Puede cambiar el formato y la imagen de las etiquetas de datos que se muestran en el gráfico. El formato de las etiquetas de datos (fuente, tamaño, etc.) se puede cambiar usando el minipanel que aparece cuando presiona el botón derecho del mouse después de seleccionar este elemento, y la imagen se puede cambiar usando la ventana Formato de etiqueta de datos, llamado después de seleccionar el comando del mismo nombre en Menú de contexto o después de presionar el botón Formato de selección en un grupo fragmento actual pestaña Diseño.
Ejercicio. Cambiar la visualización de la etiqueta de datos:
· Seleccione todas las etiquetas de datos haciendo clic con el botón izquierdo del mouse y colocando el puntero sobre cualquiera de ellas.
· Presione el botón derecho del mouse para abrir el menú contextual, use el minipanel para seleccionar negrita cursiva, tamaño 10 como estilo, haga clic con el botón izquierdo fuera del panel.
Vuelva a seleccionar las etiquetas de datos, presione el botón Formato de selección en un grupo fragmento actual pestaña Diseño.
· En el capítulo alineación ambientado en la zona otro rincón-10. Hacer clic cerca en la parte inferior de la ventana.
Nota: Puede cambiar la ubicación de las etiquetas de datos usando la pestaña alineación caja de diálogo Formato de etiqueta de datos, así como "manualmente", para lo cual se debe seleccionar cualquiera de las firmas y moverlas con el mouse.
Es posible que las etiquetas de datos no se muestren en el gráfico para todos los puntos de la serie, sino solo para uno, mostrando, por ejemplo, el valor máximo o mínimo.
Ejercicio. Es necesario mostrar etiquetas de datos para el artículo más caro. Para esto:
Elimine todas las etiquetas de datos del gráfico seleccionándolas y presionando la tecla Borrar en el teclado Las etiquetas de datos desaparecerán de la imagen del gráfico (las etiquetas de datos también se pueden eliminar usando el menú contextual, donde debe seleccionar el comando Borrar).
· Seleccione la fila "Precio".
· Con el puntero del mouse en la columna más alta de la fila dada, haga clic en el botón izquierdo. En este caso, los marcadores aparecerán solo alrededor de esta columna.
Sin mover el cursor del ratón, haga clic en botón derecho del ratón.
Agregar firma de datos.
Seleccione la firma que aparece y haga clic en el botón Formato de selección en un grupo fragmento actual pestaña Diseño.
En la ventana abierta Formato de etiqueta de datos en el capitulo Número seleccionar formato de número de moneda, número de lugares decimales 2 , designación - el signo del dólar o euro inglés, presione el botón cerca.
Ejercicio. Cambie la imagen de la firma de datos colocándola en un marco, para lo cual:
· Hacer clic izquierdo colocando el puntero del ratón sobre el valor numérico que aparece encima del valor máximo de la serie.
· Sin mover el cursor, haga clic derecho.
En el menú contextual que aparece en pantalla, seleccione el comando Formato de etiqueta de datos.
Con la ayuda del comando llenar escoger relleno sólido(elija el color de relleno que desee), usando el comando color del borde escoger línea sólida(el color de la línea es opcional) .
・En la pestaña alineación dejar todos los parámetros sin cambios.
· Presiona el botón cerca.
· Haz clic izquierdo en cualquier parte del gráfico para ver el resultado.
Para identificar rápidamente la serie de datos en un gráfico, puede agregar etiquetas de datos a sus puntos de datos. De forma predeterminada, las etiquetas de datos están asociadas con los valores en la hoja de trabajo y se actualizan automáticamente cuando cambian.
Agregar etiquetas de datos a un gráfico
Para que las etiquetas de datos sean más visibles, puede moverlas a puntos de datos o incluso fuera del gráfico. Para mover una etiqueta de datos, arrástrela a la ubicación deseada.
Si las etiquetas abarrotan visualmente el gráfico, puede eliminarlas todas o algunas seleccionando las etiquetas deseadas y presionando la tecla ELIMINAR.
Consejo: Si la fuente del texto de la etiqueta de datos es demasiado pequeña, puede aumentarla haciendo clic en la etiqueta y arrastrándola al tamaño deseado.
