Pakkaamalla esineitä ZIP-arkistoon, voit säästää levytilaa ja tarjota helpomman tiedonsiirron Internetin kautta tai arkistotiedostojen lähettämistä postitse. Opitaan kuinka pakata objektit tiettyyn muotoon.

Erikoistuneet arkistointisovellukset - arkistaattorit - eivät voi luoda ZIP-arkistoja, vaan tämä tehtävä voidaan suorittaa myös käyttöjärjestelmän sisäänrakennetuilla työkaluilla. Selvitetään kuinka luoda tämän tyyppisiä pakattuja kansioita eri tavoilla.

Tapa 1: WinRAR

Aloitetaan analysoida vaihtoehtoja ongelman ratkaisemiseksi suosituimmalla arkistointilaitteella - WinRAR, jonka päämuoto on RAR, mutta silti se voi luoda ZIP-tiedoston.

1. Mennä jonkun kanssa "Kapellimestari" hakemistoon, jossa ZIP-kansioon sijoitettavat tiedostot sijaitsevat. Valitse nämä elementit. Jos ne sijaitsevat kiinteässä taulukossa, valinta tehdään yksinkertaisesti pitämällä hiiren vasenta painiketta ( LMB). Jos sinun on pakattava eri elementtejä, pidä painiketta painettuna valitessasi niitä Ctrl. Napsauta sen jälkeen valittua fragmenttia oikealla painikkeella hiiret ( RMB). Napsauta pikavalikosta kohtaa, jossa on WinRAR-kuvake "Lisää arkistoon…".



2. WinRAR-arkistointiasetustyökalu avautuu. Ensinnäkin lohkossa "Arkistomuoto" aseta valintanappi asentoon "POSTINUMERO". Halutessasi kentällä "Arkiston nimi" käyttäjä voi syöttää minkä tahansa tarpeelliseksi katsomansa nimen, mutta voi jättää sovelluksen määrittämän oletusnimen.

   

   Myös alaan kannattaa kiinnittää huomiota "pakkausmenetelmä". Täällä voit valita tietojen pakkaustason. Voit tehdä tämän napsauttamalla tämän kentän nimeä. Esitetään luettelo seuraavista menetelmistä:

   • Normaali (oletus);
   • Ilmaista;
   • Nopeasti;
   • Hyvä;
   • Enimmäismäärä;
   • Ilman pakkausta.

   Sinun on tiedettävä, että mitä nopeampi pakkausmenetelmä valitset, sitä vähemmän arkistointia on, eli lopullinen objekti vie enemmän levytilaa. menetelmät "Hyvä" Ja "Enimmäismäärä" voi tarjota korkeamman tason arkistointia, mutta vaatii myös enemmän aikaa toimenpiteen suorittamiseen. Kun valitset vaihtoehdon "Ilman pakkausta" Tiedot yksinkertaisesti pakataan, mutta niitä ei pakata. Valitse vain sopiva vaihtoehto. Jos haluat käyttää menetelmää "tavallinen", et voi koskettaa tätä kenttää ollenkaan, koska se on oletuksena asetettu.

   

   Luotu ZIP-arkisto tallennetaan oletusarvoisesti samaan hakemistoon kuin alkuperäiset tiedot. Jos haluat muuttaa tätä, napsauta "Arvostelu…".



3. Näkyviin tulee ikkuna "Haku arkistosta". Siirry hakemistoon, johon haluat tallentaa kohteen, ja napsauta "Tallentaa".



4. Tämän jälkeen palaat luomisikkunaan. Jos luulet, että kaikki tarvittavat asetukset tallennettu, ja aloita arkistointi painamalla "OK".



5. ZIP-arkiston luontimenettely suoritetaan. Itse luotu objekti ZIP-laajennuksella sijaitsee hakemistossa, jonka käyttäjä on määrittänyt, tai jos hän ei tehnyt tätä, niin missä lähteet sijaitsevat.

Voit myös luoda ZIP-kansion suoraan sisäisen WinRAR-tiedostonhallinnan kautta.

Tapa 2: 7-Zip

Seuraava arkistointilaite, joka voi luoda ZIP-arkistoja, on 7-Zip-ohjelma.

Kuten edellisessä menetelmässä, voit toimia myös kontekstivalikon kautta "Kapellimestari".

Menetelmä 3: IZArc

Seuraava tapa luoda ZIP-arkistoja tehdään käyttämällä IZArc-arkistointiohjelmaa, joka, vaikka on vähemmän suosittu kuin edelliset, on myös luotettava arkistointiohjelma.

1. Käynnistä IZArc. Napsauta kuvaketta, jossa lukee "Uusi".

   

   Voit myös hakea Ctrl+N tai napsauta valikon kohtia peräkkäin "Tiedosto" Ja "Luo arkisto".



2. Näkyviin tulee ikkuna "Luo arkisto...". Siirry hakemistoon, johon haluat sijoittaa luodun ZIP-kansion. Kentällä "Tiedoston nimi" kirjoita nimi, jota haluat kutsua. Toisin kuin aikaisemmissa menetelmissä, tätä määritettä ei määritetä automaattisesti. Joten joka tapauksessa sinun on syötettävä se manuaalisesti. Klikkaus "Avata".



