Kuinka käyttää kassakonetta oikein. Kassalaatikko kassakoneelle: kuinka et missaa valintaa? Kuinka avata ja asentaa kassalaatikko

Kauppayrityksen menestyksellinen hoitaminen edellyttää kassakonetta. Tämä on laite, jonka avulla voit suorittaa tavaroiden ja palveluiden osto- ja myyntitapahtumia. Kassakoneen pääkomponentti on kassalaatikko, joka on suunniteltu käteisen väliaikaiseen säilytykseen. Tässä tapauksessa se voi olla tarpeen avata ilman avainta. Seuraavaksi tarkastelemme tarkemmin, kuinka kassakone avataan ilman avainta.

tapoja.

— Suoraan kassajärjestelmässä on erikoistoiminto, jonka avulla voit avata kassalaatikon. Tätä varten sinun on siirryttävä toimintovalikkoon. Sinun on painettava "F1". Näyttöön tulee valikko, jossa sinun on valittava toiminto, jonka avulla voit avata laatikon. Tämän jälkeen vahvistamme toimintamme Enter-painikkeella. Laatikon pitäisi avautua.

Myös aiheesta: Miksi asunto pitää siivota?

Kuinka avata kassakone ilman avainta? Kokeillaan seuraavia menetelmiä.

— Kassalaatikon lukko on hyvin yksinkertainen, joten se on helppo avata improvisoiduin keinoin. Litteäpäinen ruuvimeisseli toimii tähän erinomaisesti. Voit käyttää myös paperiliitintä tai kynsiviilaa. Toisin sanoen kokeilemme kaikkia ohuita ja teräviä esineitä.

— Myös laatikon alakannessa aivan lopussa on erityinen vipu, jonka avulla voit avata laatikon luukun ilman avainta.

Ohjeet

Keskustassa Huolto ostaa puheluloki lomakkeella nro KM-8. Siihen merkitään laitteen sinetöimispäivämäärä ja leiman jälki. Tämän jälkeen asiantuntija allekirjoittaa ja ilmoittaa henkilöllisyystodistuksensa. Saat rekisteröinnin, joka on kassakoneen asennuspaikassa. Vasta tämän jälkeen voit aloittaa työskentelyn kassalla.

Kassakoneiden käytön säännöt on selitetty vakiosäännöissä. Käteisasiakirjojen täyttämisestä määrätään valtion tilastokomitean päätöksessä.

Ensimmäisenä päivänä lipunmyynnin avaamisen jälkeen ilmestyy X-. Tee sitten nollashekki. Tarkista, että siinä on selkeä kirjoitus ja oikea päivämäärä ja kellonaika. Leimattujen sekkien välinen aikaero ei voi olla yli 5 minuuttia. Ristiriidat voivat johtaa sakkoon. Lisäksi kassatyöskentely ei eroa tavallisista päivistä.

Tee aina työvuorosi alussa X-raportti ja tarkista, että päivämäärä ja kellonaika ovat oikein. Lopussa työvuoro tee Z-raportti. Se on tehtävä vähintään 24 tunnin välein. Syötä kaikki Z-raportin tiedot kassapäiväkirjaan päivittäin. Merkitse työvuoron alkamissarakkeeseen kassalaskurin lukemat työvuoron alussa. Viikonloppuisin tietoja ei syötetä. Sanaa vapaapäivä ei tarvitse kirjoittaa. Täytä vain seuraavat tiedot uusi rivi, seuraavaksi järjestysnumerossa. Jos Z-raportin lukemat ovat virheellisiä, työ on keskeytettävä ja kutsuttava teknisen osaston asiantuntijat. palvelukeskus.

Laki antaa mahdollisuuden olla käyttämättä kassakonetta, mukaan lukien käteisen vastaanottoon, yksittäisille yrittäjille, jotka ovat laskennallisen tuloveron (UTII) maksajia. Heillä on oikeus tulla toimeen ilman kassakonetta, mutta asiakkaan ensimmäisestä pyynnöstä heidän on annettava hänelle kuitti tai myyntikuitti, joka vahvistaa rahan vastaanottamisen.

Ohjeet

Jos tyyppisi sen alueen lainsäädännön mukaan, jossa tosiasiallisesti panet sen täytäntöön (mahdollisuus soveltaa tätä verojärjestelmää ja itse veroprosentit kuuluvat lain mukaan täysin paikallisten viranomaisten toimivaltaan), antaa oikeuden käyttää UTII:ta, sinun on rekisteröidyttävä tarkastusvirastoon tämän veron maksajaksi. Sinulla on oikeus tehdä tämä, vaikka olisit rekisteröitynyt johonkin Liiton aineeseen ja harjoittaisit toimintaasi. Huomaa, että kun suoritat samanaikaisesti muuntyyppisiä toimintoja, jotka eivät kuulu UTII:n piiriin, ja otat vastaan ​​käteistä sen yhteydessä, sinun ei tarvitse syöttää siihen saatuja summia tyypistä riippuen toiminta, josta maksat UTII:n.

Varaudu kuitenkin siihen, että ostaja voi milloin tahansa vaatia sinulta asiakirjan, joka vahvistaa rahan vastaanottamisen häneltä. Eikä sinulla ole oikeutta kieltäytyä hänestä. Laki on kuitenkin varsin liberaali tukiasiakirjassa. Jos tuotteesi tai palvelusi ei ole luettelossa niistä, joiden maksu on vahvistettava tiukan raportointilomakkeen avulla, voit vapaasti käyttää mitä tahansa vakiomuotoista tositeasiakirjaa tietokoneen kirjanpito- ja liiketoimintaohjelmissa esitetyistä tai kehittää oma versiosi. .

Tärkeintä on, että asiakirja sisältää tiedot, kuten nimen, numeron, myöntämispäivämäärän, nimesi ja TIN-tunnuksesi, tavaroiden tai töiden, palvelujen nimen ja lukumäärän, niistä saadun summan sekä henkilön koko nimen ja aseman joka on sen suoraan myöntänyt (sinun tai myyjän). Ei olisi tarpeetonta varmentaa sitä sinetillä, jos sellainen on, ja allekirjoituksella.

Erikoistapaus, jos olet aiemmin käyttänyt kassakonetta. Jos UTII:hen vaihtamisen jälkeen ei ole rinnakkaisia ​​toimintoja, joissa kassakoneen käyttö on sinulle pakollista, sinun tulee välittömästi poistaa kassakoneen rekisteröinti. Muussa tapauksessa veroviranomainen voi milloin tahansa tarkistaa kassakurisi ja määrätä sinulle sakkoja, jos rikkomuksia havaitaan. Tässä tapauksessa väite, että sinun ei pitäisi enää käyttää kassakonetta, ei auta sinua (ennen kuin se on poistettu rekisteristä).

Video aiheesta

Olemme kaikki tottuneet siihen, että kaupasta saamme ehdottomasti kassakuitin. Tästä syystä kassat istuvat kassojen ääressä. Entä jos olet juuri avannut oman myymäläsi etkä ole vielä asentanut kassakonetta? Ilman tätä käteisellä työskentely on mahdotonta, joten sinun on rekisteröitävä kassa mahdollisimman pian.

Tarvitset

  • hakemus, sopimus teknisen palvelukeskuksen kanssa, tilojen vuokrasopimus, laitepassi, valtionrekisterin hologrammi ja Palvelu, kassa-operaattorin kirja, puheluloki tekninen asiantuntija, todistus yhtenäisestä valtion oikeushenkilöiden rekisteristä.

Ohjeet

Osta nyt. On parasta tehdä tämä teknisessä palvelukeskuksessa (TSC). Siellä sinun on tehtävä sopimus ostamiesi tuotteiden huollosta ja korjauksesta. Kassamalleja on monia, ja sinun kannattaa keskittyä mukavuuteen ja helppokäyttöisyyteen. Palvelukeskuksen henkilökunta auttaa sinua tässä.

Jotta kassakone voidaan rekisteröidä tarkastukseen, sinun tulee hakemuksen lisäksi toimittaa seuraavat asiakirjat: sopimus teknisen palvelukeskuksen kanssa, sopimus kassakoneen sijaintipaikasta, passi laite, hologrammi valtion rekisteristä ja palvelusta, kassa-operaattorin kirja, teknisen asiantuntijan puheluloki, todistus yhtenäisestä valtion oikeushenkilöiden rekisteristä.

