Το Exchange Online είναι μια υπηρεσία που βασίζεται σε σύννεφο που προσφέρεται από τη Microsoft ως μέρος του προϊόντος του Office 365. Όπως και άλλες υπηρεσίες του Office 365, δημιουργήθηκε με στόχο να παρέχει στους πελάτες αξιόπιστες και αξιόπιστες υπηρεσίες πληροφορικής που εξαλείφουν το δαπανηρό και ανασφαλές εσωτερικό IT ανάπτυξη υποδομών. Το Exchange Online παρέχει απλή σύνδεση στην υπηρεσία Single Sign On, συγχρονίζεται με την υπηρεσία καταλόγου Active Directory, παρέχει εξαιρετική επεκτασιμότητα και επαναδιαμόρφωση - οικονομικά και ανώδυνα.

Το Microsoft Exchange Online επιτρέπει στους οργανισμούς να επωφελούνται από το Exchange χωρίς εγκατάσταση και συντήρηση εντός εγκατάστασης ή συνδυασμό εσωτερικής εγκατάστασης και διαδικτυακές υπηρεσίεςεάν είναι απαραίτητο - υβριδική ανάπτυξη. Για παράδειγμα, σε μεγάλες βιομηχανικές επιχειρήσεις, μέρος του εξοπλισμού απαιτεί τοπική φιλοξενία υπηρεσιών και οι υπολογιστές που δεν συμμετέχουν στην παραγωγή μπορούν να εξυπηρετηθούν στο cloud.

Χαρακτηριστικά και πλεονεκτήματα του Exchange Online

Γενικά, το Exchange Online έχει σχεδόν όλα τα ίδια οφέλη με άλλες υπηρεσίες cloud του Office 365:

Ασφάλεια μεταφοράς δεδομένων

Η Microsoft χρησιμοποιεί εξαιρετικά ισχυρές πρακτικές ασφάλειας δεδομένων στις λύσεις cloud της:

• SSL (Secure Sockets Layer - ασφαλές στρώμα υποδοχών) είναι ένα πρωτόκολλο που παρέχει μια ασφαλή σύνδεση μεταξύ ενός πελάτη και ενός διακομιστή. Το απόρρητο της ανταλλαγής δεδομένων διασφαλίζεται με κρυπτογράφηση με ειδικό αλγόριθμο. Όποιος παρακολουθεί τη μετάδοση δεδομένων λαμβάνει μόνο τον κρυπτογραφημένο κωδικό.
• TLS (Ασφάλεια επιπέδου μεταφοράς - ασφάλεια επιπέδου μεταφοράς) είναι μια αναβαθμισμένη έκδοση του πρωτοκόλλου SSL. Αυτό το πρωτόκολλο χρησιμοποιεί επιπλέον ειδικούς αλγόριθμους για να διασφαλίσει την εμπιστευτικότητα και την ασφάλεια της ροής πληροφοριών.

Έλεγχος διείσδυσης

Η Microsoft παρακολουθεί κάθε ύποπτη δραστηριότητα στο cloud που θα μπορούσε να είναι απόπειρα εισβολής. Κάθε περιστατικό υπόκειται σε εσωτερική έρευνα. Εάν η διείσδυση συνέβη πράγματι, η εταιρεία ειδοποιεί τον πελάτη και λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για να ελαχιστοποιήσει τους κινδύνους και να αποζημιώσει τη ζημιά.

Έλεγχος Ασφαλείας

Η Microsoft παρέχει υψηλό βαθμό προστασίας της υποδομής χρησιμοποιώντας τις πιο πρόσφατες συνδρομές προστασίας από ιούς και ενημερώνοντας τακτικά το σύστημα προστασίας.

Συνεχής πρόσβαση στα δεδομένα

όλες τις υπηρεσίες το γραφείο της MicrosoftΤο 365 εγγυάται 99,9% πρόσβαση σε δεδομένα ανά πάσα στιγμή και από οπουδήποτε στον κόσμο όπου είναι διαθέσιμο το Διαδίκτυο. Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης με το συμφωνημένο επίπεδο ποιότητας (SLA), η Microsoft θα αποζημιώσει την οικονομική ζημία στον πελάτη.

ΠύληMicrosoft Online Services

Οι διαδικτυακές υπηρεσίες της Microsoft είναι το κέντρο δράσης στο Office 365. Εδώ οι χρήστες μπορούν να βρουν ηλεκτρονική βοήθεια, να ξεκινήσουν το SharePoint, το Outlook, το Web App (η διαμόρφωση και η διαθεσιμότητα των υπηρεσιών εξαρτάται από τις ανάγκες της εταιρείας). Οι διαχειριστές μέσω της πύλης διαχειρίζονται χρήστες και υπηρεσίες, αποκτούν πρόσβαση στα απαραίτητα εργαλεία και ρυθμίσεις.

Εργαλείο συγχρονισμού καταλόγου

Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να συγχρονίζετε τις υπηρεσίες cloud με την υπάρχουσα τοπική υπηρεσία καταλόγου Active Directory.

Απομακρυσμένη διαχείριση

Το Microsoft Windows PowerShell™ επιτρέπει στους διαχειριστές να διαμορφώνουν εξ αποστάσεως το σύστημα, να αυτοματοποιούν τις διαδικασίες χρησιμοποιώντας σενάρια. Για παράδειγμα, εργασίες όπως η δημιουργία λογαριασμός, επαναφορά κωδικού πρόσβασης, εκχώρηση άδειας χρήσης, μπορεί να αυτοματοποιηθεί πλήρως.

Μονή σύνδεση στην υπηρεσία (Single Sign On)

Οι διαχειριστές έχουν τη δυνατότητα να διαμορφώσουν τη δική τους υπηρεσία καταλόγου Active Directory με τις υπηρεσίες Microsoft Federation Services. Όλοι οι χρήστες του Office 365 μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιήσουν τα προϋπάρχοντα διαπιστευτήριά τους για να συνδεθούν - θα συνδεθούν αυτόματα στο Office 365.