3. Työkalu avautuu sitten "Lisää tiedostoja arkistoon" välilehdellä "Valitse tiedostot". Oletuksena se avataan samaan hakemistoon, jonka määritit valmiin pakatun kansion tallennuspaikaksi. Sinun on myös siirryttävä kansioon, johon pakattavat tiedostot on tallennettu. Valitse ne elementit yleisten valintasääntöjen mukaisesti, jotka haluat arkistoida. Tämän jälkeen, jos haluat määrittää tarkempia arkistointiasetuksia, siirry välilehdelle "Pakkausasetukset".



4. Välilehdellä "Pakkausasetukset" Ensinnäkin varmista, että kentällä "Arkiston tyyppi" parametri asetettu "POSTINUMERO". Vaikka se pitäisi asentaa oletuksena, mitä tahansa voi tapahtua. Siksi, jos näin ei ole, sinun on vaihdettava parametri määritettyyn parametriin. Kentällä "Toiminta" parametri on määritettävä "Lisätä".



5. Kentällä "Puristus" Voit muuttaa arkistointitasoa. Toisin kuin aiemmissa ohjelmissa, IZArcissa tämä kenttä ei ole oletuksena asetettu keskiarvoon, vaan siihen, joka tarjoaa suurimman pakkaussuhteen korkeimmalla aikakustannuksilla. Tätä indikaattoria kutsutaan "Parhaat". Mutta jos tarvitset tehtävän nopeampaa suorittamista, voit vaihtaa tämän ilmaisimen mihin tahansa muuhun, joka tarjoaa nopeamman, mutta heikomman laadun pakkaamisen:
   • Erittäin nopea;
   • Nopeasti;
   • Tavallinen.

   Mutta IZArcissa ei ole mahdollista arkistoida tutkittuun muotoon ilman pakkausta.



6. Lisäksi välilehdellä "Pakkausasetukset" Voit muuttaa useita muita parametreja:
   • Puristusmenetelmä;
   • Kansioiden osoitteet;
   • Päivämäärämääritteet;
   • Sisällytä tai ohita alikansiot jne.

   Kun kaikki tarvittavat parametrit on määritetty, aloita arkistointi napsauttamalla "OK".



7. Pakkausmenettely suoritetaan. Arkistoitu kansio luodaan käyttäjän osoittamaan hakemistoon. Toisin kuin aiemmissa ohjelmissa, ZIP-arkiston sisältö ja sijainti näytetään sovellusliittymän kautta.

Kuten muissakin ohjelmissa, arkistointi ZIP-muotoon IZArcilla voidaan tehdä pikavalikosta "Kapellimestari".

Voit myös määrittää monimutkaisia ​​asetuksia arkistointimenettelyssä pikavalikon kautta.

Tapa 4: Hamsterin ZIP-arkistointi

Toinen ZIP-arkistoja luova ohjelma on Hamster ZIP Archiver, joka kuitenkin käy selväksi jo nimestään.

1. Käynnistä Hamster ZIP Archiver. Siirry osioon "Luoda".



2. Napsauta ohjelmaikkunan keskiosaa, jossa kansio näkyy.



3. Ikkuna avautuu "Avata". Sen avulla sinun on siirryttävä arkistoitavien lähdeobjektien sijaintiin ja valittava ne. Paina sitten "Avata".

   

   Voit tehdä sen toisin. Avaa tiedoston sijaintihakemisto "Tutkimusmatkailija", valitse ne ja vedä ne välilehden ZIP-arkistointiikkunaan "Luoda".

   

   Kun vedetyt elementit putoavat ohjelman kuorialueelle, ikkuna jakautuu kahteen osaan. Elementit tulee vetää puoliksi, jota kutsutaan "Luo uusi arkisto...".



4. Riippumatta siitä, käytätkö avautuvassa ikkunassa vai vetämällä ja pudottamalla, pakkaamiseen valittujen tiedostojen luettelo näkyy ZIP-arkistointiikkunassa. Oletuksena arkistoidulle paketille annetaan nimi "Arkiston nimi". Voit muuttaa sitä napsauttamalla kenttää, jossa se näkyy, tai sen oikealla puolella olevaa kynäkuvaketta.



5. Kirjoita sopiva nimi ja napsauta Tulla sisään.



6. Osoittaaksesi, mihin luotu esine sijoitetaan, napsauta kirjoitusta "Valitse arkiston polku napsauttamalla". Mutta vaikka et napsauta tätä kirjoitusta, objektia ei tallenneta oletuksena tiettyyn hakemistoon. Kun aloitat arkistoinnin, vielä avautuu ikkuna, jossa sinun tulee määrittää hakemisto.



7. Joten, kun olet napsauttanut kirjoitusta, työkalu tulee näkyviin "Valitse arkiston polku". Siinä sinun tulee mennä kohteen suunnitellun sijainnin hakemistoon ja napsauttaa "Valitse kansio".



