Στείλτε την καλή δουλειά σας στη βάση γνώσεων είναι απλή. Χρησιμοποιήστε την παρακάτω φόρμα
Φοιτητές, μεταπτυχιακοί φοιτητές, νέοι επιστήμονες που χρησιμοποιούν τη βάση γνώσεων στις σπουδές και την εργασία τους θα σας είναι πολύ ευγνώμονες.
Παρόμοια έγγραφα
- ? Ανοίξτε το μενού Αρχείο και κάντε κλικ στο όνομα αρχείου στη λίστα στο κάτω μέρος του μενού. Η λίστα περιέχει τα ονόματα των πιο πρόσφατων αρχείων που έχουν ανοίξει σε αυτήν την εφαρμογή.
- ? Επιλέξτε την εντολή Άνοιγμα από το μενού Αρχείο και στο πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα, καθορίστε το όνομα και τη θέση του αρχείου.
- ? Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα στη βασική γραμμή εργαλείων και κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο αρχείου στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα εγγράφου.
Ταξινόμηση επεξεργαστών κειμένου και επεξεργαστών. Μέθοδοι αποθήκευσης κειμένου σε αρχείο. Μορφοποίηση και επεξεργασία εγγράφου. Περιβάλλον επεξεργασίας κειμένου. Αυτόματος έλεγχος ορθογραφίας και σύνταξης κειμένου, αυτόματο κείμενο, αυτόματη διόρθωση, υπερκείμενο.
εργασία μαθήματος, προστέθηκε 25/04/2013
Επεξεργασία πληροφοριών κειμένου σε υπολογιστή. Εισαγωγή στον επεξεργαστή κειμένου Microsoft Word. Δημιουργία και μορφοποίηση εγγράφων κειμένου, εκτέλεση εργασιών με τμήματα κειμένου. Αντιγραφή, μετακίνηση, διαγραφή. Δημιουργία και επεξεργασία πινάκων.
εργαστηριακές εργασίες, προστέθηκε 19/12/2013
Διεπαφή προγράμματος επεξεργασίας κειμένου MS Word. Επεξεργασία και μορφοποίηση κειμένου σε MS Word, εισαγωγή πινάκων, κειμένου WordArt και αντικειμένων από άλλη εφαρμογή. Δημιουργία σχηματικών διαγραμμάτων, χρήση δεδομένων από επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων Microsoft Excel.
παρουσίαση, προστέθηκε 06/05/2015
Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου είναι μια εφαρμογή για την επεξεργασία πληροφοριών κειμένου. Περιγραφή των επεξεργαστών κειμένου ως πιο προηγμένων επεξεργαστών κειμένου. Τύποι αρχείων κειμένου: μορφοποιημένα, μη μορφοποιημένα. Βασικοί κανόνες για την επεξεργασία και την πληκτρολόγηση κειμένου.
παρουσίαση, προστέθηκε 26/11/2010
Σκοπός και ταξινόμηση των επεξεργαστών κειμένου. Δημιουργήστε, ανοίξτε, αποθηκεύστε και επεξεργαστείτε ένα έγγραφο. Πρότυπα, γραμματοσειρές και παράγραφοι. Το πρόγραμμα PageMaker. Εισαγωγή και μορφοποίηση πινάκων. Σχέδια και δημιουργία τους. Εγγραφή, εκτέλεση και ανάπτυξη μακροεντολής.
διάλεξη, προστέθηκε 11/11/2008
Βασικά χαρακτηριστικά των επεξεργαστών κειμένου. Μέθοδοι δημιουργίας εγγράφων. Επιλογή σελίδας. Εισαγωγή συμβόλων και ειδικών χαρακτήρων. Κεφαλίδες και υποσέλιδα και αριθμοί σελίδων. Μορφοποίηση, αντιγραφή, επεξεργασία και επαναφορά ενός κειμένου.
παρουσίαση, προστέθηκε 05/03/2016
Δημιουργία και επεξεργασία ηλεκτρονικών βάσεων δεδομένων. Επεξεργασία υπολογιστικών φύλλων. Λειτουργίες για την αλλαγή της μορφής του εγγράφου. Βασικές λειτουργίες επεξεργαστών κειμένου. Επαγγελματικά γραφικά. Κατασκευή σχημάτων, διαγραμμάτων, ιστογραμμάτων διαφόρων τύπων στο Excel.
παρουσίαση, προστέθηκε 23/12/2013
Δημιουργία νέου εγγράφου. Επεξεργασία αρχείων κειμένου όπως TXT και RTF. Αποθήκευση του τροποποιημένου εγγράφου. Αλλαγή της γραμματοσειράς, του στυλ και του μεγέθους των χαρακτήρων. Αναίρεση της τελευταίας ενέργειας. Μορφοποίηση νέου κειμένου, μορφοποίηση παραγράφου, διαγραφή κειμένου.
>>Πληροφορική: Δημιουργία εγγράφων σε προγράμματα επεξεργασίας κειμένου
Δημιουργία εγγράφων σε προγράμματα επεξεργασίας κειμένου
Επεξεργαστές κειμένου.
Για την επεξεργασία πληροφοριών κειμένου σε υπολογιστή, χρησιμοποιούνται συντάκτες κειμένου, που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε, να επεξεργάζεστε, να μορφοποιείτε, να αποθηκεύετε και να εκτυπώνετε έγγραφα. Οι απλοί επεξεργαστές κειμένου (για παράδειγμα, η τυπική εφαρμογή Σημειωματάριο των Windows) σας επιτρέπουν να επεξεργάζεστε κείμενο, καθώς και να πραγματοποιείτε απλές μορφοποίησηγραμματοσειρά. Οι πιο προηγμένοι επεξεργαστές κειμένου (για παράδειγμα, το Microsoft Word και το OpenOffice Writer) διαθέτουν ένα ευρύ φάσμα δυνατοτήτων για τη δημιουργία εγγράφων (εισαγωγή λιστών και πινάκων, εργαλεία ορθογραφικού ελέγχου, αποθήκευση διορθώσεων κ.λπ.). Για την προετοιμασία για τη δημοσίευση βιβλίων, περιοδικών και εφημερίδων και τη διαδικασία διάταξης της δημοσίευσης, χρησιμοποιούνται ισχυρά προγράμματα επεξεργασίας κειμένου - συστήματα επιτραπέζιων εκδόσεων (για παράδειγμα, Corel Venture). Οι επεξεργαστές Ιστού (για παράδειγμα, το Composer που περιλαμβάνεται στην ενσωματωμένη εφαρμογή Διαδικτύου SeaMonkey) χρησιμοποιούνται για την προετοιμασία ιστοσελίδων και τοποθεσιών Web για δημοσίευση στο Διαδίκτυο.
Μέθοδοι δημιουργίας εγγράφων.
Στο κείμενο, οι οδηγοί χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία πολλών τύπων εγγράφων με πολύπλοκες δομές (γράμματα, βιογραφικά, φαξ κ.λπ.). Η ανάπτυξη ενός εγγράφου χρησιμοποιώντας έναν οδηγό γίνεται με την εισαγωγή των απαραίτητων δεδομένων σε διαδοχικά εμφανιζόμενα παράθυρα διαλόγου. Τα έγγραφα μπορούν να δημιουργηθούν χρησιμοποιώντας πρότυπα, δηλαδή κενά πρότυπα εγγράφων για συγκεκριμένο σκοπό. Ένα πρότυπο ορίζει τη δομή ενός εγγράφου, το οποίο ο χρήστης συμπληρώνει με συγκεκριμένο περιεχόμενο. Οι επεξεργαστές κειμένου διαθέτουν εκτεταμένες βιβλιοθήκες προτύπων για τη δημιουργία εγγράφων για διάφορους σκοπούς (επαγγελματική κάρτα, περίληψη κ.λπ.). Ωστόσο, στις περισσότερες περιπτώσεις, τα έγγραφα δημιουργούνται χρησιμοποιώντας ένα κενό πρότυπο Νέου εγγράφου, το οποίο ο χρήστης συμπληρώνει με περιεχόμενο όπως κρίνει κατάλληλο.
Επιλογή σελίδας.Οποιοδήποτε έγγραφο αποτελείται από σελίδες, επομένως στην αρχή της εργασίας στο έγγραφο πρέπει να ορίσετε τις παραμέτρους της σελίδας: μορφή, προσανατολισμός και μεγέθη περιθωρίου. Η μορφή των σελίδων ενός εγγράφου καθορίζει το μέγεθός τους. Ο προσανατολισμός σάς επιτρέπει να επιλέξετε τη θέση της σελίδας στην οθόνη της οθόνης. Υπάρχουν δύο πιθανοί προσανατολισμοί σελίδας - κατακόρυφος και οριζόντιος. Στη σελίδα, μπορείτε να ορίσετε τα απαιτούμενα μεγέθη περιθωρίου (πάνω και κάτω, δεξιά και αριστερά), τα οποία καθορίζουν την απόσταση από τις άκρες της σελίδας έως το περίγραμμα κειμένου. Συνιστάται οι σελίδες του εγγράφου να είναι αριθμημένες και οι αριθμοί να τοποθετούνται στο επάνω ή στο κάτω μέρος της σελίδας, στο κέντρο, δεξιά ή αριστερά.
Εισαγωγή κειμένου.
Μπορούν να χρησιμοποιηθούν 256 ή 65.536 χαρακτήρες για την αναπαράσταση κειμένων, αλλά ορισμένοι χαρακτήρες δεν μπορούν να εισαχθούν από το πληκτρολόγιο υπολογιστή. Οι πίνακες χαρακτήρων χρησιμοποιούνται για την εισαγωγή ορισμένων μαθηματικών συμβόλων, ελληνικών γραμμάτων, συμβόλων νομισμάτων και πολλών άλλων συμβόλων.
Εισαγάγετε εικόνες, τύπους και άλλα αντικείμενα σε ένα έγγραφο.
Τα περισσότερα σύγχρονα έγγραφα περιέχουν όχι μόνο κείμενο, αλλά και άλλα αντικείμενα (εικόνες, τύπους, πίνακες, γραφήματα κ.λπ.). Τα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου σάς επιτρέπουν να εισάγετε σε ένα έγγραφο εικόνες που δημιουργούνται σε προγράμματα επεξεργασίας γραφικών, πίνακες και γραφήματα που δημιουργούνται σε υπολογιστικά φύλλα, ακόμη και αρχεία ήχου και βίντεο που δημιουργούνται σε αντίστοιχες εφαρμογές. Κεφαλίδες και υποσέλιδα και αριθμοί σελίδων. Για να εμφανίζεται το ίδιο κείμενο σε κάθε σελίδα ενός εγγράφου (για παράδειγμα, το όνομα του συγγραφέα, ο τίτλος του εγγράφου κ.λπ.), είναι βολικό να χρησιμοποιήσετε μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο. Η απόσταση από την άκρη της σελίδας μέχρι το υποσέλιδο μπορεί να αλλάξει.
Αντιγραφή, μετακίνηση και διαγραφή θραυσμάτων εγγράφων.
ΕπεξεργασίαΤο έγγραφο πραγματοποιείται με αντιγραφή, μετακίνηση ή διαγραφή επιλεγμένων χαρακτήρων ή τμημάτων του εγγράφου. Η αντιγραφή σάς επιτρέπει να αναπαράγετε ένα επιλεγμένο τμήμα ενός εγγράφου, δηλαδή να εισάγετε αντίγραφά του σε καθορισμένα σημεία του εγγράφου. Το Move σάς επιτρέπει να επικολλήσετε αντίγραφα της επιλογής στο έγγραφο σε καθορισμένες θέσεις στο έγγραφο, αλλά διαγράφει την ίδια την επιλογή. Το Delete σάς επιτρέπει να διαγράψετε το επιλεγμένο τμήμα.
Αναζήτηση και αντικατάσταση.
Ενώ εργάζεστε σε ένα έγγραφο, μερικές φορές είναι απαραίτητο να αντικαταστήσετε μια λέξη που χρησιμοποιείται επανειλημμένα με μια άλλη. Εάν το κάνετε χειροκίνητα, η διαδικασία αντικατάστασης θα πάρει πολύ χρόνο και προσπάθεια. Οι περισσότεροι επεξεργαστές κειμένου έχουν μια λειτουργία Εύρεση και αντικατάσταση που πραγματοποιεί αυτόματη αναζήτηση και αντικατάσταση λέξεων σε όλο το έγγραφο.
