Seperti yang telah saya katakan lebih dari sekali: meskipun Word dan Excel memiliki tampilan yang mirip, masing-masing dari mereka memilih untuk tidak menyusup ke wilayah "saudara" mereka. Misalnya, di Excel, dan di Word - dengan tabel. Namun, seperti yang diperlihatkan oleh praktik, keduanya dapat diatasi, satu-satunya pertanyaan adalah berapa biaya yang harus dikeluarkan untuk melakukan hal ini :).

Hal lainnya adalah beberapa fungsi editor tabel, pada pandangan pertama, sama sekali tidak tersedia di editor dokumen teks. Misalnya: menggunakan rumus di MS Word, operasi aritmatika, dll. tugas. Tapi benarkah demikian? Tentu saja tidak, operasi matematika sederhana di MS Word(walaupun tidak semua) tersedia kapan saja dan tinggal menunggu kesempatan sampai Anda siap mempraktikkannya. Mari kita pastikan ini?

Autosum dan operasi matematika lainnya di MS Word

Jadi, saya punya tabel sederhana yang dibuat di MS Word (omong-omong, saya yang membuatnya). Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengisi kolom terakhir, dan tidak sembarangan, melainkan otomatis: dengan mengalikan data pada kolom “Harga” dan “Kuantitas”.

Tabel paling umum dibuat di MS Word

Tapi kami memilih jalur yang berbeda: kami menempatkan kursor mouse di sel pertama kolom yang diinginkan, dan pada tab Tata Letak, di grup "Data"., Pilih Alat rumus.

Ditampilkan di layar Jendela rumus dan di sinilah kesenangan dimulai.

Jendela untuk membuat rumus untuk Word

Kami tertarik bidang "Rumus"., yang secara default berisi sesuatu seperti " =JUMLAH(KIRI)". Tanpa penjelasan lebih lanjut, jelas rumus ini menjumlahkan dan bukan mengalikan. Kami menghapus semuanya kecuali tanda sama dengan, dan di bawah, dalam daftar drop-down “Sisipkan fungsi”, pilih PRODUK(). Masukkan kata KIRI dalam tanda kurung dan klik “OK”.

Begitu jendela pengaturan menghilang, hasil perhitungan langsung muncul di sel tabel. Dan... sejujurnya, di sinilah semua kejelasan berakhir. Bagaimana cara kerjanya? Ya, kami tidak dapat melakukannya tanpa penjelasan tambahan di sini.

Cara menggunakan operasi matematika (fungsi) di MS Word

Prinsip dasar cara kerja rumusnya sederhana: pertama (setelah tanda =) ditunjukkan APA yang perlu dilakukan, yaitu jenis operasinya, dan kemudian dalam tanda kurung ditunjukkan operasi APA yang perlu dilakukan. DENGAN, yaitu jangkauan.

Jenis dasar operasi aritmatika di MS Word:

• RATA-RATA()- rata-rata
• PRODUK()- perkalian
• JUMLAH()- jumlah
• menit()- nilai minimum
• MAKS()- nilai maksimum
• MENGHITUNG()— penghitung nilai

Opsi untuk menentukan rentang data untuk perhitungan di MS Word:

• KIRI
• BENAR— ambil semuanya di sebelah kiri sel saat ini (berturut-turut)
• DI ATAS- semuanya ada di atas sel (dalam kolom)
• DI BAWAH- semua yang ada di bawah sel (dalam kolom)

Dalam hal ini, indikator rentang dapat digabungkan: =SUM(LEFT RIGHT) - tambahkan semuanya di kiri dan kanan sel. Selain itu, Anda dapat memasukkan data dari keyboard: =SUM(10;15) - tambahkan 10 dan 15 (jangan lupakan pemisah titik koma).

Nah, apakah itu sulit? Ini baru permulaan. Meskipun demikian, tampaknya Anda masih memiliki sejumlah pertanyaan.

