Saat membuat grafik dan bagan di Excel, seringkali perlu untuk memecah garis dalam teks sel dan tidak hanya. Misalnya, untuk mendapatkan efek visual yang lebih baik untuk keterbacaan label data pada grafik dan bagan.
Rumus untuk pembungkus garis dalam sel Excel
Perhatikan contoh di bawah ini pada gambar dengan histogram yang dibuat di Excel. Label sumbu x berisi nama wiraniaga dan data penjualan. Contoh label data pada histogram ini selalu berguna saat teks perlu diposisikan secara kompak agar tidak mengaburkan elemen histogram.
Rahasia keputusan ini sangat sederhana dan mendasar. Anda hanya perlu menambahkan fungsi SIMBOL di tempat yang tepat dalam rumus, yang menghasilkan nilai dalam sel untuk memberi label pada data histogram.
Tentu saja, di dalam sel, Anda dapat membuat jeda baris di mana saja menggunakan kombinasi tombol ALT + Enter. Tetapi jika ada lusinan sel seperti itu, lebih baik diotomatisasi proses ini menggunakan rumus sederhana di atas.
Cara kerja fungsi CHAR saat membungkus garis dalam sel
MS Excel secara aktif menggunakan kode dari tabel karakter ASCII. Ini berisi semua kode karakter yang ditampilkan di layar sistem operasi MS Windows versi apa pun. Tabel karakter standar ASCII berisi 255 kode yang semua karakter diberi nomor dari 1 hingga 255. Misalnya, huruf besar (huruf besar) A memiliki kode 97. Angka 9 diberi kode 57 dalam tabel yang sama. Karakter spasi kode 32, dan kode pemecah baris memiliki angka 10. Tabel yang sama berisi karakter yang tidak dapat dicetak dari keyboard.
Mengetahui kode yang sesuai dari tabel ASCII dan menggunakan fungsi CHAR, kami dapat memasukkan karakter apa pun ke dalam rumus Excel. Pada contoh di atas, karakter pemecah baris disisipkan, yang dihubungkan di kedua sisi dengan operator & antara nilai sel A2 dan C2.
Jika mode "Bungkus teks" tidak diaktifkan di dalam sel, keberadaan karakter pemisah baris tidak akan terlihat:
Namun pada histogram, grafik, dan bagan, jeda baris yang disisipkan menggunakan rumus atau dimasukkan dari keyboard (ALT + Enter) akan ditampilkan secara natural. Artinya, dengan membungkus, pisahkan satu baris teks menjadi dua atau lebih.
Seringkali diperlukan untuk membungkus teks ke baris baru di dalam satu sel Excel. Artinya, pindahkan teks baris demi baris dalam satu sel seperti yang ditunjukkan pada gambar. Jika setelah memasukkan bagian pertama teks, cukup tekan tombol ENTER, maka kursor akan dipindahkan ke baris berikutnya, tetapi di sel yang berbeda, dan kita perlu berpindah di sel yang sama.
Ini adalah tugas yang sangat umum dan diselesaikan dengan sangat sederhana - untuk membungkus teks pada baris baru di dalam satu sel Excel, Anda harus menekan ALT + ENTER(tahan tombol ALT, lalu tanpa melepaskannya, tekan tombol ENTER)
Cara memindahkan teks ke baris baru di Excel menggunakan rumus
Terkadang Anda perlu melakukan jeda baris tidak hanya sekali, tetapi menggunakan fungsi di Excel. Seperti contoh di gambar ini. Kami memasukkan nama depan, nama belakang, dan patronimik dan secara otomatis dikumpulkan di sel A6
Di jendela yang terbuka, di tab "Perataan", Anda harus mencentang kotak di sebelah "Bungkus dengan kata-kata" seperti yang ditunjukkan pada gambar, jika tidak, pembungkus garis di Excel tidak akan ditampilkan dengan benar menggunakan rumus.
Cara mengganti tanda hubung dengan karakter lain di Excel dan sebaliknya menggunakan rumus
Bisa mengubah karakter tanda hubung ke karakter lain, seperti spasi, menggunakan fungsi teks SUBSTITUTE di Excel
Perhatikan contoh pada gambar di atas. Jadi, di sel B1 kami menulis fungsi SUBSTITUTE:
Kode:
PENGGANTI(A1,CHAR(10)," ")
A1 adalah teks jeda baris kami;
CHAR (10) adalah jeda baris (kami membahasnya sedikit lebih tinggi di artikel ini);
" " adalah spasi, karena kita mengubah jeda baris menjadi spasi
Jika Anda perlu melakukan operasi sebaliknya - ubah spasi menjadi tanda hubung (karakter), maka fungsinya akan terlihat seperti ini:
Kode:
PENGGANTI(A1;" ";CHAR(10))
Saya mengingatkan Anda bahwa agar pembungkus garis tercermin dengan benar, Anda perlu menentukan "Bungkus melintasi garis" di properti sel, di bagian "Perataan".
Cara mengubah tanda hubung menjadi spasi dan kembali di Excel menggunakan SEARCH - REPLACE
Ada kalanya formula tidak nyaman digunakan dan Anda perlu menggantinya dengan cepat. Untuk melakukan ini, kami menggunakan Temukan dan Ganti. Pilih teks kita dan tekan CTRL + H, jendela berikut akan muncul.
Jika kita perlu mengubah jeda baris menjadi spasi, maka di baris "Temukan" Anda perlu memasukkan jeda baris, untuk melakukan ini, berdirilah di kolom "Temukan", lalu tekan tombol ALT, tanpa melepaskannya, ketik 010 pada keyboard - ini adalah kode pemecah baris, tidak akan terlihat di bidang ini.
Setelah itu, di kolom "Ganti dengan", masukkan spasi atau karakter lain yang ingin Anda ubah dan klik "Ganti" atau "Ganti Semua".
Omong-omong, di Word ini diimplementasikan dengan lebih jelas.
Jika Anda perlu mengubah karakter jeda baris menjadi spasi, maka di kolom "Temukan" Anda perlu menentukan kode khusus "Pemutus baris", yang dilambangkan sebagai ^l
Di kolom "Ganti dengan:", Anda hanya perlu membuat spasi dan mengklik "Ganti" atau "Ganti Semua".
Anda tidak hanya dapat mengubah jeda baris, tetapi juga karakter khusus lainnya, untuk mendapatkan kode yang sesuai, Anda harus mengklik tombol "More >>", "Special" dan memilih kode yang Anda butuhkan. Saya mengingatkan Anda bahwa fungsi ini hanya ada di Word, di Excel karakter ini tidak akan berfungsi.
Bagaimana cara membuat jeda baris di sel Excel? Varian transfer bagian dari kata.
Pengguna yang tidak berpengalaman melakukan transfer seperti di Word, yaitu, mereka menekan tombol enter dan di sini, alih-alih mentransfer, mereka cukup pindah ke sel lain. Namun, Anda harus tahu bahwa menggunakan keyboard ini harus dilakukan dengan menekan tombol alt dan enter secara bersamaan. Ini adalah salah satu yang paling cara sederhana. Namun, kapan pekerjaan tetap dengan dokumen excel yang besar, metode ini sangat tidak efisien.
Pertimbangkan bagaimana Anda bisa menggunakan fungsi pemformatan untuk menyederhanakan tugas membungkus teks dalam satu sel.
Cara ini memiliki syarat yang kecil bagi yang akan menggunakannya. Faktanya adalah nyaman jika tidak ada keakuratan dalam transfer kata atau bagian dari sebuah kata. Artinya, opsi ini menjamin transfer hanya di dalam sel, tetapi tidak menjamin bahwa Anda dapat menggunakannya untuk menjaga keakuratan dalam mentransfer kata atau huruf tertentu. Mari kita jelaskan bagaimana melakukannya dalam praktik. Pilih sel yang diinginkan dengan kursor. Kemudian kita tekan tombol kanan mouse, dan kita akan melihat menunya. Kami mencari format sel di dalamnya
Tindakan selanjutnya, di menu yang terbuka, tandai "transfer dengan kata-kata". Kami memasang birdie dan mengonfirmasi tindakan kami dengan tombol OK.
Setelah manipulasi di atas, Anda dapat bekerja dengan aman di dalam sel dengan teks yang Anda butuhkan, dan secara otomatis akan dikenakan pembungkusan kata secara paksa. Metode ini membantu bekerja dengan rumus teks secara lebih efisien. Tentu saja, itu semua tergantung pada tugas Anda. Misalnya, Anda memerlukan format sel seperti itu tidak hanya untuk sel tertentu, tetapi untuk susunan sel yang lebih besar. Ini mudah dilakukan jika Anda memilih larik atau lembar yang diinginkan dan menggunakan fungsi format sel untuk menyetel fungsi "bungkus dengan kata" yang dijelaskan di atas. Namun, perlu diingat bahwa kata-kata akan dibungkus secara otomatis hanya jika kata tersebut berada di batas sel. Ukuran sel standar tingginya kecil. Dan metode pemformatan ini memperluas batasannya sendiri. Jika ini tidak terjadi, Anda harus menambah tinggi atau lebar sel sendiri.
Rumus
Mari kita sentuh cara lain untuk membungkus garis di dalam sel. Ini juga bisa dilakukan dengan menggunakan rumus. Excel memiliki serangkaian fungsi untuk bekerja dengan teks. Inilah salah satu fungsi yang akan kita gunakan. Katakanlah sel Anda sudah diformat seperti yang dijelaskan pada opsi dua. Tetapi Anda perlu mentransfer kata, frasa tertentu. Dan biasanya opsi ini digunakan jika kata-kata tersebut ada di lembar lain, atau bagian dari suatu rumus. Kami memecahkan masalah ini sebagai berikut: pilih sel yang diperlukan untuk melakukan transfer kata, frasa tertentu, dan masukkan rumus ke dalamnya: (menggabungkan (teks1); simbol (4); teks2) Teks dalam ini formula menyiratkan bahwa Anda ingin menyisipkan kata, atau frase. Jadi Anda memasukkan dua kata yang Anda butuhkan, tunjukkan karakter mana yang Anda perlukan untuk mulai memproses teks.
Kata-kata diperlukan dalam rumus ini untuk dikutip, dan kemudian rumus itu sendiri akan mentransfer parameter yang Anda butuhkan untuk Anda.
Anda hanya mengonfirmasi dengan menekan enter bahwa Anda menyetujui perubahan tersebut.
Semua metode di atas memungkinkan Anda untuk membungkus kata-kata dalam sel, dan masing-masing cocok untuk menyelesaikan tugas tertentu dan spesifik. Kedua cara tersebut cukup mudah dan mudah diingat. Yang ketiga membutuhkan waktu. Tapi itu juga dirancang untuk menyelesaikan tugas yang lebih sempit saat mentransfer teks.
Tutorial ini akan memperkenalkan Anda pada tiga cara untuk menghapus carriage return dari sel di Excel. Anda juga akan belajar cara mengganti jeda baris dengan karakter lain. Semua solusi yang disarankan berfungsi di Excel 2013, 2010, 2007, dan 2003.
Jeda baris dapat muncul dalam teks karena berbagai alasan. Biasanya carriage return terjadi di buku kerja, misalnya saat teks disalin dari halaman web, saat sudah ada di buku kerja yang diterima dari klien, atau saat kita menambahkannya sendiri dengan menekan tombol. Alt+Enter.
Apa pun alasannya, tantangannya sekarang adalah menghapus carriage return, karena mengganggu pencarian frasa dan mengakibatkan kekacauan kolom saat membungkus teks diaktifkan.
Ketiga metode yang disajikan cukup cepat. Pilih salah satu yang paling cocok untuk Anda:
Komentar: Awalnya, istilah "Carriage return" dan "Line feed" digunakan pada mesin tik dan menunjukkan dua operasi yang berbeda. Pembaca yang ingin tahu mungkin
Komputer dan perangkat lunak untuk bekerja dengan teks dikembangkan dengan mempertimbangkan karakteristik mesin tik. Inilah sebabnya mengapa dua karakter berbeda yang tidak dapat dicetak sekarang digunakan untuk menunjukkan jeda baris: Kereta kembali(Carriage return, kode CR atau ASCII 13) dan Terjemahan garis(Umpan baris, kode LF atau ASCII 10). Di Windows, kedua karakter digunakan bersama, dan di sistem *NIX, hanya baris baru yang digunakan.
