Renditja është një operacion që përdoret më shpesh gjatë përpunimit të grupeve të të dhënave. Sidoqoftë, ndonjëherë nevojitet edhe kur punoni me tekste të zakonshme. Në redaktor Microsoft Office Word ofron një funksion të tillë.

Do t'ju duhet

Redaktori i tekstit Microsoft Office Word

Postimi i sponsorit P&G Artikuj me temën "Si të bëni një listë sipas alfabetit në Word" Si të bëni një listë sipas alfabetit në Word Si të futni formula në Word Si të renditni një listë sipas alfabetit

Udhëzimet

Për të renditur rreshta të thjeshtë teksti në një paragraf të vetëm, fillimisht zgjidhni ato. Kur krijoni një dokument të ri, menyja e redaktuesit të tekstit hapet si parazgjedhje në skedën Home. Nëse nuk e keni të hapur për momentin, hapeni. Këtu ju nevojitet seksioni "Paragrafi", i cili përmban një buton që hap dritaren e cilësimeve të renditjes së të dhënave - klikoni mbi të.

Në këtë dritare, mund të vendosni tre kushte renditjeje që mund të aplikohen në të dhënat e zgjedhura në mënyrë sekuenciale. Ato ndahen në tre seksione me titujt "First By" dhe "Past By", por kur renditen rreshtat e një paragrafi, vetëm i pari prej tyre është aktiv. Çdo seksion përmban dy lista rënëse. Në të parën prej tyre, për të renditur linjat e tekstit, duhet të lini të zgjedhur vlerën e paracaktuar "paragrafët", dhe në të dytën ("lloji") - "tekst". Nëse këto vargje janë vlera të datës ose numra, atëherë në listën e dytë mund të specifikoni artikujt përkatës. Përveç kësaj, ekziston një çelës për renditjen e drejtimit - në ngjitje ose në zbritje. Ekziston gjithashtu një buton "Opsione", i cili hap një listë të cilësimeve shtesë. Mund të tregojë karakterin ndarës të fushës së përdorur dhe nevojën për të marrë parasysh rastin e shkronjave. Ju gjithashtu mund të zgjidhni alfabetin e gjuhës që do të përdorni për renditje. Pasi të keni vendosur të gjithë parametrat e nevojshëm, klikoni butonin "OK" për të filluar funksionimin.

Nëse keni nevojë të renditni të dhënat e vendosura në një tabelë, atëherë duhet të veproni saktësisht në të njëjtën mënyrë kur renditni një kolonë. Dhe nëse keni nevojë të renditni të dhënat sipas dy ose tre kolonave, atëherë duhet t'i zgjidhni të gjitha dhe më pas seksionet e dyta dhe të treta të kushteve do të bëhen të disponueshme në dritaren e cilësimeve të renditjes. Veprimet e mbetura nuk ndryshojnë nga thjesht renditja e vargjeve.

NË Dokumentet Word mund të futni fragmente të tabelës nga redaktori i tabelës Microsoft Excel. Kjo bën të mundshme opsione shumë më komplekse të renditjes së të dhënave. Ato mund të kryhen në Excel, duke përdorur arsenalin e tij të fuqishëm të manipulimit të të dhënave, dhe më pas të transferojnë fragmentet e nevojshme në dokumente në një përpunues teksti dhe, nëse është e nevojshme, t'i modifikojnë ato këtu.

Lajme të tjera mbi këtë temë:

Renditja përdoret për të organizuar të dhënat sipas disa karakteristikave - për shembull, në rend rritës të vlerave numerike, në mënyrë alfabetike ose nga një kombinim i disa parametrave. Ky operacion ndryshon rendin origjinal të elementeve në grup (rreshtet në tabelë, shkurtoret në desktop dhe

Mjeti më i arritshëm për renditjen e të dhënave në tabela është redaktori i fletëllogaritjes Excel nga paketa aplikacionet e Microsoft Zyrë. Mjetet e tij për renditjen e vlerave në rreshta dhe kolona janë mjaft të lehta për t'u përdorur dhe ju lejojnë të ndërtoni rregulla mjaft komplekse të renditjes. Për ju

Renditja e një kolone të vetme të tabelës

Në kapitull Puna me tabela në skedën Paraqitja në grup Të dhënat zgjidhni ekipin Renditja.

