Probablemente, todos los usuarios que trabajan constantemente con Microsoft Excel conocen esto función útil este programa como filtrado de datos. Pero no todos saben que también hay funciones avanzadas de esta herramienta. Echemos un vistazo a lo que puede hacer el filtro avanzado de Microsoft Excel y cómo usarlo.

No es suficiente ejecutar inmediatamente el filtro avanzado; para esto, se debe cumplir una condición más. A continuación, describiremos la secuencia de acciones que se deben tomar.

Paso 1: Crear una tabla con criterios de selección

Para instalar un filtro avanzado, en primer lugar, debe crear una tabla adicional con condiciones de selección. Su sombrero es exactamente el mismo que el principal, que, de hecho, filtraremos. Por ejemplo, colocamos una tabla adicional encima de la principal y coloreamos sus celdas de naranja. Aunque puedes colocarlo en cualquier espacio libre e incluso en otra hoja.

Ahora ingresamos en la tabla adicional la información que será necesario filtrar de la tabla principal. En nuestro caso particular, de la lista de salarios emitidos a los empleados, decidimos seleccionar datos sobre el principal personal masculino para el 25/07/2016.

Paso 2: Ejecutar el filtro avanzado

Solo después de que se haya creado la tabla adicional, puede proceder al lanzamiento del filtro avanzado.

Por lo tanto, podemos concluir que el filtro avanzado brinda más opciones que el filtrado de datos normal. Pero cabe señalar que trabajar con esta herramienta sigue siendo menos cómodo que con un filtro estándar.

El filtrado es definitivamente uno de los métodos más convenientes y formas rápidas seleccione de la lista más grande de datos, exactamente lo que se necesita en este momento. Como resultado de la operación de filtro, el usuario recibirá una pequeña lista de los datos necesarios, que ya se pueden trabajar con facilidad y tranquilidad. Estos datos se seleccionarán según un determinado criterio, que usted mismo puede configurar. Naturalmente, puede trabajar con los datos seleccionados, utilizando todas las demás funciones de Excel 2010.

Al trabajar con tablas, los datos se pueden seleccionar de dos maneras: use un filtro automático personalizado en Excel o concéntrese en un pequeño conjunto de funciones y fórmulas básicas. La segunda opción es mucho más simple y fácil, lo que significa que comenzaremos a familiarizarnos con las capacidades del procesador de hoja de cálculo actualizado.

Entonces, tiene una tabla con una matriz de varios datos que recibió en el trabajo, y ahora necesita seleccionar algunos valores específicos. Afortunadamente, puede usar el Autofiltro de Excel, que dejará solo la información que necesita en la pantalla.

Aquí vemos las principales funciones de filtrado ubicadas en la pestaña Inicio. También puedes echar un vistazo a la pestaña "Datos", donde se nos ofrecerá una versión detallada del control de filtrado. Para ordenar los datos, debe seleccionar el rango de celdas deseado o, alternativamente, simplemente marcar la celda superior de la columna deseada. Después de eso, debe hacer clic en el botón "Filtro", después de lo cual aparecerá un botón con una pequeña flecha apuntando hacia abajo a la derecha de la celda.

Los filtros se pueden "adjuntar" de forma segura a todas las columnas.

Esto simplificará enormemente la clasificación de la información para su procesamiento futuro.

Ahora considere el menú desplegable de cada filtro (serán iguales):

- clasificación ascendente o descendente ("del valor mínimo al máximo" o viceversa), clasificación de la información por color (la llamada - costumbre);

— Filtrar por color;

- la capacidad de quitar el filtro;

— parámetros de filtrado, que incluyen filtros numéricos, de texto y de fecha (si tales valores están presentes en la tabla);

- la capacidad de "seleccionar todo" (si desmarca esta casilla, absolutamente todas las columnas simplemente dejarán de mostrarse en la hoja);

- "nombres de columna", donde se ven todas las columnas utilizadas en la tabla. Si desmarca la casilla junto a ciertos elementos, tampoco se mostrarán más, pero aquí puede hacerlo de forma selectiva.

Si aplica cualquier filtro, la imagen del botón cambiará y tomará la forma del filtro que seleccionó.

si hablar de filtros numéricos , entonces aquí el programa también ofrece suficiente un gran número de una variedad de opciones de clasificación para los valores disponibles. Estos son: mayor que, mayor o igual que, igual a, menor o igual que, menor que, no igual a, entre los valores especificados. Activamos el elemento "Primeros 10" y aparece una ventana

Aquí puede elegir cuántos primeros valores nos interesan (solo un número que puede seleccionar con las flechas o especificarlo usted mismo) y cómo deben ordenarse (menor, mayor o incluso un porcentaje de el número total de elementos).

Si selecciona "Por encima (o por debajo) del promedio", su atención se presentará en aquellas filas cuyos valores coincidirán con la consulta. El cálculo de la media aritmética se produce automáticamente, en función de los datos recopilados de la columna.

Autofiltro personalizado en Excel 2010, como se mencionó, le brinda más acceso a las opciones de filtrado. Con él, puede establecer una condición (consiste en 2 expresiones o "funciones lógicas" O / Y), según la cual se llevará a cabo la selección de datos.

