Wie ich schon mehr als einmal gesagt habe: Obwohl Word und Excel äußerlich ähnlich sind, schleichen sie sich lieber nicht in das Territorium ihres „Bruders“ ein. Zum Beispiel in Excel und in Word – mit Tabellen. Wie die Praxis zeigt, ist es jedoch möglich, beides zu überwinden. Die Frage ist nur: Zu welchen Kosten wird dies geschehen :).

Eine andere Sache ist, dass einige Funktionen des Tabelleneditors auf den ersten Blick im Editor überhaupt nicht verfügbar sind Text dokument. Zum Beispiel: Verwenden von Formeln in MS Word, arithmetische Operationen usw. Aufgaben. Aber ist das wirklich so? Natürlich nicht, einfache mathematische Operationen in MS Word(wenn auch nicht alle) sind jederzeit verfügbar und warten nur auf eine Gelegenheit, bis Sie bereit sind, sie in die Praxis umzusetzen. Stellen wir das sicher?

Autosum und andere mathematische Operationen in MS Word

Ich habe also eine einfache Tabelle in MS Word erstellt (ich habe sie übrigens erstellt). Sie müssen lediglich die letzte Spalte ausfüllen, und zwar nicht einfach so, sondern automatisch: durch Multiplikation der Daten in den Spalten „Preis“ und „Menge“.

Die am häufigsten in MS Word erstellte Tabelle

Aber wir wählen einen anderen Weg: Wir platzieren den Mauszeiger in der ersten Zelle der gewünschten Spalte und auf der Registerkarte „Layout“., in der Gruppe „Daten“., wählen Formel-Tool.

Wird auf dem Bildschirm angezeigt Formelfenster Und hier beginnt der Spaß.

Fenster zum Erstellen von Formeln für Word

Wir sind interessiert an Feld „Formel“., wobei es standardmäßig so etwas enthält wie „ =SUMME(LINKS)". Ohne weitere Erklärung ist klar, dass diese Formel summiert und nicht multipliziert. Wir löschen alles außer dem Gleichheitszeichen und wählen unten in der Dropdown-Liste „Funktion einfügen“ die Option PRODUCT() aus. Geben Sie das Wort LINKS in Klammern ein und klicken Sie auf „OK“.

Sobald das Einstellungsfenster verschwindet, erscheint das Berechnungsergebnis sofort in der Tabellenzelle. Und... um ehrlich zu sein, endet hier die ganze Klarheit. Wie funktioniert das Ding? Ja, auf zusätzliche Erläuterungen können wir hier nicht verzichten.

Wie man mathematische Operationen (Funktionen) in MS Word verwendet

Das Grundprinzip der Funktionsweise der Formeln ist einfach: Zuerst (nach dem =-Zeichen) wird angegeben, WAS zu tun ist, also die Art der Operation, und dann wird in Klammern angegeben, WAS die Operation ausgeführt werden muss MIT, also die Reichweite.

Grundtypen arithmetischer Operationen in MS Word:

• DURCHSCHNITT()- arithmetische Mittel
• PRODUKT()- Multiplikation
• SUMME()- Summe
• MINDEST()- Mindestwert
• MAX()- Maximalwert
• ZÄHLEN()— Wertzähler

Optionen zur Angabe eines Datenbereichs für Berechnungen in MS Word:

• LINKS
• RECHTS— Nimm alles links von der aktuellen Zelle (in einer Reihe)
• ÜBER- alles ist oben in der Zelle (in einer Spalte)
• UNTEN- alles unterhalb der Zelle (in einer Spalte)

In diesem Fall können Bereichsindikatoren kombiniert werden: =SUM(LEFT RIGHT) – addiere alles links und rechts von der Zelle. Darüber hinaus können Sie Daten über die Tastatur eingeben: =SUMME(10;15) – addieren Sie 10 und 15 (vergessen Sie das Semikolon-Trennzeichen nicht).

Nun, ist es schwierig? Das ist erst der Anfang. Allerdings scheinen Sie noch eine Reihe von Fragen zu haben.

Sie haben beispielsweise wahrscheinlich bemerkt, dass die Liste der Funktionen keine Subtraktion oder Division enthält. Und ja, das hast du wirklich nicht gedacht. Das ist natürlich ein Minuspunkt, aber vergessen Sie nicht – wir arbeiten mit Texteditor! Darüber hinaus werden Additions- und Multiplikationsoperationen im Alltag häufiger verwendet – schauen Sie sich einfach meine Tabelle an.

