Możesz zmienić format i obraz etykiet danych wyświetlanych na wykresie. Format etykiet danych (czcionka, rozmiar itp.) można zmienić za pomocą mini-panelu, który pojawia się po naciśnięciu prawego przycisku myszy po zaznaczeniu tego elementu, a obraz można zmienić za pomocą okna Format etykiety danych, wywoływana po wybraniu komendy o tej samej nazwie w menu kontekstowe lub po naciśnięciu przycisku Format wyboru w grupie aktualny fragment patka Układ.
Ćwiczenia. Zmień wyświetlanie etykiety danych:
· Zaznacz wszystkie etykiety danych, klikając lewym przyciskiem myszy i umieszczając wskaźnik na dowolnej z nich.
· Naciśnij prawy przycisk myszy, aby wywołać menu kontekstowe, użyj mini-panelu, aby wybrać pogrubioną kursywę, rozmiar 10 jako styl, kliknij lewym przyciskiem myszy poza panelem.
Wybierz ponownie etykiety danych, naciśnij przycisk Format wyboru w grupie aktualny fragment patka Układ.
· W rozdziale wyrównanie ustawić w okolicy Kolejny kąt-10. Kliknij zamknąć na dole okna.
Notatka: Możesz zmienić rozmieszczenie etykiet danych za pomocą karty wyrównanie Okno dialogowe Format etykiety danych, a także „ręcznie”, dla których każdy z podpisów musi zostać wybrany i przesunięty myszką.
Etykiety danych mogą nie być wyświetlane na wykresie dla wszystkich punktów w serii, ale tylko dla jednego, pokazującego np. wartość maksymalną lub minimalną.
Ćwiczenia. Konieczne jest wyświetlenie etykiet z danymi dla najdroższego towaru. Dla tego:
Usuń wszystkie etykiety danych z wykresu, zaznaczając je i naciskając klawisz Usuwać na klawiaturze. Etykiety danych znikną z obrazu wykresu (etykiety danych można również usunąć za pomocą menu kontekstowego, w którym należy wybrać polecenie Usuwać).
· Wybierz wiersz „Cena”.
· Umieść wskaźnik myszy na najwyższej kolumnie w danym wierszu i kliknij lewy przycisk. W takim przypadku znaczniki pojawią się tylko wokół tej kolumny.
Nie przesuwając kursora myszy, kliknij kliknij prawym przyciskiem myszy.
Dodaj podpis danych.
Wybierz podpis, który się pojawi i kliknij przycisk Format wyboru w grupie aktualny fragment patka Układ.
W otwartym oknie Format etykiety danych w rozdziale Numer wybierz format liczb walutowych, liczbę miejsc po przecinku 2 , oznaczenie - znak dolara angielskiego lub euro, naciśnij przycisk zamknąć.
Ćwiczenia. Zmień obraz podpisu danych, umieszczając go w ramce, dla której:
· Kliknij lewym przyciskiem myszy, umieszczając wskaźnik myszy na wartości liczbowej, która pojawia się nad maksymalną wartością serii.
· Bez przesuwania kursora kliknij prawym przyciskiem myszy.
W menu kontekstowym, które pojawi się na ekranie, wybierz polecenie Format etykiety danych.
Z pomocą komendy wypełnić wybierać stałe wypełnienie(wybierz żądany kolor wypełnienia), używając polecenia kolor ramki wybierać linia ciągła(kolor linii jest opcjonalny) .
· Na karcie wyrównanie pozostaw wszystkie parametry bez zmian.
· Naciśnij przycisk zamknąć.
· Kliknij lewym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu wykresu, aby wyświetlić wynik.
Aby szybko zidentyfikować serie danych na wykresie, możesz dodać etykiety danych do jego punktów danych. Domyślnie etykiety danych są powiązane z wartościami w arkuszu i aktualizują się automatycznie po ich zmianie.
Dodawanie etykiet danych do wykresu
Aby etykiety danych były bardziej widoczne, możesz przenieść je do punktów danych lub nawet poza wykres. Aby przenieść etykietę danych, przeciągnij ją w wybrane miejsce.
Jeśli etykiety wizualnie zaśmiecają wykres, możesz usunąć wszystkie lub niektóre z nich, wybierając żądane etykiety i naciskając klawisz DELETE.
Rada: Jeśli czcionka tekstu etykiety danych jest za mała, możesz ją zwiększyć, klikając etykietę i przeciągając ją do żądanego rozmiaru.