8. Osoite näkyy ohjelman pääikkunassa. Tarkemmat arkistointiasetukset saat napsauttamalla kuvaketta "Arkiston asetukset".



9. Asetusikkuna avautuu. Kentällä "Polku" Halutessasi voit muuttaa luodun objektin sijaintia. Mutta koska ilmoitimme sen aiemmin, emme koske tähän parametriin. Mutta lohkossa "puristussuhde" Voit säätää arkistoinnin tasoa ja tietojenkäsittelyn nopeutta vetämällä liukusäädintä. Oletuspakkaustaso on asetettu normaaliksi. Liukusäätimen äärioikea asento on "Enimmäismäärä" ja äärivasemmisto - "Ilman pakkausta".

   Varmista se kentällä "Arkistomuoto" arvo asetettiin "POSTINUMERO". Muussa tapauksessa vaihda se määritettyyn. Voit myös muuttaa seuraavia asetuksia:

   • Puristusmenetelmä;
   • Sanan koko;
   • Sanakirja;
   • Blok et ai.

   Kun kaikki parametrit on asetettu, voit palata edelliseen ikkunaan napsauttamalla kuvaketta vasemmalle osoittavan nuolen muodossa.



10. Palaat pääikkunaan. Nyt meidän tarvitsee vain aloittaa aktivointi napsauttamalla painiketta "Luoda".



11. Arkistoitu objekti luodaan ja sijoitetaan käyttäjän arkistointiasetuksissa määrittämään osoitteeseen.

Yksinkertaisin algoritmi tehtävän suorittamiseksi määritetyn ohjelman avulla on käyttää kontekstivalikko "Kapellimestari".

Mutta on myös mahdollista, että käyttäjä toimii valikon kautta "Kapellimestari", kun suoritat pakkaustoimenpiteen Hamster ZIP Archiver -sovelluksella, voit myös määrittää tiettyjä arkistointiasetuksia.

Tapa 5: Total Commander

Voit myös luoda ZIP-kansioita käyttämällä uusinta tiedostonhallinnasta, joista suosituin on Total Commander.

1. Käynnistä Total Commander. Siirry yhdessä sen paneeleista pakattavien lähteiden sijaintiin. Siirry toisessa paneelissa kohtaan, johon haluat lähettää kohteen arkistoinnin jälkeen.



2. Sitten sinun on valittava pakattavat tiedostot lähteet sisältävästä paneelista. Tämä voidaan tehdä Total Commanderissa useilla tavoilla. Jos kohteita on vähän, voit tehdä valinnan napsauttamalla kutakin niistä RMB. Tässä tapauksessa valittujen elementtien nimien tulee olla punaisia.

   Mutta jos esineitä on paljon, niin Total Commander Ryhmävalintatyökaluja on olemassa. Jos esimerkiksi haluat pakata tiedostoja vain tietyllä tunnisteella, voit valita laajennuksen mukaan. Voit tehdä tämän napsauttamalla LMB mitä tahansa arkistoitavaa elementtiä varten. Napsauta seuraavaksi "Valinta" ja valitse avattavasta luettelosta "Valitse tiedostot/kansiot laajennuksen mukaan". Voit myös käyttää yhdistelmää napsauttamalla objektia Alt+Num+.

   

   Kaikki nykyisessä kansiossa olevat tiedostot, joilla on sama tunniste kuin valitulla objektilla, valitaan.

3. Käynnistä sisäänrakennettu arkistointi napsauttamalla kuvaketta "Pakkaa tiedostot".



4. Työkalu käynnistyy "Pakkaustiedostot". Tämän ikkunan tärkein toimenpide, joka on tehtävä, on siirtää valintanapin muodossa oleva kytkin asentoon "POSTINUMERO". Voit myös tehdä lisäasetuksia valitsemalla asianmukaisten kohteiden vieressä olevat valintaruudut:
   • Polkujen säästäminen;
   • Alihakemisto kirjanpito;
   • lähteiden poistaminen pakkaamisen jälkeen;
   • Pakatun kansion luominen jokaiselle yksittäiselle tiedostolle jne.

   Jos haluat säätää arkistointitasoa, napsauta tätä varten painiketta "Asetukset...".



5. Total Commanderin yleisten asetusten ikkuna avautuu osioon "ZIP-arkistointi". Mennään kortteliin "Sisäinen ZIP-pakkaussuhde". Siirtämällä kytkintä valintanapin muodossa, voit asettaa kolme pakkaustasoa:
   • Normaali (taso 6) (oletus);
   • Maksimi (taso 9);
   • Nopea (taso 1).

   Jos asetat kytkimen asentoon "muu", sitten sitä vastapäätä olevaan kenttään voit syöttää manuaalisesti arkistointiasteen 0 ennen 9 . Jos ilmoitat tässä kentässä 0 , arkistointi suoritetaan ilman tietojen pakkausta.

