Možda smo propustili najvažniju lekciju, od koje smo trebali početi dodavati materijale na našu stranicu. Nedavno je moja mala sestra pitala kako stvoriti novi Word dokument. I pomislio sam, ali oni koji su prvi put sjeli za računala to možda ne znaju, iako se nama čini kao sekunda.

Postoji nekoliko načina za izradu novog dokumenta. Prvo, prvi i najlakši način je jednostavno trčanje Microsoft Word a kada se program pokrene treba kreirati novi dokument. Program možete otvoriti iz izbornika Start ili prečaca na radnoj površini.

Ako već imate otvoren jedan dokument, a trebate otvoriti još jedan, morate postupiti na sljedeći način. U gornjem lijevom dijelu programa nalazi se okrugli gumb. Kliknite na njega i pojavit će se gumb "Stvori". Nakon što kliknete na njega, vidjet ćete dodatni prozor u kojem trebate odabrati predložak dokumenta.

Ako vam je potreban jednostavan prazan list, samo kliknite na gumb "Novi dokument". Nakon toga, novi čisti prazan list će se pojaviti na vašem ekranu. Ako želite unaprijed izrađeni predložak, koji može biti koristan, na primjer, za životopis, tada morate odabrati "Instalirani predlošci" na lijevoj strani prozora.

Tamo ćete pronaći mnogo različitih šablona za svaki ukus i boju. Također, ako imate licenciranu verziju Microsoft Officea, u što uopće ne sumnjam, imate stavku Microsoft Office Online. Tamo možete pronaći predloške koje su ažurirali programeri softver u vrijeme relevantnosti ove verzije ureda.

Možete odabrati različite opcije dokumenta prema boji. Ako imate stara verzija i ne postoji mogućnost odabira predložaka, program će vam ponuditi da ga ažurirate i reći vam korak po korak kako to učiniti.

I na kraju, to najviše želim reći brz način Za izradu novog dokumenta koristite tipkovni prečac. Za izradu novog dokumenta potrebno je pritisnuti “CTRL + N” i odmah će se otvoriti novi dokument. Ponekad je vrlo zgodno pročitati članak do kraja, zar ne? Najbolji dio je uvijek na kraju.

Mislim da svatko od vas povremeno koristi Microsoft Word. Dakle, prva stvar koju biste trebali moći učiniti je stvoriti nove dokumente. I tek onda treba učiti, kompetentno.

Općenito, pročitajte članak u nastavku i saznajte sve.

Dodatak

Prije nego počnem davati detaljne informacije o stvaranju dokumenta u Wordu, pročitajte članak na tu temu. Odnosno, ako već imate dokument s docx rezolucijom, ali ne znate kako ga otvoriti, savjetujem vam da pročitate izdanje (link iznad).

I ako trebate kopirati tekst ili nešto drugo iz starog dokumenta u novi. Tada će biti lakše koristiti prečace, kao što su ctrl+c - kopiraj i ctrl+v - zalijepi.

Novi dokument stvara se pritiskom na Ctrl+N.

Bilješka. Tekst je vrlo lako kopirati i gore sam naveo koje kombinacije pritisnuti, ali za to je potrebno pročitati jedan od starih brojeva portala, link je u prilogu.

Kako napraviti dokument u Wordu

Stvaranje novih Word dokumenata i sl. u mapi

Kako ne biste morali brinuti o spremanju dokumenta željenu mapu, na radnoj površini ili općenito nije jasno gdje, savjetujem vam da prvo napravite novi dokument u mapi.

Na ovaj način ćemo lakše kontrolirati dokumente, jer ih ne kreiramo pa onda slažemo, već im prvo nađemo mjesto (folder) pa ih onda kreiramo. Nadam se da razumiješ razliku.

Stvorite predložak dokumenta

Što je predložak u Wordu, čemu služi i kako ga izraditi?

Možda često radite s Word dokumentima i mnogi dokumenti imaju isti oblik. Odnosno, struktura je slična i morate stalno kopirati iz starih datoteka i lijepiti u nove, ili otvarati stare dockove i mijenjati ih, ili još gore, raditi sve iznova.

Predložak je posebna vrsta dokumenta koji možete otvarati i uređivati. Zatim se cijela stvar sprema na određeno mjesto na računalu. Ali predložak ostaje nepromijenjen.

Predložak izrađen u Wordu sprema se u DOT, DOTX ili DOTM formatima. Potonji omogućuje rad s makronaredbama.

Kakvi predlošci mogu postojati u Wordu? Na primjer, predložak službenog pisma, predložak poslovnog plana. Na primjer, logo se nalazi u jednom kutu, a inicijali i adresa pošiljatelja se bilježe u drugom kutu. Ovisno o tome što radite, trebate izraditi takav predložak.

upute

Zaključak

Istina, ako trebate samo izraditi dokument, onda će vam, naravno, pomoći sve što je gore napisano, ali novi dokumenti se obično kreiraju automatski kada pokrenete Word. Što se tiče drugih uređivača, poput WordPada, . Djelomično radi s njima, moramo provjeriti.

Video o tome kako napraviti dokument u Wordu

U ovoj lekciji ćemo se samo upoznati s tekstom Microsoft uređivač Office Word, au sljedećim lekcijama detaljnije ćemo pogledati ovaj program. Program je vrlo koristan i multifunkcionalan. U principu, ne morate puno znati da jednostavno upišete tekst; čak i početnik to može shvatiti, ali mi ćemo pogledati različite značajke ovog uređivača teksta.

Učenje rada s Microsoft Office Wordom.

U članku će sve biti prikazano na primjeru Microsoft Office Word 2010, ali ako imate Office 2007, ne brinite, u video tutorijalu ispod članka pokazao sam kako napraviti sve o čemu je bilo riječi u članku.

Dakle, pokrenimo Microsoft Office Word.

Radi jasnoće, utipkajmo tekst. Pa, ili kopirajmo nekoliko odlomaka sa stranice i razmislimo, kako ubaciti tekst u word. Odaberite tekst i:

• ili kliknite desni klik mišem i odaberite Kopiraj;
• ili istovremeno držite pritisnute tipke Ctrl+C (više o prečacima možete pročitati u).

Tekst je kopiran u . Da biste ga umetnuli, desnom tipkom miša kliknite prazan prostor u dokumentu i odaberite Zalijepi ili jednostavno pritisnite Ctrl+V.

U gornjem lijevom kutu je uredski gumb u Wordu- ovo je glavni gumb programa i uz njegovu pomoć možete izvoditi razne radnje. U verziji programa 2007. ovo je okrugli gumb, au verziji 2010. umjesto njega postoji kartica Datoteka.

Funkcije su im gotovo iste, samo se dizajn malo razlikuje. Sada pobliže pogledajmo sadržaj ovog gumba. Dakle, pritisnite gumb.

Kako napraviti novi dokument u programu Microsoft Word?

Prvo razmotrimo kako stvoriti novi word dokument. Pritisnite Stvori i odaberite Novi dokument.

Kao što vidite, osim dokumenta postoji i Blog Entry, pomoću kojeg možete pisati tekstove za objavljivanje na internetu, ako imate svoj blog, odnosno online dnevnik.

Ovdje možete pronaći razne predloške ili izraditi vlastite. Usput, prilično korisna stvar, jer često nastaju velike poteškoće kada je potrebno pravilno formatirati poslovno pismo, oglas, karticu ili neki drugi dokument, a ovdje već postoje praznine, samo trebate upisati svoj tekst. Ili, kao što je već spomenuto, možete izraditi vlastiti predložak, na primjer, upitnik, i poslati ga drugim osobama da ga ispune. Da biste to učinili, kliknite Stvori, odaberite Moji predlošci, potvrdite okvir Predložak i kliknite U redu. Sada možete izraditi svoj predložak.

Međutim, većina korisnika samo treba znati kako napraviti word dokument, ali ne boli sjetiti se drugih opcija. Ako vam zatreba, znat ćete gdje tražiti.

