Einführung

Zweifellos viele Benutzer moderne Computer weiß das Microsoft Office, wie Windows, sind kostenpflichtige Produkte, für die Sie viel Geld bezahlen müssen. Heimanwender denken jedoch immer noch selten darüber nach, dass die mit ihrem PC gelieferte Software mehr kostet als der PC selbst. Dies gilt jedoch nicht für Unternehmen, da die Tatsache der Nutzung einer nicht lizenzierten Software, sie könnten verklagt werden. Sie müssen also entweder recht viel Geld für legale Software bezahlen oder auf eine kostenlose Alternative zurückgreifen.

Bis vor relativ kurzer Zeit musste man bei letzterer Option nach einer Anwendung suchen, deren Fähigkeiten zur Ausführung bestimmter Aufgaben ausreichten. Allerdings ist es nicht immer praktisch, eine Tabelle von einem Entwickler und eine Tabellenkalkulation von einem anderen zu verwenden. Manchmal ist es notwendig, einen Teil der Funktionen des letzteren in ein Textdokument zu integrieren (was zum Beispiel in Microsoft Word erfolgt durch Einfügen Excel-Tabellen in das Dokument einfügen). Darüber hinaus erfüllen solche Alternativen im Vergleich zum gleichen Microsoft Office oft nicht viele Anforderungen.

Mit der Veröffentlichung von OpenOffice änderte sich jedoch alles. Diese Reihe von Anwendungen hat ihren Ursprung in einer Entwicklung namens StarOffice. StarOffice ist eine alternative Microsoft Office-Suite, die von Sun Microsystems entwickelt wurde. Von Anfang an war es kostenlos, dann wurde mit einigen eine kostenpflichtige Version veröffentlicht zusätzliche Funktionen. Danach wurde die Trennung beschlossen Freie Version in ein eigenständiges Projekt namens OpenOffice umgewandelt.

Die erste Version von OpenOffice war eine sehr gute Alternative zu Microsoft Office. Allerdings wies es eine ganze Reihe von Mängeln auf, und zwar ziemlich viele eingeschränkte Funktionalität bezüglich der Lösung von Microsoft. In dieser Hinsicht erhielt es keine seinen Möglichkeiten entsprechende Verbreitung. Die Entwicklung ging jedoch weiter und etwa zum Zeitpunkt der Veröffentlichung von Version 1.1 wurde eine Alpha-Version von OpenOffice Second Edition, kurz 2.0, verfügbar.

OpenOffice 2.0 fand bei einer viel größeren Anzahl von Benutzern Anklang. Es bot einen wesentlich größeren Funktionsumfang und eine hohe Stabilität sowie Kompatibilität mit anderen Formaten (insbesondere Microsoft Office-Dokumente werden sehr gut unterstützt). Genau darum geht es in diesem Artikel. Als nächstes schauen wir uns den Prozess der Installation und Erstkonfiguration des OpenOffice 2.0-Pakets an und im nächsten Artikel gehen wir detaillierter auf die beliebtesten Anwendungen für die Arbeit mit Textdokumenten und Tabellenkalkulationen ein.

Zusammensetzung von OpenOffice

Wie Sie dem obigen Text entnehmen können, besteht OpenOffice analog zu Microsoft Office aus mehreren Programmen, aus denen das Paket besteht. Während das Produkt von Microsoft jedoch in vielen Varianten erhältlich ist (Standard, Professional, Enterprise usw.), ist OpenOffice nur in einer Version verfügbar. Bei der ersten handelt es sich um eine kostenpflichtige Lösung, und nicht alle Benutzer benötigen alle angebotenen Funktionen. Aus diesem Grund wurde eine solche Aufteilung vorgenommen, damit der Nutzer selbst wählen kann, für welche Funktionen er bezahlen möchte.

Der bekannteste Microsoft-Anwendungen Büro sind die folgenden:

• Word (Texteditor);
• Excel (Tabellenkalkulationen);
• Zugriff (Datenbank);
• PowerPoint (elektronische Präsentationen);
• Outlook (Mail-Client, Organizer).

Sie sind genau das, was in OpenOffice dupliziert wird. Natürlich wurden ihre Namen geändert:

• Autor(Text);
• Berechnen (Tabellenkalkulationen);
• Basis (Datenbank);
• Impress (elektronische Präsentationen).

Wie Sie sehen, gibt es in OpenOffice nur Outlook kein Analogon. Zusammen mit dem jeweiligen Softwarepaket werden Anwendungen namens Draw und Math mitgeliefert. Anhand ihrer Namen ist es nicht schwer zu erraten, dass der Zweck des ersten darin besteht, Bilder zu erstellen (übrigens äußerst einfach), und der zweite darin, verschiedene Formeln zu erstellen. Im Großen und Ganzen enthält Draw alle Funktionen, die auch in anderen OpenOffice-Komponenten gleichmäßig verteilt sind. Hier können Sie beispielsweise einige einfache Objekte mit Vektorgrafik-Tools zeichnen und Diagramme erstellen.

Für Mathematik gibt es ein ähnliches Tool von Microsoft Office namens Microsoft Equation. Wir werden uns später im zweiten Artikel kurz mit der Funktionalität befassen und einen Überblick über Writer geben (Math ist als Anwendung für einen Texteditor am nützlichsten). Kommen wir nun zur Beschreibung des OpenOffice-Installationsprozesses.

Installation

Der Hauptvorteil von OpenOffice gegenüber Microsoft Office ist seine plattformübergreifende Natur. Dieses Paket funktioniert auf allen gängigen Plattformen, insbesondere Windows, Linux und MacOS. Einige mögen argumentieren, dass das Produkt von Microsoft auch für MacOS verfügbar ist, worauf wir antworten, dass Office separat für PC und Mac entwickelt wird. Dies beweist zumindest, dass die neueste Version von Microsoft Office für Apples Betriebssystem den Index 2004 trägt, während die Modifikation für Windows „eins“ weniger ist: 2003.

Diese Flexibilität von OpenOffice wurde durch die Verwendung der plattformübergreifenden Qt-Bibliothek erreicht. Dies führt jedoch zu einem ziemlich gravierenden Nachteil dieser Lösung: einer gewissen „Langsamkeit“ der Benutzeroberfläche sowie ihrem recht soliden „Gewicht“. Arbeitsspeicher Computer während der Arbeit.

Bevor Sie mit der Installation von OpenOffice beginnen, müssen Sie es von der offiziellen Projektwebsite herunterladen: www.openoffice.org. Dort finden Sie nicht nur die englische Originalversion, sondern auch eine große Anzahl lokalisierter Versionen. Darüber hinaus enthält es auch spezielle Module zur Prüfung in anderen Sprachen (deren Anzahl übrigens mehrere Dutzend beträgt) – darauf kommen wir etwas später zurück. Für die Beschreibung dieses Artikels wurde die neueste Modifikation der russischen Version ausgewählt, die zum Zeitpunkt der Erstellung des Materials den Index 2.0.2 erreicht hatte.

Es ist zu beachten, dass Sie zur Nutzung aller OpenOffice-Funktionen die Java Runtime Environment auf Ihrem System installieren müssen. Neuerdings verfügt das betreffende Softwarepaket über eine integrierte Java-Umgebung. Es gibt auch eine Version ohne diese, die etwa 15 MB weniger Speicherplatz benötigt.

Der Installationsprozess selbst ist unglaublich einfach und sogar einfacher als der von Microsoft Office.

Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die LGPL-Lizenzvereinbarung zu lesen und zu akzeptieren.

Im nächsten Schritt erfolgt die Eingabe der Benutzerdaten sowie die Auswahl der Zugriffsrechte: für alle Benutzer des Computers oder nur für denjenigen, der gerade die Installation durchführt.

Auswahl der Installationsart

Im vierten Schritt müssen Sie den Installationstyp angeben: vollständig oder benutzerdefiniert. Wir konzentrieren uns auf den zweiten Teil, um einen genaueren Blick auf alle Komponenten zu werfen, die mit OpenOffice geliefert werden.

Wenn Sie die Vielfalt der mit OpenOffice und Microsoft Office gelieferten Pakete vergleichen, fällt der Vergleich zugunsten des letzteren aus. Dies ist jedoch durchaus vorhersehbar. Mit Blick auf die Zukunft stellen wir jedoch fest, dass es in den meisten Fällen keinen Mangel an OpenOffice-Funktionalität geben wird.

Im vorletzten Schritt werden Sie aufgefordert, die Microsoft Office-Dateiformate auszuwählen, die in OpenOffice geöffnet werden sollen. Standardmäßig sind keine ausgewählt. Wenn Sie nur „sehen“ möchten, was ein kostenloses „Büro“ ist, dann empfehlen wir Ihnen, alles hier unverändert zu lassen. Klicken Sie anschließend auf „Weiter“ und gehen Sie direkt zur eigentlichen Installation.

Bevor wir zu den Einstellungen übergehen, müssen wir die Notwendigkeit erwähnen, die Lizenzvereinbarung erneut zu akzeptieren. Sie werden dazu aufgefordert, wenn Sie zum ersten Mal eine in OpenOffice enthaltene Anwendung starten.

OpenOffice-Willkommensnachricht beim ersten Start

Alle Einstellungen sind in der mittlerweile modischen „Baumstruktur“ gruppiert, die sich auf der linken Seite befindet. Bleiben wir nur bei den aus unserer Sicht wichtigsten Einstellungen.

Die Speichernutzungseinstellungen können im gleichnamigen Punkt auf der linken Seite angepasst werden. Sie können die Cache-Einstellungen unverändert lassen, manchmal ist es jedoch sinnvoll, das Kontrollkästchen „OpenOffice.org beim Systemstart starten“ zu deaktivieren. Wie oben erwähnt, wird die OpenOffice-Schnittstelle mit der Qt-Bibliothek geschrieben, die aufgrund ihrer Vielseitigkeit recht langsam ist. Daher kann die Änderung dieses Parameters den System-RAM-Verbrauch um mehrere Megabyte reduzieren oder umgekehrt den ersten Start von OpenOffice-Programmen um ein Vielfaches beschleunigen.

Die vielleicht interessanteste Gruppe von Kontrollkästchen auf der Registerkarte „Ansicht“ ist „3D-Bild“. Ja, OpenOffice verwendet OpenGL zum Rendern einiger Objekte. Diese Grafikbibliothek kann beim Zeichnen oder Erstellen von Diagrammen verwendet werden.

Einrichten der automatischen Schriftartenersetzung

Ein sehr interessantes Feature von OpenOffice ist das automatische Ersetzen von Schriftarten, die im System fehlen. Dies ist möglicherweise vor allem für Benutzer von Linux-Betriebssystemen relevant, bei denen es in der Regel zu Problemen mit der Verfügbarkeit von Schriftarten kommen kann.

Sicherheitseinstellungen

Alle in OpenOffice erstellten Dokumente können mit einem Passwort geschützt werden. Eine ähnliche Funktion gibt es natürlich auch in Microsoft Office. Es ist jedoch erwähnenswert, dass es eine große Anzahl von Programmen gibt, die darauf ausgelegt sind, Dokumente im MS Office-Format zu hacken. Für das betreffende Softwarepaket kann das Speichern in einem nativen Format als guter Schutz dienen, da OpenOffice nicht überall installiert ist.

In der Gruppe „Laden/Speichern“ sind die Abschnitte „VBA- und Microsoft Office-Eigenschaften“ von größtem Interesse. Sie sind für die Kompatibilität mit Microsoft Office-Dokumenten verantwortlich. Das erste Element dient zum Konfigurieren der Konvertierungsparameter von in Visual Basic geschriebenen Makros (insgesamt unterstützt OpenOffice vier Sprachen zum Erstellen von Makros: OpenOffice Basic, Python, BeanShell und JavaScript), und das zweite dient zum Festlegen automatischer Konvertierungsparameter , eine der Funktionen zur Workflow-Automatisierung. Insbesondere können Sie beispielsweise festlegen, dass alle MS Word-Dokumente im Writer-Format gespeichert oder umgekehrt vom Writer in das Word-Format konvertiert werden.

Rechtschreibprüfung einrichten

Für die Rechtschreibprüfung ist der Punkt „Linguistik“ aus der Gruppe „Spracheinstellungen“ zuständig. Hier können Sie festlegen, welche Sprachen überprüft und welche verwendet werden sollen. Angesichts der Besonderheiten von Dokumenten, die von russischsprachigen Benutzern eingegeben werden, wäre es außerdem eine gute Idee, das Kontrollkästchen „In allen Sprachen prüfen“ zu aktivieren. Enthält der Text in diesem Fall beispielsweise russische (Haupttext) und englische (einige Einfügungen) Wörter, werden diese alle getrennt nach der Sprache, in der sie gedruckt sind, geprüft und nicht als einsprachiger Text erkannt.

Bemerkenswert ist, dass neben der russischen Version von OpenOffice auch ein entsprechendes Modul zur Überprüfung der russischen Rechtschreibung mitgeliefert wird. Wenn Sie jedoch Unterstützung für eine andere Sprache benötigen oder sich plötzlich für die Installation der englischen Version entscheiden, müssen Sie die Verifizierungssprache manuell hinzufügen. Dies ist nicht so einfach wie in Microsoft Office.

Zunächst müssen Sie das Sprachmodul von der entsprechenden Seite im Internet herunterladen.

Dann müssen Sie den Speicherort der Datei dictionary.lst finden. Standardmäßig befindet es sich in /share/dict/ooo. Es muss in einem beliebigen Texteditor wie einem Standard-Notizblock geöffnet werden. Als nächstes müssen Sie am Ende der Datei zwei Zeilen mit folgendem Inhalt eingeben:

HYPH ru RU hyph_ru_RU
DICT ru RU ru_RU_ie

Der erste dient zur Angabe eines Synonymwörterbuchs und der zweite zur Überprüfung der Rechtschreibung. Es ist erwähnenswert, dass hyph_ru_RU und ru_RU_ie echte Dateinamen sind, die hier ohne Erweiterung aufgeführt sind und sich zusammen mit der Datei dictionary.lst im Ordner befinden. Entpacken Sie also das heruntergeladene Sprachmodul nach /share/dict/ooo.

Einrichten eines Proxyservers

Bevor wir die Geschichte über die Grundeinstellungen von OpenOffice beenden, ist es erwähnenswert, den Abschnitt zu erwähnen, der für die Verbindung mit dem Internet verantwortlich ist. Dies kann nützlich sein, wenn Sie über das Paket in auf ein beliebiges Programm zugreifen müssen weltweites Netz. Wenn Sie über einen Proxyserver darauf zugreifen, können Sie in der Gruppe „Internet“ dessen Parameter für OpenOffice einstellen.

Wir haben die Hauptkomponenten des OpenOffice-Pakets kurz beschrieben und sind auch auf die wichtigsten globalen Einstellungen eingegangen. Wir können nur feststellen, dass es unter letzteren einige interessante Parameter gibt, die in Microsoft Office nicht verfügbar sind, aber aufgrund dieser keine Notwendigkeit besteht, es auf eine kostenlose Alternative umzustellen.

OO-Autor und MS Word

Kommen wir nun zur Sache und beginnen mit dem, was an der Oberfläche liegt – der Benutzeroberfläche des Writer-Hauptfensters.

Wenn Sie die Programme OO Writer und MS Word herunterladen, fallen Ihnen sofort einige Unterschiede ins Auge. Erstens ist dies das Fehlen eines zusätzlichen Panels (auf Russisch genannt). Word-Versionen„Aufgabenbereich“), über den Sie schnell auf verschiedene Funktionen zugreifen können.

Zweitens zeigen im Writer herkömmliche Linien das Seitenlayout an (können über das Menü „Ansicht->Textränder“ entfernt werden). Nun, drittens sind die Symbolleiste und die Statusleiste unterschiedlich. Bemerkenswert ist, dass die Anzahl der Menüpunkte absolut gleich ist und sogar ihre Reihenfolge nahezu identisch ist.

Fenster zum Öffnen eines Dokuments in OO Writer

Fenster zum Öffnen eines Dokuments in MS Word

Die Funktionalität der Fenster zum Öffnen von Dokumenten in Writer und Word ist nahezu identisch, mit der einzigen Ausnahme, dass für aktuelles Programm es ist leicht erweitert. Insbesondere gibt es ein zusätzliches Menü „Service“, über das Sie eine Verbindung herstellen können Netzlaufwerk, die Eigenschaften des ausgewählten Ordners oder der ausgewählten Datei anzeigen usw.

Wesentlich größere Unterschiede können durch Erweitern der Dropdown-Liste mit unterstützten Dateitypen gefunden werden. Wenn mit MS Word alles mehr oder weniger klar ist (es ist möglich, in Word, WordPerfect erstellte Dokumente sowie HTML-Seiten zu öffnen), dann haben die OpenOffice-Entwickler einen anderen Weg eingeschlagen.

Man merkt sofort, dass die Anzahl der unterstützten Formate sehr groß ist. Dies ist jedoch nicht verwunderlich – zu den bereits bekannten „Dokumenten“ (.doc) werden eigene Formate sowie die Unterstützung für StarOffice-Dateien hinzugefügt, aus denen, wie wir uns erinnern, OpenOffice hervorgegangen ist. Darüber hinaus werden Dokumente aus exotischeren Programmen unterstützt, die in unserer Gegend nicht sehr oft auf einem normalen Büro- oder Heimcomputer zu finden sind.

Wenn Sie in dieser riesigen Liste nach unten scrollen, dann Textformate Tabellenkalkulationen, Präsentationen usw. werden folgen. Dies ist einer der grundlegenden Unterschiede zwischen MS Office und OpenOffice: die Möglichkeit, beliebige Dokumente aus jeder Anwendung im Paket zu erstellen und zu öffnen.

Erstellen eines neuen Dokuments in OpenOffice

Erstellen eines neuen Dokuments in MS Word

Wenn Sie in OpenOffice das Menü „Datei->Neu“ öffnen, ist die Auswahl nämlich nicht auf Dokumente beispielsweise nur eines Writers beschränkt. Wenn Sie eine Tabelle auswählen, wird Calc geladen, wenn Sie eine Präsentation auswählen, wird Impress geladen und so weiter.

Bei der Arbeit mit Texten sind Stile von großer Bedeutung. Der entsprechende Eintrag befindet sich im Menü „Format“ (wie übrigens auch in MS Word). Das Fenster zum Bearbeiten von Stilen sieht äußerst einfach aus: Oben befindet sich eine kleine Symbolleiste (Sie können Stile für einen Absatz, für Zeichen, für eine Seite, Rahmen und Listen verschiedener Typen auswählen), dann gibt es eine Liste der verfügbaren Stile, und ganz unten gibt es eine Dropdown-Liste, die Stile nach bestimmten Merkmalen gruppiert.

Bei MS Word ist im Allgemeinen alles identisch, mit der einzigen Ausnahme, dass es keine so offensichtliche Aufteilung der Stile für Absätze, Seiten usw. gibt. Darüber hinaus zeigt das Panel sofort an, welche Textformatierung erfolgt, wenn Sie einen Stil auswählen, während Sie ihn in OpenOffice zunächst anwenden müssen.

Das Erstellen und Bearbeiten von Stilen in OpenOffice und MS Office folgt leicht unterschiedlichen Prinzipien. Wenn im ersten Fall vorgeschlagen wird, alle Einstellungen in einem Fenster mit einer großen Anzahl von Registerkarten vorzunehmen, erfolgt im zweiten Fall der Zugriff auf alle Parameter aus einem Fenster.

Übrigens ist es erwähnenswert, dass, wenn Sie die Einstellungen der Hauptstile in OO Writer ändern, diese immer noch nicht in die Standardvorlage geschrieben werden. Damit Ihnen beim Erstellen eines neuen Dokuments sofort das erforderliche Design zur Verfügung steht, müssen Sie Folgendes tun: Legen Sie zunächst die Parameter fest, die Sie beim Erstellen einer neuen Datei anwenden möchten, d. h. Sie müssen lediglich die Schriftart angeben , seine Größe, Einrückung von den Rändern, Hintergrundfarbe, Text usw. Gleichzeitig sollten Sie jedoch nichts im Dokument drucken, da der eingegebene Text zusammen mit den restlichen Einstellungen geladen wird.

Der nächste Schritt besteht darin, die erstellte Vorlage als Standard für alle Dokumente festzulegen. Erweitern Sie im Fenster des Menüs „Datei->Vorlagen->Verwalten“ in der Liste links den Ordner „Meine Vorlagen“, wählen Sie Ihren aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Kontextmenü aufzurufen, in dem sich das benötigte Element befindet. Dadurch können Sie die erstellte Standardvorlage auswählen.

Nun muss noch über die Implementierung grundlegender Funktionen nachgedacht werden, wie zum Beispiel das Erstellen von Tabellen, das Einfügen verschiedener Objekte, ein Druckfenster, die Rechtschreibprüfung und andere.

Man muss sagen, dass das Arbeiten mit Tabellen in OpenOffice im Allgemeinen komfortabler ist als in MS Word. Es gibt vier Möglichkeiten, eine Tabelle in eine Seite einzufügen: über das Menü „Einfügen“, über das Menü „Tabelle“, über eine Tastenkombination und über die Symbolleiste. Der letzte Punkt ist gesondert zu erwähnen.

