Renditja në Word. Kushdo që shpesh duhet të shkruajë lista në Word, ndoshta ka pyetur veten më shumë se një herë se si të bëjë të mundur renditjen e tyre pas shkrimit të listave? Renditja në Word - ëndërr apo realitet? Jo, jo një ëndërr. Ekziston një funksion i tillë në Word, por shumë as nuk dyshojnë për të dhe vuajnë, duke renditur lista të mëdha me dorë, duke sharë gjithçka në botë. Si të renditni në Word?
Tabela tregon muajt e renditjes së komisionit të parë dhe rritjes së komisionit të dytë. Rishikoni tabelën për t'u siguruar që është renditur ashtu siç dëshironi dhe më pas formatoni tabelën sipas dëshirës. Nëse do të ishit një menaxher shitjesh që donte të dinte se kush ishte shitësi kryesor për çdo muaj, tabela juaj duhet të ketë muajt e renditur në rend zbritës dhe komisionet për çdo përfaqësues të renditur në rend zbritës për çdo muaj.
Ndërsa shtoni më shumë përmbajtje në një fletë pune, organizimi i këtij informacioni bëhet veçanërisht i rëndësishëm. Mund ta riorganizoni shpejt fletën e punës duke renditur të dhënat. Për shembull, ju mund të organizoni listën tuaj të informacionit të kontaktit sipas mbiemrit. Përmbajtja mund të renditet në mënyrë alfabetike, numerike dhe në shumë mënyra të tjera.
Më pëlqen redaktori i tekstit Word. Është kënaqësi të punosh në të.
Në secilin version të redaktuesit të tekstit, renditja është e njëjtë, vetëm funksioni në vetvete quhet ndryshe në secilin version.
Renditja në Word 2003
Krijo listën e kërkuar. Zgjidhni atë dhe zgjidhni " Tabela» — Renditja -.
Kur renditni të dhënat, është e rëndësishme që fillimisht të vendosni nëse dëshironi që renditja të zbatohet në të gjithë fletën e punës ose vetëm në një varg qelizash. 
Nëse të dhënat tuaja nuk renditen siç duhet, kontrolloni dy herë vlerat e qelizave për t'u siguruar që ato janë futur saktë në fletën e punës. Edhe një gabim i vogël shtypi mund të shkaktojë probleme kur renditni një fletë të madhe.
Ndonjëherë mund të zbuloni se opsionet e paracaktuara të renditjes mund të mos i renditin të dhënat sipas renditjes që ju nevojiten. Lloji i rregullt do t'i renditte madhësitë sipas alfabetit, gjë që do të ishte e gabuar. Në vend të kësaj, ne do të krijojmë listën tonë për ta renditur nga më i vogli tek më i madhi. 
Ju gjithashtu mund të zgjidhni të renditni fletën tuaj sipas formatimit dhe jo përmbajtjes së qelizës. Kjo mund të jetë veçanërisht e dobishme nëse po shtoni kodim ngjyrash në qeliza specifike.
Dritare " Renditja e tekstit ". Zgjidhni një lloj lloji dhe klikoni butonin " NE RREGULL ».
Lista është e renditur.
Renditja në Word 2007/2010
AT redaktori i tekstit Word 2007 dhe 2010 ju mund të telefononi të njëjtën dritare klasifikimi nga menyja në shtëpi- ikonë Renditja .
Nëse keni nevojë për më shumë kontroll mbi mënyrën e renditjes së të dhënave tuaja, mund të shtoni nivele të shumta në çdo lloj. Kjo lejon që të dhënat të renditen sipas më shumë se një kolone. 
Nëse keni nevojë të ndryshoni rendin e renditjes në shumë nivele, është e lehtë të kontrolloni se cila kolonë renditet e para.
Ndryshoni prioritetin e renditjes për një kolonë. Ju gjithashtu mund të renditni të dhënat e kolonës në rend rritës ose zbritës. Kjo kuti dialogu përdoret për të renditur informacionin në lidhje me një tabelë. Nëse tabela juaj ka tituj kolonash, ose tituj për secilën kolonë të dhënash, mund ta renditni tabelën duke përdorur ato emra. Për të shfaqur emrat e fushave në menytë rënëse Rendit sipas, zgjidhni opsionin Row Header. Ky opsion shfaqet në seksionin Lista ime në fund të kësaj kutie dialogu.
