Όπως έχω πει πολλές φορές: αν και το Word και το Excel είναι παρόμοια στην εμφάνιση, καθένα από αυτά προτιμά να μην εισχωρεί στην επικράτεια του «αδελφού» του. Για παράδειγμα, στο Excel και στο Word - με πίνακες. Ωστόσο, όπως δείχνει η πρακτική, είναι δυνατό να ξεπεραστούν και τα δύο, το μόνο ερώτημα είναι - με ποιο κόστος θα γίνει αυτό :).
Ένα άλλο πράγμα είναι ότι ορισμένες λειτουργίες του επεξεργαστή πίνακα, με την πρώτη ματιά, δεν είναι εντελώς διαθέσιμες στον επεξεργαστή έγγραφο κειμένου. Για παράδειγμα: χρησιμοποιώντας τύπους στο MS Word, αριθμητικές πράξεις κ.λπ. καθήκοντα. Είναι όμως όντως έτσι; Φυσικά και όχι, απλές μαθηματικές πράξεις στο MS Word(αν και όχι όλα) είναι διαθέσιμα ανά πάσα στιγμή και απλά περιμένουν μια ευκαιρία μέχρι να είστε έτοιμοι να τα εφαρμόσετε στην πράξη. Ας βεβαιωθούμε για αυτό;
Autosum και άλλες μαθηματικές πράξεις στο MS Word
Έτσι, έχω έναν απλό πίνακα που δημιουργήθηκε στο MS Word (παρεμπιπτόντως, τον δημιούργησα εγώ). Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να συμπληρώσετε την τελευταία στήλη, και όχι ούτως ή άλλως, αλλά αυτόματα: πολλαπλασιάζοντας τα δεδομένα στις στήλες «Τιμή» και «Ποσότητα».
Ο πιο συνηθισμένος πίνακας που δημιουργήθηκε στο MS Word
Αλλά επιλέγουμε μια διαφορετική διαδρομή: τοποθετούμε τον δρομέα του ποντικιού στο πρώτο κελί της επιθυμητής στήλης και στην καρτέλα Διάταξη, στην ομάδα «Δεδομένα»., επιλέξτε Εργαλείο τύπου.
Εμφανίζεται στην οθόνη Παράθυρο τύπουκαι εδώ αρχίζει η διασκέδαση.
Παράθυρο για τη δημιουργία τύπων για το Word
Ενδιαφερόμαστε για Πεδίο "Τύπος"., όπου από προεπιλογή περιέχει κάτι σαν " =SUM(ΑΡΙΣΤΕΡΑ)". Χωρίς περαιτέρω εξήγηση, είναι σαφές ότι αυτός ο τύπος αθροίζει και δεν πολλαπλασιάζεται. Διαγράφουμε τα πάντα εκτός από το σύμβολο ίσου και παρακάτω, στην αναπτυσσόμενη λίστα "Εισαγωγή συνάρτησης", επιλέξτε PRODUCT(). Πληκτρολογήστε τη λέξη ΑΡΙΣΤΕΡΑ σε αγκύλες και κάντε κλικ στο "OK".
Μόλις εξαφανιστεί το παράθυρο ρυθμίσεων, το αποτέλεσμα του υπολογισμού εμφανίζεται αμέσως στο κελί του πίνακα. Και... για να είμαι ειλικρινής, εδώ τελειώνει όλη η διαύγεια. Πώς λειτουργεί αυτό το πράγμα; Ναι, δεν μπορούμε να κάνουμε χωρίς πρόσθετες εξηγήσεις εδώ.
Πώς να χρησιμοποιήσετε μαθηματικές πράξεις (συναρτήσεις) στο MS Word
Η βασική αρχή του τρόπου λειτουργίας των τύπων είναι απλή: πρώτα (μετά το σύμβολο =) υποδεικνύεται ΤΙ πρέπει να γίνει, δηλαδή ο τύπος της λειτουργίας και, στη συνέχεια, σε παρενθέσεις, υποδεικνύεται ΤΙ πρέπει να γίνει η λειτουργία ΜΕ, δηλαδή, το εύρος.
Βασικοί τύποι αριθμητικών πράξεων στο MS Word:
- ΜΕΣΗ ΤΙΜΗ()- μέση τιμή
- ΠΡΟΪΟΝ()- πολλαπλασιασμός
- ΑΘΡΟΙΣΜΑ()- άθροισμα
- MIN()- ελάχιστη τιμή
- ΜΕΓΙΣΤΗ()— μέγιστη τιμή
- ΜΕΤΡΩ()— μετρητής αξίας
Επιλογές για τον καθορισμό ενός εύρους δεδομένων για υπολογισμούς στο MS Word:
- ΑΡΙΣΤΕΡΑ
- ΣΩΣΤΑ— πάρτε τα πάντα στα αριστερά του τρέχοντος κελιού (σε μια σειρά)
- ΠΑΝΩ ΑΠΟ- όλα είναι πάνω από το κελί (σε στήλη)
- ΠΑΡΑΚΑΤΩ- τα πάντα κάτω από το κελί (σε στήλη)
Σε αυτήν την περίπτωση, οι δείκτες εύρους μπορούν να συνδυαστούν: =SUM(ΑΡΙΣΤΕΡΑ ΔΕΞΙΑ) - προσθέστε τα πάντα αριστερά και δεξιά του κελιού. Επιπλέον, μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα από το πληκτρολόγιο: =SUM(10;15) - προσθέστε 10 και 15 (μην ξεχνάτε το διαχωριστικό ερωτηματικό).
