Wstęp

Niewątpliwie wielu użytkowników nowoczesne komputery wiedz o tym Microsoft Office, podobnie jak Windows, to płatne produkty, za które trzeba zapłacić dużo pieniędzy. Niemniej jednak użytkownicy domowi wciąż rzadko myślą o tym, że oprogramowanie dostarczane bezpośrednio z komputerem kosztuje więcej niż sam komputer. Nie dotyczy to jednak przedsiębiorstw, ponieważ fakt korzystania z nich jest nielicencjonowany oprogramowanie można ich pozwać. Więc albo trzeba zapłacić dość duże sumy za legalne oprogramowanie, albo skorzystać z darmowej alternatywy.

Jeszcze stosunkowo niedawno w przypadku wyboru tej drugiej opcji trzeba było szukać dowolnej aplikacji, której możliwości byłyby wystarczające do wykonania określonych zadań. Jednak nie zawsze wygodnie jest korzystać z jednego programisty i arkusza kalkulacyjnego od innego. Czasami jednak wymagane jest zintegrowanie niektórych funkcji tego ostatniego w dokumencie tekstowym (co np. Microsoft Word wykonane przez wstawienie Tabele Excela do dokumentu). Ponadto, w porównaniu z tym samym Microsoft Office, takie alternatywy często nie spełniają wielu wymagań.

Jednak wszystko zmieniło się wraz z wydaniem pakietu OpenOffice. Ten zestaw aplikacji ma swoje korzenie w rozwoju znanym jako StarOffice. StarOffice to alternatywa dla pakietu Microsoft Office stworzona przez firmę Sun Microsystems. Od samego początku był darmowy, potem została wydana wersja płatna z kilkoma dodatkowymi funkcjami. Po tym zdecydowano o separacji Darmowa wersja w samodzielny projekt o nazwie OpenOffice.

Pierwsza wersja OpenOffice była bardzo dobrą alternatywą dla Microsoft Office. Jednak miał dość dużą liczbę wad, a także dość ograniczona funkcjonalność dotyczące rozwiązania firmy Microsoft. W związku z tym nie otrzymał podziału odpowiadającego możliwościom. Jednak rozwój był kontynuowany i mniej więcej w czasie wydania wersji 1.1 stała się dostępna wersja alfa OpenOffice Second Edition, czyli 2.0.

OpenOffice 2.0 spodobał się znacznie większej liczbie użytkowników. Oferował znacznie szerszą funkcjonalność i wysoką stabilność działania, a także kompatybilność z innymi formatami (w szczególności bardzo dobrze obsługiwane są dokumenty Microsoft Office). To o nim zostanie omówione w tym artykule. Następnie przyjrzymy się procesowi instalacji i wstępnej konfiguracji pakietu OpenOffice 2.0, aw następnym artykule przyjrzymy się bliżej najpopularniejszym aplikacjom do pracy z dokumentami Word i arkuszami kalkulacyjnymi.

Skład OpenOffice

Jak można zrozumieć z powyższego tekstu, OpenOffice, analogicznie do Microsoft Office, składa się z kilku programów składających się na pakiet. Jednak chociaż produkt Microsoftu jest dostępny w wielu odmianach (Standart, Professional, Enterprise itd.), OpenOffice jest dostępny tylko w jednej wersji. Pierwsze to rozwiązanie płatne i nie wszyscy użytkownicy potrzebują wszystkich funkcji, które oferuje. Z tego powodu dokonano takiego rozgraniczenia, aby użytkownik sam mógł wybrać, za jakie funkcje zgadza się płacić.

Najsławniejszy aplikacje Microsoftu Urzędu są następujące:

• Word (edytor tekstu);
• Excel (arkusze kalkulacyjne);
• Dostęp (baza danych);
• PowerPoint (prezentacje elektroniczne);
• Outlook (klient poczty, organizator).

Są one duplikowane w OpenOffice. Oczywiście ich imiona zostały zmienione:

• Pisarz (tekst);
• Calc (arkusze kalkulacyjne);
• baza (baza danych);
• Impress (prezentacje elektroniczne).

Jak widać, tylko Outlook nie ma odpowiednika w OpenOffice. Wraz z omawianym pakietem oprogramowania dostarczane są aplikacje Draw i Math. Po ich nazwach nietrudno się domyślić, że celem pierwszego jest tworzenie obrazów (swoją drogą bardzo prostego), a drugiego tworzenie różnych formuł. Ogólnie rzecz biorąc, Draw zawiera wszystkie te funkcje, które są równomiernie rozmieszczone w innych komponentach OpenOffice. Na przykład tutaj możesz rysować dowolne proste obiekty za pomocą narzędzi grafiki wektorowej, a także tworzyć diagramy.

Jeśli chodzi o matematykę, podobne narzędzie z pakietu Microsoft Office nazywa się Microsoft Equation. Przyjrzymy się pokrótce jego funkcjonalności w dalszej części drugiego artykułu, wraz z omówieniem programu Writer (Math będzie najbardziej przydatny jako aplikacja do edytora tekstu). Przejdźmy teraz do opisu procesu instalacji OpenOffice.

Instalacja

Główną przewagą OpenOffice nad Microsoft Office jest jego wieloplatformowy charakter. Pakiet ten działa pod wszystkimi popularnymi platformami, w szczególności pod systemami Windows, Linux i MacOS. Niektórzy mogą sprzeciwić się temu, że produkt Microsoftu jest dostępny również dla systemu MacOS, na co odpowiemy, że Office na PC i Maca są rozwijane osobno. Dowodzi to przynajmniej, że najnowsza wersja pakietu Microsoft Office dla systemu operacyjnego Apple ma indeks 2004, podczas gdy modyfikacja dla systemu Windows jest o jeden mniej: 2003.

Ta elastyczność OpenOffice została osiągnięta dzięki zastosowaniu wieloplatformowej biblioteki Qt. Niemniej jednak wynika z tego dość poważna wada takiego rozwiązania: pewne „hamowanie” jego interfejsu, a także dość solidna „waga” w pamięć o swobodnym dostępie komputer w pracy.

Zanim zaczniesz instalować OpenOffice, musisz pobrać go z oficjalnej strony projektu: www.openoffice.org. Można tam znaleźć nie tylko oryginalną wersję angielską, ale także dużą liczbę zlokalizowanych wersji. Ponadto zawiera również specjalne moduły do ​​testowania w innych językach (których jest, nawiasem mówiąc, kilkadziesiąt) - wrócimy do nich nieco później. W przypadku tego artykułu do opisu wybrano najnowszą modyfikację wersji rosyjskiej, która w momencie przygotowania materiału osiągnęła indeks 2.0.2.

Warto zauważyć, że aby korzystać z absolutnie wszystkich funkcji OpenOffice, musisz zainstalować Java Runtime Environment w swoim systemie. Ostatnio pakiet oprogramowania, o którym mowa, jest dostarczany ze zintegrowanym środowiskiem Java. Jest też wersja bez niej, która zajmuje około 15 MB mniej miejsca.

Sam proces instalacji jest prosty do zhańbienia, a nawet prostszy niż w przypadku pakietu Microsoft Office.

Po kliknięciu przycisku pojawi się okno z prośbą o przeczytanie i zaakceptowanie umowy licencyjnej LGPL.

Kolejnym krokiem będzie wprowadzenie danych użytkownika, a także wybór uprawnień dostępu: dla wszystkich użytkowników komputera lub tylko dla tego, który aktualnie instaluje.

Wybór typu instalacji

W czwartym kroku musisz określić typ instalacji: pełna lub niestandardowa. Skupimy się na drugim, aby przyjrzeć się bliżej wszystkim komponentom, które są dostarczane z OpenOffice.

Jeśli porównamy różnorodność pakietów dostarczanych z OpenOffice i Microsoft Office, to porównanie wypadnie na korzyść tego drugiego. Jest to jednak dość przewidywalne. Niemniej jednak, patrząc w przyszłość, zauważamy, że w większości przypadków nie zabraknie funkcjonalności OpenOffice.

W przedostatnim kroku zostaniesz poproszony o wybranie formatów plików Microsoft Office, które chcesz otworzyć w OpenOffice. Domyślnie nie są wybrane żadne. Jeśli chcesz tylko „zobaczyć”, czym jest darmowe „biuro”, zalecamy pozostawienie wszystkiego tutaj bez żadnych zmian. Następnie kliknij „Dalej” i przejdź bezpośrednio do samej instalacji.

Przed przystąpieniem do ustawień należy wspomnieć o konieczności ponownej akceptacji umowy licencyjnej. Zostaniesz o to poproszony przy pierwszym uruchomieniu dowolnej aplikacji dołączonej do OpenOffice.

Witamy OpenOffice wywoływany przy pierwszym uruchomieniu

Wszystkie ustawienia są zgrupowane w modnej teraz strukturze „drzewa”, która znajduje się po lewej stronie. Zastanówmy się tylko nad najważniejszymi ustawieniami z naszego punktu widzenia.

Ustawienia wykorzystania pamięci można dostosować w elemencie o tej samej nazwie po lewej stronie. Możesz pozostawić ustawienia pamięci podręcznej bez zmian, ale czasami warto wyłączyć pole wyboru „Uruchom OpenOffice.org podczas uruchamiania systemu”. Jak wspomnieliśmy powyżej, interfejs OpenOffice jest napisany przy użyciu biblioteki Qt, która jest dość powolna ze względu na swoją wszechstronność. Dlatego zmiana tego parametru może zmniejszyć zużycie systemowej pamięci RAM o kilka megabajtów lub odwrotnie, kilkakrotnie przyspieszyć początkowe uruchamianie programów OpenOffice.

Na karcie „Widok” prawdopodobnie najbardziej interesująca jest grupa pól wyboru „Obraz 3D”. Tak, OpenOffice używa OpenGL do renderowania niektórych obiektów. Tej biblioteki graficznej można używać podczas rysowania lub tworzenia diagramów.

Ustawienia autokorekty czcionek

Bardzo ciekawą funkcją OpenOffice jest automatyczna wymiana czcionek, których nie ma w systemie. Może być najbardziej odpowiedni dla użytkowników systemów operacyjnych Linux, gdzie zwykle mogą występować pewne problemy z czcionkami pod względem ich dostępności.

Ustawienia bezpieczeństwa

Wszystkie dokumenty utworzone w OpenOffice mogą być chronione hasłem. Oczywiście podobna funkcja jest zawarta w pakiecie Microsoft Office. Warto jednak zauważyć, że istnieje duża liczba programów przeznaczonych do hakowania dokumentów w formacie MS Office. Jeśli chodzi o omawiany pakiet oprogramowania, zapisanie w jednym natywnym formacie może stanowić dobrą ochronę, ponieważ OpenOffice nie jest wszędzie instalowany.

W grupie Load/Save najbardziej interesujące są sekcje VBA i Microsoft Office Properties. Odpowiadają za zgodność z dokumentami Microsoft Office. Pierwsza pozycja służy do ustawienia opcji konwersji dla makr napisanych w języku Visual Basic (w sumie OpenOffice obsługuje cztery języki makr: OpenOffice Basic, Python, BeanShell i JavaScript), a druga pozycja służy do ustawienia opcji automatycznej konwersji, czyli jedną z funkcji automatyzacji przepływu pracy. W szczególności można na przykład ustawić zapisywanie wszystkich dokumentów MS Word w formacie Writer lub odwrotnie - z Writera na konwersję do formatu Word.

Skonfiguruj sprawdzanie pisowni

Za sprawdzanie pisowni odpowiada pozycja „Lingwistyka” z grupy „Ustawienia języka”. Tutaj możesz określić, które języki sprawdzić, a także jakich użyć. Ponadto, biorąc pod uwagę specyfikę dokumentów wpisywanych przez rosyjskojęzycznych użytkowników, zaznaczenie pola „Sprawdź we wszystkich językach” nie byłoby zbyteczne. W takim przypadku, jeśli tekst zawiera na przykład słowa rosyjskie (tekst główny) i angielskie (niektóre wstawki), to wszystkie zostaną sprawdzone osobno zgodnie z językiem, w którym zostały wydrukowane, i nie zostaną uznane za jednojęzyczne tekst.

Warto zauważyć, że wraz z rosyjską wersją OpenOffice dostarczany jest odpowiedni moduł do sprawdzania rosyjskiej pisowni. Jeśli jednak potrzebujesz wsparcia dla innego języka lub nagle zdecydujesz się zainstalować wersję angielską dla siebie, będziesz musiał ręcznie dodać język weryfikacji. Nie jest to tak łatwe, jak w pakiecie Microsoft Office.

Najpierw należy pobrać moduł językowy z odpowiedniej strony w Internecie.

Następnie musisz znaleźć lokalizację pliku Dictionary.lst. Domyślnie znajduje się w /share/dict/ooo. Należy go otworzyć w dowolnym edytorze tekstu, takim jak standardowy notatnik. Następnie musisz wpisać na końcu pliku dwie linie o następującej treści:

HYPH ru RU hyph_ru_RU
DICT ru RU ru_RU_ie

Pierwszy służy do określenia słownika synonimów, a drugi do sprawdzania pisowni. Warto zauważyć, że hyph_ru_RU i ru_RU_ie to prawdziwe nazwy plików, podane tutaj bez rozszerzenia i znajdujące się w folderze wraz z plikiem Dictionary.lst. Więc rozpakuj pobrany moduł językowy do /share/dict/ooo.

Konfigurowanie serwera proxy

Zanim zakończymy opowieść o głównych ustawieniach OpenOffice, warto wspomnieć o sekcji odpowiedzialnej za łączenie się z Internetem. Może to być przydatne, jeśli potrzebujesz uzyskać dostęp do dowolnego programu z pakietu podczas ogólnoświatowa sieć. Jeśli uzyskujesz do niego dostęp za pośrednictwem serwera proxy, możesz ustawić jego parametry dla OpenOffice w grupie Internet.

Pokrótce opisaliśmy główne komponenty pakietu OpenOffice, a także omówiliśmy najważniejsze ustawienia globalne. Można tylko zauważyć, że wśród tych ostatnich jest kilka ciekawych opcji, które nie są dostępne w Microsoft Office, ale z ich powodu absolutnie nie ma potrzeby zmiany go na darmową alternatywę.

OO Writer i MS Word

A teraz przejdźmy do rzeczy, a zaczniemy od tego, co leży na powierzchni - interfejsu głównego okna programu Writer.

Jeśli pobierzesz programy OO Writer i MS Word, kilka różnic natychmiast przyciągnie twoją uwagę. Po pierwsze, jest to brak dodatkowego panelu (zwanego po rosyjsku Wersje Worda„Obszar zadań”), w którym można uzyskać szybki dostęp do różnych funkcji.

Po drugie, w programie Writer linie warunkowe pokazują układ strony (można je usunąć w menu „Widok->Obramowania tekstu”). Po trzecie, pasek narzędzi i pasek stanu różnią się. Warto zauważyć, że liczba pozycji w menu jest dokładnie taka sama, a nawet ich kolejność jest niemal identyczna.

Otwórz okno dokumentu w OO Writer

Okno do otwierania dokumentu w MS Word

Funkcjonalność okien do otwierania dokumentu w programie Writer i Word jest prawie identyczna, z wyjątkiem tego, że dla najnowszy program jest nieco rozszerzony. W szczególności istnieje dodatkowe menu „Serwis”, które umożliwia połączenie dysk sieciowy, wyświetlić właściwości wybranego folderu lub pliku itd.

Znacznie bardziej znaczące różnice można znaleźć rozwijając listę rozwijaną z obsługiwanymi typami plików. Jeśli z MS Word wszystko jest mniej więcej jasne (można otwierać dokumenty utworzone w Wordzie, WordPerfect, a także strony HTML), to twórcy OpenOffice poszli inną drogą.

Od razu można zauważyć, że liczba obsługiwanych formatów jest bardzo duża. Nie jest to jednak zaskakujące - do znanych już wielu „dokumentów” (.doc) dodano własne formaty, a także obsługę plików StarOffice, z których, jak pamiętamy, wyrósł OpenOffice. Ponadto istnieje obsługa dokumentów bardziej egzotycznych programów, które w naszym regionie nie są zbyt często spotykane na zwykłym komputerze biurowym lub domowym.

Jeśli przewiniesz tę ogromną listę w dół, arkusze kalkulacyjne, prezentacje itd. będą zgodne z formatami tekstowymi. To jedna z podstawowych różnic między MS Office a OpenOffice: możliwość tworzenia i otwierania dowolnych dokumentów z dowolnej aplikacji w pakiecie.

Tworzenie nowego dokumentu w OpenOffice

Tworzenie nowego dokumentu w MS Word

Rzeczywiście, jeśli otworzysz menu Plik->Nowy w OpenOffice, to wybór nie będzie ograniczony do dokumentów, na przykład tylko jednego Writera. Jeśli wybierzesz arkusz kalkulacyjny, załaduje się Calc, jeśli prezentacja, Impress i tak dalej.

Style mają duże znaczenie podczas pracy z tekstem. Odpowiedni element znajduje się w menu „Format” (tak jak w MS Word). Okno edycji stylów wygląda niezwykle prosto: na górze znajduje się mały pasek narzędzi (można wybrać style dla akapitu, dla znaków, dla strony, ramek i list różnych typów), następnie znajduje się lista dostępnych stylów, a na samym dole znajduje się rozwijana lista grupująca style z jakiegoś powodu.

W przypadku MS Worda generalnie wszystko jest identyczne, z wyjątkiem tego, że nie ma tak wyraźnego podziału stylów na akapity, strony itd. Ponadto panel od razu pokazuje, jakie formatowanie tekstu wystąpi przy wyborze stylu, podczas gdy w OpenOffice trzeba je najpierw zastosować.

Style są tworzone i edytowane w OpenOffice i MS Office według nieco innych zasad. Jeżeli w pierwszym przypadku wszystkie ustawienia są proponowane do wykonania w oknie z dużą liczbą zakładek, to w drugim przypadku dostęp do wszystkich parametrów odbywa się z jednego okna.

Nawiasem mówiąc, warto zauważyć, że jeśli zmienisz ustawienia głównych stylów w OO Writer, nadal nie będą one zapisywane do domyślnego szablonu. Aby podczas tworzenia nowego dokumentu od razu mieć dostępny niezbędny projekt, musisz wykonać następujące czynności: po pierwsze ustaw parametry, które chcesz zastosować podczas tworzenia nowego pliku, czyli wystarczy określić czcionkę , jego rozmiar, wcięcie od krawędzi, kolor tła, tekst i tak dalej. Ale jednocześnie nic nie powinno być drukowane w dokumencie, ponieważ wpisany tekst zostanie załadowany wraz z resztą ustawień.

Kolejnym krokiem jest ustawienie utworzonego szablonu domyślnego dla wszystkich dokumentów. W oknie z menu „Plik->Szablony->Zarządzanie” na liście po lewej stronie rozwiń folder „Moje szablony”, wybierz własny i kliknij prawym przyciskiem myszy, aby wywołać menu kontekstowe, w którym znajduje się potrzebny element , co pozwoli na wybranie utworzonego szablonu domyślnego.

