நாங்கள், ஒருவேளை, மிக முக்கியமான பாடத்தை தவறவிட்டோம், அதில் இருந்து எங்கள் தளத்தில் பொருட்களைச் சேர்க்கத் தொடங்க வேண்டும். சமீபத்தில், எனது சிறிய சகோதரி ஒரு புதிய வேர்ட் ஆவணத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்று கேட்டார். நான் நினைத்தேன், ஆனால் முதல் முறையாக கணினியில் அமர்ந்திருப்பவர்களுக்கு இது தெரியாது, இருப்பினும் இது ஒரு வினாடியாக நமக்குத் தெரிகிறது.

புதிய ஆவணத்தை உருவாக்க பல வழிகள் உள்ளன. முதலாவதாக, முதல் மற்றும் எளிதான வழி வெறுமனே இயக்க வேண்டும் மைக்ரோசாப்ட் வேர்டுநிரல் தொடங்கும் போது, ​​ஒரு புதிய ஆவணம் உருவாக்கப்பட வேண்டும். தொடக்க மெனுவிலிருந்து அல்லது உங்கள் டெஸ்க்டாப்பில் உள்ள குறுக்குவழிகளிலிருந்து நிரலைத் திறக்கலாம்.

உங்களிடம் ஏற்கனவே ஒரு ஆவணம் திறக்கப்பட்டு, இன்னொன்றைத் திறக்க வேண்டும் என்றால், பின்வருமாறு தொடரவும். நிரலின் மேல் இடது பகுதியில் ஒரு வட்ட பொத்தான் உள்ளது. அதைக் கிளிக் செய்தால், "உருவாக்கு" பொத்தான் இருக்கும். அதைக் கிளிக் செய்த பிறகு, நீங்கள் ஒரு ஆவண டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டிய கூடுதல் சாளரத்தைக் காண்பீர்கள்.

உங்களுக்கு ஒரு எளிய வெற்று தாள் தேவைப்பட்டால், "புதிய ஆவணம்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். அதன் பிறகு, உங்கள் திரையில் புதிய சுத்தமான வெற்று தாள் தோன்றும். முன்-உருவாக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட்டை நீங்கள் விரும்பினால், எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு விண்ணப்பத்திற்கு, நீங்கள் சாளரத்தின் இடது பகுதியில் "நிறுவப்பட்ட வார்ப்புருக்கள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

ஒவ்வொரு சுவைக்கும் வண்ணத்திற்கும் பலவிதமான டெம்ப்ளேட்களை அங்கே காணலாம். மேலும், உங்களிடம் Microsoft Office இன் உரிமம் பெற்ற பதிப்பு இருந்தால், அதில் எனக்கு எந்த சந்தேகமும் இல்லை, உங்களிடம் Microsoft Office ஆன்லைன் உருப்படி உள்ளது. டெவலப்பர்களால் புதுப்பிக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட்களை நீங்கள் அங்கு காணலாம் மென்பொருள்அலுவலகத்தின் இந்த பதிப்பின் பொருத்தமான நேரத்தில்.

வண்ணத்தின் அடிப்படையில் வெவ்வேறு ஆவண விருப்பங்களை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். உங்களிடம் இருந்தால் பழைய பதிப்புமற்றும் டெம்ப்ளேட்களைத் தேர்ந்தெடுக்க எந்த விருப்பமும் இல்லை, நிரல் அதைப் புதுப்பித்து, அதை எப்படி செய்வது என்று படிப்படியாகச் சொல்லும்.

இறுதியாக, நான் அதைச் சொல்ல விரும்புகிறேன் விரைவான வழிபுதிய ஆவணத்தை உருவாக்க விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்த வேண்டும். ஒரு புதிய ஆவணத்தை உருவாக்க, நீங்கள் "CTRL + N" ஐ அழுத்த வேண்டும் மற்றும் ஒரு புதிய ஆவணம் உடனடியாக திறக்கும். சில நேரங்களில் ஒரு கட்டுரையை இறுதிவரை படிப்பது மிகவும் வசதியானது, இல்லையா? சிறந்த பகுதி எப்போதும் முடிவில் உள்ளது.

நீங்கள் ஒவ்வொருவரும் அவ்வப்போது மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்று நினைக்கிறேன். எனவே, நீங்கள் செய்ய வேண்டிய முதல் விஷயம் புதிய ஆவணங்களை உருவாக்குவதுதான். அப்போதுதான் நீங்கள் திறமையாக கற்றுக்கொள்ள வேண்டும்.

பொதுவாக, கீழே உள்ள கட்டுரையைப் படித்து எல்லாவற்றையும் கண்டுபிடிக்கவும்.

கூட்டல்

நான் கொடுக்க ஆரம்பிக்கும் முன் விரிவான தகவல்வேர்டில் ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்குவது குறித்து, தலைப்பில் உள்ள கட்டுரையைப் படியுங்கள். அதாவது, உங்களிடம் ஏற்கனவே docx தீர்மானம் கொண்ட ஆவணம் இருந்தால், ஆனால் அதை எவ்வாறு திறப்பது என்று உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், சிக்கலைப் படிக்குமாறு நான் உங்களுக்கு அறிவுறுத்துகிறேன் (மேலே உள்ள இணைப்பு).

பழைய ஆவணத்திலிருந்து புதிய ஆவணத்திற்கு உரை அல்லது வேறு ஏதாவது நகலெடுக்க வேண்டும் என்றால். பின்னர் ctrl+c - copy மற்றும் ctrl+v - பேஸ்ட் போன்ற ஹாட்கீகளைப் பயன்படுத்துவது எளிதாக இருக்கும்.

Ctrl+N ஐ அழுத்துவதன் மூலம் ஒரு புதிய ஆவணம் உருவாக்கப்படுகிறது.

குறிப்பு. உரையை நகலெடுப்பது மிகவும் எளிதானது மற்றும் மேலே எந்த கலவையை அழுத்த வேண்டும் என்பதை நான் சுட்டிக்காட்டினேன், ஆனால் இதற்காக நீங்கள் போர்ட்டலின் பழைய சிக்கல்களில் ஒன்றைப் படிக்க வேண்டும், இணைப்பு இணைக்கப்பட்டுள்ளது.