Pra, ju keni krijuar renditjen në Word. Siç mund ta shihni, gjithçka është shumë e thjeshtë dhe e shpejtë. Tani ky proces nuk do t'ju shkaktojë armiqësi dhe dëshpërim.
Funksioni i renditjes është shumë i dobishëm dhe i nevojshëm. Nëse është e vështirë për ju të mbani mend gjithçka që ju nevojitet menjëherë, atëherë është më mirë të merrni një fletore dhe t'i shkruani të gjitha këto mësime atje.
Unë vetë e bëj këtë, sepse disa funksione përdoren shumë rrallë, dhe në kohën e duhur nuk mund të mbani mend gjithmonë atë që nevojitet për momentin.
Nëse nuk keni titujt e kolonave, zgjidhni numrin e kolonës sipas të cilit dëshironi të renditni të dhënat. Zgjidhni emrat ose numrat e kolonave nga menytë rënëse Rendit sipas. Pasi të zgjidhni cilat kolona të renditni, më pas zgjidhni llojin e të dhënave në kolonë. Zgjidhni llojin e të dhënave që përmbahen në kolonë nga menytë rënëse Lloji: dhe Përdorimi:. Llojet e të dhënave tuaja janë teksti, numri ose data. Pastaj zgjidhni sipas renditjes që dëshironi të renditni të dhënat e kolonës: në ngjitje ose në zbritje.
Ju mund të renditni sipas një kolone të vetme ose sipas kolonave të shumta në të njëjtën kohë. Mund ta renditni tabelën deri në tre kolona. Pastaj zgjidhni sipas renditjes që dëshironi të renditni të dhënat e kolonës. . Nje tjeter veçori e dobishme, e cila ju lejon të fshehni skedat në një skedë të fshehur, ju lejon të kategorizoni tabelat. Për të filluar çdo proces, zgjidhni një tabelë.
Nuk është e nevojshme të shkruani gjithçka që shkruhet në artikull. Mjafton të shkruani skedat e titullit dhe të menusë sipas radhës në të cilën përdoren. Por atëherë ju kurseni shumë kohë dhe nerva.
Unë ende do të shkruaj një broshurë të vogël për një redaktues teksti, por deri më tani nuk kanë arritur të gjitha duart. Sapo ta bëj, do t'ju njoftoj. Dhe ju abonoheni në përditësimet e blogut për të mos humbur këtë moment.
Nëse tabela nuk zgjidhet, nuk do të shihni skedën Design and Layout dhe dy skedat shoqëruese të saj. Për të filluar procesin e renditjes, zgjidhni të gjithë tabelën nëse dëshironi të alfabetizoni të gjithë tabelën ose vetëm kolonën që dëshironi të alfabetizohet. Ju gjithashtu mund të bëni disa nivele të alfabetit, si kolona në fillim dhe pastaj kolona dy, në varësi të tabelës suaj.
Zvarritni kursorin për numrin e rreshtave dhe kolonave që dëshironi. Mund t'i ndryshoni gjithmonë pasi të keni "shtruar" tabelën. Mund t'i qaseni Mjeteve, Renditni nga çdo meny. Më poshtë janë shembuj të përdorimit të listave të përbëra nga rreshta ose paragrafë të vetëm.
Video^ Renditja në Word 2010.
A jeni duke punuar në një dokument të madh teksti dhe keni nevojë të shkruani një bibliografi? Nëse dëshironi të renditni vargjet sipas renditjes, mund të pyesni veten se si të renditni një listë sipas alfabetit. Rezulton se kjo nuk është aq e vështirë për t'u bërë, programi Word tashmë ofron një funksion të tillë.
Para se të filloni, këtu janë disa këshilla dhe kujdes. Bëje gjithmonë rezervë dokumentin tuaj për çdo rast. Rreshta të vetme kundrejt paragrafëve. - Listoni vetëm emrat, titujt, etj. duhet të ketë një kthim të vështirë në fund të çdo rreshti. Në këtë mënyrë ju mund t'i renditni ato sipas rreshtave. - Po kështu, blloqet e tekstit të mbështjellë ku rreshti i fundit përfundon me një kthim të fortë mund të renditen sipas rreshtit. Nëse ato përfundojnë me dy ose më shumë kthime të vështira, ato do të renditen sipas paragrafit. - Nëse lista është në format me shumë rreshta, atëherë çdo paragraf duhet të ndahet nga dy rezultate solide.