Teraz pozostaje rozważyć implementację podstawowych funkcji, takich jak tworzenie tabel, wstawianie różnych obiektów, okno drukowania, sprawdzanie pisowni i inne.

Muszę powiedzieć, że praca z tabelami w OpenOffice jest generalnie wygodniejsza niż w MS Word. Istnieją cztery sposoby wstawiania tabeli na stronie: za pomocą menu Wstaw, za pomocą menu Tabela, za pomocą skrótu klawiaturowego i za pomocą paska narzędzi. Ostatni punkt warto odnotować osobno.

Jak widać na zrzutach ekranu, w programie Word podczas tworzenia tabeli za pomocą paska narzędzi istnieje ograniczenie liczby wierszy i kolumn. W programie Writer liczba ta jest ograniczona rozdzielczością ekranu — w miarę przesuwania kursora myszy w prawo iw dół obszar ten będzie się zwiększał.

Wstawienie tabeli za pomocą menu powoduje wyświetlenie odpowiedniego okna, w którym można ustawić liczbę wierszy i kolumn oraz sposób wyświetlania nagłówka (pole wyboru „Nagłówek”). Ostatni parametr oznacza, że ​​do pierwszego wiersza tabeli zostanie zastosowany specjalny styl, który wyróżni go spośród pozostałych. Ponadto możesz ustawić powtarzanie nagłówka na każdej stronie, jeśli tabela nie mieści się na jednej. Możesz także ustawić nazwę tabeli, aby później utworzyć do niej link.

Istnieją również standardowe szablony tabel:

Dzielenie komórki na części w OO Writer

Możliwości edycji tabel w OO Writer są również szersze niż w MS Word. W szczególności w pierwszym programie można bardzo łatwo wstawić wiersz lub kolumnę, praktycznie bez naruszania formatowania wszystkiego innego, a także bardziej elastyczny system dzielenia komórek na części. Chociaż z drugiej strony wstawianie tabel z Calca (arkuszy kalkulacyjnych) do Writera, tak jak jest to możliwe w Wordzie (wstawianie tabeli Excela), jest trochę inne.

Najpierw musisz zaznaczyć żądany zakres komórek w programie Calc, a następnie skopiować do schowka i wkleić do programu Writer.

Po dwukrotnym kliknięciu edycja stanie się możliwa tak, jakbyś był w programie Calc.

Wstawianie formuły matematycznej do dokumentu OO Writer również wymaga mniej manipulacji. Wystarczy przejść do menu „Wstaw->Obiekt” i wybrać pozycję „Formuła”, podczas gdy w programie Word trzeba będzie wstawić obiekt programu Microsoft Equation na stronie, co może być nieco mylące dla początkującego.

Jeśli chodzi o sam edytor, jest on wygodniejszy w produkcie Microsoft, ponieważ jest bardziej wizualny. W OpenOffice na dole pojawia się osobne pole, w którym konwencjonalnie wskazana jest jedna lub druga operacja matematyczna.

Panel rysunkowy w OO Writer Jeszcze stosunkowo niedawno, wybierając tę ​​drugą opcję, trzeba było szukać w Internecie dowolnej aplikacji, której możliwości byłyby wystarczające do wykonania określonych zadań. Jednak nie zawsze wygodnie jest używać edytora tekstu jednego programisty i arkusza kalkulacyjnego innego. Czasami jednak wymagane jest zintegrowanie niektórych funkcji tego ostatniego z dokumentem tekstowym (co np. w Microsoft Word odbywa się poprzez wstawienie tabeli Excela do dokumentu). Ponadto, w porównaniu z tym samym Microsoft Office, takie alternatywy często nie spełniają wielu wymagań.

Rysowanie w programie Writer również odbywa się w nieco inny sposób. Jeśli w programie Word zostanie utworzony specjalny obszar, w którym umieszczane są dowolne rysunki, to w otwartym edytorze cały dokument służy jako „płótno”. Narysowany obiekt można powiązać z akapitem lub postacią, a nawet uczynić go „wolnym”.

Sprawdzanie pisowni w programie OO Writer

Sprawdzanie pisowni w MS Word

Warto powiedzieć kilka słów o sprawdzaniu gramatyki. Jeśli skonfigurowałeś go poprawnie, program będzie mógł tylko sprawdzać pisownię. Interpunkcja będzie musiała być monitorowana przez ciebie osobiście. Ponadto, jeśli jakieś słowo zostanie podkreślone jako niepoprawne, to jeśli chcesz dodać je do słownika, zostaniesz poproszony o wybranie jednego z trzech. Dlaczego tak się dzieje, nie jest do końca jasne. Możesz dodać do dowolnego - słowo nie będzie już podkreślane.

Zapowiedź też niewiele różni się od wersji „word”.

Okno drukowania w programie OO Writer

Okno drukowania w MS Word

Ale możliwości ustawienia drukowania w MS Word są szersze niż w Writerze. Tak więc w tym drugim nie ma funkcji skalowania dla kilku stron na jednej, nie można ustawić drukowania dwustronnego.

Wyszukaj i zamień w MS Word

Z drugiej strony wyszukiwanie i zastępowanie ciągu znaków w dokumencie nie jest realizowane tak wygodnie, jak w programie Word. Chociaż możliwości są tam i tam takie same, to jednak w Writerze wszystkie są zgrupowane w jednym oknie, aw edytorze od Microsoftu są rozłożone na zakładki. Ponadto w programie Word wygodniej jest ustawić specjalne parametry wyszukiwania, takie jak „szukaj tylko pogrubionego tekstu”.

Ogólnie rzecz biorąc, rozważaliśmy główne funkcje programu Writer z pakietu OpenOffice. Możemy tylko wymienić kilka unikalnych funkcji, takich jak obsługa eksportu dokumentu do formatu PDF (co w niektórych przypadkach może być bardzo przydatne), a także porównanie dwóch dokumentów:

Porównanie dwóch dokumentów w OO Writer

Ponadto chciałbym zauważyć, że w programie Writer nie ma funkcji recenzji. I chociaż jeśli otworzysz dokument MS Word z recenzją, zmiany będą widoczne, ale nie jest to wyświetlane tak wygodnie, jak w oryginalnym edytorze:

Sprawdzony dokument MS Word otwarty w OO Writer

Recenzowany dokument otwarty w MS Word

Ogólnie jednak kompatybilność programu Writer z dokumentami MS Word jest doskonała. Oczywiście bardzo skomplikowane formatowanie będzie dla niego zbyt trudne, ale zdecydowana większość plików wyświetli się poprawnie. Ponadto bardzo przyjemnie jest zauważyć, że to stwierdzenie jest prawdziwe również w przypadku odwrotnego: Writer doskonale zapisuje w formacie MS Word. Dokumenty wyglądają prawie tak samo w obu edytorach.

I zwracamy się do rozważenia programu do pracy z arkuszami kalkulacyjnymi OpenOffice Calc.

OO Calc i MS Excel

Podobnie jak w przypadku Writera, opis programu Calc rozpocznie się od interfejsu głównego okna.

Wierzymy, że niewiele osób zdziwi stwierdzenie, że interfejsy programów Calc i Excel są pod wieloma względami bardzo podobne. W górnej części okna znajduje się menu, poniżej znajdują się paski narzędzi, pośrodku same tabele, a na dole podobny pasek stanu z zakładkami arkuszy. W programie Excel dodano tylko „Okienko zadań”, podobnie jak w innych aplikacjach MS Office.

Jeśli jednak zagłębisz się, różnice staną się bardziej zauważalne. Weźmy na przykład te same style. Edycja i tworzenie ich w Calc odbywa się w bardzo podobny sposób jak w Writerze, podczas gdy w Excelu te operacje są wykonywane zupełnie inaczej.

Właściwości komórki w OO Calc

Właściwości komórki w MS Excel

Wstawianie funkcji w OO Calc

Wstawianie funkcji w MS Excel

Jednym z najważniejszych zadań arkuszy kalkulacyjnych jest obliczanie wartości za pomocą dowolnych formuł i funkcji. Wstawianie funkcji w Calc jest prawie takie samo jak w Excelu. To prawda, że ​​\u200b\u200bwarto zwrócić uwagę na jedną bardzo ważną kwestię: funkcje w pierwszym programie są nazwane język angielski w dowolnej zlokalizowanej wersji, natomiast w produkcie firmy Microsoft - po rosyjsku po rosyjsku i po angielsku po angielsku.

Jesteśmy skłonni wierzyć, że wybór programistów Calc jest bardziej preferowany. Pomyśl sam, jeśli z jakiegoś powodu nagle będziesz musiał zmienić rosyjską wersję programu Excel na angielską, konieczne będzie ponowne nauczenie się niektórych funkcji, a raczej poszukiwanie ich odpowiedników w innym języku. Zgadzam się, jest to bardzo niewygodne.

Implementacja funkcji autofiltru w Calc jest praktycznie taka sama jak w Excelu, ale ten ostatni ma możliwość zaznaczenia wszystkich pustych i wypełnionych komórek. Ponadto istnieją pewne różnice w tworzeniu warunku filtrowania:

Jak widać, w arkuszach kalkulacyjnych z OpenOffice można ustawić trzy warunki dla filtra, a także określić parametry takie jak rozróżnianie wielkości liter, wprowadzanie wyrażeń regularnych, wyszukiwanie bez powtórzeń (grupowanie).

Praca z diagramami jest realizowana w bardzo ciekawy sposób. Po pierwsze, pomimo doskonałej kompatybilności z wieloma dokumentami MS Office, Calc nie wyświetla poprawnie wykresów i wykresów stworzonych w Excelu. Oto dobry przykład:

Wykresy MS Excel otwarte w OO Calc

Wykresy otwarte w MS Excel

Dotyczący własne funkcje wykresy, oba mają unikalne właściwości i nie oferują niektórych często potrzebnych funkcji. Proces tworzenia wykresu rozpoczyna się od wybrania odpowiedniej pozycji w menu „Wstaw” lub przycisku na pasku narzędzi. Od razu musisz sam ustawić rozmiar wykresu, podczas gdy Excel domyślnie ustawia standard dana szerokość i wysokość.

Pierwszy krok budowania wykresu w OO Calc (zaznaczanie zakresu komórek z danymi)

Pierwszy krok w budowaniu wykresu w MS Excel (wybór typu wykresu)

Kolejność konstruowania samego wykresu jest zupełnie inna w programach Calc i Excel. W pierwszym przypadku proponuje się najpierw określić dokładny zakres, a także kilka innych parametrów, aw drugim wybrać typ wykresu.

Drugi krok budowania wykresu w OO Calc (wybór typu wykresu)

Wybór opcji wykresu

Drugi krok budowania wykresu w MS Excel (zaznaczanie zakresu komórek z danymi)

W drugim kroku przeciwnie – Calc sugeruje wybór rodzaju wykresu (a potem od razu jednego z jego dostępnych podtypów lub opcji), a Excel – zakresu komórek, z których zostaną pobrane dane.

Ustawianie opcji wyświetlania wykresów w OO Calc

Wykres MS Excel

W rezultacie wynik jest w przybliżeniu taki sam, nawet domyślne kolory są zgodne. Jednak niektóre opcje edycji nie są dostępne. W szczególności dotyczy to napełniania. W przypadku samych słupków wykresu można ustawić wypełnienie jednolitym kolorem, gradientem, kreskowaniem i jakimś wzorem. Zaskakujące jest jednak to, że gradient można wybrać tylko spośród tych dostarczonych przez programistów iz jakiegoś powodu nie można samodzielnie ustawić kolorów:

Muszę powiedzieć, że jest to dość poważna wada, która może dość mocno ograniczyć korzystanie z Calca. I co najdziwniejsze, twórcy OpenOffice nawet nie planują usprawnień w tym zakresie. W każdym razie edycja wykresów pozostała niezmieniona od pierwszych wersji alfa OpenOffice 2.0. Ale z drugiej strony możesz włączyć przezroczystość i cienie dla wykresów. Dodatkowo można tworzyć trójwymiarowe wykresy, na których można ustawić dowolny kąt nachylenia, a nawet obliczyć oświetlenie dla każdego paska wykresu:

Wykres 3D w OO Calc

Obracanie wykresu 3D

Jeśli program Excel zapisuje w plikach CSV w sposób, w jaki jest to możliwe, program Calc monituje o ustawienie kodowania, w jakim plik zostanie zapisany, separatora pól i separatora tekstu.

Na szczególną uwagę zasługuje możliwość ustawienia specjalnych opcji otwierania plików CSV, co jest wykonywane w przypadku błędnego rozpoznania danych przez Calc. Ponownie możesz wybrać separator pola i tekstu, a także kodowanie. Podgląd tabeli zostanie wyświetlony na dole. Program Excel po prostu otwiera się bez pytania.

Być może na tym zakończymy opowieść o OpenOffice Calc. Niektóre z jego funkcji zostały wymienione w części dotyczącej programu Writer (na przykład podgląd, okno drukowania, sprawdzanie pisowni), a niektóre nie zasługują na tak szczególną uwagę. Dlatego teraz przechodzimy bezpośrednio do wniosków dotyczących rozważanego pakietu.

wnioski

Chociaż omówiliśmy tylko dwa podstawowe programy OpenOffice, są one najbardziej pożądane ze wszystkich. Więc Pisarz. Ta aplikacja jest naszym zdaniem bardzo dobrą alternatywą dla Microsoft Word. Oferują praktycznie nie mniejszą funkcjonalność (przynajmniej podstawową), a jednocześnie Writer, podobnie jak wszystkie OpenOffice, jest całkowicie darmowy. I chociaż niektóre rzeczy nie są tak wygodnie realizowane (a wręcz przeciwnie, wygodniejsze), ogólnie ten program jest więcej niż wystarczający do wykonania zdecydowanej większości zadań.

Jeśli chodzi o OpenOffice Calc, jest to w rzeczywistości dość wyjątkowy produkt na rynku. Jeśli istnieje wiele alternatywnych edytorów tekstu, arkuszy kalkulacyjnych jest znacznie mniej. A Calc okazał się pod tym względem całkiem godny. Ogólnie rzecz biorąc, jeśli porównasz to z Excelem, to wygodniej i szybciej jest pracować w tym drugim, ale jeśli pamiętasz, że Calc jest bezpłatny, większość skarg powinna zniknąć. Chociaż opisane niedociągnięcia w projektowaniu diagramów uważamy za konieczne, aby je poprawić.

Nawiasem mówiąc, nie byłoby nie na miejscu odnotować pewne „hamowanie” programów OpenOffice podczas zapisywania dużych dokumentów. Nasze próby zrozumienia tego doprowadziły do ​​następującego wniosku: winny jest format pliku tego pakietu. Wszystkie są zapisane jako XML, spakowane w archiwum ZIP (!). Tylko konwersja i pakowanie zajmuje dość dużo czasu. Spróbuj otworzyć dowolny plik z dowolnej aplikacji OpenOffice za pomocą jakiegoś menedżera plików lub archiwizatora i upewnij się, że te stwierdzenia są prawdziwe.

W rezultacie możemy wyciągnąć następujący wniosek: warto wypróbować OpenOffice, jeśli masz na to czas (choć trochę) i ochotę (choć trochę). Może ci się spodobać i nigdy nie będziesz musiał wracać do pakietu Microsoft Office (ani żadnego innego pakietu).

Zostaw swój komentarz!

Co to jest OpenOffice? W tym artykule omówimy ten pakiet bezpłatnych aplikacji. Pobierzemy również i zainstalujemy Open Office na komputerze do pracy.

Co to jest OpenOffice, do czego służy

Cześć przyjaciele! Dla wygodna obsługa z tekstami, plikami, potrzebne są różne programy. Dziś przyjrzymy się Open Office. Czym więc jest OpenOffice? Jest to bezpłatny pakiet oprogramowania z bezpłatnymi aplikacjami. Działa na systemach operacyjnych takich jak Windows, MAC OS X, Linux.

Dlaczego OpenOffice jest potrzebny? Do tworzenia tekstów, tabel, edycji Pliki PDF, tworzenie różnych prezentacji, do pracy z kodem programu i tak dalej. Może być również używany do zarabiania pieniędzy w Internecie. Na przykład copywriterzy, blogerzy do pisania tekstów, prowadzą różne tabele.

Co zawiera bezpłatny pakiet Open Office

Bezpłatny pakiet OpenOffice zawiera sześć programów. Przeanalizujmy je pokrótce:

1. edytor tekstu (pisarz). Przeznaczony do pisania tekstów. Jest podobny do edytora tekstu Word.
2. Imponujący program przygotowawczy. To oprogramowanie tworzy prezentacje, pliki .
3. Arkusz kalkulacyjny Z tym . Jest podobny do programu Excel.
4. Mechanizm połączenia BASE. Za pomocą tego mechanizmu można połączyć się z DBMS (jest to system sterowania bazy danych) i pracować z nimi.
5. Wektor edytor graficzny Rysować. Ten program jest podobny do Photoshopa.
6. Edytor formuł matematycznych. Redaguje różne formuły.

W rezultacie przeanalizowaliśmy sześć programów, które posiada bezpłatny pakiet Open Office.

Jak pobrać OpenOffice

Odpowiedzieliśmy sobie na pytanie, czym jest OpenOffice i jakie posiada programy. Teraz pobierzmy go na twój komputer.

Aby pobrać bezpłatny pakiet, musisz przejść do oficjalnej strony internetowej - „openoffice.org/download/index.html”. Następnie kliknij przycisk „Pobierz pełną instalację” (Ekran 1).

Następnie rozpocznie się ładowanie pliku instalacyjnego Open Office. Zajmie to około 2-3 minut, ponieważ pobrany plik ma 134 megabajty.

I uruchom instalator pakietu biurowego.

Instalowanie OpenOffice'a

Bezpłatny pakiet Open Office jest szybko instalowany na Twoim komputerze. W tym celu uruchom kreatora instalacji programu. Naciśnij kilka razy przycisk „Dalej” (Ekran 3).

W innym oknie wpisz nazwę użytkownika. Na przykład Iwan. Następnie w oknie „Instaluj ten program"Zaznacz pole obok przedmiotu - "Tylko dla mnie" (Ekran 4).

Aby wybrać program do zainstalowania. Kliknij również przycisk „Dalej”.

Możesz również pominąć pozostałe dwa okna za pomocą przycisku „Dalej”. W ostatnim oknie instalacyjnym wybierz folder na komputerze, w którym chcesz zapisać program (Ekran 6).

Następnie kliknij przycisk „Zainstaluj”. Po pewnym czasie rozpocznie się instalacja pakietu Open Office. Po zainstalowaniu pakietu oprogramowania na pulpicie komputera OpenOffice pojawi się skrót.

Pakiet oprogramowania Open Office zawiera ogólne rozszerzenia, o których powiemy w skrócie. Na przykład te:

1. Rozszerzenie systemu Windows z kartami. To rozszerzenie ma otwarty dokument do pracy z zakładkami w przeglądarkach. Na przykład w Mazila Firefox.
2. Album zdjęć. Tworzy różne albumy fotograficzne.
3. OpenOffice.org2Dokumenty Google. Importuje dokumenty z Google DOCS.
4. wielostronicowy. Ten edytor pozwala na szybką pracę z tekstami. Na przykład tekst jest edytowany w jak największym stopniu.

Te i inne rozszerzenia uzupełniają funkcjonalność programów darmowego pakietu OpenOffice.

Wniosek

Przeanalizowaliśmy odpowiedź na pytanie, czym jest OpenOffice i jakie posiada programy. Został również pobrany i zainstalowany na komputerze. Wraz z Open Office instalowane są programy - Word, Excel, PowerPoint, które są również potrzebne do pracy w Internecie. W przeciwieństwie do pakietu Microsoft Office pakiet oprogramowania Open Office jest bezpłatny. Dlatego można go bezpiecznie stosować i wtedy Twoja praca przy komputerze będzie efektywna. Dziękuję za uwagę!

Otrzymuj nowe artykuły na blogu prosto do swojej skrzynki odbiorczej. Wypełnij formularz, kliknij przycisk „Zapisz się”.

Jest słusznie uważany za jeden z najlepszych w swoim rodzaju:

1. Kompletny zestaw programów biurowych.
2. Pod względem mocy i funkcjonalności praktycznie nie ustępuje komercyjnym odpowiednikom.
3. Całkowicie darmowy zarówno do użytku domowego, jak i dowolnego celu biznesowego.

4. Klasyczny, intuicyjny interfejs.
5. Obecność doskonałego narzędzia do sprawdzania pisowni prawie wszystkich języków świata.
6. Wieloplatformowość: działa zarówno w systemach Windows, jak i Mac OS. Niedawno pojawiła się również wersja OpenOffice na Androida. Przy okazji, wersja mobilna prawie nie różni się od pulpitu.

W niektórych krajach na całym świecie oprogramowanie OpenOffice jest przeznaczone na mocy dekretu rządowego do użytku w agencjach i usługach rządowych. Nawiasem mówiąc, OpenOffice ma rodzeństwo - LibreOffice. Są do siebie podobni, jak bracia. Różnią się tylko niektóre elementy i opcje. Na przykład interfejs statystyk jest zaimplementowany w inny sposób. Dlatego mówiąc o OpenOffice, mówimy również o LibreOffice. Kwestia wyboru jest kwestią gustu lub zadań zawodowych.

Ponieważ OpenOffice jest rozwijany przez bezpłatną społeczność programistów, aktualizacje zdarzają się dość często, a jeśli czegoś brakuje dzisiaj, jest całkiem możliwe, że pewien programista już pracuje nad rozwiązaniem problemu. Oprócz, źródło Program jest rozpowszechniany bezpłatnie i bezpłatnie. A to oznacza, że ​​\u200b\u200bw razie potrzeby i potrzeby użytkownik może samodzielnie wykonać montaż, którego potrzebuje.

Co zawiera pakiet OpenOffice:

1. Dokument tekstowy jest odpowiednikiem MS Word.
2. Spreadsheet to program do tworzenia i edycji arkuszy kalkulacyjnych, diagramów oraz ich analizy. Analog MS Excel.
3. Rysunek - edytor graficzny. Interfejs jest bardzo podobny do Corel Draw.
4. Presentation to program do tworzenia prezentacji. Analog MS PowerPoint.
5. Baza danych - edytor bazy danych.
6. Formuła - edytor formuł.

Prawie wszystkie funkcje i opcje są takie same jak w MS Office. Wszystkie programy OpenOffice są kompatybilne z większością popularnych formatów plików. Najważniejsze, aby nie zapomnieć o zapisaniu pracy w żądanym formacie. A potem przychodzisz do pracy, włączasz komputer, a Word nie czyta natywnego formatu OpenOffice ODT. Aby nie wpaść w kłopoty, lepiej wcześniej wejść w ustawienia i ustawić żądany domyślny format - DOC lub RTF.

Interfejs OpenOffice

W przeciwieństwie do MS Office, którego programiści nieustannie eksperymentują z interfejsem użytkownika, OpenOffice ma ten sam klasyczny interfejs użytkownika w stylu starego wersje Microsoftu biuro. Trudno powiedzieć, jak wytłumaczyć taki tradycjonalizm. Z drugiej strony nie ma potrzeby co jakiś czas włączać mózgów i spędzać dodatkowego czasu na próbach z innowacjami w wyglądzie i systemach sterowania. Wszystkie przyciski i menu zawsze pozostają na swoich miejscach. Kolorystyka utrzymana jest w powściągliwych tonach i tworzy komfortowy nastrój do pracy i kreatywności.

Sprawdzanie pisowni

Narzędzie do sprawdzania pisowni trudno nazwać bardzo wygodnym i produktywnym. Aby dodać słowa do słowników, musisz wykonać wiele niepotrzebnych ruchów, co jest bardzo denerwujące, gdy pracujesz za pieniądze. Same znaki w interfejsie pisowni są zbyt małe i nieczytelne. Osoby ze słabym wzrokiem to po prostu mąka. Ponadto narzędzie do sprawdzania pisowni często pomija błędy, a dokument trzeba sprawdzać dwa lub trzy razy. Dla profesjonalna robota to jest niedopuszczalne.

Open Office Writer

Edytor tekstu do robienia szybkich notatek, ale wystarczająco wydajny, aby tworzyć całe książki ze spisem treści, diagramami, indeksami i nie tylko.

Otwórz kalkulator Office

Potężny i wygodny, wielofunkcyjny edytor arkuszy kalkulacyjnych. Jeden z najlepszych elementów pakietu OpenOffice. Pod pewnymi względami przewyższa nawet osławionego Excela. Dostępny jest bogaty zestaw wzorów do obliczeń oraz szablonów do generowania diagramów z baz danych. Elastyczny system rekonfiguracji użytkownika.

Narzędzie do tworzenia efektownych prezentacji multimedialnych.

Otwórz losowanie pakietu Office

Niewiele dobrego można powiedzieć o programie do rysowania. Mówiąc wprost – słaby i bardzo niewygodny edytor graficzny. Zestaw narzędzi do rysowania jest niewielki, przejścia między widokami są nieczytelne. To raczej nie nadaje się do stworzenia profesjonalnego produktu na sprzedaż.

Otwarta baza biurowa

Dobre narzędzie do pracy z bazami danych. Istnieją kreatory do dostosowywania tabel i formularzy. Wszystko jest wygodne i odpowiednie. Praca jest łatwa i przyjemna. Można polecić do użytku.

Matematyka

Komponent do tworzenia i edycji formuł matematycznych. Zwykle jest używany jako edytor formuł w dokumentach tekstowych, ale może być również używany z innymi typami dokumentów lub samodzielnie.

Alternatywne darmowe pakiety biurowe

Na świecie jest całkiem sporo darmowych pakietów biurowych o różnym składzie i funkcjonalności:

1. SSuite Office - Excalibur i inne zespoły. Produkt z Republiki Południowej Afryki. Interfejs jest całkowicie unikalny i niezwykle przyjazny dla użytkownika. Jednak wprost nie rozumie kodowania cyrylicy - jeśli skopiujesz i wkleisz, zamiast liter pojawi się jakiś krakozyabry. Cóż, nie ma sprawdzania rosyjskiej pisowni.
2. Producent oprogramowania. Jest wszystko, nawet dobry instrument pisowni rosyjskiej. Problem: wszystko jest jakoś niewygodne, niewygodne, nieczytelne. Krótko mówiąc, użyteczność o wpół do szóstej.
3. Biuro Lotosu. Wszystko wydaje się być świetne i wszystko jest dostępne, a nawet więcej. Jednak ten Lotus jest tak powolny, że praca z nim bardzo przypomina ręczny zachód słońca.
4. KingSoft Office. Kiedy po raz pierwszy patrzysz na to cudo, mimowolnie pojawia się pytanie - kim są twórcy? Niemcy czy Brytyjczycy? Chiński! Interfejs i opcje są bardzo podobne do najnowsze wersje Pakiet biurowy Microsoft Office. Istnieje jednak kilka poważnych problemów, które uniemożliwiają pracę z tym wspaniałym królem: darmowy tylko do użytku niekomercyjnego. Nie ma rosyjskiej pisowni. Miejmy jednak nadzieję, że nasi przyjaciele z Chin wkrótce przypomną sobie niekończący się rosyjski rynek.

Wniosek

Wniosek jest prosty i logiczny - jeśli potrzebujesz doskonałego pakietu biurowego do użytku domowego lub szkolnego, śmiało pobierz OpenOffice. Pieniądze zaoszczędzone na zakupie pakietu MS Office możesz przeznaczyć na przyjemniejsze cele i zadania.

Z drugiej strony, jeśli zamierzasz zarabiać na pracy z dokumentami, OpenOffice będzie nieustannie tworzył dla ciebie przeszkody i przeszkody. Poświęcisz zbyt wiele czasu, energii i nerwów na etapy pośrednie. Cokolwiek powiesz, ale do szybkiej i produktywnej pracy zawsze lepiej jest trochę wyłożyć i zdobyć naprawdę profesjonalne narzędzie, które pozwoli Ci zaoszczędzić czas, a tym samym wygenerować dodatkowe pieniądze.

Anton Ionov, Yuri Konovalov, Alexei Novodvorsky, Daniil Smirnov, Ilya Trunin, Anatoly Yakushin

Ogólne informacje o pakiecie biurowym OpenOffice.org

OpenOffice.org to bezpłatny pakiet programów biurowych, który zawiera następujące komponenty:

OpenWriter (procesor tekstu i edytor HTML);

OpenCalc (arkusze kalkulacyjne);

OpenDraw (edytor graficzny);

OpenImpress (system prezentacji);

edytor formuł OpenMatch;

moduł dostępu do danych.

OpenOffice.org to kompletny darmowy pakiet biurowy, który pod względem funkcji dorównuje popularnym niewolnym programom, takim jak Microsoft Office. Zawiera komponenty do pracy z tekstem, arkuszami kalkulacyjnymi, pracą z bazami danych, przetwarzaniem grafiki, tworzeniem złożonych dokumentów do publikacji internetowych.

Twórcy OpenOffice.org, wprowadzając zaawansowane technologie przetwarzania dokumentów, starali się maksymalnie ułatwić pracę zwykłym użytkownikom. Dzięki temu już przy pierwszej znajomości znajdujesz się w znajomym środowisku znanym z aplikacji MS i od razu możesz przystąpić do pracy. Nie ma potrzeby przekwalifikowywania się - wystarczy umiejętność pracy z pakietem Microsoft Office. Jeśli masz książki o Microsoft Office, to są one również odpowiednie do pierwszego zapoznania się z OpenOffice.org - podstawowe metody pracy są bardzo podobne.

Po rozpoczęciu korzystania z OpenOffice.org nadal możesz pracować ze wszystkimi plikami, które wcześniej przygotowałeś w środowisku Microsoft Office i łatwo udostępniać dokumenty użytkownikom innych programów.

OpenOffice.org odczytuje i zapisuje dokumenty w najpopularniejszych formatach. Należą do nich Word, Excel, PowerPoint, RTF, html, xhtml, DocBook, zwykłe pliki tekstowe w różnych kodowaniach. Ponadto OpenOffice.org umożliwia eksport złożonych dokumentów z ilustracjami i grafiką w formacie pdf. System prezentacji OpenImpress umożliwia eksportowanie prezentacji do formatu Macromedia Flash (.swf).

OpenOffice.org zawiera wszystkie niezbędne komponenty do tworzenia złożonych systemów. Obsługuje szablony, umie pracować z bazami danych, zawiera własny język programowania OOBasic, pod wieloma względami podobny do MS Visual Basic for Application, oraz wykonuje programy napisane w języku programowania Java.

OpenOffice.org działa na wielu platformach: Microsoft Windows, Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X i wielu innych. W której wygląd aplikacje i format wykorzystywanych plików pozostają niezmienione, co umożliwia użytkownikom różnych systemów operacyjnych współpracę nad dokumentami.

Ten przewodnik opisuje programy w OpenOffice.org w wersji 1.1. Jednak nowa, wciąż niestabilna wersja pakietu, 2.0, została już wydana. W wersji 2.0 wprowadzono kilka fundamentalnych zmian: w szczególności zmieniono formaty dokumentów; obecnie używany jest standard Open Document, zmieniły się rozszerzenia plików. Wersja 2.0 jest obecnie dostępna wraz z wersją 1.1 w oddzielnym pakiecie; można je zainstalować równolegle.

Uruchomienie OpenOffice.org

OpenOffice.org można uruchomić zarówno z menu głównego (tam pojawia się w „Biurze”), jak i za pomocą polecenia biuro- klucz . Możesz wyświetlić dostępne klucze startowe za pomocą klucza -pomoc. Po uruchomieniu bez klucza uruchamiane jest główne okno OpenOffice.org. Dla każdej aplikacji z zestawu jest też osobna komenda np oo aplikacja , Na przykład oopisarz .

Tabela 1. Kluczowe klawisze do uruchamiania OpenOffice.org

Korzystanie z parametrów wiersz poleceń, łatwo jest tworzyć ikony do uruchamiania aplikacji OpenOffice.org.

W menedżerach plików obsługujących typy plików MIME (takich jak Konqueror ) możliwe jest ustanowienie powiązania między plikiem o określonym rozszerzeniu a jedną z aplikacji OpenOffice.org: w tym przypadku podczas otwierania pliku w menedżer plikówżądana aplikacja uruchomi się automatycznie.

OpenOffice.org 1.1 akceptuje następujące rozszerzenia plików:

Otwórz edytor tekstu Writer

Wygląd

Główne okno Edytor tekstu OpenWriter wygląda podobnie do tego pokazanego na rysunku 1, edytor tekstu OpenWriter po uruchomieniu. Obecnie trwają aktywne prace nad nowym tłumaczeniem interfejsu OpenOffice.org, dlatego niektóre rosyjskie nazwy elementów interfejsu mogą różnić się od podanych w niniejszej instrukcji.

Rysunek 1. Wygląd edytora tekstu OpenWriter

Możesz zmienić wygląd OpenWriter za pomocą menu Widok lub klikając prawym przyciskiem myszy wymagany element. W ten sposób można dodać lub usunąć element z ekranu lub zmienić zestaw standardowych przycisków. Najbardziej złożone ustawienia interfejsu można wprowadzić za pomocą menu Narzędzia → Ustawienia.

Użytkownik może wybrać jedną z trzech opcji wyświetlania dokumentu - tryb standardowy, pełnoekranowy oraz układ strony internetowej. Przełączanie trybów odbywa się w menu Widok → Pełny ekran lub Widok → Tryb strony internetowej. Ponadto możesz przełączać się między trybem standardowym a trybem pełnoekranowym za pomocą skrótu klawiaturowego. klawisz kontrolny -Zmiana -J .

Rysunek 2. Tryb pełnoekranowy OpenWriter

Skala wyświetlanego tekstu wskazywana jest na pasku stanu dokumentu. Skalę można zmienić na różne sposoby:

wybierz pozycję menu Widok → Skala;

kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy nad rozmiarem skali na pasku stanu, aby otworzyć okno dialogowe;

jeśli masz mysz z kółkiem przewijania, naciśnij klawisz klawisz kontrolny i trzymając go, obróć kółko przewijania.

Wprowadzanie tekstu

Podczas wprowadzania tekstu nie martw się o zawijanie końca linii, OpenWriter zrobi to automatycznie. Klawisz Enter należy naciskać tylko wtedy, gdy zaczyna się nowy akapit.

Najwygodniejsza jest kolejność pracy, w której tekst jest najpierw wprowadzany w całości, następnie poprawiane są literówki, a dopiero potem tekst jest formatowany.

Jakiś czas po wypełnieniu dokumentu tekstem OpenWriter zaczyna sugerować opcje kontynuacji długich słów. Rozpoczęła się praca z jedną z najwygodniejszych funkcji OpenOffice.org - autouzupełnianiem. Aby zgodzić się z proponowaną opcją, wystarczy kliknąć Wchodzić; jeśli proponowana opcja kontynuacji słowa Ci nie odpowiada, po prostu kontynuuj pisanie. Ta funkcja jest bardzo pomocna przy wprowadzaniu długich terminów lub słów w innym języku, szczególnie dla tych, którzy nie nauczyli się jeszcze szybko pisać.

Jeśli w tekście jest kilka słów, które zaczynają się od tej samej kombinacji liter, użyj kombinacji klawiszy klawisz kontrolny -Patka Lub Zmiana -klawisz kontrolny -Patka, możesz wybrać żądane słowa z listy słów zapamiętanych przez OpenWriter.

Aby skonfigurować autouzupełnianie, wybierz Narzędzia → Autokorekta/Autoformatowanie → Uzupełnianie słów. W tej samej sekcji menu możesz, wchodząc w pozycję Wymiana, ustawić automatyczną korektę najczęstszych literówek. Teraz, nawet jeśli błędnie wpiszesz słowo, OpenWriter zmieni je bez czekania na moduł sprawdzania pisowni. W sekcji Wyjątki możesz przypisać skróty, po których zdanie nie zaczyna się automatycznie od dużej litery.

Rysunek 3. Okno dialogowe Autokorekta/Autoformatowanie

Nawigacja tekstowa

Klawiszy kursora można używać w połączeniu z klawiszem klawisz kontrolny- w tym przypadku klawisze strzałek w lewo iw prawo przesuwają kursor o jedno słowo (do spacji lub znaku interpunkcyjnego) w lewo lub w prawo, a klawisze Strona w górę I Strona w dół- na początku lub na końcu dokumentu.

Podczas pracy z dużymi dokumentami często występują problemy z orientacją w tekście i szybkim poruszaniem się po nim. Aby ułatwić pracę z tekstami wielostronicowymi w OpenWriter istnieje specjalne narzędzie - „”. Można go wywołać za pomocą klawisza funkcyjnego F5, przycisk „” na pasku funkcji lub dwukrotne kliknięcie numeru strony na pasku stanu.

Rysunek 4. Nawigator

Nawigator to interaktywny spis treści dokumentu, który przedstawia hierarchiczny widok wszystkich elementów składających się na dokument.

W oknie Nawigatora na górze znajduje się pasek funkcji, pośrodku lista możliwych obiektów dokumentów, a na dole lista rozwijana zawierająca listę wszystkich otwartych dokumentów.

Do szybkiego poruszania się między obiektami dokumentu wygodnie jest użyć okna „Nawigacja”, które można wywołać przyciskiem z paska funkcji Nawigatora lub przyciskiem znajdującym się w prawym dolnym rogu pionowego paska przewijania.

Rysunek 5. Okno „Nawigacja”

Wybierając w tym oknie potrzebny element dokumentu, na przykład „Strona” lub „ Obiekt graficzny”, możesz kliknąć strzałkę „w górę” lub „w dół”, aby przechodzić między wybranymi elementami. Aby przejść do żądanej strony, wpisz numer strony w polu na pasku funkcji Nawigatora i naciśnij Wchodzić .

Centralne okno Nawigatora zawiera listę wszystkich możliwych elementów tekstowych. Obiekty użyte w tym dokumencie są prezentowane w postaci listy rozwijanej. Klikając dwukrotnie lewym przyciskiem myszy na nim, można zobaczyć strukturę obiektów i ich hierarchię, a za pomocą grupy narzędzi w prawym rogu panelu funkcji można zmieniać poziomy tych obiektów i przenieść je.

Praca z fragmentami tekstu

Istnieje kilka opcji podświetlania tekstu w OpenWriter. alternatywne sposoby. Tekst można zaznaczać znak po znaku, przytrzymując klawisz Zmiana i przesuwanie kursora za pomocą klawiszy . Trzymać klawisz kontrolny -Zmiana, możesz zaznaczać tekst nie znak po znaku, ale słowo po słowie. Kombinacja klawiszy Zmiana -Strona w górę podświetla tekst o stronę w górę i Zmiana -Strona w dół- jedna strona w dół. Kombinacja klawiszy klawisz kontrolny -A zaznacza cały tekst w dokumencie. Ponadto cały tekst można zaznaczyć za pomocą pozycji menu Edytuj → Zaznacz wszystko.

Możesz także zaznaczać tekst znak po znaku, przytrzymując lewy przycisk mysz i przesuwanie kursora. Dwukrotne kliknięcie lewym przyciskiem myszy powoduje zaznaczenie słowa, a trzykrotne kliknięcie wiersza tekstu. Po naciśnięciu klawisza Zmiana lewy przycisk myszy zaznaczy tekst z pozycji kursor tekstowy do pozycji kursora myszy.

Możesz zaznaczyć kilka fragmentów tekstu w różnych miejscach dokumentu, w tym celu musisz nacisnąć i przytrzymać klawisz klawisz kontrolny, kliknij lewym przyciskiem myszy, aby zaznaczyć potrzebne fragmenty tekstu. Ta funkcja nazywa się „ Zbiorczy wybór tekstu».

Możesz zmienić tryb wyboru, klikając pasek stanu nad STANDARDOWYM. Możesz także przełączać pomiędzy trybami STANDARD i ADD, naciskając klawisz F8. Następujące skróty są używane dla różnych trybów w tej linii:

Zaznaczony tekst można przesuwać, przytrzymując lewy przycisk myszy i przeciągając wybrany fragment w wybrane miejsce, można go również skopiować do schowka, wkleić ze schowka lub usunąć (wyciąć z tekstu i umieścić na schowek). Można to zrobić na kilka sposobów:

poprzez menu Edycja;

poprzez menu podręczne dostępne po naciśnięciu prawego przycisku myszy;

skrót klawiaturowy: kopiuj - klawisz kontrolny -C, wstawić - klawisz kontrolny -w, cięcie - klawisz kontrolny -X .

Wymiana dokumentów: import i eksport

Możesz zapisać dokument za pomocą menu Plik → Zapisz, przycisk „ Zapisz„Na pasku funkcji lub klawiszu skrótu klawisz kontrolny -S. Jeżeli dokument został już zapisany, przycisk na pasku narzędzi będzie nieaktywny. Podczas pierwszego zapisywania dokumentu otworzy się okno dialogowe, w którym należy wpisać nazwę pliku i ewentualnie określić typ dokumentu (jeśli domyślny typ dokumentu nie jest zadowalający).

Rysunek 6. Okno dialogowe Zapisz dokument

Nazwa pliku jest wpisywana w polu „Nazwa pliku”, może być wprowadzona ze ścieżką względną lub bezwzględną. Aby przełączyć się do innego katalogu, kliknij dwukrotnie nazwę katalogu na liście. Aby ułatwić poruszanie się po katalogach, możesz posortować listę, klikając na jeden z nagłówków kolumn. Na przykład, aby posortować według typu pliku, jest to oczywiście „Typ”; ponowne kliknięcie na ten sam nagłówek oznacza sortowanie w odwrotnej kolejności (oznaczonej strzałką).

Przycisk w górę służy do nawigacji do katalogu nadrzędnego; jeśli przytrzymasz go dłużej niż jedną sekundę, pojawi się menu, które pozwala przejść o kilka poziomów naraz.

Następny przycisk służy do tworzenia nowego katalogu (w bieżącym katalogu): zostaniesz poproszony o podanie nazwy nowego katalogu i potwierdzenie jego utworzenia.

Prawy przycisk służy do nawigacji do katalogu, w którym domyślnie będą zapisywane wszystkie dokumenty. Możesz zmienić ten katalog w oknie dialogowym: Narzędzia → Opcje → OpenOffice.org → Ścieżki → Moje dokumenty.

Opcja " Automatyczne rozszerzanie nazw plików" służy do ustawiania rozszerzenia zgodnie z polem "Typ pliku". Opcja " Zapisz z hasłem» umożliwia zapisanie pliku, który można otworzyć tylko po wprowadzeniu hasła (co najmniej 5 znaków).

Oprócz trzymania w swoim własny format, OpenWriter umożliwia eksport i import dokumentów w formatach takich jak:

Microsoft Word w różnych wersjach;

format tekstu sformatowanego (rtf);

Format StarOffice w wersji 3-5;

plik tekstowy;

• Przenośny format dokumentu (PDF);

  do formatów dla komputerów przenośnych z systemami operacyjnymi PalmOS i PocketPC.

Aby wyeksportować do zwykłego pliku tekstowego, musisz wybrać typ pliku „ Zakodowany tekst”, Podaj nazwę pliku i kliknij przycisk Zapisz. W oknie " Opcje filtrów ASCII» Możesz wybrać żądane kodowanie. Aby otworzyć zwykły plik tekstowy w kodowaniu innym niż Latin-1, musisz określić typ pliku „ Zakodowany tekst» i wybierz żądane kodowanie pliku w oknie dialogowym.

Rysunek 7. Wybór kodowania podczas zapisywania plik tekstowy

Portable Document Format (PDF) to uniwersalny format dokumentu elektronicznego opracowany przez firmę Adobe, który obejmuje typografię, układ i grafikę. Tworząc taki dokument masz pewność, że każdy będzie mógł go obejrzeć i wydrukować dokładnie w takiej formie, w jakiej został pierwotnie pomyślany. Typ dokumentu nie zależy od system operacyjny przeglądasz dokument, do przeglądania i drukowania nie są wymagane żadne dodatkowe czcionki ani inne komponenty - wszystko, co potrzebne do wyświetlenia, jest już zawarte w dokumencie.

Aby skonwertować utworzony dokument do pliku pdf, kliknij przycisk „Eksportuj do PDF” na pasku funkcji i ustaw nazwę pliku w oknie dialogowym. Aby ustawić parametry utworzonego pliku, wybierz element menu Plik → Eksportuj do PDF, podaj nazwę pliku w oknie dialogowym i kliknij przycisk „ Eksportuj». pojawi się okno dialogowe, w którym można wybrać obszar dokumentu do eksportu oraz opcje optymalizacji.

Na sali operacyjnej systemu Linux otrzymane dokumenty PDF można przeglądać za pomocą xpdf , GhostView lub KghostView .

Drukowanie dokumentu

OpenOffice.org udostępnia dedykowane polecenia drukowania i narzędzia do konfiguracji drukarki. Drukarki konfiguruje się za pomocą menu Plik → Opcje drukowania, gdzie można wybrać drukarkę i ustawić jej właściwości.

Najszybszym i najłatwiejszym sposobem wysłania dokumentu do druku jest kliknięcie przycisku ze stylizowanym wizerunkiem drukarki na pasku funkcji - natychmiast po kliknięciu zostanie wydrukowany cały dokument.

Czasami trzeba ustawić specjalne opcje drukowania. Aby to zrobić, użyj pozycji menu Plik → Drukuj lub użyj skrótu klawiaturowego klawisz kontrolny -P; w oknie dialogowym, które zostanie otwarte, wybierz drukarkę, na której chcesz drukować i klikając przycisk „Właściwości”, ustaw jej właściwości.

Być może przed wydrukiem chciałbyś zobaczyć na ekranie, jak dokument będzie wyglądał na papierze. Aby to zrobić, możesz użyć pozycji menu Plik → . Na pasku narzędzi pojawią się narzędzia do ustawiania właściwości wyświetlania, ale w tym trybie nie można edytować dokumentu. Przycisk " Zamknij podgląd» na pasku narzędzi służy do powrotu edytora do trybu normalnego.

Rysunek 8. Okno dialogowe „ Podgląd strony»

Przycisk pełnoekranowego przeglądania dokumentu ukrywa menu, paski narzędzi, paski przewijania i pozostawia tylko panel podglądu. Kolejne dwa przyciski pozwalają odpowiednio wydrukować dokument i ustawić opcje przeglądania.

W trybie podglądu można jednocześnie wyświetlić na ekranie kilka stron. W dodatku z okna Podgląd strony» Możesz wydrukować tekst tak, aby na jednym standardowym arkuszu znajdowało się kilka pomniejszonych kopii stron dokumentu. W tym celu należy ustawić wymaganą liczbę stron dokumentu na arkusz, klikając przycisk Ustawienia strony → kilka stron na dolnym panelu kontekstowym, a następnie kliknij przycisk Drukuj z obrazem drukarki i dwoma arkuszami na tym samym panelu kontekstowym.

Sprawdzanie pisowni

W OpenWriter sprawdzanie pisowni może być wykonywane automatycznie podczas pisania lub wywoływane ręcznie. W celu automatycznej weryfikacji należy kliknąć przycisk „ Automatyczne sprawdzanie pisowni» po lewej stronie głównego paska narzędzi lub poprzez menu Narzędzia → Sprawdzanie pisowni → Automatyczne sprawdzanie pisowni. W takim przypadku słowa, których OpenWriter nie mógł znaleźć w swoim słowniku, zostaną podkreślone falistą czerwoną linią. Jeśli klikniesz prawym przyciskiem myszy wybrane słowo, zostaną wyświetlone opcje korekty, wywołanie okna dialogowego sprawdzania pisowni, dodanie słowa do słownika, pominięcie tego słowa w całym dokumencie i automatyczne zastąpienie słowa jedną z opcji wybranych w podmenu.

Aby ręcznie sprawdzić pisownię, kliknij przycisk „ Sprawdzanie pisowni» po lewej stronie paska narzędzi lub poprzez menu Narzędzia → Sprawdzanie pisowni→ Czek lub klucz F7; sprawdzanie rozpoczyna się od bieżącej pozycji kursora. Ikona za polem „Słowo” pokazuje jego stan.

Rysunek 9. Okno dialogowe do pracy z określonym słowem

Pewne słowo można pominąć, jeśli jest napisane poprawnie. Alternatywnie możesz ustawić opcję „ Pomiń zawsze”, jeśli to słowo występuje więcej niż raz w dokumencie.

Jeśli słowo jest napisane niepoprawnie, możesz wpisać poprawną pisownię w polu „Słowo” lub wybrać odpowiednią z listy opcji. Aby zamienić słowo tylko w tym przypadku, należy kliknąć przycisk „ Zamień”, Aby zastąpić we wszystkich podobnych przypadkach (w całym dokumencie) - „ Zamień zawsze».

Przycisk tezaurus służy do dodawania synonimów do słownika; to okno dialogowe można również otworzyć za pomocą menu Narzędzia → Tezaurus lub za pomocą skrótu klawiaturowego klawisz kontrolny -F7. Wymaga wprowadzenia słowa zastępczego. Należy pamiętać, że nie wszystkie języki są obecnie obsługiwane.

Przycisk „ Parametry»Służy do ustawiania parametrów i słowników używanych do sprawdzania pisowni, a także dzielenia wyrazów. Te same opcje są ustawiane w oknie dialogowym Ustawienia Narzędzia → Opcje → Ustawienia języka → Językoznawstwo.

Jeśli słowo jest napisane poprawnie, ale nie ma go w słowniku, można je dodać do słownika. Aby to zrobić, wybierz żądaną pozycję w polu „ Słownik” i kliknij przycisk „ Dodaj”. W takim przypadku wszystkie dodane słowa, które pojawią się później w innych dokumentach, zostaną uznane za poprawnie napisane.

Możliwe jest sprawdzenie pisowni tylko w części tekstu - w tym celu przed sprawdzeniem należy zaznaczyć fragment tekstu, który należy sprawdzić.

Czasami słowa, o których wiadomo, że są napisane poprawnie, są podświetlane jako błędnie napisane. Może to wynikać z faktu, że język dokumentu jest nieprawidłowo wybrany. Aby zmienić język, należy zaznaczyć słowo, nacisnąć prawy przycisk myszy, wybrać Czcionka z rozwijanego menu, aw zakładce Czcionka określić żądany język słowa. To samo okno dialogowe jest dostępne w menu Format → Czcionka.

Rysunek 10. Okno dialogowe wyboru języka

W standardowym słowniku nie ma słów z literą ё, więc wszystkie słowa z tą literą zostaną uznane za niepoprawne. Aby sprawdzać teksty z literą ё, należy zainstalować dodatkowy słownik.

Przetwarzanie dokumentów cyrylicy

Podczas pracy z plikami zawierającymi cyrylicę mogą wystąpić pewne problemy. Jednym z najczęstszych jest błędna konwersja plików utworzonych w Microsoft Office 95 do formatu OpenOffice.org.

Aby poprawnie wyświetlić taki plik, otwórz go w OpenWriter lub OpenCalc i zaznacz w całości. Następnie otwórz okno dialogowe Makro z paska menu Narzędzia → Makra → Makro. Wybierz sekcję Narzędzia na liście makr, aw tej sekcji makro za tekst i dla arkuszy kalkulacyjnych. Uruchom makro do wykonania za pomocą przycisku „Uruchom”.

Dla wygody pracy z dokumentami pisanymi cyrylicą Vladimir Bukhal i Alexey Kryukov opracowali pakiet CyrillicTools - zbiór różnych makr w OpenOffice.org Basic, przeznaczony do pracy z tekstem pisanym cyrylicą w środowisku OpenOffice.org 1.1 i nowszym. Ten pakiet można pobrać ze strony openoffice.ru. Oprócz naprawy kodowania plików pakietu Microsoft Office 95, pakiet umożliwia wprowadzenie kwoty słownie oraz poprawienie tekstu cyrylicy, który został błędnie wpisany literami angielskimi.

Formatowanie

Po wpisaniu i sprawdzeniu tekstu pożądane jest nadanie mu wyglądu ułatwiającego postrzeganie tego, co jest napisane. Aby to zrobić, zwykle wyróżnia się różne części semantyczne dokumentu czcionkami o różnych czcionkach (na przykład szeryfowe i bezszeryfowe) lub różnymi stylami (kursywa, pogrubienie), wcięciami, dodatkowymi odstępami między wierszami (podziałami) i innymi metodami .

Na przykład pożądane jest, aby tytuł dokumentu był większy i umieszczony na środku strony, podpisy pod rycinami pisać kursywą, a numery stron umieszczać w prawym dolnym rogu każdej strony. Przypisywanie opcji formatowania do niektórych części dokumentu jest powszechnie nazywane formatowaniem.

Formatowanie może być trudny Lub miękki. Na trudny formatowanie każdej określonej części dokumentu - znaku, słowa, akapitu lub strony, ustawiane są określone parametry wyświetlania. Jednak formatowanie nie ma z tym nic wspólnego struktura logiczna Dokumenty i obiekty, które są logicznie powiązane z tym samym typem, mogą okazać się (i prawie zawsze okazują się, jak pokazuje praktyka) zaprojektowane inaczej. Na przykład jeden z podpisów rysunków nie zostanie zapisany kursywą, w przeciwieństwie do pozostałych.

Na miękki formatowanie opisuje wygląd nie konkretnego fragmentu tekstu, ale logicznej części dokumentu - nagłówków, tekstu podstawowego, przypisów, stopek, a dla każdej określonej części dokumentu ustalana jest tylko jej rola w dokumencie: np. " podpis rysunku". Opis projektu dla pewnej logicznej części dokumentu jest zwykle nazywany stylem.

Podczas korzystania ze stylów konieczne jest logiczne oznaczenie dokumentu, tj. określenie jego struktury. Należy zauważyć, że dokumentem jest nagłówek, tekst główny i inne elementy. W takim przypadku każdy element nabierze wyglądu zgodnie ze zdefiniowanym dla niego stylem.

Zastosowanie logicznego znaczników dokumentów i miękkiego formatowania ułatwia pracę z dużymi i złożonymi dokumentami oraz pozwala zautomatyzować wiele etapów pracy z tekstem - automatycznie tworzyć spisy treści, łatwo poruszać się po dużych dokumentach, szybko zmieniać projekt i wiele więcej .

Praca ze stylami

Podczas tworzenia nowego dokumentu zestaw stylów jest automatycznie ładowany ze standardowego szablonu. Podczas wpisywania nowego dokumentu domyślnym stylem jest normalny. W oknie Użyte style, które znajduje się po lewej stronie panelu kontekstowego, inne style nie są wyświetlane.

W celu logicznego (miękkiego) oznaczenia dokumentu należy uruchomić „” za pomocą klawisza funkcyjnego F11, na pasku funkcji lub z pozycji menu Format → .

Rysunek 11. Kreator stylów

W oknie Kreatora stylów lewy górny pasek narzędzi zawiera pięć przycisków dla następujących grup stylów: akapit, znak, ramka, strona i lista. Po prawej stronie znajdują się trzy przyciski: wypełnienie stylem, utwórz styl z zaznaczenia i zaktualizuj styl z próbki. Okno wyświetla style bieżącej grupy zgodnie z parametrem określonym na liście w dolnej części okna. Jeśli ustawisz wartość na tej liście na „ Automatyczny”, Kreator stylów spróbuje wybrać odpowiedni zestaw stylów dla edytowanego dokumentu.

Aby przypisać styl, należy umieścić kursor w żądanym akapicie lub na żądanej stronie, wybrać odpowiedni styl w Kreatorze stylów, kliknąć Wchodzić lub kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy - zostanie nadany nowy styl. Aby nadać styl symbolowi lub grupie symboli, należy je wybrać w standardowy sposób.

Pokażmy, jak pracować ze stylami na przykładzie. Przyjrzeliśmy się już paginacji. Można jednak zauważyć, że po wykonaniu numeracji numer ten znajduje się również na pierwszej stronie. W wielu przypadkach jest to niewygodne. Aby usunąć numer z pierwszej strony, należy przypisać mu styl Pierwsza strona. Aby to zrobić, wywołaj Kreatora stylów, przejdź do sekcji Style stron, wybierz styl Pierwsza strona i kliknij Wchodzić .

Standardowy szablon zawiera dużą liczbę stylów, a spośród nich prawie zawsze możesz wybrać najbardziej odpowiedni. Są jednak chwile, kiedy standardowy zestaw nie wystarcza i trzeba zmienić istniejący styl lub stworzyć nowy.

Najłatwiejszym sposobem utworzenia nowego stylu jest użycie Kreatora stylów Utwórz styl z zaznaczenia. Aby to zrobić, nadaj akapitowi, znakowi lub stronie żądany format za pomocą twardego formatowania, zaznacz ten fragment i kliknij „ Utwórz styl z zaznaczenia» na pasku narzędzi Kreatora stylów. Wprowadź nową nazwę stylu w oknie i kliknij OK. Nowy styl został utworzony. Możesz teraz przypisać nowy styl do sekcji dokumentu.