வேர்டில் ஒரு ஆவணத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது

ஒரு கோப்புறையில் புதிய வேர்ட் ஆவணங்கள், முதலியவற்றை உருவாக்குதல்

எனவே ஆவணத்தை சேமிப்பது பற்றி கவலைப்பட வேண்டியதில்லை விரும்பிய கோப்புறை, டெஸ்க்டாப்பில் அல்லது பொதுவாக எங்கே என்பது தெளிவாகத் தெரியவில்லை, ஆரம்பத்தில் ஒரு கோப்புறையில் ஒரு புதிய ஆவணத்தை உருவாக்க நான் உங்களுக்கு அறிவுறுத்துகிறேன்.

எனவே, ஆவணங்களைக் கட்டுப்படுத்துவது எளிதாக இருக்கும், ஏனென்றால் நாங்கள் அவற்றை உருவாக்கவில்லை, பின்னர் அவற்றை ஏற்பாடு செய்யவில்லை, ஆனால் முதலில் அவற்றுக்கான இடத்தை (கோப்புறை) கண்டுபிடித்து, பின்னர் அவற்றை உருவாக்கவும். உங்களுக்கு வித்தியாசம் புரியும் என்று நம்புகிறேன்.

ஒரு ஆவண டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கவும்

வேர்டில் ஒரு டெம்ப்ளேட் என்றால் என்ன, அது எதற்காக, அதை எவ்வாறு உருவாக்குவது?

ஒருவேளை நீங்கள் அடிக்கடி வேர்ட் ஆவணங்களுடன் வேலை செய்கிறீர்கள் மற்றும் பல ஆவணங்கள் ஒரே வடிவத்தைக் கொண்டிருக்கலாம். அதாவது, கட்டமைப்பு ஒத்ததாக உள்ளது மற்றும் நீங்கள் தொடர்ந்து பழைய கோப்புகளிலிருந்து நகலெடுத்து புதியவற்றில் ஒட்ட வேண்டும், அல்லது பழைய கப்பல்துறைகளைத் திறந்து அவற்றை மாற்ற வேண்டும், அல்லது இன்னும் மோசமாக, எல்லாவற்றையும் மீண்டும் செய்ய வேண்டும்.

டெம்ப்ளேட் என்பது நீங்கள் திறந்து திருத்தக்கூடிய ஒரு சிறப்பு வகை ஆவணமாகும். பின்னர் முழு விஷயமும் கணினியில் ஒரு குறிப்பிட்ட இடத்தில் சேமிக்கப்படும். ஆனால் டெம்ப்ளேட் மாறாமல் உள்ளது.

வேர்டில் உருவாக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட் DOT, DOTX அல்லது DOTM வடிவங்களில் சேமிக்கப்படும். பிந்தையது மேக்ரோக்களுடன் வேலை செய்ய அனுமதிக்கிறது.

வேர்டில் என்ன மாதிரிகள் இருக்க முடியும்? எடுத்துக்காட்டாக, அதிகாரப்பூர்வ கடித டெம்ப்ளேட், வணிகத் திட்ட டெம்ப்ளேட். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு லோகோ ஒரு மூலையில் வைக்கப்பட்டு, அனுப்புநரின் முதலெழுத்துகளும் முகவரியும் மற்றொன்றில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன. நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து, நீங்கள் அத்தகைய டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்க வேண்டும்.

வழிமுறைகள்

முடிவுரை

உண்மையில், நீங்கள் ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்க வேண்டும் என்றால், நிச்சயமாக, மேலே எழுதப்பட்ட அனைத்தும் உங்களுக்கு உதவும், ஆனால் நீங்கள் Word ஐத் தொடங்கும்போது புதிய ஆவணங்கள் தானாகவே உருவாக்கப்படும். WordPad போன்ற பிற எடிட்டர்களைப் பொறுத்தவரை, . இது அவர்களுடன் ஓரளவு வேலை செய்கிறது, நாம் சரிபார்க்க வேண்டும்.

வேர்டில் ஆவணத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது குறித்த வீடியோ

இந்த பாடத்தில் நாம் உரையுடன் மட்டுமே பழகுவோம் மைக்ரோசாப்ட் எடிட்டர் Office Word, மற்றும் பின்வரும் பாடங்களில் இந்த திட்டத்தை இன்னும் விரிவாகப் பார்ப்போம். நிரல் மிகவும் பயனுள்ள மற்றும் மல்டிஃபங்க்ஸ்னல் ஆகும். கொள்கையளவில், உரையை தட்டச்சு செய்ய நீங்கள் அதிகம் தெரிந்து கொள்ள வேண்டியதில்லை; ஒரு தொடக்கக்காரர் கூட அதைக் கண்டுபிடிக்க முடியும், ஆனால் இந்த உரை திருத்தியின் பல்வேறு அம்சங்களைப் பார்ப்போம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் வேர்டில் வேலை செய்ய கற்றுக்கொள்வது.

கட்டுரையில், எல்லாமே மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் வேர்ட் 2010 ஐப் பயன்படுத்தி காண்பிக்கப்படும், ஆனால் உங்களிடம் Office 2007 இருந்தால், கவலைப்பட வேண்டாம், கட்டுரையின் கீழ் உள்ள வீடியோ டுடோரியலில், கட்டுரையில் விவாதிக்கப்பட்ட அனைத்தையும் எப்படி செய்வது என்று நான் காண்பித்தேன்.

எனவே, மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் வேர்டைத் தொடங்குவோம்.

தெளிவுக்காக, சில உரையைத் தட்டச்சு செய்யலாம். சரி, அல்லது தளத்தில் இருந்து ஒரு சில பத்திகளை நகலெடுத்து பரிசீலிப்போம், வார்த்தையில் உரையை எவ்வாறு செருகுவது. உரையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் மற்றும்:

• அல்லது கிளிக் செய்யவும் வலது கிளிக்சுட்டி மற்றும் நகலை தேர்ந்தெடுக்கவும்;
• அல்லது ஒரே நேரத்தில் Ctrl+C விசைகளை அழுத்திப் பிடிக்கவும் (நீங்கள் ஹாட் கீகளைப் பற்றி மேலும் படிக்கலாம்).

உரை நகலெடுக்கப்பட்டது. அதைச் செருக, ஆவணத்தில் உள்ள வெற்று இடத்தில் வலது கிளிக் செய்து ஒட்டு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது Ctrl+V ஐ அழுத்தவும்.

மேல் இடது மூலையில் உள்ளது வேர்டில் அலுவலக பொத்தான்- இது நிரலின் முக்கிய பொத்தான் மற்றும் அதன் உதவியுடன் நீங்கள் பல்வேறு செயல்களைச் செய்யலாம். நிரலின் 2007 பதிப்பில், இது ஒரு வட்ட பொத்தான் மற்றும் 2010 பதிப்பில், அதற்கு பதிலாக கோப்பு தாவல் உள்ளது.

