Συμβαίνει συχνά οι χρήστες να κάνουν κατά λάθος αλλαγές σε ένα έγγραφο που πρέπει να γίνει επαναφορά. Σε επεξεργαστή κειμένου Microsoft Wordείναι δυνατό να αναιρέσετε μια ενέργεια και να επαναλάβετε την τελευταία ενέργεια. Η πρώτη εντολή προορίζεται για την αναίρεση των τελευταίων ενεργειών του χρήστη και η δεύτερη - για να ακυρώσει ξανά, χωρίς να εκτελέσετε αυτές τις ενέργειες, την αναίρεση των ενεργειών. Ασαφές? Στη συνέχεια, ας κατανοήσουμε αυτές τις εξαιρετικά σημαντικές λειτουργίες με ένα απλό παράδειγμα.

Η εργασία με ένα έγγραφο στον επεξεργαστή κειμένου Microsoft Word είναι σαν να κάνετε κύλιση σε μια ταινία - κάθε ενέργεια του χρήστη, είτε εισάγει μια εικόνα, πληκτρολογεί έναν χαρακτήρα ή διαγράφει, είναι σαν ένα καρέ σε μια ταινία. Και το πρόγραμμα Microsoft Word καταγράφει αυτά τα πλαίσια. Ανά πάσα στιγμή, ο χρήστης μπορεί να επιστρέψει έναν συγκεκριμένο αριθμό καρέ και, στη συνέχεια, να επιστρέψει στο τελευταίο πλαίσιο που εκτελέστηκε.

Στο Microsoft Word, υπάρχουν δύο επιλογές για εργασία με τις λειτουργίες αναίρεσης και επανάληψης του χρήστη:

• πρώτα- χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου. Για να αναιρέσετε την τελευταία ενέργεια χρήστη, χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Z και για να επαναλάβετε ενέργειες που έχουν ήδη εκτελεστεί και αναιρεθεί, χρησιμοποιήστε το συνδυασμό Ctrl+Y.
• δεύτερος- χρήση κουμπιών ειδικά σχεδιασμένων για το σκοπό αυτό στον πίνακα γρήγορης πρόσβασης, τα οποία βρίσκονται στο επάνω αριστερό μέρος του κύριου παραθύρου εργασίας προγράμματα της Microsoftλέξη. Σε αυτήν την περίπτωση, για να αναιρέσετε την τελευταία ενέργεια του χρήστη, κάντε κλικ στο κουμπί και για να επαναλάβετε τις ενέργειες που έχουν ήδη πραγματοποιηθεί και προηγουμένως αναιρεθεί, κάντε κλικ στο κουμπί.

Ο επεξεργαστής κειμένου Microsoft Word προσφέρει στους χρήστες μια τεράστια λειτουργικότητα για εργασία με έγγραφα οποιουδήποτε μεγέθους και πολυπλοκότητας. Η γνώση των τεχνικών που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να εργάζεστε με έγγραφα αρκετές φορές πιο αποτελεσματικά χωρίς να σας αποσπά η μορφοποίηση και αυτό θα εγγυηθεί τη συγκέντρωση του χρήστη στο περιεχόμενο. Ακολουθούν μερικές βασικές συμβουλές που πρέπει να ακολουθήσετε όταν μετακινείστε σε ένα έγγραφο.