Używanie wartości komórek jako etykiet danych
Wartości komórek mogą służyć jako etykiety danych dla wykresu.
Zmień tekst etykiet danych
Rada: Jeśli chcesz dodać uwagę o wykresie lub masz tylko jedną etykietę danych, możesz użyć etykiety.
Usuń etykiety danych z wykresu
Dodawanie lub usuwanie etykiet danych na wykresie w pakiecie Office 2010
Dodawanie etykiet danych do wykresu (Office 2010)
Stosowanie innego predefiniowanego wpisu etykiety (Office 2010)
Jeśli wprowadziłeś własny tekst, ale chcesz przywrócić elementy etykiety danych powiązane z wartościami arkusza, możesz kliknąć Resetowanie.
Tworzenie niestandardowego elementu Label (Office 2010)
Na wykresie kliknij etykietę punktu danych, który chcesz zmienić, a następnie ponownie kliknij etykietę danych, aby wybrać tylko ten punkt.
Kliknij wewnątrz pola etykiety danych, aby przejść do trybu edycji.
Wykonaj jedną z poniższych czynności.
Rozmiar pola etykiety danych zostanie zmieniony w celu dopasowania do rozmiaru tekstu. Nie można go zmienić ręcznie, a tekst może zostać obcięty, jeśli nie mieści się w polu maksymalnego rozmiaru. Jeśli chcesz umieścić więcej tekstu, możesz użyć etykiety. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie etykiety do wykresu.
Zmiana położenia etykiet danych (Office 2010)
Położenie pojedynczej etykiety danych można zmienić, przeciągając ją. Możesz również rozmieścić etykiety danych w standardowych pozycjach względem ich znaczników danych. Dostępne opcje układu zależą od typu wykresu.
Usuwanie etykiet danych z wykresu (Office 2010)
Etykiety danych zawierające informacje o seriach lub poszczególnych punktach danych ułatwiają zrozumienie wykresu. Tak więc bez etykiet danych poniżej wykres kołowy nie byłoby do końca jasne, czy sprzedaż kawy stanowi 38% całkowitej sprzedaży. W zależności od tego, co chcesz wyróżnić na wykresie, etykiety można dodawać do pojedynczej serii, do wszystkich serii (całego wykresu) lub do pojedynczego punktu danych.
Dodawanie etykiet danych
Możesz dodać etykiety danych, aby pokazać wartości punktów danych z arkusza programu Excel na wykresie.
Naciśnij przycisk Dodatkowe opcje etykiet danych, aby się zmienić wygląd podpisy danych.
Zmień wygląd etykiet danych
Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną etykietę danych i wybierz polecenie format etykiety danych.
Naciśnij przycisk Opcje naklejek i w sekcji podpis wliczony w cenę wybierz żądane opcje.
Zmień tekst etykiet danych
Kliknij etykietę danych zawierającą tekst, który chcesz zmienić, a następnie kliknij ją ponownie, aby zaznaczyć tylko etykietę.
Zaznacz istniejący tekst, a następnie wprowadź tekst zastępczy.
Kliknij dowolne miejsce poza etykietą danych.
Rada: Jeśli chcesz dodać uwagę do wykresu lub masz tylko jedną etykietę danych, możesz użyć pola tekstowego.
Usuwanie etykiet danych
Jeśli uznasz, że naklejki będą wyglądać zbyt szybko, możesz usunąć je wszystkie lub wszystkie, klikając etykiety danych i naciskając Usuwać.
Notatka: Spowoduje to usunięcie wszystkich etykiet serii danych.
Notatka: Ta strona została przetłumaczona automatycznie, więc jej tekst może zawierać nieścisłości i błędy gramatyczne. Ważne jest dla nas, aby ten artykuł był dla Ciebie przydatny. Czy informacje były pomocne? Dla wygody również (w języku angielskim).
Etykiety danych wykresu są często potrzebne, ale mogą być zagracone. Wyświetlimy tylko te etykiety danych (wartości), które są większe niż określona wartość progowa.
Zbudujmy wykres MS EXCEL w postaci histogramu, wyświetlmy etykiety danych (patrz przykładowy plik).
Załóżmy, że interesują nas tylko wartości powyżej 350. Te poniżej można pominąć.
Istnieje kilka sposobów na osiągnięcie tego wyniku, w tym artykule przedstawiamy 2.
Ukrywanie wartości<=350 через Формат
Najszybszym sposobem załatwienia sprawy jest użycie podpisów danych.