Wie Sie den Screenshots entnehmen können, gibt es für Word beim Erstellen einer Tabelle über die Symbolleiste eine Begrenzung der Anzahl der Zeilen und Spalten. In Writer ist diese Anzahl durch die Auflösung Ihres Bildschirms begrenzt. Wenn Sie den Mauszeiger nach rechts und unten bewegen, vergrößert sich der Bereich.

Beim Einfügen einer Tabelle über das Menü öffnet sich ein entsprechendes Fenster, in dem Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten sowie die Darstellung der Kopfzeile (Kontrollkästchen „Kopfzeile“) festlegen können. Der letzte Parameter bedeutet, dass ein besonderer Stil auf die erste Zeile der Tabelle angewendet wird, wodurch sie sich vom Rest abhebt. Darüber hinaus können Sie festlegen, dass der Titel auf jeder Seite wiederholt wird, wenn die Tabelle nicht auf eine Seite passt. Sie können der Tabelle auch einen Namen geben, um später einen Link darauf erstellen zu können.

Es gibt auch Standardvorlagen für die Tischgestaltung:

Eine Zelle in OO Writer in Teile aufteilen

Auch die Möglichkeiten zum Bearbeiten von Tabellen im OO Writer sind umfangreicher als in MS Word. Insbesondere im ersten Programm können Sie ganz einfach eine Zeile oder Spalte einfügen, praktisch ohne die Formatierung von allem anderen zu beeinträchtigen, ebenso wie es ein flexibleres System zum Aufteilen von Zellen in Teile gibt. Allerdings verläuft das Einfügen einer Tabelle aus Calc (Tabellenkalkulationen) in Writer, wie es in Word möglich ist (Einfügen einer Excel-Tabelle), etwas anders.

Zuerst müssen Sie den gewünschten Zellbereich in Calc auswählen, ihn dann in die Zwischenablage kopieren und in Writer einfügen.

Danach können Sie es durch Doppelklicken wie in Calc bearbeiten.

Auch das Einfügen einer mathematischen Formel in ein OO Writer-Dokument erfordert weniger Manipulation. Sie müssen nur zum Menü „Einfügen->Objekt“ gehen und „Formel“ auswählen, während Sie in Word ein Microsoft-Gleichungsprogrammobjekt in die Seite einfügen müssen, was für einen Anfänger etwas verwirrend sein kann.

Der Editor selbst ist im Microsoft-Produkt komfortabler, da er visueller ist. In OpenOffice erscheint unten ein separates Feld, in dem herkömmlicherweise die eine oder andere mathematische Operation bezeichnet wird.

Zeichenfeld in OO Writer Wenn Sie sich für die letztere Option entschieden haben, mussten Sie bis vor relativ kurzer Zeit im Internet nach einer Anwendung suchen, deren Fähigkeiten für die Ausführung bestimmter Aufgaben ausreichten. Allerdings ist es nicht immer praktisch, einen Texteditor eines Entwicklers und eine Tabellenkalkulation eines anderen zu verwenden. Manchmal ist es notwendig, einen Teil dessen Funktionen in ein Textdokument zu integrieren (was beispielsweise in Microsoft Word durch das Einfügen einer Excel-Tabelle in das Dokument geschieht). Darüber hinaus erfüllen solche Alternativen im Vergleich zum gleichen Microsoft Office oft nicht viele Anforderungen.

Auch das Zeichnen in Writer folgt einem etwas anderen Prinzip. Wenn in Word ein spezieller Bereich erstellt wird, in dem einige Zeichnungen platziert werden, dient im geöffneten Editor das gesamte Dokument als „Leinwand“. Das gezeichnete Objekt kann entweder an einen Absatz oder ein Zeichen gebunden oder sogar „frei“ gemacht werden.

Rechtschreibprüfung in OO Writer

Rechtschreibprüfung in MS Word

Es lohnt sich, ein paar Worte zur Grammatikprüfung zu sagen. Wenn Sie es richtig konfiguriert haben, kann das Programm nur die Rechtschreibung prüfen. Sie müssen die Zeichensetzung persönlich überwachen. Wenn außerdem ein Wort als falsch unterstrichen ist und Sie es dem Wörterbuch hinzufügen müssen, werden Sie aufgefordert, eines von drei Wörtern auszuwählen. Warum dies geschah, ist nicht ganz klar. Sie können jedes Wort ergänzen – das Wort wird dann nicht mehr unterstrichen.

Vorschau auch nicht viel anders als die „Word“-Version.

Druckfenster im OO Writer

Druckfenster in MS Word

Aber die Möglichkeiten zum Einrichten des Druckens in MS Word sind breiter als in Writer. Letzteres verfügt also nicht über die Funktion, mehrere Seiten auf eine zu skalieren, und Sie können keinen beidseitigen Druck einstellen.

Suchen und Ersetzen in MS Word

Andererseits ist das Suchen und Ersetzen einer Zeichenfolge in einem Dokument nicht so komfortabel implementiert wie in Word. Obwohl die Funktionen in beiden Fällen gleich sind, sind sie in Writer alle in einem Fenster gruppiert und im Microsoft-Editor in Registerkarten organisiert. Darüber hinaus ist es in Word bequemer, spezielle Suchparameter festzulegen, z. B. „Nur fetten Text durchsuchen“.

Im Großen und Ganzen haben wir die Hauptfunktionen des Writer-Programms aus dem OpenOffice-Paket überprüft. Wir können nur einige einzigartige Funktionen erwähnen, wie zum Beispiel die Unterstützung für den Export eines Dokuments in das PDF-Format (was in manchen Fällen sehr nützlich sein kann) sowie den Vergleich zweier Dokumente:

Vergleich zweier Dokumente in OO Writer

Darüber hinaus möchte ich anmerken, dass es im Writer keine Rezensionsfunktion gibt. Und wenn Sie ein MS Word-Dokument mit einer Rezension öffnen, sind die Änderungen zwar sichtbar, werden aber nicht so komfortabel angezeigt wie im Originaleditor:

Überprüftes MS Word-Dokument, geöffnet in OO Writer

Überprüftes Dokument in MS Word geöffnet

Insgesamt ist die Kompatibilität von Writer mit MS Word-Dokumenten jedoch hervorragend. Natürlich werden ihm sehr komplexe Formatierungen zu viel sein, aber die allermeisten Dateien werden korrekt angezeigt. Darüber hinaus ist es sehr erfreulich festzustellen, dass diese Aussage auch für das Gegenteil gilt: Writer speichert perfekt im MS Word-Format. Dokumente sehen in beiden Editoren nahezu gleich aus.

Und wir betrachten weiter das Programm zum Arbeiten mit Tabellenkalkulationen OpenOffice Calc.

OO Calc und MS Excel

Wie im Fall von Writer beginnen wir die Beschreibung von Calc mit der Oberfläche des Hauptfensters.

Wir glauben, dass wir nur wenige Menschen mit der Aussage überraschen werden, dass die Schnittstellen von Calc und Excel in vielerlei Hinsicht sehr ähnlich sind. Oben im Fenster befindet sich ein Menü, darunter Symbolleisten, in der Mitte die Tabellen selbst und unten eine ähnliche Statusleiste mit Blattregisterkarten. Excel hat gerade einen „Aufgabenbereich“ hinzugefügt, wie jede andere MS Office-Anwendung.

Wenn man jedoch tiefer geht, werden die Unterschiede deutlicher. Nehmen wir zum Beispiel die gleichen Stile. Das Bearbeiten und Erstellen erfolgt in Calc auf die gleiche Weise wie in Writer, während diese Vorgänge in Excel völlig anders ausgeführt werden.

Zelleigenschaften in OO Calc

Zelleigenschaften in MS Excel

Einfügen einer Funktion in OO Calc

Einfügen einer Funktion in MS Excel

Eine der wichtigsten Aufgaben von Tabellenkalkulationen ist die Berechnung von Werten mithilfe einiger Formeln und Funktionen. Das Einfügen einer Funktion in Calc erfolgt fast genauso wie in Excel. Es lohnt sich jedoch, einen sehr wichtigen Punkt zu beachten: Die Funktionen im ersten Programm werden benannt Englische Sprache in jeder lokalisierten Version, während in einem Produkt von Microsoft – auf Russisch in der russischsprachigen Version und auf Englisch in der englischsprachigen Version.

Wir neigen dazu zu glauben, dass die Wahl der Calc-Entwickler vorzuziehen ist. Denken Sie selbst: Wenn Sie plötzlich aus irgendeinem Grund die russische Version von Excel auf Englisch ändern müssen, müssen Sie einige Funktionen neu erlernen oder vielmehr nach ihren Entsprechungen in einer anderen Sprache suchen. Stimmen Sie zu, das ist sehr unpraktisch.

Die Implementierung der Autofilterfunktion in Calc unterscheidet sich praktisch nicht von der in Excel, letzteres verfügt jedoch über die Möglichkeit, alle leeren und gefüllten Zellen auszuwählen. Darüber hinaus gibt es einige Unterschiede beim Erstellen einer Filterbedingung:

Wie Sie sehen, können Sie in Tabellenkalkulationen von OpenOffice drei Bedingungen für den Filter festlegen und Parameter wie Groß-/Kleinschreibung, Eingabe eines regulären Ausdrucks und Suche ohne Wiederholungen (Gruppierung) festlegen.

Die Arbeit mit Diagrammen ist sehr interessant umgesetzt. Erstens zeigt Calc trotz hervorragender Kompatibilität mit vielen MS Office-Dokumenten in Excel erstellte Diagramme und Grafiken nicht korrekt an. Hier ist ein gutes Beispiel:

In OO Calc geöffnete MS Excel-Diagramme

In MS Excel geöffnete Diagramme

Hinsichtlich Eigenfunktionen Diagramme haben sowohl einzigartige Eigenschaften als auch einige häufig benötigte Funktionen nicht. Der Prozess zum Erstellen eines Diagramms beginnt mit der Auswahl des entsprechenden Elements aus dem Menü „Einfügen“ oder der Schaltfläche in der Symbolleiste. Sie müssen die Diagrammgröße sofort selbst festlegen, während Excel sie standardmäßig auf Standard setzt gegebene Breite und Höhe.

Erster Schritt zum Erstellen eines Diagramms in OO Calc (Auswahl eines Zellbereichs mit Daten)

Der erste Schritt zum Erstellen eines Diagramms in MS Excel (Auswahl eines Diagrammtyps)

Die Reihenfolge, in der das Diagramm selbst erstellt wird, unterscheidet sich zwischen Calc und Excel erheblich. Im ersten Fall werden Sie zunächst aufgefordert, den genauen Bereich sowie einige andere Parameter anzugeben, und im zweiten Fall werden Sie aufgefordert, den Diagrammtyp auszuwählen.

Zweiter Schritt zum Erstellen eines Diagramms in OO Calc (Auswahl eines Diagrammtyps)

Auswählen einer Diagrammoption

Der zweite Schritt zum Erstellen eines Diagramms in MS Excel (Auswahl eines Zellbereichs mit Daten)

Im zweiten Schritt ist es umgekehrt – Calc bietet an, den Diagrammtyp auszuwählen (und dann sofort einen seiner verfügbaren Untertypen oder Optionen) und Excel – den Zellbereich, aus dem die Daten entnommen werden.

Festlegen der Optionen für die Diagrammanzeige in OO Calc

MS Excel-Diagramm

Dadurch ist das Ergebnis annähernd gleich, auch die Standardfarben sind gleich. Einige Bearbeitungsoptionen sind jedoch nicht verfügbar. Dies gilt insbesondere für die Füllung. Für die Diagrammstreifen selbst können Sie die Füllung mit einer Volltonfarbe, einem Farbverlauf, einer Schattierung oder einem Muster festlegen. Überraschend ist jedoch, dass der Farbverlauf nur aus den von den Entwicklern bereitgestellten ausgewählt werden kann und es aus irgendeinem Grund nicht möglich ist, die Farben selbst festzulegen:

Es muss gesagt werden, dass dies ein ziemlich schwerwiegender Fehler ist, der die Verwendung von Calc erheblich einschränken kann. Und das Seltsamste ist, dass die OpenOffice-Entwickler diesbezüglich nicht einmal Verbesserungen planen. Die Bearbeitung von Diagrammen ist jedenfalls seit den ersten Alpha-Versionen von OpenOffice 2.0 unverändert geblieben. Andererseits können Sie Transparenz und Schatten für Diagramme aktivieren. Darüber hinaus können Sie dreidimensionale Diagramme erstellen, in denen Sie einen beliebigen Neigungswinkel einstellen und sogar die Beleuchtung für jeden Streifen des Diagramms berechnen können:

3D-Diagramm in OO Calc

Drehen Sie ein 3D-Diagramm

Wenn Excel so gut es geht in CSV-Dateien speichert, bietet Calc an, die Kodierung festzulegen, in der die Datei, das Feldtrennzeichen und das Texttrennzeichen geschrieben werden.

Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit, spezielle Parameter zum Öffnen von CSV-Dateien festzulegen, was für den Fall erfolgt, dass Calc die Daten nicht richtig erkennt. Auch hier können Sie das Feld- und Texttrennzeichen sowie die Kodierung auswählen. Eine Vorschau der Tabelle wird unten angezeigt. Excel öffnet sich einfach, ohne etwas zu fragen.

Vielleicht beenden wir hier die Geschichte über OpenOffice Calc. Einige seiner Funktionen wurden im Abschnitt über Writer angekündigt (z. B. Vorschau, Druckfenster, Rechtschreibprüfung), andere verdienen jedoch keine so große Aufmerksamkeit. Daher kommen wir nun direkt zu den Schlussfolgerungen zum betrachteten Paket.

Schlussfolgerungen

Obwohl wir uns nur zwei der wichtigsten OpenOffice-Programme angesehen haben, sind sie die beliebtesten von allen. Also, Schriftsteller. Diese Anwendung ist unserer Meinung nach eine sehr gute Alternative zu Microsoft Word. Sie bieten fast nicht weniger Funktionalität (zumindest die grundlegenden) und gleichzeitig ist Writer, wie alles OpenOffice, absolut kostenlos. Und obwohl einige Dinge nicht so komfortabel implementiert sind (und einige im Gegenteil bequemer sind), reicht dieses Programm im Allgemeinen mehr als aus, um die allermeisten Aufgaben zu erledigen.

Was OpenOffice Calc betrifft, handelt es sich tatsächlich um ein ziemlich einzigartiges Produkt auf dem Markt. Während es viele alternative Texteditoren gibt, gibt es weitaus weniger Tabellenkalkulationen. Und Calc hat sich in dieser Hinsicht als sehr würdig erwiesen. Wenn man es mit Excel vergleicht, ist letzteres im Allgemeinen bequemer und schneller zu bearbeiten, aber wenn man bedenkt, dass Calc kostenlos ist, sollten die meisten Beschwerden verschwinden. Allerdings müssten die beschriebenen Mängel bei der Gestaltung der Diagramme unserer Meinung nach behoben werden.

Übrigens wäre es nicht unangebracht, beim Speichern großer Dokumente eine gewisse „Langsamkeit“ von OpenOffice-Programmen festzustellen. Unsere Versuche, dies zu verstehen, führten zu folgendem Schluss: Der Schuldige ist das Dateiformat dieses Pakets. Alle werden als XML gespeichert, verpackt in einem ZIP-Archiv (!). Es ist die Transformation und Verpackung, die ziemlich lange dauert. Versuchen Sie, selbst eine beliebige Datei aus einer beliebigen OpenOffice-Anwendung mit einem Dateimanager oder Archivierungsprogramm zu öffnen, und überprüfen Sie die Zuverlässigkeit dieser Anweisungen.

Als Ergebnis können wir folgendes Fazit ziehen: Es ist sinnvoll, OpenOffice auszuprobieren, wenn Sie Zeit (auch nur ein wenig) und Lust (auch nur ein wenig) haben. Es könnte Ihnen gefallen und Sie müssen nicht zu Microsoft Office (oder einem anderen Paket) zurückkehren.

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Was ist OpenOffice? In diesem Artikel geht es um dieses Paket kostenloser Anwendungen. Wir laden Open Office auch für die Arbeit auf Ihren Computer herunter und installieren es.

Was ist OpenOffice und wozu dient es?

Hallo Freunde! Für angenehmes Arbeiten Bei Texten, Dateien benötigt man verschiedene Programme. Heute werfen wir einen Blick auf Open Office. Was ist OpenOffice? Dies ist ein kostenloses Softwarepaket mit kostenlose Anwendungen. Es funktioniert auf Betriebssystemen wie Windows, MAC OS X, Linux.

Warum brauchen Sie OpenOffice? Zum Erstellen von Texten, Tabellen, Bearbeiten PDF-Dateien, Entwicklung verschiedener Präsentationen, für die Arbeit mit Programmcode usw. Es kann auch verwendet werden, um online Geld zu verdienen. Beispielsweise pflegen Texter und Blogger verschiedene Tabellen, um Texte zu schreiben.

Was ist im kostenlosen Open Office-Paket enthalten?

Das kostenlose OpenOffice-Paket umfasst sechs Programme. Schauen wir sie uns kurz an:

1. Textverarbeitung (Autor). Entwickelt zum Schreiben von Texten. Es ähnelt dem Word-Texteditor.
2. Beeindrucken Sie das Trainingsprogramm. Diese Software erstellt Präsentationen, .
3. Tabellenprozessor Calc. Verwenden Sie dies. Es ähnelt Excel.
4. BASE-Verbindungsmechanismus. Mit diesem Mechanismus können Sie eine Verbindung zum DBMS (dies ist ein Verwaltungssystem) herstellen Datenbanken) und mit ihnen arbeiten.
5. Vektor Grafikeditor Ziehen. Dieses Programm ähnelt Photoshop.
6. Editor für mathematische Formeln. Er bearbeitet verschiedene Formeln.

Als Ergebnis haben wir sechs Programme analysiert, die das kostenlose Open-Office-Paket enthält.

So laden Sie OpenOffice herunter

Wir haben die Frage beantwortet, was OpenOffice ist und welche Programme es hat. Jetzt laden wir es auf Ihren Computer herunter.

Um das kostenlose Paket herunterzuladen, müssen Sie auf die offizielle Website gehen – „openoffice.org/download/index.html“. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Vollständige Installation herunterladen“ (Bildschirm 1).

Nach Installationsdatei Open Office wird geladen. Dies dauert etwa 2-3 Minuten, da die heruntergeladene Datei 134 Megabyte groß ist.

Und wir starten das Installationsprogramm für das Office-Paket.

OpenOffice installieren

Das kostenlose Open-Office-Paket ist schnell auf Ihrem Computer installiert. Führen Sie dazu den Programminstallationsassistenten aus. Klicken Sie mehrmals auf die Schaltfläche „Weiter“ (Bildschirm 3).

Geben Sie in einem anderen Fenster Ihren Benutzernamen ein. Zum Beispiel Ivan. Dann im Abschnitt „Installieren“. dieses Programm» Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Element – ​​„Nur für mich“ (Bildschirm 4).

Um auszuwählen, welches Programm installiert werden soll. Klicken Sie außerdem auf die Schaltfläche „Weiter“.

Sie können die beiden anderen Fenster auch überspringen, indem Sie auf die Schaltfläche „Weiter“ klicken. Wählen Sie im letzten Installationsfenster den Ordner auf Ihrem Computer aus, in dem Sie das Programm speichern möchten (Bildschirm 6).

Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Installieren“. Open Office wird für einen bestimmten Zeitraum installiert. Wenn das Softwarepaket installiert ist, erscheint eine Verknüpfung auf dem Desktop Ihres OpenOffice-Computers.

Das Open-Office-Softwarepaket umfasst allgemeine Erweiterungen, die wir kurz beschreiben. Zum Beispiel diese:

1. Windows-Erweiterung mit Registerkarten. Diese Erweiterung verfügt über ein offenes Dokument zum Arbeiten mit Lesezeichen in Browsern. Zum Beispiel in Mazil Firefox.
2. Fotoalbum. Erstellt verschiedene Fotoalben.
3. OpenOffice.org2GoogleDocs. Importiert Dokumente aus Google DOCS.
4. Mehrere Seiten. Mit diesem Editor können Sie schnell mit Texten arbeiten. Beispielsweise wird der Text so weit wie möglich bearbeitet.

Diese und weitere Erweiterungen ergänzen den Funktionsumfang der Programme im kostenlosen OpenOffice-Paket.

Abschluss

Wir haben die Antwort auf die Frage analysiert, was OpenOffice ist und welche Programme es hat. Es wurde auch heruntergeladen und auf dem Computer installiert. Neben Open Office werden auch Programme installiert – Word, Excel, PowerPoint, die auch für die Arbeit im Internet benötigt werden. Im Gegensatz zum Microsoft Office-Paket ist das Open Office-Softwarepaket kostenlos. Daher können Sie es sicher verwenden und Ihre Arbeit am Computer wird dann effektiv sein. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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Es gilt zu Recht als eines der besten seiner Art:

1. Ein kompletter Satz Office-Programme.
2. In puncto Leistung und Funktionalität steht es kommerziellen Analoga praktisch in nichts nach.
3. Völlig kostenlos sowohl für den Heimgebrauch als auch für geschäftliche Zwecke.