Ορθογραφικός έλεγχος.
Κατά τη διαδικασία δημιουργίας ενός εγγράφου, ενδέχεται να γίνουν λάθη στην ορθογραφία των λέξεων και στην κατασκευή προτάσεων. Τα σφάλματα μπορούν να διορθωθούν εκτελώντας τον ενσωματωμένο ορθογραφικό έλεγχο σε πολλούς επεξεργαστές κειμένου, ο οποίος περιέχει ορθογραφικά λεξικά και γραμματικούς κανόνες για πολλές γλώσσες (αυτό σας επιτρέπει να διορθώσετε σφάλματα σε πολύγλωσσα έγγραφα).
Αυτόματη διόρθωση κοινών τυπογραφικών σφαλμάτων.
Κατά την εισαγωγή κειμένου, μερικές φορές γίνονται τυπογραφικά λάθη (για παράδειγμα, ΔΥΟ κεφαλαία γράμματα εισάγονται κατά λάθος στην αρχή μιας λέξης). Σε αυτήν την περίπτωση, λειτουργεί η λειτουργία AutoCorrect, η οποία διορθώνει αυτόματα τέτοια τυπογραφικά λάθη.
Αποθήκευση διορθώσεων.
Πολλοί χρήστες μπορούν να συμμετέχουν στη διαδικασία επεξεργασίας ενός εγγράφου. Οι διορθώσεις που κάνει το καθένα απομνημονεύονται και μπορούν να προβληθούν και να εκτυπωθούν (το εισαγόμενο κείμενο εμφανίζεται συνήθως με μπλε υπογραμμισμένη γραμματοσειρά και το διαγραμμένο κείμενο εμφανίζεται με κόκκινη γραμματοσειρά διαγραφής).
Αποθήκευση εγγράφων.
Κατά την αποθήκευση ενός εγγράφου, πρέπει να επιλέξετε τη μονάδα δίσκου και το φάκελο στο ιεραρχικό σύστημα αρχείων του υπολογιστή σας στα οποία πρέπει να αποθηκευτεί το αρχείο εγγράφου. Επιπλέον, πρέπει να επιλέξετε μια μορφή αρχείου, η οποία καθορίζει τον τρόπο αποθήκευσης του κειμένου στο αρχείο. Υπάρχουν γενικές μορφές αρχείων κειμένου (όπως TXT, RTF, DOC και HTML) που μπορούν να διαβαστούν από τα περισσότερα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου και εγγενείς μορφές (όπως ORT) που χρησιμοποιούνται μόνο από ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, το OpenOffice Writer.
Εκτύπωση εγγράφων.
Πριν εκτυπώσετε ένα έγγραφο, είναι χρήσιμο να κάνετε προεπισκόπηση του εγγράφου· αυτό σας επιτρέπει να δείτε πώς θα φαίνεται το έγγραφο όταν εκτυπώνεται σε χαρτί χρησιμοποιώντας έναν εκτυπωτή συνδεδεμένο στον υπολογιστή σας. Όταν εκτυπώνετε ένα έγγραφο, πρέπει να ορίσετε τις παραμέτρους εκτύπωσης: ορίστε τον αριθμό των σελίδων που θα εκτυπωθούν, τον αριθμό των αντιγράφων του εγγράφου κ.λπ. Επιπλέον, συνιστάται να ελέγξετε τις ρυθμίσεις του ίδιου του εκτυπωτή: προσανατολισμός χαρτιού, ποιότητα χαρτιού, ποιότητα εκτύπωσης κ.λπ.
Πληροφορική και ΤΠΕ: Εγχειρίδιο για τη 10η τάξη. Η Ν.Δ. Ουγκρίνοβιτς
ΕΝΟΤΗΤΑ 2. MICROSOFT WORD XP TEXT EDITOR
ΔΙΑΛΕΞΗ 1. ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΚΑΙ ΕΠΙΜΕΛΕΙΑ ΚΕΙΜΕΝΟΥ ΕΓΓΡΑΦΟΥ
Εταιρεία Microsoft πακέτο λογισμικού προμηθειώνMicrosoft Γραφείο , που περιλαμβάνει τα πιο χρησιμοποιούμενα επιχειρηματικά προγράμματα της εταιρείας. Πακέτο λογισμικούτο γραφείο της Microsoft Δεν περιλαμβάνονταιWindows . Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να εγκατασταθεί επιπλέον. Κατά κανόνα, εάν το πακέτο λογισμικούτο γραφείο της Microsoft εγκατεστημένο, η γραμμή εργαλείων εμφανίζεται στην επιφάνεια εργασίαςΤο γραφείο της Microsoft.
Microsoft Γραφείο XP διατίθεται σε δύο εκδόσεις: στάνταρ και επαγγελματική. Το πακέτο περιλαμβάνει τις ακόλουθες εφαρμογές:
Microsoft Προέχω XP – ένα πρόγραμμα επεξεργασίας πινάκων που σας επιτρέπει να δημιουργείτε, να σχεδιάζετε και να υπολογίζετε πίνακες οποιασδήποτε πολυπλοκότητας.
Microsoft Λέξη XP – σύγχρονο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.
Microsoft PowerPoint XP – σας επιτρέπει να προετοιμάσετε υλικά για παρουσίαση. Το πρόγραμμα χρησιμοποιεί πληροφορίες από άλλα προγράμματα του πακέτουMicrosoft Γραφείο .
Microsoft Αποψη XP – ένα σύστημα πληροφοριών που παρέχει αποθήκευση και ανταλλαγή πληροφοριών με άλλους χρήστες του δικτύου.
Microsoft Πρόσβαση XP (μόνο για επαγγελματική έκδοση) – σχεσιακή βάση δεδομένων.
Εταιρεία Microsoft δημιούργησε ένα πακέτο λογισμικού με βάση την αλληλεπίδραση των εφαρμογών που περιλαμβάνονται στο πακέτο. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργείτε ολοκληρωμένα έγγραφα που βασίζονται σε δεδομένα από διαφορετικές εφαρμογές. Ο χρήστης μετακινείται από τη μια εφαρμογή στην άλλη, σχεδόν χωρίς να το προσέχει. Πακέτα προγραμμάτωντο γραφείο της Microsoft χαρακτηρίζεται από πολυάριθμα κοινά χαρακτηριστικά της διεπαφής (μέθοδος επικοινωνίας).
Εκκίνηση του Word
Για να ξεκινήσετε το Microsoft Word:
1. κάντε κλικ στο κουμπί Αρχήστη γραμμή εργασιών?
2. στο κύριο μενού που εμφανίζεται Windows τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη γραμμή Προγράμματα;
3. Στο μενού του, κάντε αριστερό κλικ στη γραμμή Microsoft Word. Ξεκινά Λέξηκαι δημιουργείται ένα έγγραφο, το οποίο από προεπιλογή καλείται Έγγραφο 1.
Για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο Λέξηστο παράθυρο του φακέλου, πρέπει να ανοίξετε το μενού Αρχείοπαράθυρο φακέλου, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη γραμμή Δημιουργώκαι στο μενού του κάντε αριστερό κλικ στη γραμμή Έγγραφο της Microsoft Λέξη. Το ίδιο μπορεί να γίνει ανοίγοντας το μενού περιβάλλοντος του παραθύρου του φακέλου τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από το στοιχείο Δημιουργώκαι στο επόμενο μενού κάνοντας κλικ στη γραμμή Έγγραφο της Microsoft Λέξη. Δημιουργείται ένα αρχείο στο παράθυρο φακέλου, το οποίο από προεπιλογή καλείται Έγγραφο της Microsoft Λέξη. Κάνοντας διπλό κλικ με το αριστερό κουμπί του ποντικιού στο εικονίδιο του ή πατώντας το πλήκτροΕισαγω, όταν είναι επιλεγμένο το αρχείο, ανοίξτε το αρχείο για να εργαστείτε μαζί του.
Παράθυρο λέξεων
ΠαράθυροΤο Word αποτελείται από 2 μέρη - ένα παράθυρο προγράμματος και ένα παράθυρο εγγράφου στο οποίο μπορείτε να εισάγετε κείμενο. Το παράθυρο του Word περιέχει διάφορα στοιχεία (Εικόνα 1).
Εικόνα 1. Στοιχεία παραθύρου Word
Περιγραφή στοιχείων παραθύρου του Word
| Στοιχείο παραθύρου | Σκοπός |
| Χώρος εργασίας | Εμφανίζει ένα έγγραφο στο οποίο μπορείτε να εισαγάγετε και να επεξεργαστείτε κείμενο. |
| Γραμμή μενού | Αυτή η γραμμή εμφανίζει τα ονόματα των μενού (Αρχείο, Επεξεργασία, Προβολή, Εισαγωγή, Μορφοποίηση, Εργαλεία, Πίνακας, Παράθυρο, Βοήθεια) που παρέχουν πρόσβαση στις εντολές τους |
| Γραμμές εργαλείων | Τα κουμπιά της γραμμής εργαλείων σάς επιτρέπουν να εκτελείτε κοινές εντολές με αριστερό κλικ. Από προεπιλογή, δύο γραμμές εργαλείων είναι ενεργές - Τυπική και Μορφοποίηση. |
| Γραμμή κατάστασης | Εδώ το Word εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με το έγγραφο και την κατάσταση των διακοπτών (αριθμός της σελίδας στην οποία βρίσκεται ο δρομέας, ο συνολικός αριθμός σελίδων στο έγγραφο, η θέση του δρομέα στη σελίδα κ.λπ.) |
| Γραμμές κύλισης | Για να μετακινηθείτε σε ένα έγγραφο χωρίς να μετακινήσετε τον κέρσορα. Μπορείτε να μετακινηθείτε χρησιμοποιώντας τα κουμπιά κατά μήκος των περιγραμμάτων των γραμμών κύλισης ή σύροντας το ρυθμιστικό της γραμμής κύλισης ενώ κρατάτε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Η γραμμή κύλισης στη δεξιά πλευρά της οθόνης είναι για κάθετη μετακίνηση, η γραμμή πάνω από τη γραμμή κατάστασης είναι για οριζόντια μετακίνηση |
| Κουμπί σύμπτυξης (στη γραμμή τίτλου) | Ελαχιστοποιεί το παράθυρο του Word στη γραμμή εργασιών. Για να επαναφέρετε το παράθυρο του Word, κάντε κλικ στο κουμπί με το όνομα του εγγράφου στη γραμμή εργασιών. |
| Κουμπί Ελαχιστοποίηση/Ανάπτυξη (στη γραμμή τίτλου) | Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να κάνετε το παράθυρο του Word να καταλαμβάνει ένα συγκεκριμένο μέρος της οθόνης (μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος του παραθύρου)/καταλάβετε ολόκληρη την οθόνη |
| Κουμπί κλεισίματος (στη γραμμή τίτλου) | Κλείνει το παράθυρο του Word (έξοδος από το πρόγραμμα). Εάν οι αλλαγές στο έγγραφο δεν έχουν αποθηκευτεί, εμφανίζεται το παράθυρο Αποθήκευση αλλαγών σε έγγραφο «Όνομα εγγράφου.doc»;. με τα κουμπιά Ναι, Όχι, Ακύρωση. Όταν κάνετε αριστερό κλικ στο κουμπί Ναι, οι αλλαγές στο έγγραφο αποθηκεύονται και μετά κλείνει το παράθυρο του Word. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Όχι, το παράθυρο του Word κλείνει χωρίς να αποθηκεύονται οι αλλαγές. Κάνοντας κλικ στο κουμπί Ακύρωση επιστρέφετε στη λειτουργία επεξεργασίας εγγράφων |
| Κουμπί κλεισίματος παραθύρου (ακριβώς στη γραμμή μενού) | Κλείνει το ενεργό παράθυρο του εγγράφου, αφήνοντας ανοιχτό το παράθυρο του Word |
Δημιουργία νέου εγγράφου στο παράθυρο του Word
Οταν Λέξη εκτελείται ήδη, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο κάνοντας κλικ στο κουμπί Δημιουργώ γραμμές εργαλείων Πρότυπο , ή με εντολή Δημιουργώ μενού Αρχείο, ή πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+N .