• Χρησιμοποιήστε διαφορετικές λειτουργίες προβολής εγγράφων για την επίλυση διαφορετικών εργασιών. Σε κάθε μία από τις λειτουργίες, τα περιττά στοιχεία διεπαφής αφαιρούνται ειδικά και δίνεται έμφαση σε εκείνα τα στοιχεία που βοηθούν στην επίλυση συγκεκριμένων εργασιών για κάθε τύπο.
• Χρησιμοποιήστε «καυτά» πλήκτρα. Μαθαίνοντας πώς να λειτουργείτε με συντομεύσεις πληκτρολογίου, μπορείτε να επιταχύνετε σημαντικά την εργασία σας με έναν επεξεργαστή κειμένου.
• Αντιγράψτε και κόψτε το περιεχόμενο του εγγράφου για να μετακινήσετε και να αντιγράψετε περιεχόμενο σε διαφορετικά σημεία του εγγράφου. Εάν μέρη του εγγράφου είναι παρόμοια, είναι πιο εύκολο να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο και να αλλάξετε ένα μικρό μέρος, αντί να ξαναγράψετε ολόκληρο το θέμα.
• Χρησιμοποιήστε το πρόχειρο για να εργαστείτε με πολλές ενότητες του περιεχομένου του εγγράφου ταυτόχρονα. Ακόμα κι αν αλλάξετε τις θέσεις δύο θραυσμάτων εγγράφων, το πρόχειρο θα μειώσει τον αριθμό των λειτουργιών.
• Χρησιμοποιήστε τον πίνακα πλοήγησης για να προβάλετε και να επεξεργαστείτε τη δομή του μελλοντικού εγγράφου. Το μοναδικό χαρακτηριστικό του νέου εκδόσεις της MicrosoftΤο Word σάς επιτρέπει να επεξεργαστείτε τη δομή του εγγράφου σας με ένα απλό κλικ του ποντικιού.
• Χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης Πλοήγηση (Πλοήγηση) για να αναζητήσετε απλές εκφράσεις και κουτί διαλόγουΕύρεση και αντικατάσταση (Find and Replace) για περίπλοκες περιπτώσεις.

Σχεδόν κάθε χρήστης έχει αντιμετωπίσει μια κατάσταση όπου ορισμένες ενέργειες που εκτελούνται στον υπολογιστή, αντί για το αναμενόμενο αποτέλεσμα, είναι επιβλαβείς και θέλω να καταλάβω πώς να ακυρώσω τελευταία ενέργειαστον υπολογιστη. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι η λήψη διαφόρων προγραμμάτων που έχουν μολυνθεί από ιούς ή κάτι άλλο.

Η Microsoft συνειδητοποίησε εδώ και πολύ καιρό ότι ο κύριος εχθρός του υπολογιστή και λειτουργικό σύστημααπέχει πολύ από κάποιον χάκερ ή κάποιον άλλο εισβολέα, αλλά ο ίδιος ο χρήστης, επειδή με τις ενέργειές τους οι άνθρωποι προκαλούν τις περισσότερες φορές δυσλειτουργία των συσκευών τους. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο εισήχθη η λειτουργία του πώς να αναιρέσετε την τελευταία ενέργεια στον υπολογιστή και ονομάζεται "Επαναφορά του λειτουργικού συστήματος".

Τι είναι αυτό?

Η επαναφορά του λειτουργικού συστήματος είναι μια δυνατότητα που σας επιτρέπει να επαναφέρετε τον υπολογιστή σας σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία κατά την οποία αποθηκεύτηκαν τα χαρακτηριστικά και τα δεδομένα του. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι αυτά τα δεδομένα μπορούν να αποθηκευτούν αυτόματα και χειροκίνητα από τον χρήστη, ανάλογα με το πώς ακριβώς διαμορφώθηκε αυτή η λειτουργία.

Το πλεονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι σας επιτρέπει να αφαιρέσετε πλήρως όλες τις αρνητικές ενέργειες που πραγματοποιήσατε στον υπολογιστή σας για ορισμένο χρονικό διάστημα. Ωστόσο, όταν εξετάζετε πώς να αναιρέσετε την τελευταία ενέργεια στον υπολογιστή, συχνά αποτυγχάνει να χρησιμοποιηθεί, επειδή αναιρεί πολλές ενέργειες που εκτελούνται στον υπολογιστή ταυτόχρονα, ανεξάρτητα από το αν ήταν επιβλαβείς.

Αυτόματο και χειροκίνητο

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, το σύστημα μπορεί να αποθηκευτεί τόσο χειροκίνητα από τον χρήστη όσο και αυτόματα. Στους επαγγελματικούς κύκλους, αυτό ονομάζεται "αποθήκευση αντιγράφου ασφαλείας" και είναι απαραίτητο να το κάνετε, καθώς είναι αδύνατο να αναιρέσετε την τελευταία ενέργεια στον υπολογιστή χωρίς αυτό.

Για να το ρυθμίσετε στα Windows 7, πρέπει να ακολουθήσετε τη διαδρομή: "Πίνακας ελέγχου"> "Ανάκτηση"> "Ανάκτηση αρχείων"> "Διαμόρφωση αντιγράφων ασφαλείας". Εδώ θα χρειαστεί να επιλέξετε τις κύριες παραμέτρους και να ξεκινήσετε την αρχειοθέτηση. Συγκεκριμένα, μπορείτε να επιλέξετε ανεξάρτητα εάν θα αποθηκεύσετε μόνο ορισμένους φακέλους ή ακόμη και να δώσετε στο λειτουργικό σύστημα επιλογή φακέλων, ώστε να αποθηκεύονται πρώτα οι πιο σημαντικές πληροφορίες.