Jos kassakonetta ei rekisteröi johtaja, vaan yrityksen toinen työntekijä, tarvitset valtakirjan (ei tarvitse notaarin vahvistamista) saadaksesi oikeuden rekisteröidä kassakoneen verotoimistossa. Työntekijän, jolle valtakirja annetaan, on otettava mukaan henkilöllisyystodistus.

Saattaa käydä niin, että jo käytössä ollut kassakone on rekisteröitävä. Sitten sinulla on oltava asiakirja, joka vahvistaa tämän laitteen rekisteröinnin poistamisen.

Huomioithan, että kassapassissa on oltava huomautukset visuaalisten valvontalaitteiden asennuksesta. Heidän nimensä on ilmoitettava ja viitepassin myöntämisestä on tehtävä merkintä. Versionumero, passin numero ja myöntämispäivä on ilmoitettava. Kassakoneen omistajan tulee täyttää hakemuslomake laitteen käyttöönottoa varten.

Kun olet toimittanut kaikki asiakirjat veroviranomaiselle, sinun tarvitsee vain odottaa hetki. Kun veroviranomaiset rekisteröivät laitteen, voit mennä noutamaan kassakoneen rekisteröinnin vahvistavat asiakirjat ja kassanhoitajan leimattu päiväkirja.

Kaikki kassakoneet on rekisteröitävä veroviranomaiselle ennen asennusta. Tämän jälkeen kassakone liitetään valtiorekisteriin, mikä mahdollistaa kassakoneen helpon asentamisen.

Tarvitset

  • - Pankkiautomaatti;
  • - asiakirjat kassakoneen rekisteröintiä varten.

Ohjeet

Ennen kuin aloitat prosessin ennen kassakoneen asennusta, varmista, että lain mukaan tarvitset sitä todella liiketoiminnassasi. Saada selville täydellinen lista sellaiset toiminnot, joihin ei tarvitse asentaa kassakonetta, lue laki "Kassakoneiden käytöstä käteismaksuissa ja (tai) maksukorteilla suoritettaessa" (2 artikla). Yrittäjät, jotka maksavat yhden veron joka kuukausi, voivat työskennellä myös ilman sitä.

Osta kassakone ja ota aikaa tuhlaamatta yhteyttä verotoimistoon, johon sinä tai yrityksesi on rekisteröity. Siellä kerrotaan tarkalleen, mitä asiakirjoja sinun on toimitettava kassakoneen rekisteröimiseksi. Tämä luettelo sisältää sekä yrittäjää ja hänen toimintaansa koskevat asiakirjat että tiedot suoraan kassastasi. Tarkemman luettelon saat verotoimistosta.

Kun olet toimittanut koko paketin tarvittavia asiakirjoja, sinulle määrätään aika kassakoneen verotukseen verotoimistossa. Tämä aika annetaan Teknisen palvelukeskuksen teknikolle täyttää kaikki sekin tiedot, sinetöidä kassa ja suorittaa muut tarpeelliset toimenpiteet verotarkastajan valvonnassa.

Kun kassakoneesi on rekisteröity verovirastoon, se kirjataan valtion kassalaitteiden rekisteriin. Tähän rekisteriin tulee tallentaa kuittiin tulostamat kassatiedot, tiedot kassakoneen mallista ja muut tiedot. Kaikki nämä toimet kestävät noin viisi arkipäivää. Tämän ajanjakson jälkeen asenna kassakone toimistoosi tai kauppaasi ja työskentele sen kanssa rauhallisesti.

Video aiheesta

Lain mukaan, Jokaisella yrittäjällä tulee olla kassakone liiketoimien suorittaminen erityyppisten rahastojen kanssa. Monet ihmiset uskovat virheellisesti, että sitä on melko vaikea käyttää ja että sitä ei ole mahdollista hallita itse. Tätä varten sinun tulee perehtyä yksityiskohtaisesti ainakin yhden laitetyypin käyttöön ja voit turvallisesti työskennellä niiden kaikkien kanssa.

KKM:n kanssa voivat harjoittaa toimintaansa ne, jotka ovat tulleet yrityksen omistajan kanssa olennaista vastuuta koskevaan sopimussuhteeseen. Sopimuksen lisäksi heiltä vaaditaan kokemusta tämän koneen kanssa työskentelystä: tarkastusten oikea lävistys ja tyhjennys.

On muistettava, että ennen työprosessin aloittamista johtaja (osastopäällikkö) on velvollinen suorittamaan valmistelutyöt: avaa asema ja laskuri, leikkaa sekki ja tarkista edellisestä vuorosta saatu leimattu summa ja sovita yhteen kassan kirjanpito. . Summien on oltava täysin samaa mieltä.

Johtajan suoriin tehtäviin tulee sisältyä seurata:

  1. Tarkkojen tietojen syöttäminen päiväkirjaan, vahvistaminen allekirjoituksellasi.
  2. Valmistele ohjausnauhan alkulukemat (numero, työprosessin alkamispäivämäärä ja -aika, valvontarekisterin lukemat).
  3. Avainten luovuttaminen vastuulliselle työntekijälle.
  4. Vaihtorahojen myöntäminen vaihtorahaa varten.
  5. Työntekijöiden antaminen teipeillä ja väriaineilla oikea-aikaisesti.

Työntekijän vastuut ennen prosessin aloittamista kassalla:

  1. Toimintakunnon tarkastus.
  2. Kellonajan ja päivämäärän säätäminen, kassayksiköiden eheyden tarkistaminen.
  3. Nolla tarkistus.
  4. Ennen kuin aloitat työnkulun, leikkaa useita nollatarkistuksia kassakoneen toiminnan tarkistamiseksi.
  5. Luovuta kaikki rahat työpäivän päätteeksi vanhemmalle kassalle tai johtajalle.

Toimintaperiaatteet tyypistä riippuen

Laite on teknisesti sähköisessä muodossa erittäin monimutkainen lajike. Joitakin sen osia pidetään yhdistelmänä. Nämä sisältävät:

  1. Monitoria on saatavana kahta tyyppiä, kassalle ja ostajalle.
  2. Laatikko setelien keräämiseen.
  3. Nauhalohko.
  4. Tulostin.
  5. Muisti.

Kassakoneessa on laite, joka välittää saatavilla olevat tiedot ostajalle. Ostajalle on asennettava näyttö, jotta hän näkee helposti kaikki tarvittavat tiedot. Toinen sijoitetaan kassalle.

Näppäimistö käytetään tarvittavan varojen määrän syöttämiseen. Tämä vaikuttaa kassakoneen tarkoitukseen sen avulla, vaadittu summa syötetään ja näkyy shekissä. Laitteessa painikkeet on jaettu värin mukaan, ja ne on jaettu useisiin osiin, joista jokainen määrittelee tietyn tuoteryhmän.

Nauhalohko tarkoittaa tarpeellista osaa, jonka välitön tarkoitus on tallentaa kaikki tiedot, mukaan lukien suoritetut toiminnot. Laite sijaitsee itse koneen sisällä, sitä ei tarvitse kytkeä erikseen.

Verotuksellinen muisti suunniteltu tallentamaan kassakoneen läpi kulkeva rahamäärä. Ne käsittelevät saatuja tuottoja päivittäin ja näkyvät Z-raportissa. Tiedot otetaan työvuoron lopussa ja kaikki tapahtumat tallennetaan päivämäärineen ja yksityiskohtainen tieto tehdylle ajalle.

Jokaisella kassakoneella on lokero setelien keräämiseen, joka on tavallinen metalli (muovi) laatikko, jossa on useita erilaisia ​​lukkotyyppejä. Yksi kaikista yksinkertaisia ​​vaihtoehtoja on tavallinen mekaaninen salpa. Nykyaikainen ratkaisu ongelmaan on kuitenkin sähkömagneettinen lukituslaite.

Tulostimen päätehtävä on tulostaa kuitti. Kassa tulostaa ne ostajalle ja myyntipisteessä raportoitavaksi. Ostajalle kuitti toimii todisteena ostosta. Joidenkin kassakoneiden lajikkeet tulostavat ne muita asiakirjoja varten, tätä pidetään hyvänä apuvälineenä työssä.

On muistettava, että kassakoneita ja kuittinauhakokoja on monenlaisia, jos käytät väärää, kassa muuttuu nopeasti käyttökelvottomaksi.

hyväksikäyttö

Ensimmäinen asia on sisällyttää kassakone verkkoon. Monissa niistä on takapuolella paneelissa painikkeet, jotka aktivoidaan kääntämällä avain REG-asentoon. Jos näytössä näkyy useita nollia, se osoittaa oikean toiminnan.

Seuraavat toiminnot tapahtuvat seuraavalla tavalla:

  1. Valtuutus. Monet kassakoneet aloittavat työnsä, kun kassa kirjautuu sisään. Sinun on syötettävä palvelunumero ja salasana. Jotkut lajikkeet alkavat toimia erityiskortin käytön jälkeen. tapaamisia.
  2. Laskeminen tapahtuu syöttämällä vaadittu summa. Syötä oikea hinta näppäimillä. Paina seuraavaksi haluamasi osan painiketta (yleensä ne on jaettu eri osastoihin: esimerkiksi kengät, vaatteet, päivittäistavarat jne.). Joillakin kassakoneilla on kyky lukea viivakoodi tuotteesta, ja tarvittava määrä lasketaan itsenäisesti. Paina seuraavaksi "Maksu" tai "Käteinen" -painiketta, ostos on tehty.
  3. Jos tietyntyyppisistä tuotteista on alennuksia, ne näkyvät heti kassalla. Syötä koko hinta (vähentämättä tiettyjä prosentteja), valitse luokka, tulosta summa ja paina %, alennus lasketaan itsenäisesti.
  4. Jos sinun on valittava useita kohteita, kirjoita summa ja napsauta haluamaasi osastoa. Odota, kunnes kaikentyyppiset ostokset on tehty, ja paina ”Maksu”-painiketta.
  5. Jos haluat palauttaa nollasekin, paina "Maksu" tai "Käteinen" -painiketta.

Nämä ovat yleisiä kassakoneilla työskentelyn tyyppejä, jos sinun on selvitettävä tietyn koneen toimintaperiaate, tietoa löytyy Internetistä tai voit opiskella tietyissä organisaatioissa.

Kaupassa

Ensinnäkin työntekijä on velvollinen tekemään sopimuksen aineellisesta vastuusta. Tämä tehdään varojen varastamisen estämiseksi.

  1. Kassan työ alkaa aina tarpeesta tankata auto. Nauha asetetaan kassakoneeseen, tehdään erityinen tietue, josta käy ilmi numero, sen tyyppi, päivämäärä, tarkka päällekytkentäaika ja merkinnät, kun kassa tuli töihin. Kaikkien tietojen täyttämisen jälkeen vanhempi kassa varmentaa kassanauhan.
  2. Seuraavaksi sinun tulee tarkistaa päivämäärä- ja aikatietojen tarkkuus. Monilla laitteilla on mahdollisuus tallentaa tarvittavat tiedot itsenäisesti. On kassakoneita, joiden kellonajan ja päivämäärän oikeellisuus tulee tarkistaa ennen jokaista vuoroa ja säätää tarvittaessa.
  3. Ennen kuin aloitat työprosessin, tarkista laitteen toimintakyky. Tätä varten tulostetaan nolla sekkejä, niistä tarkistetaan tulostuksen selkeys ja kaikki tarvittavat tiedot. Kokeilutarkastukset tulee säilyttää työn loppuun asti ja liittää raportointiasiakirjoihin.
  4. Seuraavaksi tulostetaan X-raportti, joka on luonteeltaan väliaikainen ja sen tulostuksen aikana summaa ei nollata. Työvuoron aikana tällaiset shekit tulostetaan useita kertoja. Tämä tehdään kassakoneeseen tulevien varojen valvomiseksi. Ne painetaan, kun tuotto talletetaan. Vuoron aikana voit lähettää lukemattoman määrän shekkejä, jotka eivät vaikuta työhön, mutta ne auttavat hallitsemaan oikeaa rahavirtaa.
  5. X-raportteja voidaan tehdä osastoittain, työvuoron päätteeksi ja lopputuloksen saamiseksi. He pitävät kirjaa varojen yli- tai puutteesta kassakoneessa.
  6. Jos virheellinen sekki rei'itetään, oikea rei'itetään uudelleen, väärä säilytetään työvuoron loppuun asti. Sulkemisen ja työpäivän raportin jättämisen jälkeen se tulee koota yhdeksi asiakirjaksi. Seuraavaksi laaditaan asiakirja, josta käy ilmi kassakoneen tyyppi, malli, rekisterinumero ja valmistajanumero.
  7. Laaditaan asiakirja, josta käy ilmi sekin numero ja syötetty summa. Sekki on liitetty asiakirjaan, jonka toimija ja yrittäjä ovat todistaneet.

Se voi tapahtua. Syyt voivat olla erilaisia: tuote ei vastaa väriä ja tyyliä, siinä on valmistusvirheitä jne. Tämä voi tapahtua vain esitettäessä kuitti, tuotteen eheys (hintalapun läsnäolo jne.).

Lisäksi kassalla on oltava rei'itetty summa. Tavaran palautuksesta laaditaan asiakirja. Se on kirjoitettu missä tahansa muodossa. Oikein laadittujen asiakirjojen jälkeen, jotka yrittäjä itse on allekirjoittanut, tavarat voidaan palauttaa.

Työpäivän päätteeksi tulostetaan X-raportti, joka tehdään kassakoneen ja siinä olevan käteisen yhteensovittamiseksi. Sen jälkeen ajetaan Z-raportti, joka nollaa kaikki vuorolle hyväksytyt varat. Kaikki tiedot siirretään automaattisesti osoitteesta RAM-muisti verotilillä saadut tulot nollataan ja suljetaan.

Tyypillisiä virheitä

On vakiovirheitä, jotka voivat johtaa kassakoneen vioittumiseen. Nämä sisältävät:

  1. Akun vika. Tämä on yleinen syy koneen hajoamiseen. Tällaisten ongelmien poistamiseksi sinun tulee kiinnittää erityistä huomiota kassakoneeseen. On parasta ladata, kun se on pois päältä, tämä pidentää käyttöikää.
  2. Sellaisen latauslaitteen käyttäminen, jota valmistaja ei suosittele. Tällaisten syiden poistamiseksi sinun on käytettävä tehtaan sallimia laitteita.
  3. Väärä nauhan pujotus. Vian poistamiseksi tulee käyttää vain kassatehtaan suosittelemaa teippiä.
  4. Nesteen tunkeutuminen. Jos tällainen vivahde ilmenee, sammuta laite välittömästi ja ota yhteyttä huoltokeskukseen.
  5. Verohallinnon automaattinen leikkuri on rikki. Tämä tapahtuu usein kassan virheestä, joka vetää nauhaa jyrkästi eikä sulje tallentimen kansia tiukasti, minkä seurauksena terät osuvat.

Alla on ohjeet Frontolin kanssa työskentelyyn.

OHJEET KASSIN VERKKORAHAN TYÖSTÄ

OHJEET KASSIN VERKKORAHAN TYÖSTÄ

Ohjeet online-kassakoneen kanssa työskentelyyn aloittelevalle kassalle. Vaiheittainen ohje auttaa sinua nopeasti ja mikä tärkeintä hallitsemaan kassakoneen toiminnan ilman virheitä.

Jos olet vasta aloittamassa työskentelyä online-kassakoneen kanssa, tästä materiaalista on hyötyä opiskeluun. Puhumme lyhyesti päätoiminnoista ja niihin liittyvistä kassaasiakirjoista. Voit valita sopivan kassakoneen.

Poista myös ohjeet kassan toimituspakkauksesta tai lataa ne vastaavalta verkkokassan sivulta.

Ennen työn aloittamista kassan on tarkistettava etukäteen;

  • Avaimet kassakoneeseen ja kassalaatikkoon
  • Kuittinauha
  • Rahaa muutoksen antamiseen asiakkaille.

Verkkokassan käytön aloittaminen. Avausvuoro

Kassa toimii ns "vuorot", jotka kestävät enintään 24 tuntia. Vuoron avaaminen/sulkeminen, vaikka ne ovat verotuksellisia asiakirjoja, mutta verkkokassaan siirtymisen myötä nämä asiakirjat eivät ole kovin kiinnostavia verotarkastajaasi, mutta niistä on sinulle paljon hyötyä työn seurantaan.

Työhön ryhtyessään kassan on avattava vuoro, jolle kassakone tuottaa raportin vuoron avautumisesta. Useimmat kassakoneet tekevät sen automaattisesti, kun työvuoro suljetaan ja yritetään täydentää jotain muuta asiakirjaa, esimerkiksi myyntiä varten.

Käteinen raha

Oletetaan, että kun uusi kassavuoro avataan, kassalla ei ole käteistä. Jotta ei loukata ensimmäistä asiakasta, joka tuli 5000 ruplan kanssa. Ostaaksesi pullon kivennäisvettä, sinun on annettava kassalle ns. "Vaihto" - pieni raha vaihdon antamiseen ensimmäisille asiakkaille.

Kassa valvoo kassasaldoa. Ja tämä ei ole TALLETUS [käteinen]. Anna kassalle vaihtorahaa 4 950 ruplaa ja suorita TALLETUSoperaatio tälle summalle.

Seurakunta | Myynti

Jokaiseen myytyjen tavaroiden/palveluiden rahakuittiin tulee liittää kassakuitti. Käteinen, sähköiset maksuvälineet, ennakkomaksu, luottomyynti, ennakkomaksut ja viime aikoina myös muut kuin käteismaksut pankin kautta [laki on hyväksytty, mutta sitä on tällä hetkellä lykätty vuoteen 2019].

Tänään meillä on yksinkertainen esimerkki, vähittäismyyntipiste ja 100% maksu tuotteista heti vastaanottamisen jälkeen.

Teemme kuitin (alias SALE). Tämä on tärkein verotuksellinen asiakirja.

Tässä tapauksessa laskentatapamme on TÄYSI SELVITYS.

Maksutapa: KÄTEINEN tai SÄHKÖINEN, jos asiakas maksoi kortilla.

Jokaisen kassakuitin tulee sisältää:

  • Asiakirjan otsikko
  • Laskentamerkki
  • Selvityssumma (BSO)
  • Laskentakohteen nimi
  • ALV-prosentti
  • Sovellettava verotusjärjestelmä
  • Käyttäjänimi
  • Kassan nimi
  • Vaihtonumero
  • Vuorokuitin numero
  • Päivämäärä ja aika
  • Asiakirjan veromerkki
  • Maksuosoite
  • käyttäjän TIN-tunnus;
  • Verkkokassan rekisteröintinumero
  • Verotusvarastonumero
  • Verotusasiakirjan numero

Käteisnosto

Jos joudut äkillisesti nostamaan käteistä kassakoneesta omiin tarpeisiisi odottamatta kassavuoron loppua, suorita NOSTO [käteinen] -toiminto.

Tämä ei ole verotapahtuma, se vähentää kassan kassaa. Tietenkin nostetun summan on oltava kassalla tämän toimenpiteen aikana. Et voi nostaa 20 ruplaa, jos kassalla on vain 10 ruplaa.

Kuitti palautus

Joskus asiakkaat palaavat. On hyvä, kun he tulevat takaisin ostamaan jotain muuta, mutta joskus he tulevat takaisin palauttamaan jotain.

Tämä on dokumentoitu PALAUTUSKUITTI (osto) -tarkastuksella. Tällaisessa sekissä on myös merkki maksutavasta. Tänään se on TÄYSMAKSUS, palautat välittömästi asiakkaan rahat tuotteista.

Maksutapa riippuu siitä, kuinka asiakas on maksanut ostoksen. No, tämä on siksi, että sinun ei tarvitse maksaa pankille provisiota tästä myynnistä/palautuksesta.

Korjaustarkastus. Kuinka tehdä se oikein kassalle?

Ihmisillä on tapana tehdä virheitä. Ja tämä on hyvin yleistä palkattujen kassojen-myyjien kohdalla. Ja tämän kohtaat usein, varsinkin jos vastaanottavaa pankkipäätettä ei ole kytketty kassakoneeseen.

Esimerkiksi kun tutkit pankin asiakirjoja viimeiseltä kuukaudelta, huomaat, että tiliotteessa oleva summa ei vastaa käsillä olevaa summaa. Syy on banaali: kassanhoitaja pyyhkäisi korttia vastaanottamisen kautta ja kassalla myönsi käteisellä tai päinvastoin.

Tällaisessa tilanteessa käsittelemme ensin virheellisen kuitin palautuksen, joka oli todella SÄHKÖINEN, ja kassa käsitteli sen KÄTEISTÄ.

Tässä tapauksessa hyvitämme käteisenä. Ja sitten teemme samalle summalle KORJAUSKUITTIN SÄHKÖISESTI. Tämä on erityinen verotusasiakirja eroavaisuuksien ratkaisemiseksi.

Tärkeimmät virheet, joita kassa tekee työskennellessään kassakoneen kanssa:

  • Sekaannus käteisen ja muun kuin käteismaksun välillä;
  • Väärä summa sekissä;
  • Vuoron avaaminen verkkokassassa väärällä päivämäärällä.

Samat korjaustarkastukset tehdään, jos huomaat, että olet "unottanut" rekisteröidä joitain myyntejä. Joskus saatat saada liittovaltion veroviranomaiselta määräyksen tehdä tällainen tarkistus, jos tarkastuksen tulokset paljastavat jotain huonoa.

Raportin tekeminen tyhjentämättä (x-raportti)

Tunnetaan myös nimellä X-raportti. Tämä ei ole verotusasiakirja, se voidaan luoda milloin tahansa työvuoron avaamisen ja sulkemisen välillä. Se näyttää kassavuoron välisummat. Myynnit ja palautukset maksutavan mukaan, rahan talletus ja nosto, saldo käteisenä.

On myös niin tärkeä näytettävä asia - siirtämättömien (kerättyjen) veroasiakirjojen määrä. Ihannetapauksessa sen pitäisi olla nolla, mikä tarkoittaa, että kaikki veroasiakirjat on lähetetty onnistuneesti verotietooperaattorille. Jos niitä on enemmän kuin nolla, tiedonsiirrossa on ongelmia.

On suositeltavaa tehdä tämä raportti ennen peruutusta ja tarkistaa indikaattorit vastaanottavasta päätteestä. Kuten ymmärrät, sähköisen myynnin per vuoro tulee olla yhtä suuri kuin vuorokohtainen tulo määrä vastaanottavassa terminaalissa. Jos se ei täsmää, se tarkoittaa, että joku on sekaisin, se tulee korjata ENNEN työvuoron loppua.

Raportti ilman peruutusta (x-raportti) KKM:stä "Elwes-Micro-K"

X-raportin tekeminen (välisumma) online-kassalla Mercury 115K

Vuoron sulkeminen verkkokassalla

Ja tämän päivän viimeinen talousasiakirja on kassavuoron sulkemisraportti, joka tunnetaan myös nimellä peruutusraportti, joka tunnetaan myös nimellä Z-raportti.

Vuoron sulkemisraportti sisältää seuraavat tiedot:

  • Täydelliset tiedot vuorosta (osoite, kassan nimi jne.);
  • Tulostettujen shekkien lukumäärä;
  • Niiden shekkien määrä, joita ei ole lähetetty OFD:lle;
  • Kokonaistulot;
  • Täytettyjen palautusten määrä;
  • Tiedot ja maksutapa (käteinen tai tilisiirto).

Tämä on verotuksellinen asiakirja, se sisältää kaikki samat tiedot kuin X-raportti ilman peruutusta.

Useimmat kassakoneet on oletusarvoisesti konfiguroitu siten, että kun Z-raportti poistetaan, käteinen nostetaan kokonaan, eikä ylimääräistä nostotoimintoa tarvitse suorittaa.

Vuoron sulkemisraportti

Kuinka työskennellä online-kassakoneen kanssa (video-ohjeet)

Kassan ohjeet verkkokassan Evotor 5 Smart -päätteen käyttöön

Kassan ohjeet Mercury 185F -kassakoneen käyttöön

Kassan ohjeet verkkokassan Mercury 115F työskentelyyn

Tässä yksityiskohtaiset ohjeet Kassa keskusteli yksityiskohtaisesti seuraavista seikoista työskennellessään online-kassakoneen kanssa.

  • kuittinauhan asennus
  • vaihdon avaus
  • lävistyssekit
  • lävistys shekkejä vaihdolla
  • kertomalla hinta tavaran määrällä
  • työskennellä tuotetietokannan kanssa
  • virheen korjaus (peruutus)
  • palautuksen käsittely
  • muut kuin käteisrahat
  • kuitin lähettäminen asiakkaalle tekstiviestillä
  • työvuoron sulkeminen (FN-raporttien poistaminen)

Kun työskentelet online-kassakoneen kanssa, on ehdottomasti kielletty:

  • Pidä henkilökohtaiset varat ja arvoesineet kassakoneessa;
  • kassalaatikon jättäminen lukitsematta poissa ollessasi;
  • Tuhoa rahat, joissa on merkkejä väärennöksistä;
  • Työskentele ilman kassakonetta;
  • Muokkaa kassaohjelmia ja ohjelmistojärjestelmät kirjanpito.