அவற்றின் செயல்பாடுகள் கிட்டத்தட்ட ஒரே மாதிரியானவை, வடிவமைப்பு மட்டுமே சற்று வித்தியாசமானது. இப்போது இந்த பொத்தானின் உள்ளடக்கங்களை இன்னும் விரிவாகப் பார்ப்போம். எனவே, பொத்தானை அழுத்தவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் புதிய ஆவணத்தை உருவாக்குவது எப்படி?

முதலில் கருத்தில் கொள்வோம் புதிய ஒன்றை எவ்வாறு உருவாக்குவது வார்த்தை ஆவணம். உருவாக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்து புதிய ஆவணத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, ஆவணத்திற்கு கூடுதலாக, ஒரு வலைப்பதிவு நுழைவு உள்ளது, இதன் மூலம் நீங்கள் இணையத்தில் இடுகையிட உரைகளை எழுதலாம், உங்களிடம் உங்கள் சொந்த வலைப்பதிவு இருந்தால், அதாவது ஆன்லைன் நாட்குறிப்பு.

இங்கே நீங்கள் பல்வேறு வார்ப்புருக்களைக் காணலாம் அல்லது சொந்தமாக உருவாக்கலாம். மிகவும் பயனுள்ள விஷயம், ஒரு வணிகக் கடிதம், விளம்பரம், அட்டை அல்லது வேறு சில ஆவணங்களை சரியாக வடிவமைக்க வேண்டியிருக்கும் போது பெரும்பாலும் பெரும் சிரமங்கள் எழுகின்றன, மேலும் இங்கே ஏற்கனவே வெற்றிடங்கள் உள்ளன, நீங்கள் உங்கள் உரையைத் தட்டச்சு செய்ய வேண்டும். அல்லது, ஏற்கனவே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, நீங்கள் உங்கள் சொந்த டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கலாம், எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு கேள்வித்தாளை, மற்றவர்களுக்கு அனுப்புவதன் மூலம் அவர்கள் அதை நிரப்பலாம். இதைச் செய்ய, உருவாக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்து, எனது டெம்ப்ளேட்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, டெம்ப்ளேட் பெட்டியை சரிபார்த்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இப்போது நீங்கள் உங்கள் டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கலாம்.

இருப்பினும், பெரும்பாலான பயனர்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும் ஒரு சொல் ஆவணத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது, ஆனால் மற்ற விருப்பங்களைப் பற்றி நினைவில் கொள்வது வலிக்காது. உங்களுக்குத் தேவைப்பட்டால், எங்கு பார்க்க வேண்டும் என்பது உங்களுக்குத் தெரியும்.

எனவே, ஒரு புதிய ஆவணத்தை உருவாக்குவோம். வெற்று ஆவணம் புதிய சாளரத்தில் திறக்கிறது, எங்கள் அசல் ஆவணத்திலிருந்து தனித்தனியாக.

வேர்ட் ஆவணத்தை எவ்வாறு திறந்து சேமிப்பது?

அடுத்த புள்ளி நமக்கு கண்டுபிடிக்க உதவும் ஒரு ஆவண ஆவணத்தை எவ்வாறு திறப்பது.திற என்பதைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் கணினியில் முன்பு சேமிக்கப்பட்ட அல்லது இணையத்திலிருந்து ஆவண வடிவத்தில் பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்ட எந்த ஆவணத்தையும் பார்க்கவும். நிரல் தன்னை ஆதரிக்கும் ஆவணங்களைக் காண்பிக்கும்.

ஒரு சாளரம் திறக்கும், அதில் நீங்கள் ஆவணத்தை சேமிக்க விரும்பும் கணினியில் சரியாக எங்கே என்பதை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம். நாங்கள் முன்பு சேமிக்காததால், ஆவணத்தின் பெயரையும் உள்ளிட வேண்டும். அது எந்த வகையான ஆவணம் என்பதை உங்களுக்குத் தெளிவுபடுத்தும் பெயரை உள்ளிடவும். கோப்பு வகையை வேர்ட் ஆவணமாகத் தேர்ந்தெடுத்து, அது இயல்பாக தேர்ந்தெடுக்கப்படவில்லை என்றால், சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இங்கே, நாங்கள் தேர்ந்தெடுத்தபடி, டெஸ்க்டாப்பில் ஆவணம் சேமிக்கப்படுகிறது.

இப்போது, ​​நீங்கள் மீண்டும் சேமி பொத்தானை அழுத்தினால், நீங்கள் பெயரை உள்ளிட வேண்டிய அவசியமில்லை, நிரல் ஏற்கனவே உள்ள ஆவணத்தைப் புதுப்பிக்கும். மின் தடை அல்லது கணினி முடக்கம் காரணமாக தரவை இழக்காமல் இருக்க, ஆவணத்தை அடிக்கடி சேமிக்க நான் உங்களுக்கு அறிவுறுத்துகிறேன். மற்றும் ஒரு சிறிய ஆஃப்-டாபிக் ஆலோசனை: டெஸ்க்டாப்பில், எனது ஆவணங்களில் அல்லது பொதுவாக முக்கியமான தரவைச் சேமிக்க வேண்டாம். கணினி வட்டுசி. கணினியில் ஏதேனும் நேர்ந்தால், நீங்கள் செய்ய வேண்டும் அல்லது தரவை இழப்பதற்கான அதிக நிகழ்தகவு உள்ளது. எனவே, பிற உள்ளூர் இயக்ககங்களில் சேமிக்கவும், எடுத்துக்காட்டாக, D அல்லது E.

இப்போது மீண்டும் வேர்டுக்குச் சென்று சேவ் அஸ் பட்டனைப் பார்க்கலாம்.

நாம் கிளிக் செய்யும் போது, ​​ஏற்கனவே பழக்கமான சாளரத்தைக் காண்போம். இங்கே நீங்கள் ஒரு ஆவணத்தை வேறு பெயரில் சேமிக்கலாம், இதன் மூலம் அசல் ஆவணத்தை மாற்றாமல் நீங்கள் பின்னர் வேலை செய்யக்கூடிய ஒரு நகலை உருவாக்கலாம். இங்கே கோப்பு வகையைக் கிளிக் செய்து நமக்குத் தேவையான வரியைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் ஆவணத்தை வேறு வடிவத்தில் சேமிக்கலாம்.

