Lëvizni poshtë në tryezë. Kontrolloni kutinë "Gjerësia e Preferuar" për të aktivizuar kutinë e tekstit pranë saj. Shtoni gjatësinë në tabelë duke futur rreshta shtesë. Ju gjithashtu mund të shtoni kolona në këtë mënyrë, megjithëse kjo nuk do të ndikojë në madhësinë e tabelës.

Rri pezull mbi kufirin e majtë ose të djathtë të tabelës. Do të shihni ndryshimin e kursorit në një shigjetë me dy koka. Ky proces funksionon gjithashtu në kufirin e poshtëm të tabelës për ta bërë tabelën më të gjatë, por nuk funksionon në kufirin e sipërm. Eliminoni rreshta të tëra nga tabela, të cilat do ta tkurren duke theksuar rreshtin.

Zvarriteni këtë rresht lart ose poshtë ose majtas ose djathtas për të ndryshuar madhësinë e kësaj pjese të tabelës. Ju mund të ndryshoni linjat individualisht, në grup ose të gjitha menjëherë. Zgjidhni rreshtin ose linjat që dëshironi të personalizoni. Për të zgjedhur një grup rreshtash dhe tërhiqni treguesin e miut mbi numrat e rreshtave.

Kur jeni në modalitetin e paraqitjes së faqes, lartësitë e rreshtave maten në inç në vend të pikave dhe këtu mund të bëni cilësimet e lartësisë së rreshtit. Nëse preferoni të përdorni centimetra ose milimetra në vend të kësaj, ndryshoni vizoren e faqes në metrikë.

Zgjidhni skedën Advanced dhe më pas lëvizni poshtë te seksioni Ekrani. Mund të ndryshojë pak ose ndjeshëm nga versionet ose produktet e tjera. Alan Shembera filloi të shkruante për gazetat lokale në Teksas dhe Luiziana. Karriera e tij profesionale i përfshin të dyja Teknologjitë kompjuterike, redaktor informacioni dhe përgatitës i tatimit mbi të ardhurat. Sambera tani shkruan me kohë të plotë për biznesin dhe teknologjinë.

Megjithatë, ju lehtë mund të ndryshoni lartësinë dhe gjerësinë për një ose më shumë rreshta dhe kolona. Gjerësia e parazgjedhur e kolonës për të gjitha kolonat. Lartësia e parazgjedhur e rreshtit për çdo rresht varet nga madhësia më e madhe e shkronjave dhe fonti i zgjedhur në secilën nga qelizat në atë rresht. Megjithatë, ju mund të zgjidhni një lartësi specifike për cilindo nga rreshtat, si dhe një gjerësi specifike kolone për secilën nga kolonat.

Lartësia mund të jetë e ndryshme për rreshta të ndryshëm, dhe gjerësia mund të jetë e ndryshme për kolona të ndryshme. Nëse dëshironi të rregulloni një rresht, mund ta lëvizni kursorin në fund të rreshtit derisa të bëhet një shirit me shigjeta të dyfishta. Ndërsa tërhiqni kursorin, lartësia e ndryshimit shfaqet në një dritare kërcyese.

Ndryshoni lartësinë e linjës me miun

Mund të bëni të njëjtën gjë për të ndryshuar gjerësinë e një kolone: ​​tërhiqni treguesin e shigjetës së dyfishtë majtas ose djathtas në kufirin e djathtë të kolonës. Gjerësia e kolonës në të majtë të kufirit ndryshon gjerësinë. Gjerësia e kolonave të tjera nuk ndryshon. Mund të jeni më të saktë kur specifikoni lartësinë e një ose më shumë rreshtave duke futur një numër specifik për lartësinë. Për ta bërë këtë, lëvizni miun mbi kokën e rreshtit derisa të kthehet në një shigjetë djathtas. Nëse nuk i shihni kokat e rreshtave.

Zgjidhni Lartësinë e rreshtit nga menyja që shfaqet. Ju mund të specifikoni gjerësinë e saktë për një ose më shumë kolona. Zgjidhni kolonat me titujt e kolonave siç do të bëni për rreshtat, por tërhiqni majtas ose djathtas për të zgjedhur rreshta të shumtë ngjitur. Ja se si duket fleta jonë e punës me lartësinë e tre rreshtave të parë dhe gjerësinë e tre kolonave të para të ndryshuar.

Mund ta ndryshoni lartësinë e linjës në lartësinë e paracaktuar, por shumë prej tyre nuk janë domosdoshmërisht lartësia e paracaktuar. Lartësia aktuale e paracaktuar do të jetë ajo që përputhet me madhësinë më të madhe të shkronjave dhe fontin e përdorur në atë rresht. Me fjalë të tjera, lartësia e vijës së linjës së zgjedhur do të rregullohet që të përputhet automatikisht me përmbajtjen e asaj rreshti.

Për t'u përshtatur automatikisht në një rresht, mund ta lëvizni miun mbi kufirin e poshtëm të kokës së linjës së dëshiruar derisa të kthehet në një shirit me dy shigjeta, sikur po tërhiqni kufirin për të ndryshuar lartësinë e linjës. Lartësia e rreshtit ndryshon për të përputhur me madhësinë maksimale të shkronjave dhe fontin e përdorur në atë rresht.

Ekziston gjithashtu një opsion për të përshtatur automatikisht gjerësinë e kolonave të zgjedhura, por funksionon në një mënyrë paksa të ndryshme. Kur zgjidhni një ose më shumë kolona dhe më pas zgjidhni "Gjerësia e kolonës së përqendrimit automatik" nga menyja "Madhësia e qelizës" në seksionin "Qelizat" të skedës Home, kolona e zgjedhur do të ndryshojë madhësinë vetëm nëse ndonjë qelizë në atë kolonë ka përmbajtje. Përndryshe, nëse të gjitha qelizat në një kolonë janë bosh, madhësia e asaj kolone nuk do të ndikohet.

Ju gjithashtu mund të ndryshoni automatikisht gjerësinë e një kolone për t'iu përshtatur përmbajtjes më të gjerë në atë kolonë duke lëvizur miun mbi kufirin në kolonën e dëshiruar të kolonës derisa të kthehet në një shirit me shigjeta të dyfishta, njësoj si zvarritja e kufirit për të ndryshuar gjerësinë të kolonës. Gjerësia e kolonës është rregulluar për t'iu përshtatur përmbajtjes më të gjerë të qelizës në atë kolonë. Kjo gjithashtu funksionon vetëm me kolona që nuk janë plotësisht bosh.

Për shkak se lartësia e parazgjedhur e rreshtit ndikohet nga fonti dhe madhësia e fontit të caktuar për qelizat në çdo rresht, nuk mund të specifikoni një vlerë për lartësinë e rreshtit të paracaktuar. Megjithatë, gjerësia e parazgjedhur e kolonës për të gjitha kolonat në fletën aktuale të punës mund të ndryshohet.

Gjerësia e të gjitha kolonave në fletën aktuale është ndryshuar në gjerësinë e specifikuar, pa marrë parasysh sa e gjerë është ajo përmbajtje në ndonjë nga qelizat. A janë tavolinat tuaja gjithmonë aq të vogla sa mund të jenë? Ky artikull mbulon metodat e zakonshme për zvogëlimin e madhësisë së skedarit.

Skedarët e mi gjithmonë duket se rriten në përmasa epike. Skedarë të mëdhenj mund të zgjasë më shumë se ç'duhet për t'u hapur, është më e vështirë për t'u dërguar nëpërmjet e-mail, mund të rezultojë në printimin e faqeve shtesë, mund të rrisë mundësinë e mesazheve të gabimit "nga memoria" ose të shkaktojë sjellje të tjera të pazakonta të fletëllogaritjes.

Sidoqoftë, duhet të theksohet se zvogëlimi i madhësisë së skedarit nuk duhet të jetë gjithçka dhe të përfundojë të gjitha simulimet. Për shembull, grupet dhe tabelat e të dhënave mund të zvogëlojnë madhësinë e një skedari fizik dhe, si rezultat, të rrisin kërkesat për memoria e sistemit. Lista e mëposhtme nuk është një listë shteruese, por mbulon disa nga idetë kryesore.

Përpara se të kaloni në grupe më aktive, bëni së pari gjërat më të thjeshta. Nëse skedari juaj përmban llogaritje të tepërta, diagrame të papërdorura dhe fletë të vjetruara, hiqni këto artikuj përpara se të zbatoni ndonjë nga alternativat e mëposhtme. Në mënyrë të ngjashme, grafika dhe fotografitë zënë shumë hapësirë: merrni parasysh zvogëlimin e madhësisë së grafikës dhe përdorimin e imazheve të kompresuara.

Ndonjëherë qeliza e fundit e një flete pune mund të jetë jashtë gamës së të dhënave tuaja aktuale të përdorura. Pastrimi i rreshtave dhe kolonave të tepërta për të rivendosur qelizën e fundit mund të ndihmojë në zgjidhjen e këtyre çështjeve. Ndonjëherë qeliza përfundimtare mund të ketë shumë rreshta dhe kolona nga qeliza përfundimtare origjinale. Sugjerimi i mësipërm heq formatimin e panevojshëm etj. pas qelizës së fundit - por ç'të themi për qelizat në dukje boshe që do të ishin në intervalin aktiv të fletëllogaritjes?

Kjo ju lejon të zgjidhni të gjitha qelizat në intervalin aktiv që konsiderohen bosh. Tani duhet të pastrojmë të gjithë përmbajtjen e tyre. Për ta bërë këtë, shkoni te skeda Home në shirit dhe zgjidhni Clear All në grupin Editing. Ky veprim e strukturon librin në një dosje të ngjeshur me shumë binare. Sasia e saktë e ngjeshjes varet nga përmbajtja e librit. Megjithatë, këtyre llojeve të skedarëve mund të duhet më shumë kohë për t'u hapur, mbyllur dhe ruajtur.

Por ky është vetëm një hap i ndërmjetëm. Formatimi i tepërt brenda intervalit duhet gjithashtu të hiqet. Pastaj ruani skedarin si lloj skedari origjinal. Vini re reduktimin e ndjeshëm në madhësinë e skedarit. Së fundi, ruani librin e punës si të njëjtin lloj skedari, por përdorni një emër të ri skedari. Kjo veprimi i fundit gjithashtu mund të eliminojë joefikasitetin shtesë brenda skedarit.

Me të, ju mund të krijoni rreshta dhe kolona qelizash për të shfaqur informacionin në mënyra të ndryshme. Përveç kësaj, programi e bën të lehtë personalizimin e aspekteve të ndryshme të tabelës, të tilla si madhësia dhe numri i qelizave. Megjithatë, ju mund të mahniteni nëse dëshironi të ndryshoni madhësinë e një qelize. Edhe pse në fillim kjo mund të duket si një veçori e thjeshtë që duhet të jetë e pranishme, ajo kurrë nuk u përfshi si një veçori brenda programit. Për të ndryshuar lartësinë ose gjerësinë e një qelize të veçantë në tuaj fletëllogaritëse, duhet të ndryshoni lartësinë ose gjerësinë e të gjithë rreshtit ose kolonës që përmban atë qelizë.

Vendosja e një gjerësie të caktuar të kolonës

Nëse dëshironi të ndryshoni madhësinë e vetëm një qelize pa ndryshuar madhësinë e qelizave në rreshtin ose kolonën përkatëse, kjo do të krijojë shtrembërim ekstrem në fletëllogaritëse dhe do t'i bëjë gjërat të palexueshme dhe të papërdorshme. Megjithatë, nëse absolutisht duhet ta bëni një qelizë më të madhe, por nuk dëshironi të ndryshoni madhësinë e rreshtit ose kolonës në të cilën ndodhet, ka një zgjidhje që mund të jetë e dobishme në rrethana të caktuara: bashkimi i qelizave. Bashkimi i qelizave në thelb nënkupton bashkimin e dy ose më shumë qelizave ngjitur në një.

Kjo ju lejon të zgjidhni një qelizë dhe më pas sa më shumë qeliza që dëshironi në një rresht ose kolonë që shtrihen drejtpërdrejt prej saj dhe i bashkojnë ato në një qelizë, e cila më pas bëhet madhësia e të gjitha atyre qelizave. Kështu që ju mund të ndryshoni përmasat artificialisht të një qelize për ta bërë atë më të madhe pa ndryshuar lartësinë ose gjerësinë e pjesës tjetër të rreshtit ose kolonës që e përmban atë. Pasi qelizat të bashkohen, qeliza e re mund të zgjidhet, përdoret dhe formatohet ashtu si çdo qelizë tjetër në dokument.

Ndërsa bashkimi i qelizave nuk do t'ju ndihmojë të bëni një qelizë më të vogël, mund të jetë e dobishme nëse keni nevojë të rrisni madhësinë e një qelize individuale pa ndikuar në madhësinë e qelizave të tjera rreth saj. Në versionin 5, një mjet i ri i tabelës e bëri më të lehtë vendosjen e rreshtave dhe kolonave të informacionit. Versioni 5 elemente shtesë kontrollet dhe opsionet ju japin më shumë mundësi për të kapërcyer tabelat e vështira.