Τι να επιλέξω;

Το πλεονέκτημα της αυτόματης αντιγραφής είναι η ευκολία, αλλά πρέπει να διαθέσετε ένας μεγάλος αριθμός απόελεύθερος χώρος στον σκληρό δίσκο και συχνά δεν είναι κατάλληλος, καθώς εξακολουθεί να είναι δυνατή η αναίρεση όλων των ενεργειών στον υπολογιστή για την τελευταία ημέρα, αλλά είναι ήδη πιο δύσκολο για έναν μήνα ή μια εβδομάδα.

Γι' αυτό συνιστάται η αρχειοθέτηση αποκλειστικά χειροκίνητα. Ειδικότερα, αυτό συνιστάται ιδιαίτερα από ειδικούς για τα Windows 8, αφού αναιρέσετε τις τελευταίες ενέργειες Υπολογιστής με Windows 8 απαιτείται κυρίως πιο συχνά. Για να το διαμορφώσετε σε αυτό το σύστημα, θα χρειαστεί να μεταβείτε στην ενότητα "Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά" μέσω του "Πίνακα ελέγχου", στη συνέχεια να επιλέξετε "Δημιουργία εικόνας συστήματος" και να ακολουθήσετε όλες τις οδηγίες του οδηγού.

Η ανάκτηση δεδομένων είναι επίσης σημαντική

Αξίζει να σημειωθεί ότι, μεταξύ άλλων, συνιστάται ανεπιφύλακτα εάν αποθηκεύετε κάποιο είδος σημαντικές πληροφορίες. Έτσι, εάν παρουσιαστεί κάποιο είδος δυσλειτουργίας κατά τη λειτουργία του εξοπλισμού σας και χάσετε όλα τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στον σκληρό δίσκο, Αντίγραφο ασφαλείαςθα σας επιτρέψει να επιστρέψετε εξαιρετικά γρήγορα όσα αρχεία χρειάζεστε μέσα σε λίγα μόνο λεπτά χωρίς τη συμμετοχή ειδικών από το εξωτερικό, γεγονός που θα σας εξοικονομήσει όχι μόνο νεύρα και χρόνο, αλλά και χρήματα.

Αυτό το άρθρο περιγράφει τρεις λειτουργίες που θα σας βοηθήσουν να αναιρέσετε λανθασμένες ενέργειεςκαι βελτίωση της αποτελεσματικότητας επεξεργασίας.

Ακύρωση ενεργειών

Μπορείτε να αναιρέσετε σχεδόν όλες τις εντολές που έγιναν στο Excel με την εντολή Ματαίωσηπου βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης εμφανίζεται συνήθως στα αριστερά της γραμμής τίτλου του Excel. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ ctrl+zγια ακύρωση ενεργειών.

Επιλέγω Ματαίωση, αφού εκτελέσετε κάποια εντολή κατά λάθος, και αυτή η εντολή θα ακυρωθεί σαν να μην την εκτελέσατε ποτέ. Μπορείτε να αναιρέσετε το αποτέλεσμα των τελευταίων 100 εντολών που εκτελέστηκαν πατώντας το κουμπί Ματαίωσηπολλές φορές.

Ωστόσο, ορισμένες ενέργειες δεν μπορούν να αναιρεθούν. Όλες οι εντολές εκτελούνται με το κουμπί Αρχείο, όπως η αποθήκευση ενός βιβλίου εργασίας, δεν μπορεί να αναιρεθεί. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί βέλους στα δεξιά του κουμπιού Ματαίωση, θα δείτε μια λίστα με πρόσφατες εντολές που μπορούν να αναιρεθούν (Εικ. 6.1). Μπορείτε να επιλέξετε ένα σύνολο τέτοιων εντολών ταυτόχρονα για να αναιρέσετε πολλές ενέργειες με ένα κλικ. Το σχήμα υπογραμμίζει επτά ενέργειες.

