Cilësimet e faqes janë krijuar për t'i dhënë dokumentit pamjen e dëshiruar. Kjo është e rëndësishme për krijimin e pothuajse çdo dokumenti - nga një kontratë ose porosi, në një libër fiksioni ose vepër shkencore. Duke ditur se si të ndryshoni kufijtë dhe duke qenë në gjendje të zgjidhni madhësinë optimale të letrës dhe orientimin e faqes për një dokument të caktuar, do të jeni në gjendje t'i formatoni saktë dhe bukur dokumentet dhe të shpëtoni nga puna rutinë e panevojshme.

Vendosja e opsioneve të faqes

Parametrat e faqes vendosen menjëherë përpara formatimit dhe vendosjes së objekteve të ndryshme në të. Ju mund t'i vendosni këto parametra në fund të punës në dokument, por mbani në mend se, për shembull, me vlera të mëdha fushash, pamjen dokumenti mund të ndryshojë ndjeshëm. Parametrat e faqes janë më të krahasueshëm me themelin e një ndërtese, dhe për këtë arsye duhet të vendosen së pari, sepse të gjitha rreshtimet në dokument janë të lidhura me orientimin e faqes dhe kufijtë e saj. Ju gjithashtu mund të konfiguroni cilësimet në përgjithësi ose sipas kategorisë.

Fushat e dokumentit

Fushat e dokumentit mund të personalizohen shpejt duke përdorur shabllone të gatshëm. Shkoni te skeda Page Layout - klikoni butonin Margins dhe zgjidhni një nga opsionet e margjinës.

Nëse keni nevojë të konfiguroni manualisht fushat, bëni sa më poshtë:

• "Struktura e faqes" - në grupin "Konfigurimi i faqes", kliko "Margjinat" dhe në dritaren që hapet, kliko "Margjinat e personalizuara". Dritarja "Page Setup" do të hapet në skedën "Margins";
• Në zonat e pozicionit të margjinës, specifikoni madhësinë e tyre, madhësinë e lidhjes në zonën "Lidhja" dhe pozicionin e lidhjes në zonën me të njëjtin emër;
• Klikoni ikonën për të hapur kutinë e dialogut të konfigurimit të faqes kur hap skedën"Playout Page" në grupin "Page Setup".

Figura 1: Vendosja e fushave në mënyra të ndryshme.

Orientimi i faqes

Për të vendosur orientimin e faqes:

• Skeda "Paraqitja e faqes" - në grupin "Konfigurimi i faqes", klikoni butonin "Orientimi" dhe zgjidhni opsionin e dëshiruar;
• "Paraqitja e faqes" - grupi "Konfigurimi i faqes" - klikoni në ikonën për hapjen e kutisë së dialogut "Konfigurimi i faqes" dhe zgjidhni atë që ju nevojitet në zonën "Orientimi";
• Klikoni dy herë në vizore.

Figura 2. Ndryshimi i orientimit të faqes.

Madhësia e letrës

• "Shfaqja e faqes" - në grupin "Cilësimet e faqes", klikoni butonin "Madhësia" dhe zgjidhni një nga 13 shabllonet e disponueshme.

Për akordim më të mirë:

• "Shfaqja e faqes" - grupi "Opsionet e faqes" - "Madhësia" - "Madhësitë e tjera të faqeve";
• "Paraqitja e faqes" - në grupin "Konfigurimi i faqes", klikoni në ikonën për të hapur dritaren "Konfigurimi i faqes" dhe shkoni te skeda "Madhësia e letrës";
• Klikoni dy herë në vizoren - skeda "Madhësia e letrës".

Figura 3. Përzgjedhja e madhësisë së letrës.

Dritarja e konfigurimit të faqes

Dritarja e konfigurimit të faqes ka tre skeda: Margjinat, Madhësia e letrës dhe Burimi i letrës.

Figura 4. Skedat e dritares Page Setup.