Los filtros de texto se crearon exclusivamente para trabajar con valores de texto. Aquí, para la selección, se utilizan parámetros como: "Contiene", "No contiene", "Comienza con ...", "Termina con ...", así como "Igual", "No es igual". Su configuración es bastante similar a la configuración de cualquier filtro numérico.

Apliquemos filtrado simultáneo por diferentes parámetros a diferentes columnas de nuestro informe sobre el trabajo de los almacenes. Entonces, deje que "Nombres" comience con "A", pero en la columna "Almacén 1" indicamos que el resultado es más de 25. El resultado de dicha selección se presenta a continuación.

El filtrado, cuando ya no sea necesario, puede ser cancelado por cualquiera de los formas posibles- use la combinación de botones "Shift + Ctrl + L", presione el botón "Filtro" (la pestaña "Principal", el icono grande "Ordenar y filtrar", que forma parte del grupo "Edición"). O simplemente haga clic en el botón "Filtro" en la pestaña "Datos".

Por supuesto, el filtrado es un elemento bastante conveniente de la selección de datos en Excel 2010, pero a veces es posible que deba realizar una selección más detallada de la información que las funciones estándar simplemente no proporcionan.

Supongamos que ahora necesitamos filtrar usando una determinada condición, que, a su vez, es una combinación de condiciones para filtrar varias columnas a la vez (puede haber más de 2 de ellas). En este caso, solo se puede aplicar un filtro personalizado avanzado, en el que las condiciones se pueden combinar mediante funciones lógicas Y/O.

Veamos un ejemplo para comprender mejor las posibilidades del filtro. Digamos que tenemos una mesa con consultas de búsqueda en los sistemas Yandex y Google. Necesitamos determinar cuál de las consultas disponibles tiene una posición inferior a 10 en cada uno de los sistemas especificados. Dado que puede haber muchas solicitudes, es necesario realizar una serie de pasos simples.

En celdas separadas y completamente libres copiamos los nombres de las columnas por las que vamos a filtrar los datos. Como se mencionó anteriormente, será "Visibilidad en Yandex" y "Visibilidad en Google". Los nombres se pueden copiar a cualquier celda adyacente, pero detendremos las selecciones en B10 y C10.

Es debajo de estas celdas que ingresaremos las condiciones para el próximo filtrado. Si es necesario (y esto es necesario para nosotros) tener en cuenta ambas condiciones a la vez (esta función lógica se llama AND), entonces las condiciones de filtrado deben colocarse en una línea. Si es necesario tener en cuenta solo una (función OR), entonces las condiciones deben colocarse en diferentes líneas.

Ahora buscamos la pestaña “Datos”, “Ordenar y filtrar” y hacemos clic en el pequeño icono “Avanzado” y vemos esta ventana

El "filtro avanzado" le permite elegir una de las opciones posibles: filtrar la lista aquí mismo o tomar los datos recibidos y copiarlos en otro lugar conveniente para usted.

En el "Rango de origen" debe especificar la dirección (si el programa no lo hace usted mismo) de todo el rango de celdas cuyos datos desea filtrar. Esto se puede hacer especificando manualmente las direcciones necesarias o simplemente seleccionando los bordes de la tabla requerida con el mouse.

El “rango de condiciones”, como habrás adivinado, contiene la dirección de aquellas celdas que almacenan las condiciones de filtrado y los nombres de las columnas. Para nosotros será "B10:C12".

Si decide alejarse del ejemplo y seleccionar la función "copiar resultado...", entonces en la 3.ª columna debe especificar la dirección del rango de aquellas celdas donde el programa necesita enviar los datos que han pasado el filtro. Por tanto, también seleccionaremos esta posibilidad e indicaremos "A27:C27".

Confirmamos el programa y, si todo se realizó sin errores y las condiciones especificadas son factibles, veremos el siguiente resultado

Buena suerte en el trabajo.

Muchos usuarios de PC conocen bien un paquete de productos para trabajar con varios tipos de documentos denominados oficina de microsoft. Entre los programas de esta empresa se encuentra MS Excel. Esta utilidad está diseñada para trabajar con hojas de cálculo.

El programa tiene un llamado filtro avanzado en Excel. Está diseñado para facilitar el uso y la creación de tablas. Será discutido en nuestro artículo. Le mostraremos cómo hacerlo y cómo usarlo.

¿Qué es esta función? Descripción

¿Qué significa filtro avanzado en Excel? Esta es una función que le permite diferenciar los datos seleccionados (por columnas en Excel) en relación con los requisitos ingresados.

Por ejemplo, si tenemos una hoja de cálculo con información sobre todos los estudiantes de la escuela (altura, peso, clase, sexo, etc.), entonces podemos seleccionar fácilmente entre ellos, digamos, todos los niños con una altura de 160 de 8. clase. Puede hacer esto usando la función "Filtro avanzado" en Excel. Hablaremos de ello en detalle más adelante.

¿Qué significa autofiltro?

