Ako želite zalijepiti u Word dokument ispisani dokument ili crtež, to se može učiniti na nekoliko načina.

Bilješka: Ako tražite upute o tome kako spojiti skener ili fotokopirni uređaj na Microsoft Windows, posjetite web-mjesto proizvođača uređaja.

Skenirajte sliku u Word

Za skeniranje slike u Wordov dokument možete koristiti skener, višenamjenski pisač, fotokopirni uređaj koji može skenirati ili digitalni fotoaparat.

Umetanje skeniranog teksta u Word

Za skeniranje dokumenta u Microsoft Word najlakši način je koristiti naš besplatna aplikacija Office Lens na vašem pametnom telefonu ili tabletu. Snima snimku dokumenta pomoću kamere vašeg uređaja i sprema ga kao dokument koji se može uređivati ​​izravno u Wordu. Dostupan je besplatno na iPadu, iPhoneu, Windows Phoneu i Androidu.

Ako ne želite koristiti Office Lens, najbolje je skenirati PDF dokument pomoću softvera vašeg skenera i zatim otvoriti taj PDF u Wordu.

Za više informacija pogledajte Uređivanje sadržaja PDF dokumenta u Wordu.

Bilješka: Točnost prepoznavanja teksta ovisi o kvaliteti skeniranja i jasnoći skeniranog teksta. Rukopisani tekst rijetko se prepoznaje, stoga skenirajte tiskane materijale za najbolje rezultate. Uvijek provjerite tekst nakon što ga otvorite u Wordu kako biste bili sigurni da je ispravno prepoznat.

Osim toga, skener može doći s OCR aplikacijom. Pogledajte dokumentaciju za svoj uređaj ili njegovog proizvođača.

Word uređivač teksta iz Microsoft Office instaliran na računalima većine korisnika. Ovo je zgodan i praktičan program za upisivanje i uređivanje bilo koje informacije. Jedina neugodna stvar je što je korištenjem takvog softvera gotovo nemoguće otvoriti datoteke koje se formatom razlikuju od doc. Kada je to potrebno, postavlja se pitanje: kako to prevesti u Word? Mnogi se programi vrlo jednostavno nose s ovim zadatkom. Najpopularniji od njih je Fine Reader. U nekoliko sekundi prepoznaje tekstove na raznim jezicima sa slika i lako ih prevodi u doc ​​format.

Program za skenirane dokumente br.1

Korisnik ne mora imati skener pri ruci. FineReader je alat s kojim svatko može jednostavno riješiti problem kako prenijeti skenirani dokument u Word s flash diska, digitalnog fotoaparata ili mobitel. Korisnik samo treba spojiti gadget na računalo i pokrenuti program.

Sučelje i dostupni zadaci

Nakon pokretanja programa na monitoru računala prikazat će se izbornik logično raspoređen po naredbama. Glavni zadaci FineReadera uključuju:

• spremanje dokumenta u Wordu;
• pretvaranje slika iz PDF u doc ​​format;
• samo skenirajte i spremite sliku;
• stvoriti PDF dokument koji se može pretraživati;
• premještanje fotografija u Word.

U ovoj fazi korisnik može konfigurirati način rada u boji: u boji ili crno-bijeli te jezike prepoznavanja. Za obradu su dostupni sljedeći jezici: engleski, ruski, španjolski, talijanski, njemački. Korisnik također može koristiti izbor umjetno stvorenih jezika: esperanto, interlingua, IDO.

Ako je korisnik suočen sa zadatkom skeniranja dokumenta koji sadrži, na primjer, medicinski tekst, tada će program prepoznati latinični font nakon što je označen željeni okvir. FineReader također vidi formalne jezike. Uspješno se nosi s prepoznavanjem jednostavnih kemijske formule. Korisnik koji često radi s dokumentima na različitim jezicima može uštedjeti svoje vrijeme korištenjem značajke automatskih postavki.