இங்கே பல வடிவங்கள் காட்டப்பட்டுள்ளன, ஆனால் அவற்றில் 3 இல் நாங்கள் ஆர்வமாக உள்ளோம். உங்களிடம் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 2007 அல்லது 2010 இருந்தால், நீங்கள் கோப்பு வகை வேர்ட் ஆவணத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​ஆவணம் docx வடிவத்தில் சேமிக்கப்படும். வேர்டின் முந்தைய பதிப்புகளில் இந்த வடிவம் ஆதரிக்கப்படவில்லை; அங்குள்ள ஆவணங்கள் இயல்பாகவே டாக் வடிவத்தில் சேமிக்கப்படும். அதனால் docx வடிவத்தில் ஒரு ஆவணத்தை எவ்வாறு திறப்பது? இதைச் செய்ய, நீங்கள் முதலில் அதை வேர்ட் 2007 அல்லது 2010 இல் திறந்து, வேர்ட் ஆவணம் 97-2003 என்ற கோப்பு வகையைத் தேர்ந்தெடுத்து சேமிக்க வேண்டும். இப்போது வேர்டின் எந்தப் பதிப்பும் உள்ள கணினிகளில் ஆவணம் திறக்கப்பட வேண்டும். இந்த வழக்கில், நீங்கள் ஆவணத்தை RTF வடிவத்தில் உரையாக சேமிக்கலாம். இது மிகவும் பொதுவான வடிவமாகும், மேலும் இது Word இன் அனைத்து பதிப்புகளால் மட்டுமல்ல, பல உரை ஆசிரியர்களாலும் ஆதரிக்கப்படுகிறது.

Word ஆவணத்தை அச்சிடவும்.

இறுதியாக, அதைக் கண்டுபிடிப்போம், வார்த்தையில் ஒரு ஆவணத்தை அச்சிடுவது எப்படி.இதைச் செய்ய, அச்சு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இங்கே இடதுபுறத்தில் காட்டப்படும் முன்னோட்ட, அதாவது, எந்த வகையான ஆவணத்தை அச்சிட்டால் அது போல் இருக்கும். உங்களிடம் பல அச்சுப்பொறிகள் இணைக்கப்பட்டிருந்தால், எந்த அச்சுக்கு அனுப்ப விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தேர்வுசெய்யலாம். நிறம் அல்லது கருப்பு மற்றும் வெள்ளை அச்சிடுதல் போன்ற பல்வேறு அமைப்புகளை உள்ளமைக்க, அச்சுப்பொறி பண்புகள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இந்த புள்ளியை நாங்கள் விரிவாகக் கருத்தில் கொள்ள மாட்டோம், ஏனென்றால் அமைப்புகள் சாளரமும் அமைப்புகளும் வேறுபட்டவை. ஒரு ஆவணத்தை அச்சிட, அச்சுப்பொறி படத்துடன் அச்சு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது வேர்டில் அச்சிடும்போது தனிப்பயனாக்கக்கூடிய விருப்பங்களை விரைவாகப் பார்ப்போம்.

இந்தப் பொத்தானைப் பயன்படுத்தி, எந்தப் பக்கங்களை அச்சிட வேண்டும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்: அனைத்தும் அல்லது தற்போதையவை மட்டுமே. பக்க எண்களை உள்ளிடுவதன் மூலம் குறிப்பிட்ட பக்கங்களையும் அச்சிடலாம். ஒரு பக்கத்திலிருந்து மற்றொரு பக்கத்திற்கு அச்சிடுவதற்கு (உதாரணமாக, 1, 3, 7, 15) அல்லது ஹைபனால் பிரிக்கப்பட்ட பல பக்கங்களை நீங்கள் அச்சிட வேண்டுமானால், கமா மற்றும் ஸ்பேஸால் பிரிக்கப்பட்ட எண்களை உள்ளிடலாம் (எடுத்துக்காட்டாக , 7-25).

ஒரு ஆவணத்தின் பல பிரதிகளை அச்சிட, பிரதிகளின் எண்ணிக்கையை எழுதவும்.

நகல்கள் அச்சிடப்படும் வரிசையை நீங்கள் கீழே உள்ளமைக்கலாம்: ஆயத்த தொகுப்புகள், அல்லது, எடுத்துக்காட்டாக, முதலில் அனைத்து முதல் பக்கங்கள், பின்னர் அனைத்து இரண்டாவது, மற்றும் பல.

நீங்கள் ஒற்றை பக்க அல்லது இரட்டை பக்க அச்சிடலை உள்ளமைக்கலாம்.

டூப்ளக்ஸ் பிரிண்டிங் மூலம், அச்சுப்பொறி முதலில் ஒரு பக்கத்தை அச்சிடும், பின்னர் மறுபுறம் அச்சிடுவதற்கு தாள்களை எவ்வாறு சரியாக புரட்டுவது என்பதற்கான வழிமுறைகளை திரை காண்பிக்கும்.

பக்க அளவைத் தொடாமல் இருப்பது நல்லது; இயல்புநிலை A4 ஆகும்.

விளிம்புகள், அதாவது, எதுவும் அச்சிடப்படாத பக்கங்களின் விளிம்புகளில் உள்தள்ளல்கள், நீங்கள் ஆயத்தமானவற்றைத் தேர்வு செய்யலாம் அல்லது உங்கள் சொந்தமாக அமைக்கலாம். சிறிய விளிம்பு, மேலும் உரை பக்கத்தில் பொருந்தும். ஆனால் உங்களிடம் சில முக்கியமான ஆவணங்கள் இருந்தால், அதன் வடிவமைப்பிற்கான சில தேவைகளை நீங்கள் கணக்கில் எடுத்து தேவையான புலங்களை அமைக்க வேண்டும்.

கடைசியாக, ஒரு தாளில் உள்ள பக்கங்களின் எண்ணிக்கையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பொதுவாக 1 பக்கம் தேர்ந்தெடுக்கப்படும், ஆனால் நீங்கள் ஒரு சிற்றேடு போன்றவற்றை உருவாக்க விரும்பினால் அல்லது காகிதத்தைச் சேமிக்க விரும்பினால், ஒரு தாளுக்கு 2 பக்கங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். ஆனால் அதிக பக்கங்கள் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள் சிறிய அளவுஉரை.

எனவே நாங்கள் சில அடிப்படைகளுடன் பழகினோம் மைக்ரோசாப்ட் திறன்கள் Office Word, இதில் பெரும்பாலானவை சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும். இந்த திட்டத்தைப் படித்து, நீங்கள் பெற்ற அறிவை ஒருங்கிணைக்கவும், ஏனென்றால் Word உடன் பணிபுரியும் திறன் எப்போதும் கைக்குள் வரும் மற்றும் டிஜிட்டல் தொழில்நுட்பத்தின் காலத்தில் மிகவும் மதிப்புமிக்கது. இந்த பயனுள்ள திட்டத்தில் தேர்ச்சி பெற நல்ல அதிர்ஷ்டம்!