Λοιπόν, είναι δύσκολο; Αυτό είναι μόνο η αρχή. Ωστόσο, φαίνεται ότι εξακολουθείτε να έχετε πολλές ερωτήσεις.
Για παράδειγμα, πιθανότατα παρατηρήσατε ότι δεν υπάρχει αφαίρεση ή διαίρεση στη λίστα των συναρτήσεων. Και ναι, πραγματικά δεν το νόμιζες. Φυσικά αυτό είναι ένα μείον, αλλά μην ξεχνάτε - δουλεύουμε επεξεργαστής κειμένου! Επιπλέον, οι πράξεις πρόσθεσης και πολλαπλασιασμού χρησιμοποιούνται πιο συχνά στην καθημερινή ζωή - απλά κοιτάξτε τον πίνακα μου.
Κανείς δεν προτείνει (ειδικά τη Microsoft!) ότι θα κάνετε όλους τους υπολογισμούς στο Word, αλλά η μερική υλοποίηση των λειτουργιών που συζητήθηκαν παραπάνω απλοποιεί σημαντικά έναν αριθμό λειτουργιών:
- Σας επιτρέπει να έχετε πάντα μια «αριθμομηχανή» στη διάθεσή σας για γρήγορο υπολογισμό δεδομένων (=SUMM(256;2.3))
- Σας επιτρέπει να στρογγυλοποιείτε αριθμούς και να βρίσκετε μέσους όρους =Το INT(2.3) θα βγάζει "2".
- Χρησιμοποιείται με επιτυχία για την τελική άθροιση δεδομένων σε στήλη ή γραμμή πίνακα (=SUMM(ABOVE) στο χαμηλότερο κελί).
Ας σκεφτούμε πώς να εισαγάγετε έναν τύπο σε έναν πίνακα του Word.
Μπορεί να εγκατασταθεί μαθηματικοί τύποι στο Word,ποιος θα μετρήσει. Μπορώ εισάγετε τύπους στο κείμενο του Word. Σχετικά με τη δημιουργία τύπων σε Κείμενο λέξηςΠώς να γράψετε μια εξίσωση, διαβάστε το άρθρο "Τύποι στο Word".
Το Word μπορεί να κάνει τους υπολογισμούς. Για να γίνει αυτό, πρέπει να γράψετε έναν τύπο σε ένα κελί πίνακα.Εάν αλλάξετε αριθμούς σε έναν πίνακα του Word, ο ίδιος ο τύπος δεν υπολογίζει ξανά αυτόματα το αποτέλεσμα. Προκειμένου ο τύπος να υπολογίσει ξανά το αποτέλεσμα, πρέπει να επιλέξετε τα κελιά με τύπους, ολόκληρη τη στήλη, τη γραμμή ή ολόκληρο τον πίνακα και να πατήσετε το πλήκτρο "F9".
Ή, επιλέξτε όχι ολόκληρο το κελί με τον τύπο, αλλά τον αριθμό (το αποτέλεσμα του τύπου). Κάντε δεξί κλικ στον επισημασμένο αριθμό. Από το παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε τη λειτουργία «Ενημέρωση πεδίου».
Για πιο σύνθετους υπολογισμούς και αυτόματο επανυπολογισμό δεδομένων, πρέπει να εισαγάγετε έναν πίνακα Excel. Δείτε Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Word.
Ετσι, μαθηματικοί τύποι στο Word.
Εικονίδιο ποσού στο Word.
Για να προσθέσετε γρήγορα αριθμούς σε μια στήλη ή μια σειρά σε έναν πίνακα του Word, πρέπει να τοποθετήσετε το εικονίδιο Sum (∑) στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.Πώς να το κάνετε αυτό, δείτε το άρθρο "Τι μπορείτε να κάνετε μέσα Microsoft Word
» .
Αποδείχθηκε έτσι.
Τώρα, για να μετρήσετε τους αριθμούς σε μια στήλη, ορίστε το εικονίδιο "Άθροισμα" στο κάτω μέρος αυτής της στήλης στο κελί στο οποίο θα πρέπει να εμφανίζεται το αποτέλεσμα (στο παράδειγμα, το κίτρινο κελί). Όλοι οι αριθμοί πάνω από αυτό το εικονίδιο μετρώνται αυτόματα.
Για να μετρήσετε τους αριθμούς σε μια γραμμή, τοποθετήστε το εικονίδιο αθροίσματος στο πιο εξωτερικό κελί της γραμμής (στο παράδειγμα, το πράσινο κελί).
Δημιουργία τύπων στο Word.
Τα κελιά σε έναν πίνακα του Word έχουν τις ίδιες διευθύνσεις όπως σε έναν πίνακα του Excel.Μπορείτε να δείτε τον πίνακα του Excel στο άρθρο "Πώς να ανοίξετε ένα φύλλο Excel (Δημιουργία στην επιφάνεια εργασίας)» .