Pse mund të jetë i nevojshëm ky klasifikim? Shtrirja e funksionit mund të jetë shumë. Kjo përfshin shkrimin e eseve, punimeve afatgjata dhe krijimin e dokumentacionit të kontabilitetit dhe përdorimin e listave në përgatitjen e dokumentacionit teknik. Renditja e listave ju ndihmon të gjeni shpejt informacionin e nevojshëm(kjo është veçanërisht e rëndësishme kur lista është e madhe), dhe vetëm renditja sipas rendit alfabetik duket shumë më tërheqëse sesa rastësia.
Nëse elementët nuk janë në një dokument të veçantë pa tekst tjetër, sigurohuni që t'i zgjidhni elementet përpara se t'i renditni. Indentacion, vija të zhveshura djathtas ose kode të tjera "udhëheqëse". Përdorni kodet e zgjerimit për të përcaktuar se sa nga këto "fusha" janë në fillim të çdo rreshti në listën tuaj dhe rregulloni numrin në "Fushë" në udhëzimet e mëposhtme. Rreshtat që fillojnë me thonjëza. Duhet të renditni fjalët ose paragrafët që fillojnë me thonjëza, por a duhet të renditen sipas karakterit të tekstit të parë, jo sipas thonjëzave?
Fatkeqësisht, renditja alfabetike nuk është thjesht alfabetike, pasi shenjat e pikësimit dhe simbolet në fillim të një fjale paraqesin një shkallë çrregullimi. Le të themi se thonjëzat ju pengojnë të merrni rezultatet e renditjes që prisni kur renditni fjalën e parë në fushë. Makro mund të kërkojë shenjën e fillimit të thonjëzës, ta heqë atë, të kërkojë shenjën e fundit të thonjëzës, ta heqë atë, hapësirë, pastaj të fusë një karakter si sinjal që fjala e mëparshme duhet të rrethohet me thonjëza. Më pas mund të renditni fjalën e rregullt në fjalën e parë.
Nëse jeni duke përdorur një redaktues të rregullt teksti, atëherë nuk ka mundësi tjetër përveç renditjes manuale. Nëse keni një program Word, atëherë detyra thjeshtohet shumë. Le të shohim se si të bëjmë një listë në mënyrë alfabetike duke përdorur versionet Word 2007 dhe 2010 (procedura për ta është e njëjtë).
Krijimi i një liste alfabetike
Për të kryer këtë operacion, Word ofron një funksion të veçantë. Për ta përdorur atë, përdorni procedurën e mëposhtme:
Vendimi. Teksti që përndryshe mund të përdoret si një artikull renditjeje nuk do të "vërehet" nga funksioni i renditjes nëse e shënoni si të fshehur. Kjo mund të jetë një mënyrë e dobishme për të hequr përkohësisht një fjalë, shenja pikësimi, etj. për qëllime të renditjes. Thjesht aplikoni atributin "Hidden" për elementët; Fshih elementet duke hequr zgjedhjen View, Hidden Text; kryej renditjen; pastaj tregoni tekstin e fshehur duke aktivizuar opsionin e menysë "Shiko". Kjo është e ngjashme me renditjen e paragrafëve dhe mund të jetë e vërtetë për renditjen e rreshtave.
Shembulli i mëposhtëm është lloji më i zakonshëm i llojit. Shembujt e mëposhtëm tregojnë se si të krijoni një "çelës të renditjes" të ri me porosi nëse nuk e keni tashmë një për nevojat tuaja specifike të renditjes. Ju gjithashtu mund të përdorni butonin Edit në kutinë e dialogut Rendit për të ndryshuar një çelës ekzistues të renditjes.
- Hapni një redaktues teksti. Nëse keni nevojë të instaloni listën alfabetike në një dokument të përgatitur tashmë, hapeni atë dhe klikoni me miun në vendin ku dëshironi të filloni. Duhet pasur parasysh se lista do të jetë një paragraf i veçantë, prandaj duhet të ndahet nga teksti i mëparshëm, dhe nga tjetri;
- Listoni të gjitha rreshtat e listës. Mos shikoni se si radhiten akoma, tani nuk ka rëndësi. Por ajo që duhet t'i kushtoni vëmendje është klikimi i tastit "Enter" në fund të çdo rreshti;
- Pasi të keni futur të gjitha rreshtat, zgjidhni ato. Kaloni në kuti dialogu për të vendosur renditjen e listës alfabetike. Për ta bërë këtë, shtypni butonin me shkronjat "A" dhe "Z" dhe shigjetën poshtë. Ndodhet në panelin e kontrollit në skedën "Home", në seksionin "Paragrafi".