Συνδρομητικά προγράμματα Exchange Online

Το Exchange Online προσφέρει τρία προγράμματα συνδρομής:

Λειτουργίες	Exchange Online Kiosk	Online Πρόγραμμα Exchange 1	Exchange Online Πρόγραμμα 2
Η βάση του γραμματοκιβωτίου	2 GB	50 GB*	Απεριόριστος**
OWA (Τυπικό και Lite)	Ναί	Ναί	Ναί
Πρωτόκολλο αλληλογραφίας POP	Ναί	Ναί	Ναί
Διαδραστικό πρωτόκολλο πρόσβασης email (IMAP)	Δεν	Ναί	Ναί
Outlook Anywhere (MAPI)	Δεν	Ναί	Ναί
Υπηρεσίες Ιστού Exchange	Δεν	Ναί	Ναί
Microsoft Exchange ActiveSync σας επιτρέπει να συγχρονίζετε εργασίες σε διαφορετικές συσκευές	Ναί	Ναί	Ναί
Υπηρεσίες Ιστού Exchange	Δεν	Ναί	Ναί
Κανόνες αυτοματισμού	Δεν	Ναί	Ναί
Ανάθεση πρόσβασης	Δεν είναι δυνατή η δημιουργία πρόσβασης σε γραμματοκιβώτια άλλων χρηστών, κοινή χρήση γραμματοκιβωτίων	Ναί	Ναί
Δυνατότητα ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων στο OWA	Δεν		Ναι, απαιτείται Lync Online ή Microsoft Lync Server 2010/2013
Ειδοποιήσεις SMS	Δεν	Ναί	Ναί
Προσαρμοσμένες πολιτικές	Ναί	Ναί	Ναί
Αναζήτηση γραμματοκιβωτίων και επιστολών	Ναί	Ναί	Ναί
Προσωπικά αρχεία	Δεν	Ναί	Ναί
Φωνητικά μηνύματα	Δεν	Δεν	Ναί
Δικαστική κράτηση	Δεν	Δεν	Ναί

*50 GB για το κύριο γραμματοκιβώτιο και 50 GB για το προσωπικό αρχείο

**50 GB στο κύριο κουτί και απεριόριστο προσωπικό αρχείο

• Όλα τα προγράμματα συνδρομής περιλαμβάνουν βασικά οργανωτικά χαρακτηριστικά.
• Όλα τα σχέδια περιλαμβάνουν προστασία από ιούς και φιλτράρισμα ανεπιθύμητων μηνυμάτων μέσω του Κέντρου Προστασίας της Microsoft Online.
• Δεν απαιτούνται συνδρομές χρηστών για αίθουσες συνεδριάσεων και κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια. Δεν απαιτούν ειδικά διαπιστευτήρια σύνδεσης - οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες διαχειρίζονται αυτούς τους τύπους πλαισίων μέσω της εκχώρησης δικαιωμάτων.

Οποιοδήποτε από τα προγράμματα συνδρομής του Exchange Online μπορεί να αγοραστεί ως αυτόνομο προϊόν ή ως μέρος του Office 365. Κάθε τιμολογιακό σχέδιοΤο Office 365 περιλαμβάνει το Exchange Online, αλλά οι δυνατότητες θα διαφέρουν.

Γραμματοκιβώτια χρηστών

Ο όγκος των γραμματοκιβωτίων καθορίζεται από τη συνδρομή του χρήστη. Για ειδικούς τύπους γραμματοκιβωτίων, όπως κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια και αίθουσες συνεδριάσεων, μπορείτε να αλλάξετε τα όρια έντασης ήχου.

*Οι διαχειριστές του Office 365 μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Remote PowerShell για να μειώσουν το μέγεθος γραμματοκιβώτιοόλοι οι χρήστες ή μόνο ένας.

Προειδοποιήσεις ορίου δεδομένων γραμματοκιβωτίου χρήστη

Το Exchange Online παρέχει τρεις ειδοποιήσεις για τους χρήστες για να τους ενημερώνουν όταν το γραμματοκιβώτιό τους πλησιάζει το όριό του:

Προειδοποίηση

Οι χρήστες λαμβάνουν ένα προειδοποιητικό email.

Απαγόρευση αποστολής email

Οι χρήστες λαμβάνουν ένα e-mail που τους ενημερώνει ότι τίθεται σε ισχύ η απαγόρευση αποστολής αλληλογραφίας από αυτό το γραμματοκιβώτιο, λόγω του γεγονότος ότι ο όγκος των δεδομένων σε αυτό έχει πλησιάσει τη μέγιστη επιτρεπόμενη τιμή. Ο χρήστης θα λάβει μια κατάλληλη αναφορά μη παράδοσης μηνυμάτων (NDR) από το σύστημα.

Απαγόρευση αποστολής και λήψης αλληλογραφίας

Το Exchange Online απορρίπτει την εισερχόμενη αλληλογραφία όταν το γραμματοκιβώτιο του χρήστη έχει φτάσει στο όριο δεδομένων του. Οι χρήστες δεν θα μπορούν να στέλνουν ή να λαμβάνουν αλληλογραφία έως ότου ελευθερώσουν χώρο στο γραμματοκιβώτιο.

*Το Remote PowerShell επιτρέπει στους διαχειριστές του Office 365 να αλλάζουν τα προεπιλεγμένα όριο στα οποία εκδίδεται μία από τις τρεις προειδοποιήσεις και τίθενται σε ισχύ τα όρια.