Hati-hati: Kedua opsi ditemukan di Excel. Saat mengimpor dari file .txt atau .csv data biasanya berisi carriage return dan line feed. Saat jeda baris dimasukkan secara manual dengan menekan Alt+Enter, Excel hanya menyisipkan karakter baris baru. Jika file .csv diterima dari penggemar Linux, Unix atau sistem serupa lainnya, lalu bersiaplah untuk bertemu hanya dengan karakter baris baru.
Menghapus carriage return secara manual
Kelebihan: Metode ini adalah yang tercepat.
Minus: Tidak ada fasilitas tambahan
Ini adalah bagaimana Anda dapat menghapus jeda baris menggunakan " Temukan dan ganti»:
Hapus jeda baris menggunakan rumus Excel
Kelebihan: Anda dapat menggunakan rumus berurutan atau bersarang untuk verifikasi teks kompleks di sel yang diproses. Misalnya, Anda dapat menghapus carriage return lalu mencari spasi tambahan di depan atau di belakang, atau ruang ekstra antara kata-kata.
Dalam beberapa kasus, jeda baris harus dihapus untuk kemudian menggunakan teks sebagai argumen fungsi tanpa membuat perubahan pada sel aslinya. Hasilnya dapat digunakan, misalnya, sebagai argumen fungsi MELIHAT(MENCARI) .
Minus: Anda perlu membuat kolom pembantu dan melakukan banyak langkah tambahan.
Hapus jeda baris dengan makro VBA
Kelebihan: Buat sekali - gunakan berulang kali dengan buku kerja apa pun.
Minus: Setidaknya diperlukan pengetahuan dasar tentang VBA.
Makro VBA dalam contoh berikut menghapus carriage return dari semua sel di lembar kerja yang aktif.
Sub RemoveCarriageReturns() Dim MyRange As Range Application.ScreenUpdating = False Application.Calculation = xlCalculationManual Untuk Setiap MyRange Di ActiveSheet.UsedRange Jika 0< InStr(MyRange, Chr(10)) Then MyRange = Replace(MyRange, Chr(10), "") End If Next Application.ScreenUpdating = True Application.Calculation = xlCalculationAutomatic End Sub
Jika Anda tidak terlalu terbiasa dengan VBA, saya sarankan Anda mempelajari artikel tentang
Di Excel, ada beberapa opsi untuk memindahkan teks di dalam satu sel sekaligus.
1 cara
Anda perlu menggunakan alat pemformatan sel.
1) Klik klik kanan mouse pada sel yang diinginkan atau pada beberapa sel sekaligus tempat Anda ingin membungkus teks. PADA menu konteks pilih Format Sel.
2) Jendela pemformatan terbuka. Anda perlu membuka tab "Alignment" dan di blok "Display" centang kotak "Wrap by words".
3) Tetap mengklik tombol "OK". Teks akan dibungkus dan ditampilkan tidak dalam satu baris, tetapi dalam beberapa baris.
2 jalan
1) Pilih sel yang diinginkan dengan mengkliknya dengan tombol kiri mouse.
2) Pada bilah alat Program Excel klik tombol "Bungkus Teks".
Metode ini jauh lebih nyaman daripada yang sebelumnya, dan membutuhkan waktu lebih sedikit.
3 cara
1) Beralih ke mode pengeditan teks, untuk melakukan ini, klik dua kali tombol kiri mouse di dalam sel. Dalam hal ini, kursor harus diletakkan di depan bagian teks yang ingin Anda transfer.
2) Sekarang ketik pada keyboard kombinasi tombol "Alt" + "Enter". Teks akan terbelah.
3) Untuk melihat hasil akhir, keluar saja dari mode pengeditan sel.
Untuk keluar dari mode edit, Anda dapat menekan tombol "Enter" atau mengklik sekali dengan tombol kiri mouse di sel tabel lainnya.