Χάσαμε, ίσως, το πιο σημαντικό μάθημα, από το οποίο έπρεπε να αρχίσουμε να προσθέτουμε υλικά στον ιστότοπό μας. Πρόσφατα, η μικρή μου αδερφή ρώτησε πώς να δημιουργήσει ένα νέο έγγραφο του Word. Και σκέφτηκα, αλλά όσοι κάθισαν για πρώτη φορά στους υπολογιστές μπορεί να μην το ξέρουν αυτό, αν και σε εμάς φαίνεται θέμα δευτερολέπτων.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο. Πρώτον, ο πρώτος και ευκολότερος τρόπος είναι απλά να τρέξεις Microsoft Wordκαι όταν ξεκινήσει το πρόγραμμα, θα πρέπει να δημιουργηθεί ένα νέο έγγραφο. Μπορείτε να ανοίξετε το πρόγραμμα από το μενού Έναρξη ή από συντομεύσεις που βρίσκονται στην επιφάνεια εργασίας σας.

Εάν έχετε ήδη ανοιχτό ένα έγγραφο και πρέπει να ανοίξετε ένα άλλο, τότε πρέπει να προχωρήσετε ως εξής. Υπάρχει ένα στρογγυλό κουμπί στο επάνω αριστερό μέρος του προγράμματος. Κάντε κλικ σε αυτό και θα εμφανιστεί ένα κουμπί "Δημιουργία". Αφού κάνετε κλικ σε αυτό, θα δείτε ένα πρόσθετο παράθυρο όπου πρέπει να επιλέξετε ένα πρότυπο εγγράφου.

Εάν χρειάζεστε ένα απλό κενό φύλλο, κάντε απλώς κλικ στο κουμπί «Νέο έγγραφο». Μετά από αυτό, ένα νέο καθαρό κενό φύλλο θα εμφανιστεί στην οθόνη σας. Εάν θέλετε ένα προ-δημιουργημένο πρότυπο που μπορεί να είναι χρήσιμο, για παράδειγμα, για ένα βιογραφικό, τότε πρέπει να επιλέξετε "Εγκατεστημένα πρότυπα" στο αριστερό μέρος του παραθύρου.

Εκεί θα βρείτε πολλά διαφορετικά πρότυπα για κάθε γούστο και χρώμα. Επίσης, εάν διαθέτετε έκδοση του Microsoft Office με άδεια χρήσης, για την οποία δεν έχω καμία αμφιβολία, έχετε το στοιχείο Microsoft Office Online. Εκεί μπορείτε να βρείτε πρότυπα που έχουν ενημερωθεί από τους προγραμματιστές λογισμικότη στιγμή της συνάφειας αυτής της έκδοσης του γραφείου.

Μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικές επιλογές εγγράφων ανά χρώμα. Εάν έχετε παλιά εκδοχήκαι δεν υπάρχει επιλογή επιλογής προτύπων, το πρόγραμμα θα σας προτείνει να το ενημερώσετε και θα σας πει βήμα προς βήμα πώς να το κάνετε.

Και τέλος, θέλω να πω ότι περισσότερο γρήγορος τρόποςΓια να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο είναι να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου. Για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο, πρέπει να πατήσετε "CTRL + N" και ένα νέο έγγραφο θα ανοίξει αμέσως. Μερικές φορές είναι πολύ βολικό να διαβάσετε ένα άρθρο μέχρι το τέλος, έτσι δεν είναι; Το καλύτερο μέρος είναι πάντα στο τέλος.

Νομίζω ότι ο καθένας από εσάς χρησιμοποιεί περιοδικά το Microsoft Word. Έτσι, το πρώτο πράγμα που πρέπει να μπορείτε να κάνετε είναι να δημιουργήσετε νέα έγγραφα. Και μόνο τότε θα πρέπει να μάθετε, αρμοδίως.

Γενικά, διαβάστε το παρακάτω άρθρο και μάθετε τα πάντα.

Πρόσθεση

Πριν αρχίσω να δίνω λεπτομερείς πληροφορίεςσχετικά με τη δημιουργία ενός εγγράφου στο Word, διαβάστε το άρθρο σχετικά με το θέμα. Δηλαδή, αν έχετε ήδη ένα έγγραφο με ανάλυση docx, αλλά δεν ξέρετε πώς να το ανοίξετε, σας συμβουλεύω να διαβάσετε το θέμα (σύνδεσμος παραπάνω).

Και αν χρειάζεται να αντιγράψετε κείμενο ή κάτι άλλο από ένα παλιό έγγραφο σε ένα νέο. Τότε θα είναι πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε πλήκτρα πρόσβασης, όπως ctrl+c - αντιγραφή και ctrl+v - επικόλληση.

Ένα νέο έγγραφο δημιουργείται πατώντας Ctrl+N.

Σημείωση. Η αντιγραφή του κειμένου είναι πολύ απλή και υπέδειξα ποιους συνδυασμούς να πατήσετε παραπάνω, αλλά για αυτό πρέπει να διαβάσετε ένα από τα παλιά τεύχη της πύλης, ο σύνδεσμος επισυνάπτεται.

