Voit muuttaa kaaviossa näytettävien tietotarrojen muotoa ja näyttöä. Tietotarrojen muotoa (fontti, koko jne.) voidaan muuttaa minipaneelista, joka tulee näkyviin, kun napsautat hiiren kakkospainikkeella tietyn elementin valinnan jälkeen, ja kuvaa voidaan muuttaa ikkunan avulla. Tietojen allekirjoitusmuoto, kutsutaan sen jälkeen, kun samanniminen komento on valittu kontekstivalikko tai painikkeen painamisen jälkeen Valintamuoto ryhmässä Nykyinen fragmentti välilehdellä Layout.
Harjoittele. Muuta tietotarrojen näyttöä:
· Valitse kaikki dataallekirjoitukset napsauttamalla hiiren vasenta painiketta ja asettamalla osoitin minkä tahansa allekirjoituksen päälle.
· Paina hiiren oikeaa painiketta avataksesi kontekstivalikon, käytä minipaneelia valitaksesi lihavoitu kursivoitu, koko 10 tyyliksi ja napsauta vasenta painiketta paneelin ulkopuolella.
· Valitse dataallekirjoitukset uudelleen, paina -painiketta Valintamuoto ryhmässä Nykyinen fragmentti välilehdellä Layout.
· Luvussa Tasaus asentaa alueelle Toinen kulma-10. Klikkaus kiinni ikkunan alareunassa.
Huomautus: Voit muuttaa tietotarrojen sijoittelua välilehden avulla Tasaus valintaikkuna Tietojen allekirjoitusmuoto, sekä "manuaalisesti", jolle mikä tahansa allekirjoitus on valittava ja siirrettävä hiirellä.
Datatunnisteet voidaan näyttää kaaviossa ei kaikille sarjan pisteille, vaan vain yhdelle, joka näyttää esimerkiksi maksimi- tai minimiarvon.
Harjoittele. Kalleimman tuotteen dataallekirjoitukset on näytettävä. Tätä varten:
· Poista kaikki tietotarrat kaaviosta valitsemalla ne ja painamalla -näppäintä Poistaa näppäimistöllä. Datatunnisteet katoavat kaaviokuvasta (tietotunnisteet voidaan poistaa myös kontekstivalikosta, josta tulee valita komento Poistaa).
· Valitse "Price"-rivi.
· Osoita hiiren osoitinta tämän rivin korkeimpaan sarakkeeseen ja napsauta vasenta painiketta. Tässä tapauksessa merkit näkyvät vain tämän sarakkeen ympärillä.
· Napsauta siirtämättä hiiren osoitinta oikealla painikkeella.
Lisää tietojen allekirjoitus.
· Valitse näkyviin tuleva allekirjoitus ja paina -painiketta Valintamuoto ryhmässä Nykyinen fragmentti välilehdellä Layout.
· Avautuvassa ikkunassa Tietojen allekirjoitusmuoto Luvussa Määrä valitse valuutan numeromuoto, desimaalien määrä 2 , nimitys – Englannin dollarin tai euron merkki, paina painiketta kiinni.
Harjoittele. Muuta dataallekirjoituksen kuvaa asettamalla se kehykseen, jota varten:
· Napsauta vasenta painiketta ja aseta hiiren osoitin numeroarvon kohdalle, joka näkyy sarjan enimmäisarvon yläpuolella.
· Siirtämättä kohdistinta, napsauta hiiren oikeaa painiketta.
· Valitse komento näyttöön tulevasta pikavalikosta Tietojen allekirjoitusmuoto.
· Joukkueen avulla Täyttää valita Kiinteä täyttö(valitse täyttöväri haluamallasi tavalla) komennolla Reunuksen väri valita yhtenäinen viiva(valitse viivan väri haluamallasi tavalla) .
· Välilehdellä Tasaus Jätä kaikki parametrit ennalleen.
·Paina nappia kiinni.