¿Cuáles son las características de un filtro regular y avanzado? Primero hablemos del primero. El autofiltro (normal) está diseñado para distinguir entre datos según criterios previamente conocidos, cuyo número se determina. Se utiliza cuando se tiene una hoja de cálculo de pequeño tamaño, por columnas y parámetros dados. Si necesitamos establecer un número ilimitado de criterios para el filtrado, debemos seleccionar avanzado.

¿Cómo hacerlo bien?

¿Cómo hacer un filtro avanzado en Excel? Para aclarar cómo ocurre el procedimiento y cómo se hace, considere un ejemplo.

Instrucciones para el filtrado avanzado de hojas de cálculo:

1. Necesitas crear un lugar encima de la mesa principal. Aquí es donde se colocarán los resultados del filtrado. Debe haber suficiente espacio para la mesa terminada. También requiere una línea más. Separará la tabla filtrada de la principal.
2. En la primera línea del espacio liberado, copie el encabezado completo (nombres de columna) de la tabla principal.
3. Ingrese los datos requeridos para filtrar en la columna deseada. Tenga en cuenta que la entrada debería verse así: = "= valor filtrado".
4. Ahora debe ir a la sección "Datos". En el área de filtrado (icono en forma de embudo), seleccione "Avanzado" (ubicado al final de la lista a la derecha del cartel correspondiente).
5. A continuación, en la ventana emergente, debe ingresar los parámetros del filtro avanzado en Excel. "Rango de condiciones" y "Rango inicial" se rellenan automáticamente si se ha seleccionado la celda del principio de la hoja de trabajo. De lo contrario, tendrá que ingresarlos usted mismo.
6. Haga clic en Aceptar. Saldrá de la configuración de los parámetros de filtrado avanzado.

Después de los pasos realizados, la tabla principal contendrá solo registros para el valor delimitador dado. Cancelar última acción(filtrado), debe hacer clic en el botón "Borrar", que se encuentra en la sección "Datos".

Trabajar con filtros avanzados en Excel

¿Cómo usar el filtro avanzado en Excel? Para entender, echemos un vistazo a esta función de nuevo. Supongamos que tenemos una columna con ciudades en una hoja de cálculo. Antes de eso, ya hemos realizado un filtrado avanzado para la ciudad de Rostov. Ahora, en el mismo documento, queremos agregar a los recibidos para la ciudad de Rostov aquellos registros que corresponden a la ciudad de Samara.

Para esto necesitas:

1. Coloque las condiciones de delimitación (="-Samara") debajo de la consulta anterior (="=Rostov").
2. Llame al menú de filtro avanzado (la sección "Datos", la pestaña "Filtrado y clasificación", seleccione "Avanzado" en él).
3. Presiona OK. Esto cerrará el filtrado avanzado en Excel. Y aparecerá una tabla preparada en la pantalla, que consta de registros en los que se indica la ciudad de Samara o Rostov.

Al trabajar, se debe tener en cuenta el siguiente punto muy importante. Todos los criterios ingresados ​​deben estar solo en aquellas columnas por las cuales se realiza el filtrado. Sobre la mesa principal.

Después de haber estudiado el método básico de filtrado avanzado, puede comenzar a explorar todas las posibilidades de esta función. Significa el uso de fórmulas.

Filtrado avanzado. Reglas básicas para usar Excel

Condiciones de uso:

• Los criterios de selección son los resultados de la fórmula original.
• El resultado solo puede ser de dos valores: "VERDADERO" o "FALSO".
• Las referencias absolutas especifican el rango de origen de la tabla filtrada.
• Los resultados de la fórmula solo mostrarán filas cuyo total sea VERDADERO. Los valores de fila que son "FALSO" como resultado de la fórmula no se mostrarán.

Usando estas reglas, puede crear cualquier fórmula con operandos y valores válidos.

Ejemplo en Excel 2010

Veamos un ejemplo de un filtro avanzado en Excel 2010 y su uso de fórmulas. Por ejemplo, delimitemos los valores de alguna columna con datos numéricos por el resultado del valor promedio (más o menos).

Instrucciones para trabajar con un filtro avanzado en Excel por el valor promedio de una columna:

1. El primer paso es seleccionar una fórmula para el promedio de los datos de la columna. Para hacer esto, debe seleccionar un rango de resultados desde el registro inicial hasta el registro final. Súmelos y divídalos por el número de filas (número de registros).
2. Luego seleccione "Avanzado" en la sección "Filtrado y clasificación". Introduzca allí los datos necesarios (por rangos).
3. Después de eso, haga clic en Aceptar. El resultado es una tabla que tiene registros que no exceden el valor promedio de la columna dada.

Por lo tanto, puede utilizar el filtrado avanzado de varias formas. Esto se puede hacer recurriendo a la compilación de varios tipos de fórmulas.

Lo principal es no olvidar ingresar los criterios de filtrado arriba de la tabla principal en la columna por la cual se hará la distinción.

¡Atención! Durante la operación, los registros que no han pasado los criterios de filtrado no se eliminan. Simplemente no aparecen (no aparecen). El filtrado avanzado está diseñado para poder copiar el resultado y pegarlo en otro lugar. Después de eso, debe hacer clic en "Borrar" en la sección "Filtrado y clasificación". Entonces su tabla original volverá a la pantalla.