W tym celu wybierz etykiety danych i kliknij prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć okno Format etykiety danych..., przejdź do zakładki Numer.
W polu Kod formatu wpisz [>350]# ##0; (Wprowadź spację po średniku).
Kliknij Dodaj.
Tutaj zastosowaliśmy format warunkowy (wartości >350 są wyświetlane w formacie numerycznym, pozostałe wartości są zastępowane spacją).
Przy częstych zmianach wartości progowej ta technika nie jest zbyt wygodna, ponieważ Musisz ręcznie zmienić format.
Ukrywanie wartości<=350 через Дополнительный ряд
Jeśli wartość progowa często się zmienia, warto wpisać ją w osobnej komórce ( E25 ).
Utwórz w kolumnie B dodatkowy wiersz za pomocą =IF(A25>$E$25;A25;)
Jeśli wartość jest większa niż wartość progowa, to formuła ją wyświetla, jeśli nie, zwracane jest 0. Dodajmy tę serię do wykresu i ustawmy nakładanie się serii bez przerwy.
Konieczna jest zmiana koloru histogramu dodatkowego wiersza z zielonego na niebieski oraz zmiana formatu etykiety danych na # ##0;# ##0; (aby wartości null nie były wyświetlane).
W rezultacie uzyskujemy wymagany wynik i kiedy zmienia się wartość progowa w komórce E25 wykres zostanie dynamicznie przebudowany.
Ostatnio dostałem zadanie odzwierciedlenia poziomu kompetencji pracowników na wykresie. Jak być może wiesz, nie ma możliwości zmiany tekstu etykiet osi wartości, ponieważ są one zawsze generowane na podstawie liczb reprezentujących skalę serii. Możesz kontrolować formatowanie etykiet, ale ich zawartość jest ściśle określona przez reguły Excela. Chciałem zamiast 20%, 40% itd. wykres wyświetlał nazwy poziomów kompetencji, np.:
Ryż. 1. Diagram poziomu kompetencji wraz z danymi wyjściowymi dla budownictwa.
Metodę rozwiązania zasugerował mi pomysł zaczerpnięty z książki Johna Walkenbacha „Wykresy w Excelu”:
Podczas tworzenia diagramu pokazanego na ryc. 1 stosował następujące zasady:
- Wykres jest w rzeczywistości wykresem mieszanym: łączy w sobie wykres i wykres punktowy.
- „Rzeczywista” oś wartości jest ukryta. Zamiast tego wyświetlana jest seria wykresów punktowych sformatowana tak, aby wyglądała jak oś (oś fikcyjna).
- Dane wykresu punktowego mieszczą się w zakresie A12:B18. Oś Y dla tej serii przedstawia wyniki liczbowe dla każdego poziomu kompetencji, na przykład 40% dla „podstawowego”.
- Etykiety osi Y są etykiety danych wierszy wykres punktowy, a nie etykiety osi!
Aby lepiej zrozumieć, jak działa sztuczna oś, spójrz na ryc. 2. Jest to standardowy wykres punktowy, w którym punkty danych są połączone liniami, a znaczniki serii naśladują poziome znaczniki. Wykres wykorzystuje punkty danych zdefiniowane w zakresie A2:B5. Wszystkie wartości X są takie same (równe zeru), więc seria jest wyświetlana jako linia pionowa. „Etykiety znaczników osi” są symulowane przez niestandardowe etykiety danych. Aby wstawić symbole w sygnaturach danych, należy kolejno wybrać każdy podpis z osobna i zastosować wstawienie znaku specjalnego, przechodząc do menu Wstaw - Symbol (Rys. 3).
Ryż. 2. Przykład sformatowanego wykresu punktowego.
Ryż. 3. Wstawienie znaku w sygnaturze danych.
Przyjrzyjmy się teraz krokom tworzenia diagramu pokazanego na ryc. 1.
Wybierz zakres A1:C7 i zbuduj standardowy histogram z grupowaniem:
Umieść legendę na górze, dodaj tytuł, ustaw stałe parametry osi wartości: minimum (zero), maksimum (1), cena głównych podziałów (0,2):
Wybierz zakres A12:B18 (rys. 1), skopiuj go do bufora pamięci. Wybierz wykres, przejdź do zakładki Strona główna i wybierz Wklej->Wklej specjalnie.
Wybierz przyciski opcji Nowe wiersze i wartości (Y) w kolumnach. Zaznacz pola obok Nazw serii w pierwszym wierszu i Kategorie (etykiety osi X) w pierwszej kolumnie.