Ο παρακάτω πίνακας παραθέτει τις προεπιλεγμένες οριακές τιμές γραμματοκιβωτίου:

Όρια μεγέθους μηνύματος

Απαιτούνται όρια μεγέθους μηνυμάτων για να αποτραπεί η επίδραση της προώθησης μεγάλων μηνυμάτων στην απόδοση του συστήματος και για να διασφαλιστεί η γρήγορη παράδοση για όλους τους χρήστες. Το όριο μεγέθους μηνύματος είναι μια προεπιλεγμένη καθολική μεταβλητή που ισχύει για όλα τα μηνύματα, τόσο εισερχόμενα όσο και εσωτερικά. Είναι 25 MB.

*Η τιμή του ορίου μεγέθους μηνύματος δεν αλλάζει, αλλά οι διαχειριστές μπορούν προαιρετικά να δημιουργήσουν έναν κανόνα μεταφοράς που περιορίζει το μέγιστο μέγεθος ενός συνημμένου αρχείου.

Όρια μηνυμάτων

Το Exchange Online προβλέπει περιορισμούς στον αριθμό των μηνυμάτων και των επιστολών που αποστέλλονται: τα μηνύματα μπορούν να σταλούν από ένα γραμματοκιβώτιο σε όχι περισσότερους από 10.000 παραλήπτες, ενώ τα email μπορούν να απευθύνονται σε έως και 500 παραλήπτες την ημέρα. Αυτά τα όρια τίθενται τόσο για την εσωτερική όσο και για την εξωτερική αλληλογραφία.

*Μια ομάδα γραμματοκιβωτίου στην καθολική λίστα διευθύνσεων του Exchange Online αντιμετωπίζεται από το σύστημα ως ένας μόνο παραλήπτης, ενώ στις Προσωπικές Ομάδες, κάθε παραλήπτης υπολογίζεται ξεχωριστά.

Οι πελάτες του Exchange Online που έχουν ανάγκη για αλληλογραφία (για παράδειγμα, ενημερωτικά δελτία) θα πρέπει να επικοινωνήσουν με τρίτους παρόχους αυτών των υπηρεσιών.

Για την αποφυγή υπερκατανάλωσης πόρους του συστήματοςΤο Exchange Online περιορίζει επίσης τον αριθμό των μηνυμάτων που μπορεί να στείλει ένας χρήστης ανά λεπτό σε 30 μηνύματα κατ' ανώτατο όριο. Εάν ξεπεραστεί το όριο, τότε το Exchange Online θα μεταφέρει μηνύματα, αλλά θα προσαρμόσει τον ρυθμό παράδοσης: θα τεθούν σε ουρά για αποστολή στον διακομιστή.

Κατανοήστε τι είναι ένας διακομιστής Microsoft Exchange, πώς να τον ρυθμίσετε και πώς να εργαστείτε μαζί του. Αυτή είναι μια υπηρεσία προώθησης. email. Υπάρχει υποστήριξη για πρωτόκολλα πελάτη όπως POP3, SMTP, MAPI και IMAP. Ενσωματώνεται με το Outlook. Αυτό το πρόγραμμα χρησιμοποιείται εάν χρειάζεται να παρέχετε πρόσβαση στην αλληλογραφία σε πολλούς χρήστες ταυτόχρονα. Είναι απαραίτητο σε οργανισμούς με μεγάλο αριθμό εργαζομένων. Μπορεί όμως να είναι χρήσιμο και για μικρές επιχειρήσεις.

Ο διακομιστής σάς επιτρέπει να μοιράζεστε επαφές, εργασίες και άλλες υπηρεσίες αλληλογραφίας. Μπορείτε να δημιουργήσετε αλληλογραφία με τον δικό σας τομέα.

Ο διακομιστής Exchange (ES) έχει πολλές εκδόσεις που κυκλοφορούν σε διαφορετικές χρονικές στιγμές. Η Microsoft πρόσθεσε νέες δυνατότητες σε καθένα από αυτά. Ή διαγράφηκε. Για παράδειγμα, οι προγραμματιστές αφαίρεσαν την υποστήριξη για άμεσα μηνύματα από το πρόγραμμα του 2003. Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα θα συζητηθεί στη συνέχεια. Η ρύθμιση άλλων εκδόσεων του δεν διαφέρει λειτουργικά. Ναι, και μπορείτε να μάθετε πώς να αυξήσετε το σχήμα του Exchange 2003 στο τρέχον.

Το πρόγραμμα είναι διαθέσιμο για εργασία με τηλεφωνητή, φαξ, φορητές συσκευές. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο διακομιστή αλληλογραφίας από οποιονδήποτε υπολογιστή, αρκεί να έχετε σύνδεση στο Διαδίκτυο. Υποστήριξη για HTTP, POP3, SMTP, LDAP, IMAP 4, MAPI.

Το ES μπορεί να αλληλεπιδράσει με άλλα βοηθητικά προγράμματα της Microsoft: ActiveSync, Windows Mail και Outlook. Η λειτουργία του βοηθητικού προγράμματος σχετίζεται στενά με το στοιχείο Active Directory (AD).

Για να λειτουργεί σωστά ο υπολογιστής με αυτό το πρόγραμμα θα πρέπει να έχει κατάλληλα χαρακτηριστικά. Εξαρτώνται από το είδος του φορτίου που θα έχει και τον τύπο σύνδεσης που σχεδιάζεται να χρησιμοποιήσει. Εδώ Απαιτήσεις συστήματοςγια μικρές επιχειρήσεις:

• Αρχιτεκτονική 64 bit.
• 10 gigabyte μνήμη τυχαίας προσπέλασης. Προσθέστε 20 megabyte για κάθε νέο χρήστη.
• 30 gigabyte ελεύθερου χώρου στο σκληρό δίσκο.
• 200 MB μνήμης στο δίσκο συστήματος.

Τα κατάλληλα χαρακτηριστικά για διαφορετικούς διακομιστές Exchange παρατίθενται στον επίσημο ιστότοπο της Microsoft. Οι μεγάλοι οργανισμοί έχουν διαφορετικές απαιτήσεις για έναν διακομιστή αλληλογραφίας. Χρειάζεται αρκετούς υπολογιστές.