Uso de valores de celda como etiquetas de datos
Los valores de celda se pueden usar como etiquetas de datos para un gráfico.
Cambiar el texto de las etiquetas de datos
Consejo: Si desea agregar una nota sobre el gráfico, o si solo tiene una etiqueta de datos, puede usar una etiqueta.
Eliminar etiquetas de datos de un gráfico
Agregar o quitar etiquetas de datos en un gráfico en Office 2010
Agregar etiquetas de datos a un gráfico (Office 2010)
Aplicar otra entrada de etiqueta predefinida (Office 2010)
Si ingresó su propio texto pero desea restaurar los elementos de la etiqueta de datos asociados con los valores de la hoja, puede hacer clic en Reiniciar.
Crear un elemento de etiqueta personalizado (Office 2010)
En el gráfico, haga clic en la etiqueta del punto de datos que desea cambiar y, a continuación, vuelva a hacer clic en la etiqueta de datos para seleccionar solo esa.
Haga clic dentro del campo de la etiqueta de datos para ingresar al modo de edición.
Realice una de las siguientes acciones.
El campo de la etiqueta de datos cambia de tamaño para que coincida con el tamaño del texto. No se puede cambiar manualmente y el texto se puede truncar si no cabe dentro del campo de tamaño máximo. Si necesita poner más texto, puede usar una etiqueta. Para obtener más información, consulte Agregar una etiqueta a un gráfico.
Cambiar la posición de las etiquetas de datos (Office 2010)
Puede cambiar la posición de una etiqueta de datos individual arrastrándola. También puede organizar las etiquetas de datos en posiciones estándar en relación con sus marcadores de datos. Las opciones de diseño disponibles dependen del tipo de gráfico.
Eliminar etiquetas de datos en un gráfico (Office 2010)
Las etiquetas de datos que contienen información sobre series o puntos de datos individuales facilitan la comprensión del gráfico. Entonces, sin las etiquetas de datos a continuación Gráfico circular no estaría del todo claro que las ventas de café representan el 38% de las ventas totales. Dependiendo de lo que desee resaltar en su gráfico, las etiquetas se pueden agregar a una sola serie, a todas las series (el gráfico completo) o a un solo punto de datos.
Adición de etiquetas de datos
Puede agregar etiquetas de datos para mostrar los valores de los puntos de datos de una hoja de cálculo de Excel en un gráfico.
Clic en el botón Opciones de etiquetas de datos adicionales, para cambiar apariencia firmas de datos.
Cambiar el aspecto de las etiquetas de datos
Haga clic derecho en cualquier etiqueta de datos y seleccione el comando formato de etiqueta de datos.
Clic en el botón Opciones de pegatinas y en la seccion firma incluida seleccione las opciones que desee.
Cambiar el texto de las etiquetas de datos
Haga clic en la etiqueta de datos con el texto que desea cambiar y luego vuelva a hacer clic para seleccionar solo la etiqueta.
Resalte el texto existente y luego ingrese el texto de reemplazo.
Haga clic en cualquier lugar fuera de la etiqueta de datos.
Consejo: Si desea agregar una nota al gráfico o tener solo una etiqueta de datos, puede usar el cuadro de texto.
Eliminación de etiquetas de datos
Si decide que las pegatinas se verán demasiado rápido, puede quitarlas todas o todas haciendo clic en las etiquetas de datos y presionando el botón Borrar.
Nota: Esto eliminará todas las etiquetas de la serie de datos.
Nota: Esta página ha sido traducida automáticamente, por lo que su texto puede contener imprecisiones y errores gramaticales. Es importante para nosotros que este artículo te sea útil. ¿Fue útil la información? Por conveniencia también (en inglés).
Las etiquetas de datos de gráficos a menudo son necesarias, pero pueden abarrotarse. Mostraremos solo aquellas etiquetas de datos (valores) que sean mayores que un determinado valor de umbral.
Construyamos un gráfico de MS EXCEL en forma de histograma, muestre las etiquetas de datos (vea el archivo de ejemplo).
Supongamos que solo nos interesan los valores por encima de 350. Los siguientes se pueden omitir.
Hay varias formas de lograr este resultado, en este artículo presentamos 2.
Ocultar valores<=350 через Формат
La forma más rápida de hacer las cosas es usar firmas de datos.