Misalnya, Anda mungkin memperhatikan bahwa tidak ada pengurangan atau pembagian dalam daftar fungsi. Dan ya, Anda sebenarnya tidak berpikir demikian. Tentu saja ini minusnya, tapi jangan lupa - kami sedang mengerjakannya editor teks! Selain itu, operasi penjumlahan dan perkalian lebih sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari - lihat saja tabel saya.

Tidak ada yang menyarankan (terutama Microsoft!) bahwa Anda akan melakukan semua penghitungan di Word, tetapi implementasi sebagian dari fungsi yang dibahas di atas sangat menyederhanakan sejumlah operasi:

• Memungkinkan Anda selalu memiliki “kalkulator” untuk perhitungan data cepat (=SUMM(256;2.3))
• Memungkinkan Anda membulatkan angka dan menemukan rata-rata =INT(2.3) akan menghasilkan "2".
• Ini berhasil digunakan untuk penjumlahan akhir data dalam kolom atau baris tabel (=SUMM(ABOVE) di sel terendah).

Mari kita pertimbangkan cara menyisipkan rumus di tabel Word. Dapat dipasang rumus matematika di Word, siapa yang akan menghitung. Bisa masukkan rumus ke dalam teks Word. Tentang membuat rumus di Teks kata Cara menulis persamaan, baca artikel “Rumus di Word”.
Word dapat melakukan perhitungan. Untuk melakukan ini, Anda perlu menulis rumus di sel tabel.Jika Anda mengubah angka di tabel Word, rumusnya sendiri tidak secara otomatis menghitung ulang hasilnya. Agar rumus menghitung ulang hasilnya, Anda perlu memilih sel dengan rumus, seluruh kolom, baris atau seluruh tabel, dan tekan tombol "F9".
Atau, pilih bukan seluruh sel dengan rumusnya, melainkan nomornya (hasil rumusnya). Klik kanan pada nomor yang disorot. Dari jendela yang muncul, pilih fungsi “Perbarui bidang”.
Untuk penghitungan yang lebih kompleks dan penghitungan ulang data otomatis, Anda perlu menyisipkan tabel Excel. Lihat Cara Membuat Tabel di Word.
Jadi, rumus matematika di Word.
Ikon jumlah di Word.
Untuk menambahkan angka dengan cepat di kolom atau baris di tabel Word, Anda perlu menempatkan ikon Jumlah (∑) pada toolbar Akses Cepat.Cara melakukannya, lihat artikel “Apa yang dapat Anda lakukan di Microsoft Word » .
Ternyata seperti ini.
Sekarang, untuk menghitung angka dalam kolom, atur ikon “Jumlah” di bagian bawah kolom ini di sel tempat hasilnya akan muncul (dalam contoh, sel kuning). Semua angka di atas ikon ini dihitung secara otomatis.
Untuk menghitung angka dalam satu baris, letakkan ikon penjumlahan di sel terluar garis (dalam contoh, sel hijau).
Membuat Rumus di Word.
Sel di tabel Word memiliki alamat yang sama seperti di tabel Excel.Tabel excelnya dapat dilihat pada artikel “Cara Membuka Lembar Excel (Membuat di Desktop)» . Ini adalah contoh alamat sel tabel Word.
Ada tabel di mana kita akan menyiapkan rumus dan menghitung angka.
Rumus penjumlahan di Word.
Sel kuning akan berisi hasil penambahan - letakkan kursor di sel ini. Tab “Bekerja dengan tabel” telah muncul di panel akses cepat (di atas). Buka bagian “Tata Letak” dan pilih fungsi “Formula” (tombol dilingkari merah).