4. Klassische, intuitive Benutzeroberfläche.
5. Verfügbarkeit eines hervorragenden Tools zur Überprüfung der Rechtschreibung fast aller Sprachen der Welt.
6. Plattformübergreifend: Funktioniert sowohl unter Windows als auch unter Mac OS. Kürzlich ist eine Version von OpenOffice für Android erschienen. Übrigens, mobile Version unterscheidet sich fast nicht vom Desktop.

In einigen Ländern der Welt ist OpenOffice per Regierungserlass für den Einsatz in Regierungsbehörden und -diensten vorgesehen. OpenOffice hat übrigens einen Bruder – LibreOffice. Sie sehen sich ähnlich, wie Brüder. Lediglich einige Elemente und Optionen unterscheiden sich. Beispielsweise ist die Statistikschnittstelle anders implementiert. Wenn wir also über OpenOffice sprechen, sprechen wir auch über LibreOffice. Die Frage der Wahl ist eine Frage des Geschmacks oder der beruflichen Ziele.

Da OpenOffice von einer Community freier Entwickler entwickelt wird, kommt es recht häufig zu Updates, und wenn heute etwas fehlt, ist es gut möglich, dass irgendein Programmierer bereits an der Behebung des Problems arbeitet. Außerdem, Quelle Die Programme werden frei und kostenlos verbreitet. Und das bedeutet, dass der Benutzer bei Bedarf und Bedarf die von ihm benötigte Montage selbstständig durchführen kann.

Was ist in OpenOffice enthalten:

1. Ein Textdokument ist ein Analogon von MS Word.
2. Spreadsheet ist ein Programm zum Erstellen und Bearbeiten von Tabellenkalkulationen, Diagrammen und deren Analyse. Analog zu MS Excel.
3. Zeichnen – Grafikeditor. Die Benutzeroberfläche ist Corel Draw sehr ähnlich.
4. Presentation ist ein Programm zum Erstellen von Präsentationen. Analog zu MS PowerPoint.
5. Datenbank – Datenbankeditor.
6. Formel – Formeleditor.

Fast alle Funktionen und Optionen sind die gleichen wie in MS Office. Alle OpenOffice-Programme sind mit den gängigsten Dateiformaten kompatibel. Das Wichtigste dabei ist, nicht zu vergessen, Ihre Arbeit im erforderlichen Format zu speichern. Andernfalls kommen Sie zur Arbeit, schalten den Computer ein und Word liest das native OpenOffice-ODT-Format nicht. Um Ärger zu vermeiden, ist es besser, vorab die Einstellungen durchzugehen und das gewünschte Standardformat – DOC oder RTF – einzustellen.

OpenOffice-Schnittstelle

Im Gegensatz zu MS Office, dessen Entwickler ständig mit der Benutzeroberfläche experimentieren, verfügt OpenOffice seit Jahren über die gleiche klassische Benutzeroberfläche im alten Stil. Microsoft-Versionen Büro. Es ist schwer zu sagen, wie sich ein solcher Traditionalismus erklären lässt. Andererseits besteht keine Notwendigkeit, ab und zu das Gehirn einzuschalten und zusätzliche Zeit damit zu verbringen, sich mit Neuerungen im Erscheinungsbild und im Steuerungssystem auseinanderzusetzen. Alle Tasten und Menüs bleiben immer an ihrem Platz. Die Farbgebung ist in zurückhaltenden Tönen gehalten und schafft eine angenehme Stimmung für Arbeit und Kreativität.

Rechtschreibprüfung

Das Rechtschreibtool kann kaum als sehr praktisch und produktiv bezeichnet werden. Um Wörter zu Wörterbüchern hinzuzufügen, müssen Sie viele unnötige Bewegungen ausführen, und das ist sehr ärgerlich, wenn Sie für Geld arbeiten. Die Zeichen selbst in der Rechtschreibschnittstelle sind zu klein und unleserlich. Für Menschen mit Sehschwäche ist es einfach eine Qual. Darüber hinaus übersieht die Rechtschreibprüfung häufig Fehler und das Dokument muss zwei- oder dreimal überprüft werden. Für professionelle Arbeit Das ist inakzeptabel.

OpenOffice Writer

Ein Texteditor für schnelle Notizen, aber leistungsstark genug, um ganze Bücher mit Inhaltsverzeichnis, Diagrammen, Indizes und mehr zu erstellen.

OpenOffice-Rechner

Leistungsstarker und praktischer, multifunktionaler Tabellenkalkulationseditor. Eine der besten Komponenten der OpenOffice-Suite. In mancher Hinsicht übertrifft es sogar das berüchtigte Excel. Es gibt einen umfangreichen Satz an Formeln für Berechnungen und Vorlagen zur Generierung von Diagrammen aus Datenbanken. Flexibles System zur Neukonfiguration durch den Benutzer.

Ein Tool zum Erstellen effektiver Multimedia-Präsentationen.

OpenOffice Draw

Zum Zeichenprogramm gibt es nicht viel Gutes zu sagen. Um es ganz klar auszudrücken: Es handelt sich um einen schwachen und sehr unpraktischen Grafikeditor. Der Satz an Zeichenwerkzeugen ist klein, die Übergänge zwischen Ansichten sind unklar. Dies ist kaum geeignet, ein professionelles Produkt zum Verkauf zu erstellen.

OpenOffice-Basis

Ein gutes Werkzeug für die Arbeit mit Datenbanken. Es gibt Assistenten zum Einrichten von Tabellen und Formularen. Alles ist bequem und angemessen. Die Arbeit ist einfach und angenehm. Kann zur Verwendung empfohlen werden.

Mathematik

Komponente zum Erstellen und Bearbeiten mathematischer Formeln. Er wird typischerweise als Gleichungseditor in Textdokumenten verwendet, kann aber auch mit anderen Dokumenttypen oder eigenständig verwendet werden.

Alternative kostenlose Office-Suiten

Es gibt weltweit eine ganze Reihe kostenloser Office-Suiten unterschiedlicher Zusammensetzung und Funktionalität:

1. SSuite Office – Excalibur und andere Baugruppen. Produkt aus Südafrika. Die Benutzeroberfläche ist völlig einzigartig und äußerst praktisch. Allerdings versteht er die kyrillische Kodierung völlig nicht – beim Kopieren und Einfügen erscheint etwas Kauderwelsch anstelle von Buchstaben. Nun, es gibt keine russische Rechtschreibprüfung.
2. SoftMaker. Es gibt alles, sogar ein gutes russisches Rechtschreibtool. Problem: Alles ist irgendwie unbequem, umständlich, unleserlich. Kurz gesagt, die Benutzerfreundlichkeit liegt bei halb sieben.
3. Lotus Office. Alles scheint wunderbar zu sein und alles ist verfügbar und noch mehr. Allerdings ist dieser Lotus so langsam, dass die Arbeit mit ihm stark an das manuelle Unterstellen der Sonne erinnert.
4. KingSoft Office. Beim ersten Blick auf dieses Wunder stellt sich unwillkürlich die Frage: Wer sind die Entwickler? Deutsche oder Briten? Chinesisch! Die Benutzeroberfläche und die Optionen sind sehr ähnlich letzte Version MS Office. Allerdings gibt es ein paar schwerwiegende Probleme, die Sie daran hindern, mit diesem wunderbaren King zu arbeiten: Er ist nur für die nichtkommerzielle Nutzung kostenlos. Es gibt keine russische Schreibweise. Hoffen wir jedoch, dass sich unsere Freunde aus dem Reich der Mitte bald an den endlosen russischen Markt erinnern.

Abschluss

Die Schlussfolgerung ist einfach und logisch: Wenn Sie eine hervorragende Office-Suite für zu Hause oder für Bildungszwecke benötigen, können Sie OpenOffice herunterladen. Das beim Kauf von MS Office eingesparte Geld kann für angenehmere Zwecke und Aufgaben verwendet werden.

Wenn Sie andererseits mit der Arbeit mit Dokumenten Geld verdienen möchten, wird OpenOffice Ihnen ständig Hindernisse und Hindernisse in den Weg stellen. Sie werden zu viel Zeit, Mühe und Nerven für Zwischenmaßnahmen aufwenden. Was auch immer Sie sagen, für eine schnelle und produktive Arbeit ist es immer besser, ein wenig auszugeben und ein echtes Profi-Werkzeug zu kaufen, das Ihnen Zeit spart und dadurch zusätzliches Geld generiert.

Anton Ionov, Yuri Konovalov, Alexey Novodvorsky, Daniil Smirnov, Ilya Trunin, Anatoly Yakushin

Allgemeine Informationen zur OpenOffice.org-Office-Suite

OpenOffice.org ist eine kostenlose Suite von Office-Programmen, die die folgenden Komponenten umfasst:

OpenWriter (Textverarbeitung und HTML-Editor);

OpenCalc (Tabellenkalkulationen);

OpenDraw (Grafikeditor);

OpenImpress (Präsentationssystem);

OpenMatch-Formeleditor;

Datenzugriffsmodul.

OpenOffice.org ist ein vollwertiges kostenloses Office-Paket, das in seinen Fähigkeiten so beliebten proprietären Programmen wie Microsoft Office nicht nachsteht. Es enthält Komponenten für die Arbeit mit Texten und Tabellenkalkulationen, arbeitet mit Datenbanken, verarbeitet Grafiken und erstellt komplexe Dokumente für Internetpublikationen.

Die Entwickler von OpenOffice.org versuchten durch die Einführung fortschrittlicher Dokumentenverarbeitungstechnologien, die Arbeit normaler Benutzer so einfach wie möglich zu gestalten. So findet man sich beim ersten Kennenlernen in einer gewohnten, aus MS-Anwendungen vertrauten Umgebung wieder und kann sofort mit der Arbeit beginnen. Ein Umlernen ist nicht nötig – Microsoft-Office-Kenntnisse reichen vollkommen aus. Wenn Sie Bücher zu Microsoft Office haben, dann eignen sich diese auch für den ersten Kennenlernvorgang mit OpenOffice.org – die grundlegenden Arbeitstechniken sind sich sehr ähnlich.

Sobald Sie OpenOffice.org verwenden, können Sie weiterhin mit allen Dateien arbeiten, die Sie zuvor in der Microsoft Office-Umgebung erstellt haben, und problemlos Dokumente mit Benutzern anderer Programme austauschen.

OpenOffice.org liest und speichert Dokumente in den gängigsten Formaten. Dazu gehören Word-, Excel-, PowerPoint-, RTF-, HTML-, XHTML-, DocBook-Dateien und einfache Textdateien in verschiedene Kodierungen. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen OpenOffice.org den Export komplexer Dokumente mit Abbildungen und Grafiken im PDF-Format. Mit dem OpenImpress-Präsentationssystem können Sie Präsentationen in das Macromedia Flash-Format (.swf) exportieren.

OpenOffice.org enthält alle notwendigen Komponenten zur Erstellung komplexer Systeme. Es unterstützt Vorlagen, kann mit Datenbanken arbeiten, enthält eine eigene OOBasic-Programmiersprache, ähnlich wie MS Visual Basic für Applikationen, und führt Programme aus, die in der Programmiersprache Java geschrieben sind.

OpenOffice.org läuft auf mehreren Plattformen: Microsoft Windows, Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X und viele andere. Dabei Aussehen Anwendungen und das Format der verwendeten Dateien bleiben unverändert, sodass Benutzer verschiedener Betriebssysteme gemeinsam an Dokumenten arbeiten können.

In diesem Handbuch werden Programme ab OpenOffice.org Version 1.1 beschrieben. Derzeit ist jedoch bereits eine neue, noch instabile Version des Pakets veröffentlicht – 2.0. In der Version 2.0 wurden einige grundlegende Änderungen vorgenommen: Insbesondere wurden Dokumentformate geändert; Jetzt wird der Open Document-Standard verwendet, die Dateierweiterungen haben sich geändert. Version 2.0 ist derzeit zusammen mit 1.1 in einem separaten Paket verfügbar; Sie können parallel installiert werden.

Start von OpenOffice.org

OpenOffice.org kann sowohl über das Hauptmenü (wo es im Abschnitt „Office“ erscheint) als auch per Befehl gestartet werden ooffice - Schlüssel . Mit der Taste können Sie die verfügbaren Startschlüssel anzeigen -helfen. Beim Start ohne Schlüssel wird das Hauptfenster von OpenOffice.org gestartet. Für jede Anwendung aus dem Kit gibt es auch einen separaten Befehl des Formulars ooh Anwendung , Zum Beispiel OoAutor .

Tabelle 1. Grundlegende Schlüssel zum Starten von OpenOffice.org

Verwendung der Parameter Befehlszeile Es ist einfach, Symbole zum Starten von OpenOffice.org-Anwendungen zu erstellen.

In Dateimanagern, die MIME-Dateitypen unterstützen (z. B. Konqueror), können Sie eine Zuordnung zwischen einer Datei mit einer bestimmten Erweiterung und einer der OpenOffice.org-Anwendungen herstellen: in diesem Fall beim Öffnen der Datei in Dateimanager Die gewünschte Anwendung wird automatisch gestartet.

OpenOffice.org 1.1 akzeptiert die folgenden Dateierweiterungen:

OpenWriter-Texteditor

Aussehen

Hauptfenster Texteditor OpenWriter sieht nach dem Start etwa so aus, wie in Abbildung 1, „Aussehen des OpenWriter-Texteditors“, dargestellt. Derzeit wird aktiv an einer neuen Übersetzung der OpenOffice.org-Schnittstelle gearbeitet, daher können einige russische Namen von Schnittstellenelementen von den in diesem Handbuch angegebenen abweichen.

Abbildung 1. Erscheinungsbild des OpenWriter-Texteditors

Sie können das Erscheinungsbild von OpenWriter über das Menü „Ansicht“ oder durch einen Rechtsklick auf das gewünschte Element ändern. Auf diese Weise können Sie ein Element zum Bildschirm hinzufügen oder daraus entfernen oder den Satz der Standardschaltflächen ändern. Die komplexesten Schnittstelleneinstellungen können über das Menü Service → Einstellungen vorgenommen werden.

Der Benutzer kann eine von drei Optionen für die Anzeige des Dokuments wählen – Standard, Vollbild und Weblayoutmodus. Das Umschalten des Modus erfolgt im Menü Ansicht → Vollbild oder Ansicht → Webseitenmodus. Darüber hinaus können Sie per Tastenkombination zwischen Standard- und Vollbildmodus wechseln Strg -Schicht -J .

Abbildung 2. OpenWriter-Vollbildmodus

Der Maßstab des angezeigten Textes wird in der Dokumentstatusleiste angezeigt. Sie können den Maßstab auf verschiedene Arten ändern:

Wählen Sie den Menüpunkt Ansicht → Maßstab;

Doppelklicken Sie mit der linken Maustaste auf die Maßstabsgröße in der Statusleiste, um ein Dialogfeld zu öffnen.

Wenn Sie eine Maus mit Scrollrad haben, drücken Sie die Taste Strg Halten Sie es gedrückt und drehen Sie das Scrollrad.

Text eingeben

Bei der Texteingabe müssen Sie sich keine Gedanken über den Zeilenumbruch machen; OpenWriter übernimmt dies automatisch. Die Eingabetaste sollte nur gedrückt werden, wenn ein neuer Absatz beginnt.

Die bequemste Arbeitsweise besteht darin, den Text zunächst vollständig einzugeben, dann Tippfehler zu korrigieren und erst dann den Text zu formatieren.

Nachdem ein Dokument eine Weile mit Text gefüllt wurde, schlägt OpenWriter Optionen für die Fortsetzung langer Wörter vor. Eine der praktischsten Funktionen von OpenOffice.org – die automatische Vervollständigung – hat begonnen zu funktionieren. Um der vorgeschlagenen Option zuzustimmen, klicken Sie einfach Eingeben; Wenn Ihnen die vorgeschlagene Wortfortsetzungsoption nicht zusagt, tippen Sie einfach weiter. Diese Funktion ist sehr hilfreich bei der Eingabe langer Begriffe oder Wörter in einer anderen Sprache, insbesondere für diejenigen, die noch nicht gelernt haben, schnell zu tippen.

Wenn der Text mehrere Wörter enthält, die mit derselben Buchstabenkombination beginnen, verwenden Sie Tastenkombinationen Strg -Tab oder Schicht -Strg -Tab können Sie die benötigten Wörter aus der Liste der Wörter auswählen, die OpenWriter gespeichert hat.

Um das automatische Ausfüllen zu konfigurieren, wählen Sie im Menü Extras → aus. AutoKorrektur/AutoFormat → Ein Wort vervollständigen. Im gleichen Abschnitt des Menüs können Sie durch Eingabe des Eintrags „Ersetzen“ die automatische Korrektur der häufigsten Tippfehler einrichten. Selbst wenn Sie jetzt ein Wort falsch eingeben, ändert OpenWriter es, ohne auf die Rechtschreibprüfung warten zu müssen. Im Punkt Ausnahmen können Sie Abkürzungen zuweisen, nach denen der Satz nicht automatisch mit einem Großbuchstaben beginnt.

Abbildung 3. Dialogfeld AutoKorrektur/AutoFormat

Bewegen Sie sich durch den Text

Sie können die Cursortasten in Verbindung mit verwenden Strg- In diesem Fall bewegen die linken und rechten Pfeiltasten den Cursor um ein Wort (vor dem Leerzeichen oder den Satzzeichen) nach links oder rechts und die PageUp Und Bild nach unten- an den Anfang oder das Ende des Dokuments.

Bei der Arbeit mit großen Dokumenten treten häufig Probleme mit der Orientierung im Text und der schnellen Bewegung darin auf. Um die Arbeit mit mehrseitigen Texten in OpenWriter zu erleichtern, gibt es ein spezielles Tool – „“. Es kann über die Funktionstaste aufgerufen werden F5, die Schaltfläche „“ in der Funktionsleiste oder ein Doppelklick auf die Seitenzahl in der Statusleiste.

Abbildung 4. Navigator

Der Navigator ist ein interaktives Inhaltsverzeichnis eines Dokuments, in dem alle Elemente, aus denen das Dokument besteht, in hierarchischer Form dargestellt werden.

Im Navigator-Fenster befindet sich oben ein Funktionsfeld, in der Mitte werden mögliche Dokumentobjekte aufgelistet und unten enthält eine Dropdown-Liste eine Liste aller geöffneten Dokumente.

Um schnell zwischen Dokumentobjekten zu wechseln, können Sie bequem das Fenster „Navigation“ verwenden, das über eine Schaltfläche aus der Navigator-Funktionsleiste oder eine Schaltfläche unten rechts in der vertikalen Bildlaufleiste aufgerufen werden kann.

Abbildung 5. Fenster „Navigation“

Durch Auswahl des gewünschten Dokumentelements in diesem Fenster, zum Beispiel „Seite“ oder „ Grafisches Objekt"können Sie auf die Pfeile „nach oben“ oder „nach unten“ klicken, um zwischen den ausgewählten Elementen zu wechseln. Um zur gewünschten Seite zu gelangen, geben Sie im Fenster der Navigator-Funktionsleiste die Nummer dieser Seite ein und klicken Sie Eingeben .

Das zentrale Fenster des Navigators listet alle möglichen Textelemente auf. Die in diesem Dokument verwendeten Objekte werden als Dropdown-Liste dargestellt. Durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste können Sie die Struktur der Objekte und ihre Hierarchie sehen und mit der Werkzeuggruppe in der rechten Ecke des Funktionspanels die Ebenen dieser Objekte ändern und sie verschieben.

Arbeiten mit Textfragmenten

Es gibt mehrere Optionen zum Hervorheben von Text in OpenWriter. alternative Wege. Sie können den Text Zeichen für Zeichen auswählen, indem Sie die Taste gedrückt halten Schicht und Bewegen des Cursors mit den Tasten. Halten Strg -Schicht können Sie Text nicht Zeichen für Zeichen, sondern Wort für Wort auswählen. Tastenkombination Schicht -PageUp hebt den Text oben auf der Seite hervor und Schicht -Bild nach unten- die Seite runter. Tastenkombination Strg -A Hebt den gesamten Dokumenttext hervor. Sie können den gesamten Text auch über den Menüpunkt Bearbeiten → Alles auswählen auswählen.

Sie können Text auch Zeichen für Zeichen auswählen, indem Sie die linke Maustaste gedrückt halten und den Cursor bewegen. Ein Doppelklick mit der linken Maustaste wählt ein Wort aus, ein Dreifachklick eine Textzeile. Wenn eine Taste gedrückt wird Schicht Durch Klicken mit der linken Maustaste wird der Text von der Position des Textcursors bis zur Position des Mauszeigers hervorgehoben.

Sie können mehrere Textteile an verschiedenen Stellen im Dokument auswählen, indem Sie die Taste gedrückt halten Strg, linke Maustaste, um die erforderlichen Textfragmente auszuwählen. Diese Funktion heißt „ Gruppentextauswahl».

Sie können den Auswahlmodus ändern, indem Sie auf die Statusleiste über der Beschriftung STANDARD klicken. Sie können auch zwischen den Modi STANDARD und ADD wechseln, indem Sie drücken F8. Für die verschiedenen Modi werden in dieser Zeile folgende Abkürzungen verwendet:

Ausgewählter Text kann verschoben werden, indem Sie die linke Maustaste gedrückt halten und das ausgewählte Fragment an die gewünschte Stelle ziehen; Sie können es auch in die Zwischenablage kopieren, aus der Zwischenablage einfügen oder löschen (aus dem Text ausschneiden und in der einfügen). Zwischenablage). Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten:

über das Menü Bearbeiten;

über ein Popup-Menü, das durch Klicken mit der rechten Maustaste zugänglich ist;

Tastenkombination: kopieren - Strg -C, einfügen - Strg -v, schneiden - Strg -X .

Dokumentenaustausch: Import und Export

Sie können das Dokument über das Menü Datei → Speichern, die Schaltfläche „Speichern“ in der Funktionsleiste oder den Hotkey speichern Strg -S. Wenn das Dokument bereits gespeichert wurde, ist die Schaltfläche in der Symbolleiste inaktiv. Wenn Sie ein Dokument zum ersten Mal speichern, öffnet sich ein Dialog, in dem Sie einen Dateinamen eingeben und ggf. den Dokumenttyp angeben müssen (falls Sie mit dem Standarddokumenttyp nicht zufrieden sind).

Abbildung 6. Dialogfeld „Dokument speichern“.

Im Feld „Dateiname“ wird der Dateiname eingegeben; er kann mit Angabe eines relativen oder absoluten Pfades eingegeben werden. Um zu einem anderen Verzeichnis zu wechseln, doppelklicken Sie auf den Verzeichnisnamen in der Liste. Um die Navigation durch die Kataloge zu vereinfachen, können Sie die Liste sortieren, indem Sie auf eine der Spaltenüberschriften klicken. Um beispielsweise nach Dateityp zu sortieren, ist es offensichtlich „Typ“; Ein erneuter Klick auf dieselbe Überschrift führt zur Sortierung in umgekehrter Reihenfolge (angezeigt durch einen Pfeil).

Mit der Schaltfläche „Aufwärtsebene“ gelangen Sie zum übergeordneten Verzeichnis. Wenn Sie die Taste länger als eine Sekunde gedrückt halten, erscheint ein Menü, mit dem Sie mehrere Ebenen gleichzeitig nach oben wechseln können.

Mit der Schaltfläche „Weiter“ erstellen Sie ein neues Verzeichnis (im aktuellen Verzeichnis): Sie müssen den Namen des neuen Verzeichnisses eingeben und dessen Erstellung bestätigen.

Mit der Schaltfläche ganz rechts navigieren Sie zu dem Verzeichnis, in dem standardmäßig alle Dokumente gespeichert werden. Sie können dieses Verzeichnis im Dialog ändern: Extras → Optionen → OpenOffice.org → Pfade → Eigene Dateien.

Möglichkeit " Automatische Erweiterung des Dateinamens„wird verwendet, um die Erweiterung entsprechend dem Feld „Dateityp“ festzulegen. Möglichkeit " Mit Passwort speichern» ermöglicht Ihnen das Speichern einer Datei, die nur durch Eingabe eines Passworts (mindestens 5 Zeichen) geöffnet werden kann.

Zusätzlich zum Speichern in seinem eigenen Format ermöglicht Ihnen OpenWriter das Exportieren und Importieren von Dokumenten in folgenden Formaten:

Microsoft Word verschiedene Versionen;

Rich-Text-Format (RTF);

StarOffice-Formatversionen 3–5;

Textdatei;

• Portable Document Format (PDF);

  in Formate für Handheld-Computer mit den Betriebssystemen PalmOS und PocketPC.

Um in eine einfache Textdatei zu exportieren, müssen Sie den Dateityp „ Codierter Text", geben Sie den Dateinamen an und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern". Im Fenster " ASCII-Filteroptionen» Sie können die gewünschte Kodierung auswählen. Um eine Nur-Text-Datei mit einer anderen Kodierung als Latin-1 zu öffnen, müssen Sie den Dateityp „ Codierter Text» und wählen Sie im Dialogfenster die gewünschte Dateikodierung aus.

Abbildung 7. Kodierung beim Speichern auswählen Textdatei

Portable Document Format (PDF) ist ein von Adobe entwickeltes universelles Format für die elektronische Präsentation von Dokumenten, einschließlich Typografie, Layout und Grafiken. Wenn Sie ein solches Dokument erstellen, können Sie sicher sein, dass es jeder genau so sehen und ausdrucken kann, wie es ursprünglich beabsichtigt war. Die Art des Dokuments hängt nicht davon ab, was Betriebssystem Sie betrachten ein Dokument, zum Anzeigen und Drucken sind keine zusätzlichen Schriftarten oder andere Komponenten erforderlich – alles, was zur Anzeige notwendig ist, ist bereits im Dokument enthalten.

Um das erstellte Dokument in eine PDF-Datei zu konvertieren, klicken Sie in der Funktionsleiste auf die Schaltfläche „In PDF exportieren“ und geben Sie im Dialogfeld den Dateinamen an. Um die Parameter der erstellten Datei festzulegen, wählen Sie den Menüpunkt Datei → Als PDF exportieren, legen Sie im Dialogfeld den Dateinamen fest und klicken Sie auf die Schaltfläche „Exportieren“. wird auftauchen Dialogfenster, wo Sie den zu exportierenden Bereich des Dokuments und Optimierungsoptionen auswählen können.

Im Operationssaal Linux-System Die resultierenden PDF-Dokumente können mit xpdf, GhostView oder KghostView angezeigt werden.

Drucken eines Dokuments

OpenOffice.org bietet einen speziellen Befehl zum Drucken und Dienstprogramme zum Einrichten des Druckers. Drucker werden über das Menü Datei → konfiguriert Druckoptionen, wo Sie den Drucker auswählen und seine Eigenschaften festlegen können.

Der schnellste und einfachste Weg, ein Dokument zum Drucken zu senden, besteht darin, auf der Funktionsleiste auf die Schaltfläche mit einem stilisierten Bild eines Druckers zu klicken. Unmittelbar nach dem Klicken wird das gesamte Dokument gedruckt.

Manchmal müssen Sie spezielle Druckoptionen festlegen. Nutzen Sie dazu den Menüpunkt Datei → Drucken oder die Tastenkombination Strg -P; Wählen Sie im sich öffnenden Dialog den Drucker aus, auf dem Sie drucken möchten, und legen Sie durch Klicken auf die Schaltfläche „Eigenschaften“ dessen Eigenschaften fest.

Vielleicht möchten Sie vor dem Drucken am Bildschirm sehen, wie das Dokument auf Papier aussieht. Hierzu können Sie den Menüpunkt Datei → nutzen. In der Symbolleiste werden Tools zum Festlegen der Anzeigeeigenschaften angezeigt. Sie können das Dokument in diesem Modus jedoch nicht bearbeiten. Taste " Vorschau schließen" in der Symbolleiste dient dazu, den Editor wieder in den Normalbetrieb zu versetzen.

Abbildung 8. Dialog " Seitenvorschau»

Die Schaltfläche zur Vollbildansicht eines Dokuments verbirgt Menüs, Symbolleisten und Bildlaufleisten und lässt nur das Vorschaufenster übrig. Mit den nächsten beiden Schaltflächen können Sie das Dokument drucken und die Anzeigeoptionen entsprechend festlegen.

Im Vorschaumodus können Sie mehrere Seiten gleichzeitig anzeigen. Außerdem aus dem Fenster „ Seitenvorschau» Sie können den Text so drucken, dass auf einem Standardblatt mehrere verkleinerte Kopien der Seiten des Dokuments vorhanden sind. Stellen Sie dazu durch Klicken auf die Schaltfläche die gewünschte Anzahl an Dokumentseiten pro Blatt ein Seiteneinstellungen → mehrere Seiten Klicken Sie im unteren Kontextfeld auf die Schaltfläche „Drucken“ mit einem Bild eines Druckers und zwei Blättern im selben Kontextfeld.

Rechtschreibprüfung

In OpenWriter kann die Rechtschreibprüfung automatisch während der Eingabe durchgeführt werden oder Sie können sie manuell aufrufen. Zur automatischen Überprüfung müssen Sie die Taste „drücken“ Automatische Rechtschreibprüfung» links in der Hauptsymbolleiste oder über das Menü „Extras“ → Rechtschreibprüfung → Automatische Rechtschreibprüfung. In diesem Fall werden Wörter, die OpenWriter nicht in seinem Wörterbuch finden konnte, mit einer roten Wellenlinie unterstrichen. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein hervorgehobenes Wort klicken, werden Ihnen Optionen zur Korrektur angeboten. Sie öffnen ein Dialogfeld zur Rechtschreibprüfung, fügen das Wort zum Wörterbuch hinzu, überspringen das Wort im gesamten Dokument und ersetzen das Wort automatisch durch eine der in ausgewählten Optionen das Untermenü.

Um die Rechtschreibung manuell zu überprüfen, klicken Sie auf „ Rechtschreibprüfung» links in der Symbolleiste oder über das Menü „Extras“ → Rechtschreibprüfung→ Prüfen oder eingeben F7; Die Prüfung beginnt an der aktuellen Cursorposition. Das Symbol hinter dem Feld „Word“ zeigt seinen Status an.

Abbildung 9. Dialog zum Arbeiten mit einem bestimmten Wort

Ein bestimmtes Wort kann übersprungen werden, wenn es richtig geschrieben ist. Alternativ können Sie die Option „ Überspringen Sie immer“, wenn dieses Wort mehr als einmal im Dokument vorkommt.

Wenn ein Wort falsch geschrieben ist, können Sie entweder die korrekte Schreibweise in das Feld „Wort“ eingeben oder die entsprechende Schreibweise aus der Liste der Optionen auswählen. Um ein Wort nur in diesem Fall zu ersetzen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Ersetzen“. Um es in allen ähnlichen Fällen (im gesamten Dokument) zu ersetzen, klicken Sie auf „Immer ersetzen“.

Mit der Schaltfläche „Thesaurus“ können Sie Synonyme zum Wörterbuch hinzufügen. Dieser Dialog kann auch über das Menü Extras → Thesaurus oder eine Tastenkombination geöffnet werden Strg -F7. Sie müssen ein zu ersetzendes Wort eingeben. Bitte beachten Sie, dass derzeit nicht alle Sprachen unterstützt werden.

Über die Schaltfläche „Optionen“ werden Parameter und Wörterbücher eingestellt, die zur Rechtschreib- und Silbentrennungsprüfung verwendet werden. Die gleichen Parameter werden im Einstellungsdialog Extras → Optionen → Spracheinstellungen → Linguistik eingestellt.

Wenn ein Wort richtig geschrieben ist, aber nicht im Wörterbuch enthalten ist, kann es dem Wörterbuch hinzugefügt werden. Wählen Sie dazu im Feld „Wörterbuch“ den gewünschten Eintrag aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“. In diesem Fall gelten alle hinzugefügten Wörter, die später und in anderen Dokumenten erscheinen, als korrekt geschrieben.

Es ist möglich, die Rechtschreibung nur in einem Teil des Textes zu überprüfen. Dazu müssen Sie vor der Prüfung einen Textabschnitt auswählen, der überprüft werden muss.

Manchmal werden Wörter, von denen bekannt ist, dass sie richtig geschrieben sind, als falsch geschrieben hervorgehoben. Dies kann daran liegen, dass die falsche Dokumentsprache ausgewählt wurde. Um die Sprache zu ändern, müssen Sie das Wort markieren und drücken rechte Taste Wählen Sie mit der Maus die Option „Schriftart“ aus dem Dropdown-Menü und geben Sie auf der Registerkarte „Schriftart“ die gewünschte Sprache des Wortes an. Der gleiche Dialog ist über das Menü Format → Schriftart verfügbar.

Abbildung 10. Dialog zur Sprachauswahl

Im Standardwörterbuch gibt es keine Wörter mit dem Buchstaben e, daher werden alle Wörter mit diesem Buchstaben als falsch betrachtet. Um Texte mit dem Buchstaben ё zu überprüfen, müssen Sie ein zusätzliches Wörterbuch installieren.

Verarbeitung kyrillischer Dokumente

Beim Arbeiten mit Dateien mit kyrillischem Alphabet können einige Probleme auftreten. Eine der häufigsten Ursachen ist die fehlerhafte Konvertierung von in Microsoft Office 95 erstellten Dateien in das OpenOffice.org-Format.

Um eine solche Datei korrekt anzuzeigen, öffnen Sie sie in OpenWriter oder OpenCalc und wählen Sie die gesamte Datei aus. Öffnen Sie dann den Makro-Dialog über die Menüleiste Extras → Makros → Makro. Wählen Sie in der Liste der Makros den Abschnitt „Extras“ und in diesem Abschnitt das Makro aus für Text und für Tabellenkalkulationen. Führen Sie das Makro zur Ausführung über die Schaltfläche „Ausführen“ aus.

Um die Arbeit mit kyrillischen Dokumenten zu erleichtern, haben Vladimir Bukhal und Alexey Kryukov das CyrillicTools-Paket entwickelt – eine Sammlung verschiedener Makros auf OpenOffice.org Basic, die für die Arbeit mit kyrillischem Text in der Umgebung von OpenOffice.org 1.1 und höher entwickelt wurden. Dieses Paket kann von der Website openoffice.ru heruntergeladen werden. Neben der Korrektur der Kodierung von Microsoft Office 95-Dateien ermöglicht Ihnen das Paket die Eingabe des Betrags in Wörtern und die Korrektur von kyrillischem Text, der falsch in englischen Buchstaben eingegeben wurde.

Formatierung

Nachdem der Text getippt und geprüft wurde, empfiehlt es sich, ihm ein Erscheinungsbild zu geben, das die Wahrnehmung des Geschriebenen erleichtert. Dazu ist es üblich, verschiedene semantische Teile eines Dokuments durch unterschiedliche Schriftarten (z. B. Serif und Sans Serif) oder unterschiedliche Stile (kursiv, fett), Einzüge, zusätzliche Zeilenabstände (Leerzeichen) und andere Methoden hervorzuheben.

Beispielsweise empfiehlt es sich, den Titel des Dokuments größer zu schreiben und in der Mitte der Seite zu platzieren, Bildunterschriften sollten kursiv geschrieben sein und Seitenzahlen sollten in der unteren rechten Ecke jeder Seite platziert werden. Das Zuweisen von Gestaltungsparametern zu bestimmten Teilen eines Dokuments wird als Formatierung bezeichnet.

Formatierung kann sein hart oder weich. Bei hart Beim Formatieren erhält jeder bestimmte Teil des Dokuments – ein Zeichen, ein Wort, ein Absatz oder eine Seite – bestimmte Anzeigeparameter. Die Formatierung hat jedoch nichts damit zu tun logische Struktur Dokumente und Objekte, die logischerweise zum gleichen Typ gehören, können (und wie die Praxis zeigt fast immer) unterschiedlich gestaltet sein. Beispielsweise wird eine der Bildunterschriften im Gegensatz zu den anderen nicht kursiv gedruckt.

Bei weich Formatierung beschreibt nicht das Erscheinungsbild eines bestimmten Textfragments, sondern des logischen Teils des Dokuments – Überschriften, Textkörper, Fußnoten, Fußzeilen – und für jeden bestimmten Teil des Dokuments wird nur seine Rolle im Dokument angegeben: zum Beispiel „ Bildunterschrift" Die Beschreibung des Designs für einen bestimmten logischen Teil eines Dokuments wird üblicherweise als Stil bezeichnet.

Bei der Verwendung von Stilen ist es notwendig, das Dokument logisch auszuzeichnen, also seine Struktur anzugeben. Es wird vermerkt, was im Dokument die Überschrift ist, was der Haupttext ist und was andere Elemente sind. In diesem Fall erhält jedes Element das Aussehen entsprechend dem für es definierten Stil.

Die Verwendung eines logischen Dokumentlayouts und weicher Formatierung erleichtert die Arbeit mit großen und komplexen Dokumenten und ermöglicht die Automatisierung vieler Arbeitsschritte mit Text – automatisches Erstellen von Inhaltsverzeichnissen, einfache Navigation durch große Dokumente, schnelle Änderung des Designs und vieles mehr.

Arbeiten mit Stilen

Wenn Sie ein neues Dokument erstellen, wird automatisch eine Reihe von Stilen aus einer Standardvorlage geladen. Beim Eingeben von Text in ein neues Dokument ist der Standardstil normal. Im Fenster der verwendeten Stile, das sich links im Kontextfenster befindet, werden andere Stile nicht angezeigt.

Für logisches (weiches) Dokument-Markup müssen Sie die Funktionstaste „“ starten F11, Schaltfläche in der Funktionsleiste oder über den Menüpunkt Format →.

Abbildung 11. Stil-Assistent

Im Fenster „Stilassistent“ enthält die Symbolleiste oben links fünf Schaltflächen für die folgenden Stilgruppen: Absatz, Zeichen, Rahmen, Seite und Liste. Auf der rechten Seite befinden sich drei Schaltflächen: Stilfüllung, Erstellen eines Stils aus einer Auswahl und Aktualisieren eines Stils basierend auf einem Beispiel. Das Fenster zeigt die Stile der aktuellen Gruppe entsprechend dem in der Liste unten im Fenster angegebenen Parameter an. Wenn Sie diese Liste auf „Automatisch“ einstellen, versucht der Stilassistent, einen geeigneten Stilsatz für das Dokument auszuwählen, das Sie bearbeiten.

Um einen Stil zuzuweisen, müssen Sie den Cursor im gewünschten Absatz oder auf der gewünschten Seite platzieren, den entsprechenden Stil im Stilassistenten auswählen und klicken Eingeben oder doppelklicken Sie mit der linken Maustaste – ein neuer Stil wird zugewiesen. Um einem Symbol oder einer Gruppe von Symbolen einen Stil zuzuweisen, müssen diese auf standardmäßige Weise ausgewählt werden.

Lassen Sie uns anhand eines Beispiels zeigen, wie Sie mit Stilen arbeiten. Wir haben uns bereits mit der Seitennummerierung befasst. Sie können jedoch feststellen, dass sich die Nummer auch auf der ersten Seite befindet, nachdem die Nummerierung festgelegt wurde. Dies ist in vielen Fällen unpraktisch. Um die Nummer von der ersten Seite zu entfernen, müssen Sie ihr den Stil „Erste Seite“ zuweisen. Rufen Sie dazu den Stilassistenten auf, gehen Sie zum Abschnitt Seitenstile, wählen Sie den Stil Erste Seite aus und klicken Sie Eingeben .

Die Standardvorlage enthält eine große Anzahl von Stilen, aus denen Sie fast immer den am besten geeigneten auswählen können. Es kann jedoch vorkommen, dass der Standardsatz nicht ausreicht und Sie den vorhandenen Stil ändern oder einen neuen erstellen müssen.

Der einfachste Weg, einen neuen Stil zu erstellen, ist die Verwendung der Stilassistentenfunktion Erstellen Sie einen Stil aus einer Auswahl. Geben Sie dazu dem Absatz, Zeichen oder der Seite das gewünschte Format durch Hartformatierung, wählen Sie dieses Fragment aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „ Erstellen Sie einen Stil aus einer Auswahl» in der Symbolleiste des Stil-Assistenten. Geben Sie im Fenster einen neuen Namen für den Stil ein und klicken Sie auf OK. Ein neuer Stil wurde erstellt. Sie können Dokumentabschnitten jetzt einen neuen Stil zuweisen.

Abbildung 12. Erstellen eines Stils aus einer Auswahl

Auf ähnliche Weise können Sie an jedem Stil Änderungen vornehmen. Wählen Sie das gewünschte Textfragment aus und stellen Sie das Fragment auf den Stil ein, an dem Sie Änderungen vornehmen möchten. Formatieren Sie es dann mithilfe der harten Formatierung nach Ihren Wünschen und klicken Sie im Stilassistenten auf „ Aktualisieren Sie den Stil basierend auf dem Beispiel" Der Stil nimmt die gewünschte Form an.

Für Feinabstimmung Sie sollten das Stilbearbeitungsfenster öffnen. Sie können es über das Menü Format → Stile → Katalog → Bearbeiten aufrufen oder mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Stil klicken und Bearbeiten wählen.

Abbildung 13. Dialogfeld „Stil bearbeiten“.

Eine Reihe von Stilen, die während der Arbeit an einem Dokument erstellt wurden, können wiederverwendet werden. Sie können Stile aus einem anderen Dokument importieren oder sie in einer Vorlage speichern.

Um Stile aus einem anderen Dokument zu importieren, wählen Sie im Menü Format → Stile → Laden und klicken Sie auf die Schaltfläche „Aus Datei“. Wählen Sie dann das gewünschte Dokument aus. Die heruntergeladenen Stile werden dem Stilassistenten hinzugefügt. Für die Wiederverwendung von Stilen ist es jedoch praktischer, Vorlagen zu verwenden.

Vorlagen

Unter einer Vorlage versteht man üblicherweise eine Datei, die Elemente zur Dokumentformatierung, aber nicht den Text selbst enthält. Wenn Sie ein neues Dokument aus einer Vorlage erstellen, erbt das Dokument Stile, Seiteneinstellungen (Größe und Ausrichtung), integrierte Makros, Ränder und andere Werte. Gleichzeitig wird die Vorlage selbst vor versehentlichen Änderungen geschützt. Vorlagen sind praktisch, wenn Sie Dokumente desselben Typs erstellen – Briefe, Memos, Berichte usw.

Um eine Vorlage zu erstellen, wählen Sie das gewünschte Dokument aus, entfernen Sie unnötigen Text daraus, überprüfen Sie die Stile und entfernen Sie unnötigen Text. Bitte beachten Sie, dass standardmäßig geladene Stile nicht gelöscht werden können. Um das Auffinden und Verwalten einer Vorlage zu erleichtern, geben Sie ihr einen Namen, indem Sie den Menüpunkt Datei → Eigenschaften → Beschreibung → Titel öffnen. Speichern Sie dann die neue Vorlage, indem Sie im Menü Datei → Vorlagen → Speichern auswählen. Geben Sie im sich öffnenden Dialogfenster das gewünschte Verzeichnis an und speichern Sie die neue Vorlage darin. Um ein neues Verzeichnis zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Verwalten“. In diesem Dialogfeld können Sie neue Verzeichnisse für Vorlagen erstellen und Vorlagen zwischen Verzeichnissen verschieben.

Abbildung 14. Speichern einer neuen Vorlage

Nun kann die gespeicherte Vorlage zum Erstellen eines neuen Dokuments verwendet werden. Nutzen Sie dazu den Menüpunkt Datei → Neu → Vorlagen und Dokumente und wählen Sie die gewünschte Vorlage aus.

Benutzer sind oft mit den Standardeinstellungen, die OpenWriter lädt, unzufrieden. Sie können geändert werden, indem standardmäßig eine andere Vorlage geladen wird. Öffnen Sie dazu das Dialogfenster „ Vorlagenverwaltung", wählen Sie die gewünschte Vorlage aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie " Als Standardvorlage festlegen" Beim Erstellen eines neuen Dokuments werden nun die notwendigen Parameter geladen.

Abbildung 15. Definieren einer Standardvorlage

Harte Formatierung

Seitenformatierung

Um eine Seite zu formatieren, müssen Sie den Menüpunkt Format → Seite aufrufen. Im Dialogfeld „Seitenstil“ können Sie die Ausrichtung (Hoch- oder Querformat), das Papierformat, das Vorhandensein oder Fehlen von Kopf- und Fußzeilen und andere Parameter festlegen.

Abbildung 16. Dialogfeld „Seitenstil“.

Die Seitennummerierung in OpenWriter bereitet Anfängern einige Schwierigkeiten. Tatsache ist, dass im Gegensatz zu anderen Editoren bei OpenWriter die Seitennummerierung Teil der Fußzeile ist.

Eine Fußzeile ist eine Referenzzeile über oder unter dem Haupttext einer Seite. Zusätzlich zur Nummerierung können in dieser Zeile weitere Referenzinformationen angezeigt werden, beispielsweise der Titel eines Abschnitts oder des gesamten Dokuments.

Um Seitenzahlen anzuordnen, fügen Sie eine Kopf- oder Fußzeile ein. Dies kann über das Menü Einfügen → erfolgen Kopfzeile oder Einfügen → Fusszeile sowie über das Dialogfeld „Seitenstil“.

Sobald die Fußzeile aktiviert ist; Wählen Sie im Menü „Einfügen“ → „Felder“ → „Seitenzahl“ und die Seitenzahlen werden automatisch in das Dokument eingefügt. Wenn die Unterstützung für Kopf- und Fußzeilen nicht aktiviert ist, wird die Seitenzahl an der aktuellen Cursorposition angezeigt.

Absatzformatierung

Unter einem Absatz versteht man üblicherweise einen Strukturteil des Textes, der aus einem oder mehreren Sätzen besteht, die ein vollständiges Mikrothema enthalten. Beim Tippen wird ein Absatz durch ein Wagenrücklaufzeichen vom anderen getrennt, das per Tastendruck eingegeben wird Eingeben .

Vor dem Formatieren von Absätzen empfiehlt es sich beispielsweise, alle unnötigen Zeichen zu entfernen zusätzliche Leerzeichen am Anfang der Zeilen. Um solche Symbole sichtbar zu machen, klicken Sie auf die Schaltfläche „ Nicht druckbare Zeichen» in der vertikalen Hauptsymbolleiste.

Abbildung 17. Anzeige nicht druckbarer Zeichen

Um einen Absatz zu formatieren, müssen Sie ihn nicht auswählen. Platzieren Sie einfach den Cursor an einer beliebigen Stelle im Absatz und wählen Sie den Menüpunkt „Format“ → „Absatz“ oder den Punkt „Absatz“ im Dropdown-Menü mit der rechten Maustaste. Im erscheinenden Dialog können Sie alle Parameter der Absatzformatierung konfigurieren: Zeilenabstand, Einzug für die erste Zeile (Absatzeinzug) und für den gesamten Absatz, Tabulierung sowie Rand und Hintergrund des Absatzes. Schaltflächen zur Absatzausrichtung werden standardmäßig im Kontextfenster platziert.

Abbildung 18. Dialogfeld „Absatz“.

Die Schaltfläche zum Ändern des Tabulatormodus befindet sich links neben dem horizontalen Lineal. Durch konsequentes Klicken mit der linken Maustaste ändert sich der Tab-Typ:

Links

Der Text wird auf die linke Seite begrenzt und von dieser Position aus nach rechts getippt.

Rechts

Der Text wird nach rechts beschränkt und fließt von dieser Position nach links.

Zentriert

Der Text wird gleichmäßig links und rechts vom Tabstopp angezeigt.

Dezimal

Text, der vor dem Trennzeichen (dem Feld „Markierung“) gedruckt wird, erscheint links vom Tabstopp und Text danach erscheint rechts. Dieser Typ wird hauptsächlich benötigt, um Zahlenspalten mit einer ungleichen Anzahl von Ziffern vor und nach dem Dezimalpunkt auszurichten. Bei der Verwendung stehen alle Kommas in solchen Zahlen genau übereinander. Wenn Sie jedoch den Wert des Felds „Vorzeichen“ ändern, können Sie diese Art der Ausrichtung für andere Zwecke verwenden.

Silbentrennung

Durch die Absatzausrichtung vergrößert sich in vielen Fällen der Abstand zwischen Wörtern im Text, was sich besonders bei langen Wörtern bemerkbar macht. In diesem Fall empfiehlt sich die Verwendung von Bindestrichen.

Damit OpenWriter Text trennen kann, müssen Sie die Spracheigenschaften auf Russisch einstellen (Menü Extras → Optionen → Spracheinstellungen → Sprachen, Feld „Western“).

Die Silbentrennung kann automatisch oder manuell erfolgen. Die automatische Silbentrennung wird in den Absatzeigenschaften eingestellt – im Dialog „Absatz“ auf der Registerkarte „Auf Seite“ im Abschnitt Silbentrennung Sie müssen die Option „Automatisch“ aktivieren.

Sie haben die Möglichkeit, den Ort für den gewünschten Transfer manuell festzulegen: Dazu müssen Sie einen sogenannten Soft-Transfer platzieren. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle im Wort, an der Sie trennen können, und fügen Sie mithilfe einer Tastenkombination einen weichen Bindestrich ein Strg -- . Mit der Funktion können Sie nach allen Wörtern suchen, die getrennt werden können Silbentrennung im Servicemenü.

Abbildung 19. Dialogfeld „ Silbentrennung»

Das =-Zeichen gibt den Ort der möglichen Übertragung an; - gibt den Ort an, an dem es definitiv produziert wird. Um eine Übertragung einzurichten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Übertragung“. Um die Silbentrennung zu stoppen, verwenden Sie die Schaltfläche „Abbrechen“. Sie können zum nächsten Wort wechseln, ohne das aktuelle Wort zu trennen, indem Sie auf die Schaltfläche „Weiter“ klicken. Eine bereits installierte Übertragung kann über die Schaltfläche „Entfernen“ abgebrochen werden.

Um sicherzustellen, dass ein Wort niemals getrennt wird, müssen Sie es mit einem =-Zeichen am Ende zum Wörterbuch hinzufügen.

Listen formatieren

OpenWriter verfügt über umfangreiche Listenformatierungsfunktionen. Es werden nummerierte und unnummerierte Listen mit großer Schachtelungstiefe unterstützt. Um die Liste zu formatieren, platzieren Sie den Cursor auf dem Absatz, mit dem Sie die Liste beginnen möchten, und klicken Sie im Kontextfenster auf die Schaltfläche „Nummerierung“ oder „Aufzählungszeichen“, je nachdem, welche Art von Liste Sie benötigen. Alle auf den aktuellen Absatz folgenden Absätze werden in eine Liste umgewandelt.

Beim Arbeiten mit einer Liste ändert das Kontextfenster sein Aussehen. In der rechten Ecke erscheint eine pfeilförmige Schaltfläche, die das kontextbezogene Nummerierungsfeld öffnet oder entfernt. Durch Aufrufen dieses Panels können Sie die Verschachtelungstiefe von Listen, das Erscheinungsbild und die Methoden der Textmarkierung anpassen.

Abbildung 20. Kontextbezogenes Nummerierungsfeld

Das kontextbezogene Nummerierungsfeld kann auch über die Funktionstaste aufgerufen werden F12, und das Dialogfeld Nummerierung/Beschriftung Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dropdown-Menü oder über das Menü „Format“ → Nummerierung/Beschriftung.

Abbildung 21. Dialogfeld „ Nummerierung/Beschriftung»

Formatieren eines Zeichens oder einer Gruppe von Zeichen

Um eine Gruppe von Zeichen zu formatieren, müssen Sie diese zunächst auswählen. Anschließend können Sie im Menü Format → Schriftart die gewünschte Schriftart, deren Stil und Größe, Designeffekte und die Position der Zeichengruppe relativ zur Zeile auswählen.

Abbildung 22. Symbolformatierungsdialog

Einige Abschnitte dieses Dialogfelds werden im Kontextbereich platziert, um die Formatierung zu beschleunigen. Im Standardkontextfenster können Sie den Namen der Schriftart, ihre Größe, die Hauptstile und die Farbe auswählen. Sie können eine Schaltfläche zum Kontextfenster hinzufügen oder daraus entfernen, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und im Dropdown-Menü Schaltflächen anzeigen auswählen.

Tabellenkalkulationen

OpenCalc-Hauptfenster

Nach dem Laden von OpenCalc erscheint das Hauptfenster auf dem Bildschirm. Der Hauptunterschied zwischen diesem Fenster und dem ähnlichen in OpenWriter besteht darin, dass unter dem Kontextmenü eine Eingabezeile erscheint. Es ist für die Eingabe von Werten und Formeln in Tabellenzellen gedacht.

Abbildung 23. OpenCalc-Hauptfenster

Blattarbeitsbereich

Das Blattfeld besteht aus Zellen. Eine Zelle ist die kleinste Struktureinheit einer Tabellenkalkulation; Es hat eine Adresse, die durch vertikale und horizontale Koordinaten bestimmt wird. Der erste ist der Spaltenname (der erste Teil der Adresse); es kann Werte von A bis IV haben. Der zweite ist die Zeilennummer (der zweite Teil der Adresse) und hat einen Wert zwischen 1 und 32000.

Rechts und oben im Arbeitsblatt befinden sich Lineale mit den Namen der Spalten und Zeilen. Um eine ganze Spalte auszuwählen, klicken Sie im oberen Lineal auf die Zelle mit ihrem Namen. um die gesamte Zeile auszuwählen – neben der Zelle mit ihrem Namen auf dem linken Lineal. Der Name der ausgewählten Zeile oder Spalte wird in Fettschrift angezeigt. Wenn Sie eine Zelle auswählen, werden beide auf den Linealen befindlichen Teile der Adresse fett angezeigt.

IN Statusleiste Informationen zu den Betriebsarten der Tabelle werden angezeigt.

Die Auswahl eines Arbeitsblatts erfolgt durch Klicken auf die linke Schaltfläche; wenn Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken Blattnavigator wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem die folgenden Vorgänge verfügbar sind:

Einfügen – erstellt ein neues Blatt.

Löschen – wird für unnötige Blätter verwendet.

Umbenennen – ermöglicht Ihnen, dem Blatt einen anderen Namen zuzuweisen.

Verschieben/Kopieren – ermöglicht Ihnen, Kopien von Blättern zu erstellen, vorhandene Blätter auf andere Dokumente zu übertragen und deren Reihenfolge zu ändern.

Alles auswählen – wählt das gesamte Blatt aus.

Dateneingabe

Daten werden in eine bestimmte Zelle eingegeben: Bevor Sie etwas eingeben, müssen Sie die Zelle auswählen. Der von Ihnen eingegebene Text wird in der Zelle, in der Sie ihn eingeben, und in der Eingabezeile (oben) angezeigt. Dies ist besonders nützlich, da die Zelle möglicherweise mehr Zeichen enthält, als ihre aktuelle Breite für die Anzeige zulässt.

Wenn die angrenzenden Zellen rechts keine Werte enthalten, wird die eingegebene Zeichenfolge vollständig angezeigt. Andernfalls wird nur ein Teil der Zeile angezeigt und in der Zelle erscheint ein roter Pfeil.

Um die gesamten Informationen anzuzeigen, müssen Sie entweder die Zellenbreite strecken oder Zeilenumbrüche zulassen.

Abbildung 24. Daten in eine Zelle eingeben

Sie können die Breite (Höhe) einer Linie auf verschiedene Arten ändern:

Automatisch

Doppelklicken Sie auf die rechte Randleiste des Spaltentitels und OpenCalc passt die Breite der Spalte an und wählt die Breite aus, die zum Anzeigen der Zelle mit dem längsten Inhalt erforderlich ist. Dasselbe kann über das Menü erfolgen: Format → Spalte → Optimale Breite

Manuell

Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Randstreifen des Spaltentitels und verschieben Sie ihn, ohne ihn loszulassen, auf die gewünschte Breite.

genau

Wählen Sie eine beliebige Zelle in der Spalte aus, deren Breite Sie ändern möchten, und wählen Sie dann das Menü Format → Spalte → Breite; Geben Sie im sich öffnenden Fenster die genaue Größe ein.

Um Zeilenumbrüche zu aktivieren, klicken Sie auf Strg -Eingeben, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie Zellen formatieren, oder wählen Sie den Menüpunkt Format → Zelle und dann die Registerkarte „Ausrichtung“; Aktivieren Sie hier das Kontrollkästchen „Zeilenumbruch“.

Abbildung 25. Dialogfeld „Zellenattribute“.

Im selben Fenster können Sie die vertikale und horizontale Ausrichtung des Textes sowie die Schreibrichtung (den Drehwinkel des Textes) festlegen. Mit der Ausrichtung können Sie die Position des Texts in einer Zelle bestimmen (links, rechts, in der Mitte, unten, oben). Mit der Schreibrichtung können Sie in einem bestimmten Winkel in Zellen schreiben.

Es ist zu beachten, dass Text, der mit einem =-Zeichen beginnt, nicht in der Zelle angezeigt wird, da OpenCalc diesen Text als Formel betrachtet. Wenn Sie Text drucken müssen, der mit dem =-Zeichen beginnt, müssen Sie als erstes Zeichen ein einfaches Anführungszeichen einfügen. Wenn Sie eine Zeile mit einem Anführungszeichen beginnen müssen, müssen Sie das Anführungszeichen zweimal eingeben.

Formeln eingeben

Einer der Zwecke von Tabellenkalkulationen sind Berechnungen, daher werden wir uns nun mit den Grundregeln für die Eingabe von Formeln befassen.

Wie bereits erwähnt, beginnt die Eingabe einer Formel mit einem Gleichheitszeichen, dann wird die Formel selbst geschrieben. Zum Beispiel: =4+16. Indem Sie diese Formel schreiben und klicken Eingeben, sehen wir in der Zelle die Zahl 20. Natürlich machen Formeln ohne Variablen normalerweise nicht viel Sinn, also sehen wir uns nun an, wie man Variablen verwendet, bei denen es sich in OpenCalc um Zelladressen handelt. Wenn wir zum Beispiel die Zahl 20 in A1 geschrieben haben, schreiben wir dann die Formel =A1^2 in B1 und drücken Eingeben In Zelle B1 erscheint die Zahl 400.

Basic Rechenoperationen, zugänglich über OpenCalc:

Zusätzlich zu diesen Operationen bietet OpenCalc eine Vielzahl von Funktionen in den folgenden Kategorien:

Arbeiten mit Datenbanken;

Zeit- und Datumsverarbeitung;

finanziell;

informativ;

Rätsel;

mathematisch;

Arbeiten mit Arrays;

statistisch;

Text;

zusätzlich.

Um das Schreiben von Formeln in OpenCalc zu vereinfachen, wird „“ verwendet. Um es aufzurufen, klicken Sie auf die Schaltfläche „“ links neben der Eingabezeile.

Im Assistentenfenster können Sie Funktionen eingeben und überprüfen, ob diese korrekt eingegeben wurden; Die Liste der verfügbaren Funktionen hängt davon ab, welche Kategorie Sie auswählen. Zusätzlich zu den oben aufgeführten Kategorien sind der Einfachheit halber „Alle“ und „ Kürzlich benutzt».

Abbildung 26. Funktionsassistent

Im Bearbeitungsfeld „Formel“ wird die aktuelle Formel angezeigt, die direkt bearbeitet werden kann. Alternativ können Sie, indem Sie den Cursor an der gewünschten Position platzieren, auf den Funktionsnamen in der Liste doppelklicken und die ausgewählte Funktion wird in die eingefügt Eingabefenster. Es bleibt nur noch, entweder das Argument über die Tastatur einzugeben oder die Schaltfläche mit dem Zellenbild zu drücken und die Zelle auszuwählen, deren Wert das Argument sein soll.

Auf der Registerkarte „Struktur“ wird die eingegebene Formel zu einem Baum erweitert, was beim Bearbeiten von Formeln sehr hilfreich ist und es Ihnen ermöglicht, die Reihenfolge zu verfolgen, in der die Formel berechnet wird.

Für den Fall, dass die Formel recht einfach ist (enthält die Zeichen +, -, *, /, ^), aber aus einer relativ großen Anzahl von Variablen besteht, betrachten Sie das folgende Beispiel:

Es sei notwendig, A1+C5*B4 zu berechnen; dafür:

Drücken Sie = und verwenden Sie dann die Cursorpfeile, um Zelle A1 auszuwählen (beim ersten Drücken der Cursortaste erscheint ein roter rechteckiger Cursor). Drücken Sie dann + und wählen Sie C5, drücken Sie * und wählen Sie schließlich B4 aus. Auf diese Weise können Sie Formeln schnell über die Tastatur erstellen (Zellen können auch mit dem Mauszeiger ausgewählt werden).

Nach Eingabe von = gefolgt von einem Buchstaben zeigt OpenCalc automatisch den Namen der Funktion an, die mit diesem Buchstaben beginnt. Mit dieser Funktion können Sie nicht die gesamte Formel, sondern nur deren Anfangsbuchstaben eingeben. Wenn die vorgeschlagene Funktion dann genau die ist, die Sie benötigen, müssen Sie nur noch drücken Eingeben .

Es kommt vor, dass Sie bei der Eingabe von Formeln keine Zellenadresse, sondern einen ganzen Bereich als Argumente übergeben müssen – Sie müssen beispielsweise alle Werte in Spalte A summieren, beginnend mit Adresse A2 bis Adresse A11. Natürlich können Sie auch =A2+A3+...+A10+A11 schreiben – aber es ist viel einfacher und auf jeden Fall richtiger, =Su zu schreiben, dann den Hinweis (Sum) zu verwenden und zu klicken Eingeben Geben Sie in Klammern den Bereich A2:A11 ein.

Der Arbeitsblattbereich wird durch die Angabe der Adresse der oberen linken Zelle, gefolgt von einem Doppelpunkt und der Angabe der unteren rechten Zelle angegeben. Der Bereich kann auch mit der Maus angegeben werden.

Automatisch ausfüllen

Manchmal ist es notwendig, die gleiche Art von Berechnungen durchzuführen große Menge gleiche Art von Daten. In der Tabelle können Sie die Formel nur einmal eingeben. Wenn Sie sie in eine andere Zelle kopieren, werden die Parameter automatisch durch neue Werte ersetzt.

Die Aufgabe besteht darin, cos(x) zu berechnen, wobei x in Grad angegeben wird. Um es zu lösen, führen wir die folgenden Schritte aus:

Geben Sie den Text „Winkel“ in Zelle A1, die Zahl „0“ in Zelle A2 und „1“ in Zelle A3 ein. Wählen Sie Zelle A2 aus und wählen Sie, ohne die Maustaste loszulassen, auch Zelle A3 aus. Die Zellenauswahl kann auch mit den Cursortasten erfolgen: A2 auswählen und dann drücken Schicht -Pfeil nach unten .

Bewegen Sie anschließend die Maus über die rechte untere Ecke des ausgewählten Bereichs. Der Cursor nimmt die Form eines Kreuzes an. Wählen Sie durch Klicken und Halten der linken Maustaste einen Bereich von 360 Zellen mit einem roten Rechteck aus, d. h. die zuletzt ausgewählte Zelle sollte Zelle A361 sein. In diesem Fall erscheint die Zahl 360 im gelben Tooltip-Rechteck.