   Samassa ikkunassa voit määrittää joitain lisäasetuksia:

   • Nimen muoto;
   • Päivämäärä;
   • Epätäydellisten ZIP-arkistojen avaaminen jne.

   Kun asetukset on määritetty, napsauta "Käytä" Ja "OK".



6. Takaisin ikkunaan "Pakkaustiedostot", Lehdistö "OK".



7. Tiedostot pakataan ja valmis objekti lähetetään kansioon, joka on auki Total Commanderin toisessa paneelissa. Tätä objektia kutsutaan nimellä sama kuin lähteet sisältävää kansiota.

Tapa 6: Explorer-kontekstivalikon käyttäminen

Voit myös luoda ZIP-kansion sisäänrakennetuilla Windowsin työkaluilla käyttämällä kontekstivalikkoa tähän tarkoitukseen "Kapellimestari". Katsotaanpa, kuinka tämä tehdään käyttämällä esimerkkinä Windows 7:ää.

Siten saimme selville, että ZIP-kansio voidaan luoda paitsi erikoistuneena ohjelmisto, mutta myös käyttämällä sisäisiä Windowsin työkaluja. Tässä tapauksessa et kuitenkaan voi määrittää perusparametreja. Jos haluat muodostaa esineen selvästi annetut parametrit, sitten kolmannen osapuolen ohjelmistot tulevat apuun. Se, mikä ohjelma valitaan, riippuu yksinomaan käyttäjien itsensä mieltymyksistä, koska eri arkistijoiden välillä ei ole merkittävää eroa ZIP-arkistojen luomisessa.

Nykyään olemme tottuneet työskentelemään suurten tilavien tiedostojen kanssa, joiden koko on joskus useita kymmeniä tai jopa satoja gigatavuja. Mahdollisuudet nykyaikaiset tietokoneet ja niiden tilava tilavuus Kovalevyt Tämä on erittäin hyödyllistä. Siksi suuri joukko ihmisiä ei koskaan oppinut toimii oikein arkistojen kanssa. Käsikirjamme tarkoitus on kouluttaa tästä tärkeästä tietojenkäsittelytieteen aiheesta. Materiaali on hyödyllistä luettavaa sekä opiskelijoille että kotiäidille.

Miksi luoda arkisto?

Ennemmin tai myöhemmin ihmisen on käsiteltävä arkistoja. Pura esimerkiksi tiedosto, jossa on koetyötä tai haluttu esitys. Lataa tai lähetä useita valokuvia tiedostopalvelun kautta säilyttäen luottamuksellisuuden.

On olemassa lukuisia tilanteita, joissa sitä tarvitaan luo arkisto. Tässä on useita syitä tiedostoarkiston luomiseen:

1) tilaa säästävä
2) helppous tallentaa suuri määrä tiedostoja
3) siirtää tiedostoja
4) lisäsuojaus viruksia vastaan
5) tietosuojan lisääminen

Mitä arkistointiohjelmia on olemassa?

Minkä tahansa arkistointiohjelman tavoitteena on maksimoida ja pakata tiedot, valitut tiedostot ja kansiorakenteet nopeasti. Mutta myös pakkausmenetelmien on oltava palautuvia. Toisin kuin algoritmi kuvien pakkaamiseksi jpg-muotoon, tietoja ei pitäisi hävitä (edes yksi tavu).

Luettelo suosituista arkistoohjelmista Windows-käyttöjärjestelmälle:

• 7-vetoketju
• WinRAR
• WinZip

Niiden joukossa on monia ilmaisia:

• 7-vetoketju
• Hamsterin ilmainen ZIP-arkistointi
• IZArc
• Universal Extractor
• PeaZip 5.5.0
• Pura nyt
• Pura minut
• FileCompress
• KGB:n arkistaattori

Monissa tällaisissa tuotteissa on runsaasti pakkausmenetelmiä ja suodattimia. Suurin osa niistä tukee salasanojen asettamista arkistojen avaamista ja jakamista varten suuria tiedostoja useille arkistonoksille. Jotkut arkistointiohjelmat ovat jo määrittäneet esiasennetut profiilit.

7-Zip-arkistointiohjelma ja sen ominaisuudet

7-Zip valittiin tarkastelumme pääohjelmaksi. Miksi valinta lankesi häneen? Pointti on, että tämä on ohjelmisto avoin lähdekoodi. Suurin osa lähdekoodi Tämä ohjelma on lisensoitu GNU LGPL:n alaisuudessa. UnRAR-koodia jaetaan sekalisenssillä: GNU LGPL + unRAR-rajoitus.

7-Zipiä voidaan käyttää missä tahansa tietokoneessa, myös kaupallisissa tietokoneissa. 7-Zip-arkistointia ei tarvitse rekisteröityä tai maksaa.