டெம்ப்ளேட் என்பது கிட்டத்தட்ட முடிக்கப்பட்ட ஆவணம், ஒரு சிறப்பு வடிவத்தில் ஒரு கோப்பாக சேமிக்கப்பட்டது. பெரும்பாலான மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் டெம்ப்ளேட்டுகள் நீங்கள் செய்ய வேண்டியதெல்லாம் தரவை நிரப்பும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. ஆவணம் ஏற்கனவே முடிக்கப்பட்டுள்ளது.

வெளிப்படையாக, பல ஆவணங்கள் உள்ளன, அவற்றின் உருவாக்கம் டெம்ப்ளேட் செய்யப்படலாம். எடுத்துக்காட்டாக, இது ஒரு விண்ணப்பமாகவோ அல்லது கடிதமாகவோ இருக்கலாம் - அத்தகைய ஆவணங்களின் அமைப்பு அதிகமாகவோ அல்லது குறைவாகவோ இருக்கும். அப்படியானால், ஒவ்வொரு முறையும் சக்கரத்தை மீண்டும் கண்டுபிடிக்க வேண்டிய அவசியமில்லை, புதிதாக ஒரு புதிய ஆவணத்தை உருவாக்குகிறது. இந்த நோக்கத்திற்காகவே வார்ப்புருக்கள் கண்டுபிடிக்கப்பட்டன.

கூடுதலாக, நீங்கள் தொடர்ந்து ஒரே மாதிரியான ஆவணங்களை உருவாக்கினால், ஒவ்வொரு ஆவணத்தின் தனித்துவமான வடிவமைப்பையும் உறுதிப்படுத்த வேண்டிய அவசியமில்லை, இந்த விஷயத்தில் நீங்கள் டெம்ப்ளேட்களையும் பயன்படுத்தலாம். இதை எப்படி செய்வது என்று இப்போது பார்ப்போம்.

ஒரு டெம்ப்ளேட்டிலிருந்து வேர்ட் மற்றும் எக்செல் ஆவணங்களை உருவாக்குவது எப்படி

தொடங்குவதற்கு, மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸுடன் சேர்க்கப்பட்ட நிலையான உள்ளமைக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்துவோம். ஒரு டெம்ப்ளேட்டிலிருந்து ஒரு புதிய ஆவணத்தை உருவாக்குவது வேர்ட் மற்றும் எக்செல் இரண்டிலும் ஒரே மாதிரியாக செய்யப்படுகிறது, எனவே மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் அனைத்து எடுத்துக்காட்டுகளையும் தருகிறேன்.

டெம்ப்ளேட்டிலிருந்து புதிய ஆவணத்தை உருவாக்க, மெனுவிற்குச் செல்லவும் கோப்புரிப்பனில் மற்றும் அதில் உள்ள உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் உருவாக்கு.

படத்தில் இருந்து பார்க்க முடிந்தால், இங்கே நீங்கள் நிரலின் தொகுப்பில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள மற்றும் உங்கள் கணினியில் அமைந்துள்ள Word வார்ப்புருக்களிலிருந்து ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்குவது மட்டுமல்லாமல், இணையத்திலிருந்து பொருத்தமான டெம்ப்ளேட்டையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம். உள்ளமைக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட்களைப் பார்க்க, தேர்ந்தெடுக்கவும் "வார்ப்புரு மாதிரிகள்"; இணையத்தில் கூடுதல் வார்ப்புருக்களைப் பார்க்க, தேர்ந்தெடுக்கவும் Office.com டெம்ப்ளேட்கள் (கோப்புறை சின்னங்கள்).

பிந்தைய வழக்கில், கணினி இணையத்துடன் இணைக்கப்பட வேண்டும். நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் போது தேவையான டெம்ப்ளேட் தானாகவே பதிவிறக்கப்படும்.

நீங்கள் இறுதியாக ஒரு டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு முன், ஆவணம் எப்படி இருக்கும் என்பதை நீங்கள் முன்னோட்டமிடலாம்-எப்போதும் போல, முன்னோட்டம் மிகவும் வசதியானது.

[படத்தை பெரிதாக்க படத்தின் மீது கிளிக் செய்யவும்]

விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்த வேண்டாம் Ctrl + Nடெம்ப்ளேட்டிலிருந்து புதிய ஆவணத்தை உருவாக்க: இந்த விசைப்பலகை குறுக்குவழியை அழுத்தினால், வழக்கமான வெற்று ஆவணம் உடனடியாக உருவாக்கப்படும்.

இதோ, முடிவு!

[படத்தை பெரிதாக்க படத்தின் மீது கிளிக் செய்யவும்]

உங்கள் சொந்த டெம்ப்ளேட்களை எவ்வாறு உருவாக்குவது

நீங்கள் அடிக்கடி ஒரே மாதிரியான ஆவணங்களை உருவாக்கினால், உங்கள் சொந்த டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கி சேமிக்கலாம். எதிர்காலத்தில், புதிய ஆவணங்களை உருவாக்க இது பயன்படுத்தப்படலாம், உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தலாம். Word அல்லது Excel இல் உங்கள் சொந்த டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்குவது மிகவும் எளிதானது. இதைச் செய்ய, நீங்கள் முதலில் ஆவணத்தை உங்களுக்குத் தேவையான வழியில் சரியாகத் தயாரிக்க வேண்டும், அதாவது ஆவணத்தை உருவாக்கவும். நீங்கள் ஆவணத்தை சேமிக்க வேண்டும், கோப்பு வகையை மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் (எக்செல்) ஆவணமாக தேர்வு செய்ய வேண்டும், ஆனால் வார்த்தை டெம்ப்ளேட் (எக்செல்).

[படத்தை பெரிதாக்க படத்தின் மீது கிளிக் செய்யவும்]

சுருக்கமாகச் சொல்லலாம்

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்துவது, ஒரு குறிப்பிட்ட நிலையான கட்டமைப்பைக் கொண்ட ஒத்த ஆவணங்கள் அல்லது ஆவணங்களை உருவாக்கும் போது நிறைய நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது.