Εγκατάσταση

Για να εγκαταστήσετε και να διαμορφώσετε το βοηθητικό πρόγραμμα, πρέπει πρώτα να κάνετε λήψη ορισμένων στοιχείων και υπηρεσιών.

• WWW Publishing.
• SMTP και NNTP.
• Πλαίσιο δικτύου
• Windows 2003 Support Tools (οι αριθμοί ποικίλλουν ανάλογα με την έκδοση ES).
• Εργαλεία διαχείρισης.

Εάν διαθέτετε δίσκο ή άλλη μονάδα δίσκου με διακομιστή Exchange, εκτελέστε την εγκατάσταση από αυτόν. Ή βρείτε το πρόγραμμα στο microsoft.com.

Επίσημος ιστότοπος της Microsoft

1. Εισαγάγετε το ερώτημά σας στη γραμμή αναζήτησης (είναι επάνω δεξιά).
2. Μεταβείτε στην ενότητα "Λήψεις".
3. Ανοίξτε τη σελίδα με την έκδοση που χρειάζεστε.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη".
5. Ανοίξτε το ληφθέν αρχείο. Τα δεδομένα θα ανακτηθούν.

Πριν εγκαταστήσετε τον διακομιστή ES, πρέπει να προετοιμάσετε το AD. Η υπηρεσία καταλόγου Active Directory περιέχει τις περισσότερες από τις πληροφορίες που σχετίζονται με τον Exchange server 2003: επαφές, λογαριασμούς, διαμορφώσεις, χαρακτηριστικά.

Εάν δεν έχετε μια ομάδα που διαχειρίζεται τον κατάλογο και δεν σκοπεύετε να κάνετε μια μεγάλη ανάπτυξη, μπορείτε να μεταβείτε απευθείας στο πρόγραμμα εγκατάστασης. Μπορεί να ρυθμίσει τα πάντα αυτόματα. Απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή για τη συνεργασία με την AD.

• Στον μη συσκευασμένο φάκελο με ES, βρείτε το αρχείο setup.exe.
• Άνοιξε γραμμή εντολών Windows.
• Εισαγάγετε την εντολή "[Path to the Setup file] /PrepareSchema /IAcceptExchangeServerLicenseTerms".

• Περιμένετε μέχρι ο κατάλογος να εφαρμόσει τις επιθυμητές ρυθμίσεις.
• Στη συνέχεια, πρέπει να ορίσετε το όνομα του οργανισμού για τον διακομιστή Microsoft Exchange 2003. Γράψτε "[Διαδρομή προς το αρχείο εγκατάστασης] /PrepareAD /OrganizationName:"Όνομα οργανισμού" /IAcceptExchangeServerLicenseTerms". Το όνομα της εταιρείας μπορεί να περιέχει μόνο λατινικούς χαρακτήρες, αριθμούς, παύλες. Δεν μπορεί να αλλάξει μετά την εγκατάσταση.

• Περίμενε πάλι.

Τώρα προετοιμάστε τους τομείς.

1. Εισαγάγετε την εντολή "[Path to setup] /PrepareAllDomains /IAcceptExchangeServerLicenseTerms".
2. Για να επιλέξετε έναν τομέα - "[Path to setup] /PrepareDomain: /IAcceptExchangeServerLicenseTerms"

Ο εγκαταστάτης τα κάνει όλα αυτά αυτόματα.

Για να δείτε το αποτέλεσμα της εργασίας, μεταβείτε στο πρόγραμμα επεξεργασίας AD Service Interfaces. Βρείτε το "Σχήμα" ("Σχήμα"). Επιλέξτε την ιδιότητα "rangeUpper". Το "ms-Ex-Verision-Pt" πρέπει να περιέχει την τιμή για τον διακομιστή Microsoft Exchange (αυτή δεν είναι η έκδοση του προγράμματος του 2003, οι τιμές βρίσκονται στον επίσημο ιστότοπο της Microsoft).

Δημιουργία τομέων

Για να μπορεί η ES να λαμβάνει και να στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας τα πρωτόκολλα POP3, SMTP, IMAP, να προσθέτει χρήστες και να λειτουργεί, πρέπει να δημιουργήσετε έναν τομέα.

1. Μεταβείτε στην κονσόλα προγράμματος.
2. Μεταβείτε στη Διαμόρφωση οργανισμού.
3. Ανοίξτε το "Hub Transport Server".
4. Ενότητα Αποδεκτοί Τομείς.
5. Κουμπί "Δημιουργία τομέα".
6. Εισαγάγετε ένα όνομα στο παράθυρο που ανοίγει. Μπορεί να είναι το όνομα της εταιρείας σας, του κλάδου της επιχείρησής σας. Ή όλα μαζί σε οποιονδήποτε συνδυασμό.
7. Επιλέξτε την επιλογή "Εξουσιοδοτημένος τομέας".
8. Ανοίξτε την καρτέλα "Πολιτικές διεύθυνσης".
9. Κάντε κλικ στην επιλογή Νέα πολιτική (στη λίστα Ενέργειες).
10. Γράψε το όνομά του.
11. Προσθέστε ένα κοντέινερ "Χρήστες". Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" και καθορίστε τη διαδρομή προς αυτό.
12. Κάντε κλικ στο «Επόμενο» μέχρι να εμφανιστεί το παράθυρο με τους κανόνες για τις διευθύνσεις email.
13. Επιλέξτε "Επιλέξτε έναν αποδεκτό τομέα".
14. Κουμπί περιήγησης.
15. Καθορίστε τον τομέα που μόλις δημιουργήσατε.
16. Επιβεβαιώνω.