Έξοδος από το πρόγραμμα
Αφού ολοκληρώσετε την εργασία στο Word, μπορείτε να κλείσετε το πρόγραμμα με διάφορους τρόπους:
Στο μενού φάΕΝΑ ylαριστερό κλικ στην εντολή Εξοδος .
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+F4 .
Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσε στη γραμμή τίτλου του παραθύρου του προγράμματος.
Εάν οι αλλαγές στο έγγραφο δεν έχουν αποθηκευτεί, το Word θα σας ζητήσει να τις αποθηκεύσετε πριν από την έξοδο από το πρόγραμμα. Εάν δεν πρόκειται να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στο έγγραφο, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Οχι .
Αποθήκευση νέου εγγράφου για πρώτη φορά
Όταν δημιουργείται ένα έγγραφο στο Word, από προεπιλογή αποθηκεύεται προσωρινά στη μνήμη RAM του υπολογιστή με το όνομα Εγγραφο Ν , όπου ο Ν – σειριακός αριθμός, ξεκινώντας από το 1. Αυτό το έγγραφο «αποθηκεύεται» στη μνήμη μέχρι να βγείτε από το πρόγραμμα ή να απενεργοποιήσετε τον υπολογιστή. Για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο για πάντα, ώστε να μπορείτε να εργαστείτε μαζί του στο μέλλον, πρέπει να του δώσετε ένα όνομα και αποθηκεύσετε στο δίσκο.
1. Στο μενού Αρχείο επιλέξτε ομάδα Αποθηκεύσετε ή κάντε κλικ στο κουμπί Αποθηκεύσετε τυπική γραμμή εργαλείων ή πατήστε Ctrl+ S. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου Διατήρηση έγγραφο .
2. Στην αναπτυσσόμενη λίστα Ντοσιέ κάντε κλικ στο κουμπί του τριγώνου , επιλέξτε τη μονάδα δίσκου που θέλετε, ανοίξτε το φάκελο στον οποίο θέλουμε να αποθηκεύσουμε το έγγραφο.
3. Στο πεδίο κειμένου Ονομα αρχείο Εισαγάγετε το όνομα που θέλετε να εκχωρήσετε στο έγγραφό σας. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί τριγώνου για να ανοίξετε μια λίστα ονομάτων που χρησιμοποιήθηκαν στο παρελθόν που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο για το όνομα αυτού του εγγράφου. Η προέκταση και η κουκκίδα μπροστά της δεν απαιτούνται εάν βρίσκεται στο κουτί Τύπος αρχείο δικαστικά έξοδα Εγγραφο Λέξη (*. έγγρ) . Το όνομα αρχείου μπορεί να έχει έως και 255 χαρακτήρες και περιγράφει τα περιεχόμενα του εγγράφου.
Ρύζι. 2. Πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση εγγράφου
Αποθήκευση εγγράφου κατά την εργασία
Αφού δώσετε ένα όνομα σε ένα έγγραφο και το αποθηκεύσετε, θα πρέπει να το αποθηκεύετε περιοδικά. Αφού ονομάσετε το έγγραφο, μπορείτε εύκολα να το αποθηκεύσετε με το ίδιο όνομα και στον ίδιο φάκελο χρησιμοποιώντας μία από τις ακόλουθες μεθόδους.
Κάντε κλικ στο μενού Αρχείοκατά ομάδα Αποθηκεύσετε.
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρωνCtrl+ μικρό.
Το Word χρησιμοποιεί αυτόματα το όνομα του τρέχοντος εγγράφου, επομένως το πλαίσιο διαλόγου δεν εμφανίζεται.
Αποθήκευση εγγράφου με διαφορετικό όνομα
1. Στο μενού Αρχείοκάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση ως. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση εγγράφου, στην οποία στο χωράφι Ονομα αρχείουθα παρουσιαστεί το τρέχον όνομα του εγγράφου.
2. Στο χωράφι Ονομα αρχείουαντικαταστήστε το όνομα αρχείου με ένα νέο.
3. Καταγράψτε εάν είναι απαραίτητο ΝτοσιέΕπιλέξτε μια διαφορετική μονάδα δίσκου και ανοίξτε έναν διαφορετικό φάκελο για να αποθηκεύσετε το έγγραφο σε διαφορετικό φάκελο.
Ανοίξτε ένα έγγραφο σε ένα παράθυρο του Word
Για να ανοίξετε οποιοδήποτε έγγραφο που δημιουργήθηκε στο Word για να εργαστείτε με αυτό, στο μενού Αρχείοαριστερό κλικ στην εντολή Ανοιξεή κάντε κλικ στο κουμπί Ανοιξεγραμμές εργαλείων Πρότυπο. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα εγγράφου(Εικ. 4.3).
Η Λίστα αρχείων εμφανίζει όλα τα έγγραφα και τους υποκαταλόγους του Word στον τρέχοντα φάκελο. Στο χωράφι Ντοσιέ Εμφανίζεται το όνομα του τρέχοντος φακέλου. Στο παράθυρο διαλόγου μπορείτε να κάνετε τα εξής:
Ανοίξτε ένα αρχείο κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο του στη λίστα αρχείων ή επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί Ανοιξε .
Βρείτε αρχεία που δεν είναι έγγραφα του Word. Για να το κάνετε αυτό, από την αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος αρχεία: επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο αρχείου.
Από το αναπτυσσόμενο πεδίο Ντοσιέ επιλέξτε τη μονάδα δίσκου ή το φάκελο που θέλετε.
Μεταβείτε σε ένα φάκελο ένα επίπεδο υψηλότερα κάνοντας κλικ στο κουμπί Μετάβαση επί ένας επίπεδο πάνω .
Μεταβείτε σε οποιονδήποτε φάκελο κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιό του στη λίστα φακέλων.
Εάν πρέπει να ανοίξετε γρήγορα ένα έγγραφο στο οποίο έχετε εργαστεί πρόσφατα, δείτε τη λίστα με τα πρόσφατα χρησιμοποιημένα αρχεία του Word. Για να δείτε αυτήν τη λίστα, ανοίξτε το μενού Αρχείο , - η λίστα βρίσκεται στο τέλος του μενού, ακριβώς πάνω από την εντολή Εξοδος . Για να ανοίξετε ένα αρχείο από τη λίστα, κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου που θέλετε.
Μπορείτε να ορίσετε τον αριθμό των αρχείων σε αυτήν τη λίστα και την εμφάνιση της λίστας γενικά:
1. Κάντε κλικ στο μενού Υπηρεσία κατόπιν εντολής Επιλογές – θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου Επιλογές .
2. Κάντε κλικ στη σπονδυλική στήλη Είναι κοινά και μετά επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου επιλογής Θυμηθείτε μια λίστα με... αρχεία για να ενεργοποιήσετε/απενεργοποιήσετε την εμφάνιση της λίστας στην οθόνη. Για να αλλάξετε τον αριθμό των αρχείων που περιλαμβάνονται στη λίστα, εισαγάγετε τον αριθμό τους στο πεδίο Θυμηθείτε μια λίστα με... αρχεία ή κάντε κλικ στο κουμπί πάνω/κάτω βέλους για να αλλάξετε την προκαθορισμένη ποσότητα.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει .
Βασικά στοιχεία επεξεργασίας. Εισαγωγή κειμένου
Κατά τη δημιουργία ενός νέου εγγράφου Λέξη με βάση το πρότυπο Κανονικός. τελεία , η περιοχή εργασίας είναι άδεια και περιέχει ένα στοιχείο - μια κατακόρυφη γραμμή που τρεμοπαίζει - δρομέας, ή σημείο εισαγωγής, το οποίο επισημαίνει τη θέση στο έγγραφο όπου θα εισαχθεί το κείμενο και όπου μπορεί να γίνει επεξεργασία.
Για να εισαγάγετε κείμενο, απλώς πληκτρολογήστε το στο πληκτρολόγιο. Καθώς πληκτρολογείτε, θα εμφανιστεί κείμενο και ο δρομέας θα μετακινηθεί προς τα δεξιά. Εάν μια γραμμή κειμένου φτάσει στη δεξιά άκρη του παραθύρου, Λέξη θα ξεκινήσει αυτόματα μια νέα γραμμή, δηλαδή θα εκτελέσει αναδίπλωση λέξεων. Μην πατάτε το πλήκτρο Εισαγω μέχρι να θελήσετε να ξεκινήσετε μια νέα παράγραφο. Εάν πληκτρολογήσετε περισσότερες γραμμές από αυτές που χωρούν στο παράθυρο, Λέξη θα πραγματοποιήσει κύλιση προς τα επάνω στο κείμενο που εισαγάγατε προηγουμένως για να κρατήσει τον κέρσορα σε προβολή.
Αν κάνατε λάθος:
Πατήστε το πλήκτρο Backspace για να αφαιρέσετε χαρακτήρες στα αριστερά του δρομέα
Πατήστε το πλήκτρο Διαγράφω για να αφαιρέσετε χαρακτήρες στα δεξιά του δρομέα
Μπορείτε να μετακινήσετε τον κέρσορα για να προσθέσετε και να επεξεργαστείτε κείμενο οπουδήποτε στο έγγραφο.
Βασικές κινήσεις δρομέα
Για να μετακινήσετε τον κέρσορα:
μία θέση αριστερά ή δεξιά, μία γραμμή πάνω ή κάτω - πατήστε το αντίστοιχο πλήκτρο βέλους στο πληκτρολόγιο.
στην αρχή ή στο τέλος της γραμμής - πατήστε τα πλήκτρα Σπίτι ή Τέλος ;
πάνω ή κάτω στο ύψος της περιοχής εργασίας του παραθύρου - πατήστε τα πλήκτρα Σελίδα Πάνω λάσπη Και Σελίδα Κάτω ;
στην αρχή ή στο τέλος του εγγράφου - κρατώντας πατημένο το κλειδί Ctrl , πατήστε Αλλά Μ μι ή Τέλος .
Κύλιση ενός εγγράφου χρησιμοποιώντας το ποντίκι
| Πού να κάνετε κύλιση στο έγγραφο | Πως να το κάνεις |
| Πάνω ή κάτω μία γραμμή | Κάντε κλικ στο κουμπί πάνω ή κάτω βέλους στην κατακόρυφη γραμμή κύλισης |
| Πάνω ή κάτω μία οθόνη | Κάντε κλικ στην κατακόρυφη γραμμή κύλισης μεταξύ του ρυθμιστικού και του κουμπιού πάνω ή κάτω βέλους |
| Πάνω ή κάτω σε οποιαδήποτε απόσταση | Σύρετε την κάθετη γραμμή κύλισης προς τα πάνω ή προς τα κάτω |
Επιλογή κειμένου
Πολλές εργασίες που κάνετε στο Word απαιτούν να επιλέξετε πρώτα το κείμενο που θα αλλάξετε. Το κείμενο μπορεί να επιλεγεί χρησιμοποιώντας το ποντίκι ή χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο. Όταν εργάζεστε με το ποντίκι, χρησιμοποιήστε τη γραμμή επιλογής - την περιοχή στα αριστερά του αριστερού περιθωρίου του εγγράφου. Όταν ο δρομέας του ποντικιού είναι τοποθετημένος στη γραμμή επιλογής, αλλάζει από σχήμα Ι σε βέλος που δείχνει προς τα πάνω και προς τα δεξιά.