Autofiltro. ejemplo de uso

El filtro automático es una herramienta común. Solo se puede aplicar configurando los parámetros exactos. Por ejemplo, imprima todos los valores de la tabla que sean mayores que 1000 (< 1000), или показать точные данные, как было рассмотрено в примере с городами.

Se usa mucho más a menudo que el extendido. Sin embargo, las opciones de filtrado que ofrece el autofiltro muchas veces no son suficientes.

Pros y contras del filtro avanzado en Excel

Dado que el filtrado avanzado es una adición al filtrado regular, su uso tiene sus ventajas y desventajas. Ahora los consideraremos.

Ventajas del filtrado avanzado:

• Se pueden utilizar fórmulas.

Contras del filtrado avanzado:

• para realizar esta operación, debe dedicar más tiempo a los procedimientos con la introducción del rango y los datos originales;
• Para usar el filtrado avanzado usando fórmulas, necesita saber y ser capaz de usar las reglas de la lógica y formular ecuaciones de MS Excel.

A pesar de la presencia de desventajas, esta función aún tiene más posibilidades que el autofiltrado. Aunque con este último no hace falta introducir algo propio, salvo el criterio por el que se identificarán los valores.

Filtrado por dos criterios separados. ¿Cómo hacerlo bien?

El filtrado avanzado le permite usar diferentes fórmulas en una hoja de cálculo existente. Si necesita distinguirlo primero por un criterio, luego por otro (por separado), debe:

1. Cree un lugar para ingresar un parámetro de filtro. Lo más conveniente es dejar este espacio arriba de la tabla principal y no olvidar copiar el encabezado (nombres de las columnas) para no confundirse en qué columna ingresar este criterio.
2. Ingrese el indicador deseado para filtrar. Por ejemplo, todos los registros cuyos valores de columna sean mayores a 1000 (>1000).
3. Vaya a la pestaña "Datos". En la sección "Filtrado y clasificación", seleccione "Avanzado".
4. En la ventana que se abre, especifique los rangos de los valores considerados y la celda con el valor del criterio considerado.
5. Haga clic en Aceptar. Después de eso, se mostrará una tabla filtrada por el criterio especificado.
6. Copie el resultado del delimitador. Pegue la tabla filtrada en algún lugar al costado de la misma hoja de Excel. Puedes usar otra página.
7. Seleccione "Borrar". Este botón se encuentra en la pestaña "Datos" en la sección "Filtrado y clasificación". Después de presionarlo, la tabla filtrada volverá a su forma original. Y puedes trabajar con ella.
8. A continuación, debe volver a asignar espacio libre para la tabla que se filtrará.
9. Luego, debe copiar el encabezado (nombres de columna) del campo principal y moverlos a la primera línea del espacio liberado para la estructura filtrada.
10. Vaya a la pestaña "Datos". En la sección "Filtrado y clasificación", seleccione "Avanzado".
11. En la ventana que se abre, seleccione el rango de registros (columnas) para filtrar.
12. Agregue la dirección de la celda en la que está escrito el criterio de delimitación, por ejemplo, "ciudad de Odessa".
13. Haga clic en Aceptar. Después de eso, se filtrará por el valor "Odessa".
14. Copie la tabla filtrada y péguela en otra hoja del documento o en la misma página, pero lejos de la principal.
15. Haga clic en "Borrar" nuevamente. Todo está listo. Ahora tiene tres tablas. El principal, filtrado por un valor (>1000), así como el filtrado por otro valor (Odessa).

Una pequeña conclusión

A pesar de que a primera vista esta función parece complicada, de hecho, todo es bastante simple. Todo lo que necesita saber es el rango de condiciones de filtro avanzadas en Excel. Sin embargo, no se debe olvidar lo siguiente. No confunda los filtros regulares y avanzados. También se recomienda aprender las reglas de la lógica y las fórmulas de Excel, luego trabajar con el filtro se vuelve fácil.

Microsoft Excel es una herramienta de hoja de cálculo omnipresente y fácil de usar. La amplia funcionalidad hace que este programa sea el segundo más popular después de MS Word entre todos programas de oficina. Lo utilizan economistas, contadores, científicos, estudiantes y representantes de otras profesiones que necesitan procesar datos matemáticos.

Una de las características más convenientes de este programa es el filtrado de datos. Considere cómo configurar y usar los filtros de MS Excel.

¿Dónde están los filtros en Excel? Sus tipos

Encontrar filtros en este programa es fácil: debe abrir el menú principal o simplemente mantener presionadas las teclas Ctrl + Shift + L.

Cómo configurar un filtro en Excel

Funciones básicas de filtrado en Excel:

• filtrar por color: le permite ordenar los datos por fuente o color de relleno,
• filtros de texto en excel: le permiten establecer ciertas condiciones para las filas, por ejemplo: menor que, mayor que, igual a, no igual a, y otros, así como establecer condiciones lógicas - y, o,
• filtros numéricos: ordenar por condiciones numéricas, como debajo del promedio, top 10 y otros,
• manual: la selección se puede realizar según criterios autoseleccionados.

