Αυτό το άρθρο θα δώσει ένα παράδειγμα δημιουργίας ενός εγγράφου στο MS Office Word 2007, που αποτελείται από τρεις σελίδες και καθορίζει οριζόντια (οριζόντια) προσανατολισμό για τη δεύτερη σελίδα.
Εκκινούμε το πρόγραμμα, πατάμε παρατεταμένα το πλήκτρο Enter ώστε να εμφανιστούν άλλα 2 κενά φύλλα στο έγγραφο. Για να αλλάξετε τον προσανατολισμό μόνο του δεύτερου φύλλου, θα πρέπει να δημιουργήσετε δύο αλλαγές εγγράφων - πριν και μετά το επιθυμητό φύλλο. Αυτό θα χωρίσει το έγγραφο σε τρεις ενότητες. Οι ενότητες στο Word σάς επιτρέπουν να ορίσετε προσαρμοσμένες ρυθμίσεις.
Τώρα ας δημιουργήσουμε ένα κενό μπροστά από το φύλλο που μας ενδιαφέρει. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα στην πρώτη σελίδα. Στη συνέχεια, στη γραμμή εργαλείων, ανοίξτε την καρτέλα "Διάταξη σελίδας" - "Διακοπές" - "Επόμενη σελίδα" (Εικ. 1).
Το πρώτο κενό θα δημιουργηθεί. Τώρα ας τοποθετήσουμε τον κέρσορα στο δεύτερο φύλλο και ας προσθέσουμε ένα άλλο τμήμα όπως περιγράφεται παραπάνω. Ως αποτέλεσμα, έχουμε τρία τμήματα, ένα φύλλο το καθένα. Τώρα, χωρίς να αφαιρέσετε τον κέρσορα από το δεύτερο φύλλο, στην καρτέλα «Διάταξη σελίδας», επιλέξτε «Προσανατολισμός» - «Τοπίο» (Εικ. 2). Μόνο ένα φύλλο του εγγράφου πρέπει να τοποθετηθεί οριζόντια.
Εάν κάτι πάει στραβά, είναι πιο βολικό να προβάλετε τις δημιουργημένες ενότητες στη λειτουργία κεφαλίδας-υποσέλιδου. Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα είναι οι περιοχές κεφαλίδας και υποσέλιδου κάθε σελίδας ενός εγγράφου. Τις περισσότερες φορές περιέχουν αριθμούς σελίδων. Για να εισέλθετε σε αυτήν τη λειτουργία, κάντε κλικ στο επάνω ή στο κάτω μέρος οποιασδήποτε σελίδας του εγγράφου (1-2 cm από την άκρη) κάντε δεξί κλικποντίκι και κάντε κλικ στο "Επεξεργασία" κεφαλίδα σελίδας", ή απλά κάντε διπλό κλικ σε αυτήν την περιοχή με το αριστερό κουμπί του ποντικιού (Εικ. 3).
Το Word θα εισέλθει σε λειτουργία επεξεργασίας κεφαλίδας και υποσέλιδου. Προς το παρόν δεν μας ενδιαφέρει να δουλέψουμε με κεφαλίδες και υποσέλιδα, αλλά σε αυτήν τη λειτουργία εμφανίζονται οι αριθμοί τμημάτων (Εικ. 4).
Όταν εργάζεστε με κείμενο, είναι συχνά απαραίτητο να αλλάξετε τον προσανατολισμό των σελίδων από κατακόρυφο σε οριζόντιο ή αντίστροφα. ΣΕ επεξεργαστής κειμένουΤο Word το κάνει αυτό με λίγα κλικ και συνήθως δεν προκαλεί προβλήματα στους χρήστες.
Αλλά, εάν χρειάζεστε μόνο μία συγκεκριμένη σελίδα σε ένα έγγραφο, τότε είναι πολύ πιο περίπλοκο και δεν ξέρουν όλοι οι χρήστες πώς να το κάνουν.
Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε ακριβώς μια τέτοια επιλογή. Εδώ θα μάθετε πώς να το κάνετε αυτό στο Word 2007, 2010, 2013 ή 2016.
Αλλαγή του προσανατολισμού μιας σελίδας χρησιμοποιώντας αλλαγές ενότητας
Εάν πρέπει να αλλάξετε τον προσανατολισμό μιας μόνο σελίδας Έγγραφο του Word, τότε η πιο εύκολη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε αλλαγές ενότητας. Αυτό το κενό πρέπει να οριστεί πριν και μετά τη σελίδα για την οποία θέλετε να αλλάξετε τον προσανατολισμό. Μόλις η σελίδα διαχωριστεί από το υπόλοιπο έγγραφο με αλλαγές σελίδας, μπορείτε να αλλάξετε τον προσανατολισμό της σε οριζόντιο ή κατακόρυφο, ανάλογα με το τι ακριβώς χρειάζεστε.
Τώρα που είστε εξοικειωμένοι με τη θεωρία, ας αρχίσουμε να εξασκούμαστε. Ας υποθέσουμε ότι έχετε ήδη έτοιμο Έγγραφο κειμένουκαι υπάρχει μία από τις σελίδες για τις οποίες πρέπει να αλλάξετε τον προσανατολισμό. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει πρώτα να τοποθετήσετε τον κέρσορα στο τέλος της προηγούμενης σελίδας, δηλαδή αμέσως πάνω από τη σελίδα που χρειάζεστε. Αφού τοποθετήσετε τον κέρσορα, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας", κάντε κλικ στο κουμπί "Διακοπές" και επιλέξτε "Επόμενη σελίδα". Με αυτόν τον τρόπο θα ορίσετε μια αλλαγή ενότητας πριν από τη σελίδα της οποίας τον προσανατολισμό θέλετε να αλλάξετε.
Στη συνέχεια, πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα στο τέλος της επόμενης σελίδας, δηλαδή στο τέλος της σελίδας της οποίας ο προσανατολισμός πρέπει να αλλάξει, και να εισαγάγετε ξανά μια αλλαγή ενότητας χρησιμοποιώντας το κουμπί "Διακοπές - Επόμενη σελίδα". Αυτό θα διαχωρίσει τη σελίδα που χρειάζεστε από το υπόλοιπο έγγραφο. Για να βεβαιωθείτε ότι το διάλειμμα έχει εγκατασταθεί και είναι ακριβώς εκεί που χρειάζεται, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και ενεργοποιήστε την εμφάνιση όλων των πινακίδων εκεί.
Αφού ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, θα μπορείτε να βλέπετε χαρακτήρες που δεν εκτυπώνονται (κενά, εσοχές και αλλαγές ενοτήτων). Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης δείχνει πώς πρέπει να μοιάζει η αλλαγή ενότητας. Εάν τα σπασίματα έχουν εγκατασταθεί λανθασμένα, μπορείτε να τα αφαιρέσετε και να τα εγκαταστήσετε ξανά.
Μόλις γίνουν και οι δύο αλλαγές ενοτήτων, μπορείτε να αρχίσετε να αλλάζετε τον προσανατολισμό της σελίδας. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα στη σελίδα της οποίας τον προσανατολισμό θέλετε να αλλάξετε, μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας", κάντε κλικ στο κουμπί "Προσανατολισμός" και επιλέξτε μία από τις επιλογές.
Εάν τα κάνατε όλα σωστά, τότε ο προσανατολισμός θα πρέπει να αλλάξει μόνο για μία από τις σελίδες. Εάν ο προσανατολισμός έχει αλλάξει για πολλές σελίδες, τότε πρέπει να ελέγξετε πώς τοποθετούνται οι αλλαγές ενότητας.
Αλλαγή του προσανατολισμού μιας σελίδας μέσω επιλογών σελίδας
Υπάρχει ένας άλλος τρόπος για να αλλάξετε τον προσανατολισμό μιας σελίδας στο Word. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο, πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα στη σελίδα που προηγείται αυτής της οποίας τον προσανατολισμό θέλετε να αλλάξετε. Με άλλα λόγια, ο κέρσορας πρέπει να τοποθετηθεί μία σελίδα ψηλότερα. Μόλις εγκατασταθεί ο δρομέας, ανοίξτε την καρτέλα "Διάταξη σελίδας" και κάντε κλικ στο κουμπί "Ρύθμιση σελίδας" (ή ανοίξτε το "Ρύθμιση σελίδας" κάνοντας διπλό κλικ στον χάρακα του εγγράφου).
Ως αποτέλεσμα, το παράθυρο Διαμόρφωση σελίδας θα πρέπει να ανοίξει. Εδώ πρέπει να αλλάξετε τον προσανατολισμό του εγγράφου, να επιλέξετε την επιλογή εφαρμογής "Στο τέλος του εγγράφου" και να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις χρησιμοποιώντας το κουμπί "Ok".
Ως αποτέλεσμα, όλες οι σελίδες που θα βρίσκονται κάτω από αυτή όπου τοποθετήθηκε ο κέρσορας θα αλλάξουν τον προσανατολισμό τους. Στη συνέχεια, πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα στη σελίδα της οποίας τον προσανατολισμό θέλετε να αλλάξετε και να αλλάξετε ξανά τον προσανατολισμό όλων των φύλλων μέχρι το τέλος του εγγράφου. Μόνο αυτή τη φορά πρέπει να επιλέξετε τον αρχικό προσανατολισμό.
Ως αποτέλεσμα αυτών των χειρισμών, θα αλλάξετε τον προσανατολισμό μόνο μιας σελίδας του εγγράφου του Word.