Niemand (insbesondere Microsoft!) schlägt vor, alle Berechnungen in Word durchzuführen, aber die teilweise Implementierung der oben besprochenen Funktionen vereinfacht eine Reihe von Vorgängen erheblich:

• Ermöglicht Ihnen, immer einen „Rechner“ zur schnellen Datenberechnung zur Hand zu haben (=SUMM(256;2.3))
• Ermöglicht Ihnen, Zahlen zu runden und Durchschnittswerte zu ermitteln. =INT(2.3) gibt „2“ aus.
• Es wird erfolgreich für die abschließende Summierung von Daten in einer Spalte oder Zeile einer Tabelle verwendet (=SUMM(ABOVE) in der untersten Zelle).

Lassen Sie uns überlegen So fügen Sie eine Formel in eine Word-Tabelle ein. Kann installiert werden mathematische Formeln in Word, Wer wird zählen? Kann Fügen Sie Formeln in Word-Text ein. Informationen zum Erstellen von Formeln in Worttext Wie Sie eine Gleichung schreiben, lesen Sie im Artikel „Formeln in Word“.
Word kann die Berechnungen durchführen. Dazu müssen Sie eine Formel in eine Tabellenzelle schreiben.Wenn Sie Zahlen in einer Word-Tabelle ändern, berechnet die Formel selbst das Ergebnis nicht automatisch neu. Damit die Formel das Ergebnis neu berechnen kann, müssen Sie die Zellen mit Formeln, die gesamte Spalte, Zeile oder die gesamte Tabelle auswählen und die Taste „F9“ drücken.
Oder wählen Sie nicht die gesamte Zelle mit der Formel aus, sondern die Zahl (das Ergebnis der Formel). Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierte Nummer. Wählen Sie im erscheinenden Fenster die Funktion „Feld aktualisieren“.
Für komplexere Berechnungen und automatische Datenneuberechnung müssen Sie eine Excel-Tabelle einfügen. Siehe So erstellen Sie eine Tabelle in Word.
Also, Mathematische Formeln in Word.
Betragssymbol in Word.
Um schnell Zahlen in einer Spalte oder Zeile einer Word-Tabelle hinzuzufügen, müssen Sie das Summensymbol (∑) in der Symbolleiste für den Schnellzugriff platzieren.Wie das geht, erfahren Sie im Artikel „Was können Sie tun? Microsoft Word » .
Es ist so gekommen.
Um nun die Zahlen in einer Spalte zu zählen, setzen Sie das „Summe“-Symbol unten in dieser Spalte in die Zelle, in der das Ergebnis erscheinen soll (im Beispiel die gelbe Zelle). Alle Zahlen über diesem Symbol werden automatisch gezählt.
Um die Zahlen in einer Zeile zu zählen, platzieren Sie das Summensymbol in der äußersten Zelle der Zeile (im Beispiel die grüne Zelle).
Formeln in Word erstellen.
Zellen in einer Word-Tabelle haben dieselben Adressen wie in einer Excel-Tabelle.Die Excel-Tabelle kann im Artikel „So öffnen Sie eine Excel-Tabelle (auf dem Desktop erstellen)» . Dies ist ein Beispiel für Zellenadressen in einer Word-Tabelle.
Es gibt eine Tabelle, in der wir Formeln aufstellen und Zahlen zählen.
Summenformel in Word.
Die gelbe Zelle enthält das Ergebnis der Addition. Platzieren Sie den Cursor in dieser Zelle. Die Registerkarte „Arbeiten mit Tabellen“ wurde im Schnellzugriffsbereich (oben) angezeigt. Gehen Sie zum Abschnitt „Layout“ und wählen Sie die Funktion „Formel“ (die Schaltfläche ist rot umkreist).

Klicken Sie auf diese Schaltfläche und das folgende Dialogfeld wird angezeigt.Wir werden alle Formeln in dieses Fenster schreiben.
Die Formel für den Betrag wurde hier bereits geschrieben. Wenn Word erkennt, dass sich die Zahlen in unserer Tabelle nur in einer Spalte befinden, werden sie gezählt.
Die Formel steht in Klammern (OBEN) – das bedeutet, dass alle Zellen gezählt werden Spalte, befindet sich über der Zelle, in der wir die Formel festlegen.
Weitere Notationen in der Formel:
(BELOV) – Zellen werden gezählt Spalte, befindet sich unterhalb der Zelle mit der Formel.
(LINKS) – Zellen werden gezählt im Einklang, befindet sich links neben der Zelle mit der Formel.
(RECHTS) – Zellen werden gezählt im Einklang, befindet sich rechts neben der Zelle mit der Formel.
Sie müssen diese Wörter schreiben, wenn wir in der Formel keine bestimmte Zelladresse angeben.
Wenn wir eine Formel in eine Zelle in der Mitte der Tabelle einfügen, muss die Formel angeben, von welcher Seite aus gezählt werden soll.
Die Additionsformel stellte sich also so heraus.
Subtraktionsformel in Word.
Platzieren Sie den Cursor in der blauen Zelle.Wir rufen das Dialogfeld „Formel“ auf, ändern aber die Additionsformel in unsere eigene.
Wir lassen das „Gleichheitszeichen“ stehen, löschen das Wort „SUMME“, löschen das Wort (OBEN) in Klammern und schreiben die Subtraktionsformel nach dem gleichen Prinzip wie in Excel unter Verwendung von Zelladressen. Das Ergebnis ist die folgende Formel. Multiplikationsformel in Word.
Platzieren Sie den Cursor in der grünen Zelle. Wir schreiben die Formel in das Dialogfeld „Formel“. Das Ergebnis ist die folgende Formel. Divisionsformel in Word.
Platzieren Sie den Cursor in der rosa Zelle. Wir schreiben die Formel in das Dialogfeld „Formel“. Es ist so gekommen. So schreiben Sie eine komplexe Formel in Word.
Geben Sie die folgende Formel in die blaue Zelle ein.
Wir haben so einen Tisch.
Sie können die Adresse eines Zellbereichs usw. in eine Formel einfügen; in Word wird dies als „Lesezeichen“ bezeichnet. Es hilft Ihnen, eine Zelle, einen Zellbereich aus einer anderen Tabelle usw. in die Formel einzufügen. Wie Sie ein Lesezeichen erstellen und in eine Formel einfügen, erfahren Sie im Artikel „So fügen Sie ein Lesezeichen in eine mathematische Formel in Word ein“.
Wie Sie andere Formeln in eine Word-Tabelle schreiben, Prozentsätze subtrahieren, das arithmetische Mittel ermitteln, Funktionen in einer Word-Formel kombinieren usw., erfahren Sie im Artikel „Formeln in Word erstellen“.
Wo man Rechenzeichen auf einer PC-Tastatur findet, siehe „Wo ist die Taste auf der Tastatur?“.
Wie Sie Text in eine Tabelle oder Text aus einer Tabelle umwandeln, erfahren Sie im Artikel „Konvertieren einer Word-Tabelle in Text und umgekehrt“.

Mithilfe von Formeln können Berechnungen und logische Vergleiche durchgeführt werden. Team Formel steht in der Rubrik Arbeiten mit Tabellen auf der Registerkarte Layout in einer Gruppe Daten.

In Word werden Formeln automatisch aktualisiert, wenn Sie ein Dokument öffnen, das sie enthält. Formelergebnisse können auch manuell aktualisiert werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt.

Notiz: Formeln enthalten in Worttabellen und Outlook sind eine Art Feldcodes. Weitere Informationen zu Feldcodes finden Sie im Abschnitt „Siehe auch“.

In diesem Artikel

Einfügen einer Formel in eine Tabellenzelle

Im Kapitel Arbeiten mit Tabellen auf der Registerkarte Layout in einer Gruppe Daten drück den Knopf Formel.

Verwenden des Dialogfelds Formel eine Formel erstellen. Sie können in das Feld eine Formel eingeben Formel, wählen Sie das Zahlenformat im Feld aus Zahlenformat, und fügen Sie auch Funktionen und Lesezeichen mithilfe von Listen ein Funktion einfügen Und Lesezeichen einfügen.

Berechnungsergebnisse aktualisieren

In Word wird das Ergebnis einer Formel sowohl beim Einfügen als auch beim Öffnen des Dokuments berechnet, das sie enthält. In Outlook wird das Ergebnis einer Formel erst berechnet, wenn Sie sie einfügen, und der Empfänger der Nachricht kann es nicht ändern.

Darüber hinaus wird die manuelle Aktualisierung der folgenden Elemente unterstützt:

Ergebnisse einzelner Formeln;

die Ergebnisse aller Formeln in einer separaten Tabelle;

Alle Feldcodes im Dokument, einschließlich Formeln.

Aktualisieren einzelner Formelergebnisse

Wählen Sie die Formeln aus, die aktualisiert werden müssen. Um mehrere Formeln auszuwählen, halten Sie die STRG-Taste gedrückt.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Formel und wählen Sie Befehl Feld aktualisieren.

  Drücken Sie F9.

Aktualisieren Sie die Ergebnisse aller Formeln in einer Tabelle

Wählen Sie die Tabelle mit den Ergebnissen der Formeln aus, die Sie aktualisieren möchten, und drücken Sie F9.

Aktualisieren Sie alle Formeln in einem Dokument

Wichtig: Als Ergebnis dieses Vorgangs werden nicht nur die Formeln aktualisiert, sondern alle Feldcodes im Dokument.

Drücken Sie STRG+A.

Drücken Sie F9.

Beispiele: Hinzufügen von Zahlen in einer Tabelle mithilfe von Positionsargumenten

Positionsargumente (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) können für die folgenden Funktionen verwendet werden:

Betrachten Sie als Beispiel das Verfahren zum Addieren von Zahlen mithilfe der SUM-Funktion und Positionsargumenten.

Wichtig: Um einen Fehler beim Finden einer Summe in einer Tabelle mithilfe von Positionsargumenten zu vermeiden, geben Sie in die leeren Zellen, die in die Berechnung einbezogen werden, eine Null (0) ein.

Wählen Sie die Tabellenzelle aus, in der das Ergebnis erscheinen soll. Wenn die Zelle nicht leer ist, löschen Sie ihren Inhalt.

Im Kapitel Arbeiten mit Tabellen auf der Registerkarte Layout in einer Gruppe Daten drück den Knopf Formel.

Im Dialogfeld Formel Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

OK klicken.

Verfügbare Funktionen

Notiz: Formeln, die Positionsargumente verwenden (z. B. LEFT), berücksichtigen nicht die Werte in der Kopfzeile.

Sie können die folgenden Funktionen in Formeln in Word- und Outlook-Tabellen verwenden.

	Aktion		Rückgabewert
	Bestimmt den absoluten Wert einer Zahl in Klammern
	Bestimmt, ob alle Argumente in Klammern wahr sind.	UND(SUMME(LINKS)<10;SUM(ABOVE)>=5)	1, wenn die Summe der Werte links von der Formel (in derselben Zeile) kleiner als 10 ist Und die Summe der Werte über der Formel (in derselben Spalte, ohne Kopfzellen) ist größer oder gleich 5; sonst - 0.
	Ermittelt den Durchschnitt arithmetischer Wert Elemente in Klammern angegeben.		Das arithmetische Mittel aller Werte rechts von der Formelzelle (in derselben Zeile).
	Bestimmt die Anzahl der in Klammern angegebenen Elemente.		Die Anzahl der Werte links von der Formelzelle (in derselben Zeile).
	Legt fest, ob das Argument innerhalb der Klammern definiert ist. Gibt 1 zurück, wenn das Argument definiert ist und ohne Fehler ausgewertet wird, oder 0, wenn das Argument nicht definiert ist oder einen Fehler zurückgibt.	DEFINIERT(bruttoeinkommen)	1, wenn das Element „gross_income“ fehlerfrei definiert und berechnet ist; sonst - 0.
	Hat keine Argumente. Gibt immer 0 zurück.
	Wertet das erste Argument aus. Wenn das erste Argument wahr ist, wird das zweite Argument zurückgegeben. wenn falsch – dritter. Notiz: Alle drei Argumente müssen angegeben werden.	IF(SUM(LINKS)>=10;10;0)	10, wenn die Summe der Werte links von der Formel größer oder gleich 10 ist; sonst - 0.
	Rundet den Wert in Klammern auf die nächste ganze Zahl (kleiner).
	Gibt den größten Wert unter den in Klammern angegebenen Elementen zurück.		Der größte der Werte in den Zellen über der Formel (ohne Zellen in der Kopfzeile).
	Gibt den kleinsten Wert unter den in Klammern angegebenen Elementen zurück.		Der kleinste der Werte in den Zellen über der Formel (mit Ausnahme der Zellen der Kopfzeile).
	Hat zwei Argumente (Zahlen oder Ausdrücke, deren Ergebnisse Zahlen sind). Gibt den Rest zurück, wenn das erste Argument durch das zweite geteilt wird. Wenn der Rest Null (0) ist, wird 0,0 zurückgegeben.
	Hat ein Argument. Bestimmt die Wahrheit des Arguments. Wenn das Argument wahr ist, wird 0 zurückgegeben; wenn falsch – 1. Wird hauptsächlich in der IF-Funktion verwendet.
	Hat zwei Argumente. Wenn mindestens eines davon wahr ist, wird 1 zurückgegeben. Wenn beide Argumente falsch sind, wird 0 zurückgegeben. Wird hauptsächlich in der IF-Funktion verwendet.
	Berechnet das Produkt der in Klammern angegebenen Elemente.		Das Produkt aller Werte in den Zellen links von der Formel.
	Hat zwei Argumente (das erste Argument muss eine Zahl oder ein Ausdruck sein, der eine Zahl ergibt, das zweite muss eine Ganzzahl oder ein Ausdruck sein, der eine Ganzzahl ergibt). Rundet das erste Argument auf die Anzahl der Dezimalstellen, die durch das zweite Argument angegeben wird. Wenn das zweite Argument größer als Null (0) ist, wird das erste Argument auf die angegebene Anzahl Dezimalstellen abgerundet. Wenn das zweite Argument Null (0) ist, wird das erste Argument auf die nächste ganze Zahl abgerundet. Wenn das zweite Argument kleiner als Null ist, wird das erste Argument links vom Dezimalpunkt (nach unten) gerundet.	RUND(123.456; 2) RUND(123.456; 0) RUND(123.456, -2)
	Hat ein Argument, das eine Zahl oder ein Ausdruck sein muss, der eine Zahl ergibt. Vergleicht das in Klammern angegebene Element mit Null (0). Wenn dieses Element größer als Null ist, wird 1 zurückgegeben. wenn gleich Null - 0; wenn kleiner als Null - -1.
	Berechnet die Summe der in Klammern angegebenen Elemente.		Die Summe der Werte in den Zellen rechts neben der Formel.
	Hat ein Argument. Bestimmt die Wahrheit des Arguments. Gibt 1 zurück, wenn das Argument wahr ist, 0, wenn es falsch ist. Wird hauptsächlich in der IF-Funktion verwendet.

Verwenden von Lesezeichen und Zellbezügen in einer Formel

Sie können einen Verweis auf eine Zelle, für die ein Lesezeichen erstellt wurde, in eine Formel einfügen, indem Sie den Namen des Lesezeichens verwenden. Wenn beispielsweise eine Zelle, die eine Zahl oder einen Ausdruck enthält, der eine Zahl ergibt, über ein Lesezeichen mit dem Namen verfügt Bruttoeinkommen, Formel =RUNDE( Bruttoeinkommen,0) rundet den Wert dieser Zelle auf die nächste ganze Zahl ab.

Notiz: Zellen mit Formeln werden nicht in Berechnungen einbezogen, die Referenzen verwenden. Wenn die Zelle Teil eines Links ist, wird sie ignoriert.

Links im RnCn-Format

Sie können das RnCn-Format verwenden, um einen Verweis auf eine Zeile, Spalte oder Tabellenzelle in einer Formel aufzuzeichnen. Dabei entspricht Rn der n-ten Zeile und Cn der n-ten Spalte. Beispielsweise zeigt die Referenz R1C2 auf die Zelle in der ersten Zeile und der zweiten Spalte. Die folgende Tabelle enthält Beispiele für das Schreiben von Links in diesem Format.

Links im A1-Format

Sie können das A1-Format verwenden, um einen Verweis auf eine Zelle, einen Satz oder einen Zellbereich aufzuzeichnen. Dabei entspricht der Buchstabe der Spalte und die Zahl der Zeile der Zelle. Die erste Spalte der Tabelle ist mit dem Buchstaben „A“ und die erste Zeile mit der Zahl „1“ gekennzeichnet. Die folgende Tabelle enthält Beispiele für das Schreiben von Links in diesem Format.

Mit Formeln in einer Word-Tabelle können Sie nur einige mathematische und mathematische Aufgaben ausführen logische Operationen und sind in ihrer Funktionalität mit Formeln in Excel völlig unvergleichlich. Formeln in einer Word-Tabelle sind eine Art Feldcode und sind nur innerhalb einer Tabelle anwendbar. Um Daten aus anderen Tabellen in einem Dokument zu verwenden, ist es möglich, Werte zu ersetzen, für die ein Lesezeichen erstellt wurde. Darüber hinaus werden Berechnungsergebnisse nur aktualisiert, wenn das Dokument geöffnet oder manuell aktualisiert wird. Wählen Sie dazu die Formel aus und drücken Sie die Taste „F9“.

Berechnungen in Tabellen in Word werden unmittelbar nach der Erstellung der Formel durchgeführt. Um bei der Verwendung leerer Zellen in Berechnungen zuverlässige Daten zu erhalten, sollten leere Zellen mit Nullen gefüllt werden. Beim Verfassen von Formeln in Word werden Positionsargumente verwendet, um einige Eingaben zu vereinfachen. LINKS, RECHTS, OBEN, UNTEN , ihre Verwendung ist jedoch nur in den folgenden Funktionen möglich DURCHSCHNITT, ANZAHL, MAX, MIN, PRODUKT, SUMME . Beachten Sie, dass bei der Verwendung von Positionsargumenten die Werte in der Kopfzeile nicht berücksichtigt werden.

Jede Zelle in der Tabelle hat eine eigene Seriennummer und es gibt zwei Möglichkeiten, die Position einer Zelle in einer Word-Tabelle aufzuzeichnen. Sie können beispielsweise einen Zellbezug im Format RnCn schreiben, wobei Rn der n-ten Zeile und Cn der n-ten Spalte entspricht.

Die zweite Methode zum Schreiben der Adressen von Tabellenzellen ist bekannter, da in Excel eine ähnliche Adressierung verwendet wird. Bei dieser Option entspricht der Buchstabe der Spalte und die Zahl der Zeile der Zelle.

Für Berechnungen in einer Word-Tabelle stehen nicht viele Funktionen zur Verfügung.

Versuchen wir nun, eine Formel in einer Word-Tabelle zu erstellen und beispielsweise die Summe der Zahlen in zwei Zellen zu berechnen, die sich in verschiedenen Tabellen befinden. Bevor Sie mit der Erstellung einer Formel beginnen, müssen Sie den Cursor in die Tabellenzelle setzen, in der sich letztendlich das Ergebnis der Berechnung befinden soll. Gehen Sie danach zum Lesezeichen "Layout" Registerkarten „Arbeiten mit Tabellen“ und wählen Sie aus dem Menü aus "Formel". Wählen Sie anschließend in der Funktionsliste die gewünschte Funktion aus und geben Sie die erforderlichen Tabellenzellen an. Wir haben ein Lesezeichen für den Wert in der zweiten Tabelle erstellt. Um diesen Wert in unsere Formel zu ersetzen, wählen Sie einfach den Namen des Lesezeichens in der Liste der Lesezeichen aus. Auf Wunsch können Sie auch das Zahlenformat festlegen.

Heute hat mich mein Kollege gefragt: „Ist es möglich, Berechnungen in Word-Tabellen durchzuführen?“ (Er erhielt am Institut einen Auftrag zu diesem Thema). Um ehrlich zu sein, hatte ich in all meinen bisherigen Word-Anwendungen noch nie davon gehört, also musste ich es herausfinden. Und so kurz und bündig, um nicht lange suchen zu müssen:

Sie starten Word (in meinem Fall ist es 2010 eng), aber im Prinzip spielt es keine Rolle, dann fügen Sie eine Feldformel ein und dann die Formelparameter:

Das sagt das Internet dazu:

Ich beschloss, das Leben einer Sekretärin in einem Unternehmen irgendwie zu erleichtern und eine Dokumentvorlage mit der Möglichkeit zu erstellen, in einer Tabelle zu rechnen. Es war eine einfache Rechnung.
Was ich getan habe? Ich habe eine Tabelle gezeichnet, in der die notwendigen Zellen mit Daten vorhanden waren, und das Produkt (Multiplikation) dieser Daten sollte in der nächsten Zelle angezeigt werden. In Excel würde ein solch trivialer Vorgang eine Minute dauern. Ich hatte noch nie zuvor Berechnungen in Word durchgeführt, was diese Aufgabe für mich umso interessanter machte.

Nehmen wir also an, wir haben beispielsweise drei Spalten und drei Zeilen in einer Tabelle. Zellen, die beliebige Daten enthalten, werden normalerweise mit einem alphanumerischen Code gekennzeichnet. Spalten (vertikal) werden durch lateinische Buchstaben von A bis Z und Zeilen (horizontal) durch Zahlen gekennzeichnet. Somit können wir in unserem Beispiel 3 Spalten unter den Buchstaben A bis C und drei Zeilen definieren – 1, 2 und 3.
Eine bestimmte Zelle kann wie auf einem Schachbrett als A1 oder B2 bezeichnet werden.
Die Zelle, die die Menge des Produkts enthält, heißt A2, und die Zelle, die die Stückkosten des Produkts enthält, heißt B2. Wir müssen das Produkt der in diesen Zellen enthaltenen Daten berechnen und das Ergebnis der Berechnung in die Zelle einfügen C2. Platzieren Sie den Cursor in Zelle C2 und weiter:

Da noch keine Daten vorliegen, ist das Ergebnis Null.
Lassen Sie uns nun die Richtigkeit unserer Formel überprüfen. Geben wir einige Daten in die Zellen A2 und B2 ein. Bewegen wir den Tabulator oder Cursor auf die resultierende Zelle (wählen Sie sie aus) und drücken Sie die Taste F9. Als Ergebnis erhalten wir das Ergebnis.

Es ist zu bedenken, dass solche Berechnungen in Word-Tabellen recht umständlich sind, auch wenn man bedenkt, dass Berechnungen in Word nicht automatisiert sind, wie dies in Excel der Fall ist. Wenn Sie in den Zellen A2 und B2 unterschiedliche Daten eingeben, müssen Sie Zelle C2 erneut markieren und die Taste drücken, um ein neues Ergebnis in Zelle C2 zu erhalten F9 oder wählen Sie aus Kontextmenü rechte Taste Mausbefehl Feld aktualisieren Oder klicken Sie in der Symbolleiste „Tabellen und Rahmen“ auf die Schaltfläche Autosum.

Wenn Sie ernsthaftere Berechnungen benötigen, können Sie diese grundsätzlich umsetzen Excel-Tabellen V Word-Datei. Aber ich wiederhole, es wird intelligenter und einfacher zu meistern sein Excel-Programm aus dem MS-Office-Paket herunterladen und mit bereits darin enthaltenen Berechnungen arbeiten.

Was die Sekretärin betrifft, deren Leben ich einfacher machen wollte, als sie diese Berechnungsschwierigkeiten sah, gab sie diese auf und verwendete normale Vorlagenfelder in den angegebenen Zellen.

Es gibt eine weitere gute Möglichkeit, in Word-Tabellen mithilfe von Formularen zu rechnen. Weitere Informationen zu dieser Methode finden Sie weiter unten.

Damit Sie diese Methode anschließend in Ihren Dokumenten anwenden können, wollen wir uns mit dem Funktionsprinzip befassen. Dafür:

Um nun Berechnungen mit den Daten in den ersten beiden Zellen durchzuführen und automatisch das Ergebnis in der dritten Zelle zu erhalten, müssen Sie das Formular schützen. Der Benutzer kann in diesem Dokument anschließend nichts mehr ändern, außer Daten in die Zellenfelder einzugeben. Dies führt einerseits zu gewissen Einschränkungen bei der Verwendung des Dokuments und ermöglicht andererseits die Automatisierung von Berechnungen, ohne auf Excel zurückgreifen zu müssen.

Um das Formular zu schützen, müssen Sie auf die Schaltfläche klicken „Formularschutz“. Jetzt stehen dem Benutzer nur noch die Zellen A1 und B1 zur Dateneingabe zur Verfügung. Geben Sie einige Daten ein und bewegen Sie sich mit dem Tabulator (Schaltfläche) zwischen den Zellen Tab auf der Tastatur). Wie Sie sehen, erfolgen die Berechnungen automatisch.

Sie können selbst entscheiden, wie Sie diese Methode in Ihren Dokumenten anwenden. Hauptsache, Sie verstehen das verwendete Berechnungsprinzip. Ich denke, dieser Hinweis ist klar zu verstehen. Sollte dies nicht der Fall sein, dann schreiben Sie mir Briefe und stellen Sie Fragen. Ich werde Ihre Fragen in der Mailingliste posten oder versuchen, sie selbst zu beantworten.