Son fáciles de usar. Es necesario seleccionar la tabla y seleccionar la sección con filtros en el menú, y luego aclarar con qué criterio se filtrarán los datos.

Cómo usar el filtro avanzado en Excel - cómo personalizarlo

El filtro estándar tiene un inconveniente importante: para recordar qué criterios de selección se utilizaron, debe abrir el menú. Y más aún genera inconvenientes cuando se establece más de un criterio. Desde este punto de vista, es más conveniente un filtro avanzado, que se muestra como una tabla separada sobre los datos.

INSTRUCCIONES EN VÍDEO

Orden de configuración:

1. Cree una tabla con datos para seguir trabajando con ella. No debe contener líneas vacías.
2. Cree una tabla con condiciones de selección.
3. Ejecutar filtro avanzado.

Veamos una configuración de ejemplo.
Tenemos una tabla con columnas Producto, Cantidad y Precio.

Por ejemplo, debe ordenar las filas cuyos nombres de productos comienzan con la palabra "Clavos". Varias filas se encuentran bajo esta condición.

La tabla con las condiciones se colocará en las celdas A1:A2. Es importante indicar el nombre de la columna donde se realizará la selección (celda A1) y la palabra misma para la selección: Clavos (celda A2).

Lo más conveniente es colocarlo encima de los datos o al costado. Tampoco está prohibido, pero no siempre es conveniente, ya que de vez en cuando puede ser necesario agregar líneas adicionales. Sangre al menos una línea en blanco entre las dos tablas.

Entonces necesitas:

1. seleccione cualquiera de las celdas
2. abra el "Filtro avanzado" a lo largo de la ruta: Datos - Ordenar y filtrar - Avanzado,
3. verifique lo que se especifica en el campo "Rango inicial": la tabla completa con información debe ir allí,
4. en el "Rango de condiciones" es necesario configurar los valores de las celdas con la condición de selección, en este ejemplo es el rango A1:A2.

Después de hacer clic en el botón "Aceptar", se producirá la selección Información necesaria, y solo aparecerán filas con la palabra deseada en la tabla, en nuestro caso es "Uñas". Los números de línea restantes se volverán azules. Para cancelar el filtro especificado, simplemente presione las teclas CTRL+SHIFT+L.

También es fácil filtrar cadenas que contengan exactamente la palabra "Clavos" sin distinguir entre mayúsculas y minúsculas. En el rango B1:B2 colocaremos una columna con un nuevo criterio de selección, sin olvidar indicar el encabezado de la columna en la que se realizará el cribado. En la celda B2, debes ingresar la siguiente fórmula = "= Clavos".

• seleccione cualquiera de las celdas de la tabla,
• abrir "Filtro avanzado",
• verifique que toda la tabla con datos esté incluida en el "Rango inicial",
• en el "Rango de condiciones" indicar B1:B2.

Después de hacer clic en "Aceptar", los datos se filtrarán.

Estos son los ejemplos más simples. trabajar con filtros en excel. En la versión extendida, es conveniente establecer otras condiciones para la selección, por ejemplo, abandono con el parámetro “OR”, abandono con el parámetro “Clavos” y el valor en la columna “Cantidad” > 40.

Cómo filtrar en Excel por columnas

La información de la tabla se puede filtrar por columnas, una o más. Considere el ejemplo de una tabla con las columnas "Ciudad", "Mes" y "Ventas".

Si necesita filtrar datos por una columna con nombres de ciudades en orden alfabético, debe seleccionar cualquiera de las celdas de esta columna, abrir "Ordenar" y "Filtrar" y seleccionar la opción "Y". Como resultado, la información se mostrará teniendo en cuenta la primera letra del nombre de la ciudad.

Para obtener información sobre el principio inverso, debe usar el parámetro "YA".

Es necesario filtrar la información por meses, y además la ciudad con mayor volumen de ventas debe estar más arriba en la tabla que la ciudad con menor volumen de ventas. Para resolver el problema, debe seleccionar la opción "Ordenar" en "Ordenar y filtrar". En la ventana que aparece con la configuración, especifique "Ordenar por" - "Mes".

A continuación, debe agregar un segundo nivel de clasificación. Para hacer esto, seleccione en "Ordenar" - "Agregar nivel" y especifique la columna "Ventas". En la columna de configuración "Orden", seleccione "Descendente". Después de hacer clic en "Aceptar", los datos se seleccionarán de acuerdo con los parámetros especificados.

INSTRUCCIONES EN VÍDEO

Por qué los filtros pueden no funcionar en Excel

Al trabajar con una herramienta como los filtros, los usuarios a menudo experimentan dificultades. Por lo general, están asociados con una violación de las reglas para usar ciertas configuraciones.

El problema con el filtro por fecha es uno de los más populares. Ocurre después de descargar datos del sistema de contabilidad en forma de matriz. Al intentar filtrar filas por una columna que contiene fechas, el abandono no se produce por fecha, sino por texto.

Solución:

1. seleccione una columna con fechas,
2. abra la pestaña de Excel en el menú principal,
3. seleccione el botón "Celdas", en la lista desplegable seleccione la opción "Convertir texto a la fecha".