Para hacer esto, seleccione etiquetas de datos y haga clic derecho para abrir la ventana Formato de etiqueta de datos..., ve a la pestaña Número.
En el campo Código de formato, ingrese [>350]# ##0; (Ingrese un espacio después del punto y coma).
Haga clic en Agregar.
Aquí hemos aplicado un formato condicional (los valores >350 se muestran en formato numérico, el resto de valores se sustituyen por un espacio).
Con cambios frecuentes en el valor del umbral, esta técnica no es muy conveniente, porque Tienes que cambiar manualmente el formato.
Ocultar valores<=350 через Дополнительный ряд
Si el valor del umbral cambia con frecuencia, entonces tiene sentido ingresarlo en una celda separada ( E25 ).
Crear en una columna B fila adicional usando =IF(A25>$E$25;A25;)
Si el valor es mayor que el valor del umbral, la fórmula lo muestra, si no, se devuelve 0. Agreguemos esta serie al gráfico y establezcamos la superposición de la serie sin espacios.
Es necesario cambiar el color del histograma de la fila adicional de verde a azul, y cambiar el formato de la etiqueta de datos a # ##0;# ##0; (para que no se muestren valores nulos).
Como resultado, obtenemos el resultado requerido, y cuando el valor de umbral en la celda cambia E25 el gráfico se reconstruirá dinámicamente.
Recientemente, tuve la tarea de reflejar el nivel de competencias de los empleados en un gráfico. Como sabrá, no es posible cambiar el texto de las etiquetas del eje de valores porque siempre se generan a partir de los números que representan la escala de la serie. Puede controlar el formato de las etiquetas, pero su contenido está estrictamente definido por las reglas de Excel. Quería en lugar de 20%, 40%, etc. el gráfico mostraba los nombres de los niveles de competencia, algo así como:
Arroz. 1. Diagrama del nivel de competencias junto con los datos iniciales para la construcción.
El método de solución me lo sugirió una idea extraída del libro de John Walkenbach "Gráficos en Excel":
Al crear el diagrama que se muestra en la Fig. 1 utilizó los siguientes principios:
- El gráfico es en realidad un gráfico mixto: combina un gráfico y un gráfico de dispersión.
- El eje de valor "real" está oculto. En su lugar, se muestra una serie de diagramas de dispersión, formateada para parecerse a un eje (eje ficticio).
- Los datos del diagrama de dispersión están en el rango A12:B18. El eje Y de esta serie representa los puntajes numéricos para cada nivel de competencia, por ejemplo, 40 % para "básico".
- Las etiquetas del eje y son etiquetas de datos de fila diagrama de dispersión, no etiquetas de eje!
Para una mejor comprensión de cómo funciona el eje ficticio, observe la Fig. 2. Este es un diagrama de dispersión estándar donde los puntos de datos están conectados por líneas y los marcadores de serie imitan las marcas horizontales. El gráfico utiliza puntos de datos definidos en el rango A2:B5. Todos los valores de X son iguales (igual a cero), por lo que la serie se muestra como una línea vertical. Las "etiquetas de marca de eje" se simulan mediante etiquetas de datos personalizadas. Para insertar símbolos en las firmas de datos, debe seleccionar secuencialmente cada firma por separado y aplicar la inserción de un carácter especial yendo al menú Insertar - Símbolo (Fig. 3).
Arroz. 2. Un ejemplo de un gráfico de dispersión formateado.
Arroz. 3. Inserción de un carácter en la firma de datos.
Veamos ahora los pasos para crear el diagrama que se muestra en la Fig. 1.
Seleccione el rango A1:C7 y cree un histograma estándar con agrupación:
Coloque la leyenda en la parte superior, agregue un título, configure los parámetros fijos del eje de valor: mínimo (cero), máximo (1), precio de las divisiones principales (0.2):
Seleccione el rango A12:B18 (Fig. 1), cópielo en el búfer de memoria. Seleccione el gráfico, vaya a la pestaña Inicio y seleccione Pegar->Pegar especial.
Seleccione los botones de opción Nuevas filas y valores (Y) en columnas. Marque las casillas junto a Nombres de serie en la primera fila y Categorías (etiquetas del eje X) en la primera columna.