Ein Beispiel für die automatische Vervollständigung wurde gerade besprochen. OpenCalc erhöht die Zellwerte automatisch um eins, wenn der rote Auswahlbereich erweitert wird. Im Prinzip würde es ausreichen, einfach „1“ einzugeben und die Zelle einfach zu multiplizieren, da OpenCalc standardmäßig Zellen mit arithmetischer Folge in Schritten von „1“ multipliziert. Wenn Sie halten Strg, dann werden die Zellwerte durch einfaches Kopieren multipliziert.

Jetzt können wir genauso einfach die Werte der Kosinuswerte aller Winkel berechnen; Zuerst müssen Sie mit zum Seitenanfang zurückkehren Strg -Heim(zurück zum Anfang des Blattes) oder Strg -Aufwärtspfeil (Gehe zum obersten Feld des Blocks).

Geben Sie „cos(angle)“ in B1 und „=c“ in B2 in lateinischer Sprache ein und drücken Sie Eingeben; weiter, Wechsel zum Russischen, „r“; Eingeben, Pfeil nach links und Eingeben. So war mit nur wenigen Klicks die Formel „=COS(RADIANS(A2))“ eingegeben. Durch Klicken auf den kreuzförmigen Cursor am unteren rechten Rand der Zelle können Sie nun die Formel auf alle Winkelwerte anwenden. Das Ergebnis sind die Werte der Kosinuswerte aller Winkel.

Zellenformat

OpenCalc unterstützt wie jede moderne Tabellenkalkulation verschiedene Datenformate in Zellen, die deren Anzeige in der Tabelle bestimmen. Beispielsweise wird dem Text 04.03.01 das Format Datum zugewiesen. Wenn wir das Zellenformat in eine Zahl ändern, erhalten wir 36954.

Um das Format einer Zelle zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und Kontextmenü Wählen Sie Zellenformat und im sich öffnenden Fenster die Registerkarte „Zahlen“.

Ändern Sie in unserem Kosinus-Beispiel die Anzahl der angezeigten Dezimalstellen (Parameterwert). Fraktion) um 7 . Unser Format wird automatisch in den Kategorien „Nummer“ und „Benutzerdefiniert“ aufgeführt.

Links

Kehren wir zum Beispiel der Kosinusberechnung zurück. Angenommen, wir müssen jetzt die Funktion „cos(Winkel+Phase)“ berechnen. Nehmen wir an, die Phase ist eine Konstante und sollte in Zelle C2 gespeichert werden. Ändern Sie dann die Formel in B2 von „=cos(radians(A2))“ in „=cos(radians(A2+C2))“ und multiplizieren Sie mit allen 360 Werten. Es wird praktisch keine Auswirkung geben: Tatsache ist, dass wir nicht gesagt haben, dass unsere Phase konstant ist, das heißt, die Formel „=cos(Bogenmaß(A3+C3))“ wurde in Zelle B3 geschrieben. Da in C3 keine Daten vorhanden sind, geht OpenCalc davon aus, dass in C3 „0“ geschrieben ist. Um das Ändern einer Variablen nach Spalte oder Zeile zu verhindern, müssen Sie vor der Koordinate ein $-Zeichen eingeben. Lassen Sie uns nun das Ändern der Zeilenkoordinate verhindern, indem wir in unserer Formel C2 in C$2 ändern.

Um $ schnell in eine bearbeitete Adresse einzufügen, ist es praktisch, die Tastenkombination zu verwenden Schicht -F4. Wenn Sie diese Kombination einmal drücken, wird ein $-Zeichen zur Spaltenkoordinate und Zeilenkoordinate hinzugefügt; zweimal - nur zur Zeilenkoordinate, drei - zur Spaltenkoordinate. Der vierte Druck entspricht dem ersten.

Da ein OpenCalc-Dokument mehrere Blätter enthält, ist auch eine Adressierung zwischen Blättern möglich. Bis zu diesem Punkt haben wir die lokale Adressierung betrachtet, die innerhalb eines einzelnen Blattes funktioniert; Die vollständige Zellenadresse sieht so aus:

<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>.

Diagramme

Jetzt müssen wir nur noch das Diagramm unserer Berechnung einfügen. Das geht ganz einfach: Markieren Sie zwei Spalten A und B. Wählen Sie im Menü Einfügen → Diagramm

Abbildung 27. Automatische Formatierung des Diagramms

In unserem Fall ist die erste Zeile die Beschriftung der x-Achse, also lassen Sie „ Erste Zeile als Signatur" Der im Feld „Fläche“ geschriebene Wertebereich wurde automatisch ermittelt und entspricht erwartungsgemäß „$Sheet1.$A$1:$B$361“.

Unser Diagramm kann entweder auf einem der vorhandenen Blätter oder auf einem neuen Blatt platziert werden. Wenn Sie ein Diagramm auf einem neuen Blatt platzieren, nimmt es das gesamte Blatt ein, was beim Drucken von Diagrammen auf einem ganzen Blatt sehr praktisch ist. In unserem Beispiel wird Sheet1 ausgewählt, um das Diagramm zu platzieren.

Nachdem Sie jedes Dialogfeld ausgefüllt haben, müssen Sie auf die Schaltfläche „Weiter“ klicken und im nächsten Fenster den Diagrammtyp auswählen:

2D-Diagramme

Linien; mit Regionen; Balkendiagramm; regiert; kreisförmig; XY-Diagramm; Gittergewebe; Börse

3D-Diagramme

3M-Zeitplan; mit 3M-Bereichen; Histogramm 3M; liniert 3M; kreisförmig 3M.

Da das Diagramm in unserem Fall aus zwei Spalten besteht, wählen wir ein XY-Diagramm. Datenreihen werden in Spalten angegeben.

Abbildung 28. Auswahl des XY-Diagramms

Anschließend verfeinern wir die Diagrammversion. Wir geben den Namen des Diagramms an; Da es nur eine Abhängigkeit davon gibt, deaktivieren wir das Legendenkästchen. Geben Sie die Beschriftungen der X- und Y-Achsen ein. Anschließend müssen Sie auf die Schaltfläche „Fertig stellen“ klicken.

Abbildung 29. Diagramm erstellt

Verwenden von OpenDraw

Mit OpenDraw können Sie hochwertige Illustrationen zu jedem OpenOffice.org-Dokument hinzufügen – egal, ob es sich um ein Textdokument, eine Tabellenkalkulation oder eine Präsentation handelt. Darüber hinaus ist es möglich, die Zeichnung mithilfe gängiger Grafikformate in andere Anwendungen zu exportieren.

Bildtypen

Mit OpenDraw können Sie sowohl Vektor- als auch Rasterzeichnungen erstellen. Rasterbilder bestehen aus einer begrenzten Anzahl von Punkten und das Bild in solchen Bildern wird durch eine Kombination von Punkten unterschiedlicher Farbe gebildet. Dies führt dazu, dass Rasterzeichnungen nicht skaliert werden, genauer gesagt, sie sehen nach der Größenänderung unwichtig aus. Gleichzeitig lassen sich Rasterbilder problemlos von einem Programm auf ein anderes übertragen, da sie im Wesentlichen auf eine einfache Punktanordnung reduziert sind.

Vektordesigns sind solche, die aus Objekten (Linien, Rechtecke, Kreise, Farbverläufe usw.) bestehen und keine feste Auflösung haben; Sie können jedoch auch Rasterbilder als Objekte enthalten. Vektorgrafiken perfekt skalierbar und jederzeit in Rasterform mit jeder beliebigen Auflösung konvertierbar. Dank dieser Eigenschaft sind Vektorzeichnungen bei der Erstellung von Illustrationen für Dokumente vorzuziehen; Gleichzeitig können beim Exportieren eines Dokuments in ein beliebiges Format außerhalb von OpenOffice.org Vektorzeichnungen nicht immer verwendet werden und werden in solchen Fällen in Rasterbilder konvertiert.

OpenDraw ist in erster Linie für die Erstellung von Vektorzeichnungen konzipiert; Für die Arbeit mit Rasterbildern gibt es Anwendungen wie Gimp.

Der Rest dieses Tutorials befasst sich hauptsächlich mit Vektorzeichnungen. Rasterbilder werden nur unter dem Gesichtspunkt ihrer Verwendung als Teil eines Vektorbildes und auch im Zusammenhang mit der Konvertierung von Vektorbildern in Rasterbilder betrachtet.

Prinzipien der Arbeit mit dem Programm

Abbildung 30. Gesamtansicht des OpenDraw-Hauptfensters

Oben im Hauptfenster befindet sich ein Menübereich; unten - Panels mit Funktionen, Hyperlinks, Objekten; Auf der linken Seite befindet sich eine vertikale Symbolleiste, etwas weiter rechts ein Lineal, noch weiter unten ein Panel mit Symbolen, Farben und schließlich ganz unten im Hauptfenster eine Statusleiste. Jedes der aufgelisteten Bedienfelder kann über das Menü „Ansicht“ → „Zeichenfelder“ aktiviert oder deaktiviert werden.

Im zentralen Teil des Hauptprogrammfensters befindet sich ein Zeichenarbeitsblatt. Der Anzeigemaßstab des Arbeitsblatts wird über das Menü Ansicht → Maßstab oder über das Werkzeug „Skalieren“ in der Symbolleiste eingestellt.

Grafische Grundelemente

Unter grafische Grundelemente bezieht sich auf die minimalen Grafikobjekte, aus denen eine Vektorzeichnung besteht. Zu den grafischen Grundelementen in OpenDraw gehören: Linien und Pfeile; Rechtecke; Kreise, Ellipsen, Bögen, Segmente und Sektoren; Kurven; Verbindungsleitungen; dreidimensionale Objekte (Würfel, Kugel, Zylinder usw.); Text. Komplexere Objekte können mithilfe der Kombinationsfunktion und logischen Operationen an Formen aus grafischen Grundelementen zusammengesetzt werden. Dies wird später besprochen.

Um ein Grundelement eines der aufgelisteten Typen zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche für die entsprechende Gruppe von Grundelementen in der Symbolleiste und halten Sie sie gedrückt. Lassen Sie dann die Schaltfläche los, nachdem Sie das gewünschte Grundelement aus der Dropdown-Liste der Symbole ausgewählt haben. Dadurch wird der Primitiv-Erstellungsmodus aktiviert, in dem Sie die Position der Schlüsselpunkte und Abstände des Primitivs mit der Maus angeben müssen. Unterschiedliche Grundelemente haben eine unterschiedliche Anzahl von Parametern: Beispielsweise hat eine einfache Linie nur zwei Parameter, während eine Kurve eine unbegrenzte Anzahl hat. Im Folgenden werden wir über die Funktionen zum Erstellen verschiedener Grundelemente sprechen.

Linien und Pfeile

Um eine Linie zu erstellen, geben Sie den Start- und Endpunkt der Linie auf dem Zeichenblatt an: Der Startpunkt der Linie wird mit der linken Maustaste festgelegt; Platzieren Sie dann, ohne die Taste loszulassen, den Cursor auf dem Endpunkt der Linie und lassen Sie die Taste los – die Linie wird erstellt.

Verbindungslinie

Dieses Objekt wird genauso erstellt wie eine normale Linie. Eine Besonderheit einer Verbindungslinie ist ihre Fähigkeit, an Objekten einzurasten. Wenn Sie also eine Verbindungslinie erstellen, können Sie anstelle des Start- oder Endpunkts der Linie ein Objekt angeben – das Programm wählt selbst den besten Punkt zum Anhängen aus Linie dazu.

Rechtecke

Hier müssen Sie die Position zweier gegenüberliegender Eckpunkte des Rechtecks ​​angeben: Wählen Sie den ersten aus, indem Sie mit der linken Maustaste klicken. Bewegen Sie dann, ohne die Taste loszulassen, den Cursor zum zweiten Punkt und fixieren Sie die Figur, indem Sie die Taste loslassen.

Kreise, Ellipsen, Bögen, Segmente und Sektoren

Um einen Kreis oder eine Ellipse zu erstellen, reicht es aus, die Größe des Grundelements mit zwei Punkten anzugeben: Geben Sie den ersten Punkt an, indem Sie die linke Maustaste drücken, ohne sie loszulassen, bewegen Sie den Cursor auf den erforderlichen Abstand zum zweiten Punkt und lassen Sie die Maustaste los Taste. Der Kreis oder die Ellipse wird in das durch den Start- und Endpunkt definierte Rechteck eingeschrieben. Um einen Bogen, ein Segment oder einen Sektor zu erhalten, müssen Sie zwei weitere Punkte auf der Kontur des Kreises oder der Ellipse angeben, ebenfalls durch Drücken und Loslassen der linken Maustaste.

3D-Objekte

Um ein dreidimensionales Objekt zu definieren, müssen Sie seine maximale Größe in einer von zwei Dimensionen angeben. Ein dreidimensionales Objekt wird in festen Proportionen erstellt, die nach seiner Erstellung geändert werden können.

Text

Ein Textobjekt wird erstellt, indem Sie einfach mit der linken Maustaste an der gewünschten Stelle auf dem Blatt klicken: Es erscheint ein Eingaberahmen mit einem Textcursor.

Wenn Sie in einen Rahmen eingeschriebenen Text erstellen, definieren Sie zunächst den Rahmen mit zwei Punkten: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ersten Punkt, bewegen Sie den Cursor und lassen Sie die Taste am zweiten Punkt los. Die Schriftgröße wird automatisch angepasst, sodass der Text den gesamten Bereich des angegebenen Rahmens einnimmt.

Legende

Eine Legende ist ein Feld mit einem Pfeil, das normalerweise zur Erläuterung eines Teils einer Zeichnung verwendet wird. Es wird wie ein normaler Rahmen durch zwei Punkte mit der rechten Maustaste festgelegt. Anschließend können Sie Text in den Legendenrahmen einfügen, indem Sie mit der linken Maustaste auf den Rahmen doppelklicken. Während Sie Text eingeben, wird die Größe des Legendenrahmens automatisch angepasst.

Bezier-Kurven

Basierend auf trigonometrischen Gleichungen hat der französische Mathematiker und Ingenieur Pierre Bézier eine besondere Möglichkeit geschaffen, komplexe Konturen für Zerspanungsmaschinen in der Automobilindustrie einfach und zugleich flexibel zu beschreiben; Diese Methode wurde Bezier-Kurven genannt und entwickelte sich aufgrund ihrer Einfachheit und Flexibilität später zu einer der wichtigsten Methoden der Computergrafik.

Bezier-Kurven werden aus mehreren Punkten und Hilfslinien erstellt. Die Punkte, entlang derer die Kurve konstruiert wird, werden aufgerufen Bezugspunkte; Jeder von ihnen ist durch zwei Segmente gekennzeichnet, die sich auf der Tangente an die Bezier-Kurve am Referenzpunkt befinden (sie werden genannt Führer). Die Länge jedes einzelnen von ihnen legt die Steilheit des nächsten oder vorherigen Kurvensegments fest, und der Winkel der Tangente legt die Richtung in beide Richtungen vom Referenzpunkt fest.

Beim Erstellen einer Kurve in OpenDraw werden deren Ankerpunkte nacheinander mit der linken Maustaste angezeigt. Wenn Sie nach dem Drücken der Taste zum Erstellen eines Referenzpunkts die Taste nicht loslassen, können Sie den Winkel und die Länge der Hilfslinien festlegen; Wenn Sie die Taste nicht gedrückt halten, ist die Länge der Hilfslinien Null und ein solcher Punkt ist ein Eckpunkt. Die Führung des ersten Ankerpunkts muss angegeben werden, andernfalls wird der Vorgang abgebrochen. Ein Doppelklick mit der linken Maustaste beendet das Zeichnen der Kurve.

Wichtig

Beachten Sie, dass beim Erstellen einer Kurve die Länge der Hilfslinien in beide Richtungen gleich ist. Sie können die Länge der Hilfslinien nach dem Erstellen der Kurve mit dem Punktbearbeitungswerkzeug individuell ändern.

Kommentar

Halten Sie die Taste gedrückt Schicht Beim Erstellen einer Kurve können Sie Winkel angeben, die ein Vielfaches von 45 Grad sind. Mit der Schaltfläche können Sie die Kurve schließen Alt .

Beim Arbeiten im X Window System ist die Schaltfläche Alt kann vom Fenstermanager verwendet werden, wodurch verhindert wird, dass dieser Vorgang ausgeführt wird. KDE ist beispielsweise standardmäßig auf Alt kombiniert mit einem Linksklick, um das Fenster zu verschieben. Sie können die Zeile jedoch durch Drücken von schließen Alt nach der rechten Taste. Die Linie wird geschlossen, aber der letzte Ankerpunkt wird zum Eckpunkt. Dies lässt sich leicht mit dem Punktbearbeitungstool beheben. Sie können die Einstellungen des Fenstermanagers auch ändern, indem Sie ihm stattdessen einen anderen Modifikator zuweisen Alt .

handgezeichnete Linie

Um eine gezeichnete Linie zu erstellen, müssen Sie die linke Maustaste gedrückt halten und die gewünschte Kurve von Hand zeichnen. Die gezeichnete Linie ist ebenfalls eine Bezier-Kurve, lediglich die Anzahl der Kontrollpunkte, die Werte und Winkel der Hilfslinien werden vom Programm automatisch bestimmt.

Polygone

Beim Erstellen von Polygonen müssen alle Eckpunkte des Polygons angegeben werden. Der erste Scheitelpunkt wird durch Drücken der linken Maustaste angezeigt. Um den zweiten festzulegen, lassen Sie die Maustaste los, andernfalls wird der Vorgang abgebrochen. Die verbleibenden Eckpunkte werden durch einen normalen Linksklick und der letzte Eckpunkt durch einen Doppelklick angezeigt. Genau wie beim Erstellen einer Kurve können Sie verwenden Alt um das Polygon zu schließen und Schicht zum Zeichnen mit Winkeln, die jeweils ein Vielfaches von 45 Grad sind.

Eigenschaften von Grafikobjekten

Jedes Objekt – bereits modifiziert, kombiniert, transformiert oder einfach ein grafisches Grundelement – ​​verfügt über bestimmte Eigenschaften wie Größe, Farbe, Drehwinkel, Schriftfamilie und -größe usw. Darüber hinaus sind Objekte aus Sicht der Modifikation Objekte lassen sich in drei Gruppen einteilen:

grafische Objekte, gekennzeichnet durch eine Fläche (die meisten Objekte);

grafische Objekte, die durch private Eigenschaften (Linien, Verbindungslinien, Legende) gekennzeichnet sind;

Textobjekte (einfacher Text).

Um die Parameter von Objekten zu ändern, wählen Sie zunächst das Objekt aus, indem Sie auf einen beliebigen Teil davon klicken. Das Programm bestätigt die Auswahl, indem es den Bereich, in dem das Objekt platziert wird, mit quadratischen Punkten hervorhebt. In diesem Fall werden Primitive, die durch eine Fläche gekennzeichnet sind, sowie Textobjekte durch ein Feld aus acht quadratischen grünen Punkten hervorgehoben, der Rest wird durch türkisfarbene Punkte hervorgehoben, die die Schlüsselpunkte des Objekts anzeigen.

Sie können mehrere Objekte gleichzeitig auswählen, indem Sie die linke Maustaste gedrückt halten Schicht- In diesem Fall werden die ausgewählten Objekte mit einem Feld aus acht Punkten hervorgehoben und alle weiteren Vorgänge wirken sich auf alle ausgewählten Objekte aus.

Der Auswahlbereich eines Objekts kann gestreckt, verschoben, gedreht usw. werden. Einen Bereich strecken Klartextändert die Textgröße nicht; In allen anderen Fällen führt die Änderung der Größe des Auswahlbereichs zu einer Skalierung des Objekts.

Größe ändern und verschieben

Die Scheitelpunkte einer rechteckigen Fläche eines Objekts werden verwendet, um die Größe des Objekts gleichzeitig in zwei Dimensionen zu ändern, während die Punkte an den Seiten nur in einer Dimension verwendet werden. Um diese Aktionen auszuführen, „greifen“ Sie den gewünschten Punkt mit der Maus, strecken Sie den Bereich und lassen Sie die Taste los.

Bei Objekten des zweiten Typs werden beim Ändern der Größe Kontrollpunkte verwendet – ungefähr das gleiche wie beim Ändern der Größe eines Bereichs, allerdings erfolgt in diesem Fall die Größenänderung nach den Regeln des Objekts selbst: zum Beispiel z a Legende führt eine Verlängerung des Indexpfeils nicht zu einer Änderung des Erklärungsbereichs.

Der Textobjektbereichsrahmen gibt das Eingabefeld und die Zeilenbreite an; Durch Ändern der Größe wird die Schriftgröße nicht geändert. Im Gegensatz dazu hängt der in den Rahmen eingeschriebene Text von der Größe des angegebenen Bereichs ab. In diesem Fall wird der Text automatisch so skaliert, dass der gesamte Text in den angegebenen Bereich passt.

Um ein Objekt zu verschieben, klicken Sie mit der linken Maustaste auf einen beliebigen Teil des Objekts, verschieben Sie das Objekt, ohne die Taste loszulassen, und übernehmen Sie die Änderung, indem Sie sie loslassen.

