Banyak pengguna program Word yang tahu cara menggunakan mode edit. Mode ini cukup populer di kalangan redaksi, ketika karya yang diterima perlu dikirim untuk direvisi, sekaligus menunjukkan segala kekurangannya. Dan jika Anda masih pengguna yang tidak berpengalaman, mungkin Anda tidak tahu cara menghapus area koreksi di Word, atau penulisnya sendiri tidak tahu. Bagaimanapun, dalam artikel ini kami akan memahami secara detail bagaimana melakukannya. Yakni, cara menerima perubahan dan cara menghapus komentar.

Kami menerima perubahan

Sebelum berbicara tentang cara menghapus suatu area, Anda harus terlebih dahulu membiasakan diri dengan bilah alat. Di tab "Tinjau", Anda hanya tertarik pada satu grup - "Perubahan". Di dalamnya ada alat yang akan membantu mengucapkan selamat tinggal pada area koreksi dalam dokumen.

Jadi, Anda memiliki dokumen di depan Anda yang telah diedit menggunakan alat "Koreksi". Anda memahami bahwa Anda perlu memperbaiki teks, dan Anda ingin menghapus komentar pemverifikasi. Untuk melakukannya, di grup alat Fixups, klik Next. Anda akan dibawa ke komentar pertama. Ada dua opsi: Anda dapat mengklik tombol "Terima" atau tombol "Tolak".

Setelah mengklik tombol "Terima", perubahan yang dilakukan oleh editor akan diterima dan teks akan diperbaiki. Jika Anda tidak setuju dengan komentar dan ingin membiarkan teks tetap sama, klik tombol "Tolak" agar teks ("Word") tidak diperbaiki.

Jadi, secara metodis, hapus catatan itu satu per satu, terima atau, sebaliknya, tolak.

Kami menerima semua perubahan segera

Jadi, kami telah menemukan cara menghapus area koreksi di Word, menggunakan penerimaan bertahap atau penolakan komentar untuk ini, tetapi bagaimana jika semua komentar relevan dalam teks dan Anda ingin menerima semuanya secara instan. Atau tolak saja semuanya sekaligus. Syukurlah itu bisa dilakukan.

Untuk segera menerima semua perubahan, Anda perlu mengklik panah di grup alat "Perubahan", yang terletak di bawah tombol "Terima", dan pilih "Terima semua perubahan" di daftar drop-down.

Jika Anda ingin segera menolaknya, Anda perlu melakukan semua manipulasi yang sama dengan tombol "Tolak".

Menghapus catatan

Terakhir, akan dijelaskan cara menghapus area koreksi di Word jika pengguna lain membuat catatan. Intinya adalah bahwa dalam hal ini metode di atas tidak berfungsi.

Namun, melakukannya sama mudahnya. Anda hanya perlu memilih catatan yang ingin Anda hapus, dan di grup alat "Catatan", klik tombol "Hapus".

Pertanyaannya tidak sepenuhnya jelas. Apa yang dimaksud? Karena ada dua pilihan:

1. Dari seri: "Keluarkan garis bawah bergelombang merah terkutuk itu!".
2. Anda menerima dokumen Anda melalui surat dari atasan Anda, dan ada beberapa koreksi, coretan, catatan.

Dalam pelajaran ini, kami akan mempertimbangkan opsi pertama, dan yang kedua - di artikel. Jadi…
Apakah Anda bosan melihat garis bawah bergelombang di dokumen yang sering Anda kerjakan.
Kata yang digarisbawahi dengan warna merah tidak hanya kata yang salah eja, tetapi juga kata yang tidak dikenal. Dan kata-kata dalam bahasa lain selain bahasa pemeriksa ejaan yang terhubung. Jika Anda yakin dengan ejaan kata yang benar, dan Anda harus sering menggunakannya, Anda dapat menambahkannya ke kamus. Setelah itu, tidak akan lagi digarisbawahi di semua dokumen. Dan Anda biasanya dapat menonaktifkan tampilan kesalahan hanya di dokumen ini.

Cara mematikan pemeriksaan ejaan di Word 2007

AKTIFKAN SUBTITLE!
Klik pada tombol "Kantor". Di kanan bawah, temukan tombol "Opsi Word".

• Di jendela opsi, pilih Ejaan.
• Centang kotak di bagian "Pengecualian File" seperti yang ditunjukkan pada gambar dan klik "OK".

Sebenarnya, kami tidak mematikan pemeriksaan ejaan, kami hanya mematikan tampilan kesalahan kami yang mengganggu.
Itu saja, dalam dokumen ini Anda tidak akan lagi melihat garis bergelombang.

Cara melakukannya di Word 2003

AKTIFKAN SUBTITLE!

• menu layanan.
• "Pilihan".
• Di jendela Opsi, buka tab "Ejaan".
• Centang kotak "Jangan sorot kata yang salah eja" di bagian "Ejaan" dan "Tata Bahasa".

Taklukkan Word dan sampai jumpa lagi!

MicrosoftKata2010. Bekerja dengan mode tambalan.

Mode Revisi digunakan untuk melacak perubahan yang dilakukan pada dokumen. Hal ini sangat diperlukan dalam kasus bekerja dengan dokumen besar, dokumen di mana beberapa penulis bekerja, atau dokumen di mana dokumen dibuat oleh penulis dan ditinjau oleh editor. Kemampuan Microsoft Word 2010 memungkinkan Anda melacak setiap penyisipan, penghapusan, pemindahan, perubahan format, atau catatan, sehingga pengguna nantinya dapat melihat semua koreksi yang dilakukan. Selain itu, pengguna dapat menerima atau menolak perbaikan yang dilihatnya.

Mengatur mode perbaikan

Untuk menyesuaikan mode koreksi, seperti mengubah warna atau jenis garis bawah koreksi, warna sel, atau posisi keterangan, lakukan hal berikut:

Dalam daftar perintah yang terbuka, pilih "Opsi Koreksi";

Di jendela "Opsi Perbaikan" yang terbuka, buat perubahan yang diinginkan dan klik "OK"

Gambar 1. Opsi tambalan

Lingkup perbaikan

Jika Anda tidak ingin jenis perbaikan tertentu diperhitungkan, lakukan hal berikut:

Di grup "Pelacakan", buka menu tombol "Tampilkan perbaikan";

Dalam daftar perintah, hapus centang pada item yang tidak Anda perlukan.

Koreksi tampilan

Untuk mengatur bagaimana perubahan ditampilkan, lakukan hal berikut:

Di grup "Pelacakan", buka menu tombol "Tampilkan koreksi" dan buka item "Informasi";

Dalam daftar yang terbuka, pilih item yang diinginkan:

Gambar 2. Jumlah tambalan yang ditampilkan

Perbaiki indikator mode

Jika Anda bekerja sebagai editor, atau ingin melacak perubahan sendiri, dan pada saat yang sama dapat menghidupkan dan mematikan mode tulis dari perubahan yang dibuat online, Anda perlu memindahkan indikator mode perbaikan ke bilah status, sehingga Anda dapat mengaktifkan atau mematikan mode tulis hanya dengan satu klik perbaikan. Untuk melakukannya, lakukan hal berikut:

Buka dokumen dan pada bilah status, klik klik kanan tikus;

PADA menu konteks pilih "Terima Koreksi" atau "Tolak Koreksi". Jika perbaikan ada di callout (catatan, perubahan format), Anda dapat mengklik langsung pada callout (info menampilkan perubahan pemformatan, komentar, dan cuplikan yang dihapus). Jika perbaikan melibatkan perubahan format, maka perintah dalam menu konteks akan terdengar sedikit berbeda - masing-masing "Terima perubahan format" dan "Tolak perubahan format".

2 jalan:

Tempatkan kursor pada perbaikan yang diinginkan;

Di grup Perubahan, klik tombol Terima atau Tolak untuk menerima atau menolak perubahan. Gunakan tombol "Kembali" dan "Berikutnya" untuk menelusuri revisi dengan cepat

Gambar 6. Menerima dan menolak revisi

Ketika Anda telah menerima semua koreksi dalam dokumen, jendela berikut akan muncul (Gambar 7) yang mengonfirmasi bahwa Anda telah menerima semua koreksi yang diperlukan dan menghapus komentar.

Gambar 7 Pesan tentang tidak adanya catatan dan koreksi dalam dokumen

Terima semua revisi dalam dokumen

Jika Anda senang dengan perubahan yang Anda buat pada dokumen, Anda dapat menerima semuanya sekaligus.

Untuk melakukannya, lakukan hal berikut:

Buka tab Tinjau

Di grup "Lacak", klik tombol untuk membuka menu "Tampilkan untuk ditinjau" dan pilih "Dokumen yang dimodifikasi: tampilkan revisi";

Di grup "Perubahan", klik tombol untuk membuka menu tombol "Terima";

Dalam daftar yang terbuka, pilih "Terapkan semua perubahan dalam dokumen"

Menolak semua revisi dalam dokumen

Dalam hal ini, kebalikan dari yang sebelumnya, Anda dapat sepenuhnya menolak semua koreksi.

Untuk melakukannya, lakukan hal berikut:

Buka tab Tinjau

Di grup "Lacak", klik tombol untuk membuka menu "Tampilkan untuk ditinjau" dan pilih "Dokumen yang dimodifikasi: tampilkan revisi";

Di grup "Perubahan", klik tombol untuk membuka menu tombol "Tolak";

Dalam daftar yang terbuka, pilih "Tolak semua perubahan dalam dokumen"

Microsoft terus bekerja untuk meningkatkannya paket kantor dan untuk banyak hal, raksasa perangkat lunak itu benar-benar dapat berterima kasih. Namun, beberapa "fitur" yang diperkenalkan di versi baru aplikasi mungkin tidak hanya tidak biasa, tetapi juga menyebabkan ketidaknyamanan. Untungnya, salah satu keunggulan MS Office adalah fleksibilitas untuk menyesuaikannya sendiri, dan karenanya mengganggu fungsi otomatis dapat dinonaktifkan. Dan kita akan berbicara tentang bagaimana melakukan ini dengan sebuah contoh. editor teks kata 2016.
Kursus online "Kata dari sederhana ke rumit" Kuasai pekerjaan di editor teks utama pada level tinggi. Apakah Anda seorang pemula atau sudah bekerja dengan Word, dengan kursus kami Anda akan menjadi guru dokumen sejati!

Matikan layar Utama

Jika Anda lebih suka melihat halaman putih kosong saat meluncurkan aplikasi sehingga Anda dapat langsung mengetik, sebaiknya matikan layar Utama aplikasi, yang menampilkan file terbaru yang Anda buka dan menawarkan semua jenis template (mereka berguna, tetapi jauh dari sering digunakan). dalam pekerjaan sehari-hari). Untuk mematikan Layar Mulai Word 2016, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik Menu "Mengajukan".
2. Pilih opsi "Pilihan"(Kotak dialog untuk mengatur aplikasi akan terbuka).
3. Pilih dari daftar di sebelah kiri "Sudah umum".
4. Dalam bab "Luncurkan parameter" hapus centang pada kotak centang "Menunjukkan tampilan depan saat memulai aplikasi ini".
5. Klik Oke.

Sekarang, ketika Anda membuka editor teks, Anda akan segera memiliki dokumen kosong yang dapat digunakan untuk mulai bekerja.

Kembalikan jendela tradisional saat membuka dan menyimpan file

Di versi terbaru aplikasi, saat mencoba menyimpan dokumen baru atau membuka yang sudah ada, termasuk menggunakan "tombol pintas" Ctrl + S, Ctrl + O, yang disebut Panel belakang panggung, yang, meskipun berfungsi dengan benar, yang tidak berarti selalu atau tidak langsung, setidaknya terlihat rumit dan tidak nyaman. Untuk kembali ke format biasa untuk menyimpan dan membuka dokumen, kami melakukan langkah-langkah berikut:

1. Menu "File" - "Opsi".
2. Pilih dari daftar di sebelah kiri "Kelestarian".
3. Beri tanda centang di kotak centang " Jangan tampilkan tampilan Backstage saat membuka dan menyimpan file”.
4. Klik Oke.

Di belakang panggung memiliki keuntungan menampilkan file terbaru, yang bisa berguna. Juga di sana Anda dapat memperbaiki dokumen terpenting untuk Anda. Jadi jika Anda tiba-tiba bosan dengan opsi ini, Anda dapat mengembalikannya dengan menghapus centang pada kotak yang sebelumnya dicentang di pengaturan.

Untuk keamanan dokumen Anda, tidak berlebihan untuk menyetel kata sandi pribadi padanya.

Nonaktifkan Bilah Alat Mini

Saat Anda memilih teks dengan mouse, Word secara otomatis menampilkan toolbar kecil. Terkadang ini sangat berguna, tetapi jika fitur ini lebih mengganggu Anda, Anda juga dapat mematikannya.

1. Menu "File" - "Opsi".
2. Pilih dari daftar di sebelah kiri "Sudah umum".
3. Hapus centang pada kotak centang “Tampilkan bilah alat mini pada pilihan”.
4. Klik Oke.

Harap perhatikan juga bahwa panel mini yang disertakan cenderung menghilang dengan sendirinya setelah Anda menjauhkan penunjuk tetikus dari teks.

Pemilihan teks huruf demi huruf

Saat Anda memilih lebih dari satu kata dengan mouse, Word cenderung memilih semua kata berikutnya sekaligus. Jika Anda ingin dapat memilih huruf demi huruf, maka Anda perlu melakukan langkah-langkah berikut:

1. Menu "File" - "Opsi".
2. Di tab daftar kiri "Selain itu".
3. Dalam bab “Edit Opsi” hapus centang pada kotak centang “Kata-kata sorot otomatis”.
4. Klik Oke.

Anda masih dapat memilih seluruh kata dengan mengklik dua kali tombol kiri mouse. Tetapi dengan menahan mouse, akan lebih mudah untuk memilih fragmen teks.

Word 2016 memiliki serangkaian fitur yang kaya, termasuk kemampuan untuk memasukkan karakter dengan cepat ke dalam dokumen yang tidak ada di keyboard biasa.

Mematikan input gratis

Secara default di Word 2016, kita dapat mengklik di mana saja di dokumen dan langsung mulai mengetik di sana. Ini memang nyaman, tetapi lebih sebagai pengecualian. Sebaliknya, dengan tidak sengaja mengklik di suatu tempat di tempat yang salah, Anda dapat kehilangan waktu untuk mengembalikan kursor ke tempat yang tepat.

1. Menu "File" - "Opsi".
2. Di tab daftar kiri "Selain itu".
3. Dalam bab “Edit Opsi” hapus centang pada kotak centang “Izinkan Masukan Gratis”.
4. Klik Oke.

Sisipkan teks biasa

Saat Anda menyalin dan menempelkan teks dari satu bagian dokumen ke bagian lain, formatnya dipertahankan. Hal yang sama terjadi saat menyalin teks dari dokumen lain atau dari Internet. Tetapi Anda dapat mengaturnya terlebih dahulu agar penyisipan terjadi sesuai dengan format yang Anda gunakan.

1. Menu "File" - "Opsi".
2. Di tab daftar kiri "Selain itu".
3. Wilayah “Potong, salin, dan tempel”. Di daftar drop-down, pilih nilai yang kita butuhkan, misalnya, “Simpan teks saja”.
4. Klik Oke.

Namun tanpa mengubah apa pun, Anda dapat menggunakan sisipan melalui menu pita. Item "Utama", di bawah tombol "Sisipkan", klik panah dengan daftar tarik-turun dan pilih opsi sisipkan yang menarik bagi kami. Selain itu, jika kita sudah menempel dengan format yang tidak sesuai dengan kita, kita dapat langsung menekan Ctrl setelah menempel dan memilih format tempel yang diinginkan di mini-panel yang terbuka.
Petunjuk untuk bekerja dengan alat temukan dan ganti di MS Word 2016 akan menghemat banyak waktu.

Nonaktifkan AutoFormat (x4)

Fitur terakhir yang layak dinonaktifkan adalah kebebasan editor teks yang berlebihan dengan AutoFormat dan AutoCorrect. Seringkali, perubahan otomatis seperti itu terus terang mengganggu pengetikan, jadi ada arti yang tidak ambigu dalam menonaktifkannya.

1. Menu "File" - "Opsi".
2. Di tab daftar kiri "Ejaan".
3. Klik tombolnya “Opsi Koreksi Otomatis”.
4. Di bagian paling bawah, hapus centang pada kotak “Secara otomatis mengoreksi kesalahan ejaan”.

Di sini Anda dapat menonaktifkan empat opsi yang lebih mengganggu:

• Daftar berpoin otomatis: setiap kali Anda memulai baris dengan karakter asterisk (*), lalu setelah menekan bilah spasi, asterisk berubah menjadi lingkaran hitam dan bergerak ke samping - yaitu, daftar berpoin dibuat. Dinonaktifkan di tab "Format otomatis saat Anda mengetik", item "Terapkan saat Anda mengetik", hapus centang pada kotak "Gaya daftar berpoin".
• Daftar bernomor otomatis: cerita serupa dengan pengenalan angka dan pembuatan daftar bernomor. Itu dinonaktifkan di tempat yang sama dengan menghapus centang pada kotak centang "Gaya daftar bernomor".
• Garis batas: salah satu opsi yang menarik adalah pembuatan garis pemisah secara otomatis dengan lebar seluruh dokumen, yang kemudian akan hilang. Itu ditarik setelah memasukkan tiga tanda hubung berturut-turut dan menekan tombol Enter, dan semuanya dimatikan di tempat yang sama: "Ejaan" - "Opsi Koreksi Otomatis", tab "Format Otomatis pada Input", bagian "Terapkan pada Input" , hapus centang pada item "Garis Batas".
• "Ulangi pembentukan awal elemen daftar": nonaktifkan opsi ini pada tab "Autoformat as you type", item "Automatically as you type". Intinya adalah jika Anda membuat daftar dan kata atau frasa pertama dalam daftar ini dicetak tebal atau miring, diikuti dengan teks biasa, maka saat Anda membuat elemen daftar berikutnya, semuanya akan secara otomatis menggunakan pemformatan yang sama. elemen awal daftar, lalu makan seluruhnya akan dicetak tebal atau miring. Itu sebabnya kami mematikannya.

Lewati ke bagian tinjauan sejawat > Pendaftaran perubahan.

Menghapus Perubahan Tercatat

Word menyimpan atau menghapus perubahan, lalu beralih ke perubahan berikutnya.

Menghapus catatan

Pilih Catatan dan klik tombol memeriksa > Menghapus.

Untuk menghapus semua komentar sekaligus, klik komentar, lalu di bawah Buka tinjauan sejawat klik panah di bawah tombol Menghapus dan pilih perintah menghapus semua komentar dalam dokumen.

Nasihat: Untuk melakukan pemeriksaan akhir, luncurkan Pemeriksa Dokumen. Alat ini memeriksa revisi dan catatan, teks tersembunyi, nama pribadi di properti, dan informasi lainnya. Untuk meluncurkan Pemeriksa Dokumen, pilih mengajukan > intelijen > memeriksa masalah > memeriksa dokumen.

Nonaktifkan Registrasi Patch

Lewati ke bagian tinjauan sejawat > Pendaftaran perubahan.

Menghapus Perubahan Tercatat

Untuk menghapus semua suntingan secara permanen, terima atau tolak perubahan, dan hapus komentar.

Word menyimpan atau menghapus perubahan, lalu beralih ke perubahan berikutnya. Untuk menyimpan semua perubahan sekaligus, klik panah di sebelah opsi menyimpan dan pilih perintah Terapkan semua perubahan.

Menghapus catatan

Untuk menghapus komentar dari dokumen Anda, hapus komentar tersebut.

Sorot catatan dan pergi ke bagian penyelidikan > Menghapus.