Αυτό είναι ένα παράδειγμα διευθύνσεων κελιών πίνακα του Word.
Υπάρχει ένας πίνακας στον οποίο θα δημιουργήσουμε τύπους και θα μετρήσουμε αριθμούς.
Ο τύπος αθροίσματος στο Word.
Το κίτρινο κελί θα περιέχει το αποτέλεσμα της προσθήκης - τοποθετήστε τον κέρσορα σε αυτό το κελί. Η καρτέλα "Εργασία με τραπέζια" εμφανίστηκε στον πίνακα γρήγορης πρόσβασης (στο επάνω μέρος). Μεταβείτε στην ενότητα "Διάταξη" και επιλέξτε τη λειτουργία "Τύπος" (το κουμπί είναι κυκλωμένο με κόκκινο χρώμα).
Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί και θα εμφανιστεί το ακόλουθο πλαίσιο διαλόγου.Θα γράψουμε όλους τους τύπους σε αυτό το παράθυρο.
Ο τύπος για το ποσό έχει ήδη γραφτεί εδώ. Το Word βλέπει ότι στον πίνακα μας οι αριθμοί είναι μόνο σε μία στήλη, θα τους μετρήσει.
Ο τύπος είναι γραμμένος σε αγκύλες (ΠΑΝΩ) - αυτό σημαίνει ότι όλα τα κελιά θα μετρηθούν στήλη, που βρίσκεται πάνω από το κελί στο οποίο ορίσαμε τον τύπο.
Άλλες σημειώσεις στον τύπο:
(BELOV) – τα κύτταρα θα μετρηθούν στήλη, που βρίσκεται κάτω από το κελί με τον τύπο.
(ΑΡΙΣΤΕΡΑ) – τα κύτταρα θα μετρηθούν στη γραμμή, που βρίσκεται στα αριστερά του κελιού με τον τύπο.
(ΔΕΞΙΑ) – τα κελιά θα μετρηθούν στη γραμμή, που βρίσκεται στα δεξιά του κελιού με τον τύπο.
Πρέπει να γράψετε αυτές τις λέξεις εάν δεν υποδεικνύουμε μια συγκεκριμένη διεύθυνση κελιού στον τύπο.
Εάν βάλουμε έναν τύπο σε ένα κελί στη μέση του πίνακα, τότε ο τύπος πρέπει να υποδεικνύει από ποια πλευρά να μετρήσει.
Έτσι, η φόρμουλα προσθήκης έγινε έτσι.
Τύπος αφαίρεσης στο Word.
Τοποθετήστε τον κέρσορα στο μπλε κελί.Καλούμε το πλαίσιο διαλόγου "Τύπος", αλλά αλλάζουμε τον τύπο προσθήκης στον δικό μας.
Αφήνουμε το σύμβολο "ίσον", διαγράφουμε τη λέξη "SUM", διαγράφουμε τη λέξη (ΠΑΝΩ) σε παρένθεση και γράφουμε τον τύπο αφαίρεσης σύμφωνα με την ίδια αρχή όπως στο Excel, χρησιμοποιώντας διευθύνσεις κελιών. Το αποτέλεσμα είναι ο ακόλουθος τύπος. 
Τύπος πολλαπλασιασμού στο Word.
Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πράσινο κελί. Γράφουμε τον τύπο στο πλαίσιο διαλόγου «Τύπος». Το αποτέλεσμα είναι ο ακόλουθος τύπος. 
Ο τύπος διαίρεσης στο Word.
Τοποθετήστε τον κέρσορα στο ροζ κελί. Γράφουμε τον τύπο στο πλαίσιο διαλόγου «Τύπος». Αποδείχθηκε έτσι. 
Πώς να γράψετε έναν σύνθετο τύπο στο Word.
Ορίστε τον ακόλουθο τύπο στο μπλε κελί.
Έχουμε ένα τέτοιο τραπέζι.
Μπορείτε να εισαγάγετε τη διεύθυνση μιας περιοχής κελιών, κ.λπ., σε έναν τύπο στο Word που ονομάζεται "σελιδοδείκτης". Θα σας βοηθήσει να εισαγάγετε ένα κελί, μια περιοχή κελιών από έναν άλλο πίνακα κ.λπ. στον τύπο. Πώς να δημιουργήσετε και να εισαγάγετε έναν σελιδοδείκτη σε έναν τύπο, ανατρέξτε στο άρθρο "Πώς να εισαγάγετε έναν σελιδοδείκτη σε έναν μαθηματικό τύπο στο Word".
Πώς να γράψετε άλλους τύπους σε έναν πίνακα του Word, πώς να αφαιρέσετε ποσοστά, να βρείτε τον αριθμητικό μέσο όρο, πώς να συνδυάσετε συναρτήσεις σε έναν τύπο Word κ.λπ., δείτε το άρθρο "Δημιουργία τύπων στο Word".
Πού μπορείτε να βρείτε αριθμητικά σημάδια σε ένα πληκτρολόγιο υπολογιστή, ανατρέξτε στην ενότητα "Πού είναι το κουμπί στο πληκτρολόγιο".