Vendosni çelësin Listë për të pozicionuar Shiriti i titullit ose pa rresht titulli.

Klikoni butonin Opsione.

Në zonë Opsionet e renditjes kontrolloni kutinë vetëm kolona.

Klikoni butonin Ne rregull.

Renditni një kolonë sipas fjalëve ose fushave të shumta

Për të renditur të dhënat në një tabelë sipas një kolone që përmban shumë fjalë, fillimisht duhet të ndani të dhënat, duke përfshirë rreshtin e kokës, duke përdorur karaktere të caktuara. Për shembull, nëse qelizat në një kolonë përmbajnë emrat dhe mbiemrat, mund t'i ndani me presje.

Zgjidhni kolonën që dëshironi të renditni.

Në kapitull Puna me tabela në skedën Paraqitja në grup Të dhënat zgjidhni ekipin Renditja.

Vendosni çelësin Listë për të pozicionuar Shiriti i titullit ose pa rresht titulli.

Klikoni butonin Opsione.

Në zonë Ndarës i fushës zgjidhni karakterin që dëshironi të ndani fjalët ose fushat sipas të cilave dëshironi të renditni dhe më pas klikoni butonin Ne rregull.

Në zonë Ndaj sipas në listë Nga: zgjidhni fjalën ose fushën për të renditur sipas.

Në listën e parë Pastaj nga zgjidhni kolonën që përmban të dhënat e kërkuara dhe më pas në listë Nga specifikoni fjalën ose fushën me të cilën do të kryhet renditja.

Nëse është e nevojshme, specifikoni një kolonë shtesë të renditjes, përsëritni këtë hap në listën e dytë Pastaj nga.

Klikoni butonin Ne rregull.

Shënime:

Mohim përgjegjësie në lidhje me përkthimin me makinë. Ky artikull është përkthyer duke përdorur sistemi kompjuterik pa ndërhyrje njerëzore. Microsoft ofron këto përkthime makinerike për të ndihmuar përdoruesit që nuk e dinë në Anglisht, lexoni materiale rreth produkteve, shërbimeve dhe teknologjive të Microsoft. Meqenëse artikulli është përkthyer duke përdorur përkthim me makinë, ai mund të përmbajë gabime leksikore, sintaksore dhe gramatikore.

Ju lutemi përdorni si referencë versionin anglisht të këtij artikulli, që gjendet në ,. Ju dhe anëtarët e tjerë të komunitetit të Microsoft mund ta përmirësoni këtë artikull duke përdorur Kornizën e Përkthimit të Komunitetit (CTF). Thjesht vendoseni miun mbi një fjali në një artikull dhe zgjidhni PËRMIRËSIM PËRKTHIMIN nga miniaplikacioni CTF. Për më shumë informacion rreth CTF, klikoni . Duke përdorur CTF, ju pajtoheni me tonën

Ju jeni duke punuar për diçka të madhe dokument teksti, dhe ju duhet të shkruani një listë të literaturës së përdorur? Nëse dëshironi të organizoni vargjet sipas renditjes, mund të pyesni veten se si të renditni një listë sipas alfabetit. Rezulton se kjo nuk është aq e vështirë për t'u bërë, programi Word tashmë ofron një funksion të tillë.

Pse mund të nevojitet një klasifikim i tillë? Shtrirja e zbatimit të funksionit mund të jetë e shumtë. Kjo përfshin shkrimin e eseve, letrat e kursit, krijimin e dokumentacionit të kontabilitetit dhe përdorimin e listave gjatë përgatitjes së dokumentacionit teknik. Renditja e listave ju ndihmon të gjeni shpejt informacionin e nevojshëm(kjo është veçanërisht e rëndësishme kur lista është e madhe), dhe thjesht renditja sipas rendit alfabetik duket shumë më tërheqëse sesa rastësia.

Nëse jeni duke përdorur një redaktues të rregullt teksti, atëherë nuk do të ketë mundësi tjetër përveç renditjes manuale. Nëse keni një program Word, atëherë detyra thjeshtohet shumë. Le të shohim se si të bëjmë një listë sipas rendit alfabetik duke përdorur versionet e Word 2007 dhe 2010 (procedura është e njëjtë në to).

Krijimi i një liste alfabetike

Për të kryer këtë operacion, Word ofron një funksion të veçantë. Për ta përdorur atë, përdorni procedurën e mëposhtme:

1. Hapni një redaktues teksti. Nëse keni nevojë të instaloni një listë alfabetike në një dokument të gatshëm, hapeni atë dhe klikoni miun në vendin ku dëshironi të filloni. Duhet pasur parasysh se lista do të jetë një paragraf i veçantë, ndaj duhet të ndahet nga teksti i mëparshëm dhe nga ai pasardhës;
2. Listoni të gjitha rreshtat në listë. Mos shikoni ende se si radhiten, tani nuk ka rëndësi. Por ajo që ia vlen t'i kushtohet vëmendje është të klikoni butonin "Enter" në fund të çdo rreshti;
3. Pasi të keni futur të gjitha rreshtat, zgjidhni ato. Kaloni në kuti dialogu për të konfiguruar renditjen alfabetike të listës. Për ta bërë këtë, klikoni butonin me shkronjat "A" dhe "Z" dhe shigjetën poshtë. Ndodhet në panelin e kontrollit në skedën "Home", në seksionin "Paragrafi".
4. Duke klikuar butonin, aktivizoni dritaren e cilësimeve. Aty do të shihni një formë që thotë "By First". Formulari ka parametrin "paragrafë" - mos e ndryshoni atë.
5. Pranë tij është parametri "Type". Këtu mund të vendosni një nga tre opsionet: teksti, numri, data. Nëse keni nevojë të renditni tekstin, atëherë nuk keni nevojë të ndryshoni asgjë, kjo vlerë është aty si parazgjedhje. Më pas mund të zgjidhni rendin e renditjes (“në ngjitje” ose “zbritje”).
6. Nëse pjesa e zgjedhur e tekstit përfshin një titull, atëherë në fund të dritares së cilësimeve duhet të kontrolloni kutinë përkatëse.
7. Fillimisht, cilësimet tregojnë renditjen që nuk merr parasysh rastin e shkronjave. Nëse dëshironi që lista alfabetike të ketë rreshta me me shkronja të mëdha, dhe më pas me ato të vogla, klikoni butonin "Opsionet". Aty mund të specifikoni cilësime shtesë, duke përfshirë vendosjen e renditjes së ndjeshme ndaj rasteve. Pasi të keni përfunduar të gjitha cilësimet, klikoni në butonin "OK".
8. Pastaj klikoni përsëri "OK", por në dritaren kryesore të cilësimeve. Word do të vendosë të gjitha linjat sipas parametrave të specifikuar.

Duke aplikuar këtë algoritëm veprimesh, ju mund të renditni shpejt listat e çdo madhësie.

Opsione për përdorimin e aftësive të Word-it

Nëse e keni krijuar dokumentin në një tjetër redaktues teksti, por nuk e ka këtë funksion, ju mund ta transferoni tekstin në formatin Word. Ju mund ta bëni këtë në dy mënyra:

• Më e thjeshta është thjesht kopjimi i të gjithë tekstit duke shtypur tastet "Ctrl+C" dhe duke e ngjitur me kombinimin e tastit "Ctrl+V" në një dokument të ri Word;
• Por një metodë më tërheqëse është thjesht hapja e skedarit në Microsoft Office Word. Ky program është i aftë të punojë me formate të ndryshme.

Nëse nuk keni Word, mund ta shkarkoni. Vërtetë, aplikacioni paguhet. Edhe pse mund të përfitoni nga periudha e provës. Në të njëjtën kohë, ju mund të verifikoni shkathtësinë e programit.

Për të krijuar një listë alfabetike ju nevojiten vetëm disa manipulime. Ju mund të përfundoni një detyrë voluminoze në një minutë. Kjo kursen kohë dhe e bën dokumentin më tërheqës. Për më tepër, mund të përdorni formatime të tjera në Word: futni tabela, krijoni një sfond, krijoni korniza të modeluara dhe shumë më tepër.

Sot do të flasim për mënyrën e renditjes së llojeve të ndryshme të listave sipas alfabetit në Word. nga Microsoft nuk ka gamën e plotë të aftësive për organizimin e hyrjes së përdoruesit. Sidoqoftë, shpesh duhet të krijohen dokumente listat alfabetike, për këtë arsye programi përfshin mundësinë e renditjes së vargjeve. Është mjaft e thjeshtë për t'u përdorur.

Udhëzimet

Para së gjithash, për të zgjidhur pyetjen se si të renditni një listë në mënyrë alfabetike në Word, ne lëshojmë vetë përpunuesin e fjalëve. Nëse duhen bërë modifikime në një dokument ekzistues, ngarkojeni atë dhe vendoseni kursorin në vendndodhjen e kërkuar. Ju lutemi vini re se lista do të shfaqet si një paragraf i veçantë teksti. Kështu, ne duhet të parashikojmë ndarjen e fragmentit të zgjedhur nga ai i mëparshmi.

Hyni

Në fazën tjetër të zgjidhjes së pyetjes se si të renditni alfabetikisht në Word, ne futim të gjitha rreshtat e listës së ardhshme, pa i kushtuar vëmendje renditjes. Dhe kështu ne përfundojmë çdo artikull duke futur karakterin që është përgjegjës për "kthimin e transportit", domethënë duke shtypur Enter.

nga A në Z"

Për të zgjidhur pyetjen se si të renditni në mënyrë alfabetike në Word, zgjidhni të gjitha rreshtat në listë dhe zgjeroni, gjë që ju lejon të bëni cilësimet e renditjes së tekstit. Për ta quajtur atë, ne përdorim butonat me shkronjat "A" dhe "Z", si dhe një shigjetë që tregon poshtë. Ky funksion vendoset në grupin "Paragraf" në skedën "Home" të menysë kryesore të Word-it. Ju lutemi vini re se në fushën "First by" vlera e paracaktuar është "paragrafë" - ne e lëmë atë të pandryshuar. Sa i përket asaj fqinje - "Lloji" - duhet të rregullohet vetëm nëse linjat kanë data ose numra. Pak në të djathtë ka disa fusha që përcaktojnë drejtimin e renditjes - "zbritje" dhe "ngritje". Zgjidhni opsionin e dëshiruar duke klikuar mbi të me miun. Kur një fragment dokumenti, përveç vetë rreshtave, përfshin edhe një titull, vendosni një shenjë kontrolli përballë mbishkrimit "me një rresht titulli", ai ndodhet në fund të dritares së cilësimeve. Fillimisht, renditja kryhet pa marrë parasysh rastin e shkronjave. Nëse është e nevojshme që lista të përmbajë rreshta që fillimisht fillojnë me shkronja të mëdha dhe më pas ato të vogla, hapni cilësimet shtesë. Për këtë qëllim, ne përdorim butonin "Opsionet", i cili ndodhet në dritaren kryesore të cilësimeve.

Kështu, ne kuptuam se si t'i renditim në mënyrë alfabetike artikujt në lista të ndryshme në Word.