Klik tombol ini dan kotak dialog berikut akan muncul.Kami akan menulis semua rumus di jendela ini.
Rumus besarannya sudah tertulis di sini. Word melihat bahwa di tabel kita angka-angkanya hanya ada di satu kolom, ia akan menghitungnya.
Rumusnya ditulis dalam tanda kurung (DI ATAS) - artinya semua sel akan dihitung kolom, terletak di atas sel tempat kita mengatur rumus.
Notasi lain dalam rumus:
(BELOV) – sel akan dihitung kolom, terletak di bawah sel dengan rumus.
(KIRI) – sel akan dihitung Di barisan, terletak di sebelah kiri sel dengan rumus.
(KANAN) – sel akan dihitung Di barisan, terletak di sebelah kanan sel dengan rumus.
Anda perlu menulis kata-kata ini jika kami tidak menunjukkan alamat sel tertentu dalam rumus.
Jika kita meletakkan rumus pada sel di tengah tabel, maka rumus tersebut harus menunjukkan sisi mana yang akan dihitung.
Jadi rumus penjumlahannya menjadi seperti ini.
Rumus pengurangan di Word.
Tempatkan kursor di sel biru.Kami memanggil kotak dialog "Rumus", tetapi mengubah rumus penjumlahan menjadi milik kami sendiri.
Kita biarkan tanda “sama dengan”, hapus kata “SUM”, hapus kata (DI ATAS) dalam tanda kurung dan tulis rumus pengurangannya sesuai prinsip yang sama seperti di Excel, menggunakan alamat sel. Hasilnya adalah rumus berikut. Rumus perkalian di Word.
Tempatkan kursor di sel hijau. Kami menulis rumus di kotak dialog “Formula”. Hasilnya adalah rumus berikut. Rumus pembagian di Word.
Tempatkan kursor di sel merah muda. Kami menulis rumus di kotak dialog “Formula”. Ternyata seperti ini. Cara menulis rumus kompleks di Word.
Tetapkan rumus berikut di sel biru.
Kami memiliki meja seperti ini.
Anda bisa memasukkan alamat rentang sel, dll., ke dalam rumus; di Word ini disebut "bookmark". Ini akan membantu Anda memasukkan sel, rentang sel dari tabel lain, dll. ke dalam rumus. Cara membuat dan menyisipkan bookmark ke dalam rumus, lihat artikel “Cara memasukkan bookmark ke dalam rumus matematika di Word.”
Cara menulis rumus lain di tabel Word, cara mengurangi persentase, mencari mean aritmatika, cara menggabungkan fungsi dalam rumus Word, dll, lihat artikel "Membuat rumus di Word".
Di mana menemukan tanda aritmatika pada keyboard PC, lihat “Di mana tombol pada keyboard.”
Cara mengubah teks menjadi tabel atau teks dari tabel, lihat artikel “Mengubah tabel Word menjadi teks dan sebaliknya”.

Perhitungan dan perbandingan logis dapat dilakukan dengan menggunakan rumus. Tim Rumus ada di bagian tersebut Bekerja dengan tabel di tab Tata Letak di Grup Data.

Di Word, rumus diperbarui secara otomatis saat Anda membuka dokumen yang berisi rumus tersebut. Hasil rumus juga dapat diupdate secara manual. Lihat bagian untuk informasi lebih lanjut.

Catatan: Rumus yang terkandung di dalamnya Tabel kata dan Outlook adalah jenis kode bidang. Untuk informasi lebih lanjut tentang kode bidang, lihat bagian Lihat Juga.

Dalam artikel ini

Memasukkan rumus ke dalam sel tabel

Dalam bab Bekerja dengan tabel di tab Tata Letak di Grup Data klik tombolnya Rumus.

Menggunakan kotak dialog Rumus membuat rumus. Anda dapat memasukkan rumus di kolom tersebut Rumus, pilih format angka di kolom Format angka, dan juga menyisipkan fungsi dan bookmark menggunakan daftar Sisipkan fungsi Dan Sisipkan penanda.

Memperbarui Hasil Perhitungan

Di Word, hasil rumus dihitung saat Anda menyisipkannya, serta saat Anda membuka dokumen yang berisi rumus tersebut. Di Outlook, hasil rumus dihitung hanya saat Anda menempelkannya, dan penerima pesan tidak akan bisa mengubahnya.

