introduzione

Indubbiamente, molti utenti computer moderni sapere che Microsoft Office, come Windows, sono prodotti a pagamento per i quali è necessario pagare un sacco di soldi. Tuttavia, gli utenti domestici pensano ancora raramente al fatto che il software fornito immediatamente con il proprio PC costa più di questo PC stesso. Tuttavia, questo non si applica alle imprese, perché se il fatto di utilizzare senza licenza Software possono essere denunciati. Quindi devi pagare somme piuttosto elevate per il software legale o utilizzare un'alternativa gratuita.

Fino a tempi relativamente recenti, in caso di scelta di quest'ultima opzione, era necessario cercare un'applicazione le cui capacità fossero sufficienti per eseguire determinate attività. Tuttavia, non è sempre conveniente utilizzare da uno sviluppatore e foglio di calcolo da un altro. A volte, dopotutto, è necessario integrare alcune delle funzioni di quest'ultimo in un documento di testo (che, ad esempio, in Microsoft Word fatto inserendo Tabelle Excel al documento). Inoltre, rispetto allo stesso Microsoft Office, tali alternative spesso non soddisfano molti requisiti.

Tuttavia, tutto è cambiato con il rilascio del pacchetto OpenOffice. Questo insieme di applicazioni ha le sue origini nello sviluppo noto come StarOffice. StarOffice è un'alternativa alla suite Microsoft Office creata da Sun Microsystems. Fin dall'inizio era gratuito, poi è stata rilasciata una versione a pagamento con alcune funzionalità aggiuntive. Successivamente, è stato deciso di separarsi versione gratuita in un progetto autonomo chiamato OpenOffice.

La prima versione di OpenOffice era un'ottima alternativa a Microsoft Office. Tuttavia, aveva un numero piuttosto elevato di difetti e anche abbastanza funzionalità limitata per quanto riguarda la soluzione di Microsoft. A questo proposito, non ha ricevuto la distribuzione corrispondente alle possibilità. Tuttavia, lo sviluppo è continuato ulteriormente e, all'epoca del rilascio della versione 1.1, è diventata disponibile una versione alfa di OpenOffice Second Edition, o 2.0.

OpenOffice 2.0 ha attirato un numero molto più elevato di utenti. Offre funzionalità molto più ampie e un'elevata stabilità operativa, nonché compatibilità con altri formati (in particolare, i documenti Microsoft Office sono supportati molto bene). È su di lui che sarà discusso in questo articolo. Successivamente, esamineremo il processo di installazione e configurazione iniziale del pacchetto OpenOffice 2.0 e nel prossimo articolo daremo un'occhiata più da vicino alle applicazioni più popolari per lavorare con documenti Word e fogli di calcolo.

Composizione di OpenOffice

Come si può capire dal testo sopra, OpenOffice, per analogia con Microsoft Office, è costituito da diversi programmi che compongono il pacchetto. Tuttavia, mentre il prodotto Microsoft è disponibile in molte versioni (Standart, Professional, Enterprise e così via), OpenOffice è disponibile solo in una versione. La prima è una soluzione a pagamento e non tutti gli utenti hanno bisogno di tutte le funzionalità che offre. Per questo motivo è stata effettuata una tale separazione in modo che l'utente stesso possa scegliere per quali funzioni accetta di pagare.

Il più famoso Applicazioni Microsoft Ufficio sono i seguenti:

• Word (editor di testo);
• Excel (fogli di calcolo);
• Accesso (banca dati);
• PowerPoint (presentazioni elettroniche);
• Outlook (client di posta, organizzatore).

Sono duplicati in OpenOffice. Naturalmente, i loro nomi sono stati cambiati:

• Scrittore(testo);
• Calc (fogli di calcolo);
• banca dati (banca dati);
• Impress (presentazioni elettroniche).

Come puoi vedere, solo Outlook non ha analoghi in OpenOffice. Insieme al pacchetto software in questione vengono fornite delle applicazioni denominate Draw e Math. Dai loro nomi, non è difficile intuire che lo scopo del primo è creare immagini (molto semplice, tra l'altro), e il secondo è creare varie formule. In generale, Draw contiene tutte quelle funzioni che sono distribuite uniformemente in altri componenti di OpenOffice. Ad esempio, qui puoi disegnare qualsiasi oggetto semplice utilizzando strumenti di grafica vettoriale, nonché creare diagrammi.

Per quanto riguarda la matematica, uno strumento simile di Microsoft Office si chiama Microsoft Equation. Vedremo brevemente le sue funzionalità più avanti nel secondo articolo, insieme a una panoramica di Writer (Math sarà molto utile solo come applicazione per un editor di testo). Passiamo ora alla descrizione del processo di installazione di OpenOffice.

Installazione

Il vantaggio principale di OpenOffice rispetto a Microsoft Office è la sua natura multipiattaforma. Questo pacchetto funziona su tutte le piattaforme più diffuse, in particolare su Windows, Linux e MacOS. Qualcuno potrebbe obiettare che il prodotto di Microsoft è disponibile anche per MacOS, a cui risponderemo che Office per PC e Mac sono sviluppati separatamente. Ciò dimostra almeno che l'ultima versione di Microsoft Office per il sistema operativo di Apple ha un indice del 2004, mentre la modifica per Windows è una in meno: 2003.

Questa flessibilità di OpenOffice è stata raggiunta attraverso l'uso della libreria multipiattaforma Qt. Tuttavia, ne consegue uno svantaggio piuttosto grave di tale soluzione: una certa "inibizione" della sua interfaccia, nonché il suo "peso" piuttosto solido in memoria ad accesso casuale computer al lavoro.

Prima di iniziare l'installazione di OpenOffice, è necessario scaricarlo dal sito Web ufficiale del progetto: www.openoffice.org. Lì puoi trovare non solo la versione inglese originale, ma anche un gran numero di versioni localizzate. Inoltre, contiene anche moduli speciali per il test in altre lingue (il cui numero, tra l'altro, è di diverse dozzine) - torneremo su di loro un po 'più tardi. Per quanto riguarda questo articolo, per la descrizione è stata scelta l'ultima modifica della versione russa, che al momento della preparazione del materiale aveva raggiunto l'indice 2.0.2.

Vale la pena notare che per utilizzare assolutamente tutte le funzioni di OpenOffice, sarà necessario installare Java Runtime Environment sul proprio sistema. Di recente, il pacchetto software in questione viene fornito con un ambiente Java integrato. Esiste anche una versione senza di essa, che occupa circa 15 MB di spazio in meno.

Il processo di installazione stesso è semplice da disonorare e persino più semplice di quello di Microsoft Office.

Quando fai clic sul pulsante, verrà visualizzata una finestra che ti chiede di leggere e accettare il contratto di licenza LGPL.

Il prossimo passo sarà inserire i dati dell'utente, nonché selezionare i diritti di accesso: per tutti gli utenti del computer o solo per quello che sta attualmente installando.

Selezione del tipo di installazione

Nel quarto passaggio, dovrai specificare il tipo di installazione: completa o personalizzata. Ci concentreremo sulla seconda per dare un'occhiata più da vicino a tutti quei componenti forniti con OpenOffice.

Se confrontiamo la varietà di pacchetti forniti con OpenOffice e Microsoft Office, il confronto sarà a favore di quest'ultimo. Questo, tuttavia, è abbastanza prevedibile. Tuttavia, guardando al futuro, notiamo che nella maggior parte dei casi non mancheranno le funzionalità di OpenOffice.

Nel penultimo passaggio, ti verrà chiesto di selezionare i formati di file di Microsoft Office che desideri che OpenOffice apra. Nessuno è selezionato per impostazione predefinita. Se vuoi solo "vedere" cos'è l'"ufficio" gratuito, ti consigliamo di lasciare tutto qui senza modifiche. Successivamente, fai clic su "Avanti" e vai direttamente all'installazione stessa.

Prima di procedere alle impostazioni, dobbiamo menzionare la necessità di riaccettare il contratto di licenza. Ti verrà chiesto di farlo la prima volta che avvii un'applicazione inclusa in OpenOffice.

Benvenuto OpenOffice richiamato al primo avvio

Tutte le impostazioni sono raggruppate nell'ormai alla moda struttura ad "albero", che si trova a sinistra. Soffermiamoci solo sulle impostazioni più importanti dal nostro punto di vista.

Le impostazioni per l'utilizzo della memoria possono essere regolate nell'elemento con lo stesso nome a sinistra. Puoi lasciare invariate le impostazioni della cache, ma a volte ha senso disattivare la casella di controllo "Avvia OpenOffice.org durante l'avvio del sistema". Come accennato in precedenza, l'interfaccia di OpenOffice è scritta utilizzando la libreria Qt, che è piuttosto lenta a causa della sua versatilità. Pertanto, la modifica di questo parametro può ridurre il consumo della RAM di sistema di diversi megabyte o, al contrario, accelerare di diverse volte l'avvio iniziale dei programmi OpenOffice.

Nella scheda "Visualizza", forse il più interessante è il gruppo di caselle di controllo "Immagine 3D". Sì, OpenOffice utilizza OpenGL per eseguire il rendering di alcuni oggetti. Questa libreria grafica può essere utilizzata durante il disegno o la creazione di diagrammi.

Impostazioni di correzione automatica dei caratteri

Una caratteristica molto interessante di OpenOffice è la sostituzione automatica dei font non presenti nel sistema. Potrebbe essere più rilevante per gli utenti dei sistemi operativi Linux, dove di solito potrebbero esserci alcuni problemi con i caratteri in termini di disponibilità.

Impostazioni di sicurezza

Tutti i documenti creati in OpenOffice possono essere protetti da password. Naturalmente, una funzione simile è contenuta in Microsoft Office. Tuttavia, vale la pena notare che esiste un gran numero di programmi progettati per hackerare documenti nel formato MS Office. Per quanto riguarda il pacchetto software in questione, il salvataggio in un formato nativo può fungere da buona protezione, poiché OpenOffice non è installato ovunque.

Nel gruppo Carica/Salva, le sezioni VBA e Microsoft Office Properties sono di maggior interesse. Sono responsabili della compatibilità con i documenti di Microsoft Office. Il primo elemento viene utilizzato per impostare le opzioni di conversione per le macro scritte in Visual Basic (in totale, OpenOffice supporta quattro linguaggi macro: OpenOffice Basic, Python, BeanShell e JavaScript) e il secondo elemento è progettato per impostare le opzioni di conversione automatica, ovvero una delle funzioni di automazione del flusso di lavoro. In particolare, ad esempio, puoi impostare di salvare tutti i documenti MS Word in formato Writer o viceversa - da Writer per convertirli in formato Word.

Imposta il controllo ortografico

L'elemento "Linguistica" del gruppo "Impostazioni lingua" è responsabile del controllo ortografico. Qui puoi specificare quali lingue controllare e quali utilizzare. Inoltre, viste le specificità dei documenti digitati dagli utenti di lingua russa, non sarebbe superfluo spuntare la casella "Controlla in tutte le lingue". In questo caso, se il testo contiene, ad esempio, parole russe (testo principale) e inglesi (alcuni inserti), verranno tutte controllate separatamente in base alla lingua in cui sono stampate e non riconosciute come monolingue testo.

Vale la pena notare che insieme alla versione russa di OpenOffice, viene fornito il modulo corrispondente per il controllo dell'ortografia russa. Tuttavia, se hai bisogno di supporto per un'altra lingua o se decidi improvvisamente di installare la versione inglese per te stesso, dovrai aggiungere manualmente la lingua di verifica. Non è così facile come in Microsoft Office.

Innanzitutto, il modulo linguistico deve essere scaricato dalla pagina corrispondente su Internet.

Quindi devi trovare la posizione del file dictionary.lst. Di default si trova in /share/dict/ooo. Deve essere aperto in qualsiasi editor di testo come un blocco note standard. Successivamente, è necessario inserire alla fine del file due righe del seguente contenuto:

HYPH ru RU hyph_ru_RU
DICT ru RU ru_RU_ie

Il primo è utilizzato per specificare un dizionario di sinonimi e il secondo per controllare l'ortografia. Vale la pena notare che hyph_ru_RU e ru_RU_ie sono nomi di file reali, specificati qui senza estensione e situati nella cartella insieme al file dictionary.lst. Quindi decomprimi il modulo linguistico scaricato in /share/dict/ooo.

Configurazione di un server proxy

Prima di concludere la storia sulle impostazioni principali di OpenOffice, vale la pena menzionare la sezione responsabile della connessione a Internet. Può essere utile se è necessario accedere a qualsiasi programma dal pacchetto durante World Wide Web. Se vi accedi tramite un server proxy, puoi impostare i suoi parametri per OpenOffice nel gruppo Internet.

Abbiamo descritto brevemente i componenti principali del pacchetto OpenOffice e abbiamo anche analizzato le impostazioni globali più importanti. Si può solo notare che tra queste ultime ci sono diverse opzioni interessanti che non sono disponibili in Microsoft Office, ma a causa di esse non è assolutamente necessario cambiarlo in un'alternativa gratuita.

Scrittore OO e MS Word

E ora mettiamoci al lavoro e inizieremo con ciò che si trova in superficie: l'interfaccia della finestra principale di Writer.

Se scarichi i programmi OO Writer e MS Word, diverse differenze attirano immediatamente la tua attenzione. In primo luogo, questa è l'assenza di un pannello aggiuntivo (chiamato in russo Versioni di parole"Area attività"), dove è possibile accedere rapidamente a varie funzioni.

In secondo luogo, in Writer le linee condizionali mostrano il layout della pagina (può essere rimosso tramite il menu "Visualizza-> Bordi del testo"). E in terzo luogo, la barra degli strumenti e la barra di stato presentano differenze. È interessante notare che il numero di voci di menu è esattamente lo stesso e anche il loro ordine è quasi identico.

Apri la finestra del documento in OO Writer

La finestra per aprire un documento in MS Word

La funzionalità delle finestre per l'apertura di un documento in Writer e Word è pressoché identica, con l'unica eccezione quella per ultimo programmaè leggermente espanso. In particolare, è presente un menu aggiuntivo "Servizio" che consente di connettersi unità di rete, visualizzare le proprietà della cartella o del file selezionato e così via.

Differenze molto più significative possono essere trovate espandendo l'elenco a discesa con i tipi di file supportati. Se tutto è più o meno chiaro con MS Word (è possibile aprire documenti creati in Word, WordPerfect e pagine HTML), gli sviluppatori di OpenOffice hanno preso una strada diversa.

Puoi immediatamente notare che il numero di formati supportati è molto grande. Ciò, tuttavia, non sorprende: ai già familiari molti "documenti" (.doc), vengono aggiunti i propri formati, nonché il supporto per i file StarOffice, da cui, ricordiamo, è cresciuto OpenOffice. Inoltre, c'è il supporto per documenti di programmi più esotici, che nella nostra zona non si trovano molto spesso su un normale ufficio o computer di casa.

Se scorri verso il basso questo enorme elenco, i fogli di calcolo, le presentazioni e così via seguiranno i formati di testo. Questa è una delle differenze fondamentali tra MS Office e OpenOffice: la possibilità di creare e aprire qualsiasi documento da qualsiasi applicazione nel pacchetto.

Creazione di un nuovo documento in OpenOffice

Creazione di un nuovo documento in MS Word

Infatti, se apri il menu File->Nuovo in OpenOffice, la scelta non sarà limitata ai documenti, ad esempio un solo Writer. Se selezioni un foglio di calcolo, verrà caricato Calc, se una presentazione, Impress e così via.

Gli stili contano molto quando si lavora con il testo. La voce corrispondente si trova nel menu "Formato" (come, appunto, in MS Word). La finestra per la modifica degli stili si presenta estremamente semplice: in alto c'è una piccola barra degli strumenti (puoi selezionare gli stili per un paragrafo, per i caratteri, per una pagina, frame ed elenchi di vario tipo), poi c'è un elenco di stili disponibili, e in fondo c'è un elenco a discesa che raggruppa gli stili per qualche motivo.

Nel caso di MS Word, in generale, tutto è identico, con l'unica eccezione che non esiste una divisione di stili così esplicita per paragrafi, pagine e così via. Inoltre, il pannello mostra immediatamente quale formattazione del testo avverrà quando scegli uno stile, mentre in OpenOffice devi prima applicarlo.

Gli stili vengono creati e modificati in OpenOffice e MS Office secondo principi leggermente diversi. Se nel primo caso si propone di eseguire tutte le impostazioni in una finestra con un numero elevato di schede, nel secondo caso l'accesso a tutti i parametri viene effettuato da una finestra.

A proposito, vale la pena notare che se modifichi le impostazioni per gli stili principali in OO Writer, non verranno comunque scritti nel modello predefinito. Affinché quando crei un nuovo documento, hai immediatamente a disposizione il design necessario, devi fare quanto segue: in primo luogo, imposta i parametri che vuoi applicare quando crei un nuovo file, cioè devi solo specificare il carattere , le sue dimensioni, il rientro dai bordi, il colore di sfondo, il testo e così via. Ma allo stesso tempo, non dovrebbe essere stampato nulla nel documento, poiché il testo digitato verrà caricato insieme al resto delle impostazioni.

Il passaggio successivo consiste nell'impostare il modello predefinito creato per tutti i documenti. Nella finestra dal menu "File->Modelli->Gestione" nell'elenco a sinistra, espandi la cartella "I miei modelli", seleziona il tuo e fai clic con il pulsante destro del mouse per richiamare il menu contestuale, dove si trova l'elemento che ti serve , che ti consentirà di selezionare il modello predefinito creato.

Ora resta da considerare l'implementazione delle funzioni di base, come la creazione di tabelle, l'inserimento di vari oggetti, una finestra di stampa, il controllo ortografico e altro.

Devo dire che lavorare con le tabelle in OpenOffice è generalmente più conveniente che in MS Word. Esistono quattro modi per inserire una tabella in una pagina: tramite il menu Inserisci, tramite il menu Tabella, tramite una scorciatoia da tastiera e tramite la barra degli strumenti. L'ultimo punto è degno di nota separatamente.