Seleccione la nueva serie y haga clic con el botón derecho en Cambiar tipo de gráfico de serie. Establezca el tipo de gráfico en "Dispersión con curvas suaves y marcadores":
Para la nueva serie, Excel ha creado ejes secundarios verticales (derecha) y horizontales (arriba). Eliminar el eje vertical menor. Esto establecerá que la escala de la serie de diagramas de dispersión sea la misma que la del gráfico de barras principal. Seleccione el eje horizontal menor y formatéelo especificando no para las marcas principales y no para las etiquetas de los ejes:
Seleccione el eje vertical principal y formatéelo especificando no para las marcas principales y no para las etiquetas de los ejes.
Seleccione la serie de diagramas de dispersión y formatéela. El color de la línea es negro, el marcador es similar a las divisiones del eje (seleccione el tamaño del marcador y establezca el color en negro), elija el grosor de la línea para que no difiera de la línea horizontal, agregar etiquetas de datos (no importa cuáles). Formatee las etiquetas de datos seleccionando en la pestaña Opciones de etiqueta - Izquierda.
Ingrese la leyenda, seleccione y elimine la descripción de la serie relacionada con el diagrama de dispersión.
Seleccione las etiquetas de datos de la serie de diagramas de dispersión una por una y (como se muestra en la Fig. 3) escriba en ellas las palabras que desee (área C13:C18 en la Fig. 1).
El gráfico en el editor de tablas se basa en datos que siempre se muestran a lo largo de los ejes. Los ejes representan los valores de estos datos. Pero, de forma predeterminada, el editor puede dejar los ejes en blanco o mostrar los números en un formato incorrecto. Para solucionar esto, debe comprender cómo firmar correctamente los ejes en Excel utilizando las funciones de configuración de gráficos integradas.
El menú del programa tiene una pestaña DISEÑO, que le permite personalizar los elementos. Busque el botón NOMBRE DEL EJE y seleccione el NOMBRE DEL EJE VERTICAL de la lista desplegable. A continuación, el editor ofrece elegir la ubicación de la inscripción entre tres opciones: nombre rotado, vertical u horizontal.
Después de seleccionar el primer elemento de la figura, se mostrará una inscripción colocada según sea necesario. Debe hacer clic en el campo y cambiar el texto a su gusto.
A continuación puede ver cómo se posiciona el título después de activar la opción de diseño vertical.
Y al elegir la colocación horizontal, la inscripción se verá así.
Nombre del eje horizontal
Las acciones se realizan por analogía con la colocación del nombre del eje vertical. Pero hay algunas diferencias. Solo hay una forma para que el usuario coloque la inscripción: el título debajo del eje.
Después de aparecer en la inscripción horizontal, cambiamos su contenido.
¿Cómo etiquetar ejes en Excel? Etiquetas de eje horizontal
La guía axial del diagrama se suele dividir en varios a partes iguales, que le permite definir rangos de curvas. También se pueden firmar a tu manera.
En el botón EJE hay un elemento EJE HORIZONTAL PRINCIPAL. Después de hacer clic en él, aparece el menú de configuración de inscripción, gracias al cual puede eliminar completamente las inscripciones eligiendo de la lista SIN FIRMAS o NO.
De forma predeterminada, Excel muestra el texto de izquierda a derecha, pero puede cambiar esto haciendo clic en el elemento de menú DERECHA A IZQUIERDA.
También hay parámetros adicionales con los que puedes afinar los datos axiales: el intervalo entre etiquetas, el tipo de eje, su ubicación relativa al texto, el formato de grabación, etc.
Etiquetas de eje vertical
Para ajustar el eje vertical, debe seleccionar el elemento EJE VERTICAL PRINCIPAL del botón EJE. Puede eliminar etiquetas o mostrarlas según características numéricas:
millones.
Miles de millones.
Escala logarítmica.
La siguiente figura muestra las firmas en miles.
También es posible configurar más cuidadosamente el eje haciendo clic en PARÁMETROS ADICIONALES.
Estas son las formas principales de configurar la escala de división y los nombres de los ejes. Al ejecutar este algoritmo, incluso un usuario novato puede hacer frente fácilmente al proceso de edición de diagramas.
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