Wybierz nową serię i kliknij prawym przyciskiem myszy Zmień typ wykresu serii. Ustaw typ wykresu na „Rozproszenie z gładkimi krzywymi i znacznikami”:
W przypadku nowej serii program Excel utworzył pomocnicze osie pionowe (prawa) i pozioma (górna). Usuń pomocniczą oś pionową. Spowoduje to ustawienie skali serii wykresów punktowych na taką samą jak dla głównego wykresu słupkowego. Wybierz mniejszą oś poziomą i sformatuj ją, określając nie dla głównych znaczników i nie dla etykiet osi:
Wybierz główną oś pionową i sformatuj ją, określając nie dla głównych znaczników i nie dla etykiet osi.
Wybierz serię wykresów punktowych i sformatuj ją. Kolor linii jest czarny, marker jest podobny do podziałów osi (wybierz rozmiar markera i ustaw kolor na czarny), wybierz grubość linii tak, aby nie odbiegała od linii poziomej, dodaj etykiety danych (nie ma znaczenia które). Sformatuj etykiety danych, wybierając na karcie Opcje etykiet — po lewej.
Wprowadź legendę, wybierz i usuń opis serii związanej z wykresem rozrzutu.
Wybierz kolejno etykiety danych serii wykresów rozrzutu i (jak pokazano na ryc. 3) wpisz w nich żądane słowa (obszar C13:C18 na ryc. 1).
Wykres w edytorze tabel oparty jest na danych, które są zawsze wyświetlane wzdłuż osi. Osie reprezentują wartości tych danych. Ale domyślnie edytor może pozostawić puste osie lub wyświetlać liczby w niewłaściwym formacie. Aby to naprawić, musisz zrozumieć, jak poprawnie podpisywać osie w programie Excel za pomocą wbudowanych funkcji ustawień wykresów.
W menu programu znajduje się zakładka LAYOUT, która pozwala dostosować elementy. Znajdź przycisk NAZWA OSI i wybierz NAZWĘ OSI PIONOWEJ z rozwijanej listy. Następnie redaktor proponuje dokonanie wyboru co do umieszczenia napisu spośród trzech opcji: nazwa obrócona, pionowa lub pozioma.
Po wybraniu pierwszej pozycji na rysunku zostanie wyświetlony napis umieszczony w razie potrzeby. Musisz kliknąć pole i zmienić tekst według własnych upodobań.
Poniżej możesz zobaczyć, jak układa się tytuł po włączeniu opcji układu pionowego.
A przy wyborze poziomego umieszczenia napis będzie wyglądał tak.
Nazwa osi poziomej
Akcje są wykonywane analogicznie do umieszczenia nazwy osi pionowej. Ale są pewne różnice. Użytkownik ma tylko jeden sposób umieszczenia napisu: tytuł pod osią.
Po pojawieniu się napisu poziomego zmieniamy jego treść.
Jak oznaczyć osie w programie Excel? Etykiety osi poziomej
Prowadnica osiowa schematu jest zwykle podzielona na kilka równe części, który umożliwia definiowanie zakresów krzywych. Można je również podpisać na swój własny sposób.
Na przycisku OŚ znajduje się pozycja GŁÓWNA OŚ POZIOMA. Po kliknięciu w nią pojawia się menu ustawień napisów, dzięki któremu można całkowicie usunąć napisy wybierając z listy BEZ PODPISÓW lub NIE.
Domyślnie program Excel wyświetla tekst od lewej do prawej, ale można to zmienić, klikając element menu OD PRAWEJ DO LEWEJ.
Istnieją również dodatkowe parametry, za pomocą których można dostroić dane osiowe: odstęp między etykietami, typ osi, jej położenie względem tekstu, format zapisu itp.
Etykiety osi pionowej
Aby wyregulować oś pionową, należy wybrać pozycję GŁÓWNA OŚ PIONOWA przycisku OŚ. Możesz usuwać etykiety lub wyświetlać je według cech liczbowych:
miliony.
Miliardy.
Skala logarytmiczna.
Poniższy rysunek przedstawia podpisy w tysiącach.
Istnieje również możliwość dokładniejszego skonfigurowania osi poprzez kliknięcie na PARAMETRY DODATKOWE.
Oto główne sposoby ustawiania skali podziału i nazw osi. Dzięki wykonaniu tego algorytmu nawet początkujący użytkownik z łatwością poradzi sobie z procesem edycji diagramu.
Udostępnij nasz artykuł w swoich sieciach społecznościowych: