Beim Erstellen von Grafiken und Diagrammen in Excel ist es häufig erforderlich, einen Zeilenumbruch im Text einer Zelle vorzunehmen und vieles mehr. Beispielsweise um einen besseren visuellen Effekt für die Lesbarkeit von Datenbeschriftungen in Grafiken und Diagrammen zu erzielen.
Formel für Zeilenumbrüche in Excel-Zellen
Betrachten Sie das Beispiel unten in der Abbildung mit einem in Excel erstellten Histogramm. Die X-Achsenbeschriftungen enthalten Verkäufernamen und Verkaufsdaten. Dieses Beispiel der Datenbeschriftung in einem Histogramm ist immer dann nützlich, wenn der Text kompakt angeordnet werden muss, um die Elemente des Histogramms nicht zu verdecken.
Geheimnis diese Entscheidung sehr einfach und elementar. Sie müssen lediglich die CHAR-Funktion an der richtigen Stelle in der Formel hinzufügen, die die Werte in den Zellen generiert, um die Histogrammdaten zu kennzeichnen.
Natürlich können Sie mit der Tastenkombination ALT+Eingabe an einer beliebigen Stelle in einer Zelle eine Zeile umbrechen. Aber wenn es Dutzende solcher Zellen gibt, ist es besser, sie zu automatisieren dieser Prozess mit der einfachen Formel oben.
Wie funktioniert die CHAR-Funktion beim Umbrechen von Zeilen in einer Zelle?
MS Excel verwendet aktiv Codes aus der ASCII-Zeichentabelle. Es enthält alle Zeichencodes, die auf dem Bildschirm angezeigt werden Betriebssystem MS Windows jeglicher Version. Die Zeichentabelle des ASCII-Standards enthält 255 Codes, mit denen alle Zeichen von 1 bis 255 nummeriert werden. Beispielsweise hat der Großbuchstabe A den Code 97. Der Zahl 9 wird gemäß derselben Tabelle der Code 57 zugewiesen Der Code für das Leerzeichen ist 32 und der Zeilenumbruchcode hat die Nummer 10. Dieselbe Tabelle enthält nicht druckbare Zeichen von der Tastatur.
Wenn wir die entsprechenden Codes aus der ASCII-Tabelle kennen und die Funktion CHARACTER verwenden, können wir jedes beliebige Zeichen in eine Excel-Formel einfügen. Im oben beschriebenen Beispiel wird ein Zeilenumbruchzeichen eingefügt, das beidseitig durch den &-Operator zwischen den Werten der Zellen A2 und C2 verbunden wird.
Wenn der Modus „Text umbrechen“ in der Zelle nicht aktiviert ist, ist das Vorhandensein des Zeilenumbruchzeichens unsichtbar:
Aber in Histogrammen, Grafiken und Diagrammen werden Zeilenumbrüche, die mit Formeln eingefügt oder über die Tastatur (ALT+Enter) eingegeben werden, natürlich angezeigt. Das heißt, durch Silbentrennung wird eine Textzeile in zwei oder mehr geteilt.
Oft ist es notwendig, Text innerhalb einer Excel-Zelle in eine neue Zeile umzubrechen. Das heißt, verschieben Sie den Text entlang der Linien innerhalb einer Zelle, wie im Bild gezeigt. Wenn Sie nach der Eingabe des ersten Teils des Textes einfach die Eingabetaste drücken, wird der Cursor in die nächste Zeile, aber in eine andere Zelle verschoben, und wir benötigen eine Übertragung in dieselbe Zelle.
Dies ist eine sehr häufige Aufgabe und kann sehr einfach gelöst werden: Um Text in eine neue Zeile innerhalb einer Excel-Zelle zu verschieben, müssen Sie klicken ALT+ENTER(Halten Sie die ALT-Taste gedrückt und drücken Sie dann, ohne sie loszulassen, die ENTER-Taste.)
So brechen Sie Text mithilfe einer Formel in einer neuen Zeile in Excel um
Manchmal müssen Sie einen Zeilenumbruch nicht nur einmal vornehmen, sondern mithilfe von Funktionen in Excel. Wie in diesem Beispiel in der Abbildung. Wir geben den Vornamen, den Nachnamen und das Patronym ein und diese werden automatisch in Zelle A6 erfasst
Im sich öffnenden Fenster müssen Sie in der Registerkarte „Ausrichtung“ das Kontrollkästchen neben „Zeilenumbruch“ aktivieren, wie im Bild dargestellt, da sonst Zeilenumbrüche in Excel mithilfe von Formeln nicht korrekt angezeigt werden.