Los errores comunes de los usuarios al trabajar con este programa también deben incluir:

• la ausencia de encabezados para las columnas (el filtrado, la clasificación y una serie de otros parámetros importantes no funcionarán sin ellos),
• la presencia de filas y columnas vacías en la tabla con datos (esto confunde el sistema de clasificación, Excel percibe la información como dos tablas independientes diferentes),
• colocando varias tablas en una página (es más conveniente colocar cada tabla en una hoja separada),
• colocación en varias columnas de datos del mismo tipo,
• colocación de datos en varias hojas, por ejemplo, por meses o años (la cantidad de trabajo se puede multiplicar inmediatamente por la cantidad de hojas con información).

Y otro error crítico que no le permite usar completamente las capacidades de Excel es el uso de un producto sin licencia.

No se puede garantizar que funcione correctamente y aparecerán errores todo el tiempo. Si tiene la intención de utilizar esta herramienta de procesamiento de información matemática de forma continua, compre la versión completa del programa.

El filtro avanzado en Excel proporciona más opciones de gestión de datos hojas de calculo. Es más complejo en escenarios, pero mucho más efectivo en acción.

Con la ayuda de un filtro estándar, un usuario de Microsoft Excel puede resolver muchas de las tareas. No hay visualización de las condiciones de filtrado aplicadas. No es posible aplicar más de dos criterios de selección. No puede filtrar por valores duplicados para dejar solo entradas únicas. Y los criterios en sí son esquemáticos y simples. La funcionalidad de filtro avanzado es mucho más rica. Echemos un vistazo más de cerca a sus capacidades.

¿Cómo hacer un filtro avanzado en Excel?

El filtro avanzado le permite filtrar datos por un conjunto ilimitado de condiciones. Con la herramienta, el usuario puede:

1. establecer más de dos criterios de selección;
2. copiar el resultado del filtrado a otra hoja;
3. establecer una condición de cualquier complejidad utilizando fórmulas;
4. extraer valores únicos.

El algoritmo para aplicar un filtro avanzado es simple:

1. Hacemos una tabla con datos iniciales o abrimos una existente. Por ejemplo, así:
2. Cree una tabla de condiciones. Peculiaridades: la línea de encabezado coincide completamente con el "encabezado" de la tabla filtrada. Para evitar errores, copie la fila del encabezado en la tabla de origen y péguela en la misma hoja (lateral, superior, inferior) o en otra hoja. Introduzca los criterios de selección en la tabla de condiciones.
3. Vaya a la pestaña "Datos" - "Ordenar y filtrar" - "Avanzado". Si la información filtrada debe mostrarse en otra hoja (NO donde se encuentra la tabla original), entonces debe ejecutar el filtro avanzado desde otra hoja.
4. En la ventana "Filtro avanzado" que se abre, seleccione el método de procesamiento de la información (en la misma hoja o en otra), establezca el rango inicial (Tabla 1, ejemplo) y el rango de condiciones (Tabla 2, condiciones). Las líneas de encabezado deben incluirse en los rangos.
5. Para cerrar la ventana Filtro avanzado, haga clic en Aceptar. Vemos el resultado.

La tabla superior es el resultado del filtrado. La placa inferior con las condiciones se proporciona junto a ella para mayor claridad.

¿Cómo usar el filtro avanzado en Excel?

Para cancelar la acción del filtro avanzado, coloque el cursor en cualquier lugar de la tabla y presione la combinación de teclas Ctrl + Shift + L o "Datos" - "Ordenar y filtrar" - "Borrar".

Usando la herramienta "Filtro avanzado", busquemos información sobre los valores que contienen la palabra "Establecer".

Agreguemos los criterios a la tabla de condiciones. Por ejemplo, estos:

El programa en este caso buscará toda la información sobre los productos que tengan la palabra "Set" en sus nombres.

Puede utilizar el signo "=" para buscar un valor exacto. Agreguemos los siguientes criterios a la tabla de condiciones:

Excel toma el signo "=" como una señal de que el usuario ahora está ingresando una fórmula. Para que el programa funcione correctamente, la barra de fórmulas debe contener una entrada de la forma: = "= Conjunto de celdas de la región 6".

Después de usar el "Filtro avanzado":

Ahora filtremos la tabla de origen por la condición "O" para diferentes columnas. El operador "O" también se encuentra en la herramienta "Autofiltro". Pero allí se puede usar dentro de una sola columna.

En la tabla de condiciones, introducimos los criterios de selección: \u003d "= Conjunto de celdas de la región 6". (en la columna "Nombre") y ="

Tenga en cuenta: los criterios deben escribirse bajo los títulos correspondientes en DIFERENTES líneas.

Resultado de la selección:

El filtro avanzado le permite utilizar fórmulas como criterio. Considere un ejemplo.

Selección de la línea con la máxima deuda: =MAX(Tabla1).

Por lo tanto, obtenemos los resultados después de ejecutar varios filtros en la misma hoja de Excel.

¿Cómo hacer múltiples filtros en Excel?