Τρόποι επισήμανσης κειμένου
| Τι να επισημάνω | Πως να το κάνεις |
| Χρησιμοποιώντας το ποντίκι |
|
| Οποιοδήποτε κείμενο | Τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού στην αρχή του κειμένου, πατήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού και, ενώ κρατάτε πατημένο, σύρετε τον κέρσορα κατά μήκος του κειμένου μέχρι το τέλος του κειμένου |
| Μια λέξη | Κάντε διπλό κλικ σε μια λέξη με το αριστερό κουμπί του ποντικιού |
| Μία πρόταση | Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάντε αριστερό κλικ σε κάποιο σημείο της πρότασης |
| Μία γραμμή | Κάντε αριστερό κλικ στη γραμμή επιλογής δίπλα στη γραμμή |
| Αρκετές γραμμές | Πατήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε τον κέρσορα στη γραμμή επιλογής κατά μήκος των γραμμών που θέλετε να επιλέξετε |
| Μία παράγραφος | Κάντε διπλό κλικ στη γραμμή επιλογής δίπλα σε μια παράγραφο ή 3 φορές σε μια παράγραφο |
| Αρκετές παραγράφους | Επιλέξτε την πρώτη παράγραφο, πατήστε και κρατήστε πατημένο Ctrl , επισημάνετε τις υπόλοιπες παραγράφους |
| Ολόκληρο το έγγραφο | Πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο Ctrl και κάντε κλικ οπουδήποτε στη γραμμή επιλογής ή 3 φορές στη γραμμή επιλογής |
| Χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο |
|
| Οποιοδήποτε μπλοκ κειμένου | Τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του μπλοκ κειμένου, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο |
| Ολόκληρο το έγγραφο | Πατήστε Ctrl+A |
Για να ακυρώσετε μια επιλογή, κάντε κλικ οπουδήποτε στην οθόνη ή μετακινήστε τον κέρσορα χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο.
Διαγραφή, αντιγραφή και αποκοπή κειμένου
Προς την διαγράφωμέρος του κειμένου, επιλέξτε το πρώτα.
Εάν χρειάζεται απλώς να διαγράψετε κείμενο, πατήστε το πλήκτρο Διαγράφω ή Backspace .
Εάν διαγράψετε κείμενο και πρέπει να το αντικαταστήσετε με κάτι άλλο, πληκτρολογήστε νέο κείμενο.
Προς την μετακίνηση ή αντιγραφή κείμενο, πρώτα επιλέξτε το.
1. Προς αντίγραφο κείμενο, στο μενού Επεξεργασία κάντε κλικ στην εντολή αντίγραφο ή κάντε κλικ στο κουμπί αντίγραφο γραμμές εργαλείων Πρότυπο , ή κάντε κλικ Ctrl+C.
Προς την κίνηση κείμενο, στο μενού Επεξεργασία κάντε κλικ στην εντολή Τομή , ή κάντε κλικ στο κουμπί Τομή γραμμές εργαλείων Πρότυπο ή κάντε κλικ Ctrl+X .
2. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο του εγγράφου όπου θέλετε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε το κείμενο.
3. Στο μενού Επεξεργασία κάντε κλικ στην εντολή Εισάγετε , ή κάντε κλικ στο κουμπί Εισάγετε γραμμές εργαλείων Πρότυπο ή κάντε κλικ Ctrl+V .
Για κινήσειςΚαι αντιγραφή μικρό μπλοκ κείμενο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι.
1. Επιλέξτε το κείμενο.
2. Τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού σε αυτό το κείμενο. Το σχήμα του δείκτη θα αλλάξει από σχήμα Ι σε βέλος, πατήστε και κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού.
3. Για να αντιγράψετε κείμενο, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl. Μην πατάτε για να μετακινήσετε κείμενο Ctrl.
4. Σύρετε τον κέρσορα στη νέα θέση, ο κέρσορας κειμένου (|) θα εμφανίσει τη νέα θέση κειμένου.
5. Αφήστε το κουμπί του ποντικιού και, εάν το κείμενο αντιγράφηκε, το πλήκτρο Ctrμεγάλο.
Ρυθμίσεις σελίδας
Τα περιθώρια σελίδας είναι ο κενός χώρος κοντά στις άκρες των σελίδων. Συνήθως, το κείμενο και τα γραφικά εισάγονται στην περιοχή εκτύπωσης που περιορίζεται από τα περιθώρια της σελίδας. Ωστόσο, ορισμένα στοιχεία, όπως κεφαλίδες, υποσέλιδα και αριθμοί σελίδων, μπορούν να τοποθετηθούν στα περιθώρια.
Αλλαγή περιθωρίων σελίδας
1. στο μενού Αρχείο κάντε κλικ στην εντολή Ρυθμίσεις σελίδας και μετά ανοίξτε την καρτέλα Πεδία .
2. Στην καρτέλα Πεδία ορίστε τις απαραίτητες παραμέτρους.
Επιλογή προσανατολισμού σελίδας
1. Επιλέξτε από το μενού Αρχείο ομάδα Ρυθμίσεις σελίδας και μετά ανοίξτε την καρτέλα Πεδία .
2. Στην Ομάδα Προσανατολισμός επιλέξτε μια επιλογή Βιβλίο ή τοπίο .
Μορφοποίηση γραμματοσειράς
Το Word προσφέρει μια ευρεία επιλογή γραμματοσειρών για χρήση σε έγγραφα. Κάθε γραμματοσειρά έχει μια συγκεκριμένη ακουστικά,που καθορίζει την εμφάνιση των συμβόλων του. Ακουστικόμπορεί να αναγνωριστεί με ονόματα όπως Arial, Courier, Times New Roman. Κάθε γραμματοσειρά έχει επίσης ένα μέγεθος, το οποίο υποδεικνύεται στο σημεία(ένα σημείο είναι 1/72 της ίντσας, επομένως σε μια γραμματοσειρά 36 σημείων το ύψος του χαρακτήρα είναι 1/2 της ίντσας). Τα περισσότερα έγγραφα χρησιμοποιούν μεγέθη γραμματοσειράς που κυμαίνονται από 8 έως 14 σημεία, αλλά μεγαλύτερα και μικρότερα μεγέθη χρησιμοποιούνται σε επικεφαλίδες και άλλες καταστάσεις.
Επιλογή γραμματοσειράς
Για να ορίσουμε τη γραμματοσειρά για το κείμενο που πρόκειται να πληκτρολογήσουμε, τοποθετούμε τον κέρσορα στην αρχή του μελλοντικού κειμένου. Μπορείτε να επιλέξετε γρήγορα μια γραμματοσειρά και το μέγεθός της χρησιμοποιώντας αναπτυσσόμενες λίστες Γραμματοσειρά
Και Μέγεθος
στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση
. Στη λίστα Γραμματοσειρά
Οι γραμματοσειρές που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα βρίσκονται στην κορυφή της λίστας.
Για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά του ήδη πληκτρολογημένου κειμένου, επιλέξτε πρώτα αυτό το κείμενο.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια γραμματοσειρά και τις παραμέτρους της χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Γραμματοσειρά :
1. Στο μενού Μορφή κάντε κλικ στην εντολή Γραμματοσειρά . Ανοίγει ένα πλαίσιο διαλόγου Γραμματοσειρά .
2. Αναφέρεται Γραμματοσειρά παρουσιάζονται τα ονόματα των υπαρχουσών γραμματοσειρών. Κάντε κύλιση στη λίστα και επιλέξτε αυτό που θέλετε.
3. Αναφέρεται Μέγεθος υποδεικνύεται το τρέχον μέγεθος γραμματοσειράς. Επιλέξτε ένα νέο μέγεθος από τη λίστα ή πληκτρολογήστε έναν αριθμό στο πεδίο κειμένου κάνοντας αριστερό κλικ σε αυτόν. Στο παράθυρο ΔείγμαΘα εμφανιστεί η επιλεγμένη γραμματοσειρά.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.
Ρύζι. 4. Πλαίσιο διαλόγου Γραμματοσειρά
Χρησιμοποιώντας πλάγια γράμματα, έντονη γραφή και υπογράμμιση
Οποιαδήποτε γραμματοσειρά Word μπορεί να χρησιμοποιηθεί με έντονα, πλάγια ή υπογράμμιση στυλ. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δύο ή τρία εφέ ταυτόχρονα. Για να ορίσετε γρήγορα το επιθυμητό στυλ, κάντε κλικ στο κουμπί στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση . , και για να το απενεργοποιήσετε, κάντε ξανά κλικ πάνω του. Όταν ο κέρσορας χτυπήσει εκείνο το τμήμα του εγγράφου όπου έχει εισαχθεί ένας από αυτούς τους τύπους μορφοποίησης, το αντίστοιχο κουμπί στον πίνακα εμφανίζεται πατημένο.
Μπορείτε να ορίσετε το στυλ για την επιλεγμένη γραμματοσειρά χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Γραμματοσειρά . Για αυτό:
1. Επιλέξτε από το μενού Μορφή ομάδα Γραμματοσειρά για να ανοίξετε ένα παράθυρο διαλόγου Γραμματοσειρά .
2. Στο χωράφι Γραμματοσειρά επιλέγω Πλάγια γραφή , Τολμηρός ή Τολμηρός Πλάγια γραφή . Για να επιστρέψετε στο κανονικό στυλ, επιλέξτε Συνήθης .
3. Από την αναπτυσσόμενη λίστα Υπογραμμίζω επιλέξτε το επιθυμητό στυλ υπογράμμισης ή επιλέξτε μια επιλογή (Οχι) για να αφαιρέσετε την υπογράμμιση.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει .
Αλλαγή της απόστασης χαρακτήρων. Μετατόπιση κειμένου
1. Στο μενού Μορφή κάντε κλικ στην εντολή Γραμματοσειρά. Ανοίξτε έναν σελιδοδείκτη Διάστημα.
2. Αναφέρεται Διάστημαεπιλέγω Αραιόςή Συμπυκνωμένο. Στο παράθυρο επί:
3. Κάντε κλικ στο OK.
Για να μετακινήσετε κείμενο πάνω ή κάτω σε σχέση με τη γραμμή, επιλέξτε το κείμενο στη λίσταΠροκατάληψηεπιλέγω Πάνωή Κάτωκαι στο παράθυρο προς: αναφέρετε πόσους βαθμούς.
Εφαρμογή ειδικών εφέ σε γραμματοσειρές
Το Word έχει πολλά ειδικά εφέ γραμματοσειράς: εκθέτες, δείκτες, διαγράμματα, σκιές, περιγράμματα κ.λπ. Μπορείτε επίσης να αποκρύψετε κείμενο, πράγμα που σημαίνει ότι δεν θα εμφανίζεται στην οθόνη ή δεν θα εκτυπώνεται. Για να εφαρμόσετε αυτά τα εφέ σε επιλεγμένο κείμενο ή κείμενο που πρόκειται να πληκτρολογήσετε:
1. Στο μενού Μορφή κάντε κλικ στην εντολή Γραμματοσειρά .
2. Στο σελιδοδείκτη Γραμματοσειρά στην περιοχή Τροποποίηση Επιλέξτε τα επιθυμητά πλαίσια ελέγχου και για να απενεργοποιήσετε το εφέ, αποεπιλέξτε το αντίστοιχο πλαίσιο ελέγχου. Στην περιοχή Δείγμα θα δείτε το κείμενο με το επιλεγμένο εφέ.
Ο επεξεργαστής κειμένου είναι ένα πρόγραμμα που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα έγγραφο με δεδομένα κειμένου. Ο επεξεργαστής κειμένου Ї είναι «ένα πρόγραμμα για την εισαγωγή, επεξεργασία και επεξεργασία εγγράφων κειμένου με διάφορες πληροφορίες (για παράδειγμα, πίνακες, γραφικά κ.λπ.).»
Οι επεξεργαστές κειμένου και οι επεξεργαστές περιλαμβάνουν: ενσωματωμένους επεξεργαστές κειμένου. συντάκτες οργανικών προγραμμάτων υπολογιστών. καθολικοί επεξεργαστές κειμένου. συντάκτες επιστημονικών τεκμηρίων, προγραμμάτων διάταξης περιοδικών και βιβλίων (εκδοτικά συστήματα). Επί του παρόντος, ο πιο δημοφιλής επεξεργαστής κειμένου είναι το MS Word 2003, αλλά έχει ήδη εμφανιστεί μια νέα έκδοση του Microsoft Office 2007.
Στο Word 2003, μπορείτε να δημιουργήσετε τους ακόλουθους τύπους εγγράφων: νέο έγγραφο, ιστοσελίδα, έγγραφο XML, μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μήνυμα φαξ, φάκελοι και ετικέτες, πρότυπα. Όλα τα νέα έγγραφα κειμένου στο Word δημιουργούνται βάσει προτύπων. Ένα πρότυπο είναι ένα έγγραφο που χρησιμοποιείται ως πρότυπο για τη δημιουργία νέων εγγράφων κειμένου.