Dakle, kreirajmo novi dokument. Prazan dokument otvara se u novom prozoru, odvojenom od našeg izvornog dokumenta.

Kako otvoriti i spremiti Word dokument?

Sljedeća točka će nam pomoći da saznamo kako otvoriti doc dokument. Pritisnite Otvori, zatim potražite bilo koji dokument prethodno spremljen na vašem računalu ili preuzet s interneta u doc ​​formatu. Sam program će prikazati dokumente koje podržava.

Otvorit će vam se prozor u kojem možete odabrati gdje točno na računalu želimo spremiti dokument. A budući da ga prije nismo spremili, moramo unijeti i naziv dokumenta. Unesite naziv pod kojim će vam biti jasno o kakvom se dokumentu radi. Odaberite vrstu datoteke kao Word dokument ako nije odabrana prema zadanim postavkama i kliknite Spremi.

Ovdje se dokument sprema na radnu površinu, kako smo odabrali.

Sada, kada ponovno pritisnete gumb Spremi, nećete morati unositi naziv, program će jednostavno ažurirati postojeći dokument. Savjetujem vam da često spremate dokument kako ne biste izgubili podatke zbog nestanka struje ili zamrzavanja sustava. I mali savjet izvan teme: pokušajte ne spremati važne podatke na radnu površinu, u Moje dokumente ili općenito. sistemski disk C. Ako se nešto dogodi sustavu i, recimo, morate ili, postoji velika vjerojatnost gubitka podataka. Stoga uštedite na drugim lokalnim pogonima, na primjer, D ili E.

Sada se vratimo u Word i pogledajmo gumb Spremi kao.

Kada kliknemo, vidjet ćemo već poznati prozor. Ovdje možete spremiti dokument pod drugim nazivom i tako stvoriti kopiju s kojom kasnije možete raditi bez mijenjanja izvornog dokumenta. Ovdje možete spremiti dokument u drugom formatu klikom na Vrsta datoteke i odabirom retka koji nam je potreban.

Ovdje je prikazano mnogo formata, ali nas zanimaju doslovno 3 od njih. Ako imate Microsoft Office 2007 ili 2010, tada kada odaberete vrstu datoteke Word Document, dokument će biti spremljen u docx formatu. U ranijim verzijama Worda ovaj format nije podržan; dokumenti se prema zadanim postavkama spremaju u formatu doc. Tako kako otvoriti dokument u docx formatu? Da biste to učinili, prvo ćete je morati otvoriti u programu Word 2007 ili 2010 i spremiti odabirom vrste datoteke Word Document 97-2003. Sada bi se dokument trebao otvoriti na računalima s bilo kojom verzijom Worda. I u ovom slučaju možete spremiti dokument kao tekst u RTF formatu. Ovo je prilično uobičajen format i podržavaju ga ne samo sve verzije Worda, već i mnogi drugi uređivači teksta.

Ispišite Word dokument.

I konačno, shvatimo to, kako ispisati dokument u wordu. Da biste to učinili, odaberite Ispis.

Prikazano ovdje s lijeve strane pretpregled, odnosno kakav će dokument biti ako se ispiše. Ako imate više povezanih pisača, možete odabrati na koji želite poslati ispis. Za konfiguraciju različitih postavki, kao što je ispis u boji ili crno-bijeli ispis, kliknite Svojstva pisača. Nećemo detaljno razmatrati ovu točku, jer su prozor postavki i same postavke različiti. Za ispis dokumenta kliknite gumb Ispis sa slikom pisača.

Sada brzo prođimo kroz prilagodljive opcije prilikom ispisa u Wordu.

Pomoću ovog gumba biramo koje stranice želimo ispisati: sve ili samo trenutnu. Također možete ispisati određene stranice unosom brojeva stranica. Možete unijeti brojeve odvojene zarezom i razmakom ako trebate ispisati nekoliko stranica koje nisu u redu (na primjer, 1, 3, 7, 15) ili odvojene crticom za ispis s jedne stranice na drugu (na primjer , 7-25 ).