Συνήθως, κατά τη δημιουργία αρχείο κειμένουΗ σελίδα είναι σε κατακόρυφο ή κατακόρυφο προσανατολισμό. Μερικές φορές όταν εργάζεστε με ένα έγγραφο, μπορεί να αντιμετωπίσετε πρόβλημα όταν οι πληροφορίες που χρειάζεστε με τη μορφή πίνακα ή γραφήματος είναι εκτεταμένες και απλά δεν χωρούν. Η ιδανική λύση σε αυτό το πρόβλημα θα ήταν η μετατροπή της μεμονωμένης μορφής σελίδας.
Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει μεταξύ κατακόρυφης και οριζόντιας εξάπλωσης
Η πιο προφανής ενέργεια μπορεί να είναι η αλλαγή της περιστροφής του φύλλου κατά τον ορισμό των επιλογών εκτύπωσης. Ωστόσο, εάν πρέπει να αποθηκεύσετε το έγγραφο και να το προωθήσετε σε άλλο άτομο, αυτή η επιλογή δεν είναι κατάλληλη, καθώς η μορφοποίηση θα πρέπει να γίνει εκ νέου.
Ρύθμιση θέσης σε όλο το έγγραφο
Δεν είναι δύσκολο να μαντέψει κανείς ότι η λιγότερο απαιτητική διαδικασία θα ήταν να αναποδογυρίσετε όλα τα φύλλα του εγγράφου. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να βρείτε την περιοχή "Διάταξη σελίδας" και να επιλέξετε την επιθυμητή μορφή εκεί από το αναπτυσσόμενο μενού, το οποίο περιέχει 2 επιλογές - διάταξη "Οριζόντια" και "Κατακόρυφος". Αξίζει να δοθεί προσοχή στο γεγονός ότι μόλις εγκριθεί μια διάταξη, θα εφαρμοστεί στις επόμενες σελίδες του εγγράφου, γεγονός που υποδηλώνει την ισχυρή σχέση τους μεταξύ τους.
Αλλαγή της θέσης ενός φύλλου
Προφανώς, διάφοροι πίνακες ή ενημερωτικές εικόνες υψηλής ανάλυσης μπορούν να καταλάβουν πολύ χώρο. Επιπλέον, πρέπει να ενσωματωθούν οργανικά στο κείμενο.
Για να πετύχετε αυτόν τον στόχο, επιλέξτε όλο το κείμενο στη σελίδα της οποίας τη θέση θέλετε να αλλάξετε. Αξίζει να σημειωθεί ότι εάν δεν επιλέξετε όλες τις πληροφορίες, οι υπόλοιπες πληροφορίες θα μετακινηθούν στην επόμενη ή στην προηγούμενη σελίδα. Μπορείτε επίσης να ορίσετε μια θέση μετάβασης προσανατολισμού τοποθετώντας τον κέρσορα μπροστά από το κείμενο που θέλετε να αφήσετε αμετάβλητο. Έτσι, το φύλλο θα σκιστεί και οι απαραίτητες πληροφορίες θα εμφανιστούν στο επόμενο.
Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας" και επιλέξτε την επιλογή "Περιθώρια", στοιχείο "Προσαρμοσμένα περιθώρια". Στο μενού που ανοίγει, βρίσκουμε την επιθυμητή θέση και παρακάτω καθορίζουμε σε ποιο μέρος του εγγράφου θα εφαρμοστούν οι επιλεγμένες παράμετροι. Στην περίπτωσή μας, επιλέξτε το στοιχείο "Στο επιλεγμένο κείμενο".
Εάν προτιμούσατε τη μέθοδο διάσπασης του φύλλου, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας" με τον ίδιο τρόπο, αλλά εκεί επιλέξτε το στοιχείο "Διαλείμματα" και σε αυτό - "Επόμενη σελίδα". Μετά από αυτό, πρέπει να ορίσετε την τελική θέση του φύλλου που θα μορφοποιηθεί τοποθετώντας τον κέρσορα στη θέση μετά την τελευταία λέξη και ακολουθήστε τη διαδικασία που περιγράφεται παραπάνω, καθορίζοντας διαφορετικό τύπο προσανατολισμού.
Αλλαγή της εξάπλωσης στο Word 2003
Αν σε σχετικά μοντέρνες εκδόσεις Προγράμματα Word, που κυκλοφόρησε από το 2007 έως το 2016, οι ρυθμίσεις των εν λόγω παραμέτρων δεν είναι πολύ διαφορετικές, αλλά σε προηγούμενες εκδόσεις, για παράδειγμα, το 2003, υπάρχουν ορισμένες αποχρώσεις. Το θέμα είναι ότι δεν υπάρχει συνηθισμένο πιο πρόσφατες εκδόσειςπεριοχή προγράμματος, η οποία μπορεί να σας προκαλέσει κάποια σύγχυση. Στην πραγματικότητα είναι απλό. Πρέπει να επιλέξετε την επιλογή "Αρχείο" και να εισέλθετε