- Duke klikuar në butonin, aktivizoni dritaren e cilësimeve. Aty do të shihni një formular të emërtuar "First by". Në formë ekziston një parametër "paragrafë" - mos e ndryshoni atë.
- Pranë është parametri "Type". Këtu mund të vendosni një nga tre opsionet: teksti, numri, data. Nëse keni nevojë të renditni tekstin, atëherë nuk keni nevojë të ndryshoni asgjë, kjo vlerë është aty si parazgjedhje. Më pas mund të zgjidhni rendin e renditjes (në ngjitje ose në zbritje).
- Nëse pjesa e zgjedhur e tekstit përfshin një titull, atëherë në fund të dritares së cilësimeve duhet të kontrolloni kutinë përkatëse të kontrollit.
- Fillimisht, renditja specifikohet në cilësimet, gjë që nuk merr parasysh rastin e shkronjave. Nëse dëshironi që lista alfabetike të ketë rreshtat me shkronjat e mëdha, dhe më pas - me shkronja të vogla, klikoni butonin "Opsionet". Aty mund të specifikoni cilësime shtesë, duke përfshirë vendosjen e renditjes së ndjeshme ndaj rasteve. Pasi të keni përfunduar të gjitha cilësimet, klikoni në butonin "OK".
- Pastaj klikoni përsëri "OK", por në dritaren kryesore të cilësimeve. Word do të vendosë të gjitha rreshtat në përputhje me parametrat e dhënë.
Duke aplikuar këtë algoritëm veprimesh, mund të renditni shpejt listat e çdo vëllimi.
Futni një emër në fushën e Përshkrimit Rendit. Shumica e përdoruesve do t'i pranojnë të gjitha parazgjedhjet e tjera në këtë dialog, por mos ngurroni t'i ndryshoni ato. Nëse fjalët që dëshironi të renditni mund të vihen me vizë "të forta", fillimisht duhet t'i konvertoni ato në kode vizë të rregullt.
Nëse po renditni emrat e njerëzve dhe gjithashtu dëshironi të renditni mbiemrat e dyfishtë në mënyrë alfabetike sipas emrit të personit, shtoni një çelës tjetër me 1 në fushat Line, Field dhe Word. Këtu është një makro e vogël që bën një lloj rreshti në rritje me nëntë çelësa renditjeje.
Opsionet për përdorimin e aftësive të Word
Nëse keni krijuar një dokument në një redaktues tjetër teksti, por ky funksion nuk është në të, mund ta transferoni tekstin në formatin Word. Ju mund ta bëni këtë në dy mënyra:
- Më e thjeshta është kopjimi i zakonshëm i të gjithë tekstit duke shtypur tastet Ctrl + C dhe duke e ngjitur me kombinimin e tastit Ctrl + V në një dokument të ri Word;
- Por një metodë më tërheqëse është hapja e zakonshme e një skedari brenda Microsoft Office fjalë. Ky program është në gjendje të punojë me formate të ndryshme.
Nëse nuk keni Word, mund ta shkarkoni. Vërtetë, aplikacioni paguhet. Edhe pse mund të përfitoni nga periudha e provës. Në të njëjtën kohë, mund të bindeni për shkathtësinë e programit.
Kjo mund të jetë e dobishme për renditjen e listave ku dublikatat e fjalëve të para janë të mundshme. Ja se si të konvertohet një listë "pozicioni" në një tabelë për ta renditur sipas një kolone specifike dhe më pas të rivendosni të dhënat në formatin e listës. Duke supozuar se lista përbëhet nga elementë që përfundojnë në një kthim të vështirë.
Kjo e kthen listën në një tabelë me secilën fjalë në një qelizë të veçantë. Shqyrtoni dy kolonat e para; Nëse ndonjë prej tyre është qeliza boshe, atëherë rezultatet e renditjes do të jenë të pasakta. Më pas krijoni një çelës të ri renditjeje si "Qeliza e dytë në rreshtin e tabelës" dhe ndryshoni fushën "Column" në 2.
Për të krijuar një listë alfabetike, ju nevojiten vetëm disa manipulime. Në një minutë mund të përfundoni një detyrë voluminoze. Kjo kursen kohë dhe e bën dokumentin më tërheqës. Për më tepër, mund të përdorni formatime të tjera në Word: futni tabela, krijoni një sfond, krijoni korniza të modeluara dhe shumë më tepër.