Za ispis više kopija dokumenta upišite broj kopija.

Neposredno ispod možete konfigurirati redoslijed kojim će se kopije ispisivati: gotovi setovi ili, na primjer, prvo sve prve stranice, zatim sve druge i tako dalje.

Također možete konfigurirati jednostrani ili dvostrani ispis.

Kod obostranog ispisa, pisač će prvo ispisati jednu stranu, a zatim će zaslon prikazati upute o tome kako pravilno okrenuti listove za ispis na drugu stranu.

Bolje je ne dirati veličinu stranice; zadana je A4.

Margine, odnosno uvlake uz rubove stranica na kojima se ništa neće ispisivati, možete odabrati gotove ili postaviti svoje. Što je margina manja, to će više teksta stati na stranicu. Ali ako imate neki važan dokument, tada morate uzeti u obzir određene zahtjeve za njegov dizajn i postaviti potrebna polja.

I na kraju, odaberite broj stranica po listu. Obično se odabire 1 stranica, ali ako želite napraviti nešto poput brošure ili samo uštedjeti papir, možete odabrati 2 stranice po listu. Ali imajte na umu da što više stranica, to manje veličine tekst.

Tako smo se upoznali s nekim osnovnim Microsoftove mogućnosti Office Word, od kojih će vam većina nedvojbeno biti korisna. Proučite ovaj program i učvrstite stečeno znanje jer će vam vještina rada s Wordom uvijek dobro doći i vrlo je vrijedna u našem vremenu digitalne tehnologije. Sretno u svladavanju ovog korisnog programa!

Predložak je gotovo gotov dokument, spremljen kao datoteka u posebnom formatu. Većina Microsoft Office predložaka dizajnirana je na takav način da sve što trebate učiniti je ispuniti podatke. Dokument je već završen.

Očito, postoji niz dokumenata čija se izrada može napraviti predloškom. Na primjer, to može biti životopis ili pismo - struktura takvih dokumenata je više-manje ista. A ako je tako, onda nema posebne potrebe svaki put iznova izmišljati kotač, stvarajući novi dokument od nule. U tu su svrhu izmišljeni šabloni.

Osim toga, ako redovito izrađujete dokumente iste vrste i ne morate osigurati jedinstveni dizajn svakog dokumenta, tada u ovom slučaju također možete koristiti predloške. Sada ćemo pogledati kako to učiniti.

Kako stvoriti Word i Excel dokumente iz predloška

Za početak ćemo koristiti standardne ugrađene predloške uključene u Microsoft Office. Izrada novog dokumenta iz predloška radi se na isti način u Wordu i Excelu, pa ću sve primjere dati u Microsoft Wordu.

Da biste stvorili novi dokument iz predloška, ​​idite na izbornik Datoteka na vrpci i odaberite stavku u njoj Stvoriti.

Kao što se može vidjeti na slici, ovdje možete odabrati ne samo stvaranje dokumenta iz Wordovih predložaka uključenih u paket programa i smještenih na vašem računalu, već i odabrati odgovarajući predložak s Interneta. Za prikaz ugrađenih predložaka odaberite "Uzorci predložaka"; za pregled dodatnih predložaka na internetu odaberite Predlošci Office.com (ikone mapa).

U potonjem slučaju računalo mora biti spojeno na Internet. Traženi predložak automatski će se preuzeti kada ga odaberete.

Prije nego što konačno odaberete predložak, možete pregledati kako će dokument izgledati—kao i uvijek, pregled je vrlo praktičan.

[kliknite na sliku za povećanje]

Nemojte koristiti tipkovničke prečace Ctrl + N za stvaranje novog dokumenta iz predloška: pritiskom na ovu tipkovničku prečicu odmah ćete stvoriti običan prazan dokument.

I evo ga, rezultat!

