Ndoshta, të gjithë përdoruesit që punojnë vazhdimisht me Microsoft Excel e dinë për këtë funksion i dobishëm ky program si filtrim i të dhënave. Por jo të gjithë janë të vetëdijshëm se ka edhe veçori të avancuara të këtij mjeti. Le të hedhim një vështrim se çfarë mund të bëjë filtri i avancuar i Microsoft Excel dhe si ta përdorim atë.
Nuk mjafton të ekzekutoni menjëherë filtrin e avancuar - për këtë, duhet të plotësohet edhe një kusht. Më pas, ne do të përshkruajmë sekuencën e veprimeve që duhet të ndërmerren.
Hapi 1: Krijoni një tabelë me kriteret e përzgjedhjes
Për të instaluar një filtër të avancuar, para së gjithash, duhet të krijoni një tabelë shtesë me kushtet e përzgjedhjes. Kapelja e saj është saktësisht e njëjtë me atë kryesore, të cilën ne, në fakt, do ta filtrojmë. Për shembull, vendosëm një tabelë shtesë mbi atë kryesore dhe i ngjyrosëm qelizat e saj portokalli. Edhe pse mund ta vendosni në çdo hapësirë të lirë dhe madje edhe në një fletë tjetër.
Tani futim në tabelën shtesë informacionin që do të duhet të filtrohet nga tabela kryesore. Në rastin tonë të veçantë, nga lista e pagave të lëshuara për punonjësit, vendosëm të zgjedhim të dhënat për stafin kryesor meshkuj për 25.07.2016.
Hapi 2: Përdorimi i filtrit të avancuar
Vetëm pasi të jetë krijuar tabela shtesë, mund të vazhdoni me nisjen e filtrit të avancuar.
Kështu, mund të konkludojmë se filtri i avancuar ofron më shumë opsione sesa filtrimi i rregullt i të dhënave. Por duhet të theksohet se puna me këtë mjet është akoma më pak e përshtatshme sesa me një filtër standard.
Filtrimi është padyshim një nga më të përshtatshmet dhe mënyra të shpejta zgjidhni nga lista më e madhe e të dhënave, pikërisht atë që ju nevojitet për momentin. Si rezultat i funksionimit të filtrit, përdoruesi do të marrë një listë të vogël të të dhënave të nevojshme, me të cilat tashmë mund të punohet lehtësisht dhe me qetësi. Këto të dhëna do të zgjidhen sipas një kriteri të caktuar, të cilin mund ta konfiguroni vetë. Natyrisht, ju mund të punoni me të dhënat e zgjedhura, duke përdorur plotësisht të gjitha veçoritë e tjera të Excel 2010.
Kur punoni me tabela, të dhënat mund të zgjidhen në dy mënyra - përdorni një filtër automatik të personalizuar në Excel, ose fokusohuni në një grup të vogël funksionesh dhe formulash bazë. Opsioni i dytë është shumë më i thjeshtë dhe më i lehtë, që do të thotë se ne do të fillojmë njohjen tonë me aftësitë e procesorit të azhurnuar të fletëllogaritjes prej tij.
Pra, ju keni një tabelë me një sërë të dhënash të ndryshme që keni marrë në punë, dhe tani ju duhet të zgjidhni disa vlera specifike. Për fat të mirë, mund të përdorni Filterin Automatik të Excel, i cili do të lërë vetëm informacionin që ju nevojitet në ekran.
Këtu shohim funksionet kryesore të filtrimit të vendosura në skedën Home. Ju gjithashtu mund t'i hidhni një sy skedës "Të dhënat", ku do të na ofrohet një version i detajuar i kontrollit të filtrimit. Për të renditur të dhënat, duhet të zgjidhni gamën e dëshiruar të qelizave, ose, përndryshe, thjesht shënoni qelizën e sipërme të kolonës së dëshiruar. Pas kësaj, duhet të klikoni butonin "Filter", pas së cilës një buton me një shigjetë të vogël që drejton poshtë do të shfaqet në të djathtë në qelizë.
Filtrat mund të "bashkohen" në mënyrë të sigurt në të gjitha kolonat.
Kjo do të thjeshtojë shumë renditjen e informacionit për përpunim në të ardhmen.
Tani merrni parasysh menunë rënëse të secilit filtër (ato do të jenë të njëjta):
- renditja sipas rritjes ose zbritjes ("nga vlera minimale në maksimale" ose anasjelltas), renditja e informacionit sipas ngjyrës (e ashtuquajtura - me porosi);
— Filtro sipas ngjyrës;
- aftësia për të hequr filtrin;
- parametrat e filtrimit, të cilat përfshijnë filtra numerikë, tekst dhe data (nëse vlera të tilla janë të pranishme në tabelë);
- aftësia për të "zgjedhur të gjitha" (nëse zgjidhni këtë kuti, atëherë absolutisht të gjitha kolonat thjesht do të pushojnë së shfaquri në fletë);
- "emrat e kolonave", ku të gjitha kolonat e përdorura në tabelë janë të dukshme. Nëse zgjidhni kutinë pranë artikujve të caktuar, atëherë ato gjithashtu nuk do të shfaqen më, por këtu mund ta bëni këtë në mënyrë selektive.
Nëse aplikoni ndonjë filtër, imazhi i butonit do të ndryshojë dhe do të marrë formën e filtrit që keni zgjedhur.
Nëse flitet për filtra numerikë , atëherë këtu programi gjithashtu ofron mjaftueshëm nje numer i madh i një shumëllojshmëri opsionesh klasifikimi për vlerat e disponueshme. Këto janë: Më e madhe se, Më e madhe se ose e barabartë me, E barabartë me, Më e vogël ose e barabartë me, Më e vogël se, Jo e barabartë me, Ndërmjet vlerave të specifikuara. Aktivizojmë artikullin "First 10" dhe shfaqet një dritare
Këtu mund të zgjidhni për sa vlera të para na interesojnë (vetëm një numër që mund ta zgjidhni duke përdorur shigjetat, ose ta specifikoni vetë) dhe si duhet të renditen ato (Më e pakta, më e madhe, apo edhe një përqindje e numri i përgjithshëm i elementeve).
Nëse zgjidhni "Mbi (ose nën) mesataren", atëherë vëmendja juaj do t'u paraqitet atyre rreshtave, vlerat e të cilave do të përputhen me pyetjen. Llogaritja e mesatares aritmetike ndodh automatikisht, bazuar në të dhënat e mbledhura nga kolona.
Filter automatik i personalizuar në Excel 2010, siç u përmend, ju jep më shumë akses në opsionet e filtrimit. Me të, mund të vendosni një kusht (përbëhet nga 2 shprehje ose "funksione logjike" OSE / DHE), sipas të cilit do të kryhet zgjedhja e të dhënave.
Filtrat e tekstit u krijuan ekskluzivisht për të punuar me vlerat e tekstit. Këtu, për përzgjedhje, përdoren parametra të tillë si: "Përmban", "Nuk përmban", "Fillon me ...", "Mbaron me ...", si dhe "E barabartë", "Jo e barabartë". Konfigurimi i tyre është mjaft i ngjashëm me konfigurimin e çdo filtri numerik.
Le të aplikojmë filtrim të njëkohshëm sipas parametrave të ndryshëm në kolona të ndryshme të raportit tonë për punën e depove. Pra, le të fillojë "Emrat" me "A", por në kolonën "Depoja 1" tregojmë se rezultati është më shumë se 25. Rezultati i një përzgjedhjeje të tillë është paraqitur më poshtë
Filtrimi, kur nuk është më i nevojshëm, mund të anulohet nga cilido prej tyre mënyrat e mundshme- përdorni kombinimin e butonave "Shift + Ctrl + L", shtypni butonin "Filter" (skedën "Kryesore", ikona e madhe "Sord dhe Filter", e cila është pjesë e grupit "Redaktimi"). Ose thjesht klikoni butonin "Filter" në skedën "Të dhënat".
Sigurisht, filtrimi është një element mjaft i përshtatshëm i përzgjedhjes së të dhënave në Excel 2010, por ndonjëherë mund t'ju duhet të bëni një përzgjedhje më të detajuar të informacionit që thjesht nuk ofrohet nga funksionet standarde.
Supozoni se tani duhet të filtrojmë duke përdorur një kusht të caktuar, i cili, nga ana tjetër, është një kombinim i kushteve për filtrimin e disa kolonave menjëherë (mund të ketë më shumë se 2 prej tyre). Në këtë rast, mund të aplikohet vetëm një filtër personal i avancuar, në të cilin kushtet mund të kombinohen duke përdorur funksionet logjike DHE / OSE.
Le të shohim një shembull për të kuptuar më mirë mundësitë e filtrit. Le të themi se kemi një tryezë me pyetje kërkimi në sistemet Yandex dhe Google. Ne duhet të përcaktojmë se cili nga pyetjet e disponueshme ka një pozicion më të vogël se 10 në secilin prej sistemeve të specifikuara. Meqenëse mund të ketë shumë kërkesa, është e nevojshme të kryhen një sërë hapash të thjeshtë.
Në qeliza të veçanta dhe plotësisht të lira, kopjoni emrat e kolonave me të cilat do të filtrojmë të dhënat. Siç u përmend më lart, kjo do të jetë "Dukshmëria në Yandex" dhe "Dukshmëria në Google". Emrat mund të kopjohen në çdo qelizë ngjitur, por ne do të ndalojmë zgjedhjet në B10 dhe C10.
Pikërisht nën këto qeliza do të futemi në kushtet për filtrimin e ardhshëm. Nëse është e nevojshme (dhe kjo është e nevojshme për ne) të marrim parasysh të dyja kushtet menjëherë (ky funksion logjik quhet AND), atëherë kushtet e filtrimit duhet të vendosen në një rresht. Nëse është e nevojshme të merret parasysh vetëm një (funksion OSE), atëherë kushtet duhet të vendosen në rreshta të ndryshëm.
Tani ne jemi duke kërkuar për skedën "Të dhënat", "Rendit dhe filtro" dhe klikojmë në ikonën e vogël "Advanced" dhe shohim këtë dritare
"Filtri i avancuar" ju lejon të zgjidhni një nga opsionet e mundshme - filtroni listën pikërisht këtu ose merrni të dhënat e marra dhe kopjoni ato në një vend tjetër të përshtatshëm për ju.
Në "Rapën e burimit" duhet të specifikoni adresën (nëse programi nuk e bën vetë) të gjithë gamës së qelizave, të dhënat e të cilave dëshironi të filtroni. Kjo mund të bëhet ose duke specifikuar manualisht adresat e nevojshme, ose thjesht duke zgjedhur kufijtë e tabelës së kërkuar me miun.
"Gama e kushteve", siç e keni marrë me mend, përmban adresën e atyre qelizave që ruajnë kushtet e filtrimit dhe emrat e kolonave. Për ne do të jetë "B10:C12".
Nëse vendosni të largoheni nga shembulli dhe zgjidhni funksionin "kopjoni rezultatin ...", atëherë në kolonën e 3-të duhet të specifikoni adresën e gamës së atyre qelizave ku programi duhet të dërgojë të dhënat që kanë kaluar filtrin. Prandaj, ne gjithashtu do të zgjedhim këtë mundësi dhe do të tregojmë "A27:C27".
Ne konfirmojmë programin dhe, nëse gjithçka është bërë pa gabime, dhe kushtet e specifikuara janë të realizueshme, atëherë do të shohim rezultatin e mëposhtëm
Suksese ne pune.
Shumë përdorues të PC-ve e njohin mirë një paketë produktesh për të punuar me lloje të ndryshme dokumentesh të quajtura Microsoft Office. Ndër programet e kësaj kompanie është MS Excel. Ky mjet është krijuar për të punuar me fletëllogaritëse.
Programi ka të ashtuquajturin filtër të avancuar në Excel. Është projektuar për lehtësinë e përdorimit dhe krijimin e tabelave. Do të diskutohet në artikullin tonë. Ne do t'ju tregojmë se si ta bëni dhe si ta përdorni.
Cili është ky funksion? Përshkrim
Çfarë do të thotë filtri i avancuar në Excel? Ky është një funksion që ju lejon të dalloni të dhënat e zgjedhura (sipas kolonave në Excel) në lidhje me kërkesat e futura.
Për shembull, nëse kemi një tabelë me informacione për të gjithë nxënësit në shkollë (gjatësia, pesha, klasa, gjinia, etj.), atëherë mund të zgjedhim lehtësisht midis tyre, të themi, të gjithë djemtë me gjatësi 160 nga 8. klasës. Ju mund ta bëni këtë duke përdorur veçorinë "Filtri i avancuar" në Excel. Ne do të flasim për të në detaje më vonë.
Çfarë do të thotë autofiltër?
Cilat janë veçoritë e një filtri të rregullt dhe të avancuar? Le të flasim së pari për të parën. Autofilteri (normal) është krijuar për të dalluar të dhënat sipas kritereve të njohura më parë, numri i të cilave përcaktohet. Përdoret kur ka një tabelë me madhësi të vogël, sipas kolonave dhe parametrat e dhënë. Nëse duhet të vendosim një numër të pakufizuar kriteresh për filtrim, duhet të zgjedhim të avancuara.
Si ta bëjmë atë siç duhet?
Si të bëni një filtër të avancuar në Excel? Për ta bërë të qartë se si ndodh procedura dhe si kryhet, merrni parasysh një shembull.
Udhëzime për filtrimin e avancuar të fletëllogaritjes:
- Ju duhet të krijoni një vend mbi tryezën kryesore. Këtu do të vendosen rezultatet e filtrimit. Duhet të ketë hapësirë të mjaftueshme për tryezën e përfunduar. Kërkon gjithashtu një rresht më shumë. Do të ndajë tabelën e filtruar nga ajo kryesore.
- Në rreshtin e parë të hapësirës së liruar, kopjoni të gjithë kokën (emrat e kolonave) të tabelës kryesore.
- Vendosni të dhënat e kërkuara për filtrim në kolonën e dëshiruar. Vini re se hyrja duhet të duket kështu: = "= vlera e filtruar".
- Tani duhet të shkoni te seksioni "Të dhënat". Në zonën e filtrimit (ikona në formë gypi), zgjidhni "Advanced" (ndodhet në fund të listës së djathtë nga shenja përkatëse).
- Tjetra, në dritaren që shfaqet, duhet të futni parametrat e filtrit të avancuar në Excel. "Raga e kushteve" dhe "Diapazoni fillestar" plotësohen automatikisht nëse është zgjedhur qeliza e fillimit të fletës së punës. Përndryshe, do të duhet t'i futni ato vetë.
- Klikoni në Ok. Do të dilni nga cilësimet e parametrave të avancuar të filtrimit.
Pas hapave të ndërmarrë, tabela kryesore do të përmbajë vetëm regjistrime për vlerën e caktuar kufitare. Për të anuluar veprimi i fundit(filtrim), duhet të klikoni në butonin "Pastro", i cili ndodhet në seksionin "Të dhënat".
Puna me filtra të avancuar në Excel
Si të përdorni filtrin e avancuar në Excel? Për ta kuptuar, le të shohim përsëri këtë funksion. Supozoni se kemi një kolonë me qytete në një tabelë. Para kësaj, ne kemi bërë tashmë filtrim të avancuar për qytetin e Rostov. Tani, në të njëjtin dokument, ne duam t'u shtojmë atyre të marra për qytetin e Rostovit ato të dhëna që korrespondojnë me qytetin e Samara.
Për këtë ju duhet:
- Vendosni kushtet e përcaktimit të vendit (="-Samara") nën pyetjen e mëparshme (="=Rostov").
- Thirrni menunë e filtrit të avancuar (seksioni "Të dhënat", skeda "Filterimi dhe renditja", zgjidhni "Avancuar" në të).
- Shtypni OK. Kjo do të mbyllë filtrimin e avancuar në Excel. Dhe një tabelë e gatshme do të shfaqet në ekran, e përbërë nga regjistrime në të cilat tregohet qyteti i Samara ose Rostov.
Gjatë punës, duhet të kihet parasysh pika e mëposhtme shumë e rëndësishme. Të gjitha kriteret e futura duhet të jenë vetëm në ato kolona me të cilat kryhet filtrimi. Mbi tavolinën kryesore.
Pasi të keni studiuar metodën bazë të avancuar të filtrimit, mund të filloni të eksploroni të gjitha mundësitë e këtij funksioni. Do të thotë përdorimi i formulave.
Filtrim i avancuar. Rregullat bazë për përdorimin e Excel
Kushtet e përdorimit:
- Kriteret e përzgjedhjes janë rezultatet e formulës origjinale.
- Rezultati mund të jetë vetëm dy vlera: "E VËRTETË" ose "FALSE".
- Referencat absolute specifikojnë gamën e burimit të tabelës së filtruar.
- Rezultatet e formulës do të tregojnë vetëm rreshtat që gjithsej janë të TRUE. Vlerat e rreshtit që janë "FALSE" si rezultat i formulës nuk do të shfaqen.
Duke përdorur këto rregulla, ju mund të krijoni çdo formula me operandë dhe vlera të vlefshme.
Shembull në Excel 2010
Le të shohim një shembull të një filtri të avancuar në Excel 2010 dhe përdorimin e tij të formulave. Për shembull, le të kufizojmë vlerat e disa kolonave me të dhëna numerike me rezultatin e vlerës mesatare (pak a shumë).
Udhëzime për të punuar me një filtër të avancuar në Excel sipas vlerës mesatare të një kolone:
- Hapi i parë është të zgjidhni një formulë për mesataren e të dhënave të kolonës. Për ta bërë këtë, ju duhet të zgjidhni një sërë rezultatesh nga regjistrimi i fillimit deri tek ai i fundit. Mblidhni ato dhe pjesëtoni me numrin e rreshtave (numrin e regjistrimeve).
- Pastaj zgjidhni "Advanced" në seksionin "Filtering and Sorting". Vendosni të dhënat e nevojshme atje (sipas diapazoneve).
- Pas kësaj klikoni OK. Rezultati është një tabelë që ka të dhëna që nuk e kalojnë vlerën mesatare për kolonën e dhënë.
Kështu, ju mund të përdorni filtrim të avancuar në mënyra mjaft të ndryshme. Kjo mund të bëhet duke përdorur përpilimin e llojeve të ndryshme të formulave.
Gjëja kryesore është të mos harroni të vendosni kriteret e filtrimit mbi tabelën kryesore në kolonën me të cilën do të bëhet dallimi.
Kujdes! Gjatë funksionimit, të dhënat që nuk i kanë kaluar kriteret e filtrimit nuk fshihen. Ata thjesht nuk shfaqen (mos u shfaqen). Filtrimi i avancuar është krijuar për të mundësuar kopjimin e rezultatit dhe ngjitjen e tij diku tjetër. Pas kësaj, duhet të klikoni në "Pastro" në seksionin "Filterimi dhe renditja". Pastaj tabela juaj origjinale do të kthehet në ekran.
Autofilter. Shembull përdorimi
Autofiltri është një mjet i zakonshëm. Mund të aplikohet vetëm duke vendosur parametrat e saktë. Për shembull, printoni të gjitha vlerat e tabelës që janë më të mëdha se 1000 (< 1000), или показать точные данные, как было рассмотрено в примере с городами.
Përdoret shumë më shpesh sesa ai i zgjeruar. Sidoqoftë, opsionet e filtrimit të ofruara nga filtri automatik shpesh nuk janë të mjaftueshme.
Të mirat dhe të këqijat e filtrit të avancuar në Excel
Meqenëse filtrimi i avancuar është një shtesë ndaj filtrimit të rregullt, përdorimi i tij ka avantazhet dhe disavantazhet e tij. Tani do t'i konsiderojmë ato.
Përparësitë e filtrimit të avancuar:
- mund të përdoren formula.
Disavantazhet e filtrimit të avancuar:
- për të bërë këtë operacion, duhet të shpenzoni më shumë kohë në procedurat me futjen e gamës dhe të dhënave origjinale;
- për të përdorur filtrimin e avancuar duke përdorur formula, duhet të dini dhe të jeni në gjendje të përdorni rregullat e logjikës dhe formulimin e ekuacioneve MS Excel.
Pavarësisht pranisë së minuseve, ky funksion ka akoma më shumë mundësi sesa thjesht filtrim automatik. Edhe pse me këtë të fundit nuk ka nevojë të futni diçka tuajën, përveç kriterit me të cilin do të identifikohen vlerat.
Filtrimi sipas dy kritereve të veçanta. Si ta bëjmë atë siç duhet?
Filtrimi i avancuar ju lejon të përdorni formula të ndryshme në një tabelë ekzistuese. Nëse duhet ta dalloni së pari me një kriter, pastaj me një tjetër (veçmas për njëri-tjetrin), duhet:
- Krijo një vend për të futur një parametër filtri. Është më e përshtatshme të lini këtë hapësirë mbi tabelën kryesore dhe mos harroni të kopjoni kokën (emrat e kolonave) në mënyrë që të mos ngatërroni se në cilën kolonë të futni këtë kriter.
- Futni treguesin e dëshiruar për filtrim. Për shembull, të gjitha regjistrimet, vlerat e kolonave të të cilave janë më të mëdha se 1000 (> 1000).
- Shkoni te skeda "Të dhënat". Në seksionin "Filtrimi dhe renditja", zgjidhni "Avancuar".
- Në dritaren që hapet, specifikoni vargjet e vlerave të konsideruara dhe qelizën me vlerën e kriterit të konsideruar.
- Klikoni në Ok. Pas kësaj, do të shfaqet një tabelë e filtruar sipas kriterit të specifikuar.
- Kopjoni rezultatin e delimiterit. Ngjitni tabelën e filtruar diku anash në të njëjtën fletë Excel. Mund të përdorni një faqe tjetër.
- Zgjidhni "Pastro". Ky buton ndodhet në skedën "Të dhënat" në seksionin "Filterimi dhe renditja". Pasi ta shtypni, tabela e filtruar do të kthehet në formën e saj origjinale. Dhe ju mund të punoni me të.
- Më pas, duhet të ndani përsëri hapësirë të lirë për tabelën që do të filtrohet.
- Pastaj duhet të kopjoni kokën (emrat e kolonave) të fushës kryesore dhe t'i zhvendosni në rreshtin e parë të hapësirës së liruar për strukturën e filtruar.
- Shkoni te skeda "Të dhënat". Në seksionin "Filtrimi dhe renditja", zgjidhni "Avancuar".
- Në dritaren që hapet, zgjidhni gamën e regjistrimeve (kolonave) për të filtruar.
- Shtoni adresën e qelizës në të cilën është shkruar kriteri i përcaktimit, për shembull, "qyteti i Odessa".
- Klikoni në Ok. Pas kësaj, do të ndodhë filtrimi sipas vlerës "Odessa".
- Kopjoni tabelën e filtruar dhe ngjiteni ose në një fletë tjetër të dokumentit, ose në të njëjtën faqe, por larg nga ajo kryesore.
- Klikoni përsëri në "Pastro". Gjithçka është gati. Tani keni tre tavolina. Kryesorja, e filtruar me një vlerë (>1000), si dhe ajo e filtruar nga një vlerë tjetër (Odessa).
Një përfundim i vogël
Përkundër faktit se në shikim të parë ky funksion duket i ndërlikuar, në fakt, gjithçka është mjaft e thjeshtë. Gjithçka që duhet të dini është gamën e kushteve të avancuara të filtrit në Excel. Megjithatë, nuk duhet harruar sa vijon. Mos i ngatërroni filtrat e rregullt dhe të avancuar. Rekomandohet gjithashtu të mësoni rregullat e logjikës dhe formulat Excel, atëherë puna me filtrin bëhet e lehtë.
Microsoft Excel është një mjet i kudondodhur dhe miqësor për përdoruesit. Funksionaliteti i gjerë e bën këtë program të dytin më të popullarizuar pas MS Word ndër të gjithë programet e zyrës. Përdoret nga ekonomistë, kontabilistë, shkencëtarë, studentë dhe përfaqësues të profesioneve të tjera që duhet të përpunojnë të dhëna matematikore.
Një nga veçoritë më të përshtatshme në këtë program është filtrimi i të dhënave. Konsideroni se si të vendosni dhe përdorni filtrat MS excel.
Ku janë filtrat në Excel - llojet e tyre
Gjetja e filtrave në këtë program është e lehtë - duhet të hapni menunë kryesore ose thjesht të mbani të shtypur tastet Ctrl + Shift + L.
Si të vendosni një filtër në Excel
Funksionet bazë të filtrimit në Excel:
- filtri sipas ngjyrës: ju lejon të renditni të dhënat sipas fontit ose ngjyrës së plotësimit,
- filtrat e tekstit në excel: ju lejojnë të vendosni kushte të caktuara për rreshtat, për shembull: më pak se, më e madhe se, e barabartë me, jo e barabartë me, dhe të tjera, si dhe të vendosni kushte logjike - dhe, ose,
- filtrat numerikë: renditni sipas kushteve numerike, si p.sh. nën mesataren, top 10 dhe të tjera,
- manual: përzgjedhja mund të bëhet sipas kritereve të përzgjedhura vetë.
Ato janë të lehta për t'u përdorur. Është e nevojshme të zgjidhni tabelën dhe të zgjidhni seksionin me filtra në menu, dhe më pas të sqaroni se me cilin kriter do të ekzaminohen të dhënat.
Si të përdorni filtrin e avancuar në Excel - si ta personalizoni atë
Filtri standard ka një pengesë të konsiderueshme - për të kujtuar se cilat kritere përzgjedhjeje janë përdorur, duhet të hapni menunë. Dhe aq më tepër shkakton shqetësim kur vendosen më shumë se një kriter. Nga ky këndvështrim, një filtër i avancuar është më i përshtatshëm, i cili shfaqet si një tabelë e veçantë mbi të dhënat.
VIDEO UDHËZIM
Vendosja e rendit:
- Krijoni një tabelë me të dhëna për punë të mëtejshme me të. Nuk duhet të përmbajë vija boshe.
- Krijoni një tabelë me kushtet e përzgjedhjes.
- Ekzekutoni filtrin e avancuar.
Le të shohim një konfigurim shembull.
Ne kemi një tabelë me kolonat Produkti, Sasia dhe Çmimi.
Për shembull, ju duhet të renditni rreshtat, emrat e produkteve të të cilave fillojnë me fjalën "Thonjtë". Disa rreshta bien në këtë kusht.
Tabela me kushtet do të vendoset në qelizat A1:A2. Është e rëndësishme të tregoni emrin e kolonës ku do të bëhet përzgjedhja (qeliza A1) dhe vetë fjala për përzgjedhjen - Nails (qeliza A2).
Është më e përshtatshme për ta vendosur atë mbi të dhënat ose në anën. Gjithashtu nuk është e ndaluar nën të, por nuk është gjithmonë i përshtatshëm, pasi herë pas here mund të jetë e nevojshme të shtoni linja shtesë. Vendosni të paktën një rresht bosh midis dy tabelave.
Atëherë ju duhet:
- zgjidhni ndonjë nga qelizat
- hapni "filtrin e avancuar" përgjatë shtegut: Të dhënat - Rendit dhe filtro - Të avancuara,
- kontrolloni se çfarë është specifikuar në fushën "Diapazoni fillestar" - e gjithë tabela me informacion duhet të shkojë atje,
- në "Rapën e kushteve" është e nevojshme të vendosni vlerat e qelizave me kushtin e përzgjedhjes, në këtë shembull është diapazoni A1:A2.
Pasi të klikoni në butonin "OK", do të ndodhë zgjedhja informacionin e nevojshëm, dhe në tabelë do të shfaqen vetëm rreshtat me fjalën e dëshiruar, në rastin tonë është "Thonjtë". Numrat e rreshtave të mbetur do të bëhen blu. Për të anuluar filtrin e specifikuar, thjesht shtypni tastet CTRL+SHIFT+L.
Është gjithashtu e lehtë të filtrosh vargjet që përmbajnë saktësisht fjalën "Thonjtë" në një mënyrë të pandjeshme ndaj shkronjave të vogla. Në intervalin B1:B2, ne do të vendosim një kolonë me një kriter të ri përzgjedhjeje, duke mos harruar të tregojmë titullin e kolonës në të cilën do të kryhet shqyrtimi. Në qelizën B2, duhet të futni formulën e mëposhtme = "= Thonjtë".
- zgjidhni ndonjë nga qelizat e tabelës,
- hapni "Filtër të avancuar",
- kontrolloni që e gjithë tabela me të dhëna të përfshihet në "Rapën fillestare",
- në "Raga e kushteve" tregoni B1:B2.
Pasi të klikoni "OK", të dhënat do të filtrohen.
Këta janë shembujt më të thjeshtë. duke punuar me filtra në excel. Në versionin e zgjeruar, është e përshtatshme të vendosni kushte të tjera për zgjedhje, për shembull, braktisja me parametrin "OR", braktisja me parametrin "Thonjtë" dhe vlera në kolonën "Sasia" > 40.
Si të filtroni në Excel sipas kolonave
Informacioni në tabelë mund të filtrohet sipas kolonave - një ose më shumë. Konsideroni shembullin e një tabele me kolonat "Qyteti", "Muaji" dhe "Shitjet".
Nëse keni nevojë të filtroni të dhënat sipas një kolone me emrat e qyteteve sipas rendit alfabetik, duhet të zgjidhni ndonjë nga qelizat në këtë kolonë, të hapni "Sort" dhe "Filter" dhe zgjidhni opsionin "Y". Si rezultat, informacioni do të shfaqet duke marrë parasysh shkronjën e parë në emrin e qytetit.
Për të marrë informacion mbi parimin e kundërt, duhet të përdorni parametrin "YA".
Është e nevojshme të ekzaminohet informacioni sipas muajve, dhe gjithashtu qyteti me një vëllim të madh shitjesh duhet të jetë më i lartë në tabelë se qyteti me një vëllim më të vogël shitjesh. Për të zgjidhur problemin, duhet të zgjidhni opsionin "Sort" në "Sort and Filter". Në dritaren që shfaqet me cilësimet, specifikoni "Rendit sipas" - "Muaji".
Tjetra, ju duhet të shtoni një nivel të dytë të renditjes. Për ta bërë këtë, zgjidhni në "Sort" - "Shto nivelin" dhe specifikoni kolonën "Shitjet". Në kolonën e cilësimeve "Rendi", zgjidhni "Zbritje". Pasi të klikoni "OK", të dhënat do të zgjidhen sipas parametrave të specifikuar.
VIDEO UDHËZIM
Pse filtrat mund të mos funksionojnë në Excel
Në punën me një mjet të tillë si filtrat, përdoruesit shpesh hasin vështirësi. Zakonisht ato shoqërohen me një shkelje të rregullave për përdorimin e cilësimeve të caktuara.
Problemi me filtrin sipas datës është një nga më të njohurit. Ndodh pas shkarkimit të të dhënave nga sistemi i kontabilitetit në formën e një grupi. Kur përpiqeni të filtroni rreshtat sipas një kolone që përmban data, braktisja nuk ndodh sipas datës, por sipas tekstit.
Zgjidhja:
- zgjidhni një kolonë me data,
- hapni skedën Excel në menunë kryesore,
- zgjidhni butonin "Qelizat", në listën rënëse zgjidhni opsionin "Konverto tekstin në datë".
Gabimet e zakonshme të përdoruesve gjatë punës me këtë program duhet të përfshijnë gjithashtu:
- mungesa e titujve për kolonat (filtrimi, renditja dhe një numër parametrash të tjerë të rëndësishëm nuk do të funksionojnë pa to),
- prania e rreshtave dhe kolonave boshe në tabelë me të dhëna (kjo ngatërron sistemin e renditjes, Excel e percepton informacionin si dy tabela të ndryshme të pavarura),
- vendosja e disa tabelave në një faqe (është më i përshtatshëm të vendosni secilën tabelë në një fletë të veçantë),
- vendosja në disa kolona të të dhënave të të njëjtit lloj,
- vendosja e të dhënave në disa fletë, për shembull, sipas muajve ose viteve (sasia e punës mund të shumëzohet menjëherë me numrin e fletëve me informacion).
Dhe një gabim tjetër kritik që nuk ju lejon të përdorni plotësisht aftësitë e Excel është përdorimi i një produkti të palicencuar.
Nuk mund të garantohet se funksionon si duhet dhe gabimet do të shfaqen gjatë gjithë kohës. Nëse keni ndërmend të përdorni vazhdimisht këtë mjet për përpunimin e informacionit matematikor, blini versionin e plotë të programit.
Filtri i avancuar në Excel ofron më shumë opsione të menaxhimit të të dhënave spreadsheets. Është më kompleks në cilësime, por shumë më efektiv në veprim.
Me ndihmën e një filtri standard, një përdorues i Microsoft Excel mund të zgjidhë larg nga të gjitha detyrat. Nuk ka asnjë shfaqje vizuale të kushteve të filtrimit të aplikuara. Nuk është e mundur të aplikohen më shumë se dy kritere përzgjedhjeje. Nuk mund të filtrosh për vlera të kopjuara për të lënë vetëm hyrje unike. Dhe vetë kriteret janë skematike dhe të thjeshta. Funksionaliteti i avancuar i filtrit është shumë më i pasur. Le të hedhim një vështrim më të afërt në aftësitë e tij.
Si të bëni një filtër të avancuar në Excel?
Filtri i avancuar ju lejon të filtroni të dhënat sipas një grupi të pakufizuar kushtesh. Me mjetin, përdoruesi mund të:
- vendos më shumë se dy kritere përzgjedhjeje;
- kopjoni rezultatin e filtrimit në një fletë tjetër;
- vendosni një kusht të çdo kompleksiteti duke përdorur formula;
- nxjerr vlera unike.
Algoritmi për aplikimin e një filtri të avancuar është i thjeshtë:
- Ne bëjmë një tabelë me të dhënat fillestare ose hapim një ekzistuese. Për shembull, si kjo:
- Krijo një tabelë të kushteve. Veçoritë: linja e titullit përkon plotësisht me "titullin" e tabelës së filtruar. Për të shmangur gabimet, kopjoni rreshtin e kokës në tabelën burimore dhe ngjisni në të njëjtën fletë (ana, sipër, poshtë) ose në një fletë tjetër. Vendosni kriteret e përzgjedhjes në tabelën e kushteve.
- Shkoni te skeda "Të dhënat" - "Rendit dhe filtro" - "Avancuar". Nëse informacioni i filtruar duhet të shfaqet në një fletë tjetër (JO ku ndodhet tabela origjinale), atëherë duhet të ekzekutoni filtrin e avancuar nga një fletë tjetër.
- Në dritaren "Filtri i avancuar" që hapet, zgjidhni metodën e përpunimit të informacionit (në të njëjtën fletë ose në një tjetër), vendosni intervalin fillestar (Tabela 1, shembull) dhe gamën e kushteve (Tabela 2, kushtet). Linjat e kokës duhet të përfshihen në intervale.
- Për të mbyllur dritaren e Filterit të Avancuar, klikoni OK. Ne shohim rezultatin.
Tabela e sipërme është rezultat i filtrimit. Pllaka e poshtme me kushtet jepet për qartësi pranë saj.
Si të përdorni filtrin e avancuar në Excel?
Për të anuluar veprimin e filtrit të avancuar, vendoseni kursorin kudo në tabelë dhe shtypni kombinimin e tastit Ctrl + Shift + L ose "Data" - "Sort and Filter" - "Clear".
Duke përdorur mjetin "Advanced Filter", le të gjejmë informacion mbi vlerat që përmbajnë fjalën "Set".
Le të shtojmë kriteret në tabelën e kushteve. Për shembull, këto:
Programi në këtë rast do të kërkojë të gjitha informacionet për produktet që kanë fjalën "Set" në emrat e tyre.
Ju mund të përdorni shenjën "=" për të kërkuar një vlerë të saktë. Le të shtojmë kriteret e mëposhtme në tabelën e kushteve:
Excel merr shenjën "=" si një sinjal se përdoruesi tani po fut një formulë. Që programi të funksionojë si duhet, shiriti i formulës duhet të përmbajë një hyrje të formës: = "= Set i qelizave të rajonit 6."
Pas përdorimit të "Filtrit të Avancuar":
Tani le të filtrojmë tabelën burimore sipas kushtit "OR" për kolona të ndryshme. Operatori "OR" është gjithashtu në mjetin "AutoFilter". Por atje mund të përdoret brenda një kolone të vetme.
Në tabelën e kushteve, ne prezantojmë kriteret e përzgjedhjes: \u003d "= Set i qelizave të rajonit 6". (në kolonën "Emri") dhe ="
Ju lutemi vini re: kriteret duhet të shkruhen nën titujt përkatës në rreshta të ndryshëm.
Rezultati i përzgjedhjes:
Filtri i avancuar ju lejon të përdorni formulat si kriter. Konsideroni një shembull.
Zgjedhja e linjës me borxhin maksimal: =MAX(Tabela 1).
Kështu, marrim rezultatet si pas ekzekutimit të filtrave të shumtë në të njëjtën fletë Excel.
Si të krijoni filtra të shumtë në Excel?
Le të krijojmë një filtër me disa vlera. Për ta bërë këtë, ne futim disa kritere të përzgjedhjes së të dhënave në tabelën e kushteve menjëherë:
Aplikoni mjetin e filtrit të avancuar:
Tani nga tabela me të dhënat e përzgjedhura do të nxjerrim informacione të reja, të përzgjedhura sipas kritereve të tjera. Për shembull, vetëm dërgesat për vitin 2014.
Fusim një kriter të ri në tabelën e kushteve dhe aplikojmë mjetin e filtrimit. Gama fillestare është një tabelë me të dhëna të zgjedhura sipas kriterit të mëparshëm. Kjo është mënyra se si ju filtroni në kolona të shumta.
Për të përdorur filtra të shumtë, mund të krijoni tabela të shumta kushtesh në fletë të reja. Mënyra e zbatimit varet nga detyra e vendosur nga përdoruesi.
Si të filtroni në Excel sipas rreshtave?
Jo në mënyrën standarde. Programi i Microsoft Excel zgjedh vetëm të dhënat në kolona. Prandaj duhen kërkuar zgjidhje të tjera.
Këtu janë shembuj të kritereve të avancuara të vargut të filtrit në Excel:
- Konvertoni tabelën. Për shembull, nga tre rreshta, bëni një listë me tre kolona dhe aplikoni filtrimin në versionin e konvertuar.
- Përdorni formula për të shfaqur saktësisht të dhënat në rreshtin që ju nevojiten. Për shembull, bëni disa tregues një listë rënëse. Dhe në qelizën tjetër, futni formulën duke përdorur funksionin IF. Kur një vlerë specifike zgjidhet nga lista rënëse, parametri i saj shfaqet pranë saj.
Për të dhënë një shembull se si funksionon filtri sipas rreshtave në Excel, le të krijojmë një tabelë:
Për listën e produkteve, krijoni një listë rënëse:
Mbi tabelën me të dhënat burimore, futni një rresht bosh. Në qelizat, ne do të fusim një formulë që do të tregojë se nga cilat kolona është marrë informacioni.
Pranë listës rënëse, futni formulën e mëposhtme në qelizë: Detyra e saj është të zgjedhë nga tabela ato vlera që korrespondojnë me një produkt të veçantë
Shkarko Shembujt e Filtrave të Avancuar
Kështu, me ndihmën e mjetit "Lista Dropdown" dhe të integruar funksionet e Excel zgjedh të dhënat në rreshta sipas një kriteri të caktuar.
Filtrimi i të dhënave në Excel do t'ju lejojë të shfaqni në kolonat e tabelës informacionin që i intereson përdoruesit në një moment të caktuar. Ajo thjeshton shumë procesin e punës me tavolina të mëdha. Do të mund të kontrolloni si të dhënat që do të shfaqen në kolonë ashtu edhe të dhënat e përjashtuara nga lista.
Nëse keni bërë një tabelë në Excel përmes skedës "Insert" - "Table" ose skedës "Home" - "Format as Table", atëherë në një tabelë të tillë, filtri aktivizohet si parazgjedhje. Shfaqet në formën e një shigjete, e cila ndodhet në qelizën e sipërme në anën e djathtë.
Nëse sapo keni mbushur qelizat me të dhëna dhe më pas i keni formatuar si tabelë, filtri duhet të aktivizohet. Për ta bërë këtë, zgjidhni të gjithë gamën e qelizave të tabelës, duke përfshirë kokat e kolonave, pasi butoni i filtrit ndodhet në kolonën e sipërme dhe nëse zgjidhni një kolonë që fillon nga një qelizë me të dhëna, ajo nuk do të zbatohet për të dhënat e filtruara të kësaj kolonë. Pastaj shkoni te skedari "Të dhënat" dhe klikoni në butonin "Filter".
Në shembull, shigjeta e filtrit është në titujt, dhe me të drejtë - të gjitha të dhënat në kolonën më poshtë do të filtrohen.
Nëse jeni të interesuar në pyetjen se si të bëni një tabelë në Excel, ndiqni lidhjen dhe lexoni artikullin mbi këtë temë.
Tani le të shohim se si funksionon filtri në Excel. Le të përdorim tabelën e mëposhtme si shembull. Ka tre kolona: "Emri i produktit", "Kategoria" dhe "Çmimi", ne do të aplikojmë filtra të ndryshëm për to.
Klikoni shigjetën në qelizën e sipërme të kolonës së dëshiruar. Këtu do të shihni një listë të të dhënave që nuk përsëriten nga të gjitha qelizat e vendosura në këtë kolonë. Pranë çdo vlere do të ketë kuti kontrolli. Hiq zgjedhjen e kutive për vlerat që dëshironi të përjashtoni nga lista.
Për shembull, le të lëmë vetëm frutat në "Kategorinë". Hiqni rriqrën në fushën "perime" dhe klikoni "OK".
Për ato kolona të tabelës në të cilat aplikohet filtri, ikona përkatëse do të shfaqet në qelizën e sipërme.
Nëse keni nevojë të hiqni një filtër të dhënash në Excel, klikoni në ikonën e filtrit në qelizë dhe zgjidhni "Hiq filtrin nga (emri i kolonës)" nga menyja.
Si të krijoni një filtër të dhënash në excel menyra te ndryshme. Ka filtra teksti dhe numrash. Ato aplikohen në përputhje me rrethanat nëse qelizat e kolonës përmbajnë tekst ose numra.
Le të aplikojmë "Filtri numerik" në kolonën "Çmimi". Klikoni në butonin në qelizën e sipërme dhe zgjidhni artikullin e duhur nga menyja. Nga lista rënëse, mund të zgjidhni kushtin që dëshironi të aplikoni në të dhënat e kolonës. Për shembull, le të shfaqim të gjitha produktet, çmimi i të cilave është më i ulët se "25". Ne zgjedhim "më pak".
Fusni vlerën e dëshiruar në fushën përkatëse. Mund të aplikohen kushte të shumta për të filtruar të dhënat duke përdorur logjikën DHE dhe OSE. Kur përdorni "AND", duhet të plotësohen të dy kushtet, kur përdorni "OR", duhet të plotësohet një nga kushtet e specifikuara. Për shembull, mund të vendosni: "më pak" - "25" - "Dhe" - "më e madhe se" - "55". Kështu, ne do të përjashtojmë produktet nga tabela, çmimi i të cilave është në rangun nga 25 në 55.
Tabela me një filtër në kolonën "Çmimi" nën 25.
"Filtri i tekstit" në tabelën e shembullit mund të aplikohet në kolonën "Emri i produktit". Klikoni në butonin e filtrit në kolonë dhe zgjidhni artikullin me të njëjtin emër nga menyja. Në listën rënëse që hapet, për shembull, përdorni "fillon me".
Le të lëmë në tabelë produktet që fillojnë me "ka". Në dritaren tjetër, në fushë shkruajmë: "ka *". Klikoni "OK".
"*" me një fjalë, zëvendëson një sekuencë karakteresh. Për shembull, nëse vendosni kushtin "përmban" - "s * l", fjalët tryezë, karrige, skifter dhe kështu me radhë do të mbeten. "?" do të zëvendësojë çdo karakter. Për shembull, "b? ton" - një bukë, një syth. Nëse dëshironi të lini fjalë të përbëra nga 5 shkronja, shkruani "?????".
Filtro për kolonën Emri i produktit.
Filtri mund të rregullohet sipas ngjyrës së tekstit ose ngjyrës së qelizës.
Le të krijojmë një qelizë "Filter sipas ngjyrës" për kolonën "Emri i produktit". Ne klikojmë në butonin e filtrit dhe zgjedhim artikullin me të njëjtin emër nga menyja. Le të zgjedhim të kuqen.
Në tabelë mbetën vetëm produktet e kuqe.
Filtri i ngjyrave të tekstit zbatohet në kolonën Kategoria. Lini vetëm fruta. Zgjidhni sërish të kuqe.
Tani vetëm frutat e kuqe shfaqen në tabelën e shembullit.
Nëse dëshironi që të gjitha qelizat e tabelës të jenë të dukshme, por qeliza e kuqe vjen e para, pastaj jeshile, blu dhe kështu me radhë, përdorni renditjen në Excel. Duke klikuar në lidhjen, mund të lexoni artikullin mbi temën.
Filtrat në Excel do t'ju ndihmojnë të punoni me tabela të mëdha. Ne kemi shqyrtuar pikat kryesore se si të bëjmë një filtër dhe si të punojmë me të. Zgjidhni kushtet e nevojshme dhe lini të dhënat me interes në tabelë.
Ndonjëherë, kur punoni me një bazë të dhënash të madhe, bëhet e nevojshme të zgjidhni informacionin sipas një kriteri të caktuar (për shembull, të tregohen vetëm ata njerëz që kanë lindur në 1980). Për të kryer detyra të këtij lloji, përdoret një filtër në Excel.
Video për filtrimin dhe renditjen e të dhënave në Excel
Llojet e filtrave në Excel
Filtrimi është zgjedhja e të dhënave të nevojshme nga lista për punë të mëvonshme me ta. Rezultati i kësaj procedure do të jenë vargje të caktuara që i përshtaten kritereve të përzgjedhjes. Regjistrimet e mbetura fshihen përkohësisht dhe nuk përdoren derisa përdoruesi të çaktivizojë filtrin. Me të dhënat e zgjedhura, mund të kryeni veprime standarde: redaktimi, formatimi, printimi, ndërtimi i grafikëve, grafikët, etj.
Ekzistojnë 2 mënyra për të filtruar në Excel: AutoFilter dhe Filter i Avancuar. Ju mund t'i ekzekutoni ato përmes shiritit të menusë duke klikuar "Të dhënat - Filter". Me ndihmën e opsionit të parë, kryhet një përzgjedhje e shpejtë e informacionit të nevojshëm me kritere të thjeshta kërkimi. Në modalitetin e filtrimit automatik, rreshti i kokës së tabelës në secilën kolonë do të përmbajë një buton me një shigjetë, duke klikuar mbi të cilin mund të specifikoni kriteret për zgjedhje. Ju mund të vendosni cilësimet tuaja për secilën kolonë. Në këtë mënyrë, mund të vendosni parametrat e mëposhtëm:
Për të hequr një filtër nga një kolonë, duhet të klikoni në artikullin "Të gjithë" në listën e elementeve. Nëse dëshironi ta anuloni për të gjithë tabelën, duhet të zgjidhni artikujt "Të dhënat - Filter - Shfaq të gjitha" në shiritin e menusë. Fshirja e një filtri automatik kryhet në të njëjtën mënyrë si fillimi i tij.
Filtri i avancuar
Një shembull i krijimit të një filtri të avancuar - duhet të specifikoni gamën e të dhënave burimore, filtrat dhe gamën ku vendosen të dhënat e filtruara
Opsioni i dytë i filtrimit i ofron përdoruesit më shumë mundësi për zgjedhjen e të dhënave të nevojshme.Për të ekzekutuar opsionin e zgjeruar, duhet të krijoni një kopje të titujve të tabelës (d.m.th., thjesht kopjoni kokën). Kjo do të jetë diapazoni i kushteve. Atëherë është e nevojshme të plotësohet kjo gamë me kritere përzgjedhjeje. Por këtu është e rëndësishme të ndiqni rregullat: nëse dëshironi që vlerat të zgjidhen sipas dy parametrave (për shembull, mbiemri dhe nota e studentit), atëherë kushtet shkruhen në një rresht; nëse kriteret zgjidhen në modalitetin "OR" (makina ose madhësia e motorit), atëherë ato shkruhen në rreshta të ndryshëm.
Le të themi se ekziston një tabelë me 2 kolona - emri dhe sasia e produktit. Gjithsej janë 3 produkte - banane, portokall, mandarina, dhe sasia është përkatësisht 10, 20 dhe 15 copë. Pasi të kopjohet titulli, mund të krijoni një kusht, për shembull, të shfaqni produktet sasia e të cilave është më e vogël ose e barabartë me 15. Kjo do të thotë, nën titullin e kopjuar në kolonën "Sasia", duhet të shkruani<=15. Затем надо запустить расширенный фильтр, указать исходный диапазон (исходная таблица), диапазон условий (таблица, где указано «кол-во <=15») и нажать «ОК». Исходная таблица изменится: теперь тут будут отображены только бананы (10 штук) и мандарины (15 штук).
Kështu, parimi i filtrimit duhet të jetë i qartë. Në këtë mënyrë, ju mund të zgjidhni çdo element nga baza e të dhënave, pavarësisht sa i madh është. Kjo procedurë do të ndihmojë në thjeshtimin e punës së përdoruesit me sasi të mëdha të dhënash.