Rysunek 12. Tworzenie stylu z zaznaczenia

Podobnie możesz wprowadzać zmiany w dowolnym stylu. Wybierz żądany fragment tekstu i ustaw styl dla fragmentu, w którym planujesz wprowadzić zmiany. Następnie nadaj mu żądany format, używając twardego formatowania, aw Kreatorze stylów kliknij przycisk „ Odśwież styl z próbki". Styl przybierze żądaną formę.

Dla strojenie powinno otworzyć się okno edycji stylu. Można go wywołać z menu Format → Style → Katalog → Modyfikuj lub kliknij prawym przyciskiem myszy żądany styl i wybierz Modyfikuj.

Rysunek 13. Okno dialogowe edycji stylu

Zestaw stylów utworzony podczas pracy nad dokumentem może być ponownie wykorzystany. Style można importować z innego dokumentu lub zapisywać w szablonie.

Aby zaimportować style z innego dokumentu, wybierz z menu Format → Style → Załaduj i kliknij przycisk „Z pliku”. Następnie wybierz wymagany dokument. Załadowane style zostaną dodane do Kreatora stylów. Jednak do ponownego wykorzystania stylów wygodniej jest użyć szablonów.

Szablony

Szablon jest zwykle rozumiany jako plik zawierający elementy formatujące dokument, ale niezawierający samego tekstu. Podczas tworzenia nowego dokumentu na podstawie szablonu dokument dziedziczy style, ustawienia strony (rozmiar i orientację), wbudowane makra, marginesy i inne wartości. Jednocześnie sam szablon jest chroniony przed przypadkowymi zmianami. Szablony są wygodne w użyciu podczas tworzenia dokumentów tego samego typu - listów, notatek, raportów itp.

Aby utworzyć szablon, wybierz żądany dokument, usuń z niego niepotrzebny tekst, sprawdź style i usuń niepotrzebne. Pamiętaj, że stylów załadowanych domyślnie nie można usunąć. Dla wygody wyszukiwania szablonu i zarządzania nim nadaj mu nazwę, otwierając element menu Plik → Właściwości → Opis → Nagłówek. Następnie zapisz nowy szablon, wybierając z menu Plik → Szablony → Zapisz. W otwartym oknie dialogowym określ żądany katalog i zapisz w nim nowy szablon. Aby utworzyć nowy katalog, kliknij przycisk Zarządzaj. W tym oknie dialogowym można tworzyć nowe katalogi dla szablonów i przenosić szablony między katalogami.

Rysunek 14. Zapisywanie nowego szablonu

Teraz zapisanego szablonu można użyć do stworzenia nowego dokumentu. Aby to zrobić, użyj pozycji menu Plik → Nowy → Szablony i dokumenty i wybierz żądany szablon.

Użytkownicy często są niezadowoleni z domyślnych ustawień ładowanych przez OpenWriter. Można je zmienić, ładując inny szablon domyślny. Aby to zrobić, otwórz „ Zarządzanie szablonami", wybierz żądany szablon, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz " Ustaw jako szablon domyślny". Teraz podczas tworzenia nowego dokumentu zostaną załadowane niezbędne parametry.

Rysunek 15. Domyślna definicja szablonu

Twarde formatowanie

Formatowanie strony

Aby sformatować stronę, wywołaj pozycję menu Format → Strona. W oknie dialogowym Styl strony można ustawić jego orientację (pionową lub poziomą), rozmiar papieru, obecność lub brak nagłówków i stopek oraz inne parametry.

Rysunek 16. Okno dialogowe Styl strony

Pewne trudności dla początkujących użytkowników powodują paginację w OpenWriter. Faktem jest, że w przeciwieństwie do innych edytorów w OpenWriter, paginacja jest częścią stopki.

Stopka to linia odniesienia nad lub pod tekstem głównym strony. W wierszu tym oprócz numeracji można wyświetlić inne informacje referencyjne, takie jak tytuł rozdziału lub całego dokumentu.

Aby uporządkować numerację stron, włącz nagłówek lub stopkę. Można to zrobić za pomocą menu Wstaw → Nagłówek lub Wstaw → stopka , a także za pomocą okna dialogowego Styl strony.

Po włączeniu stopki; wybierz z menu Wstaw → Marginesy → Numer strony, a numery stron zostaną automatycznie umieszczone w dokumencie. W przypadku, gdy obsługa nagłówków i stopek nie jest włączona, numer strony pojawi się w miejscu bieżącej pozycji kursora.

Formatowanie akapitu

Akapit (z niemieckiego absetzen - odepchnąć) jest zwykle rozumiany jako strukturalna część tekstu, na którą składa się jedno lub więcej zdań zawierających kompletny mikrotemat. Podczas pisania jeden akapit jest oddzielony od drugiego znakiem powrotu karetki, który jest wprowadzany przez naciśnięcie klawisza Wchodzić .

Przed sformatowaniem akapitów pożądane jest na przykład usunięcie wszystkich zbędnych znaków dodatkowe spacje na początku wierszy. W celu uwidocznienia takich symboli kliknij przycisk " Znaki niedrukowalne» na pionowym głównym pasku narzędzi.

Rysunek 17. Wyświetlanie znaków niedrukowalnych

Aby sformatować akapit, nie trzeba go zaznaczać, wystarczy umieścić kursor w dowolnym miejscu akapitu i wybrać pozycję menu Format → Akapit lub pozycję Akapit z rozwijanego menu wywoływanego prawym przyciskiem myszy. W wyświetlonym oknie dialogowym można skonfigurować wszystkie opcje formatowania akapitu: odstępy między wierszami, wcięcie pierwszego wiersza (wcięcie akapitu) i całego akapitu, tabulatory oraz obramowanie i tło akapitu. Przyciski wyrównania akapitu są domyślnie umieszczane w panelu kontekstowym.

Rysunek 18. Okno dialogowe „Akapit”

Przycisk zmiany trybu tabulacji znajduje się po lewej stronie linijki poziomej. Kolejne klikanie na nią lewym przyciskiem myszy zmienia typ tabulacji:

Lewy

Tekst będzie ograniczony do lewej strony i pisany od tej pozycji do prawej.

Po prawej

Tekst jest ograniczony do prawej strony i jest wyświetlany od tej pozycji do lewej.

Wyśrodkowany

Tekst jest wyświetlany równomiernie po lewej i prawej stronie tabulatora.

Dziesiętny

Tekst wydrukowany przed znakiem ogranicznika (pole „Znak”) zostanie wyświetlony po lewej stronie tabulatora, a tekst po nim zostanie wyświetlony po prawej stronie. Ten typ jest potrzebny przede wszystkim do wyrównywania kolumn liczb z nierówną liczbą cyfr przed i po przecinku dziesiętnym. Podczas korzystania z niego wszystkie przecinki w takich liczbach będą dokładnie jeden nad drugim. Jeśli jednak zmienisz wartość pola Znak, możesz użyć tego typu wyrównania do innych celów.

Dzielenie

Podczas korzystania z wyrównania akapitów w wielu przypadkach zwiększa się odległość między słowami w tekście, co jest szczególnie zauważalne w przypadku długich słów. W takim przypadku wskazane jest skorzystanie z przelewów.

Aby OpenWriter mógł dzielić tekst, musisz ustawić język rosyjski we właściwościach języka (menu Narzędzia → Opcje → Ustawienia języka → Języki, pole „Zachodni”).

Dzielenie wyrazów może być wykonywane automatycznie lub ręcznie. Automatyczne dzielenie wyrazów ustawia się we właściwościach akapitu - w oknie dialogowym „Akapit” na zakładce Na stronie w sekcji Dzielenie musisz włączyć opcję „ Automatycznie”.

Masz możliwość ręcznego zaznaczenia miejsca na żądany przelew: w tym celu musisz umieścić tzw. przelew miękki. Umieść kursor w miejscu w słowie, w którym możesz dzielić wyrazy, i wstaw miękki symbol łącznika za pomocą kombinacji klawiszy klawisz kontrolny -- . Możesz wyszukać wszystkie słowa, które można podzielić za pomocą funkcji Dzielenie w menu Serwis.

Rysunek 19. Okno dialogowe " Dzielenie»

Znak = oznacza miejsce ewentualnego przeniesienia; - wskazuje miejsce, w którym na pewno będzie produkowany. Aby zainstalować transfer, kliknij przycisk „ Transfer„; Aby zatrzymać dzielenie wyrazów, użyj przycisku „Anuluj”. Możesz przejść do następnego słowa bez ustawiania dzielenia wyrazów w bieżącym, klikając „Dalej”. Utworzony wcześniej przelew można anulować za pomocą przycisku Usuń.

Aby słowo nigdy się nie zawijało, musisz dodać je do słownika ze znakiem = na końcu.

Formatowanie listy

OpenWriter ma rozbudowane możliwości formatowania list. Obsługiwane są listy numerowane i nieuporządkowane z głębokim zagnieżdżeniem. Aby sformatować listę, umieść kursor na akapicie, od którego ma się zaczynać lista i kliknij przycisk „Numerowanie” lub „Wypunktowania” w panelu kontekstowym, w zależności od tego, jakiego rodzaju listy potrzebujesz. Wszystkie akapity następujące po bieżącym zostaną przekonwertowane na listę.

Podczas pracy z listą panel kontekstowy zmieni swój wygląd. W prawym rogu pojawi się przycisk w postaci strzałki, który otwiera lub zamyka pasek numeracji kontekstowej. Wywołując ten panel możesz dostosować głębokość zagnieżdżenia list, wygląd oraz sposób zaznaczania tekstu.

Rysunek 20. Pasek kontekstu numeracji

Kontekstowy pasek numeracji można również wywołać za pomocą klawisza funkcyjnego F12 i okno dialogowe Numerowanie/oznaczenie kliknij prawym przyciskiem myszy z menu rozwijanego lub poprzez menu Format → Numerowanie/oznaczenie.

Rysunek 21. Okno dialogowe " Numerowanie/oznaczenie»

Formatowanie znaku, grupy znaków

Aby sformatować grupę znaków, musisz je najpierw zaznaczyć. Następnie możesz wybrać żądaną czcionkę, jej styl i rozmiar, efekty projektowe, położenie grupy znaków względem linii w menu Format → Czcionka.

Rysunek 22. Okno dialogowe formatowania symboli

Niektóre sekcje tego okna dialogowego zostały przeniesione do panelu kontekstowego, aby przyspieszyć formatowanie. Z domyślnego panelu kontekstowego możesz wybrać nazwę czcionki, jej rozmiar, podstawowe style i kolor. Możesz dodać lub usunąć przycisk z paska kontekstowego, klikając go prawym przyciskiem myszy i wybierając Pokaż przyciski z menu rozwijanego.

Arkusze kalkulacyjne

Główne okno OpenCalc

Po załadowaniu OpenCalc na ekranie pojawia się okno główne. Główną różnicą między tym oknem a tym w OpenWriter jest to, że pod menu kontekstowym pojawia się linia wprowadzania. Jest przeznaczony do wprowadzania wartości i formuł do komórek tabeli.

Rysunek 23. Główne okno OpenCalc

Arkusz pola roboczego

Pole arkusza składa się z komórek. Komórka to najmniejsza jednostka strukturalna arkusz; ma adres określony przez współrzędne pionowe i poziome. Pierwsza to nazwa kolumny (pierwsza część adresu); może mieć wartości od A do IV. Drugi to numer linii (druga część adresu) i ma wartość z przedziału od 1 do 32000.

Po prawej stronie i na górze arkusza znajdują się linijki z nazwami kolumn i wierszy. Aby zaznaczyć całą kolumnę, kliknij komórkę z jej nazwą na górnej linijce; aby zaznaczyć całą linię - przy komórce z jej nazwą na lewej linijce. Nazwa podświetlonego wiersza lub kolumny jest wyświetlana pogrubioną czcionką; jeśli wybierzesz jedną komórkę, to obie części adresu znajdujące się na linijkach zostaną pogrubione.

W pasek stanu wyświetlana jest informacja o trybach pracy tabeli.

Wybór arkusza do pracy odbywa się poprzez kliknięcie lewym przyciskiem; jeśli klikniesz prawym przyciskiem myszy nawigator arkuszy, otworzy się okno dialogowe, w którym dostępne będą następujące operacje:

Wstaw — utwórz nowy arkusz.

Usuń — służy do usuwania zbędnych arkuszy.

Zmień nazwę — umożliwia nadanie arkuszowi innej nazwy.

Przenoszenie/kopiowanie - umożliwia wykonywanie kopii arkuszy, przenoszenie istniejących arkuszy do innych dokumentów, zmianę kolejności ich występowania.

Zaznacz wszystko — zaznacza cały arkusz.

Wprowadzanie danych

Dane są wprowadzane w określonej komórce: zanim coś wpiszesz, musisz wybrać komórkę. Wpisany tekst pojawi się w komórce, w której wprowadzasz tekst, oraz na pasku wprowadzania (powyżej), co jest szczególnie przydatne, biorąc pod uwagę fakt, że komórka może zawierać więcej znaków, niż może pomieścić jej bieżąca szerokość.

Jeżeli sąsiednie komórki po prawej stronie nie zawierają wartości, to wprowadzony ciąg zostanie wyświetlony w całości; w przeciwnym razie zostanie wyświetlona tylko część ciągu, aw komórce pojawi się czerwona strzałka.

Aby wyświetlić całą informację, musisz albo rozciągnąć komórkę na szerokość, albo zezwolić na łamanie linii.

Rysunek 24. Wprowadzanie danych do komórki

Szerokość (wysokość) wiersza można zmienić na kilka sposobów:

Automatycznie

Kliknij dwukrotnie prawy pasek obramowania nagłówka kolumny, a OpenCalc dostosuje szerokość kolumny, wybierając szerokość potrzebną do wyświetlenia komórki z najdłuższą zawartością. To samo można zrobić poprzez menu: Format → Kolumna → Optymalna szerokość

Ręcznie

Kliknij lewym przyciskiem myszy pasek obramowania nagłówka kolumny i nie zwalniając go, przesuń go na żądaną szerokość.

Dokładnie

Wybierz dowolną komórkę w kolumnie, której szerokość chcesz zmienić, a następnie element menu Format → Kolumna → Szerokość; w oknie, które zostanie otwarte, wprowadź dokładny rozmiar.

Aby włączyć podziały linii, kliknij klawisz kontrolny -Wchodzić lub kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy i wybierz Formatuj komórki lub wybierz pozycję menu Format → Komórka, a następnie zakładkę Wyrównanie; zaznacz tutaj pole „Podział wiersza”.

Rysunek 25. Okno dialogowe Atrybuty komórki

W tym samym oknie możesz ustawić pionowe i poziome wyrównanie tekstu oraz kierunek pisania (kąt obrotu tekstu). Wyrównanie pozwala określić położenie tekstu w komórce (lewo, prawo, środek, dół, góra) Kierunek pisania pozwala pisać w komórkach pod zadanym kątem.

Należy zauważyć, że jeśli tekst zaczyna się od znaku =, to nie jest on wyświetlany w komórce, ponieważ OpenCalc traktuje taki tekst jako formułę. Jeśli chcesz wydrukować tekst zaczynający się od znaku =, musisz umieścić pojedynczy cudzysłów jako pierwszy znak. Jeśli zachodzi potrzeba rozpoczęcia ciągu znaków cudzysłowem, należy wpisać go dwukrotnie.

Wprowadzanie formuł

Jednym z celów arkuszy kalkulacyjnych są obliczenia, dlatego teraz rozważymy podstawowe zasady wpisywania formuł.

Jak już wspomniano, wprowadzanie formuły rozpoczyna się od znaku równości, a następnie zapisywana jest sama formuła. Na przykład: =4+16 . Pisząc tę ​​formułę i naciskając Wchodzić, w komórce zobaczymy liczbę 20. Oczywiście formuły bez zmiennych zwykle nie mają większego sensu, więc teraz zobaczmy, jak używać zmiennych, które są adresami komórek w OpenCalc. Na przykład, jeśli napiszemy liczbę 20 w A1, to jeśli napiszemy formułę =A1^2 w B1 i wciśniemy Wchodzić 400 pojawi się w komórce B1.

Podstawowe operacje arytmetyczne dostępne w OpenCalc:

Oprócz tych operacji OpenCalc oferuje szeroki zakres funkcji w następujących kategoriach:

praca z bazami danych;

przetwarzanie czasu i daty;

budżetowy;

informacyjny;

łamigłówka;

matematyczny;

pracować z tablicami;

statystyczny;

tekst;

dodatkowy.

Dla wygody pisania formuł w OpenCalc opracowano „”. Aby go wywołać, kliknij przycisk „” po lewej stronie linii wprowadzania.

W oknie Kreatora można wpisać funkcje i sprawdzić poprawność ich zestawu; Lista dostępnych funkcji zależy od wybranej kategorii. Oprócz kategorii wymienionych powyżej, dla wygody, „Wszystkie” i „ Ostatnio używany».

Rysunek 26. Kreator funkcji

W polu edycyjnym „Formuła” wyświetlana jest aktualna formuła, którą można edytować bezpośrednio lub umieszczając kursor w żądanej pozycji, dwukrotnie kliknąć na nazwę funkcji z listy, a wybrana funkcja zostanie wstawiona do okno wprowadzania. Pozostaje tylko albo wpisać argument z klawiatury, albo nacisnąć przycisk z obrazem komórki i wybrać komórkę, której wartość będzie argumentem.

W zakładce „Struktura” wpisana formuła rozwijana jest do postaci drzewka, co jest bardzo pomocne przy edycji formuł, umożliwiając śledzenie kolejności obliczania formuły.

W przypadku, gdy formuła jest dość prosta (zawiera znaki + , - , * , / , ^), ale składa się ze stosunkowo dużej liczby zmiennych, rozważmy następujący przykład:

Niech będzie wymagane obliczenie A1+C5*B4 ; dla tego:

Naciśnij = , a następnie wybierz komórkę A1 za pomocą strzałek kursora (przy pierwszym naciśnięciu klawisza kursora pojawi się czerwony prostokąt-kursor). Następnie naciśnij + i wybierz C5, naciśnij * i na koniec wybierz B4. W ten sposób za pomocą klawiatury można szybko tworzyć formuły (komórki można również zaznaczać wskaźnikiem myszy).

Po wpisaniu =, po którym następuje litera, OpenCalc automatycznie podświetla nazwę funkcji zaczynającą się na tę literę. Ta funkcja pozwala wpisać nie całą formułę, ale tylko jej pierwsze litery, a następnie, jeśli proponowana funkcja jest dokładnie tą, której potrzebujesz, wystarczy nacisnąć Wchodzić .

Zdarza się, że przy wprowadzaniu formuł wymagane jest podanie jako ich argumentów nie adresu komórki, a całego obszaru – np. konieczne jest zsumowanie wszystkich wartości w kolumnie A, zaczynając od adresu A2 do adresu A11. Oczywiście można napisać =A2+A3+...+A10+A11 - ale dużo prościej i w każdym razie poprawniej byłoby napisać =Su, następnie skorzystać z podpowiedzi (Suma) i naciskając Wchodzić, wprowadź zakres A2:A11 w nawiasach.

Obszar arkusza jest określany przez podanie adresu górnej lewej komórki, po którym następuje dwukropek i wskazana jest dolna prawa komórka. Obszar można również ustawić za pomocą myszy.

autouzupełnienie

Czasami wymagane jest wykonanie tego samego rodzaju obliczeń dla duża liczba ten sam typ danych. Arkusz kalkulacyjny pozwala wprowadzić formułę tylko raz – po skopiowaniu jej do innej komórki parametry zostaną automatycznie zastąpione nowymi wartościami.

Niech zadaniem będzie obliczenie cos(x), gdzie x jest podane w stopniach. Aby go rozwiązać, wykonamy następujące kroki:

Wprowadź tekst „Narożnik” w komórce A1, liczbę „0” w komórce A2 i „1” w komórce A3. Wybierz komórkę A2 i nie zwalniając przycisku myszy, również komórkę A3. Wyboru komórek można również dokonać za pomocą klawiszy strzałek: wybierz A2, a następnie naciśnij Zmiana -strzałka w dół .

Następnie przesuń mysz nad prawy dolny róg zaznaczonego obszaru; kursor zmieni się w krzyżyk. Naciskając i przytrzymując lewy przycisk myszy zaznacz obszar komórek 360 czerwonym prostokątem, czyli ostatnią wybraną komórką powinna być komórka A361. W takim przypadku liczba 360 pojawi się w żółtym prostokącie podpowiedzi.

Przykład autouzupełniania został właśnie przeanalizowany. OpenCalc, rozszerzając czerwony obszar zaznaczenia, automatycznie zwiększa wartości komórek o jeden. W zasadzie wystarczyłoby wpisać „1” i po prostu pomnożyć komórkę, ponieważ OpenCalc domyślnie mnoży komórki w postępie arytmetycznym w przyrostach „1”. Jeśli zachowasz klawisz kontrolny, wtedy wartości komórek będą propagowane przez proste kopiowanie.

Teraz równie łatwo możemy obliczyć wartości cosinusów wszystkich kątów; Najpierw musisz wrócić na górę strony za pomocą klawisz kontrolny -Dom(powrót na początek arkusza) lub klawisz kontrolny -strzałka w górę (skok do górnego pola bloku).

Wpisz w B1 „ cos (kąt)”, A w B2 po łacinie „= c„I naciśnij Wchodzić; dalej, przechodząc na rosyjski, „r”; Wchodzić, strzałka w lewo i Wchodzić. Tak więc, naciskając tylko kilka przycisków, wprowadzono formułę „=COS(RADIANY(A2))”. Teraz, zaczepiając kursor w kształcie krzyża o prawą dolną krawędź komórki, możesz zastosować formułę do wszystkich wartości kątów. Rezultatem są wartości cosinusów wszystkich kątów.

Format komórki

OpenCalc, jak każdy nowoczesny arkusz kalkulacyjny, obsługuje różne formaty danych w komórkach, które określają sposób ich wyświetlania w tabeli. Na przykład tekst 3/4/01 otrzyma format daty. Jeśli zmienimy format komórki na liczbę, otrzymamy 36954 .

Aby zmienić format komórki, kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy i wybierz menu kontekstowe wybierz Formatuj komórkę iw oknie, które zostanie otwarte, zakładka „Liczby”.

W naszym przykładzie z obliczeniem cosinusa zmień liczbę wyświetlanych miejsc dziesiętnych (wartość parametru frakcja) do 7 . Nasz format zostanie automatycznie wymieniony w kategoriach Liczba i Zdefiniowane przez użytkownika.

Spinki do mankietów

Wróćmy do przykładu cosinusów. Niech teraz trzeba obliczyć funkcję „cos (kąt + faza)”. Powiedzmy, że faza jest stałą i powinna być przechowywana w komórce C2. Następnie zmieniamy formułę w B2 z „=cos(radiany(A2))” na „=cos(radiany(A2+C2))” i mnożymy przez wszystkie 360 ​​wartości. Praktycznie nie będzie żadnego efektu: faktem jest, że nie powiedzieliśmy, że nasza faza jest stała, to znaczy formuła „= cos (radiany (A3 + C3))” została zapisana w komórce B3. W C3 nie ma danych, więc OpenCalc uważa, że ​​C3 to „0”. Aby uniemożliwić zmianę zmiennej według kolumny lub wiersza, musisz wprowadzić znak $ przed współrzędną.Teraz zabronimy zmiany współrzędnej wiersza, zmieniając C2 na C $ 2 w naszej formule.

Aby szybko wstawić $ do edytowalnego adresu, wygodnie jest użyć skrótu klawiaturowego Zmiana -F4. Jeśli naciśniesz tę kombinację raz, znak $ zostanie dodany do współrzędnych kolumny i współrzędnych wiersza; dwa razy - tylko do współrzędnej wiersza, trzy razy - do współrzędnej kolumny. Czwarte naciśnięcie jest równoważne z pierwszym.

Ponieważ dokument OpenCalc zawiera wiele arkuszy, możliwe jest również adresowanie między arkuszami. Do tego momentu rozważaliśmy adresowanie lokalne działające w ramach tego samego liścia; pełny adres komórki wygląda tak:

<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>.

Diagramy

Teraz pozostaje wstawić schemat naszego obliczenia. Odbywa się to w bardzo prosty sposób: wybrane są dwie kolumny A i B. Z menu wybierz Wstaw → Wykres

Rysunek 27. Automatyczne formatowanie wykresu

W naszym przypadku pierwsza linia to etykieta osi X, więc pozostawiamy pole wyboru " Pierwsza linia jako podpis". Obszar wartości zapisany w polu „ Powierzchnia”, Został określony automatycznie, zgodnie z oczekiwaniami jest równy „$Arkusz1.$A$1:$B$361”.

Nasz diagram można umieścić albo na jednym z już istniejących arkuszy, albo na nowym arkuszu. Jeśli umieścisz schemat na nowym arkuszu, zajmie on go całkowicie, co jest bardzo wygodne przy drukowaniu diagramów na całym arkuszu. W naszym przykładzie Arkusz1 jest wybrany do umieszczenia wykresu.

Po wypełnieniu każdego okna dialogowego musisz kliknąć „ Dalej„I wybierz typ wykresu w następnym oknie:

Wykresy 2D

linie; z obszarami; wykres słupkowy; rządził; okólnik; Wykres XY; siatka; giełda.

Wykresy 3D

wykres 3M; z obszarami 3M; histogram 3M; linia 3M; okrągły 3M.

Ponieważ w naszym przypadku wykres jest zbudowany na dwóch kolumnach, wybierzemy wykres XY. Serie danych podane są w kolumnach.

Rysunek 28. Wybór wykresu XY

Następnie poprawiamy schemat. Określ nazwę diagramu; ponieważ istnieje tylko jedna zależność od niego, odznaczamy legendę. Wprowadzamy etykiety osi X i Y. Następnie należy kliknąć przycisk „Zakończ”.

Rysunek 29. Zbudowany diagram

Korzystanie z OpenDraw

Dzięki OpenDraw możesz dodawać wysokiej jakości ilustracje do dowolnego dokumentu OpenOffice.org, niezależnie od tego, czy jest to dokument tekstowy, arkusz kalkulacyjny czy prezentacja. Dodatkowo istnieje możliwość eksportu rysunku do innych aplikacji wykorzystujących szeroko stosowane formaty graficzne.

Typy obrazów

OpenDraw umożliwia tworzenie zarówno rysunków wektorowych, jak i rastrowych. Rysunki rastrowe składają się z ograniczonej liczby kropek, a obraz na takich rysunkach jest tworzony przez kombinację kropek o różnych kolorach. W rezultacie rysunki typu bitmapa nie skalują się, a dokładniej po zmianie rozmiaru wyglądają na nieistotne. Jednocześnie rysunki rastrowe są dobrze przenoszone z jednego programu do drugiego, ponieważ zasadniczo sprowadzają się do prostej tablicy punktów.

Rysunki wektorowe to rysunki, które składają się z obiektów (linii, prostokątów, okręgów, gradientów itp.) i nie mają ustalonej rozdzielczości; jednakże mogą one również zawierać mapy bitowe jako obiekty. Grafika wektorowa skaluje się doskonale i może być w dowolnym momencie przekonwertowany na postać mapy bitowej w dowolnej rozdzielczości. Dzięki tej właściwości rysunki wektorowe są preferowane przy tworzeniu ilustracji do dokumentów; jednocześnie przy eksporcie dokumentu do dowolnego formatu zewnętrznego w stosunku do OpenOffice.org nie zawsze można użyć obrazów wektorowych iw takich przypadkach są one konwertowane na obrazy bitmapowe.

Program OpenDraw jest przeznaczony przede wszystkim do tworzenia rysunków wektorowych; istnieją aplikacje, takie jak gimp do pracy z mapami bitowymi.

W dalszej części tego przewodnika omówione zostaną głównie rysunki wektorowe; obrazy bitmapowe będą rozpatrywane wyłącznie pod kątem ich wykorzystania jako części obrazu wektorowego, a także w kontekście konwersji obrazów wektorowych na mapy bitowe.

Zasady pracy z programem

Rysunek 30. Widok ogólny głównego okna OpenDraw

W górnej części okna głównego znajduje się obszar menu; poniżej - panele funkcji, hiperłączy, obiektów; pasek narzędzi znajduje się pionowo po lewej stronie, linijka jest nieco przesunięta w prawo, panele symboli i kolorów są jeszcze niżej, a na samym dole głównego okna znajduje się pasek stanu. Każdy z wymienionych paneli można włączyć lub wyłączyć za pomocą menu Widok → Panele symboli.

Arkusz rysunkowy znajduje się w centralnej części głównego okna programu. Skala wyświetlania arkusza jest ustawiana za pomocą menu Widok → Skala lub za pomocą narzędzia Skala na pasku narzędzi.

Prymitywy graficzne

Pod prymitywy graficzne odnosi się do minimalnych obiektów graficznych, które składają się na rysunek wektorowy. Prymitywy graficzne w OpenDraw obejmują: linie i strzałki; prostokąty; okręgi, elipsy, łuki, odcinki i sektory; Krzywe; linie łączące; obiekty trójwymiarowe (sześcian, kula, walec itp.); tekst. Bardziej złożone obiekty mogą składać się z prymitywów graficznych przy użyciu funkcji łączenia i operacji logicznych na formularzach; zostanie to omówione później.

Aby utworzyć prymityw jednego z wymienionych typów, naciśnij i przytrzymaj przycisk odpowiedniej grupy prymitywów na pasku narzędzi. Następnie po wybraniu żądanego prymitywu z rozwijanej listy ikon zwolnij przycisk. W rezultacie aktywowany jest tryb tworzenia prymitywu, w którym za pomocą myszy należy określić położenie punktów kluczowych i odległości prymitywu. Różne prymitywy mają różną liczbę parametrów: na przykład prosta linia ma tylko dwa parametry, podczas gdy krzywa ma ich nieograniczoną liczbę. Poniżej omówimy funkcje tworzenia różnych prymitywów.

Linie i strzałki

Aby utworzyć linię, określ punkt początkowy i końcowy linii na arkuszu rysunkowym: punkt początkowy linii ustawia się lewym przyciskiem myszy; następnie nie puszczając przycisku umieść kursor w punkcie końcowym linii i zwolnij przycisk - linia zostanie utworzona.

linia bagażnika

Ten obiekt jest tworzony w taki sam sposób jak zwykła linia. Cechą linii łączącej jest możliwość przyciągania do obiektów, dlatego podczas tworzenia linii łączącej zamiast punktu początkowego lub końcowego linii można określić jakiś obiekt - program sam wybierze najlepszy punkt do dołączenia linii do tego.

prostokąty

Tutaj musisz określić położenie dwóch przeciwległych wierzchołków prostokąta: określ pierwszy, naciskając lewy przycisk myszy; następnie, nie zwalniając go, przesuń kursor do drugiego punktu i utrwal figurę, zwalniając przycisk.

Okręgi, elipsy, łuki, segmenty i sektory

Aby utworzyć okrąg lub elipsę, wystarczy określić rozmiar prymitywu dwoma punktami: określić pierwszy punkt naciskając lewy przycisk myszy bez puszczania go, przesunąć kursor na wymaganą odległość do drugiego punktu i puścić przycisk myszy. Okrąg lub elipsa zostanie wpisana w prostokąt określony przez punkt początkowy i końcowy. Aby uzyskać łuk, odcinek lub sektor, należy określić jeszcze dwa punkty na konturze okręgu lub elipsy, a także nacisnąć i zwolnić lewy przycisk myszy.

Obiekty 3D

Aby zdefiniować obiekt 3D, należy określić jego maksymalny rozmiar w jednym z dwóch wymiarów. Obiekt trójwymiarowy tworzony jest w ustalonych proporcjach, które można zmienić po jego utworzeniu.

Tekst

Obiekt tekstowy tworzy się po prostu klikając lewym przyciskiem myszy w żądanym miejscu na arkuszu: pojawi się ramka do pisania z kursorem tekstowym.

Tworząc tekst w ramce, najpierw zdefiniuj ramkę za pomocą dwóch punktów: naciśnij prawy przycisk myszy w pierwszym punkcie, przesuń kursor i zwolnij przycisk w drugim punkcie. Rozmiar czcionki zostanie automatycznie dostosowany tak, aby tekst zajmował cały obszar wskazanej ramki.

Legenda

Legenda to ramka ze strzałką, która zwykle służy do objaśnienia jakiejś części rysunku. Ustawia się ją, jak zwykłą ramkę, dwoma punktami za pomocą prawego przycisku myszy. Następnie możesz wstawić tekst wewnątrz ramki legendy, klikając dwukrotnie lewym przyciskiem myszy na ramce. Podczas wprowadzania tekstu rozmiar pola legendy automatycznie się zmienia.

Krzywe Beziera

Na podstawie równań trygonometrycznych francuski matematyk i inżynier Pierre Bezier stworzył specjalny sposób łatwego i jednocześnie elastycznego opisu skomplikowanych konturów dla maszyn do obróbki metalu stosowanych w przemyśle motoryzacyjnym; metoda ta została nazwana krzywymi Beziera i ze względu na swoją prostotę i elastyczność stała się później jedną z najważniejszych metod grafiki komputerowej.

Krzywe Beziera są zbudowane z wielu punktów i linii prowadzących. Punkty, wzdłuż których rysowana jest krzywa, nazywane są punkty odniesienia; każdy z nich charakteryzuje się dwoma odcinkami położonymi na stycznej do krzywej Beziera w punkcie odniesienia (są to tzw. przewodniki). Długość każdego z nich określa stromość następnego lub poprzedniego odcinka krzywej, a kąt stycznej określa kierunek w obu kierunkach od punktu odniesienia.

Podczas tworzenia krzywej w OpenDraw jej punkty kontrolne są sekwencyjnie wskazywane lewym przyciskiem myszy. Jeśli nie zwolnisz przycisku po naciśnięciu przycisku w celu utworzenia punktu odniesienia, możesz ustawić kąt i długość prowadnic; jeśli przycisk nie zostanie przytrzymany, wówczas długość prowadnic wyniesie zero, a taki punkt będzie narożny. Należy określić prowadnicę pierwszego punktu zakotwiczenia, w przeciwnym razie operacja zostanie anulowana. Dwukrotne kliknięcie lewym przyciskiem myszy kończy rysowanie krzywej.

Ważny

Zwróć uwagę, że podczas tworzenia krzywej długość prowadnic w obu kierunkach jest taka sama. Długości prowadnic można zmieniać indywidualnie po utworzeniu krzywej za pomocą narzędzia do edycji punktów.

Komentarz

Przytrzymaj przycisk Zmiana w procesie tworzenia krzywej pozwala określić kąty będące wielokrotnością 45 stopni; Przycisk może być użyty do zamknięcia krzywej alt .

Podczas pracy w systemie X Window przycisk alt może być używany przez menedżera okien, co uniemożliwi tę operację. Na przykład domyślnie KDE to alt w połączeniu z wciśniętym lewym przyciskiem myszy przesuwa okno. Możesz jednak zamknąć linię, naciskając alt po prawym przycisku. Linia zostanie zamknięta, ale ostatni punkt kontrolny stanie się rogiem. Można to łatwo naprawić za pomocą narzędzia do edycji punktów. Możesz także zmienić ustawienia menedżera okien, nadając mu inny modyfikator zamiast alt .

ręcznie rysowana linia

Aby utworzyć narysowaną linię, należy nacisnąć i przytrzymać lewy przycisk myszy i ręcznie narysować żądaną krzywą. Rysowana linia jest jednocześnie krzywą Beziera, jedynie ilość punktów kontrolnych, wartości i kąty prowadnic są automatycznie określane przez program.

Wielokąty

Tworzenie wielokątów polega na określeniu wszystkich wierzchołków wielokąta. Pierwszy wierzchołek wskazujemy naciskając lewy przycisk myszy, aby określić drugi - zwolnij przycisk myszy, w przeciwnym razie operacja zostanie anulowana; pozostałe wierzchołki są wskazywane przez zwykłe kliknięcie lewym przyciskiem myszy, a ostatni wierzchołek przez dwukrotne kliknięcie. Podobnie jak podczas tworzenia krzywej, możesz użyć alt aby zamknąć wielokąt i Zmiana rysować z kątami, które są odpowiednio wielokrotnościami 45 stopni.

Właściwości obiektów graficznych

Każdy obiekt - już zmodyfikowany, połączony, przekształcony lub tylko prymityw graficzny - ma określony zestaw cech, takich jak wymiary, kolor, kąt obrotu, rodzina czcionek i rozmiar itp. Jednocześnie, jeśli chodzi o modyfikację, obiekty mogą podzielić na trzy grupy:

obiekty graficzne charakteryzujące się powierzchnią (większość obiektów);

obiekty graficzne charakteryzujące się określonymi właściwościami (linie, linie łączące, legenda);

obiekty tekstowe (zwykły tekst).

Aby zmienić parametry obiektów, najpierw zaznacz obiekt, klikając dowolną jego część. Program potwierdzi wybór, podświetlając kwadratowymi kropkami obszar umieszczenia obiektu. Jednocześnie prymitywy, które charakteryzują się obszarem, jak również obiekty tekstowe, są wyróżnione polem ośmiu kwadratowych zielonych kropek, pozostałe są podświetlone turkusowymi kropkami, które wskazują kluczowe punkty obiektu.

Możesz wybrać kilka obiektów jednocześnie, używając lewego przycisku myszy, trzymając wciśnięty przycisk Zmiana- w tym przypadku zaznaczone obiekty zostaną podświetlone jednym polem ośmiopunktowym, a wszystkie dalsze operacje będą miały wpływ na wszystkie zaznaczone obiekty.

Obszar wyboru obiektów można rozciągać, przesuwać, obracać itp. Rozciąganie obszaru zwykły tekst nie zmienia rozmiaru tekstu; we wszystkich innych przypadkach zmiana rozmiaru obszaru zaznaczenia powoduje przeskalowanie obiektu.