Primjer kako prenijeti skenirani dokument u Word

Razmotrimo najjednostavniji problem. Imamo dokument na ruskom, skeniran i spremljen na flash pogon. Da biste ga prenijeli u Word dokument, trebate:

1. Pokrenite program Abby FineReader.
2. Umetnite pogon u USB konektor računala.
3. Odaberite stavku izbornika "Datoteka u Wordu".
4. U prozoru Explorera koji se otvori odredite put do slike koju treba pretvoriti.
5. Dvostruki klik desni klik pređite mišem preko odabrane datoteke.

Nakon svih navedenih koraka program počinje samostalno raditi. Prozor FineReadera tada će biti podijeljen u tri stupca. Prvi će prikazati sve stranice dokumenta. U stupcu koji se nalazi u sredini korisnik može vidjeti s kojim programom trenutno radi. Krajnji lijevi stupac ostaje prazan tijekom procesa prepoznavanja.

Po završetku rada, konvertirani dokument se automatski otvara u Wordu. Korisnik može samo urediti tekst na onim mjestima gdje FineReader nije mogao prepoznati tekst i spremiti ga na svoje računalo ili flash disk.

Greške

Jasno je da se na pitanje kako prenijeti skenirani dokument u Word, odgovor pokazao prilično jednostavnim. No je li uvijek sve tako ružičasto? Slike su često niske rezolucije. I tada FineReader daje grešku umjesto gotove datoteke u doc ​​formatu. Ali nema razloga za uzrujanost. Mnogi razlozi koji ometaju prepoznavanje teksta mogu se ukloniti korištenjem istog FineReadera. Da biste to učinili, program ima izbornik naredbi "Uredi". Njegovim odabirom korisnik ima mogućnost:

• promjena rezolucije;
• ispraviti iskrivljenu skeniranu sliku;
• podešavanje svjetline i kontrasta;
• obrežite, podijelite i rotirajte dokument i još mnogo toga.

Skener, dokument, FineReader

Govoreći o funkcionalnosti programa za prepoznavanje teksta, želio bih zasebno reći o mogućnosti rada s raznim uredskim uređajima i gadgetima. Dakle, instaliranje FineReadera na HDD Uređaj uklanja pitanje od korisnika - kako skenirati dokument na računalo?

Činjenica je da jedan upravljački program nije uvijek dovoljan za rad bilo koje uredske opreme. Skener nije iznimka. U pravilu je uz njega uključen disk s programom koji osigurava rad uređaja. Ali funkcionalnost takvog softvera često je ograničena.

FineReader je kompatibilan sa svim skenerima poznatih proizvođača. Instaliranjem na svoje računalo, korisnik može koristiti ovaj program kao softver za rad sa slikama. Dokumenti se mogu jednostavno skenirati i spremiti; postavite naredbu za napuštanje snimljene slike izravno u Wordu; stvoriti PDF datoteke. Iz njih prevodite tekstove u tekst Microsoft uređivač Ured. Kao rezultat toga, jedan mali program može se lako nositi s takvim zadatkom kao što je skeniranje dokumenta na računalo i može zamijeniti glomazne grafičke alate, a istovremeno osigurati nesmetan rad cijelog ureda.

Nakon skeniranja dokumenta, možete ga otvoriti u Wordu da biste ga uredili. Metoda ovisi o tome koja je verzija sustava Office instalirana na vašem računalu.

Skenirajte dokument kao PDF i uredite ga u Wordu

Savjet: Konverzija je najprikladnija za dokumente koji su prvenstveno tekst.

Skenirajte dokument prema uputama skenera i spremite ga kao PDF datoteku na svoje računalo.

U Wordu otvorite izbornik datoteka > Otvoren.

Potražite mapu PDF datoteke na računalu i kliknite Otvoren.

Pojavljuje se poruka koja pokazuje da Word pretvara PDF u Word dokument koji se može uređivati. Pritisnite gumb u redu.