Text in Objekten

Fast alle Objekte (außer dreidimensionalen) können Text in der einen oder anderen Form enthalten. Bei Textobjekten ist dies natürlich die Hauptfunktion; für andere - zusätzlich.

Wenn Sie mit der linken Maustaste auf ein Objekt doppelklicken, erscheint ein Cursor, mit dem Sie Text innerhalb des Objekts eingeben oder korrigieren können. Seine Eigenschaften können auf die gleiche Weise wie bei Textobjekten geändert werden – mit den Werkzeugen des Objektfensters, dem Menü „Format“ oder über das Kontextmenü.

Auswirkungen

Für andere Operationen an Objekten, wie Drehung, Spiegelung und andere, wird das Effektfenster verwendet.

Wenn Sie im Effektfenster das Werkzeug „Drehen“ auswählen, werden Sie feststellen, dass die Auswahlpunkte des Objekts eine kreisförmige Form annehmen. Abhängig von der Art des ausgewählten Objekts bietet jeder Punkt Zugriff auf unterschiedliche Funktionen. Wenn Sie mit der Maus über den gewünschten Punkt fahren, ändert sich das Aussehen des Cursors und zeigt so einen möglichen Vorgang an; Wenn ein Vorgang ausgeführt wird, werden außerdem in der Statusleiste der Name und detaillierte Daten zum aktuellen Vorgang angezeigt. Wenn die dem Kontrollpunkt entsprechende Funktion für das ausgewählte Objekt nicht anwendbar ist, ändert sich der Cursor in einen durchgestrichenen Kreis.

Die Eckpunkte des Rechtecks, das den Auswahlbereich des Objekts begrenzt, können zum Drehen des Objekts in der Blattebene verwendet werden. Darüber hinaus erfolgt die Drehung relativ zum Mittelpunkt, dargestellt als kleiner Kreis mit Fadenkreuz. Standardmäßig ist das Rotationszentrum genau in der Mitte des Auswahlbereichs des Objekts festgelegt, Sie können es jedoch mit der Maus an einen beliebigen Punkt auf der Seite verschieben. Bei 3D-Objekten ermöglichen Punkte an den Scheitelpunkten des Auswahlbereichs deren Drehung in der Papierebene.

Punkte an den Seiten des Auswahlbereichs eines Objekts werden verwendet, um das Objekt in die entsprechende Richtung zu verzerren. Bei 3D-Objekten ermöglichen diese Punkte die Drehung in einer Ebene, die senkrecht zur Papierebene und parallel zur Seite der rechteckigen Auswahl verläuft, die den ausgewählten Kontrollpunkt enthält.

Mit dem Bedienfeld „Effekte“ können Sie andere nützliche Vorgänge an Objekten durchführen, z. B. Verformungen, Spiegelreflexionen in jedem Winkel, das Konstruieren eines Objekts durch Drehen eines flachen Prototyps und das Anpassen der Transparenz.

Verwenden des Punkteditors

Der Punktbearbeitungsmodus kann über das Werkzeug „Punkte bearbeiten“ im Bedienfeld „Objekte“ (oder „Optionen“), über das Kontext-Dropdown-Menü (Element „Punkte bearbeiten“) oder über die Tastatur mit der Schaltfläche aufgerufen werden F8 .

Dieser Modus ist für Objekte verfügbar, die aus Bezier-Kurven erstellt wurden. Wenn Sie die Form eines anderen Objekttyps mithilfe des Punktbearbeitungsmechanismus ändern möchten, müssen Sie das Objekt zunächst mithilfe des kontextabhängigen Dropdown-Menüelements „Konvertieren“ in Bezier-Kurven konvertieren (dies gilt für die meisten Objekte).

Im Punktbearbeitungsmodus können Sie den Punkttyp ändern, eine Kurve schließen sowie Punkte hinzufügen und löschen, indem Sie die Punkteditor-Werkzeuge verwenden, die nach der Aktivierung des Punktbearbeitungsmodus im Objektfenster angezeigt werden. Wählen Sie den gewünschten Punkt mit der rechten Maustaste aus – Sie können den Winkel und die Größe der Hilfslinien des ausgewählten Referenzpunkts ändern. Auf diese Weise können Sie den Grad der Biegung der Linie auf verschiedenen Seiten dieses Punktes ändern.

Die Ankerpunkte selbst können verschoben, gelöscht, hinzugefügt und in ihrem Typ geändert werden. Darüber hinaus verfügt das Bedienfeld „Punkte bearbeiten“ über Werkzeuge zum Schließen oder Öffnen einer Kurve und zum Konvertieren einer Linie in eine Bézier-Kurve.

Der Einfachheit halber unterscheidet OpenDraw drei Arten von Ankerpunkten:

Symmetrischer Übergang

Ein Referenzpunkt mit Führungssegmenten gleicher Länge. Wenn Sie die Länge einer symmetrischen Übergangsführung ändern, ändert sich auch die Länge der zweiten.

Weicher Übergang

Hierbei handelt es sich um einen regulären Referenzpunkt mit Führungen unterschiedlicher Länge und separat einstellbar.

Eckpunkt

Dies ist der Referenzpunkt, an dem die Kurve abzubrechen scheint. Die Führungssegmente des Eckpunktes dürfen nicht auf derselben Linie liegen und unterschiedliche Längen haben.

Nachdem Sie den gewünschten Ankerpunkt ausgewählt haben, können Sie seinen Typ einfach mit den Werkzeugen im Bedienfeld „Punkte bearbeiten“ ändern.

Bereichseigenschaften

Der Bereich eines Objekts, sofern vorhanden, kann über die Werkzeuge des Objektpanels (Menü Format → Bereich oder Kontextmenü Bereich) sehr flexibel konfiguriert werden. Es kann unterschiedlichen Inhalt haben, einen Schatten werfen und transparent sein. Die Füllung kann eine Farbfüllung, eine Verlaufsfüllung, eine Schraffur oder eine Rastertextur sein. Auch für Schatten und Transparenz gibt es eigene Einstellungen, die auf den entsprechenden Registerkarten des Bereichseigenschaftenfensters zu finden sind.

Linieneigenschaften

Jedes OpenDraw-Objekt enthält Linien – auch wenn es ein Textobjekt ist und sein Rand standardmäßig nicht angezeigt wird. Ein Dialogfeld, mit dem Sie das Erscheinungsbild dieser Linien anpassen können, kann über die Werkzeuge des Objektfensters, das Menü Format → Linie oder über das Kontextmenü Linie aufgerufen werden. In diesem Fall können Sie die Farbe und Dicke ändern, die Transparenz einstellen und die Enden der Linie mit Pfeilen verschiedener Art versehen.

Texteigenschaften

Bei Text und texthaltigen Objekten ist es möglich, das Erscheinungsbild und die Eigenschaften des Texts über die Werkzeuge im Objektfenster, das Menü „Format“ oder das Kontextmenü zu ändern.

Texteigenschaften werden mit den Werkzeugen des Objektfensters, Menü Format → Text oder Kontextmenü Text aufgerufen. Hier wird festgelegt, ob der Text in den Rahmen passt oder umgekehrt – der Text bestimmt die Größe des Rahmens und ob bei der Anzeige des Textes auf dem Bildschirm verschiedene Kriecheffekte angewendet werden.

Um die Eigenschaften von Zeichen und Absätzen zu ändern, verwenden Sie andere Menüpunkte „Zeichen“ und „Absatz“ des Kontextmenüs oder dieselben Punkte des Menüs „Format“.

Benennen von Objekten

Um die Arbeit mit Zeichnungen komplexer Strukturen zu vereinfachen, bietet OpenDraw die Möglichkeit, bestimmten Objekttypen Namen zuzuweisen, die dann jedes Mal in der Statusleiste angezeigt werden, wenn Sie ein Objekt auswählen. Darüber hinaus werden benannte Objekte vom Navigator als separate Elemente der Zeichnungsstruktur angezeigt.

Sie können nur einen Namen vergeben:

Gruppe von Objekten;

eingefügte Objekte: Rasterbild, OLE-Objekt, Formel usw.

Grafische Stile

Wie ein Textdokument kann eine Zeichnung Stile enthalten, jedoch nur einen Typ – Grafik. Grafischer Stil ist ein umfassender Satz von Attributwerten für eine Vielzahl grafischer Objekte. Bei der Anwendung auf ein Objekt überschreibt ein Stil die Werte der Objektattribute und ersetzt sie durch die für diesen Stil angegebenen Werte.

Grafikstile eignen sich besonders zum Erstellen komplexer Designs mit sich wiederholenden Elementen. sie sind für Zeichnungen unverzichtbar, verschiedene Schemata, Diagramme usw. Um diese zu erstellen, zu ändern, anzuwenden und zu löschen, verwenden Sie am bequemsten den Stil-Assistenten, der über die Schaltfläche „Format“ im Menü „Format“ aufgerufen werden kann F11 oder Instrument (" An aus. Stilmeister") in der Funktionsleiste.

Durch die Auswahl eines oder mehrerer Objekte mit dem Stilassistenten ist es einfach, jeden beliebigen Stil anzuwenden: Doppelklicken Sie einfach auf das gewünschte Element im Fenster des Stilassistenten.

Um einen Stil zu ändern, klicken Sie einfach darauf und wählen Sie Bearbeiten aus dem Dropdown-Menü. Änderungen am Stil wirken sich auf alle Grafikobjekte aus, auf die er angewendet wurde.

Konvertieren von Objekten

Jedes Objekt in OpenDraw kann je nach Typ in die eine oder andere Form konvertiert werden; Die Optionen sind im Kontextmenü „Transformieren“ enthalten, das eine Liste gültiger Transformationen für das ausgewählte Objekt anzeigt. So gibt es beispielsweise für dreidimensionale Objekte nur zwei Möglichkeiten, für ein Rechteck jedoch bereits sieben. Durch die Transformation von Objekten können Sie neue Objekte mit völlig anderen Eigenschaften als das ursprüngliche Objekt sowie einem anderen Aussehen erhalten.

Objekte positionieren

OpenDraw verfügt über leistungsstarke Tools zum Positionieren von Objekten. Oft besteht die Notwendigkeit, Objekte relativ zueinander, zur Seite oder zur Zeile auszurichten; Um diese Aktionen auszuführen, verwenden Sie die Werkzeuge in den Bedienfeldern „Anordnung“ und „Ausrichtung“ sowie den Eintrag „Verteilung“ im Kontextmenü oder im Menü „Aktionen“. Die Werkzeuge im Optionsfeld helfen Ihnen, Objekte genau zu platzieren.

Ausrichtung

Jedes Objekt kann mit den entsprechenden Werkzeugen im Abreißbereich „Ausrichtung“ relativ zu den Seitenrändern ausgerichtet werden.

Es gibt separate Werkzeuge für die horizontale und vertikale Ausrichtung – in der Mitte und entlang der Blattkanten. Wenn Sie mehrere Objekte gleichzeitig auswählen (während Sie die Taste gedrückt halten). Schicht), dann können Sie mit denselben Werkzeugen Objekte relativ zu den Kanten oder der Mitte des Auswahlbereichs ausrichten.

Standort

Abhängig von der Reihenfolge der Erstellung kann ein Objekt einen Teil eines oder mehrerer anderer Objekte überlappen oder von anderen Objekten verdeckt werden. Um die Position von Objekten in der Tiefe zu steuern, verwenden Sie die Werkzeuge des Abreißfelds „Anordnung“.

Das Bedienfeld enthält Werkzeuge zum direkten Verschieben eines Objekts in den Vordergrund oder Hintergrund, zum sequenziellen Ändern seiner Position (hinter dem Objekt oder vor dem Objekt) und zum Ändern seiner Position relativ zu einem bestimmten Objekt. Es ist auch möglich, die Plätze (in der Tiefe) zweier Objekte zu tauschen.

Verteilung

Diese Funktion ermöglicht es, mehrere Objekte relativ zueinander so auszurichten, dass die Abstände zwischen Objekten relativ zu den Umrissen oder Mittelpunkten der Objekte gleich sind. In diesem Fall bewegen sich die äußersten Objekte in der Kette nicht.

Um diese Funktion zu verwenden, müssen Sie zunächst drei oder mehr Objekte auswählen und dann im Kontextmenü oder im Menü „Aktionen“ die Option „Verteilen“ auswählen.

Präzise Objektplatzierung

Die OpenDraw-Optionsleiste verfügt über eine Reihe praktischer Werkzeuge, die es einfacher machen, Objekte relativ zueinander oder zum Blatt genau zu positionieren. Eine präzise Positionierung wird durch das Anbringen spezieller Markierungen oder Markierungen in Form von Punkten oder Linien auf dem Zeichenfeld erreicht, die anschließend zur Erleichterung der Ausrichtung von Objekten verwendet werden können. Solche Marken werden genannt Bindungen.

OpenDraw unterstützt verschiedene Arten von Snaps:

Netz

Am Seitenrand wird ein Raster eingeblendet. Wenn dieser Fang aktiviert ist, können Objekte streng entlang der Rasterknoten verschoben oder skaliert werden.

Leitlinie

Kann horizontal oder vertikal sein. Um diesen Snap zu erstellen, müssen Sie mit der linken Maustaste auf das vertikale oder horizontale Lineal klicken und die Linie an die gewünschte Stelle auf dem Blatt ziehen.

individuelle Bindung

Der Benutzer hat die Möglichkeit, eine Referenz in Form einer Linie oder eines Punktes an einer beliebigen Stelle auf dem Blatt millimetergenau zu setzen. Diese Bindung wird über das Menü Einfügen → erstellt Linie/Ankerpunkt

Um Aktionen an mehreren Objekten gleichzeitig durchzuführen, ist es praktisch, die Gruppierungsfunktion zu verwenden. Um eine Gruppe zu erstellen, müssen Sie zunächst mehrere Objekte markieren, indem Sie die Taste gedrückt halten Schicht und wählen Sie dann „Gruppe“ aus dem Kontextmenü (oder dem Aktionsmenü) aus oder verwenden Sie die Hot-Taste Strg -Schicht -G .

Kommentar

Wenn Sie verwenden Strg -Schicht als Tastaturumschalter verwenden und festgestellt haben, dass in vielen Anwendungen ähnliche Kombinationen verwendet werden, versuchen Sie, die Sprachumschaltung einzurichten Feststelltaste(In diesem Fall wird die Registerfixierung entsprechend umgeschaltet Schicht -Feststelltaste), ist es produktiver.

Die erstellte Gruppe verhält sich wie eine dauerhafte Auswahl mehrerer Objekte. Der Vorteil einer Gruppe gegenüber der üblichen Auswahl mehrerer Objekte besteht darin, dass die Möglichkeit ausgeschlossen ist, dass vor der Operation vergessen wird, ein Objekt auszuwählen.

Eine Gruppe kann jederzeit über den Artikel aufgeteilt werden Gruppierung aufheben Kontextmenü oder Aktionsmenü oder über eine Tastenkombination Alt -Strg -Schicht -G .

Um in einer Gruppe enthaltene Objekte zu bearbeiten, ist es nicht erforderlich, die Gruppe aufzuteilen – hierfür sind die Vorgänge des Betretens und Verlassens der Gruppe vorgesehen. Sie können den Eintrag zum Gruppieren (Gruppe verlassen) des Kontextmenüs oder des Menüs „Aktionen“ oder den Hot-Button verwenden F3 (Strg -F3 ).

Sie können die Gruppe durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste außerhalb des Gruppenbereichs verlassen bzw. durch einen Doppelklick auf den Bereich eines beliebigen in der Gruppe enthaltenen Objekts betreten.

Sobald Sie eine Gruppe eingegeben haben, werden Objekte angezeigt, die nicht darin enthalten sind diese Gruppe, werden blasser dargestellt. Dies geschieht, um die Unterscheidung der in dieser Gruppe enthaltenen Objekte von anderen zu erleichtern und um die Art und Weise anzuzeigen, in der sie sich in der Gruppe befinden.

Objekte kombinieren

Im Gegensatz zur Gruppierung, die vor allem notwendig ist, um eine Reihe identischer Operationen an einer großen Anzahl von Objekten durchzuführen, wird beim Kombinieren ausgewählter Objekte ein neues Objekt mit neuen Eigenschaften erstellt. Die resultierende Kombination erbt die Eigenschaften des zuerst erstellten Objekts, genauer gesagt des Objekts, das hinter allen anderen für die Kombination ausgewählten Objekten liegt. Sie können nur Objekte kombinieren, die in Bezier-Kurven konvertiert werden können.

Das Erstellen einer Kombination ist so einfach wie das Gruppieren von Objekten. Um eine Kombination zu erstellen, müssen Sie zunächst mehrere Objekte markieren (durch Gedrückthalten der Taste). Schicht) und wählen Sie dann das Element „Kombinieren“ aus dem Kontextmenü (oder dem Menü „Aktionen“) aus oder verwenden Sie die Hot-Taste Strg -Schicht -K .

An den Schnittpunkten der Objekte in der Kombination erscheinen transparente Löcher; Diese Eigenschaft ist eine Zahlung für die Möglichkeit, eine Kombination zu brechen. Diese Methode kann auch als temporäre Vereinigung von Objekten verwendet werden, bevor logische Operationen an ihnen ausgeführt werden.

Die resultierende Kombination kann jederzeit mit dem Artikel getrennt werden Kombination trennen Kontextmenü (oder Aktionsmenü) oder über eine Tastenkombination Alt -Strg -Schicht -K .

Wenn Sie einige Objekttypen kombinieren, kommt es zu einer (irreversiblen) Transformation des Objekts in Bezier-Kurven. Obwohl die Kombination immer aufgehoben werden kann, ist der Kombinationsvorgang nicht vollständig umkehrbar.

Logische Operationen an Objekten

Mit OpenDraw können Sie Objekte logisch hinzufügen, subtrahieren und überschneiden. Um logische Operationen auszuführen, müssen Sie mehrere Objekte auswählen (während Sie die Taste gedrückt halten). Schicht) und führen Sie dann mit den Elementen „Zusammenführen“, „Subtraktion“ oder „Schnittmenge“ des Kontextmenüs „Formulare“ oder über das Menü „Aktionen → Formulare“ den gewünschten Vorgang aus. Dadurch entsteht ein neues Objekt, das die Eigenschaften des ältesten (oder genauer gesagt desjenigen, der tiefer liegt als alle anderen ausgewählten) erbt.

Logische Vorgänge sind irreversibel. Wenn Sie den Vorgang also rückgängig machen möchten, besteht die einzige Möglichkeit darin, die Rückgängig-Funktion von OpenDraw zu verwenden, die über das Menü Bearbeiten → Rückgängig oder über verfügbar ist heißer Knopf Strg -Z .

Aktivieren Sie beim nächsten Start das Kontrollkästchen „ Dieses Dialogfeld nicht erneut anzeigen" Wenn Sie eine Vorstellung davon haben möchten, wie die Präsentation aussehen wird, lassen Sie ein Häkchen im Feld „Vorschau“.

Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Weiter“ gelangen Sie zum nächsten Fenster. Im zweiten Schritt müssen Sie den Folienstil festlegen und „ Präsentationsmoderator" Im dritten Fenster können Sie Optionen zum Wechsel zwischen Präsentationsrahmen auswählen.

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Fertig stellen“. Es öffnet sich ein Fenster mit einem Dialog zum Erstellen einer Folie. Geben Sie hier den Namen der neuen Folie ein, legen Sie das Layout (Ansicht) der Folie fest und wählen Sie die Optionen „Hintergrund anzeigen“ und „ Objekte im Hintergrund anzeigen».

Um eine neue Folie hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine leere Stelle und wählen Sie Folie → Folie einfügen aus dem Kontextmenü oder über das Menü Einfügen → Folie – der Dialog zum Erstellen einer Folie wird geöffnet.

Mit OpenImpress können Sie eine Kopie einer bestimmten Folie erstellen und diese als neue Folie einfügen: Wählen Sie im Menü „Einfügen“ → Doppelte Folie.

Präsentationsmodi

Auf der rechten Seite des Bedienfelds befinden sich in der Bildlaufleiste sechs Werkzeuge zur Steuerung der Arbeitsweise mit der Präsentation.

Mit der oberen Schaltfläche „Zeichenmodus“ können Sie Folien einzeln anzeigen und bearbeiten. Wenn Sie diesen Betriebsmodus auswählen, werden unten links in der horizontalen Bildlaufleiste Registerkarten mit Foliennamen angezeigt. Um zu der gewünschten zu gelangen, klicken Sie einfach auf die Registerkarte mit ihrem Namen.

Mit dem nächsten Tool können Sie in den Anzeigemodus für die Folienstruktur wechseln, die als hierarchische Liste dargestellt wird; Die erste Ebene der Hierarchie sind Folien (ihre Titel werden angezeigt). Um zu einer Folie zu gelangen, müssen Sie ein beliebiges damit verbundenes Element auswählen. Sie können den Titel hier auch bearbeiten. Um eine Folie hinzuzufügen, geben Sie einfach Text ein und machen Sie sie zur ersten Ebene der Hierarchie (verwenden Sie die Tasten, um die Ebene zu ändern). Schicht -Tab , Tab oder Symbolleiste).