Vamos a crear un filtro por varios valores. Para hacer esto, introducimos varios criterios de selección de datos en la tabla de condiciones a la vez:

Aplicar la herramienta Filtro avanzado:

Ahora, de la tabla con los datos seleccionados, extraeremos nueva información, seleccionada según otros criterios. Por ejemplo, solo envíos de 2014.

Ingresamos un nuevo criterio en la tabla de condiciones y aplicamos la herramienta de filtrado. El rango inicial es una tabla con datos seleccionados según el criterio anterior. Así es como se filtra en varias columnas.

Para usar varios filtros, puede crear varias tablas de condiciones en hojas nuevas. El método de implementación depende de la tarea establecida por el usuario.

¿Cómo filtrar en Excel por filas?

No de la manera estándar. programa microsoft Excel solo selecciona datos en columnas. Por lo tanto, se deben buscar otras soluciones.

Estos son ejemplos de criterios de cadena de filtro avanzados en Excel:

1. Convertir tabla. Por ejemplo, a partir de tres líneas, haga una lista de tres columnas y aplique el filtrado a la versión convertida.
2. Use fórmulas para mostrar exactamente los datos en la línea que necesita. Por ejemplo, haga que algún indicador sea una lista desplegable. Y en la siguiente celda, ingrese la fórmula usando la función IF. Cuando se selecciona un valor específico de la lista desplegable, su parámetro aparece junto a él.

Para dar un ejemplo de cómo funciona el filtro por filas en Excel, creemos una tabla:

Para la lista de productos, cree una lista desplegable:

Encima de la tabla con los datos de origen, inserte una fila vacía. En las celdas, ingresaremos una fórmula que mostrará de qué columnas se toma la información.

Junto a la lista desplegable, ingrese la siguiente fórmula en la celda: Su tarea es seleccionar de la tabla aquellos valores que corresponden a un producto en particular

Descargar ejemplos de filtros avanzados

Por lo tanto, con la ayuda de la herramienta "Lista desplegable" y el integrado funciones de excel selecciona datos en filas de acuerdo con un cierto criterio.

Filtrar datos en Excel te permitirá desplegar en las columnas de la tabla la información que interesa al usuario en un momento determinado. Simplifica enormemente el proceso de trabajar con tablas grandes. Podrás controlar tanto los datos que se mostrarán en la columna como los datos excluidos de la lista.

Si creó una tabla en Excel a través de la pestaña "Insertar" - "Tabla", o la pestaña "Inicio" - "Formatear como tabla", entonces en dicha tabla, el filtro está habilitado de manera predeterminada. Se muestra en forma de flecha, que se encuentra en la celda superior del lado derecho.

Si acaba de llenar las celdas con datos y luego les dio formato de tabla, el filtro debe estar activado. Para hacer esto, seleccione todo el rango de celdas de la tabla, incluidos los encabezados de columna, ya que el botón de filtro se encuentra en la columna superior, y si selecciona una columna que comienza en una celda con datos, no se aplicará a los datos filtrados de este columna. Luego vaya a la pestaña "Datos" y haga clic en el botón "Filtro".

En el ejemplo, la flecha de filtro está en los encabezados, y con razón: se filtrarán todos los datos en la columna a continuación.

Si está interesado en la cuestión de cómo hacer una tabla en Excel, siga el enlace y lea el artículo sobre este tema.

Ahora veamos cómo funciona el filtro en Excel. Usemos la siguiente tabla como ejemplo. Tiene tres columnas: "Nombre del producto", "Categoría" y "Precio", les aplicaremos varios filtros.

Haga clic en la flecha en la celda superior de la columna deseada. Aquí verá una lista de datos que no se repiten de todas las celdas ubicadas en esta columna. Habrá casillas de verificación junto a cada valor. Desmarque las casillas de los valores que desea excluir de la lista.

Por ejemplo, dejemos solo frutas en la "Categoría". Retire la marca en el campo "verdura" y haga clic en "Aceptar".

Para aquellas columnas de la tabla a las que se aplica el filtro, aparecerá el icono correspondiente en la celda superior.

Si necesita eliminar un filtro de datos en Excel, haga clic en el icono de filtro en la celda y seleccione "Eliminar filtro de (nombre de columna)" en el menú.

como hacer un filtro de datos en excel diferentes caminos. Hay filtros de texto y número. Se aplican en consecuencia si las celdas de la columna contienen texto o números.

Apliquemos el "Filtro numérico" a la columna "Precio". Haga clic en el botón en la celda superior y seleccione el elemento apropiado del menú. En la lista desplegable, puede seleccionar la condición que desea aplicar a los datos de la columna. Por ejemplo, mostremos todos los productos cuyo precio sea inferior a "25". Elegimos "menos".

Introduzca el valor deseado en el campo correspondiente. Se pueden aplicar múltiples condiciones para filtrar datos usando AND y OR lógicos. Cuando se usa "Y", se deben cumplir ambas condiciones, cuando se usa "O", se debe cumplir una de las condiciones especificadas. Por ejemplo, puede configurar: "menos" - "25" - "Y" - "mayor que" - "55". Por lo tanto, excluiremos de la tabla los productos cuyo precio se encuentre en el rango de 25 a 55.

Tabla con un filtro en la columna "Precio" por debajo de 25.