· Napsauta vasenta painiketta missä tahansa kaaviossa nähdäksesi tuloksen.
Voit nopeasti tunnistaa kaavion tietosarjan lisäämällä tietotunnisteita sen tietopisteisiin. Oletusarvoisesti tietotunnisteet liitetään laskentataulukon arvoihin ja päivittyvät automaattisesti, jos ne muuttuvat.
Lisää tietotunnisteet kaavioon
Tietojen näkyvyyden parantamiseksi ne voidaan siirtää tietopisteisiin tai jopa kaavion ulkopuolelle. Siirrä tietotarra vetämällä se haluamaasi paikkaan.
Jos tarrat häiritsevät kaaviota visuaalisesti, voit poistaa osan tai kaikki niistä valitsemalla haluamasi tarrat ja painamalla DELETE.
Neuvoja: Jos datan allekirjoituksen tekstin fontti on liian pieni, voit suurentaa sitä napsauttamalla allekirjoitusta ja venyttämällä sitä haluttuun kokoon.
Soluarvojen käyttäminen tietotunnisteina
Soluarvoja voidaan käyttää kaavion tietotunnisteina.
Tietotarrojen tekstin muuttaminen
Neuvoja: Jos haluat lisätä kaavioon huomautuksen tai sinulla on vain yksi tietotunniste, voit käyttää kuvatekstiä.
Poista tietotunnisteet kaaviosta
Lisää tai poista tietotunnisteita kaaviossa Office 2010:ssä
Tietojen lisääminen kaavioon (Office 2010)
Käytä erilaista ennalta määritettyä tunnistetta (Office 2010)
Jos annoit oman tekstisi, mutta haluat palauttaa laskentataulukon arvoihin liittyvät tietotunnisteelementit, voit napsauttaa Nollaa.
Luo mukautettu tarraelementti (Office 2010)
Napsauta kaaviossa sen tietopisteen tunnistetta, jota haluat muuttaa, ja napsauta sitten tietotunnistetta uudelleen valitaksesi vain kyseisen pisteen.
Napsauta tietotunnistekentän sisällä siirtyäksesi muokkaustilaan.
Suorita jokin seuraavista toimista.
Tietotunnistekentän koko muuttuu vastaamaan tekstin kokoa. Sitä ei voi muuttaa manuaalisesti, ja tekstiä voidaan lyhentää, jos se ei mahdu enimmäiskokokenttään. Jos haluat lisätä tekstiä, voit käyttää kuvatekstiä. Lisätietoja on kohdassa Tarran lisääminen kaavioon.
Muuta tietotarrojen sijaintia (Office 2010)
Voit muuttaa yksittäisen tietotarran sijaintia vetämällä sitä. Voit myös sijoittaa tietotarrat vakiopaikkoihin suhteessa niiden tietomerkitsimiin. Käytettävissä olevat asetteluvaihtoehdot riippuvat kaaviotyypistä.
Tietojen tunnisteiden poistaminen kaaviosta (Office 2010)
Tietotunnisteet, jotka tarjoavat tietoja sarjoista tai yksittäisistä datapisteistä, tekevät kaaviosta helpommin ymmärrettävän. Siis ilman alla olevan datan allekirjoituksia ympyrädiagrammi Ei olisi täysin selvää, että kahvimyynnin osuus kokonaismyynnistä on 38 %. Riippuen siitä, mitä haluat korostaa kaaviossa, tunnisteet voidaan lisätä yhteen sarjaan, kaikkiin sarjoihin (koko kaavioon) tai yhteen tietopisteeseen.
Tietojen lisääminen
Voit lisätä tietotunnisteita näyttääksesi Excel-laskentataulukon datapisteiden arvot kaaviossa.
Napsauta painiketta Lisätietoetikettivaihtoehdot, muuttaakseen ulkomuoto datan allekirjoitukset.
Tietotarrojen ulkoasun muuttaminen
Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa tietomerkkiä ja valitse datan allekirjoitusmuoto.