இருப்பினும், பல பயனர்களின் பொதுவான தவறு என்னவென்றால், வார்ப்புருக்கள் இருப்பதால், எதையும் செய்யத் தெரிந்திருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. இது உண்மையல்ல, ஏனெனில் டெம்ப்ளேட்டையும் உங்கள் தரவை உள்ளிட்டு திருத்த வேண்டும். இந்தத் தரவு, இதையொட்டி, பதிவு தேவைப்படலாம். மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பற்றிய நல்ல அறிவு கைக்குள் வருகிறது.

ஒரு டெம்ப்ளேட்டில் இருந்து ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்கும் போது, ​​நீங்கள் தவிர மற்றவர்களும் அதே டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். எனவே நீங்கள் ஒரு தனித்துவமான ஆவணத்தை உருவாக்க விரும்பினால், அதை புதிதாக உருவாக்க வேண்டும்.

நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் வேலை செய்யத் தொடங்குவதற்கு முன், புதிய ஆவணங்களை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்ள வேண்டும். செயல்முறை மிகவும் எளிமையானது. எங்கள் அறிவுறுத்தல்களுடன் நீங்கள் அதை மிக விரைவாகக் கண்டுபிடிப்பீர்கள்.

சூடான விசைகளைப் பயன்படுத்துதல்

உங்களுக்குத் தெரியும், ஹாட்ஸ்கிகள் உங்கள் கணினியின் வேலையை கணிசமாக விரைவுபடுத்தும். அதேபோல் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில், பொருத்தமான விசை கலவையை அழுத்துவதன் மூலம் அடிப்படை செயல்பாடுகளை செய்ய முடியும்.

வடிவமைத்தல் இல்லாமல், பயன்பாட்டிற்கு முற்றிலும் தயாராக உள்ள ஒரு வெற்று ஆவணத்தை உருவாக்க விரும்பினால், நாம் கிளிக் செய்ய வேண்டும்:

எடிட்டரை இயக்குவதன் மூலம் இதைச் செய்ய வேண்டும்.

இது உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும்: இங்கே அனைத்து முக்கிய வேர்ட் கீபோர்டு ஷார்ட்கட்களும் உள்ளன

எடிட்டர் மெனுவைப் பயன்படுத்துதல்

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைத் தொடங்கவும். மேல் இடது மூலையில், "கோப்பு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். "உருவாக்கு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கிடைக்கக்கூடிய அனைத்து டெம்ப்ளேட்களுடன் ஒரு மெனு திறக்கும். உங்களுக்கு "புதிய ஆவணம்" உருப்படி தேவை. அதைத் தேர்ந்தெடுத்து "உருவாக்கு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஆவணம் உருவாக்கப்படும், வடிவமைத்தல் இல்லாமல் வெற்று தாளைக் காண்பீர்கள். இப்போது நீங்கள் அதனுடன் வேலை செய்யலாம்.

விண்டோஸ் சூழல் மெனு

தொகுப்பு உங்கள் கணினியில் நிறுவப்பட்டிருந்தால் மைக்ரோசாப்ட் நிரல்கள்அலுவலகம், புதிய ஆவணங்களை உருவாக்குவதற்கான செயல்பாடுகள் விண்டோஸ் சூழல் மெனுவில் கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளன.

எதிர்கால ஆவணத்தை நீங்கள் வைக்க விரும்பும் கோப்புறைக்குச் செல்லவும். கோப்புறையில் உள்ள எந்த இடத்திலும் வலது கிளிக் செய்வதன் மூலம் சூழல் மெனுவை அழைக்கவும். தோன்றும் மெனுவில், "உருவாக்கு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், பின்னர் " மைக்ரோசாப்ட் ஆவணம்வார்த்தை". அது உருவாக்கப்படும்.

இப்போது அதன் பெயரைக் கொடுப்போம். சூழல் மெனுவைத் தேர்ந்தெடுத்து மீண்டும் அழைக்கவும். இப்போது "மறுபெயரிடு" உருப்படியைக் கிளிக் செய்யவும். விரும்பிய மதிப்பைத் தட்டச்சு செய்து "Enter" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது அதைத் தொடங்கவும், நீங்கள் செல்லலாம்.

ஒரு ஆவண டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கவும்

இதேபோன்ற கட்டமைப்பைக் கொண்ட ஆவணங்களுடன் நீங்கள் அடிக்கடி பணிபுரிந்தால், அவர்களுக்காக ஒரு டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்குவது அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும்.

ஒரு வேர்ட் டெம்ப்ளேட் என்பது ஒரு ஆவணத்தின் அடிப்படை அமைப்பாகும், இதில் தனிப்பட்ட கூறுகள் மற்றும் உரை வடிவமைப்பு அமைப்புகளின் ஏற்பாடு ஆகியவை அடங்கும். ஒரு டெம்ப்ளேட்டின் உதாரணம் ஒரு அதிகாரப்பூர்வ கடிதம். நிறுவனத்தின் லோகோ மேல் மையத்தில் உள்ளது, இயக்குனரைப் பற்றிய தகவல்கள் பக்கத்தில் உள்ளன.

ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு ஒரு கடிதம் எழுத வேண்டும், நீங்கள் செய்ய வேண்டியது எல்லாம் ஒரு ஆயத்த டெம்ப்ளேட்டின் அடிப்படையில் ஒரு புதிய ஆவணத்தை உருவாக்கி தேவையான உரையைச் சேர்க்கவும்.

எனவே, வேர்டில் புதிய டெம்ப்ளேட்டை எவ்வாறு உருவாக்குவது. எடிட்டரை இயக்கி புதிய ஆவணத்தை உருவாக்கவும். அதற்கேற்ப வடிவமைக்கவும். தேவையான அனைத்து கூறுகள் மற்றும் கிராபிக்ஸ் சேர்க்கவும். இது முடிந்ததும், "கோப்பு" மெனுவிற்குச் சென்று, "இவ்வாறு சேமி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். திறக்கும் சாளரத்தில், கோப்பு வகை "Word Templates" மற்றும் டெம்ப்ளேட்டின் இருப்பிடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். "சேமி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது நீங்கள் அதைத் திறக்க வேண்டியிருக்கும் போது, ​​பட்டியலில் இருந்து டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

கட்டுரைக்கான காணொளி:

முடிவுரை

புதிய Word ஆவணத்தை உருவாக்க, எங்கள் வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் பணியில் ஒரே மாதிரியான ஆவணங்களை அடிக்கடி பயன்படுத்தினால், டெம்ப்ளேட் அம்சம் உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

அடிக்குறிப்புகளை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை அறிய விரும்புகிறீர்களா? பின்னர் எங்கள் வழிகாட்டிகளைப் படியுங்கள்.

முந்தைய கட்டுரையில் வேர்டில் ஒரு இயற்கை தாளை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது பற்றி பேசினோம்.

எல்லாமே இங்கே சேகரிக்கப்பட்டால் மற்ற தளங்களில் தகவல்களை ஏன் தேட வேண்டும்?

techprofi.com

MS Word - ஒரு புதிய ஆவணத்தை உருவாக்குதல்

உங்கள் கணினியில் விண்டோஸ் எடிட்டரின் பதிப்புகளில் ஒன்றை நிறுவியிருக்க வேண்டும் மைக்ரோசாஃப்ட் அலுவலகம்சொல். உங்களிடம் இன்னும் நிரல் இல்லையென்றால், மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 2007 ஐ இங்கே இலவசமாகப் பதிவிறக்கலாம். நீங்கள் அதை நிறுவ வேண்டும், நீங்கள் வேலைக்குச் செல்லலாம். வேர்ட் ஆவணத்தை உருவாக்க பல வழிகள் உள்ளன. எக்ஸ்ப்ளோரரில் திறக்கவும் விண்டோஸ் கோப்புறை, இதில் புதிய ஆவணம் அமைந்திருக்கும். அடுத்த படி, இந்த கோப்புறைக்கான சூழல் மெனுவை அழைக்கவும், புதியதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், பின்னர் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணம். உங்களிடம் புதிய ஒன்று இருக்கும் உரை ஆவணம்மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் டாகுமெண்ட் என்ற பெயருடன், .doc என்ற நீட்டிப்பு. செயல்பாட்டை முடிக்க, விரும்பிய பெயரை உள்ளிட்டு Enter ஐ அழுத்தவும்.

டெஸ்க்டாப்பில் அல்லது பணிப்பட்டியில் அதன் ஐகானில் இருமுறை கிளிக் செய்வதன் மூலம் வேர்ட் எடிட்டரைத் தொடங்குவது இரண்டாவது முறை. உங்கள் முன் ஒரு எடிட்டர் சாளரம் திறக்கும். பின்னர் இரண்டு வழிகள் உள்ளன: பெயரைக் குறிக்கும் வெற்று ஆவணத்தை விரும்பிய இடத்தில் சேமிக்கவும் அல்லது முதலில் உரை தகவலை உள்ளிடவும், பின்னர் மட்டுமே சேமிக்கவும். இது பின்வருமாறு செய்யப்படுகிறது: கோப்பைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் இவ்வாறு சேமிக்கவும். திறக்கும் சாளரத்தில், ஆவணத்தின் பெயர், நீட்டிப்பு மற்றும் இருப்பிடத்தை உள்ளிடவும். இறுதியாக, சேமி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

இந்த இரண்டு விருப்பங்களிலும், மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தை எப்படி உருவாக்குவது என்பதை புதிதாகப் பார்த்தோம். அதாவது, நாங்கள் ஒரு வெற்று தாளைப் பெற்றோம், அதில் தேவைப்பட்டால், தேவையான உரை தகவலை உள்ளிடலாம். இது தவிர, நான் ஒரு சுவாரஸ்யமான அம்சத்தைப் பார்க்க விரும்புகிறேன் - வார்த்தையில் ஆவண வார்ப்புருக்கள்.

டெம்ப்ளேட் என்பது ஒரு நிலையான ஆவணத்தின் ஆயத்த வடிவமைப்பு ஆகும். தேவையான உரைத் தகவலுடன் நீங்கள் அதை நிரப்ப வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு எழுத்து வார்ப்புரு ஒரு நிலையான அமைப்பைக் கொண்டிருக்கும்: யாரிடமிருந்து, பெறுநர், தலைப்பு போன்றவை. நீங்கள் அடிக்கடி கட்டமைப்பில் ஒத்த ஆவணங்களை உருவாக்க வேண்டும் என்றால் வசதியான அம்சம். நீங்கள் விரும்பிய கட்டமைப்புடன் ஒரு ஆவணத்தை கைமுறையாக உருவாக்கலாம், பின்னர் அதை டெம்ப்ளேட்டாக சேமிக்கலாம். அல்லது சேகரிப்பிலிருந்து ஆயத்த விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தவும் மைக்ரோசாஃப்ட் வார்ப்புருக்கள்சொல். இதைச் செய்ய, கோப்பு->உருவாக்கு->டெம்ப்ளேட் மாதிரிகளைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர் உங்களுக்கு தேவையான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

it-notes.info

MS-Word ஆவணங்களை உருவாக்குதல் மற்றும் சேமித்தல்

MS-Word ஆவணத்தை உருவாக்க பல வழிகள் உள்ளன:

7) நீங்கள் விரும்பிய கோப்புறையை எக்ஸ்ப்ளோரரில் திறக்கலாம் மற்றும் வலது கிளிக் செய்வதன் மூலம், உள்ளே சூழல் மெனு"Create ⇒ Microsoft Word Document" என்ற கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் கோப்பு பெயரை உள்ளிடவும்.

8) "ஸ்டாண்டர்ட்" கருவிப்பட்டியில் உள்ள பொத்தானை ("உருவாக்கு") கிளிக் செய்வதன் மூலம் நீங்கள் ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்கலாம்.

9) நீங்கள் MS-Word மெனு கட்டளையைப் பயன்படுத்தலாம் “கோப்பு ⇒ புதியது. . ." முதல் இரண்டு முறைகள் நேரடியாக ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்கினால், பிந்தையது மிகவும் நெகிழ்வான கருவியாகும், ஏனெனில் இது பல்வேறு கூடுதல் அளவுருக்களைப் பயன்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது.

மெனு கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு “கோப்பு ⇒ புதியது. . ." படம் 1.6 இல் காட்டப்பட்டுள்ள உரையாடல் பெட்டி திரையில் தோன்றும். MS-Word 2003 இல், நீங்கள் இந்த கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​​​வலதுபுறத்தில் கூடுதல் பேனல் திறக்கிறது (படம் 1.7), இதன் மூலம் படம் 1.6 இல் காட்டப்பட்டுள்ள சாளரத்தை "என் கணினியில்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் திறக்கலாம். . ." "வார்ப்புருக்கள்" பிரிவில் இருந்து. ஆவண உருவாக்க சாளரத்தின் கீழ் வலது மூலையில், உருவாக்கப்படும் ஆவணத்தின் வகை குறிக்கப்படுகிறது: ஆவணம் அல்லது டெம்ப்ளேட்.

முன்பே குறிப்பிட்டபடி, டெம்ப்ளேட் என்பது ஒரு சிறப்பு MS-Word கோப்பு வகையாகும், அதில் "டாட்" நீட்டிப்பு உள்ளது. இந்த வகைகோப்புகள் பல்வேறு வகையான பயனர் அமைப்புகளையும், தேவைப்பட்டால், சில வடிவமைக்கப்பட்ட உரைகளையும் சேமிக்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. எந்த MS-Word ஆவணமும் ஒன்று அல்லது மற்றொரு டெம்ப்ளேட்டின் அடிப்படையில் உருவாக்கப்படுகிறது (இயல்புநிலையாக, "Normal.dot" டெம்ப்ளேட் பயன்படுத்தப்படுகிறது, இது படம் 1.6 இல் காட்டப்பட்டுள்ள சாளரத்தில் உள்ள "புதிய ஆவணம்" உறுப்புடன் ஒத்திருக்கிறது), மற்றும் அனைத்து டெம்ப்ளேட்டின் அமைப்புகள் மற்றும் உரை ஆகியவை வார்ப்புருவில் உள்ளிடப்பட்ட அதே அளவுருக்கள் மற்றும் வடிவமைப்புடன் ஆவணத்திற்கு மாற்றப்படும்.

அரிசி. 1.6 – MS-Word ஆவணங்களை உருவாக்குவதற்கான உரையாடல் பெட்டி

உரையாடல் பெட்டியின் தாவல்கள் (படம் 1.6) டெம்ப்ளேட் பெயர்களைக் கொண்டிருக்கும், அதனுடன் உருவாக்கப்பட்ட ஆவணத்தின் வகையால் தொகுக்கப்பட்டுள்ளன. ஆம், தாவலில்

"மெமோஸ்" மெமோவை வடிவமைப்பதற்கான பல்வேறு விருப்பங்களைக் கொண்டுள்ளது; "அறிக்கைகள்" தாவலில் அறிக்கைகளை வடிவமைப்பதற்கான விருப்பங்கள் போன்றவை உள்ளன.

நீங்கள் ஒரு டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​அதன் வடிவமைப்பு பார்க்கும் பகுதி1 இல் ஏற்றப்படும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட்டின் அடிப்படையில் புதிய ஆவணத்தை உருவாக்க, "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் ஆவணத்தில் தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யலாம்.

MS-Word இல் ஒரு ஆவணம் அல்லது டெம்ப்ளேட்டை வட்டில் சேமிக்க, இரண்டு மெனு கட்டளைகள் உள்ளன:

“கோப்பு ⇒ சேமி” (விசைப்பலகை குறுக்குவழி Ctrl+S உடன் அழைக்கலாம்): ஆவணத்திற்கு முன்னர் ஒதுக்கப்பட்ட பெயருடன் ஆவணத்தை சேமிக்கிறது. ஆவணம் முன்பு சேமிக்கப்படவில்லை என்றால், இந்த கட்டளை "கோப்பு ⇒ இவ்வாறு சேமி" கட்டளையைப் போலவே செயல்படுகிறது. . .";

“கோப்பு ⇒ இவ்வாறு சேமி” கட்டளையைப் பயன்படுத்தும் போது. . ." நீங்கள் ஒரு புதிய கோப்பு பெயரை மட்டும் குறிப்பிட முடியாது, ஆனால் அதன் புதிய வட்டு இருப்பிடம் மற்றும் வடிவமைப்பையும் குறிப்பிடலாம். MS-Word ஆவணங்கள் MS-Word கோப்புகளுடன் தொடர்புடைய "டாக்" நீட்டிப்பைக் கொண்டிருப்பதாக முன்னர் கூறப்பட்டது. இருப்பினும், சில சந்தர்ப்பங்களில் (உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு கோப்பை மற்றொரு கணினிக்கு மாற்ற வேண்டும், ஆனால் அதில் MS-Word நிறுவப்பட்டுள்ளதா என்பது உங்களுக்குத் தெரியவில்லை), வேறு ஆவண வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துவது வசதியானது. எடுத்துக்காட்டாக, RTF வடிவம், இது பல சொல் செயலிகளால் ஆதரிக்கப்படுகிறது, இதில் இயங்காத விண்டோஸ் இயக்க முறைமைகள்.

ஒரு ஆவணத்தை வேறு வடிவத்தில் சேமிக்க, நீங்கள் விரும்பிய வடிவமைப்பை "கோப்பு வகை" பகுதியில் (படம் 1.8) குறிப்பிட வேண்டும், சேமிக்க கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுத்து, கோப்பு பெயரை உள்ளிட்டு "சேமி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

படம் 1.6 இல் காட்டப்பட்டுள்ள சாளரத்தின் வலது பக்கத்தில் "பார்வை" பகுதி அமைந்துள்ளது.

அரிசி. 1.8 - ஒரு ஆவணத்தை MS-Word இல் சேமித்தல்

நீங்கள் உருவாக்க வேண்டும் என்றால் ஒரு புதிய அடைவை, பின்னர் கேள்விக்குரிய உரையாடல் பெட்டியின் "கோப்புறையை உருவாக்கு" கட்டளை மூலம் இதை எளிதாக நிறைவேற்றலாம்.

MS-Word ஆவணத்தைத் திறக்க, Windows இல் உள்ள ஆவணக் கோப்பு பெயரில் இருமுறை கிளிக் செய்யவும். இருப்பினும், MS-Word ஏற்கனவே இயங்கினால், மெனு கட்டளையை "File ⇒ Open" (அல்லது விசைப்பலகை குறுக்குவழி Ctrl+O ஐ அழுத்துவதன் மூலம்) அழைப்பதன் மூலம் ஒரு புதிய ஆவணத்தைத் திறக்க முடியும். ஒரு உரையாடல் பெட்டி திரையில் தோன்றும்

"ஒரு ஆவணத்தைத் திறத்தல்", இது செயல்பாட்டு ரீதியாகவும் வெளிப்புறமாகவும் படம் 1.8 இல் வழங்கப்பட்ட "ஆவணத்தைச் சேமித்தல்" சாளரத்திற்கு மிகவும் ஒத்திருக்கிறது. அடுத்து, நீங்கள் விரும்பிய கோப்பகத்தைக் கண்டுபிடித்து, ஆர்வமுள்ள கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, "திறந்த" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும், அதன் பிறகு குறிப்பிட்ட கோப்பு MS-Word இல் ஏற்றப்படும்.