Πώς να δημιουργήσετε ένα έγγραφο στο Word

Δημιουργία νέων εγγράφων του Word κ.λπ. σε ένα φάκελο

Για να μην ανησυχείτε για την αποθήκευση του εγγράφου τον επιθυμητό φάκελο, στην επιφάνεια εργασίας ή γενικά δεν είναι ξεκάθαρο πού, σας συμβουλεύω να δημιουργήσετε αρχικά ένα νέο έγγραφο σε έναν φάκελο.

Έτσι, θα είναι ευκολότερος ο έλεγχος των εγγράφων, γιατί δεν τα δημιουργούμε και μετά τα τακτοποιούμε, αλλά πρώτα βρίσκουμε μια θέση (φάκελο) για αυτά και μετά τα δημιουργούμε. Ελπίζω να καταλαβαίνεις τη διαφορά.

Δημιουργήστε ένα πρότυπο εγγράφου

Τι είναι ένα πρότυπο στο Word, σε τι χρησιμεύει και πώς να το δημιουργήσετε;

Ίσως εργάζεστε συχνά με έγγραφα του Word και πολλά από τα έγγραφα έχουν την ίδια μορφή. Δηλαδή, η δομή είναι παρόμοια και πρέπει να αντιγράφετε συνεχώς από παλιά αρχεία και να επικολλάτε σε νέα, ή να ανοίγετε παλιά docks και να τα αλλάζετε, ή ακόμα χειρότερα, να κάνετε τα πάντα από την αρχή.

Ένα πρότυπο είναι ένας ειδικός τύπος εγγράφου που μπορείτε να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε. Στη συνέχεια, το όλο πράγμα αποθηκεύεται σε μια συγκεκριμένη θέση στον υπολογιστή. Αλλά το πρότυπο παραμένει αμετάβλητο.

Ένα πρότυπο που δημιουργείται στο Word αποθηκεύεται σε μορφές DOT, DOTX ή DOTM. Το τελευταίο επιτρέπει την εργασία με μακροεντολές.

Τι πρότυπα μπορεί να υπάρχουν στο Word; Για παράδειγμα, ένα πρότυπο επίσημης επιστολής, ένα πρότυπο επιχειρηματικού σχεδίου. Για παράδειγμα, ένα λογότυπο τοποθετείται σε μια γωνία και τα αρχικά και η διεύθυνση του αποστολέα καταγράφονται στην άλλη. Ανάλογα με το τι κάνετε, πρέπει να δημιουργήσετε ένα τέτοιο πρότυπο.

Οδηγίες

συμπέρασμα

Στην πραγματικότητα, εάν χρειάζεται απλώς να δημιουργήσετε ένα έγγραφο, τότε, φυσικά, όλα όσα γράφτηκαν παραπάνω θα σας βοηθήσουν, αλλά τα νέα έγγραφα συνήθως δημιουργούνται αυτόματα όταν εκκινείτε το Word. Όσο για άλλους επεξεργαστές, όπως το WordPad, . Λειτουργεί εν μέρει μαζί τους, πρέπει να το ελέγξουμε.

Βίντεο για το πώς να δημιουργήσετε ένα έγγραφο στο Word

Σε αυτό το μάθημα θα εξοικειωθούμε μόνο με το κείμενο Microsoft editor Office Word, και στα επόμενα μαθήματα θα δούμε αυτό το πρόγραμμα με περισσότερες λεπτομέρειες. Το πρόγραμμα είναι πολύ χρήσιμο και πολυλειτουργικό. Κατ 'αρχήν, δεν χρειάζεται να γνωρίζετε πολλά για να πληκτρολογήσετε απλώς κείμενο· ακόμη και ένας αρχάριος μπορεί να το καταλάβει, αλλά θα εξετάσουμε τις διάφορες δυνατότητες αυτού του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου.

Εκμάθηση εργασίας με το Microsoft Office Word.

Στο άρθρο, όλα θα εμφανιστούν χρησιμοποιώντας το Microsoft Office Word 2010 ως παράδειγμα, αλλά αν έχετε το Office 2007, μην ανησυχείτε, στο εκπαιδευτικό βίντεο κάτω από το άρθρο, έδειξα πώς να κάνετε όλα όσα συζητήθηκαν στο άρθρο.

Λοιπόν, ας ξεκινήσουμε το Microsoft Office Word.

Για λόγους σαφήνειας, ας πληκτρολογήσουμε λίγο κείμενο. Λοιπόν, ή ας αντιγράψουμε μερικές παραγράφους από τον ιστότοπο και ας εξετάσουμε, πώς να εισάγετε κείμενο στο word. Επιλέξτε το κείμενο και:

• ή κάντε κλικ κάντε δεξί κλικποντίκι και επιλέξτε Αντιγραφή.
• ή ταυτόχρονα κρατήστε πατημένα τα πλήκτρα Ctrl+C (μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα για τα πλήκτρα συντόμευσης).

Το κείμενο έχει αντιγραφεί στο . Για να το εισαγάγετε, κάντε δεξί κλικ σε ένα κενό χώρο στο έγγραφο και επιλέξτε Επικόλληση ή απλώς πατήστε Ctrl+V.

Στην επάνω αριστερή γωνία είναι κουμπί γραφείου στο Word- αυτό είναι το κύριο κουμπί του προγράμματος και με τη βοήθειά του μπορείτε να εκτελέσετε διάφορες ενέργειες. Στην έκδοση του προγράμματος 2007, αυτό είναι ένα στρογγυλό κουμπί και στην έκδοση του 2010 υπάρχει μια καρτέλα Αρχείο.