Τώρα ο Exchange Server 2003 μπορεί να χειριστεί εσωτερικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δηλαδή, αυτός ο τύπος πόρων επιτρέπει στους υπαλλήλους να στέλνουν γράμματα ο ένας στον άλλο. Για να ρυθμίσετε τη λήψη και την αποστολή e-mail μέσω πρωτοκόλλων IMAP, POP3 και SMTP:

1. Μεταβείτε στον "Διακομιστή μεταφοράς κόμβου".
2. Αποστολή συνδέσμων.
3. Στην ενότητα Ενέργειες, επιλέξτε Δημιουργία εφαρμογής σύνδεσης.
4. Γράψτε το όνομα του συνδέσμου.
5. Εισαγάγετε το όνομα τομέα σας.
6. Κάντε κλικ στο επόμενο.
7. Στο επόμενο μενού, πρέπει να καθορίσετε σε ποιες διευθύνσεις θα αποστέλλεται η αλληλογραφία. Εάν θέλετε ο διακομιστής Microsoft 2003 να λειτουργεί με όλους τους τομείς, γράψτε το σύμβολο "*" (αστερίσκος) στο πεδίο "Χώρος διεύθυνσης".
8. "Επόμενο" ξανά.
9. Επιλέξτε την επιλογή "Χρήση εγγραφών DNS MX για αυτόματη δρομολόγηση".
10. Κάντε κλικ στο "Επόμενο" μερικές ακόμη φορές. Και κάντε κλικ στο "Δημιουργία".

Στη συνέχεια, πρέπει να διαμορφώσετε τη λήψη ηλεκτρονικής αλληλογραφίας από εξωτερικές πηγές:

1. Μεταβείτε στις "Ρυθμίσεις διακομιστή".
2. Ανοίξτε το Transport Hub.
3. Υπάρχουν μόνο δύο υποδοχές: "Προεπιλογή" ("Από προεπιλογή") και "Πελάτης" ("Πελάτης"). Το πρώτο χρησιμοποιείται για να λειτουργεί με σχεδόν όλους τους τομείς, το δεύτερο - για χρήστες του Outlook. Αποκλείει τη λήψη μηνυμάτων από πηγές που δεν έχουν επικυρωθεί. Και αυτοί είναι σχεδόν όλοι οι πόροι του δικτύου.
4. Κάντε διπλό κλικ στο όνομα του συνδέσμου. Θα ανοίξει το μενού ιδιοτήτων.
5. Στην ενότητα "Γενικά", γράψτε το πραγματικό όνομα τομέα.
6. Μεταβείτε στην καρτέλα Ομάδες δικαιωμάτων.
7. Επιλέξτε το πλαίσιο για Ανώνυμους χρήστες.
8. Ενότητα ελέγχου ταυτότητας.
9. Αποεπιλέξτε την επιλογή "Έλεγχος ταυτότητας".

Το πρόγραμμα έχει ρυθμιστεί και μπορεί να λειτουργήσει.

Σύνθεση

Τώρα μπορείτε να μάθετε πώς να επιλέξετε τον τύπο λογαριασμού Exchange (POP3, IMAP 4). Και τα δύο πρωτόκολλα είναι συνδεδεμένα με την πρόσβαση πελάτη. Στην έκδοση 2003 - σε IIS. Υπεύθυνα για αυτά είναι ξεχωριστά τμήματα.

Βρείτε ένα από αυτά στη λίστα της κονσόλας.

1. Ανοίξτε τις ιδιότητες του.
2. Στην ενότητα "Επιλογή εκκίνησης", επιλέξτε "Αυτόματα".
3. Κάντε κλικ στο "Εκκίνηση".
4. Μεταβείτε στο Τοπικό - Ρυθμίσεις διακομιστή - Πρόσβαση πελάτη.
5. Η λίστα "Όνομα πρωτοκόλλου" θα εμφανίζει "POP3" και "IMAP 4". Ανοίξτε τις ιδιότητες ενός από αυτά.
6. Μπορείτε να καθορίσετε τους αριθμούς θύρας στις οποίες το πρόγραμμα θα μπορεί να συνδέσει τον τομέα.
7. Στην καρτέλα Έλεγχος ταυτότητας, ορίστε τις επιλογές ασφαλείας. Εξαρτώνται από τις επιλογές που μπορούν να οριστούν στον υπολογιστή του χρήστη.

Σε καινούργια εκδόσεις της MicrosoftΟι ρυθμίσεις διακομιστή (από το 2013 και άνω) τοποθετούνται μέσω του ECP (Κέντρο Διαχείρισης).

Αυτά τα πρωτόκολλα μπορούν να δέχονται ηλεκτρονική αλληλογραφία. Η διαφορά μεταξύ τους:

• Στο IMAP 4, τα email βρίσκονται στο διακομιστή. Χρειάζεστε internet για να έχετε πρόσβαση.
• Το POP3 αποθηκεύει μηνύματα από την πλευρά του παραλήπτη (υπολογιστής, κινητή συσκευή), αλλά τα καταργεί από τον τομέα. Εάν τα κατεβάσετε στον υπολογιστή σας μία φορά, θα εξαφανιστούν από τον τομέα. Αυτό το πρωτόκολλο έχει τα πλεονεκτήματά του. Αλλά οι χρήστες προτιμούν συνήθως το IMAP.

Δημιουργία γραμματοκιβωτίων

Η προσθήκη χρηστών και γραμματοκιβωτίων απαιτεί δικαιώματα διαχειριστή τομέα.

1. Εκκινήστε την κονσόλα διαχείρισης.
2. Αναπτύξτε τη ρύθμιση παραμέτρων γραμματοκιβωτίου στον παραλήπτη.
3. «Δημιουργία κουτιού».
4. Ανοίξτε την ενότητα "Εισαγωγή".
5. Κάντε κλικ στο "Γραμματοκιβώτιο".
6. Στην ενότητα "Τύπος χρήστη", επιλέξτε "Νέο".
7. Θα ανοίξει μια σελίδα με πληροφορίες που πρέπει να εισαγάγετε: πλήρες όνομα υπαλλήλου. login (όνομα σύνδεσης). Κωδικός πρόσβασης.
8. Στο επόμενο παράθυρο, πρέπει να συμπληρώσετε το πεδίο "Ψευδώνυμο" (συνήθως το ίδιο με τη σύνδεση).
9. Κάντε λήψη της βάσης δεδομένων του κουτιού και της πολιτικής της.
10. Επιβεβαιώστε και κάντε κλικ στο Δημιουργία.