Μετά την εκκίνηση του Word, εμφανίζεται ένα παράθυρο στην οθόνη που δείχνει ένα κενό έγγραφο κειμένου που βασίζεται στο πρότυπο Κανονικό. Από προεπιλογή, όλα τα έγγραφα κειμένου δημιουργούνται με βάση το πρότυπο Normal Normal.dot και όλο το κείμενο εισάγεται με το στυλ Normal Normal, στο οποίο ορίζονται οι βασικές παράμετροι μορφοποίησης: γραμματοσειρά Ї Times New Roman, μέγεθος γραμματοσειράς Ї 10 σημεία, αριστερά ευθυγράμμιση, απόσταση μονής γραμμής. Μπορείτε να εισαγάγετε κείμενο στο κενό παράθυρο του εγγράφου κειμένου, να εισαγάγετε έναν πίνακα, μια εικόνα κ.λπ. Το κενό έγγραφο ονομάζεται Έγγραφο 1, το οποίο είναι ορατό στη γραμμή τίτλου.
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο κειμένου με τους εξής τρόπους:
Ї επιλέξτε την εντολή Νέα στο μενού Αρχείο και, στη συνέχεια, στην περιοχή εργασιών (η λειτουργία θα αλλάξει σε «Δημιουργία εγγράφου») στην ενότητα Δημιουργία, επιλέξτε «Νέο έγγραφο» με βάση το Κανονικό πρότυπο ή την ενότητα Πρότυπα στην ενότητα Στον υπολογιστή μου στοιχείο, επιλέξτε ένα προκαθορισμένο πρότυπο ή οδηγό, βάσει του οποίου θέλετε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο ή πρότυπο.
Ї Κάντε κλικ στο εικονίδιο Νέο στη Βασική γραμμή εργαλείων και θα ανοίξει ένα κενό έγγραφο, το Έγγραφο 1, με βάση το πρότυπο Κανονικό.
Κατά τη δημιουργία νέων εγγράφων, θα τους εκχωρηθούν διαδοχικά οι αριθμοί 2, 3, 4, 5 κ.λπ. Σε ένα κενό έγγραφο, μπορείτε να δείτε μια κατακόρυφη γραμμή που τρεμοπαίζει επάνω αριστερά, η οποία ονομάζεται δρομέας εισόδου. Ο κέρσορας υποδεικνύει πού θα εισαχθεί ένας χαρακτήρας από το πληκτρολόγιο ή θα εισαχθεί ένα αντικείμενο (σχέδιο, πίνακας κ.λπ.). Η θέση του δρομέα μπορεί να αλλάξει χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα ελέγχου του δρομέα ή τον χειριστή του ποντικιού μόνο εντός του πληκτρολογημένου κειμένου. Στη γραμμή κατάστασης του επεξεργαστή στην οθόνη προβολής μπορείτε να δείτε τον αριθμό γραμμής του εγγράφου και τον αριθμό θέσης σε αυτήν όπου βρίσκεται ο κέρσορας αυτήν τη στιγμή. Εκτός από τον κέρσορα εισόδου, στο παράθυρο είναι ορατός ένας δείκτης του ποντικιού, ο οποίος μοιάζει με το λατινικό γράμμα I. Η θέση του αλλάζει μόνο αφού μετακινήσετε το ποντίκι. Ο δείκτης χρησιμοποιείται για την επιλογή εντολών μενού, τη μετακίνηση αντικειμένων, την επισήμανση κειμένου κ.λπ. Για να ορίσετε τη θέση του σημείου εισαγωγής, πρέπει να μετακινήσετε το ποντίκι έτσι ώστε ο δείκτης να βρίσκεται στο επιθυμητό σημείο της οθόνης και να κάνετε κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού.
Μπορείτε να ανοίξετε ένα υπάρχον έγγραφο με διάφορους τρόπους:
Ο επεξεργαστής κειμένου λειτουργεί σε λειτουργία εισαγωγής ή αντικατάστασης. Η λειτουργία υποδεικνύεται στη γραμμή κατάστασης στην οθόνη ενδείξεων. Οι λειτουργίες μπορούν να αλλάξουν χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Ins. Στη λειτουργία "εισαγωγή", οι χαρακτήρες που εισάγονται από το πληκτρολόγιο μετατοπίζουν το κείμενο του εγγράφου που βρίσκεται πίσω από τον κέρσορα προς τα δεξιά. Στη λειτουργία αντικατάστασης, αντί για τον χαρακτήρα που βρίσκεται στα δεξιά του δρομέα, εισάγεται ένας νέος χαρακτήρας από το πληκτρολόγιο. Πριν εισαγάγετε κείμενο, συνιστάται να ορίσετε τις παραμέτρους και τον απαιτούμενο προσανατολισμό της σελίδας εκτελώντας την εντολή Αρχείο / Ρύθμιση σελίδας, καρτέλα Περιθώρια.
Κατά την εργασία με ένα έγγραφο, είναι στη μνήμη RAM. Για να γράψετε αυτό το αρχείο στο δίσκο, πρέπει να επιλέξετε την εντολή Αποθήκευση από το μενού Αρχείο και να ορίσετε τις απαραίτητες παραμέτρους στο πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση εγγράφου. Όταν αποθηκεύετε ένα έγγραφο στο παράθυρο διαλόγου, πρέπει: Καθορίστε το όνομα αρχείου, επιλέξτε Τύπο αρχείου, επιλέξτε το φάκελο στον οποίο αποθηκεύονται τα χαρακτηριστικά του αρχείου και το δίσκο στον οποίο θα αποθηκευτεί το αρχείο. Ένα ανοιχτό αρχείο μπορεί να αποθηκευτεί στο δίσκο με διαφορετικό όνομα επιλέγοντας Αποθήκευση ως από το μενού Αρχείο. Οι επεξεργαστές κειμένου μπορούν να λειτουργούν ταυτόχρονα με πολλά έγγραφα σε διαφορετικά παράθυρα. Κατά την εισαγωγή και την επεξεργασία κειμένου, λειτουργεί στο ενεργό παράθυρο, στο οποίο είναι δυνατή η πρόσβαση στις εντολές του μενού. Οι εντολές στο μενού Παράθυρο σάς επιτρέπουν να τακτοποιήσετε τα παράθυρα εγγράφων, να μετακινηθείτε από το ένα παράθυρο στο άλλο και να διαιρέσετε την περιοχή εργασίας ενός παραθύρου σε δύο μέρη.
Τα κύρια στάδια δημιουργίας (προετοιμασίας) εγγράφων κειμένου είναι: πληκτρολόγηση, επεξεργασία κειμένου, μορφοποίηση, ορθογραφικός έλεγχος, εκτύπωση κειμένου, αποθήκευση.
Αφού εισαγάγετε κείμενο, υφίσταται διάφορες αλλαγές. Η επεξεργασία εγγράφων πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας εντολές μενού ή πατώντας πλήκτρα στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή. Οι λειτουργίες επεξεργασίας (διαγραφή, εισαγωγή, μετακίνηση) εκτελούνται σε χαρακτήρες, γραμμές και τμήματα. Οι λειτουργίες επεξεργασίας για γραμμές είναι: διαγραφή γραμμής, διαχωρισμός μιας γραμμής σε δύο, συγχώνευση δύο γραμμών σε μία, εισαγωγή κενού γραμμής. Ένα απόσπασμα είναι ένα «συνεχές κομμάτι κειμένου». Για να διαγράψετε, να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε ένα τμήμα, πρέπει να το επιλέξετε. Μπορείτε να επιλέξετε ένα κομμάτι χρησιμοποιώντας το ποντίκι ή το πληκτρολόγιο. Το Word χρησιμοποιεί διαφορετικές μεθόδους επισήμανσης για λέξεις, γραμμές, προτάσεις και παραγράφους. (ένα, διπλό ή τριπλό κλικ σε μια παράγραφο ή στα αριστερά μιας παραγράφου στη γραμμή επιλογής). Το επιλεγμένο κείμενο μπορεί να αντιγραφεί, να μετακινηθεί και να διαγραφεί είτε χρησιμοποιώντας το πρόχειρο είτε μετακινώντας το με το ποντίκι (πιέζοντας το αριστερό ή το δεξί πλήκτρο).
Το κείμενο του εγγράφου που δημιουργείται στο στάδιο της πληκτρολόγησης στις περισσότερες περιπτώσεις υπόκειται σε αλλαγές που σχετίζονται με τον εντοπισμό σφαλμάτων, τη διόρθωση πληροφοριών, την αναδιοργάνωση των θραυσμάτων του και παρόμοια. Οι λειτουργίες επεξεργασίας εκτελούνται όταν ο χρήστης εκδίδει εντολές επεξεργασίας κειμένου. Οι εντολές εκδίδονται επιλέγοντάς τες από το μενού ή πατώντας τα επιθυμητά πλήκτρα στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή. Για να εισαγάγετε έναν ή περισσότερους χαρακτήρες, το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου πρέπει να βρίσκεται σε λειτουργία εισαγωγής και όχι σε λειτουργία αντικατάστασης. Η εναλλαγή μεταξύ αυτών των λειτουργιών πραγματοποιείται με το πλήκτρο Ins. Πριν την εισαγωγή, πρέπει να μετακινήσετε τον κέρσορα στην επιθυμητή θέση και να πατήσετε το πλήκτρο με τον επιθυμητό χαρακτήρα. Ο χαρακτήρας εισάγεται στη θέση του δρομέα και το τμήμα της γραμμής προς τα δεξιά (συμπεριλαμβανομένου του δρομέα) μετακινείται μία θέση προς τα δεξιά. Οι κύριες λειτουργίες επεξεργασίας για γραμμές είναι η διαγραφή μιας γραμμής, ο διαχωρισμός μιας γραμμής σε δύο, η συγχώνευση δύο γραμμών σε μία και η εισαγωγή μιας κενή γραμμής.
Δημιουργία και επεξεργασία εγγράφων κειμένου
Εργαλεία για εργασία με έγγραφα κειμένου
Εισαγωγή, επεξεργασία και μορφοποίηση κειμένων
Τα περισσότερα έγγραφα που προορίζονται να εκτυπωθούν σε χαρτί, καθώς και πολλά ηλεκτρονικά έγγραφα, είναι κείμενο,δηλαδή, είναι μπλοκ κειμένου που αποτελούνται από συνηθισμένες λέξεις πληκτρολογημένες με συνηθισμένους χαρακτήρες (γράμματα, αριθμούς, σημεία στίξης και άλλα). Όταν εργάζεστε με έγγραφα κειμένου, ο υπολογιστής μετατρέπεται σε κάτι σαν μια πολύ ισχυρή και «έξυπνη» γραφομηχανή.
Κατά την προετοιμασία εγγράφων κειμένου σε υπολογιστή, χρησιμοποιούνται τρεις κύριες ομάδες λειτουργιών. Λειτουργίες εισαγωγήσας επιτρέπει να μετατρέψετε το κείμενο προέλευσης από την εξωτερική του μορφή σε ηλεκτρονική μορφή, δηλαδή σε αρχείο αποθηκευμένο σε υπολογιστή. Δακτυλογράφηση δεν σημαίνει απαραίτητα πληκτρολόγηση χρησιμοποιώντας πληκτρολόγιο. Υπάρχει υλικό που σας επιτρέπει να εισάγετε κείμενο σαρώνοντας ένα πρωτότυπο σε χαρτί και λογισμικό αναγνώρισης μοτίβων που μετατρέπει ένα έγγραφο από μορφή εικόνας σε μορφή κειμένου.
Λειτουργίες μοντάζ(επεξεργασίες) σας επιτρέπουν να αλλάξετε ένα υπάρχον ηλεκτρονικό έγγραφο προσθέτοντας ή διαγράφοντας θραύσματά του, αναδιατάσσοντας μέρη του εγγράφου, συγχωνεύοντας πολλά αρχεία σε ένα ή, αντίθετα, χωρίζοντας ένα μεμονωμένο έγγραφο σε πολλά μικρότερα. Όταν εργάζεστε σε κείμενο, η εισαγωγή και η επεξεργασία εκτελούνται συχνά παράλληλα.
Κατά την είσοδο και την επεξεργασία, σχηματίζεται περιεχόμενοέγγραφο κειμένου. Ντεκόρτα έγγραφα καθορίζονται από πράξεις μορφοποίηση.Οι εντολές μορφοποίησης σάς επιτρέπουν να προσδιορίσετε ακριβώς πώς θα εμφανίζεται το κείμενο σε μια οθόνη οθόνης ή σε χαρτί μετά την εκτύπωση σε έναν εκτυπωτή.
Επεξεργαστές κειμένου και επεξεργαστές κειμένου
Όλα τα ηλεκτρονικά έγγραφα κειμένου απαιτούν πληκτρολόγηση και συνήθως επεξεργασία, αλλά η μορφοποίηση εγγράφων δεν είναι πάντα απαραίτητη. Για παράδειγμα, όταν γράφετε το κείμενο ενός προγράμματος υπολογιστή, δεν απαιτείται μορφοποίηση, καθώς το κείμενο προέλευσης δεν προορίζεται για εκτύπωση, αλλά για μεταγενέστερη επεξεργασία από το πρόγραμμα -μεταγλωττιστής.
Επιπλέον, η μορφοποίηση ενός εγγράφου κειμένου σε πολλές περιπτώσεις είναι επιβλαβής, καθώς οι πληροφορίες μορφοποίησης εισάγονται στο κείμενο με τη μορφή αόρατων κωδικών. Η παρουσία τέτοιων κωδικών μπορεί να εμποδίσει ορισμένα προγράμματα να λειτουργούν με κείμενα. Για παράδειγμα, το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Σημειωματάριο δεν μπορεί να εμφανίσει στην οθόνη ένα αρχείο κειμένου που δημιουργήθηκε στον επεξεργαστή κειμένου Word Pad, αν και και τα δύο προγράμματα ανήκουν στην ίδια ομάδα τυπικών προγραμμάτων των Windows 9x και τα δύο είναι σχεδιασμένα να λειτουργούν με κείμενα.
Έτσι, ιστορικά, ορισμένα έγγραφα απαιτούν μορφοποίηση και άλλα όχι. Αποδείχθηκε ότι ήταν βολικό να υπάρχουν διαφορετικά προγράμματα: μερικά από αυτά χρησιμοποιούνται μόνο για την εισαγωγή και την επεξεργασία κειμένου, ενώ άλλα σας επιτρέπουν επίσης να το μορφοποιήσετε. Τα πρώτα προγράμματα καλούνται συντάκτες κειμένου,και το δευτερο - επεξεργαστές κειμένου.
Όλα τα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου αποθηκεύουν "καθαρό" κείμενο σε ένα αρχείο και χάρη σε αυτό σύμφωνοςμαζί. Διαφορετικοί επεξεργαστές κειμένου γράφουν πληροφορίες μορφοποίησης σε ένα αρχείο με διαφορετικό τρόπο και επομένως ασύμβατεςμαζί. Ωστόσο, πολλοί επεξεργαστές κειμένου έχουν τη δυνατότητα να μετατρέψουν κείμενο από μια μορφή σε άλλη.
Τα Windows 9x περιλαμβάνουν το τυπικό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Σημειωματάριο και τον απλό επεξεργαστή κειμένου WordPad. Τα μη μορφοποιημένα αρχεία κειμένου στα Windows έχουν την επέκταση . Τα αρχεία TXT και WordPad έχουν την επέκταση . DOC.
Επεξεργαστής κειμένου Word 9x
Το τυπικό πρόγραμμα WordPad, γνωστό σε εμάς από το λειτουργικό σύστημα Windows 9x, είναι στην πραγματικότητα μια πολύ απλοποιημένη έκδοση του επαγγελματικού επεξεργαστή κειμένου Word. Αυτό το πρόγραμμα παράγεται από τη Microsoft και έχει προχωρήσει πολύ στην ανάπτυξη όλα αυτά τα χρόνια. Η τελευταία έκδοση του προγράμματος ονομάζεται Word 97, αλλά χρησιμοποιούνται επίσης εκδόσεις του Word 95 και μια ακόμη παλαιότερη έκδοση του Word 6.0. Στη συνέχεια θα μιλήσουμε για τις γενικές δυνατότητες αυτών των προγραμμάτων, όπως το Word 9x.
Παράθυρο προγράμματος word
Η δομή παραθύρου του Word 9x είναι χαρακτηριστική των εφαρμογών των Windows. Περιλαμβάνει τα απαραίτητα στοιχεία για την επεξεργασία και τη μορφοποίηση κειμένων. Στο πάνω μέρος του παραθύρου υπάρχουν γραμμές εντολών,που περιλαμβάνουν γραμμή μενούΚαι γραμμές εργαλείων.Μετά την εγκατάσταση του προγράμματος, από προεπιλογή υπάρχουν δύο γραμμές εργαλείων - Standard και Formatting. Ωστόσο, εάν κατά τη διάρκεια της εργασίας προκύψει ανάγκη για άλλες γραμμές εργαλείων, μπορούν επίσης να ανοίξουν και να τοποθετηθούν κατά μήκος οποιουδήποτε περιγράμματος παραθύρου ή χωριστά.
Κάτω από τις γραμμές εργαλείων βρίσκεται κυβερνήτης,βαθμολογείται σε εκατοστά ή ίντσες. Σας βοηθά να ελέγχετε την τοποθέτηση των στοιχείων σελίδας και να διαχειρίζεστε τις λειτουργίες μορφοποίησης.
Το κύριο μέρος του παραθύρου είναι κατειλημμένο Χώρος εργασίας,που περιέχει το παράθυρο του εγγράφου που επεξεργάζεται. Εάν το παράθυρο του εγγράφου επεκταθεί για να καλύψει ολόκληρη την περιοχή εργασίας, τότε συμπίπτει με το παράθυρο του προγράμματος. Επομένως, το παράθυρο περιέχει δύο σετ κουμπιών ελέγχου μεγέθους. Τα επάνω κουμπιά σχετίζονται με το πρόγραμμα και τα κάτω κουμπιά στο έγγραφο και δεν χρειάζεται να τα μπερδεύουμε.
Η κάθετη γραμμή κύλισης στο Word 9x έχει ένα ιδιαίτερο χαρακτηριστικό. Κάτω από αυτό υπάρχουν τρεις επιπλέον κουμπιά άλματος:
πάνω και κάτω στη σελίδα ή σε ένα επιλεγμένο αντικείμενο, το οποίο μπορεί να είναι σελίδα, ενότητα, πίνακας, υποσημείωση, επικεφαλίδα, εικόνα κ.λπ.
Στο κάτω μέρος του παραθύρου υπάρχει γραμμή κατάστασης.Περιέχει πληροφορίες αναφοράς για το έγγραφο και ενδείξεις που υποδεικνύουν τον τρέχοντα τρόπο λειτουργίας.
Τρόποι παρουσίασης εγγράφων
Θα πρέπει να ξεκινήσετε να μαθαίνετε το Word 9x κατεβάζοντας το έτοιμο έγγραφο. Ένα τέτοιο έγγραφο πρέπει να έχει επέκταση. DOC. Μετά τη φόρτωση ενός αυθαίρετου εγγράφου, μπορείτε να πειραματιστείτε με τους τρόπους παρουσίασης του εγγράφου στην οθόνη. Υπάρχουν αρκετοί τέτοιοι τρόποι λειτουργίας:
1. Στα αριστερά της οριζόντιας γραμμής κύλισης υπάρχουν τέσσερα κουμπιά που σας επιτρέπουν να επιλέξετε τον τύπο εμφάνισης του εγγράφου στην περιοχή εργασίας.
2. Το πρώτο κουμπί ενεργοποιείται κανονική λειτουργία.Αυτή η λειτουργία χρησιμοποιείται για απλή εισαγωγή και επεξεργασία κειμένου. Αυτή η λειτουργία δεν εμφανίζει ειδικά στοιχεία σελίδας, γραφικά ή στήλες κειμένου. Αυτή η λειτουργία προορίζεται μόνο για εργασία με κείμενο.
3. Λειτουργία ηλεκτρονικού εγγράφου(Σε αυτήν τη λειτουργία, τα κουμπιά για την επιλογή της μεθόδου παρουσίασης του εγγράφου δεν εμφανίζονται στην οθόνη, επομένως είναι εύκολο να εισέλθετε σε αυτήν τη λειτουργία, αλλά δεν θα καταλάβετε αμέσως πώς να βγείτε από αυτήν. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε το μενού Προβολή. Διαθέτει τα απαραίτητα χειριστήρια) πιο βολικό εάν δεν πρόκειται για επεξεργασία, αλλά για προβολή του τελικού εγγράφου. Ένα πρόσθετο πλαίσιο με τα περιεχόμενα του εγγράφου ανοίγει στα αριστερά. Δίνει μια σαφή ιδέα της δομής του εγγράφου και παρέχει μια βολική μετάβαση σε οποιαδήποτε ενότητα.
4. Β λειτουργία σήμανσηςΤο έγγραφο εμφανίζεται στην οθόνη ακριβώς όπως θα εμφανίζεται όταν εκτυπωθεί σε χαρτί. Αυτή η λειτουργία είναι πιο βολική για λειτουργίες μορφοποίησης.
5. Το τελευταίο κουμπί ανοίγει το έγγραφο λειτουργία δομής.Αυτή η λειτουργία είναι βολική για εργασία σε σχέδιο εγγράφου (σχέδιο, προβολή, επεξεργασία).
Εργασία με πολλά έγγραφα
Σε αντίθεση με τον απλοποιημένο αντίστοιχό του, τον επεξεργαστή WordPad, ο επεξεργαστής κειμένου Word 9x σάς επιτρέπει να εργάζεστε με πολλά έγγραφα ταυτόχρονα. Κάθε ένα από αυτά ανοίγει στο δικό του παράθυρο. Αυτά τα παράθυρα δεν εκτείνονται πέρα από το γενικό παράθυρο του προγράμματος, αλλά μπορεί να επικαλύπτονται μεταξύ τους. Τα εργαλεία επεξεργασίας κειμένου σάς επιτρέπουν να ελέγχετε τη βολική τοποθέτηση αυτών των παραθύρων στην οθόνη και να κάνετε εναλλαγή μεταξύ τους.
Το ενεργό παράθυρο του εγγράφου έχει τα δικά του κουμπιά: σύμπτυξη: C, επέκταση: [E και κλείσιμο: I - Μετά τη σύμπτυξη, το παράθυρο του εγγράφου εμφανίζεται ως ένα μικρό πλαίσιο στην κάτω αριστερή γωνία της περιοχής εργασίας. Όταν μεγιστοποιείται, το παράθυρο καταλαμβάνει ολόκληρη την περιοχή εργασίας του παραθύρου της εφαρμογής. Το όνομα του τρέχοντος αρχείου μετακινείται στη γραμμή τίτλου της εφαρμογής και τα κουμπιά ελέγχου μεγέθους παραθύρου μετακινούνται στη γραμμή μενού.
Το μέγεθος των μεμονωμένων παραθύρων εγγράφων μπορεί να αλλάξει με σύρσιμο. Αυτό γίνεται με τον ίδιο τρόπο όπως η αλλαγή μεγέθους των κανονικών παραθύρων εφαρμογών.
Για να μεταβείτε στο παράθυρο του επιθυμητού εγγράφου, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί του ποντικιού οπουδήποτε σε αυτό το παράθυρο. Εάν το επιθυμητό παράθυρο καλύπτεται πλήρως από παράθυρα άλλων εγγράφων, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού Παράθυρο για εναλλαγή. Περιέχει στοιχεία που αντιστοιχούν σε καθένα από τα ανοιχτά έγγραφα.
Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ ανοιχτών παραθύρων εγγράφων χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου. Χρησιμοποιήστε το συνδυασμό CTRL+F6 για να ταξινομήσετε τα παράθυρα με άμεση σειρά και CTRL+SHIFT+F6 - με αντίστροφη σειρά.