7-Zipin tärkeimmät ominaisuudet

Korkea pakkaussuhde 7z-muodossa LZMA-pakkauksella

Ohjelma tukee seuraavia arkistomuotoja:

• Arkistointi/purkaminen: 7z, ZIP, GZIP, BZIP2 ja TAR
• Pura vain: ARJ, CAB, CHM, CPIO, DEB, DMG, HFS, ISO, LZH, LZMA, MSI, NSIS, RAR, RPM, UDF, WIM, XAR ja Z.
• Erinomainen salaus 7z- ja ZIP-muodoissa
• Itsepurkautuva vaihtoehto 7z-muodolle

Miten luodaan tiedostoarkisto 7-zipillä?

Tässä opetusohjelmassa kerromme ja näytämme sinulle, kuinka voit luoda tiedostoarkiston ilmaisella 7-Zip-ohjelmalla Windowsissa.

• Asenna ohjelma tietokoneellesi Windowsissa. Voit ladata ohjelman virallisesta projektista http://www.7-zip.org/. Tämän oppaan luomishetkellä ohjelman versio oli 9.20 (beta-versio 9.35 oli jo ilmestynyt).
• Mene Windows-kansio, jossa arkistoitavat tiedostot ja kansiot sijaitsevat.
• Valitse pakkaamiseen tarvittavat objektit.
• Napsauta hiiren kakkospainikkeella avataksesi kontekstivalikon.
• Valitse pikavalikosta 7-zip -> Lisää "Kansion nimeen".7z. Tämän toimenpiteen jälkeen sinulla on valmis arkisto samassa kansiossa.

Kuinka luoda itsepurkautuva arkisto?

Kun lataat tiedostoja Internetistä, olet luultavasti huomannut, että jotkin arkistot ovat omavaraisia ​​- sinun ei tarvitse asentaa arkistointiohjelmaa niiden purkamiseksi. Windows-ympäristö. Miksi emme luo jotain vastaavaa?

• Valitse seuraavaksi 7-zip ->
• Valitse avautuvassa ikkunassa Luo SFX-arkisto -valintaruutu.
• Napsauta OK-painiketta

Kuinka luoda arkisto avattavalla salasanalla?

1. Salasanan luominen, joka on syötettävä arkiston purkamisen yhteydessä, ei ole niin vaikea tehtävä kuin aluksi luulisi.
2. Suoritamme kaikki vaiheet ennen kontekstivalikon kutsumista, kuten tavallisen arkiston luomisen yhteydessä.
3. Valitse seuraavaksi 7-zip -> Lisää arkistoon.
4. Kirjoita näkyviin tulevassa ikkunassa vaaditun pituinen salasanasi Syötä salasana ja Toista salasana -kenttiin Salaus-alueella.
5. Napsauta OK-painiketta.
6. Jos haluat lisätä yksityisyyttä ja tehdä mahdottomaksi määrittää, mikä arkisto on, sinun on valittava "Salaa tiedostojen nimet" -valintaruutu.

Kuinka luoda moniosainen arkisto?

Jos sinulla on suuri määrä tiedostoja tai yksi erittäin suuri tiedosto, joka ei mahdu tiedostopalvelimeesi, tässä tapauksessa on parasta luoda moniosainen arkisto. Miten voin tehdä sen?

1. Suoritamme kaikki vaiheet ennen kontekstivalikon kutsumista, kuten tavallisen arkiston luomisen yhteydessä.
2. Valitse seuraavaksi 7-zip -> Lisää arkistoon.
3. Valitse avautuvassa ikkunassa jokin kohde kentästä, jossa on luettelo "Jaa kokoisiksi tilavuuksiksi (tavuina)."
4. Vaihtoehtoja on useita: 10 Mt, 650 Mt, 700 Mt, 4480 Mt ja vanhentunut kohde tallentamiseen 1"44 MB levykkeille.
5. Napsauta OK - arkistot luodaan jonkin ajan kuluttua.

Kuinka purkaa arkisto 7-zipillä?

Tiedostoarkiston tallennuksen alkuperäinen muoto on 7z. Useiden purkumenetelmien ansiosta tämä ohjelma voi kuitenkin toimia muiden yleisten arkistotyyppien kanssa.

varten arkiston purkaminen, valitse pikavalikosta Pura tästä tai Pura "Purattavan arkistotiedoston nimi" -komento. Jonkin ajan kuluttua, tiedostojen määrästä ja määrästä riippuen, ohjelma luo tiedostoista kopiot (ensimmäisessä tapauksessa tai erityisen kansion, jossa on näiden tiedostojen kopiot (toinen vaihtoehto).

Meidän aikakaudellamme korkea teknologia käyttäjiä Maailman laajuinen verkko kasvaa päivä päivältä. Monet heistä ovat edistyneitä käyttäjiä, ja jotkut ovat vasta aloittamassa tutustumistaan ​​Internetin rajattomiin mahdollisuuksiin. Säännöllinen online-näkyvyys tarkoittaa yhteistyötä erilaisia ​​tiedostoja. Yksi tärkeimmistä työkaluista tiedostojen käsittelyssä on niiden arkistointi. Artikkelissa kerrotaan, kuinka tiedostot arkistoidaan zip-muodossa ja pakataan pienemmäksi.

Mitä arkistointi on?