Στο ES 2016, αυτό γίνεται ως εξής:

1. Ανοίξτε το Κέντρο διαχειριστή (ECP).
2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Παραλήπτες" (είναι επάνω αριστερά).
3. Κάντε κλικ στο "Γραμματοκιβώτια".
4. Αναπτύξτε τη λίστα με τον ίδιο τίτλο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο σύμβολο "+" (Συν).
5. Επιλογή User Box.
6. Ανοίξτε τη σελίδα Δημιουργία.
7. "Νέος χρήστης".
8. Συμπληρώστε τα στοιχεία για τον κάτοχο του λογαριασμού.
9. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.

Μετά από αυτό, το γραμματοκιβώτιο μπορεί να συνδεθεί με το Outlook ή άλλο πρόγραμμα αλληλογραφίας.

Δικαιώματα διαχειριστή

Η προώθηση ενός τακτικού χρήστη σε διαχειριστή είναι αρκετά απλή. Αλλά η λίστα των ενεργειών εξαρτάται από την έκδοση του βοηθητικού προγράμματος.

1. Κάντε κλικ κάντε δεξί κλικποντίκι στο "My Computer".
2. Στοιχείο "Διαχείριση".
3. «Τοπικοί χρήστες».
4. Κάντε κλικ στο "Ομάδες".
5. Κάντε διπλό κλικ στο "Διαχειριστές".
6. "Προσθήκη".
7. Επιλέξτε Αναζήτηση.
8. Βρείτε τον χρήστη που θέλετε.

1. Συνδεθείτε στην κονσόλα.
2. "Διαμόρφωση".
3. Κάντε κλικ στην Προσθήκη διαχειριστή.
4. Κάντε κλικ στο "Browse".
5. Επιλέξτε έναν χρήστη και αναθέστε έναν ρόλο σε αυτόν.
6. Επιβεβαιώνω.

1. Στην κονσόλα, αναπτύξτε το Toolkit.
2. Βρείτε τη σελίδα Εργασίες.
3. Ανοίξτε το Access Control Editor.
4. Επιλέξτε έναν χρήστη (η δυνατότητα αλλαγής δεδομένων χρήστη πρέπει να είναι ξεκλειδωμένη).
5. Κουμπί "Εγγραφή".
6. Ρόλοι διαχειριστή.
7. Βρείτε "Διαχείριση παραληπτών". Ανοίξτε το "Λεπτομέρειες".
8. Στην ενότητα Μέλη, κάντε κλικ στην Προσθήκη.
9. Επιλέξτε έναν χρήστη και αποθηκεύστε.

1. Στο Κέντρο διαχειριστή, μεταβείτε στην ενότητα Αλληλογραφία - Επιλογές - Διαχείριση.
2. Κάντε κλικ στο Roles and Auditing.
3. Κάντε διπλό κλικ στο Manage Recipients.
4. Κουμπί προσθήκης.
5. Επιλέξτε έναν χρήστη.
6. Κάντε κλικ στο OK.

Σύνδεση Outlook

1. Δείτε πώς μπορείτε να συνδέσετε το Outlook σε διακομιστή Exchange:
2. Μεταβείτε στον Πίνακα Ελέγχου.
3. Ανοίξτε το μενού Αλληλογραφία στην περιοχή Λογαριασμοί και ασφάλεια.
4. Κουμπί λογαριασμών.
5. Κάντε κλικ στο Create.
6. Επιλέξτε μια υπηρεσία και κάντε κλικ στο Επόμενο.
7. Επιλογή "Μη αυτόματες ρυθμίσεις".
8. Σημειώστε το σημείο στο ES.
9. Στο πεδίο Διακομιστής, εισαγάγετε exchange[έκδοση].[τομέας].
10. Στο «Όνομα χρήστη» γράψτε την είσοδο.
11. Επιλέξτε το πλαίσιο "Χρήση προσωρινής αποθήκευσης" εάν πρόκειται να αποκτήσετε πρόσβαση σε αλληλογραφία από κινητές συσκευές.
12. Στο παράθυρο που ανοίγει, βάλτε μια τελεία στο "Αυτόματος εντοπισμός κατάστασης".
13. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Σύνδεση".
14. Επιλέξτε το πλαίσιο "Μέσω HTTP".
15. Κάντε κλικ στο κουμπί "Διακομιστής μεσολάβησης".
16. Στο πεδίο URL, γράψτε exchange[version].[domain].
17. Στη λίστα Μέθοδος ελέγχου ταυτότητας, επιλέξτε Έλεγχος ταυτότητας NTLM.
18. Κάντε κλικ στο OK.

Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε μια σύνδεση ενώ εκτελείται το Outlook. Πριν από τη διαμόρφωση, πρέπει να κλείσετε αυτό το πρόγραμμα και να τερματίσετε τις διαδικασίες που σχετίζονται με αυτό.

Ενίσχυση σχήματος

Μόνο ένας οργανισμός είναι προσβάσιμος στο ίδιο δίκτυο. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά ES παράλληλα. Εάν έχετε ήδη εγκαταστήσει έναν πόρο αλληλογραφίας, μπορείτε να μάθετε πώς να προωθήσετε ένα σχήμα του Exchange 2003 στα 2007, 2010, 2013 ή 2016. Αυτή είναι μια αρκετά περίπλοκη διαδικασία που πρέπει να ληφθεί υπόψη ένας μεγάλος αριθμός απόπαράγοντες. Ξεκινώντας από εγκατεστημένα προγράμματατελειώνοντας με τις ρυθμίσεις για κάθε χρήστη. Για να μετεγκαταστήσετε ένα πρόγραμμα ES, πρέπει να το κατανοήσετε καλά.