Skeda e fushave

Në zonën "Fushat", vendosni katër fusha dokumenti. Për dokumentet standarde zyrtare, vlerat e marzhit janë të barabarta: majtas - 2,5 cm (1 inç), djathtas - 1,25-1,5 cm (rreth gjysmë inç), lart dhe poshtë 1,5 - 2 cm (në disa dokumente diferenca e poshtme është më i madh se sipër), dhe vlerat maksimale të marzhit janë: për të majtën - 3 cm, për pjesën tjetër - 2 cm.

Në listën "Lidhja", zgjidhni vendndodhjen e lidhjes - majtas ose lart. Lidhja përdoret shpesh në përgatitjen e broshurave, kalendarëve dhe drejtorive, por, si rregull, nuk specifikohet në dokumentet e zakonshme.

Nëse keni nevojë të vendosni dy dokumente vertikalisht brenda një dokumenti, hapni listën dhe në fushën "Multiple pages" dhe zgjidhni "2 faqe për fletë".

Kur punoni me dokumente të dyanshme, përdorni kufijtë e pasqyruar. Në këtë rast, kufijtë e majtë dhe të djathtë shkëmbehen automatikisht në faqet tek dhe çift. Për ta bërë këtë, në zonën "Pages", në fushën "Multiple Pages", zgjidhni "Mirror Fields" nga lista rënëse.

Në zonën Sample, në listën rënëse Apliko, zgjidhni një opsion për të aplikuar ndryshimet.

• "Tek seksioni aktual" - ndryshimet e bëra zbatohen vetëm në seksionin aktual;
• "Deri në fund të dokumentit" - nga hapësira e theksuar deri në fund të dokumentit. Nëse ndryshoni madhësinë e marzhit, për shembull, kjo do të ndikojë vetëm në faqet brenda kufirit të përzgjedhjes;
• "Për të gjithë dokumentin" - ndryshimet do të zbatohen në të gjithë dokumentin.

Skeda e madhësisë së letrës

Në zonën Paper Size, mund të zgjidhni madhësia e dhënë format letre - A4, A3, A5, etj.

Në fushat "Lartësia" dhe "Gjerësia", vendosni një madhësi arbitrare.

Në zonën "Furnizimi i letrës", ju zgjidhni se si do të ushqehet letra për printim. Rekomandohet përdorimi i vlerave të paracaktuara.

Zona e mostrës është e ngjashme me atë të përshkruar më sipër.

Tab Burimi i letrës

Në zonën "Seksioni", në fushën "Seksioni i fillimit", mund të zgjidhni se ku do të fillojë seksioni tjetër.

Në zonën "Faqja", mund të zgjidhni shtrirjen:

• "Align Top" është parazgjedhja dhe është më e përdorura;
• "Në qendër" - rreshtat e tekstit do të rreshtohen në qendër të dokumentit dhe teksti do të plotësohet në mënyrë të barabartë nga qendra, lart e poshtë;
• "Raftuar në lartësi" - ekziston një ngjashmëri e caktuar me rreshtimin e tekstit në gjerësi, vetëm në këtë rast linjat janë të lidhura me lartësinë e faqes. Sa më pak rreshta në faqe, aq më e madhe është distanca midis tyre;
• "Raftoni në fund" - rreshtat janë rreshtuar në fund të faqes. Përdoret shpesh në letra dhe prologe të romaneve fiction.

Në zonën "Diferenconi titujt dhe fundet", mund të vendosni distancën me kokën dhe fundi i faqes, dhe si do të ndryshojnë titujt dhe fundet - nga faqja e parë ose nga faqet çift/tek. Titujt dhe fundet do të diskutohen më në detaje në artikujt e ardhshëm.