Πώς να μετατρέψετε κείμενο σε πίνακα ή κείμενο από πίνακα, ανατρέξτε στο άρθρο «Μετατροπή πίνακα Word σε κείμενο και αντίστροφα».
Οι υπολογισμοί και οι λογικές συγκρίσεις μπορούν να πραγματοποιηθούν χρησιμοποιώντας τύπους. Ομάδα Τύποςβρίσκεται στην ενότητα Εργασία με τραπέζιαστην καρτέλα Διάταξηστην Ομάδα Δεδομένα.
Στο Word, οι τύποι ενημερώνονται αυτόματα όταν ανοίγετε ένα έγγραφο που τους περιέχει. Τα αποτελέσματα της φόρμουλας μπορούν επίσης να ενημερωθούν χειροκίνητα. Δείτε την ενότητα για περισσότερες πληροφορίες.
Σημείωση:Φόρμουλες που περιέχονται σε Πίνακες λέξεωνκαι το Outlook είναι ένας τύπος κωδικών πεδίων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους κωδικούς πεδίων, ανατρέξτε στην ενότητα Δείτε επίσης.
Σε αυτό το άρθρο
Εισαγωγή ενός τύπου σε ένα κελί πίνακα
Στο κεφάλαιο Εργασία με τραπέζιαστην καρτέλα Διάταξηστην Ομάδα Δεδομένακάντε κλικ στο κουμπί Τύπος.
Χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Τύποςδημιουργήστε μια φόρμουλα. Μπορείτε να εισαγάγετε έναν τύπο στο πεδίο Τύπος, επιλέξτε τη μορφή αριθμού στο πεδίο Μορφή αριθμούκαι εισάγετε επίσης λειτουργίες και σελιδοδείκτες χρησιμοποιώντας λίστες Λειτουργία εισαγωγήςΚαι Εισαγωγή σελιδοδείκτη.
Ενημέρωση αποτελεσμάτων υπολογισμού
Στο Word, το αποτέλεσμα ενός τύπου υπολογίζεται κατά την εισαγωγή του και επίσης όταν ανοίγει το έγγραφο που τον περιέχει. Στο Outlook, το αποτέλεσμα ενός τύπου υπολογίζεται μόνο όταν τον επικολλήσετε και ο παραλήπτης του μηνύματος δεν θα μπορεί να τον αλλάξει.
Επιπλέον, υποστηρίζεται η μη αυτόματη ενημέρωση των ακόλουθων στοιχείων:
αποτελέσματα μεμονωμένων τύπων·
τα αποτελέσματα όλων των τύπων σε ξεχωριστό πίνακα.
όλους τους κωδικούς πεδίων στο έγγραφο, συμπεριλαμβανομένων των τύπων.
Ενημέρωση αποτελεσμάτων μεμονωμένων τύπων
Κάντε δεξί κλικ στον τύπο και επιλέξτε Command Ενημέρωση πεδίου.
Πατήστε F9.
Επιλέξτε τους τύπους που πρέπει να ενημερωθούν. Για να επιλέξετε πολλούς τύπους, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL.
Κάντε ένα από τα παρακάτω:
Ενημερώστε τα αποτελέσματα όλων των τύπων σε έναν πίνακα
Επιλέξτε τον πίνακα που περιέχει τα αποτελέσματα των τύπων που θέλετε να ενημερώσετε και πατήστε F9.
Ενημερώστε όλους τους τύπους σε ένα έγγραφο
Σπουδαίος:Ως αποτέλεσμα αυτής της διαδικασίας, θα ενημερωθούν όχι μόνο οι τύποι, αλλά όλοι οι κωδικοί πεδίων στο έγγραφο.
Πατήστε CTRL+A.
Πατήστε F9.
Παραδείγματα: Προσθήκη αριθμών σε έναν πίνακα χρησιμοποιώντας ορίσματα θέσης
Ορίσματα θέσης (ΑΡΙΣΤΕΡΑ, ΔΕΞΙΑ, ΠΑΝΩ, ΚΑΤΩ) μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τις ακόλουθες συναρτήσεις:
Για παράδειγμα, εξετάστε τη διαδικασία για την προσθήκη αριθμών χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUM και τα ορίσματα θέσης.
Σπουδαίος:Για να αποφύγετε ένα σφάλμα κατά την εύρεση ενός αθροίσματος σε έναν πίνακα χρησιμοποιώντας ορίσματα θέσης, εισαγάγετε ένα μηδέν (0) στα κενά κελιά που περιλαμβάνονται στον υπολογισμό.
Επιλέξτε το κελί του πίνακα στο οποίο θα εμφανίζεται το αποτέλεσμα. Εάν το κελί δεν είναι κενό, διαγράψτε τα περιεχόμενά του.
Στο κεφάλαιο Εργασία με τραπέζιαστην καρτέλα Διάταξηστην Ομάδα Δεδομένακάντε κλικ στο κουμπί Τύπος.
Στο πλαίσιο διαλόγου ΤύποςΚάντε ένα από τα παρακάτω:
Κάντε κλικ στο OK.