1. Λήψη όλων των ενημερώσεων για ES.
2. Επεκτείνετε το βοηθητικό πρόγραμμα στο οποίο πρόκειται να μεταβείτε. Πρέπει να το κάνετε με αυτή τη σειρά: Πρόσβαση πελάτη, Μεταφορά διανομέα, Σύστημα ανταλλαγής μηνυμάτων, γραμματοκιβώτια.
3. Βάλτε το παλιό βοηθητικό πρόγραμμα σε πρώτο πλάνο. Στη θέση της πρόσβασης πελάτη, τοποθετήστε την επιθυμητή έκδοση.
4. Ρυθμίστε ένα σύστημα μεταφοράς και ανταλλαγής μηνυμάτων κόμβου.
5. Μετακινήστε τα πλαίσια στον νέο διακομιστή.
6. Ενημερώστε όλες τις υπηρεσίες AD.

Ένας ακόμη τρόπος. Το technet.microsoft.com διαθέτει έναν διαδραστικό βοηθό ES. Μεταβείτε σε αυτόν τον ιστότοπο, πληκτρολογήστε ένα ερώτημα στη γραμμή αναζήτησης και ανοίξτε τη σελίδα που θέλετε. Για να εμφανίσετε το σχήμα, κάντε κλικ στην επιλογή "Τοπική ανάπτυξη". Επιλέξτε την έκδοση στην οποία θέλετε να αναβαθμίσετε. Υπάρχει μια ενημέρωση περιβάλλοντος.

Είναι αδύνατο να φανταστεί κανείς μια μεγάλη εταιρεία χωρίς διακομιστή Microsoft Exchange. Ο δικός σας τομέας email θα αυξήσει την αποτελεσματικότητα της εταιρείας. Αλλά σε μια μικρή επιχείρηση, ο διακομιστής είναι επίσης απαραίτητος. Το πρόγραμμα καθιστά πολύ εύκολη τη λήψη και την αποστολή μηνυμάτων χρησιμοποιώντας όλα τα πρωτόκολλα. Μπορεί να συνδεθεί με το Outlook.

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗέχει γίνει πρόσφατα το κύριο μέσο επιχειρηματικής επικοινωνίας: με τη βοήθεια e-mail, διαχειριζόμαστε την εργασία των υπαλλήλων μας, διαπραγματευόμαστε με συνεργάτες και πουλάμε τα προϊόντα μας μέσω λιστών αλληλογραφίας. Γνωρίζατε όμως ότι οι επαγγελματικές λύσεις παρέχουν πολύ περισσότερες επιλογές;

Ένα καλό σύστημα αλληλογραφίας διασφαλίζει την άμεση παράδοση των email, προστατεύοντάς σας από ανεπιθύμητα μηνύματα και συνημμένα ιούς. Εύκολη ενσωμάτωση με κινητό τηλέφωνοή ο οικιακός υπολογιστής σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε αλληλογραφία, εργασίες και ημερολόγια οποιαδήποτε στιγμή και οπουδήποτε, όπου κι αν βρίσκεστε. Εάν δεν έχετε πρόσβαση σε προσωπικές συσκευές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δική σας αλληλογραφία μέσω μιας βολικής διεπαφής WEB από οποιονδήποτε υπολογιστή, tablet ή τηλέφωνο. Με τη βοήθεια ενός διακομιστή αλληλογραφίας για έναν οργανισμό, μπορείτε να οργανώσετε μια απλή ροή εγγράφων, να σχεδιάσετε προσωπικές και ομαδικές εργασίες και να διαχειριστείτε την καθημερινή σας ρουτίνα.

Το τρέχον σύστημα αλληλογραφίας σας παρέχει όλα αυτά;

Σας παρουσιάζουμε το καλύτερο σύστημα αλληλογραφίας για επιχειρήσεις - Microsoft Exchange. Η μοναδικότητα της προσφοράς μας είναι ότι για να χρησιμοποιήσετε τη λύση δεν χρειάζεται να αγοράσετε διακομιστές, άδειες χρήσης ή να προσλάβετε ειδικούς για εγκατάσταση. Έχουμε ήδη κάνει τα πάντα! Το μόνο που απαιτείται από εσάς είναι να μας πείτε τον αριθμό των χρηστών στην εταιρεία σας. Θα κάνουμε τα πάντα απαραίτητες ρυθμίσεις, θα μεταφέρουμε την παλιά σας αλληλογραφία και θα λάβετε τον δικό σας διακομιστή αλληλογραφίας για τον οργανισμό.

Δεν έχει σημασία αν έχετε μια μεγάλη εταιρεία ή μια μικρή startup, λαμβάνετε αμέσως:

• τη δυνατότητα πληρωμής μόνο για τον απαιτούμενο αριθμό κιβωτίων. Ξεκινήστε με ένα ελάχιστο μηνιαίο ποσό και αυξήστε όσο χρειάζεται. Μειώστε τους υπαλλήλους - μειώστε τη μηνιαία πληρωμή.


• μεγάλο μέγεθος γραμματοκιβωτίου - από 5 GB έως απεριόριστο. Το μέγεθος των συνημμένων αρχείων - έως 50 Mb.


• πλήρως αδειοδοτημένη λύση! Η ενοικίαση ενός διακομιστή αλληλογραφίας δεν συνεπάγεται κεφαλαιουχικές δαπάνες και έχετε μια λύση που είναι πάντα ενημερωμένη. τελευταία έκδοση! Εάν έχετε μια μεγάλη εταιρεία, αυτός είναι ο πιο κερδοφόρος τρόπος για να νομιμοποιήσετε την υπηρεσία αλληλογραφίας.