Οι λειτουργίες τους είναι σχεδόν ίδιες, μόνο ο σχεδιασμός είναι ελαφρώς διαφορετικός. Τώρα ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στα περιεχόμενα αυτού του κουμπιού. Επομένως, πατήστε το κουμπί.

Πώς να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο στο Microsoft Word;

Ας εξετάσουμε πρώτα πώς να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο του Word. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και επιλέξτε Νέο έγγραφο.

Όπως μπορείτε να δείτε, εκτός από το έγγραφο, υπάρχει και ένα Blog Entry, με το οποίο μπορείτε να γράψετε κείμενα για ανάρτηση στο Διαδίκτυο, αν έχετε δικό σας blog, δηλαδή ένα διαδικτυακό ημερολόγιο.

Εδώ μπορείτε να βρείτε διάφορα πρότυπα ή να δημιουργήσετε τα δικά σας. Πολύ χρήσιμο πράγμα, παρεμπιπτόντως, καθώς συχνά προκύπτουν μεγάλες δυσκολίες όταν είναι απαραίτητο να μορφοποιήσετε σωστά μια επαγγελματική επιστολή, διαφήμιση, κάρτα ή κάποιο άλλο έγγραφο και εδώ υπάρχουν ήδη κενά, απλά πρέπει να πληκτρολογήσετε το κείμενό σας. Ή, όπως αναφέρθηκε ήδη, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας πρότυπο, για παράδειγμα, ένα ερωτηματολόγιο και να το στείλετε σε άλλα άτομα ώστε να το συμπληρώσουν. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία, επιλέξτε Τα πρότυπά μου, επιλέξτε το πλαίσιο Πρότυπο και κάντε κλικ στο OK. Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε το πρότυπό σας.

Ωστόσο, οι περισσότεροι χρήστες χρειάζεται μόνο να γνωρίζουν πώς να δημιουργήσετε ένα έγγραφο word, αλλά δεν βλάπτει να θυμάστε άλλες επιλογές. Αν το χρειάζεστε, θα ξέρετε πού να ψάξετε.

Λοιπόν, ας δημιουργήσουμε ένα νέο έγγραφο. Το κενό έγγραφο ανοίγει σε νέο παράθυρο, ξεχωριστό από το αρχικό μας έγγραφο.

Πώς να ανοίξετε και να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο του Word;

Το επόμενο σημείο θα μας βοηθήσει να το μάθουμε πώς να ανοίξετε ένα έγγραφο εγγράφου.Κάντε κλικ στο Άνοιγμα και, στη συνέχεια, αναζητήστε οποιοδήποτε έγγραφο που ήταν προηγουμένως αποθηκευμένο στον υπολογιστή σας ή ληφθεί από το Διαδίκτυο σε μορφή εγγράφου. Το ίδιο το πρόγραμμα θα εμφανίσει τα έγγραφα που υποστηρίζει.

Θα ανοίξει ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε πού ακριβώς στον υπολογιστή θέλουμε να αποθηκεύσουμε το έγγραφο. Και επειδή δεν το αποθηκεύσαμε πριν, πρέπει επίσης να εισαγάγουμε το όνομα του εγγράφου. Εισαγάγετε ένα όνομα που θα σας κάνει σαφές τι είδους έγγραφο είναι. Επιλέξτε τον τύπο αρχείου ως Έγγραφο του Word εάν δεν είναι επιλεγμένο από προεπιλογή και κάντε κλικ στην Αποθήκευση.

Εδώ, το έγγραφο αποθηκεύεται στην επιφάνεια εργασίας, όπως επιλέξαμε.

Τώρα, όταν πατήσετε ξανά το κουμπί Αποθήκευση, δεν θα χρειαστεί να εισαγάγετε όνομα, το πρόγραμμα απλώς θα ενημερώσει το υπάρχον έγγραφο. Σας συμβουλεύω να αποθηκεύετε συχνά το έγγραφο για να μην χάνονται δεδομένα λόγω διακοπής ρεύματος ή παγώματος του συστήματος. Και μια μικρή συμβουλή εκτός θέματος: προσπαθήστε να μην αποθηκεύετε σημαντικά δεδομένα στην επιφάνεια εργασίας, στο My Documents ή γενικά. δίσκο συστήματοςΓ. Εάν συμβεί κάτι στο σύστημα και, ας πούμε, πρέπει ή, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα απώλειας δεδομένων. Επομένως, αποθηκεύστε σε άλλες τοπικές μονάδες δίσκου, για παράδειγμα, D ή E.

Τώρα ας επιστρέψουμε στο Word και ας δούμε το κουμπί Αποθήκευση ως.

Όταν κάνουμε κλικ, θα δούμε το ήδη γνωστό παράθυρο. Εδώ μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο με διαφορετικό όνομα, δημιουργώντας έτσι ένα αντίγραφο με το οποίο μπορείτε να εργαστείτε αργότερα χωρίς να αλλάξετε το αρχικό έγγραφο. Εδώ μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο σε διαφορετική μορφή κάνοντας κλικ στην επιλογή Τύπος αρχείου και επιλέγοντας τη γραμμή που χρειαζόμαστε.

Υπάρχουν πολλές μορφές που εμφανίζονται εδώ, αλλά μας ενδιαφέρουν κυριολεκτικά 3 από αυτές. Εάν έχετε Microsoft Office 2007 ή 2010, τότε όταν επιλέγετε τον τύπο αρχείου Word Document, το έγγραφο θα αποθηκευτεί σε μορφή docx. Σε προηγούμενες εκδόσεις του Word αυτή η μορφή δεν υποστηρίζεται· τα έγγραφα εκεί αποθηκεύονται σε μορφή εγγράφου από προεπιλογή. Έτσι πώς να ανοίξετε ένα έγγραφο σε μορφή docx? Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει πρώτα να το ανοίξετε στο Word 2007 ή 2010 και να το αποθηκεύσετε επιλέγοντας τον τύπο αρχείου Word Document 97-2003. Τώρα το έγγραφο θα πρέπει να ανοίξει σε υπολογιστές με οποιαδήποτε έκδοση του Word. Επίσης, σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως Κείμενο σε μορφή RTF. Αυτή είναι μια αρκετά κοινή μορφή και υποστηρίζεται όχι μόνο από όλες τις εκδόσεις του Word, αλλά και από πολλούς άλλους επεξεργαστές κειμένου.

Εκτυπώστε το έγγραφο του Word.

Και τέλος, ας το καταλάβουμε, πώς να εκτυπώσετε ένα έγγραφο στο word.Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Εκτύπωση.

Εμφανίζεται εδώ στα αριστερά προεπισκόπηση, δηλαδή τον τύπο του εγγράφου που θα μοιάζει αν εκτυπωθεί. Εάν έχετε συνδεδεμένους πολλούς εκτυπωτές, μπορείτε να επιλέξετε σε ποιον θέλετε να στείλετε την εκτύπωση. Για να διαμορφώσετε διάφορες ρυθμίσεις, όπως έγχρωμη ή ασπρόμαυρη εκτύπωση, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες εκτυπωτή. Δεν θα εξετάσουμε αυτό το σημείο λεπτομερώς, επειδή το παράθυρο ρυθμίσεων και οι ίδιες οι ρυθμίσεις είναι διαφορετικά. Για να εκτυπώσετε ένα έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση με μια εικόνα εκτυπωτή.

Τώρα ας εξετάσουμε γρήγορα τις προσαρμόσιμες επιλογές κατά την εκτύπωση στο Word.

Χρησιμοποιώντας αυτό το κουμπί, επιλέγουμε ποιες σελίδες θέλουμε να εκτυπώσουμε: όλες ή μόνο την τρέχουσα. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε συγκεκριμένες σελίδες εισάγοντας αριθμούς σελίδων. Μπορείτε να εισαγάγετε αριθμούς χωρισμένους με κόμμα και κενό αν χρειάζεται να εκτυπώσετε πολλές σελίδες που δεν είναι σε σειρά (για παράδειγμα, 1, 3, 7, 15) ή χωρίζονται με παύλα για εκτύπωση από τη μια σελίδα στην άλλη (για παράδειγμα , 7-25).

Για να εκτυπώσετε πολλά αντίγραφα ενός εγγράφου, γράψτε τον αριθμό των αντιγράφων.

Ακριβώς από κάτω μπορείτε να διαμορφώσετε τη σειρά με την οποία θα εκτυπωθούν τα αντίγραφα: έτοιμα σετ ή, για παράδειγμα, πρώτα όλες οι πρώτες σελίδες, μετά όλες οι δεύτερες και ούτω καθεξής.

Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε την εκτύπωση μονής ή διπλής όψης.

Με την εκτύπωση διπλής όψης, ο εκτυπωτής θα εκτυπώσει πρώτα τη μία όψη και, στη συνέχεια, στην οθόνη θα εμφανιστούν οδηγίες σχετικά με τον σωστό τρόπο αναστροφής των φύλλων για εκτύπωση από την άλλη πλευρά.

Είναι καλύτερα να μην αγγίζετε το μέγεθος της σελίδας· η προεπιλογή είναι Α4.

Περιθώρια, δηλαδή εσοχές κατά μήκος των άκρων των σελίδων στις οποίες δεν θα τυπωθεί τίποτα, μπορείτε να επιλέξετε έτοιμα ή να ορίσετε τα δικά σας. Όσο μικρότερο είναι το περιθώριο, τόσο περισσότερο κείμενο χωράει στη σελίδα. Αλλά αν έχετε κάποιο σημαντικό έγγραφο, τότε πρέπει να λάβετε υπόψη ορισμένες απαιτήσεις για το σχεδιασμό του και να ορίσετε τα απαραίτητα πεδία.

Και τελικά, επιλέξτε τον αριθμό των σελίδων ανά φύλλο. Συνήθως επιλέγεται 1 σελίδα, αλλά αν θέλετε να δημιουργήσετε κάτι σαν μπροσούρα ή απλώς να εξοικονομήσετε χαρτί, μπορείτε να επιλέξετε 2 σελίδες ανά φύλλο. Λάβετε όμως υπόψη ότι όσο περισσότερες σελίδες, τόσο μικρότερο μέγεθοςκείμενο.