Εντολή παραθύρου > Το Arrange All σάς επιτρέπει να βλέπετε όλα τα παράθυρα εγγράφων στο χώρο εργασίας ταυτόχρονα. Σε αυτή την περίπτωση, τα παράθυρα βρίσκονται το ένα πάνω από το άλλο. Όλα παίρνουν το ίδιο μέγεθος και το συνολικό ύψος τους αντιστοιχεί στο ύψος της περιοχής εργασίας. Σε αυτή τη λειτουργία είναι βολικό να εργάζεστε μόνο σε μεγάλες οθόνες. Σε μικρές οθόνες, ένα βολικό κόλπο είναι να διπλώσετε τα παράθυρα αλληλουχία,αλλά γίνεται χειροκίνητα.
Οι βασικές λειτουργίες για την εισαγωγή και την επεξεργασία (επεξεργασία) κειμένου είναι τυπικές για όλους τους επεξεργαστές κειμένου και τους επεξεργαστές κειμένου, επομένως η εξοικείωση με τέτοια τυπικά προγράμματα των Windows 9x όπως το Notepad και το WordPad είναι ήδη αρκετή για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα ίδια εργαλεία στον επεξεργαστή Word 9x.
1. Το παράθυρο του τρέχοντος εγγράφου περιέχει πάντα μια κάθετη γραμμή που αναβοσβήνει - δρομέας.Η εισαγωγή κειμένου πραγματοποιείται πληκτρολογώντας από το πληκτρολόγιο. Οι χαρακτήρες που πληκτρολογείτε εμφανίζονται στη θέση του δρομέα. Ο κέρσορας μετακινείται προς τα δεξιά καθώς πληκτρολογείτε (Για να βεβαιωθείτε ότι το κείμενο που εισάγετε αντικαθιστά, αντί να μετατοπίζει, το προηγούμενο υπάρχον κείμενο, περιλαμβάνει λειτουργία αντικατάστασης.Η εναλλαγή της λειτουργίας αντικατάστασης γίνεται πατώντας το πλήκτρο INSERT ή κάνοντας διπλό κλικ στην ένδειξη ZAM στη γραμμή κατάστασης).
3. Όταν το κείμενο φτάσει στη δεξιά άκρη της σελίδας, αναδιπλώνεται αυτόματα σε μια νέα γραμμή. Για να αναγκάσετε να τελειώσει μια γραμμή και να ξεκινήσει μια νέα παράγραφο, πατήστε ENTER.
Μετακίνηση του δρομέα
4. Ο ευκολότερος τρόπος για να τοποθετήσετε τον κέρσορα στην επιθυμητή θέση του εγγράφου είναι να κάνετε κλικ με το ποντίκι στο επιθυμητό σημείο. Το ίδιο μπορεί να γίνει και με τα πλήκτρα του κέρσορα. Άλλες διαθέσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου εμφανίζονται στον συνοδευτικό πίνακα.
Εργασία με θραύσματα κειμένου
5. Για να διαγράψετε, να αντιγράψετε και να μετακινήσετε τμήματα κειμένου, πρέπει πρώτα να επιλεγεί το αντίστοιχο τμήμα. Ένα κομμάτι επιλέγεται σύροντας το ποντίκι ή οποιαδήποτε εντολή για να μετακινήσετε τον κέρσορα κρατώντας πατημένο το πλήκτρο SHIFT.
6. Η επιλογή διαγράφεται πατώντας το πλήκτρο DELETE ή απλά πληκτρολογώντας το κείμενο αντικατάστασης. Η μετακίνηση ενός τμήματος μπορεί να γίνει με μεταφορά και απόθεση, αν και είναι πολύ πιο βολικό να χρησιμοποιήσετε το πρόχειρο.
Βρείτε και αντικαταστήστε εργαλεία
Όταν εργάζεστε με μεγάλα έγγραφα, μερικές φορές πρέπει να κάνετε επαναλαμβανόμενες αλλαγές σε αυτά. Το Word 9x διαθέτει ειδικά εργαλεία για ΑναζήτησηΚαι αντικαταστάσεις.Αυτά τα εργαλεία σάς επιτρέπουν να βρείτε ένα κομμάτι στο κείμενο που καθορίζεται στη φόρμα συμβολοσειρά κειμένου,και αντικαταστήστε την καθορισμένη γραμμή με νέο κείμενο. Η εντολή αναζήτησης είναι χρήσιμη όταν ξέρετε για τι μιλάει η παράγραφος που θέλετε, αλλά δεν ξέρετε πού βρίσκεται στο έγγραφο.
1. Το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση ανοίγει με την εντολή Επεξεργασία. > Βρείτε ή χρησιμοποιήστε το συνδυασμό CTRL+F. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Επιλογή αντικειμένου μετάβασης και να επιλέξετε το εικονίδιο Εύρεση στον πίνακα που ανοίγει.
2. Στο πεδίο Εύρεση, πληκτρολογήστε ένα απόσπασμα του κειμένου που αναζητάτε.
3. Για να ορίσετε πρόσθετες παραμέτρους αναζήτησης, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα.
4. Πρόσθετα κουμπιά Μορφή και Ειδικό σάς επιτρέπουν να αναζητήσετε κείμενο μορφοποιημένο με καθορισμένο τρόπο και ειδικούς χαρακτήρες «μη εκτυπωτικούς». Η αναζήτηση ξεκινά αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Εύρεση επόμενου.
5. Για να αντικαταστήσετε αυτόματα το κείμενο που βρέθηκε, χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου στην καρτέλα Αντικατάσταση.
6. Η συμβολοσειρά αντικατάστασης εισάγεται στο πεδίο Αντικατάσταση με. Η τυπική τεχνική αναζήτησης και αντικατάστασης είναι ότι κάνοντας κλικ στο κουμπί Εύρεση επόμενου, αναζητείται η επόμενη θέση όπου εμφανίζεται η καθορισμένη συμβολοσειρά στο έγγραφο και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση, γίνεται η αντικατάσταση (αν χρειάζεται). Εάν γνωρίζετε εκ των προτέρων ότι η αντικατάσταση πρέπει να γίνει σε όλο το έγγραφο και σε όλες τις περιπτώσεις, μπορείτε να κάνετε αμέσως κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση όλων.
7. Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου της καρτέλας Μετάβαση για να μεταβείτε σε συγκεκριμένο κείμενο ή αντικείμενο, όπως μια καθορισμένη σελίδα, υποσημείωση ή εικόνα.
8. Επιλέξτε τον τύπο αντικειμένου στην αναπτυσσόμενη λίστα Αντικείμενο μετάβασης και, στη συνέχεια, καθορίστε τον απόλυτο ή τον σχετικό αριθμό του στο πεδίο Εισαγωγή αριθμού.
9. Η μετάβαση πραγματοποιείται κάνοντας κλικ σε ένα από τα κουμπιά Επόμενο, Προηγούμενο ή Μετάβαση.
Ακύρωση λανθασμένων εντολών
Όπως γνωρίζουμε, είναι η ανθρώπινη φύση να κάνει λάθη και η εργασία σε έναν επεξεργαστή κειμένου δεν αποτελεί εξαίρεση. Τα λάθη που οδηγούν στην απώλεια μεγάλων τμημάτων κειμένου μπορεί να απαιτούν σημαντικό χρόνο για τη διόρθωση και εάν το αρχικό κείμενο δεν έχει διατηρηθεί, τότε οι δυσκολίες μπορεί να είναι ανυπέρβλητες.
Ο επεξεργαστής κειμένου Word 9x παρέχει ένα είδος «ασφάλισης» έναντι τέτοιων σφαλμάτων. Σας επιτρέπει να αναιρέσετε λανθασμένες εντολές και να επαναφέρετε το έγγραφο σε κατάσταση πριν από λανθασμένες λειτουργίες.
Η τελευταία εκτελεσθείσα εντολή μπορεί να ακυρωθεί χρησιμοποιώντας την εντολή Επεξεργασία - Αναίρεση, το κουμπί Αναίρεση στη γραμμή εργαλείων ή τη συντόμευση πληκτρολογίου CTRL+Z. Η σειρά Αναίρεση σάς επιτρέπει να αναιρέσετε πολλές προηγούμενες εντολές.
Μπορείτε επίσης να αναιρέσετε τις τελευταίες εντολές κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί δίπλα στο κουμπί Αναίρεση στη γραμμή εργαλείων. Αυτό ανοίγει μια λίστα εντολών που μπορούν να αναιρεθούν.
Η ακύρωση περιλαμβάνει την επαναφορά της κατάστασης του εγγράφου στην κατάσταση που ήταν πριν από την εκτέλεση της αντίστοιχης εντολής. Επομένως, καθώς μετακινείστε προς τα κάτω σε αυτήν τη λίστα, επιλέγονται αυτόματα οι ακυρώσιμες εντολές. Οι επιλεγμένες εντολές επισημαίνονται με χρώμα και η κάτω γραμμή δείχνει τον συνολικό αριθμό των εντολών που ακυρώνονται. Μια ομάδα εντολών μπορεί να ακυρωθεί κάνοντας κλικ στην τελευταία εντολή που πρέπει να ακυρωθεί.
Εάν η λειτουργία ακυρώθηκε κατά λάθος, μπορείτε να την επαναλάβετε αμέσως αφού χρησιμοποιήσετε την εντολή Επεξεργασία-Επανάληψη, το κουμπί Επανάληψη ή το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+Y. Η διαδοχική εκτέλεση αυτής της λειτουργίας σάς επιτρέπει να επαναλάβετε έναν αριθμό ακυρωμένων εντολών. Το κουμπί Επανάληψη, όπως και το κουμπί Αναίρεση, έχει μια αναπτυσσόμενη λίστα που σας επιτρέπει να επαναλάβετε μια ομάδα εντολών.
Η επανάληψη των πράξεων είναι δυνατή μόνο αμέσως μετά την ακύρωσή τους. Αν εκτελέσετε άλλη λειτουργία, όπως πληκτρολόγηση, αντ' αυτού, η λίστα των επαναλαμβανόμενων εντολών διαγράφεται και το κουμπί Επανάληψη γίνεται ανενεργό.
Καθορισμός του τύπου και του στυλ γραμματοσειράς
Ένας από τους απλούστερους και, ταυτόχρονα, πιο εκφραστικούς τρόπους αλλαγής της εμφάνισης του κειμένου είναι η αλλαγή της γραμματοσειράς με την οποία είναι γραμμένο. Είναι αλήθεια ότι τα προγράμματα εφαρμογών δεν διαχειρίζονται γραμματοσειρές που είναι εγκατεστημένες στον υπολογιστή - αυτό το χειρίζεται το ίδιο το λειτουργικό σύστημα Windows. Τα προγράμματα εφαρμογών βασίζονται μόνο στο λειτουργικό σύστημα από αυτή την άποψη, αν και μπορούν να δημιουργήσουν ορισμένα πρόσθετα ειδικά εφέ.
1. Στο Word 9x, από προεπιλογή, όλες οι αλλαγές γραμματοσειράς εφαρμόζονται στο επιλεγμένο τμήμα κειμένου ή, εάν δεν υπάρχει επιλογή, στη λέξη στην οποία βρίσκεται ο δρομέας. Για απλές λειτουργίες αλλαγής του τύπου και του στυλ της γραμματοσειράς, χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση.
Στην αναπτυσσόμενη λίστα Γραμματοσειρά, επιλέξτε τη γραμματοσειρά, στη λίστα Μέγεθος γραμματοσειράς, καθορίστε το μέγεθος των χαρακτήρων και χρησιμοποιήστε τα κουμπιά Έντονη, Πλάγια και Υπογράμμιση για να αλλάξετε το στυλ τους.
2. Τα εφέ που δεν είναι διαθέσιμα από τη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση μπορούν να δημιουργηθούν στο πλαίσιο διαλόγου Γραμματοσειρά, το οποίο ανοίγει με την εντολή μορφοποίηση > Γραμματοσειρά ή το στοιχείο Γραμματοσειρά στο μενού περιβάλλοντος. Στο κάτω μέρος όλων των καρτελών σε αυτό το πλαίσιο διαλόγου υπάρχει ένα παράδειγμα κειμένου γραμμένου σύμφωνα με τις καθορισμένες ρυθμίσεις γραμματοσειράς.