Napsauta painiketta Tarravaihtoehdot ja osiossa allekirjoitus mukana valitse haluamasi vaihtoehdot.
Tietotarrojen tekstin muuttaminen
Napsauta tietotunnistetta, jossa on muutettava teksti, ja napsauta sitten sitä uudelleen valitaksesi vain tunnisteen.
Valitse olemassa oleva teksti ja kirjoita sitten korvaava teksti.
Napsauta mitä tahansa tietotunnisteen ulkopuolella.
Neuvoja: Jos haluat lisätä muistiinpanon kaavioon tai sinulla on vain yksi tietotunniste, voit käyttää tekstiruutua.
Tietojen allekirjoitusten poistaminen
Jos päätät, että tarrat näyttävät liian nopeilta, voit poistaa jonkin tai kaikki niistä napsauttamalla tietotarroja ja painamalla Poistaa.
Huomautus: Tämä poistaa kaikki tietosarjan tunnisteet.
Huomautus: Tämä sivu on käännetty automaattisesti ja saattaa sisältää epätarkkuuksia ja kielioppivirheitä. Meille on tärkeää, että tämä artikkeli on hyödyllinen sinulle. Oliko tiedoista hyötyä? Mukavuuden vuoksi myös (englanniksi).
Kaavion tietomerkinnät ovat usein välttämättömiä, mutta ne voivat olla sekavia. Näytämme vain ne dataallekirjoitukset (arvot), jotka ovat suurempia kuin tietty kynnysarvo.
Rakennetaan MS EXCEL -kaavio histogrammin muodossa ja näytetään datatunnisteet (katso esimerkkitiedosto).
Oletetaan, että olemme kiinnostuneita vain arvoista, jotka ovat yli 350. Alla olevia ei tarvitse näyttää.
Tämä tulos voidaan saavuttaa useilla tavoilla; tässä artikkelissa annamme 2.
Arvojen piilottaminen<=350 через Формат
Nopein tapa saavuttaa tuloksia on käyttää dataallekirjoituksia.
Voit tehdä tämän valitsemalla tietojen allekirjoitukset ja napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella avataksesi ikkunan Datan allekirjoitusmuoto..., siirry välilehdelle Määrä.
Kirjoita Muotokoodi-kenttään [>350]# ##0; (kirjoita välilyönti pilkun jälkeen).
Napsauta Lisää.
Tässä olemme käyttäneet ehdollista muotoa (arvot>350 tulostetaan numeerisessa muodossa, muut arvot korvataan välilyönnillä).
Jos kynnysarvoa muutetaan usein, tämä tekniikka ei ole kovin kätevä, koska sinun on vaihdettava muoto manuaalisesti.
Arvojen piilottaminen<=350 через Дополнительный ряд
Jos kynnysarvo muuttuu usein, on järkevää kirjoittaa se erilliseen soluun ( E25 ).
Luodaan sarakkeeseen B lisärivi funktiolla =IF(A25>$E$25;A25;)
Jos arvo on kynnysarvon yläpuolella, kaava näyttää sen, jos ei, palautetaan 0. Lisätään tämä sarja kaavioon ja asetetaan rivit päällekkäin ilman väliä.
On tarpeen muuttaa lisäsarjojen histogrammin väri vihreästä siniseksi ja muuttaa tietoetikettien muoto # ##0;# ##0; (jotta nolla-arvoja ei näytetä).
Tuloksena saamme vaaditun tuloksen, ja kun solun kynnysarvo muuttuu E25 kaavio rakennetaan dynaamisesti uudelleen.
Äskettäin minulla oli tehtävä näyttää työntekijöiden pätevyyden taso kaaviona. Kuten ehkä tiedät, arvoakselien otsikoiden tekstiä ei voi muuttaa, koska ne generoidaan aina sarjan mittakaavan osoittavista numeroista. Voit hallita tarrojen muotoilua, mutta niiden sisältö määräytyy tiukasti Excelin sääntöjen mukaan. Halusin sen sijaan 20%, 40% jne. Kaavio näytti osaamistasojen nimet, esimerkiksi:
Riisi. 1. Pätevyystasokaavio sekä rakentamisen lähtötiedot.