Γνωριστήκαμε λοιπόν με κάποια βασικά Δυνατότητες της Microsoft Office Word, τα περισσότερα από τα οποία αναμφίβολα θα σας φανούν χρήσιμα. Μελετήστε αυτό το πρόγραμμα και εμπεδώστε τις γνώσεις που έχετε αποκτήσει, γιατί η ικανότητα εργασίας με το Word θα είναι πάντα χρήσιμη και είναι πολύτιμη στην εποχή μας της ψηφιακής τεχνολογίας. Καλή τύχη στην εκμάθηση αυτού του χρήσιμου προγράμματος!

Ένα πρότυπο είναι ένα σχεδόν ολοκληρωμένο έγγραφο, αποθηκεύτηκε ως αρχείο σε ειδική μορφή. Τα περισσότερα πρότυπα του Microsoft Office έχουν σχεδιαστεί με τέτοιο τρόπο ώστε το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να συμπληρώσετε τα δεδομένα. Το έγγραφο έχει ήδη ολοκληρωθεί.

Προφανώς, υπάρχει ένας αριθμός εγγράφων των οποίων η δημιουργία μπορεί να γίνει πρότυπο. Για παράδειγμα, θα μπορούσε να είναι ένα βιογραφικό ή μια επιστολή - η δομή τέτοιων εγγράφων είναι λίγο πολύ η ίδια. Και αν ναι, τότε δεν υπάρχει ιδιαίτερη ανάγκη να εφευρίσκουμε ξανά τον τροχό κάθε φορά, δημιουργώντας ένα νέο έγγραφο από την αρχή. Για το σκοπό αυτό εφευρέθηκαν τα πρότυπα.

Επιπλέον, εάν δημιουργείτε τακτικά έγγραφα του ίδιου τύπου και δεν χρειάζεται να διασφαλίζετε τη μοναδική σχεδίαση κάθε εγγράφου, τότε σε αυτήν την περίπτωση μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και πρότυπα. Θα δούμε τώρα πώς να το κάνουμε αυτό.

Πώς να δημιουργήσετε έγγραφα Word και Excel από ένα πρότυπο

Αρχικά, θα χρησιμοποιήσουμε τα τυπικά ενσωματωμένα πρότυπα που περιλαμβάνονται στο Microsoft Office. Η δημιουργία ενός νέου εγγράφου από ένα πρότυπο γίνεται με τον ίδιο τρόπο και στο Word και στο Excel, επομένως θα δώσω όλα τα παραδείγματα στο Microsoft Word.

Για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο από ένα πρότυπο, μεταβείτε στο μενού Αρχείοστην κορδέλα και επιλέξτε το στοιχείο σε αυτήν Δημιουργώ.

Όπως φαίνεται από το σχήμα, εδώ μπορείτε να επιλέξετε όχι μόνο να δημιουργήσετε ένα έγγραφο από τα πρότυπα του Word που περιλαμβάνονται στο πακέτο του προγράμματος και βρίσκονται στον υπολογιστή σας, αλλά και να επιλέξετε ένα κατάλληλο πρότυπο από το Διαδίκτυο. Για να προβάλετε ενσωματωμένα πρότυπα, επιλέξτε "Δείγματα προτύπων" για προβολή πρόσθετων προτύπων στο Διαδίκτυο, επιλέξτεΠρότυπα Office.com (εικονίδια φακέλων).

Στην τελευταία περίπτωση, ο υπολογιστής πρέπει να είναι συνδεδεμένος στο Διαδίκτυο. Το απαιτούμενο πρότυπο θα ληφθεί αυτόματα όταν το επιλέξετε.

Πριν επιλέξετε τελικά ένα πρότυπο, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση της εμφάνισης του εγγράφου—όπως πάντα, η προεπισκόπηση είναι πολύ βολική.

[κάντε κλικ στην εικόνα για μεγέθυνση]

Μην χρησιμοποιείτε συντομεύσεις πληκτρολογίου Ctrl + Nγια να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο από ένα πρότυπο: πατώντας αυτήν τη συντόμευση πληκτρολογίου θα δημιουργηθεί αμέσως ένα κανονικό κενό έγγραφο.

Και ιδού, το αποτέλεσμα!

[κάντε κλικ στην εικόνα για μεγέθυνση]

Πώς να δημιουργήσετε τα δικά σας πρότυπα

Εάν δημιουργείτε συχνά έγγραφα του ίδιου τύπου, μπορείτε να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε το δικό σας πρότυπο. Στο μέλλον, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία νέων εγγράφων, εξοικονομώντας χρόνο. Είναι πολύ εύκολο να δημιουργήσετε το δικό σας πρότυπο σε Word ή Excel. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει πρώτα να προετοιμάσετε σωστά το έγγραφο με τον τρόπο που χρειάζεστε, δηλαδή απλά να δημιουργήσετε το έγγραφο. Στη συνέχεια, πρέπει να αποθηκεύσετε το έγγραφο, επιλέγοντας ως τύπο αρχείου όχι ένα έγγραφο του Microsoft Word (Excel), αλλά Πρότυπο Word (Excel).

[κάντε κλικ στην εικόνα για μεγέθυνση]

Ας το συνοψίσουμε

Η χρήση προτύπων του Microsoft Office εξοικονομεί πολύ χρόνο κατά τη δημιουργία παρόμοιων εγγράφων ή εγγράφων που έχουν μια συγκεκριμένη τυπική δομή.

