możesz przypisać formaty liczb do komórek arkusza kalkulacyjnego. Ponadto formaty można nadawać komórkom arkusza kalkulacyjnego zarówno przed wprowadzeniem danych, jak i po wprowadzeniu danych do komórek. Formaty liczbowe obejmują: Ogólne, Numeryczne, Monetarne, Finansowe itp. Zazwyczaj dane wprowadzane są w komórkach elektronicznych Tabele Excela 2007 w jednym z formatów liczb. Jeśli dane zostaną wprowadzone bez uwzględnienia formatu komórki, to domyślnie program Excel 2007 przypisze format - Ogólny. Należy zauważyć, że można formatować jedną komórkę lub wiele komórek jednocześnie. Aby sformatować komórki, wybierz je, a następnie otwórz okno dialogowe „Formatuj komórki” lub listę rozwijaną „Format liczb” w grupie „Liczba” na karcie „Strona główna” i przypisz żądany numer format.
27 slajdów
Opis slajdu:
Formatowanie komórek obejmuje również takie operacje, jak łączenie komórek, wyrównywanie i kierowanie tekstu w komórkach, zawijanie słów itp. Operacje te można wykonać w oknie dialogowym Formatowanie komórek na karcie Wyrównanie lub w grupie Wyrównanie na karcie Narzędzia główne.
28 slajdów
Opis slajdu:
Formatowanie czcionki można wykonać w oknie dialogowym Formatowanie komórek za pomocą narzędzi na karcie Czcionka lub w grupie Czcionka na karcie Narzędzia główne. Należy zauważyć, że czcionkę i inne domyślne ustawienia programu Excel 2007 można zmienić w oknie dialogowym Opcje programu Excel. Okno to można otworzyć, klikając Przycisk pakietu Office/Opcje programu Excel
29 slajdów
Opis slajdu:
Obramowanie komórek, cieniowanie i ochronę można sformatować na odpowiednich kartach w oknie dialogowym Formatowanie komórek. Ponadto program Excel 2007 ma narzędzie Format w grupie Komórki na karcie Narzędzia główne. To narzędzie służy do zmiany (formatowania) wysokości wierszy lub szerokości kolumn, ochrony lub ukrywania komórek, wierszy, kolumn, arkuszy, układania arkuszy
30 slajdów
Opis slajdu:
Stosowanie stylów Zestaw atrybutów formatowania komórek przechowywanych pod unikalną nazwą jest nazywany stylem. Style komórek można tworzyć i stosować do komórek. Narzędzia stylów komórek znajdują się w grupie „Style” na karcie „Strona główna”.W programie Excel 2007 istnieje możliwość zmiany formatu danych w zależności od ich wartości. To formatowanie jest nazywane formatowaniem warunkowym. Możesz także zastosować formatowanie warunkowe, aby wyróżnić komórki za pomocą ważna informacja za pomocą ikon, wykresów słupkowych, paska kolorów itp.
31 slajdów
Opis slajdu:
Stosowanie stylów Możesz szybko sformatować zakres komórek i przekonwertować go na tabelę, wybierając określony styl za pomocą narzędzi Formatuj jako tabelę z grupy Style na karcie Narzędzia główne. wygląd Skoroszyt w programie Excel 2007 używa narzędzia Motyw. Excel 2007 ma zestaw wbudowanych motywów, które otwierają się na karcie Układ strony w grupie Motywy