Tiedostojen arkistointi on prosessi, jossa minkä tahansa tiedoston alkuperäinen koko pakataan pienempiin määriin, jolloin tiedostojen ja niiden sisältämän tiedon laatu ei heikkene tai muutu. Esimerkiksi jos on tekstitiedosto(oletetaan vaikka kirja) on kooltaan 1,5 megatavua, jolloin voit pakata tämän taltion helposti 150 kilotavuun käyttämällä erityistä arkistointiohjelmaa. Hyöty on ilmeinen: pakattu tiedosto vie paljon vähemmän tilaa (tässä tapauksessa 7 kertaa), ja se voidaan lähettää myös postitse yhtenä tiedostona.

Arkistointia voidaan kutsua myös tiedostojen pakkaamiseksi yhdeksi elementiksi (kansioon tai tietokantaan). Otetaan esimerkki: Oletetaan, että sinun on lähetettävä valokuvat ystävällesi kautta suuria määriä. Jos lähetät ne sähköposti, sinun on liitettävä jokainen valokuva erikseen. Tämä prosessi vie paljon aikaa, koska kunkin kuvan lataaminen alkaa vasta edellisen lataamisen jälkeen. On paljon helpompaa lähettää kaikki valokuvat yhteen kansioon, ja juuri arkistointiohjelmat pystyvät pakata kaikki tiedostot yhteen elementtiin.

Mihin sitä käytetään?

Pääsyy arkistointien (tiedostoja pakkaavien tai pakkaavien ohjelmien) käyttämiseen ei ole vain ajan säästäminen tiedostoja lähetettäessä, kiintolevyn tilan säästäminen, vaan myös tietojen tallennuksen mukavuus. Etuna on, että arkistoitujen kohteiden avulla voit tallentaa valtavan määrän tiedostoja yhteen kansioon, kun taas alkuperäiset elementit voidaan turvallisesti poistaa tietokoneen muistista, koska oikeaan aikaan voit vain purkaa arkistokansion ja käyttää tiedostoja. Tällä tavalla voit säästää huomattavan määrän kiintolevytilaa, tärkeintä on osata arkistoida tiedosto zip-muodossa.

Yleiskatsaus arkistointiohjelmiin

Suosituin ohjelma on WinRar, se on sisäänrakennettu OS Windows

Ja sitä pidetään erittäin tehokkaana puristussuhteen ja nopeuden suhteen suhteen. Se tallentaa tiedostot RAR- tai ZIP-muodossa. Tämän ohjelman etuna on kyky lisäsuoja sähköisen allekirjoituksen muodossa arkistoituun kansioon, mutta siinä on haittapuoli: WinRar on maksullinen ohjelma. Alla on tehokas tapa arkistoida tiedosto zip-muodossa.

On toinenkin yhtä kätevä ja käytännöllinen arkistointilaite nimeltä 7-Zip. Toisin kuin ensimmäinen ohjelma, se on ilmainen ja sen voi ladata viralliselta verkkosivustolta. 7-Zip on hyvin yksinkertainen työkalu myös niille, jotka eivät ole tietokoneystävällisiä.

Mitä eroa arkistoilla on keskenään?

On olemassa monia erilaisia ​​ohjelmia, jotka arkistoivat tiedostoja. Ne eroavat toisistaan ​​siinä, että jokaisella niistä on omat menetelmänsä objektien pakkaamiseen ja tallentamiseen. Tästä syystä niiden tehokkuus voi vaihdella, koska yksi arkistointilaite pystyy pakkaamaan tiedoston 5 kertaa ja toinen - 10 kertaa. Toinen ero on muoto, johon arkistaattori muuntaa halutun tiedoston. Lisäksi jokaisella ohjelmalla on oma muotoilunsa, joten kun lisäät elementin arkistoon yhdellä ohjelmalla, näemme kuvakkeen, joka on erilainen kuin minkä tahansa muun arkistointiohjelman kuvake.

Kuinka arkistoida tiedosto zip-muodossa?

Ensinnäkin sinun on selvitettävä, mikä arkistointiohjelma on asennettu tietokoneellesi. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa tiedostoa ja etsi avautuvasta toimintoluettelosta Lisää arkistointiin -toiminto. Jos "Lisää arkistoon" -toiminto on kontekstivalikossa, se tarkoittaa, että WinRar on asennettu.

Seuraava vaihe on valita yksi tai useampi tiedosto arkistoitaviksi. Voit tehdä tämän valitsemalla kaikki elementit hiirellä ja napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella avataksesi Windowsin kontekstivalikon. Etsi valikkoluettelosta kohta "Lisää arkistoon" ja napsauta sitä. Tämän toiminnon pitäisi avata WinRar-arkistointiohjelma. Arkistointivalikossa sinun on valittava asetukset, joissa voit määrittää haluamasi tiedoston pakkausasteen. On syytä harkita, että "maksimipakkaus" -menetelmän valitseminen vie hieman enemmän aikaa kuin tavalliset tai nopeat menetelmät.