Možda neće postojati potpuno podudaranje stranica po stranica pretvorenog dokumenta s izvornim. Na primjer, prijelomi redaka i stranica mogu biti na drugim mjestima. Za više informacija pogledajte Otvaranje PDF-ova u Wordu.

dodatne informacije

Opcija "iz skenera ili fotoaparata" za skeniranje dokumenata i slika nije dostupna u programu Word 2010. Umjesto toga, možete skenirati dokument pomoću skenera i spremiti datoteku na svoje računalo.

Microsoftov program Office Document Imaging uklonjen je iz sustava Office 2010, ali ga možete instalirati na svoje računalo pomoću jedne od opcija opisanih u Instalirajte aplikaciju MODI za korištenje s Microsoft Office 2010.

Prije nego nastavite

Otvorite Microsoft Office Document Imaging traženjem u izborniku Start sustava Windows.

Na jelovniku Datoteka odaberite tim Otvoren.

Pronađite skenirani dokument i kliknite gumb Otvoren.

Nakon što pokrenete Microsoft Office Document Imaging, pritisnite CTRL+A za odabir cijelog dokumenta, a zatim pritisnite CTRL+C.

Pokrenite Microsoft Word.

Na kartici Datoteka kliknite gumb Stvoriti.

Dvaput pritisnite element novi dokument.

Pritisnite CTRL+V za lijepljenje sadržaja skeniranog dokumenta u novu datoteku.

Opcija "iz skenera ili fotoaparata" za skeniranje dokumenata i slika nije dostupna u programu Microsoft Office Word 2007. Umjesto toga, možete skenirati dokument pomoću skenera i spremiti datoteku na svoje računalo.

Korak 1: Instalirajte Microsoft Office Document Imaging

Zatvorite sve programe.

Savjet: Preporučujemo da ispišete ovaj odjeljak prije zatvaranja svih programa.

Otvorite upravljačku ploču: desnom tipkom miša kliknite gumb Start sustava Windows i odaberite Upravljačka ploča ili upišite u polje Windows pretraga Element upravljačke ploče .

Na upravljačke ploče klik Programi, i onda - Programi i komponente.

Desni klik na ime instalirana verzija Microsoft Office ili desni klik Microsoft Office Word 2007(ovisno o tome je li Word instaliran kao dio Officea ili kao zaseban program), a zatim kliknite promijeniti.

Izaberi Dodajte ili uklonite komponente a zatim kliknite gumb Nastaviti.

U poglavlju Mogućnosti instalacije Kliknite znak plus (+) pored komponente Uredski alati.

Pritisnite strelicu pored komponente Microsoft Office Document Imaging, odaberite opciju Pokreni sve s mog računala a zatim kliknite gumb Nastaviti.

Korak 2: Napravite dokument koji se može mijenjati.

Skenirajte dokument prema uputama za vaš skener.

Prije nego nastavite Pretvorite datoteku koju je generirao skener u TIFF format. Datoteku možete pretvoriti pomoću programa Paint ili nekog drugog programa.

Sada imate dokument koji se može uređivati. Ne zaboravite spremiti novu datoteku kako ne biste izgubili promjene.

Osiguravamo da računalo ima upravljačke programe potrebne za pisač. To se radi u kartici "Upravitelj uređaja", "Uređaj za obradu slika".

Redoslijed:

1. Otvorite i pokrenite alate za faksiranje i skeniranje.
2. Na gornjoj ploči odaberite karticu "novo skeniranje" i postavite njegove parametre.
3. Odaberite što želite skenirati - fotografiju ili Tekstualni dokument.
4. Započni skeniranje od pretpregled rezultat ili bez njega. Pritisnite gumb "Skeniraj". Nakon toga, dokument je postao dostupan u kartici "skenirani dokumenti".

Praktičnije je skenirati dokument instaliranjem programa ScanLite od 3 MB na vašem računalu.

Program je jednostavan za korištenje, ali vam omogućuje izvođenje minimalnog skupa opcija:

• unesite naziv dokumenta - to će se morati stalno raditi;
• označite mapu u kojoj će dokument biti spremljen;
• skenirajte pritiskom na gumb za pokretanje.