3. Τα στοιχεία ελέγχου στην καρτέλα Γραμματοσειρά αντιστοιχούν στα στοιχεία ελέγχου στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση. Η αναπτυσσόμενη λίστα Υπογράμμιση παρέχει προσαρμοσμένες επιλογές για την υπογράμμιση κειμένου (για παράδειγμα, μια διπλή γραμμή ή μια διακεκομμένη γραμμή). Το χρώμα εμφάνισης κειμένου μπορεί να αλλάξει στην αναπτυσσόμενη λίστα Χρώμα. Αυτή η λειτουργία έχει νόημα μόνο για ηλεκτρονικά έγγραφα και έγγραφα που θα εκτυπωθούν σε έγχρωμο εκτυπωτή. Τα μη τυπικά εφέ σχεδίασης κειμένου δημιουργούνται επιλέγοντας τα πλαίσια στον πίνακα Εφέ.
4. Τα στοιχεία ελέγχου της καρτέλας Spacing σάς επιτρέπουν να αλλάξετε την απόσταση μεταξύ των χαρακτήρων. Χάρη σε αυτό, το κείμενο μπορεί να είναι συμπυκνωμένο ή αραιό, το οποίο χρησιμοποιείται συχνά σε επικεφαλίδες.
5. Τα εργαλεία της καρτέλας Animation χρησιμοποιούνται για δυναμικό σχεδιασμό κειμένου, αλλά μόνο σε ηλεκτρονικά έγγραφα.
Στοίχιση παραγράφου
Η κύρια σημασιολογική ενότητα ενός κειμένου είναι συνήθως παράγραφος.Επομένως, οι εντολές στοίχισης και οι λειτουργίες μορφοποίησης έχουν σχεδιαστεί για να αλλάζουν την εμφάνιση μεμονωμένων παραγράφων.
ΕυθυγραμμίαΜια παράγραφος είναι η διάταξη του κειμένου της σύμφωνα με δεδομένους κανόνες. Τις περισσότερες φορές μιλάμε για οριζόντια στοίχιση κειμένου,δηλαδή τη θέση του μεταξύ του δεξιού και του αριστερού περιθωρίου της σελίδας.
1. Πότε αριστερή στοίχισηΌλες οι γραμμές μιας παραγράφου ξεκινούν από την ίδια θέση, δηλαδή το αριστερό άκρο της παραγράφου σχηματίζει μια κάθετη γραμμή.
2. Πότε ευθυγραμμισμένη δεξιάτο ίδιο μπορεί να ειπωθεί για το δεξί περίγραμμα μιας παραγράφου.
3. Πότε ευθυγράμμιση πλάτουςΤόσο το αριστερό όσο και το δεξί περίγραμμα είναι ίσα.
4. Σε περίπτωση ευθυγράμμιση στο κέντροοι γραμμές είναι διατεταγμένες συμμετρικά σε σχέση με τον κατακόρυφο άξονα που διέρχεται από το μέσο της σελίδας. Αυτή η στοίχιση χρησιμοποιείται συχνά για επικεφαλίδες.
5. Τα βιβλία, τα περιοδικά και άλλες έντυπες εκδόσεις και έγγραφα στα ρωσικά μορφοποιούνται παραδοσιακά με χρήση ευθυγράμμιση πλάτους.Στα αγγλόφωνα έγγραφα, χρησιμοποιείται μόνο η αριστερή στοίχιση.
6. Στο Word, η στοίχιση ορίζεται κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο κουμπί στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση. Από τα τέσσερα κουμπιά (Αριστερά, Κέντρο, Δεξιά και Δικαιολογήστε), μόνο ένα μπορεί να ενεργοποιηθεί.
Μορφοποίηση με χάρακα
Ο χάρακας όχι μόνο παρέχει πληροφορίες σχετικά με τη διάταξη του εγγράφου, αλλά είναι επίσης ένα ισχυρό εργαλείο μορφοποίησης. Σας επιτρέπει να ελέγχετε τα πλευρικά περιθώρια και τις καρτέλες της τρέχουσας παραγράφου. Τα όρια των παραγράφων τίθενται μετακινώντας (σύροντας) ειδικούς δείκτες.
1. Ο τριγωνικός δείκτης που βρίσκεται κάτω αριστερά (δείχνοντας προς τα πάνω) ορίζει το αριστερό περίγραμμα για όλες τις γραμμές της παραγράφου εκτός από την πρώτη.
2. Ένας ανεστραμμένος τριγωνικός δείκτης επάνω αριστερά ορίζει την αρχική γραμμή της πρώτης γραμμής μιας παραγράφου και σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια εσοχή παραγράφου.
3. Ο τετράγωνος δείκτης κάτω από τον χάρακα είναι ένα στοιχείο ελέγχου που βρίσκεται πάντα ακριβώς κάτω από τον τριγωνικό δείκτη για το αριστερό περίγραμμα της παραγράφου. Όταν το σύρετε, και οι δύο λαβές του αριστερού περιγράμματος κινούνται μαζί, διατηρώντας τη σχετική τους θέση. Αυτό το ειδικό σχέδιο παραγράφου μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατά τη μορφοποίηση επιγραφών, ιδιαίτερα σημαντικών τμημάτων κειμένου, εισαγωγικών κ.λπ.
4. Ο τριγωνικός δείκτης που βρίσκεται στα δεξιά ορίζει το δεξί περίγραμμα της τρέχουσας παραγράφου.
5. Για τον ορισμό χρησιμοποιείται και χάρακας καρτέλες.Οι στάσεις καρτελών χρησιμοποιούνται όταν μια σειρά αποτελείται από πολλά πεδία, για παράδειγμα σε έναν απλό πίνακα. Από προεπιλογή, οι καρτέλες βρίσκονται σε απόσταση ανά μισή ίντσα και επισημαίνονται στον χάρακα με μικρά κάθετα τικ.
6. Το σύμβολο που υποδεικνύει το tab stop βρίσκεται στον χάρακα στα αριστερά. Μοιάζει με «γωνιά». Κάνοντας κλικ σε αυτό, μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση του χαρακτήρα της καρτέλας και, κατά συνέπεια, τη μέθοδο εμφάνισης του κειμένου.
Ο επιλεγμένος χαρακτήρας καρτέλας ορίζεται κάνοντας κλικ στον χάρακα. Μπορείτε αργότερα να αλλάξετε τη θέση του σύροντάς το. Για να αφαιρέσετε έναν χαρακτήρα καρτέλας, σύρετέ τον έξω από τον χάρακα. Όταν ορίζετε με μη αυτόματο τρόπο ένα tab stop, όλες οι προεπιλεγμένες καρτέλες σταματούν πριν αφαιρεθούν.
Αυτοματοποίηση μορφοποίησης.
Στα μεγάλα έγγραφα, οι περισσότερες παράγραφοι έχουν την ίδια μορφή. Πιο συγκεκριμένα, υπάρχουν συνήθως πολλές επιλογές μορφοποίησης παραγράφου που χρησιμοποιούνται ξανά σε ένα έγγραφο.
Δεν είναι βολικό να μορφοποιείτε με μη αυτόματο τρόπο μια παράγραφο κάθε φορά που αλλάζετε κείμενο, ειδικά επειδή πιθανότατα έχετε ήδη μορφοποιήσει μια παράγραφο όπως θέλετε. Το Word λύνει αυτό το πρόβλημα επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε μορφοποίηση σύμφωνα με το παράδειγμα,και επίσης εφαρμόζοντας προκαθορισμένα στυλ μορφοποίησης.
Μορφοποίηση ως μοτίβο
Για να εκτελέσετε μορφοποίηση χρησιμοποιώντας ζωγραφιστή, πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα στην παράγραφο που έχει την επιθυμητή μέθοδο μορφοποίησης και να κάνετε κλικ στο κουμπί Format Painter. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στην παράγραφο της οποίας τη μορφή θέλετε να αλλάξετε και θα μοιάζει ακριβώς με το δείγμα που επιλέξατε.
Εάν πρέπει να αλλάξετε τη μορφή πολλών παραγράφων, πρέπει να κάνετε διπλό κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση κατά δείγμα. Αφού κάνετε όλες τις απαραίτητες αλλαγές, πρέπει να κάνετε ξανά κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση κατά δείγμα ή να πατήσετε το πλήκτρο ESC.
Μορφοποίηση στυλ.
Ένα στυλ μορφοποίησης είναι ένα σύνολο όλων των παραμέτρων σχεδίασης που καθορίζουν τη μορφή μιας παραγράφου. Τα διαθέσιμα στυλ παρατίθενται στην αναπτυσσόμενη λίστα Στυλ που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση. Όταν ξεκινάτε για πρώτη φορά να χρησιμοποιείτε το Word, αυτή η λίστα περιέχει μια λίστα προεπιλεγμένων στυλ.
Όταν επιλέγετε ένα από τα στυλ που παρουσιάζονται σε αυτήν τη λίστα, αλλάζει η μορφή της τρέχουσας παραγράφου (η παράγραφος στην οποία βρίσκεται ο δρομέας) ή η μορφή του επιλεγμένου τμήματος (Από την άποψη του υπολογιστή, μια παράγραφος είναι οποιοδήποτε κομμάτι κείμενο που οριοθετείται και στις δύο πλευρές με χαρακτήρες επιστροφής (κωδικός 13 Αυτός ο κωδικός εισάγεται στο κείμενο κάθε φορά που πατάμε το πλήκτρο ENTER. Αυτός ο κωδικός θεωρείται αόρατος επειδή δεν αντιστοιχεί σε κανένα γράμμα. Αλλά μπορείτε ακόμα να τον δείτε αν κάνετε κλικ στο το κουμπί Non-Printing Characters).
Δημιουργία στυλ
Δημιουργία στυλ με βάση ένα δείγμα
Αυτός είναι ο πιο οπτικός τρόπος για να δημιουργήσετε ένα στυλ. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να μορφοποιήσετε την παράγραφο, να κάνετε κλικ στο πεδίο Στυλ και να εισαγάγετε το όνομα του νέου στυλ. Μετά από αυτό, η λίστα Στυλ θα περιέχει το όνομα του νέου στυλ.
Αλλαγή στυλ
Εάν αλλάξετε την εμφάνιση μιας παραγράφου που χρησιμοποιεί ένα συγκεκριμένο στυλ και, στη συνέχεια, κάνετε κλικ στο πλαίσιο Στυλ και πατήσετε ENTER, ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Παράκαμψη στυλ. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να επαναφέρετε τη μορφοποίηση παραγράφου σε ένα προκαθορισμένο στυλ ή να αλλάξετε το στυλ σε όλο το έγγραφο. Όταν αλλάζετε ένα στυλ, όλες οι παράγραφοι που χρησιμοποιούν αυτό το στυλ επαναδιαμορφώνονται αυτόματα.
Ανάπτυξη ενός νέου στυλ
Εάν θέλετε να προετοιμάσετε ένα νέο στυλ για χρήση σε ένα έγγραφο, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εντολή Format ^ Style. Στο πλαίσιο διαλόγου Στυλ, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Νέο (για να δημιουργήσετε ένα νέο στυλ) ή στο Επεξεργασία (για να αλλάξετε ένα υπάρχον).
Στο νέο πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία στυλ (αντίστοιχα, Αλλαγή στυλ), μπορείτε να καθορίσετε το όνομα του νέου στυλ και να υποδείξετε ποιο από τα υπάρχοντα στυλ λαμβάνεται ως βάση.
Για να αλλάξετε τη σχεδίαση που ορίζεται από αυτό το στυλ, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση και να επιλέξετε το στοιχείο που θα μορφοποιηθεί στο μενού που ανοίγει.
Εάν ενεργοποιήσετε το πλαίσιο ελέγχου Προσθήκη στο πρότυπο (το πρότυπο είναι ένα επίσημο έγγραφο με επέκταση DOT που περιέχει ένα μορφοποιημένο δείγμα εγγράφου και στοιχεία ελέγχου ειδικά για ένα έγγραφο αυτού του τύπου (σύνολο στυλ, προσαρμογή πλαισίων κ.λπ.). Από προεπιλογή, κατά τη δημιουργία ενός νέο έγγραφο, χρησιμοποιείται ένα πρότυπο Normal – Normal.dot), το δημιουργημένο (επεξεργασμένο) στυλ προστίθεται στο τυπικό πρότυπο Word, μετά το οποίο αυτό το στυλ μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε άλλα έγγραφα.