Λάβετε υπόψη ότι δεν μπορείτε να αναιρέσετε το αποτέλεσμα της εκτέλεσης μιας μακροεντολής. Στην πραγματικότητα, η εκτέλεση μιας μακροεντολής που αλλάζει ένα φύλλο διαγράφει όλες τις πληροφορίες αναίρεσης. Αυτό το απτό μειονέκτημα του Excel δεν υπάρχει στο Microsoft Word.

Επιστροφή δράσης

Το κουμπί Επανάληψη (βρίσκεται στα δεξιά του κουμπιού Αναίρεση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης) ουσιαστικά ακυρώνει την εντολή Αναίρεση. Εάν έχετε αναιρέσει πάρα πολλές ενέργειες, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Επανάληψη (ή να κάνετε κλικ ctrl+yή F4) για να επιστρέψετε εντολές που έχουν αναιρεθεί.

Επανάληψη δράσης

Μπορείτε να επαναλάβετε πολλές λειτουργίες πατώντας ctrl+yή F4. Αυτή η εντολή απλώς επαναλαμβάνει την τελευταία ενέργεια. Ωστόσο, εάν η τελευταία λειτουργία ήταν μια λειτουργία Αναίρεσης, τότε το αποτέλεσμα της ενέργειάς της αναιρείται (όπως περιγράφεται στην προηγούμενη ενότητα).

Η επανάληψη των εντολών μπορεί να είναι χρήσιμη όσον αφορά την εξοικονόμηση χρόνου. Θα σας δώσω ένα παράδειγμα. Θα μπορούσατε να εφαρμόσετε πολλές ρυθμίσεις μορφοποίησης (ορισμός μεγέθους γραμματοσειράς, έντονης γραφής, χρώματος φόντου και χρώματος πλαισίου) σε ένα κελί χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών. Αφού κλείσετε το παράθυρο διαλόγου, μπορείτε εύκολα να ορίσετε παρόμοιες ρυθμίσεις μορφοποίησης για άλλα κελιά ή εύρη πατώντας Ctrl+Y. Ή μπορεί να χρειαστεί να εισαγάγουμε κενές γραμμές σε ορισμένα σημεία του φύλλου. Για να το κάνετε αυτό, εκτελέστε την εντολή Αρχική → Κελιά → Εισαγωγή → Εισαγωγή σειρών ανά φύλλο μία φορά, στη συνέχεια τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε την επόμενη γραμμή και πατήστε ctrl+yγια να επαναλάβετε την εντολή εισαγωγής σειράς.

Το Excel έχει επίσης ένα κουμπί Επαναλαμβάνω, αλλά συνήθως δεν είναι διαθέσιμο. Ανεξάρτητα, ας το προσθέσουμε στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

1. Κάντε κλικ κάντε δεξί κλικποντίκι στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και στο εμφανιζόμενο κατάλογος συμφραζόμενωνεπιλέγω Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Ως αποτέλεσμα, θα ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου. Επιλογές Excelαυτί Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
2. Πτώση Επιλέξτε ομάδεςαπό επιλεγμένο αντικείμενο Συχνές εντολές.
3. Από τη λίστα εντολών επιλέξτε Επαναλαμβάνω.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκηγια να προσθέσετε την επιλεγμένη εντολή στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
5. Κάντε κλικ Εντάξειγια να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel.

Μπορεί να ρωτήσετε γιατί να προσθέσετε ένα κουμπί καθόλου Επαναλαμβάνωστη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, εάν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου ctrl+y. Αρχικά, όταν μετακινείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από αυτό το κουμπί, το Excel θα εμφανίσει μια περιγραφή της επαναλαμβανόμενης λειτουργίας (Εικ. 6.2). Δεύτερον, το κουμπί Επαναλαμβάνωγίνεται ανενεργό εάν δεν μπορείτε να επαναλάβετε την τελευταία εντολή. - ένα είδος οπτικού σήματος που θα βοηθήσει στην αποφυγή περιττών προσπαθειών επανάληψης αυτού που απλά δεν μπορεί να επαναληφθεί.

Δυστυχώς, η λειτουργία επανάληψης δοκιμής δεν είναι πάντα αξιόπιστη. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να το βρείτε πιεστικό ctrl+yδεν δίνει κανένα αποτέλεσμα (αν και θα έπρεπε). Σε άλλες περιπτώσεις, πατώντας ctrl+yμπορεί να επαναλάβει την εντολή που εκτελέσατε πριν από την προηγούμενη εντολή.