Kako biste brzo skenirali i točno prepoznali tekst, slike, PDF datoteke, potreban vam je drugi softver. ABBYY FineReader je dobar program.

Može spremiti rezultate skeniranja u aplikacije:

• Microsoft Word;
• Excel;
• PowerPoint;
• Adobe Acrobat;
• WordPerfect;
• OpenOffice Writer.

ABBYY FineReader ima korisničko sučelje i podržava oko 200 jezika i rječnika.

Za naprednije korisnike, program za skeniranje dokumenta na računalo s pisača omogućuje korištenje kartice "postavke" i odabir formata, boje i kvalitete.

Ako želite dobiti kvalitetnu fotografiju, trebali biste koristiti proizvod VueScan.

S ovim programom dobro rade printer i višenamjenski uređaj HP Deskjet 2130, Minolta, Nikon, Polaroid, Epson L210, Canon PIXMA MP 250, Canon i-SENSYS MF3010.

Prednosti:

• - automatski uklanja nedostatke;
• - suzbija žito;
• - omogućuje vam spremanje datoteka u neobrađenu datoteku i rad s njima kada je uređaj isključen;
• - program izvrsno radi s negativima, dijapozitivima i drugim prozirnim slikama.

Značajke povezivanja raznih marki opreme

Skeniranje dokumenta na računalo s pisača nije teško, pogotovo ako uzmete u obzir značajke povezivanja. Mnogo ovisi o tome koliko dobro računalo vidi pisač, fotokopirni uređaj, skener i višenamjenske uređaje.

Kako skenirati dokument na računalo iz Canon pisač: povežite svoje računalo, pisač i skener s mrežom, instalirajte potreban softver, otvorite poklopac skenera i postavite dokument na staklenu površinu i kliknite na "pokreni skeniranje", ako je potrebno, prethodno postavite njegove parametre. Nakon što vidite rezultat na monitoru, kliknite karticu "uvoz". Ako je dokument slika, to je dovoljno, ako je tekst, onda se mora prepoznati pomoću ABBYY FineReadera, a zatim spremiti na računalo.

Kako skenirati dokument na računalo s HP pisača? Postupci koje je potrebno izvesti ne razlikuju se od značajki rada s Canonom. Ali postoji jedna značajka: HP Deskjet 2130 je višenamjenski inkjet uređaj koji ne samo da vam omogućuje skeniranje i kopiranje, već sadrži i pisač. Postoji mogućnost tiska u boji i fotografija. Brzina od 5,5 do 7,5 stranica u minuti. Sve ovisi o budžetu izgled, ovisno o tome koje sučelje volite. Isti program kao i za Canon omogućit će vam skeniranje dokumenta na računalo s pisača Deskjet 2130.

Možete skenirati pomoću Epsona L210 s ovim nimalo jeftinim uređajem, koji je izvrstan kao pisač i ostavlja mnogo toga za poželjeti u svojoj mogućnosti skeniranja dokumenta. Što se tiče kvalitete skeniranja fotografija, inferioran je u odnosu na HP.

Ako za dom ili mali ured birate između MF3010 i Deskjet 2130, morate uzeti u obzir da su oba izrađena od jeftine plastike. Ergonomičnije dimenzije MF3010, kvaliteta ispisa i skeniranja lošija je od Deskjeta 2130, ali bolja od Samsunga.

Kako biste lakše donijeli odluku o kupnji, razmislite o pisaču PIXMA MP250 koji nova tehnologija Proizvodnja mlaznice tinte omogućuje ispis dokumenata i slika bez zrnatosti. MP250 se brzo uključuje i može automatski detektirati veličinu dokumenta, skenirati i ispisati. Ali postoji određena opasnost u tome, kada je računalo postavljeno da ispisuje 1 dokument, može ispisati nekoliko.