• πλήρης πλεονασμός διακομιστών αλληλογραφίας και αποθήκευσης δεδομένων! Εγγυόμαστε το SLA 99.95 και την πλήρη ασφάλεια των δεδομένων σας.


• προστασία από ιούς και ανεπιθύμητα μηνύματα.


• πλήρης προστασία δεδομένων - η πρόσβαση στα κουτιά οργανώνεται μέσω κρυπτογραφημένων πρωτοκόλλων.


• εύκολη πρόσβαση από οποιαδήποτε συσκευή.


• προσωπικά και κοινόχρηστα ημερολόγια και εργασίες·


• λύσεις οποιουδήποτε μεγέθους και δυνατότητα ανάπτυξης ξεχωριστού διακομιστή αλληλογραφίας μόνο για την εταιρεία σας.


• 24/7 τεχνική υποστήριξη και ατομική διαχείριση.

Και το πιο σημαντικό: το ActiveCloud όχι μόνο προσφέρει αυτή τη λύση στους πελάτες μας σε προσιτή τιμή, αλλά εμείς οι ίδιοι είμαστε οι ενεργοί χρήστες του! Το ξέρουμε σαν την άκρη του χεριού μας, είμαστε πεπεισμένοι ότι δεν θα βρείτε κάτι καλύτερο στην αγορά και θα χαρούμε να σας το αποδείξουμε! Ακόμα κι αν δεν είστε απόλυτα σίγουροι για την ανάγκη αλλαγής του τρέχοντος email σας, μπορούμε να οργανώσουμε ένα δωρεάν τεστ για εσάς!

Για να ρυθμίσετε την αλληλογραφία χρειάζεστε:

1. Κλείστε το Outlook εάν εκτελείται.

2. Εγκαταστήστε το πιστοποιητικό της εταιρείας στον υπολογιστή. Για να το κάνετε αυτό, εκτελέστε το αρχείο πιστοποιητικού. Θα ανοίξει ένα παράθυρο (Εικ. 1)

Πιέστε το κουμπί "Εγκατάσταση πιστοποιητικού". Σε όλα τα παράθυρα που ανοίγουν μετά από αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στο " Ναί», « Εντάξει" και " Περαιτέρω". Όταν ολοκληρωθεί η εγκατάσταση στο παράθυρο (Εικ. 1) κάντε κλικ στο " Εντάξει».

3. Μεταβείτε στο Start/Control Panel/Mail. Θα ανοίξει το παράθυρο διαχείρισης αλληλογραφίας (Εικ. 2).

Σε αυτό το παράθυρο, κάντε κλικ στο " Λογαριασμοί…". στην καρτέλα " ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ" Κάντε κλικ " Δημιουργώ…».

Εάν έχετε ήδη λογαριασμό, επιλέξτε τον, κάντε κλικ στο "Αλλαγή" και μεταβείτε στο βήμα 4 αυτού του εγχειριδίου.

Θα ανοίξει ένα παράθυρο για τη δημιουργία νέου λογαριασμού (Εικ. 3).

Ρύζι. 3

Στο παράθυρο που ανοίγει (Εικ. 4), επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο " Μη αυτόματη διαμόρφωση ρυθμίσεων...» και πατήστε « Περαιτέρω».

Ρύζι. τέσσερα

Στο παράθυρο που ανοίγει (Εικ. 5), επιλέξτε το στοιχείο " Microsoft Exchange Server» και πατήστε « Περαιτέρω».

Ρύζι. πέντε

4. Στο παράθυρο που ανοίγει (Εικ. 6) στο πεδίο " Microsoft Exchange Server" εισαγω διεύθυνση διακομιστή, στο χωράφι" Όνομα χρήστη» τη σύνδεσή σαςκαι πατήστε το κουμπί " Αλλες ρυθμίσεις».

Ρύζι. 6

Στο παράθυρο που ανοίγει (Εικ. 7), επιλέξτε την καρτέλα " Σύνδεση". τικ" Σύνδεση στο Microsoft Exchange μέσω HTTP"και πατήστε το κουμπί " Ανταλλαγή ρυθμίσεων διακομιστή μεσολάβησης».

Ρύζι. 7

Στο παράθυρο που ανοίγει (Εικ. 8) στη γραμμή διευθύνσεων εισάγετε « διεύθυνση διακομιστή» , σημειώστε τα πλαίσια όπως φαίνεται στο Σχ. 9 και στην ενότητα " Επιλογές ελέγχου ταυτότητας..."επιλέγω" Έλεγχος ταυτότητας NTLM". Πατήστε " Εντάξει».

Ρύζι. 8

Επιστρέφοντας στο παράθυρο για την προσθήκη λογαριασμού (Εικ. 6), κάντε κλικ στο " Περαιτέρω"(εάν υπάρχει ένα παράθυρο για την εισαγωγή μιας σύνδεσης / κωδικού πρόσβασης, τότε εισάγετε η σύνδεσή σας@mskκαι τον κωδικό πρόσβασής σας, επιλέξτε το πλαίσιο "Αποθήκευση") και στο επόμενο παράθυρο "Τέλος".

5. Ανοίξτε το Outlook. Ξεκινήστε να ελέγχετε την αλληλογραφία. Όταν σας ζητηθεί μια σύνδεση/κωδικός πρόσβασης, εισαγάγετε τη σύνδεσή σας/κωδικό πρόσβασης (η σύνδεση εισάγεται στη μορφή your_login @domain) και επιλέξτε το πλαίσιο "Αποθήκευση κωδικού πρόσβασης".

6. Εκτελέστε το αρχείο LmCompatibilityLevel2.reg που είναι συνημμένο στο γράμμα (βρίσκεται στο αρχείο files.rar)

Στο παράθυρο που ανοίγει (Εικ. 9) κάντε κλικ στο " Ναί».

Ρύζι. εννέα

Μετά από αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αλληλογραφία με τον ίδιο τρόπο όπως σε έναν υπολογιστή γραφείου.