Kun olet määrittänyt pakkausasetukset, voit siirtyä ikkunaan, jossa sinun on määritettävä kansion nimi ja tulevien arkistoitujen tiedostojen sijainti. Sitten sinun on aloitettava arkistointiprosessi käyttämällä "ok"-valikkokohtaa. Pakatut kohteet näkyvät määritettyyn paikkaan: kansioon tai vain pakattuun tiedostoon.

Kuinka avata pakattu zip-tiedosto? Se on hyvin yksinkertaista: sinun on valittava arkistokansio napsauttamalla hiiren vasenta painiketta ja avattava sitten itse arkistointiohjelman toimintovalikko napsauttamalla hiiren kakkospainiketta. Näkyviin tulee pieni ikkuna, jossa on vaihtoehtoja; sinun on valittava "pura nykyiseen kansioon" tai "pura kohteeseen..." riippuen siitä, mihin haluat tallentaa puretun tiedoston.

Arkistointiominaisuudet

Vastasimme kysymykseen "miten arkistoida tiedosto zip-muodossa?", opitaan nyt joistakin arkistoinnin ominaisuuksista. Esimerkiksi arkistoitaessa valokuva-, ääni- tai videotiedostoja, pakkausta tapahtuu vain vähän. KANSSA tekstimuodot tilanne on toinen. Katsotaanpa, miten arkistoidaan pdf-tiedosto vetoketjussa. Voit käyttää tavallista arkistointilaitetta tai käyttää erilaisia ​​online-työkaluja tiedoston muuntamiseen yhdestä muodosta toiseen, mukaan lukien zip.

Kuinka arkistoida tiedostoja zip-muodossa MAC OS:ssä?

Tiedostojen arkistointimenetelmät poikkeavat hieman Windowsissa käytetyistä. Voit luoda arkistokansion Apple-tietokoneeseen seuraavasti: valitse tiedostot, napsauta hiiren kakkospainikkeella avataksesi toimintovalikon ja valitse avautuvasta ikkunasta "pakkaa objektit". Pakatut tiedostot sisältävä kansio ilmestyy samaan kansioon, jossa alkuperäiset tiedostot olivat.

Jotta voit purkaa tiedostoja, sinun on asennettava erikoisohjelmisto, jonka avulla voit purkaa minkä tahansa muotoisia tiedostoja. Sitten sinun on valittava arkistokansio, napsauta hiiren oikeaa painiketta ja käytä asennettu ohjelma purkaa tarvittavat elementit. Yksi parhaat ohjelmat, joka on vapaasti saatavilla AppStoresta, on Unarchiver.

Viimeisessä artikkelissa, josta puhuimme. Nyt puhumme arkistojen luomisesta. Jos et osaa luoda arkiston, tarvitset arkistointiohjelman, kuten 7zip, ja tämän artikkelin.

Kuten olemme jo sanoneet, arkistot voivat ratkaista useita ongelmia kerralla. Arkistoimalla tiedostoryhmän saat arkiston, joka on vain yksi tiedosto. Tällainen tiedosto on paljon helpompi siirtää verkon yli kuin koko joukko yksittäisiä pieniä tiedostoja. Tällaisen tiedoston lähettäminen sähköpostitse tai lähettäminen tiedostopalveluun ei ole vaikeaa.

Lisäksi arkistoinnin aikana voidaan käyttää erityisiä tiedonpakkausalgoritmeja. Pakkaamisen ansiosta tuloksena oleva arkisto voi olla kooltaan huomattavasti pienempi kuin alkuperäiset tiedostot. Tämän avulla voit nopeuttaa arkiston siirtoa verkon yli tai säästää tilaa . Jos esimerkiksi tallennat levylle paljon asiakirjoja, joita et tällä hetkellä käytä, mutta et myöskään voi poistaa niitä, on järkevää arkistoida ne pakattuna.

Kuinka luoda arkisto 7zip-ohjelmalla

Arkiston luomiseksi tarvitset arkistointiohjelman. Suosituimmat arkistaattorit ovat maksullisia ohjelmia, esimerkiksi WinRar. Mutta on myös ilmaisia ​​ohjelmia. Yksi parhaista ilmaisia ​​ohjelmia arkistointi on 7zip.

On olemassa useita tapoja luoda arkisto käyttämällä 7zip-ohjelmaa. Yksinkertaisin ja nopealla tavalla arkiston luominen käynnistää arkistoinnin kontekstivalikon kautta.

Valitse arkistoitavat tiedostot ja napsauta pikavalikkoa hiiren kakkospainikkeella. Valitse avautuvasta valikosta 7zip. Tässä on useita komentoja, jotka aloittavat valittujen tiedostojen arkistoinnin eri tiloissa.

Katsotaanpa tarkemmin kaikkia komentoja, jotka voidaan suorittaa 7zip-kontekstivalikosta:

Lisää arkistoon– Lisää valitut tiedostot arkistoon, jotta kaikki arkistointiparametrit voidaan määrittää manuaalisesti. Käynnistämisen jälkeen avautuu ikkuna, jossa voit valita arkiston muodon, pakkaustason ja muut parametrit.