Trikovi skeniranja

Za skeniranje dokumenta morate znati male nijanse:

• - postavite rezoluciju na 300 dpi;
• - koristite okvir za odabir područja koje želite skenirati;
• - spremite u tif ili bmp format, jer jpg ima manji format.

Prilikom skeniranja fotografija svakako koristite funkciju pregleda kako biste na vrijeme unijeli promjene. Možete odabrati bilo koju orijentaciju slike, ali razlučivost će odrediti kvalitetu slike. Kako pisač može prenijeti ovu jasnu i detaljnu sliku? Je li moguće ovu fotografiju poslati poštom ili će biti teška pa ću ipak morati smanjiti veličinu datoteke? Adekvatnim odgovorom na ova pitanja možete uštedjeti vrijeme prilikom skeniranja fotografija.

Kako biste odabrali pravi printer, morate razumjeti za što vam je potreban: za dom, ured, školu, ispis fotografija, tekstualne datoteke, kakva je vrsta računala dostupna, koji su zahtjevi kvalitete. Treba li biti laserski ili inkjet? Trenutno postoji kompaktni pisač koji ima ugrađenu bateriju, lako se može sinkronizirati s tabletom, telefonom ili prijenosnim računalom putem Wi-Fi veze. Mobilni pisač omogućuje svom vlasniku da ne ovisi o okolnostima našeg života koje se stalno mijenjaju.

U današnje vrijeme možete odabrati računalo za gaming ili profesionalnu upotrebu, za obične svakodnevne potrebe i ozbiljne zadatke. Kada je hardver kompatibilan s uređajima koji su na njega priključeni, život vlasnika postaje bezbrižan i ugodan.

Kada radite s papirnatim dokumentima, rukopisima ili knjigama, često postoji potreba da se sve pretvori u elektronički format. To otvara mnogo više mogućnosti i uvelike pojednostavljuje proces uređivanja. Ako imate skener ili digitalnu kameru visoke rezolucije, to neće biti teško, ali onda se postavlja pitanje: kako pretvoriti skenirani dokument u Word format? Kako ne biste morali sve ponovno upisivati ​​ručno, trebali biste koristiti specijalizirani softver.

Programska rješenja za pretvaranje skeniranih dokumenata

Takav zadatak ne bi trebao izazvati poteškoće. Moderni programi omogućuju vam djelomično uređivanje skeniranog dokumenta ili potpuno pretvaranje u prikladan Word format. Štoviše, to se može učiniti u samo nekoliko minuta.

Savjet: zahvaljujući brzom internetu možete lako pronaći željeni program za uređivanje skeniranih dokumenata. Štoviše, sada možete koristiti online usluge prepoznavanja teksta.

Među popularnim programima za izvođenje takvih operacija su:

1. ABBYY FineReader (uključujući online);

3. Readiris PRO;

6. online usluga OCR pretvaranje itd.

Bogata funkcionalnost i jednostavnost korištenja čine ih vrlo popularnima. Visoku pouzdanost i performanse cijene i obični korisnici i poslovni predstavnici. Čak i neiskusna osoba može brzo shvatiti kako skenirati dokument u Wordu.

Prepoznavanje teksta i konverzija skeniranih dokumenata

Obično imate posla sa slikama u formatu .jpg, .tiff, .png, .bmp - to je rezultat skeniranja ili fotografiranja. Kako pretvoriti skenirani dokument u Word za daljnji rad? Tekst se ne može uređivati ​​na uobičajen način. Neki skeneri podržavaju automatsku pretvorbu u .pdf format, ali su mogućnosti još uvijek ograničene.

Da biste dobili cjeloviti tekstualni dokument, trebali biste prenijeti datoteku u program putem posebnog obrasca (kliknite "otvori" ili "preuzmi"). Da biste poboljšali točnost, možete odrediti raspon stranica i odabrati određeno područje teksta. Nakon nekog vremena pojavit će se preliminarni rezultat. Nakon toga preostaje samo spremiti .doc datoteku kako biste kasnije mogli smisliti kako urediti skenirani dokument koristeći MS Word.