Zmiana rozmiaru i przenoszenie

Punkty wierzchołków prostokątnego obszaru obiektu służą do zmiany rozmiaru obiektu w dwóch wymiarach jednocześnie, podczas gdy punkty na bokach są używane tylko w jednym. Aby wykonać te czynności, „chwyć” żądany punkt myszką, rozciągnij obszar i zwolnij przycisk.

W przypadku obiektów drugiego typu podczas zmiany rozmiaru używane są punkty kontrolne - mniej więcej tak samo, jak podczas zmiany rozmiaru obszaru, jednak w tym przypadku zmiana rozmiaru odbywa się zgodnie z zasadami samego obiektu: na przykład w przypadku Legendy wydłużenie wskaźnika strzałka nie zmienia obszaru adnotacji.

Ramka obszaru obiektu tekstowego określa pole wpisywania i szerokość linii; zmiana rozmiaru nie powoduje zmiany rozmiaru czcionki. Wręcz przeciwnie, tekst wpisany w ramkę jest zależny od rozmiaru określonego obszaru, w tym przypadku tekst jest skalowany automatycznie, tak aby cały tekst mieścił się w określonym obszarze.

Aby przesunąć obiekt, kliknij lewym przyciskiem myszy dowolną część obiektu, przesuń obiekt bez zwalniania przycisku i puszczając go, napraw zmianę.

Tekst wewnątrz obiektów

Prawie wszystkie obiekty (z wyjątkiem obiektów trójwymiarowych) mogą zawierać tekst w takiej czy innej formie. W przypadku obiektów tekstowych jest to oczywiście główna funkcja; dla innych - dodatkowo.

Dwukrotne kliknięcie obiektu lewym przyciskiem myszy spowoduje pojawienie się kursora umożliwiającego wprowadzenie lub poprawienie tekstu wewnątrz obiektu. Jego właściwości można zmieniać w taki sam sposób, jak w przypadku obiektów tekstowych - za pomocą narzędzi panelu obiektów, menu Format lub menu kontekstowego.

efekty

Do innych operacji na obiektach, takich jak obracanie, odbicie lustrzane i inne, używany jest panel efektów.

Po wybraniu narzędzia Obróć z panelu Efekty zobaczysz, że punkty zaznaczenia obiektu przybiorą okrągły kształt. W zależności od typu wybranego obiektu, każdy punkt daje dostęp do różnych funkcji. Po najechaniu myszką na żądany punkt kursor zmienia widok, wskazując możliwą operację; dodatkowo po wykonaniu operacji na pasku stanu pojawia się nazwa i szczegółowe dane dotyczące bieżącej operacji. Jeżeli funkcja odpowiadająca punktowi kontrolnemu nie ma zastosowania do wybranego obiektu, kursor zmieni się w przekreślone kółko.

Wierzchołki prostokąta ograniczającego obszar zaznaczenia obiektu mogą służyć do obracania obiektu w płaszczyźnie papieru. Ponadto obrót nastąpi względem środka, pokazanego jako małe kółko z celownikiem. Domyślnie środek obrotu ustawiony jest dokładnie na środku obszaru wyboru obiektów, ale można go przesunąć myszką w dowolne miejsce na stronie. W przypadku obiektów 3D punkty w wierzchołkach obszaru zaznaczenia umożliwiają obracanie ich w płaszczyźnie arkusza.

Punkty na bokach obszaru wyboru obiektów służą do zniekształcenia obiektu we właściwym kierunku. W przypadku obiektów 3D punkty te umożliwiają obracanie ich w płaszczyźnie prostopadłej do płaszczyzny arkusza i równoległej do boku prostokątnego obszaru zaznaczenia zawierającego wybrany punkt kontrolny.

Panel Efekty umożliwia wykonywanie innych przydatnych operacji na obiektach, takich jak deformacje, odbicia lustrzane pod dowolnym kątem, budowanie obiektu poprzez obracanie płaskiego prototypu oraz dostosowywanie przezroczystości.

Korzystanie z edytora punktów

Tryb edycji punktów można wywołać za pomocą narzędzia Edytuj punkty na panelu obiektów (lub w opcjach), z rozwijanego menu kontekstowego (pozycja Edytuj punkty) lub z klawiatury za pomocą przycisku F8 .

Ten tryb jest dostępny dla obiektów zbudowanych z krzywych Beziera. Jeśli chcesz zmienić kształt obiektu innego typu za pomocą mechanizmu edycji punktów, musisz najpierw przekonwertować obiekt na krzywe Beziera za pomocą elementu menu rozwijanego Kontekst Konwertuj (dotyczy to większości obiektów).

W trybie edycji punktów można zmieniać typ punktu, zamykać krzywą, dodawać i usuwać punkty za pomocą narzędzi edytora punktów, które pojawiają się w panelu Obiekty po włączeniu trybu edycji punktów. Wybierz żądany punkt prawym przyciskiem myszy - będziesz mógł zmienić kąt i rozmiar linii pomocniczych wybranego punktu odniesienia. W ten sposób możesz zmienić stopień zagięcia linii po różnych stronach tego punktu.

Same punkty kontrolne można przesuwać, usuwać, dodawać oraz zmieniać ich typ. Ponadto panel Edytuj punkty zawiera narzędzia do zamykania lub otwierania krzywej i przekształcania linii w krzywą Beziera.

Dla wygody OpenDraw rozróżnia trzy rodzaje punktów kontrolnych:

Przejście symetryczne

Punkt kontrolny z liniami prowadzącymi o równej długości. Gdy zmienisz długość jednej szyny przejścia symetrycznego, druga również zmieni swoją długość.

Płynne przejście

Jest to zwykły punkt odniesienia o różnych długościach i osobno regulowanych prowadnicach.

punkt narożny

Jest to punkt zaczepienia, w którym krzywa się załamuje. Segmenty prowadzące punktu narożnego mogą nie leżeć na tej samej linii i mieć różne długości.

Po wybraniu żądanego punktu kontrolnego możesz łatwo zmienić jego typ za pomocą narzędzi w panelu Edytuj punkty.

Właściwości obszaru

Obszar obiektu, jeśli istnieje, można bardzo elastycznie konfigurować za pomocą narzędzi panelu obiektu (menu Format → Obszar lub menu kontekstowe Obszar). Może mieć różną treść, rzucać cień i być przezroczysta. Wypełnieniem może być wypełnienie kolorem, wypełnienie gradientem, obrys lub tekstura mapy bitowej. Cień i przezroczystość również mają swoje własne ustawienia, które można znaleźć na odpowiednich zakładkach okna właściwości obszaru.

Właściwości linii

Każdy obiekt OpenDraw zawiera linie - nawet jeśli jest to obiekt tekstowy i jego ramka nie jest domyślnie wyświetlana. Okno dialogowe umożliwiające dostosowanie wyglądu tych linii można wywołać za pomocą narzędzi panelu obiektów, menu Format → Linia lub menu kontekstowego Linia. W takim przypadku możesz zmienić kolor, grubość, ustawić przezroczystość i wyposażyć końce linii w różnego rodzaju strzałki.

Właściwości tekstu

W przypadku tekstu i obiektów zawierających tekst można zmienić wygląd i właściwości tekstu za pomocą narzędzi w panelu obiektów, menu Format lub menu kontekstowym.

Właściwości tekstu wywoływane są za pomocą narzędzi panelu obiektów, menu Format → Tekst lub menu kontekstowego Tekst. Tutaj określa się, czy tekst zmieści się w ramce, czy odwrotnie - tekst określi rozmiar ramki, a także czy podczas wyświetlania tekstu na ekranie zostaną zastosowane różne efekty pełzającej linii.

Aby zmienić właściwości znaków i akapitu, użyj innych pozycji menu Symbol i Akapit menu kontekstowego lub tych samych pozycji menu Format.

Nazewnictwo obiektów

Aby ułatwić pracę z rysunkami o złożonej strukturze, OpenDraw ma możliwość przypisywania nazw pewnym typom obiektów, które następnie pojawiają się na pasku stanu za każdym razem, gdy wybierasz obiekt. Dodatkowo nazwane obiekty są wyświetlane w Nawigatorze jako osobne elementy struktury rysunku.

Możesz przypisać tylko nazwę:

grupa obiektów;

wstawiane obiekty: bitmapa, obiekt OLE, formuła itp.

Style graficzne

Podobnie jak dokument tekstowy, rysunek może zawierać style, ale tylko jednego typu - graficznego. Styl graficzny to kompleksowy zestaw wartości atrybutów dla różnych obiektów graficznych. Po zastosowaniu do obiektu styl nadpisuje wartości atrybutów danego obiektu, zastępując je wartościami określonymi dla danego stylu.

Style graficzne są szczególnie przydatne do tworzenia złożonych rysunków z powtarzającymi się elementami; są niezastąpione przy rysunkach, różne schematy, diagramy itp. Do ich tworzenia, modyfikowania, stosowania i usuwania najwygodniej jest użyć Kreatora stylów, który można wywołać z menu Format → , za pomocą przycisku F11 lub narzędzie (" wł. wył. Kreator stylu”) na pasku funkcji.

Po wybraniu obiektu lub kilku obiektów za pomocą Kreatora stylów można łatwo zastosować dowolny styl: wystarczy dwukrotnie kliknąć żądany element w oknie Kreatora stylów.

Aby zmienić styl, po prostu zaznacz go kliknięciem myszy i wybierz Edytuj z rozwijanego menu. Zmiany stylu wpłyną na wszystkie obiekty graficzne, do których zostały zastosowane.

Konwersja obiektu

Każdy obiekt w OpenDraw może zostać przekonwertowany do takiej czy innej formy, w zależności od jego typu; opcje zawarte są w menu kontekstowym Przekształć, które wyświetla listę prawidłowych przekształceń dla wybranego obiektu. Na przykład dla obiektów trójwymiarowych są tylko dwie opcje, a dla prostokąta jest ich już siedem. Za pomocą transformacji obiektów można uzyskać nowe obiekty o zupełnie innych właściwościach niż pierwotny obiekt, a także różniące się wyglądem.

Pozycjonowanie obiektów

OpenDraw ma potężne narzędzia do pozycjonowania obiektów. Często istnieje potrzeba wyrównania obiektów względem siebie, strony lub linii; Do wykonywania tych czynności służą narzędzia w panelach Rozmieszczenie i Wyrównanie, a także element Rozkład w menu kontekstowym lub menu Czynności. Narzędzia na pasku opcji pomagają precyzyjnie umieszczać obiekty.

wyrównanie

Dowolny obiekt można wyrównać względem marginesów strony za pomocą odpowiednich narzędzi panelu odrywania Wyrównanie.

Istnieją osobne narzędzia do wyrównywania w kierunku poziomym i pionowym - na środku i wzdłuż krawędzi arkusza. Jeśli wybierzesz kilka obiektów naraz (przytrzymując przycisk Zmiana), te same narzędzia mogą służyć do wyrównywania obiektów względem krawędzi lub środka obszaru zaznaczenia.

Lokalizacja

W zależności od kolejności tworzenia obiekt może nakładać się na część innego obiektu (obiektów) lub być zasłonięty przez inny obiekt (obiekty). Aby dokładnie kontrolować lokalizację obiektów, użyj narzędzi odłączanego panelu „Lokalizacja”.

Panel zawiera narzędzia do natychmiastowego przesuwania obiektu na pierwszy plan lub tło, sekwencyjnej zmiany jego położenia (za obiektem lub przed obiektem), zmiany jego położenia względem określonego obiektu. Możliwa jest również zamiana (dogłębnie) dwóch obiektów.

Dystrybucja

Ta funkcja umożliwia wyrównanie kilku obiektów względem siebie, tak aby odległości między obiektami względem konturów lub środków obiektów były równe. W tym przypadku najbardziej zewnętrzne obiekty w łańcuchu nie poruszają się.

Aby skorzystać z tej funkcji, należy najpierw zaznaczyć trzy lub więcej obiektów, a następnie wybrać polecenie Rozłóż z menu kontekstowego lub z menu Czynności.

Precyzyjne rozmieszczenie obiektów

Panel opcji OpenDraw zawiera wiele przydatnych narzędzi, które pomagają precyzyjnie umieszczać obiekty względem siebie lub względem arkusza. Precyzyjne pozycjonowanie odbywa się poprzez tworzenie na polu rysunkowym specjalnych znaczników lub znaczników w postaci punktów lub linii, które później mogą być wykorzystane do ułatwienia ustawiania obiektów. Takie etykiety to tzw wiązania.

OpenDraw obsługuje kilka rodzajów przyciągania:

internet

Siatka jest nakładana na margines strony. Gdy to przyciąganie jest włączone, obiekty można przesuwać lub skalować ściśle wzdłuż węzłów siatki.

linia prowadząca

Może być poziomy lub pionowy. Aby utworzyć tę kotwicę, kliknij lewym przyciskiem myszy pionową lub poziomą linijkę i przeciągnij linię w wybrane miejsce na arkuszu.

niestandardowe wiązanie

Użytkownik ma możliwość ustawienia oprawy w postaci linii lub punktu w dowolnym miejscu na arkuszu z dokładnością do milimetra. Takie powiązanie tworzy się za pomocą menu Wstaw → Linia/punkt zakotwiczenia

Aby wykonać akcje na kilku obiektach jednocześnie, wygodnie jest użyć funkcji grupowania. Aby utworzyć grupę, musisz najpierw zaznaczyć kilka obiektów, przytrzymując przycisk Zmiana, a następnie wybierz element Grupa z menu kontekstowego (lub menu Czynności) lub użyj przycisku skrótu klawisz kontrolny -Zmiana -G .

Komentarz

Jeśli używasz klawisz kontrolny -Zmiana jak przełącznik klawiatury i zauważyłeś, że podobne kombinacje są używane w wielu aplikacjach, spróbuj skonfigurować przełączanie języków za pomocą Zamek pokrywy(w tym przypadku blokowanie rejestru jest przełączane przez Zmiana -Zamek pokrywy) jest wydajniejszy.

Utworzona grupa zachowuje się jak stałe zaznaczenie kilku obiektów. Przewagą grupy nad zwykłym wyborem kilku obiektów jest to, że eliminuje możliwość zapomnienia o wybraniu jakiegoś obiektu przed operacją.

Grupę zawsze można podzielić za pomocą elementu Rozgrupuj menu kontekstowego lub menu Czynności albo za pomocą kombinacji przycisków alt -klawisz kontrolny -Zmiana -G .

Aby edytować obiekty znajdujące się w grupie, nie ma potrzeby rozbijania grupy - do tego służą operacje wejścia i wyjścia grupy. Możesz użyć pozycji Wejdź do grupy (Wyjdź z grupy) w menu kontekstowym lub menu Czynności lub użyj przycisku skrótu F3 (klawisz kontrolny -F3 ).

Możesz opuścić grupę, klikając dwukrotnie lewym przyciskiem myszy poza obszarem grupy, i wejść odpowiednio, klikając dwukrotnie obszar dowolnego obiektu wchodzącego w skład grupy.

Po wejściu do grupy obiekty nieuwzględnione w grupie ta grupa są wyświetlane słabiej. Ma to na celu ułatwienie odróżnienia obiektów wchodzących w skład tej grupy od innych, a także wskazanie sposobu przebywania w grupie.

Łączenie obiektów

W przeciwieństwie do grupowania, które jest niezbędne głównie do wykonania serii identycznych operacji na dużej liczbie obiektów, podczas łączenia z wybranych obiektów tworzony jest nowy obiekt o nowych właściwościach. Wynikowa kombinacja dziedziczy właściwości obiektu utworzonego jako pierwszy, a dokładniej po wszystkich innych obiektach wybranych do kombinacji. Można łączyć tylko obiekty, które można przekształcić w krzywe Beziera.

Tworzenie kombinacji jest tak proste, jak grupowanie obiektów. Aby utworzyć kombinację, musisz najpierw zaznaczyć kilka obiektów (przytrzymując przycisk Zmiana), a następnie wybierz element Połącz z menu kontekstowego (lub menu Czynności) lub użyj przycisku skrótu klawisz kontrolny -Zmiana -k .

Na przecięciach obiektów w kombinacji pojawiają się przezroczyste dziury; ta właściwość jest ceną, jaką trzeba zapłacić za możliwość złamania kombinacji. Ta metoda może być również używana jako tymczasowe połączenie obiektów przed wykonaniem na nich operacji logicznych.

Powstałą kombinację zawsze można rozdzielić za pomocą elementu Odłącz kombinację menu kontekstowego (lub menu Czynności) lub za pomocą kombinacji przycisków alt -klawisz kontrolny -Zmiana -k .

Podczas łączenia obiektów niektórych typów następuje (nieodwracalna) transformacja obiektu w krzywe Beziera, więc chociaż połączenie można zawsze rozdzielić, operacja łączenia nie jest całkowicie odwracalna.

Operacje boolowskie na obiektach

OpenDraw umożliwia logiczne dodawanie, odejmowanie i przecinanie obiektów. Aby wykonać operacje logiczne, musisz wybrać kilka obiektów (przytrzymując przycisk Zmiana), a następnie użyj opcji Połącz , Odejmij lub Przetnij z menu kontekstowego Kształty lub z menu Czynności → Kształty, aby wykonać żądaną operację. W rezultacie powstaje nowy obiekt, który dziedziczy właściwości najstarszego (a dokładniej tego, który jest głębszy niż wszystkie pozostałe wybrane).

Operacje boolowskie są nieodwracalne, więc jeśli chcesz cofnąć operację, jedynym sposobem jest użycie funkcji Cofnij OpenDraw, która jest dostępna w menu Edycja → Cofnij lub przez gorący guzik klawisz kontrolny -Z .

Przy następnym uruchomieniu zaznacz pole „ Nie pokazuj więcej tego okna dialogowego". Jeśli chcesz mieć wyobrażenie o tym, jak będzie wyglądać prezentacja, zostaw znacznik wyboru w „ Widok».

Przejście do następnego okna odbywa się za pomocą przycisku „ Dalej„. W drugim kroku musisz ustawić styl slajdu i „ narzędzie prezentacji". W trzecim oknie możesz wybrać opcje przełączania między ramkami prezentacji.

Następnie kliknij przycisk „Gotowe”. Otworzy się okno z dialogiem tworzenia slajdu. Tutaj wprowadź nazwę nowego slajdu, zdecyduj o układzie (widoku) slajdu i opcjach „ pokaż tło„I” pokaż obiekty w tle».

Aby dodać nowy slajd, kliknij prawym przyciskiem myszy puste miejsce i wybierz Slajd → Wstaw Slajd z menu kontekstowego lub z menu Wstaw → Slajd - otworzy się okno dialogowe tworzenia slajdu.

OpenImpress umożliwia wykonanie kopii określonego slajdu i wklejenie go jako nowego slajdu: wybierz Wstaw → Zduplikowany slajd.

Tryby prezentacji

Po prawej stronie pod panelem sterowania na pasku przewijania znajduje się sześć narzędzi do zarządzania trybem prezentacji.