Ratkaisumenetelmää ehdotti minulle John Walkenbachin kirjasta "Diagrams in Excel" poimittu idea:
Kun luot kuvassa näkyvää kaaviota. 1 käytettiin seuraavia periaatteita:
- Kaavio on itse asiassa hybridikaavio: se yhdistää kaavion ja hajontakaavion.
- "Todellinen" arvoakseli on piilotettu. Sen sijaan se näyttää sirontakuvaajan, joka on muotoiltu näyttämään akselilta (tyhjennä akseli).
- Sirontadiagrammitiedot ovat alueella A12:B18. Tämän sarjan y-akseli edustaa kunkin osaamistason numeerisia pisteitä, esimerkiksi 40 % "perus".
- Y-akselin merkinnät ovat mukautetut rivitietoallekirjoitukset sirontakuvaaja, ei akselimerkintöjä!
Jos haluat ymmärtää paremmin kuvitteellisen akselin toimintaperiaatteen, katso kuva 1. 2. Tämä on tavallinen sirontakaavio, jossa datapisteet on yhdistetty viivoilla ja sarjamerkit simuloivat vaakasuuntaisia rastimerkkejä. Kaaviossa käytetään datapisteitä, jotka on määritelty alueella A2:B5. Kaikki X-arvot ovat samat (nolla), joten sarja näytetään pystyviivana. "Akselin rastimerkit" simuloidaan mukautetuilla tietoetikeillä. Symbolien lisäämiseksi dataallekirjoituksiin on valittava peräkkäin jokainen allekirjoitus erikseen ja lisättävä erikoismerkki siirtymällä Lisää - Symboli -valikkoon (kuva 3).
Riisi. 2. Esimerkki muotoillusta sirontakaaviosta.
Riisi. 3. Symbolin lisääminen dataallekirjoitukseen.
Katsotaanpa nyt vaiheita kuvan 2 mukaisen kaavion luomiseksi. 1.
Valitse alue A1:C7 ja rakenna standardi histogrammi ryhmittelyllä:
Aseta selite yläreunaan, lisää otsikko, aseta kiinteät parametrit arvoakselille: minimi (nolla), maksimi (1), pääjakojen arvo (0,2):
Valitse alue A12:B18 (kuva 1), kopioi se muistipuskuriin. Valitse kaavio, siirry Koti-välilehdelle ja valitse Lisää->Liitä määräten.
Valitse uusien rivien valintanapit ja sarakkeiden arvot (Y). Valitse rivien nimet ensimmäisestä rivistä ja Kategoriat (X-akselin otsikot) ensimmäisestä sarakkeesta -valintaruudut.
Valitse uusi sarja ja napsauta hiiren kakkospainikkeella Muuta sarjakaaviotyyppiä. Aseta kaavion tyypiksi "Scatter with tasaiset käyrät ja merkit":
Uutta sarjaa varten Excel loi pystysuorat (oikea) ja vaaka- (ylä) -akselit. Irrota toissijainen pystyakseli. Tämä asettaa sirontakaaviosarjan asteikon samaksi kuin päähistogrammin. Valitse toissijainen vaaka-akseli ja muotoile se määrittämällä ei mitään tärkeimmille valintamerkeille ja ei mitään akselin tarroille:
Valitse pystysuora pääakseli ja muotoile se asettamalla tärkeimmät valintamerkit arvoon Ei mitään ja akselien nimet arvoon Ei mitään.
Valitse sirontakaaviosarja ja muotoile se. Viivan väri on musta, merkki on samanlainen kuin akselijaot (valitse merkin koko ja aseta väri mustaksi), valitse viivan paksuus niin, että se ei eroa vaakaviivasta, lisää tietolappuja (ei väliä mitä) . Muotoile tietojen allekirjoitukset Allekirjoitusasetukset-välilehdellä - Vasen.