Come puoi vedere dagli screenshot, per Word, durante la creazione di una tabella tramite la barra degli strumenti, esiste un limite al numero di righe e colonne. In Writer, questo numero è limitato dalla risoluzione dello schermo: spostando il cursore del mouse verso destra e verso il basso, l'area aumenterà.

Inserendo una tabella tramite il menu, viene visualizzata la finestra corrispondente dove è possibile impostare il numero di righe e colonne, nonché la visualizzazione dell'intestazione (casella "Intestazione"). L'ultimo parametro significa che uno stile speciale verrà applicato alla prima riga della tabella, facendola risaltare dal resto. Inoltre, puoi impostare l'intestazione in modo che si ripeta su ogni pagina se la tabella non si adatta a una sola. Puoi anche impostare un nome per la tabella, in modo da poter creare un collegamento ad essa in seguito.

Esistono anche modelli di tabella standard:

Dividere una cella in parti in OO Writer

Anche le possibilità di modificare le tabelle in OO Writer sono più ampie che in MS Word. In particolare, nel primo programma si può inserire molto facilmente una riga o una colonna, praticamente senza violare la formattazione di tutto il resto, oltre a un sistema più flessibile per dividere le celle in parti. Anche se, d'altra parte, l'inserimento di tabelle da Calc (fogli di calcolo) in Writer, come è possibile in Word (inserimento di una tabella Excel), è leggermente diverso.

Per prima cosa devi selezionare l'intervallo di celle desiderato in Calc, quindi copiarlo negli appunti e incollarlo in Writer.

Dopodiché, facendo doppio clic su di esso, sarà possibile modificarlo come se foste in Calc.

Anche l'inserimento di una formula matematica in un documento di OO Writer richiede meno manipolazione. Ti basterà andare nel menu "Inserisci->Oggetto" e selezionare la voce "Formula", mentre in Word dovrai inserire nella pagina l'oggetto programma Microsoft Equation, cosa che può creare un po' di confusione per un principiante.

Per quanto riguarda l'editor stesso, è più conveniente nel prodotto Microsoft, poiché è più visivo. In OpenOffice, in basso appare un campo separato, dove è convenzionalmente indicata l'una o l'altra operazione matematica.

Pannello di disegno in OO Writer Fino a tempi relativamente recenti, se sceglievi quest'ultima opzione, dovevi cercare in Internet qualsiasi applicazione le cui capacità sarebbero state sufficienti per eseguire determinate attività. Tuttavia, non è sempre conveniente utilizzare un editor di testo di uno sviluppatore e un foglio di calcolo di un altro. A volte, dopotutto, è necessario integrare alcune delle funzioni di quest'ultimo in un documento di testo (cosa che, ad esempio, in Microsoft Word si fa inserendo una tabella Excel in un documento). Inoltre, rispetto allo stesso Microsoft Office, tali alternative spesso non soddisfano molti requisiti.

Anche il disegno in Writer avviene in un modo leggermente diverso. Se in Word viene creata un'area speciale in cui sono posizionati i disegni, nell'editor aperto l'intero documento funge da "tela". L'oggetto disegnato può essere legato ad un paragrafo o ad un carattere, o addirittura renderlo “libero”.

Controllo ortografico in OO Writer

Controllo ortografico in MS Word

Vale la pena spendere alcune parole sul controllo grammaticale. Se lo hai configurato correttamente, il programma sarà in grado solo di controllare l'ortografia. La punteggiatura dovrà essere monitorata da te personalmente. Inoltre, se una parola è sottolineata come errata, se devi aggiungerla al dizionario, ti verrà chiesto di scegliere una delle tre. Perché ciò avvenga non è del tutto chiaro. Puoi aggiungere a qualsiasi - la parola non sarà più sottolineata.

Anteprima anche non molto diverso dalla versione "parola".

Finestra di stampa in OO Writer

Finestra di stampa in MS Word

Ma le possibilità di impostare la stampa in MS Word sono più ampie che in Writer. Quindi, in quest'ultimo non è presente la funzione di ridimensionamento per più pagine su una, non è possibile impostare la stampa fronte/retro.

Cerca e sostituisci in MS Word

D'altra parte, la ricerca e la sostituzione di una stringa in un documento non è implementata in modo conveniente come in Word. Sebbene le possibilità siano le stesse qua e là, tuttavia, in Writer sono tutte raggruppate in una finestra e nell'editor di Microsoft sono divise in schede. Inoltre, in Word è più conveniente impostare parametri di ricerca speciali, come "cerca solo testo in grassetto".

In generale, abbiamo considerato le funzioni principali del programma Writer dal pacchetto OpenOffice. Possiamo solo menzionare alcune caratteristiche uniche, come il supporto per l'esportazione di un documento in formato PDF (che in alcuni casi può essere molto utile), così come il confronto tra due documenti:

Confronto di due documenti in OO Writer

Inoltre, vorrei sottolineare che non esiste alcuna funzione di revisione in Writer. E sebbene se apri un documento MS Word con una revisione, le modifiche saranno visibili, ma non vengono visualizzate in modo così conveniente come nell'editor originale:

Documento MS Word rivisto aperto in OO Writer

Documento revisionato aperto in MS Word

Nel complesso, tuttavia, la compatibilità di Writer con i documenti MS Word è eccellente. Naturalmente, una formattazione molto complessa sarà troppo difficile per lui, ma la stragrande maggioranza dei file verrà visualizzata correttamente. Inoltre, è molto piacevole notare che questa affermazione vale anche per il contrario: Writer salva perfettamente in formato MS Word. I documenti hanno quasi lo stesso aspetto in entrambi gli editor.

E passiamo alla considerazione del programma per lavorare con i fogli di calcolo OpenOffice Calc.

OO Calc e MS Excel

Come nel caso di Writer, la descrizione di Calc inizierà con l'interfaccia della finestra principale.

Crediamo che poche persone saranno sorprese dall'affermazione che le interfacce di Calc ed Excel sono molto simili in molti modi. Nella parte superiore della finestra c'è un menu, sotto ci sono le barre degli strumenti, al centro ci sono le tabelle stesse e nella parte inferiore c'è una barra di stato simile con le schede dei fogli. In Excel è stato aggiunto solo il "Task Pane", come in qualsiasi altra applicazione MS Office.

Tuttavia, se vai più in profondità, le differenze diventano più evidenti. Prendi, ad esempio, gli stessi stili. La loro modifica e creazione in Calc avviene più o meno allo stesso modo di Writer, mentre in Excel queste operazioni vengono eseguite in modo completamente diverso.

Proprietà delle celle in OO Calc

Proprietà delle celle in MS Excel

Inserimento di una funzione in OO Calc

Inserimento di una funzione in MS Excel

Uno dei compiti più importanti dei fogli di calcolo è il calcolo dei valori utilizzando qualsiasi formula e funzione. L'inserimento di una funzione in Calc è quasi lo stesso che in Excel. È vero, vale la pena notare un punto molto importante: le funzioni nel primo programma sono nominate lingua inglese in qualsiasi versione localizzata, mentre nel prodotto Microsoft - in russo in russo e in inglese in inglese.

Tendiamo a credere che la scelta degli sviluppatori di Calc sia più preferibile. Pensa tu stesso, se per qualche motivo devi improvvisamente cambiare la versione russa di Excel in inglese, allora sarà necessario riapprendere alcune funzioni, o meglio, cercare i loro analoghi in un'altra lingua. D'accordo, è molto scomodo.

L'implementazione della funzione di filtro automatico in Calc è praticamente la stessa di Excel, ma quest'ultimo ha la possibilità di selezionare tutte le celle vuote e piene. Inoltre, ci sono alcune differenze nella creazione della condizione di filtraggio:

Come puoi vedere, nei fogli di calcolo di OpenOffice, puoi impostare tre condizioni per il filtro, oltre a specificare parametri come distinzione tra maiuscole e minuscole, input di espressioni regolari, ricerca senza ripetizione (raggruppamento).

Il lavoro con i diagrammi è implementato in un modo molto interessante. In primo luogo, nonostante l'eccellente compatibilità con molti documenti MS Office, Calc non visualizza correttamente diagrammi e grafici creati in Excel. Ecco un buon esempio:

Grafici MS Excel aperti in OO Calc

Grafici aperti in MS Excel

Per quanto riguarda proprie funzioni grafici, entrambi hanno proprietà uniche e non offrono alcune funzionalità spesso necessarie. Il processo di creazione di un grafico inizia con la selezione dell'elemento appropriato nel menu "Inserisci" o un pulsante sulla barra degli strumenti. Immediatamente devi impostare tu stesso la dimensione del grafico, mentre Excel imposta lo standard per impostazione predefinita data larghezza e altezza.

Primo passaggio per la creazione di un grafico in OO Calc (selezionando un intervallo di celle con dati)

Il primo passaggio nella creazione di un grafico in MS Excel (scelta di un tipo di grafico)

L'ordine di costruzione del grafico stesso è molto diverso per Calc ed Excel. Nel primo caso, si propone prima di specificare l'intervallo esatto, nonché alcuni altri parametri, e nel secondo, di selezionare il tipo di grafico.

Il secondo passaggio della creazione di un grafico in OO Calc (selezione del tipo di grafico)

Scelta di un'opzione per il grafico

Il secondo passaggio della creazione di un grafico in MS Excel (selezionando un intervallo di celle con dati)

Al secondo passaggio, al contrario, Calc suggerisce di scegliere il tipo di grafico (e quindi immediatamente uno dei suoi sottotipi o opzioni disponibili) ed Excel, un intervallo di celle da cui verranno presi i dati.

Impostazione delle opzioni di visualizzazione del grafico in OO Calc

Grafico Microsoft Excel

Di conseguenza, il risultato è approssimativamente lo stesso, anche i colori predefiniti corrispondono. Tuttavia, alcune opzioni di modifica non sono disponibili. In particolare, questo vale per il riempimento. Per le stesse barre del grafico, puoi impostare il riempimento con un colore solido, sfumatura, tratteggio e qualche tipo di motivo. Ma ciò che sorprende è che il gradiente può essere selezionato solo tra quelli forniti dagli sviluppatori, e per qualche motivo non è possibile impostare tu stesso i colori:

Devo dire che questo è un difetto piuttosto grave, che può limitare abbastanza fortemente l'uso di Calc. E, cosa più strana, gli sviluppatori di OpenOffice non prevedono nemmeno miglioramenti in questo senso. In ogni caso, la modifica dei grafici è rimasta invariata rispetto alle prime versioni alpha di OpenOffice 2.0. Ma, d'altra parte, puoi abilitare la trasparenza e le ombre per i grafici. Inoltre, puoi creare grafici tridimensionali, dove puoi impostare qualsiasi angolo di inclinazione e persino calcolare l'illuminazione per ogni striscia del grafico:

Grafico 3D in OO Calc

Rotazione di un grafico 3D

Se Excel salva in file CSV nel modo in cui può, Calc ti chiede di impostare la codifica in cui verrà scritto il file, il separatore di campo e il separatore di testo.

Ciò che è particolarmente degno di nota è la possibilità di impostare opzioni speciali per l'apertura dei file CSV, che viene eseguita nel caso in cui Calc abbia riconosciuto i dati in modo errato. Ancora una volta, puoi scegliere il campo e il separatore di testo, nonché la codifica. Un'anteprima della tabella verrà mostrata in basso. Excel si apre senza chiedere nulla.

Forse è qui che finiremo la storia di OpenOffice Calc. Alcune delle sue funzionalità sono state menzionate nella sezione su Writer (ad esempio, anteprima, finestra di stampa, controllo ortografico) e altre non meritano tanta attenzione. Pertanto, passiamo ora direttamente alle conclusioni sul pacchetto considerato.

conclusioni

Sebbene abbiamo coperto solo due dei principali programmi OpenOffice, sono i più richiesti di tutti. Quindi Scrittore. Questa applicazione è, a nostro avviso, un'ottima alternativa a Microsoft Word. Offrono praticamente non meno funzionalità (almeno quelle di base) e allo stesso tempo Writer, come tutti gli OpenOffice, è assolutamente gratuito. E sebbene alcune cose non siano implementate in modo così conveniente (e qualcosa, al contrario, è più conveniente), in generale, questo programma è più che sufficiente per eseguire la stragrande maggioranza delle attività.

Per quanto riguarda OpenOffice Calc, è, infatti, un prodotto piuttosto unico sul mercato. Se ci sono molti editor di testo alternativi, ci sono molti meno fogli di calcolo. E Calc si è dimostrato abbastanza degno in questo senso. In generale, se lo confronti con Excel, è più comodo e veloce lavorare in quest'ultimo, ma se ricordi che Calc è gratuito, la maggior parte dei reclami dovrebbe scomparire. Sebbene le carenze descritte nella progettazione dei diagrammi, riteniamo, sarebbe necessario correggere.

A proposito, non sarebbe fuori luogo notare una certa "inibizione" dei programmi OpenOffice durante il salvataggio di documenti di grandi dimensioni. I nostri tentativi di capirlo hanno portato alla seguente conclusione: la colpa è del formato del file di questo pacchetto. Tutti vengono salvati come XML, impacchettati in un archivio ZIP (!). È solo la conversione e l'imballaggio che richiedono molto tempo. Prova ad aprire qualsiasi file da qualsiasi applicazione OpenOffice con qualche file manager o archiviatore e assicurati che queste affermazioni siano vere.

Di conseguenza, possiamo trarre la seguente conclusione: ha senso provare OpenOffice se hai tempo (anche un po ') e voglia (anche un po') per farlo. Potrebbe piacerti e non dover mai tornare a Microsoft Office (o qualsiasi altro pacchetto).

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Che cos'è OpenOffice? Questo articolo parlerà di questo pacchetto di applicazioni gratuite. Scaricheremo e installeremo anche Open Office su un computer per lavoro.

Cos'è OpenOffice, a cosa serve

Ciao amici! Per funzionamento conveniente con testi, file, sono necessari diversi programmi. Oggi vedremo Open Office. Quindi cos'è OpenOffice? Questo è un pacchetto software gratuito con applicazioni gratuite. Funziona su sistemi operativi come Windows, MAC OS X, Linux.

Perché è necessario OpenOffice? Per creare testi, tabelle, modificare File PDF, sviluppo di varie presentazioni, per lavorare con il codice del programma e così via. Può anche essere usato per fare soldi online. Ad esempio, copywriter, blogger per scrivere testi, mantenere varie tabelle.

Cosa è incluso nel pacchetto gratuito di Open Office

La suite OpenOffice gratuita include sei programmi. Analizziamole brevemente:

1. Elaboratore di testi (scrittore). Progettato per la scrittura di testi. È simile all'editor di testo di Word.
2. Programma di preparazione Impress. Questo software crea presentazioni, file .
3. Foglio di calcolo Calc. Con questo . È simile al programma Excel.
4. Meccanismo di connessione BASE. Usando questo meccanismo, puoi connetterti al DBMS (questo è un sistema di controllo banche dati) e lavorare con loro.
5. Vettore redattore grafico Disegno. Questo programma è simile a Photoshop.
6. Editor di formule matematiche. Modifica varie formule.

Di conseguenza, abbiamo analizzato sei programmi inclusi nel pacchetto gratuito Open Office.

Come scaricare Open Office

Abbiamo risposto alla domanda, cos'è OpenOffice e quali programmi ha. Ora, scarichiamolo sul tuo computer.

Per scaricare il pacchetto gratuito, devi visitare il sito Web ufficiale - "openoffice.org/download/index.html". Successivamente, fai clic sul pulsante "Scarica l'installazione completa" (schermata 1).

Quindi il file di installazione di Open Office inizierà a caricarsi. Questo richiederà circa 2-3 minuti poiché il file scaricato è di 134 megabyte.

Ed esegui il programma di installazione della suite per ufficio.

Installazione di OpenOffice

Il pacchetto Open Office gratuito viene installato rapidamente sul tuo computer. Per fare ciò, eseguire la procedura guidata di installazione del programma. Premere più volte il pulsante "Avanti" (schermata 3).

In un'altra finestra, scrivi il nome utente. Ad esempio Ivan. Quindi, nel file "Install questo programma"Seleziona la casella accanto all'elemento - "Solo per me" (schermata 4).

Per scegliere quale programma installare. Fare clic anche sul pulsante "Avanti".

Puoi anche saltare le altre due finestre usando il pulsante "Avanti". Nell'ultima finestra di installazione, selezionare la cartella del computer in cui si desidera salvare il programma (Schermata 6).

Quindi, fai clic sul pulsante "Installa". Entro un certo tempo, l'installazione di Open Office andrà avanti. Una volta installato il pacchetto software, sul desktop del computer OpenOffice verrà visualizzato un collegamento.

Il pacchetto software Open Office include estensioni generali, di cui parleremo in poche parole. Ad esempio, questi:

1. Estensione delle finestre a schede. Questa estensione ha un documento aperto per lavorare con i segnalibri nei browser. Ad esempio, in Mazila Firefox.
2. Album di foto. Crea vari album fotografici.
3. OpenOffice.org2GoogleDocs. Importa documenti da Google DOCS.
4. multipagina. Questo editor ti consente di velocizzare il lavoro con i testi. Ad esempio, il testo viene modificato il più possibile.

Queste e altre estensioni completano le funzionalità dei programmi del pacchetto gratuito OpenOffice.

Conclusione

Abbiamo analizzato la risposta alla domanda, cos'è OpenOffice e quali programmi ha. È stato anche scaricato e installato sul computer. Insieme a Open Office, vengono installati i programmi: Word, Excel, PowerPoint, necessari anche per lavorare su Internet. A differenza del pacchetto Microsoft Office, il pacchetto software Open Office è gratuito. Pertanto, può essere tranquillamente utilizzato e quindi il tuo lavoro al computer sarà efficace. Grazie per l'attenzione!

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È giustamente considerato uno dei migliori nel suo genere:

1. Un set completo di programmi per ufficio.
2. In termini di potenza e funzionalità, non è praticamente inferiore alle controparti commerciali.
3. Assolutamente gratuito sia per uso domestico che per scopi commerciali.

4. Interfaccia classica e intuitiva.
5. La presenza di un ottimo strumento per controllare l'ortografia di quasi tutte le lingue del mondo.
6. Multipiattaforma: funziona sia su Windows che su Mac OS. Di recente è apparsa anche una versione di OpenOffice per Android. A proposito, versione mobile quasi non diverso dal desktop.

In alcuni paesi del mondo, OpenOffice è designato per decreto governativo per l'uso in agenzie e servizi governativi. A proposito, OpenOffice ha un fratello: LibreOffice. Sono simili tra loro, come fratelli. Solo alcuni elementi e opzioni differiscono. Ad esempio, l'interfaccia delle statistiche è implementata in modo diverso. Pertanto, parlando di OpenOffice, stiamo parlando anche di LibreOffice. La questione della scelta è una questione di gusti o compiti professionali.

Poiché OpenOffice è sviluppato dalla comunità di sviluppatori liberi, gli aggiornamenti si verificano abbastanza spesso e se oggi manca qualcosa, è del tutto possibile che un certo programmatore stia già lavorando per risolvere il problema. Oltretutto, fonte Il programma è distribuito gratuitamente e liberamente. E questo significa che, se desiderato e necessario, l'utente può realizzare autonomamente l'assemblaggio di cui ha bisogno.

Cosa è incluso in OpenOffice:

1. Un documento di testo è un analogo di MS Word.
2. Spreadsheet è un programma per la creazione e la modifica di fogli di calcolo, diagrammi e la loro analisi. Analogo di MS Excel.
3. Disegno - editore grafico. L'interfaccia è molto simile a Corel Draw.
4. Presentation è un programma per creare presentazioni. Analogo di MS PowerPoint.
5. Database - editor di database.
6. Formula - editor di formule.

Quasi tutte le funzioni e le opzioni sono le stesse di MS Office. Tutti i programmi OpenOffice sono compatibili con i formati di file più diffusi. La cosa principale qui è non dimenticare di salvare il lavoro nel formato desiderato. E poi vieni al lavoro, accendi il computer e Word non legge il formato ODT nativo di OpenOffice. Per non finire nei guai, è meglio salire in anticipo nelle impostazioni e impostare il formato predefinito desiderato: DOC o RTF.

Interfaccia OpenOffice

A differenza di MS Office, i cui sviluppatori sperimentano costantemente con l'interfaccia utente, OpenOffice ha avuto la stessa interfaccia utente classica nello stile del vecchio Versioni Microsoft ufficio. Come spiegare tale tradizionalismo è difficile da dire. D'altra parte, non è necessario accendere il cervello ogni tanto e dedicare più tempo alle prove con innovazioni nell'aspetto e nei sistemi di controllo. Tutti i pulsanti e i menu rimangono sempre al loro posto. La combinazione di colori è sostenuta in toni sobri e crea un'atmosfera confortevole per il lavoro e la creatività.

Controllo ortografico

Lo strumento di ortografia difficilmente può essere definito molto conveniente e produttivo. Per aggiungere parole ai dizionari, devi fare molti movimenti inutili e questo è molto fastidioso quando lavori per soldi. I caratteri stessi nell'interfaccia ortografica sono troppo piccoli e illeggibili. Le persone con problemi di vista sono semplicemente farina. Inoltre, lo strumento ortografico spesso perde errori e il documento deve essere controllato due o tre volte. Per lavoro professionale questo è inaccettabile.

Scrittore dell'ufficio aperto

Un editor di testo per prendere appunti veloci, ma abbastanza potente da creare interi libri con sommari, diagrammi, indici e altro ancora.

Open Office Calc

Editor di fogli di calcolo potente e conveniente, multifunzionale. Uno dei migliori componenti del pacchetto OpenOffice. In un certo senso, supera persino il famigerato Excel. Esiste un ampio set di formule per i calcoli e modelli per la generazione di diagrammi dai database. Sistema flessibile di riconfigurazione dell'utente.

Uno strumento per creare presentazioni multimediali efficaci.

Apri il sorteggio dell'ufficio

Non c'è molto di buono da dire sul programma di disegno. Per dirla senza mezzi termini: un editor grafico debole e molto scomodo. Il set di strumenti di disegno è piccolo, le transizioni tra le viste sono incomprensibili. Questo non è adatto per creare un prodotto professionale in vendita.

Base dell'ufficio aperto

Un buon strumento per lavorare con i database. Sono disponibili procedure guidate per la personalizzazione di tabelle e moduli. Tutto è conveniente e appropriato. È facile e piacevole da lavorare. Può essere raccomandato per l'uso.

Matematica

Un componente per la creazione e la modifica di formule matematiche. Di solito viene utilizzato come editor di formule nei documenti di testo, ma può anche essere utilizzato con altri tipi di documenti o autonomo.

Suite per ufficio gratuite alternative

Ci sono alcune suite per ufficio gratuite di diversa composizione e funzionalità nel mondo:

1. SSuite Office - Excalibur e altre assemblee. Prodotto dal Sud Africa. L'interfaccia è completamente unica ed estremamente user-friendly. Tuttavia, a bruciapelo non comprende la codifica cirillica: se copi e incolli, al posto delle lettere appare una sorta di krakozyabry. Bene, non c'è controllo dell'ortografia russa.
2. Softmaker. C'è di tutto, anche un buon strumento di ortografia russa. Problema: tutto è in qualche modo scomodo, scomodo, illeggibile. Insomma, usabilità alle sei e mezza.
3. Ufficio Loto. Tutto sembra essere fantastico e tutto è disponibile e anche di più. Tuttavia, questo Lotus è così lento che lavorare con esso ricorda molto un tramonto a mano.
Ufficio 4.KingSoft. Quando guardi per la prima volta questo miracolo, sorge involontariamente la domanda: chi sono gli sviluppatori? tedeschi o inglesi? Cinese! L'interfaccia e le opzioni sono molto simili a ultime versioni ufficio MS. Tuttavia, ci sono un paio di seri problemi che impediscono di lavorare con questo meraviglioso King: gratuito solo per uso non commerciale. Non esiste l'ortografia russa. Tuttavia, speriamo che i nostri amici cinesi si ricorderanno presto dell'infinito mercato russo.

Conclusione

La conclusione è semplice e logica: se hai bisogno di un'eccellente suite per ufficio per scopi domestici o scolastici, sentiti libero di scaricare OpenOffice. I soldi risparmiati sull'acquisto di MS Office possono essere utilizzati per scopi e attività più piacevoli.

D'altra parte, se hai intenzione di guadagnare lavorando con i documenti, OpenOffice ti creerà costantemente ostacoli e ostacoli. Trascorrerai troppo tempo, energia e nervi sui passaggi intermedi. Qualunque cosa tu dica, ma per un lavoro veloce e produttivo, è sempre meglio sborsare un po 'e ottenere un vero strumento professionale che ti farà risparmiare tempo e quindi generare denaro aggiuntivo.

Anton Ionov, Yuri Konovalov, Alexei Novodvorsky, Daniil Smirnov, Ilya Trunin, Anatoly Yakushin

Informazioni generali sulla suite per ufficio OpenOffice.org

OpenOffice.org è una suite gratuita di programmi per ufficio che include i seguenti componenti:

OpenWriter (elaboratore di testi ed editor HTML);

OpenCalc (fogli di calcolo);

OpenDraw (editor grafico);

OpenImpress (sistema di presentazione);

editor di formule OpenMatch;

modulo di accesso ai dati.

OpenOffice.org è una suite per ufficio completa e gratuita che rivaleggia con popolari programmi non liberi come Microsoft Office in termini di funzionalità. Contiene componenti per lavorare con testo, fogli di calcolo, lavorare con database, elaborare grafica, creare documenti complessi per pubblicazioni Internet.

Gli sviluppatori di OpenOffice.org, introducendo tecnologie avanzate di elaborazione dei documenti, hanno cercato di rendere il lavoro degli utenti ordinari il più semplice possibile. Pertanto, alla prima conoscenza, ti ritrovi in ​​\u200b\u200bun ambiente familiare familiare dalle applicazioni MS e puoi iniziare immediatamente a lavorare. Non è necessario riqualificarsi: le capacità di lavorare con Microsoft Office sono abbastanza. Se hai libri su Microsoft Office, sono adatti anche per la prima conoscenza di OpenOffice.org: i metodi di lavoro di base sono estremamente simili.

Una volta che inizi a utilizzare OpenOffice.org, puoi continuare a lavorare con tutti i file che hai preparato in precedenza nell'ambiente Microsoft Office e condividere facilmente i documenti con gli utenti di altri programmi.

OpenOffice.org legge e salva i documenti nei formati più diffusi. Questi includono Word, Excel, PowerPoint, RTF, html, xhtml, DocBook, file di testo semplice in varie codifiche. Inoltre, OpenOffice.org consente di esportare documenti complessi con illustrazioni e grafica in formato pdf. Il sistema di presentazione OpenImpress consente di esportare le presentazioni in formato Macromedia Flash (.swf).

OpenOffice.org contiene tutti i componenti necessari per creare sistemi complessi. Supporta modelli, sa come lavorare con i database, contiene il proprio linguaggio di programmazione OOBasic, per molti versi simile a MS Visual Basic for Application ed esegue programmi scritti nel linguaggio di programmazione Java.

OpenOffice.org funziona su più piattaforme: Microsoft Windows, Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X e molte altre. In cui aspetto le applicazioni e il formato dei file utilizzati rimangono invariati, il che consente agli utenti di vari sistemi operativi di collaborare ai documenti.

Questa guida descrive i programmi in OpenOffice.org versione 1.1. Tuttavia, è già stata rilasciata una nuova versione del pacchetto, ancora instabile, la 2.0. Nella versione 2.0 sono state apportate alcune modifiche fondamentali: in particolare sono stati modificati i formati dei documenti; ora viene utilizzato lo standard Open Document, le estensioni dei file sono cambiate. La versione 2.0 è attualmente disponibile insieme alla 1.1 in un pacchetto separato; possono essere installati in parallelo.

Avvio di OpenOffice.org

OpenOffice.org può essere avviato sia dal menu principale (lì appare in "Office"), sia dal comando ufficio- chiave . È possibile visualizzare le chiavi di avvio disponibili utilizzando la chiave -aiuto. Quando viene avviato senza una chiave, si avvia la finestra principale di OpenOffice.org. Per ogni applicazione del kit c'è anche un comando separato come oh applicazione , Per esempio oowriter .

Tabella 1. Tasti chiave per avviare OpenOffice.org

Utilizzo dei parametri riga di comando, è facile creare icone per avviare le applicazioni OpenOffice.org.

Nei gestori di file che supportano i tipi di file MIME (come Konqueror ), è possibile stabilire un collegamento tra un file con una specifica estensione e una delle applicazioni di OpenOffice.org: in questo caso, aprendo un file in gestore di file l'applicazione desiderata si avvierà automaticamente.

OpenOffice.org 1.1 accetta le seguenti estensioni di file:

Apri l'editor di testo di Writer

Aspetto

Finestra principale editor di testo OpenWriter ha un aspetto simile a quello mostrato nella Figura 1, editor di testo OpenWriter all'avvio. Attualmente è in corso un lavoro attivo su una nuova traduzione dell'interfaccia di OpenOffice.org, quindi alcuni nomi russi degli elementi dell'interfaccia potrebbero differire da quelli forniti in questo manuale.

Figura 1. Aspetto dell'editor di testo OpenWriter

È possibile modificare l'aspetto di OpenWriter utilizzando il menu Visualizza o facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento richiesto. Pertanto, puoi aggiungere o rimuovere un elemento dallo schermo o modificare il set di pulsanti standard. Le impostazioni più complesse dell'interfaccia possono essere effettuate tramite il menu Strumenti → Impostazioni.

L'utente può scegliere una delle tre opzioni per la visualizzazione del documento: modalità standard, schermo intero e layout web. La modalità di commutazione viene eseguita nel menu Visualizza → Schermo intero o Visualizza → Modalità pagina web. Inoltre, puoi passare dalla modalità standard a quella a schermo intero utilizzando una scorciatoia da tastiera. Ctrl -Spostare -J .

Figura 2. Modalità a schermo intero di OpenWriter

La scala del testo visualizzato è indicata nella barra di stato del documento. Puoi modificare la scala in diversi modi:

selezionare la voce di menu Visualizza → Scala;

fare doppio clic con il pulsante sinistro del mouse sopra la dimensione della scala nella barra di stato per aprire una finestra di dialogo;

se hai un mouse con rotella di scorrimento, premi il tasto Ctrl e mentre lo tieni premuto, ruota la rotella di scorrimento.

Inserimento di testo

Quando inserisci il testo, non preoccuparti di mandare a capo la fine della riga, OpenWriter lo farà automaticamente. Il tasto Invio deve essere premuto solo quando inizia un nuovo paragrafo.

Il più conveniente è l'ordine di lavoro, in cui il testo viene prima inserito per intero, quindi gli errori di battitura vengono corretti e solo successivamente il testo viene formattato.

Qualche tempo dopo aver riempito il documento di testo, OpenWriter inizia a suggerire opzioni per continuare parole lunghe. Ha iniziato a lavorare su una delle funzionalità più convenienti di OpenOffice.org: il completamento automatico. Per concordare con l'opzione proposta, basta fare clic accedere; se l'opzione proposta per continuare la parola non ti soddisfa, continua a digitare. Questa funzione è molto utile quando si inseriscono termini lunghi o parole in un'altra lingua, soprattutto per coloro che non hanno ancora imparato a digitare velocemente.

Se nel testo sono presenti più parole che iniziano con la stessa combinazione di lettere, utilizzare le combinazioni di tasti Ctrl -Scheda O Spostare -Ctrl -Scheda, è possibile selezionare le parole desiderate dall'elenco delle parole ricordate da OpenWriter.

Per configurare il completamento automatico, seleziona Strumenti → Correzione automatica/Formattazione automatica → Completamento delle parole. Nella stessa sezione del menù è possibile, entrando nella voce Sostituzione, impostare la correzione automatica degli errori di battitura più comuni. Ora, anche se digiti male una parola, OpenWriter la cambierà senza attendere il correttore ortografico. Nella sezione Eccezioni puoi assegnare delle abbreviazioni dopo le quali la frase non inizia automaticamente con la maiuscola.

Figura 3. Finestra di dialogo Correzione automatica/Formattazione automatica

Navigazione testuale

È possibile utilizzare i tasti cursore insieme al tasto Ctrl- in questo caso, i tasti freccia sinistra e destra spostano il cursore di una parola (fino a uno spazio o segni di punteggiatura) a sinistra o a destra, e i tasti Pagina su E Pagina giù- all'inizio o alla fine del documento.

Quando si lavora con documenti di grandi dimensioni, ci sono spesso problemi con l'orientamento nel testo e il rapido movimento attraverso di esso. Per facilitare il lavoro con testi multipagina in OpenWriter c'è uno strumento speciale - "". Può essere richiamato con il tasto funzione F5, il pulsante "" sulla barra delle funzioni o facendo doppio clic sul numero di pagina sulla barra di stato.

Figura 4. Navigatore

Il Navigatore è un sommario interattivo per un documento che presenta una vista gerarchica di tutti gli elementi che compongono il documento.

Nella finestra Navigator, c'è una barra delle funzioni in alto, i possibili oggetti documento sono elencati al centro e un elenco a tendina in basso contiene un elenco di tutti i documenti aperti.

Per navigare velocemente tra gli oggetti documento è conveniente utilizzare la finestra di “Navigazione”, richiamabile dal pulsante dalla barra delle funzioni del Navigatore o dal pulsante posto in basso a destra sulla barra di scorrimento verticale.

Figura 5. Finestra "Navigazione"

Selezionando in questa finestra l'elemento necessario del documento, ad esempio "Pagina" o " Oggetto grafico”, è possibile fare clic sulle frecce “su” o “giù” per spostarsi tra gli elementi selezionati. Per passare alla pagina desiderata, digitare il numero di pagina nella casella sulla barra delle funzioni del Navigatore e premere accedere .

La finestra centrale del Navigatore elenca tutti i possibili elementi di testo. Gli oggetti utilizzati in questo documento sono presentati come un elenco a discesa. Facendo doppio clic su di esso con il tasto sinistro del mouse, puoi vedere la struttura degli oggetti e la loro gerarchia, e con l'aiuto di un gruppo di strumenti nell'angolo destro del pannello delle funzioni, puoi cambiare i livelli di questi oggetti e spostarli.

Lavorare con frammenti di testo

Esistono diverse opzioni per evidenziare il testo in OpenWriter. modi alternativi. Il testo può essere selezionato carattere per carattere tenendo premuto il tasto Spostare e spostando il cursore utilizzando i tasti. Presa Ctrl -Spostare, puoi selezionare il testo non carattere per carattere, ma parola per parola. Combinazione di tasti Spostare -Pagina su evidenzia il testo una pagina in alto e Spostare -Pagina giù- una pagina in basso. Combinazione di tasti Ctrl -UN seleziona tutto il testo nel documento. Inoltre, tutto il testo può essere selezionato tramite la voce di menu Modifica → Seleziona tutto.

Puoi anche selezionare il testo carattere per carattere tenendo premuto pulsante di sinistra mouse e spostando il cursore. Facendo doppio clic con il pulsante sinistro del mouse si seleziona una parola e facendo triplo clic su una riga di testo. Quando si preme il tasto Spostare il clic sinistro selezionerà il testo dalla posizione cursore del testo alla posizione del cursore del mouse.