Selain itu, pembaruan manual untuk item berikut ini didukung:

hasil formula individual;

hasil seluruh rumus dalam tabel tersendiri;

semua kode bidang dalam dokumen, termasuk rumus.

Memperbarui hasil formula individual

Pilih rumus yang perlu diperbarui. Untuk memilih beberapa rumus, tahan tombol CTRL.

Lakukan salah satu hal berikut:

• Klik kanan rumus dan pilih Command Bidang pembaruan.

  Tekan F9.

Perbarui hasil semua rumus dalam tabel

Pilih tabel berisi hasil rumus yang ingin Anda perbarui dan tekan F9.

Perbarui semua rumus dalam dokumen

Penting: Sebagai hasil dari prosedur ini, tidak hanya rumus yang akan diperbarui, tetapi semua kode bidang dalam dokumen.

Tekan CTRL+A.

Tekan F9.

Contoh: Menambahkan angka dalam tabel menggunakan argumen posisi

Argumen posisi (KIRI, KANAN, DI ATAS, DI BAWAH) dapat digunakan untuk fungsi berikut:

Sebagai contoh, perhatikan prosedur penjumlahan angka menggunakan fungsi SUM dan argumen posisi.

Penting: Untuk menghindari kesalahan saat mencari jumlah dalam tabel menggunakan argumen posisi, masukkan angka nol (0) di sel kosong yang disertakan dalam perhitungan.

Pilih sel tabel tempat hasilnya akan muncul. Jika sel tidak kosong, hapus isinya.

Dalam bab Bekerja dengan tabel di tab Tata Letak di Grup Data klik tombolnya Rumus.

Di kotak dialog Rumus Lakukan salah satu hal berikut:

Klik Oke.

Fitur yang tersedia

Catatan: Rumus yang menggunakan argumen posisi (seperti LEFT) tidak memperhitungkan nilai pada baris header.

Anda bisa menggunakan fungsi berikut dalam rumus di dalam tabel Word dan Outlook.

	Tindakan		Nilai kembalian
	Menentukan nilai absolut suatu bilangan dalam tanda kurung
	Menentukan apakah semua argumen di dalam tanda kurung benar.	DAN(JUMLAH(KIRI)<10;SUM(ABOVE)>=5)	1 jika jumlah nilai di sebelah kiri rumus (pada baris yang sama) kurang dari 10 Dan jumlah nilai di atas rumus (dalam kolom yang sama, tidak termasuk sel header) lebih besar atau sama dengan 5; jika tidak - 0.
	Menemukan rata-ratanya nilai aritmatika elemen yang ditunjukkan dalam tanda kurung.		Rata-rata aritmatika dari semua nilai di sebelah kanan sel rumus (di baris yang sama).
	Menentukan jumlah elemen yang ditentukan dalam tanda kurung.		Jumlah nilai di sebelah kiri sel rumus (di baris yang sama).
	Menyetel apakah argumen didefinisikan di dalam tanda kurung. Mengembalikan 1 jika argumen ditentukan dan dievaluasi tanpa kesalahan, atau 0 jika argumen tidak ditentukan atau mengembalikan kesalahan.	DITETAPKAN(pendapatan_kotor)	1, jika elemen "pendapatan_kotor" didefinisikan dan dihitung tanpa kesalahan; jika tidak - 0.
	Tidak memiliki argumen. Selalu mengembalikan 0.
	Mengevaluasi argumen pertama. Jika argumen pertama benar, kembalikan argumen kedua; jika salah - ketiga. Catatan: Ketiga argumen harus ditentukan.	JIKA(JUMLAH(KIRI)>=10;10;0)	10 jika jumlah nilai di sebelah kiri rumus lebih besar atau sama dengan 10; jika tidak - 0.
	Membulatkan nilai dalam tanda kurung ke bilangan bulat terdekat (lebih kecil).
	Mengembalikan nilai terbesar di antara elemen yang ditentukan dalam tanda kurung.		Nilai terbesar pada sel di atas rumus (tidak termasuk sel baris header).
	Mengembalikan nilai terkecil di antara elemen yang ditentukan dalam tanda kurung.		Nilai terkecil yang terdapat pada sel di atas rumus (tidak termasuk sel baris header).
	Memiliki dua argumen (angka atau ekspresi yang hasilnya berupa angka). Mengembalikan sisanya ketika argumen pertama dibagi dengan argumen kedua. Jika sisanya nol (0), menghasilkan 0,0.
	Memiliki satu argumen. Menentukan kebenaran argumen. Jika argumennya benar, mengembalikan 0; jika salah - 1. Terutama digunakan dalam fungsi IF.
	Memiliki dua argumen. Jika setidaknya salah satu dari argumen tersebut benar, maka akan menghasilkan 1. Jika kedua argumen salah, akan menghasilkan 0. Terutama digunakan dalam fungsi IF.
	Menghitung produk dari elemen yang ditentukan dalam tanda kurung.		Produk dari semua nilai di sel di sebelah kiri rumus.
	Memiliki dua argumen (argumen pertama harus berupa angka atau ekspresi yang menghasilkan angka, argumen kedua harus berupa bilangan bulat atau ekspresi yang menghasilkan bilangan bulat). Membulatkan argumen pertama ke jumlah desimal yang ditentukan oleh argumen kedua. Jika argumen kedua lebih besar dari nol (0), argumen pertama dibulatkan ke bawah hingga sejumlah angka desimal yang ditentukan. Jika argumen kedua bernilai nol (0), maka argumen pertama dibulatkan ke bawah ke bilangan bulat terdekat. Jika argumen kedua kurang dari nol, argumen pertama dibulatkan ke kiri koma desimal (bawah).	PUTARAN(123.456; 2) PUTARAN(123,456; 0) PUTARAN(123.456, -2)
	Memiliki satu argumen, yang harus berupa angka atau ekspresi yang menghasilkan angka. Membandingkan elemen yang ditentukan dalam tanda kurung dengan nol (0). Jika elemen ini lebih besar dari nol, menghasilkan 1; jika sama dengan nol - 0; jika kurang dari nol - -1.
	Menghitung jumlah elemen yang ditentukan dalam tanda kurung.		Jumlah nilai di sel di sebelah kanan rumus.
	Memiliki satu argumen. Menentukan kebenaran argumen. Mengembalikan 1 jika argumennya benar, 0 jika salah. Terutama digunakan dalam fungsi IF.

Menggunakan bookmark dan referensi sel dalam rumus

Anda dapat menyisipkan referensi ke sel yang penandanya telah dibuat ke dalam rumus, menggunakan nama penanda. Misalnya, jika sel yang berisi angka atau ekspresi yang menghasilkan angka memiliki penanda bernama pendapatan kotor, rumus =ROUND( pendapatan kotor,0) akan membulatkan nilai sel ini ke bawah ke bilangan bulat terdekat.

Catatan: Sel yang berisi rumus tidak disertakan dalam perhitungan yang menggunakan referensi. Jika sel merupakan bagian dari tautan, sel tersebut akan diabaikan.

Tautan format RnCn

Anda bisa menggunakan format RnCn untuk merekam referensi ke sel baris, kolom, atau tabel dalam rumus. Di sini Rn berhubungan dengan baris ke-n, dan Cn berhubungan dengan kolom ke-n. Misalnya, referensi R1C2 menunjuk ke sel di baris pertama dan kolom kedua. Tabel di bawah ini berisi contoh penulisan link dalam format ini.

Tautan ukuran A1

Anda bisa menggunakan format A1 untuk merekam referensi ke sel, kumpulan, atau rentang sel. Di sini hurufnya sesuai dengan kolom dan nomornya sesuai dengan baris sel. Kolom pertama tabel ditandai dengan huruf "A" dan baris pertama diberi angka "1". Tabel di bawah ini berisi contoh penulisan link dalam format ini.

Rumus dalam tabel Word hanya memungkinkan Anda melakukan beberapa perhitungan matematika dan operasi logis, dan fungsinya sama sekali tidak ada bandingannya dengan rumus di Excel. Rumus dalam tabel Word adalah tipe kode bidang dan hanya berlaku dalam satu tabel. Untuk menggunakan data dari tabel lain dalam dokumen, dimungkinkan untuk mengganti nilai yang telah dibuatkan bookmark. Selain itu, hasil perhitungan hanya diupdate saat dokumen dibuka atau saat diupdate secara manual. Untuk melakukan ini, pilih rumus dan tekan tombol "F9".

Perhitungan dalam tabel di Word dilakukan segera setelah membuat rumus. Untuk mendapatkan data yang andal saat menggunakan sel kosong dalam perhitungan, sel kosong harus diisi dengan angka nol. Saat membuat rumus di Word, argumen posisi digunakan untuk menyederhanakan beberapa entri. KIRI, KANAN, ATAS, BAWAH , tetapi penggunaannya hanya dimungkinkan pada fungsi berikut RATA-RATA, JUMLAH, MAKS, MIN, PRODUK, JUMLAH . Perhatikan bahwa saat menggunakan argumen posisi, nilai di baris header tidak diperhitungkan.

Setiap sel dalam tabel memiliki nomor serinya sendiri, dan terdapat dua opsi untuk mencatat posisi sel dalam tabel Word. Misalnya, Anda bisa menulis referensi sel dalam format RnCn, di mana Rn berhubungan dengan baris ke-n dan Cn berhubungan dengan kolom ke-n.

Metode penulisan alamat sel tabel yang kedua lebih familiar, karena pengalamatan serupa digunakan di Excel. Dalam opsi ini, huruf sesuai dengan kolom dan nomor sesuai dengan baris sel.

Tidak banyak fungsi yang tersedia untuk perhitungan dalam tabel Word.

Sekarang mari kita coba membuat rumus di tabel Word dan, misalnya, menghitung jumlah angka dalam dua sel yang terletak di tabel berbeda. Sebelum Anda mulai membuat rumus, Anda perlu menempatkan kursor di sel tabel tempat hasil perhitungan pada akhirnya harus ditempatkan. Setelah itu, buka bookmarknya "Tata Letak" tab "Bekerja dengan tabel" dan pilih dari menu "Rumus". Selanjutnya, dalam daftar fungsi, pilih fungsi yang diperlukan dan tunjukkan sel tabel yang diperlukan. Kami telah membuat bookmark untuk nilai di tabel kedua, dan untuk mengganti nilai ini ke dalam rumus kami, cukup pilih nama bookmark di daftar bookmark. Jika diinginkan, Anda juga dapat mengatur format angka.

Hari ini rekan saya bertanya kepada saya: “Apakah mungkin melakukan penghitungan di tabel Word?” (dia diberi beberapa tugas di institut tentang topik ini). Sejujurnya, dalam semua praktik saya sebelumnya menggunakan Word, saya belum pernah mendengarnya, jadi saya harus mencari tahu. Singkatnya, agar tidak mencari dalam waktu lama:

Anda meluncurkan Word (dalam kasus saya ini 2010 eng), tetapi pada prinsipnya itu tidak masalah, lalu masukkan rumus bidang dan kemudian parameter rumus:

Inilah yang dikatakan Internet tentang ini:

Saya memutuskan untuk membuat kehidupan seorang sekretaris di satu perusahaan lebih mudah dan membuat templat dokumen dengan kemampuan menghitung dalam sebuah tabel. Itu adalah faktur sederhana.
Apa yang telah kulakukan? Saya menggambar tabel yang berisi sel-sel yang diperlukan dengan data, dan produk (perkalian) dari data ini harus ditampilkan di sel berikutnya. Di Excel, operasi sepele seperti itu akan memakan waktu satu menit. Saya belum pernah melakukan penghitungan apa pun di Word sebelumnya, yang membuat tugas ini semakin menarik bagi saya.

Jadi, katakanlah kita memiliki, misalnya, tiga kolom dan tiga baris dalam sebuah tabel. Sel yang berisi data apa pun biasanya diberi kode alfanumerik. Kolom (secara vertikal) ditandai dengan huruf latin dari A sampai Z, dan baris (secara horizontal) ditandai dengan angka. Jadi, dalam contoh kita, kita dapat mendefinisikan 3 kolom di bawah huruf A sampai C dan tiga baris - 1, 2 dan 3.
Sel tertentu dapat ditetapkan sebagai A1 atau B2, seperti di papan catur.
Sel yang berisi jumlah produk akan disebut A2, dan sel yang berisi biaya satuan produk akan disebut B2. Kita perlu menghitung produk dari data yang terdapat dalam sel ini dan menempatkan hasil perhitungannya di sel C2. Tempatkan kursor di sel C2 dan selanjutnya:

Karena belum ada datanya, maka hasilnya nol.
Sekarang mari kita periksa kebenaran rumus kita. Mari masukkan beberapa data di sel A2 dan B2. Mari pindahkan tabulator atau kursor ke sel yang dihasilkan (pilih) dan tekan tombol F9. Hasilnya, kita akan mendapatkan hasilnya.

Perlu diingat bahwa penghitungan seperti itu di tabel Word cukup merepotkan, juga mengingat fakta bahwa penghitungan di Word tidak otomatis, seperti di Excel. Jika Anda memasukkan data yang berbeda di sel A2 dan B2, maka untuk mendapatkan hasil baru di sel C2, Anda perlu menyorot sel C2 lagi dan tekan tombol F9 atau pilih dari menu konteks tombol kanan perintah tikus Bidang pembaruan atau pada toolbar Tabel dan Batas, klik tombol Jumlah otomatis.

Jika Anda memerlukan perhitungan yang lebih serius, maka pada prinsipnya Anda bisa menerapkannya tabel excel V Dokumen kata. Tapi, saya ulangi, ini akan lebih pintar dan mudah untuk dikuasai program Unggul dari paket MS Office dan bekerja dengan perhitungan yang sudah ada di dalamnya.

Adapun sekretaris, yang hidupnya ingin saya buat lebih mudah, melihat kesulitan perhitungan ini, dia mengabaikannya dan menggunakan bidang templat biasa di sel yang ditentukan.

Ada cara lain yang baik untuk menghitung dalam tabel Word menggunakan formulir. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang metode ini di bawah.

Nah, agar nantinya Anda bisa menerapkan cara ini pada dokumen Anda, mari kita pahami prinsip pengoperasiannya. Untuk ini:

Sekarang, untuk melakukan penghitungan pada data di dua sel pertama dan secara otomatis mendapatkan hasilnya di sel ketiga, Anda perlu memproteksi formulir. Pengguna selanjutnya tidak akan dapat mengubah apa pun dalam dokumen ini, kecuali memasukkan data ke dalam kolom sel. Di satu sisi, ini memberlakukan batasan tertentu pada penggunaan dokumen, dan di sisi lain, ini memungkinkan Anda mengotomatiskan perhitungan tanpa menggunakan Excel.

Untuk melindungi formulir, Anda perlu mengklik tombol "Perlindungan formulir". Sekarang hanya sel A1 dan B1 yang tersedia bagi pengguna untuk memasukkan data. Coba masukkan beberapa data ke dalamnya dan berpindah antar sel menggunakan tabulator (tombol tab di papan ketik). Seperti yang Anda lihat, penghitungan terjadi secara otomatis.

Anda dapat memutuskan sendiri bagaimana menerapkan metode ini dalam dokumen Anda. Yang penting Anda memahami prinsip perhitungan yang digunakan. Saya rasa catatan ini jelas untuk dipahami. Jika tidak demikian, tulislah surat kepada saya dan ajukan pertanyaan. Saya akan memposting pertanyaan Anda di milis atau mencoba menjawabnya sendiri.