Pakkaa ja lähetä sähköpostitse– samanlainen kuin edellinen komento, mutta tässä tapauksessa arkistoinnin jälkeen tiedosto lähetetään sähköpostitse.

Lisää kohtaan "Kansion nimi". 7z– valitut tiedostot arkistoidaan 7z-arkistoon oletusasetuksilla.

Pakkaa kohtaan "Kansion nimi". 7z ja lähetä sähköpostitse– valitut tiedostot arkistoidaan 7z-arkistoon oletusasetuksilla ja lähetetään sähköpostitse.

Joukkueet "Lisää "Kansion nimeen". zip" ja "Pakkaa kansioon "Kansion nimi". zip ja lähetä sähköpostilla" toimivat samalla tavalla kuin kaksi edellistä, mutta tässä tapauksessa arkistomuotona käytetään tavallista zip-arkistoa.

Voit myös luoda arkiston 7zip-ohjelman käyttöliittymästä. Voit tehdä tämän käynnistämällä 7zip File Manager, korosta tarvittavat tiedostot ja napsauta "Lisää" -painiketta. Tämän jälkeen avautuu ikkuna, jossa on arkistointiparametrit.

Asiakirjojen arkistointi zip-tiedostoon. Erittäin kätevä tapa tärkeille mutta harvoin käytetyille tiedostoille, koska zip-tiedostot vähentävät kiintolevyllä olevien asiakirjojen tilaa.

• Valitse vain tiedostot, jotka haluat muuntaa zip-muotoon.
• Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lähetä.
• Lähetät tiedostot "pakattuun ZIP-kansioon".
• Varmista, että kaikki tiedostot ovat siellä kaksoisnapsauttamalla zip-kansiota. Jos näin on, voit poistaa alkuperäiset tiedostot.

Tallenna asiakirjat erilliselle tietovälineelle. Suosittu vaihtoehto digitaaliseen arkistointiin ovat ulkoiset nauha-asemat, ulkoinen kova levyt tai flash-asemat.

Varmuuskopioi asiakirjat CD- tai DVD-levylle, jos sinulla on CD-poltin tai DVD-tallennin. Varmuuskopiot ovat toinen arkistointimenetelmä, vaikka tiedätkin tämän menetelmän toisella nimellä - levyn poltto. Esimerkiksi Windows käyttää tiedostomuotoja Live-järjestelmä" ja "Mastered" (parempi yhteensopivuuden vuoksi muiden laitteiden kanssa) tiedostojen kopioimiseksi CD- tai DVD-levylle.

• Aseta tallentava CD- tai DVD-levy tietokoneesi asemaan tai polttavaan DVD-asemaan tiedostojärjestelmä Elää.
• Kun valintaikkuna tulee näkyviin, napsauta "Pota tiedostot tietolevylle".
• Anna aseman nimi ja napsauta sitten Seuraava.
• Avaa kansio, joka sisältää arkistoitavat asiakirjat, ja vedä tiedostot aseman tyhjään kansioon.
• Jos haluat käyttää masteroitua muotoa, aseta tallentava CD- tai DVD-levy tietokoneen levyasemaan tai polttavaan DVD-asemaan.
• Kun valintaikkuna tulee näkyviin, napsauta "Pota tiedostot tietolevylle".
• Anna aseman nimi ja napsauta "Näytä muotoasetukset".
• Valitse "Mastered" ja napsauta "Seuraava".
• Odota, kunnes tyhjä levykansio tulee näkyviin. Tämä tarkoittaa, että asema on alustettu ja valmis kopioimaan tiedostoja.
• Avaa kansio, joka sisältää arkistoitavat asiakirjat, ja vedä tiedostot aseman tyhjään kansioon.

Lähetä asiakirjat ulkopuoliseen varastoon.

• Sen lisäksi, että se toimii arkistoitujen tiedostojen paikkana, turvallinen ulkopuolinen tallennustila suojaa tietoja onnettomuuksilta, kuten tulipalolta ja kiintolevyvikoja vastaan.
• Koska niin monet yritykset tarjoavat tätä palvelua, sinun tulee ottaa suoraan yhteyttä yritykseen selvittääksesi, miten ne toimivat ja mitä takuita asiakirjojen etäarkistointi sisältää.

Käytä digitaalista arkistointiohjelmistoa.

• Yksi tunnetuimmista säilytysmenetelmistä ulkomuoto asiakirja on luoda PDF-tiedosto. Adoben tarjoama Adobe Acrobat -ohjelma, jonka avulla voit helposti muuntaa asiakirjoja PDF-muotoon eri ohjelmista. On myös useita ilmaisia ​​ohjelmia, jotka voivat luoda näitä tiedostoja.
• Adobe-ohjelmiston tulevat versiot ovat yhteensopivia asiakirjojen aikaisempien versioiden kanssa.
• Voit myös ladata PDF-lukijan ilmaiseksi Adoben verkkosivuilta.