Syötä selitys, korosta ja poista sirontakuvaajan sarjakuvaus.
Valitse sirontadiagrammisarjan datatunnisteet yksitellen ja kirjoita niihin (kuten kuvassa 3) haluamasi sanat (kuvan 1 alue C13:C18).
Taulukkoeditorin kaavio on rakennettu datan perusteella, joka näkyy aina akseleita pitkin. Akselit näyttävät näiden tietojen arvot. Mutta oletusarvoisesti editori voi jättää akselit tyhjiksi tai näyttää numerot väärässä muodossa. Tämän korjaamiseksi sinun on ymmärrettävä, kuinka akselit merkitään oikein Excelissä käyttämällä sisäänrakennettuja kaavioasetustoimintoja.
Ohjelmavalikossa on LAYOUT-välilehti, jonka avulla voit mukauttaa elementtejä. Etsi AXES NAME -painike ja valitse PYSTYAKSELIN NIMI pudotusvalikosta. Seuraavaksi editori tarjoaa valinnan koskien merkinnän sijoittamista kolmesta vaihtoehdosta: kierretty otsikko, pysty- tai vaakasuuntainen.
Kun olet valinnut ensimmäisen kohteen, kuvassa näkyy merkintä, joka on sijoitettu tarpeen mukaan. Sinun tulee klikata kenttää ja muuttaa tekstiä haluamallasi tavalla.
Alla näet, kuinka otsikko on sijoitettu pystyasetteluvaihtoehdon aktivoimisen jälkeen.
Ja kun valitset vaakasuuntaisen sijoituksen, kirjoitus näyttää tältä.
Vaaka-akselin nimi
Suoritamme toiminnot analogisesti pystyakselin nimen sijoittamisen kanssa. Mutta on joitain eroja. Käyttäjällä on vain yksi tapa sijoittaa tarra: otsikko akselin alle.
Kun vaakasuora merkintä tulee näkyviin, muutamme sen sisältöä.
Kuinka merkitä akseleita Excelissä? Vaaka-akselin tarrat
Kaavion akseliohjain on yleensä jaettu useisiin yhtä suuret osat, jonka avulla voit määrittää käyrän alueet. Ne voidaan myös allekirjoittaa omalla tavallasi.
AXIS-painikkeessa on kohta MAIN HORIZONTAL AXIS. Sen napsautuksen jälkeen näkyviin tulee tekstitysasetusvalikko, jonka ansiosta voit poistaa allekirjoitukset kokonaan valitsemalla luettelosta EI ALLEKIRJOITUKSIA tai EI.
Oletusarvoisesti Excel näyttää tekstiä vasemmalta oikealle, mutta voit muuttaa tätä napsauttamalla OIKEALTA VASEMMALLE -valikkokohtaa.
On myös lisäparametreja, joilla voit määrittää tietoakselin yksityiskohtaisesti: tarrojen välinen aika, akselin tyyppi, sen sijainti suhteessa tekstiin, tallennusmuoto jne.
Pystyakselin etiketit
Pystyakselin konfiguroimiseksi sinun on valittava AKSELI-painikkeen PÄÄAKSELI-kohta. Voit poistaa allekirjoitukset tai näyttää ne numeeristen ominaisuuksien mukaan:
Miljoonat.
Miljardeja.
Logaritminen asteikko.
Alla olevassa kuvassa on kuvatekstit tuhansina.
On myös mahdollista konfiguroida akselia tarkemmin napsauttamalla LISÄPARAMETRIT.
Nämä ovat tärkeimmät tavat määrittää jakoasteikon ja akselien nimet. Noudattamalla tätä algoritmia, jopa aloitteleva käyttäjä voi helposti selviytyä kaavion muokkausprosessista.
Jaa artikkelimme sosiaalisessa mediassa: