Prawdopodobnie wszyscy użytkownicy, z którymi stale pracujemy Microsoft Excel są tego świadomi przydatna funkcja ten program jako filtrowanie danych. Ale nie wszyscy są świadomi, że istnieją również zaawansowane funkcje tego narzędzia. Przyjrzyjmy się, co potrafi zaawansowany filtr programu Microsoft Excel i jak go używać.

Nie wystarczy od razu uruchomić filtr zaawansowany – w tym celu musi być spełniony jeszcze jeden warunek. Następnie opiszemy kolejność działań, które należy wykonać.

Krok 1: Utwórz tabelę z kryteriami wyboru

Aby zainstalować zaawansowany filtr, musisz przede wszystkim utworzyć dodatkową tabelę z warunkami wyboru. Jej kapelusz jest dokładnie taki sam jak główny, który w rzeczywistości przefiltrujemy. Na przykład umieściliśmy dodatkowy stół nad głównym i pokolorowaliśmy jego komórki na pomarańczowo. Chociaż możesz umieścić go w dowolnym wolnym miejscu, a nawet na innym arkuszu.

Teraz wpisujemy w dodatkowej tabeli informacje, które będą musiały zostać odfiltrowane z głównej tabeli. W naszym konkretnym przypadku z listy płac wydawanej pracownikom zdecydowaliśmy się wybrać dane dotyczące głównego personelu płci męskiej na dzień 25.07.2016.

Krok 2: Uruchomienie filtra zaawansowanego

Dopiero po utworzeniu dodatkowej tabeli można przejść do uruchomienia filtra zaawansowanego.

Można zatem stwierdzić, że filtr zaawansowany daje więcej możliwości niż zwykłe filtrowanie danych. Należy jednak zauważyć, że praca z tym narzędziem jest nadal mniej wygodna niż ze standardowym filtrem.

Filtrowanie jest zdecydowanie jednym z najwygodniejszych i najwygodniejszych szybkie sposoby wybrać z największej listy danych dokładnie to, co jest w danym momencie potrzebne. W wyniku działania filtra użytkownik otrzyma małą listę niezbędnych danych, z którymi już można łatwo i spokojnie pracować. Dane te zostaną wybrane według określonego kryterium, które możesz samodzielnie skonfigurować. Oczywiście możesz pracować z wybranymi danymi, w pełni wykorzystując wszystkie inne funkcje programu Excel 2010.

Podczas pracy z tabelami dane można wybierać na dwa sposoby — użyć niestandardowego autofiltru w programie Excel lub skupić się na niewielkim zestawie podstawowych funkcji i formuł. Druga opcja jest znacznie prostsza i łatwiejsza, co oznacza, że ​​\u200b\u200bod niej zaczniemy zapoznawanie się z możliwościami zaktualizowanego procesora arkuszy kalkulacyjnych.

Masz więc tabelę z tablicą różnych danych, które otrzymałeś w pracy, a teraz musisz wybrać określone wartości. Na szczęście możesz użyć autofiltru programu Excel, który pozostawi na ekranie tylko potrzebne informacje.

Tutaj widzimy główne funkcje filtrowania znajdujące się na karcie Strona główna. Możesz również zajrzeć do zakładki „Dane”, gdzie zostanie nam zaoferowana szczegółowa wersja sterowania filtrowaniem. Aby posortować dane, należy zaznaczyć żądany zakres komórek lub po prostu zaznaczyć górną komórkę żądanej kolumny. Następnie musisz kliknąć przycisk „Filtruj”, po czym po prawej stronie komórki pojawi się przycisk z małą strzałką skierowaną w dół.

Filtry można bezpiecznie „podpiąć” do wszystkich kolumn.

To znacznie uprości sortowanie informacji do przyszłego przetwarzania.

Teraz rozważ menu rozwijane każdego filtra (będą takie same):

- sortowanie rosnąco lub malejąco („od wartości minimalnej do maksymalnej” lub odwrotnie), sortowanie informacji po kolorze (tzw. - niestandardowe);

— Filtruj według koloru;

- możliwość wyjęcia filtra;

— parametry filtrowania, które obejmują filtry numeryczne, tekstowe i daty (jeśli takie wartości występują w tabeli);

- możliwość „zaznaczenia wszystkich” (jeśli odznaczysz to pole, to absolutnie wszystkie kolumny po prostu przestaną być wyświetlane na arkuszu);

- „nazwy kolumn”, gdzie widoczne są wszystkie kolumny używane w tabeli. Jeśli odznaczysz pole obok niektórych elementów, one również nie będą już wyświetlane, ale tutaj możesz to zrobić wybiórczo.

Jeśli zastosujesz dowolny filtr, obraz przycisku zmieni się i przybierze postać wybranego filtra.

Jeśli mówić o filtry numeryczne , to tutaj program oferuje również wystarczająco dużo duża liczba różne opcje sortowania dostępnych wartości. Są to: Większy niż, Większy lub równy, Równy, Mniejszy lub równy, Mniejszy niż, Nierówny, Pomiędzy określonymi wartościami. Aktywujemy element „First 10” i pojawia się okno

Tutaj możesz wybrać, ile pierwszych wartości nas interesuje (wystarczy liczba, którą możesz wybrać za pomocą strzałek lub określić samodzielnie) i jak mają być sortowane (najmniejsza, największa, a nawet procent łączna liczba elementów).

Jeśli wybierzesz „Powyżej (lub poniżej) średniej”, Twoja uwaga zostanie zwrócona na te wiersze, których wartości będą pasować do zapytania. Obliczenie średniej arytmetycznej następuje automatycznie na podstawie danych zebranych z kolumny.

Niestandardowy autofiltr w programie Excel 2010, jak wspomniano, zapewnia większy dostęp do opcji filtrowania. Za jego pomocą można ustawić warunek (składa się z 2 wyrażeń lub „funkcji logicznych” OR / AND), według którego zostanie przeprowadzona selekcja danych.