Puoi selezionare diversi frammenti di testo in diversi punti del documento, per questo devi tenere premuto il tasto Ctrl, fare clic con il pulsante sinistro del mouse per selezionare i frammenti di testo necessari. Questa caratteristica si chiama " Selezione di testo in blocco».

È possibile modificare la modalità di selezione facendo clic sulla barra di stato sopra STANDARD. È inoltre possibile passare dalla modalità STANDARD a quella ADD premendo il tasto F8. Le seguenti abbreviazioni sono usate per le varie modalità in questa linea:

Il testo selezionato può essere spostato tenendo premuto il tasto sinistro del mouse e trascinando il frammento selezionato nella posizione desiderata, puoi anche copiarlo negli appunti, incollarlo dagli appunti o eliminarlo (taglialo dal testo e posizionalo sul appunti). Ci sono diversi modi per farlo:

attraverso il menu Modifica;

attraverso il menu a comparsa disponibile premendo il tasto destro del mouse;

scorciatoia da tastiera: copia - Ctrl -C, inserire - Ctrl -v, taglio - Ctrl -X .

Scambio di documenti: importazione ed esportazione

È possibile salvare un documento utilizzando il menu File → Salva, il pulsante " salvare"Sulla barra delle funzioni o un tasto di scelta rapida Ctrl -S. Se il documento è già stato salvato, il pulsante sulla barra degli strumenti sarà inattivo. Quando si salva il documento per la prima volta, si aprirà una finestra di dialogo in cui è necessario inserire un nome file ed, eventualmente, specificare il tipo di documento (se non si è soddisfatti del tipo di documento predefinito).

Figura 6. Finestra di dialogo Salva documento

Il nome del file viene inserito nel campo "Nome file", può essere inserito con un percorso relativo o assoluto. Per passare a un'altra directory, fare doppio clic sul nome della directory nell'elenco. Per facilitare la navigazione tra le directory, è possibile ordinare l'elenco facendo clic su una delle intestazioni di colonna. Ad esempio, per ordinare per tipo di file, è ovviamente "Tipo"; cliccare nuovamente sulla stessa intestazione significa ordinare in ordine inverso (indicato da una freccia).

Il pulsante su viene utilizzato per navigare nella directory principale; se lo tieni premuto per più di un secondo, apparirà un menu che ti permetterà di salire di più livelli contemporaneamente.

Il pulsante successivo serve per creare una nuova directory (nella directory corrente): verrà richiesto di inserire un nome per la nuova directory e confermarne la creazione.

Il pulsante più a destra viene utilizzato per navigare nella directory in cui tutti i documenti verranno salvati per impostazione predefinita. È possibile modificare questa directory nella finestra di dialogo: Strumenti → Opzioni → OpenOffice.org → Percorsi → I miei documenti.

Opzione " Espansione automatica del nome file" viene utilizzato per impostare l'estensione in base al campo "Tipo di file". Opzione " Salva con password» consente di salvare un file che può essere aperto solo inserendo una password (almeno 5 caratteri).

Oltre a tenere nel tuo proprio formato, OpenWriter consente di esportare e importare documenti in formati quali:

Microsoft Word di varie versioni;

Rich Text Format (rtf);

formato StarOffice versione 3-5;

file di testo;

• Formato documento portatile (PDF);

  in formati per computer palmari con sistemi operativi PalmOS e PocketPC.

Per esportare in un file di testo normale, devi selezionare il tipo di file " Testo codificato”, Specificare un nome file e fare clic sul pulsante Salva. Nella finestra " Opzioni del filtro ASCII» È possibile selezionare la codifica desiderata. Per aprire un file di testo semplice in una codifica diversa da Latin-1, devi specificare il tipo di file " Testo codificato» e selezionare la codifica file richiesta nella finestra di dialogo.

Figura 7. Selezione della codifica durante il salvataggio file di testo

Il Portable Document Format (PDF) è un formato di documento elettronico universale sviluppato da Adobe che include tipografia, layout e grafica. Creando un tale documento, puoi essere certo che chiunque sarà in grado di vederlo e stamparlo esattamente nella forma in cui è stato originariamente concepito. Il tipo di documento non dipende dal file sistema operativo stai visualizzando un documento, non sono necessari caratteri aggiuntivi o altri componenti per la visualizzazione e la stampa: tutto il necessario per la visualizzazione è già incluso nel documento.

Per convertire il documento creato in un file pdf, fare clic sul pulsante "Esporta in PDF" sulla barra delle funzioni e impostare il nome del file nella finestra di dialogo. Per impostare i parametri del file creato, selezionare la voce di menu File → Esporta in PDF, specificare il nome del file nella finestra di dialogo e fare clic sul pulsante " Esporta". apparirà finestra di dialogo, in cui è possibile selezionare l'area del documento da esportare e le opzioni di ottimizzazione.

In sala operatoria Sistema Linux i documenti PDF ricevuti possono essere visualizzati utilizzando xpdf , GhostView o KghostView .

Stampa di un documento

OpenOffice.org fornisce un comando di stampa dedicato e utilità di configurazione della stampante. Le stampanti vengono configurate tramite il menu File → Opzioni di stampa, in cui è possibile selezionare una stampante e impostarne le proprietà.

Il modo più rapido e semplice per inviare un documento in stampa è fare clic sul pulsante con un'immagine stilizzata della stampante sulla barra delle funzioni: subito dopo aver fatto clic, verrà stampato l'intero documento.

A volte è necessario impostare opzioni di stampa speciali. Per fare ciò, usa la voce di menu File → Stampa o usa la scorciatoia da tastiera Ctrl -P; nella finestra di dialogo che si apre selezionare la stampante su cui stampare e, cliccando sul pulsante "Proprietà", impostarne le proprietà.

Forse, prima di stampare, vorresti vedere sullo schermo come apparirà il documento sulla carta. Per fare ciò, puoi usare la voce di menu File → . Gli strumenti per l'impostazione delle proprietà di visualizzazione appariranno sulla barra degli strumenti, ma non è possibile modificare il documento in questa modalità. Pulsante " Chiudi anteprima» sulla barra degli strumenti viene utilizzato per riportare l'editor alla modalità normale.

Figura 8. Finestra di dialogo " Anteprima pagina»

Il pulsante per la visualizzazione a schermo intero del documento nasconde menu, barre degli strumenti, barre di scorrimento e lascia solo il pannello di anteprima. I due pulsanti successivi consentono rispettivamente di stampare il documento e impostare le opzioni di visualizzazione.

Nella modalità di anteprima è possibile visualizzare più pagine contemporaneamente sullo schermo. Inoltre, dalla finestra Anteprima pagina» È possibile stampare il testo in modo che vi siano diverse copie ridotte delle pagine del documento su un foglio standard. Per fare ciò, impostare il numero richiesto di pagine del documento per foglio facendo clic sul pulsante Impostazioni della pagina → diverse pagine nel pannello contestuale inferiore, quindi fare clic sul pulsante Stampa con l'immagine della stampante e due fogli sullo stesso pannello contestuale.

Controllo ortografico

In OpenWriter, il controllo ortografico può essere eseguito automaticamente durante la digitazione o richiamato manualmente. Per la verifica automatica, è necessario fare clic su " Controllo ortografico automatico» sul lato sinistro della barra degli strumenti principale o tramite il menu Strumenti → Controllo ortografico → Controllo ortografico automatico. In questo caso, le parole che OpenWriter non ha trovato nel suo dizionario verranno sottolineate con una linea rossa ondulata. Se fai clic con il pulsante destro del mouse sulla parola selezionata, ti verranno offerte opzioni di correzione, richiamando una finestra di controllo ortografico, aggiungendo la parola al dizionario, saltando questa parola nell'intero documento e sostituendo automaticamente la parola con una delle opzioni selezionate nel sottomenù.

Per controllare manualmente l'ortografia, fare clic su " Controllo ortografico» sul lato sinistro della barra degli strumenti, oppure tramite il menu Strumenti → Controllo ortografico→ Controllare o chiave F7; il controllo inizia dalla posizione corrente del cursore. L'icona dietro il campo "Parola" ne mostra lo stato.

Figura 9. Finestra di dialogo per lavorare con una parola specifica

Una certa parola può essere saltata se è scritta correttamente. In alternativa, puoi impostare l'opzione " Salta sempre”, se questa parola ricorre più di una volta nel documento.

Se la parola è scritta in modo errato, puoi inserire l'ortografia corretta nel campo "Parola" o selezionare quella appropriata dall'elenco di opzioni. Per sostituire la parola solo in questo caso, è necessario fare clic sul pulsante " Sostituisci", Per sostituire in tutti i casi simili (nell'intero documento) - " Sostituisci sempre».

Il pulsante Thesaurus viene utilizzato per aggiungere sinonimi al dizionario; questa finestra di dialogo può anche essere aperta usando il menu Strumenti → Thesaurus o usando la scorciatoia da tastiera Ctrl -F7. Richiede di inserire una parola sostitutiva. Tieni presente che non tutte le lingue sono attualmente supportate.

Pulsante " Parametri»Utilizzato per impostare i parametri e i dizionari utilizzati per il controllo ortografico, nonché la sillabazione. Le stesse opzioni sono impostate nella finestra di dialogo delle impostazioni Strumenti → Opzioni → Impostazioni lingua → Linguistica.

Se la parola è scritta correttamente, ma non è nel dizionario, può essere aggiunta al dizionario. Per fare ciò, seleziona l'elemento richiesto nel campo " Dizionario" e fai clic su " Aggiungi". In questo caso, tutte le parole aggiunte che ricorrono successivamente in altri documenti saranno considerate scritte correttamente.

È possibile controllare l'ortografia solo in una parte del testo: per questo, prima del controllo, sarà necessario selezionare un frammento del testo che deve essere controllato.

A volte le parole che sono note per essere scritte correttamente vengono evidenziate come errate. Ciò può essere dovuto al fatto che la lingua del documento è selezionata in modo errato. Per cambiare la lingua, è necessario evidenziare la parola, premere il tasto destro del mouse, selezionare il Font dal menu a discesa e nella scheda Font specificare la lingua desiderata della parola. La stessa finestra di dialogo è disponibile tramite il menu Formato → Carattere.

Figura 10. Finestra di dialogo per la selezione della lingua

Non ci sono parole con la lettera ё nel dizionario standard, quindi tutte le parole con questa lettera saranno considerate errate. Per controllare i testi con la lettera ё, è necessario installare un dizionario aggiuntivo.

Elaborazione di documenti cirillici

Quando si lavora con file contenenti cirillico, possono sorgere alcuni problemi. Uno dei più comuni è la conversione errata dei file creati in Microsoft Office 95 nel formato OpenOffice.org.

Per visualizzare correttamente tale file, aprilo in OpenWriter o OpenCalc e selezionalo nella sua interezza. Quindi aprire la finestra di dialogo Macro dalla barra dei menu Strumenti → Macro → Macro. Selezionare la sezione Strumenti nell'elenco delle macro e in questa sezione la macro per testo e per fogli di calcolo. Eseguire la macro per l'esecuzione con il pulsante "Esegui".

Per la comodità di lavorare con i documenti cirillici, Vladimir Bukhal e Alexey Kryukov hanno sviluppato il pacchetto CyrillicTools, una raccolta di varie macro su OpenOffice.org Basic, progettata per funzionare con il testo cirillico nell'ambiente OpenOffice.org 1.1 e versioni successive. Questo pacchetto può essere scaricato da openoffice.ru. Oltre a correggere la codifica dei file di Microsoft Office 95, il pacchetto consente di inserire la quantità in parole e correggere il testo cirillico che è stato erroneamente inserito in lettere inglesi.

Formattazione

Dopo che il testo è stato digitato e controllato, è auspicabile dargli un aspetto che faciliti la percezione di ciò che è scritto. Per fare ciò, è consuetudine evidenziare varie parti semantiche di un documento con caratteri di caratteri diversi (ad esempio, serif e sans-serif) o stili diversi (corsivo, grassetto), rientri, interlinea aggiuntiva (interruzioni) e altri metodi .

Ad esempio, è preferibile digitare il titolo del documento più grande e posizionarlo al centro della pagina, scrivere didascalie per le figure in corsivo e posizionare i numeri di pagina nell'angolo in basso a destra di ogni pagina. L'assegnazione di opzioni di formattazione a determinate parti di un documento viene comunemente definita formattazione.

La formattazione può essere difficile O morbido. A difficile formattazione di ciascuna parte specifica del documento: un carattere, una parola, un paragrafo o una pagina, vengono impostati determinati parametri di visualizzazione. Tuttavia, la formattazione non ha nulla a che fare con struttura logica Documenti e oggetti che sono logicamente correlati allo stesso tipo possono risultare (e quasi sempre risultano, come dimostra la pratica) progettati in modo diverso. Ad esempio, una delle didascalie delle figure non sarà in corsivo, a differenza delle altre.

A morbido la formattazione descrive l'aspetto non di una parte di testo specifica, ma della parte logica del documento: intestazioni, corpo del testo, note a piè di pagina, piè di pagina e per ogni parte specifica del documento, viene impostato solo il suo ruolo nel documento: ad esempio, " didascalia". La descrizione del design per una certa parte logica del documento è solitamente chiamata stile.

Quando si utilizzano gli stili, è necessario contrassegnare logicamente il documento, ovvero designarne la struttura. Si noti che il documento è l'intestazione, che il testo principale e che altri elementi. In questo caso, ogni elemento assumerà l'aspetto secondo lo stile definito per esso.

L'uso del markup logico del documento e della formattazione soft semplifica il lavoro con documenti grandi e complessi e consente di automatizzare molte fasi di lavoro con il testo: creare automaticamente sommari, navigare facilmente tra documenti di grandi dimensioni, modificare rapidamente il design e molto altro .

Lavorare con gli stili

Quando si crea un nuovo documento, il set di stili viene caricato automaticamente dal modello standard. Quando si digita un nuovo documento, lo stile predefinito è normale. Nella finestra Stili utilizzati, che si trova sul lato sinistro del pannello contestuale, gli altri stili non vengono visualizzati.

Per il markup logico (soft) del documento, è necessario eseguire "" con il tasto funzione F11, pulsante sulla barra delle funzioni o dalla voce di menu Formato → .

Figura 11. Creazione guidata stile

Nella finestra Creazione guidata stile, la barra degli strumenti in alto a sinistra contiene cinque pulsanti per i seguenti gruppi di stili: paragrafo, carattere, cornice, pagina ed elenco. Sulla destra sono presenti tre pulsanti: riempimento stile, crea stile dalla selezione e aggiorna stile dal campione. La finestra visualizza gli stili del gruppo corrente secondo il parametro specificato nell'elenco in fondo alla finestra. Se si imposta il valore in questo elenco su " Automatico", la procedura guidata di stile proverà a selezionare il set di stili appropriato per il documento che si sta modificando.

Per assegnare uno stile, è necessario posizionare il cursore nel paragrafo desiderato o nella pagina desiderata, selezionare lo stile appropriato nell'Assistente stile, fare clic su accedere oppure fai doppio clic con il pulsante sinistro del mouse: verrà assegnato un nuovo stile. Per assegnare uno stile ad un simbolo o ad un gruppo di simboli, questi devono essere selezionati in modo standard.

Mostriamo come lavorare con gli stili usando un esempio. Abbiamo già esaminato l'impaginazione. Tuttavia, puoi notare che dopo che la numerazione è stata eseguita, il numero è anche sulla prima pagina. Questo è scomodo in molti casi. Per rimuovere un numero dalla prima pagina, devi assegnargli lo stile Prima pagina. Per fare ciò, chiama la Creazione guidata stile, vai alla sezione Stili di pagina, seleziona lo stile Prima pagina e fai clic accedere .

Il modello standard contiene un gran numero di stili e tra questi puoi quasi sempre scegliere quello più adatto. Tuttavia, ci sono momenti in cui il set standard non è sufficiente ed è necessario modificare lo stile esistente o crearne uno nuovo.

Il modo più semplice per creare un nuovo stile è utilizzare la Creazione guidata stile Crea stile dalla selezione. Per fare ciò, assegna al paragrafo, al carattere o alla pagina il formato desiderato utilizzando la formattazione hard, seleziona questo frammento e fai clic su " Crea stile dalla selezione» sulla barra degli strumenti Creazione guidata stile. Immettere un nuovo nome di stile nella finestra e fare clic su OK. Il nuovo stile è stato creato. Ora puoi assegnare il nuovo stile alle sezioni del documento.

Figura 12. Creazione di uno stile da una selezione

Allo stesso modo, puoi apportare modifiche a qualsiasi stile. Seleziona la parte di testo desiderata e imposta lo stile per il frammento, che intendi apportare modifiche. Quindi assegnagli il formato desiderato utilizzando la formattazione hard e nella Creazione guidata stile fai clic su " Aggiorna lo stile dal campione". Lo stile assumerà la forma che desideri.

Per ritocchi dovrebbe aprirsi la finestra di modifica dello stile. Può essere richiamato dal menu Formato → Stili → Catalogo → Modifica oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sullo stile desiderato e selezionare Modifica.

Figura 13. Finestra di dialogo Modifica stile

È possibile riutilizzare una serie di stili creati mentre si lavora su un documento. Gli stili possono essere importati da un altro documento o salvati in un modello.

Per importare gli stili da un altro documento, seleziona Formato → Stili → Carica dal menu e fai clic sul pulsante "Da file". Quindi selezionare il documento richiesto. Gli stili caricati verranno aggiunti allo Style Wizard. Tuttavia, per riutilizzare gli stili, è più conveniente utilizzare i modelli.

Modelli

Un modello è generalmente inteso come un file contenente elementi di formattazione del documento, ma non contenente il testo stesso. Quando crei un nuovo documento basato su un modello, il documento eredita gli stili, le impostazioni della pagina (dimensioni e orientamento), le macro incorporate, i margini e altri valori. Allo stesso tempo, il modello stesso è protetto da modifiche accidentali. I modelli sono comodi da usare quando si creano documenti dello stesso tipo: lettere, promemoria, rapporti, ecc.

Per creare un modello, seleziona il documento desiderato, rimuovi il testo non necessario da esso, controlla gli stili ed elimina quelli non necessari. Tieni presente che gli stili caricati per impostazione predefinita non possono essere eliminati. Per facilitare la ricerca e la gestione di un modello, assegnargli un nome aprendo la voce di menu File → Proprietà → Descrizione → Intestazione. Quindi salva il nuovo modello scegliendo File → Modelli → Salva dal menu. Nella finestra di dialogo che si apre, specifica la directory desiderata e salva il nuovo modello in essa. Per creare una nuova directory, fare clic sul pulsante Gestisci. In questa finestra di dialogo è possibile creare nuove directory per i modelli e spostare i modelli tra le directory.

Figura 14. Salvataggio di un nuovo modello

Ora il modello salvato può essere utilizzato per creare un nuovo documento. Per fare ciò, usa la voce di menu File → Nuovo → Modelli e documenti e selezionare il modello desiderato.

Gli utenti sono spesso insoddisfatti delle impostazioni predefinite caricate da OpenWriter. Possono essere modificati caricando un modello predefinito diverso. Per fare ciò, apri il " Gestione dei modelli", selezionare il modello desiderato, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare " Imposta come modello predefinito". Ora, durante la creazione di un nuovo documento, verranno caricati i parametri necessari.

Figura 15. Definizione del modello predefinito

Formattazione dura

Formattazione della pagina

Per formattare una pagina, richiamare la voce di menu Formato → Pagina. Nella finestra di dialogo Stile pagina è possibile impostare l'orientamento (verticale o orizzontale), le dimensioni della carta, la presenza o l'assenza di intestazioni e piè di pagina e altri parametri.

Figura 16. La finestra di dialogo Stile pagina

Qualche difficoltà per gli utenti inesperti causa l'impaginazione in OpenWriter. Il fatto è che, a differenza di altri editor di OpenWriter, l'impaginazione fa parte del piè di pagina.

Un piè di pagina è una linea di riferimento sopra o sotto il corpo del testo di una pagina. In questa riga, oltre alla numerazione, è possibile visualizzare altre informazioni di riferimento, come il titolo di una sezione o l'intero documento.

Per organizzare la numerazione delle pagine, attiva l'intestazione o il piè di pagina. Questo può essere fatto utilizzando il menu Inserisci → Intestazione di pagina o Inserisci → piè di pagina , nonché tramite la finestra di dialogo Stile pagina.

Dopo che il piè di pagina è abilitato; selezionare Inserisci → Margini → Numero di pagina dal menu e i numeri di pagina verranno inseriti automaticamente nel documento. Nel caso in cui il supporto per intestazioni e piè di pagina non sia abilitato, il numero di pagina apparirà nella posizione corrente del cursore.

Formattazione del paragrafo

Un paragrafo (dal tedesco absetzen - respingere) è solitamente inteso come una parte strutturale del testo, che consiste in una o più frasi contenenti un micro-argomento completo. Durante la digitazione, un paragrafo è separato da un altro da un carattere di ritorno a capo, che viene inserito premendo il tasto accedere .

Prima di formattare i paragrafi, è consigliabile rimuovere tutti i caratteri non necessari, ad esempio spazi aggiuntivi all'inizio delle righe. Per rendere visibili tali simboli, fare clic sul pulsante " Caratteri non stampabili» sulla barra degli strumenti principale verticale.

Figura 17. Visualizzazione dei caratteri non stampabili

Per formattare un paragrafo non è necessario selezionarlo, basta posizionare il cursore in un punto qualsiasi del paragrafo e selezionare la voce di menu Formato → Paragrafo, oppure la voce Paragrafo nel menu a tendina richiamato con il tasto destro del mouse. Nella finestra di dialogo che appare, puoi configurare tutte le opzioni di formattazione del paragrafo: interlinea, rientro per la prima riga (rientro del paragrafo) e per l'intero paragrafo, tabulazione, oltre al bordo e allo sfondo del paragrafo. Per impostazione predefinita, i pulsanti di allineamento dei paragrafi vengono posizionati nel pannello contestuale.

Figura 18. Finestra di dialogo "Paragrafo"

Il pulsante per modificare la modalità di tabulazione si trova a sinistra del righello orizzontale. Cliccandoci sopra con il tasto sinistro del mouse si cambia il tipo di tabulazione:

Sinistra

Il testo sarà limitato a sinistra e digitato da quella posizione a destra.

Sulla destra

Il testo è limitato a destra e viene visualizzato da questa posizione a sinistra.

Centrato

Il testo viene visualizzato uniformemente a sinistra ea destra della tabulazione.

Decimale

Il testo stampato prima del carattere delimitatore (il campo "Segno") verrà visualizzato a sinistra del punto di tabulazione e il testo dopo verrà visualizzato a destra. Questo tipo è necessario principalmente per allineare colonne di numeri con un numero diverso di cifre prima e dopo la virgola decimale. Quando lo si utilizza, tutte le virgole in tali numeri saranno esattamente una sopra l'altra. Tuttavia, se si modifica il valore del campo Segno, è possibile utilizzare questo tipo di allineamento per altri scopi.

Sillabazione

Quando si utilizza l'allineamento dei paragrafi, in molti casi aumenta la distanza tra le parole nel testo, il che è particolarmente evidente in presenza di parole lunghe. In questo caso, è consigliabile utilizzare i trasferimenti.

Affinché OpenWriter sia in grado di sillabare il testo, è necessario impostare il russo nelle proprietà della lingua (menu Strumenti → Opzioni → Impostazioni lingua → Lingue, campo "Occidentali").

La sillabazione può essere eseguita automaticamente o manualmente. La sillabazione automatica è impostata nelle proprietà del paragrafo - nella finestra di dialogo "Paragrafo" nella scheda Nella pagina nella sezione Sillabazioneè necessario abilitare l'opzione " Automatico".

Hai la possibilità di contrassegnare manualmente il luogo per il trasferimento desiderato: per questo è necessario inserire il cosiddetto trasferimento morbido. Posizionare il cursore sulla posizione all'interno della parola in cui è possibile sillabare e inserire un simbolo di trattino morbido utilizzando la combinazione di tasti Ctrl -- . Puoi cercare tutte le parole che possono essere sillabate usando la funzione Sillabazione nel menu Servizio.

Figura 19. Finestra di dialogo " Sillabazione»

Il segno = indica il luogo dell'eventuale trasferimento; - indica il luogo dove sarà sicuramente prodotto. Per installare il trasferimento, fare clic sul pulsante " Trasferimento"; Per interrompere la sillabazione, utilizzare il pulsante "Annulla". Puoi passare alla parola successiva senza impostare una sillabazione in quella corrente facendo clic su " Avanti". Un trasferimento precedentemente stabilito può essere annullato utilizzando il pulsante Rimuovi.

Affinché una parola non vada mai a capo, devi aggiungerla al dizionario con il segno = alla fine.

Formattazione elenco

OpenWriter ha ampie capacità di formattazione degli elenchi. Sono supportati elenchi numerati e non ordinati con annidamento profondo. Per formattare l'elenco, posiziona il cursore sul paragrafo da cui dovrebbe iniziare l'elenco e fai clic sul pulsante "Numerazione" o "Elenchi puntati" nel pannello contestuale, a seconda del tipo di elenco di cui hai bisogno. Tutti i paragrafi successivi a quello corrente verranno convertiti in un elenco.

Quando si lavora con l'elenco, il pannello contestuale cambierà aspetto. Nell'angolo destro apparirà un pulsante a forma di freccia, che apre o chiude la barra di numerazione contestuale. Richiamando questo pannello, puoi regolare la profondità di nidificazione degli elenchi, l'aspetto e i metodi di marcatura del testo.

Figura 20. Barra contestuale della numerazione

La barra di numerazione contestuale può essere richiamata anche con il tasto funzione F12 e la finestra di dialogo Numerazione/marcatura fare clic con il pulsante destro del mouse dal menu a discesa o tramite il menu Formato → Numerazione/marcatura.

Figura 21. Finestra di dialogo " Numerazione/marcatura»

Formattazione di un carattere, gruppi di caratteri

Per formattare un gruppo di caratteri, devi prima selezionarli. Quindi puoi selezionare il carattere desiderato, il suo stile e le sue dimensioni, gli effetti di design, la posizione del gruppo di caratteri rispetto alla riga nel menu Formato → Carattere.

Figura 22. Finestra di dialogo Formattazione simbolo

Alcune sezioni di questa finestra di dialogo sono state spostate nel pannello contestuale per velocizzare la formattazione. Dal pannello contestuale predefinito, puoi selezionare il nome del carattere, la sua dimensione, gli stili di base e il colore. Puoi aggiungere o rimuovere un pulsante dalla barra contestuale facendo clic con il pulsante destro del mouse su di esso e selezionando Mostra pulsanti dal menu a discesa.

Fogli di calcolo

Finestra principale di OpenCalc

Dopo aver caricato OpenCalc, la finestra principale appare sullo schermo. La differenza principale tra questa finestra e quella di OpenWriter è che una riga di input appare sotto il menu contestuale. È progettato per inserire valori e formule nelle celle della tabella.

Figura 23. Finestra principale di OpenCalc

Scheda del campo di lavoro

Il campo del foglio è costituito da celle. Una cellula è la più piccola unità strutturale foglio di calcolo; ha un indirizzo definito da coordinate verticali e orizzontali. Il primo è il nome della colonna (la prima parte dell'indirizzo); può avere valori da A a IV. Il secondo è il numero di riga (la seconda parte dell'indirizzo) e ha un valore compreso tra 1 e 32000.

A destra e in cima al foglio di lavoro ci sono i righelli con i nomi delle colonne e delle righe. Per selezionare un'intera colonna, fare clic sulla cella con il suo nome sul righello in alto; per selezionare l'intera riga - dalla cella con il suo nome sul righello sinistro. Il nome della riga o della colonna evidenziata viene visualizzato in grassetto; se selezioni una cella, entrambe le parti dell'indirizzo situate sui righelli verranno visualizzate in grassetto.

IN barra di stato vengono visualizzate informazioni sulle modalità operative della tabella.

La scelta di un foglio per il lavoro viene effettuata facendo clic sul pulsante sinistro; se fai clic destro su navigatore di fogli, si aprirà una finestra di dialogo, dove saranno disponibili le seguenti operazioni:

Inserisci: crea un nuovo foglio.

Elimina: utilizzato per i fogli non necessari.

Rinomina: consente di assegnare un nome diverso al foglio.

Spostamento/copia: consente di eseguire copie di fogli, trasferire fogli esistenti in altri documenti, modificare l'ordine in cui vengono visualizzati.

Seleziona tutto: seleziona l'intero foglio.

Inserimento dati

I dati vengono inseriti in una cella specifica: prima di inserire qualcosa, è necessario selezionare una cella. Il testo che digiti apparirà nella cella in cui inserisci il testo e nella barra di inserimento (sopra), il che è particolarmente utile dato che una cella può contenere più caratteri di quanti ne possa visualizzare la sua larghezza attuale.

Se le celle adiacenti sulla destra non contengono valori, la stringa inserita verrà visualizzata per intero; in caso contrario, verrà visualizzata solo una parte della stringa e nella cella verrà visualizzata una freccia rossa.

Per visualizzare tutte le informazioni, è necessario allungare la cella in larghezza o consentire interruzioni di riga.

Figura 24. Inserimento di dati in una cella

Puoi modificare la larghezza (altezza) di una riga in diversi modi:

Automaticamente

Fare doppio clic sulla barra destra del bordo dell'intestazione della colonna e OpenCalc regolerà la larghezza della colonna, scegliendo la larghezza necessaria per visualizzare la cella con il contenuto più lungo. Lo stesso può essere fatto tramite il menu: Formato → Colonna → Larghezza ottimale

Manualmente

Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sulla striscia di bordo dell'intestazione della colonna e, senza rilasciarla, spostarla alla larghezza desiderata.

Esattamente

Seleziona qualsiasi cella nella colonna di cui desideri modificare la larghezza, quindi la voce di menu Formato → Colonna → Larghezza; nella finestra che si apre, inserisci la dimensione esatta.

Per abilitare le interruzioni di riga, fare clic su Ctrl -accedere, oppure fare clic con il tasto destro sulla cella e selezionare Formato celle, oppure selezionare la voce di menu Formato → Cella e quindi la scheda Allineamento; seleziona la casella "Interruzione di riga" qui.

Figura 25. Finestra di dialogo Attributi cella

Nella stessa finestra è possibile impostare l'allineamento verticale e orizzontale del testo e la direzione di scrittura (angolo di rotazione del testo). L'allineamento consente di determinare la posizione del testo nella cella (sinistra, destra, centro, in basso, in alto) La direzione di scrittura consente di scrivere nelle celle con un determinato angolo.

Va notato che se il testo inizia con un segno =, allora non viene visualizzato nella cella, perché OpenCalc tratta tale testo come una formula. Se si desidera stampare il testo che inizia con il segno =, è necessario inserire una singola virgoletta come primo carattere. Se è necessario iniziare una stringa con una virgoletta, è necessario inserire la virgoletta due volte.

Inserimento di formule

Uno degli scopi dei fogli di calcolo sono i calcoli, quindi verranno ora considerate le regole di base per la digitazione delle formule.

Come già notato, l'input della formula inizia con un segno di uguale, quindi viene scritta la formula stessa. Ad esempio: =4+16 . Scrivendo questa formula e premendo accedere, vedremo nella cella il numero 20. Naturalmente, le formule senza variabili di solito non hanno molto senso, quindi ora vediamo come utilizzare le variabili, che sono indirizzi di cella in OpenCalc. Ad esempio, se scriviamo il numero 20 in A1, allora se scriviamo la formula =A1^2 in B1 e premiamo accedere 400 apparirà nella cella B1.

Operazioni aritmetiche di base disponibili per OpenCalc:

Oltre a queste operazioni, OpenCalc offre un'ampia gamma di funzioni nelle seguenti categorie:

lavorare con i database;

elaborazione data e ora;

finanziario;

informativo;

rompicapo;

matematico;

lavorare con gli array;

statistico;

testo;

aggiuntivo.

Per la comodità di scrivere formule in OpenCalc, è stato sviluppato "". Per richiamarlo, fai clic sul pulsante "" a sinistra della riga di input.

Nella finestra Wizard è possibile digitare le funzioni e verificare la correttezza del loro insieme; L'elenco delle funzioni disponibili dipende dalla categoria selezionata. Oltre alle categorie sopra elencate, per comodità, “Tutto” e “ Usato di recente».

Figura 26. Funzione guidata

Il campo di modifica “Formula” visualizza la formula corrente, che può essere modificata direttamente, oppure è possibile, posizionando il cursore nella posizione desiderata, fare doppio clic sul nome della funzione dall'elenco e la funzione selezionata verrà inserita nel finestra di immissione. Resta solo da inserire l'argomento dalla tastiera oppure premere il pulsante con l'immagine della cella e selezionare la cella il cui valore sarà l'argomento.

Nella scheda "Struttura", la formula digitata viene espansa in un albero, che è molto utile quando si modificano le formule, consentendo di tenere traccia dell'ordine in cui viene calcolata la formula.

Per il caso in cui la formula è abbastanza semplice (contiene i segni + , - , * , / , ^), ma è costituita da un numero relativamente elevato di variabili, considera il seguente esempio:

Sia necessario calcolare A1+C5*B4 ; per questo:

Premere = , quindi selezionare la cella A1 utilizzando le frecce del cursore (la prima volta che si preme il tasto cursore, apparirà un cursore rettangolo rosso). Quindi premere + e selezionare C5, premere * e infine selezionare B4. In questo modo, utilizzando la tastiera, si possono formare rapidamente delle formule (le celle possono essere selezionate anche con il puntatore del mouse).

Dopo aver digitato = seguito da una lettera, OpenCalc evidenzia automaticamente il nome della funzione che inizia con quella lettera. Questa funzione ti permette di digitare non l'intera formula, ma solo le sue prime lettere, e poi, se la funzione proposta è esattamente quella che ti serve, non ti resta che premere accedere .

Succede che quando si inseriscono le formule, è necessario passare non l'indirizzo della cella, ma l'intera area come argomenti - ad esempio, è necessario sommare tutti i valori nella colonna A, a partire dall'indirizzo A2 all'indirizzo A11. Certo, puoi scrivere =A2+A3+...+A10+A11 - ma è molto più semplice e comunque sarebbe più corretto scrivere =Su, poi usa il suggerimento (Somma) e, premendo accedere, inserisci l'intervallo A2:A11 tra parentesi.

L'area del foglio di lavoro viene specificata specificando l'indirizzo della cella in alto a sinistra, seguito da due punti e viene indicata la cella in basso a destra. L'area può anche essere impostata utilizzando il mouse.

Completamento automatico

A volte è necessario eseguire lo stesso tipo di calcoli per un largo numero lo stesso tipo di dati. Il foglio di calcolo ti consente di inserire la formula una sola volta: quando la copi in un'altra cella, i parametri verranno automaticamente sostituiti con nuovi valori.

Sia il compito di calcolare cos(x), dove x è espresso in gradi. Per risolverlo, eseguiremo i seguenti passaggi:

Inserisci il testo "Angolo" nella cella A1, il numero "0" nella cella A2 e "1" nella cella A3. Selezionare la cella A2 e, senza rilasciare il pulsante del mouse, anche la cella A3. La selezione delle celle può essere effettuata anche con i tasti freccia: selezionare A2, quindi premere Spostare -freccia verso il basso .

Successivamente, sposta il mouse sull'angolo in basso a destra dell'area selezionata; il cursore si trasformerà in una croce. Tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, seleziona un'area di 360 celle con un rettangolo rosso, ovvero l'ultima cella selezionata dovrebbe essere la cella A361. In questo caso, il numero 360 apparirà nel rettangolo giallo del suggerimento.

L'esempio di completamento automatico è appena stato analizzato. OpenCalc, espandendo l'area di selezione rossa, aumenta automaticamente i valori delle celle di uno. In linea di principio, sarebbe sufficiente inserire solo "1" e moltiplicare semplicemente la cella, poiché OpenCalc per impostazione predefinita moltiplica le celle in una progressione aritmetica con incrementi di "1". Se tieni Ctrl, quindi i valori della cella verranno propagati mediante semplice copia.

Ora possiamo calcolare altrettanto facilmente i valori dei coseni di tutti gli angoli; Per prima cosa devi tornare all'inizio della pagina con Ctrl -Casa(torna all'inizio del foglio) o Ctrl -freccia su (salta al campo superiore del blocco).

Entra in B1 " cos (angolo)", E in B2 in latino "= c"E premi accedere; inoltre, passando al russo, "r"; accedere, freccia sinistra e accedere. Quindi, premendo solo pochi pulsanti, è stata inserita la formula "=COS(RADIANS(A2))". Ora, agganciando il cursore a forma di croce al bordo inferiore destro della cella, puoi applicare la formula a tutti i valori degli angoli. Il risultato sono i valori del coseno di tutti gli angoli.

Formato cella

OpenCalc, come qualsiasi foglio di calcolo moderno, supporta vari formati di dati nelle celle che determinano come vengono visualizzati nella tabella. Ad esempio, al testo 3/4/01 verrà assegnato il formato Data. Se cambiamo il formato della cella in un numero, otteniamo 36954 .

Per modificare il formato di una cella, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella e selezionare menù contestuale selezionare Formato cella e, nella finestra che si apre, la scheda "Numeri".

Nel nostro esempio con il calcolo del coseno, modificare il numero di cifre decimali visualizzate (valore parametro frazione) per 7 . Il nostro formato verrà automaticamente elencato nelle categorie Numero e Definito dall'utente.

Collegamenti

Torniamo all'esempio del coseno. Facciamo ora è necessario calcolare la funzione "cos (angolo + fase)". Diciamo che la fase è una costante e dovrebbe essere memorizzata nella cella C2. Poi cambiamo la formula in B2 da "=cos(radianti(A2))" a "=cos(radianti(A2+C2))" e moltiplichiamo per tutti i 360 valori. Non ci sarà praticamente alcun effetto: il fatto è che non abbiamo detto che la nostra fase è costante, cioè la formula "= cos (radianti (A3 + C3))" è stata scritta nella cella B3. Non ci sono dati in C3, quindi OpenCalc pensa che C3 sia "0". Per proibire la modifica di una variabile per colonna o riga, è necessario inserire il segno $ davanti alla coordinata.Ora vieteremo di modificare la coordinata della riga modificando C2 in C$2 nella nostra formula.

Per inserire rapidamente $ in un indirizzo modificabile, è conveniente utilizzare una scorciatoia da tastiera Spostare -F4. Se premi questa combinazione una volta, il segno $ verrà aggiunto alla coordinata della colonna e alla coordinata della riga; due volte - solo alla coordinata della riga, tre - alla coordinata della colonna. La quarta pressione equivale alla prima.

Poiché un documento OpenCalc contiene più fogli, è possibile anche l'indirizzamento tra fogli. Finora abbiamo considerato l'indirizzamento locale che opera all'interno della stessa foglia; l'indirizzo completo della cella è simile a questo:

<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>.

Diagrammi

Ora resta da inserire lo schema del nostro calcolo. Questo viene fatto in modo molto semplice: vengono selezionate due colonne A e B. Dal menu, seleziona Inserisci → Grafico

Figura 27. Formattazione automatica del grafico

Nel nostro caso, la prima riga è l'etichetta dell'asse x, quindi lasciamo la casella di controllo " Prima riga come firma". L'area dei valori ​​​​scritti nel campo " Area", È stato determinato automaticamente, come previsto, è uguale a" $Foglio1.$A$1:$B$361".

Il nostro diagramma può essere posizionato sia su uno dei fogli già esistenti, sia su un nuovo foglio. Se posizioni un diagramma su un nuovo foglio, lo occuperà completamente, il che è molto comodo per stampare diagrammi su un intero foglio. Nel nostro esempio, Sheet1 è selezionato per posizionare il grafico.

Dopo aver compilato ciascuna finestra di dialogo, è necessario fare clic su " Avanti"E selezionare il tipo di grafico nella finestra successiva:

Grafici 2D

linee; con aree; grafico a barre; governato; circolare; grafico XY; maglia; scambio.

Grafici 3D

Grafico 3M; con aree 3M; istogramma 3M; linea 3M; circolare 3M.

Poiché nel nostro caso il grafico è costruito su due colonne, sceglieremo un grafico XY. Le serie di dati sono fornite in colonne.

Figura 28. Selezione del grafico XY

Quindi perfezioniamo il diagramma. Specificare il nome del diagramma; poiché c'è solo una dipendenza da esso, deselezioniamo la legenda. Inseriamo le etichette degli assi X e Y. Quindi è necessario fare clic su " Fine".

Figura 29. Diagramma costruito

Utilizzo di OpenDraw

Con OpenDraw, puoi aggiungere illustrazioni di alta qualità a qualsiasi documento OpenOffice.org, sia esso un documento di testo, un foglio di calcolo o una presentazione. Inoltre, è possibile esportare il disegno in altre applicazioni utilizzando formati grafici molto diffusi.

Tipi di immagini

OpenDraw ti consente di creare sia disegni vettoriali che raster. I disegni raster sono costituiti da un numero limitato di punti e l'immagine in tali disegni è formata da una combinazione di punti di colori diversi. Di conseguenza, i disegni di tipo bitmap non vengono ridimensionati, più precisamente, sembrano poco importanti dopo il ridimensionamento. Allo stesso tempo, i disegni raster sono ben trasferiti da un programma all'altro, poiché sono essenzialmente ridotti a una semplice matrice di punti.

I disegni vettoriali sono disegni costituiti da oggetti (linee, rettangoli, cerchi, sfumature, ecc.) e non hanno una risoluzione fissa; tuttavia, possono includere anche bitmap come oggetti. Grafica vettoriale si ridimensiona in modo superbo e può essere convertito in formato bitmap a qualsiasi risoluzione in qualsiasi momento. Grazie a questa proprietà, i disegni vettoriali sono preferiti quando si creano illustrazioni per documenti; allo stesso tempo, quando si esporta un documento in qualsiasi formato esterno a OpenOffice.org, le immagini vettoriali non sempre possono essere utilizzate e in tali casi vengono convertite in immagini bitmap.

Il programma OpenDraw è progettato principalmente per la creazione di disegni vettoriali; ci sono applicazioni come gimp per lavorare con le bitmap.

Il resto di questa guida discuterà principalmente di disegni vettoriali; le immagini bitmap saranno considerate solo in termini di utilizzo come parte di un'immagine vettoriale e anche nel contesto della conversione di immagini vettoriali in bitmap.

Principi di lavoro con il programma

Figura 30. Vista generale della finestra principale di OpenDraw

Nella parte superiore della finestra principale c'è l'area del menu; sotto - pannelli di funzioni, collegamenti ipertestuali, oggetti; la barra degli strumenti è posizionata verticalmente a sinistra, il righello è leggermente a destra, i pannelli dei simboli e dei colori sono ancora più in basso e, infine, nella parte inferiore della finestra principale c'è la barra di stato. Tutti i pannelli elencati possono essere abilitati o disabilitati tramite il menu Visualizza → Pannelli simbolo.

Il foglio di lavoro del disegno si trova nella parte centrale della finestra principale del programma. La scala di visualizzazione del foglio di lavoro viene impostata tramite il menu Visualizza → Scala o utilizzando lo strumento Scala sulla barra degli strumenti.

Primitive grafiche

Sotto primitive grafiche si riferisce agli oggetti grafici minimi che compongono un disegno vettoriale. Le primitive grafiche in OpenDraw includono: linee e frecce; rettangoli; cerchi, ellissi, archi, segmenti e settori; curve; linee di collegamento; oggetti tridimensionali (cubo, palla, cilindro, ecc.); testo. Oggetti più complessi possono essere composti da primitive grafiche utilizzando la funzione di combinazione e operazioni logiche sulle forme; questo sarà discusso in seguito.

Per creare una primitiva di uno dei tipi elencati, tenere premuto il pulsante del corrispondente gruppo di primitive sulla barra degli strumenti. Quindi, dopo aver selezionato la primitiva desiderata dall'elenco a discesa delle icone, rilasciare il pulsante. Di conseguenza, viene attivata la modalità di creazione della primitiva, in cui è necessario specificare la posizione dei punti chiave e le distanze della primitiva utilizzando il mouse. Diverse primitive hanno un diverso numero di parametri: ad esempio, una semplice linea ha solo due parametri, mentre una curva ne ha un numero illimitato. Di seguito parleremo delle caratteristiche della creazione di varie primitive.

Linee e frecce

Per creare una linea, specificare il punto iniziale e finale della linea sul foglio di disegno: il punto iniziale della linea viene impostato con il tasto sinistro del mouse; quindi, senza rilasciare il pulsante, posiziona il cursore sul punto finale della linea e rilascia il pulsante: la linea viene creata.

linea del tronco

Questo oggetto viene creato allo stesso modo di una linea regolare. Una caratteristica di una linea di collegamento è la capacità di agganciarsi agli oggetti, quindi quando si crea una linea di collegamento, invece del punto iniziale o finale della linea, è possibile specificare un oggetto: il programma stesso selezionerà il punto migliore per collegare la linea ad esso.

Rettangoli

Qui è necessario specificare la posizione di due vertici opposti del rettangolo: specificare il primo premendo il tasto sinistro del mouse; quindi, senza rilasciarlo, spostare il cursore sul secondo punto e fissare la figura rilasciando il pulsante.

Cerchi, Ellissi, Archi, Segmenti e Settori

Per creare un cerchio o un'ellisse è sufficiente specificare la dimensione della primitiva con due punti: specificare il primo punto premendo il tasto sinistro del mouse senza rilasciarlo, spostare il cursore alla distanza richiesta dal secondo punto e rilasciare il pulsante pulsante del mouse. Il cerchio o l'ellisse sarà inscritto nel rettangolo dato dai punti iniziale e finale. Per ottenere un arco, un segmento o un settore, è necessario specificare altri due punti sul contorno di un cerchio o di un'ellisse, anche premendo e rilasciando il tasto sinistro del mouse.

Oggetti 3D

Per definire un oggetto 3D, è necessario specificare la sua dimensione massima in una delle due dimensioni. Un oggetto tridimensionale viene creato in proporzioni fisse, che possono essere modificate dopo la sua creazione.

Testo

Un oggetto di testo viene creato semplicemente facendo clic con il pulsante sinistro del mouse nella posizione desiderata sul foglio: apparirà una cornice di digitazione con un cursore di testo.

Quando si crea un testo all'interno di una cornice, definire prima la cornice con due punti: premere il pulsante destro del mouse nel primo punto, spostare il cursore e rilasciare il pulsante nel secondo punto. La dimensione del carattere verrà regolata automaticamente in modo che il testo occupi l'intera area della cornice specificata.

Leggenda

Una legenda è una cornice con una freccia, che di solito viene utilizzata per spiegare alcune parti di un disegno. Viene impostata, come una normale cornice, con due punti utilizzando il tasto destro del mouse. È quindi possibile inserire il testo all'interno della cornice della legenda facendo doppio clic con il pulsante sinistro del mouse sulla cornice. Mentre inserisci il testo, la casella della legenda si ridimensiona automaticamente.

Curve di Bézier

Sulla base di equazioni trigonometriche, il matematico e ingegnere francese Pierre Bezier ha creato un modo speciale per descrivere in modo semplice e allo stesso tempo flessibile contorni complessi per macchine per il taglio dei metalli utilizzate nell'industria automobilistica; questo metodo fu chiamato curve di Bezier e, per la sua semplicità e flessibilità, divenne successivamente uno dei metodi più importanti della computer grafica.

Le curve di Bezier sono costruite da più punti e linee guida. Vengono chiamati i punti lungo i quali viene disegnata la curva punti di riferimento; ciascuno di essi è caratterizzato da due segmenti posti sulla tangente alla curva di Bézier nel punto di riferimento (sono detti guide). La lunghezza di ciascuno di essi imposta la pendenza del segmento successivo o precedente della curva e l'angolo della tangente imposta la direzione in entrambe le direzioni dal punto di riferimento.

Quando si crea una curva in OpenDraw, i suoi punti di controllo vengono indicati in sequenza utilizzando il pulsante sinistro del mouse. Se non si rilascia il pulsante dopo averlo premuto per creare un punto di riferimento, è possibile impostare l'angolo e la lunghezza delle guide; se il pulsante non viene tenuto premuto, la lunghezza delle guide sarà zero e tale punto sarà un angolo. Deve essere specificata la guida del primo punto di ancoraggio, altrimenti l'operazione viene annullata. Facendo doppio clic con il tasto sinistro del mouse si termina il disegno della curva.

Importante

Si noti che quando si crea una curva, la lunghezza delle guide in entrambe le direzioni è la stessa. È possibile modificare singolarmente le lunghezze delle guide dopo aver creato la curva utilizzando lo strumento di modifica dei punti.

Commento

Tenere premuto il pulsante Spostare nel processo di creazione di una curva consente di specificare angoli multipli di 45 gradi; pulsante può essere utilizzato per chiudere la curva alt .

Quando si lavora nel sistema X Window, il pulsante alt può essere utilizzato dal window manager, che impedirà questa operazione. Ad esempio, l'impostazione predefinita di KDE è alt combinato con il tasto sinistro del mouse premuto per spostare la finestra. Tuttavia, è possibile chiudere la linea premendo alt dopo il tasto destro. La linea sarà chiusa, ma l'ultimo punto di ancoraggio diventerà un angolo. Questo è facile da risolvere con lo strumento di modifica dei punti. Puoi anche modificare le impostazioni del gestore delle finestre assegnandogli un diverso modificatore invece di alt .

linea disegnata a mano

Per creare una linea disegnata, è necessario tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e disegnare manualmente la curva desiderata. La linea tracciata è anche una curva di Bezier, solo il numero di punti di ancoraggio, i valori e gli angoli delle guide sono determinati automaticamente dal programma.

Poligoni

La creazione di poligoni consiste nello specificare tutti i vertici del poligono. Il primo vertice è indicato premendo il tasto sinistro del mouse, per specificare il secondo - rilasciare il tasto del mouse, altrimenti l'operazione verrà annullata; i restanti vertici sono indicati da un normale clic sinistro e l'ultimo vertice da un doppio clic. Proprio come quando crei una curva, puoi usare alt per chiudere il poligono e Spostare disegnare rispettivamente con angoli multipli di 45 gradi.

Proprietà degli oggetti grafici

Ogni oggetto - già modificato, combinato, trasformato o solo una primitiva grafica - ha un certo insieme di caratteristiche, come dimensioni, colore, angolo di rotazione, famiglia di caratteri e dimensioni, ecc. Allo stesso tempo, in termini di modifica, gli oggetti possono essere divisi in tre gruppi:

oggetti grafici caratterizzati da un'area (la maggior parte degli oggetti);

oggetti grafici caratterizzati da particolari proprietà (linee, linee di collegamento, legenda);

oggetti di testo (testo semplice).

Per modificare i parametri degli oggetti, seleziona prima l'oggetto facendo clic su qualsiasi parte di esso. Il programma confermerà la selezione evidenziando l'area di posizionamento dell'oggetto con punti quadrati. Allo stesso tempo, le primitive caratterizzate da un'area, così come gli oggetti di testo, sono evidenziate da un campo di otto punti verdi quadrati, il resto è evidenziato da punti turchesi, che indicano i punti chiave dell'oggetto.

Puoi selezionare più oggetti contemporaneamente usando il pulsante sinistro del mouse mentre tieni premuto il pulsante Spostare- in questo caso, gli oggetti selezionati verranno evidenziati con un campo di otto punti e tutte le ulteriori operazioni interesseranno tutti gli oggetti selezionati.

L'area di selezione dell'oggetto può essere allungata, spostata, ruotata, ecc. Allungamento dell'area testo semplice non modifica la dimensione del testo; in tutti gli altri casi, il ridimensionamento dell'area di selezione comporta il ridimensionamento dell'oggetto.

Ridimensionamento e spostamento

I punti del vertice dell'area rettangolare dell'oggetto servono per ridimensionare l'oggetto in due dimensioni contemporaneamente, mentre i punti sui lati vengono usati in una sola. Per eseguire queste azioni, "afferra" il punto desiderato con il mouse, allunga l'area e rilascia il pulsante.

Per gli oggetti del secondo tipo, i punti di controllo vengono utilizzati durante il ridimensionamento, approssimativamente come quando si ridimensiona un'area, tuttavia, in questo caso, il ridimensionamento avviene secondo le regole dell'oggetto stesso: ad esempio, per la Legenda, allungando il puntatore la freccia non modifica l'area di annotazione.

La cornice dell'area dell'oggetto di testo imposta il campo di digitazione e lo spessore della linea; il ridimensionamento non modifica la dimensione del carattere. Al contrario, il testo inscritto nella cornice dipende dalla dimensione dell'area specificata, in questo caso il testo viene ridimensionato automaticamente in modo che tutto il testo rientri nell'area specificata.

Per spostare un oggetto, fai clic con il pulsante sinistro del mouse su qualsiasi parte dell'oggetto, sposta l'oggetto senza rilasciare il pulsante e, rilasciandolo, correggi la modifica.

Testo all'interno degli oggetti

Quasi tutti gli oggetti (tranne quelli tridimensionali) possono contenere testo in una forma o nell'altra. Per gli oggetti di testo, questa è ovviamente la funzione principale; per gli altri - aggiuntivi.

Se fai doppio clic su un oggetto con il tasto sinistro del mouse, apparirà un cursore che ti permetterà di inserire o correggere il testo all'interno dell'oggetto. Le sue proprietà possono essere modificate allo stesso modo degli oggetti di testo, utilizzando gli strumenti del pannello degli oggetti, il menu Formato o utilizzando il menu contestuale.

effetti

Per altre operazioni sugli oggetti, come la rotazione, il mirroring e altro, viene utilizzato il pannello degli effetti.

Quando selezioni lo strumento Ruota dal pannello Effetti, vedrai che i punti di selezione dell'oggetto assumeranno una forma rotonda. A seconda del tipo di oggetto selezionato, ogni punto dà accesso a diverse funzioni. Quando si passa il mouse sopra il punto desiderato, il cursore cambia visualizzazione, indicando una possibile operazione; inoltre, quando viene eseguita un'operazione, nella barra di stato compaiono il nome ei dati dettagliati dell'operazione in corso. Se la funzione corrispondente al punto di controllo non è applicabile per l'oggetto selezionato, il cursore si trasforma in un cerchio barrato.

I vertici del rettangolo che delimita l'area di selezione dell'oggetto possono essere utilizzati per ruotare l'oggetto nel piano di carta. Inoltre, la rotazione avverrà rispetto al centro, mostrato come un piccolo cerchio con un mirino. Per impostazione predefinita, il centro di rotazione è impostato esattamente al centro dell'area di selezione dell'oggetto, ma è possibile spostarlo con il mouse in qualsiasi punto della pagina. Per gli oggetti 3D, i punti ai vertici dell'area di selezione consentono di ruotarli nel piano del foglio.

I punti ai lati dell'area di selezione dell'oggetto vengono utilizzati per distorcere l'oggetto nella direzione appropriata. Per gli oggetti 3D, questi punti consentono di ruotarli su un piano perpendicolare al piano del foglio e parallelo al lato dell'area di selezione rettangolare contenente il punto di controllo selezionato.

Il pannello Effetti ti consente di eseguire altre operazioni utili sugli oggetti, come deformazioni, riflessi speculari a qualsiasi angolazione, costruire un oggetto ruotando un prototipo piatto e regolare la trasparenza.

Utilizzo dell'editor di punti

La modalità di modifica dei punti può essere richiamata tramite lo strumento Modifica punti sul pannello degli oggetti (o opzioni), dal menu a discesa contestuale (la voce Modifica punti) o dalla tastiera utilizzando il pulsante F8 .

Questa modalità è disponibile per gli oggetti creati dalle curve di Bezier. Se desideri rimodellare un oggetto di un altro tipo utilizzando il meccanismo di modifica dei punti, devi prima convertire l'oggetto in curve di bezier utilizzando la voce del menu a discesa Converti contestuale (questo vale per la maggior parte degli oggetti).

Nella modalità di modifica dei punti, è possibile modificare il tipo di punto, chiudere la curva, aggiungere ed eliminare punti utilizzando gli strumenti dell'editor di punti visualizzati nel pannello Oggetti dopo aver attivato la modalità di modifica dei punti. Seleziona il punto desiderato con il tasto destro del mouse: sarai in grado di modificare l'angolo e la dimensione delle linee guida del punto di riferimento selezionato. Pertanto, puoi modificare il grado di flessione della linea su diversi lati di questo punto.

I punti di controllo stessi possono essere spostati, eliminati, aggiunti e cambiati di tipo. Inoltre, il pannello Modifica punti dispone di strumenti per chiudere o aprire la curva e convertire la linea in una curva di Bezier.

Per comodità, OpenDraw distingue tra tre tipi di punti di ancoraggio:

Transizione simmetrica

Punto di ancoraggio con linee guida di uguale lunghezza. Quando modifichi la lunghezza di un binario di una transizione simmetrica, anche il secondo cambia la sua lunghezza.

Transizione graduale

Questo è un punto di riferimento regolare con diverse lunghezze e guide regolabili separatamente.

punto d'angolo

Questo è il punto di ancoraggio in cui la curva si spezza, per così dire. I segmenti guida del punto d'angolo potrebbero non trovarsi sulla stessa linea e avere lunghezze diverse.

Dopo aver selezionato il punto di ancoraggio desiderato, è possibile modificarne facilmente il tipo utilizzando gli strumenti nel pannello Modifica punti.

Proprietà dell'area

L'area dell'oggetto, se esiste, può essere configurata in modo molto flessibile tramite gli strumenti del pannello dell'oggetto (menu Formato → Area o menu contestuale Area ). Può avere contenuti diversi, proiettare un'ombra ed essere trasparente. Il riempimento può essere un riempimento colore, un riempimento sfumato, un tratto o una trama bitmap. Anche l'ombra e la trasparenza hanno le proprie impostazioni, che possono essere trovate nelle schede corrispondenti della finestra delle proprietà dell'area.

Proprietà linea

Ogni oggetto OpenDraw contiene linee, anche se è un oggetto di testo e la sua cornice non è visualizzata per impostazione predefinita. Una finestra di dialogo che consente di personalizzare l'aspetto di queste linee può essere richiamata tramite gli strumenti del pannello degli oggetti, il menu Formato → Linea o tramite il menu contestuale Linea. In questo caso è possibile modificare il colore, lo spessore, impostare la trasparenza e dotare le estremità della linea di frecce di vario tipo.

Proprietà del testo

Per il testo e gli oggetti contenenti testo, è possibile modificare l'aspetto e le proprietà del testo tramite gli strumenti del pannello dell'oggetto, il menu Formato o il menu contestuale.

Le proprietà del testo vengono richiamate utilizzando gli strumenti del pannello degli oggetti, il menu Formato → Testo o il menu contestuale Testo. Qui viene determinato se il testo si adatterà alla cornice o viceversa: il testo imposterà la dimensione della cornice e anche se verranno applicati vari effetti di linee striscianti quando il testo viene visualizzato sullo schermo.

Per modificare le proprietà dei caratteri e di un paragrafo, utilizzare le altre voci di menu Simbolo e Paragrafo del menu contestuale o le stesse voci di menu Formato.

Denominazione degli oggetti

Per semplificare il lavoro con disegni di struttura complessa, OpenDraw ha la possibilità di assegnare nomi a determinati tipi di oggetti, che vengono quindi visualizzati nella barra di stato ogni volta che si seleziona un oggetto. Inoltre, gli oggetti con nome vengono visualizzati dal Navigatore come elementi separati della struttura del disegno.

Puoi solo assegnare un nome:

un gruppo di oggetti;

oggetti inseriti: bitmap, oggetto OLE, formula, ecc.

Stili grafici

Come un documento di testo, un disegno può contenere stili, ma solo di un tipo: grafico. Stile graficoè un set completo di valori di attributi per una varietà di oggetti grafici. Quando applicato a un oggetto, lo stile sovrascrive i valori degli attributi dell'oggetto dato, sostituendoli con i valori specificati per lo stile dato.

Gli stili grafici sono particolarmente utili per creare disegni complessi con elementi ripetitivi; sono indispensabili per i disegni, vari schemi, diagrammi, ecc. Per crearli, modificarli, applicarli ed eliminarli, è più conveniente utilizzare lo Style Wizard, che può essere richiamato dal menu Formato → , utilizzando il pulsante F11 o strumento (" Acceso spento. Procedura guidata di stile”) sulla barra delle funzioni.

Dopo aver selezionato uno o più oggetti utilizzando l'Assistente stile, è facile applicare qualsiasi stile: basta fare doppio clic sull'elemento desiderato nella finestra dell'Assistente stile.

Per modificare uno stile, basta selezionarlo con un clic del mouse e selezionare Modifica dal menu a discesa. Le modifiche allo stile avranno effetto su tutti gli oggetti grafici a cui è stato applicato.

Conversione di oggetti

Qualsiasi oggetto in OpenDraw può essere convertito in una forma o in un'altra, a seconda del suo tipo; le opzioni sono contenute nel menu contestuale Trasforma, che visualizza un elenco di trasformazioni valide per l'oggetto selezionato. Quindi, ad esempio, per oggetti tridimensionali ci sono solo due opzioni e per un rettangolo ce ne sono già sette. Con l'aiuto della trasformazione degli oggetti, puoi ottenere nuovi oggetti con proprietà completamente diverse rispetto all'oggetto originale, oltre che con un aspetto diverso.

Posizionamento oggetti

OpenDraw dispone di potenti strumenti per il posizionamento degli oggetti. Spesso è necessario allineare gli oggetti l'uno rispetto all'altro, pagina o riga; Per eseguire queste azioni sono previsti gli strumenti dei pannelli Disposizione e Allineamento, nonché la voce Distribuzione del menu contestuale o del menu Azioni. Gli strumenti sulla barra delle opzioni ti aiutano a posizionare gli oggetti con precisione.

allineamento

Qualsiasi oggetto può essere allineato rispetto ai margini della pagina utilizzando gli strumenti appropriati del pannello di strappo Allineamento.

Esistono strumenti separati per l'allineamento in direzione orizzontale e verticale, al centro e lungo i bordi del foglio. Se selezioni più oggetti contemporaneamente (tenendo premuto il pulsante Spostare), quindi gli stessi strumenti possono essere utilizzati per allineare gli oggetti rispetto ai bordi o al centro dell'area di selezione.

Posizione

A seconda dell'ordine di creazione, un oggetto può sovrapporsi a una parte di un altro oggetto o essere coperto da un altro oggetto. Per controllare la posizione degli oggetti in profondità, utilizzare gli strumenti del pannello staccabile "Posizione".

Il pannello contiene strumenti per spostare un oggetto immediatamente in primo piano o sullo sfondo, modificandone in sequenza la posizione (dietro l'oggetto o davanti all'oggetto), modificandone la posizione rispetto a un oggetto specifico. È anche possibile scambiare (in profondità) due oggetti.

Distribuzione

Questa funzione consente di allineare più oggetti l'uno rispetto all'altro in modo che le distanze tra gli oggetti relative ai contorni o ai centri degli oggetti siano uguali. In questo caso, gli oggetti più esterni della catena non si muovono.

Per utilizzare questa funzione, devi prima selezionare tre o più oggetti, quindi selezionare Distribuisci dal menu contestuale o dal menu Azioni.

Posizionamento preciso degli oggetti

Il pannello delle opzioni di OpenDraw ha una serie di strumenti utili per aiutarti a posizionare con precisione gli oggetti in relazione tra loro o rispetto al foglio. Il posizionamento preciso viene effettuato creando segni o marcatori speciali sotto forma di punti o linee sul campo di disegno, che possono essere successivamente utilizzati per facilitare l'allineamento degli oggetti. Tali etichette sono chiamate attacchi.

OpenDraw supporta diversi tipi di snap:

netto

Una griglia è sovrapposta al margine della pagina. Quando questo snapping è abilitato, gli oggetti possono essere spostati o ridimensionati rigorosamente lungo i nodi della griglia.

orientamento

Può essere orizzontale o verticale. Per creare questo ancoraggio, fai clic con il pulsante sinistro del mouse su un righello verticale o orizzontale e trascina la linea nella posizione desiderata sul foglio.

rilegatura personalizzata

L'utente ha la possibilità di impostare la rilegatura sotto forma di una linea o di un punto in qualsiasi punto del foglio con una precisione di un millimetro. Tale rilegatura viene creata utilizzando il menu Inserisci → Linea/punto di ancoraggio

Per eseguire azioni su più oggetti contemporaneamente, è conveniente utilizzare la funzione di raggruppamento. Per creare un gruppo, devi prima contrassegnare diversi oggetti tenendo premuto il pulsante Spostare, quindi selezionare l'elemento Gruppo dal menu di scelta rapida (o dal menu Azioni) o utilizzare il pulsante di scelta rapida Ctrl -Spostare -G .

Commento

Se stai usando Ctrl -Spostare come un commutatore di tastiera e hai notato che combinazioni simili sono utilizzate in molte applicazioni, prova a impostare il cambio di lingua tramite blocco del cappuccio(in questo caso, il blocco del registro è attivato da Spostare -blocco del cappuccio) è più efficiente.

Il gruppo creato si comporta come una selezione permanente di più oggetti. Il vantaggio di un gruppo rispetto alla solita selezione di più oggetti è che elimina la possibilità di dimenticare di selezionare qualche oggetto prima dell'operazione.

Un gruppo può sempre essere diviso utilizzando l'elemento Separa menu di scelta rapida o menu Azioni o utilizzando una combinazione di pulsanti alt -Ctrl -Spostare -G .

Per modificare gli oggetti inclusi in un gruppo, non è necessario rompere il gruppo: questo è lo scopo delle operazioni di entrata e uscita dal gruppo. È possibile utilizzare le voci Entra nel gruppo (Esci dal gruppo) del menu contestuale o del menu Azioni, oppure utilizzare il pulsante di scelta rapida F3 (Ctrl -F3 ).

È possibile uscire da un gruppo facendo doppio clic con il tasto sinistro del mouse all'esterno dell'area del gruppo ed entrare, rispettivamente, facendo doppio clic sull'area di qualsiasi oggetto incluso nel gruppo.

Dopo essere entrati nel gruppo, gli oggetti non inclusi nel questo gruppo vengono visualizzati più debolmente. Questo viene fatto per rendere più facile distinguere gli oggetti inclusi in questo gruppo dagli altri, nonché per indicare la modalità di essere nel gruppo.

Combinare oggetti

A differenza del raggruppamento, necessario principalmente per eseguire una serie di operazioni identiche su un gran numero di oggetti, durante la combinazione, dagli oggetti selezionati viene creato un nuovo oggetto con nuove proprietà. La combinazione risultante eredita le proprietà dell'oggetto creato per primo, o più precisamente, dietro a tutti gli altri oggetti selezionati per la combinazione. Puoi combinare solo oggetti che possono essere convertiti in curve di Bezier.

Creare una combinazione è facile come raggruppare oggetti. Per creare una combinazione, devi prima contrassegnare diversi oggetti (tenendo premuto il pulsante Spostare), quindi selezionare la voce Combina dal menu di scelta rapida (o dal menu Azioni) o utilizzare il pulsante di scelta rapida Ctrl -Spostare -K .

Alle intersezioni degli oggetti nella combinazione compaiono dei buchi trasparenti; questa proprietà è il prezzo da pagare per poter rompere la combinazione. Questo metodo può essere utilizzato anche come unione temporanea di oggetti prima di eseguire operazioni logiche su di essi.

La combinazione risultante può sempre essere separata utilizzando l'elemento Combinazione di disconnessione menu contestuale (o menu Azioni) o utilizzando una combinazione di pulsanti alt -Ctrl -Spostare -K .

Quando si combinano oggetti di alcuni tipi, si verifica una trasformazione (irreversibile) dell'oggetto in curve di Bezier, quindi sebbene la combinazione possa sempre essere disaggregata, l'operazione di combinazione non è completamente reversibile.

Operazioni booleane sugli oggetti

OpenDraw ti consente di aggiungere, sottrarre e intersecare oggetti in modo logico. Per eseguire operazioni logiche, è necessario selezionare diversi oggetti (tenendo premuto il pulsante Spostare), quindi utilizzare le voci Unisci , Sottrai o Interseca del menu contestuale Forme o del menu Azioni → Forme per eseguire l'operazione desiderata. Si forma così un nuovo oggetto che eredita le proprietà di quello più vecchio (o, più precisamente, di quello più profondo di tutti gli altri selezionati).

Le operazioni booleane sono irreversibili, quindi se vuoi annullare un'operazione, l'unico modo è utilizzare la funzione Annulla di OpenDraw, che è disponibile tramite il menu Modifica → Annulla o tramite pulsante caldo Ctrl -z .

Al prossimo avvio, seleziona la casella " Non mostrare più questa finestra di dialogo". Se vuoi avere un'idea di come sarà la presentazione, lascia un segno di spunta in " Visualizza».

Il passaggio alla finestra successiva viene effettuato premendo il pulsante " Successivo". Nel secondo passaggio, dovrai impostare lo stile della diapositiva e " strumento di presentazione". Nella terza finestra è possibile selezionare le opzioni per passare da un frame di presentazione all'altro.

Successivamente, fai clic su " Fatto". Si aprirà una finestra con la finestra di dialogo per la creazione della diapositiva. Qui inserisci il nome della nuova diapositiva, decidi il layout (visualizzazione) della diapositiva e le opzioni " mostra sfondo"E" mostra gli oggetti sullo sfondo».

Per aggiungere una nuova diapositiva, fai clic con il pulsante destro del mouse in uno spazio vuoto e seleziona Diapositiva → Inserisci diapositiva dal menu contestuale o tramite il menu Inserisci → Diapositiva: si aprirà una finestra di dialogo per la creazione di una diapositiva.

OpenImpress ti permette di fare una copia di una diapositiva specifica e incollarla come una nuova diapositiva: scegli Inserisci → Diapositiva duplicata.

Modalità di presentazione

A destra sotto il pannello di controllo sulla barra di scorrimento sono presenti sei strumenti per la gestione della modalità di presentazione.

Il pulsante in alto "Modalità disegno" viene utilizzato per visualizzare e modificare le diapositive singolarmente. Quando selezioni questa modalità operativa, le schede con i nomi delle diapositive saranno visibili in basso a sinistra della barra di scorrimento orizzontale: per andare a quella desiderata, fai clic sulla scheda con il suo nome.

Il seguente strumento consente di passare alla visualizzazione della struttura della diapositiva, che si presenta come un elenco gerarchico; il primo livello della gerarchia sono le diapositive (vengono visualizzati i loro titoli). Per andare a qualsiasi diapositiva, devi selezionare qualsiasi elemento ad essa correlato; qui puoi modificare il titolo. Per aggiungere una diapositiva è sufficiente inserire il testo e renderlo il primo livello della gerarchia (per modificare il livello utilizzare i tasti Spostare -Scheda , Scheda o barra degli strumenti).

Lo strumento successivo, Modalità diapositiva, controlla l'ordine delle diapositive. Per modificare l'ordine, trascina semplicemente la diapositiva da un punto all'altro.

Attrezzo " Modalità nota» consente di inserire testo che sarà visibile solo in modalità nota.

La "modalità tesi" ti consente di posizionare le diapositive su una pagina e di inserirne le descrizioni.

Nell'angolo in basso a sinistra c'è una barra degli strumenti che ti permette di aggiungere uno sfondo alle tue diapositive; puoi passare dalla modalità diapositiva alla modalità sfondo (i primi due pulsanti servono a questo).

In "modalità sfondo", puoi aggiungere uno sfondo che sarà visibile su tutte le diapositive, ma non sarà modificabile. Puoi aggiungere, ad esempio, un'iscrizione di testo o un'immagine. Per rendere lo sfondo visibile o non visibile su una particolare diapositiva, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla diapositiva e seleziona Diapositiva → Stile diapositiva dal menu contestuale, quindi uno stile di diapositiva con o senza sfondo. Nella stessa finestra di dialogo è possibile selezionare uno dei possibili stili cliccando sul pulsante "Download" e, dopo aver selezionato quello desiderato, confermare la scelta.

Lavorare con una diapositiva

Per lavorare con una diapositiva, puoi utilizzare gli strumenti situati sulla barra degli strumenti principale (a sinistra):

Lo strumento freccia viene utilizzato per selezionare gli oggetti. Lo strumento successivo sotto forma di un foglio di carta con una lente d'ingrandimento viene utilizzato per modificare la scala del documento; nel suo menu sono presenti diversi pulsanti che permettono di selezionare la scala ottimale per il documento.

Il prossimo gruppo di strumenti viene utilizzato per inserire vari oggetti su una diapositiva: testo, forme rettangolari, ellissi e cerchi, oggetti tridimensionali, curve, linee e frecce, linee di collegamento.

Il seguente gruppo di strumenti viene utilizzato per modificare la posizione di un oggetto. Ad esempio, per ruotare un oggetto, puoi selezionare l'oggetto, fare clic sul pulsante di rotazione e, "afferrando" con il mouse le maniglie rosse attorno all'oggetto, ruotare l'oggetto in diverse direzioni. Per allineare un oggetto su una pagina (sia orizzontalmente che verticalmente), viene utilizzato il seguente strumento. Lo strumento Disposizione consente di modificare la sovrapposizione ("sovrapposizione") degli oggetti.

Un gruppo di elementi che modificano gli effetti degli oggetti rende la presentazione più accattivante; lei " nasconde" Dietro il pulsante " Effetti». I pulsanti di selezione degli effetti consentono di selezionare l'oggetto a cui verranno applicati. Il primo ti consente di selezionare le opzioni per l'aspetto della diapositiva, il secondo - solo effetti di testo.

Di seguito, nell'elenco a discesa, viene impostata la categoria degli effetti, da cui viene infine selezionato quello necessario; viene impostata anche la velocità della sua esecuzione. Per valutare le conseguenze, fare clic sul pulsante " Finestra di anteprima". Per applicare un effetto a un oggetto, utilizzare il pulsante Assegna.

Dopo aver fatto clic sul pulsante " ordine"Appare un elenco dell'ordine in cui gli oggetti appaiono sulla diapositiva della presentazione, puoi modificarlo semplicemente trascinando l'oggetto selezionato nella posizione desiderata.

Il pulsante successivo sulla barra degli strumenti a sinistra è Interazione, che consente di definire quale azione deve essere eseguita quando si fa clic su un oggetto. Questa può essere una transizione a una diapositiva, l'esecuzione di un programma e molto altro.

Il penultimo strumento consente di applicare effetti 3D a un oggetto. L'ultimo strumento fornisce una modalità di visualizzazione della presentazione.

Una volta creata una diapositiva, puoi sempre modificarla. Il titolo della diapositiva creata può essere modificato facendo clic sull'oggetto denominato " Aggiungi titolo con un clic del mouse". Il nome della diapositiva creata viene visualizzato in una scheda accanto alla barra di scorrimento. Se fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa, puoi rinominare la diapositiva, eliminarla, inserirne una nuova o modificare il layout della diapositiva. Le proprietà del testo possono essere modificate selezionando una delle voci dal menu contestuale a tendina.

La voce Testo consente di impostare le proprietà del testo e l'effetto linea strisciante. Nella scheda "Testo" vengono impostate le proprietà della cornice: la dimensione e la posizione del testo. Nella scheda "Linea strisciante" vengono impostati gli effetti per l'animazione del testo.

Per aggiungere un'immagine, fare clic sull'icona della casa e selezionare l'immagine nella finestra di dialogo che si apre.Cliccando con il tasto destro si accede alle seguenti proprietà dell'immagine:

Testo

Effetti del testo sovrapposto a un'immagine. (Il testo può essere sovrapposto all'immagine facendo doppio clic con il pulsante sinistro del mouse).

Posizione e dimensione

Imposta la posizione, le dimensioni, la rotazione e l'inclinazione dell'immagine.

Misura originale

Imposta la dimensione iniziale dell'immagine.

Risoluzione del colore

Consente di impostare la profondità tonale dell'immagine, ovvero il numero di bit allocati per la codifica del colore di ciascun punto. Una maggiore profondità significa più sfumature visualizzate.

Posizione

Determina il livello dell'oggetto nella "pila".

allineamento

Imposta la posizione dell'oggetto sulla diapositiva (a sinistra, al centro, a destra, in alto, al centro, in basso).

riflettere

Consente di capovolgere l'immagine verticalmente o orizzontalmente.

Trasformare

Dà la possibilità di convertire un'immagine in un poligono, contorno, oggetto tridimensionale, corpo di rivoluzione, bitmap. Queste proprietà non sono sempre disponibili.

Assegna un nome a un oggetto

Consente di denominare gli oggetti per comodità.

Effetto

Consente di applicare a un oggetto uno degli effetti disponibili.

Oltre a poter posizionare oggetti su una diapositiva, puoi specificare lo sfondo della diapositiva. Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto vuoto della diapositiva e seleziona Diapositiva → Impostazioni della pagina. Nella finestra di dialogo che si apre, apri il "

Effetti di transizione tra le diapositive

Gli effetti di transizione tra le diapositive possono essere impostati nel secondo passaggio della procedura guidata di presentazione. Se ciò non è stato fatto, è necessaria la correzione o è necessario effettuare transizioni diverse tra le diapositive - utilizzare la voce di menu Dimostrazione → Transizione diapositiva: si aprirà una finestra di dialogo per impostare l'effetto della transizione a questa diapositiva.

Questa finestra di dialogo è simile alla finestra di dialogo degli effetti di transizione, ma ha un'aggiunta: un pulsante di controllo del tempo. Con il suo aiuto, puoi impostare il tempo tra i cambi di diapositiva, che a sua volta può essere automatico, semiautomatico e manuale. La prima opzione specifica il tempo dopo il quale verrà effettuato il passaggio alla diapositiva successiva.

È possibile visualizzare la presentazione creata utilizzando il pulsante dal menu Dimostrazione → Dimostrazione o una scorciatoia da tastiera Ctrl -F2 .

Lavorare con i database in OpenOffice.org

Ora è il momento di parlare di come OpenOffice.org lavora con i dati. In effetti, per qualsiasi suite per ufficio moderna, lavorare con i dati è un'esigenza urgente. Dopotutto, uno dei compiti principali quando si utilizzano i computer nella vita di tutti i giorni è l'elaborazione di grandi quantità di dati.

Si presume che il lettore abbia una certa comprensione di come funzionano i sistemi di gestione dei database, DBMS in breve.

È consuetudine includere il proprio DBMS e gli strumenti per lavorare con esso nella suite per ufficio. Tuttavia, questo non ha molto senso. DBMS è un sistema complesso che richiede risorse significative, manutenzione, archiviazione sistematica dei dati e conoscenze speciali per tali manipolazioni. I creatori di OpenOffice.org hanno preso una strada diversa: hanno incluso nel loro pacchetto un meccanismo per accedere ai dati da qualsiasi applicazione, sia essa OpenWriter o OpenCalc, lasciando l'archiviazione dei dati ad altri programmi.

Facciamo conoscenza con questo meccanismo di accesso ai dati in pratica. Avvia OpenWriter e crea un nuovo documento o aprine uno esistente. Clic tasto funzione F4 o selezionare dalla barra degli strumenti principale " Origine dei dati". Un pannello di accesso ai dati si aprirà nella parte superiore della finestra. Finora c'è solo una fonte in esso, intitolata "Bibliografia". Questa è la base di test inclusa in OpenOffice.org.

Lavoriamo con i dati in pratica per capire meglio come viene implementata l'accessibilità ad essi. Creiamo base piccola per tenere traccia dei libri nella biblioteca della scuola.

Esci da OpenOffice.org e crea una directory su disco in cui memorizzerai i dati, ad esempio Documents . Ritorna al documento OpenWriter. Fare clic con il tasto destro del mouse nel campo in cui sono elencate le origini dati e selezionare "" oppure selezionare dal menu Strumenti → Origine dei dati.

Figura 32. Gestione delle origini dati

Si aprirà la finestra "". Fare clic sul pulsante Nuova fonte di dati". Assegna un nome alla nuova fonte: lascia che sia Libreria. Ora vediamo con quali database possiamo lavorare. L'elenco è piuttosto impressionante: questo è il buon vecchio dBase, l'accesso tramite driver ODBC e JDBC, file di testo, fogli di calcolo e ADO per l'accesso ai database creati in MS Access. Al momento non abbiamo database connessi tramite ODBC, quindi scegliamo dBase. Questo è un formato vecchio e molto popolare, chi lavora da molto tempo con un computer può ricordare molti programmi in cui viene utilizzato e i dati in questo formato sono probabilmente memorizzati sul proprio disco rigido. È perfetto per il nostro compito. Scegli "Tipo di database" - Dbase e specifica il percorso della directory che abbiamo creato per i dati. Apri il segnalibro " dBase"E seleziona" Codifica».

Va detto subito che se prevedi di utilizzare i file creati da dBase non solo quando lavori con OpenOffice.org ma anche in altri programmi, per mantenere la compatibilità con essi, dovresti scegliere la vecchia codifica " Cirillico DOS/OS2-866/Russo» e denominare i campi solo con caratteri latini maiuscoli non più lunghi di 8 caratteri per nome di campo. Per noi questo non ha importanza ora, quindi per semplicità sceglieremo la codifica " Dal sistema».

Apriamo la nostra libreria del progetto e selezioniamo "Tabelle", "Etichette" e "Richieste"Non abbiamo bisogno. Non ci sono tabelle, la cartella è vuota. E giustamente, il tavolo deve essere creato.

Premi il tasto destro del mouse, si aprirà il Progetto Tavolo. Abbiamo bisogno di campi per numero di serie, autore, titolo del libro, argomento a cui appartiene questo libro. Aggiungiamo anche lo stato del libro e un campo note dove il bibliotecario inserirà le informazioni di servizio.

Si consiglia di scegliere la lunghezza dei campi secondo il principio di ragionevole sufficienza - per un autore con cognome, nome e patronimico saranno probabilmente sufficienti 80-90 caratteri, per un titolo è meglio fare 255 ( questo è il valore massimo per un campo di testo).

Il tipo dei campi dipende dalla loro funzione - per il numero è DECIMAL, sia un numero intero, non abbiamo bisogno di numeri dopo la virgola, per il resto dei campi CHAR (carattere), per le note VARCHAR (carattere di lunghezza variabile). Creiamo i campi come mostrato in figura e salviamo la tabella, ad esempio con il nome book . Chiudi il "Progetto tabella"E guardalo nella nostra origine dati. La struttura della tabella è apparsa sulla destra e puoi già inserire i dati in essa. Introduciamo alcuni libri per la formazione. Per comodità, la larghezza delle colonne può essere regolata come abbiamo fatto in opencalc

Il nostro modulo va bene per tutti, ma i nomi dei campi vengono presentati così come vengono creati nel database (cioè in latino e abbreviati). Correggiamo i nomi dei campi. Nella barra degli strumenti principale, trova l'elemento " Controlli del modulo". Si aprirà una finestra di modifica del modulo mobile. Attivare la modalità di modifica premendo il pulsante del dito.

Ora seleziona la casella di modifica. Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare "Raggruppa" per separare il campo e l'etichetta di testo. Seleziona l'etichetta di testo. Ora seleziona " Elemento di controllo". Si aprirà una finestra di controllo: qui puoi cambiare il titolo in un nome russo. Quelli di voi che hanno lavorato con Visual Basic for Application di Microsoft Office troveranno molti valori familiari in questi menu.

Figura 35. Lavorare per migliorare l'aspetto del modulo

Ora cambia tutte le etichette di testo e il modulo è finalmente pronto. Esamina tutti i controlli e prova ad aggiungerne di nuovi al modulo creato.

Ad esempio, per i campi "articolo" e "stato", puoi provare a sostituire un campo semplice con una casella combinata in modo da non inserire ogni volta gli stessi valori per i nomi degli articoli e lo stato del libro. In questo modo, puoi creare molte applicazioni semplici ma utili.

In conclusione, vorrei consigliarti cosa fare se hai davvero bisogno di un server di database completo. Tra i prodotti gratuiti ci sono DBMS abbastanza potenti che non sono in alcun modo inferiori alle loro controparti commerciali. Questi sono MySQL, ADABAS, Postgres, FireBird e altri prodotti molto validi.

[e-mail protetta]> e molti altri.

A tutti coloro che hanno lavorato e stanno lavorando per migliorare OpenOffice.org, gli autori esprimono la loro gratitudine.

2. Introduzione allo scrittore

L'avvio dell'elaboratore di testi di Writer può essere eseguito:

• facendo clic sull'icona OpenOffice.orgWriter
• dal menu Start (nell'ambiente operativo Windows), sezione Programmi - OpenOffice.org

Avvia il programma Writer.

Vista generale della finestra di lavoro di Writer

3.Creare, aprire, salvare un documento

3.1. Crea un nuovo documento

Puoi creare un documento vuoto in Writer in diversi modi:

• Premendo i tasti Control+N (di seguito il segno “+” indica la pressione simultanea dei tasti). Se stai già lavorando con documento aperto, il nuovo documento viene visualizzato in una nuova finestra.

• Selezionando File / Nuovo / Documento di testo.
• Facendo clic sull'icona "Crea" nella barra degli strumenti Standard.

3.2. Crea un documento da un modello

Puoi utilizzare i modelli per creare un nuovo documento in Writer. I modelli fungono da base per una serie di documenti, assicurando che abbiano tutti lo stesso markup.

OpenOffice.org contiene alcuni modelli già pronti, puoi anche aggiungerne di nuovi e usarli per creare nuovi documenti.

Selezionare il modello, quindi fare clic sul pulsante Apri. Verrà creato un nuovo documento utilizzando i formati definiti in questo modello.

3.3. Apertura di un documento

Viene eseguita l'apertura di un file di testo esistente (testo) con l'editor di Writer aperto

• Premendo Ctrl+O
• Selezionando File / Apri / nome file.

• Facendo clic sull'icona "Apri" sulla barra degli strumenti

Il nome del file viene selezionato dal contenuto della cartella corrispondente.

3.4. Salvataggio di un documento

Per salvare un file

• con lo stesso nome, esegui il comando File / Salva,
• con il nuovo nome File / Salva con nome... / Nome file.

OpenOffice utilizza il proprio Data Save Format (.ODT) per salvare i documenti.

Se potresti aver bisogno di condividere i tuoi documenti con altri autori che non usano OpenOffice.org ma lavorano con Programma Microsoft Word, puoi salvare i documenti in formato Word.

Inoltre, viene fornito il salvataggio automatico del contenuto del documento.

Per modificare le impostazioni per il salvataggio automatico di un documento, vai alla voce di menu Strumenti / Opzioni / Download e salvataggio / Generale e seleziona l'intervallo dopo il quale il tuo documento verrà salvato automaticamente.

4. Modalità di visualizzazione

Ci sono 2 tipi di visualizzazione del testo sullo schermo: "Layout di stampa" e modalità pagina Web", ma di solito viene utilizzata la modalità "Layout di stampa" (una vista preparata per la stampa); il passaggio da una modalità all'altra è chiamato dal layout Visualizza / Stampa comando.

5. Barre degli strumenti

I pulsanti sulle barre degli strumenti (sotto la barra dei menu) duplicano i comandi della barra dei menu.

L'elenco di tutti i pannelli viene richiamato dal comando Visualizza / Barre degli strumenti. L'icona contrassegna quei pannelli che sono chiamati per il lavoro. I pannelli più utilizzati sono Standard, Formattazione e Tabella.

Fare clic sul menu Visualizza / barra di stato per attivare la barra di stato nella finestra di lavoro. Questo pannello ti permetterà di vedere il numero di pagine nel tuo documento, lo stile di formattazione del testo, la barra della scala.

I righelli delle coordinate orizzontali e verticali vengono visualizzati sullo schermo con il comando Visualizza/Righello.

Il ridimensionamento della visualizzazione di un documento viene eseguito tramite il comando Visualizza/Ridimensiona o il pulsante Ridimensiona sulla barra degli strumenti Standard.

5. Formattazione della pagina

I margini e le dimensioni della parte testuale della pagina vengono impostati nel menu Formato / Pagina / Pagina.

Imposta inoltre la larghezza e l'altezza del foglio (foglio standard - formato A4), determina l'orientamento del foglio (verticale - verticale o orizzontale - orizzontale), la presenza e la dimensione di intestazioni e piè di pagina, il numero di colonne per la scrittura del testo . Nella sezione Margini vengono definiti i rientri dai bordi del foglio (superiore, inferiore, destro, sinistro). Dopo aver impostato i parametri della pagina vengono fissati premendo il pulsante OK.

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