Ωστόσο, ένα σύνηθες λάθος πολλών χρηστών είναι η πεποίθηση ότι αφού υπάρχουν πρότυπα, τότε δεν χρειάζεται να ξέρετε πώς να κάνετε τίποτα. Αυτό δεν είναι αλήθεια, καθώς το πρότυπο πρέπει επίσης να επεξεργαστεί εισάγοντας τα δεδομένα σας σε αυτό. Αυτά τα δεδομένα, με τη σειρά τους, μπορεί επίσης να απαιτούν εγγραφή. Εδώ είναι χρήσιμη η καλή γνώση του Microsoft Word και του Microsoft Excel.

Όταν δημιουργείτε ένα έγγραφο από ένα πρότυπο, να θυμάστε ότι και άλλα άτομα εκτός από εσάς μπορούν να χρησιμοποιήσουν το ίδιο πρότυπο. Επομένως, εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα μοναδικό έγγραφο, θα πρέπει να το δημιουργήσετε από την αρχή.

Πριν ξεκινήσετε να εργάζεστε στο Microsoft Word, πρέπει να μάθετε πώς να δημιουργείτε νέα έγγραφα. Η διαδικασία είναι αρκετά απλή. Με τις οδηγίες μας θα το καταλάβετε πολύ γρήγορα.

Χρήση πλήκτρων συντόμευσης

Όπως γνωρίζετε, τα πλήκτρα πρόσβασης μπορούν να επιταχύνουν σημαντικά την εργασία του υπολογιστή σας. Ομοίως στο Microsoft Word, οι βασικές λειτουργίες μπορούν να εκτελεστούν πατώντας τον κατάλληλο συνδυασμό πλήκτρων.

Αν θέλουμε να δημιουργήσουμε ένα κενό έγγραφο, χωρίς μορφοποίηση, εντελώς έτοιμο για χρήση, θα πρέπει να κάνουμε κλικ:

Αυτό πρέπει να γίνει με τον επεξεργαστή σε λειτουργία.

Θα είναι χρήσιμο για εσάς: εδώ είναι όλες οι κύριες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Word

Χρησιμοποιώντας το μενού επεξεργασίας

Εκκινήστε το Microsoft Word. Στην επάνω αριστερή γωνία, κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχείο". Επιλέξτε "Δημιουργία". Θα ανοίξει ένα μενού με όλα τα διαθέσιμα πρότυπα. Χρειάζεστε το στοιχείο "Νέο έγγραφο". Επιλέξτε το και κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία".

Το έγγραφο θα δημιουργηθεί, θα δείτε ένα κενό φύλλο χωρίς μορφοποίηση. Τώρα μπορείτε να εργαστείτε με αυτό.

Μενού περιβάλλοντος των Windows

Εάν το πακέτο είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας προγράμματα της Microsoft Office, οι λειτουργίες για τη δημιουργία νέων εγγράφων είναι ενσωματωμένες στο μενού περιβάλλοντος των Windows.

Μεταβείτε στο φάκελο στον οποίο θέλετε να τοποθετήσετε το μελλοντικό έγγραφο. Καλέστε το μενού περιβάλλοντος κάνοντας δεξί κλικ σε οποιοδήποτε ελεύθερο χώρο στο φάκελο. Στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε "Δημιουργία" και, στη συνέχεια, " Έγγραφο της Microsoft Word».Θα δημιουργηθεί.

Ας του δώσουμε τώρα το όνομά του. Επιλέξτε και καλέστε ξανά το μενού περιβάλλοντος. Τώρα κάντε κλικ στο στοιχείο "Μετονομασία". Πληκτρολογήστε την επιθυμητή τιμή και κάντε κλικ στο "Enter".

Τώρα ξεκινήστε το και είστε έτοιμοι.

Δημιουργήστε ένα πρότυπο εγγράφου

Εάν εργάζεστε συχνά με έγγραφα που έχουν παρόμοια δομή, τότε είναι λογικό να δημιουργήσετε ένα πρότυπο για αυτά.

Ένα πρότυπο Word είναι η βασική δομή ενός εγγράφου, η οποία περιλαμβάνει τη διάταξη μεμονωμένων στοιχείων και τις ρυθμίσεις μορφοποίησης κειμένου. Ένα παράδειγμα προτύπου είναι μια επίσημη επιστολή. Το λογότυπο της εταιρείας βρίσκεται στο επάνω κέντρο, πληροφορίες για τον διευθυντή βρίσκονται στο πλάι κ.λπ.

Κάθε φορά που χρειάζεται να γράψετε μια επιστολή στους πελάτες σας, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο με βάση ένα έτοιμο πρότυπο και να προσθέσετε το απαραίτητο κείμενο.

Λοιπόν, πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο στο Word. Εκκινήστε το πρόγραμμα επεξεργασίας και δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο. Παρακαλώ μορφοποιήστε το ανάλογα. Προσθέστε όλα τα απαραίτητα στοιχεία και γραφικά. Μόλις ολοκληρωθεί, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση ως". Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε τον τύπο αρχείου "Πρότυπα του Word" και τη θέση του προτύπου. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".

Τώρα, όταν πρέπει να το ανοίξετε, απλώς επιλέξτε το πρότυπο από τη λίστα.

Βίντεο για το άρθρο:

συμπέρασμα

Χρησιμοποιήστε τις οδηγίες μας για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο του Word. Η λειτουργία προτύπων θα σας είναι χρήσιμη εάν χρησιμοποιείτε συχνά τον ίδιο τύπο εγγράφων στην εργασία σας.

Θέλετε να μάθετε πώς να κάνετε υποσημειώσεις; Στη συνέχεια, διαβάστε τους οδηγούς μας.

Στο προηγούμενο άρθρο μιλήσαμε για το πώς να φτιάξετε ένα φύλλο τοπίου στο Word.

Γιατί να αναζητήσετε πληροφορίες σε άλλους ιστότοπους, εάν όλα συλλέγονται εδώ;

techprofi.com

MS Word - δημιουργία νέου εγγράφου

Πρέπει να έχετε εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας μία από τις εκδόσεις του προγράμματος επεξεργασίας των Windows το γραφείο της MicrosoftΛέξη. Εάν δεν έχετε ακόμα το πρόγραμμα, μπορείτε να κάνετε λήψη του Microsoft Office 2007 δωρεάν εδώ. Στη συνέχεια, πρέπει να το εγκαταστήσετε και μπορείτε να ξεκινήσετε τη δουλειά. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο του Word. Άνοιγμα στον Explorer φάκελο των windows, στο οποίο θα βρίσκεται το νέο έγγραφο. Το επόμενο βήμα είναι να καλέσετε το μενού περιβάλλοντος για αυτόν τον φάκελο, επιλέξτε Νέο και, στη συνέχεια, έγγραφο του Microsoft Word. Θα έχετε ένα νέο Έγγραφο κειμένου, με το όνομα microsoft word document και την επέκταση .doc. Για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία, εισαγάγετε το όνομα που θέλετε και πατήστε enter.

Η δεύτερη μέθοδος είναι να εκκινήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας Word κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο του στην επιφάνεια εργασίας ή στη γραμμή εργασιών. Ένα παράθυρο επεξεργασίας θα ανοίξει μπροστά σας. Στη συνέχεια, υπάρχουν δύο τρόποι: αποθηκεύστε το κενό έγγραφο στην επιθυμητή θέση υποδεικνύοντας το όνομα ή πρώτα εισαγάγετε τις πληροφορίες κειμένου και μόνο στη συνέχεια αποθηκεύστε. Αυτό γίνεται ως εξής: κάντε κλικ στο αρχείο και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε ως. Στο παράθυρο που ανοίγει, εισαγάγετε το όνομα, την επέκταση και τη θέση του εγγράφου. Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί αποθήκευση.

Και στις δύο αυτές επιλογές, εξετάσαμε πώς να δημιουργήσουμε ένα έγγραφο του Microsoft Word, ας πούμε, από την αρχή. Δηλαδή, λάβαμε ένα κενό φύλλο στο οποίο, εάν χρειαζόταν, μπορούσαμε να εισάγουμε τις απαραίτητες πληροφορίες κειμένου. Εκτός από αυτό, θέλω να δω ένα ενδιαφέρον χαρακτηριστικό - πρότυπα εγγράφων στο word.

Ένα πρότυπο είναι ένα έτοιμο σχέδιο ενός τυπικού εγγράφου. Απλά πρέπει να το συμπληρώσετε με τις απαραίτητες πληροφορίες κειμένου. Για παράδειγμα, ένα πρότυπο επιστολής θα έχει μια τυπική δομή: από ποιον, παραλήπτη, τίτλος κ.λπ. Μια βολική λειτουργία εάν χρειάζεται συχνά να δημιουργείτε έγγραφα παρόμοιας δομής. Μπορείτε να δημιουργήσετε με μη αυτόματο τρόπο ένα έγγραφο με την επιθυμητή δομή και στη συνέχεια να το αποθηκεύσετε ως πρότυπο. Ή χρησιμοποιήστε έτοιμες επιλογές από τη συλλογή πρότυπα της microsoftλέξη. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ διαδοχικά file->create-> template samples. Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή που χρειάζεστε.

it-notes.info

Δημιουργία και αποθήκευση εγγράφων MS-Word

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο MS-Word:

7) Μπορείτε να ανοίξετε τον επιθυμητό φάκελο στον Explorer και, κάνοντας δεξί κλικ, μέσα κατάλογος συμφραζόμενωνεπιλέξτε την εντολή “Create ⇒ Microsoft Word Document”. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου.

8) Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο κάνοντας κλικ στο κουμπί (“Create”) στη γραμμή εργαλείων “Standard”.

9) Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή μενού MS-Word «Αρχείο ⇒ Νέο. . ." Εάν οι δύο πρώτες μέθοδοι δημιουργούν μόνο απευθείας ένα έγγραφο, τότε το τελευταίο είναι το πιο ευέλικτο εργαλείο, καθώς σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε διάφορες πρόσθετες παραμέτρους.

Αφού επιλέξετε την εντολή μενού «Αρχείο ⇒ Νέο. . ." Το πλαίσιο διαλόγου που φαίνεται στην Εικόνα 1.6 εμφανίζεται στην οθόνη. Στο MS-Word 2003, όταν επιλέγετε αυτήν την εντολή, ανοίγει ένας πρόσθετος πίνακας στα δεξιά (Εικόνα 1.7), με τον οποίο μπορείτε να ανοίξετε το παράθυρο που φαίνεται στην Εικόνα 1.6 επιλέγοντας την εντολή «Στον υπολογιστή μου. . ." από την ενότητα "Πρότυπα". Στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου Δημιουργία εγγράφου, υποδεικνύεται ο τύπος του εγγράφου που δημιουργείται: έγγραφο ή πρότυπο.