Das nächste Werkzeug, Folienmodus, steuert die Reihenfolge der Folien. Um die Reihenfolge zu ändern, ziehen Sie einfach die Folie von einer Stelle zur anderen.

Werkzeug " Notizenmodus» ermöglicht Ihnen die Eingabe von Text, der nur im Notizenmodus sichtbar ist.

Im „Abstraktmodus“ können Sie Folien auf einer Seite platzieren und deren Beschreibungen eingeben.

In der unteren linken Ecke befindet sich eine Symbolleiste, mit der Sie Ihren Folien einen Hintergrund hinzufügen können. Sie können zwischen Diamodus und Hintergrundmodus wechseln (dies geschieht mit den ersten beiden Schaltflächen).

Im „Hintergrundmodus“ können Sie einen Hintergrund hinzufügen, der auf allen Folien sichtbar ist, aber nicht bearbeitet werden kann. Sie können beispielsweise eine Textnachricht oder ein Bild hinzufügen. Um den Hintergrund auf einer bestimmten Folie sichtbar oder unsichtbar zu machen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Folie, wählen Sie im Kontextmenü Folie → Folienstil und gestalten Sie die Folie dann mit oder ohne Hintergrund. Im selben Dialog können Sie durch Klicken auf die Schaltfläche „Laden“ einen der möglichen Stile auswählen und nach Auswahl des gewünschten Stils Ihre Auswahl bestätigen.

Arbeiten mit einer Folie

Um mit einer Folie zu arbeiten, können Sie die Werkzeuge im Hauptwerkzeugbereich (links) verwenden:

Das Pfeilwerkzeug wird zum Auswählen von Objekten verwendet. Das nächste Werkzeug in Form eines Blattes Papier mit einer Lupe dient dazu, den Maßstab des Dokuments zu ändern; Das Menü verfügt über mehrere Schaltflächen, mit denen Sie den optimalen Dokumentenmaßstab auswählen können.

Die nächste Gruppe von Werkzeugen wird verwendet, um verschiedene Objekte auf einer Folie einzufügen – Text, rechteckige Formen, Ellipsen und Kreise, dreidimensionale Objekte, Kurven, Linien und Pfeile, Verbindungslinien.

Um die Position eines Objekts zu ändern, wird die folgende Gruppe von Werkzeugen verwendet. Um beispielsweise ein Objekt zu drehen, können Sie das Objekt auswählen, auf die Schaltfläche „Drehen“ klicken und mit der Maus die roten Markierungen um das Objekt „greifen“ und das Objekt in verschiedene Richtungen drehen. Um ein Objekt auf der Seite auszurichten (sowohl horizontal als auch vertikal), verwenden Sie das folgende Werkzeug. Mit dem Anordnungswerkzeug können Sie die Reihenfolge überlappender („schichtender“) Objekte ändern.

Eine Gruppe von Elementen, die die Wirkung von Objekten verändern, kann eine Präsentation attraktiver machen; es „versteckt“ sich hinter der Schaltfläche „Effekte“. Mit den Schaltflächen zur Effektauswahl können Sie das Objekt auswählen, auf das sie angewendet werden sollen. Mit dem ersten können Sie Optionen für das Erscheinungsbild der Folie auswählen, mit dem zweiten können Sie nur Texteffekte auswählen.

Darunter wird in der Dropdown-Liste die Kategorie der Effekte angegeben, aus der letztendlich der gewünschte ausgewählt wird; Die Geschwindigkeit seiner Ausführung wird ebenfalls festgelegt. Um die Konsequenzen abzuschätzen, klicken Sie auf die Schaltfläche „ Vorschaufenster" Um einen Effekt auf ein Objekt anzuwenden, verwenden Sie die Schaltfläche „Zuweisen“.

Nach einem Klick auf die Schaltfläche „Reihenfolge“ erscheint eine Liste der Reihenfolge, in der Objekte auf der Präsentationsfolie erscheinen; Sie können diese ändern, indem Sie das ausgewählte Objekt einfach an die gewünschte Position ziehen.

Die nächste Schaltfläche in der linken Symbolleiste ist „Interaktion“, mit der Sie festlegen können, welche Aktion ausgeführt werden soll, wenn Sie auf ein Objekt klicken. Dies kann das Verschieben einer Folie, das Ausführen eines Programms und vieles mehr sein.

Mit dem vorletzten Werkzeug können Sie 3D-Effekte auf ein Objekt anwenden. Das letzte Tool bietet einen Präsentationsansichtsmodus.

Sobald Sie eine Folie erstellt haben, können Sie sie jederzeit bearbeiten. Der Titel der erstellten Folie kann durch Klicken auf das Objekt mit der Bezeichnung „ Fügen Sie per Mausklick einen Titel hinzu" Der Name der erstellten Folie wird auf der Registerkarte neben der Bildlaufleiste angezeigt. Wenn Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken, können Sie die Folie umbenennen, löschen, eine neue einfügen oder das Folienlayout ändern. Texteigenschaften können durch Auswahl eines der Elemente im Dropdown-Kontextmenü geändert werden.

Mit dem Textelement können Sie die Eigenschaften des Textes und den Kriechlinieneffekt festlegen. Legen Sie auf der Registerkarte „Text“ die Eigenschaften des Rahmens fest: Größe und Position des Texts. Auf der Registerkarte „Crawling Line“ können Sie Effekte für die Textanimation einstellen.

Um ein Bild hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol mit dem Haus und wählen Sie im sich öffnenden Dialog das Bild aus. Mit einem Rechtsklick erhalten Sie Zugriff auf die folgenden Eigenschaften des Bildes:

Text

Texteffekte, die einem Bild überlagert sind. (Durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste kann Text in das Bild eingeblendet werden.)

Position und Größe

Legt Position, Größe, Drehung und Neigung des Bildes fest.

Originalgröße

Legt die anfängliche Bildgröße fest.

Farbauflösung

Ermöglicht Ihnen, die Tontiefe des Bildes festzulegen, d. h. die Anzahl der Bits, die zum Kodieren der Farbe jedes Pixels zugewiesen werden. Eine größere Tiefe bedeutet, dass mehr Farben angezeigt werden.

Standort

Bestimmt die Ebene eines Objekts im „Stapel“.

Ausrichtung

Legt die Position des Objekts auf der Folie fest (links, in der Mitte, rechts, oben, in der Mitte, unten).

Reflektieren

Ermöglicht Ihnen, das Bild vertikal oder horizontal zu spiegeln.

Konvertieren

Ermöglicht die Konvertierung eines Bildes in ein Polygon, eine Kontur, ein dreidimensionales Objekt, einen Rotationskörper oder ein Rasterbild. Diese Eigenschaften sind nicht immer verfügbar.

Geben Sie einem Objekt einen Namen

Ermöglicht die bequeme Benennung von Objekten.

Wirkung

Ermöglicht Ihnen, einen der verfügbaren Effekte auf ein Objekt anzuwenden.

Zusätzlich zur Möglichkeit, Objekte auf einer Folie anzuordnen, können Sie den Hintergrund der Folie festlegen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle der Folie und wählen Sie im Kontextmenü Folie → aus. Seiteneinstellungen. Öffnen Sie im sich öffnenden Dialog das „

Übergangseffekte für Folien

Übergangseffekte zwischen Folien können im zweiten Schritt des Präsentationsassistenten eingestellt werden. Wenn dies noch nicht geschehen ist, ist eine Korrektur erforderlich oder Sie müssen unterschiedliche Übergänge zwischen Folien vornehmen – verwenden Sie den Menüpunkt Demonstration → Folienübergang: Es öffnet sich ein Dialog zum Einstellen des Übergangseffekts für diese Folie.

Dieses Dialogfeld ähnelt dem Dialogfeld „Einstellungen für Übergangseffekte“, verfügt jedoch zusätzlich über eine Zeitsteuerungsschaltfläche. Mit seiner Hilfe können Sie die Zeit zwischen den Folienwechseln einstellen, die wiederum automatisch, halbautomatisch oder manuell erfolgen kann. Die erste Option gibt die Zeit an, nach der der Übergang zur nächsten Folie erfolgt.

Sie können die erstellte Präsentation über die Schaltfläche im Menü Demonstration → Demonstration oder über eine Tastenkombination anzeigen Strg -F2 .

Arbeiten mit Datenbanken in OpenOffice.org

Jetzt ist es an der Zeit, darüber zu sprechen, wie OpenOffice.org mit Daten arbeitet. Tatsächlich ist die Arbeit mit Daten für jede moderne Office-Suite eine wesentliche Notwendigkeit. Denn eine der Hauptaufgaben bei der Nutzung von Computern im Alltag ist gerade die Verarbeitung großer Datenmengen.

Es wird davon ausgegangen, dass der Leser über ein gewisses Verständnis für die Funktionsweise von Datenbankmanagementsystemen, kurz DBMS, verfügt.

Normalerweise ist es üblich, ein eigenes DBMS und Tools für die Arbeit damit in ein Office-Paket einzubinden. Das macht jedoch wenig Sinn. Ein DBMS ist ein komplexes System, das für solche Manipulationen erhebliche Ressourcen, Sorgfalt, systematische Datenarchivierung und Spezialwissen erfordert. Die Ersteller von OpenOffice.org haben einen anderen Weg eingeschlagen: Sie haben in ihr Paket einen Mechanismus für den Zugriff auf Daten aus jeder Anwendung aufgenommen, sei es OpenWriter oder OpenCalc, und die Datenspeicherung anderen Programmen überlassen.

Machen wir uns mit diesem Datenzugriffsmechanismus in der Praxis vertraut. Starten Sie OpenWriter und erstellen Sie ein neues Dokument oder öffnen Sie ein vorhandenes. Klicken Funktionstaste F4 oder wählen Sie in der Hauptsymbolleiste „ Datenquellen" Oben im Fenster öffnet sich ein Datenzugriffsfeld. Bisher enthält es nur eine Quelle mit dem Titel „Bibliographie“. Dies ist die in OpenOffice.org enthaltene Testbasis.

Lassen Sie uns mit Daten in der Praxis arbeiten, um besser zu verstehen, wie Zugriffsoptionen implementiert werden. Lasst uns kreieren kleine Basis zur Buchführung in der Schulbibliothek.

Beenden Sie OpenOffice.org und erstellen Sie ein Verzeichnis auf der Festplatte, in dem Sie die Daten speichern, beispielsweise Dokumente. Kehren Sie zum OpenWriter-Dokument zurück. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld, in dem die Datenquellen aufgelistet sind, und wählen Sie „“ oder wählen Sie „Extras“ → aus dem Menü Datenquellen.

Abbildung 32. Datenquellen verwalten

Das Fenster „“ wird geöffnet. Drück den Knopf Neue Datenquelle" Geben Sie der neuen Quelle einen Namen – sei es „Bibliothek“. Sehen wir uns nun an, mit welchen Datenbanken wir arbeiten können. Die Liste kann sich durchaus sehen lassen – dazu gehören das gute alte Dbase, der Zugriff über ODBC- und JDBC-Treiber, Textdateien, Tabellenkalkulationsdokumente sowie ADO für den Zugriff auf in MS Access erstellte Datenbanken. Da wir derzeit keine über ODBC verbundenen Datenbanken haben, wählen wir Dbase aus. Dies ist ein altes und sehr beliebtes Format; wer schon lange mit Computern arbeitet, kann sich an viele Programme erinnern, die es verwenden, und speichert wahrscheinlich Daten in diesem Format auf seiner Festplatte. Es ist perfekt für unsere Aufgabe. Wählen Sie „Datenbanktyp“ – Dbase und geben Sie den Pfad zu dem Verzeichnis an, das wir für die Daten erstellt haben. Öffnen Sie die Registerkarte „Dbase“ und wählen Sie „Encoding“.

Es sollte gleich gesagt werden, dass Sie die alte Kodierung wählen sollten, wenn Sie die von Dbase erstellten Dateien nicht nur bei der Arbeit mit OpenOffice.org, sondern auch in anderen Programmen verwenden möchten, um die Kompatibilität mit ihnen aufrechtzuerhalten. Kyrillisch DOS/OS2-866/Russisch" und Namensfelder nur in lateinischen Großbuchstaben, nicht länger als 8 Zeichen pro Feldname. Für uns spielt das jetzt keine Rolle, deshalb wählen wir der Einfachheit halber die Kodierung „Vom System“.

Öffnen wir unser Bibliotheksprojekt und wählen „Tabellen“, „Beschriftungen“ und „Abfragen“ aus, die wir nicht benötigen. Es sind keine Tabellen vorhanden, der Ordner ist leer. Und richtig, die Tabelle muss erstellt werden.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste und das „Tabellenprojekt“ wird geöffnet. Wir benötigen Felder für die Seriennummer, den Autor, den Titel des Buches und das Thema, auf das sich dieses Buch bezieht. Fügen wir außerdem den Status des Buchs und ein Feld für Notizen hinzu, in das der Bibliothekar offizielle Informationen eingibt.

Es empfiehlt sich, die Länge der Felder nach dem Grundsatz der angemessenen Angemessenheit zu wählen – für einen Autor mit Nachname, Vorname und Vatersname reichen vermutlich 80–90 Zeichen aus, für einen Titel sind es besser 255 ( Dies ist der Maximalwert für ein Textfeld.

Die Art der Felder hängt von ihrer Funktion ab – für die Zahl ist es DECIMAL, sei es eine ganze Zahl, wir brauchen keine Zahlen nach dem Komma, für die übrigen Felder ist es CHAR (Zeichen), für Notizen ist es VARCHAR (Zeichenvariable). Länge). Erstellen wir die Felder wie in der Abbildung gezeigt und speichern die Tabelle beispielsweise unter dem Namen book . Wir schließen das „Tabellenprojekt“ und sehen es in unserer Datenquelle. Auf der rechten Seite erscheint die Tabellenstruktur, in die Sie bereits Daten eingeben können. Lassen Sie uns einige Bücher für die Schulung vorstellen. Der Einfachheit halber kann die Breite der Spalten angepasst werden, wie wir es in getan haben OpenCalc

Unser Formular ist für alle gut, aber die Feldnamen werden so dargestellt, wie sie in der Datenbank erstellt wurden (also in lateinischer Sprache und abgekürzt). Lassen Sie uns die Feldnamen korrigieren. Suchen Sie in der Hauptsymbolleiste den Eintrag „ Formularsteuerelemente" Es öffnet sich ein schwebendes Formularbearbeitungsfenster. Aktivieren Sie den Bearbeitungsmodus, indem Sie auf die Fingertaste klicken.

Markieren Sie nun das zu bearbeitende Feld. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Gruppieren“, um die Gruppierung des Felds und der Textbeschriftung aufzuheben. Wählen Sie die Textbeschriftung aus. Wählen Sie nun „ Steuerelement" Es öffnet sich ein Kontrollfenster – hier können Sie den Titel in den russischen Namen ändern. Diejenigen unter Ihnen, die mit Visual Basic for Application von Microsoft Office gearbeitet haben, werden in diesen Menüs viele bekannte Werte finden.

Abbildung 35. Arbeiten Sie daran, das Erscheinungsbild des Formulars zu verbessern

Ändern Sie nun alle Textbeschriftungen und das Formular ist endlich fertig. Untersuchen Sie alle Steuerelemente und versuchen Sie, dem erstellten Formular neue hinzuzufügen.

Beispielsweise können Sie für die Felder „Artikel“ und „Zustand“ versuchen, das einfache Feld durch ein Kombinationsfeld zu ersetzen, damit Sie nicht dieselben Werte für die Namen der Artikel und den Zustand der Bücher eingeben müssen jedes Mal. Auf diese Weise können Sie viele einfache, aber nützliche Anwendungen erstellen.

Abschließend möchte ich beraten, was zu tun ist, wenn Sie wirklich einen vollwertigen Datenbankserver benötigen. Unter den kostenlosen Produkten gibt es recht leistungsstarke DBMS, die ihren kommerziellen Pendants in nichts nachstehen. Dies sind MySQL, ADABAS, Postgres, FireBird und andere sehr wertvolle Produkte.

[email protected]> und viele andere.

Die Autoren bedanken sich bei allen, die sich für die Verbesserung von OpenOffice.org eingesetzt haben und daran arbeiten.

2. Allgemeine Informationen zum Writer-Editor

Das Writer-Textverarbeitungsprogramm kann wie folgt gestartet werden:

• indem Sie auf das OpenOffice.orgWriter-Symbol klicken
• über das Startmenü (in der Windows-Betriebssystemumgebung), Abschnitt „Programme“ – OpenOffice.org

Starten Sie Writer.

Gesamtansicht des Writer-Arbeitsfensters

3. Erstellen, Öffnen und Speichern eines Dokuments

3.1. Erstellen eines neuen Dokuments

Sie können in Writer auf verschiedene Arten ein leeres Dokument erstellen:

• Durch Drücken der Tasten Strg+N (im Folgenden bedeutet das „+“-Zeichen das gleichzeitige Drücken der Tasten). Wenn Sie bereits mit arbeiten Dokument öffnen, dann erscheint das neue Dokument in einem neuen Fenster.

• Wählen Sie Datei / Neu / Textdokument.
• Klicken Sie in der Standardsymbolleiste auf das Symbol „Neu“.

3.2. Erstellen eines Dokuments aus einer Vorlage

Sie können Vorlagen verwenden, um ein neues Dokument in Writer zu erstellen. Vorlagen dienen als Grundlage für eine Reihe von Dokumenten und sorgen dafür, dass alle Dokumente das gleiche Layout haben.

OpenOffice.org enthält einige vorgefertigte Vorlagen. Sie können diese auch durch neue ergänzen und zum Erstellen neuer Dokumente verwenden.

Wählen Sie die Vorlage aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Öffnen“. Ein neues Dokument wird mit den in dieser Vorlage definierten Formaten erstellt.

3.3. Ein Dokument öffnen

Öffnen einer vorhandenen Textdatei (Text) bei geöffnetem Writer-Editor

• Durch Drücken von Strg+O
• Wählen Sie Datei/Öffnen/Dateiname.

• Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol „Öffnen“.

Der Dateiname wird aus dem Inhalt des entsprechenden Ordners ausgewählt.

3.4. Ein Dokument speichern

Um eine Datei zu speichern

• Geben Sie unter demselben Namen den Befehl Datei / Speichern ein,
• unter dem neuen Namen Datei / Speichern unter... / Dateiname.

OpenOffice verwendet zum Speichern von Dokumenten ein eigenes Datenspeicherformat (.ODT).

Wenn Sie Ihre Dokumente möglicherweise mit anderen Autoren teilen müssen, die OpenOffice.org nicht verwenden, aber mit OpenOffice.org arbeiten Microsoft-Programm Word können Sie Dokumente im Word-Format speichern.

Darüber hinaus werden die Inhalte des Dokuments automatisch gespeichert.

Um die Einstellungen für die automatische Speicherung von Dokumenten zu ändern, gehen Sie zum Menüpunkt Extras/Optionen/Downloads und Speichern/Allgemein und wählen Sie das Intervall aus, in dem Ihr Dokument automatisch gespeichert werden soll.

4. Anzeigemodi

Es gibt zwei Arten der Textanzeige auf dem Bildschirm: „Drucklayout“ und „Webseitenmodus“, aber normalerweise wird der Modus „Drucklayout“ (eine zum Drucken vorbereitete Ansicht) verwendet; das Umschalten zwischen den Modi wird durch „Ansicht/Drucklayout“ aufgerufen Befehl.

5. Symbolleisten

Die Schaltflächen in den Symbolleisten (unterhalb der Menüleiste) duplizieren die Menüleistenbefehle.

Eine Liste aller Panels wird über den Befehl Ansicht / Symbolleisten aufgerufen. Das Symbol markiert diejenigen Panels, die zur Arbeit aufgerufen werden. Die am häufigsten verwendeten Panels sind Standard, Formatierung und Tabelle.

Klicken Sie auf das Menü „Ansicht/Statusleiste“, um die Statusleiste in Ihrem Arbeitsfenster zu aktivieren. In diesem Bereich können Sie die Anzahl der Seiten in Ihrem Dokument, den Textformatierungsstil und die Maßstabsleiste anzeigen.

Mithilfe des Befehls „Ansicht/Lineal“ werden horizontale und vertikale Koordinatenlineale auf dem Bildschirm angezeigt.

Die Anzeigegröße des Dokuments kann mit dem Befehl „Ansicht/Skalieren“ oder der Schaltfläche „Skalieren“ in der Standardsymbolleiste geändert werden.

5. Seitenformatierung

Die Ränder und die Größe des Textteils der Seite werden im Menü Format / Seite / Seite festgelegt.

Hier werden die Breite und Höhe des Blattes eingestellt (Standardblatt ist A4-Format), die Ausrichtung des Blattes wird bestimmt (Hochformat – vertikal oder Querformat – horizontal), das Vorhandensein und die Größe von Kopf- und Fußzeilen sowie die Anzahl der Spalten für Texte schreiben. Im Bereich Ränder werden Einzüge von den Blatträndern bestimmt (oben, unten, rechts, links). Nach der Installation werden die Seitenparameter durch Drücken der OK-Taste fixiert.

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