El "Filtro de texto" en la tabla de ejemplo se puede aplicar a la columna "Nombre del producto". Haga clic en el botón de filtro en la columna y seleccione el elemento del mismo nombre del menú. En la lista desplegable que se abre, por ejemplo, utilice "empieza por".

Dejemos en la tabla los productos que empiezan por "ka". En la siguiente ventana, en el campo escribimos: "ka *". Haga clic en Aceptar".

"*" en una palabra, reemplaza una secuencia de caracteres. Por ejemplo, si establece la condición "contiene" - "s * l", permanecerán las palabras mesa, silla, halcón, etc. "?" reemplazará cualquier carácter. Por ejemplo, "b? tono" - un pan, un capullo. Si desea dejar palabras que constan de 5 letras, escriba "?????".

Filtre por la columna Nombre del producto.

El filtro se puede ajustar por color de texto o por color de celda.

Hagamos una celda "Filtrar por color" para la columna "Nombre del producto". Hacemos clic en el botón de filtro y seleccionamos el elemento del mismo nombre del menú. Elijamos rojo.

Solo los productos rojos permanecieron en la mesa.

El filtro de color de texto se aplica a la columna Categoría. Deja solo fruta. Seleccione rojo de nuevo.

Ahora solo se muestran frutos rojos en la tabla de ejemplo.

Si desea que todas las celdas de la tabla sean visibles, pero primero la celda roja, luego la verde, la azul, etc., utilice la clasificación en Excel. Al hacer clic en el enlace, puede leer el artículo sobre el tema.

Los filtros en Excel te ayudarán a trabajar con tablas grandes. Hemos considerado los puntos principales sobre cómo hacer un filtro y cómo trabajar con él. Seleccione las condiciones necesarias y deje los datos de interés en la tabla.

A veces, cuando se trabaja con una base de datos grande, se hace necesario seleccionar la información de acuerdo con un determinado criterio (por ejemplo, mostrar solo aquellas personas que nacieron en 1980). Para realizar tareas de este tipo, se utiliza un filtro en Excel.

Video sobre filtrado y clasificación de datos en Excel

Tipos de filtros en Excel

El filtrado es la selección de los datos necesarios de la lista para trabajar posteriormente con ellos. El resultado de este procedimiento serán ciertas cadenas que se ajusten a los criterios de selección. Las entradas restantes se ocultan temporalmente y no se utilizan hasta que el usuario desactive el filtro. Con los datos seleccionados, puede realizar acciones estándar: editar, formatear, imprimir, crear gráficos, tablas, etc.

Hay 2 formas de filtrar en Excel: Autofiltro y Filtro avanzado. Puede ejecutarlos a través de la barra de menú haciendo clic en "Datos - Filtro". Con ayuda de la primera opción se realiza una rápida selección de la información necesaria con criterios de búsqueda sencillos. En el modo de autofiltro, la línea de encabezado de la tabla en cada columna contendrá un botón con una flecha, al hacer clic en el cual puede especificar los criterios de selección. Puede establecer su propia configuración para cada columna. En este modo, puede configurar los siguientes parámetros:

Para eliminar un filtro de una columna, debe hacer clic en el elemento "Todos" en la lista de elementos. Si desea cancelarlo para toda la tabla, debe seleccionar los elementos "Datos - Filtro - Mostrar todo" en la barra de menú. La eliminación de un autofiltro se realiza de la misma manera que su inicio.

Filtro avanzado

Un ejemplo de creación de un filtro avanzado: debe especificar el rango de datos de origen, los filtros y el rango donde se colocan los datos filtrados

La segunda opción de filtrado brinda al usuario más opciones para seleccionar los datos necesarios. Para ejecutar la opción extendida, debe crear una copia de los encabezados de la tabla (es decir, simplemente copiar el encabezado). Este será el rango de condiciones. Entonces es necesario llenar este rango con criterios de selección. Pero aquí es importante seguir las reglas: si desea que los valores se seleccionen de acuerdo con dos parámetros (por ejemplo, el apellido y el grado del estudiante), las condiciones se escriben en una línea; si los criterios se seleccionan en el modo "O" (marca del automóvil o tamaño del motor), entonces se escriben en líneas diferentes.

Digamos que hay una tabla con 2 columnas: nombre del producto y cantidad. Hay 3 productos en total: plátanos, naranjas, mandarinas, y la cantidad es de 10, 20 y 15 piezas, respectivamente. Después de copiar el encabezado, puede crear una condición, por ejemplo, mostrar productos cuya cantidad sea menor o igual a 15. Es decir, debajo del encabezado copiado en la columna "Cantidad", debe escribir<=15. Затем надо запустить расширенный фильтр, указать исходный диапазон (исходная таблица), диапазон условий (таблица, где указано «кол-во <=15») и нажать «ОК». Исходная таблица изменится: теперь тут будут отображены только бананы (10 штук) и мандарины (15 штук).

Por lo tanto, el principio de filtrado debe ser claro. De esta manera, puede seleccionar cualquier elemento de la base de datos, sin importar cuán grande sea. Este procedimiento ayudará a simplificar el trabajo del usuario con grandes cantidades de datos.