Filtry tekstowe zostały stworzone wyłącznie do pracy z wartościami tekstowymi. Tutaj do wyboru używane są takie parametry, jak: „Zawiera”, „Nie zawiera”, „Zaczyna się od ...”, „Kończy się na ...”, a także „Równe”, „Nie równe”. Ich konfiguracja jest dość podobna do konfiguracji dowolnego filtra numerycznego.

Zastosujmy jednoczesne filtrowanie po różnych parametrach do różnych kolumn naszego raportu z pracy magazynów. Niech więc „Nazwy” zaczynają się na „A”, ale w kolumnie „Magazyn 1” wskazujemy, że wynik jest większy niż 25. Wynik takiego wyboru przedstawiono poniżej

Filtrowanie, gdy nie jest już potrzebne, może zostać anulowane przez dowolną z opcji możliwe sposoby- użyj kombinacji przycisków „Shift + Ctrl + L”, naciśnij przycisk „Filtr” (zakładka „Główne”, duża ikona „Sortuj i filtruj”, która jest częścią grupy „Edycja”). Lub po prostu kliknij przycisk „Filtruj” na karcie „Dane”.

Oczywiście filtrowanie jest dość wygodnym elementem selekcji danych w Excelu 2010, ale czasami może być konieczne dokonanie bardziej szczegółowej selekcji informacji, których po prostu nie zapewniają standardowe funkcje.

Załóżmy teraz, że musimy filtrować przy użyciu określonego warunku, który z kolei jest kombinacją warunków do filtrowania kilku kolumn jednocześnie (może ich być więcej niż 2). W takim przypadku można zastosować tylko zaawansowany filtr niestandardowy, w którym warunki można łączyć za pomocą funkcji logicznych AND / OR.

Spójrzmy na przykład, aby lepiej zrozumieć możliwości filtra. Powiedzmy, że mamy stół z Zapytania w systemach Yandex i Google. Musimy ustalić, które z dostępnych zapytań ma pozycję mniejszą niż 10 w każdym z podanych systemów. Ponieważ żądań może być wiele, konieczne jest wykonanie kilku prostych kroków.

W osobnych i całkowicie wolnych komórkach skopiuj nazwy kolumn, po których będziemy filtrować dane. Jak wspomniano powyżej, będzie to „Widoczność w Yandex” i „Widoczność w Google”. Nazwy można skopiować do dowolnych sąsiednich komórek, ale zatrzymamy selekcje na B10 i C10.

To pod tymi komórkami wprowadzimy warunki nadchodzącego filtrowania. Jeśli konieczne jest (a to jest dla nas konieczne) uwzględnienie obu warunków naraz (ta funkcja logiczna nazywa się AND), to warunki filtrowania należy umieścić w jednym wierszu. Jeśli konieczne jest uwzględnienie tylko jednej (funkcji OR), warunki należy umieścić w różnych wierszach.

Teraz szukamy zakładki „Dane”, „Sortuj i filtruj” i klikamy małą ikonę „Zaawansowane” i widzimy to okno

„Filtr zaawansowany” pozwala wybrać jedną z możliwych opcji - przefiltruj listę tutaj lub zabierz otrzymane dane i skopiuj je w inne dogodne dla Ciebie miejsce.

W polu „Zakres źródłowy” należy podać adres (jeśli program sam tego nie zrobi) całego zakresu komórek, których dane chcemy filtrować. Można to zrobić albo ręcznie określając niezbędne adresy, albo po prostu wybierając krawędzie wymaganej tabeli za pomocą myszy.

„Zakres warunków”, jak się domyślacie, zawiera adres tych komórek, które przechowują warunki filtrowania i nazwy kolumn. Dla nas będzie to „B10:C12”.

Jeśli zdecydujesz się odejść od przykładu i wybrać funkcję „kopiuj wynik…”, to w trzeciej kolumnie musisz podać adres zakresu tych komórek, do których program ma wysłać dane, które przeszły filtr. Dlatego też wybierzemy tę możliwość i wskażemy „A27:C27”.

Potwierdzamy program i jeśli wszystko zostało wykonane bez błędów, a określone warunki są wykonalne, zobaczymy następujący wynik

Powodzenia w pracy.

Wielu użytkowników komputerów PC jest dobrze zaznajomionych z pakietem produktów do pracy z różnego rodzaju dokumentami o nazwie Microsoft Office. Wśród programów tej firmy jest MS Excel. To narzędzie jest przeznaczone do pracy z arkuszami kalkulacyjnymi.

Program posiada tzw. filtr zaawansowany w Excelu. Został zaprojektowany z myślą o łatwości użytkowania i tworzenia tabel. Zostanie to omówione w naszym artykule. Pokażemy Ci, jak to zrobić i jak z niego korzystać.

Czym jest ta funkcja? Opis

Co oznacza filtr zaawansowany w programie Excel? Jest to funkcja pozwalająca na rozróżnienie wybranych danych (po kolumnach w Excelu) względem wprowadzonych wymagań.

Na przykład, jeśli mamy arkusz kalkulacyjny z informacjami o wszystkich uczniach w szkole (wzrost, waga, klasa, płeć itp.), to możemy łatwo wybrać spośród nich, powiedzmy, wszystkich chłopców o wzroście 160 z 8 klasa. Możesz to zrobić za pomocą funkcji „Filtr zaawansowany” w programie Excel. Porozmawiamy o tym szczegółowo później.

Co znaczy autofiltr?

Jakie są cechy zwykłego i zaawansowanego filtra? Porozmawiajmy najpierw o pierwszym. Autofiltr (normalny) ma na celu rozróżnianie danych według wcześniej znanych kryteriów, których liczba jest określana. Jest używany, gdy arkusz kalkulacyjny ma mały rozmiar, według kolumn i podane parametry. Jeśli musimy ustawić nieograniczoną liczbę kryteriów filtrowania, musimy wybrać zaawansowane.

Jak zrobić to dobrze?

Jak zrobić zaawansowany filtr w Excelu? Aby wyjaśnić, jak przebiega procedura i jak jest wykonywana, rozważmy przykład.

Instrukcje dotyczące zaawansowanego filtrowania w arkuszu kalkulacyjnym:

1. Musisz stworzyć miejsce nad głównym stołem. Tutaj zostaną umieszczone wyniki filtrowania. Na gotowy stół musi być wystarczająco dużo miejsca. Wymaga również jeszcze jednej linii. Oddzieli przefiltrowaną tabelę od głównej.
2. W pierwszym wierszu zwolnionego miejsca skopiuj cały nagłówek (nazwy kolumn) głównej tabeli.
3. Wprowadź wymagane dane do filtrowania w żądanej kolumnie. Zauważ, że wpis powinien wyglądać tak: = "= filtrowana wartość".
4. Teraz musisz przejść do sekcji „Dane”. W obszarze filtrowania (ikona w kształcie lejka) wybierz „Zaawansowane” (znajduje się na końcu prawej listy od odpowiedniego znaku).
5. Następnie w wyskakującym oknie musisz wprowadzić parametry zaawansowanego filtra w Excelu. „Przedział warunków” i „Przedział początkowy” wypełniane są automatycznie, jeżeli wybrana została komórka początku arkusza. W przeciwnym razie będziesz musiał wprowadzić je samodzielnie.
6. Kliknij OK. Wyjdziesz z ustawień zaawansowanych parametrów filtrowania.

Po podjętych krokach tabela główna będzie zawierała tylko rekordy dla podanej wartości ograniczającej. Anulować ostatnia akcja(filtrowanie), musisz kliknąć przycisk „Wyczyść”, który znajduje się w sekcji „Dane”.

Praca z zaawansowanymi filtrami w Excelu

Jak korzystać z zaawansowanego filtra w Excelu? Aby to zrozumieć, spójrzmy na tę funkcję ponownie. Załóżmy, że mamy kolumnę z miastami w arkuszu kalkulacyjnym. Wcześniej wykonaliśmy już zaawansowane filtrowanie dla miasta Rostów. Teraz w tym samym dokumencie chcemy dodać do tych, które otrzymaliśmy dla miasta Rostów, te zapisy, które odpowiadają miastu Samara.

Do tego potrzebujesz:

1. Umieść warunki rozgraniczenia (="-Samara") pod poprzednim zapytaniem (="=Rostov").
2. Wywołaj zaawansowane menu filtrów (sekcja „Dane”, zakładka „Filtrowanie i sortowanie”, wybierz w niej „Zaawansowane”).
3. Wciśnij OK. Spowoduje to zamknięcie zaawansowanego filtrowania w programie Excel. Na ekranie pojawi się gotowa tabela, składająca się z zapisów, w których wskazane jest miasto Samara lub Rostów.

Podczas pracy należy wziąć pod uwagę następujący bardzo ważny punkt. Wszystkie wprowadzone kryteria powinny znajdować się tylko w tych kolumnach, według których przeprowadzane jest filtrowanie. Nad głównym stołem.

Po przestudiowaniu podstawowej zaawansowanej metody filtrowania możesz zacząć odkrywać wszystkie możliwości tej funkcji. Oznacza użycie formuł.

Zaawansowane filtrowanie. Podstawowe zasady korzystania z Excela

Warunki korzystania:

• Kryteria wyboru są wynikami oryginalnej formuły.
• Wynikiem mogą być tylko dwie wartości: „PRAWDA” lub „FAŁSZ”.
• Odwołania bezwzględne określają zakres źródłowy filtrowanej tabeli.
• Wyniki formuły pokażą tylko te wiersze, których suma wynosi PRAWDA. Wartości wierszy, które są „FALSE” w wyniku formuły, nie zostaną wyświetlone.

Korzystając z tych reguł, możesz tworzyć dowolne formuły z poprawnymi operandami i wartościami.

Przykład w Excelu 2010

Przyjrzyjmy się przykładowi zaawansowanego filtru w programie Excel 2010 i jego wykorzystaniu formuł. Na przykład rozgraniczmy wartości jakiejś kolumny z danymi liczbowymi przez wynik wartości średniej (mniej więcej).

Instrukcje dotyczące pracy z zaawansowanym filtrem w Excelu według średniej wartości kolumny:

1. Pierwszym krokiem jest wybranie wzoru na średnią danych z kolumny. Aby to zrobić, musisz wybrać zakres wyników od rekordu początkowego do rekordu końcowego. Zsumuj je i podziel przez liczbę wierszy (liczbę rekordów).
2. Następnie wybierz „Zaawansowane” w sekcji „Filtrowanie i sortowanie”. Wprowadź tam niezbędne dane (według zakresów).
3. Następnie kliknij OK. Wynikiem jest tabela zawierająca rekordy nieprzekraczające średniej wartości dla danej kolumny.

W ten sposób możesz używać zaawansowanego filtrowania na wiele różnych sposobów. Można to zrobić, uciekając się do kompilacji różnego rodzaju formuł.

Najważniejsze, aby nie zapomnieć o wprowadzeniu kryteriów filtrowania nad główną tabelą w kolumnie, według której zostanie dokonane rozróżnienie.

Uwaga! W trakcie działania rekordy, które nie spełniły kryteriów filtrowania, nie są usuwane. Po prostu się nie pojawiają (nie pojawiają się). Zaawansowane filtrowanie ma na celu umożliwienie skopiowania wyniku i wklejenia go w innym miejscu. Następnie musisz kliknąć „Wyczyść” w sekcji „Filtrowanie i sortowanie”. Następnie oryginalny stół powróci na ekran.

Filtr automatyczny. Przykład użycia

Autofiltr jest powszechnym narzędziem. Można go zastosować tylko poprzez ustawienie dokładnych parametrów. Na przykład wydrukuj wszystkie wartości tabeli, które są większe niż 1000 (< 1000), или показать точные данные, как было рассмотрено в примере с городами.

Jest używany znacznie częściej niż rozszerzony. Jednak opcje filtrowania oferowane przez autofiltr często nie wystarczają.

Plusy i minusy zaawansowanego filtra w Excelu

Ponieważ zaawansowane filtrowanie jest dodatkiem do zwykłego filtrowania, jego użycie ma swoje zalety i wady. Rozważymy je teraz.

Zalety zaawansowanego filtrowania:

• można stosować formuły.

Wady zaawansowanego filtrowania:

• aby wykonać tę operację, musisz poświęcić więcej czasu na postępowanie z wprowadzeniem zakresu i oryginalnych danych;
• aby korzystać z zaawansowanego filtrowania za pomocą formuł, musisz znać i umieć posługiwać się zasadami logiki i formułowania równań MS Excel.

Pomimo obecności minusów, ta funkcja wciąż ma więcej możliwości niż tylko autofiltrowanie. Chociaż przy tym ostatnim nie ma potrzeby wprowadzania czegoś własnego, z wyjątkiem kryterium, według którego wartości zostaną zidentyfikowane.

Filtrowanie według dwóch oddzielnych kryteriów. Jak zrobić to dobrze?

Zaawansowane filtrowanie umożliwia stosowanie różnych formuł w istniejącym arkuszu kalkulacyjnym. Jeśli musisz to rozróżnić najpierw według jednego kryterium, a potem według innego (oddzielnie dla siebie), musisz:

1. Utwórz miejsce na wprowadzenie parametru filtru. Najwygodniej zostawić to miejsce nad tabelą główną i nie zapomnieć skopiować nagłówka (nazwy kolumn), aby nie pomylić się, w której kolumnie wpisać to kryterium.
2. Wprowadź żądany wskaźnik do filtrowania. Na przykład wszystkie rekordy, których wartości w kolumnach są większe niż 1000 (> 1000).
3. Przejdź do zakładki „Dane”. W sekcji „Filtrowanie i sortowanie” wybierz „Zaawansowane”.
4. W oknie, które zostanie otwarte, określ zakresy rozważanych wartości oraz komórkę z wartością rozpatrywanego kryterium.
5. Kliknij OK. Następnie zostanie wyświetlona tabela przefiltrowana według określonego kryterium.
6. Skopiuj wynik ogranicznika. Wklej przefiltrowaną tabelę gdzieś z boku tego samego arkusza programu Excel. Możesz użyć innej strony.
7. Wybierz „Wyczyść”. Przycisk ten znajduje się w zakładce „Dane” w sekcji „Filtrowanie i sortowanie”. Po jego naciśnięciu przefiltrowana tabela powróci do pierwotnej postaci. I możesz z nią pracować.
8. Następnie musisz ponownie przydzielić wolne miejsce dla tabeli, która zostanie przefiltrowana.
9. Następnie należy skopiować nagłówek (nazwy kolumn) głównego pola i przenieść je do pierwszego wiersza miejsca zwolnionego dla przefiltrowanej struktury.
10. Przejdź do zakładki „Dane”. W sekcji „Filtrowanie i sortowanie” wybierz „Zaawansowane”.
11. W oknie, które zostanie otwarte, wybierz zakres rekordów (kolumn), według których ma zostać przeprowadzone filtrowanie.
12. Dodaj adres komórki, w której zapisane jest kryterium rozgraniczenia, na przykład „miasto Odessa”.
13. Kliknij OK. Następnie nastąpi filtrowanie według wartości „Odessa”.
14. Skopiuj przefiltrowaną tabelę i wklej ją na innym arkuszu dokumentu lub na tej samej stronie, ale z dala od głównej.
15. Kliknij ponownie „Wyczyść”. Wszystko jest gotowe. Masz teraz trzy stoły. Główny, przefiltrowany przez jedną wartość (>1000), jak i ten przefiltrowany przez inną wartość (Odessa).

Mała konkluzja

Pomimo tego, że na pierwszy rzut oka ta funkcja wydaje się skomplikowana, w rzeczywistości wszystko jest dość proste. Wszystko, co musisz wiedzieć, to zakres zaawansowanych warunków filtrowania w Excelu. Nie należy jednak zapominać o następujących kwestiach. Nie myl zwykłych i zaawansowanych filtrów. Zaleca się również poznanie zasad logiki i formuł Excela, wtedy praca z filtrem stanie się łatwa.

Microsoft Excel to wszechobecne i przyjazne dla użytkownika narzędzie arkusza kalkulacyjnego. Szeroka funkcjonalność czyni ten program drugim najpopularniejszym po MS Word wśród wszystkich programy biurowe. Używają go ekonomiści, księgowi, naukowcy, studenci i przedstawiciele innych zawodów, którzy muszą przetwarzać dane matematyczne.

Jedną z najwygodniejszych funkcji tego programu jest filtrowanie danych. Zastanów się, jak skonfigurować i używać filtrów MS Excel.

Gdzie są filtry w Excelu - ich rodzaje

Znalezienie filtrów w tym programie jest łatwe - wystarczy otworzyć menu główne lub po prostu przytrzymać klawisze Ctrl + Shift + L.

Jak ustawić filtr w Excelu

Podstawowe funkcje filtrowania w Excelu:

• filtruj po kolorze: umożliwia sortowanie danych po czcionce lub kolorze wypełnienia,
• filtry tekstowe w Excelu: pozwalają ustawić określone warunki dla wierszy, np.: mniejszy niż, większy niż, równy, nierówny i inne, a także ustawić warunki logiczne - i, lub,
• filtry numeryczne: sortuj po warunkach liczbowych, np. poniżej średniej, top 10 i inne,
• ręczny: wyboru można dokonać według samodzielnie wybranych kryteriów.

Są łatwe w użyciu. Konieczne jest wybranie tabeli i wybranie sekcji z filtrami w menu, a następnie wyjaśnienie, według jakiego kryterium dane będą sprawdzane.

Jak korzystać z zaawansowanego filtra w Excelu - jak go dostosować

Standardowy filtr ma znaczną wadę - aby zapamiętać, jakie kryteria wyboru zostały użyte, należy otworzyć menu. Tym bardziej powoduje to niedogodności, gdy ustawione jest więcej niż jedno kryterium. Z tego punktu widzenia wygodniejszy jest zaawansowany filtr, który jest wyświetlany jako osobna tabela nad danymi.

INSTRUKCJA WIDEO

Kolejność ustawiania:

1. Utwórz tabelę z danymi do dalszej pracy z nią. Nie powinien zawierać pustych wierszy.
2. Utwórz tabelę z warunkami wyboru.
3. Uruchom filtr zaawansowany.

Spójrzmy na przykładową konfigurację.
Mamy tabelę z kolumnami Produkt, Ilość i Cena.

Na przykład musisz posortować wiersze, których nazwy produktów zaczynają się od słowa „Gwoździe”. Kilka wierszy spełnia ten warunek.

Tabela z warunkami zostanie umieszczona w komórkach A1:A2. Ważne jest, aby podać nazwę kolumny, w której nastąpi selekcja (komórka A1) oraz samo słowo do selekcji - Gwoździe (komórka A2).

Najwygodniej jest umieścić go nad danymi lub z boku. Nie jest to również zabronione, ale nie zawsze jest to wygodne, ponieważ od czasu do czasu może być konieczne dodanie dodatkowych linii. Wcięcie co najmniej jednego pustego wiersza między dwiema tabelami.

Następnie potrzebujesz:

1. wybierz dowolną komórkę
2. otwórz „Filtr zaawansowany” wzdłuż ścieżki: Dane - Sortuj i filtruj - Zaawansowany,
3. sprawdź co jest podane w polu "Zakres początkowy" - tam powinna znaleźć się cała tabela z informacjami,
4. w polu „Zakres warunków” należy ustawić wartości komórek z warunkiem wyboru, w tym przykładzie jest to zakres A1:A2.

Po kliknięciu przycisku „OK” nastąpi wybór niezbędne informacje, aw tabeli pojawią się tylko wiersze z żądanym słowem, w naszym przypadku jest to „Gwoździe”. Pozostałe numery linii zmienią kolor na niebieski. Aby anulować określony filtr, po prostu naciśnij klawisze CTRL+SHIFT+L.

Łatwo jest też filtrować ciągi zawierające dokładnie słowo „Nails” bez uwzględniania wielkości liter. W zakresie B1:B2 umieścimy kolumnę z nowym kryterium selekcji, nie zapominając o wskazaniu nagłówka kolumny, w której zostanie przeprowadzony screening. W komórce B2 należy wprowadzić następującą formułę = „= Gwoździe”.

• zaznacz dowolną komórkę tabeli,
• otwórz „Filtr zaawansowany”,
• sprawdź, czy cała tabela z danymi mieści się w „Zakresie początkowym”,
• w „Zakresie warunków” wskazać B1:B2.

Po kliknięciu „OK” dane zostaną odfiltrowane.

To są najprostsze przykłady. Praca z filtrami w Excelu. W wersji rozszerzonej wygodnie jest ustawić inne warunki selekcji, np. wypadnięcie parametrem „OR”, odpadnięcie parametrem „Gwoździe” i wartość w kolumnie „Ilość” > 40.

Jak filtrować w Excelu według kolumn

Informacje w tabeli można filtrować według kolumn - jednej lub kilku. Rozważmy przykład tabeli z kolumnami „Miasto”, „Miesiąc” i „Sprzedaż”.

Jeśli chcesz filtrować dane według kolumny z nazwami miast w porządku alfabetycznym, musisz wybrać dowolną komórkę w tej kolumnie, otworzyć „Sortuj” i „Filtruj” i wybrać opcję „T”. Dzięki temu informacja zostanie wyświetlona z uwzględnieniem pierwszej litery nazwy miasta.

Aby uzyskać informacje o odwrotnej zasadzie, należy użyć parametru „YA”.

Konieczne jest wyselekcjonowanie informacji według miesięcy, a także miasto o dużym wolumenie sprzedaży powinno być wyżej w tabeli niż miasto o mniejszym wolumenie sprzedaży. Aby rozwiązać problem, musisz wybrać opcję „Sortuj” w „Sortuj i filtruj”. W oknie, które pojawi się z ustawieniami, określ „Sortuj według” - „Miesiąc”.

Następnie musisz dodać drugi poziom sortowania. Aby to zrobić, wybierz w „Sortuj” - „Dodaj poziom” i określ kolumnę „Sprzedaż”. W kolumnie ustawień „Kolejność” wybierz „Malejąco”. Po kliknięciu „OK” dane zostaną wybrane zgodnie z określonymi parametrami.

INSTRUKCJA WIDEO

Dlaczego filtry mogą nie działać w programie Excel

Podczas pracy z narzędziem takim jak filtry użytkownicy często napotykają trudności. Zazwyczaj wiążą się one z naruszeniem zasad korzystania z określonych ustawień.

Problem z filtrowaniem według daty jest jednym z najpopularniejszych. Występuje po wyładowaniu danych z systemu księgowego w postaci tablicy. Podczas próby filtrowania wierszy według kolumny zawierającej daty odrzucanie następuje nie według daty, ale według tekstu.

Rozwiązaniem problemu:

1. wybierz kolumnę z datami,
2. otwórz zakładkę Excel w menu głównym,
3. wybierz przycisk „Komórki”, z rozwijanej listy wybierz opcję „Konwertuj tekst na datę”.

Typowe błędy użytkownika podczas pracy z tym programem powinny również obejmować:

• brak nagłówków dla kolumn (bez nich nie zadziała filtrowanie, sortowanie i szereg innych ważnych parametrów),
• obecność pustych wierszy i kolumn w tabeli z danymi (to dezorientuje system sortowania, Excel postrzega informacje jako dwie różne niezależne tabele),
• umieszczenie kilku tabel na jednej stronie (wygodniej jest umieścić każdą tabelę na osobnym arkuszu),
• umieszczenie w kilku kolumnach danych tego samego typu,
• umieszczenie danych na kilku arkuszach, np. według miesięcy lub lat (nakład pracy można od razu pomnożyć przez liczbę arkuszy z informacjami).

Kolejnym krytycznym błędem, który nie pozwala w pełni wykorzystać możliwości programu Excel, jest użycie nielicencjonowanego produktu.

Nie można zagwarantować prawidłowego działania, a błędy będą pojawiać się cały czas. Jeśli zamierzasz na bieżąco korzystać z tego narzędzia do przetwarzania informacji matematycznych, kup pełną wersję programu.

Filtr zaawansowany w programie Excel zapewnia więcej opcji zarządzania danymi arkusze kalkulacyjne. Jest bardziej złożony w ustawieniach, ale znacznie skuteczniejszy w działaniu.

Za pomocą standardowego filtra użytkownik programu Microsoft Excel może rozwiązać nie wszystkie zadania. Nie ma wizualnego wyświetlania zastosowanych warunków filtrowania. Nie jest możliwe zastosowanie więcej niż dwóch kryteriów wyboru. Nie możesz filtrować pod kątem zduplikowanych wartości, aby pozostawić tylko unikalne wpisy. A same kryteria są schematyczne i proste. Zaawansowana funkcjonalność filtrów jest znacznie bogatsza. Przyjrzyjmy się bliżej jego możliwościom.

Jak zrobić zaawansowany filtr w Excelu?

Zaawansowany filtr umożliwia filtrowanie danych według nieograniczonego zestawu warunków. Za pomocą narzędzia użytkownik może:

1. ustawić więcej niż dwa kryteria wyboru;
2. skopiuj wynik filtrowania do innego arkusza;
3. ustawić warunek o dowolnej złożoności za pomocą formuł;
4. wydobyć unikalne wartości.

Algorytm stosowania zaawansowanego filtra jest prosty:

1. Tworzymy tabelę z danymi początkowymi lub otwieramy istniejącą. Na przykład tak:
2. Utwórz tabelę warunków. Osobliwości: linia nagłówka całkowicie pokrywa się z „nagłówkiem” przefiltrowanej tabeli. Aby uniknąć błędów, skopiuj wiersz nagłówka z tabeli źródłowej i wklej go na tym samym arkuszu (bocznym, górnym, dolnym) lub innym. Wprowadź kryteria wyboru do tabeli warunków.
3. Przejdź do zakładki „Dane” - „Sortuj i filtruj” - „Zaawansowane”. Jeśli przefiltrowane informacje mają być wyświetlane na innym arkuszu (NIE tam, gdzie znajduje się oryginalna tabela), należy uruchomić filtr zaawansowany z innego arkusza.
4. W otwartym oknie „Filtr zaawansowany” należy wybrać sposób przetwarzania informacji (na tym samym arkuszu lub na innym), ustawić zakres początkowy (tabela 1, przykład) oraz zakres warunków (tabela 2, warunki). Linie nagłówka muszą być zawarte w zakresach.
5. Aby zamknąć okno Filtr zaawansowany, kliknij OK. Widzimy wynik.

Górna tabela jest wynikiem filtrowania. Dolna płyta z warunkami jest podana dla przejrzystości obok niej.

Jak korzystać z zaawansowanego filtra w Excelu?

Aby anulować działanie filtra zaawansowanego, umieść kursor w dowolnym miejscu tabeli i naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + Shift + L lub „Dane” - „Sortuj i filtruj” - „Wyczyść”.

Za pomocą narzędzia „Filtr zaawansowany” znajdźmy informacje o wartościach, które zawierają słowo „Ustaw”.

Dodajmy kryteria do tabeli warunków. Na przykład te:

Program w tym przypadku wyszuka wszystkie informacje o produktach, które mają w nazwie słowo „Zestaw”.

Możesz użyć znaku „=”, aby wyszukać dokładną wartość. Dodajmy następujące kryteria do tabeli warunków:

Program Excel traktuje znak „=” jako sygnał, że użytkownik wprowadza teraz formułę. Aby program działał poprawnie, pasek formuły musi zawierać wpis w postaci: = "= Zestaw komórek obszaru 6."

Po użyciu „Zaawansowanego filtra”:

Teraz przefiltrujmy tabelę źródłową według warunku „LUB” dla różnych kolumn. Operator „OR” znajduje się również w narzędziu „Autofiltr”. Ale tam można go użyć w jednej kolumnie.

W tabeli warunków wprowadzamy kryteria wyboru: \u003d „= Zestaw komórek regionu 6”. (w kolumnie „Nazwa”) i ="

Uwaga: kryteria muszą być zapisane pod odpowiednimi nagłówkami w RÓŻNYCH wierszach.

Wynik wyboru:

Filtr zaawansowany umożliwia stosowanie formuł jako kryterium. Rozważ przykład.

Wybór linii z maksymalnym zadłużeniem: =MAX(Tabela1).

W ten sposób otrzymujemy wyniki jak po uruchomieniu wielu filtrów na tym samym arkuszu Excela.

Jak utworzyć wiele filtrów w programie Excel?

Utwórzmy filtr według kilku wartości. Aby to zrobić, wprowadzamy jednocześnie kilka kryteriów wyboru danych do tabeli warunków:

Zastosuj narzędzie Filtr zaawansowany:

Teraz z tabeli z wybranymi danymi wyciągniemy nowe informacje, wybrane według innych kryteriów. Na przykład tylko dostawy na rok 2014.

Wprowadzamy nowe kryterium w tabeli warunków i stosujemy narzędzie filtrujące. Początkowy zakres to tabela z danymi dobranymi według poprzedniego kryterium. W ten sposób filtrujesz według wielu kolumn.

Aby użyć wielu filtrów, możesz utworzyć wiele tabel warunków na nowych arkuszach. Sposób realizacji zależy od zadania postawionego przez użytkownika.

Jak filtrować w Excelu według wierszy?

Nie w standardowy sposób. programu Microsoftu Excel wybiera tylko dane w kolumnach. Dlatego należy szukać innych rozwiązań.

Oto przykłady zaawansowanych kryteriów ciągu filtrów w programie Excel:

1. Tabela konwersji. Na przykład z trzech wierszy utwórz listę trzech kolumn i zastosuj filtrowanie do przekonwertowanej wersji.
2. Użyj formuł, aby wyświetlić dokładnie te dane w wierszu, którego potrzebujesz. Na przykład ustaw jakiś wskaźnik jako listę rozwijaną. W następnej komórce wprowadź formułę za pomocą funkcji JEŻELI. Po wybraniu określonej wartości z listy rozwijanej jej parametr pojawia się obok niej.

Aby dać przykład działania filtrowania według wierszy w programie Excel, utwórzmy tabelę:

Aby uzyskać listę produktów, utwórz listę rozwijaną:

Nad tabelą z danymi źródłowymi wstaw pusty wiersz. W komórkach wpiszemy formułę, która pokaże z jakich kolumn pochodzą informacje.

Obok rozwijanej listy wpisz w komórce następującą formułę: Jej zadaniem jest wybranie z tabeli tych wartości, które odpowiadają konkretnemu produktowi

Pobierz przykłady filtrów zaawansowanych

Tak więc za pomocą narzędzia „Lista rozwijana” i wbudowanego Funkcje Excela wybiera dane w wierszach według określonego kryterium.

Filtrowanie danych w Excelu pozwoli Ci wyświetlić w kolumnach tabeli informacje, które interesują użytkownika w danym momencie. Znacznie upraszcza proces pracy z dużymi tabelami. Będziesz mógł kontrolować zarówno dane, które będą wyświetlane w kolumnie, jak i dane wykluczone z listy.

Jeśli utworzyłeś tabelę w Excelu za pomocą zakładki „Wstaw” - „Tabela” lub zakładki „Strona główna” - „Formatuj jako tabelę”, to w takiej tabeli filtr jest domyślnie włączony. Jest wyświetlany w postaci strzałki, która znajduje się w górnej komórce po prawej stronie.

Jeśli właśnie wypełniłeś komórki danymi, a następnie sformatowałeś je jako tabelę, filtr musi być włączony. W tym celu zaznacz cały zakres komórek tabeli, łącznie z nagłówkami kolumn, ponieważ przycisk filtrowania znajduje się w górnej kolumnie, a wybranie kolumny zaczynającej się od komórki z danymi nie będzie miało zastosowania do filtrowanych danych tej kolumna. Następnie przejdź do zakładki „Dane” i kliknij przycisk „Filtruj”.

W przykładzie strzałka filtra znajduje się w nagłówkach i słusznie - wszystkie dane w poniższej kolumnie zostaną przefiltrowane.

Jeśli interesuje Cię pytanie, jak utworzyć tabelę w programie Excel, kliknij link i przeczytaj artykuł na ten temat.

Przyjrzyjmy się teraz, jak filtr działa w programie Excel. Użyjmy poniższej tabeli jako przykładu. Ma trzy kolumny: „Nazwa produktu”, „Kategoria” i „Cena”, do nich zastosujemy różne filtry.

Kliknij strzałkę w górnej komórce żądanej kolumny. Tutaj zobaczysz listę niepowtarzalnych danych ze wszystkich komórek znajdujących się w tej kolumnie. Obok każdej wartości pojawią się pola wyboru. Odznacz pola obok wartości, które chcesz wykluczyć z listy.

Na przykład zostawmy tylko owoce w „Kategorii”. Usuń zaznaczenie w polu „warzywa” i kliknij „OK”.

Dla tych kolumn tabeli, do których zastosowano filtr, odpowiednia ikona pojawi się w górnej komórce.

Jeśli chcesz usunąć filtr danych w Excelu, kliknij ikonę filtru w komórce i wybierz z menu „Usuń filtr z (nazwa kolumny)”.

Jak zrobić filtr danych w Excelu różne sposoby. Dostępne są filtry tekstowe i liczbowe. Są one odpowiednio stosowane, jeśli komórki kolumny zawierają tekst lub liczby.

Zastosujmy „Filtr numeryczny” do kolumny „Cena”. Kliknij przycisk w górnej komórce i wybierz odpowiednią pozycję z menu. Z rozwijanej listy możesz wybrać warunek, który chcesz zastosować do danych w kolumnie. Na przykład wyświetlmy wszystkie produkty, których cena jest niższa niż „25”. Wybieramy „mniej”.

Wprowadź żądaną wartość w odpowiednim polu. Do filtrowania danych można zastosować wiele warunków przy użyciu logicznych AND i OR. W przypadku użycia „ORAZ” muszą być spełnione oba warunki, w przypadku „LUB” musi być spełniony jeden z określonych warunków. Na przykład możesz ustawić: „mniej” - „25” - „I” - „większy niż” - „55”. Tym samym wykluczymy z tabeli produkty, których cena mieści się w przedziale od 25 do 55.

Tabela z filtrem w kolumnie „Cena” poniżej 25.

„Filtr tekstu” w przykładowej tabeli można zastosować do kolumny „Nazwa produktu”. Kliknij przycisk filtra w kolumnie i wybierz element o tej samej nazwie z menu. Na liście rozwijanej, która zostanie otwarta, użyj na przykład „zaczyna się od”.

Zostawmy w tabeli produkty zaczynające się na „ka”. W kolejnym oknie w polu wpisujemy: "ka*". Kliknij OK".

„*” jednym słowem zastępuje ciąg znaków. Na przykład, jeśli ustawisz warunek „zawiera” - „s * l”, słowa stół, krzesło, sokół itd. pozostaną. "?" zastąpi dowolny znak. Na przykład „b? ton” - bochenek, pączek. Jeśli chcesz zostawić słowa składające się z 5 liter, napisz "?????".

Filtruj według kolumny Nazwa produktu.

Filtr można dostosować według koloru tekstu lub koloru komórki.

Utwórzmy komórkę „Filtruj według koloru” dla kolumny „Nazwa produktu”. Klikamy przycisk filtrowania i wybieramy z menu element o tej samej nazwie. Wybierzmy kolor czerwony.

W tabeli pozostały tylko produkty czerwone.

Filtr koloru tekstu ma zastosowanie do kolumny Kategoria. Zostaw tylko owoce. Wybierz ponownie kolor czerwony.

Teraz w przykładowej tabeli wyświetlane są tylko czerwone owoce.

Jeśli chcesz, aby wszystkie komórki tabeli były widoczne, ale czerwona komórka jest pierwsza, potem zielona, ​​​​niebieska itd., użyj sortowania w programie Excel. Klikając w link, możesz przeczytać artykuł na ten temat.

Filtry w Excelu pomogą Ci pracować z dużymi tabelami. Rozważaliśmy główne punkty dotyczące tworzenia filtra i pracy z nim. Wybierz niezbędne warunki i pozostaw interesujące Cię dane w tabeli.

Czasami podczas pracy z dużą bazą danych konieczne staje się wyselekcjonowanie informacji według określonego kryterium (np. pokazanie tylko tych osób, które urodziły się w 1980 roku). Do wykonywania tego rodzaju zadań w Excelu używany jest filtr.

Wideo na temat filtrowania i sortowania danych w programie Excel

Rodzaje filtrów w Excelu

Filtrowanie to wybór niezbędnych danych z listy do późniejszej pracy z nimi. Wynikiem tej procedury będą określone ciągi znaków, które spełniają kryteria wyboru. Pozostałe wpisy są tymczasowo ukryte i nieużywane, dopóki użytkownik nie wyłączy filtra. Na wybranych danych można wykonywać standardowe czynności: edycję, formatowanie, drukowanie, budowanie wykresów, wykresów itp.

Istnieją 2 sposoby filtrowania w programie Excel: filtr automatyczny i filtr zaawansowany. Możesz uruchomić je za pomocą paska menu, klikając „Dane - Filtr”. Za pomocą pierwszej opcji przeprowadzany jest szybki wybór niezbędnych informacji za pomocą prostych kryteriów wyszukiwania. W trybie autofiltru linia nagłówka tabeli w każdej kolumnie będzie zawierała przycisk ze strzałką, po kliknięciu którego można określić kryteria wyboru. Możesz ustawić własne ustawienia dla każdej kolumny. W tym trybie można ustawić następujące parametry:

Aby usunąć filtr z jednej kolumny, musisz kliknąć pozycję „Wszystkie” na liście elementów. Jeśli chcesz anulować to dla całej tabeli, musisz wybrać pozycje „Dane - Filtruj - Wyświetl wszystko” na pasku menu. Usuwanie autofiltra odbywa się w taki sam sposób, jak jego uruchamianie.

Zaawansowany filtr

Przykład tworzenia zaawansowanego filtra - należy określić zakres danych źródłowych, filtrów oraz zakres, w którym znajdują się filtrowane dane

Druga opcja filtrowania daje użytkownikowi więcej możliwości wyboru potrzebnych danych.Aby uruchomić opcję rozszerzoną, należy utworzyć kopię nagłówków tabeli (czyli po prostu skopiować nagłówek). To będzie zakres warunków. Następnie należy wypełnić ten zakres kryteriami wyboru. Ale tutaj ważne jest przestrzeganie zasad: jeśli chcesz, aby wartości były wybierane zgodnie z dwoma parametrami (na przykład nazwisko i ocena ucznia), wówczas warunki są zapisywane w jednym wierszu; jeśli kryteria są wybrane w trybie „LUB” (marka samochodu lub wielkość silnika), to są one zapisane w różnych wierszach.

Załóżmy, że istnieje tabela z 2 kolumnami - nazwa produktu i ilość. W sumie są 3 produkty - banany, pomarańcze, mandarynki, a ilość to odpowiednio 10, 20 i 15 sztuk. Po skopiowaniu nagłówka możesz utworzyć warunek, na przykład pokazać produkty, których ilość jest mniejsza lub równa 15. Oznacza to, że pod skopiowanym nagłówkiem w kolumnie „Ilość” musisz napisać<=15. Затем надо запустить расширенный фильтр, указать исходный диапазон (исходная таблица), диапазон условий (таблица, где указано «кол-во <=15») и нажать «ОК». Исходная таблица изменится: теперь тут будут отображены только бананы (10 штук) и мандарины (15 штук).

Zatem zasada filtrowania powinna być jasna. W ten sposób możesz wybrać dowolne elementy z bazy danych, bez względu na to, jak duża jest. Ta procedura pomoże uprościć pracę użytkownika z dużą ilością danych.