Vlerat e parazgjedhura

Nëse punoni me të njëjtin lloj dokumenti gjatë gjithë kohës dhe duhet të përdorni të njëjtat cilësime të faqes, vendosni vlerat e paracaktuara. Shkoni te dritarja Page Setup dhe vendosni parametrat që kërkoni, më pas klikoni butonin Default dhe konfirmoni zgjedhjen tuaj. Këto cilësime do të zbatohen në të gjitha dokumentet e mëpasshme deri sa herën tjetër të bëhen ndryshime.

konkluzioni

Pasi të keni lexuar këtë artikull dhe duke ndjekur një sërë hapash të thjeshtë, do të jeni në gjendje të personalizoni në mënyrë efektive pamjen e dokumentit tuaj edhe para se të filloni të shkruani. Kjo do të jetë e dobishme kur punoni me pothuajse të gjitha dokumentet. Për më tepër, do të jeni në gjendje t'i kurseni vetes telashet e rregullimit të kufijve dhe madhësisë së letrës, ose të paktën do të dini t'i jepni përparësi cilësimeve të faqes kur të filloni të punoni për herë të parë në dokumentin tuaj. Njohja se si të konfiguroni cilësimet e faqes do të jetë e dobishme për këdo që punon me dokumente.

Opsionet e faqeve në Word Office që nga viti 2007 shfaqen në një skedë të veçantë të menysë. Dizajni i menusë ka ndryshuar ndjeshëm që nga versioni i këtij viti, dhe shumë përdorues shpenzuan përpjekje të konsiderueshme emocionale kur kaluan në të. Por pas një kohe, ndryshimi i parametrave të faqes dhe elementëve të tjerë të dizajnit nuk shkaktoi më konfuzion.

Në përgatitje dokument teksti ju duhet të rregulloni madhësinë e faqes që kompjuteri i jep printerit, ndonjëherë të ndryshoni orientimin e faqeve dhe pothuajse gjithmonë të ndryshoni kufijtë e dokumentit.

Fushat

Për të ndryshuar fushat e dokumentit duhet të klikoni në butonin “Margins” në skedën e quajtur “Page Layout”. Kjo do të shfaqë opsionet e mundshme të fushës, duke përfshirë gjerësinë e fushave të vendosura herën e fundit që keni përdorur programin. Ju mund të zgjidhni nga opsionet e propozuara ose të vendosni vlera të reja; për ta bërë këtë, duhet të gjeni "Fushat e personalizuara" në fund të listës. Kur klikoni në këtë mbishkrim, hapet dritarja "Cilësimet e faqes".

Orientimi i faqes

Në dritaren që shfaqet, mund të ndryshoni vlerat e gjerësisë së fushës. Këtu ndryshon gjithashtu orientimi i faqes"peizazh" ose "portret". Ndryshimi i orientimit të faqes ndonjëherë është i nevojshëm kur duhet të futni tabela të mëdha të orientuara si një fletë peizazhi në një dokument.

Madhësia e letrës

Në të njëjtën dritare "Cilësimet e faqes". janë instaluar Dhe madhësive të letrës, vetëm kjo mund të bëhet në skedën me të njëjtin emër. Këtu mund të gjeni madhësi standarde të letrës dhe t'i vendosni ato për të gjithë dokumentin ose faqet individuale.

Për të ndryshuar cilësimet për faqet individuale, duhet të zgjidhni tekstin në këtë faqe dhe më pas të hapni dritaren "Cilësimet e faqes". Në skedën përkatëse, ndryshoni parametrin dhe tregoni në fund ku thotë "Aplikoni" "tek teksti i zgjedhur". Në këtë mënyrë, ju mund të ndryshoni madhësinë e fletës, kufirin dhe orientimin e letrës.

Për të ndryshuar shpejt orientimin dhe madhësinë e faqeve, butonat përkatës instalohen direkt në panelin "faqja e faqes". Këtu duhet theksuar se ndryshimi i orientimit të fletëve individuale dhe jo të gjithë dokumentit e mundur vetëm përmes rrugës së mëposhtme: fushat/fushat e personalizuara. Aty ku duhet të zgjidhni orientimin e duhur dhe të specifikoni: aplikoni në tekstin e zgjedhur.

Kolonat

Nëse teksti duhet të shfaqet në kolona, ​​atëherë në skedën "Paraqitja e faqes" ekziston një buton " Kolonat", duke klikuar mbi të cilat mund të zgjidhni deri në tre kolona dhe të rregulloni madhësitë e tyre dhe madhësinë e hapësirave ndërmjet tyre. Kjo mund të zbatohet gjithashtu ose për të gjithë dokumentin ose për pjesët e zgjedhura.

Vizatim me vizë

Në të njëjtën skedë mund të bëni , Për më tepër, Word 2007 bën të mundur që kjo të bëhet automatikisht dhe manualisht, si dhe të ndryshojë parametrat e rregullimit të tyre.

Skeda kryesore

Formatimi i dokumentit kërkon gjithashtu pajtueshmëri me parametra të tillë si: hapësira midis rreshtave, dhëmbëzimi i paragrafit dhe rreshtimi i tekstit në faqe. Rezulton se shumë njerëz ende e bëjnë këtë si në një makinë shkrimi, domethënë duke përdorur shiritin e hapësirës.

Paragraf

Për këto cilësime, duhet të shkoni në skedën "Struktura e faqes", hapni kutinë e dialogut " " duke klikuar në këtë ikonë. Në dritaren që hapet, vendosni parametrat e kërkuar: dhëmbëzimi i rreshtit, dhëmbëzimi i rreshtit të parë ( dhëmbëzimi i paragrafit), ndarja e vijave dhe hapësira ndërmjet paragrafëve.

Kjo është mënyra se si mund të konfiguroni cilësimet e faqes dhe cilësimet e tjera të dizajnit të dokumentit në Word Office. Kjo përshkruan se si të punohet me menunë e veglave në versionin 2007.

Opsionet e faqes së fjalës - Kjo madhësia e letrës, orientimi i faqes, margjinat në Word, mbështjellja fjalë Fjalë, etj. Funksioni i konfigurimit të faqes së fjalës të vendosura në skedën "Shfaqja e faqes". Butonat për funksionet e përdorura shpesh gjenden në seksionin "Opsionet e faqes". Por duke klikuar në shigjetën në fund të djathtë të seksionit "Page Setup", mund të hapni dritaren "Page Setup", në të cilën mund tëMë shumë funksione ku mund të vendosni parametrat e faqes tuaj.
Butoni "Fushat".

Fushat në Word- Kjo është dhëmbëzimi i tekstit nga skaji i faqes. Ato mund të personalizohen - zvogëlohen, zmadhohen, hiqen plotësisht, në mënyrë që teksti të mund të printohet nga skaji në skaj i faqes, etj.
Aktiv Faqet e fjalëveËshtë vendosur dhëmbëzimi standard i tekstit nga buza e fletës (margjina). Në të djathtë, kjo dhëmbëzim është më e gjerë, kështu që kur kapni një dokument të printuar dhe e bashkëngjitni atë në një dosje, teksti nuk do të mbulohet.
Ju mund të ndryshoni madhësinë e fushës, veçmas për pjesën e sipërme, veçmas për pjesën e poshtme, majtas, djathtas.Ekziston një buton "Fushat" për këtë qëllim.Klikoni në këtë buton dhe, nga lista që shfaqet, zgjidhni masa e duhur fusha.

Nëse duam të vendosim madhësinë e fushës sonë, klikoni butonin "Margins" -> "Custom Fields". Do të hapet një kuti dialogu dhe, në seksionin "Fushat", konfiguroni secilën fushë veç e veç. Më poshtë në kutinë e dialogut shikojmë shembullin për ndryshime.

Gjithashtu, fushat mund të rregullohen në modalitetin e pamjes ose në modalitetin normal mund të lëvizni vizoren.
Hiqni fushat në Word.
Ju mund të hiqni plotësisht të gjitha fushat. Pastaj teksti do të vendoset në skajet e faqes.
Si të bëhet fusha të ndryshme në faqe të ndryshme Dokument Word(për shembull, një formular në të dy anët), shihni artikullin "Fusha të ndryshme në një dokument Word".
Butoni i orientimit në seksionin "Cilësimet e faqes".- shpalos fletën. Do ta bëjë atë me orientim portret ose peizazh.

Konfigurimi i faqes së Word-it do t'ju ndihmojë të krijoni pamjen e dëshiruar për dokumentin tuaj. Me to mund të ndryshoni orientimin e faqes, kufijtë, etj. Le të kuptojmë se si të gjejmë dhe hapim të njëjtat "Opsione të faqeve" në Microsoft Word.

Ne do të kryejmë të gjitha manipulimet në program Microsoft Office Word 2013, por këto funksione nuk ndryshojnë në Microsoft Word 2010 dhe Microsoft Word 2007. Në Microsoft Word 2003, thjesht klikoni në File dhe zgjidhni Page Setup.

Në Word 2013, 2010 dhe 2007 duhet të bëni sa më poshtë:

1. Shkoni te skeda "Parafaqja e faqes".

2. Klikoni në shigjetën e vendosur më poshtë.

3. Hapet një dritare me parametrat e faqes Word.

Në seksionin "Fushat" mund të:

• Ndryshoni kufijtë: lart, poshtë, majtas, djathtas, lidhje, pozicioni i lidhjes.
• Zgjidh orientimin: vertikal ose horizontal; ose portret ose peizazh.
• Zgjidhni opsionet e faqes.
• Aplikoni cilësimet e zgjedhura në të gjithë dokumentin ose në faqet individuale.

Në seksionin "Madhësia e letrës" mund të:

• Zgjidhni madhësinë e letrës: A4, A3, etj., zgjidhni gjerësinë dhe lartësinë.
• Caktoni furnizimin e letrës (faqja e parë dhe faqet e mbetura).
• Aplikoni për të gjithë dokumentin ose jo.
• Butoni i opsioneve të printimit është gjithashtu i disponueshëm këtu.

Në seksionin "Burimi i letrës", mund të bëni cilësimet e mëposhtme:

• Zgjidhni një seksion.
• Vendosni vlerat e kokës dhe të fundit.
• Bëni shtrirjen.
• Linjat e numrave në Word.
• Bëni kufij.

Pasi të keni bërë të gjitha cilësimet e faqes në Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007, klikoni "Ok".

Parametrat e faqes duhet të kuptohen si çelësi i saj karakteristikat, të cilat përcaktojnë vendosjen e tekstit dhe objekteve të tjera në të. Këto mund të përfshijnë fusha, dimensionet, orientim.

Fushat përcaktojnë skajet dhe kufijtë e një zone teksti që e mbyllin atë brenda vetes. Dimensionet lartësia dhe gjerësia e rregullueshme. Orientim nënkupton vendndodhjen e tij në raport me lexuesin. Ky artikull do të diskutojë veçoritë e rregullimit të parametrave në versionet e Microsoft Office 2003, 2007, 2010. Përveç kësaj, ne do të përshkruajmë vendosjen e mbështjelljes së fjalës.

Cilësimet e faqes

Për të vendosur këto cilësime në Word 2003, duhet të shkoni te menyja Skedari Dhe zgjidhni artikull me të njëjtin emër. Në versionin 2007 dhe më vonë ju duhet të shkoni te menyja Pamja e faqes dhe klikoni në shigjetën e vendosur më poshtë.

Margjinat e faqes

Pas klikimit do të shfaqet një kuti dialogu që ju lejon të ndryshoni fushat në Microsoft Word 2003 Cilësimet e faqes në mënyrën e mësipërme. Pamja e saj e përafërt tregohet në fotografi. Kështu, në këtë dritare ne instalojmë dimensionet kufijtë e sipërm, majtas, poshtë dhe djathtas, lidhëse. Ndryshoni nëse dëshironi libër orientimi drejt peizazhi dhe anasjelltas. Këto ndryshime mund të zbatohen në të gjithë dokumentin ose në të Faqja aktuale.

Në versionin 2007 dhe më lart, gjithçka është e instaluar i ngjashëm mënyrë.

Madhësia e letrës

Madhësia mund të vendoset nëse është e nevojshme shtypur dokument në një fletë me një format të ndryshëm nga fleta A4. I instaluar më i fundit default. Është e rëndësishme që madhësia e letrës të mbështetet nga pajisja e printimit. Siç mund ta shihni nga pamja e mëposhtme, përdoruesi i programit po përpiqet të vendosë formatin A5, A6 ose B5. Për lehtësinë e tij dimensionet e treguaraçdo lloj letre.

Është gjithashtu e mundur të instalohet cilësimet e printerit. Rregullon furnizimin e letrës dhe, si cilësimet e margjinës, cilësimet zbatohen për të gjithë dokumentin ose në pozicionin aktual. Për lehtësinë e zgjedhjes, një fletë letre mostër që do të printohet shfaqet në dritare.

Në Office 2007 dhe më lart, madhësia konfigurohet në një sekuencë të ndryshme hapash:

Kolonat

Si rregull, tekstet shkruhen nga një kolonë, por ka situata, të themi në gazeta apo revista, kur ato shkruhen në disa kolona. Ndonjëherë kjo është e rëndësishme kur mbushni faqet e internetit me përmbajtje.

Numri i kolonave në versionin 2003 është zgjedhur si më poshtë:

• Zgjidhni menunë në krye të dritares Formati;
• Pastaj klikoni mbi artikullin Kolonat;
• Do të shfaqet një dritare;
• Zgjidhni sasi kolonat, gjerësia dhe shtrirja e tyre.

Mund të aplikohet në të gjithë dokumentin, ose në fund të dokumentit.

Kur punojmë me Office 2007 ose 2010, ne veprojmë ndryshe. Duhet të shkosh në menu Pamja e faqes. Pastaj zgjidhni artikullin Kolonat. Këtu është konfiguruar numri folësit dhe vendndodhjen e tyre. Ato mund të zhvendosen majtas ose djathtas.

Vizatim me vizë

Në Word 2003, vendosja e mbështjelljes së fjalëve bëhet kështu;

Nëse teksti tashmë është shtypur dhe keni nevojë automatikisht bëni transferime, më pas vendoset një shënues në fushën përkatëse. Nëse keni nevojë të transferoni shkurtesa ose fjalë të tjera nga me shkronja të mëdha, pastaj zgjidhet ai i duhuri vendosjen. Nëse është e nevojshme, rregulloni distancën nga karakteri i fundit në skajin e djathtë, bëni ndryshime në artikull Gjerësia e zonës së transferimit. Nëse dëshironi, mund të përdorni i detyruar metodë.

Në versionin 2007, vendosja bëhet ndryshe. Së pari ju duhet të shkoni në menunë e shënuar të shënuar dhe të zgjidhni komandën Vizatim me vizë. Nëse zgjidhni Auto, atëherë ata do të rregullohen vetë. Në manual opsionet do të ofrojnë opsione për vizë në fjalën e zgjedhur. Vendimi merret nga personi. Për të zgjedhur cilësime të veçanta, përdorni komandën Opsionet e vizave. Këto janë të ngjashme me opsionet në Word 2003.

Orientimi i faqes.

Duke punuar me paketën e vitit 2003, shkojmë te artikulli tashmë i njohur me fusha nga menyja Cilësimet e faqes. Do të ketë dy opsione orientimi: libër Dhe peizazhi. Orientimi aktual do të theksohet me një kornizë. Për ta ndryshuar atë, duhet të kontrolloni një kuti tjetër.

Mund të aplikohet si në të gjithë dokumentin, kështu që deri në fund të dokumentit. Për opsionin e parë, zgjidhni artikullin e duhur. Kur punoni me një paketë nga viti 2007, për të ndryshuar orientimin duhet të shkoni te menyja Pamja e faqes dhe zgjidhni artikullin Orientim. Të njëjtat opsione do të ofrohen.