So ersetzen Sie einen Bindestrich in Excel mithilfe einer Formel durch ein anderes Zeichen und zurück
Kann Ändern Sie das Bindestrichsymbol in ein beliebiges anderes Zeichen, zum Beispiel auf ein Leerzeichen, mit der Textfunktion SUBSTITUTE in Excel
Nehmen wir ein Beispiel für das, was im Bild oben zu sehen ist. Also schreiben wir in Zelle B1 die SUBSTITUTE-Funktion:
Code:
SUBSTITUTE(A1,CHAR(10);" ")
A1 ist unser Text mit Zeilenumbruch;
CHAR(10) ist ein Zeilenumbruch (wir haben uns das etwas weiter oben in diesem Artikel angesehen);
„ „ ist ein Leerzeichen, da wir den Zeilenumbruch in ein Leerzeichen ändern
Wenn Sie den umgekehrten Vorgang ausführen müssen – das Leerzeichen in einen Bindestrich (Symbol) ändern – dann sieht die Funktion folgendermaßen aus:
Code:
SUBSTITUTE(A1;" ";CHAR(10))
Ich möchte Sie daran erinnern, dass Sie in den Zelleneigenschaften im Abschnitt „Ausrichtung“ die Option „Zeilenumbruch“ angeben müssen, damit Zeilenumbrüche korrekt wiedergegeben werden.
So ändern Sie den Bindestrich in Excel mit SUCHEN - ERSETZEN in ein Leerzeichen und zurück
Manchmal sind Formeln unpraktisch in der Anwendung und müssen schnell ersetzt werden. Dazu verwenden wir Suchen und Ersetzen. Wählen Sie unseren Text aus und drücken Sie STRG+H. Das folgende Fenster wird angezeigt.
Wenn wir den Zeilenumbruch in ein Leerzeichen ändern müssen, müssen wir in der Zeile „Suchen“ einen Zeilenumbruch eingeben. Gehen Sie dazu zum Feld „Suchen“ und drücken Sie dann die ALT-Taste, ohne sie loszulassen, und geben Sie ein 010 auf der Tastatur – das ist der Zeilenumbruchcode, er wird in diesem Feld nicht angezeigt.
Geben Sie anschließend im Feld „Ersetzen durch“ ein Leerzeichen oder ein anderes Zeichen ein, das Sie ersetzen möchten, und klicken Sie auf „Ersetzen“ oder „Alle ersetzen“.
In Word ist dies übrigens deutlicher umgesetzt.
Wenn Sie das Zeilenumbruchzeichen in ein Leerzeichen ändern müssen, müssen Sie im Feld „Suchen“ einen speziellen „Zeilenumbruch“-Code angeben, der als bezeichnet wird ^l
Im Feld „Ersetzen durch:“ müssen Sie lediglich ein Leerzeichen einfügen und auf „Ersetzen“ oder „Alle ersetzen“ klicken.
Sie können nicht nur Zeilenumbrüche, sondern auch andere Sonderzeichen ändern. Um den entsprechenden Code zu erhalten, müssen Sie auf die Schaltfläche „Mehr >>“ und „Spezial“ klicken und den benötigten Code auswählen. Ich möchte Sie daran erinnern, dass diese Funktion nur in Word verfügbar ist; diese Symbole funktionieren nicht in Excel.
Wie mache ich einen Zeilenumbruch in einer Excel-Zelle? Optionen zum Silbentrennen eines Wortteils.
Unerfahrene Benutzer führen die Übertragung wie in Word durch, d. h. sie drücken die Eingabetaste und wechseln hier statt der Übertragung einfach in eine andere Zelle. Sie sollten jedoch wissen, dass dies über die Tastatur durch gleichzeitiges Drücken der Alt- und Eingabetaste erfolgen sollte. Dies ist eines der meisten einfache Wege. Wann jedoch Festanstellung Bei großen Excel-Dokumenten ist diese Methode nicht sehr effektiv.
Sehen wir uns an, wie Sie die Formatierungsfunktion verwenden können, um das Umbrechen von Text in einer Zelle zu vereinfachen.
Diese Methode hat für diejenigen, die sie verwenden, eine kleine Bedingung. Tatsache ist, dass es praktisch ist, wenn bei der Übertragung von Wörtern oder Wortteilen keine Genauigkeit gegeben ist. Das heißt, diese Option garantiert die Übertragung nur innerhalb der Zelle, garantiert jedoch nicht, dass Sie sie verwenden können, um die Genauigkeit bei der Übertragung bestimmter Wörter oder Buchstaben aufrechtzuerhalten. Wir beschreiben, wie das in der Praxis geht. Wählen Sie mit dem Cursor die gewünschte Zelle aus. Drücken Sie dann die rechte Maustaste und Sie sehen ein Menü. Darin suchen wir nach dem Zellformat
Der nächste Schritt besteht darin, im sich öffnenden Menü die Option „Nach Wörtern umbrechen“ zu aktivieren. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und drücken Sie OK, um Ihre Aktionen zu bestätigen.