Διαθέσιμα χαρακτηριστικά
Σημείωση:Οι τύποι που χρησιμοποιούν ορίσματα θέσης (όπως το LEFT) δεν λαμβάνουν υπόψη τις τιμές στη γραμμή κεφαλίδας.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες συναρτήσεις σε τύπους μέσα στους πίνακες του Word και του Outlook.
Δράση | Επιστρεφόμενη αξία |
||
|---|---|---|---|
|
Προσδιορίζει την απόλυτη τιμή ενός αριθμού σε παρένθεση |
|||
|
Καθορίζει εάν όλα τα ορίσματα μέσα στις παρενθέσεις είναι αληθή. |
AND(SUM(ΑΡΙΣΤΕΡΑ)<10;SUM(ABOVE)>=5) |
1 εάν το άθροισμα των τιμών στα αριστερά του τύπου (στην ίδια σειρά) είναι μικρότερο από 10 Καιτο άθροισμα των τιμών πάνω από τον τύπο (στην ίδια στήλη, εξαιρουμένων των κελιών κεφαλίδας) είναι μεγαλύτερο ή ίσο με 5. διαφορετικά - 0. |
|
|
Βρίσκει τον μέσο όρο αριθμητική τιμήστοιχεία που αναφέρονται σε παρένθεση. |
Ο αριθμητικός μέσος όρος όλων των τιμών στα δεξιά του κελιού τύπου (στην ίδια σειρά). |
||
|
Καθορίζει τον αριθμό των στοιχείων που καθορίζονται σε παρενθέσεις. |
Ο αριθμός των τιμών στα αριστερά του κελιού τύπου (στην ίδια σειρά). |
||
|
Ορίζει εάν το όρισμα ορίζεται μέσα στις παρενθέσεις. Επιστρέφει 1 εάν το όρισμα ορίζεται και αξιολογείται χωρίς σφάλματα, ή 0 εάν το όρισμα δεν έχει οριστεί ή επιστρέφει σφάλμα. |
DEFINED(ακαθάριστο_έσοδο) |
1, εάν το στοιχείο "gross_income" ορίζεται και υπολογίζεται χωρίς σφάλματα. διαφορετικά - 0. |
|
|
Δεν έχει επιχειρήματα. Επιστρέφει πάντα 0. |
|||
|
Αξιολογεί το πρώτο επιχείρημα. Εάν το πρώτο όρισμα είναι αληθές, επιστρέφει το δεύτερο όρισμα. αν είναι ψευδές - τρίτο. Σημείωση:Πρέπει να καθοριστούν και τα τρία επιχειρήματα. |
IF(SUM(LEFT)>=10;10;0) |
10 εάν το άθροισμα των τιμών στα αριστερά του τύπου είναι μεγαλύτερο ή ίσο με 10. διαφορετικά - 0. |
|
|
Στρογγυλοποιεί την τιμή σε παρένθεση στον πλησιέστερο ακέραιο (μικρότερο). |
|||
|
Επιστρέφει τη μεγαλύτερη τιμή μεταξύ των στοιχείων που καθορίζονται σε παρενθέσεις. |
Η μεγαλύτερη από τις τιμές στα κελιά πάνω από τον τύπο (εξαιρουμένων των κελιών της σειράς κεφαλίδας). |
||
|
Επιστρέφει τη μικρότερη τιμή μεταξύ των στοιχείων που καθορίζονται σε παρενθέσεις. |
Η μικρότερη από τις τιμές που βρέθηκαν στα κελιά πάνω από τον τύπο (εξαιρουμένων των κελιών της σειράς κεφαλίδας). |
||
|
Έχει δύο ορίσματα (αριθμούς ή εκφράσεις των οποίων τα αποτελέσματα είναι αριθμοί). Επιστρέφει το υπόλοιπο όταν το πρώτο όρισμα διαιρεθεί με το δεύτερο. Εάν το υπόλοιπο είναι μηδέν (0), επιστρέφει 0,0. |
|||
|
Έχει ένα επιχείρημα. Καθορίζει την αλήθεια του επιχειρήματος. Εάν το όρισμα είναι αληθές, επιστρέφει 0. εάν false - 1. Χρησιμοποιείται κυρίως στη συνάρτηση IF. |
|||
|
Έχει δύο επιχειρήματα. Εάν τουλάχιστον ένα από αυτά είναι αληθές, επιστρέφει 1. Εάν και τα δύο ορίσματα είναι false, επιστρέφει 0. Χρησιμοποιείται κυρίως στη συνάρτηση IF. |
|||
|
Υπολογίζει το γινόμενο των στοιχείων που καθορίζονται σε παρενθέσεις. |
Το γινόμενο όλων των τιμών στα κελιά στα αριστερά του τύπου. |
||
|