Górny przycisk „Tryb rysowania” służy do przeglądania i edytowania slajdów indywidualnie. Po wybraniu tego trybu pracy w lewym dolnym rogu poziomego paska przewijania widoczne będą zakładki z nazwami slajdów - aby przejść do żądanego wystarczy kliknąć na zakładkę z jego nazwą.

Poniższe narzędzie umożliwia przejście do widoku struktury slajdu, która jest prezentowana w postaci listy hierarchicznej; pierwszy poziom hierarchii to slajdy (wyświetlane są ich tytuły). Aby przejść do dowolnego slajdu, musisz zaznaczyć dowolny element z nim powiązany; tutaj możesz edytować tytuł. Aby dodać slajd wystarczy wpisać tekst i ustawić go na pierwszy poziom hierarchii (do zmiany poziomu służą klawisze Zmiana -Patka , Patka lub pasek narzędzi).

Następne narzędzie, tryb slajdów, kontroluje kolejność slajdów. Aby zmienić kolejność, po prostu przeciągnij slajd z miejsca na miejsce.

Narzędzie " Tryb notatki» umożliwia wprowadzenie tekstu, który będzie widoczny tylko w trybie notatek.

„Tryb pracy dyplomowej” umożliwia umieszczanie slajdów na jednej stronie i wprowadzanie ich opisów.

W lewym dolnym rogu znajduje się pasek narzędzi, który umożliwia dodanie tła do slajdów; możesz przełączać się między trybem slajdów a trybem tła (służą do tego dwa pierwsze przyciski).

W „trybie tła” możesz dodać tło, które będzie widoczne na wszystkich slajdach, ale nie będzie edytowalne. Możesz dodać np. napis tekstowy lub obrazek. Aby tło było widoczne lub niewidoczne na określonym slajdzie, kliknij slajd prawym przyciskiem myszy i wybierz Slajd → Styl slajdu z menu kontekstowego, a następnie styl slajdu z tłem lub bez. W tym samym oknie dialogowym możesz wybrać jeden z możliwych stylów, klikając przycisk „ Pobierz„i po wybraniu żądanego potwierdź wybór.

Praca ze slajdem

Do pracy ze slajdem możesz użyć narzędzi znajdujących się na głównym pasku narzędzi (po lewej):

Narzędzie strzałki służy do zaznaczania obiektów. Kolejne narzędzie w postaci kartki papieru z lupą służy do zmiany skali dokumentu; w jego menu znajduje się kilka przycisków, które pozwalają wybrać optymalną skalę dla dokumentu.

Kolejna grupa narzędzi służy do wstawiania na slajd różnych obiektów - tekstu, kształtów prostokątnych, elips i okręgów, obiektów trójwymiarowych, krzywych, linii i strzałek, linii łączących.

Poniższa grupa narzędzi służy do zmiany położenia obiektu. Na przykład, aby obrócić obiekt, możesz go zaznaczyć, kliknąć przycisk obracania i „chwytając” myszką czerwone uchwyty wokół obiektu, obracać obiekt w różnych kierunkach. Aby wyrównać obiekt na stronie (zarówno w poziomie, jak iw pionie), używane jest następujące narzędzie. Narzędzie Układ umożliwia zmianę nakładania się („warstw”) obiektów.

Grupa elementów zmieniających działanie przedmiotów uatrakcyjnia prezentację; ona " chowa się" Za przyciskiem " Efekty». Przyciski wyboru efektu pozwalają wybrać obiekt, do którego zostaną zastosowane. Pierwszy pozwala wybrać opcje wyglądu slajdu, drugi - tylko efekty tekstowe.

Poniżej, na rozwijanej liście, ustawiana jest kategoria efektów, z której ostatecznie wybierana jest niezbędna; szybkość jego wykonania jest również ustawiona. Aby ocenić konsekwencje, kliknij przycisk „ Okno podglądu". Aby zastosować efekt do obiektu, użyj przycisku Przypisz.

Po kliknięciu przycisku „ Kolejność„Pojawia się lista kolejności, w jakiej obiekty pojawiają się na slajdzie prezentacji, możesz ją zmienić, po prostu przeciągając wybrany obiekt do żądanej pozycji.

Kolejnym przyciskiem na lewym pasku narzędzi jest Interakcja, który pozwala określić, jaka akcja ma zostać wykonana po kliknięciu na obiekt. Może to być przejście do slajdu, wykonanie programu i wiele więcej.

Przedostatnie narzędzie pozwala zastosować efekty 3D do obiektu. Ostatnie narzędzie zapewnia tryb widoku prezentacji.

Po utworzeniu slajdu zawsze możesz go edytować. Tytuł tworzonego slajdu można zmienić klikając na obiekt oznaczony " Dodaj tytuł kliknięciem myszy". Nazwa utworzonego slajdu jest wyświetlana na karcie obok paska przewijania. Jeśli klikniesz go prawym przyciskiem myszy, możesz zmienić nazwę slajdu, usunąć go, wstawić nowy lub zmienić układ slajdu. Właściwości tekstu można zmienić, wybierając jedną z pozycji z rozwijanego menu kontekstowego.

Element Tekst umożliwia ustawienie właściwości tekstu i efektu pełzającej linii. W zakładce „Tekst” ustawia się właściwości ramki: rozmiar i położenie tekstu. W zakładce „Crawling line” ustawia się efekty animacji tekstu.

Aby dodać obraz, kliknij ikonę domu i wybierz obraz w oknie dialogowym, które zostanie otwarte.Kliknij prawym przyciskiem myszy, aby uzyskać dostęp do następujących właściwości obrazu:

Tekst

Efekty tekstu nałożonego na obraz. (Tekst można nałożyć na obraz, klikając dwukrotnie lewym przyciskiem myszy).

Pozycja i rozmiar

Ustawia pozycję, rozmiar, obrót, pochylenie obrazu.

oryginalny rozmiar

Ustawia początkowy rozmiar obrazu.

Rozdzielczość kolorów

Umożliwia ustawienie głębi tonalnej obrazu, czyli liczby bitów przeznaczonych do kodowania koloru każdego punktu. Większa głębia oznacza więcej wyświetlanych odcieni.

Lokalizacja

Określa poziom obiektu w „stosie”.

wyrównanie

Ustawia położenie obiektu na slajdzie (lewo, środek, prawo, góra, środek, dół).

odbijać

Umożliwia odwrócenie obrazu w pionie lub poziomie.

Przekształcać

Daje możliwość konwersji obrazu na wielokąt, kontur, obiekt trójwymiarowy, bryłę obrotową, bitmapę. Właściwości te nie zawsze są dostępne.

Nadaj nazwę obiektowi

Umożliwia nazywanie obiektów dla wygody.

Efekt

Umożliwia zastosowanie jednego z dostępnych efektów do obiektu.

Oprócz możliwości umieszczania obiektów na slajdzie, możesz określić tło slajdu. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy puste miejsce na slajdzie i wybierz Slajd → Ustawienia strony. W otwartym oknie dialogowym otwórz „

Efekty przejścia między slajdami

Efekty przejść między slajdami można ustawić w drugim kroku Kreatora prezentacji. Jeśli nie zostało to zrobione, konieczna jest korekta lub konieczne jest wykonanie różnych przejść między slajdami - użyj opcji menu Demonstracja → Przejście slajdu: otworzy się okno dialogowe do ustawienia efektu przejścia do tego slajdu.

To okno dialogowe jest podobne do okna dialogowego efektów przejścia, ale ma dodatek - przycisk kontroli czasu. Za jego pomocą można ustawić czas między zmianami slajdów, które z kolei mogą być automatyczne, półautomatyczne i ręczne. Pierwsza opcja określa czas, po jakim nastąpi przejście do kolejnego slajdu.

Utworzoną prezentację można obejrzeć za pomocą przycisku z menu Demonstracja → Demonstracja lub skrótu klawiaturowego klawisz kontrolny -F2 .

Praca z bazami danych w OpenOffice.org

Teraz nadszedł czas, aby porozmawiać o tym, jak OpenOffice.org działa z danymi. Rzeczywiście, w każdym nowoczesnym pakiecie biurowym praca z danymi jest pilną potrzebą. W końcu jednym z głównych zadań podczas korzystania z komputerów w życiu codziennym jest przetwarzanie dużych ilości danych.

Zakłada się, że czytelnik ma pewne pojęcie o tym, jak działają systemy zarządzania bazami danych, w skrócie DBMS.

Zwyczajowo dołącza się własny DBMS i narzędzia do pracy z nim w pakiecie biurowym. Nie ma to jednak większego sensu. DBMS to złożony system, który wymaga znacznych zasobów, konserwacji, systematycznej archiwizacji danych i specjalnej wiedzy do takich manipulacji. Twórcy OpenOffice.org poszli inną drogą – zawarli w swoim pakiecie mechanizm dostępu do danych z dowolnej aplikacji, czy to OpenWriter, czy OpenCalc, pozostawiając przechowywanie danych innym programom.

Zapoznajmy się z tym mechanizmem dostępu do danych w praktyce. Uruchom OpenWriter i utwórz nowy dokument lub otwórz istniejący. Kliknij klawisz funkcyjny F4 lub wybierz z głównego paska narzędzi " Źródła danych". W górnej części okna otworzy się panel dostępu do danych. Jak dotąd jest w nim tylko jedno źródło, zatytułowane „Bibliografia”. To jest baza testów dołączona do OpenOffice.org.

Popracujmy z danymi w praktyce, aby lepiej zrozumieć, w jaki sposób realizowana jest dostępność do nich. stwórzmy mała bazaśledzić stan książek w bibliotece szkolnej.

Wyloguj się z OpenOffice.org i utwórz katalog na dysku, w którym będziesz przechowywać dane, np. Documents . Wróć do dokumentu OpenWriter. Kliknij prawym przyciskiem myszy w polu, w którym znajdują się źródła danych i wybierz „” lub wybierz z menu Narzędzia → Źródła danych.

Rysunek 32. Zarządzanie źródłami danych

Otworzy się okno „”. Naciśnij przycisk Nowe źródło danych". Nadaj nowemu źródłu nazwę — niech to będzie Biblioteka. Zobaczmy teraz, z jakimi bazami danych możemy pracować. Lista jest dość imponująca - to stary dobry dBase, dostęp za pomocą sterowników ODBC i JDBC, plików tekstowych, dokumentów arkuszy kalkulacyjnych, a także ADO do uzyskiwania dostępu do baz danych utworzonych w MS Access. Obecnie nie mamy połączonych baz danych za pomocą ODBC, więc wybierzmy dBase. Jest to stary i bardzo popularny format, ci, którzy pracują z komputerem od dłuższego czasu, pamiętają wiele programów, w których jest on używany, a dane w tym formacie są prawdopodobnie przechowywane na ich dysku twardym. Jest idealny do naszego zadania. Wybierz „Typ bazy danych” - Baza danych i podaj ścieżkę do katalogu, który utworzyliśmy dla danych. Otwórz zakładkę „ dBase„I wybierz” Kodowanie».

Należy od razu powiedzieć, że jeśli planujesz używać plików utworzonych przez dBase nie tylko podczas pracy z OpenOffice.org, ale także w innych programach, aby zachować z nimi kompatybilność, powinieneś wybrać stare kodowanie " Cyrylica DOS/OS2-866/rosyjski» i nazwij pola tylko alfabetem łacińskim wielkimi literami nie dłuższymi niż 8 znaków na nazwę pola. Dla nas to nie ma teraz znaczenia, więc dla uproszczenia wybierzemy kodowanie „ Z systemu».

Otwórzmy naszą bibliotekę projektów i wybierz „ Tabele”, „ Etykiety” i „ Prośby„Nie potrzebujemy. Brak tabel, folder jest pusty. I słusznie, tabela musi zostać utworzona.

Naciśnij prawy przycisk myszy, otworzy się Table Project. Potrzebujemy pól na numer seryjny, autora, tytuł książki, której dotyczy ta książka. Dodajmy też stan książki i pole notatki, w którym bibliotekarz będzie wpisywał informacje serwisowe.

Wskazane jest, aby wybrać długość pól zgodnie z zasadą rozsądnej wystarczalności - dla autora z nazwiskiem, imieniem i patronimem prawdopodobnie wystarczy 80–90 znaków, dla tytułu lepiej jest zrobić 255 ( jest to maksymalna wartość dla pola tekstowego).

Rodzaj pól zależy od ich funkcji - dla liczby jest to DECIMAL, niech będzie to liczba całkowita, nie potrzebujemy liczb po przecinku, dla pozostałych pól CHAR (znak), dla notatek VARCHAR (znak zmienna długość). Utwórzmy pola jak na rysunku i zapiszmy tabelę np. pod nazwą książeczka . Zamknij „ Projekt tabeli„I zobacz to w naszym źródle danych. Struktura tabeli pojawiła się po prawej stronie i można już wprowadzać do niej dane. Wprowadźmy kilka książek do treningu. Dla wygody szerokość kolumn można regulować tak, jak to zrobiliśmy opencalc

Nasz formularz jest dobry dla wszystkich, ale nazwy pól są prezentowane tak, jak są tworzone w bazie danych (czyli po łacinie i w skrócie). Poprawmy nazwy pól. Na głównym pasku narzędzi znajdź element „ Kontrolki formularza". Otworzy się pływające okno edycji formularza. Aktywuj tryb edycji, naciskając przycisk palca.

Teraz wybierz pole edycji. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Grupuj”, aby rozgrupować pole i etykietę tekstową. Wybierz etykietę tekstową. Teraz wybierz „ Element kontrolny". Otworzy się okno kontrolne - tutaj możesz zmienić tytuł na rosyjską nazwę. Ci z was, którzy pracowali z Visual Basic for Application pakietu Microsoft Office, znajdą w tych menu wiele znajomych wartości.

Rysunek 35. Praca nad poprawą wyglądu formularza

Teraz zmień wszystkie etykiety tekstowe - i formularz jest już gotowy. Sprawdź wszystkie kontrolki i spróbuj dodać nowe do utworzonego formularza.

Na przykład w przypadku pól „artykuł” i „stan” możesz spróbować zastąpić proste pole polem kombi, aby nie wprowadzać za każdym razem tych samych wartości dla nazw przedmiotów i statusu księgi. W ten sposób można stworzyć wiele prostych, ale użytecznych aplikacji.

Podsumowując, chciałbym doradzić, co zrobić, jeśli naprawdę potrzebujesz pełnoprawnego serwera bazodanowego. Wśród darmowych produktów są dość potężne DBMS, które w niczym nie ustępują ich komercyjnym odpowiednikom. Są to MySQL, ADABAS, Postgres, FireBird i inne bardzo godne produkty.

[e-mail chroniony]> i wiele innych.

Wszystkim, którzy pracowali i pracują nad ulepszeniem OpenOffice.org, autorzy wyrażają wdzięczność.

2. Wprowadzenie do programu Writer

Uruchomienie edytora tekstu Writer można wykonać:

• klikając ikonę OpenOffice.orgWriter
• z menu Start (w środowisku operacyjnym Windows), sekcja Programy - OpenOffice.org

Uruchom program Writer.

Ogólny widok okna roboczego programu Writer

3. Utwórz, otwórz, zapisz dokument

3.1. Utwórz nowy dokument

Pusty dokument w programie Writer można utworzyć na kilka sposobów:

• Poprzez naciśnięcie klawiszy Control+N (dalej znak „+” oznacza jednoczesne naciśnięcie klawiszy). Jeśli już pracujesz z otwórz dokument, nowy dokument pojawi się w nowym oknie.

• Wybór Plik / Nowy / Dokument tekstowy.
• Klikając ikonę „Utwórz” na standardowym pasku narzędzi.

3.2. Utwórz dokument z szablonu

Możesz użyć szablonów do utworzenia nowego dokumentu w programie Writer. Szablony służą jako podstawa wielu dokumentów, zapewniając, że wszystkie mają takie same znaczniki.

OpenOffice.org zawiera kilka gotowych szablonów, możesz także dodawać do nich nowe i używać ich do tworzenia nowych dokumentów.

Wybierz szablon, a następnie kliknij przycisk Otwórz. Nowy dokument zostanie utworzony przy użyciu formatów zdefiniowanych w tym szablonie.

3.3. Otwieranie dokumentu

Otwarcie istniejącego pliku tekstowego (tekst) przy otwartym edytorze programu Writer jest wykonywane

• Naciskając klawisze Control+O
• Wybierając Plik / Otwórz / nazwa pliku.

• Kliknięcie ikony „Otwórz” na pasku narzędzi

Nazwa pliku jest wybierana z zawartości odpowiedniego folderu.

3.4. Zapisywanie dokumentu

Aby zapisać plik

• pod tą samą nazwą uruchom polecenie Plik / Zapisz,
• pod nową nazwą Plik / Zapisz jako... / Nazwa pliku.

OpenOffice używa własnego formatu zapisu danych (.ODT) do zapisywania dokumentów.

Jeśli może być konieczne udostępnienie dokumentów innym autorom, którzy nie korzystają z OpenOffice.org, ale z nim współpracują programu Microsoftu Word, możesz zapisywać dokumenty w formacie Word.

Dodatkowo zapewnione jest automatyczne zapisywanie zawartości dokumentu.

Aby zmienić ustawienia automatycznego zapisywania dokumentu, przejdź do pozycji menu Narzędzia / Opcje / Pobieranie i zapisywanie / Ogólne i wybierz interwał, po którym dokument będzie automatycznie zapisywany.

4. Tryby przeglądania

Na ekranie dostępne są 2 rodzaje wyświetlania tekstu: „Układ wydruku” i tryb strony WWW”, ale najczęściej używany jest tryb „Układ wydruku” (widok przygotowany do druku); przełączanie pomiędzy trybami wywoływane jest układem Widok / Drukuj Komenda.

5. Paski narzędzi

Przyciski na paskach narzędzi (poniżej paska menu) powielają polecenia paska menu.

Listę wszystkich paneli wywołuje polecenie Widok / Paski narzędzi. Ikona oznacza te panele, które są wezwane do pracy. Najczęściej używane panele to Standard, Formatowanie i Tabela.

Kliknij menu Widok / pasek stanu, aby aktywować pasek stanu w oknie roboczym. Ten panel pozwoli Ci zobaczyć liczbę stron w dokumencie, styl formatowania tekstu, podziałkę.

Poziome i pionowe linijki współrzędnych są wyświetlane na ekranie za pomocą polecenia Widok / Linijka.

Zmiana rozmiaru wyświetlania dokumentu odbywa się za pomocą polecenia Widok / Skala lub przycisku Skala na pasku narzędzi Standard.

5. Formatowanie strony

Marginesy i rozmiar części tekstowej strony ustawia się w menu Format / Strona / Strona.

Ustawia również szerokość i wysokość arkusza (arkusz standardowy - format A4), określa orientację arkusza (pionowa - pionowa lub pozioma - pozioma), obecność i rozmiar nagłówków i stopek, liczbę kolumn do pisania tekstu . W sekcji Marginesy definiowane są wcięcia od krawędzi arkusza (góra, dół, prawa, lewa). Po ustawieniu parametrów strony ustalamy je naciskając przycisk OK.

Zostaw swój komentarz!