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, ένα πρότυπο είναι ένας ειδικός τύπος αρχείου MS-Word που έχει επέκταση "κουκκίδα". Αυτός ο τύποςΤα αρχεία έχουν σχεδιαστεί για να αποθηκεύουν τόσο διάφορα είδη ρυθμίσεων χρήστη όσο και, εάν είναι απαραίτητο, κάποιο μορφοποιημένο κείμενο. Οποιοδήποτε έγγραφο MS-Word δημιουργείται με βάση το ένα ή το άλλο πρότυπο (από προεπιλογή, χρησιμοποιείται το πρότυπο "Normal.dot", το οποίο αντιστοιχεί στο στοιχείο "New Document" στο παράθυρο που φαίνεται στην Εικόνα 1.6) και όλα τα Οι ρυθμίσεις και το κείμενο του προτύπου μεταφέρονται στο έγγραφο με ακριβώς τις ίδιες παραμέτρους και μορφοποίηση που καταχωρήθηκε στο πρότυπο.

Ρύζι. 1.6 – Πλαίσιο διαλόγου για τη δημιουργία εγγράφων MS-Word

Οι καρτέλες του πλαισίου διαλόγου (Εικόνα 1.6) περιέχουν ονόματα προτύπων, ομαδοποιημένα ανάλογα με τον τύπο του εγγράφου που δημιουργήθηκε με αυτό. Ναι, στην καρτέλα

Το "Υπόμνημα" περιέχει διάφορες επιλογές για το σχεδιασμό ενός σημειώματος, στην καρτέλα "Αναφορές" υπάρχουν επιλογές για το σχεδιασμό αναφορών κ.λπ.

Όταν επιλέγετε ένα πρότυπο, η σχεδίασή του φορτώνεται στην περιοχή προβολής1. Για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο με βάση το επιλεγμένο πρότυπο, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές στο έγγραφο.

Για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο ή ένα πρότυπο στο δίσκο στο MS-Word, υπάρχουν δύο εντολές μενού:

"Αρχείο ⇒ Αποθήκευση" (μπορεί να καλείται με τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+S): αποθηκεύει το έγγραφο με το όνομα που είχε εκχωρηθεί προηγουμένως στο έγγραφο. Εάν το έγγραφο δεν έχει αποθηκευτεί πριν, τότε αυτή η εντολή λειτουργεί παρόμοια με την εντολή «Αρχείο ⇒ Αποθήκευση ως». . .";

Όταν χρησιμοποιείτε την εντολή «Αρχείο ⇒ Αποθήκευση ως. . ." Μπορείτε να καθορίσετε όχι μόνο ένα νέο όνομα αρχείου, αλλά και τη νέα θέση και τη μορφή του δίσκου. Προηγουμένως αναφέρθηκε ότι τα έγγραφα MS-Word έχουν επέκταση "doc", που αντιστοιχεί σε αρχεία MS-Word. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις (για παράδειγμα, όταν χρειάζεται να μεταφέρετε ένα αρχείο σε άλλο υπολογιστή, αλλά δεν είστε σίγουροι ότι το MS-Word είναι εγκατεστημένο σε αυτό), είναι βολικό να χρησιμοποιήσετε διαφορετική μορφή εγγράφου. Για παράδειγμα, η μορφή RTF, η οποία υποστηρίζεται από πολλούς επεξεργαστές κειμένου, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που δεν εκτελούνται από Windows λειτουργικά συστήματα.

Για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο σε διαφορετική μορφή, θα πρέπει να καθορίσετε την επιθυμητή μορφή στην περιοχή "Τύπος αρχείου" (Εικόνα 1.8), να επιλέξετε τον φάκελο που θέλετε να αποθηκεύσετε, να εισαγάγετε το όνομα του αρχείου και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".

1Η περιοχή «Προβολή» βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του παραθύρου που φαίνεται στην Εικόνα 1.6.

Ρύζι. 1.8 – Αποθήκευση εγγράφου στο MS-Word

Εάν χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα νέος φάκελος, τότε αυτό μπορεί να επιτευχθεί εύκολα με την εντολή «Δημιουργία φακέλου» του εν λόγω πλαισίου διαλόγου.

Για να ανοίξετε ένα έγγραφο MS-Word, απλώς κάντε διπλό κλικ στο όνομα του αρχείου του εγγράφου στα Windows. Ωστόσο, εάν το MS-Word εκτελείται ήδη, ένα νέο έγγραφο μπορεί να ανοίξει καλώντας την εντολή μενού "Αρχείο ⇒ Άνοιγμα" (ή πατώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+O). Στην οθόνη θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου

«Άνοιγμα εγγράφου», το οποίο λειτουργικά και εξωτερικά μοιάζει πολύ με το παράθυρο «Αποθήκευση εγγράφου» που παρουσιάζεται στην Εικόνα 1.8. Στη συνέχεια, θα πρέπει να βρείτε τον επιθυμητό κατάλογο, να επιλέξετε το αρχείο που σας ενδιαφέρει και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα", μετά το οποίο το καθορισμένο αρχείο θα φορτωθεί στο MS-Word.