Έχει δύο ορίσματα (το πρώτο όρισμα πρέπει να είναι ένας αριθμός ή μια παράσταση που καταλήγει σε έναν αριθμό, το δεύτερο πρέπει να είναι ακέραιος ή μια παράσταση που καταλήγει σε έναν ακέραιο). Στρογγυλοποιεί το πρώτο όρισμα στον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων που καθορίζονται από το δεύτερο όρισμα. Εάν το δεύτερο όρισμα είναι μεγαλύτερο από μηδέν (0), το πρώτο όρισμα στρογγυλοποιείται προς τα κάτω στον καθορισμένο αριθμό δεκαδικών ψηφίων. Εάν το δεύτερο όρισμα είναι μηδέν (0), το πρώτο όρισμα στρογγυλοποιείται προς τα κάτω στον πλησιέστερο ακέραιο. Εάν το δεύτερο όρισμα είναι μικρότερο από μηδέν, το πρώτο όρισμα στρογγυλοποιείται στα αριστερά της υποδιαστολής (κάτω). |
ROUND(123,456; 2) ROUND(123,456; 0) ROUND(123.456, -2) |
||
|
Έχει ένα όρισμα, το οποίο πρέπει να είναι ένας αριθμός ή μια έκφραση που καταλήγει σε έναν αριθμό. Συγκρίνει το στοιχείο που καθορίζεται στις παρενθέσεις με το μηδέν (0). Εάν αυτό το στοιχείο είναι μεγαλύτερο από μηδέν, επιστρέφει 1. αν ισούται με μηδέν - 0; αν είναι μικρότερο από μηδέν - -1. |
|||
|
Υπολογίζει το άθροισμα των στοιχείων που καθορίζονται σε παρενθέσεις. |
Το άθροισμα των τιμών στα κελιά στα δεξιά του τύπου. |
||
|
Έχει ένα επιχείρημα. Καθορίζει την αλήθεια του επιχειρήματος. Επιστρέφει 1 εάν το όρισμα είναι αληθές, 0 εάν χρησιμοποιείται κυρίως στη συνάρτηση IF. |
Χρήση σελιδοδεικτών και αναφορών κελιών σε έναν τύπο
Μπορείτε να εισαγάγετε μια αναφορά σε ένα κελί για το οποίο έχει δημιουργηθεί ένας σελιδοδείκτης σε έναν τύπο, χρησιμοποιώντας το όνομα του σελιδοδείκτη. Για παράδειγμα, εάν ένα κελί που περιέχει έναν αριθμό ή μια έκφραση που οδηγεί σε έναν αριθμό έχει ένα σελιδοδείκτη με το όνομα ακαθάριστο εισόδημα, τύπος = ROUND( ακαθάριστο εισόδημα,0) θα στρογγυλοποιήσει την τιμή αυτού του κελιού στον πλησιέστερο ακέραιο αριθμό.
Σημείωση:Τα κελιά που περιέχουν τύπους δεν περιλαμβάνονται σε υπολογισμούς που χρησιμοποιούν αναφορές. Εάν το κελί είναι μέρος ενός συνδέσμου, αγνοείται.
Σύνδεσμοι μορφής RnCn
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφή RnCn για να καταγράψετε μια αναφορά σε μια γραμμή, στήλη ή κελί πίνακα σε έναν τύπο. Εδώ το Rn αντιστοιχεί στην nη σειρά και το Cn στην nη στήλη. Για παράδειγμα, η αναφορά R1C2 δείχνει στο κελί της πρώτης σειράς και της δεύτερης στήλης. Ο παρακάτω πίνακας περιέχει παραδείγματα σύνταξης συνδέσμων σε αυτήν τη μορφή.
Σύνδεσμοι μεγέθους Α1
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφή A1 για να καταγράψετε μια αναφορά σε ένα κελί, ένα σύνολο ή μια περιοχή κελιών. Εδώ το γράμμα αντιστοιχεί στη στήλη και ο αριθμός στη σειρά του κελιού. Η πρώτη στήλη του πίνακα ορίζεται με το γράμμα "A" και η πρώτη σειρά με τον αριθμό "1". Ο παρακάτω πίνακας περιέχει παραδείγματα σύνταξης συνδέσμων σε αυτήν τη μορφή.
Οι τύποι σε έναν πίνακα Word σάς επιτρέπουν μόνο να εκτελέσετε μερικά μαθηματικά και λογικές πράξεις, και είναι εντελώς ασύγκριτα σε λειτουργικότητα με τύπους στο Excel. Οι τύποι σε έναν πίνακα Word είναι ένας τύπος κωδικών πεδίων και ισχύουν μόνο σε έναν πίνακα. Για να χρησιμοποιήσετε δεδομένα από άλλους πίνακες σε ένα έγγραφο, μπορείτε να αντικαταστήσετε τιμές για τις οποίες έχει δημιουργηθεί ένας σελιδοδείκτης. Επιπλέον, τα αποτελέσματα των υπολογισμών ενημερώνονται μόνο όταν ανοίγει το έγγραφο ή όταν ενημερώνεται χειροκίνητα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τον τύπο και πατήστε το πλήκτρο "F9".
Οι υπολογισμοί σε πίνακες στο Word εκτελούνται αμέσως μετά τη δημιουργία του τύπου. Για να αποκτήσετε αξιόπιστα δεδομένα όταν χρησιμοποιείτε κενά κελιά στους υπολογισμούς, τα κενά κελιά πρέπει να γεμίζονται με μηδενικά. Κατά τη σύνθεση τύπων στο Word, χρησιμοποιούνται ορίσματα θέσης για την απλοποίηση ορισμένων καταχωρήσεων. ΑΡΙΣΤΕΡΑ, ΔΕΞΙΑ, ΠΑΝΩ, ΚΑΤΩ , αλλά η χρήση τους είναι δυνατή μόνο στις ακόλουθες λειτουργίες AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT, SUM . Σημειώστε ότι όταν χρησιμοποιείτε ορίσματα θέσης, οι τιμές στη γραμμή κεφαλίδας δεν λαμβάνονται υπόψη.
Κάθε κελί στον πίνακα έχει τον δικό του σειριακό αριθμό και υπάρχουν δύο επιλογές για την καταγραφή της θέσης ενός κελιού σε έναν πίνακα του Word. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε μια αναφορά κελιού με τη μορφή RnCn, όπου το Rn αντιστοιχεί στην nη σειρά και το Cn στην nη στήλη.
Η δεύτερη μέθοδος εγγραφής των διευθύνσεων των κελιών του πίνακα είναι πιο οικεία, αφού παρόμοια διευθυνσιοδότηση χρησιμοποιείται στο Excel. Σε αυτήν την επιλογή, το γράμμα αντιστοιχεί στη στήλη και ο αριθμός στη σειρά του κελιού.
Δεν υπάρχουν πολλές διαθέσιμες συναρτήσεις για υπολογισμούς σε έναν πίνακα Word.
Τώρα ας προσπαθήσουμε να δημιουργήσουμε έναν τύπο σε έναν πίνακα του Word και, για παράδειγμα, να υπολογίσουμε το άθροισμα των αριθμών σε δύο κελιά που βρίσκονται σε διαφορετικούς πίνακες. Πριν ξεκινήσετε τη δημιουργία ενός τύπου, πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα στο κελί του πίνακα στο οποίο θα πρέπει να βρίσκεται τελικά το αποτέλεσμα του υπολογισμού. Μετά από αυτό, μεταβείτε στον σελιδοδείκτη "Διάταξη"καρτέλες "Εργασία με τραπέζια"και επιλέξτε από το μενού "Τύπος". Στη συνέχεια, στη λίστα των συναρτήσεων, επιλέξτε την απαιτούμενη συνάρτηση και υποδείξτε τα απαιτούμενα κελιά του πίνακα. Έχουμε δημιουργήσει έναν σελιδοδείκτη για την τιμή στον δεύτερο πίνακα και για να αντικαταστήσουμε αυτήν την τιμή στον τύπο μας, απλώς επιλέξτε το όνομα του σελιδοδείκτη στη λίστα με τους σελιδοδείκτες. Εάν θέλετε, μπορείτε επίσης να ορίσετε τη μορφή αριθμού.
Σήμερα ο συνάδελφός μου με ρώτησε: «Είναι δυνατόν να κάνουμε υπολογισμούς σε πίνακες του Word;» (του δόθηκε κάποια εργασία στο ινστιτούτο για αυτό το θέμα). Για να είμαι ειλικρινής, σε όλη την προηγούμενη πρακτική μου στη χρήση του Word, δεν το είχα ακούσει ποτέ, οπότε έπρεπε να το καταλάβω. Και έτσι με λίγα λόγια, για να μην ψάξω για πολύ:
Εκκινείτε το Word (στην περίπτωσή μου είναι 2010 eng), αλλά κατ 'αρχήν δεν έχει σημασία, μετά εισάγετε και τον τύπο-πεδίο και μετά τις παραμέτρους τύπου:
Δείτε τι λέει το Διαδίκτυο για αυτό:
Αποφάσισα να κάνω με κάποιο τρόπο τη ζωή ενός γραμματέα σε μια εταιρεία πιο εύκολη και να δημιουργήσω ένα πρότυπο εγγράφου με δυνατότητα υπολογισμού σε πίνακα. Ήταν ένα απλό τιμολόγιο.
Τι έκανα; Σχεδίασα έναν πίνακα στον οποίο υπήρχαν τα απαραίτητα κελιά με δεδομένα και το γινόμενο (πολλαπλασιασμός) αυτών των δεδομένων θα πρέπει να εμφανίζεται στο επόμενο κελί. Στο Excel, μια τέτοια ασήμαντη λειτουργία θα διαρκούσε ένα λεπτό. Δεν είχα κάνει ποτέ υπολογισμούς στο Word πριν, κάτι που έκανε αυτή την εργασία ακόμα πιο ενδιαφέρουσα για μένα.
Έτσι, ας πούμε ότι έχουμε, για παράδειγμα, τρεις στήλες και τρεις σειρές σε έναν πίνακα. Τα κελιά που περιέχουν οποιαδήποτε δεδομένα συνήθως χαρακτηρίζονται με έναν αλφαριθμητικό κωδικό. Οι στήλες (κάθετα) χαρακτηρίζονται με λατινικά γράμματα από το Α έως το Ω και οι σειρές (οριζόντια) με αριθμούς. Έτσι, στο παράδειγμά μας, μπορούμε να ορίσουμε 3 στήλες κάτω από τα γράμματα A έως C και τρεις σειρές - 1, 2 και 3. 