[kliknite na sliku za povećanje]

Kako izraditi vlastite predloške

Ako često izrađujete dokumente iste vrste, možete izraditi i spremiti vlastiti predložak. U budućnosti se može koristiti za izradu novih dokumenata, štedeći vaše vrijeme. Vrlo je jednostavno izraditi vlastiti predložak u Wordu ili Excelu. Da biste to učinili, potrebno je prvo pravilno pripremiti dokument onako kako vam treba, odnosno jednostavno izraditi dokument. Zatim morate spremiti dokument, odabirući kao vrstu datoteke ne Microsoft Word (Excel) dokument, već Word predložak (Excel).

[kliknite na sliku za povećanje]

Sažmimo to

Korištenje Microsoft Office predložaka štedi puno vremena pri izradi sličnih dokumenata ili dokumenata koji imaju određenu standardnu ​​strukturu.

Međutim, uobičajena pogreška mnogih korisnika je uvjerenje da budući da postoje predlošci, onda nema potrebe znati kako se išta radi. To nije istina, budući da je i predložak potrebno urediti tako da u njega unesete svoje podatke. Ovi podaci, pak, također mogu zahtijevati registraciju. Ovdje dobro dolazi dobro poznavanje programa Microsoft Word i Microsoft Excel.

Kada stvarate dokument iz predloška, ​​zapamtite da drugi ljudi osim vas mogu koristiti isti predložak. Dakle, ako želite izraditi jedinstveni dokument, morat ćete ga izraditi od nule.

Prije nego počnete raditi u Microsoft Wordu, morate naučiti kako izraditi nove dokumente. Proces je vrlo jednostavan. Uz naše upute vrlo brzo ćete to shvatiti.

Korištenje vrućih tipki

Kao što znate, prečaci mogu značajno ubrzati rad vašeg računala. Isto tako u programu Microsoft Word, osnovne radnje mogu se izvesti pritiskom odgovarajuće kombinacije tipki.

Ako želimo kreirati prazan dokument, bez formatiranja, potpuno spreman za korištenje, treba kliknuti:

To se mora učiniti dok je uređivač pokrenut.

Bit će vam korisno: ovdje su svi glavni prečaci na tipkovnici programa Word

Korištenje izbornika uređivača

Pokrenite Microsoft Word. U gornjem lijevom kutu kliknite gumb "Datoteka". Odaberite "Stvori". Otvorit će se izbornik sa svim dostupnim predlošcima. Trebate stavku "Novi dokument". Odaberite ga i kliknite gumb "Stvori".

Dokument će biti kreiran, vidjet ćete prazan list bez formatiranja. Sada možete raditi s njim.

Windows kontekstni izbornik

Ako je paket instaliran na vašem računalu Microsoft programi Office, funkcije za stvaranje novih dokumenata ugrađene su u Windows kontekstni izbornik.

Idite u mapu u koju želite smjestiti budući dokument. Pozovite kontekstni izbornik desnim klikom na bilo koji slobodan prostor u mapi. U izborniku koji se pojavi odaberite "Stvori", zatim " Microsoftov dokument Riječ". Bit će stvoreno.

Dajmo mu sada njegovo ime. Odaberite i ponovno pozovite kontekstni izbornik. Sada kliknite na stavku "Preimenuj". Upišite željenu vrijednost i kliknite "Enter".

Sada ga pokrenite i spremni ste.

Stvorite predložak dokumenta

Ako često radite s dokumentima koji imaju sličnu strukturu, onda ima smisla izraditi predložak za njih.

Word predložak je osnovna struktura dokumenta koja uključuje raspored pojedinačnih elemenata i postavke oblikovanja teksta. Primjer predloška je službeno pismo. Logo tvrtke je u gornjem središnjem dijelu, informacije o direktoru su sa strane itd.

Svaki put kada trebate napisati pismo svojim klijentima, sve što trebate učiniti je izraditi novi dokument na temelju već pripremljenog predloška i dodati potreban tekst.

Dakle, kako možete stvoriti novi predložak u Wordu. Pokrenite uređivač i izradite novi dokument. Molimo formatirajte ga u skladu s tim. Dodajte sve potrebne elemente i grafiku. Kada ovo završi, idite na izbornik "Datoteka" i kliknite gumb "Spremi kao". U prozoru koji se otvori odaberite vrstu datoteke "Word Templates" i lokaciju predloška. Pritisnite gumb "Spremi".

Sada kada ga trebate otvoriti, samo odaberite predložak s popisa.

Video za članak:

Zaključak

Koristite naše upute za izradu novog Word dokumenta. Značajka predložaka bit će vam korisna ako često koristite istu vrstu dokumenata u svom radu.

Želite li naučiti kako napraviti fusnote? Zatim pročitajte naše vodiče.

U prethodnom smo članku govorili o tome kako napraviti pejzažni list u Wordu.

Zašto tražiti informacije na drugim stranicama ako je sve prikupljeno ovdje?

techprofi.com

MS Word - izrada novog dokumenta

Na računalu morate imati instaliranu jednu od verzija Windows editora Microsoftov ured Riječ. Ako još nemate program, ovdje možete besplatno preuzeti Microsoft Office 2007. Zatim ga trebate instalirati i možete se baciti na posao. Postoji nekoliko načina za izradu Word dokumenta. Otvori u Exploreru Windows mapa, u kojem će se nalaziti novi dokument. Sljedeći korak je pozvati kontekstni izbornik za ovu mapu, odabrati Novo, zatim Microsoft Word dokument. Imat ćeš novu Tekstualni dokument, s nazivom microsoft word document i ekstenzijom .doc. Za dovršetak operacije unesite željeno ime i pritisnite enter.

Drugi način je pokretanje Word editora dvostrukim klikom na njegovu ikonu na radnoj površini ili programskoj traci. Pred vama će se otvoriti prozor za uređivanje. Zatim postoje dva načina: spremiti prazan dokument na željeno mjesto uz naznaku naziva ili prvo unijeti tekstualne podatke, pa tek onda spremiti. To se radi na sljedeći način: kliknite datoteku, zatim spremite kao. U prozor koji se otvori unesite naziv dokumenta, ekstenziju i lokaciju. Na kraju kliknite gumb za spremanje.

U obje ove opcije pogledali smo kako stvoriti Microsoft Word dokument, da tako kažem, od nule. Odnosno, dobili smo prazan list u koji smo po potrebi mogli unijeti potrebne tekstualne podatke. Osim ovoga, želim pogledati zanimljivu značajku - predloške dokumenata u Wordu.

Predložak je gotov dizajn standardnog dokumenta. Samo ga trebate nadopuniti potrebnim tekstualnim informacijama. Na primjer, predložak pisma imat će standardnu ​​strukturu: od koga, primatelja, naslova itd. Zgodna značajka ako često morate stvarati dokumente slične strukture. Možete ručno izraditi dokument sa željenom strukturom i zatim ga spremiti kao predložak. Ili upotrijebite gotove opcije iz kolekcije microsoft predlošci riječ. Da biste to učinili, kliknite uzastopno datoteka->izradi->uzorci predložaka. Zatim odaberite opciju koja vam je potrebna.

it-notes.info

Izrada i spremanje MS-Word dokumenata

Postoji nekoliko načina za izradu MS-Word dokumenta:

7) Željenu mapu možete otvoriti u Exploreru i desnim klikom u nju kontekstni izbornik odaberite naredbu “Stvori ⇒ Microsoft Word dokument”. Zatim unesite naziv datoteke.

8) Dokument možete izraditi klikom na gumb (“Stvori”) na alatnoj traci “Standardno”.

9) Možete koristiti naredbu izbornika MS-Worda “Datoteka ⇒ Novo. . ." Ako prve dvije metode samo izravno stvaraju dokument, onda je potonji najfleksibilniji alat jer vam omogućuje korištenje raznih dodatnih parametara.

Nakon odabira naredbe izbornika “File ⇒ New. . ." Na ekranu se pojavljuje dijaloški okvir prikazan na slici 1.6. U MS-Wordu 2003 odabirom ove naredbe s desne strane otvara se dodatni panel (slika 1.7) s kojim odabirom naredbe “Na mom računalu” otvarate prozor prikazan na slici 1.6. . ." iz odjeljka "Predlošci". U donjem desnom kutu prozora Izrada dokumenta naznačena je vrsta dokumenta koji se izrađuje: dokument ili predložak.

Kao što je ranije spomenuto, predložak je posebna MS-Word vrsta datoteke koja ima ekstenziju "točka". Ovaj tip datoteke su dizajnirane za pohranjivanje različitih vrsta korisničkih postavki i, ako je potrebno, nekog formatiranog teksta. Svaki MS-Word dokument kreira se na temelju jednog ili drugog predloška (prema zadanim postavkama koristi se predložak "Normal.dot", koji odgovara elementu "Novi dokument" u prozoru prikazanom na slici 1.6), a svi postavke i tekst predloška prenose se u dokument s točno istim parametrima i formatiranjem kao što je uneseno u predložak.

Riža. 1.6 – Dijaloški okvir za kreiranje MS-Word dokumenata

Kartice dijaloškog okvira (Slika 1.6) sadrže nazive predložaka, grupirane prema vrsti dokumenta stvorenog njime. Da, na kartici

“Memos” sadrži razne opcije za dizajniranje dopisa; na kartici “Izvješća” postoje opcije za dizajniranje izvještaja itd.

Kada odaberete predložak, njegov se dizajn učitava u područje za pregled1. Za izradu novog dokumenta na temelju odabranog predloška samo kliknite gumb "U redu". Tada možete unijeti sve potrebne izmjene u dokument.

Za spremanje dokumenta ili predloška na disk u MS-Wordu postoje dvije naredbe izbornika:

“Datoteka ⇒ Spremi” (može se pozvati tipkovničkim prečacem Ctrl+S): sprema dokument pod nazivom koji je prethodno dodijeljen dokumentu. Ako dokument prije nije bio spremljen, ova naredba radi slično kao naredba “Datoteka ⇒ Spremi kao”. . .";

Kada koristite naredbu “Datoteka ⇒ Spremi kao. . ." Možete odrediti ne samo novi naziv datoteke, već i njenu novu lokaciju na disku i format. Prethodno je navedeno da MS-Word dokumenti imaju ekstenziju "doc", koja odgovara MS-Word datotekama. Međutim, u nekim slučajevima (na primjer, kada trebate prenijeti datoteku na drugo računalo, ali niste sigurni da je na njemu instaliran MS-Word), prikladno je koristiti drugi format dokumenta. Na primjer, RTF format, koji podržavaju mnogi programi za obradu teksta, uključujući i one koji ne pokreću Windows operativni sustavi.

Za spremanje dokumenta u nekom drugom formatu potrebno je navesti željeni format u području "Vrsta datoteke" (slika 1.8), odabrati mapu za spremanje, unijeti naziv datoteke i kliknuti gumb "Spremi".

1Područje "Pogled" nalazi se na desnoj strani prozora prikazanog na slici 1.6.

Riža. 1.8 – Spremanje dokumenta u MS-Word

Ako trebate stvoriti a nova mapa, onda se to može lako postići naredbom "Stvori mapu" u dijaloškom okviru o kojem je riječ.

Kako biste otvorili MS-Word dokument, samo dvaput kliknite na naziv datoteke dokumenta u sustavu Windows. Međutim, ako je MS-Word već pokrenut, novi dokument se može otvoriti pozivom naredbe izbornika “Datoteka ⇒ Otvori” (ili pritiskom na tipkovničku prečicu Ctrl+O). Na ekranu će se pojaviti dijaloški okvir

“Otvaranje dokumenta” koji je funkcionalno i izvana vrlo sličan prozoru “Spremanje dokumenta” prikazanom na slici 1.8. Zatim biste trebali pronaći željeni direktorij, odabrati datoteku koja vas zanima i kliknuti gumb "Otvori", nakon čega će se navedena datoteka učitati u MS-Word.