Nach den oben beschriebenen Manipulationen können Sie sicher mit dem benötigten Text in der Zelle arbeiten und dieser wird automatisch einem erzwungenen Zeilenumbruch unterzogen. Diese Methode hilft Ihnen, effizienter mit Texten mithilfe von Formeln zu arbeiten. Natürlich hängt alles von Ihren Aufgaben ab. Beispielsweise benötigen Sie dieses Zellformat nicht nur für eine bestimmte Zelle, sondern für ein größeres Array von Zellen. Dies geht ganz einfach, wenn Sie das gewünschte Array bzw. Blatt auswählen und über die Zellenformatfunktion die oben beschriebene Funktion „Zeilenumbruch“ einstellen. Beachten Sie jedoch, dass Wörter nur dann automatisch umgebrochen werden, wenn sich das Wort am Zellenrand befindet. Die Standardabmessungen der Zellen sind nicht groß. Und diese Formatierungsmethode erweitert ihre Grenzen von selbst. Geschieht dies nicht, sollten Sie die Höhe bzw. Breite der Zelle selbst vergrößern.
Formeln
Lassen Sie uns auf eine andere Möglichkeit eingehen, eine Zeile in einer Zelle zu unterbrechen. Dies kann auch über eine Formel erfolgen. Excel verfügt über eine Reihe von Funktionen zum Arbeiten mit Text. Wir werden eine dieser Funktionen verwenden. Nehmen wir an, Ihre Zellen sind bereits wie in Option zwei beschrieben formatiert. Sie benötigen jedoch ein bestimmtes Wort oder eine bestimmte Phrase, die übertragen werden soll. Und normalerweise wird diese Option verwendet, wenn die Wörter auf anderen Blättern stehen oder Teil einer Formel sind. Wir lösen dieses Problem wie folgt: Wählen Sie die Zelle aus, in der eine bestimmte Übertragung eines Wortes oder einer Phrase vorgenommen werden muss, und geben Sie die Formel ein: (concatenate (text1); symbol (4); text2) Der Text darin Die Formel impliziert, dass Sie ein Wort oder eine Phrase einfügen müssen. Sie geben also die beiden benötigten Wörter ein und geben an, mit welchem Zeichen Sie mit der Verarbeitung des Textes beginnen möchten.
Wörter in dieser Formel müssen in Anführungszeichen gesetzt werden, dann übernimmt die Formel selbst die Übertragung des von Ihnen benötigten Parameters.
Sie bestätigen lediglich durch Drücken der Eingabetaste, dass Sie mit den Änderungen einverstanden sind.
Mit allen oben beschriebenen Methoden können Sie Wörter in einer Zelle umbrechen, und jeder von ihnen ist zur Lösung bestimmter, spezifischer Probleme geeignet. Die beiden Methoden sind recht einfach und leicht zu merken. Der dritte braucht etwas Zeit. Es soll aber auch engere Probleme bei der Textübertragung lösen.
In diesem Tutorial lernen Sie drei Möglichkeiten kennen, Wagenrückläufe aus Zellen in Excel zu entfernen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Zeilenumbrüche durch andere Zeichen ersetzen. Alle vorgeschlagenen Lösungen funktionieren in Excel 2013, 2010, 2007 und 2003.
Zeilenumbrüche können aus verschiedenen Gründen im Text auftreten. Typischerweise treten Wagenrückläufe in einer Arbeitsmappe auf, beispielsweise wenn Text von einer Webseite kopiert wird, wenn er sich bereits in einer Arbeitsmappe befindet, die er von einem Client erhalten hat, oder wenn wir ihn selbst mit Tastenanschlägen hinzufügen Alt+Enter.
Was auch immer der Grund für ihr Erscheinen sein mag, jetzt stehen wir vor der Aufgabe, Wagenrückläufe zu entfernen, da sie die Phrasensuche beeinträchtigen und zu Verwirrung in der Spalte führen, wenn der Textumbruch aktiviert ist.
Alle drei vorgestellten Methoden sind recht schnell. Wählen Sie die Variante, die am besten zu Ihnen passt:
Kommentar: Ursprünglich wurden die Begriffe „Carriage Return“ und „Line Feed“ bei der Arbeit an Schreibmaschinen verwendet und bezeichneten zwei unterschiedliche Vorgänge. Ein neugieriger Leser könnte.
Computer und Software Für die Arbeit mit Texten wurden sie unter Berücksichtigung der Eigenschaften von Schreibmaschinen entwickelt. Aus diesem Grund verwenden wir jetzt zwei verschiedene nicht druckbare Zeichen, um einen Zeilenumbruch anzuzeigen: Wagenrücklauf(Carriage Return, CR oder ASCII-Code 13) und Zeilenübersetzung(Zeilenvorschub, LF oder ASCII-Code 10). Unter Windows werden beide Zeichen zusammen verwendet, auf *NIX-Systemen wird jedoch nur der Zeilenumbruch verwendet.
Seien Sie aufmerksam: Beide Optionen sind in Excel verfügbar. Beim Import aus Dateien .txt oder .csv Die Daten enthalten typischerweise Wagenrückläufe und Zeilenvorschübe. Wenn ein Zeilenumbruch manuell durch Drücken von eingegeben wird Alt+Enter Excel fügt nur das Zeilenumbruchzeichen ein. Wenn die Datei .csv von einem Fan von Linux, Unix oder anderen ähnlichen Systemen erhalten, dann bereiten Sie sich darauf vor, nur auf das Newline-Zeichen zu stoßen.
Wagenrückläufe manuell entfernen
Vorteile: Diese Methode ist die schnellste.
Nachteile: Keine Extra-Goodies
So können Sie Zeilenumbrüche mit dem „ Suchen und Ersetzen»:
Zeilenumbrüche mit Excel-Formeln entfernen
Vorteile: Sie können sequentielle oder verschachtelte Formeln zur Prüfung komplexer Texte in der verarbeiteten Zelle verwenden. Sie können beispielsweise Wagenrückläufe entfernen und dann die zusätzlichen führenden oder nachgestellten Leerzeichen finden, oder zusätzliche Leerzeichen zwischen Wörtern.
In manchen Fällen müssen Zeilenumbrüche entfernt werden, damit Text später als Funktionsargumente verwendet werden kann, ohne dass Änderungen an den Originalzellen vorgenommen werden. Das Ergebnis kann beispielsweise als Funktionsargument verwendet werden SICHT(NACHSCHLAGEN) .
Nachteile: Sie müssen eine Hilfsspalte erstellen und viele zusätzliche Schritte ausführen.
Zeilenumbrüche mit einem VBA-Makro entfernen
Vorteile: Erstellen Sie es einmal und verwenden Sie es immer wieder mit jeder Arbeitsmappe.
Nachteile: Mindestens Grundkenntnisse in VBA sind erforderlich.
Das VBA-Makro im folgenden Beispiel entfernt Wagenrückläufe aus allen Zellen im aktiven Arbeitsblatt.
Sub RemoveCarriageReturns() Dim MyRange As Range Application.ScreenUpdating = False Application.Calculation = xlCalculationManual Für jeden MyRange in ActiveSheet.UsedRange, wenn 0< InStr(MyRange, Chr(10)) Then MyRange = Replace(MyRange, Chr(10), "") End If Next Application.ScreenUpdating = True Application.Calculation = xlCalculationAutomatic End Sub
Wenn Sie mit VBA nicht so vertraut sind, empfehle ich Ihnen, den Artikel darüber zu lesen
In Excel gibt es mehrere Möglichkeiten, Text innerhalb einer Zelle zu verschieben.
1 Weg
Sie müssen das Zellenformatierungstool verwenden.
1) Klicken Sie Rechtsklick Bewegen Sie die Maus auf die gewünschte Zelle oder auf mehrere Zellen gleichzeitig, in die Sie den Text umbrechen möchten. IN Kontextmenü Wählen Sie Zellen formatieren.
2) Das Formatierungsfenster öffnet sich. Sie müssen die Registerkarte „Ausrichtung“ öffnen und im Block „Anzeige“ das Kontrollkästchen „Zeilenumbruch“ aktivieren.
3) Jetzt müssen Sie nur noch auf die Schaltfläche „OK“ klicken. Der Text wird umgebrochen und erscheint nicht in einer Zeile, sondern in mehreren.
Methode 2
1) Wählen Sie die gewünschte Zelle aus; klicken Sie dazu einfach mit der linken Maustaste darauf.
2) In der Symbolleiste Excel-Programme Klicken Sie auf die Schaltfläche „Text umbrechen“.
Diese Methode ist viel bequemer als die vorherige und nimmt weniger Zeit in Anspruch.
3-Wege
1) Gehen Sie in den Textbearbeitungsmodus. Doppelklicken Sie dazu mit der linken Maustaste in die Zelle. Der Cursor muss vor dem Teil des Textes platziert werden, der verschoben werden soll.
2) Geben Sie nun die Tastenkombination „Alt“ + „Enter“ auf Ihrer Tastatur ein. Der Text wird geteilt.
3) Um das Endergebnis zu sehen, verlassen Sie einfach den Zellenbearbeitungsmodus.
Um den Bearbeitungsmodus zu verlassen, können Sie die „Enter“-Taste drücken oder einmal mit der linken Maustaste auf eine beliebige andere Tabellenzelle klicken.