Ένα συγκεκριμένο κελί μπορεί να χαρακτηριστεί ως Α1 ή Β2, όπως ακριβώς σε μια σκακιέρα.
Το κελί που περιέχει την ποσότητα του προϊόντος θα ονομάζεται A2 και το κελί που περιέχει το κόστος ανά μονάδα προϊόντος θα ονομάζεται B2 Πρέπει να υπολογίσουμε το γινόμενο των δεδομένων που περιέχονται σε αυτά τα κελιά και να τοποθετήσουμε το αποτέλεσμα του υπολογισμού κελί C2. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί C2 και περαιτέρω:
Εφόσον δεν υπάρχουν ακόμη δεδομένα, επομένως το αποτέλεσμα είναι μηδέν.
Τώρα ας ελέγξουμε την ορθότητα του τύπου μας. Ας εισάγουμε κάποια δεδομένα στα κελιά A2 και B2. Ας μετακινήσουμε τον πίνακα ή τον κέρσορα στο κελί που προκύπτει (επιλέξτε το) και πατήστε το πλήκτρο F9. Ως αποτέλεσμα, θα έχουμε το αποτέλεσμα.
Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι τέτοιοι υπολογισμοί σε πίνακες του Word είναι αρκετά άβολοι, λαμβάνοντας επίσης υπόψη το γεγονός ότι οι υπολογισμοί στο Word δεν είναι αυτοματοποιημένοι, όπως είναι στο Excel. Εάν εισαγάγετε διαφορετικά δεδομένα στα κελιά A2 και B2, τότε για να λάβετε ένα νέο αποτέλεσμα στο κελί C2, θα πρέπει να επισημάνετε ξανά το κελί C2 και να πατήσετε το πλήκτρο F9ή επιλέξτε από κατάλογος συμφραζόμενων δεξί κουμπίεντολή του ποντικιού Ενημέρωση πεδίουή στη γραμμή εργαλείων Tables and Borders, κάντε κλικ στο κουμπί Autosum.
Εάν χρειάζεστε κάποιους πιο σοβαρούς υπολογισμούς, τότε καταρχήν μπορείτε να εφαρμόσετε πίνακες Excel V Έγγραφο του Word. Αλλά, επαναλαμβάνω, θα είναι πιο έξυπνο και πιο εύκολο να κυριαρχήσει Πρόγραμμα Excelαπό το πακέτο MS Office και εργαστείτε με υπολογισμούς που υπάρχουν ήδη σε αυτό.
Όσο για τη γραμματέα, της οποίας ήθελα να διευκολύνω τη ζωή, βλέποντας αυτές τις δυσκολίες υπολογισμού, τις εγκατέλειψε και χρησιμοποίησε κανονικά πεδία προτύπων στα καθορισμένα κελιά.
Υπάρχει ένας άλλος καλός τρόπος υπολογισμού σε πίνακες του Word χρησιμοποιώντας φόρμες. Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα για αυτή τη μέθοδο παρακάτω.
Έτσι, για να μπορέσετε στη συνέχεια να εφαρμόσετε αυτή τη μέθοδο στα έγγραφά σας, ας κατανοήσουμε την αρχή της λειτουργίας της. Για αυτό:
Τώρα, για να εκτελέσετε υπολογισμούς στα δεδομένα στα δύο πρώτα κελιά και να λάβετε αυτόματα το αποτέλεσμα στο τρίτο κελί, πρέπει να προστατεύσετε τη φόρμα. Ο χρήστης στη συνέχεια δεν θα μπορεί να αλλάξει τίποτα σε αυτό το έγγραφο, εκτός από την εισαγωγή δεδομένων στα πεδία κελιών. Από τη μία πλευρά, αυτό επιβάλλει ορισμένους περιορισμούς στη χρήση του εγγράφου και, αφετέρου, σας επιτρέπει να αυτοματοποιείτε τους υπολογισμούς χωρίς να καταφεύγετε στο Excel.
Για να προστατεύσετε τη φόρμα πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Προστασία φόρμας". Τώρα μόνο τα κελιά A1 και B1 θα είναι διαθέσιμα για την εισαγωγή δεδομένων από τον χρήστη. Δοκιμάστε να εισαγάγετε ορισμένα δεδομένα σε αυτά και μετακινηθείτε μεταξύ των κελιών χρησιμοποιώντας τον πίνακα (κουμπί Αυτίστο πληκτρολόγιο). Όπως μπορείτε να δείτε, οι υπολογισμοί γίνονται αυτόματα.
Μπορείτε να αποφασίσετε μόνοι σας πώς να εφαρμόσετε αυτή τη μέθοδο στα έγγραφά σας. Το κύριο πράγμα είναι να κατανοήσετε την αρχή υπολογισμού που χρησιμοποιείται. Νομίζω ότι αυτή η σημείωση είναι κατανοητή. Εάν δεν συμβαίνει αυτό, τότε γράψτε μου επιστολές και κάντε ερωτήσεις. Θα δημοσιεύσω τις ερωτήσεις σας στη λίστα αλληλογραφίας ή θα προσπαθήσω να τις απαντήσω μόνος μου.